Какие задачи решает программа ms excel

Excel
— это программа, которая относится к
категории электронных таблиц и является
частью пакета Microsoft
Office.

Одним
из основных достоинств Excel
является
универсальность,
в Excel
наиболее развиты средства для выполнения
различных вычислений над числами. Но
ее можно применять и для решения множества
других
задач, не относящихся к числовым. Excel
может применяться для решения следующих
задач:

• решение
  числовых задач, требующих больших
  вычислений.
  Создание
  отчетов, анализ результатов исследований,
  а также применение всевозможных методов
  финансового анализа;

• создание
  диаграмм.
  Excel
  содержит средства для создания различных
  типов диаграмм, а также предоставляет
  широкие возможности по их настройке;

• организация
  списков.
  Excel
  позволяет эффективно создавать и
  использовать структурированные таблицы,
  в столбцах которых находятся однотипные
  данные;

• доступ
  к данным
  других
  типов. Возможность импортирования
  данных
  из множества различных источников;

• создание
  рисунков
  и схем.
  Использование
  фигур Excel
  для
  создания
  схем.

• автоматизация
  сложных задач. Используя
  макросы Excel,
  можно выполнять однотипные
  задачи.

Результаты
действий, выполняемых в Excel,
хранятся в файле рабочей книги, который
открывается
в
отдельном окне (рис. 1-3). Рабочая
книга состоит
из одного или нескольких рабочих листов,
а рабочий
лист
состоит из отдельных ячеек.
В
каждой ячейке может храниться число,
формула или текст.

Вертикальная
полоса прокрутки

Вкладки

Табличный
курсор

Стандартная
панель инструментов

Панель
инструментов форматирования

Панель
инструментов рисования

Горизонтальная
полоса прокрутки

Заголовки
столбцов

Ярлыки
листов

Строка
формул

Рис.
1. Вид окна программы Excel
2003

Рис.
2. Вид окна программыExcel
2007

Рис.
3. Вид окна программы Excel
2010

Рабочий
лист также имеет скрытый
уровень
(скрытый
слой), на котором содержатся графики,
диаграммы, изображения и т.п. Чтобы
перейти из одного рабочего листа в
другой, нужно щелкнуть на соответствующем
ярлычке
листа,
который
находится в нижней части окна рабочей
книги. Кроме того, рабочие книги могут
содержать листы
диаграмм,
на
каждом из которых может находиться по
одной диаграмме. Чтобы перейти на лист
диаграммы, нужно щелкнуть на ее ярлычке.

2. Сводные выборочные характеристики

При
исследовании свойств совокупность
результатов отдельных измерений заменяют
сводными характеристиками. К основным
числовым характеристикам случайных
величин относятся: среднее значение,
дисперсия, среднее квадратическое
отклонение, коэффициент вариации, размах
варьирования.

2.1.
Сводные характеристики выборки при
малом числе испытаний (n<50)

Среднее
арифметическое
– это среднее значение из суммы всех
исследованных величин, деленных на
число испытаний.

(1)

Х_i
– текущее значение измеряемой величины;

n
– количество значений в выборке.

В
программе Excel
среднее значение определяется функцией
СРЗНАЧ
(рис. 4).

Рис.
4. Функция
СРЗНАЧ

Для
проведения расчетов выделяем курсором
ячейку, в которой хотим отобразить
среднее значение и нажимаем на клавиатуре
клавишу =. Далее в поле Имя указываем
функцию СРЗНАЧ
(рис. 5).

Рис.
5 Поиск функций в программе Excel
2003

Если
в поле ИМЯ
название функции не появилось, то левой
кнопкой мыши щелкаем на треугольник
рядом с полем, после этого появится окно
со списком функций. Если данной функции
в списке нет, то левой кнопкой мыши
нажимаем на пункт списка ДРУГИЕ
ФУНКЦИИ,
появится диалоговое окно МАСТЕР
ФУНКЦИЙ,
в котором с помощью вертикальной
прокрутки выбираем нужную функцию,
выделяем ее курсором и нажимаем на ОК
(рис. 6).

Рис.
6. Мастер функций

Для
поиска функции в программах Excel
2007 и Excel
2010 в меню может быть открыта любая
вкладка, тогда для проведения расчетов
выделяем курсором ячейку, в которой
хотим отобразить среднее значение и
нажимаем на клавиатуре клавишу =. Далее
в поле Имя указываем функцию СРЗНАЧ.
Окно для расчета функции аналогично
приведенному в Excel
2003.

