Каких функций нет в excel

Функции Excel (по категориям)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Функция

Описание

СУММ

Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.

ЕСЛИ

Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

ПРОСМОТР

Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.

ВПР

Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

ПОИСКПОЗ

Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.

ВЫБОР

Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».

ДАТА

Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

ДНИ

Эта функция возвращает число дней между двумя датами.

НАЙТИ, НАЙТИБ

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.

ИНДЕКС

Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.

Функция

Описание

БЕТАРАСП

Возвращает интегральную функцию бета-распределения.

БЕТАОБР

Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.

БИНОМРАСП

Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.

ХИ2РАСП

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

ХИ2ОБР

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

ХИ2ТЕСТ

Возвращает тест на независимость.

СЦЕПИТЬ

Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.

ДОВЕРИТ

Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

КОВАР

Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.

КРИТБИНОМ

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.

ЭКСПРАСП

Возвращает экспоненциальное распределение.

FРАСП

Возвращает F-распределение вероятности.

FРАСПОБР

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

ОКРВНИЗ

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

ПРЕДСКАЗ

Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.

ФТЕСТ

Возвращает результат F-теста.

ГАММАРАСП

Возвращает гамма-распределение.

ГАММАОБР

Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.

ГИПЕРГЕОМЕТ

Возвращает гипергеометрическое распределение.

ЛОГНОРМОБР

Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.

ЛОГНОРМРАСП

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

МОДА

Возвращает значение моды набора данных.

ОТРБИНОМРАСП

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

НОРМРАСП

Возвращает нормальное интегральное распределение.

НОРМОБР

Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.

НОРМСТРАСП

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

НОРМСТОБР

Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.

ПЕРСЕНТИЛЬ

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.

ПРОЦЕНТРАНГ

Возвращает процентную норму значения в наборе данных.

ПУАССОН

Возвращает распределение Пуассона.

КВАРТИЛЬ

Возвращает квартиль набора данных.

РАНГ

Возвращает ранг числа в списке чисел.

СТАНДОТКЛОН

Оценивает стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОНП

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

СТЬЮДРАСП

Возвращает t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДРАСПОБР

Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

ТТЕСТ

Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.

ДИСП

Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСПР

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.

ВЕЙБУЛЛ

Возвращает распределение Вейбулла.

ZТЕСТ

Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

Функция

Описание

КУБЭЛЕМЕНТКИП

Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.

КУБЭЛЕМЕНТ

Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.

КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА

Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.

КУБПОРЭЛЕМЕНТ

Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.

КУБМНОЖ

Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.

КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ

Возвращает число элементов в множестве.

КУБЗНАЧЕНИЕ

Возвращает агрегированное значение из куба.

Функция

Описание

ДСРЗНАЧ

Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.

БСЧЁТ

Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.

БСЧЁТА

Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.

БИЗВЛЕЧЬ

Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.

ДМАКС

Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.

ДМИН

Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.

БДПРОИЗВЕД

Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.

ДСТАНДОТКЛ

Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных.

ДСТАНДОТКЛП

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.

БДСУММ

Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.

БДДИСП

Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.

БДДИСПП

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.

Функция

Описание

ДАТА

Возвращает заданную дату в числовом формате.

РАЗНДАТ

Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах для расчета возраста.

Функция ДАТАЗНАЧ

Преобразует дату из текстового формата в числовой.

ДЕНЬ

Преобразует дату в числовом формате в день месяца.

ДНИ

Excel 2013

Возвращает количество дней между двумя датами.

ДНЕЙ360

Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

ДАТАМЕС

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

КОНМЕСЯЦА

Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

ЧАС

Преобразует дату в числовом формате в часы.

НОМНЕДЕЛИ.ISO

Excel 2013

Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.

МИНУТЫ

Преобразует дату в числовом формате в минуты.

МЕСЯЦ

Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Excel 2010

Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

ТДАТА

Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

СЕКУНДЫ

Преобразует дату в числовом формате в секунды.

ВРЕМЯ

Возвращает заданное время в числовом формате.

ВРЕМЗНАЧ

Преобразует время из текстового формата в числовой.

СЕГОДНЯ

Возвращает текущую дату в числовом формате.

ДЕНЬНЕД

Преобразует дату в числовом формате в день недели.

НОМНЕДЕЛИ

Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.

РАБДЕНЬ

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.

РАБДЕНЬ.МЕЖД

Excel 2010

Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

ГОД

Преобразует дату в числовом формате в год.

ДОЛЯГОДА

Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Функция

Описание

БЕССЕЛЬ.I

Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x).

БЕССЕЛЬ.J

Возвращает функцию Бесселя Jn(x).

БЕССЕЛЬ.K

Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x).

БЕССЕЛЬ.Y

Возвращает функцию Бесселя Yn(x).

ДВ.В.ДЕС

Преобразует двоичное число в десятичное.

ДВ.В.ШЕСТН

Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.

ДВ.В.ВОСЬМ

Преобразует двоичное число в восьмеричное.

БИТ.И

Excel 2013

Возвращает результат операции поразрядного И для двух чисел.

БИТ.СДВИГЛ

Excel 2013

Возвращает число со сдвигом влево на указанное число бит.

БИТ.ИЛИ

Excel 2013

Возвращает результат операции поразрядного ИЛИ для двух чисел.

БИТ.СДВИГП

Excel 2013

Возвращает число со сдвигом вправо на указанное число бит.

БИТ.ИСКЛИЛИ

Excel 2013

Возвращает побитовое «исключающее или» двух чисел.

КОМПЛЕКСН

Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число.

ПРЕОБР

Преобразует число из одной системы счисления в другую.

ДЕС.В.ДВ

Преобразует десятичное число в двоичное.

ДЕС.В.ШЕСТН

Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.

ДЕС.В.ВОСЬМ

Преобразует десятичное число в восьмеричное.

ДЕЛЬТА

Проверяет равенство двух значений.

ФОШ

Возвращает функцию ошибки.

ФОШ.ТОЧН

Excel 2010

Возвращает функцию ошибки.

ДФОШ

Возвращает дополнительную функцию ошибки.

ДФОШ.ТОЧН

Excel 2010

Возвращает дополнительную функцию ФОШ, проинтегрированную в пределах от x до бесконечности.

ПОРОГ

Проверяет, не превышает ли данное число пороговое значение.

ШЕСТН.В.ДВ

Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.

ШЕСТН.В.ДЕС

Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.

ШЕСТН.В.ВОСЬМ

Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.

МНИМ.ABS

Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа.

МНИМ.ЧАСТЬ

Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа.

МНИМ.АРГУМЕНТ

Возвращает значение аргумента комплексного числа (тета) — угол, выраженный в радианах.

МНИМ.СОПРЯЖ

Возвращает комплексно-сопряженное комплексного числа.

МНИМ.COS

Возвращает косинус комплексного числа.

МНИМ.COSH

Excel 2013

Возвращает гиперболический косинус комплексного числа.

МНИМ.COT

Excel 2013

Возвращает котангенс комплексного числа.

МНИМ.CSC

Excel 2013

Возвращает косеканс комплексного числа.

МНИМ.CSCH

Excel 2013

Возвращает гиперболический косеканс комплексного числа.

МНИМ.ДЕЛ

Возвращает частное от деления двух комплексных чисел.

МНИМ.EXP

Возвращает экспоненту комплексного числа.

МНИМ.LN

Возвращает натуральный логарифм комплексного числа.

МНИМ.LOG10

Возвращает десятичный логарифм комплексного числа.

МНИМ.LOG2

Возвращает двоичный логарифм комплексного числа.

МНИМ.СТЕПЕНЬ

Возвращает комплексное число, возведенное в степень с целочисленным показателем.

МНИМ.ПРОИЗВЕД

Возвращает произведение от 2 до 255 комплексных чисел.

МНИМ.ВЕЩ

Возвращает коэффициент при вещественной (действительной) части комплексного числа.

МНИМ.SEC

Excel 2013

Возвращает секанс комплексного числа.

МНИМ.SECH

Excel 2013

Возвращает гиперболический секанс комплексного числа.

МНИМ.SIN

Возвращает синус комплексного числа.

МНИМ.SINH

Excel 2013

Возвращает гиперболический синус комплексного числа.

МНИМ.КОРЕНЬ

Возвращает значение квадратного корня из комплексного числа.

МНИМ.РАЗН

Возвращает разность двух комплексных чисел.

МНИМ.СУММ

Возвращает сумму комплексных чисел.

МНИМ.TAN

Excel 2013

Возвращает тангенс комплексного числа.

ВОСЬМ.В.ДВ

Преобразует восьмеричное число в двоичное.

ВОСЬМ.В.ДЕС

Преобразует восьмеричное число в десятичное.

ВОСЬМ.В.ШЕСТН

Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.

Функция

Описание

НАКОПДОХОД

Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

НАКОПДОХОДПОГАШ

Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.

АМОРУМ

Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.

АМОРУВ

Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.

ДНЕЙКУПОНДО

Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.

ДНЕЙКУПОН

Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета.

ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ

Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона.

ДАТАКУПОНПОСЛЕ

Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения.

ЧИСЛКУПОН

Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу.

ДАТАКУПОНДО

Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения.

ОБЩПЛАТ

Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.

ОБЩДОХОД

Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами.

ФУО

Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.

ДДОБ

Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.

СКИДКА

Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг.

РУБЛЬ.ДЕС

Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом.

РУБЛЬ.ДРОБЬ

Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби.

ДЛИТ

Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.

ЭФФЕКТ

Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку.

БС

Возвращает будущую стоимость инвестиции.

БЗРАСПИС

Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.

ИНОРМА

Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.

ПРПЛТ

Возвращает проценты по вкладу за данный период.

ВСД

Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств.

ПРОЦПЛАТ

Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.

МДЛИТ

Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей.

МВСД

Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки.

НОМИНАЛ

Возвращает номинальную годовую процентную ставку.

КПЕР

Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции.

ЧПС

Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.

ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ

Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.

ДОХОДПЕРВНЕРЕГ

Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.

ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ

Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.

ДОХОДПОСЛНЕРЕГ

Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.

ПДЛИТ

Excel 2013

Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения.

ПЛТ

Возвращает регулярный платеж годичной ренты.

ОСПЛТ

Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период.

ЦЕНА

Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.

ЦЕНАСКИДКА

Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.

ЦЕНАПОГАШ

Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.

ПС

Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции.

СТАВКА

Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.

ПОЛУЧЕНО

Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг.

ЭКВ.СТАВКА

Excel 2013

Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции.

АПЛ

Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.

АСЧ

Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.

РАВНОКЧЕК

Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю.

ЦЕНАКЧЕК

Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя.

ДОХОДКЧЕК

Возвращает доходность по казначейскому векселю.

ПУО

Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.

ЧИСТВНДОХ

Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.

ЧИСТНЗ

Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.

ДОХОД

Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.

ДОХОДСКИДКА

Возвращает годовую доходность ценных бумаг, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям).

ДОХОДПОГАШ

Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в строк погашения.

Функция

Описание

ЯЧЕЙКА

Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки.

ТИП.ОШИБКИ

Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.

ИНФОРМ

Возвращает сведения о текущей операционной среде.

Примечание. Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

ЕПУСТО

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.

ЕОШ

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.

ЕОШИБКА

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.

ЕЧЁТН

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.

ЕФОРМУЛА

Excel 2013

Возвращает значение ИСТИНА, если имеется ссылка на ячейку с формулой.

ЕЛОГИЧ

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.

ЕНД

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д.

ЕНЕТЕКСТ

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.

ЕЧИСЛО

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.

ЕНЕЧЁТ

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.

Функция ISOMITTED

Кнопка Office 365

Проверяет, отсутствует ли значение в ЛЯМБДА, и возвращает значение TRUE или FALSE.

ЕССЫЛКА

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.

ЕТЕКСТ

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.

Ч

Возвращает значение, преобразованное в число.

НД

Возвращает значение ошибки #Н/Д.

ЛИСТ

Excel 2013

Возвращает номер листа, на который имеется ссылка.

ЛИСТЫ

Excel 2013

Возвращает количество листов в ссылке.

ТИП

Возвращает число, обозначающее тип данных значения.

Функция

Описание

И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Функция BYCOL

Применяет ЛЯМБДА к каждому столбцу и возвращает массив результатов.

Функция BYROW

Кнопка Office 365

Применяет ЛЯМБДА к каждой строке и возвращает массив результатов.

ЛОЖЬ

Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

ЕСЛИ

Выполняет проверку условия.

ЕСЛИОШИБКА

Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.

ЕСНД

Excel 2013

Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения.

Функция УСЛОВИЯ

2019

Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА.

ЛЯМБДА-функция

Кнопка Office 365

Создание пользовательских многократно используемых функций и их вызов по понятному имени

Функция «LET»

Кнопка Office 365

Присваивает имена результатам вычислений

Функция MAKEARRAY

Кнопка Office 365

Возвращает вычисляемый массив указанной строки и размера столбца, применяя ЛЯМБДА-выражение.


Функция MAP
Кнопка Office 365

Возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в массивах с новым значением путем применения ЛЯМБДА для создания нового значения.

НЕ

Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.

ИЛИ

Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.


Функция REDUCE
Кнопка Office 365

Уменьшает массив до накопленных значений, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая общее значение в накопителе.


Функция SCAN
Кнопка Office 365

Сканирует массив, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая массив с каждым промежуточным значением.

ПЕРЕКЛЮЧ

Excel 2016

Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию.

ИСТИНА

Возвращает логическое значение ИСТИНА.

ИСКЛИЛИ

Excel 2013

Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

Функция

Описание

АДРЕС

Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста.

ОБЛАСТИ

Возвращает количество областей в ссылке.

ВЫБОР

Выбирает значение из списка значений.

Функция CHOOSECOLS

Кнопка Office 365

Возвращает указанные столбцы из массива

Функция CHOOSEROWS

Кнопка Office 365

Возвращает указанные строки из массива.

СТОЛБЕЦ

Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.

ЧИСЛСТОЛБ

Возвращает количество столбцов в ссылке.


Функция DROP
Кнопка Office 365

Исключает указанное количество строк или столбцов из начала или конца массива


Функция EXPAND
Кнопка Office 365

Развертывание или заполнение массива до указанных измерений строк и столбцов

Функция ФИЛЬТР

Кнопка Office 365

Фильтрует диапазон данных на основе условий, которые вы определяете

Ф.ТЕКСТ

Excel 2013

Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста.

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.

ГПР

Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.

Функция HSTACK

Кнопка Office 365

Добавляет массивы по горизонтали и последовательно, чтобы вернуть больший массив.

ГИПЕРССЫЛКА

Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете.

ИНДЕКС

Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.

ДВССЫЛ

Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.

ПРОСМОТР

Ищет значения в векторе или массиве.

ПОИСКПОЗ

Ищет значения в ссылке или массиве.

СМЕЩ

Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.

СТРОКА

Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.

ЧСТРОК

Возвращает количество строк в ссылке.

ДРВ

Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Функция СОРТ

Кнопка Office 365

Сортирует содержимое диапазона или массива

Функция СОРТПО

Кнопка Office 365

Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве


Функция TAKE
Кнопка Office 365

Возвращает указанное число смежных строк или столбцов из начала или конца массива.

Функция TOCOL

Кнопка Office 365

Возвращает массив в одном столбце

Функция TOROW

Кнопка Office 365

Возвращает массив в одной строке

ТРАНСП

Возвращает транспонированный массив.

Функция УНИК

Кнопка Office 365

Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне

ВПР

Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.

Функция VSTACK

Кнопка Office 365

Добавляет массивы по вертикали и последовательно, чтобы получить больший массив.

Функция WRAPCOLS

Кнопка Office 365

Создает оболочку для указанной строки или столбца значений по столбцам после указанного числа элементов.

Функция WRAPROWS

Кнопка Office 365

Заключает предоставленную строку или столбец значений по строкам после указанного числа элементов

Функция ПРОСМОТРX

Кнопка Office 365

Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадение отсутствует, функция ПРОСМОТРX может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение. 

Функция ПОИСКПОЗX

Кнопка Office 365

Возвращает относительную позицию элемента в массиве или диапазоне ячеек. 

Функция

Описание

ABS

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.

ACOS

Возвращает арккосинус числа.

ACOSH

Возвращает гиперболический арккосинус числа.

ACOT

Excel 2013

Возвращает арккотангенс числа.

ACOTH

Excel 2013

Возвращает гиперболический арккотангенс числа.

АГРЕГАТ

Возвращает агрегированное выражение списка или базы данных.

АРАБСКОЕ

Преобразует римские числа в арабские в виде числа.

ASIN

Возвращает арксинус числа.

ASINH

Возвращает гиперболический арксинус числа.

ATAN

Возвращает арктангенс числа.

ATAN2

Возвращает арктангенс для заданных координат x и y.

ATANH

Возвращает гиперболический арктангенс числа.

ОСНОВАНИЕ

Excel 2013

Преобразует число в текстовое представление с данным основанием (базой).

ОКРВВЕРХ

Округляет число до ближайшего целого или кратного.

ОКРВВЕРХ.МАТ

Excel 2013

Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.

ОКРВВЕРХ.ТОЧН

Округляет число до ближайшего целого или кратного. Число округляется до большего значения вне зависимости от его знака.

ЧИСЛКОМБ

Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.

ЧИСЛКОМБА

Excel 2013

Возвращает количество комбинаций с повторами для заданного числа элементов.

COS

Возвращает косинус числа.

COSH

Возвращает гиперболический косинус числа.

COT

Excel 2013

Возвращает котангенс угла.

COTH

Excel 2013

Возвращает гиперболический котангенс числа.

CSC

Excel 2013

Возвращает косеканс угла.

CSCH

Excel 2013

Возвращает гиперболический косеканс угла.

ДЕС

Excel 2013

Преобразует текстовое представление числа в заданном основании в десятичное число.

ГРАДУСЫ

Преобразует радианы в градусы.

ЧЁТН

Округляет число до ближайшего четного целого.

EXP

Возвращает число e, возведенное в указанную степень.

ФАКТР

Возвращает факториал числа.

ДВФАКТР

Возвращает двойной факториал числа.

ОКРВНИЗ

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

ОКРВНИЗ.МАТ

Excel 2013

Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного.

ОКРВНИЗ.ТОЧН

Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. Число округляется в меньшую сторону независимо от знака.

НОД

Возвращает наибольший общий делитель.

ЦЕЛОЕ

Округляет число до ближайшего меньшего целого.

ISO.ОКРВВЕРХ

Excel 2013

Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.

НОК

Возвращает наименьшее общее кратное.

Функция «LET»

Кнопка Office 365

Присваивает имена результатам вычислений, что позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле

LN

Возвращает натуральный логарифм числа.

LOG

Возвращает логарифм числа по заданному основанию.

LOG10

Возвращает десятичный логарифм числа.

МОПРЕД

Возвращает определитель матрицы массива.

МОБР

Возвращает обратную матрицу массива.

МУМНОЖ

Возвращает матричное произведение двух массивов.

ОСТАТ

Возвращает остаток от деления.

ОКРУГЛТ

Возвращает число, округленное с требуемой точностью.

МУЛЬТИНОМ

Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел.

МЕДИН

Excel 2013

Возвращает матрицу единицы или заданный размер.

НЕЧЁТ

Округляет число до ближайшего нечетного целого.

ПИ

Возвращает число пи.

СТЕПЕНЬ

Возвращает результат возведения числа в степень.

ПРОИЗВЕД

Возвращает произведение аргументов.

ЧАСТНОЕ

Возвращает целую часть частного при делении.

РАДИАНЫ

Преобразует градусы в радианы.

СЛЧИС

Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.

Функция СЛУЧМАССИВ

Кнопка Office 365

Возвращает массив случайных чисел в интервале от 0 до 1. Но вы можете указать количество заполняемых строк и столбцов, минимальное и максимальное значения, а также какие значения необходимо возвращать: целые или десятичные.

Функция СЛУЧМЕЖДУ

Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами.

РИМСКОЕ

Преобразует арабские числа в римские в виде текста.

ОКРУГЛ

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

ОКРУГЛВНИЗ

Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

ОКРУГЛВВЕРХ

Округляет число до ближайшего большего по модулю значения.

SEC

Excel 2013

Возвращает секанс угла.

SECH

Excel 2013

Возвращает гиперболический секанс угла.

РЯД.СУММ

Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле.

Функция ПОСЛЕД

Кнопка Office 365

Создает список последовательных чисел в массиве, например 1, 2, 3, 4.

ЗНАК

Возвращает знак числа.

SIN

Возвращает синус заданного угла.

SINH

Возвращает гиперболический синус числа.

КОРЕНЬ

Возвращает положительное значение квадратного корня.

КОРЕНЬПИ

Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * пи).

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных.

СУММ

Суммирует аргументы.

СУММЕСЛИ

Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию.

Функция СУММЕСЛИМН

2019

Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям.

СУММПРОИЗВ

Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.

СУММКВ

Возвращает сумму квадратов аргументов.

СУММРАЗНКВ

Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.

СУММСУММКВ

Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.

СУММКВРАЗН

Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.

TAN

Возвращает тангенс числа.

TANH

Возвращает гиперболический тангенс числа.

ОТБР

Отбрасывает дробную часть числа.

Функция

Описание

СРОТКЛ

Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.

СРЗНАЧ

Возвращает среднее арифметическое аргументов.

СРЗНАЧА

Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.

СРЗНАЧЕСЛИ

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию.

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН

2019

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.

БЕТА.РАСП

Excel 2010

Возвращает интегральную функцию бета-распределения.

БЕТА.ОБР

Excel 2010

Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.

БИНОМ.РАСП

Excel 2010

Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.

БИНОМ.РАСП.ДИАП

Excel 2013

Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения.

БИНОМ.ОБР

Excel 2010

Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.

ХИ2.РАСП

Excel 2010

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

ХИ2.РАСП.ПХ

Excel 2010

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

ХИ2.ОБР

Excel 2010

Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.

ХИ2.ОБР.ПХ

Excel 2010

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

ХИ2.ТЕСТ

Excel 2010

Возвращает тест на независимость.

ДОВЕРИТ.НОРМ

Excel 2010

Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.

ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ

Excel 2010

Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента.

КОРРЕЛ

Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.

СЧЁТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

СЧЁТЗ

Подсчитывает количество значений в списке аргументов.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.

СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Функция СЧЁТЕСЛИМН

2019

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.

КОВАРИАЦИЯ.Г

Excel 2010

Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.

КОВАРИАЦИЯ.В

Excel 2010

Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных.

КВАДРОТКЛ

Возвращает сумму квадратов отклонений.

ЭКСП.РАСП

Excel 2010

Возвращает экспоненциальное распределение.

F.РАСП

Excel 2010

Возвращает F-распределение вероятности.

F.РАСП.ПХ

Excel 2010

Возвращает F-распределение вероятности.

F.ОБР

Excel 2010

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

F.ОБР.ПХ

Excel 2010

Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.

F.ТЕСТ

Excel 2010

Возвращает результат F-теста.

ФИШЕР

Возвращает преобразование Фишера.

ФИШЕРОБР

Возвращает обратное преобразование Фишера.

ПРЕДСКАЗ

Возвращает значение линейного тренда.

Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового наборафункций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями.

ПРЕДСКАЗ.ETS

Excel 2016

Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).

ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ

Excel 2016

Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату.

ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ

Excel 2016

Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду.

ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ

Excel 2016

Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда.

ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН

Excel 2016

Возвращает будущее значение на основе существующих значений.

ЧАСТОТА

Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.

ГАММА

Excel 2013

Возвращает значение функции гамма.

