Каким образом происходит обновление данных в связанной книге excel - Word и Excel

Чтобы поддерживать импортированные внешние данные в актуальном состоянии, вы можете обновить их, чтобы просмотреть последние обновления и удаления. Excel предоставляет множество вариантов обновления данных, в том числе при открытии книги и с интервалами времени.

Примечание: Чтобы остановить обновление, нажмите клавишу ESC. Чтобы обновить лист, нажмите клавиши CTRL+F5. Чтобы обновить книгу, нажмите клавиши CTRL+ALT+F5.

Сведения об обновлении данных в приложении Excel

В следующей таблице перечислены действия обновления, сочетания клавиш и команды.

Задача	Клавиши	Или
Обновление выбранных данных на листе	ALT+F5	Щелкните «>» в раскрывающемся списке рядом с кнопкой «Обновить все > «Обновить »
Обновление всех данных в книге	CTRL+ALT+F5	Выбор > «Обновить все
Проверка состояния обновления		Дважды щелкните сообщение «Извлечение данных» в строке состояния.
Остановка обновления	ESC
прервать фоновое обновление.		Дважды щелкните сообщение в строке состояния. Затем выберите » Остановить обновление» в диалоговом окне «Состояние обновления внешних данных».

Данные в книге могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или облаке. При первом импорте внешних данных Excel создает сведения о подключении, которые иногда сохраняются в ODC-файле, в котором описывается, как найти, войти в систему, запросить и получить доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных вы увидите последнюю версию данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Дополнительные сведения об обновлении данных

В этом разделе объясняется, что происходит при обновлении данных, подключенных к внешнему источнику данных:

Кто-то начинает обновлять подключения к книге, чтобы получить актуальные данные.
Соединения создаются с внешними источниками данных, используемыми в книге.

Примечание: Вы можете получить доступ к различным источникам данных, таким как OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
Данные в книге обновляются.

Сведения о проблемах безопасности

Если вы подключены к внешнему источнику данных и пытаетесь обновить данные, важно знать о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно делать с любыми неполадками безопасности.

Отношения доверия — Внешние данные в настоящее время могут быть отключены на компьютере. Чтобы обновить данные при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели центра управления безопасностью или поместить книгу в надежное расположение. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Добавление, удаление или изменение надежного расположения для файлов
Надежные документы
Добавление, удаление и просмотр надежного издателя
Просмотрите параметры и параметры в центре управления безопасностью.

ODC-файл . Файл подключения к данным (ODC) часто содержит один или несколько запросов, используемых для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь с вредоносным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнить другие вредоносные действия. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным лицом, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Credentials — Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставлены вам безопасным и безопасным способом и что вы не случайно раскрываете эти учетные данные другим пользователям. Если внешнему источнику данных требуется пароль для получения доступа к данным, можно требовать, чтобы пароль вводится при каждом обновлении внешнего диапазона данных.

Общий доступ — Вы делите эту книгу с другими пользователями, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок обновления данных, напоминая им о необходимости запрашивать разрешения для источников данных, предоставляющих данные.

Дополнительные сведения см. в разделе «Управление параметрами источника данных и разрешениями».

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Вы также можете сохранить книгу, не сохраняя внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
Выберите запросы > данных & подключения >» Подключения», щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите «Свойства».
В диалоговом окне «Свойства подключения» на вкладке «Использование» в разделе «Обновление» установите флажок «Обновить данные» при открытии флажка файла.
Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
Выберите запросы > данных & подключения >» Подключения», щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите «Свойства».
Перейдите на вкладку Использование.
Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Рассмотрите возможность выполнения фонового обновления. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

Примечание: Вы не можете выполнить запрос OLAP в фоновом режиме и не можете выполнить запрос для любого типа подключения, который извлекает данные для модели данных.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
Выберите запросы > данных & подключения >» Подключения», щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите «Свойства».
Выберите вкладку «Использование «.
Установите флажок «Включить фоновое обновление», чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Снимите этот флажок, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

Совет Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если для подключения к источнику данных необходим пароль, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед тем, как обновлять диапазон внешних данных. Приведенная ниже процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (IQY).

Совет: Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
Выберите запросы > данных & подключения >» Подключения», щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите «Свойства».
Откройте вкладку «Определение » и снимите флажок « Сохранить пароль».

Примечание: Excel будет запрашивать у вас пароль только при первом обновлении диапазона внешних данных в каждом сеансе работы в Excel. При следующем запуске приложения Excel оно вновь попросит ввести пароль, если вы откроете книгу, содержащую запрос, и попытаетесь выполнить обновление данных.

Подробная справка по обновлению данных

При создании данных в Power Query, как правило, изменения загружаются на лист или модель данных. Важно понимать разницу при обновлении данных и способе их обновления.

Примечание: При обновлении новые столбцы, добавленные с момента последней операции обновления, добавляются в Power Query. Чтобы просмотреть эти новые столбцы, повторно изучите шаг » Источник» в запросе. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание Power Query формул».

Большинство запросов основаны на ресурсах внешних данных того или иного типа. Однако существует ключевое различие между Excel и Power Query. Power Query кэширует внешние данные локально, чтобы повысить производительность. Кроме того, Power Query не обновляет локальный кэш автоматически, чтобы предотвратить затраты на источники данных в Azure.

Важно: Если в желтой строке сообщений в верхней части окна отображается сообщение «Эта предварительная версия может быть не более n дней назад», это обычно означает, что локальный кэш устарел. Чтобы обновить обновление , нажмите кнопку «Обновить».

Обновление запроса в Редактор Power Query

При обновлении запроса из Редактор Power Query вы не только переносите обновленные данные из внешнего источника данных, но и обновляете локальный кэш. Но эта операция обновления не обновляет запрос на листе или в модели данных.

В Редактор Power Query выберите «Главная«
Выберите «Обновить предварительный просмотр» > «Обновить предварительный просмотр» (текущий запрос в данных предварительной версии) или «Обновить все » (все открытые запросы на панели «Запросы»).
В нижней части Редактор Power Query справа отображается сообщение «Предварительный просмотр загружен в <чч:мм> am/PM». Это сообщение отображается при первом импорте и после каждой последующей операции обновления в Редактор Power Query.

Обновление запроса на листе

В Excel выделите ячейку в запросе на листе.
Выберите вкладку » Запрос» на ленте и нажмите кнопку «Обновить > «Обновить».
Лист и запрос обновляются из внешнего источника данных и Power Query кэша.

Примечания:

При обновлении запроса, импортированного из таблицы Excel или именованного диапазона, обратите внимание на текущий лист. Если вы хотите изменить данные на листе, содержащего таблицу Excel, убедитесь, что выбран правильный лист, а не лист, содержащий загруженный запрос.
Это особенно важно при изменении заголовков столбцов в таблице Excel. Они часто похожи, и их легко спутать. Рекомендуется переименовать листы в соответствии с различиями. Например, можно переименовать их в TableData и QueryTable, чтобы подчеркнуть различие.

В любое время можно выбрать «Обновить «, чтобы обновить данные сводных таблиц в книге. Вы можете обновить данные для сводных таблиц, подключенных к внешним данным, таким как база данных (SQL Server, Oracle, Access или другие), куб Analysis Services, веб-канал данных, а также данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Сводные таблицы можно обновлять вручную или автоматически при открытии книги.

Примечание: Дополнительные сведения см. в сводная таблица для анализа данных листа и изменения исходных данных для сводная таблица.

Обновление вручную

Выберите любое место в сводная таблица, чтобы отобразить вкладку сводная таблица «Анализ» на ленте.

Примечание: Чтобы обновить сводная таблица в Excel для Интернета, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводная таблица выберите команду «Обновить».
Выберите «Обновить» или «Обновить все».
Чтобы проверить состояние обновления, если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, щелкните стрелку в разделе «Обновить >состояние обновления».
Чтобы остановить обновление, нажмите кнопку «Отменить обновление» или нажмите клавишу ESC.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Выберите любое место в сводная таблица, чтобы отобразить вкладку сводная таблица «Анализ» на ленте.
Выберите вкладку сводная таблица «Анализ> в группе сводная таблица выберите «Параметры».
На вкладке «Формат & макета> установите флажки для автоподбора ширины столбцов при обновлении и сохраняйте форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Выберите любое место в сводная таблица, чтобы отобразить вкладку сводная таблица «Анализ» на ленте.
Выберите вкладку сводная таблица «Анализ> в группе сводная таблица выберите «Параметры».
На вкладке « Данные» выберите «Обновить данные» при открытии файла.

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

Выберите сводная таблица к автономному файлу куба.
На вкладке « Данные» в группе «Запросы & подключения » щелкните стрелку под кнопкой «Обновить все» и выберите команду «Обновить».

Дополнительные сведения см. в разделе «Работа с автономными файлами куба».

На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.
Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.
1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

Дополнительные сведения см. в статье «Обзор XML в Excel».

При обновлении модели данных в Power Pivot можно также увидеть, успешно ли выполняется обновление, сбой или отмена. Дополнительные сведения см. в статье «Power Pivot: эффективный анализ данных и моделирование данных в Excel».

Примечание: Добавление данных, изменение или изменение фильтров всегда активирует пересчет формул DAX, которые зависят от этого источника данных.

Обновление и просмотр состояния обновления

В Power Pivot выберите home >Get External Data > Refresh or Refresh All (Обновить все), чтобы обновить текущую таблицу или все таблицы в модели данных.
Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Возможны три результата:

Успешное выполнение — сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.
Ошибка . Возникает, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, например, создав новое подключение в другой книге.
Отменено — Excel не выдан запрос на обновление, возможно, из-за отключения обновления в подключении.

Отображение запросов, используемых при обновлении данных, с помощью свойств таблицы

Обновление данных — это просто повторное выполнение того же запроса, который использовался для получения данных в первую очередь. Вы можете просмотреть и иногда изменить запрос, просмотрев свойства таблицы в окне Power Pivot.

Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, выберите Power Pivot > Manage , чтобы открыть окно Power Pivot.
Выберите конструктор >таблицы.
Перейдите Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы не видны для каждого типа источника данных. Например, запросы для импорта веб-канала данных не отображаются.

Настройка свойств подключения для отмены обновления данных

В Excel можно задать свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление не разрешено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при запуске команды « Обновить все» или попытке обновить определенную таблицу, использующую подключение.

Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel выберите запросы > данных & подключения, чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.
Перейдите на вкладку » Подключения», щелкните правой кнопкой мыши соединение и выберите пункт «Свойства».
Если на вкладке «Использование» в элементе управления «Обновить» снят флажок «Обновить подключение при обновлении всех«, при попытке обновить все в окне Power Pivot вы получите отмену.

Обновление данных в SharePoint Server 2013

В SharePoint Server можно запланировать автоматическое обновление данных на сервере, но для этого необходимо установить и настроить Power Pivot для SharePoint 2013 в среде SharePoint. Обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, доступно ли запланированное обновление данных. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка запланированного обновления данных для Power Pivot».

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать:

В 3D Maps выберите «Главная >обновить данные».

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map:

В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.
Оставьте окно 3D Maps открытым.
В Excel выберите данные листа, которые вы хотите добавить.

Обновление внешних данных в службы Excel имеет уникальные требования.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий.

Обновление при открытии с помощьюСлужбы Excel

В Excel можно создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии файла. В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и создает новый сеанс. Используйте его, если вы хотите убедиться, что актуальные данные всегда отображаются при открытии книги в Службы Excel.

В книге с подключениями к внешним данным выберите вкладку «Данные «.
В группе «Подключения » выберите > выберите > подключения.
Перейдите на вкладку «Использование», а затем выберите «Обновить данные» при открытии файла.

Предупреждение: При снятии флажка «Обновить данные» отображаются данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что при обновлении данных вручную пользователь видит актуальные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге.

Обновление с помощью ODC-файла

Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), убедитесь, что установлен флажок «Всегда использовать файл подключения»:

В книге с подключениями к внешним данным выберите вкладку «Данные «.
В группе «Подключения » выберите > выберите > подключения.
Перейдите на вкладку «Определение», а затем выберите «Всегда использовать файл подключения».

Параметры сайта расположения надежных файлов, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в разделе «Администратор» или «Система справки».

Обновление вручную

Выделите ячейку в сводная таблица отчета.
На панели инструментов Excel Web Access в меню «Обновить » выберите «Обновить выбранное подключение».
Примечания:
- Если эта команда « Обновить» не отображается, автор веб-части очистит свойство «Обновить выбранное подключение» и » Обновить все подключения «. Дополнительные сведения см. в разделе пользовательских свойств веб-части Excel Web Access.
- Любая интерактивная операция, которая вызывает повторный запрос к источнику данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.

Обновите все подключения . На панели инструментов Веб-доступа Excel в меню «Обновление» щелкните «Обновить все подключения».
Периодическое обновление . Можно указать, что данные автоматически обновляются с указанным интервалом после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил книгу для автоматического обновления каждые 60 минут.

Автор веб-части может выбрать или очистить свойство « Разрешить периодическое обновление данных веб-доступа Excel», чтобы разрешить или запретить периодическое обновление. По истечении интервала времени по умолчанию в нижней части веб-части Excel Web Access появится оповещение об обновлении.

Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство display Periodic Data Refresh Prompt для управления поведением сообщения, отображаемого при службы Excel периодических обновлений данных во время сеанса:

Дополнительные сведения см. в разделе пользовательских свойств веб-части Excel Web Access.
Всегда — означает, что сообщение отображается с запросом с каждым интервалом.
При необходимости — означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.
Никогда — означает, что Excel Web Access периодически обновляется без отображения сообщения или запроса.
Отмена обновления . Во время обновления книгиСлужбы Excel сообщение с запросом, так как это может занять больше времени, чем ожидалось. Чтобы остановить обновление , нажмите кнопку «Отмена», чтобы завершить обновление позже в более удобное время. Данные, возвращаемые запросами до отмены обновления, будут отображаться.

При использовании книги в браузере вы просматриваете данные, которые хранятся непосредственно в книге или внешних данных, где они хранятся в другом месте и требуют подключения к источнику или базе данных.

В этом разделе объясняется, что происходит при обновлении данных, подключенных к внешнему источнику данных:

Кто-то начинает обновлять подключения к книге, чтобы получить актуальные данные.
Соединения создаются с внешними источниками данных, используемыми в книге.

Примечание: Вы можете получить доступ к различным источникам данных, таким как OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
Данные в книге обновляются.

Если вы просматриваете книгу в окне браузера и хотите обновить данные, это можно сделать в одном из двух режимов: режиме чтения или режиме редактирования.

Режим просмотра

В режиме просмотра достаточно просто обновить данные, отображаемые в книге. Это можно сделать в окне браузера или в Excel в режиме только для чтения (не редактирования).

В таком случае файл книги не считается измененным. Это значит, что в месте хранения книги ваши учетные данные не отображаются как учетные данные пользователя, недавно редактировавшего ее.

Режим правки

При обновлении книги в режиме редактирования книга открывается для редактирования (в окне браузера или в Excel). В этом случае файл книги будет считаться измененным. Это означает, что ваши учетные данные будут показаны как учетные данные пользователя, который недавно редактировал книгу.

Если вы редактируется книга и обновляете данные, изменения автоматически сохраняются после обновления данных. Все, у кого есть разрешения на просмотр книги, увидят внесенные вами изменения, как только книга будет сохранена.

Для определения подключений к внешним данным для книги необходимо использовать Excel. Эти параметры невозможно задать при просмотре книги в окне браузера. Параметры, задаваемые с помощью Excel, сохраняются при публикации книги в библиотеке SharePoint.

Чтобы указать параметры обновления данных, нажмите кнопку «Свойства» для конкретного подключения к данным в Excel. В таблице ниже кратко описаны различные параметры обновления данных, доступные для выбора.

Обновлять каждые __ минуты . Этот параметр заставляет книгу пытаться обновлять данные через указанные интервалы времени (в минутах).)
Обновление данных при открытии файла. Этот параметр приводит к тому, что книга пытается автоматически обновить данные при открытии книги.
Обновите это подключение на странице «Обновить все». Если этот флажок установлен, данные обновляются, когда вы или другие пользователи нажимаете кнопку «Обновить все «.

Если этот флажок не выбран, это не позволяет этому соединению обновлять данные при нажатии кнопки «Обновить все «. Это удобно, кода вы хотите избежать ошибок обновления данных, таких как ошибки времени ожидания для определенного подключения в службах Excel.

В зависимости от конфигурации среды обновление данных может не быть выполнено. Например, если кто-то создал книгу, использующую безопасные подключения к внешним данным к локальным серверам, эти подключения к данным, вероятно, не будут работать в Microsoft 365. Если вы не можете обновить данные в окне браузера, попробуйте открыть книгу в Excel.

Можно также обратиться к администратору SharePoint.

Для большинства подключений щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, использующей соединение, а затем выполните одно из следующих действий:

Обновление только выбранных данных Нажмите клавиши ALT+F5 или на вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните стрелку под кнопкой «Обновить все» и выберите команду «Обновить».
Обновление всех данных в книге Нажмите клавиши CTRL+ALT+F5 или на вкладке «Данные» в группе «Подключения» нажмите кнопку «Обновить все».
Управление тем, как и когда обновляется подключение На вкладке « Данные» в группе « Подключения» щелкните стрелку под кнопкой «Обновить все» и выберите пункт «Свойства подключения».

В открывшемся диалоговом окне выберите нужные параметры на вкладке «Использование» в разделе «Элемент управления обновлениями».

Некоторые операции обновления требуют дополнительных действий, как описано в следующих разделах. Если источник данных отображается в списке, просмотрите соответствующий раздел.

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, при сохранении рабочей книги можно не сохранять внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

Перейдите на вкладку Использование.
В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.
Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
Перейдите на вкладку Использование.
Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

Примечание: Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

Примечание: Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.
Перейдите на вкладку Использование.
Установите флажок «Включить фоновое обновление», чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Снимите этот флажок, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если для запроса текстового файла использовался метод Get & Transform, дальнейшие действия не требуются. Если вы импортируете текстовый файл, выполните следующие действия для обновления:

Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» нажмите кнопку » Обновить все».

Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.
В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» щелкните «Обновить все» и выберите команду «Обновить».

На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.
Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.
1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

На вкладке « Данные » в группе «Подключения» нажмите кнопку » Обновить все».

Если у вас несколько подключений и вы хотите обновить только определенное, выделите любую ячейку в этом диапазоне данных, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и нажмите кнопку «Обновить «.

Управление тем, как и когда обновляется подключение

Щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
На вкладке « Данные» в группе « Подключения» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите пункт «Свойства подключения».
На вкладке « Использование» задайте все параметры, которые необходимо изменить.

Для очень больших наборов данных рассмотрите возможность проверки параметра «Включить фоновое обновление «. Это возвращает вам управление Excel сразу после начала обновления, а не ожидание завершения обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

При использовании надстройки Power Pivot для обновления ранее импортированных данных можно увидеть, успешно ли выполняется обновление, сбой или отмена.

В Power Pivot нажмите кнопку «Главная > Получить внешние данные >«Обновить» или «Обновить все», чтобы повторно импортировать текущую таблицу или все таблицы в модели данных.

Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Возможны три результата.

«Успешно» сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

Ошибка может возникнуть, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, например, создав новое подключение в другой книге.

«Отменено» означает, что Excel не выполнял запрос на обновление, возможно, из-за отключения обновления в подключении.

Совет: Вы делите эту книгу с другими пользователями, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок обновления данных, напоминая им о необходимости запрашивать разрешения для источников данных, предоставляющих данные.

Свойства таблицы показывают запросы, используемые при обновлении данных

Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, щелкните Power Pivot > « Управление», чтобы открыть Power Pivot данных.
Нажмите кнопку « > таблицы».
Перейдите Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Свойства подключения, которые отменяют обновление данных

Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel щелкните «> подключения», чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.
Выберите подключение и нажмите кнопку «Свойства».
Если в разделе «Использование» в элементе управления «Обновление» снят флажок «Обновить это подключение при обновлении всех«, при попытке обновить все в окне обновления Power Pivot отобразить отмену.

Обновление данных в SharePoint Server 2013 или более поздней версии

С помощью Редактор Power Query можно обновить запрос для импорта последних данных в таблицу без повторного создания запроса.

Чтобы обновить запрос, выполните следующее.

Нажмите кнопку «&» > «Показать запросы».
В области «Запросы книги » выберите запрос, который требуется обновить.
На ленте Редактор Power Query нажмите кнопку «Главная >» >«Обновить».

В 3D Maps выберите Главная > Обновить данные.

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map:

В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.
Оставив открытым окно 3D Maps, щелкните в Excel и выберите данные листа, которые вы хотите добавить.
На ленте Excel щелкните Вставка > стрелка Карта > Добавить выбранные данные в Power Map.

В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные.

Данные в книге Microsoft Office Excel, отображаемые в службы Excel могут поступать из двух разных расположений. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в базе данных или в кубе OLAP.

Если данные поступают из внешнего источника данных, автор книги или администратор определил сведения о подключении, часто в ODC-файле, который описывает, как найти, войти, запросить и получить доступ к внешнему источнику данных.

Сведения об обновлении данных

На следующем рисунке объясняется базовый процесс обновления данных, подключенных к внешнему источнику данных.

Операция обновления получает актуальные данные.
Соединение, часто сохраненное в файле подключения, определяет всю информацию, необходимую для доступа и получения данных из внешнего источника данных.
Вы можете получить доступ к различным источникам данных, таким как OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
Актуальные данные добавляются в текущую книгу.

Сведения о проблемах безопасности

Файл подключения к данным часто содержит один или несколько запросов, используемых для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь с вредоносным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнить другие вредоносные действия. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным лицом, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Дополнительные сведения о том, как администратор может создавать файлы подключения, создавать надежные расположения и файлы безопасных подключений, см. в справке Microsoft Office Excel и справке центра администрирования Office SharePoint Server.

Примечание: Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставлены вам безопасным и безопасным способом и что вы не случайно раскрываете эти учетные данные другим пользователям.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий:

Обновление при открытии В Excel автор книги может создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии книги, выбрав «Обновить данные» при открытии флажка файла в диалоговом окне «Свойства подключения». (На вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните «Подключения«, выберите подключение, щелкните «Свойства«, откройте вкладку «Использование» и выберите команду «Обновить данные» при открытии файла.) В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и создает новый сеанс. Если автор книги очищает данные обновления при открытии флажка файла, отображаются данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что когда пользователь вручную обновляет данные, пользователь видит обновленные актуальные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге. Если вы хотите, чтобы при отображении книги в службы Excel всегда отображались актуальные данные, установите флажок «Обновить» при открытии файла с помощью Office Excel.

Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), установите флажок «Всегда использовать файл подключения» в диалоговом окне «Свойства подключения» (на вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните «Подключения«, выберите подключение, щелкните «Свойства», откройте вкладку «Определение» и выберите пункт «Всегда использовать файл подключения»).

Параметры сайта расположения надежных файлов, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в разделе администратора или в справочной системе центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server.
Обновление вручную

Примечание: Вы можете вручную обновить только сводная таблица отчета.
1. Выберите ячейку в сводная таблица отчета.
2. На панели инструментов Веб-доступа Excel в меню « Обновить» щелкните » Обновить выбранное подключение».
  Примечания:
  - Любая интерактивная операция, которая вызывает повторный запрос к источнику данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.
  - Если эта команда « Обновить» не отображается, автор веб-части очистит свойство «Обновить выбранное подключение» и » Обновить все подключения «. Дополнительные сведения см. в разделе пользовательских свойств веб-части Excel Web Access.
Обновление всех подключений На панели инструментов Excel Web Access в меню « Обновление» щелкните » Обновить все подключения».
Периодическое обновление С помощью Excel автор книги может указать, что данные автоматически обновляются с заданным интервалом после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил книгу для автоматического обновления каждые 60 минут.

Автор веб-части может выбрать или очистить свойство allow Excel Web Access Periodic Data Refresh для включения или отключения этой операции периодического обновления, если это свойство было определено автором книги. По умолчанию по истечении интервала времени в нижней части веб-части Excel Web Access отображается следующее оповещение об обновлении:

Обновить данные для <списка подключений>? (Сейчас) (Всегда) (Больше не спрашивать)

Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство display Periodic Data Refresh Prompt для управления поведением сообщения, отображаемого при службы Excel периодических обновлений данных во время сеанса:
- Всегда означает, что сообщение отображается с запросом с каждым интервалом.
- Дополнительно означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.
- Нвер означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.
Дополнительные сведения см. в разделе пользовательских свойств веб-части Excel Web Access.
Отмена обновления Так как операция обновления может занять больше времени, чем ожидалось, ее можно отменить. Во время выполнения операции обновления Службы Excel сообщение с запросом. Нажмите кнопку «Отмена», чтобы прервать операцию, чтобы можно было завершить операцию обновления в более удобное время. Данные, возвращаемые запросами до отмены операции обновления, будут отображаться.

Выделите любую ячейку в диапазоне или таблице, которые содержат ссылки на внешние данные.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» нажмите кнопку » Обновить все».

Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.

Примечание: Если у вас открыто несколько рабочих книг, то необходимо сделать это для каждой рабочей книги.

Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» нажмите кнопку » Обновить все».

Чтобы обновить только выделенные данные, выберите команду Обновить.

Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.
В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» щелкните «Обновить все» и выберите команду «Обновить».

На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.
Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.
1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

На вкладке « Данные» нажмите кнопку «Обновить все».

Управление тем, как и когда обновляется подключение

Щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
На вкладке « Данные» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите пункт «Свойства подключения».
На вкладке « Использование» задайте все параметры, которые необходимо изменить.

Для очень больших наборов данных рассмотрите возможность проверки параметра «Включить фоновое обновление «. Это возвращает вам управление Excel, а не ожидание завершения обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

В Power Pivot нажмите кнопку «Главная > Получить внешние данные >«Обновить» или «Обновить все», чтобы повторно импортировать текущую таблицу или все таблицы в модели данных.

Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Возможны три результата.

«Успешно» сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

Свойства таблицы показывают запросы, используемые при обновлении данных

Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, щелкните Power Pivot > « Управление», чтобы открыть Power Pivot данных.
Нажмите кнопку « > таблицы».
Перейдите Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Свойства подключения, которые отменяют обновление данных

Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel щелкните «> подключения», чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.
Выберите подключение и нажмите кнопку «Свойства».
Если в разделе «Использование» в элементе управления «Обновление» снят флажок «Обновить это подключение при обновлении всех«, при попытке обновить все в окне обновления Power Pivot отобразить отмену.

