Каким редактором является программа excel - Word и Excel

Табличные редакторы

Табличный редактор —прикладная программа для решения вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме. Наиболее известны табличные редакторы Excel фирмы Microsoft, Lotus 1,2,3 и Quattro Pro фирмы Novell, Equate фирмы Holostost, QuickFigure Pro фирмы Pelican Ware, Лексикон XL 5.0 фирмы Арсенал.
Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы с числовыми данными, но затем появились продукты, которые могли работать с текстом, графическими и другие мультимедийными элементами. Инструментарий электронных таблиц включает математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые расчеты. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование Budgeting Models and System Simulation. Концепция дополнили в 1970 году Пардо и Ландау, подавшие заявку на получение патента (U.S. Patent no. 4,398,249). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения. В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
·        числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
·        числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
·        предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

Табличный процессор Microsoft Excel

Для начала стоит объяснить, что такое электронная таблица в более широком смысле.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Microsoft Excel — это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Табличный процессор Excel предназначен для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде «рабочей книги», в этом случае таблицы называются рабочими листами отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги с расширением «xls».

Работа с файлами в Excel

   Сохранение и присвоение имени рабочей книге
При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем.
   Открытие рабочей книги в Excel
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл «Открыть» или щелкнуть на кнопке «Открыть» на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога «Открытие документа» в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
   Закрытие рабочей книги и выход из Excel

Для того, чтобы закрыть рабочую книгу в Excel, выберите команду Файл «Закрыть», в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл «Выход» или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Также в Microsoft Excel можно вводить формулы.

Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.

Знаки арифметических операций:

+ — сложение
— — вычитание
* — умножение
/ — деление
^ — возведение в степень
( ) — повышение приоритета операции

Дробные числа записываются через -( ,)

Источник

Редактор
электронных таблиц «Microsoft Excel».

Excel – программный
комплекс, относящийся к категории редакторов электронных таблиц. Среди других
редакторов электронных таблиц можно отметить также Lotus 1-2-3, Quatro Pro, а также
электронные таблицы пакета OpenOffice.

Электронная таблица – интерактивное
компьютерное пространство, основное рабочее поле которого состоит из набора
строк и столбцов. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца
называется ячейкой. В ячейке могут храниться данные или формула.
С помощью формул можно выполнять вычисления, которые используют значения в
других ячейках.

Электронную таблицу можно сохранить
в файле. Документы, созданные программой Excel имеют расширение xls или xlsx
(для Excel 2007). Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными
способами и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные
группы ячеек можно использовать для создания диаграмм.

Наиболее важным преимуществом
электронной таблицы является ее интерактивность: при изменении значения в одной
ячейке автоматически пересчитываются все ячейки, от нее зависящие.

Возможности Excel.

Excel – программный
продукт с богатыми возможностями. Перечислим некоторые из них, чтобы при
необходимости вы могли не искать новый, незнакомый программный продукт, а
использовать Excel:

1. Многостраничные
файлы. Файлы Excel (рабочие книги) могут содержать несколько отдельных листов
– самостоятельных полноценных таблиц, диаграмм и т.д. Это позволяет лучше
упорядочить работу. Например, сохранить все таблицы, относящиеся к одному
проекту не в разных файлах, а в одном.

2. Многооконный
интерфейс (стандартная опция всех офисных программ Microsoft). Можно работать с
несколькими файлами Excel одновременно.

3. Файловая
совместимость. Excel понимает
форматы файлов, созданных в других редакторах электронных таблиц, а также
таблицы, набранные в обычном текстовом формате.

4. Интерактивная
справочная система (стандартная опция всех офисных программ Microsoft). В
настоящее время наблюдается тенденция отказа от печатной документации в пользу
электронной диалоговой справочной системы. Это означает, что вы можете
получить любую справку по Excel прямо на экране компьютера во время работы с
Excel. У справочной системы есть интерактивный компонент, «помощник», который:

a. Наблюдает
за вашими действиями и накапливает ряд советов, которые могут помочь вам
сэкономить время.

b. Предоставляет
справочную информацию по конкретным вопросам работы с программой.

c. При вводе
неправильной формулы старается предложить вариант ее исправления.

d. Предлагает
простой способ поиска справочной информации по конкретной теме.

5. Простота
использования (стандартная опция всех офисных программ Microsoft).

6. Управление
списками. Эта возможность позволяет с легкостью сортировать, фильтровать,
суммировать и обрабатывать данные рабочего листа.

7. Встроенные
функции. Excel содержит очень богатый набор встроенных функций, которые можно
использовать в формулах.

8. Настраиваемые
панели инструментов (стандартная опция офисных программ Microsoft). Панели
инструментов – это наборы кнопок, за которыми закреплены определенные команды.
Они позволяют существенно сэкономить время, так как предоставляют возможность
быстро выполнять часто используемые команды.

9. Разнообразное
форматирование.

10. Разнообразие
диаграмм.

11. Использование
возможностей картографии (не входит в курс). Эта возможность Excel позволяет
изображать числовые данные с привязкой к географической карте.

12. Инструменты
рисования (не входит в курс), аналогичны инструментам рисования в Word.

13. Сводные
таблицы (не входит в курс). В Excel встроены инструменты, позволяющие
создавать сводные таблицы по большому числу таблиц или выбрать необходимую
информацию в таблицу из базы данных.

14. Расширенные
средства анализа (не входит в курс). В Excel включены алгоритмы подбора
параметров, процедура поиска решений, а также надстройка «Пакет анализа»,
которая содержит еще множетсво статистических, финансовых, инженерных и научных
функций и процедур.

15. Гибкое
управление печатью и предварительный просмотр (стандартная опция офисных
программ Microsoft).

16. Проверка
орфографии (не входит в курс), аналогична соответствующей функции в Word.

17. Шаблоны
(стандартная опция офисных программ Microsoft) (не входит в курс). Возможность
создания шаблонов для однотипных документов.

18. Управление
базами данных (не входит в курс). Есть множетсво функций, которые позволяют
работать с данными электронных таблиц Excel как с базами данных. А также есть
возможность работать с внешними базами данных.

19. VBA (Visual
Basic for Applications) (не входит в курс) (стандартная опция офисных программ
Microsoft). Язык программирования, встроенный в Excel.

20. Возможности
защиты рабочего листа. Предусмотрено множество методов защиты на тот случай,
если вам нужно, чтобы другие пользователи (или вы сами) не могли случайно
изменить данные на рабочем листе или даже просмотреть документ.

21. Поддержка OLE.
(связывание и внедрение объектов) (практически не входит в курс) (стандартная
опция офисных программ Microsoft). Например, можно внедрить в документ Excel
другой документ, который создан в Word и прямо из рабочего листа получить
доступ к возможностям Word.

Типы данных.
Работа с данными.

Итак, как мы уже говорили, каждая
ячейка рабочего листа может содержать данные или формулу.

Данные бывают следующих
принципиально разных типов:

1.
Числовое
значение;

2.
Логическое
значение;

3.
Текст;

В рабочем листе могут также
находиться графики, рисунки, диаграммы, изображения и другие объекты. Эти
объекты не привязаны к конкретной ячейке, они расположены на графическом
уровне (невидимом слое, расположенном поверх рабочего листа).

Числовые значения выражают
различные количественные соотношения даннх определенного типа. Например, объемы
продаж, количество служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и т.д. Числовые
значения, введенные в ячейки рабочей таблицы, могут использоваться в формулах и
диаграммах. Особым видом числовых значений являются даты и время.

Числовые ограничения Excel:
Наибольшее (по абсолютной величине) число ±9,9×10³⁰⁷.
Наименьшее (по абсолютной величине) число 10^-307. Кроме того, Excel хранит 15
значащих цифр числа. Например, число 123 456 123 456 123 456 Excel округлит
до 123 456 123 456 123 000.

Числа могут отображаться в ячейках
в обычном десятичном виде, а так же – в экспоненциальном формате. Например,
число 5.5E+100 следует воспринимать как 5.5×10¹⁰⁰.

Логические
значения
в практических задачах будут встречаться редко. Как правило, они появляются как
результат вычисления некоторой формулы.

Текстовая
информация
– неотъемлемая часть рабочего листа. Главная трудность состоит в том, что
необходимо следить, чтобы Excel правильно воспринимал введенную информацию,
распознавая численные значения и текст правильно.

Ввод данных.

Вводить числа и текст в ячейки
очень просто. Надо просто встать на нужную ячейку и набрать на клавиатуре
требуемое.

Иногда Excel будет отображать число
не совсем в том виде, в котором вы его ввели в ячейку. Например, очень большие
или очень маленькие числа он автоматически переведет при отображении в
экспоненциальный формат. Обратите внимание, что в строке формул число
отображается в том же виде, в котором мы его ввели. Просто Excel
переформатировал число так, чтобы оно по возможности влезало в ячейку.

Числовые значения, которые вы
вводите в ячейку, как правило никак не отформатированы (вы просто вводите
последовательность цифр). Для удобства (восприятия, печати и т.д) Excel
форматирует числа.

Автоматическое
форматирование: Excel автоматически отобразит необходимое количество
цифр после запятой или переведет число в экспоненциальный формат. Кроме того,
он может автоматически определить, что вам требуется какой-то другой тип
(например, при вводе 12% Excel самостоятельно определит тип как «Процентный» и
переведет число в значение 0,12).