ГАММА.РАСП

Excel 2010

Возвращает гамма-распределение.

ГАММА.ОБР

Excel 2010

Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.

ГАММАНЛОГ

Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).

ГАММАНЛОГ.ТОЧН

Excel 2010

Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).

ГАУСС

Excel 2013

Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения.

СРГЕОМ

Возвращает среднее геометрическое.

РОСТ

Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.

СРГАРМ

Возвращает среднее гармоническое.

ГИПЕРГЕОМ.РАСП

Возвращает гипергеометрическое распределение.

ОТРЕЗОК

Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.

ЭКСЦЕСС

Возвращает эксцесс множества данных.

НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных.

ЛИНЕЙН

Возвращает параметры линейного тренда.

ЛГРФПРИБЛ

Возвращает параметры экспоненциального тренда.

ЛОГНОРМ.РАСП

Excel 2010

Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.

ЛОГНОРМ.ОБР

Excel 2010

Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.

МАКС

Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.

МАКСА

Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.

Функция МАКСЕСЛИ

2019

Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.

МЕДИАНА

Возвращает медиану заданных чисел.

МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

МИНА

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.

Функция МИНЕСЛИ

2019

Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.

МОДА.НСК

Excel 2010

Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных.

МОДА.ОДН

Excel 2010

Возвращает значение моды набора данных.

ОТРБИНОМ.РАСП

Excel 2010

Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

НОРМ.РАСП

Excel 2010

Возвращает нормальное интегральное распределение.

НОРМ.ОБР

Excel 2010

Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.

НОРМ.СТ.РАСП

Excel 2010

Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.

НОРМ.СТ.ОБР

Excel 2010

Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.

ПИРСОН

Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.

ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ

Excel 2010

Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы.

ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ

Excel 2010

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.

ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ

Excel 2010

Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы).

ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ

Excel 2010

Возвращает процентную норму значения в наборе данных.

ПЕРЕСТ

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.

ПЕРЕСТА

Excel 2013

Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов.

ФИ

Excel 2013

Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.

ПУАССОН.РАСП

Excel 2010

Возвращает распределение Пуассона.

ВЕРОЯТНОСТЬ

Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов.

КВАРТИЛЬ.ИСКЛ

Excel 2010

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы.

КВАРТИЛЬ.ВКЛ

Excel 2010

Возвращает квартиль набора данных.

РАНГ.СР

Excel 2010

Возвращает ранг числа в списке чисел.

РАНГ.РВ

Excel 2010

Возвращает ранг числа в списке чисел.

КВПИРСОН

Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.

СКОС

Возвращает асимметрию распределения.

СКОС.Г

Excel 2013

Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего.

НАКЛОН

Возвращает наклон линии линейной регрессии.

НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

НОРМАЛИЗАЦИЯ

Возвращает нормализованное значение.

СТАНДОТКЛОН.Г

Excel 2010

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.

СТАНДОТКЛОН.В

Excel 2010

Оценивает стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОНА

Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.

СТАНДОТКЛОНПА

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

СТОШYX

Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии.

СТЬЮДРАСП

Excel 2010

Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х

Excel 2010

Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ

Excel 2010

Возвращает t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.ОБР

Excel 2010

Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы.

СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х

Excel 2010

Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.

СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ

Excel 2010

Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.

ТЕНДЕНЦИЯ

Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.

УРЕЗСРЕДНЕЕ

Возвращает среднее внутренности множества данных.

ДИСП.Г

Excel 2010

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.

ДИСП.В

Excel 2010

Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСПА

Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.

ДИСПРА

Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.

ВЕЙБУЛЛ.РАСП

Excel 2010

Возвращает распределение Вейбулла.

Z.ТЕСТ

Excel 2010

Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста.

Функция

Описание

ASC

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).

Функция МАССИВВТЕКСТ

Кнопка Office 365

Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона

БАТТЕКСТ

Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).

СИМВОЛ

Возвращает символ с заданным кодом.

ПЕЧСИМВ

Удаляет из текста все непечатаемые символы.

КОДСИМВ

Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.

Функция СЦЕП

2019

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.

СЦЕПИТЬ

Объединяет несколько текстовых элементов в один.

DBCS

Excel 2013

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).

РУБЛЬ

Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.

СОВПАД

Проверяет идентичность двух текстовых значений.

НАЙТИ, НАЙТИБ

Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).

ФИКСИРОВАННЫЙ

Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ

Возвращают крайние слева знаки текстового значения.

ДЛСТР, ДЛИНБ

Возвращают количество знаков в текстовой строке.

СТРОЧН

Преобразует все буквы текста в строчные.

ПСТР, ПСТРБ

Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

ЧЗНАЧ

Excel 2013

Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.

PHONETIC

Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.

ПРОПНАЧ

Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Заменяют знаки в тексте.

ПОВТОР

Повторяет текст заданное число раз.

ПРАВСИМВ, ПРАВБ

Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.

ПОИСК, ПОИСКБ

Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет в текстовой строке старый текст новым.

Т

Преобразует аргументы в текст.

ТЕКСТ

Форматирует число и преобразует его в текст.

Функция TEXTAFTER

Кнопка Office 365

Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки

Функция TEXTBEFORE

Кнопка Office 365

Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой

Функция TEXTJOIN

Кнопка Office 365

Текст:    Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк

Функция TEXTSPLIT

Кнопка Office 365

Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста пробелы.

ЮНИСИМВ

Excel 2013

Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.

UNICODE

Excel 2013

Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.

ПРОПИСН

Преобразует все буквы текста в прописные.

ЗНАЧЕН

Преобразует текстовый аргумент в число.

Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ

Кнопка Office 365

Возвращает текст из любого указанного значения

Если устанавливаемые надстройки содержат функции, эти функции надстроек или автоматизации будут доступны в категории Определенные пользователем диалогового окна Вставка функции.

Пользовательские функции (UDF) недоступны в Excel в Интернете.

Функция

Описание

ВЫЗВАТЬ

Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или программный ресурс.

ПЕРЕСЧЕТЕВРО

Преобразует число в значение в единицах евро, преобразует значения в евро в значение в национальной валюте стран, использующих евро, или преобразует число из одной национальной валюты в другую, используя в качестве промежуточного результата значение в евро (триангуляция).

РЕГИСТРАТОР.ИД

Возвращает регистрационный идентификатор для указанной динамически связываемой библиотеки или ранее зарегистрированного программного ресурса.

Веб-функции недоступны в Excel в Интернете.

Функция

Описание

КОДИР.URL

Excel 2013

Возвращает строку запроса, зашифрованную в виде URL-адреса.

ФИЛЬТР.XML

Excel 2013

Возвращает определенные данные из содержимого XML, используя указанный объект XPath.

ВЕБСЛУЖБА

Excel 2013

Возвращает данные из веб-службы.

Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функции Excel (по алфавиту)

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Нужна дополнительная помощь?

При помощи встроенных функций в Microsoft Excel пользователь может решать массу сложных задач, связанных с численными выражениями. В этой инструкции рассмотрим, что представляют из себя функции, как их найти в электронном документе, и расскажем для чего нони используются.

Виды основных функций электронной книги

Во время работы с числовыми данными и формулами в Excel часто используют функции, которые существенно облегчают работу с данными. Существует несколько видов таких вспомогательных утилит.

№ 1..jpg

Автосумма

Функция, которая облегчает подсчеты большого количества данных в ячейках. Чтобы ее использовать, необходимо кликнуть на значок. Предположим, у вас есть столбик с числами, которые нужно суммировать. Чтобы не вести подсчеты вручную или при помощи калькулятора, вам необходимо выделить столбик с числами и нажать на кнопку «Автосумма». Сумма появится под столбиком с выбранными числами.

Последние

Эта вкладка предусматривает запуск функций, которые применялись в документе в последнее время. Такая опция позволяет не искать нужный инструмент среди множества вкладок с формулами.

Финансовые функции

Здесь вы можете подсчитывать все, что связанно с финансами. Выбрав эту вкладку, перед вами откроется список с возможными опциями, наиболее часто пользуются «СКИДКОЙ», «ЦЕНОЙ», «ДОХОДОМ».

