Какие типы ссылок применяются в excel в чем различия между ними

В Excel
используются различные типы ссылок:
относительная, абсолютная и смешанная.

Относительная
ссылка– адрес ячейки в формуле,
определяемый на основе расположения
этой ячейки относительно ячейки,
содержащей ссылку. Относительные ссылки
задаются в форме А1 (без символов доллар).

Абсолютная
ссылка– точный адрес ячейки в формуле,
ссылающийся на данную ячейку независимо
от положения ячейки с формулой. Абсолютный
адрес ячейки имеет формат $А$1 (с двумя
символами доллар).

Символ
доллар $ указывает на неизменяемый адрес
(строки или столбца), перед которым он
стоит.

Смешанная
ссылка– включает в себя элементы
абсолютной и относительной адреса.
Имеет вид $А1, либо А$1 (с одним символом
доллар).

При
копировании, перемещении заполнении
формулы с относительной ссылкой, её
адрес изменяется при новом местоположении
формулы, абсолютная ссылка при этом не
изменяет свой полный адрес.

Для
изменения типа ссылки необходимо ввести
символ доллар вручную или выделить в
формуле ячейку и многократно нажать
клавишу F4.

1. Способы перемещения по ячейкам таблицы и листам

Существует
несколько способов перемещения по
таблице.

Наиболее
простой способ перемещения – с помощью
щелчка мыши по ячейке. Второй способ –
перемещение с помощью навигационных
клавиш на клавиатуре. Третий способ –
с помощью линеек прокруток.

Другой
способ – перемещение с помощью клавиатуры.
При этом используются комбинация клавиш:
Home или End –переход в начало/конец текущей
строки; Ctrl+Home – в ячейку А1, Ctrl+End – в
последнюю заполненная ячейку таблицы,
PgUp/PgDn – перемещение на один экран
вверх/вниз. Alt+PgUp/PgDn – перемещение на
экран влево/вправо. Ctrl+/
– следующая заполненная ячейка
вверх/вниз от текущей в данном столбце,
Ctrl+–/
следующая заполненная клетка вправо/влево
от текущей в данной строке.

Для
быстрого перехода в удаленную ячейку
следует нажать кнопку F5 или в меню Правка
выбрать команду Перейти….
Затем в диалоговом окне Перейти в поле
Ссылка указать адрес ячейки для перехода.
Кроме того, адрес для перехода в ячейку
можно ввести в левой части строки формул.

Переход
по листам рабочей книги можно выполнить
щелчком мыши по ярлыку листа, либо с
помощью кнопок ярлыков: 
– соответственно переход на первый,
предыдущий листы, следующий и последний
листы.

1. Выделение объектов в ms excel

Выделение
ячеек необходимо для того, чтобы выполнить
команду для этих ячеек или включить
данную область в функцию как аргумент.
Выделенная область ячеек всегда имеет
прямоугольную форму.

Выделение
одного (диапазона) блока ячеекосуществляется несколькими способами.
В первом способе щелкните левой кнопкой
мыши по первой ячейке области, и при
нажатой кнопке мыши переместите указатель
в последнюю ячейку блока. Во втором
способе щелкните мышью по первой ячейке
области, и при нажатой клавишеShiftщелкните по последней ячейке диапазона.
В третьем способе при нажатииCtrl+*(Num)
выделяется область вокруг активной
ячейки, которая простирается до первой
пустой строки/столбца. Кроме того, для
выделения блока ячеек можно использовать
клавишуF8. При этом в
строке состояния включатся индикатор
ВДЛ.

Для
отмены выделения области достаточно
щелкнуть мышью вне области либо нажать
одну из клавиш управления курсором.

Для
выделения нескольких блоков ячеек
сначала выделите любым способом первый
блок ячеек, затем при нажатой клавише
Ctrl, добавляют следующие
блоки ячеек.

Для
выделения строк или столбцовсначала
следует щелкнуть мышью по первому
заголовку строки или столбца. Затем с
помощью клавишиShiftвыделяются рядом стоящие строки или
столбцы, с помощью клавишиCtrl– отдельно расположенные строки,
столбцы.

Выделение
всего рабочего листавыполняется с
помощью кнопки выделения листа, которая
расположена в верхнем левом углу рамки
таблицы, на пересечении заголовков
строк и столбцов, либо комбинацией
клавишCtrl+А, а такжеCtrl+Shift+Spacebar.

Выделение
ячеек по заданным критериям. В некоторых
случаях необходимо выделить ячейки по
заданному критерию, например ячейки,
содержащие только текст, константы,
формулы, пустые ячейки, ошибки и т.д. Для
этого в Excel есть функция автоматического
выделения ячеек. При использовании этой
функции следует предварительно выделить
область таблицы, в которой будет
производиться поиск нужных ячеек. В
противном случае поиск будет выполняться
для всего листа. Затем в менюПравкавыберите командуПерейти, в диалоговом
окне нажмите кнопкуВыделитьи
установите флажки необходимых критериев.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX