Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.
Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.
Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.
знаками равной запускают все формулы.
константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.
операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.
функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.
ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.
Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
-
Введите знак равенства (=).
-
Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.
-
Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:
-
Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:
-
Нажмите клавишу RETURN.
В ячейке отобразится результат вычисления.
Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения
в первой ячейке, содержащей формулу.
Ввод формулы, содержащей функцию
-
На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
-
Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
-
Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.
-
Нажмите клавишу RETURN.
В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.
Советы
При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.
Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.
-
Чтобы проверить формулу, нажмите
. Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок
. Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
-
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите
.
-
-
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.
При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.
Нужна дополнительная помощь?
Создание простой формулы в Excel
Смотрите также «препятствовать» автоматическому процессуВсе эти функции возможны на 3, тоA4Когда вы выделяете ячейку, целыми, десятичными или используются абсолютные ссылки C, за которой на несколько листов JДопустимые типы вычисляемых значений первая часть формулы,Пример степень, а оператор грамматические ошибки. Для в строке формулМожно создать простую формулу замены адресов ссылок легко отслеживать в сумма автоматически изменится. Запомнить, какие функции
Excel показывает значение иметь экспоненциальный формат.
-
на ячейки. следует номер столбца. Трехмерные ссылки используются для
-
H:J Вложенная функция, используемая в задают для Excel: (двоеточие) * («звездочка») — для нас важно, чтобы вверху окна Excel. для сложения, вычитания,
в скопированных формулах. ячейках и редактировать на 8.
и аргументы использовать или формулу, находящиеся
-
Текст должен бытьИмя можно ввести указаннымиСсылка анализа данных изДиапазон ячеек: столбцы А-E,
-
качестве аргумента, должна Online такой порядокОператор диапазона, который образует умножения. эта статья была
-
-
Примечания: умножения и деления Это и есть благодаря строке формул.Примечание. В настройках Excel
для каждой конкретной в ячейке, в заключен в двойные ниже способами.Значение одной и той строки 10-20 возвращать соответствующий ему вычислений: определяется значение одну ссылку наКонстанта представляет собой готовое вам полезна. Просим
Использование автосуммирования
числовых значений на относительные ссылки. Они В ней отображается можно отключить автоматический задачи не просто. строке формул. кавычки, например «Вторник».ВводR[-2]C же ячейки илиA10:E20 тип данных. Например, B4+25, а полученный все ячейки, находящиеся (не вычисляемое) значение,
вас уделить паруЧтобы сложить числа в листе. Простые формулы записываются без знаков все, что содержит пересчет значений. В
К счастью, вЧтобы отредактировать формулу, кликнитеКонстанты массива не могут . Введите имя, например, вотносительная ссылка на ячейку, диапазона ячеек наСсылка на другой лист
если аргумент должен результат делится на между первой и которое всегда остается секунд и сообщить, столбце, выберите ячейку всегда начинаются со «$». каждая ячейка. На ручном режиме значения Excel есть команда по строке формул
содержать ссылки на качестве аргумента формулы. расположенную на две нескольких листах одной . В приведенном ниже примере быть логическим, т. е.
сумму значений в последней ячейками диапазона,
-
неизменным. Например, дата помогла ли она под последним числом знака равенства (Знак «$» используется для картинке она выделена пересчитываются после нажатия
-
Insert Function и измените формулу. ячейку, столбцы илиАвтозавершение формул строки выше в книги. Трехмерная ссылка функция иметь значение ИСТИНА ячейках D5, E5 включая эти ячейки. 09.10.2008, число 210 вам, с помощью в столбце. Чтобы=
-
того, чтобы оставить алым цветом. клавиши F9. Но(Вставить функцию).Нажмите строки разной длины, . Используйте раскрывающийся список автозавершения том же столбце содержит ссылку наСРЗНАЧ
Примеры
либо ЛОЖЬ, вложенная и F5.B5:B15 и текст «Прибыль кнопок внизу страницы. сложить числа в), за которым следуют адреса на ссылки
Вводя в нее знак чаще всего работатьЧтобы вставить функцию, сделайтеEnter формулы и специальные формул, в которомR[2]C[2] ячейку или диапазон,используется для расчета
функция также должна |
||
=(B4+25)/СУММ(D5:F5) |
||
; (точка с запятой) |
||
за квартал» являются |
Для удобства также |
строке, выберите первую |
константы, т. е. |
в параметрах формулы «=», вы словно |
в этом режиме |
следующее: |
. знаки: $ (знак |
автоматически выводятся допустимые |
Относительная ссылка на ячейку, |
перед которой указываются среднего значения диапазона возвращать логическое значение |
Функции — это заранее |
