Какие виды работ позволяет выполнить табличный процессор excel

Что такое диапазон данных?

Диапазон – группа связанных между собой
ячеек, выделенных для одновременной
работы с ними.

1. Как выделить несмежные диапазоны для
   совместного их форматирования?

Для выделения несмежного диапазона
следует держать нажатой клавишу [Ctrl].

1. Какие отличия имеют панели инструментов
   Стандартная и Форматирование программы
   Excel от соответствующих панелей текстового
   редактора Word?

Панель Стандартная Excelвыглядит почти также как и в Word, но есть
небольшое различие. На панели Стандартная
в Excel помимо обычных кнопок, присутствующих
в Word, содержатся кнопки Автосумма(Автоматически
суммирует выделенный диапазон чисел,
также раскрывает выпадающий список
параметров суммирования), Сортировка
по возрастанию, Сортировка по убыванию,
Мастер диаграмм.

На панели Форматирование присутствуют
кнопки: Объединить и поместить в центре,
Денежный формат, Процентный формат,
Формат с разделителями, Увеличить
разрядность, Уменьшить разрядность,
Границы.

1. Какие виды диаграмм можно построить
   в Excel?

1. Стандартные:

• Гистограмма:

Обычная, с накоплением, нормированная,
объемный вариант обычной, объемный
вариант с накоплением, объемный вариант
нормированной, трехмерная

• Линейчатая:

Обычная, с накоплением, нормированная,
объемный вариант обычной, объемный
вариант с накоплением, объемный вариант
нормированной

• График:

Обычный, с накоплением, нормированный,
с маркерами, с накоплением с маркерами,
нормированный с маркерами, объемный
вариант графика

• Круговая:

обычная, объемный вариант, вторичная,
разрезанная, объемный вариант разрезанной,
вторичная гистограмма

• Точечная:

Точечная, точечная со значениями
сглаженными линиями с маркерами, точечная
со значениями сглаженными линиями без
маркеров, точечная, значения которых
соединены отрезками с маркерами,
точечная, значения которых соединены
отрезками без маркеров

• С областями:

Обычная, с накоплением, нормированная,
объемные варианты обычной, с накоплением,
нормированной

• Кольцевая:

подобная круговой, отражающая несколько
рядов данных, разрезанная

• Лепестковая:

Обычная, с маркерами, заполненная

• Поверхность:

Обычная, проволочная, контурная,
проволочная контурная

• Пузырьковая:

Обычная, объемный вариант обычной

• Биржевая:

Отражающая наборы данных из трех
значений, отражающая наборы данных из
четырех значений, отражающая наборы
данных из пяти значений

• Цилиндрическая:

Гистограмма обычная, с накоплением,
нормированная, Линейчатая обычная, с
накоплением, нормированная, объемный
вариант

• Коническая:

Гистограмма обычная, с накоплением,
нормированная, Линейчатая обычная, с
накоплением, нормированная, объемный
вариант

• Пирамидальная:

Гистограмма обычная, с накоплением,
нормированная, Линейчатая обычная, с
накоплением, нормированная, объемный
вариант

2. Нестандартные:

• Блоки с областями

• Вырезанные сектора

• Гистограмма/области

• Гладкие графики

• Голубая круговая

• График/Гистограмма

• График/Гистограмма 2

• Графики(2 оси)

• Деревянная

• Конусы

• Логарифмическая

• Парящие бруски

• Трубчатая

• Цветные графики

• Цветные столбцы

• ЧБ гистограмма

• ЧБ график и время

• ЧБ круговая

• ЧБ с областями

• Широкая гистограмма

Как Excel работает с датами?

Excel позволяет вводить дату разными
способами и понимает их все. Внешний
вид (отображение) даты в ячейке задается
в меню Формат – Ячейка. Excel не умеет
работать (без дополнительных настроек)
с датами ранее 1 января 1900 года. С датами
и временем в Excel возможно выполнять
любые математические операции. В Excel
можно вычислять: Количество дней между
двумя датами, Количество рабочих дней
между двумя датами, Количество полных
лет, месяцев и дней между датами,
Возраст в годах, Сдвиг даты на заданное
количество дней, Сдвиг даты на заданное
количество рабочих дней, Вычисление
дня недели, Вычисление временных
интервалов.

1. Приведите примеры использования
   абсолютной и относительной адресации?

Абсолютная ссылка– это не изменяющийся
при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное
данное. Пример: $В$5; $D$12- полные абсолютные
ссылки, B$5, D$12 – частичная абсолютная
ссылка, не меняется номер строки; $B5,
$D12 — частичная абсолютная ссылка, не
меняется наименование столбца.