Полезно знать!

Во время применения математических и инженерных функций необходимо использовать точные значения аргументов. Ошибочные данные недопустимы, так как решение функции будет неправильным.

Логические функции

При помощи логических функций пользователь может проверить существующие значения, а также вернуть результат, когда применена одна из функций «ИСТИНА».

№ 5.jpg

Текстовые функции

Здесь вы сможете преобразовать существующие числовые данные таблицы в текст на разных языках или с использованием определенных символов. В зависимости от того, какой инструмент и аргумент будет установлен.

Дата и время

Эта функция используется в документах для того, чтобы на месте нужного значения (выбранного числа) можно было произвести замену на полную дату или другие указанные аргументы.

Ссылки и массивы

Ссылки и массивы указывают на адрес конкретных ячеек или открывают режим поиска нужного значения. Пользователь только указывает в аргументе требуемое значение.

Математические функции

При помощи них вы сможете решать задачи из алгебры и геометрии, а также пользоваться формулами, которые облегчат решение уравнений, логарифмов, синусов и других значений.

Другие функции

В этом блоке вы найдете «Статистические», «Инженерные», «Аналитические» и другие готовые формулы. Эти буквенные выражения помогут справиться с решением задач в разных областях науки и образования.

№ 10.png

Полезно знать!

Применить функцию можно только к числовым значениям в ячейках документа Excel. Если использовать автоматическую формулу для буквенного выражения системы выдаст ошибку.

Практически в каждой функции Excel предусмотрена установка аргументов. Всего одна формула «ИСТИНА» не имеет возможность указывать аргумент, а автоматически проверяет правильность выражения. Благодаря блоку существующих функций в документе вы с легкостью решите задания разного уровня, а также сможете правильно рассчитать заработную плату сотрудникам или скидку для магазинов.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

На чтение 16 мин. Просмотров 7.3k.

В этом руководстве описаны важные функции Excel. Нажмите на названия функций для получения дополнительной информации и подробных примеров. Если вы новичок в формулах Excel, эта статья для тебя!

Содержание

  1. Быстрая навигация
  2. Функции даты и времени
  3. Инженерные функции
  4. Информационные функции
  5. Логические функции
  6. Функции ссылки и поиска
  7. Статистические функции
  8. Математические функции
  9. Текстовые функции

Быстрая навигация

ABS МАКС РАНГ
АГРЕГАТ МАКСЕСЛИ СЕГОДНЯ
ВПР МЕСЯЦ СЕКУНДЫ
ВРЕМЯ МИН СЖПРОБЕЛЫ
ВЫБОР МИНЕСЛИ СИМВОЛ
ГИПЕРССЫЛКА МИНУТЫ СЛУЧМЕЖДУ
ГОД МОДА СЛЧИС
ГПР НАИБОЛЬШИЙ СМЕЩ
ДАТА НАИМЕНЬШИЙ СОВПАД
ДАТАМЕС НАЙТИ СРЗНАЧ
ДВССЫЛ НЕ СРЗНАЧЕСЛИ
ДЕНЬ НОМНЕДЕЛИ СРЗНАЧЕСЛИМН
ДЕНЬНЕД ОБЪЕДИНИТЬ СТОЛБЕЦ
ДЛСТР ОКРВВЕРХ СТРОКА
ДОЛЯГОДА ОКРВНИЗ СТРОЧН
ЕЛОГИЧ ОКРУГЛ СУММ
ЕНЕЧЁТ ОКРУГЛВВЕРХ СУММЕСЛИ
ЕОШИБКА ОКРУГЛВНИЗ СУММЕСЛИМН
ЕПУСТО ОКРУГЛТ СУММПРОИЗВ
ЕСЛИ ОСТАТ СЦЕП
ЕСЛИМН ПЕЧСИМВ СЦЕПИТЬ
ЕСЛИОШИБКА ПОДСТАВИТЬ СЧЁТ
ЕСНД ПОИСК СЧЁТЕСЛИ
ЕТЕКСТ ПОИСКПОЗ СЧЁТЕСЛИМН
ЕФОРМУЛА ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.
СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
СЧЁТЗ
ЕЧЁТН ПРАВСИМВ СЧИТАТЬПУСТОТЫ
ЕЧИСЛО ПРЕОБР ТДАТА
ЗАМЕНИТЬ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ ТЕКСТ
И ПРОПИСН ТРАНСП
ИЛИ ПРОПНАЧ ЦЕЛОЕ
ИНДЕКС ПРОСМОТР ЧАС
КОДСИМВ ПСТР ЧИСЛСТОЛБ
КОНМЕСЯЦА РАБДЕНЬ ЧИСТРАБДНИ
ЛЕВСИМВ РАЗНДАТ ЧСТРОК

Функции даты и времени

Excel предоставляет множество функций для работы с датами и временем.

ТДАТА и СЕГОДНЯ

Вы можете получить текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ (TODAY), а текущую дату и время — с помощью функции ТДАТА (NOW). Технически, функция ТДАТА (NOW) возвращает текущую дату и время, но вы можете отформатировать, чтобы было видно только время, как показано ниже:

СЕГОДНЯ ТДАТА

СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату
ТДАТА (NOW) возвращает текущую дату и время

Примечание: эти функции пересчитываются при каждом изменении рабочего листа. Если вы хотите статическое значение, введите дату и время с клавиатуры

ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и ДАТА

Вы можете использовать функции ДЕНЬ (DAY), МЕСЯЦ (MONTH) и ГОД (YAER), чтобы разбирать любую дату на ее компоненты, и функцию ДАТА (DATE), чтобы снова собрать все вместе.

Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД и ДАТА

=ДЕНЬ («09.10.2018») // возвращает 9

=МЕСЯЦ («09.10.2018») // возвращает 10

=ГОД («09.10.2018») // возвращает 2018

=ДАТА (2018;10;09) // возвращает 09.10.2018

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ и ВРЕМЯ

Excel предоставляет набор параллельных функций для времени. Вы можете использовать функции ЧАС (HOUR), МИНУТЫ (MINUTE) и СЕКУНДЫ (SECOND) для извлечения фрагментов времени или собрать время из отдельных компонентов с помощью функции ВРЕМЯ (TIME).

Функции ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, ВРЕМЯ

= ЧАС («4:06:18») // возвращает 4

= МИНУТЫ («4:06:18») // возвращает 06

=СЕКУНДЫ («4:06:18») // возвращает 18

=ВРЕМЯ (4;6;18) // возвращает 4:06:18

РАЗНДАТ и ДОЛЯГОДА

Вы можете использовать функцию РАЗНДАТ (DATEDIF), чтобы получить время между датами в годах, месяцах или днях. РАЗНДАТ (DATEDIF) также может быть настроен на получение детализированного времени в пересчете на полное количество лет, месяцев и дней, то есть «1 год, 7 месяцев и 25 дней».

Функция РАЗНДАТ

Используйте ДОЛЯГОДА (YEARFRAC), чтобы получить дробные годы

Функция ДОЛЯГОДА

=ДОЛЯГОДА («15.11.2019″;»10.07.2021») // возвращает 1,7

ДАТАМЕС и КОНМЕСЯЦА

Обычная задача с датами — сдвинуть дату вперед (или назад) на заданное количество месяцев. Для этого вы можете использовать функции ДАТАМЕС (EDATE) и КОНМЕСЯЦА (EOMONTH). ДАТАМЕС (EDATE) перемещается по месяцам и сохраняет день. КОНМЕСЯЦА (EOMONTH) работает так же, но всегда возвращает последний день месяца.