Также
можно выбрать вкладку Формулы и нажать
левой кнопкой мыши на кнопку в меню
«ВСТАВИТЬ
ФУНКЦИЮ»
(рис. 7, 8), появится окно МАСТЕР
ФУНКЦИЙ,
вид которого аналогичен Excel
2003. Также в меню можно сразу выбрать
категорию функций (недавно использовались,
финансовые, логические, текстовые, дата
и время, математические, другие функции),
в которой будем искать нужную функцию.

Также
в Excel
2010 можно нажать на значок fx.
При перемещении по вкладкам меню значок
все равно остается рядом со строкой для
ввода математических выражений (см.
рис. 8).

Математические

Ссылки
и массивы

Другие
функции

Рис.
7 Выбор функции в Excel
2007

Рис.
8 Выбор функции в Excel
2010

СРЗНАЧ(число1;
число2;
…)

Число1,
число2, .. — это от 1 до 30 аргументов, для
которых вычисляется среднее.

Аргументы
должны быть либо числами, либо именами,
массивами или ссылками, содержащими
числа.

Если
аргумент, который является массивом
или ссылкой, содержит тексты, логические
значения или пустые ячейки, то такие
значения игнорируются; однако ячейки,
которые содержат нулевые значения,
учитываются.

Вычисляя
средние значения ячеек, следует учитывать
различие между пустыми ячейками и
ячейками, содержащими нулевые значения,
особенно если не установлен флажок
НУЛЕВЫЕ
ЗНАЧЕНИЯ
на
вкладке ВИД
(команда ПАРАМЕТРЫ,
меню СЕРВИС).
Пустые ячейки не учитываются, но нулевые
ячейки учитываются.

В
поле Число 1, Число 2 вводится диапазон
ячеек, для которых нужно вычислить
среднее значение. Даже если в поле Число
1 ввести данные из одного столбца, а в
поле Число 2 – из другого столбца, будет
вычислено одно среднее значение для
всех введенных данных.

Ввод
диапазона ячеек осуществляется после
наведения курсора на квадратик в конце
строки в поле Число 1 или Число 2 и нажатия
на нем левой кнопки мыши (рис. 9).

Рис.
9 Функция СРЗНАЧ

В
результате диалоговое окно примет вид
(рис. 10)

Рис.
10. Диалоговое окно функции СРЗНАЧ

Далее
курсор перемещается на рабочий лист и
устанавливается в первую ячейку
диапазона, для которого вычисляется
среднее значение. Передвигая курсор
вниз при нажатой левой кнопке мыши,
выделяем диапазон для расчета. В строке
отобразятся номера ячеек. После ввода
номеров ячеек левой кнопкой мыши нажимаем
на квадрат в конце строки. На экране
появится изображение диалогового окна
для расчета среднего значения (рис. 2).
Далее нажимаем на ОК.

Функция
СРЗНАЧА
вычисляет среднее арифметическое
значений, заданных в списке аргументов.
Помимо чисел в расчете могут участвовать
текст и логические значения, такие как
ИСТИНА
и ЛОЖЬ.

Среднее
квадратическое отклонение
различается
на смещенное S

и несмещенное S₁.
Среднее квадратическое отклонение S_,
полученное при выборке n<30,
носит название смещенного и его среднее
значение занижено по сравнению со
средним квадратическим отклонением
для всей партии материала.

При
числе испытаний n<30

(2)

При
числе испытаний 30≤n<50

(3)

(4)

где
М_к
–коэффициент, зависящий от числа
испытаний

Значения
М_к
приведены в табл. 1 для К=n-1

Таблица
1

К	2	3	4	9	19	30	50	60
Мк	1,128	1,085	1,064	1,028	1,013	1,008	1,005	1,004

При
n>60
значение Мк~1.

Для
вычислений при n<30 применяется функция
СТАНДОТКЛОН
(рис. 11). Поиск данной функции осуществляется
методом, указанном для расчета среднего
значения.