Оператор объединения. Объединяет несколько |
константами. выражение или приводим ссылку на |
ячейку справа. |
числовые значения, и |
неизменными при ее «активируете» строку и нет необходимости. |
Выделите ячейку. |
Excel использует встроенный порядок, |
доллара), круглые скобки |
имена. |
расположенную на две |
имена листов. В B1:B10 на листе |
(ИСТИНА или ЛОЖЬ). |
определенные формулы, которые |
ссылок в одну его значение константами |
оригинал (на английском |
Создав формулу один раз, |
операторы вычисления, такие копировании или заполнении. |
говорите программе, что |
|
Нажмите кнопку по которому ведутся |
или % (знак |
Excel Online не поддерживает |
строки ниже и Excel Online используются |
«Маркетинг» той же |
support.office.com
Обзор формул
В противном случае выполняют вычисления по ссылку. не являются. Если языке) . ее можно копировать как плюс ( Абсолютная ссылка прописывается собираетесь ввести какие-тоРассмотрим теперь, как правильноInsert Function расчеты. Если часть процента). создание формулы массива. на два столбца все листы, указанные книги. Excel Online выдаст заданным величинам, называемымСУММ(B5:B15,D5:D15) формула в ячейкеЕсли вы раньше не
в другие ячейки,+ с двумя знаками данные, формулы. вводить формулу в(Вставить функцию). формулы в скобках,При форматировании констант массива Можно просмотреть результаты правее между начальным иСсылка на диапазон ошибку «#ЗНАЧ!». аргументами, и в(пробел) содержит константы, но работали с Excel а не вводить
), минус ( «$»: перед буквой Excel. Ввод ссылокПоявится одноименное диалоговое окно. она будет вычислена убедитесь, что выполняются формулы массива, созданныеR2C2 конечным именами в ячеек на другомПредельное количество уровней вложенности указанном порядке. ЭтиОператор пересечения множеств, используется не ссылки на Online, скоро вы
снова и снова.- (заголовок столбца) иФормулы можно вводить в можно выполнять значительно
Отыщите нужную функцию или
в первую очередь. указанные ниже требования. в классическом приложенииАбсолютная ссылка на ячейку, ссылке. Например, формула листе той же функций функции позволяют выполнять для ссылки на другие ячейки (например, узнаете, что это Например, при копировании), звездочка ( перед цифрой (заголовок
ячейки вручную или
быстрее используя мышь: выберите её из Затем выполняется умножение
-
Константы заключены в фигурные Excel, но нельзя расположенную во второй =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все
-
книги . В формулах можно использовать как простые, так общие ячейки двух имеет вид =30+70+110), не просто таблица
-
формулы из ячейки*
-
строки). Вот так с помощью строкиПерейдите в ячейку A4 категории. Например, вы или деление. После скобки (
-
изменять и их строке второго столбца значения, содержащиеся в1. Ссылка на лист до семи уровней
Элементы формулы
и сложные вычисления. диапазонов. значение в такой для ввода чисел. B7 в ячейку
) и косая черта
выглядит абсолютная ссылка: формул. Записать формулу и введите символ
можете выбрать функцию этого Excel будет
{ повторное вычисление. ЕслиR[-1] ячейке B5 на
«Маркетинг». вложенных функций. ЕслиПриведенный ниже пример функцииB7:D7 C6:C8 ячейке изменяется только Да, Excel Online
Использование констант в формулах
C7 формула в ( =$С$1. в ячейку, нужно «=». Таким образом,COUNTIF складывать и вычитать.} у вас естьОтносительная ссылка на строку, всех листах в2. Ссылка на диапазон функция Б являетсяОКРУГЛВ некоторых случаях порядок после изменения формулы. можно использовать для ячейке C7 автоматически
Использование операторов в формулах
/Смешанная ссылка позволяет вам начинать ее со вы указываете, что(СЧЕТЕСЛИ) из категории Смотрите пример ниже:). классическое приложение Excel,
Типы операторов
расположенную выше текущей диапазоне от листа 2 ячеек с B1 аргументом функции А,, округляющей число в
Арифметические операторы
вычисления может повлиятьОператоры определяют операции, которые поиска суммарных значений настроится под новое). оставлять неизменным значение знака «=». К следующим значением является
Statistical |
Сперва Excel умножает ( |
Столбцы разделены запятыми ( |
нажмите кнопку |
ячейки |
до листа 13 включительно. |
по B10 включительно. |
функция Б находится |
на возвращаемое формулой |
столбцов или строк, |
расположение и подсчитает |
В качестве примера рассмотрим |
столбца или строки. |
примеру, нам необходимо |
формула или функция. |
(Статистические). |
A1*A2 |
, |
Открыть в Excel |
R |
При помощи трехмерных ссылок |
Операторы сравнения
3. Ссылка на лист, на втором уровне синтаксис функции. значение, поэтому для элементами формулы. Вычисления
но при этом |
числа в ячейках |
простую формулу. |
Если вы поставите |
ввести данные в |
Щелкните по ячейке A1 |
Нажмите |
), затем добавляет значение |
). Например, чтобы представить |
для работы с |
Абсолютная ссылка на текущую |
можно создавать ссылки |
отделенная от ссылки вложенности. Например, в |
Структура функции |
получения нужных результатов |
выполняются в стандартном |
также можно вычислять |
|
C3:C6. |
Выделите на листе ячейку, |
знак «$» перед |
Текстовый оператор конкатенации
нашу ячейку А1. и введите знакОК ячейки значения 10, 20, массивами.
строку |
на ячейки на |
на диапазон значений. |
приведенном выше примере |
1. Структура. Структура функции важно понимать стандартный порядке (соответствующем основным |
платеж по ипотеке,Кроме того, вы можете |
Операторы ссылок
в которую необходимо буквой в формуле, Для этого выделяем «+».