Другие числовые
форматы.
Во многих случаях, автоматического форматирования бывает достаточно. Но не всегда.
Можно самостоятельно задать числовой формат в пункте меню
«Формат-Ячейки-вкладка Число». Например, если вы введете в ячейку «21 р», то
Excel воспримет вводимую информацию как текст (из-за наличия буквы р). Но вам
надо проводить с этой суммой различные вычисления. Поэтому, необходимо вводить
просто «21». С другой стороны, на печати было бы неплохо, чтобы к числу 21
приписывалась буква «р», обозначающая, что это именно рубли. Вводим в ячейку
число 21 и выбираем для ячейки формат «Денежный», с нужным обозначением. Теперь
на печати число будет выглядеть красиво: «21 р.»

Важно понимать, что изменение
формата числа ни в коем случае не меняет само число. Например, если в ячейке
введено «0.678123», мы можем выбрать процентный формат и это значение будет
отображаться как «68%», но при вычислениях будет использоваться полное числовое
значение 0.678123.

Ввод дробей. Если вы
хотите ввести в ячейку простую дробь, отделите ее целую часть от дробной
пробелом. Например, 6½ можно ввести как «6 1/2». Если у числа нет целой части
(например, число ¾), то его надо ввести так «0 3/4».

Ввод текста. Если
ввести в ячейку длинный текст (который по размерам явно превосходит размер
ячейки), как он будет отображаться? Если ячейки справа от данной пусты – Excel
продолжит отображение строки, заполняя эти соседние ячейки. Если же ячейки
заняты, то отобразится ровно столько текста, сколько влезет по размеру в
ячейку. Текст ни в коем случае не потерялся. Чтобы увидеть его целиком, можно,
например, расширить ширину ячейки.

Ввод дат и работа
с датами.
Часто возникает необходимость вводить в рабочую таблицу даты и время. В Excel
даты и время – особый вид числовых значения, которые форматируются специальным
образом.

При работе с датами и временем
нужно понимать систему представления этого типа в Excel. С датами Excel
оперирует используя последовательную нумерацию. Самая ранняя дата, которую
способен распознать Excel – 1 января 1900 года. Этой дате сопоставлено число 1.
Соответственно, 2 января 1900 года – число 2. И т.д. Такая система представления
значительно упрощает использование дат в формулах. Например, можно ввести
формулу, по которой вычисляется количество дней между двумя датами.

В большинстве случаев не приходится
напрямую иметь дело с системой последовательной нумерации дат. Дата вводится в
привычном формате. Предположим, вам надо ввести дату 1 июня 1999 года.
Набираете 1.06.1999 (или ту же дату в другом формате) и Excel сразу
воспринимает это число как дату, а его числовое значение сразу переводит в
36312.

Как можно вводить дату: 1-6-99,
1-6-1999, 1/6/99, 1-6/99, 1 июнь 1999 (будет 1 июня 1999 года). 1.06, 1-6, 1/6,
1 июнь – будет 1 июня текущего года.

При вводе дат следите за строкой
формул. Если Excel правильно интерпретировал введенное вами число как дату, это
будет заметно.

При вводе времени Excel расширяет
свою систему представления дат так, чтобы она содержала дробную часть. Другими
словами, воспринимает время как дробную часть даты. Например, 1 июня 1999 года
– 36312. Тогда 12 часов дня 1 июня 1999 года будет 36312,5. Время обычно
вводится так: «11:30» — 11 часов 30 минут утра. Чтобы ввести 23 часа 30 минут,
надо ввести «23:30» или «11:30 pm».

Комбинированно дату-время можно
ввести так: 1-6-99 11:30.

Автоматическое
заполнение. Иногда
требуется заполнять большой диапазон однотипными данными. Иногда эту задачу
можно переложить на Excel, воспользовавшись функцией автоматическое заполнение.
Например, пронумеровать строки, поставить идущие подряд даты и т.д.

________________________________________________________________________________

Формулы.

Кроме данных, в ячейки можно
вводить формулы, т.е. автоматически вычисляемые поля.

Чтобы начать вводить формулу, надо
начать вводить со знака «=», либо сразу нажать кнопку «изменить формулу» в
строке формул. Например, если вы введете в ячейку «1+2», то увидите в ячейке
просто «1+2». Если же вы введете «=1+2», то увидите в ячейке «3». В строке
ввода формул вы по-прежнему будете видеть «=1+2», чтобы знать, по какой формуле
происходило вычисление.

Итак, мы увидели, что формулы могут
содержать некоторые данные (числа 1 и 2) и знаки арифметических действий: +, -,
*, /, ^(возведение в степень).

Что еще могут содержать формулы?

Ссылки.

Очень часто в таблице содержимое
одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Для этого используют ссылки.
Например, если содержимое ячейки b1 должно быть равно содержимому ячейки a1,
просто напишите в ячейке b1 “=a1”. Если вы захотите изменить содержимое ячейки
a1, содержимое ячейки b1 заменится автоматически. Чтобы вставить ссылку в вашу
формулу, можно просто в процессе ввода формулы кликнуть мышкой по нужной вам
ячейке.

Ссылки бывают абсолютные и
относительные. Поймем на примере, что это такое. Когда вы пишите в ячейке b2
формулу “=a1”, на самом деле Excel понимает это так: взять значение из клетки,
которая находится на одну строчку выше и на один столбец левее. Если мы
скопируем информацию из ячейки b2 и вставим в ячейку с8, то в ячейке c8
значение будет равно числу в ячейке b7 (Excel подумает, что вам нужна не клетка
a1, а клетка на одну выше и на одну левее, чем c8, т.е. b7). Такие ссылки
называются относительными (Excel помнит не название ячейки, а ее относительное
расположение). На самом деле, это бывает очень удобно. Например, в столбике L
вы хотите посчитать сумму чисел из столбиков B:K. Вы должны только в ячейке L1
посчитать сумму в ячейках b1:k1, а потом просто скопировать значение на
все нижние ячейки столбика L (заполнить вниз).

Но иногда все-таки нужно ссылаться
именно на конкретную ячейку. (Нужна абсолютная ссылка). Тогда вместо ”a1” (что
создало бы относительную ссылку), напишите “$a$1”. Теперь Excel будет помнить
именно название ячейки, а не ее относительное расположение. И при копировании
формулы «=$a$1» в другую ячейку, там появится тоже «=$a$1».

Итак, при абсолютной адресации
Excel запоминает
конкретное расположение ячейки, на которую мы ссылаемся. При отоносительной
– отоносительное расположение ячейки (на которую происходит ссылка)
относительно данной (из которой идет ссылка).

Примечание: Если надо зафиксировать
только строку, а для столбца оставить относительное расположение, поставьте
знак $ только возле названия строки (т.е. напишите “a$1”). Это называется
смешанная адресация.

Чтобы сослаться на ячейку, которая
находится на другом листе надо использовать формат Лист!а1. (т.е. перед адресом
ячейки поставить название листа и !) (Проще — в процессе ввода формулы
переключиться на другой лист и кликнуть по нужной ячейке).

Функции.

Функции – это встроенные
инструменты, которые используются в формулах. Они позволяют экономить время или
производить вычисления, которые иначе были бы невозможны.

Примеры упрощения
работы в Excel с помощью функций.

Например, вам надо вычислить
среднее количество продаваемого за день. Данные о продажах у вас находятся в
ячейках А1:А10. Можно это сделать по формуле:
«=(а1+а2+а3+а4+а5+а6+а7+а8+а9+а10)/10». Это не очень удобная формула. Например,
если появятся новые данные, то формулу будет исправить нелегко. А если бы у нас
были сразу данные не за 10 дней, а за 100, 1000? Для того, чтобы упростить весь
процесс, вместо неудобной формулы будем вводить формулу «=СРЗНАЧ(а1:а10)»,
которая тоже вычислит среднее значение в диапазоне а1:а10, но с которой гораздо
удобнее работать.

Иногда с помощью функций можно
избежать долгого ручного редактирования. Предположим в вашей рабочей таблице
содержится список из 2 тысяч фамилий, но они все введены как попало. Какие-то –
прописными буквами (ИВАНОВ), какие-то строчными (иванов), а в каких-то вообще
строчные буквы чередуются с заглавными (ИвАнОв). Вы сами понимаете, что в таком
виде хранить список нельзя. Надо бы ввести все фамилии в нормальном виде
(первая буква – заглавная, остальные – строчные: Иванов). На редактирование
списка вручную ушло бы много часов! Мы же воспользуемся функцией. Чтобы
изменить написанное в ячейке а1, введем в ячейку b1 формулу «=ПРОПНАЧ(а1)».
Достаточно ввести эту формулу 1 раз и растянуть на 1999 оставшихся строк. В
столбце b у вас уже получатся фамилии в нужном виде. Теперь достаточно скрыть
столбец а, чтобы его не было видно на печати.

Рассмотрим еще один пример. У вас –
контора, в которой работает 1000 продавцов. Если продавец реализовал продукции
более, чем на 10 000 рублей, то ему положена комиссия 7%, а если меньше,
чем на эту сумму, то всего 5%. Чтобы просто так вычислить это значение, вы должны
просматривать весь список продавцов. Одним подставлять значение 5%, другим –
7%. Но с помощью функций это сделать намного легче. Пусть стоимость
реализованного написана в ячейке c1. В ячейке d1 надо ввести комиссию. В ячейку
d1 вводим формулу: «=ЕСЛИ(с1>10000;0,07;0,05)». И ставим формат ячейки d1 –
процентный. Осталось только растянуть эту формулу вниз по оставшимся 999
продавцам и Excel сам
вычислит комиссию.

Аргументы функций.

В примерах мы видели, что возле
имени функции используются круглые скобки, в которых что-то написано. То, что
там написано – это аргументы функций. Функции бывают:

1.
Без
аргументов. Например, функция ПИ().

2.
Функции
с одним аргументом. Например, функция «КОРЕНЬ(x)».

3.
С
фиксированным числом аргументов. Например, у функции ЕСЛИ 3 аргумента. На
первом месте стоит условие, потом значение, которое появляется, если условие
истинно, потом значение, которое появляется, если условие ложно.

4.
С
неопределенным числом аргументов. Например, функция СУММ. Можно вставить в
качестве аргумента диапазон любой длинны.

5.
Функции
с необязательными аргументами.7

Если в функции используется
несколько аргументов, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;). В
качестве аргументов можно вводить данные, ссылки, и более простые формулы.
Например, «=сумм(корень(а1)+корень(а2)-3)»

Способы ввода
функций.

Есть 2 основных способа ввода
функций. Во-первых, можно вводить функции вручную. Это бывает удобно, если
часто используешь некоторые функции. Но с другой стороны, надо помнить все
функции, с которыми работаешь и т.д. Второй способ – вводить функции с помощью
Мастера функций.

Для того, чтобы воспользоваться
Мастером функций, выберите команду Вставка-Функция, щелкните на кнопке «Вставка
функции» или начните вводить формулу со знака «=», а потом выберите нужную
функцию (или строчку «полный алфавитный перечень») в окошечке «Функция» рядом
со строкой формул.

Матричные
вычисления.

У Excel’я есть богатые
возможности работы с матрицами.
Матрица – это просто диапазон данных.
Для того, чтобы матричные функции действовали корректно, надо:

1.
Выделить
диапазон ответов (если в ответе получается матрица, вы должны сами выделить
диапазон, соответствующий ее размерам)

2.
Ввести
нужную формулу

3.
Нажать
клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Например, в диапазоне а1:с8 введена
одна матрица (8×3), в диапазоне e1:k3 введена другая матрица (3×7). Нам надо
вычислить их произведение. Понятно, что результатом будет матрица размерами
8×7. Выделяем диапазон такого размера. Например, m1:t8. Теперь вводим в стороку
формул «=МУМНОЖ(а1:с8; e1:k3)» и нажимаем Ctrl+Shift+Enter. При этом формула в
строке формул возьмется в фигурные скобочки (это признак того, что сработала
матричная формула) и вы не сможете изменить какую-нибудь одну ячейку диапазона
m1:t8.

В конце текста лекции можно
посмотреть примеры полезных функций с описанием их работы.

Список – табличная
база данных.

По существу, список – это
упорядоченный набор данных. Обычно список состоит из строки заголовков (текст
описания) и строк данных, которые могут быть числовыми, текстовыми или
значениями, полученными по формулам. Список можно считать табличной базой
данных.

Рассмотрим пример списка:

Фамилия И.О.	Годовой фонд зарплаты	Месячный оклад	Город проживания	Дата приема на работу
Иванов А.И.	140 000	10 000	Москва	01.05.2002
Петров Б.П.	210 000	15 000	Омск	17.06.1979
Сидоров В.С.	21 000	1 500	Москва	02.12.2007

Здесь в первом и четвертом столбце
– текстовые данные, во втором – числовые, в пятом – дата. В третьем – формула,
вычисляющая месячный оклад по годовому фонду зарплаты.

Столбцы списка называют полями,
а строки (кроме первой) – записями. Список в примере, таким образом,
содержит 4 поля и 3 записи.

Размер списка ограничен размерами
рабочего листа, т.е. не может содержать более 256 полей и более 65 535
записей.

В Excel есть несколько средств,
предназначенных для работы со списками. Они могут быть использованы для самых
разнообразных целей:

1.
Ввод
данных в список.

2.
Фильтрация
списков, которая выполняется в целях выборочного отображения строк по
определенному критерию.

3.
Сортировка
списка.

4.
И
т.д.

Планирование
списка.

Основные рекомендации, о которых
следует помнить, создавая список:

1.
Помещайте
заголовки (по одному для каждого столбца) в первую строку списка, которая
называется строкой заголовков. Если заголовки длинные, используйте текстовый
формат с переносом слов, тогда вам не придется чрезмерно расширать столбцы.

2.
В
каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Например, не следует
смешивать в одном столбце даты и обычный текст.

3.
Можно
применять формулы, использующие значения других полей той же записи или
абсолютные ссылки, которые ведут на ячейки вне списка.

4.
Не
используйте пустых строк внутри списка. Иначе Excel автоматически разобьет
список на 2.

5.
Лучше
всего, помещать каждый новый список на отдельный лист. Если все-таки нужна
какая-то дополнительная информация на листе, размещайте ее выше или ниже
списка, но не слева или справа.

6.
Старайтесь
предварительно форматировать сразу весь столбец, чтобы данные в одном поле
имели один и тот же формат.

7.
Закрепите
заголовки столбцов (при помощи пункта меню Окно – Закрепить области), особенно
если ваш список длиннее одного экрана.

Фильтрация списка.

Фильтрация списка – процесс
сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям.
Например, список можно отфильтровать так, чтобы видеть только тех, кто живет в
определенном городе. Фильтрация – распространенная и очень полезная операция.

Автофильтр используется для
фильтрации по простым критериям. Чтобы вызвать автофильтр надо встать в одну из
ячеек списка и выбрать команду «Данные-Фильтр-Автофильтр». Excel в стороку
заголовков добавит кнопочки автофильтра (их не видно при печати). Далее можно
задавать какие-нибудь условия и все строки, не отвечающие им, будут скрыты (но
не удалены). Чтобы вновь развернуть весь список, выберите пункт «все» в меню,
которое выпадает из кнопочек автофильтра.

Основные критерии, по которым
отбирает автофильтр:

1.
Значение.
Т.е. можно выбрать все записи, в данном поле у которых заданное значение.
Например, выдать тех людей списка, которые живут в Омске.

2.
Первые
10. Отбирает десятку (или другое число) лидеров.

3.
Пустые/непустые.
Отображает строки, в которых данное поле незаполнено (или наоборот, заполнено).

4.
Условие.
Можно задать более гибкие условия.

a.
Значение
больше или меньше установленного.

b.
Значения
в интервале.

c.
Два
отдельных значения.

d.
Выборка
по шаблону.

У расширенного фильтра гораздо
больше возможностей.

Сортировка
списков.

Очень удобно данные списка
сортировать. Для этого используется пункт меню «Данные-Сортировка».

Можно сортировать по нескольким
полям. Что происходит в таком случае?

Например, мы сначала сортируем по
столбцу «Город проживания», а потом – по столбцу «Месячный оклад». Сначала у
нас пойдут все люди из Москвы, потом – все люди из Омска. При необходимости
можно будет список легко разделить на 2. А вот люди, которые проживают в одном
городе уже будут между собой отсортированы по месячному окладу.

Подготовка
документа к просмотру и к печати.

Есть довольно много инструментов
Excel, которые помогают ориентироваться в электронных книгах. Наиболее
употребительные из них такие:

Сетка.
Включить/отключить сетку при просмотре книги Excel можно так:
Меню=>Сервис=>Параметры=>вкладка “Вид”. Выключатель “сетка” в группе
“Параметры окна” надо включить/отключить.

Закрепление
областей.Частенько
в больших таблицах неудобно, что при просмотре нижних строк и правых столбцов
не видно заголовков столбцов и строк. Для того, чтобы какой-то верхний угол
“закрепить” надо:

1.
Встать
в левую верхнюю ячейку того места, которое должно “скользить”.

2.
Выбрать
пункт Меню=>Окно=>Закрепить области.

Например, встанем в ячейку В2 и
скажем “Закрепить области”. При переходе курсора вправо или вниз строка 1 и
столбец А все равно будут оставаться в видимой на экране области.
Если не нужно закрепление областей, а оно есть, снимают его так:
Меню=>Окно=>Снять закрепление областей.

Если аналогичный эффект нужен на
печати, задайте печать сквозных строк и столбцов. Меню=>Файл=>Параметры
страницы… На вкладке «Лист» в группе «Печать на каждой странице» задать
сквозные строки и столбцы.

Гиперссылки. Для того,
чтобы можно было быстро перейти на другое место в том же (или в другом)
документе, можно использовать гиперссылки.
Когда у вас есть гиперссылки, переходить по ним просто: надо кликать мышкой в
ячейку-ссылку. Для перехода Назад/Вперед (как в любом броузере) нажмите
соответствующую кнопку на панели инструментов “Web”.
Чтобы создать ссылку, которая будет вызывать почту и сразу вписывать адрес
отправителя, надо в троке “Связать с файлом/URL” написать “mailto::адрес”.
Например: mailto::katpop@yandex.ru.
В самой ячейке текст может быть самым произвольным.
Если гиперссылка стала не нужна, Меню=>Вставка=>Гиперссылка… В
появившемся окне “Изменение гиперссылки” нажмите кнопку “Удалить гиперссылку”.

Примечания. Можно к
любой ячейке добавить примечание. Меню=>Вставка=>Примечание. У ячеек, где
добавлено примечание, появляется красный марке в углу. Чтобы посмотреть
примечание одной ячейки, наведите курсор мышки на ячейку с примечанием. Чтобы
было видно (соответственно, не видно) все примечания воспользуйтесь пунктом
Меню=>Вид=>Примечания.