Рис.
11. Функция СТАНДОТКЛОН

Функция
СТАНДОТКЛОН
оценивает среднее квадратическое
отклонение (стандартное отклонение) по
выборке. Стандартное отклонение — это
мера того, насколько широко разбросаны
точки данных относительно их среднего.

СТАНДОТКЛОН(число1;
число2; …)

Число1,
число2,… — от 1 до 30 числовых аргументов,
соответствующих выборке из генеральной
совокупности. Вместо аргументов,
разделенных точкой с запятой, можно
также использовать массив или ссылку
на массив.

СТАНДОТКЛОН
предполагает, что аргументы являются
только выборкой из генеральной
совокупности. Если данные представляют
всю генеральную совокупность, то
стандартное отклонение следует вычислять
с помощью функции СТАНДОТКЛОНП.

Стандартное
отклонение вычисляется с использованием
«несмещенного» или «n-1» метода.

СТАНДОТКЛОН
использует формулу (2).

Логические
значения, такие как ИСТИНА
или ЛОЖЬ,
а также текст игнорируются. Если текст
и логические значения игнорироваться
не должны, следует использовать функцию
рабочего листа СТАНДОТКЛОНА,
а для генеральной совокупности —
СТАНДОТКЛОНПА.

Коэффициент
вариации
— является относительной характеристикой
рассеяния случайной величины

(5)

Для
проведения расчетов выделяем курсором
ячейку, в которой хотим отобразить
значение коэффициента вариации, и
нажимаем на клавиатуре клавишу =. В
строке для ввода формул набираем нужную
формулу, причем величины среднего
значения и среднего квадратического
значения вводим в виде ссылки на ячейку,
где они представлены в числовой форме.
Для этого подводим курсор к нужной
ячейке и нажимаем левую кнопку мыши.
После ввода формулы нажимаем на клавиатуре
клавишу ENTER.

Математические
знаки, используемые для ввода формул
приведены в табл. 2.

Таблица
2

Математическое действие	Обозначение для ввода в программе EXCEL
Сложение	+
Вычитание	—
Умножение	*
Деление	/
Левая скобка	(
Правая скобка	)
Возведение в степень	^
Корень	КОРЕНЬ (Число 1; Число 2 …) Вычисляется как встроенная функция
Равно	=

Размах
варьирования
— разница между наибольшей и наименьшей
величинами в выборке

(6)

где
X_max
— максимальное значение в выборке;

X_min
— минимальное значение в выборке.

Максимальное
значение выборки определяется функцией
МАКС
(рис. 12).

Рис.
12. Функция МАКС

Функция
МАКС возвращает наибольшее значение
из набора значений.

МАКС(число1;число2;
…)

Число1,
число2,..— от 1 до 30 чисел, среди которых
требуется найти наибольшее.

Можно
задавать аргументы, которые являются
числами, пустыми ячейками, логическими
значениями или текстовыми представлениями
чисел. Аргументы, которые являются
значениями ошибки или текстами, не
преобразуемыми в числа, вызывают значения
ошибок.

Если
аргумент является массивом или ссылкой,
то в нем учитываются только числа. Пустые
ячейки, логические значения или текст
в массиве или ссылке игнорируются. Если
логические значения или текст не должны
игнорироваться, следует использовать
функцию МАКСА.

Если
аргументы не содержат чисел, то функция
МАКС
возвращает 0 (ноль).

Минимальное
значение выборки определяется функцией
МИН
(рис. 13).

Рис.
13. Функция МИН

Функция
МИН возвращает наименьшее значение в
списке аргументов.

МИН(число1;число2;
…)

Число1,
число2,…— от 1 до 30 чисел, среди которых
требуется найти наименьшее.

Можно
задавать аргументы, которые являются
числами, пустыми ячейками, логическими
значениями или текстовыми представлениями
чисел. Аргументы, которые являются
значениями ошибки или текстом, не
преобразуемым в числа, вызывают значения
ошибок.

Если
аргумент является массивом или ссылкой,
то учитываются только числа. Пустые
ячейки, логические значения или текст
в массиве или ссылке игнорируются. Если
логические значения или текст
игнорироваться не должны, следует
пользоваться функцией МИНА.

Если
аргументы не содержат чисел, то функция
МИН
возвращает 0.

Расчет
размаха варьирования осуществляется
путем ввода формулы в строку формул, а
минимальное и максимальное значения
указываются в виде ссылки на ячейки.

Абсолютная
ошибка выборки

(7)

где
t
– коэффициент Стьюдента, выбираемый
по таблице в зависимости от числа
испытаний.

Относительная
ошибка выборки

(8)

Расчет
ошибок выборки осуществляется путем
ввода формул в строку формул.

2.2.
Сводные характеристики выборки при
большом числе испытаний (n≥50)

Сначала
находят разницу между максимальной и
минимальной величинами, т.е. размах
варьирования по формуле (6). Далее
определяют классовый интервал

(9)

где
n_k
— число классов. Желательно, чтобы
7<n_k<20.

Рекомендуется,
чтобы величина k
была кратной 5 или 10.

Разбивают
полученные значения на классы, которые
располагаю по возрастанию значений, и
результаты представляют в таблице 3.

Таблица3

Границы классов	Среднее значение в классе	Число значений в классе (частота попадания в класс)	Условное отклонение 	ni	ni2
ni	ni,%

Напротив
наибольшего числа значений в классе
отмечают условное отклонение ,
от него увеличивающиеся на единицу
отклонения: вниз – положительные, вверх
– отрицательные.

Среднее
значение выборки
определяют
по
формуле:

(10)

где
Х
– среднее значение в классе при 
= 0;

k
– классовый интервал;

n
– общее число измерений.

Среднее
квадратическое отклонение

(11)

Функция
ЧАСТОТА
вычисляет частоту появления значений
в интервале значений и возвращает массив
цифр. Функция ЧАСТОТА
(рис. 14) может быть использована, например,
для подсчета количества результатов
тестирования, попадающих в интервалы
результатов. Поскольку данная функция
возвращает массив, она должна задаваться
в качестве формулы массива.

Рис.
14. Функция ЧАСТОТА

ЧАСТОТА(массив
данных;
массив
интервалов)

Массив
данных — массив или ссылка на множество
данных, для которых вычисляются частоты.
Если массив данных не содержит значений,
то функция ЧАСТОТА
возвращает массив нулей.

Массив
интервалов — массив или ссылка на
множество интервалов, в которые
группируются значения аргумента массив
данных. Если массив интервалов не
содержит значений, то функция ЧАСТОТА
возвращает количество элементов в
аргументе массив данных.

ЧАСТОТА
вводится как формула массива после
выделения интервала смежных ячеек, в
которые нужно вернуть полученный массив
распределения.

Количество
элементов в возвращаемом массиве на
единицу больше числа элементов в массиве
интервалов. Дополнительный элемент в
возвращаемом массиве содержит количество
значений, больших чем максимальное
значение в интервалах. Например, при
подсчете трех диапазонов значений
(интервалов), введенных в три ячейки,
убедитесь в том, что функция ЧАСТОТА
возвращает значения в четырех ячейках.
Дополнительная ячейка возвращает число
значений в массив данных, больших чем
значение границы третьего интервала.

ЧАСТОТА
игнорирует пустые ячейки и тексты.

Формулы,
которые возвращают массивы, должны быть
введены как формулы массива.

Формулу
в этом примере необходимо ввести как
формулу массива. Для ввода данных как
массива нужно нажать клавишу F2, а затем
клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Если формула не будет
введена как формула массива, единственное
значение будет равно 1.

Статистическая
обработка данных может также проводиться
с помощью надстройки Пакет анализа в
подпункте меню «Сервис». В программе
Excel 2003, если открыв СЕРВИС,
не находим вкладку АНАЛИЗ
ДАННЫХ,
то щелчком левой кнопки мыши открываем
вкладку НАДСТРОЙКИ
и напротив пункта ПАКЕТ
АНАЛИЗА
щелчком левой кнопки мыши ставим галочку
(рис. 15).

Рис.
15. Окно НАДСТРОЙКИ

После
этого в меню СЕРВИС
появляется вкладка АНАЛИЗ
ДАННЫХ.

В
Excel 2007 для установки ПАКЕТА
АНАЛИЗА
нужно нажать на кнопку OFFICE в левом
верхнем углу листа (рис. 16а). Далее
нажимаем на кнопку ПАРАМЕТРЫ
EXCEL.
В появившемся окне ПАРАМЕТРЫ
EXCEL
нажимаем левой кнопкой мыши на пункт
НАДСТРОЙКИ
и в правой части раскрывшегося списка
выбираем пункт ПАКЕТ
АНАЛИЗА (рис.
16б). Далее нажимаем на ОК.