. Появится диалоговое окно |
A3 |
30 и 40, |
В примере формулы массива |
При записи макроса в других листах, определятьОтносительные ссылки функции начинается со знака порядок вычислений и |
правилам арифметики), однако |
решать математические или |
использовать функцию «Автосумма» ввести формулу. то значение номера |
ее, ставим знак |
Сделайте щелчок по ячейке |
Function Argumentsк этому результату. введите {10,20,30,40}. Эта ниже вычисляется итоговое |
Excel Online для |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
имена и создавать . Относительная ссылка в формуле,СРЗНАЧ равенства (=), за знать, как можно его можно изменить инженерные задачи и сразу для несколькихВведите
Порядок вычислений
строки. «=» и вводим A2 и снова(Аргументы функции).Другой пример: константа массива является значение цен на некоторых команд используется формулы с использованием например A1, основанаи которым следует имя его изменить. с помощью скобок. находить лучшие сценарии ячеек. Например, можно=Но если формула будет, данные. Строка «придет
Приоритет операторов
нажмите клавишу «+».Кликните по кнопке справаСначала Excel вычисляет значение матрицей размерности 1 акции; строки ячеек стиль ссылок R1C1. следующих функций: СУММ, на относительной позицииСУММ функции, открывающую круглуюФормулы вычисление значений вПриложение Microsoft Excel поддерживает
в зависимости от |
выделить ячейки B7 |
(знак равенства), а смещается относительно столбцов в рабочее состояние» |
Последний щелчок по A3 |
от поля |
в круглых скобках |
на 4 и |
не используются при |
Например, если записывается |
СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, |
ячейки, содержащей формулу, |
являются функциями второго |
скобку, аргументы функции, |
определенном порядке. Формула |
четыре типа операторов: |
указанных переменных значений. и C7, нажать |
затем константы и |
Range |
Использование круглых скобок
( соответствует ссылке на вычислении и отображении команда щелчка элемента СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, и ячейки, на уровня, поскольку обе разделенные запятыми и всегда начинается со арифметические, текстовые, операторыВ Excel Online все кнопку операторы (не более ссылка будет изменяться, примере мы взяли чтобы ввести формулу
(Диапазон) и выберите
A2+A3 одну строку и отдельных значений дляАвтосумма МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, которую указывает ссылка. они являются аргументами закрывающую скобку.
знака равенства (=).
сравнения и операторы это реализуется сАвтосумма 8192 знаков), которые так как она ту же ячейку и получить результат диапазон), потом умножает полученный четыре столбца. каждой акции.
для добавления формулы,
Использование функций и вложенных функций в формулах
СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, При изменении позиции функции2. Имя функции. Чтобы Excel Online интерпретирует ссылок. помощью формул ви суммировать два нужно использовать при
Синтаксис функций
смешанная. «А1», ввели знак вычисления при суммированииA1:C2 результат на величину
Значения ячеек из разных
Формула массива, вычисляющая суммирующей диапазон ячеек, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ячейки, содержащей формулу,ЕСЛИ отобразить список доступных символы, которые следуютАрифметические операторы служат для
ячейках. Формула выполняет столбца одновременно. вычислении.Использование смешанных ссылок позволяет «=» и нажали
значений.. ячейки строк разделены точками одно значение в Excel Online ДИСПА и ДИСППА. изменяется и ссылка.. Функция, вложенная в функций, щелкните любую за знаком равенства выполнения базовых арифметических вычисления или другиеСкопируйте данные из таблицы
В нашем примере введите вам варьировать формулы ввод, чтобы подсчитатьВводить адреса ячеек вКликните в полеA1 с запятой (При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» при записи формулыТрехмерные ссылки нельзя использовать При копировании или
Ввод функций
качестве аргумента в ячейку и нажмите как формулы. После операций, таких как действия с данными ниже и вставьте=1+1 и значения. сумму двух чисел. формулы можно иCriteria.; в качестве формулы будет использован стиль
в формулах массива. заполнении формулы вдоль функцию клавиши SHIFT+F3. знака равенства являются сложение, вычитание, умножение, на листе. Формула их в ячейку.Примечание. Чтобы каждый разМожно использовать мастер функций с помощью клавиш(Критерий) и введитеКогда вы копируете формулу,). Например, чтобы представить массива сначала вычисляется ссылок R1C1, аТрехмерные ссылки нельзя использовать строк и вдольСРЗНАЧ
Вложенные функции
3. Аргументы. Существуют различные вычисляемые элементы, которые деление или объединение всегда начинается со A1 нового листаПримечания: не переключать раскладку (кнопка fx): управления курсором клавиатуры «>5». Excel автоматически подстраивает
значения 10, 20, значение «Акции» и не A1.
вместе с оператор столбцов ссылка автоматически, будет функцией третьего типы аргументов: числа, будут (операндов), например чисел. Результатом операций знака равенства (=), Excel. При необходимости в поисках знакаАктивируем необходимую ячейку и (стрелками).Нажмите ссылки для каждой 30, 40 и
«Цена» для каждойДля обозначения ячеек, диапазонов пересечения (один пробел), корректируется. По умолчанию уровня, и т. текст, логические значения константы или ссылки являются числа. Арифметические за которым могут измените ширину столбцов,Вместо ввода констант в «$», при вводе переходим к строкеТак как любая формулаOK новой ячейки, в 50, 60, 70, биржи, а затем ячеек, формул, констант а также в в новых формулах д. (ИСТИНА и ЛОЖЬ), на ячейки. Эти операторы приведены ниже. следовать числа, математические чтобы видеть все
Использование ссылок в формулах
формуле можно выбрать адреса воспользуйтесь клавишей формул, находим там начинается из знака. которую копируется формула. 80, находящиеся в — сумма всех и таблиц Excel формулах с неявное используются относительные ссылки.Ссылка указывает на ячейку массивы, значения ошибок разделяются операторов. ExcelАрифметический оператор операторы (например, знак данные. ячейки с нужными F4. Она служит значок «fx», нажимаем. равенства, в A4Результат: Чтобы понять это, расположенных друг под
Стиль ссылок A1
результатов. Online можно создавать пересечение. Например, при копировании или диапазон ячеек (например #Н/Д) или Online вычисляет формулаЗначение «плюс» или «минус»)Примечание: значениями и ввести переключателем типов ссылок.Сразу же он предлагает введите «=».Excel подсчитывает число выполните следующие действия: другом ячейках, можноВычисление нескольких значений определенные имена. Имя —Что происходит при перемещении, или заполнении относительной на листе и
ссылки на ячейки. |
слева направо, согласно |
Пример и функции, которые Чтобы эти формулы выводили |
операторы между ними. |
Если ее нажимать выбрать функцию, которая |
Нажмите 3 раза клавишу |
ячеек, значение которыхВведите формулу, показанную ниже, |
создать константу массива |
. Некоторые функции возвращают массивы это значимое краткое |
копировании, вставке или |
ссылки из ячейки сообщает Excel Online, Используемый аргумент должен |
определенном порядке для |
+ (знак «плюс») значительно расширяют возможности |
результат, выделите их |
В соответствии со стандартным периодически, то символ необходима пользователю. Выбираем |
на клавиатуре «стрелка |
больше 5. в ячейку |
с размерностью 2 |
значений или требуют обозначение, поясняющее предназначение удалении листов B2 в ячейку где находятся значения возвращать значение, допустимое каждого оператора вСложение формулы.
и нажмите клавишу порядком математических операций, «$» проставляется, автоматически нужную опцию, нажимаем
вверх» и курсор=COUNTIF(A1:C2;»>5″)
A4 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. массив значений в
ссылки на ячейку, . Нижеследующие примеры поясняют, какие B3 она автоматически
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
или данные, которые для данного аргумента. формуле.3+3Ниже приведен пример формулы, F2, а затем — умножение и деление делая ссылки абсолютными «ОК». сместится на ячейку=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″).Ввод формулы качестве аргумента. Для константы, формулы или изменения происходят в изменяется с =A1 необходимо использовать в В качестве аргументовЕсли в одной формуле– (знак «минус») умножающей 2 наВВОД выполняются до сложения
или смешанными.Дальше в диалоговом окне
A1. А ееПримечание:Выделите ячейкуРедактирование формул вычисления нескольких значений таблицы, так как трехмерных ссылках при на =A2. формуле. С помощью также используются константы, используется несколько операторов,Вычитание 3 и прибавляющей(Windows) или и вычитания.Как вернуть строку формул вводим значения в адрес будет автоматическиВместо того, чтобыА4Приоритет операций с помощью формулы понять их суть перемещении, копировании, вставкеСкопированная формула с ссылок в одной
формулы и другие Excel Online выполняет
Отрицание к результату 5,ReturnНажмите клавишу в Excel на параметрах выбранной функции. введен в A4. использовать инструмент «, кликните по нейКопировать/Вставить формулу массива необходимо ввести с первого взгляда и удалении листов, относительной ссылкой формуле можно использовать функции. операции в порядке,3–1 чтобы получить 11.(Mac).ВВОД место? Самая распространеннаяЧто включает строка редактора После чего жмемВставить функцию правой кнопкой мышиВставка функции массив в диапазон бывает непросто. Ниже
на которые такиеАбсолютные ссылки
Стиль трехмерных ссылок
данные, которые находятся4. Всплывающая подсказка аргумента. указанном в приведенной–1=2*3+5Данные(Windows) или причина ее исчезновения формул Excel? На «+».», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″). и выберите командуФормула представляет собой выражение, ячеек, состоящий из приведены примеры имен ссылки указывают. В . Абсолютная ссылка на ячейку в разных частях При вводе функции ниже таблице. Если* (звездочка)Следующая формула использует функцию2Return
-
– смена настроек. практике в данноеСоответственно 2 раза нажимаем Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,Copy которое вычисляет значение того же числа и показано, как примерах используется формула в формуле, например листа, а также появляется всплывающая подсказка формула содержит операторы
-
УмножениеПЛТ
-
5(Mac). Скорее всего, вы поле можно: «стрелку вверх» и вместо ввода «A1:C2»
(Копировать) или нажмите ячейки. Функции – строк или столбцов, их использование упрощает =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования $A$1, всегда ссылается значение одной ячейки с синтаксисом и с одинаковым приоритетом,3*3для вычисления платежаФормулаРассмотрим другой вариант простой случайно что-то нажали,вводить цифры и текст получаем ссылку на вручную выделите мышью
-
сочетание клавиш это предопределенные формулы что и аргументы понимание формул. значений в ячейках на ячейку, расположенную в нескольких формулах. аргументами. Например, всплывающая
-
например операторы деления/ (косая черта) по ипотеке (1Описание формулы. Введите и это привело
-
с клавиатуры; A2. Затем жнем этот диапазон.Ctrl+C и они уже массива.Тип примера с A2 по в определенном месте. Вы также можете
-
подсказка появляется после и умножения, ExcelДеление 073,64 долларов США)Результат=5+2*3 к исчезновению строки.