Обновление данных в SharePoint Server 2013

В SharePoint Server 2013 можно запланировать автоматическое обновление данных на сервере, но для этого необходимо установить и настроить Power Pivot для SharePoint 2013 в среде SharePoint. Обратитесь к администратору SharePoint, чтобы узнать, доступно ли запланированное обновление данных.

С Power Query можно обновить запрос для импорта последних данных в таблицу без повторного создания запроса.

Важно:

Excel 2010 Power Query не включен в Excel 2010, но вы можете скачать, установить и активировать надстройку Power Query надстройки.
Чтобы активировать надстройку Power Query, щелкните «Параметры >« > надстройки. В раскрывающемся списке Управление в нижней части экрана выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти. Установите флажок Power Query и нажмите кнопку ОК. Лента Power Query должна отображаться автоматически, но в противном случае закройте и перезапустите Excel.

Чтобы обновить запрос, выполните следующее.

На ленте Редактор запросов нажмите кнопку «Обновить предварительный просмотр».

Примечание:
Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть Редактор запросов без загрузки или редактирования существующего запроса книги, в разделе «Получение внешних данных» на вкладке ленты Power Query выберите «Из других источников> пустой запрос». В видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Если книга Excel подключена к таблице или запросу в базе данных Access, вы можете убедиться, что в ней отображаются самые актуальные сведения. Для этого используйте команду «Обновить» (на вкладке «Данные»).

На листе щелкните любую ячейку, содержащую данные Access.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите команду «Обновить».

Чтобы контролировать, как и как часто обновляется подключение:

Щелкните любую ячейку, содержащую данные Access.
В группе «Подключения » щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите пункт «Свойства подключения».

На вкладке « Использование» задайте все параметры, которые необходимо изменить.

Проверка состояния или отмена обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить обновление или отменить его, выполните одно или несколько из следующих действий:

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если книга Excel подключена к таблице или запросу в базе SQL Server, вы можете убедиться, что в ней отображаются самые актуальные сведения. Для этого используйте команду «Обновить» (на вкладке «Данные»).

На листе щелкните любую ячейку, содержащую SQL Server данных.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите команду «Обновить».

Чтобы контролировать, как и как часто обновляется подключение:

Щелкните любую ячейку, содержащую SQL Server данных.
В группе «Подключения » щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите пункт «Свойства подключения».

На вкладке « Использование» задайте любые параметры, которые вы хотите изменить, например включение фонового обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Если книга Excel подключена к таблице или запросу в источнике данных OLE DB, вы можете убедиться, что в ней отображаются самые актуальные сведения. Для этого используйте команду «Обновить» (на вкладке «Данные»).

На листе щелкните любую ячейку, содержащую данные OLE DB.
На вкладке « Данные » в группе «Подключения» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите команду «Обновить».

Чтобы контролировать, как и как часто обновляется подключение:

Щелкните любую ячейку, содержащую данные OLE DB.
В группе «Подключения » щелкните стрелку рядом с кнопкой «Обновить все» и выберите пункт «Свойства подключения».

На вкладке « Использование» задайте все параметры, которые необходимо изменить.

Проверка или отмена обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, выполните одно из следующих действий:

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

В 3D Maps выберите Главная > Обновить данные.

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map:

В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.
Оставив открытым окно 3D Maps, щелкните в Excel и выберите данные листа, которые вы хотите добавить.
На ленте Excel щелкните Вставка > стрелка Карта > Добавить выбранные данные в Power Map.

В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные.

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Откроется окно сводная таблица Tools, в которое будут добавлены параметры и вкладка «Конструктор«.
На вкладке « Параметры » в группе данных выполните одно из следующих действий:
Чтобы обновить сведения в соответствии с источником данных, нажмите кнопку «Обновить» или нажмите клавиши ALT+F5.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сводная таблица кнопку «Обновить».
Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, нажмите кнопку «Обновить» и выберите команду «Обновить все».

Если обновление занимает больше времени, чем ожидалось , нажмите кнопку > «Обновить > состояние обновления», чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Щелкните «Параметры >«.
На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое сводная таблица данных при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом сводная таблица «Параметры» на вкладке «Данные» установите флажок «Обновить данные».

Сведения об обновлении данных

Операция обновления получает актуальные данные.
Соединение, часто сохраненное в файле подключения, определяет всю информацию, необходимую для доступа и получения данных из внешнего источника данных.
Вы можете получить доступ к различным источникам данных, таким как OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
Актуальные данные добавляются в текущую книгу.

Сведения о проблемах безопасности

Дополнительные сведения о том, как администратор может создавать файлы подключения, создавать надежные расположения и файлы безопасных подключений, см. в справке microsoft Office Excel 2007 и справке центра администрирования Office SharePoint Server.

Примечание по безопасности: Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставлены вам безопасным и безопасным способом и что вы не случайно раскрываете эти учетные данные другим пользователям.

Управление обновлением данных

Обновление при открытии В Microsoft Office Excel 2007 автор книги может создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии книги, выбрав «Обновить данные» при открытии флажка файла в диалоговом окне «Свойства подключения». (На вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните «Подключения«, выберите подключение, щелкните «Свойства«, откройте вкладку «Использование» и выберите команду «Обновить данные» при открытии файла.) В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и создает новый сеанс. Если автор книги очищает данные обновления при открытии флажка файла, отображаются данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что когда пользователь вручную обновляет данные, пользователь видит обновленные актуальные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге. Если вы хотите, чтобы при отображении книги в службы Excel всегда отображались актуальные данные, установите флажок «Обновить» при открытии файла с помощью Office Excel.

Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), установите флажок «Всегда использовать файл подключения» в диалоговом окне «Свойства подключения» (на вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните «Подключения«, выберите подключение, щелкните «Свойства», откройте вкладку «Определение» и выберите пункт «Всегда использовать файл подключения»).

Параметры сайта расположения надежных файлов, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в разделе администратора или в справочной системе центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server.
Обновление вручную

Примечание: Вы можете вручную обновить только сводная таблица отчета.
1. Выберите ячейку в сводная таблица отчета.
2. На панели инструментов Веб-доступа Excel в меню « Обновить» щелкните » Обновить выбранное подключение».
  Примечания:
  - Любая интерактивная операция, которая вызывает повторный запрос к источнику данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.
  - Если эта команда « Обновить» не отображается, автор веб-части очистит свойство «Обновить выбранное подключение» и » Обновить все подключения «. Дополнительные сведения см. в разделе пользовательских свойств веб-части Excel Web Access.
Обновление всех подключений На панели инструментов Excel Web Access в меню « Обновление» щелкните » Обновить все подключения».
Периодическое обновление С помощью Office Excel 2007 автор книги может указать, что данные автоматически обновляются с заданным интервалом после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил книгу для автоматического обновления каждые 60 минут.

Автор веб-части может выбрать или очистить свойство allow Excel Web Access Periodic Data Refresh для включения или отключения этой операции периодического обновления, если это свойство было определено автором книги. По умолчанию по истечении интервала времени в нижней части веб-части Excel Web Access отображается следующее оповещение об обновлении:

Обновить данные для <списка подключений>? (Сейчас) (Всегда) (Больше не спрашивать)

Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство display Periodic Data Refresh Prompt для управления поведением сообщения, отображаемого при службы Excel периодических обновлений данных во время сеанса:
- Всегда означает, что сообщение отображается с запросом с каждым интервалом.
- Дополнительно означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.
- Нвер означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.
Дополнительные сведения см. в разделе пользовательских свойств веб-части Excel Web Access.
Отмена обновления Так как операция обновления может занять больше времени, чем ожидалось, ее можно отменить. Во время выполнения операции обновления Службы Excel сообщение с запросом. Нажмите кнопку «Отмена», чтобы прервать операцию, чтобы можно было завершить операцию обновления в более удобное время. Данные, возвращаемые запросами до отмены операции обновления, будут отображаться.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

Перейдите на вкладку Использование.
В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.
Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
Перейдите на вкладку Использование.
Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.

Примечание: Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

Примечание: Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.
Перейдите на вкладку Использование.
Установите флажок «Включить фоновое обновление», чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Снимите этот флажок, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

Когда вы записываете макрос, содержащий запрос, Excel не будет запускать этот запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, что запрос будет запускаться в фоновом режиме, измените макрос в редактор Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

проверить состояние запроса. В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос запущен. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

См. также

Справка по Power Query для Excel

Обновление внешних данных в книге в SharePoint Server

Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

Блокирование и разблокирование внешнего содержимого в документах приложений Office

Источник

Содержание:

1.
О продукте

Возможности Microsoft Excel

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

4.
Специальные
возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9. Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

Работа с книгами и листами

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

Работа с
данными на листах

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

Использование
Microsoft Excel при работе в
Интернете

42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

Импорт данных

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

Анализ и
управление данными

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

Создание и
использование форм

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

Создание и
исправление формул

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.

Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

Работа с
функциями

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

Работа с
рисунками и диаграммами

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

Работа с
диаграммами

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

Система
безопасности

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

Совместная
работа

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

Доступ к данным
совместно с другими программами

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст
и речь

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

Смарт-теги

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

Автоматизация
задач

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Создание
связей

Связывание с другой
книгой или программой

Связь, ссылающуюся на другую
книгу, иногда называют внешней ссылкой. Связь также может ссылаться на
другое приложение, в этом случае ее называют удаленной ссылкой.
Поскольку данные в другой книге или другом приложении могут изменяться
и более не соответствовать данным в пользовательской книге, существуют
параметры для контроля обновления связей.

Эффективное использование связей

Связывание особенно
полезно, если не целесообразно хранить большие модели и системы
расчетов в одной книге.

Слияние данных нескольких
книг. С помощью связывания книг отдельных пользователей или
коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну
итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться
независимо от итоговой книги.
Создание различных
представлений одних и тех же данных. Все данные и формулы
можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем создать книгу
отчетов, содержащую ссылки только на требуемые данные.
Последовательная
разработка больших и сложных моделей обработки данных. Если
разделить сложную модель обработки данных на последовательность
взаимосвязанных книг, можно работать с отдельными частями модели
без открытия всех составляющих модель книг. При работе с
небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять
файлы, выполнять пересчет листов; при этом размер памяти,
запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий,
может быть незначительным.

На что похожа ссылка на другую
книгу

Формулы со ссылками
на другую книгу отображаются двумя способами, в зависимости от
состояния исходной книги — той, что предоставляет данные для
формулы — открыта она или закрыта.

Когда она открыта,
ссылка включает имя книги в квадратных скобках, за которым следует
имя листа, восклицательный знак (!) и адреса ячеек, влияющих на
формулу. Например, приведенная ниже формула добавляет ячейки C10:C25
из книги, которая называется Budget.xls.

Ссылка
=СУММ([Budget.xls]Годовой!C10:C25)

Когда книга закрыта,
ссылка включает полный путь.

Ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xls]Годовой’!C10:C25)

Примечание.
Если имя листа или книги содержит знаки, не являющиеся буквами,
необходимо заключить имя (или путь) в апострофы.

Формулы, связанные с
определенным именем в другой книге, используют имя книги, за которым
следует восклицательный знак (!) и имя. Например, приведенная ниже
формула добавляет ячейки в диапазон «Продажи» из книги, которая
называется Budget.xls.

Ссылка
=СУММ(Budget!Продажи)

Разница между связыванием и
внедрением данных из других приложений в Microsoft Excel

При копировании
данных между Microsoft Excel и любой программой, поддерживающей
связывание и внедрение объектов (OLE), такой как Microsoft Word,
данные можно вставлять в документы как связанные объекты или
внедренные объекты.

1 — Внедренный объект:
отсутствует соединение с исходным файлом.

2 — Связанный объект:
связан с исходным файлом.

3 — Исходный файл:
обновляет связанный объект.

Использование
связанных объектов. Связанные объекты используются в случае,
если необходимо, чтобы данные в конечном файле обновлялись при
изменении данных в исходном файле.

При использовании
связанного объекта исходные данные хранятся в исходном файле. В
конечном файле отображается представление связанных данных, однако
хранится в нем только информация о местоположении исходных данных (и
размере, если объект является диаграммой Microsoft Excel). Для
поддержания связи с исходными данными файл, в котором они хранятся,
должен быть доступен на локальном диске или в сети.

Связанные данные
обновляются автоматически при изменении данных в исходном файле.
Например, если в книге Microsoft Excel выделяется диапазон ячеек,
который затем вставляется в качестве связанного объекта в документ
Microsoft Word, то при изменении данных в книге данные, находящиеся
в документе Microsoft Word, также будут изменены.

Использование
внедренных объектов. Внедренные объекты используются в случае,
если обновление скопированных данных при изменении их в исходном
файле не требуется. Исходная версия внедряется в книгу полностью.

При открытии файла
на другом компьютере можно просмотреть внедренный объект, не имея
доступа к исходным данных. Поскольку внедренный объект не связан с
исходным файлом, он не обновляется при изменении исходных данных.
Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его для открытия и
редактирования в исходной программе. Исходная программа (или другая
программа, позволяющая редактировать объект) должна быть установлена
на компьютере. При копировании данных в качестве внедренного объекта
конечный файл занимает больше дискового пространства, чем при
связывании данных.

Управление обновлением связей

Связанный объект по
умолчанию обновляется автоматически каждый раз при открытии
конечного файла либо всякий раз при изменении исходного файла, пока
конечный файл открыт. При открытии книги выдается запрос на
обновление связей. Это основной способ обновления связей, однако
обновлять их можно и вручную. Кроме того, можно управлять ответом на
запрос и его отображением.

Если для связи с
данными из других программ используются формулы, данные обновляются
в Microsoft Excel автоматически при их изменении в исходной
программе.

Связи, использующие динамический
обмен данными (DDE)

Используя
динамический обмен данными (DDE), можно создавать связи с
приложениями, поддерживающими DDE. Чтобы узнать, поддерживает ли
приложение DDE, а также для выяснения имени DDE и данных раздела для
приложения, обратитесь к поставщику программы. Чтобы получить более
подробные сведения о DDE, обратитесь к изданию «Ресурсы Microsoft
Office XP» (Microsoft Office XP Resource Kit).

Как приобрести издание
«Ресурсы Microsoft Office XP» (Microsoft Office XP Resource Kit)

Комплект
Ресурсы Microsoft Office XP (Microsoft Office XP Resource Kit)
представляет собой подробное руководство по установке, настройке и
поддержке Microsoft Office в организации. Он предназначен для
системных администраторов, консультантов и опытных пользователей и
полностью охватывает работу Microsoft Office в системах Microsoft
Windows 98, Microsoft Windows 2000 и «Макинтош».

Издание «Ресурсы
Microsoft Office» (Microsoft Office Resource Kit) можно приобрести
в любой организации, осуществляющей продажу компьютерной
литературы, или заказать непосредственно в издательстве Microsoft
Press. Электронная версия этого издания (на английском языке)
доступна на веб-узле Microsoft Office XP Resource Kit.

Чтобы найти
ближайший магазин, распространяющий продукцию Microsoft Press,
посетите веб-узел Microsoft Press или обратитесь в ближайшее
представительство корпорации Майкрософт. Телефон в США: (800)
MS-PRESS. Телефон в Канаде: (800) 667-1115.

Примечание.
Гиперссылки в данном разделе указывают на ресурсы Интернета.
Вернуться в окно справки можно в любое время.

Разрыв связей

Разрыв связей с источником

Важно! При разрыве связей с
источником все формулы, использующие источник, заменяются на их
текущее значение. Например, связь =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25)
будет заменена на =45. Эту операцию нельзя отменить, поэтому стоит
предварительно сохранить версию файла.

В меню
Правка выберите команду
Связи.
Из списка
Источник выберите связь, которую
требуется разорвать.

Для выделения
нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая
нажатой клавишу CTRL.

Чтобы выделить
все связи, нажмите CTRL+A.
Выполните команду
Разорвать.
Имя связи автоматически не
удаляется. Может понадобиться удалить имя.

Инструкции
1. В меню
  Вставка укажите на пункт
  Имя и выберите команду
  Присвоить.
2. В списке
  Имя выберите имя,
  которое требуется изменить.
3. Выполните одно из
  следующих действий.
  - Измените это имя
    1. Введите новое имя
      для использования в ссылках и нажмите кнопку
      Добавить.
    2. Выберите имеющееся
      имя и нажмите кнопку Удалить.
  - Измените ссылку,
    формулу или константу по имени
    
    Измените ссылку в поле
    Формула.
  - Удалите это имя
    
    Нажмите кнопку
    Удалить.
Если используется внешний
диапазон данных, параметр запроса может также использовать данные
из другой книги. Может понадобиться проверка и удаление этих типов
связей.

Управление выдачей запроса на
обновление связей

Не задавать вопрос
и обновлять связи

Этот режим
задается только для текущего пользователя и влияет на все
открываемые книги. На работу других пользователей данной книги он
не влияет.

В меню
Сервис выберите команду
Параметры, а затем откройте
вкладку Правка.
Снимите флажок
Запрашивать об
обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят,
связи будут обновляться автоматически, без выдачи запроса.

Пользователь
указывает, нужно ли задавать вопрос

Внимание! Этот
режим влияет на всех пользователей этой книги. Если отключить
обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не
будут знать, что данные устарели.

В меню
Правка выберите команду
Связи.
Нажмите кнопку
Запрос на обновление связей.
Выберите
требуемый режим.

Примечание. При наличии разорванных
связей сообщения об этом будут выдаваться в любом режиме.

Замена одной формулы на
возвращаемое значение

Внимание!
Microsoft Excel удаляет формулу при замене на возвращаемое значение.
Для отмены случайной замены формулы ее значением немедленно после
ввода или вставки значения нажмите кнопку
Отменить .

Выделите ячейку с формулой.

Если формула
является формулой массива, выделите группу ячеек, содержащих эту
формулу.

Инструкции
1. Укажите любую ячейку
  массива.
2. В меню
  Правка, выберите команду
  Перейти.
3. Нажмите кнопку
  Выделить.
4. Установите флажок
  Текущий массив.
Нажмите кнопку
Копировать
.
Нажмите кнопку
Вставить
на
панели инструментов Стандартная.
Нажмите на стрелку рядом с
командой Параметры вставки
, а затем
выберите команду Значения.

Изменение источника
связи

Смена исходной книги для всех
использующих ее связей

Откройте книгу, содержащую
связь.
В меню
Правка выберите команду
Связи.
В списке
Исходный файл выберите связь,
источник которой требуется изменить.
Нажмите кнопку
Сменить источник.
В диалоговом окне
Изменение связей выберите
исходную книгу, на которую требуется ссылаться.

Смена источника одной ссылки без
изменения других ссылок, использующих этот же источник

Выделите ячейку со ссылкой.
В строке формул
найдите
ссылку на другую книгу, например «C:Reports[Бюджет.xls]», и
измените имя этой книги.

Изменение способа
отображения связанных и внедренных объектов

Связанный объект или
внедренный объект в книге может отображаться либо в том же виде, что и
в исходной программе, либо в виде значка. Если данная книга будет
просматриваться через Интернет и ее не придется печатать, можно
выбрать отображение этого объекта в виде значка. Это уменьшает
площадь, занимаемую им на экране. Для просмотра этого объекта в
исходном виде необходимо дважды щелкнуть его значок.

Выберите значок,
представляющий связанный или внедренный объект, который требуется
отобразить.
В меню
Правка выберите команду
Объект тип объекта (например,
Документ), а затем выберите
команду Преобразовать.
Чтобы просмотреть содержимое
объекта, снимите флажок В виде
значка.

Чтобы внедренный объект
отображался в виде значка, установите флажок
В виде значка. Чтобы изменить
отображаемые по умолчанию значок и подпись, нажмите кнопку
Сменить значок, а затем выберите
в списке Значок требуемый значок или
введите подпись в поле Подпись.

Проверка состояния и
исправление связей

В меню
Правка выберите команду
Связи.

Отсутствие команды
Связи в меню означает, что данный
файл не содержит связанных данных.
Чтобы обновить
состояние всех связей в списке, нажмите кнопку
Состояние. При наличии большого
количества связей, а также если исходная книга размещена на сетевом
ресурсе, а скорость передачи данных по сети мала, обновление может
занять значительное время.
Проверьте
состояние в столбце Состояние,
выберите связь, а затем выполните требуемое действие.

ОК — никаких действий
не требуется, связь работает и отражает последние сведения.

неизвестно — нажмите кнопку
Состояние, чтобы обновить состояние всех связей в списке.

неприменимо — данная
связь использует протокол OLE или DDE. Состояние связей таких типов
в Microsoft Excel проверить невозможно.

Ошибка: источник не найден —
нажмите кнопку Смена источника
и выберите выберите другую книгу.

Ошибка: книга не найдена —
нажмите кнопку Смена источника,
а затем выберите выберите другой лист. Возможно, источник был
перемещен или переименован.

Предупреждение: значения не
обновлены — нажмите кнопку
Обновить. Данная связь не была обновлена при открытии книги.

Предупреждение: источник не
пересчитан — нажмите кнопку
Открыть и выполните пересчет книги, нажав клавишу F9. Возможно,
в книге выбран режим пересчета вручную. Чтобы включить
автоматический пересчет, выберите в меню
Сервис команду Параметры,
откройте вкладку Вычисления, а
затем выберите вариант автоматически.

Ошибка: имя не определено
или обозначает непрямоугольную область — некоторые имена нельзя
разрешить, пока не будет открыта исходная книга. Нажмите кнопку
Открыть, переключитесь обратно в
окно конечной книги и нажмите кнопку
Состояние. Если имя так и
останется неразрешенным, убедитесь, что оно задано и в нем нет
ошибок. Переключитесь в окно исходной книги, а затем в меню
Вставка укажите на пункт
Имя, выберите команду
Присвоить и найдите это имя.

Предупреждение: откройте
источник для обновления значений — нажмите кнопку
Открыть. Связь нельзя обновить,
пока не открыт источник.

Источник открыт —
источник открыт. Если ошибок нет, никаких действий не требуется.

Значения обновлены из
имяфайла — никаких действий не требуется, значения
обновлены.

Ошибка: состояние не
определено — Microsoft Excel не удается определить состояние
этой связи. Возможно, исходный файл не содержит книг или сохранен в
неподдерживаемом формате. Нажмите кнопку
Обновить.

Управление выдачей
запроса на обновление связей

Отключение запроса на обновление
связей при открытии книг и автоматическое обновление связей

Этот режим задается только для
текущего пользователя и влияет на все открываемые книги. На работу
других пользователей данной книги он не влияет. Этот режим также
применяется к связям с другими программами.

Выберите в меню
Сервис команду
Параметры, а затем откройте
вкладку Правка.
Снимите флажок
Запрашивать об
обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи
будут обновляться автоматически, без выдачи запроса.

Отключение выдачи запроса на
обновление связей данной книги и обновление связей вручную

Внимание! Этот режим
влияет на всех пользователей этой книги. Если отключить обновление
связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что
данные устарели.

В меню
Правка выберите команду
Связи.
Нажмите кнопку
Запрос на обновление связей.
Выберите требуемый режим.

Примечание. При наличии разорванных связей сообщения об этом будут
выдаваться в любом режиме.

Управление обновлением
связей

Управление обновлением связанных
данных в Microsoft Excel зависит от типа связи.

Связи с другими книгами

Книга, содержащая связи,
называется конечной книгой, а книга, с которой установлена связь,
называется исходной книгой. Когда обе книги открыты, связи обновляются
автоматически. Когда конечная книга открыта, а исходная закрыта, при
открытии файла будет выдан запрос на обновление связей. Можно
управлять появлением сообщения, а также обновлением связей, если
сообщение не появляется. Кроме того, если книга содержит несколько
связей, можно обновить лишь определенные связи.

Обновление всех связей в книге

Закройте все книги. Если
хоть одна книга будет открыта, обновления будут выполнены не
везде.
Откройте книгу, содержащую
связи.
Чтобы обновить связи,
нажмите кнопку Обновить.

Чтобы не обновлять связи,
нажмите кнопку Не обновлять.

Если возникли затруднения,
нажмите кнопку Справка.

Частичное обновление связей с
другими книгами

Закройте все книги.
Откройте книгу, содержащую
связи.
Когда появится запрос на
обновление связей, нажмите Не
обновлять.
В меню
Правка выберите команду
Связи.
Из списка
Источник выберите связанный
объект, который необходимо изменить.

Для выделения
нескольких связанных объектов, не отпуская клавишу CTRL, выберите
каждый связанный объект.

Чтобы выделить
все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите
Обновить значения.

Управление выдачей
запроса на обновление всех связей

Отключение запроса на
обновление связей при открытии книг и автоматическое обновление
связей

Этот режим задается только
для текущего пользователя и влияет на все открываемые книги. На
работу других пользователей данной книги он не влияет. Этот режим
также применяется к связям с другими программами.

Выберите в меню
Сервис команду
Параметры, а затем откройте
вкладку Правка.
Снимите флажок
Запрашивать об
обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят,
связи будут обновляться автоматически, без выдачи запроса.

Отключение выдачи запроса на
обновление связей данной книги и обновление связей вручную

Внимание! Этот режим
влияет на всех пользователей этой книги. Если отключить обновление
связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать,
что данные устарели.

В меню
Правка выберите команду
Связи.
Нажмите кнопку
Запрос на обновление связей.
Выберите требуемый режим.

Примечание. При наличии разорванных связей сообщения об этом
будут выдаваться в любом режиме.

Связи с другими программами

Эти параметры предназначены для
связей с другими программами, использующими OLE (Object Linking and
Embedding — связывание и внедрение объектов) или DDE (Dynamic Data
Exchange — динамический обмен данными).

Связи с другими программами
могут обновляться автоматически (при открытии конечного файла или при
изменении исходного файла при открытом конечном) или вручную (по
специальному запросу). По умолчанию связи обновляются автоматически.
Установите обновление связей вручную, если перед обновлением требуется
просмотреть предыдущие данные.

Установка обновления вручную
связи с другой программой

В меню
Правка выберите команду
Связи.

Отсутствие
команды Связи в меню означает, что
данный файл не содержит связанных данных.
Из списка
Источник выберите связанный
объект, который необходимо изменить. Буква
A в столбце Обновить означает
автоматическое обновление связей, буква M
в столбце Обновить соответствует
параметру Вручную.
- Чтобы выделить
  несколько связанных объектов, последовательно щелкните их,
  удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Чтобы выделить
  все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Если изменения
связанных объектов необходимо производить при выборе команды
Обновить значения, нажмите
Вручную.

Установка автоматического
обновления связи с другой программой

В меню
Правка выберите команду
Связи.