Кнопка
«Office»

а

Параметры
Excel

)

б)

Рис.
13. Установка ПАКЕТА
АНАЛИЗА
в Excel 2007

В
Excel 2010 для установки ПАКЕТА
АНАЛИЗА
нужно нажать на вкладку ФАЙЛ в левом
верхнем углу листа (рис. 17а). Далее
нажимаем на кнопку ПАРАМЕТРЫ.
В появившемся окне ПАРАМЕТРЫ
EXCEL
нажимаем левой кнопкой мыши на пункт
НАДСТРОЙКИ
и в правой части раскрывшегося списка
выбираем пункт ПАКЕТ
АНАЛИЗА (рис.
17б).
Далее
нажимаем на ОК.

а)

б)

Рис.
17. Установка ПАКЕТА
АНАЛИЗА
в Excel 2010

Чтобы
Пакет анализа был установлен, в Excel 2007
и Excel 2010, нажимаем на кнопку
ПЕРЕЙТИ, расположенную
внизу раскрытого окна. Появится
окно,
показанное на рис. 15.
Ставим
галочку напротив
ПАКЕТА АНАЛИЗА. Во
вкладке ДАННЫЕ
появится кнопка АНАЛИЗ
ДАННЫХ (рис.
18-19).

Рис.
18. Вкладка ДАННЫЕ
в
Excel 2007

Рис.
19. Вкладка ДАННЫЕ
в
Excel 2010

Далее
откроется окно, которое показано на
рис. 20.

Из
предложенных пунктов выбирает пункт
«ОПИСАТЕЛЬНАЯ
СТАТИСТИКА»
и щелкаем на нем левой кнопкой мыши.

Рис.
20. Окно «АНАЛИЗ
ДАННЫХ»

Далее
откроется окно, показанное на рис. 21.

Входной
диапазон.
Ссылка на диапазон, содержащий
анализируемые данные. Ссылка должна
состоять не менее чем из двух смежных
диапазонов данные в которых расположены
по строкам или столбцам.

Группирование.
Установите
переключатель в положение «По
столбцам»
или «По
строкам»
в зависимости от расположения данных
во входном диапазоне.

Рис.
21. Окно ОПИСАТЕЛЬНАЯ
СТАТИСТКА

Метки
в первой строке/Метки в первом столбце.
Если первая строка исходного диапазона
содержит названия столбцов, установите
переключатель в положение Метки в первой
строке. Если названия строк находятся
в первом столбце входного диапазона,
установите переключатель в положение
Метки в первом столбце. Если входной
диапазон не содержит меток, то необходимые
заголовки в выходном диапазоне будут
созданы автоматически.

Уровень
надежности.
Установите флажок, если в выходную
таблицу необходимо включить строку для
уровня надежности. В поле введите
требуемое значение. Например, значение
95% вычисляет уровень надежности среднего
с уровнем значимости 0,05.

К-ый
наибольший уровень надежности.
Установите флажок, если в выходную
таблицу необходимо включить строку для
k-го наибольшего значения для каждого
диапазона данных. В соответствующем
окне введите число k. Если k равно 1, эта
строка будет содержать максимум из
набора данных.

К-ый
наименьший уровень надежности.
Установите флажок, если в выходную
таблицу необходимо включить строку для
k-го наименьшего значения для каждого
диапазона данных. В соответствующем
окне введите число k. Если k равно 1, эта
строка будет содержать минимум из набора
данных.

Выходной
диапазон.
Введите ссылку на левую верхнюю ячейку
выходного диапазона. Этот инструмент
анализа выводит два столбца сведений
для каждого набора данных. Левый столбец
содержит метки статистических данных;
правый столбец содержит статистические
данные. Состоящий их двух столбцов
диапазон статистических данных будет
выведен для каждого столбца или для
каждой строки входного диапазона в
зависимости от положения переключателя
Группирование.

Если
хотим вывести результаты расчета на
новый лист, то установите переключатель,
чтобы открыть новый лист в книге и
вставить результаты анализа, начиная
с ячейки A1. Если в этом есть необходимость,
введите имя нового листа в поле,
расположенном напротив соответствующего
положения переключателя.

