|
|
Создание диаграмм никогда не было одним из этапов, но мы упростили все действия, Excel 2013. Советуем вам начать работу с диаграммой, рекомендованной для ваших данных, а затем в конце сделать еще несколько действий, чтобы диаграмма выглядела профессионально и в ней были все нужные сведения. |
Советы, которые следует прочитать до начала работы
-
Позвольте Excel сделать это за вас Если вам не хватает параметров диаграммы или вы пропустили мастер диаграмм, который был доступен в более ранних версиях Excel, попробуйте начать работу с рекомендуемой диаграммой Excel.
-
Настройка диаграммы за несколько шагов Рядом с диаграммой находятся три кнопки, с помощью которые можно добавлять элементы диаграммы, такие как заголовки и метки данных, изменять ее внешний вид и макет, а также определять данные, которые нужно показывать, не изменяя ленту «Средства диаграмм».
-
Копирование диаграммы в другие программы Хотя диаграммы можно создавать непосредственно в других программах Office, таких как Word и PowerPoint, копирование диаграмм из Excel в другую программу с ссылкой на данные в Excel или без нее — часто быстрый и эффективный способ включить диаграммы в другие файлы.
-
Создание Power View с помощью Power View Если у вас есть Office профессиональный плюс, попробуйте использовать Power View надстройки. Power View позволяет превратить данные таблицы Excel в диаграммы и другие визуализации и представить их в мощных интерактивных отчетах, которые выглядят профессионально.
Создание диаграммы
|
Типы диаграмм |
Если вы еще не знакомы с диаграммами, начните с изучения диаграмм, которые можно создать в Excel, и узнайте, как лучше всего упорядочат данные для каждой из них. |
|---|---|
|
Выбор данных для диаграммы |
Затем введите данные так, как они должны быть для нужной диаграммы, и выберите их для создания диаграммы. |
|
Создание диаграммы |
Когда вы будете готовы создать диаграмму, выберите данные и выберите ее в списке рекомендуемых диаграмм. |
|
Создание сводной диаграммы |
Если у вас много данных и вы хотите работать с ними на диаграмме, создайте автономный (неокупаемый) сводная диаграмма. В ней есть интерактивные элементы управления фильтрацией, с помощью которые можно анализировать подмножество данных. Excel может порекомендовать сводная диаграмма для ваших данных, и вам не нужно создавать с ее помощью сетевую таблицу. |
Настройка диаграммы
|
Добавление названия диаграммы |
Вы можете заменить название диаграммы соответствующим названием, отформать его или переместить в другое место на диаграмме. |
|---|---|
|
Добавление меток данных в диаграмму |
Чтобы сделать диаграмму понятнее, добавьте метки данных, которые показывают подробные сведения о рядах или отдельных точках данных. |
|
Изменение подписей осей на диаграмме |
Подписи осей показаны для всех горизонтальных, вертикальных и осей глубины на диаграмме. Подписи автоматически отображают текст из исходных данных для описания отображаемой информации, но вместо них можно использовать собственный текст. |
|
Добавление планок погрешностей на диаграмму |
Предел погрешности показывает поля погрешности с первого взгляда. Их можно добавить во все точки данных в ряду данных как стандартную погрешность, процент или стандартное отклонение. |
|
Добавление линии тренда или скользящего среднего на диаграмму |
Показывать тенденции изменения данных или скользящие средние значения, добавляя линию тренда на диаграмму. Линия тренда также помогает предсказать будущие значения, показывая тенденции вверх или вниз. |
|
Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме |
Если числа на диаграмме сильно различаются или на диаграмме есть данные различных типов (например, цена и объем), значения одного или несколько рядов данных можно отобразить на дополнительной вертикальной оси. |
|
Изменение цвета или стиля диаграммы |
Если стандартные цвета и стили диаграмм вас не застуют, можно легко изменить и то, и другое. Вы можете быстро выбрать понравились в различных диапазонах цветов и коллекций стилей. |
|
Изменение форматирования элементов диаграммы |
С области задач форматирования проще форматировать любые элементы диаграммы. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы. |
|
Сохранение диаграммы как шаблона |
Если вы планируете снова использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон, как любую другую диаграмму. |
Изменение данных на диаграмме
|
Добавление ряда данных в диаграмму |