Отсутствие
команды Связи в меню означает, что
данный файл не содержит связанных данных.
Из списка
Источник выберите связанный
объект, который необходимо изменить. Буква
A в столбце Обновить означает
автоматическое обновление связей, буква M
в столбце Обновить соответствует
параметру Вручную.
- Для выделения
  нескольких связанных объектов, не опуская клавишу CTRL, выберите
  каждый связанный объект.
- Чтобы выделить
  все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Для изменения связанного
объекта каждый раз при открытии файла, содержащего данный объект,
или каждый раз при изменении исходных данных при открытом файле,
выбирайте команду Автоматически.
Нажмите кнопку
OK.
В меню
Сервис выберите команду
Параметры, а затем — вкладку
Вычисления.
Убедитесь, что установлен
флажок Обновлять
удаленные ссылки.

Игнорирование автоматического
обновления связей с другими программами

Эта установка применима только
к текущему сеансу Microsoft Excel. При следующем открытии книги
запрос на обновление связей перекроет эту установку.

Перейдите на лист со
ссылками.
В меню
Сервис выберите команду
Параметры.
На вкладке
Вычисления снимите флажок
Обновлять удаленные
ссылки.

Примечание.
Снятие флажка отменяет параметр
Автоматически  (для всех удаленных ссылок) в диалоговом окне
Связи  (меню
Правка), но заменяет его на
Вручную.

Немедленное обновление связи с
программой

Эта процедура обновляет
связанный объект в любое время независимо от выбранного способа
обновления (автоматически или вручную).

В меню
Правка выберите команду
Связи.

Отсутствие
команды Связи в меню означает, что
данный файл не содержит связанных данных.
Из списка
Источник выберите связанный
объект, который необходимо изменить.
- Чтобы выделить
  несколько связанных объектов, последовательно щелкните их,
  удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Чтобы выделить
  все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите
Обновить значения.

Отключение запроса на обновление
связей при открытии книг и автоматическое обновление связей

В меню
Сервис выберите команду
Параметры, а затем — вкладку
Правка.
Снимите флажок
Запрашивать об
обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи
будут обновляться автоматически, без выдачи запроса.

Создание ссылки на
другую ячейку, книгу или программу

Создание связи между ячейками в
одной или разных книгах

Щелкните ячейку, содержащую
данные, с которыми требуется связать другую ячейку, а затем
нажмите кнопку Копировать
на
панели инструментов Стандартная.
Щелкните ячейку, которую
требуется связать, а затем нажмите кнопку
Вставить
.
Нажмите кнопку
Параметры вставки
, а затем
выберите вариант Ссылки на ячейки.

Создание ссылки на ячейки в
другой книге

Откройте книгу, содержащую
ссылку, (называемую конечной книгой) и книгу, содержащую данные,
на которые требуется сослаться, (называемую исходной книгой).
В конечной книге нажмите
кнопку Сохранить
.
Выделите одну или несколько
ячеек, на которые требуется сослаться.
Если создается новая
формула, введите знак равенства (=).

Если где-либо в
формуле будет использоваться ссылка, она должна стоять после
оператора или функции.
В меню
Окно выберите имя исходной книги,
а затем откройте лист, содержащий ячейки, на которые требуется
сослаться.
Выделите ячейки, на которые
требуется сослаться.
Допишите формулу. Для
завершения ввода формулы нажмите клавишу ENTER.

Связывание и внедрение
содержимого другой из программы через интерфейс OLE

Интерфейс OLE (Object
Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов)
поддерживается множеством различных программ и используется для
помещения документа, созданного в одной программе, в другую
программу. Например, можно вставить документ Microsoft Word в
Microsoft Excel. Чтобы просмотреть, содержимое какого типа можно
вставить, выберите в меню Вставка
команду Объект. В поле
Тип объекта отображаются только
объекты программ, установленных на данном компьютере и
поддерживающих интерфейс OLE.

Главным различием
между связанными и внедренными объектами являются место хранения
объекта и способ его обновления после помещения в конечный файл.

Внедренные объекты
хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются.
Связанные объекты остаются в отдельных файлах и их можно обновлять.

Связанные и
внедренные объекты в документе

Создание связи с
существующим файлом

Выберите лист,
на который необходимо поместить связанный объект.
В меню
Вставка выберите команду
Объект.
Откройте
вкладку Из файла.
В поле
Имя файла введите имя файла
или нажмите кнопку Обзор для
выбора файла из списка.
Установите
флажок Связь с файлом.
Чтобы
просмотреть содержимое, снимите флажок
В виде значка.

Чтобы
внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок
В виде значка.

Примечание.
Для вставки графических объектов и определенных типов файлов
использовать команду Объект в меню
Вставка нельзя. Для вставки
графических объектов в меню Вставка
выберите команду Рисунок, а затем
— Из файла.

Внедрение
документа

Выберите лист,
на который необходимо поместить внедренный объект.
В меню
Вставка выберите команду
Объект.
Если документ
еще не существует, откройте вкладку
Новый. В списке
Тип объекта выберите
необходимый тип.

Если этот
документ уже существует, откройте вкладку
Из файла. В поле
Имя файла введите имя файла
или нажмите кнопку Обзор для
выбора файла из списка.
Снимите флажок
Связь с файлом.
Чтобы
просмотреть содержимое, снимите флажок
В виде значка.

Чтобы объект
отображался в виде значка, установите флажок
В виде значка.

Вставка части
имеющегося документа в качестве связанного или внедренного объекта

В используемой
программе выделите данные, которые требуется скопировать в
качестве связанного или внедренного объекта.
Нажмите кнопку
Копировать
.
Выберите лист,
на который необходимо поместить данные, а затем выберите
позицию, в которой данные должны находиться.
В меню
Правка выберите команду
Специальная вставка.
Для вставки
данных в качестве связанного объекта выберите команду
Связать.

Для вставки
данных в качестве внедренного объекта выберите команду
Вставить. В поле
Как выберите элемент, содержащий в
своем имени слово «объект». Например, если данные были
скопированы из документа Microsoft Word, выберите параметр
Документ
Microsoft Word.

Примечание.
Вставить ячейки или диаграмму в качестве связанного или
внедренного объекта в книгу Microsoft Excel невозможно. Однако для
создания связи с ячейками или другим листом книги можно
использовать команду Копировать
рисунок  (для этого откройте меню
Правка  при нажатой клавише SHIFT).

Создание ссылки на ячейки в этой
же или другой книге

Приведенные ниже формулы
содержат относительные ссылки на другие ячейки и их имена. Ячейка,
содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение
зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является
зависимой, если она содержит формулу =C2.

Пример формулы	Описание
=C2	Использует значение в ячейке C2
=Лист2!B2	Использует значение в ячейке B2 на Лист2
=Ответственность-Актив	Вычитает ячейку Ответственность из ячейки Актив

Щелкните ячейку, в которую
требуется ввести формулу.
В строку формул
введите
= (знак равенства).
Выполните одно из следующих
действий.
- Чтобы создать ссылку,
  выделите ячейку, диапазон ячеек, место в другом листе или место
  в другой книге. Можно переместить границу выделения, перетащив
  границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить
  выделение.
- Чтобы создать ссылку на
  именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите имя в поле
  Вставка имени и нажмите кнопку ОК.
Нажмите клавишу ENTER.

Ссылка на имя в другой книге

Для представления ячейки или
диапазона ячеек в другой книге можно создавать описательные имена.

Ссылка на определенное имя в
другой книге

Откройте книгу, содержащую
ссылку, (называемую конечной книгой) и книгу, содержащую данные,
на которые требуется сослаться, (называемую исходной книгой).
В конечной книге нажмите
кнопку Сохранить
.
Выделите одну или
несколько ячеек, на которые требуется сослаться. Если создается
новая формула, введите знак равенства (=).

Если где-либо в формуле
будет использоваться ссылка, она должна стоять после оператора
или функции.
В меню Окно
выберите имя исходной книги, а затем откройте лист, содержащий
ячейки, на которые требуется сослаться.
Нажмите клавишу F3 и
выберите имя, на которое требуется сослаться.

Определение имени,
ссылающегося на ячейки в другой книге

Откройте книгу, содержащую
ссылку, (называемую конечной книгой) и книгу, содержащую данные,
на которые требуется сослаться, (называемую исходной книгой).
В конечной книге откройте
меню Вставка, укажите на пункт Имя и выберите
команду Присвоить.
Введите имя ссылки в поле
Имя.
Удалите содержимое поля
Формула и оставьте курсор в этом поле.

Если имя является
формулой, введите ее и поместите курсор в позицию, куда
требуется вставить ссылку. Например, введите =СУММ() и
поместите курсор между скобками.
В меню Окно
выберите имя исходной книги, а затем откройте лист, содержащий
ячейки, на которые требуется сослаться.
Укажите ячейку или
выделите диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.
В диалоговом окне
Присвоение имени нажмите кнопку Добавить.

Создание связей с
использованием динамического обмена данными (DDE)

Приложение, с данными
которого требуется установить связь, должно поддерживать динамический
обмен данными (DDE). Чтобы узнать, поддерживает ли приложение DDE, а
также для выяснения имени DDE и данных раздела для приложения,
обратитесь к поставщику программы. Чтобы получить более подробные
сведения о DDE, обратитесь к изданию «Ресурсы Microsoft Office XP»
(Microsoft Office XP Resource Kit).

Как приобрести
издание Ресурсы Microsoft Office XP (Microsoft Office XP Resource
Kit)

Комплект Ресурсы
Microsoft Office XP (Microsoft Office XP Resource Kit)
представляет собой подробное руководство по установке, настройке и
поддержке Microsoft Office в организации. Он предназначен для
системных администраторов, консультантов и опытных пользователей и
полностью охватывает работу Microsoft Office в системах Microsoft
Windows 98, Microsoft Windows 2000 и «Макинтош».

Издание «Ресурсы
Microsoft Office» (Microsoft Office Resource Kit) можно приобрести в
любой организации, осуществляющей продажу компьютерной литературы,
или заказать непосредственно в издательстве Microsoft Press.
Электронная версия этого издания (на английском языке) доступна на
веб-узле Microsoft Office XP Resource Kit.

Выделите ячейку, из которой
требуется создать связь.
Введите формулу, используя
следующие синтаксис: имя приложения; имя документа или раздела
документа; диапазон ячеек, значение, поле или данные, на которые
сделана ссылка.

Приведенный ниже пример
иллюстрирует различные части формулы с удаленными ссылками и
используемые в ней разделители.

Знак (|) разделяет
имя программы и имя документа или раздела. Восклицательный знак (!)
отделяет имя документа или раздела от диапазона, значения поля или
данных, на которые установлена ссылка.
Нажмите клавишу ENTER.

Примечание.
Если имя приложения, документа, раздела или элемента данных содержит
пробелы или специальные знаки формул, например двоеточие (:) или знак
минуса (–), либо если имя имеет вид ссылки на ячейку, заключите его в
апострофы.

Изменение связанного
или внедренного объекта

Изменение связанного объекта в
исходной программе

В меню
Правка выберите команду
Связи.
В списке
Исходный файл выберите
источник связанного объекта, а затем нажмите кнопку
Открыть.
Внесите в связанный объект
требуемые изменения.
В меню
Файл исходной программы выберите
команду Выход.

Изменение внедренного объекта в
исходной программе

Дважды щелкните внедренный
объект, чтобы открыть его.
Внесите в объект требуемые
изменения.
Если изменение объекта
происходит в том же окне в исходной программе, щелкните за
пределами этого объекта, чтобы вернуться в конечный файл.

Если изменение
внедренного объекта происходит в отдельном окне исходной
программы, выберите в меню Файл
команду Выход, чтобы вернуться в
конечный файл.

Примечание. Двойной
щелчок некоторых внедренных объектов, таких как видео и звуковые
клипы, приводит к их воспроизведению, а не открытию. Чтобы изменить
такой внедренный объект, в меню Правка
укажите на пункт Объект: тип
объекта, а затем выберите команду
Изменить.

Изменение внедренного объекта в
программе, отличной от исходной.

Выделите внедренный объект,
который требуется изменить.
В меню
Правка укажите на пункт
Объект: имя объекта
(например, Объект: документ),
а затем выберите команду
Преобразовать.
Чтобы преобразовать
внедренный объект в тип, выбранный в списке, установите флажок
преобразовать в.

Чтобы открыть
внедренный объект в формате, выбранном в списке, без изменения
типа внедренного объекта, установите флажок
активизировать как.

Поиск ссылок в книге

Специальных способов поиска
используемых в книге ссылок не существует. Однако, поскольку для
включения имени исходной книги используются квадратные скобки [ ],
можно искать их. Пример: =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25).

Закройте все книги кроме той,
в которой требуется найти ссылки.
В меню
Правка выберите команду
Найти.
Нажмите кнопку
Параметры.
В поле
Что введите
[.
В списке Искать
выберите вариант Книга.
В списке
Область поиска выберите вариант
формулы.
Нажмите кнопку
Найти все.
Просмотрите список в нижней
части окна и найдите в столбце Формула
формулы, содержащие [.
Чтобы выделить ячейку со
ссылкой, выберите строку в этом списке.
Ссылки также часто
используются в именах, надписях и заголовках диаграмм.