Если
хотим вывести результаты расчета в
новой книге, то установите переключатель,
чтобы открыть новую книгу и вставить
результаты анализа в ячейку A1 на первом
листе в этой книге.

Итоговая
статистика.
Установите флажок, если в выходном
диапазоне необходимо получить по одному
полю для каждого из следующих видов
статистических данных, представленных
в таблице 4.

Таблица
4

Наименование показателя при расчетах с использованием «Описательной статистики»	Примечания
Среднее	Среднее значение
Стандартная ошибка	Абсолютная ошибка выборки
Медиана	Число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана
Мода	Наиболее часто встречающееся или повторяющееся значение в массиве или интервале данных
Стандартное отклонение	Среднее квадратическое отклонение
Дисперсия выборки	Дисперсия
Эксцесс	Эксцесс
Асимметричность	Асимметрия
Интервал	Размах варьирования
Минимум	Минимум
Максимум	Максимум
Сумма	Сумма всех значений в выборке
Счет	Количество значений в выборке
Наибольший	k-тое наибольшее значение для каждого диапазона данных
Наименьший	k-тое наименьшее значение для каждого диапазона данных
Уровень надежности	Уровень надежности

.

В современном мире столько вещей, событий, явлений, что суть порой ускользает от внимания. Человеческая жизнь становится всё менее ясной и структурированной. Деньги утекают из кошелька, а важные даты из памяти, планы на день не выполняются, важные для здоровья тренировки забываются… Что может помочь упростить личную жизнь, взять её под контроль?

Ничего сверхъестественного – всем знакомые электронные таблицы Excel! Даже если Вы никогда не работали в этой программе, наверняка видели её зеленый значок на рабочем столе или во вкладке «пуск». Особые счастливцы даже открывали её по ошибке – перед ними расстилалось поле электронных ячеек, пересечение множества строк, столбцов манило и пугало одновременно. В их голове возникала мысль: «О, это что-то из высшей сферы!» – и они тут же закрывали программу. Зря, ведь варианты применения Excel в повседневной жизни просто бесчисленны.

Кто ты такой, великий и могучий MS Excel?

Excel – программа, разработанная корпорацией Microsoft, для обработки электронных таблиц. Огромное множество функций и приятный интерфейс делают её мощным инструментом для обработки, вычисления и анализа большого массива данных. Чаще всего данный софт используют в профессиональных целях. Например, без рассматриваемой программы невозможно представить работу бухгалтера, менеджера или финансиста.

Но как можно использовать Excel дома? Точно так же. Программа позволяет решать различные задачи: автоматизировать обработку данных, строить диаграммы и многие другие замысловатые слова. Но в переводе на простой, человеческий язык звучат они так – «программа сама считает все цифры, сама думает, так ещё и красивые картиночки и графики показывает». Все эти примеры говорят о возможности успешного использования Excel в быту.

Осторожно! Бытовое применение Excel ведёт к улучшению качества жизни!

Основные «побочные эффекты», которые Вы почувствуете при бытовом использовании Microsoft Excel:

• Упрощение жизни. Вы можете взять любую сферу деятельности (например ведение семейного бюджета, спорт, питание) и управлять ею с помощью Excel. Ваша жизнь обретёт чёткий план и ясную структуру;
• Уменьшение тревожности. Как известно, люди часто испытывают волнения из-за того, что теряют контроль над какой-либо областью жизни. Ведение таблицы поможет вернуть этот контроль назад;
• Увеличение продуктивности. Вы освободитесь от многих повседневных домашних забот, это даст много внутренних сил. Кроме того, инструменты визуализации программы продемонстрируют Ваши успехи и мотивируют развиваться;
• Экономия денег и времени. Люди склонны тратить больше ресурсов, чем необходимо для комфортной жизни, если не ведут учёт. Электронные таблицы наглядно покажут, куда уходят деньги, время и силы.