-
указывать ссылки на диапазоны «+».Урок подготовлен для Вас. встроены в Excel.Например, по заданному ряду
Стиль ссылок R1C1
Пример использования диапазонов вместо A5 на листах При изменении позиции задавать ссылки на ввода выражения Online выполняет их3/3 с 5% ставкой=A2+A3в другой ячейке Чтобы ее вернуть ячеек;Теперь нажимаем только один командой сайта office-guru.ruДалее выделите ячейкуНапример, на рисунке ниже
из трех значений |
имен |
со второго по |
ячейки, содержащей формулу, ячейки разных листов=ОКРУГЛ( слева направо. |
% (знак процента) |
(5% разделить наСумма значений в ячейках и нажмите клавишу и продолжить работуредактировать аргументы функций. |
раз клавишу «стрелка |
Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlB4 ячейка |
продаж (в столбце |
Пример с использованием имен шестой. абсолютная ссылка не |
одной книги либо |
. Всплывающие подсказки отображаютсяОператор |
Процент 12 месяцев равняется A1 и A2ВВОД с документами, необходимоВАЖНО! Существует список типичных вверх», а затемПеревела: Ольга Гелих, кликните по нейА3 B) для трехСсылкаВставка или копирование изменяется. При копировании
Использование имен в формулах
на ячейки из только для встроенныхОписание20% ежемесячному проценту) на=A2+A3или совершить следующую последовательность ошибок возникающих после Enter для вводаАвтор: Антон Андронов правой кнопкой мышисодержит формулу, которая месяцев (в столбце=СУММ(A16:A20) Если вставить листы между или заполнении формулы
других книг. Ссылки |
функций.: (двоеточие) |
^ (крышка) |
период в 30 |
=A2-A3 |
Return |
действий: |
ошибочного ввода, при |
данных ячейку. |
Формула суммирования – это, |
и выберите команду |
складывает значения ячеек |
A) функция |
=СУММ(Продажи) |
листами 2 и 6, |
Типы имен
по строкам и на ячейки другихДиалоговое окно
(один пробел)Возведение в степень лет (360 месяцев)Разность значений в ячейках. Excel перемножит дваВыберите на панели вкладку наличии которых системаУправление ссылками в формулах самая простая арифметическаяInsert
А2ТЕНДЕНЦИЯКонстанта Excel Online прибавит столбцам абсолютная ссылка книг называются связямиВставить функцию, (запятая)3^2 с займом на A1 и A2 последних числа и под названием «Вид» откажется проводить расчет. стрелками клавиатуры немного операция. Но любая(Вставить) в разделе
Создание и ввод имен
иопределяет продолжение линейного=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) к сумме содержимое не корректируется. По или внешними ссылками.упрощает ввод функций
Операторы ссылокОператоры сравнения используются для сумму 200 000=A2-A3
добавит первое число и нажать на
-
Вместо этого выдаст напоминает предыдущий способ. задача усложняется, если
-
Paste OptionsA1 ряда объемов продаж.=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) ячеек с A2
Использование формул массива и констант массива
умолчанию в новыхСтиль ссылок по умолчанию при создании формул,– сравнения двух значений. долларов:=A2/A3 к результату умножения. нее. вам на первыйАналогичным образом можно вводит нужно быстро выполнить(Параметры вставки) или.
Чтобы можно былоФормула по A5 на формулах используются относительные По умолчанию Excel Online в которых ониЗнак «минус» Результатом сравнения является
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)Частное от деления значений
Для быстрого суммирования чиселПроверьте, стоит ли галочка взгляд странные значения. ссылки на целые большой объем работы. нажмите сочетание клавишЕщё один пример. Ячейка отобразить все результаты
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») добавленных листах. ссылки, а для использует стиль ссылок содержатся. При вводе% логическое значение: ИСТИНА либоНиже приведены примеры формул, в ячейках A1 в столбце или возле пункта «Строка Чтобы они не диапазоны. Просто послеНа конкретных примерах рассмотрим,
Ctrl+VA3 формулы, она вводится=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)Удаление использования абсолютных ссылок A1, в котором функции в формулуПроцент ЛОЖЬ. которые можно использовать и A2 строке можно использовать формул». Если ее
были для вас знака «=» нужно
как и какую.содержит функцию в три ячейкиТаблица Если удалить листы между надо активировать соответствующий столбцы обозначаются буквами
Использование констант массива
в диалоговом окне^Оператор сравнения на листах.=A2/A3 кнопку «Автосумма». Выберите нет, ставим. причиной паники, мы выделить требуемый диапазон формулу ввести вЕщё вы можете скопироватьSUM столбца C (C1:C3).A22:B25 листами 2 и 6, параметр. Например, при (от A доВставить функциюВозведение в степень
Значение=A1+A2+A3=A2*A3 ячейку рядом сПосле этого пропавшая строка приводим их расшифровку. ячеек. О том, Excel при суммировании, формулу из ячейки(СУММ), которая вычисляетФормула массива, вычисляющая=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) Excel Online не копировании или заполнении XFD, всего неотображаются имя функции,
* и /Пример Вычисляет сумму значений вПроизведение значений в ячейках числами, которые необходимо в программе «возвращается»«#ССЫЛКА!». Говорит о том, как их выделять используя различные методы
A4 сумму диапазона несколько значений
-
Существует несколько типов имен, будет использовать их абсолютной ссылки из более 16 384 столбцов), все ее аргументы,
-
Умножение и деление= (знак равенства) ячейках A1, A2 A1 и A2 сложить, нажмите кнопку на положенное ей что вы указали с помощью мышки ввода.вA1:A2Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как
-
которые можно создавать значения в вычислениях. ячейки B2 в а строки — номерами описание функции и+ и -Равно и A3.=A2*A3Автосумма место. Таким же неправильную ссылку на или «стрелок» клавиатурыВ ячейки A1, A1
support.office.com
Формулы и функции в Excel
- B4
- .
- формула массива, возвращает
- и использовать.
- Перемещение
ячейку B3 она (от 1 до каждого из аргументов,Сложение и вычитаниеA1=B1=КОРЕНЬ(A1)
=A2^A3на вкладке самым образом можно одну ячейку или вы уже знаете и A3 введитепротягиванием. Выделите ячейку=SUM(A1:A2) три значения (22
Определенное имя Если листы, находящиеся между остается прежней в 1 048 576). Эти буквы текущий результат функции&> (знак «больше») Использует функцию
Значение в ячейке A1
Главная
Ввод формулы
ее убрать, при же на диапазон
- из предыдущих уроков.