Поиск ссылок, используемых в
именах
1. Выберите команду
  Имя в меню
  Вставка, а затем команду
  Присвоить.
2. Выделите по очереди все
  записи в списке Имя,
  проверяя значение в поле Формула.
  Ссылки содержат имя другой книги, например [Бюджет.xls].
Поиск ссылок, используемых в
надписях и заголовках диаграмм
1. Выберите надпись или
  заголовок диаграммы, которые требуется проверить.
2. Проверьте строку формул
  на
  наличие ссылки на другую книгу, например [Бюджет.xls].
Поиск ссылок, используемых в
других объектах
1. В меню
  Правка выберите команду
  Перейти, а затем нажмите кнопку
  Выделить.
2. Выберите вариант
  объекты, а затем нажмите кнопку
  ОК.
3. Нажмите клавишу TAB, а
  затем проверьте строку формул
  на
  наличие ссылки на другую книгу, например [Бюджет.xls]. В поле
  Имя будет отображаться название
  объекта.
4. Повторяйте предыдущий шаг,
  пока не будут проверены все объекты.
Поиск ссылок, используемых в
рядах данных диаграммы
1. Выделите ряд данных,
  который требуется проверить.
2. Проверьте строку формул
  на
  наличие ссылки на другую книгу, например [Бюджет.xls].
3. Чтобы перейти к другому
  ряду данных, нажмите клавишу TAB.
4. Повторяйте два предыдущих
  шага, пока не будут проверены все ряды данных.

Открытие источника
связи

Переключитесь в окно книги,
содержащей связь.
В меню
Правка выберите команду
Связи.
В поле
Исходный файл выберите имя книги,
которую требуется открыть.
Нажмите кнопку
Открыть.

Источник

Обновление всех связей в книге

Описание проблемы

Если создаваемый файл Excel ссылается на несколько книг, в которых часто меняются данные, то возникает потребность в их периодическом обновлении. Конечно, можно обновить все связи вручную по одной или перезапустить файл обновив все связи автоматически. Однако что делать если ссылок на файлы очень много? Перебирать по одной связи очень долго. А что делать если используются функции СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН. В этом случае формулы не пересчитаются до тех пор пока файл из которого берутся данные закрыт. Держать с десяток файлов открытыми тоже не решение.

Надстройка VBA-Excel содержит макрос с помощью которого можно быстро обновить все связи и пересчитать формулы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Открыть вкладку VBA-Excel на ленте.
В группе Ячейки и диапазоны найти пункт меню Связи и в раскрывающемся списке выбрать Обновить все связи.

Принцип работы программы

Макрос проходит по всем связям, которые имеются в книге и последовательно открывает их в фоновом режиме. В момент открытия файла пересчитываются формулы. Файлы (связи) открываются в режиме для чтения и не влияют на одновременную работу с ними других пользователей. Процедура обновления практически незаметна (если конечно ваши файлы не по 10-15 Мб).

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Если вы создаете внешние ссылки на другие книги (также называемые ссылками), вы можете управлять тем, когда и когда они будут обновляться. Это важно, так как если кто-то другой изменит значение связанной ячейки, приложение Excel не обновит связь и отобразит новое значение, если не хотите его сообщить.

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которой она связана, называется исходной книгой. Вы можете связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

1. Конечная книга включает внешнюю ссылку (Link).

2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в исходной книге.

3. исходная книга содержит связанную ячейку или диапазон, а также фактическое значение, возвращаемое в конечную книгу.

Примечание: Несмотря на то, что количество книг, на которые можно указывать ссылки, не ограничено, обычно рекомендуется связываться с несколькими из них как можно чаще. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестные ссылки на книги, где каждый из них действует в качестве исходного и конечного, но это может быть запутанным и сложнее для управления.

Если исходная и конечная книги открыты на одном и том же компьютере, ссылки обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит больше одной.

В следующих разделах будут рассмотрены наиболее распространенные параметры для управления обновлением связей.

Закройте все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.

Откройте конечную книгу.

Чтобы обновить ссылки, на панели «уровень доверия» нажмите кнопку » Обновить«. Если вы не хотите обновлять ссылки (найдите X в правой части экрана), закройте панель управления безопасностью.

Откройте книгу, содержащую связи.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

Нажмите кнопку Обновить значения.

запросов & подключений > изменить ссылки» />

Найдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и запомните ее расположение.

В конечной книге выделите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.

В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например К:репортс [Budget. xlsx], и замените ее на расположение новой исходной книги.

Вы можете решить, нужно ли обновлять ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с параметрами пользователя, не обновлять его при открытии файла или автоматически без запроса пользователя.

Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

Выберите один из трех следующих вариантов:

Предоставление пользователям возможности выбора оповещения

Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки

Не показывать оповещения и ссылки для обновления.

Режим автоматического обновления или ручное обновление: для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».

Даже если вы указали, что Excel не должен запрашивать, нужно ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете получать уведомления о наличии неработающих ссылок.

Когда вы открываете диалоговое окно Изменение связей (запросыданных > & подключения > изменить ссылки), у вас есть несколько вариантов работы с существующими ссылками. Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

запросов & подключений > изменить ссылки» />

Это приведет к обновлению всех выбранных книг.

Этот параметр полезен, если вы хотите указать существующие ссылки на другой источник. Например, вы можете использовать книгу прошлого года и при запуске нового года нужно было указывать на новую книгу. Если выбрать команду изменить источник , откроется диалоговое окно Проводник, в котором можно перейти к новой исходной книге. Если книга содержит более одного листа, вам будет предложено указать, какой из них связать, просто щелкнуть нужный лист и нажать кнопку ОК.

Примечание: Книгу можно снова указать на саму себя, выбрав ее в диалоговом окне «изменить источник». При этом все ссылки на формулы будут связаны с исходной книгой.

Откроется исходная книга.

Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка = SUM ([бюджетный. xlsx] годовой! C10: C25) будет преобразована в сумму значений в исходной книге. Поскольку это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.

На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Щелкните элемент Разорвать.

Если в ссылке используется определенное имя, имя не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.

Чтобы удалить имя, выполните указанные ниже действия.

Если вы используете диапазон внешних данных, параметр запроса также может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Это просто выводит уведомление в области изменение связей, независимо от того, является ли связанная книга действительной для источника. Оно должно отображаться как » ОК«, но если это не так, необходимо проверить исходную книгу. Во многих случаях исходная книга может быть перемещена или удалена, вырезанием ссылки. Если книга по-прежнему существует, вы можете повторно связать книгу с помощью параметра изменить источник .

Можно ли заменить единственную формулу вычисляемым значением?

Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменили формулу со значением и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать формулу.

Нажмите клавиши ALT + E + S + V , чтобы вставить формулу в качестве значения, или перейдите на вкладку Главная> буфер обмена> Вставить > Вставить значения.

Что делать, если вы не подключены к источнику?

Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.

Я не хочу, чтобы текущие данные были заменены новыми данными

Нажмите кнопку Не обновлять.

При попытке обновления в прошлый раз требовалось слишком много времени

Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.

Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос

Щелкните не обновлятьи свяжитесь с владельцем книги. Вы также можете исследовать, какие ссылки находятся в книге. На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

Я могу ответить на приглашение один и тот же путь и не хочу повторно видеть его

Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.

Не отображать запрос и обновлять связи автоматически

Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.

Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки > Выбери сообщение, а затем выберите нужный параметр.

Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.

Что делать, если я использую запрос с параметрами?

Нажмите кнопку Не обновлять.

Закройте конечную книгу.

Откройте конечную книгу.

Нажмите кнопку Обновить.

Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.

Почему не удается выбрать параметр «вручную» для обновления определенной внешней ссылки?

Для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете попросить эксперта в сообществе Excel, получить техническую поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение для голоса пользователя Excel.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи

Общее назначение ссылок — это предотвращение появления одинаковых формул или данных на различных книгах и листах. В случае когда какая-либо книга содержит необходимую вам информацию, вы можете использовать ссылки для связывания данных без повторного их создания в другой книге.

Для успеха таких действий данные в книге-клиенте должны всегда быть согласованы с данными в книге-источнике. Для того чтобы увериться в этом, примите к сведению:

Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.

Если имя документа, содержащего подгружаемые данные, изменилось, вам необходимо будет изменить и ссылку для поддержания данных в актуальном виде. Вы можете непосредственно изменить все связи, выполнив следующие шаги:

Откройте книгу-клиент и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные ленты инструментов, затем нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей.
Нажмите на ссылку (связь), с которой хотите работать.
Нажмите на кнопку Изменить. Excel выведет на экран окно поиска/указания файлов, где вы можете указать путь к необходимому документу.
Нажмите Закрыть для возврата к книге.

Курс для школьников, испытывающих страх перед математикой или потерявших к ней интерес. Занятия по подготовке к ЕГЭ по математике ведут два преподавателя: опытный психолог помогает вернуть интерес к учебе; опытный педагог-математик по специальной программе восполняет пробелы в знаниях. Ученики не только обучаются математике, но и получают стойкий психологический результат: уверенность в себе, возможность учиться дальше самостоятельно, интерес к предмету.

Настройка связей между документом Word и таблицей Excel

Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета).

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже.

Создание связи между Word и Excel

Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка» . Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

— нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки

— или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V» . В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать» , выбрать вариант вставки и нажать ОК.

В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла.

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает.

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.

Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).

В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь.

В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9 , то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.

Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей ( ALT+F9 ), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой ( CTRL+H или «Главная-Заменить» ), указав старый адрес и новый.

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь , не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Другие полезные тонкости работы с офисными программами всегда можно узнать здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

Источник

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Смотрите такжеЗаранее спасибо. т.е. при любомApplication.Calculation = xlCalculationAutomatic “$”.В настройках «формулы» Это нужно для диапазона.содержится несколько сотен строк; Вручную, пользователь обновляетНа следующем рисунке показан

Дополнительные сведения о внешних ссылках

наличие в книге обновлять связи автоматическив группе.Существует несколько вариантов выбораЧтобы обновить связи, нажмитеПри создании внешних ссылок_Boroda_ телодвижении (кроме измененияMakintoshЕсли в ссылке — «параметры вычислений» того, чтобы активизироваласьОбласти позволяют сформировать структурупользователю нужно представлять одни

данные, нажав кнопку основной процесс обновления

самых последних данных. Буфер обменаимя связи автоматически не

в диалоговом окне кнопку (также называемых связями): а так?

Управление связями с другими книгами

цвета фона ячейки).: В настройках стоит используются символы $, нужно поставить «автоматически», «Работа со сводными сводного отчета. и те жеОбновить выбранное подключение данных, подключенных кСвязь с параметрическим запросомЭтот параметр влияет нанажмите кнопку удаляется, поэтому егоЗапрос на обновление связейПараметры можно задать для200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;’G:ПАПКАКакаятокнига.xlsx’!Таблица[#Данные];2+(D1=»абв»);0) И соответственно, если автоматический пересчёт. Но

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

то она называется если стоит другое таблицами».Сначала заполним «Названия строк». данные в разных
.
внешнему источнику. нельзя обновить без все книги, которыеКопировать может потребоваться удалить..в области сведений них поддержку и

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

Стоит ли в
ваша функции медлительная,
всё равно приходится абсолютной, если символов то ячейки пересчитываютсяНа вкладке «Параметры» находим Так как нужно разрезах, выбирать информациюОбновление всех связей
1. когда пользователь инициирует открытия книги-источника. открываются на компьютере..

Удаление имениНа вкладке о документе, а расписание обновления. В

параметрах галка «При то это будет
обновлять вручную. И $ в ссылке по другим условиям.

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

группу «Сводная таблица». вывести список книг по заданному условию,

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

Этот параметр обновляет все операции обновления, чтобыНажмите кнопку Пользователи, которые откроютНажмите кнопкуНа вкладкеДанные затем выберите команду случае изменения значения

пересчете книги» «Обновлять сказываться на быстроте ещё заметил, если нет – относительной.по 2003 (могу Нажимаем – открывается по годам, то
группировать, а встроенный подключения к данным получить самые последние
Не обновлять

 книгу на другомВставитьФормулыв группеВключить это содержимое в ячейке приложение ссылки на другие работы всего Excel

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

формула написана встроенными Адреса таких ссылок ошибиться, кажется так) меню кнопки. Выбираем

Если никакие связи не создавались

в этом разделе фильтр и группировка в книге при данные.. компьютере, не будут.
в группеПодключения.
Microsoft Excel не документы»?Сергей функциями Excel то называются абсолютными и

: сервис-параметры-вкладка вычисления, пункт «Параметры». должен быть перечень справляются плохо. нажатии кнопки2. обновление делает подключениеЗакройте конечную книгу. затронуты.Нажмите стрелку рядом сОпределенные именанажмите кнопку

Разрыв связей с источником

Закройте все книги. выполняет поиск новогоИ галка «Сохранять: Здравствуйте. всё хорошо автоматом относительными, соответственно. « надо поставить галочкуВ открывшемся меню «Параметры названий книг. ВТребования к исходной таблице:Обновить все подключения к источнику данных,

Откройте книгу-источник.На вкладке кнопкойнажмите кнопкуИзменить связиОткройте книгу, содержащую связи. значения, если это
значения внешних связей»?Вопрос такой - обновляется, а еслиDrshall
- около пункта автоматически сводной таблицы» нажать списке полей ставиму каждого столбца есть
- . часто сохранили файл
Откройте конечную книгу.ФайлПараметры вставки
Диспетчер имен.На вкладке

не задано пользователем.
Сергей в папке имеется с помощью написанной: а если адресК предыдущему ответу: кнопку «Разметка и птичку напротив поля
заголовок (первый вариантРегулярное обновление подключения, который определяетНажмите кнопкунажмите кнопку, а затем.
Нажмите кнопкуДанныеКнига, содержащая связи, называется: Галки стоят. Предложенная несколько десятков файлов пользовательской функцией то ячейки не вручную

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

знак $ фиксирует формат». Поставить галочки «Название». Данные столбца – неправильный; второйЭтот параметр автоматически обновляет все сведения, необходимыеОбновитьПараметры выберите команду В столбце

Запрос на обновление связей
в группе книгой назначения, а формула вообще только эксель, таблицы с
 возникает эта проблема. прописывать, а при
1. значение при копировании напротив следующих пунктов:
2. имеют текстовый формат – правильный); данные интервалом времени, для доступа к.и выберите категориюЗначенияИмя.
3. Подключения книга, с которой нули выдаёт )) одинаковой структурой, ноNew
написании формулы щелкать формул, но неЗакрыть окно, нажав кнопку – автоматически попадаютзначения в одном столбце заданные автором книги. и получить данные
Примечание:Дополнительно .
выберите имя, котороеЩелкнитенажмите кнопку установлена связь, называетсяПридётся пока что разным количеством строк : А у вас

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

их влияет на пересчет, ОК. в область «Названия имеют одинаковый форматПодробнее о том, как из внешнего источникаМы стараемся как.