Для того, чтобы стандартные
примечания стали видны при печати: Меню=>Файл=>Параметры страницы… На
вкладке «Лист», в ниспадающем списке «примечания» выбрать строку «Как на
листе».

Группы. Можно
объединить несколько строчек либо столбцов в группу. Если лист состоит из
нескольких групп, то можно скрыть тела групп, оставив только заголовки, что
довольно удобно.

Где открывается
документ? Excel
при сохранении запоминает не только обычную информацию в ячейках, но также
положение курсора на момент последнего сохранения документа. Поэтому перед
сохранением всегда следует:

1.
Расположить
листы в логическом порядке.

2.
На
всех листах поставить курсор в то место, на котором должен открываться данный
лист. Чаще всего — ячейка А1.

3.
Встать
на логически первый лист. (На тот лист, с которого вы хотите чтобы начинался
просмотр).

4.
Тогда
можно сохранять документ.

Сколько страниц
займет распечатка? Если вы хотите, чтобы распечатка влезла на какое-то
определенное количество страниц в ширину и в высоту, задайте эти величины в
группе «Масштаб» на вкладке «Страница» в окне «Параметры страницы».
(Меню=>Файл=>Параметры страницы…). Например, если задать параметры 1 и 1,
то вся таблица, какой бы большой она ни была, отмасштабируется так, что
поместится на одну страницу. Естественно, буквы станут намного мельче, качество
напечатанного тоже ухудшится.

Перед тем, как начать печать,
воспользуйтесь обязательно предварительным просмотром
(Меню=>Файл=>Предварительный просмотр). Excel иногда имеет свое
представление о том, как будет выглядеть документ при печати.

Приложение.

Примеры полезных
функций и описание их действия.

ЦЕЛОЕ

Функция ЦЕЛОЕ возвращает целую
часть числа, отбрасывая все дробные цифры после десятичной запятой.
«=ЦЕЛОЕ (412,98)» => 412.

СЛЧИС

Функция СЛЧИС, не имеющая
аргументов, возвращает равномерно распределенное случайное число, которое
больше или равно 0 и меньше 1. Термин «равномерно распределенное»
означает, что вероятность всех получаемых с помощью этой функции случайных
чисел одинакова. Эта функция часто используется в рабочих таблицах для
прогнозирования событий, которые не могут быть предсказаны с полной
достоверностью, таких как выигрышные номера лотерейных билетов или объем продаж
по четвертому кварталу текущего года. Эта функция возвращает новый результат
каждый раз при пересчете рабочего листа.
В следующем примере формула возвращает случайное число между 0 и 12 (12 не
включается в интервал возможных значений случайных чисел):
=СЛЧИС ()*12

РИМСКОЕ

Функция РИМСКОЕ преобразует число в
его эквивалент в римских. К сожалению, функция для обратного преобразования не
предусмотрена.
«=РИМСКОЕ (1998)» => MCMXCVIII

ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ округляет значение
числа до указанного количества десятичных разрядов. Эта функция обычно:
используется для контроля точности вычислений: Функция ОКРУГЛ имеет два
аргумента: первый – значение для округления, второй – количество цифр после
запятой. Если второй аргумент отрицательный, округление смещается влево от
запятой на заданное количество цифр.
Примеры использования функции ОКРУГЛ:
«=ОКРУГЛ(123,456;2)» =>123,46
«=ОКРУГЛ(123,456;0)» =>123
«=ОКРУГЛ(123,456;-2)»=>100
Не перепутайте округленное значение с отформатированным. Когда в формуле есть
ссылка на ячейку, значение которой было округлено с помощью функции ОКРУГЛ,
будет использоваться округленное значение. Если же число было отформатировано
так, что оно только кажется округленным, то в формулах со ссылками на эту
ячейку будет использоваться реальное неокругленное значение.

ПИ

Функция ПИ возвращает значение
числа π с 14 знаками после запятой. Эта функция не требует аргумента и является
сокращенным обозначением числа 3,14159265358979. В следующем примере
подсчитывается площадь круга, радиус которого хранится в ячейке a1:
«=ПИ(
)*(a1^2)»

SIN

Функция SIN возвращает синус угла.
Синус угла определяется как отношение противолежащего катета к гипотенузе
прямоугольного треугольника. Функция SIN имеет один аргумент – значение угла,
выраженное в радианах. Для перевода градусов в радианы используйте функцию
РАДИАНЫ. Существует также функция ГРАДУСЫ, выполняющая обратную операцию.
Например, если в ячейке F21 находится значение угла, выраженное в градусах, то
формула для вычисления синуса будет иметь следующий вид:
«=SIN(РАДИАНЫ(F21))»
В Excel включен полный набор тригонометрических функций. Чтобы получить более
подробную информацию о них, прочитайте соответствующие разделы справки.

КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ возвращает значение
квадратного корня из аргумента. Если аргумент отрицательный, функция воспринимает
его как ошибку.
«=КОРЕНЬ(1О24)» => 32.
Для вычисления кубического корня возведите значение в степень 1/3. Например,
«=32768^(1/3)» => 32.
Корни других степеней могут быть вычислены аналогичным образом. Также для таких
вычислений можно пользоваться функцией СТЕПЕНЬ.

СУММ

Если взять наугад несколько рабочих
книг, то можно смело поспорить, что чаще всего в них будет использоваться
функция СУММ. Эта функция является также одной из самых простых. Она может
иметь от 1 до З0 аргументов. Для того чтобы подсчитать сумму значений ячеек
трех диапазонов (А1:А1О, С1:С10; Е1:Е10), вы можете использовать три аргумента:
=СУММ (А1:А10; С1:С10; Е1:Е10)
Аргументы не обязательно должны быть заданы только в таком виде. Например; вы
можете использовать адреса отдельных ячеек, ссылки на диапазоны и литералы
следующим образом:
=СУММ (А1; С1:10; 125)
В связи с такой популярностью функции СУММ разработчики Ехсеl очень упростили
ее использование и практически автоматизировали его. Чтобы вставить формулу, в
которой используется функция СУММ, щелкните на кнопке Автосумма, находящейся на
панели инструментов Стандартная. Excel анализирует контекст и предлагает для
суммирования диапазон значений ячеек. Если Ехсеl предлагает этот интервал верно
(как обычно и бывает), нажмите клавишу <Enter> или снова щелкните на
описываемой кнопке. Если нужно просуммировать несколько столбцов чисел, по
очереди выделите нужные диапазоны ячеек, а затем щелкните на кнопке Автосумма.
В этом случае Excel будет точно знать, что нужно просуммировать, и поэтому не
запросит у вас подтверждения.

СРЗНАЧ

Функции СРЗНАЧ возвращает среднее
значение (среднее арифметическое) диапазона ячеек. Это эквивалентно сумме
содержимого всех ячеек диапазона, деленной на количество ячеек. Следующая
формула возвращает среднее значение диапазона А1:А100:
=СРЗНАЧ(А1:А100)
Если в указанном диапазоне находятся пустые ячейки или ячейки содержащие текст,
то они не включаются в расчет среднего значения. Как и в случае с функцией
СУММ, вы можете использовать любое количество аргументов.
В Ехсеl предусмотрена также функция МЕДИАНА, которая вычисляет медиану значений
диапазона, и функция МОДА, которая возвращает то значение, которое чаще всего
встречается в диапазоне.

Текстовые функции. Хотя
Ехсеl славится своими возможностями обработки чисел, она имеет 23 встроенные
функции для работы с текстом. В этом разделе приведены некоторые из них.

СИМВОЛ

Функция СИМВОЛ возвращает отдельный
символ, соответствующий заданному в качестве аргумента ANSI-коду. Значения
аргумента должны находиться в интервале от 1 до 255. Функция КОДСИМВ выполняет
обратное преобразование. Следующая формула возвращает букву «А»:
=СИМВОЛ(65)
Эта функция очень полезна для ввода символов, которые сложно или невозможно
ввести с клавиатуры. Например, следующая формула возвращает символ авторского
права «©»:
=СИМВОЛ(169)

ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ выделяет строку
символов заданной длины из другой строки, начиная с крайней левой позиции. Эта
функция использует два аргумента. Первый – строка, а второй, необязательный,
аргумент – число символов. Если второй аргумент опущен, то Ехсеl по умолчанию
выделяет первый символ текста. В данном примере формула возвращает букву
«Б»:
=ЛЕВСИМВ(«Б.Б.Гребенщиков»)
Следующая формула возвращает в результате строку «Альберт»:
=ЛЕВСИИВ(«Альберт Эйнштейн»;7)

ДЛСТР

Функция ДЛСТР возвращает количество
символов в текстовой строке. Например, следующая формула возвращает число 9:
=ДЛСТР(«Атмосфера»)
Если нужно определить длину строки без учета пробелов в начало и в конце строки
текста, используется функция ДЛСТР, аргументом которой является функция
СЖПРОБЕЛЫ. Например, если вы хотите знать количество символов текста,
находящегося в ячейке А1 (без каких-либо пробелов), то вам надо использовать
формулу:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ (А1))

ПСТР

Функция ПТСР выделяет заданное
число символов из строки текста. Она использует три агента: первый – строка
текста; второй – позиция в текстовой строке, с которой вы хотите начать
выделение символов, и, наконец, третий аргумент – это количество символов,
которые необходимо выделить. Например, если в ячейке А1 находится строка текста
«Пушкин Александр Сергеевич», то следующая формула вернет
«Александр»:
=ПСТР(А1;8;9)