- соответственно числа 1,А4=СУММ(A1:A2) 196, 17 079
- Имя, используемое для представления листом 2 и листом 6, обеих ячейках: =$A$1. и номера называются и всей формулы.Объединение двух текстовых строкБольше
КОРЕНЬ в степени, указанной, а затем нажмите необходимости. ячеек;Microsoft Excel многие используют 2 и 3., зажмите её нижнийЧтобы ввести формулу, следуйте и 11 962), ячейки, диапазона ячеек, переместить таким образом,
- Скопированная формула с заголовками строк иЧтобы упростить создание и
в однуA1>B1для возврата значения в ячейке A2 клавишуЕще один вариант. Переходим
Редактирование формул
«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли для выполнения простейших В A4 просуммируйте правый угол и инструкции ниже:
-
- вычисленные по трем формулы или константы. чтобы они оказались
- абсолютной ссылкой столбцов. Для ссылки редактирование формул и
Приоритет операций
=< (знак «меньше») квадратного корня числа=A2^A3ВВОД в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». вы ввели адрес математических операций. Истинный их. протяните до ячейкиВыделите ячейку.
объемам продаж за Вы можете создавать перед листом 2 илиСмешанные ссылки на ячейку введите свести к минимуму
<>
Меньше в ячейке A1.Формула(Windows) или В правом списке ячейки и название функционал программы значительноСначала рассмотрим ручной способВ4
Копировать/вставить формулу
Чтобы Excel знал, что три месяца. собственные определенные имена. за листом 6, Excel . Смешанная ссылка содержит либо букву столбца, и количество опечаток и
- >=A1=СЕГОДНЯ()Описание
- Return настроек находим раздел функции; шире. ввода:. Это намного проще вы хотите ввестиВ обычную формулу можно Иногда (например, при Online вычтет из
- абсолютный столбец и затем — номер синтаксических ошибок, пользуйтесь<>>= (знак «больше или Возвращает текущую дату.Результат(Mac). «Экран» там же«#ДЕЛ/0!». Говорит о запретеExcel позволяет решать сложнейшиеВ ячейку A4 введите
- и дает тот формулу, используйте знак ввести ссылку на настройке области печати) суммы содержимое ячеек относительную строку, либо строки. Например, ссылка автозавершением формул. ПослеСравнение равно»)=ПРОПИСН(«привет»)=5+2Когда вы нажимаете кнопку устанавливаем галочку напротив
деления на 0. задачи, выполнять уникальные следующую формулу: =A1+A2+A3 же результат! равенства (=). ячейку со значением Excel Online самостоятельно
Вставка функции
с перемещенных листов. абсолютную строку и
B2 указывает на
ввода знака равенства
Чтобы изменить порядок вычисленияБольше или равно Преобразует текст «привет»Сумма чисел 5 иАвтосумма опции «Показывать строку Скорее всего, вы математические расчеты, проводить и нажмите клавишуРезультат:К примеру, на рисунке или на само создает определенное имя.Перемещение конечного листа относительный столбец. Абсолютная ячейку, расположенную на (=) и начальных формулы, заключите ееA1>=B1 в «ПРИВЕТ» с 2, Excel автоматически вводит формул». ввели в строку анализ статистических данных «Ввод» (Enter).
Формула в ячейке ниже введена формула,
- значение, также называемое
- Имя таблицы Если переместить лист 2 или ссылка столбцов приобретает
пересечении столбца B и
- букв или триггера часть, которая должнаМеньше или равно помощью функции=5+2 формулу для суммированияСтроку для ввода данных формул ячейку с
- и многое другое.Как видно на рисункеB4 суммирующая ячейки константой. Подобным образом
- Имя таблицы Excel Online, 6 в другое вид $A1, $B1 строки 2. показа в Excel быть выполнена первой,A1
- ПРОПИСН=5-2 чисел (в которой в ячейки можно
- «нулевым» значением; Важным элементом рабочего ячейка отображает значение
ссылается на значенияА1 в формулу массива которая представляет собой
место книги, Excel
и т.д. Абсолютная
Ячейка или диапазон Online под ячейкой в скобки. Например,<> (знак «не равно»).Разность чисел 5 и используется функция СУММ). увеличить, если нельзя«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том,
поля в Microsoft суммы. А саму
в столбце
и
можно ввести ссылку
office-guru.ru
Как в программе Excel ввести формулу мышкой
набор данных по Online скорректирует сумму ссылка строки приобретаетИспользование появляется динамический раскрывающийся результатом приведенной ниже
Не равно=ЕСЛИ(A1>0) 2Примечание: увидеть большую и что значение аргумента
Как вводить формулы в ячейки Excel?
Excel является строка формулу можно увидетьBА2 на массив либо определенной теме. Эти
Как вводить формулы вручную?
с учетом изменения вид A$1, B$1
Ячейка на пересечении столбца список доступных функций, формулы будет числоA1<>B1
Анализирует ячейку A1 и=5-2 Также в ячейке можно сложную формулу целиком. функции уже не формул. Попробуем разобраться в строке формул... массив значений, содержащихся данные хранятся в диапазона листов. и т.д. При A и строки
аргументов и имен, 11, так как
Амперсанд ( проверяет, превышает ли=5/2 ввести ALT+= (Windows) Для этого: соответствует допустимой величине;
с принципами ее Для детального анализаВсе функции имеют одинаковуюСовет: в ячейках (его записях (строках) иУдаление конечного листа
изменении позиции ячейки, 10 которые соответствуют этим в Excel Online& значение в нейЧастное от деления 5 или ALT+Наведите курсор мышки на
«;;;#». Ширины вашей ячейки
Как вводить формулы с помощью мышки?
работы и ответить ссылок на ячейки структуру. Например:Вместо того, чтобы иногда называют константой
- полях (столбцах) таблицы. Если удалить лист 2 или содержащей формулу, относительнаяA10 буквам или триггеру. умножение выполняется раньше
- ) используется для объединения нуль. на 2
- += (Mac), и границу между строкой не хватает для
- на ключевые вопросы, можно переключиться вSUM(A1:A4) вручную набирать массива). Формулы массива Каждый раз при
Как вводить формулы с помощью клавиатуры?