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

Нажмите кнопку следует удалить, иНе отображать оповещение и

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

Изменить связи исходной книгой. Если 30+ файлов открывать, + один файл в написанных функцияхMakintosh цитатка из хелпаЕще один вариант: строк». К значениям (число, дата, текст); определить подключения к данных. можно оперативнее обеспечиватьВ Excel 2007 нажмитеНе обновлять нажмите кнопку не обновлять автоматические

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

. открытая книга (конечный чтобы значения в в который вытягиваются есть строка ?: Уважаемые знатоки. Вот»При копировании формулОткрыть лист со сводным сразу применяется сортировкавсе ячейки в строках внешним источникам данных3. существует различных источников вас актуальными справочными

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

кнопку Microsoft Office. Обновление из источникаУдалить связи

Из списка файл) содержит связи нужном собрать =)

определенные значения изApplication.Volatile столкнулся с такой возникает необходимость управлять отчетом. На вкладке по алфавиту. и столбцах заполнены

в книге Excel данных, которые вы материалами на вашем, щелкните при отсутствии подключения..

Источник с другими книгами Хорошо, что это этих таблиц. ВMakintosh проблемой. изменением адресов ячеек
«Разработчик» нажать кнопкуТеперь ставим птичку напротив значениями; читайте в статье можете получать доступ, языке. Эта страницаПараметры Excel к нему невозможно.Если используется диапазон внешних

Возможно, связь была созданавыберите связанный объект, или файлами (которые

 нечасто требуется. этом файле более: Нет, такой строкиЗначение ячейки А1 или ссылок. Для «Запись макроса». поля «Год выпуска».данные из одной ячейки подключение к внешним

таких как OLAP, переведена автоматически, поэтомуи выберите категорию Например, если книга-источник данных, параметр запроса случайно путем перемещения который необходимо изменить.
называются исходными файлами),Спасибо за внимание! 5к строк. Для
нету.

 на Листе1 зависит этого перед символамиВыполнить вручную обновление своднойСводная таблица сделана. С

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

нельзя разнести в данным (импорт) в SQL Server, данных ее текст можетДополнительно

Если используется параметрический запрос

расположена в сети, может также использовать или копирования диапазона

Для выделения нескольких связей а исходные файлыSerge_007
вытягивания использую формулу:
R Dmitry
от значения ячейки
адреса ячейки или таблицы – остановить помощью нескольких кликов.

support.office.com

Обновление внешних данных в книге, открытой в браузере

 разные столбцы (без справочной системе Microsoft OLEDB и драйверы содержать неточности и. а подключение к данные из другой ячеек, листа или щелкните каждый связанный изменятся, то связи: Значит работает, иначеФормула работает, всё,: Нет, такой строки В2 на Листе2. ссылки устанавливаются символы запись. Нажать на Такой способ представления объединения ячеек). Excel. ODBC. грамматические ошибки. ДляВ разделе

сети отсутствует. книги. Может потребоваться диаграммы из одной объект, удерживая нажатой в открываемой книге было-бы значение ошибки что нужно вытягивает. нету.{/post}{/quote} Вот если поменять “$”. Изменяться только кнопку «Макросы». Выбрать информации удобен дляНерациональная организация информации:Чтобы обновить данные из4. обновление добавляет самых нас важно, чтобыОбщиеНажмите кнопку проверить и удалить книги в другую. клавишу CTRL.

В этой статье

могут указывать на

#ССЫЛКА! Проблема в том,

Function нннннн() значение В2 а

Узнайте об обновлении данных

те атрибуты адреса из доступных макросов финансовых отчетов.Нельзя будет вывести итоги,

внешнего источника данных последних данных в эта статья быласнимите флажок

Не обновлять эти типы связей. Откройте книгу, аЧтобы выделить все связи, устаревшие данные.Сергей что при первомApplication.Volatile True потом перейти на

ячейки, перед которыми записанный – «выполнить».От сводной таблицы больше например, только по в книге, открытой книге. вам полезна. Просим

Запрашивать об обновлении автоматических.В Excel формула удаляется

затем найдите ненужные

Параметры для обновления данных Excel

нажмите клавиши CTRL+A.1. Конечная книга содержит: Увы, пока Какуютокнигу открытии вместо значения… лист1 то ячейка не стоит символТеперь сводный отчет при пользы, если она городу. в браузере, выполнитеК началу страницы вас уделить пару связейНажмите кнопку при замене на связи и разорвитеНажмите кнопку внешние ссылки.

не открыть также выдаётся… А1 не обновляется. “$”. Если перед открытии будет обновляться

динамическая. То есть	Лучше значения ввести следующим
следующие действия.	Не удается определить информации, секунд и сообщить,. Если этот флажок
Не обновлять	возвращаемое значение. Чтобы их или заменитеОбновить значения2. Внешняя ссылка (или выдает #ССЫЛКА!, аQuote
…	И что бы всеми атрибутами адреса программно. при внесении новых таким образом.Откройте книгу, содержащую данные,
необходимой для подключения	помогла ли она снят, связи будут. Если не требуется

отменить случайную замену их значениями.. связь) представляет собой затем меняет на200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>#ССЫЛКА! и необходимо открыть/закрытьmyFunction=… обновить данные нужно ячейки поставить символ

Обновление данных из внешнего источника данных

Есть например ячейка A1, данных в исходный которые вы хотите к внешнему источнику

вам, с помощью обновляться автоматически (без получение текущих данных,
формулы ее значением,Важно:Можно настроить автоматическое обновление
ссылку на диапазон нули. Проблема именно
все книги, чтобыEnd Function кликнуть 2 раза “$”, то при в которую берутся
диапазон поля отчетаЧтобы создать сводную таблицу обновить. данных в книге кнопок внизу страницы.

выдачи запроса).

support.office.com

Обновление данных в сводных таблицах Excel

можно сэкономить время, немедленно после ввода При разрыве связей с связей при запуске ячеек в книге-источнике. в невозможности по собрать данные. ВNew по ячейке А1 копировании формулы ссылка

О целесообразности и возможности сводных таблиц

данных из ячейки можно обновить. Как в качестве исходногоЩелкните значок

при работе в
Для удобства такжеОдинаковый запрос для всех не обновляя все или вставки значения источником все формулы, или после запуска.3. Книга-источник содержит ячейку, какой-то причине вытащить

интернете встречал решения

: А вы попробуйте и нажать на не изменится. F1 по формуле
это сделать? диапазона возьмем каталогданных
браузере. У вас приводим ссылку на пользователей этой книги
связи. После открытия нажмите кнопку использующие источник, заменяютсяПредупреждение:

значение из которой

данные из файлов, на ВБА, но добавьте её сразу

Enter. Может можноНапример, если в

=F1. По каким-то

Как сделать сводную таблицу в Excel

Вручную: учебной литературы:на панели инструментов. открыть книгу в

оригинал (на английском книги нажмите наОтменить на их текущее Этот режим влияет на загружается и помещается которые ещё не я в нём

первой строкой под написать код который записи формулы ссылку причинам иногда послеКогда данные внесены вПодразумевается, что данная таблица
Выполните одно из указанных Microsoft Excel 2010 языке) .Предупреждение: вкладке.
значение. Например, связь всех пользователей книги. в конечную книгу. открывались в эту не разбираюсь и, названием функции, вот бы обновлял все
на ячейку D7 изменения данных в
исходную таблицу, переходим состоит из сотен ниже действий. для определения сведенийПри использовании книги в Этот режим влияет наДанныеВыделите ячейку с формулой. =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена Если отключить обновлениеКогда обе связанные книги сессию. так как решения так формулы на листе. записать в виде
ячейке F1 данные на лист со

строк. Создадим сводныйУстановите флажок о подключении и браузере, средство просмотра всех пользователей книги.

Как обновить сводную таблицу в Excel

в группеЕсли формула является на =45. Эту связей и выдачу открыты на одномNad_Serg для единичной книгиFunction МояСуперФункция()

Подскажите, как можно

$D7, то при в ячейке A1 сводным отчетом и отчет для выведенияОбновить все подключения другие параметры, например веб-отображает данные, либо Если отключить обновлениеПодключения
формула массива, выделите операцию нельзя отменить, запроса, пользователи этой компьютере, связи обновляются: Сергей, я избавилась не могу сообразить,Application.Volatile
решить данную проблему. перемещении формулы будет не меняются автоматически, щелкаем в любом

списка книг изобновить все подключения способ отображения данных,

хранится непосредственно в связей и выдачукнопку диапазон ячеек, содержащих поэтому стоит сохранить книги не будут автоматически. Когда конечная от этой проблемы
что мне нужно’ля-ля-ляЗаранее огромное спасибо! изменяться только номер а изменяются только
его месте правой конкретной категории или к данным в который требуется обновить. книге, или в

запроса, пользователи этойИзменить связи

формулу массива.

версию файла знать, что данные книга открыта, а убрав все флажки
сделать, чтобы данные’ля-ля-ляNew строки “7”. Запись после захода в кнопкой мыши. В

определенного года. Задача книге Во время настройки

exceltable.com

Обновление данных в Excel

внешнему источнику данных, книги не будут, а затем обновитеВыбор диапазона, содержащего массив. устарели. книга-источник не открыта, (галочки) в на со всей кучиEnd Function: А версия Excel D$7 означает, что ячейку A1 вручную открывшемся меню выбираем сформулирована – перейдемВыберите команду в Excel 2010, таких как базы знать, что данные связи только с

 На вкладкеНа вкладке в области сведений вкладке «защищенный просмотр»

 моих файлов подгружалисьвдруг поможет какая? Пересчёт какой

 при перемещении будет и нажатия Enter. «Обновить». к реализации.
Обновить выбранное подключение при публикации книги данных или в устарели. нужными исходными файлами.Щелкните любую ячейку в
ДанныеДанные о документе возможно в «параметрах безопасности» в файл-сборщик :(
Makintosh стоит? Если ручной, изменяться только символ Когда таких ячеекАктивизируем нужное поле сводногоАктивизируем любую ячейку в
для обновления определенного в Microsoft SharePoint кубе интерактивной аналитическойНа вкладкеНажмите кнопку диапазоне массив.в группев группе появление запроса на (см файл)Есть ли сравнительно: Ребята, вы просто то поставьте Автоматический. столбца “D”. Если много, то выполнение отчета – становится исходном диапазоне –
подключения для сводной Server 2010 сохраняются обработки (OLAP). ЕслиДанныеНе обновлятьНа вкладкеПодключенияПодключения обновление связей. МожноСергей простое решение? мозги. Всё помогло.В Excel 2003 же записать адрес обновления всех данных доступен инструмент «Работа щелкаем мышкой. Переходим таблицы. параметры. книгу, которую выв группе. Обратитесь к владельцуГлавнаянажмите кнопкунажмите кнопку задать режим вывода: Помогло изменение формулы.П.С. Ранее структура Добавил строчку Application.Volatile
— Сервис - в виде $D$7, вручную затруднительно. Как со сводными таблицами». на вкладку «Вставка»К началу страницыВ таблице ниже приведены используете содержит данныеПодключения

 книги. Вы такжев группеИзменить связиИзменить связи этого запроса, а Вместо таблицы использовал

Не обновляются автоматически данные

 таблиц была проще и всё хорошо Параметры — Вычисления то ссылка при

автометичски обновить все Открываем вкладку «Параметры». — «Таблица». НажимаемБольшой диапазон данных в краткое описание обновления из внешнего источниканажмите кнопку можете выяснить, какиеРедактирование.. также режим обновления диапазон. и для вытягивания стало. — Автоматически перемещении формулы на данные? В группе «Данные» кнопку «Сводная таблица».

таблице Excel рационально

 данных, которые можно данных, вы можетеИзменить связи связи находятся внажмите кнопку
В спискеНажмите кнопку всех связей безСтарая

 значений я использовалNewNew этот адрес неВаш песец нажимаем кнопку «Обновить».