ЗАМЕНИТЬ

Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заменить
символы в тексте. Первый аргумент этой функции – текст, содержащий заменяемую
вами строку. Второй аргумент – позиция символа, с которой вы хотите начать
замену. Третий аргумент – количество заменяемых символов. Четвертый аргумент –
новый текст, который заменит имеющийся. В следующем примере формула возвращает
«Альберт Эйнштейн»:
= ЗАМЕНИТЬ(«Альберт Гор»; 9;3; Эйнштейн)

ПОИСК

Функция ПОИСК позволяет определить
позицию в текстовой строке, с которой начинается заданная строка. Эта функция
имеет три аргумента. Первый – текст, который нужно найти; второй – строка, в
которой ищется текст; третий (необязательный) аргумент – место начала поиска.
Если третий аргумент опущен, то Excel начинает поиск с начала текста. В
следующем примере предполагается, что в ячейке А1 находится текст «Пушкин
Александр Сергеевич». Формула возвращает 7 потому, что первый по счету
пробел находится на седьмой позиции в исходной строке.
=ПОИСК(» «; А1; 1)
Чтобы найти второй по счету пробел, вместо третьего аргумента подставим
вложенную функцию ПОИСК, к значению которой прибавим 1,
=ПОИСК(» «; А1; ПОИСК(» «; А1; 1) +1)
В следующей формуле для выделения первого слова, ограниченного пробелом, из
строки текста, находящегося в ячейке А1, используется функция ЛЕВСИМВ.
Например, если в ячейке А1 находится текст «Александр Сергеевич
Пушкин», то следующая формула выделит из текста имя «Александр».
=ЛЕВСИМВ(А1;
ПОИСК(» «; А1; 1))
Представленная
формула имеет явный недостаток: если текст в ячейке А1 не имеет пробелов, то в
результате возникнет ошибка. Вот как выглядит усовершенствованный вариант этой
формулы, которая выделяет первое слово из строки, находящейся в ячейке А1, даже
если эта строка не содержит пробелов:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «; А1; 1)) ;А1; ЛЕВСИМВ(А1; ПОИСК(»
«;А1; 1)))

ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН преобразует
строчные символы в прописные. Например, если в ячейке А1 находится
«Пушкин», то следующая формула возвращает «ПУШКИН»:
=ПРОПИСН(А1)

Логические
функции.
К категории логических функций в Excel отнесено только шесть функций, хотя,
откровенно говоря, некоторые из других функций также можно смело причислить к
этой категории. В данном разделе рассматриваются три логические функции.

ЕСЛИ

Эта функция, пожалуй, одна из самых
важных. Она наделяет ваши формулы «способностью принятия решений».
В функции ЕСЛИ используются три аргумента. Первый аргумент — это логическое
выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второй и третий
аргументы — это такие выражения, которые вычисляются в случае, если аргумент
принимает соответственно истинное или ложное значение.
В следующем примере формула возвращает строку «Положительный», если
значение ячейки А1 больше 0, и «Отрицательный», — в противном случае:
=ЕСЛИ(А1>0;
«Положительный»; «Отрицательный»)
Заметьте, что значение первого аргумента (А1) может принимать логическое
значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако эта формула имеет один недостаток, который
заключается в том, что, когда ячейка А1 пуста или содержит 0, возвращается
строка текста «Отрицательный». Для решения подобной проблемы можно
воспользоваться вложенной функцией ЕСЛИ, которая будет анализировать это
условие. Усовершенствованная формула имеет следующий вид:
=ЕСЛИ (А1>0;
«Положительный»; ЕСЛИ А1<0; «Отрицательный»;
«Ноль»))
На первый взгляд кажется, что формула выглядит очень сложной, но если вы
разобьете ее на части, то увидите, что она довольно проста. Вот как она
работает. Если значение в ячейке А1 больше 0, то формула возвращает строку
текста «Положительный», и на этом ее работа заканчивается. Если
значение в ячейке меньше или равно 0, то анализируется второе условие, которое
определяется третьим аргументом:
=ЕСЛИ(А1<0;
«Отрицательный»; «Ноль»)
Это еще один оператор ЕСЛИ, который вновь выполняет проверку содержимого ячейки
А1. Если проверяемое значение меньше 0, то формула возвращает строку текста
«Отрицательный», в противном случае она возвращает строку
«Ноль». При необходимости можно использовать несколько вложенных друг
в друга операторов ЕСЛИ. Однако не стоит забывать, что, когда уровень
вложенности превышает три — четыре, разобраться в формуле становится очень
сложно.
Вложенные функции ЕСЛИ используются достаточно часто, поэтому вы должны
досконально разобраться в этой методике. Овладев ею, вы сможете создавать очень
гибкие формулы.
Показан пример использования функции ЕСЛИ для расчета комиссионных от продаж. В
данном примере обычный процент комиссионных продаж составляет 5,5%. Однако если
продавец превышает определенный процент продаж, то комиссионные составляют
6,25%. Приведенная ниже формула находится в ячейке С6. В ней для принятия
решения о проценте комиссионных, который зависит от объема продаж, используется
функция ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(В6>=Норма_продаж;
В6*Ставка_премиальных; В6*Ставка_комиссионных)

Функция И возвращает логические
значение ИСТИНА или ложь в зависимости от логического значения своих аргументов.
Если все аргументы принимают значение ИСТИНА, то функция И возвращает значение
ИСТИНА. Если хотя бы один из аргументов функции принимает ложное значение, то
функция И возвращает значение ЛОЖЬ. Приведенная ниже формула возвращает
значение ИСТИНА, если все ячейки диапазона А1:АЗ содержат отрицательные числа:
=И(А1<0; А2<0; АЗ<0)
В другом примере функция И используется в качестве первого аргумента функции
ЕСЛИ. Если значения всех трех ячеек А1:АЗ отрицательные, эта формула возвращает
строку «Все отрицательные». Но если хотя бы одно из значений больше
или равно нулю, формула возвращает строку «Не все отрицательные»:
=ЕСЛИ(И(А1<0; А2<0; АЗ<0);»Все
отрицательные»; «Не все отрицательные»)

ИЛИ

Функция ИЛИ подобна функции И, с
той лишь разницей, что функция или возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы
один из ее аргументов истинный. В противном случае эта функция возвращает
значение ЛОЖЬ. В следующем примере формула возвращает истинное значение, если
хотя бы одно из значений, находящихся в ячейках А1, А2 или АЗ, меньше нуля:
=ИЛИ(А1<0; А2<0; АЗ<0)

Функции даты и
времени.
Если в ваших рабочих таблицах нужно оперировать датами и временем, то и Ехсеl
придет вам на помощь. В ней предусмотрено 14 функций, работающих с типом
значений. В этом разделе описано несколько таких функций. Чтобы использовать
функции получения даты и времени, вы должны свободно владеть системой
исчисления дат и времени.

СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ не имеет аргумента.
Она возвращает текущую дату, точнее, дату, установленную в системе. Например,
если вы введете в ячейку следующую формулу 16 июня 1998 г., то формула вернет
16.О6.1998:
=СЕГОДНЯ()

ДАТА

Функция ДАТА выводит на экран дату
в соответствии с тремя аргументами: год, месяц и день. Эта функция поможет
скомпоновать дату на основе информации, содержащейся в вашей рабочей таблице.
Например, если ячейка А1 содержит 1998, ячейка В1 – 12 и ячейка С1 – 25, то
следующая формула возвращает дату 25.12.98:
=ДАТА(А1; В1; С1)

ДЕНЬ

Функция ДЕНЬ определяет день месяца
в указанной дате. Например, если ячейка А1 содержит дату 25.12.98, то следующая
формула вернет число 25:
=ДЕНЬ (А1)
Кроме того, в Ехсеl предусмотрены функции ГОД и МЕСЯЦ, которые выделяют из даты
соответственно год и месяц.

ДЕНЬНЕД

Функция ДЕНЬНЕД определяет день
недели указанной даты. Она имеет два аргумента – дату и код запроса,
определяющий тип результата (второй аргумент необязательный). Например, если в
ячейке А1 содержится значение 25.12.97, то следующая формула возвращает 4, что
означает, что этот день – четверг:
=ДЕНЬНЕД(А1; 2)
Вы можете отформатировать ячейки с датами так, чтобы дни недели выводились на
экран в привычной текстовой форме, а не в виде цифр. Для этого в списке
числовых форматов выберите опцию Все форматы и в поле Тип введите шаблон ддд
(для отображения аббревиатур дней недели) или дддд (для отображения полного
названия дней недели).

ВРЕМЯ

Функция ВРЕМЯ возвращает время в
зависимости от трех аргументов: часы, минуты и секунды. Эта функция может
скомпоновать время на основании информации, содержащейся в вашей рабочей
таблице. Например, если ячейка А1 содержит 8, ячейка В1 – 15, а ячейка С1 – 0,
то следующая формула возвращает 8:15:00:
=ВРЕМЯ(А1; В1; С1)

ЧАС

Функция ЧАС выделяет из времени
число часов. Например, если ячейка А1 содержит время 8:15:00, то следующая
формула возвращает 8:
=ЧАС(А1)
Кроме того, в Ехсеl предусмотрены функции МИНУТЫ и СЕКУНДЫ, которые выделяют из
времени соответственно минуты и секунды.

Матричные
вычисления.
Самые распространенные действия с матрицами следующие:

Операция	Размеры исходных матриц	Функция Excel	Размер результата
Умножение матриц	n×m, m×k	МУМНОЖ	n×k
Транспонирование матрицы	n×m	ТРАНСП	m×n
Вычисление определителя	n×n	МОПРЕД	1×1
Вычисление обратной матрицы	n×n	МОБР	n×n

Категория финансовых функций
включает 16 функций, предназначенных для выполнения денежных расчетов. Функции
расчета амортизации, функции зайиов и вкладов, и другие.