После ввода дополнительных данных можно быстро включить их в диаграмму. |
|---|---|
|
Изменение ряда данных на диаграмме |
Чтобы изменить данные, которые вы показываете на диаграмме, отфильтруйте или скройте ряды данных с помощью фильтров диаграммы. С помощью окна «Выбор источника данных» можно также редактировать и переустановить данные в рядах данных. |
Использование диаграммы в другой программе
|
Копирование диаграммы Excel в другую программу Office |
Чтобы отобрать диаграмму Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, скопируйте ее и скопируйте с помощью параметров вставки из другой программы Office, чтобы вставить диаграмму с помощью нескольких способов. |
|---|---|
|
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word |
Если данных мало, попробуйте создать диаграмму непосредственно в Word— не нужно сначала переходить в Excel. Однако если у вас много данных для диаграммы или данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы она всегда обновлялась, создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее в документ. |
Использование Power View для создания интерактивных диаграмм
|
Создание листа Power View в Excel 2013 |
Если вы используете Office профессиональный плюс, у вас уже установлена Power View надстройка. Просто нажмите кнопку >Power View, чтобы запустить его. |
|---|---|
|
Создание диаграмм и других визуализаций в Power View |
Создавайте диаграммы и другие визуализации на листе в Power View панели мониторинга, а затем поиграйте с данными. Взаимодействуя с одной из визуализаций на листе, вы можете увидеть, как она фильтрует другие, выделяя связи, которые вы, возможно, раньше не видели. Важно: Power View диаграммы и другие визуализации работают только в Power View. Их нельзя скопировать с Power View на лист Excel. Вы также не можете копировать диаграммы и сводные диаграммы Excel Power View лист. |
|
Просмотр Power View видео |
Если видео подходят для вашего стиля обучения, вам понравится эта коллекция видеороликов о создании визуализаций различных типов и взаимодействии с ними в Power View. |
Нужна дополнительная помощь?
Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
Для
создания диаграмм используется Мастер
диаграмм,
который можно вызвать одним из способов:
-
н
ажать
кнопкуМастер
диаграмм
на панели инструментов Стандартная;
при этом диаграмма будет создана на
текущем листе. -
выполнить
команду Вставка,
Диаграмма Перед
выполнением команды нужно выделить ту
часть таблицы (диапазон
данных), по
которой будет строится диаграмма.
ажать
Построение
диаграммы
проводится за четыре шага. Переход к
следующему шагу осуществляется при
нажатии кнопки Далее,
к предыдущему – Назад.
На всех шагах присутствует кнопка
Готово,
при нажатии которой построение диаграммы
завершается. Рекомендуется нажимать
кнопку Готово
только на
последнем шаге, т.к. в противном случае
диаграмма будет построена по неполной
информации.
Мастер
диаграмм — шаг 1 из 4
– тип
диаграммы.
Содержит две закладки Стандартные
и Нестандартные.
На закладке Стандартные
выбирается
тип и вид диаграммы, на закладке
Нестандартные
выбирается
только тип диаграммы.
Мастер
диаграмм — шаг 2 из 4
– источник
данных. На
экран выводится образец диаграммы. При
выборе закладки Диапазон
данных можно
изменить диапазон, по которому строится
диаграмма, и указать, где располагаются
данные – в строках или столбцах. На
закладке Ряд
можно изменить
выбранные ряды данных и их значения.
Мастер
диаграмм – шаг 3 из 4 – параметры
диаграммы.
Указываются заголовки осей, название
диаграммы, легенда и т.д.
Мастер
диаграмм — шаг 4 из 4 – размещение
диаграммы.
Указывается, где разместить диаграмму
– на текущем или отдельном листе.
Динамическая связь данных
Данные
в таблице и диаграмма (график) связаны
между собой. Если изменить данные , то
изменится и диаграмма (график). Если
вручную изменить линии диаграммы
(графика), то изменятся и данные в таблице.
Для
редактирования графика
нужно выполнить следующие действия:
-
Щелчок
по кривой, указатель мыши примет вид
двунаправленной стрелки . -
Зафиксировать
указатель мыши на изменяемой точке,
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская
ее, переместить точку на новое место. -
Отпустить
левую клавишу мыши.
Удаление диаграммы
Выделите
диаграмму, щелкнув по ней мышью. Т.к.
диаграмма — это объект Microsoft,
то после выделения она будет в рамке из
маленьких черных прямоугольников.
Поставьте указатель мыши на объект,
вызовите контекстное меню и выполните
команду Очистить.
Задание
1.