Относительная ссылка– это изменяющийся
при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное
данное. Форма написания относительной
ссылки совпадает с обычной записью.
Например: А12, RT567.

1. Какие преимущества дает использование
   имен ячеек?

• Имена позволяют понять смысл формулы
  и использовать ее,

• Описательное имя диапазона (например,
  Общий_доход) запоминается легче, чем
  адреса ячеек(например, A21),

• Вы можете легко перемещаться по рабочему
  листу, используя поле Имя, расположенное
  в левой части строки формул,

• Формулы с использованием имен и
  диапазонов записываются легче,

• Использование имен вместо адресов
  ячеек и диапазонов облегчит создание
  макросов

• и дальнейшую работу с ними.

Какое расширение имеют файлы, созданные
с помощью Excel?

xls, xlsx, xlsm

1. Какие параметры работы Excel может
   настроить пользователь?

параметры, которы может настроить
пользователь Excel, можно найти с помощью
команды Сервис – Параметры. В появившемся
окне видим различные вкладки. Это: вид,
вычисления, правка, общие, переход,
списки, диаграмма, цвет, международные,
сохранение, проверка ошибок, орфография,
безопасность.

1. Как защитить свой файл от постороннего
   доступа?

Сервис – Параметры, вкладка Безопасность.
Здесь можно ввести пароль для открытия,
изменения книги, а так же управлять
личными сведениями и безопасностью
макросов.

1. Какие последовательности поддерживает
   Excel при автозаполнении?

При автозаполнении excelподдерживает даты, представленные днями
недели, месяцев и другие. Автозаполнением
могут занесены последовательности,
состоящие из текста и номера и другие.

1. Как ввести собственный список
   (последовательность) для автозаполнения?
   

Сервис – Параметры, вкладка Списки.
Внести элементы нового списка и нажать
кнопку Добавить.

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05

1. Какие виды работ позволяет выполнить табличный процессор excel?

Табличный процессор Microsoft Excel и текстовый редактор Microsoft Word имеют много общего, речь идет о выполнении основных действий (запуск программы, открытие, создание, сохранение документов).

С помощью MS Excel можно:

 создавать, редактировать, выводить на печать отредактированные и оформленные таблицы;

 производить вычисления по различным формулам;

 создавать списки, в столбцах которых содержатся однотипные данные;

 производить различные операции не только над числами, но и над текстом;

 создавать разнообразные диаграммы;

 создание рисунков и схем;

 автоматизация сложных задач.

Помимо этого таблицы Microsoft Excel могут быть встроены во многие документы, в том числе и в Microsoft Word.

2. Что такое диапазон данных?

 Диапазон  – это  группа ячеек (рис. 2), чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой  верхней  и  правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.

3. Как выделить несмежные диапазоны для совместного их форматирования?

Для того, чтобы  выделить  несмежные диапазоны  (ячейки или диапазоны расположенные не рядом друг с другом) – нажать клавишу Ctrl и указать диапазоны, или в поле Имя ввести имена диапазонов, отделяя их запятыми.

4. Какие виды диаграмм можно построить в Excel?

1.  Гистограммы
2.  Графики
3.  Круговые диаграммы
4.  Линейчатые диаграммы
5.  Диаграммы с областями
6.  Точечные диаграммы
7.  Биржевые диаграммы
8.  Поверхностные диаграммы
9.  Кольцевые диаграммы
10.  Пузырьковые диаграммы
11.  Лепестковые диаграммы
    (наверное, так)

5. Как Excel работает с датами?

Даты в Microsoft Excel хранятся в виде последовательности (порядковых номеров), их можно складывать, вычитать и использовать  в  других  выражениях.  Например,  день  1  января  1900  г. имеет номер 1, а 1 января 2012 г. — 40 909, т. к. интервал меду этими датами составляет 40 909 дней. Временные значения хранится в виде дробной части этого числа, поскольку они рассматриваются как доли суток. Microsoft Excel поддерживает 2 системы дат (рис. 5), которая выбирается автоматически.

6. Приведите примеры использования абсолютной и относительной адресации.

$A$1 – Абсолютная ссылка

A1– Относительная ссылка

7. Какое расширение имеют файлы, созданные с помощью Excel?

.xlsx

Основные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.  Основные возможности электронных таблиц:

·        проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

·        автоматизация итоговых вычислений;

·        решение задач путём подбора значений параметров;

·        обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

·        проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

·        подготовка табличных документов;

·        построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

·        создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

·        Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

·        На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.