Функции работы со
ссылками и массивами К данной категории относится 17 функций,
предназначенных для выполнения поиска в листах и получения разнообразной
информации.

Функции для работы
с базами данных. Для работы с базой данных в Excel предусмотрено 12
функций. Они используются при работе с табличными базами данных (также
известными как списки), созданными на рабочем листе. Все эти функции в
русскоязычной версии Excel начинаются с букв БД, и все они имеют эквивалентные
функции, не относящиеся к работе с базой данных. Например, функция БДСУММ
является специальным вариантом функции СУММ, которая возвращает сумму значений
из базы данных, отобранных по заданному условию. Табличная база данных – это
прямоугольный диапазон ячеек, в верхней строке которого находятся названия
полей. Каждая последующая строка является отдельной записью в базе данных.

Функции пакета
анализа.
Когда вы начнете свободно использовать встроенные функции рабочего листа,
можете исследовать набор функций, который появляется при загрузке надстройки
Пакет анализа. Эта надстройка открывает доступ к нескольким десяткам
дополнительных функций рабочего листа. Когда описываемая надстройка загружена,
диалоговое окно Мастер функций выводит на экран новую категорию функций –
Инженерные. Кроме того, добавляется ряд новых функций к следующим категориям
Финансовые, Дата и Время, Математические и тригонометрия, Проверка свойств и
значений.

Источник

Содержание

Чем примечателен «Word»?
Что можно сказать об «Excel»?
Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?
- Ввод числовых данных
- Введение даты и времени
- Маркер заполнения
4. Редактирование данных
- Выделение ячейки
- Копирование данных
- Перетаскивание данных
- Перемещение данных
5. Завершение работы.
Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.
- Что собой представляет программа Microsoft Excel?
Что из себя представляет программа Excel

Чем примечателен «Word»?

«Microsoft Word»

«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.

Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.

Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.

Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.

Что можно сказать об «Excel»?

«Microsoft Excel»

«Microsoft Excel» является многофункциональным и универсальным табличным редактором, хотя составление и редактирование таблиц – это еще не единственные его возможности. «Excel» действительно будет полезен самым продвинутым пользователям – с его помощью вы будете создавать базы данных, осуществлять сложные вычисления, делать различные прогнозы и анализы. Программа значительно упростит и ускорит вашу работу, а также расширит возможности для предпринимаемых действий.

В общем, программа «Excel» подойдет для ведения:

Бухгалтерского учета
Экономической и финансовой аналитики
Научной деятельности различного рода
Исследований: социологических, маркетинговых и прочих
Деятельности в банковской сфере
Копирайтинга и рерайтинга в Интернете
Базы данных

Если вы менеджер или сотрудник офиса (тем более со стажем), то для работы в «Excel» и осуществления каких-либо вышеуказанных задач вам потребуются лишь базовые знания по владению данным табличным редактором. Что касается простых пользователей компьютеров, то здесь, конечно, необходимо быть более «продвинутыми», нежели все обычные пользователи. Но во втором случае человек не потратит свое время зря, а наоборот, только заложит фундамент для своего будущего трудоустройства.

Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?

Что лучше «Excel» или «Word»?

Итак, мы подошли к самому главному – к сравнению двух редакторов: «Excel» и «Word». Судя по тому, что мы узнали выше, отличия в них имеются.

«Word» — редактор, в котором вы имеете возможность составлять преимущественно тексты. Вы будете работать над текстом, используя все возможности редактирования при этом: отступы, сноски, заголовки, подзаголовки, стиль шрифта, нумерацию страниц и так далее. Создавать таблицы здесь, конечно, тоже можно, но не на таком профессиональном уровне, как в «Excel».

«Excel», в свою очередь, является профессиональным инструментом для составления таблиц и всего, что с ними связано. Что лучше «Excel» и «Word» — вопрос не корректный. Эти программы специализируются каждая на своем.

Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.

>Практическая работа №1 Знакомство с Microsoft Excel

Для создания таблицы и дальнейшего её использования вы должны уметь вводить данные в ячейки. Существует несколько типов данных применяемых для работы в Excel:

текстовые;
числовые;
даты;
времени;
формулы;
функции;

Текстовые данные могут содержать практически любые символы. По умолчанию вводимый в ячейку текст выравнивается по левому краю.

Чтобы ввести текст, выполните следующие действия:

Щелкните на ячейке, в которую вы собираетесь вводить текст.
Наберите его. Текст появляется в ячейке и строке формул.
Нажмите Enter.
Если вы сделали ошибку, щелкните на строке формул и отредактируйте текст.

Ввод числовых данных

Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + – E e ( ) . , $ % /

Чтобы ввести числовые данные, сделайте следующее:

Активизируйте необходимую ячейку.
Введите данные. Используя числовой формат, для введения отрицательного числа поставьте перед ним минус или заключите его в скобки. При введении дробей пользуйтесь либо десятичной дробью (0,…), либо натуральной (например, 1/2).
Нажмите Enter. Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки (insertion point).

Введение даты и времени

Подобные данные вводятся в самых различных форматах (чтобы увидеть форматы в которых может выводиться дата и время выберите вкладку Главная и вызовите в группе Число диалоговое окно Формат ячеек, на вкладке Число в области Числовые форматы выберите Дата или Время). Когда вы вводите дату в одном из форматов, она преобразуется в целое число, соответствующее этой дате, отсчитанной от 1 января 1900 года. Хотя вы не видите этих целых чисел, они используются Excel для выполнения дальнейших вычислений, производимых с датами.

Чтобы правильно ввести дату и время, соблюдайте следующие инструкции.

Щёлкните на интересующей вас ячейке.
Наберите данные в понравившемся вам формате. Из специальных символов используйте только дефис (-), косую черту (/), для времени – двоеточие (:).
Нажмите Enter. Дата или время выровняются по правому краю.

Маркер заполнения

Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Потянув мышью за маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.

Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть маркер заполнения в нужном направлении.

4. Редактирование данных

После введения данных пользователь можете исправить их в самой ячейке и в строке формул.

Чтобы отредактировать данные сделайте следующее:

Выделите необходимую ячейку.
Щёлкните в строке формул или нажмите клавишу F2 или дважды щёлкните в этой же ячейке. Таким образом, ячейка переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется надпись Правка).
Нажмите клавиши ß или àдля перемещения курсора по тексту содержимого ячейки. Для удаления расположенного слева от курсора символа используйте клавишу Backspace, а для символа расположенного справа, клавишу Delete. Затем введите недостающие данные.
Нажмите клавишу Enter или щёлкните на соответствующей кнопке, расположенной в строке формул для введения в ячейку набранных данных.
Если вы передумали и не хотите вводить или сохранять исправления, щёлкните на кнопке Отмена в строке формул или нажмите клавишу Esc.

Выделение ячейки

Прежде чем копировать, перемещать или удалять данные в ячейках, нужно вначале их выделить и только, потом выполнять необходимые операции.

Для выделения одной ячейки просто щёлкните на ней.

Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, щёлкните в левом, верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её указатель в правый нижний угол, а затем отпустите кнопку.

Копирование данных

При копировании и перемещении данные, с которыми выполняются эти операции, размещаются временно в области памяти, называемой буфер обмена, что позволяет копировать данные в другие области листа, на другой лист или рабочую книгу. При копировании данные остаются в ячейке-источнике и размещаются в указанной вами ячейке-приёмнике.

Копирование данных проводится следующим образом.

Выделите ячейку (ячейки), содержимое которой необходимо копировать.
Щёлкните на кнопке Копировать, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. При этом содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.
Выделите первую ячейку, в которую будут копироваться данные, (чтобы скопировать данные на лист другой рабочей книги, перейдите к ней, когда выйдете из текущей книги.)
Щёлкните на кнопке Вставить, расположенной в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Данные появятся в выбранной вами ячейке.

Одни и те же данные можно копировать в различные области, многократно повторяя операцию Вставить.

Перетаскивание данных

Быстрее можно копировать данные, просто перетаскивая их с помощью мыши. Выделите ячейки, которые необходимо копировать, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем перетащите рамку выделенного диапазона ячеек в нужное место. После того как вы отпустите кнопку мыши, данные скопируются. (Если вы забыли нажать клавишу Ctrl при перетаскивании, то данные не скопируются, а переместятся.) Чтобы вставить данные между указанными ячейками, при перетаскивании удерживайте нажатыми клавиши Ctrl+Shift.

Перемещение данных

Операция перемещения данных очень похожа на копирование. Различие лишь в том, что в первом случае данные удаляются из ячейки-источника, а во втором — остаются.

Перемещение данных выполняется следующим образом:

Выделите интересующие вас ячейки.
Щёлкните на кнопке Вырезать.
Выделите первую ячейку, в которую хотите переместить данные. Для перемещения данных на другой рабочий лист просто перейдите на него.
Щёлкните на кнопке Вставить.

5. Завершение работы.

Для того чтобы завершить работу с Excel необходимо выполнить следующие действия:

либо щёлкнуть на кнопке в верхнем правом углу окна программы;
либо выбрать Файл→ Выход.
либо открыть системное меню нажав на кнопку , расположенную в левом верхнем углу окна программы и выбрать Закрыть;
либо нажать сочетание клавиш Alt+F4

В папке Мои документы создайте папку со своим именем (если она еще не создана).
Запустите Microsoft Excel.
Выполните задания приведенные ниже.