Автоматически выделяется весь диапазон. представить в виде выбрать при настройке

 обновить данные. Эта. книге. На вкладке

Найти и выделить

ИсточникЗапрос на обновление связей вывода запроса. КромеНовая формулу:: Мы такие )): Если Excel 2010 изменится, и в: а если простоВыделить сводную таблицу или Открывается диалоговое окно сводного отчета. Структура подключений к данным

 операция извлекает самаяНажмите кнопкуДанныеи выберите команду

выберите связь, которую

. того, если книгаQuote

Quote Только учтите, что — вкладка Формулы

расчетах будут участвовать
страницу обновить, сохранив
отдельное поле, нажать
инструмента. Необходимо проверить
данного инструмента позволяет
в Microsoft Excel.
новая версия данных,

Запрос на обновление связейв группеВыделить группу ячеек требуется разорвать.Выберите нужный режим. содержит несколько связей,

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(D1=»абв»;ВПР(A1;’G:ПАПКА[Какаятокнига.xlsx]Лист1′!A1:F10;2;ЛОЖЬ);ВПР(A1;’G:ПАПКА[Какаятокнига.xlsx]Лист1′!A1:F10;3;ЛОЖЬ))
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=’G:ПАПКА[Какаятокнига.xlsx]Лист1′!A1

написав эту строку
— (справа вверху)

данные из ячейки

перед этим? не

 сочетание клавиш Alt правильность параметров для получить быстрый доступПараметр обновления который включает в.

Подключения.Для выделения нескольких связанныхПримечание: можно обновлять толькоПолучается, что эксельИспользование этой формулы в вашей функции, Параметры вычисления - D7. Если в помогает? + F5. отчета (диапазон, куда к итогам, информацииОписание себя все изменения,Выберите нужный режим.нажмите кнопкуВ диалоговом окне объектов щелкните каждый

planetaexcel.ru

Обновление данных при открытии книги (Как взять данные из соседних книг эксель, не открывая их?)

 Даже если запретить Excel некоторые из них.
не видит таблицы не требовало открытия ваша функция стала выбрать Автоматически формуле указан интервалЕвгений береговКак настроить автоматическое обновление выводить сводную таблицу). по определенному параметру.Обновить при открытии внесенные с моментаПримечание:Изменить связи
Выделить группу ячеек из них, удерживая выдавать запрос наЗакройте все книги. Если в закрытом файле, всех основных файлов. «летучей», т.е. онаR Dmitry ячеек G3:L9, то: попробуй поставить не сводной таблицы вОткрывается окно для построения Рассмотрим создание иСредство просмотра автоматическое обновление последнего обновления данных. При наличии разорванных связей.установите флажок нажатой клавишу CTRL. обновление связей, пользователь одна книга-источник будет но видит диапазоны.
П.П.С. Если решением теперь всегда будет
: может стоит включить управлять можно каждым =Ф1 а =Ф$1 Excel: отчета, список полей.
 обновление сводных таблиц. внешних данных при
Узнайте об обновлении данных будет появляться оповещениеМожно ответить на запрос
Текущий массивЧтобы выделить все связи, будет получать сообщения открыта, а остальные По крайней мере
будет изменение формулы,

 пересчитываться при любом автоматическое вычисления?
из четырех символов:
Алексей масловОткрыть лист со сводным В правой нижнейОптимально формировать сводный отчет открытии книги.
Параметры для обновления данных об этом.

 и запретить его. нажмите клавиши CTRL+A. о наличии разорванных
закрыты, обновления не у меня. также буду благодарен. изменении на листе,New “G”, “3”, “L”
: В следующий раз

 отчетом. Щелкнуть в части страницы – на основе исходнойОбновление вручную

 ExcelНажмите кнопку вывод для этойНа вкладкеЩелкните элемент связей будут одинаковыми.Спасибо всем кто Может просто не в книге, в: Можно это сделать и “9”, помещая

 пишите из какого любом месте таблицы области для размещения таблицы, если онаЭтот параметр применяется толькоОбновление данных из внешнегоОбновить книги в будущем.

ГлавнаяРазорвать.Откройте книгу, содержащую связи.
откликнулся!
могу сообразить чего-то.
 другой открытой книги, макросом
перед ними символ офиса ексель ))) левой кнопкой мыши. данных из исходного отвечает следующим параметрам: к сводным таблицам.
источника данных. Это позволит гарантировать

excelworld.ru

Не отображать запрос и

Источник

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которой она связана, называется исходной книгой. Вы можете связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

1. Конечная книга включает внешнюю ссылку (Link).

2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в исходной книге.

Примечание: Несмотря на то, что количество книг, на которые можно указывать ссылки, не ограничено, обычно рекомендуется связываться с несколькими из них как можно чаще. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестные ссылки на книги, где каждый из них действует в качестве исходного и конечного, но это может быть запутанным и сложнее для управления.

Откройте конечную книгу.

Чтобы обновить ссылки, на панели «уровень доверия» нажмите кнопку » Обновить«. Если вы не хотите обновлять ссылки (найдите X в правой части экрана), закройте панель управления безопасностью.

Откройте книгу, содержащую связи.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

Нажмите кнопку Обновить значения.

запросов & подключений > изменить ссылки» />

В конечной книге выделите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.

Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

Выберите один из трех следующих вариантов:

Предоставление пользователям возможности выбора оповещения

Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки

Не показывать оповещения и ссылки для обновления.

Когда вы открываете диалоговое окно Изменение связей (запросы данных > & подключения > изменить ссылки), у вас есть несколько вариантов работы с существующими ссылками. Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

запросов & подключений > изменить ссылки» />

Это приведет к обновлению всех выбранных книг.

Этот параметр полезен, если вы хотите указать существующие ссылки на другой источник. Например, вы можете использовать книгу прошлого года и при запуске нового года нужно было указывать на новую книгу. Если выбрать команду изменить источник , откроется диалоговое окно Проводник, в котором можно перейти к новой исходной книге. Если книга содержит более одного листа, вам будет предложено указать, какой из них связать, просто щелкнуть нужный лист и нажать кнопку ОК.

Примечание: Книгу можно снова указать на саму себя, выбрав ее в диалоговом окне «изменить источник». При этом все ссылки на формулы будут связаны с исходной книгой.

Откроется исходная книга.

Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка = SUM ([бюджетный. xlsx] годовой! C10: C25) будет преобразована в сумму значений в исходной книге. Поскольку это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.

На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Щелкните элемент Разорвать.

Чтобы удалить имя, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Можно ли заменить единственную формулу вычисляемым значением?

Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменили формулу со значением и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать формулу.

Нажмите клавиши ALT + E + S + V , чтобы вставить формулу в качестве значения, или перейдите на вкладку Главная> буфер обмена> Вставить > Вставить значения.

Что делать, если вы не подключены к источнику?

Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.

Я не хочу, чтобы текущие данные были заменены новыми данными

Нажмите кнопку Не обновлять.

При попытке обновления в прошлый раз требовалось слишком много времени

Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.

Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос

Щелкните не обновлятьи свяжитесь с владельцем книги. Вы также можете исследовать, какие ссылки находятся в книге. На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

Я могу ответить на приглашение один и тот же путь и не хочу повторно видеть его

Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.

Не отображать запрос и обновлять связи автоматически

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги

Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки > Выбери сообщение, а затем выберите нужный параметр.

Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.

Что делать, если я использую запрос с параметрами?

Нажмите кнопку Не обновлять.

Закройте конечную книгу.

Откройте конечную книгу.

Нажмите кнопку Обновить.

Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.

Почему не удается выбрать параметр «вручную» для обновления определенной внешней ссылки?

Для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».

Дополнительные сведения

Ячейки не обновляются автоматически

У меня есть формула в ячейке, которая подсчитывает значения в 2 других ячейках. Обычно после ввода значений в этих двух других ячейках ячейка формулы автоматически обновляется при нажатии Enter или при нажатии на ячейки.

Однако по какой-то причине значение, вычисленное по формуле, не обновляется автоматически. Мне нужно щелкнуть по строке формул, тогда мне нужно щелкнуть мышью по ячейке формулы, чтобы выполнить ее.

Почему это происходит?

7 ответов

Вероятная причина заключается в том, что Calculation настроен на ручной. Чтобы изменить это на автоматическое в различных версиях Excel:

2003 : Инструменты> Опции> Расчет> Расчет> Автоматически.

2007 : кнопка Office> Параметры Excel> Формулы> Расчет рабочей книги> Автоматически.

2010 и более новый : Файл> Опции> Формулы> Расчет рабочей книги> Автоматически.

2008 . Предпочтения Excel> Расчет> Автоматически

В некоторых случаях вы можете предпочесть сохранить его в ручном режиме, например, если есть много тяжелых вычислений. В таких случаях вы можете просто нажать F9, когда вы хотите, чтобы вычисления обновлялись.

Подтвердить с помощью Excel 2007: кнопка Office> Параметры Excel> Формулы> Расчет рабочей книги> Автоматически.

Короткая клавиша для обновления

У меня был случай этого только сейчас в Excel 2010: конкретная электронная таблица, которая не будет автоматически пересчитываться. Я изменил настройку, как указано выше; но автоматический пересчет все еще не сработал, и после повторной проверки опции «Расчет», она обнаружила, что сама вернулась к «Руководству». Три попытки позже, и это было все же непреклонно, он хотел быть «Руководством» и больше ничего.

Итак, вот решение my проблемы:

Скопируйте содержимое электронной таблицы в новую и удалите старый (к счастью, это была не очень важная таблица), и все было в порядке. Я могу только предположить, что каким-то образом файл стал поврежден.

Хорошая причина для хранения резервных копий.

У меня также возникла проблема с очень большой таблицей, которая просто перестала обновляться в выходные, но, проверив вышеупомянутые решения, настройка уже была автоматической, а лист слишком большой, чтобы перестроить, поэтому я был на потеря.

Мое решение было , чтобы найти старую версию той же таблицы Excel, которая не имела этих проблем, прежде чем я ее заархивировал, что имеет аналогичный размер и сложность для текущей версии.

Я открыл эту таблицу, проверил, что она все еще работает и работает с текущей установкой MS Excel и любыми новыми автоматическими офисными обновлениями (с которыми она работала), а затем просто открыла оригинальную электронную таблицу. «Эй, престо», он снова работал.

Я столкнулся с проблемой, когда некоторые ячейки не вычисляли. Я проверил все обычные вещи, такие как тип ячейки, автоматический расчет и т. Д.

То, что я нашел проблемой, было формулой и тем фактом, что я окружил номера кавычками. Вероятно, это превратило ячейку в ячейку текстового формата, хотя технически ячейка все еще была номером и была указана как одна в форматах.

Я разделил кавычки и ячейки, рассчитанные как обычно.

В моем случае я использовал определенную надстройку под названием PI Datalink. Почему-то метод Calculate PI больше не работал во время обычной пересчета рабочей книги. В Настройки мне пришлось изменить команду автоматического обновления на Полный расчет , а затем вернуться назад. Как только исходная настройка была восстановлена, надстройка запускалась как обычно.

Отмена этого фрагмента, который пользователь RFB (неправильно) попытался отредактировать в мой ответ :

Возможная причина в том, что файл Office Prefs поврежден. В OSX это можно найти в:

Удалите этот файл и перезапустите ОС. Новый файл plist будет создан при перезапуске Office. Формулы пересчитаны снова отлично.

Проблемы с формулами в таблице Excel

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

Заходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

#ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
#Н/Д – ввод недопустимых значений;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
#ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
#ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
#ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Источник

Сведения об обновлении данных в приложении Excel

Подробная справка по обновлению данных

Управление тем, как и когда обновляется подключение

Отмена и проверка состояния обновления

Свойства таблицы показывают запросы, используемые при обновлении данных

Свойства подключения, которые отменяют обновление данных

Обновление данных в SharePoint Server 2013 или более поздней версии

Сведения об обновлении данных

Сведения о проблемах безопасности

Управление обновлением данных

См. также

Связывание с другой книгой или программой

Разрыв связей

Изменение источника связи

Изменение способа отображения связанных и внедренных объектов

Проверка состояния и исправление связей

Управление выдачей запроса на обновление связей

Управление обновлением связей

Создание ссылки на другую ячейку, книгу или программу

Создание связей с использованием динамического обмена данными (DDE)

Изменение связанного или внедренного объекта

Поиск ссылок в книге

Открытие источника связи

Обновление всех связей в книге

Описание проблемы

Принцип работы программы

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Дополнительные сведения

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Создание связей между рабочими книгами

Прежде чем создавать связи между таблицами

Обновление связей

Разорвать связи в книгах Excel

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Microsoft Excel

Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи

Настройка связей между документом Word и таблицей Excel

Создание связи между Word и Excel

Выбор способа вставки данных

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Работа со связями через коды полей Word

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Дополнительные сведения о внешних ссылках

Управление связями с другими книгами

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

Если никакие связи не создавались

Разрыв связей с источником

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

Если используется параметрический запрос

Обновление внешних данных в книге, открытой в браузере

В этой статье

Узнайте об обновлении данных

Параметры для обновления данных Excel

Обновление данных из внешнего источника данных

Обновление данных в сводных таблицах Excel

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Как сделать сводную таблицу в Excel

Как обновить сводную таблицу в Excel

Обновление данных в Excel

Не обновляются автоматически данные

Обновление данных при открытии книги (Как взять данные из соседних книг эксель, не открывая их?)

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Дополнительные сведения

Ячейки не обновляются автоматически

7 ответов

Итак, вот решение my проблемы:

Проблемы с формулами в таблице Excel

Решение 1: меняем формат ячеек

Связывание с другой
книгой или программой

Изменение источника
связи

Изменение способа
отображения связанных и внедренных объектов

Проверка состояния и
исправление связей

Управление выдачей
запроса на обновление связей

Управление обновлением
связей

Создание ссылки на
другую ячейку, книгу или программу

Создание связей с
использованием динамического обмена данными (DDE)

Изменение связанного
или внедренного объекта

Открытие источника
связи