10 примеров использования MS Excel в повседневной жизни

Получается, та самая программа, что установлена почти на каждом компьютере, – это действенный способ улучшить жизнь. Давайте разберём основные бытовые задачи, решаемые с помощью Excel:

1. Использование как хранилища данных – от справочника контактов до сборника рецептов. Теперь Вы ни за что не потеряете телефон тёти Любы из Магадана или рецепт бабушкиного яблочного пирога.
2. Ведение семейного бюджета – в Excel Вы можете создать идеальную таблицу учёта доходов и расходов, включить в неё кредиты, случайные покупки, подарки и т.д. Программа поможет планировать домашний бюджет, экономить и откладывать деньги.
3. Составление расписания – планы на день, на неделю или год помогут оставаться организованным и дисциплинированным человеком. Банально, но факт – чтобы не забыть повседневные дела, закружившись в бытовой суете, нужно их записать. Программа позволяет подстраивать таблицу под Вас, поэтому можете вносить в неё всё, что необходимо.
4. Организация мероприятий – любое большое торжество, будь то день рождения или свадьба, рискует превратиться в полнейший кавардак, если отсутствует чёткий план. В программе можно составить списки покупок, перечень гостей, контролировать рассылку приглашений, заранее рассчитать бюджет праздника.
5. Помощь в обучении – школьники и студенты могут пользоваться электронными таблицами для вычисления сложных уравнений, формул, решения задач и примеров. Точные науки больше не будут головной болью. Пятёрки по математике, физике и информатике обеспечены.
6. Анализ инвестиций – быстрые и точные расчёты будут полезны при покупке акций, облигаций. В MS Excel легко вести учёт имеющихся финансовых активов, анализировать предложения и находить самое выгодное. Например, Вы можете рассчитать доход по вкладам, используя формулу сложного банковского процента.
7. Балансирование питания – несбалансированный рацион и другие проблемы с питанием мешают жить полноценно многим людям. В программе можно вести учёт нутриентов, витаминов и минералов, вычислять съеденные и потраченные калории. Вы можете сами ставить себе цели – набор или потеря веса, и сами себя направлять без жёстких рамок калькуляторов питания.
8. Сопровождение занятий спортом – ведение персонального дневника тренировок и учёт результатов помогут сохранить мотивацию. Отображение результата физических нагрузок в зеркале будет заметно только через несколько месяцев, а Excel покажет его сразу.
9. Учёт коммунальных платежей – как все знают, коммунальные услуги являются одной из самых важных вещей на планете, после воды и кислорода. Программа позволяет создавать таблицы показаний всех счётчиков установленных в доме, рассчитывать скидки и варианты тарифов, производить перерасчёт.
10. Планирование ремонта – данная программа идеальна для планирования и ведения ремонтных работ. Можно делать расчёт площадей, стоимости необходимых стройматериалов, составлять сметы.

Вариантов использования Excel в быту или для личных целей ещё огромное множество. Если Вы хотите заставить эту программу работать на себя, но не знаете, с чего начать – учебный центр «Альянс» проводит индивидуальное обучение Excel. Репетитор подстроит программу курса под Ваши повседневные бытовые задачи, раскроет все интересующие вопросы, приведёт примеры, чего, согласитесь, не будут делать на групповых курсах. На Ваших глазах «табличных калькулятор» превратится в инструмент поддержания домашнего уюта.

Поставь к успешной жизни цель – начни применять в быту Excel!

Поделиться:

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

«Назначение и возможности Microsoft Excel» 👇

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Пользователи Excel давно и успешно применяют программу для решения различных типов задач в разных областях.

Excel – это самая популярная программа в каждом офисе во всем мире. Ее возможности позволяют быстро находить эффективные решения в самых разных сферах деятельности. Программа способна решать различного рода задачи: финансовые, экономические, математические, логические, оптимизационные и многие другие. Для наглядности мы каждое из выше описанных решение задач в Excel и примеры его выполнения.

Решение задач оптимизации в Excel

Оптимизационные модели применяются в экономической и технической сфере. Их цель – подобрать сбалансированное решение, оптимальное в конкретных условиях (количество продаж для получения определенной выручки, лучшее меню, число рейсов и т.п.).

В Excel для решения задач оптимизации используются следующие команды:

Для решения простейших задач применяется команда «Подбор параметра». Самых сложных – «Диспетчер сценариев». Рассмотрим пример решения оптимизационной задачи с помощью надстройки «Поиск решения».