Функции ДАТАМЕС и КОНМЕСЯЦА

= ДАТАМЕС (дата;7) // сдвигает на 7 месяцев вперед

= КОНМЕСЯЦА (дата;7) // сдвигает на 7 месяцев вперед (показывает последний день месяца)

РАБДЕНЬ И ЧИСТРАБДНИ

Чтобы выяснить дату и рабочие дни в будущем, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ (WORKDAY). Чтобы рассчитать количество рабочих дней между двумя датами, вы можете использовать ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Функции РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ

= РАБДЕНЬ (нач_дата; число_дней; [праздники]) // возвращает дату через n рабочих дней в будущем или прошлом

Функция ЧИСТРАБДНИ

= ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; [праздники] ) // возвращает количество рабочих дней между датами

Примечание: Обе функции автоматически пропускают выходные (суббота и воскресенье), а также пропускают праздничные дни, если таковые имеются. Если вам нужно больше гибкости в днях, считающихся выходными, используйте функции РАБДЕНЬ.МЕЖД (WORKDAY.INTL) и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (NETWORKDAYS.INTL).

ДЕНЬНЕД И НОМНЕДЕЛИ

Чтобы определить день недели по дате, в Excel предусмотрена функция ДЕНЬНЕД (WEEKDAY). ДЕНЬНЕД возвращает число от 1 до 7, обозначающее понедельник, вторник, среду и т.д. Используйте функцию НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) для получения номера недели в данном году.

Функция ДЕНЬНЕД

=ДЕНЬНЕД (дата; [тип]) // возвращает числа от 1 до 7

Примечание: чтобы получить привычные дни недели (1 — понедельник, 2 — вторник и т.д.) нужно выбрать тип = 2

Функция НОМНЕДЕЛИ

= НОМНЕДЕЛИ (дата) // возвращает номер недели в году

Инженерные функции

ПРЕОБР

Большинство инженерных функций довольно технические … в этом разделе вы найдете множество функций для комплексных чисел. Однако функция ПРЕОБР (CONVERT) весьма полезна для ежедневного преобразования единиц измерения. Вы можете использовать ПРЕОБР (CONVERT) для изменения единиц измерения расстояния, веса, температуры и многого другого.

Функция ПРЕОБР

=ПРЕОБР (79;»F»;»C») // возвращает 26

Информационные функции

ЕПУСТО, ЕОШИБКА, ЕЧИСЛО, ЕФОРМУЛА, ЕТЕКСТ, ЕЧЁТН, ЕНЕЧЁТ, ЕЛОГИЧ

В Excel предусмотрено множество функций для проверки значения в ячейке, включая ЕЧИСЛО (ISNUMBER), ЕТЕКСТ (ISTEXT), ЕЛОГИЧ( ISLOGICAL), ЕПУСТО (ISBLANK), ЕОШИБКА (ISERROR) и ЕФОРМУЛА (ISFORMULA). Эти функции иногда называют функциями «Е», и все они возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от содержимого ячейки.

Проверка содержимого ячейки

В Excel также есть функции ЕНЕЧЁТ (ISODD) и ЕЧЁТН (ISEVEN), которые проверят число на четность или нечетность.

Кстати, зеленая заливка на скриншоте выше применяется автоматически с использованием условного форматирования.

Логические функции

Эти функции Excel являются ключевым строительным блоком многих расширенных формул. Они возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

И, ИЛИ И НЕ

Ядром логических функций Excel являются функция И (AND), функция ИЛИ (OR) и функция НЕ (NOT). На приведенном ниже экране каждая из этих функций используется для запуска простого теста значений в столбце B:

Проверка содержимого ячейки с помощью логических функций

=И (B6>3;B6<9) значение больше 3 И меньше 9

=ИЛИ (B6=3;B6=9) значение =3 ИЛИ =9

=НЕ (B6=2) значение НЕ равно 2

ЕСЛИОШИБКА и ЕСНД

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) и функция ЕСНД (IFNA) могут использоваться в качестве простого способа отловить и обработать ошибки. На приведенном ниже экране ВПР (VLOOKUP) используется для получения стоимости из пункта меню. Столбец F содержит только функцию ВПР(VLOOKUP) без обработки ошибок. В столбце G показано, как использовать ЕСНД (IFNA) с ВПР (VLOOKUP) для отображения настраиваемого сообщения при вводе нераспознанного элемента.

Функция ЕСНД

= ВПР (E5;B5:C9;2;0) // не обрабатывает #Н/Д
= ЕСНД (ВПР (E5; B5:C9; 2;0); «Нет в меню») // ошибки обработаны

В то время как ЕСНД (IFNA) улавливает только ошибку #Н/Д, функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) отлавливает любую ошибку формулы.

ЕСЛИ и ЕСЛИМН

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. На экране ниже ЕСЛИ (IF) проверяет результаты тестов и назначает «Прошел» или «Не прошел»:

Функция ЕСЛИ

Для выполнения более сложных логических тестов, можно вложить в формулу несколько функций ЕСЛИ.

Новая функция в Excel 2016 Office 365, функция ЕСЛИМН (IFS) может запускать несколько логических тестов без вложения ЕСЛИ (IF).

Функции ссылки и поиска

ВПР и ГПР

Excel предлагает ряд функций для поиска и извлечения данных. Самый известный из всех это ВПР (VLOOKUP):

Базовый ВПР

= ВПР ($C5;$F$5:$G$7;2;ИСТИНА)

ГПР (HLOOKUP) работает как ВПР (VLOOKUP), но рассчитывает данные, расположенные горизонтально:

Функция ГПР

= ГПР ($С5;$G$4:$I$5;2;ИСТИНА)

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Для более сложных поисков ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) предлагают больше гибкости и мощности:

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

=ИНДЕКС (C5:E12; ПОИСКПОЗ (H4;B5:B12;0); ПОИСКПОЗ (H5;C4:E4;0))

И функция ИНДЕКС (INDEX), и функция ПОИСКПОЗ (MATCH) являются мощными функциями, которые встречаются во всех видах формул.

ПРОСМОТР

Настройки функции ПРОСМОТР (LOOKUP) «по умолчанию» делают ее очень полезной при решении определенных проблем. ПРОСМОТР (LOOKUP) предполагает, что значения отсортированы в порядке возрастания и всегда выполняет приблизительное совпадение. Когда ПРОСМОТР (LOOKUP) не может найти соответствие, оно будет соответствовать следующему наименьшему значению. В приведенном ниже примере мы используем ПРОСМОТР (LOOKUP), чтобы найти последнюю запись в столбце:

Функция ПРОСМОТР

СТРОКА и СТОЛБЕЦ

Вы можете использовать функцию СТРОКА (ROW) и функцию СТОЛБЕЦ (COLUMN), чтобы найти номера строк и столбцов на листе. Обратите внимание, что СТРОКА (ROW) и СТОЛБЕЦ (COLUMN) возвращают значения для текущей ячейки, если ссылка не указана:

Функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ

Функция строки также часто отображается в расширенных формулах, которые обрабатывают данные с относительными номерами строк.

ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Функция ЧСТРОК (ROWS) и функция ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS) возвращают количество строк в ссылке. В приведенном ниже примере мы подсчитываем строки и столбцы в таблице Excel с именем «Таблица1».

Функции ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Примечание: ЧСТРОК (ROWS) возвращает количество строк данных в таблице, исключая строку заголовка.

ГИПЕРССЫЛКА

Вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), чтобы создать ссылку с формулой. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) позволяет создавать как внешние, так и внутренние ссылки:

Функция ГИПЕРССЫЛКА

= ГИПЕРССЫЛКА (C5; B5)

ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) полезна для извлечения информации из существующих сводных таблиц.

Получить данные сводной таблицы

= ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ («Продажи»;$B$4;»Регион»; J6;»Товар»; J7)

ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) всегда удобна, когда вам нужно сделать выбор на основе числа:

Функция ВЫБОР

= ВЫБОР (3;»красный»;»желтый»;»зеленый») // возвращает «зеленый»

ТРАНСП

Функция ТРАНСП (TRANSPOSE) дает вам легкий способ перенести вертикальные данные в горизонтальные и наоборот.