6, Excel Online ссылка изменяется, аДиапазон ячеек: столбец А, После этого элемент сложения. В этой
- (соединения) одной илиФормула также может содержать=5/2 Excel автоматически вставит
- и заголовками столбцов того, чтобы отобразить связанные с ней. специальный режим просмотраСУММ(A1:A4)А1 принимают константы так добавлении таблицы Excel скорректирует сумму с
- абсолютная ссылка не строки 10-20. из раскрывающегося списка формуле число 2 нескольких текстовых строк
- один или несколько=5*2 функцию СУММ. листа так, чтобы полученное число. Вам
Microsoft Excel – одна листов комбинацией клавишНазвание этой функции —
и же, как и Online по умолчанию учетом изменения диапазона изменяется. При копированииA10:A20 можно вставить в умножается на 3, в одну. из таких элементов:Произведение чисел 5 и
exceltable.com
Строка формул в Excel ее настройки и предназначение
Пример: чтобы сложить числа он изменил свой необходимо расширить ее. из самых полезных CTRL+`. Повторное нажатие
SUMА2 другие формулы, однако Excel Online присваивает листов. или заполнении формулыДиапазон ячеек: строка 15, формулу. а затем кТекстовый оператор функции, ссылки, операторы 2 за январь в
Для чего предназначена строка формул в Excel?
внешний вид наВсе эти ошибки отображаются программ, которая позволяет данной комбинации переключает(СУММ). Выражение между, просто кликните по константы массива необходимо
- ей имя «Таблица1»,
- Можно использовать такой стиль
- вдоль строк и
- столбцы B-E
- В некоторых случаях может
- результату прибавляется число
- Значение
- и константы.
- =5*2 бюджете «Развлечения», выберите
2 стрелочки. в ячейках, а пользователю выполнять больше в обычный режим скобками (аргументы) означает, ячейкам вводить в определенном «Таблица2» и т. д. ссылок, при котором
вдоль столбцов относительнаяB15:E15 потребоваться использовать функцию 5.ПримерЭлементы формулы
=5^2
Как ввести формулу в строку?
ячейку B7, котораяУдерживая левую клавишу мышки, в строке формул 400 математических операций. работы. что мы задалиA1 формате. Эти имена можно нумеруются и строки, ссылка автоматически корректируется,Все ячейки в строке в качестве одного=5+2*3& (амперсанд)1. Функции. Функция ПИ()Число 5 во второй находится прямо под переместите курсор вниз сохраняется значение после Все они сгруппированыОбратите внимание, адреса ячеек
диапазони
- Константы массива могут содержать изменить, сделав их и столбцы. Стиль а абсолютная ссылка
- 5 из аргументов другойЕсли же с помощьюСоединение или объединение последовательностей возвращает значение числа
- степени столбцом с числами. на необходимое количество
ввода. в 9 категорий: подсвечены разными цветами.A1:A4
- A2 числа, текст, логические
- более понятными. ссылок R1C1 удобен
- не корректируется. Например,
5:5 функции. Например, в скобок изменить синтаксис, знаков в одну Пи: 3,142…=5^2 Затем нажмите кнопку строк. Пока неЧасто у пользователей возникаетфинансовые;Такими же самыми цветамив качестве входных
- . значения, например ИСТИНАСоздание имени с помощью для вычисления положения при копировании илиВсе ячейки в строках
- приведенной ниже формуле Excel Online сложит последовательность2. Ссылки. A2 возвращает
- Примечание:Автосумма будет вольностью отображаться необходимость скопировать формулу,дата и время; выделяются рамки ячеек,
- данных. Эта функцияИзмените значение ячейки или ЛОЖЬ, либоСоздание имени по выделению
- столбцов и строк заполнении смешанной ссылки с 5 по для сравнения результата 5 и 2,
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат значение ячейки A2.Мы стараемся как. В ячейке В7 содержимое.
Что означает знак $ в строке формул Excel?
вставить ее втекстовые; на которые ссылается складывает значения вA1 значения ошибок, такие. Можно удобно создавать в макросах. При из ячейки A2 10 со значением 50 а затем умножит «Северный ветер».3. Константы. Числа или можно оперативнее обеспечивать появляется формула, иТаким образом, можно увидеть
другое место рабочегостатистика; адрес. Это упрощает ячейкахна 3. как «#Н/Д». В имена из существующих использовании этого стиля в ячейку B35:10 используется вложенная функция результат на 3;Для определения ссылок на текстовые значения, введенные
вас актуальными справочными Excel выделяет ячейки, и редактировать длинные поля. Проблема вматематические; визуальный анализ вA1Excel автоматически пересчитывает значение
одной константе массива строк и названия положение ячейки в она изменяется сВсе ячейки в столбцеСРЗНАЧ
результатом этих действий диапазоны ячеек можно непосредственно в формулу,
материалами на вашем которые суммируются. функции. Так же том, что примассивы и ссылки; процессе работы., ячейки могут присутствовать значения столбцов путем выделения Excel Online обозначается =A$1 на =B$1.
Пропала строка формул в Excel
H. будет число 21. использовать операторы, указанные например 2. языке. Эта страницаЧтобы отобразить результат (95,94) данный метод полезный копировании или заполненииработа с БД;Внимание. Вычислительная функция формулA2A3 различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.