Задание 1.

В ячейку А1 введите число 5, в ячейке А2 число 2.
Выделите ячейки А1 и А2, потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А10. Запишите в тетрадь что получилось.
В ячейке В2 наберите слово «январь», потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Запишите в тетрадь что получилось.
Создайте собственный список, например список состоящий из фамилий учащихся вашего класса (создание собственных списков: Excel 2010 — Файл→Параметры→Дополнительно→группа Общие→ Изменить списки, Excel 2003 — Сервис→Параметры→Списки: элементы списка вводятся в столбик).
В любой ячейке наберите любую фамилию из вашего списка и потяните за маркер заполнения. Запишите в тетрадь что получилось?

Задание 2.

Введите в ячейку В1 число 5 и в ячейку С1 число -2.
Выделите ячейку D1 и нажмите на знак = в Строке формул.
Теперь наберите в ней следующую формулу: =(4*B1-C1)/2 (НЕ ВВОДИТЕ АДРЕСА ЯЧЕЕК В ФОРМУЛУ ВРУЧНУЮ!!! Для того чтобы адрес ячйки появился в формул просто щелкните на соответствующей ячейке)
Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что содержаться в ячейке D1.
Выделите ячейку В1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Запишите в тетрадь что произошло с содержимым ячейки D1.
Чтобы просмотреть формулу, которая находится в ячейке, необходимо выделить ту ячейке в которую вводилась формула. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Запишите в тетрадь что отображается в Строке формул.

Задание 3.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

выделить ячейку, в которой вычисляется сумма, щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Главная→Редактирование (Excel 2003 по кнопке Автосумма на Стандартной панели инструментов):
выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
нажать мышью на пиктограмму суммирования;
выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
нажать клавишу Enter.

Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.

Выполните задание.

Наберите в ячейках столбца Е числа 24, 15, 55, 34, 98.
Выделите ячейку под последним числом и нажмите мышью на пиктограмму суммирования.
Сумма чисел этих ячеек должна появится в выделенной ячейке.

Задание 4

На Листе2 создайте таблицу «Расходы предприятия за квартал» согласно алгоритму!!!

Алгоритм выполнения задания

Ввод названия таблицы

В ячейку А1 введите название таблицы. Выделите диапазон А1:F1 и на пиктограмме(объединить и поместить в центре) на Главная→Выравнивание (Excel 2003 на панели Форматирование).

Ввод и оформление шапки

Выделите диапазон А2:F2, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру. Завершите работу в окне кнопкою ОК.
Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2, а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.

Ввод и оформление боковика

Выделите диапазон А3:А7, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания – по центру, горизонтального – по левому краю. Завершите работу в окне кнопкой ОК
Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки

Ввод данных

Выделите диапазон В3:F7, выберите Главная→Число→Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Число) и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками, обозначение денежной единицы – р.
Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).
Выполните повторное сохранение.

Завершение оформления таблицы

Чтобы заголовок, шапка и боковик таблицы отличались от данных, выберите для них соответствующий шрифт, размер и начертание. Выделите таблицу и выполните ее обрамление, выберите команду Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек→Вкладка Граница (Excel 2003 Формат→Ячейки→вкладка Граница), можно сделать заливку ячеек (вкладка Заливка)

Вычисления в таблице

Выполните задание 4

В ячейку Е3 введите формулу для вычисления среднемесячной суммы расходов на гос.налоги.

Выполните групповое заполнение ячеек Е3:Е6 формулой, для этого навести указатель мыши в нижний правый угол ячейки. Курсор примет вид черного крестика и протянуть его до последней ячейки диапазона.
В ячейку F3 введите формулу для вычисления суммы расходов на государственные налоги за квартал.

Выполните групповое заполнение формулой ячеек F3: F6
В ячейках B7:D7, F7 получите суммарные расходы по месяцам и за квартал.
Переименуйте Лист 2 в Расходы предприятия за квартал (щелчок правой кнопкой мыши на листе Лист2, выбрать пункт Переименовать).
Выполните повторное сохранение рабочей книги.
Перейдите на Лист 3, назовите его Крупнейшие озера мира (аналогично п.6)
Создайте таблицу «Крупнейшие озера мира»

Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.

Чтобы воспользоваться встроенными функциями необходимо выбрать Формулы → Библиотека функций → кнопка (Excel 2003 панель инструментов Стандартная или в строке формул щелкнуть на значке ) и выбрать соответствующую функцию:

Для нахождения минимальной глубины нужно щелкнуть по ячейке С10 и выбрать функцию МИН
Для нахождения максимальной площади нужно щелкнуть по ячейке В11 и выбрать функцию МАКС
Для нахождения средней высоты над уровнем моря нужно щелкнуть по ячейке D12 и выбрать функцию СРЗНАЧ.
Сохраните таблицу в своей папке с именем Озера.xls.
Завершите работу с Microsoft Excel.

Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.

Microsoft Excel необходим для составления разнообразных таблиц, графиков и диаграмм, а также для проведения математических расчетов (вычисление, умножение, расчет простых и сложных функций и т.д.).
В первую очередь Microsoft Excel удобен для экономистов и бухгалтеров, потому что позволяет создавать отчеты (таблицы) и производить даже сложные арифметические расчеты. Microsoft Excel можно назвать автоматическим калькулятором с множеством функций и возможностей. Для того чтобы пользоваться данной программой, Вам не обязательно быть гением и изучать все ее возможности. Мы научимся базовым знаниям работы в данной программе и рассмотрим, как в ней производятся различные вычисления.

Microsoft Excel

Что собой представляет программа Microsoft Excel?

Одна огромная таблица, которую можно очертить и внести в нее необходимые данные. Используя функции программы по назначению, Вы сможете в одной – двух ячейках произвести сложный расчет.
Большинство людей ошибочно думает, что основная функция Microsoft Excel – создание таблиц. Это вовсе не так. Не стоит судить о книге по обложке. Основная функция программы Microsoft Excel – произведение математических вычислений.
Microsoft Excel несколько отличается от своего собрата из этого же пакета документов – Word-а. Если в ворде все просто и понятно, то в Excel перед нами появляется размеченный на ячейки лист. Первоначально для работы пользователю доступна одна книга, содержащая три листа. Новые листы можно добавлять, а также редактировать и удалять уже существующие.
На пересечении строки и столбца располагается ячейка, в ней-то Вы и будете печатать. Для того чтобы начать печатать в Excel, кликните в любую ячейку левой кнопкой мышки два раза, и можете начать вводить нужную информацию.
Увы, отдельно скачать Microsoft Excel нельзя. Только в составе пакета Microsoft Office, который доступен по .

Что из себя представляет программа Excel

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.

Да, действительно, Excel представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. А если же Вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы нужно всего-то «научиться считать». То есть прочитать и проработать два-три урока этого раздела.

Источник

Методическая разработка по информатике «Текстовый редактор Microsoft Excel»

Материалы предоставил: преподаватель информатики и ИКТ Левицкий Кирилл Алексадрович «Автодорожного колледжа»

Введение

Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Дидактический анализ темы учебного предмета

Время и сроки изучения темы

Изучение темы «Редактор электронных таблиц Microsoft Excel» по времени занимает не менее 14 часов с учетом проведения практических работ по усвоению и закреплению лекционного материала. Кроме того, студентам предлагается задание на дом, но небольшое, которое позволит самостоятельно изучить одну – две функции редактора Excel. Также студентам дают задание повторить изученный материал, и на следующем занятии проводится тест.

Характер учебного материала

Учебный материал, используемый преподавателем при изучении такой темы как «Текстовый редактор Microsoft Excel», носит комбинационный характер, так как включает в себя описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы. Он преподает нам описание различных пунктов меню, снабжает нас информацией о функциональных возможностях редактора, обеспечивает студентов самостоятельной работой после изучения нового материала и домашним заданием, подводит обобщающие и итоговые цели каждого проведенного урока.

Обучающие

Воспитательные

Развивающие

— познакомиться и частично освоить программу Excel 2003 для Windows

научиться подготавливать простейшие таблицы в редакторе Excel

научиться получать справку о системе команд редактора Excel

научиться работать с ячейками и ее данными

научиться осуществлять поиск в документе

научиться считывать с диска и записывать на диск документы

научиться форматировать строки, колонки и ячейки

научиться осуществлять в документе замену

научиться устанавливать режимы печати

научиться распечатывать документ на принтере

освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации

— воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность

воспитание у учеников интереса к изучению информатики

воспитание ответственного отношения к учёбе

воспитание аккуратности и бережного отношения к технике

воспитание самостоятельности

воспитание дисциплинированности

— развитие памяти

развитие навыков работы с клавиатурой и мышью

развитие умения самостоятельно добывать знания

развитие умения пользоваться полученными знаниями

Опорные знания

Для успешного освоения данного курса необходимы определенные базовые знания и навыки работы с персональным компьютером. Эти знания помогут быстрее разобраться с данной темой и не останавливаться на элементарных вещах, которые должны быть усвоены заблаговременно при прохождении предыдущих тем.