Функция ТРАНСП

{=ТРАНСП(B4:С9)} вводится с помощью клавиш Ctrl+Shift+Enter

Примечание: ТРАНСП (TRANSPOSE) — это формула, поэтому она динамическая. Если вам просто нужно выполнить однократную операцию транспонирования, используйте специальную вставку.

СМЕЩ

Функция СМЕЩ (OFFSET) полезна для всех видов динамических диапазонов. Из начального местоположения он позволяет вам указать смещения строк и столбцов, а также окончательный размер строк и столбцов. Результатом является диапазон, который может динамически реагировать на изменяющиеся условия и входные данные. Вы можете передать этот диапазон другим функциям, как показано на экране ниже, где СМЕЩ (OFFSET) создает диапазон, который передается функции СУММ (SUM):

Функция СМЕЩ

= СУММ (СМЕЩ (B4;1;I5;4;1)) // суммирует данные за 3 квартал

ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) позволяет создавать ссылки в виде текста. Поначалу эту концепцию немного сложно понять, но она может быть очень полезна. Ниже мы используем ДВССЫЛ (INDIRECT) для получения значений из ячейки A1 в 5 различных листах. Каждая ссылка динамическая. Если имя листа изменится, ссылка будет обновлена.

Функция ДВССЫЛ

=ДВССЫЛ (B5&»!A1!) // =Лист1!A1

Функция INDIRECT также используется для «блокировки» ссылок, чтобы они не изменялись при добавлении или удалении строк или столбцов.

Внимание: СМЕЩ (OFFSET) и ДВССЫЛ (INDIRECT) являются обновляемыми функциями и могут замедлять работу больших или сложных электронных таблиц.

Статистические функции

СЧЁТ и СЧЁТЗ

Вы можете посчитать количество чисел с помощью функции СЧЁТ (COUNT), а непустых ячеек — с помощью СЧЁТЗ (COUNTA). Пустые ячейки можно сосчитать с помощью СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK), но на приведенном ниже экране мы подсчитываем пустые ячейки с помощью СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).

Функции СЧЁТ и СЧЁТЗ

= СЧЁТ (B5:F5) // считает количество чисел

= СЧЁТЗ (B5:F5) // считает количество чисел и ячеек с текстом

= СЧЁТЕСЛИ (B5:F5;»») // считает количество пустых ячеек

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Для условного подсчета функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) может применять один критерий. Функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) может применять несколько критериев одновременно:

Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

=СЧЁТЕСЛИ (C5:C12;»красный») // количество заказов цвета красный

=СЧЁТЕСЛИ (F5:F12;»>1000″) // количество заказов на сумму больше 1000 р.

=СЧЁТЕСЛИМН (C5:C12;»красный»;F5:F12;»>1000″) // количество заказов цвета красный на сумму больше 1000 р.

=СЧЁТЕСЛИМН (C5:C12;»синий»;D5:D12;»S») // количество заказов цвета синий, размера S

СУММ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Чтобы просто суммировать, используйте функцию СУММ (SUM). Для условного суммирования используйте СУММЕСЛИ (SUMIF) или СУММЕСЛИМН (SUMIFS). Следуя той же схеме, что и функции подсчета, функция СУММЕСЛИ (SUMIF) может применять только один критерий, а функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — несколько критериев.

Функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН

=СУММ (F5:F12) // сумма всех заказов

=СУММЕСЛИ (C5:C12;»красный»;F5:F12) // сумма заказов цвета красный

=СУММЕСЛИ (F5:F12;»>1000″) // сумма заказов больше 1000 р.

=СУММЕСЛИМН (F5:F12;C5:C12;»красный»;F5:F12;»>1000″) // сумма заказов цвета красный, больше 1000 р.

=СУММЕСЛИМН (F5:F12;C5:C12;»синий»;D5:D12;»S») // сумма заказов цвета синий, размера S

СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН

Следуя той же схеме, вы можете рассчитать среднее с помощью СРЗНАЧ (AVERAGE), СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS).

Функции СРЗНАЧ. СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН

=СРЗНАЧ (F5:F12) // средняя сумма заказа

=СРЗНАЧЕСЛИ (C5:C12;»красный»;F5:F12) // средняя сумма заказа цвета красный

=СРЗНАЧЕСЛИМН (F5:F12;C5:C12;»красный»;D5:D12;»S») // средняя сумма заказа цвета красный, размера S

МИН, МАКС, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ

Вы можете найти самые большие и наименьшие значения с помощью МАКС (MAX) и МИН (MIN), а n-е наибольшие и наименьшие значения с помощью НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL). В приведенном ниже примере «данные» — это именованный диапазон C5: C13, используемый во всех формулах.

Функции МИН, МАКС, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ

=МАКС (данные) // максимальное количество баллов

=МИН (данные) // минимальное количество баллов

=НАИБОЛЬШИЙ (данные;1) // Первый среди наибольших

=НАИБОЛЬШИЙ (данные;2) // Второй среди наибольших

=НАИБОЛЬШИЙ (данные;3) // Третий среди наибольших

=НАИМЕНЬШИЙ (данные;1) // Первый среди наименьших

=НАИМЕНЬШИЙ (данные;2) // Второй среди наименьших

=НАИМЕНЬШИЙ (данные;3) // Третий среди наименьших

МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ

МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Эти функции позволяют найти минимальное и максимальное значения с условиями:

Функции МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ

=МАКСЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»М») // максимальный балл среди мужчин

=МАКСЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»Ж») // максимальный балл среди женщин

=МИНЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»М») // минимальный балл среди мужчин

=МИНЕСЛИ(D5:D15;C5:C15;»Ж») // минимальный балл среди женщин

МОДА

Функция МОДА (MODE) возвращает первое наиболее часто встречающееся число в диапазоне:

Функция МОДА

=МОДА (B5:G5) // возвращает 1

РАНГ

Чтобы ранжировать значения от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему, используйте функцию РАНГ (RANK):

Функция РАНГ

Математические функции

ABS

Чтобы определить модуль числа, используйте функцию ABS.

Функция ABS

=ABS (B5) // возвращает 118,36

СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

И функция СЛЧИС (RAND), и функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBEWTEEN) могут генерировать случайные числа на лету. СЛЧИС (RAND) создает длинные десятичные числа от нуля до 1. СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN) генерирует случайные целые числа между двумя заданными числами.

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

=СЛЧИС() // случайное число от 0 до 1

=СЛУЧМЕЖДУ (1;100) // Случайное число от 1 до 100

ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ и ЦЕЛОЕ

Чтобы округлить значения в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ (ROUND). Для принудительного округления до заданного количества цифр в большую сторону используйте ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP). Для принудительного округления в меньшую сторону используйте ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN). Чтобы полностью удалить десятичную часть числа, используйте функцию ЦЕЛОЕ (INT).

Базовые функции округления

=ОКРУГЛ (12,325;1) // возвращает 12,3

=ОКРУГЛВВЕРХ (12,325;1) // возвращает 12,4

=ОКРУГЛВНИЗ (12,325;1) // возвращает 12,3

=ЦЕЛОЕ (12,325) // возвращает 12

ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ

Чтобы округлить значения до ближайшего кратного, используйте функцию ОКРУГЛТ (MROUND). Функция ОКРВНИЗ (FLOOR) и функция ОКРВВЕРХ (CEILING) также округляются до заданного кратного. ОКРВНИЗ (FLOOR) заставляет округлять вниз, а ОКРВВЕРХ (CEILING) заставляет округлять вверх.