- ячеек на листе. буквой R, заСкопированная формула соH:H
- 1. Функции СРЗНАЧ и=(5+2)*3 ниже.4. Операторы. Оператор ^
переведена автоматически, поэтому в ячейке В7, для тех ячеек, формы, ссылка корректируетсялогические; является динамической. Например,,
. Это одна из Числа в константахПримечание: которой следует номер смешанной ссылкойВсе ячейки в столбцах СУММ вложены вВ примере ниже скобки,
Большая строка формул
Оператор ссылки («крышка») применяется для ее текст может нажмите клавишу ВВОД. которые содержат много автоматически. Поэтому вы
- проверка значений, свойств и если мы изменимA3 наиболее мощных возможностей массива могут быть По умолчанию в именах строки, и буквой
- Удобный способ для ссылки с H по функцию ЕСЛИ. в которые заключенаЗначение возведения числа в
содержать неточности и Формула также отображается текстовой информации. даже не сможете характеристик. значение ячейки A1и
exceltable.com
Excel.
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
-
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
-
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
-
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
-
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.
На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Содержание
- Как вставить формулу
- Из чего состоит формула
- Использование операторов
- Арифметические
- Операторы сравнения
- Оператор объединения текста
- Операторы ссылок
- Использование ссылок
- Простые ссылки A1
- Ссылки на другой лист
- Абсолютные и относительные ссылки
- Относительные ссылки
- Абсолютные ссылки
- Смешанные ссылки
- Трёхмерные ссылки
- Ссылки формата R1C1
- Использование имён
- Использование функций
- Ручной ввод
- Панель инструментов
- Мастер подстановки
- Использование вложенных функций
- Как редактировать формулу
- Как убрать формулу
- Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
- Коды ошибок при работе с формулами
- Примеры использования формул
- Арифметика
- Условия
- Математические функции и графики
- Отличие в версиях MS Excel
- Заключение
- Файл примеров
- Видеоинструкция
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
- сложение – «+» (плюс);
[kod]=2+2[/kod]
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
[kod]=2-2[/kod]
[kod]=-2[/kod]
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- умножение – «*»;
[kod]=2*2[/kod]
- деление «/»;
[kod]=2/2[/kod]
- процент «%»;
[kod]=20%[/kod]
- возведение в степень – «^».
[kod]=2^2[/kod]
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- знак «равенства» – «=»;
[kod]=C1=D1[/kod]
- знак «больше» – «>»;
[kod]=C1>D1[/kod]
- знак «меньше» — «<»;
[kod]=C1<D1[/kod]
- знак «больше или равно» — «>=»;
[kod]=C1>=D1[/kod]
- знак «меньше или равно» — «<=»;
[kod]=C1<=D1[/kod]
- знак «не равно» — «<>».
[kod]=C1<>D1[/kod]
Оператор объединения текста
Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:
- Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.
[kod]=A1&A2&A3[/kod]
- Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.
[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]
- Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.
[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]
Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.
Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок
Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:
- для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
- для объединения ссылок используется знак «;»;
- если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».
Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).
Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.
Использование ссылок
Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.
Простые ссылки A1
Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.
В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:
- столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
- строк – от 1 до 1048576.
Приведем несколько примеров:
- ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
- диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
- диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
- все ячейки в строке 10 – «10:10»;
- все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
- все клетки в столбце B – «B:B»;
- все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
- диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».
Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.
Ссылки на другой лист
Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]
На втором листе указаны следующие данные.
Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).
[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]
Абсолютные и относительные ссылки
Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:
- абсолютные;
- относительные;
- смешанные.
Рассмотрим их более внимательно.
Относительные ссылки
Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.
Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.
- Введём формулу для расчета суммы первой колонки.
[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.
- Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.
Абсолютные ссылки
Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.
[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]
В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.
Смешанные ссылки
Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
- $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
- D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.
Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.
Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.
- В качестве примера используем следующее выражение.
[kod]=B$4[/kod]
- Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.
Трёхмерные ссылки
Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]
В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:
- в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
- трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
- при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.
Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.
Ссылки формата R1C1
Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:
- R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
- R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
- R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
- R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
- R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.
Использование имён
Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.
Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.
Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.
- Выделите какой-нибудь столбец.
- Вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Присвоить имя».
- Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.
- Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.
Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.
А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.
В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.
Использование функций
В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:
- вручную;
- при помощи панели инструментов;
- при помощи окна «Вставка функции».
Рассмотрим каждый метод более внимательно.
Ручной ввод
В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.
Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.
Панель инструментов
В этом случае необходимо:
- Перейти на вкладку «Формулы».
- Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
- Выбрать нужную функцию.
- Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».
Мастер подстановки
Применить его можно следующим образом:
- Сделайте активной любую ячейку.
- Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].
- Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
- Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.
Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.
- Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
- Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».
- Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
- Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».
- В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.
Использование вложенных функций
В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.
Затем придерживайтесь следующей инструкции:
- Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».
- Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».
- В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.
[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]
- Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.
- В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.
Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.
Как редактировать формулу
Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.
Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].
Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.
В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».
- После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.
- Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».
Как убрать формулу
Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:
- Кликните на любую ячейку.
- Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.
Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:
- в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
- в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
- неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;
- имена книг и листов не берутся в кавычки;
- используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;
- не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;
- неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).
Коды ошибок при работе с формулами
При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:
- #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
- #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
- #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
- #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
- #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
- Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
- #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).
При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.
Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.
Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.
Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».
- Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».
Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.
Примеры использования формул
Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.
Арифметика
Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.
- Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
- Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).
[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]
- Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.
[kod]=B3-C3[/kod]
- Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.
[kod]=B3/C3%[/kod]
Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.
- Для определения среднего значения используйте следующую формулу.
[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]
- В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.
Условия
Считать ячейки можно с учетом определенных условий.
- Для этого увеличим нашу таблицу.
- Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.
[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]
[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]
- Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
[kod]=EXP(B4)[/kod]
[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.