Знать три основные операции работы с мышью (одиночный щелчок, двойной щелчок и перемещение);

Уметь запускать Windows и завершать работу с Windows;

Знать, что указатель мыши меняет свою форму в зависимости от выполняемых действий;

Уметь запускать и завершать программу;

Знать три варианта представления окна (пиктограмма, окно нормального размера, полноэкранное окно). Уметь пользоваться соответствующими кнопками;

Уметь перемещать окно;

Уметь выбирать пункты горизонтального меню и команды ниспадающего меню;

Знать основные элементы диалогового окна (командные кнопки, переключатели, поля выбора, списки, поля ввода и т.д.) и уметь с ними работать;

Знать, как выглядит текстовый курсор, и уметь устанавливать его вместо ввода текста при помощи мыши (подвести указатель мыши к нужному месту, убедится, что он принял форму текстового курсора и нажать левую клавишу мыши);

Уметь пользоваться клавишами {Delete} и {Backspace};

Уметь пользоваться полосами прокрутки;

Уметь выбирать инструменты панели инструментов (на примере Paintbrush) и применять их для рисования фигур, выбора типа линии и заливки.

Основные поняти

После изучения данной темы у студентов должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.

Студенты должны научиться:

– работать с редактором Excel для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;

– подготавливать простейшую таблицу в редакторе Excel;

– редактировать текст и значения в ячейках, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

– работать с выделенными фрагментами;

– осуществлять поиск и замену фрагментов данных в документе;

– открывать и сохранять файлы с документами;

– совмещать в документе значение таблицы и графическое их решение;

– уметь совмещать таблицы Excel с документами Word;

– использовать привязки к вставляемым документам из Excel в Word;

– научится использовать математические функции, встроенные в Microsoft Excel;

– устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере.

Тема урока: Обработка числовой информации в Excel.

Цели урока:

образовательные:

закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
практическое применение изученного материала;
приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;

развивающие:

развитие познавательного интереса, речи и внимания студентов;
развитие способности логически рассуждать;
развитие умения применять полученные знания для решения задач различного рода;

воспитательные:

воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке;
профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности.

Оборудование урока: компьютеры с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, принтер, мультимедийный проектор.

План урока

Оргмомент – 1 мин.
Постановка темы и целей урока – 5 мин.
Проверка знаний – 15 мин.
Закрепление темы практически – 20 мин.
Заключение – 3 мин.
Задание на дом –1 мин.

Ход урока

I. Оргмомент

II. Формулировка темы урока с помощью ребусов и определение целей урока.

— Начать сегодняшний урок мне бы хотелось со слов одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля (Слайд 1):

«Человек, несомненно, сотворен,

чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».

— А о чем сегодня пойдет речь определите именно вы, разгадав несложные ребусы.

(С помощью ребусов можно активизировать деятельность обучаемых, актуализировать знания студентов. Но, прежде всего, они могут быть использованы для мотивации студентов при введении того или иного понятия.

Как и во многих учебных предметах, в информатике очень много разнообразных понятий, что дает возможность широкого использования ребусов на этапе мотивации. Через занимательную подачу материала студенты быстро мобилизуются и включаются в учебную деятельность.)

Учащимся раздаются карточки с ребусами и отводится определенное время на решение заданий. Правильные ответы (Слайд 2):

а) формула; г) строка;

б) диаграмма; д) столбец;

в) ячейка; е) выражение

— Итак, как вы видите, все зашифрованные понятия связаны с табличным процессором Excel. И речь на уроке пойдет об обработке числовой информации в Excel (Слайд 3).

Хотелось бы, чтобы в процессе нашей деятельности были достигнуты следующие цели (Слайд 4):

закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
практическое применение изученного материала;
приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
развитие умения выбирать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать таблицу, ее оформить и распечатать на принтере;
формирование представления о вычислениях в электронной таблице как наиболее важных в изучении информатики и широко применяемых на практике;

— А урок давайте начнем со следующих слов (Слайд 5):

Да будь я старушкой преклонных годов,

И то, без унынья и лени,

Программу Excel изучу я за то,

Что очень люблю вычисленья!

III. Проверка знаний работы табличного процессора, правил записи содержимого ячеек.

Актуализация опорных знаний.

— Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.

Сегодня на уроке мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом для решения реальных задач. Но вначале проверим знания принципов работы табличного процессора, правил записи формул.

Повторение проводится с использованием презентации и мультимедийного проектора в игровой форме: из нескольких закрашенных ячеек электронной таблицы составлен вопросительный знак (Слайд 6):

Студент выбирает любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся по гиперссылке. Если студент не отвечает на выпавший ему вопрос или отвечает неполно, другие могут ответить или дополнить его ответ. (Каждый вопрос размещается на отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую студент теряет право ответа на вопрос.

За правильный и полный ответ студент получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности вопроса.
Итак, начнем работать.

Вопросы для повторения:

Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл
Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл
Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл
Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1
Укажите адрес данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл
В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6 ячеек) – 2 балла
Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) -2 балла
Что такое относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла
Что такое абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса ячейки) – 2 балла
Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании? (Столбец А) -1 балл
Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл
Надо ли набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл
Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл
Какой результат будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1? (75) – 2 балла

15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения x + 3y и предскажите результат. (=A2+3*B2, 25) -2 балла

Какие значения будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек А3 и А4 соответственно? (8; 10) – 2 балла

IV. Закрепление. Работа на компьютере. Ролевая игра.

Каждый студент будет представлять одну из фирм: «Богатый урожай», «Мой дом».

Студентам раздаются таблички с названиями фирм, карточки с заданиями (запросами клиента).

Представители фирм оформляют таблицу, вводят в неё информацию и распечатывают результат (чек для оплаты в кассу; чек должен быть красиво и эффективно оформлен; в роли кассира выступает учитель).

Если работа над задачей вызывает затруднения, студент может воспользоваться помощью преподавателя.

Ролевая игра проводится в течение 20 мин.

Фирма «МОЙ ДОМ»

Фирма «Мой дом» занимается поставкой стройматериалов и помогает клиенту рассчитать расход и стоимость материалов для ремонта помещения. В наличие фирмы имеется следующий набор стройматериалов:

Материал для пола

Материал для стен

Материал для потолка

Ламинат

1 м2

120 руб.

Обои

Ширина 1 м

Длина рулона 12 м

100 руб.

Водоэмульсионная краска

250 г на 1 м2

150 руб.

Масса в упаковке – 3 кг

Ленолиум

1 п. м (длина)

420 руб.

Стеклообои

Ширина 1,5 м

Длина рулона 10 м

180 руб.

Натяжной потолок

1 м2

220 руб.

Паркет дубовый

1 м2

195 руб.

Панели пластиковые

Ширина 0,25 м

Длина 3 м

150 руб.

Потолочные плитки

0,5 х 0,5 м

10 руб.

Для формирования таблиц используются данные о стоимости, массе стройматериалов в упаковке и их расходе при использовании.
Клиент указал размеры помещения под офис — высота – 3 м, периметр стен – 84 м, общая площадь помещения — 360 м2 , общая площадь окон и дверей – 72 м2. (Площадь стен =Периметр стен*Высота)

Вывод

В результате грамотного и успешного изучения редактора таблиц Excel у студентов очень сильно развивается техническое мышление, абстрактно-логическое мышление, память, и вследствие этого повышается уровень интеллекта. Ко всему прочему опыт работы с редактором таблиц Microsoft Excel очень сильно и неоднократно пригодится им в дальнейшей учебной и трудовой деятельности.

Целью данной методической разработки являлся обмен опытом преподавания с использованием новых методик. Комбинированное использование различных компьютерных программ позволяет преподавателю повысить эффективность обучения, привить интерес к преподаваемой дисциплине, активизировать деятельность обучающихся на занятиях и добиться высоких результатов в образовательном процессе.

Литература

Гейн А.Г. Информатика. 10-11 кл. — М: Просвещение, 2000;
С.В. Киселев Оператор ЭВМ. Учебник для НПО, М. И.Ц. «Академия». 2008;
Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень. Учебник для 9 класса М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011;
Информатика. Программы для общеобразовательных учреждений. 2-11 классы : методическое пособие, составитель М. Н. Бородин.

Электронные ресурсы:

http://www.niro.nnov.ru/

НИРО Кафедра теории и методики обучения информатики

http://www.niro.nnov.ru/?id=608
http://www.ktimoi.edusite.ru/

методические рекомендации о преподавании образовательной области «Информатика и

ИКТ» в 2011-2012 гг

Федеральные стандарты образования http://standart.edu.ru/
Сетевые образовательные сообщества «Открытый класс» http://www.openclass.ru/
Методическая копилка учителя информатики http://infojournal.ru/journal/school/
Сеть творческих учителей http://www.it-n.ru/
Интернет-педсовет http://pedsovet.org/
Сообщество взаимопомощи учителей http://pedsovet.su/
Фестиваль педагогических идей «Открытый урок» http://festival.1september.ru/articles/subjects/11

Источник

Навигация

Табличные редакторы

Чем примечателен «Word»?

Что можно сказать об «Excel»?

Чем отличаются «Excel» и «Word» друг от друга и какая среди этих программ в «Microsoft Office» лучше?

<img decoding="async" onError="javascript: wp_broken_images = window.wp_broken_images || function(){}; wp_broken_images(this);" onerror="this.src='https://wordexcele.ru/wp-content/uploads/2023/09/111.png'" src="https://ds04.infourok.ru/uploads/ex/0e57/000fd94e-75c85b97/hello_html_4a47482a.gif" />

Ввод числовых данных

Введение даты и времени

Маркер заполнения

4. Редактирование данных

Выделение ячейки

Копирование данных

Перетаскивание данных

Перемещение данных

5. Завершение работы.

Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.

Что собой представляет программа Microsoft Excel?

Что из себя представляет программа Excel