Условие. Фирма производит несколько сортов йогурта. Условно – «1», «2» и «3». Реализовав 100 баночек йогурта «1», предприятие получает 200 рублей. «2» — 250 рублей. «3» — 300 рублей. Сбыт, налажен, но количество имеющегося сырья ограничено. Нужно найти, какой йогурт и в каком объеме необходимо делать, чтобы получить максимальный доход от продаж.

Известные данные (в т.ч. нормы расхода сырья) занесем в таблицу:

На основании этих данных составим рабочую таблицу:

1. Количество изделий нам пока неизвестно. Это переменные.
2. В столбец «Прибыль» внесены формулы: =200*B11, =250*В12, =300*В13.
3. Расход сырья ограничен (это ограничения). В ячейки внесены формулы: =16*B11+13*B12+10*B13 («молоко»); =3*B11+3*B12+3*B13 («закваска»); =0*B11+5*B12+3*B13 («амортизатор») и =0*B11+8*B12+6*B13 («сахар»). То есть мы норму расхода умножили на количество.
4. Цель – найти максимально возможную прибыль. Это ячейка С14.

Активизируем команду «Поиск решения» и вносим параметры.

После нажатия кнопки «Выполнить» программа выдает свое решение.

Оптимальный вариант – сконцентрироваться на выпуске йогурта «3» и «1». Йогурт «2» производить не стоит.



Решение финансовых задач в Excel

Чаще всего для этой цели применяются финансовые функции. Рассмотрим пример.

Условие. Рассчитать, какую сумму положить на вклад, чтобы через четыре года образовалось 400 000 рублей. Процентная ставка – 20% годовых. Проценты начисляются ежеквартально.

Оформим исходные данные в виде таблицы:

Так как процентная ставка не меняется в течение всего периода, используем функцию ПС (СТАВКА, КПЕР, ПЛТ, БС, ТИП).

Заполнение аргументов:

1. Ставка – 20%/4, т.к. проценты начисляются ежеквартально.
2. Кпер – 4*4 (общий срок вклада * число периодов начисления в год).
3. Плт – 0. Ничего не пишем, т.к. депозит пополняться не будет.
4. Тип – 0.
5. БС – сумма, которую мы хотим получить в конце срока вклада.

Вкладчику необходимо вложить эти деньги, поэтому результат отрицательный.

Для проверки правильности решения воспользуемся формулой: ПС = БС / (1 + ставка)^кпер. Подставим значения: ПС = 400 000 / (1 + 0,05)¹⁶ = 183245.

Решение эконометрики в Excel

Для установления количественных и качественных взаимосвязей применяются математические и статистические методы и модели.

Дано 2 диапазона значений:

Значения Х будут играть роль факторного признака, Y – результативного. Задача – найти коэффициент корреляции.

Для решения этой задачи предусмотрена функция КОРРЕЛ (массив 1; массив 2).

Решение логических задач в Excel

В табличном процессоре есть встроенные логические функции. Любая из них должна содержать хотя бы один оператор сравнения, который определит отношение между элементами (=, >, <, >=, <=). Результат логического выражения – логическое значение ИСТИНА или логическое значение ЛОЖЬ.

Пример задачи. Ученики сдавали зачет. Каждый из них получил отметку. Если больше 4 баллов – зачет сдан. Менее – не сдан.

1. Ставим курсор в ячейку С1. Нажимаем значок функций. Выбираем «ЕСЛИ».
2. Заполняем аргументы. Логическое выражение – B1>=4. Это условие, при котором логическое значение – ИСТИНА.
3. Если ИСТИНА – «Зачет сдал». ЛОЖЬ – «Зачет не сдал».

Решение математических задач в Excel

Средствами программы можно решать как простейшие математические задачки, так и более сложные (операции с функциями, матрицами, линейными уравнениями и т.п.).

Условие учебной задачи. Найти обратную матрицу В для матрицы А.

1. Делаем таблицу со значениями матрицы А.
2. Выделяем на этом же листе область для обратной матрицы.
3. Нажимаем кнопку «Вставить функцию». Категория – «Математические». Тип – «МОБР».
4. В поле аргумента «Массив» вписываем диапазон матрицы А.
5. Нажимаем одновременно Shift+Ctrl+Enter — это обязательное условие для ввода массивов.

Скачать примеры

Возможности Excel не безграничны. Но множество задач программе «под силу». Тем более здесь не описаны возможности которые можно расширить с помощью макросов и пользовательских настроек.