Функции ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ

=ОКРУГЛТ (12,325;0,25) // возвращает 12,25

=ОКРВВЕРХ (12,325;0,25) // возвращает 12,5

=ОКРВНИЗ (12,325;0,25) // возвращает 12,25

ОСТАТ

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток после деления. Это звучит скучно, но ОСТАТ (MOD) появляется во всех видах формул, особенно в формулах, которые должны делать что-то «каждый раз». В приведенном ниже примере вы увидите, как ОСТАТ (MOD) возвращает ноль каждое третье число, когда делитель равен 3:

Функция ОСТАТ

СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — это мощный и универсальный инструмент для работы со всеми видами данных. Вы можете использовать СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для простого подсчета и суммирования на основе критериев, и вы можете использовать его изящными способами, которые просто не работают с СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS). В приведенном ниже примере мы используем СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для подсчета и суммирования заказов в марте.

Функция СУММПРОИЗВ

=СУММПРОИЗВ (—(МЕСЯЦ (B5:B12)=3)) // считает количество заказов в марте

=СУММПРОИЗВ (—(МЕСЯЦ (B5:B12)=3);C5:C12) // считает сумму заказов в марте

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) является «агрегатной функцией», которая может выполнять ряд операций с набором данных. В общем, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) может выполнять 11 операций, включая СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE), СЧЁТ (COUNT), МАКС (MAX), МИН (MIN) и т.д.

Ключевой особенностью ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) является то, что он будет игнорировать строки, которые были «отфильтрованы» из таблицы Excel и строки, которые были скрыты вручную. В приведенном ниже примере ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) используется для подсчета и суммирования только 7 видимых строк в таблице:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (3;B5:B13) // возвращает 7 =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9;F5:F13) // возвращает 2 390

АГРЕГАТ

Как и ПРОМЕЖУТОЧНЫе.ИТОГИ (SUBTOTAL), функция АГРЕГАТ (AGGREGATE) может также выполнять ряд агрегатных операций над набором данных и, при необходимости, игнорировать скрытые строки. Ключевые различия заключаются в том, что АГРЕГАТ (AGGREGATE) может выполнять больше операций (всего 19), а также может игнорировать ошибки.

В приведенном ниже примере АГРЕГАТ (AGGREGATE) используется для выполнения операций МИН (MIN), МАКС (MAX), НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL), игнорируя ошибки. Обычно ошибка в ячейке B9 не позволяет этим функциям возвращать результат.

Функция АГРЕГАТ

=АГРЕГАТ (4;6;B5:B13) // MАКС, пропускает ошибки, возвращает 100

=АГРЕГАТ (5;6;B5:B13) // MИН, пропускает ошибки, возвращает 9

Текстовые функции

ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР

Чтобы извлечь символы слева, справа или из середины текста, используйте функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID).

Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР

=ЛЕВСИМВ («AБВ-1234-КРС»;3) // возвращает «AБВ»

=ПРАВСИМВ («AБВ-1234-КРС»;5;4) // возвращает «1234»

=ПРАВСИМВ («AБВ-1234-КРС»;3) // возвращает «КРС»

ДЛСТР

Функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину текстовой строки. ДЛСТР (LEN) используется во многих формулах, которые считают слова или символы.

Функция ДЛСТР

НАЙТИ и ПОИСК

Чтобы найти определенный текст в ячейке, используйте функцию НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). Эти функции возвращают числовую позицию совпадающего текста, но ПОИСК (SEARCH) позволяет использовать подстановочные знаки, а НАЙТИ (FIND) учитывает регистр. Обе функции выдают ошибку, когда текст не найден, поэтому оберните в функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER), чтобы вернуть ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции ПОИСК и НАЙТИ

=НАЙТИ («Яблоко от яблони недалеко падает»;»недалеко») // возвращает 18

=ПОИСК («Раз на раз не приходится»;»при*») // возвращает 15

ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Чтобы заменить часть текста с определенной позиции, используйте функцию ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Чтобы заменить конкретный текст новым значением, используйте функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). В первом примере ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) удаляет две звездочки (**), заменяя первые два символа пустотой («»). Во втором примере ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) удаляет все хеш-символы (#), заменяя «#» на «».

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

=ЗАМЕНИТЬ («**Красный»;1;2;»») // возвращает «Красный» =ПОДСТАВИТЬ(«##Красный##»;»#»;»») // возвращает «Красный»

КОДСИМВ и СИМВОЛ

Чтобы выяснить числовой код символа, используйте функцию КОДСИМВ (CODE). Чтобы перевести числовой код обратно в символ, используйте функцию СИМВОЛ (CHAR). В приведенном ниже примере КОДСИМВ (CODE) переводит каждый символ в столбце B в соответствующий код. В столбце F СИМВОЛ (CHAR) переводит код обратно в символ.

Функции КОДСИМВ и СИМВОЛ

=КОДСИМВ («~») // возвращает 126

=СИМВОЛ (126) // возвращает «~»

ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ

Чтобы избавиться от лишнего пространства в тексте, используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Чтобы удалить разрывы строк и другие непечатаемые символы, используйте ПЕЧСИМВ (CLEAN).

Функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ

=СЖПРОБЕЛЫ(B7) // убирает лишние пробелы

=ПЕЧСИМВ(B7) // убирает непечатаемые символы

СЦЕП, СЦЕПИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 Office 365 появились новые функции СЦЕП (CONCAT) и ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN). Функция СЦЕП (CONCAT) позволяет объединять несколько значений, включая диапазон значений без разделителя. Функция ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) делает то же самое, но позволяет вам указать разделитель, а также может игнорировать пустые значения.

Excel также предоставляет функцию СЦЕПИТЬ (CONCATENATE). Еще можно воспользоваться непосредственно символом амперсанда (&) в формуле.

Функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

=ОБЪЕДИНИТЬ («, «;ИСТИНА;B4:J4) // возвращает «до, ре, ми, фа, соль, ля, си»

=СЦЕП (B6:J6) // возвращает «958469027»

СОВПАД

Функция СОВПАД (EXACT) позволяет сравнивать две текстовые строки с учетом регистра.

Функция СОВПАД

ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

Чтобы изменить регистр текста, используйте функции ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ (PROPER).

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН, ПРОПНАЧ

=ПРОПИСН («Светлана БОРИСОВА») // возвращает «СВЕТЛАНА БОРИСОВА»

=СТРОЧН («Светлана БОРИСОВА») // возвращает «светлана борисова»

=ПРОПНАЧ («Светлана БОРИСОВА») // возвращает «Светлана Борисова»

ТЕКСТ

И последнее, но не менее важное — это функция ТЕКСТ (TEXT). Текстовая функция позволяет применять форматирование чисел (включая даты, время и т.д.) как текст. Это особенно полезно, когда вам нужно вставить форматированное число в сообщение, например, «Продажа заканчивается [дата]».

Функция ТЕКСТ

=ТЕКСТ(B5;»# ##0,00 р.»)

=ТЕКСТ(B6;»000###»)

=»Скидка «&ТЕКСТ(B7;»#%»)

=»Курс стартует «&ТЕКСТ(B8;»Д [$-FC19]ММММ»)

Содержание

  • Работа с функциями в Excel
    • Функция «ВПР»
    • Сводные таблицы
    • Создание диаграмм
    • Формулы в Excel
    • Функция «ЕСЛИ»
    • Макросы
    • Условное форматирование
    • «Умная» таблица
    • Подбор параметра
    • Функция «ИНДЕКС»
  • Вопросы и ответы

Полезные функции Excel

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Обмен областями в Microsoft Excel

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Lumpics.ru

Круговая диаграмма в Microsoft Excel построена

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

График функции создан в Microsoft Excel

Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Арифметическое действие в Microsoft Excel

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Включение записи макроса в Microsoft Excel

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

Форматирование будет выполнено.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Форматирование в Microsoft Excel

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Закрепление шапки в приложении Microsoft Excel

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Переход к подбору параметра в Microsoft Excel

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Подбор параметра в Microsoft Excel

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).

Индекс в Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Каких типов данных нет в excel
  • Каких ссылок не существует в excel
  • Каких способов создания таблиц в word не существует выберите один ответ
  • Каких списков нет в текстовом редакторе word а нумерованных б точечных в маркированных
  • Каких списков нет в текстовом процессоре microsoft word