Перейти на лист «Прибыль». Построить
столбиковую
диаграмму
прибыли фирм по месяцам, по оси Х должны
быть месяцы, по оси Y
— значение прибыли. Для этого выполнить
следующие действия.
-
Выделить
ячейки, по значениям которых будет
построена диаграмма (вся таблица
«Прибыль предприятий», за исключением
последней строки – годовая прибыль. -
Вызвать
Мастер
диаграмм. -
Выбрать
тип
диаграммы — Гистограмма,
вид
– первый формат гистограммы, нажать
клавишу Далее. -
Проверить
ориентацию данных и диапазон, нажать
клавишу Далее. -
Вписать
заголовок названия осей, задать
присутствие легенды, нажать клавишу,
нажать клавишу Далее. -
Поместить
диаграмму на том же листе, что и таблица,
нажать клавишу Готово.
2.
Построить круговую
диаграмму
годовой прибыли фирм.. Для построения
круговой диаграммы необходимо выполнить
следующие действия:
-
Выделить
ячейки, содержащие название фирм, затем
нажать клавишу Ctrl и выделить ячейки,
содержащие годовое значение прибыли
этих фирм. -
Вызвать
Мастер диаграмм. -
Выбрать
тип
диаграммы – Круговая
и вид
– средний в верхнем ряду, нажать клавишу
Далее. -
Проверить,
правильно ли указана ориентация данных,
нажать клавишу Далее. -
Задать
название диаграммы, подписи данных и
легенду, нажать клавишу Далее. -
Поместить
диаграмму на том же листе, что и таблица,
нажать клавишу Готово.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020
Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.
Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.
Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.
Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки
Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.
Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.
Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:
- Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
- На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
- После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
- Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.
Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.
Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.
- На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
- Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
- Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
- Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.
Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:
Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:
Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:
- Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
- Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
- Для рядов выбираем вариант «столбцах».
- Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
- После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.
Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:
- Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
- Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
- Из меню выбираем первый вариант.
- Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
- В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
- Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
- Кликаем по кнопке «OK».
- Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.
Дополнительные настройки
Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.
Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
- Информация о материале
-
Создано: 15 февраля 2014
Использование мастера диаграмм
На рабочем листе выделите область, в которой находятся исходные данные для построения диаграмм. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки, но это не обязательно. щелкните кнопку Добавить диаграмму на панели инструментов либо воспользуйтесь командой меню Вставка → Диаграмма. 
В появившемся диалоге мастера следует выбрать вид и тип диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка «Стандартные»), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка «Нестандартная»). Каждый вид содержит от одного до семи видов диаграмм. В списке Тип имеется также позиция График – при выборе этой позиции будет построена не диаграмма, а график. Вы можете предварительно просмотреть результирующую диаграмму. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Просмотр результата. Выбрав тип диаграммы нажмите кнопку Далее. Во втором диалоговом окне мастера открывается вкладка Диапазон данных. На этой вкладке будет указан диапазон ячеек, которые содержит данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон можно подкорректировать (набором с клавиатуры или выделением мыши). Проверьте также правильность установки переключателя, задающего области, в которых содержатся ряды данных (в строках или столбцах).
После выполнения установок во втором окне мастера щелкните по кнопке Далее – и вы перейдете к следующему диалоговому окну, содержащему шесть вкладок. На этих вкладках задаются следующие параметры:
Название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки)
Подписи значений (вкладка Подписи значений)
Вывод значений по осям (вкладка Оси)
Построение одновременно с диаграммой таблицы данных (вкладка Таблица данных)
Вывод на экран легенды (пояснений) и указание ее местоположение (вкладка Легенда)
В текстовом поле название диаграммы наберите текст, после чего нажмите кнопку Далее. В последнем диалоговом окне мастера диаграмм необходимо указать размещение диаграммы (на отдельном или на листе, имеющемся в Рабочей книге). Установите переключатели размещения в нужное положение. В завершении нажмите кнопку Готово.
Положение диаграммы можно откорректировать простым перетаскиванием. Для этого выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите ее в новое положение. После выделения диаграммы вы также можете изменить ее размеры, перемещая один из граничных маркеров.
Добавить комментарий
- Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм в Excel (оглавление)
- Мастер диаграмм в Excel
- Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.
Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.
Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.
Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.
Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.
Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта
Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера
Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.
- Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.
- Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.
Вот следующие шаги:
- Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
- Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных
Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.
Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.
И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
То, что нужно запомнить
- Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
- Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —
- Таблица с накоплением Excel
- Как сделать блок-схему в Excel?
- Использование 3D-карт в Excel
- Добавление легенды в диаграмму