Какие типы ссылок на ячейки в ms excel бывают выделите все

При работе в Excel обходиться без использования ссылок практически невозможно.
Рассмотрим на практике использование основных типов ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка — это ссылка вида A1 (т.е. буква столбца + номер строки).
Основная особенность таких ссылок — при протягивании или копировании формулы в другие ячейки ссылка смещается.
Другими словами, при копировании вниз ссылка A1 превратится в A2, A3 и т.д., при копировании вправо — в B1, C1 и т.д.:

В данном примере мы копируем ячейку D2 с формулой A2*B2.
При перемещении формулы вниз получаем A2 -> A3 -> A4 -> A5, B2 -> B3 -> B4 -> B5.

Смешанная ссылка в Excel

Смешанная ссылка — это ссылка вида $A1 или A$1.
Знак доллара ($) служит фиксированием столбца или строки.
Иными словами, если мы поставим $ перед буквой столбца (например, $B5), то ссылка не будет изменяться по столбцам, но будет изменяться по строкам (при протягивании формула сместится на $B5, $B6, $B7 и т.д.). Аналогично, если знак $ поставить перед номером строки (например, B$5), то ссылка не будет изменяться по строкам, но будет изменяться по столбцам (при перемещении формула сдвинется на C$5, D$5, E$5 и т.д.).
Разберем использование смешанных ссылок на построении стандартной таблицы умножения:

В данном примере любая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета знак $ (например, G$2*$A8) мы последовательно фиксируем столбец и строку.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютная ссылка — это ссылка вида $A$1.
Её особенность в том, что она не изменяется при копировании или протягивании формулы в другие ячейки.
В данном случае знак $ ставится как перед буквой столбца, так и перед номером строки, т.е. формула полностью фиксируется.
Абсолютная ссылка часто применяется, когда необходимо умножить или разделить диапазон ячеек на одно и тоже число.
Например, перевести данные в рубли по определенному курсу, или перевести данные в тысячи/миллионы/миллиарды:

Как сделать ссылку относительной/абсолютной/смешанной?

Помимо ручного проставления знака $ в формулу ячейки, можно воспользоваться инструментами Excel.
Если выделить формулу и последовательно нажимать клавишу F4, то Excel автоматические добавляет знак $ в формулу в следующем порядке — B5 -> $B$5 -> $B5 -> B$5
В зависимости от типа ссылки которую мы хотим поставить — нажимаем несколько раз F4 и получаем требуемый результат.

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

В Excel
используются различные типы ссылок:
относительная, абсолютная и смешанная.

Относительная
ссылка– адрес ячейки в формуле,
определяемый на основе расположения
этой ячейки относительно ячейки,
содержащей ссылку. Относительные ссылки
задаются в форме А1 (без символов доллар).

Абсолютная
ссылка– точный адрес ячейки в формуле,
ссылающийся на данную ячейку независимо
от положения ячейки с формулой. Абсолютный
адрес ячейки имеет формат $А$1 (с двумя
символами доллар).

Символ
доллар $ указывает на неизменяемый адрес
(строки или столбца), перед которым он
стоит.

Смешанная
ссылка– включает в себя элементы
абсолютной и относительной адреса.
Имеет вид $А1, либо А$1 (с одним символом
доллар).

При
копировании, перемещении заполнении
формулы с относительной ссылкой, её
адрес изменяется при новом местоположении
формулы, абсолютная ссылка при этом не
изменяет свой полный адрес.

Для
изменения типа ссылки необходимо ввести
символ доллар вручную или выделить в
формуле ячейку и многократно нажать
клавишу F4.

1. Способы перемещения по ячейкам таблицы и листам

Существует
несколько способов перемещения по
таблице.

Наиболее
простой способ перемещения – с помощью
щелчка мыши по ячейке. Второй способ –
перемещение с помощью навигационных
клавиш на клавиатуре. Третий способ –
с помощью линеек прокруток.

Другой
способ – перемещение с помощью клавиатуры.
При этом используются комбинация клавиш:
Home или End –переход в начало/конец текущей
строки; Ctrl+Home – в ячейку А1, Ctrl+End – в
последнюю заполненная ячейку таблицы,
PgUp/PgDn – перемещение на один экран
вверх/вниз. Alt+PgUp/PgDn – перемещение на
экран влево/вправо. Ctrl+/
– следующая заполненная ячейка
вверх/вниз от текущей в данном столбце,
Ctrl+–/
следующая заполненная клетка вправо/влево
от текущей в данной строке.

Для
быстрого перехода в удаленную ячейку
следует нажать кнопку F5 или в меню Правка
выбрать команду Перейти….
Затем в диалоговом окне Перейти в поле
Ссылка указать адрес ячейки для перехода.
Кроме того, адрес для перехода в ячейку
можно ввести в левой части строки формул.

Переход
по листам рабочей книги можно выполнить
щелчком мыши по ярлыку листа, либо с
помощью кнопок ярлыков: 
– соответственно переход на первый,
предыдущий листы, следующий и последний
листы.

1. Выделение объектов в ms excel

Выделение
ячеек необходимо для того, чтобы выполнить
команду для этих ячеек или включить
данную область в функцию как аргумент.
Выделенная область ячеек всегда имеет
прямоугольную форму.

Выделение
одного (диапазона) блока ячеекосуществляется несколькими способами.
В первом способе щелкните левой кнопкой
мыши по первой ячейке области, и при
нажатой кнопке мыши переместите указатель
в последнюю ячейку блока. Во втором
способе щелкните мышью по первой ячейке
области, и при нажатой клавишеShiftщелкните по последней ячейке диапазона.
В третьем способе при нажатииCtrl+*(Num)
выделяется область вокруг активной
ячейки, которая простирается до первой
пустой строки/столбца. Кроме того, для
выделения блока ячеек можно использовать
клавишуF8. При этом в
строке состояния включатся индикатор
ВДЛ.

Для
отмены выделения области достаточно
щелкнуть мышью вне области либо нажать
одну из клавиш управления курсором.

Для
выделения нескольких блоков ячеек
сначала выделите любым способом первый
блок ячеек, затем при нажатой клавише
Ctrl, добавляют следующие
блоки ячеек.

Для
выделения строк или столбцовсначала
следует щелкнуть мышью по первому
заголовку строки или столбца. Затем с
помощью клавишиShiftвыделяются рядом стоящие строки или
столбцы, с помощью клавишиCtrl– отдельно расположенные строки,
столбцы.

Выделение
всего рабочего листавыполняется с
помощью кнопки выделения листа, которая
расположена в верхнем левом углу рамки
таблицы, на пересечении заголовков
строк и столбцов, либо комбинацией
клавишCtrl+А, а такжеCtrl+Shift+Spacebar.

Выделение
ячеек по заданным критериям. В некоторых
случаях необходимо выделить ячейки по
заданному критерию, например ячейки,
содержащие только текст, константы,
формулы, пустые ячейки, ошибки и т.д. Для
этого в Excel есть функция автоматического
выделения ячеек. При использовании этой
функции следует предварительно выделить
область таблицы, в которой будет
производиться поиск нужных ячеек. В
противном случае поиск будет выполняться
для всего листа. Затем в менюПравкавыберите командуПерейти, в диалоговом
окне нажмите кнопкуВыделитьи
установите флажки необходимых критериев.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Общие сведения[править]

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк (В Excel 2007 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

Виды представления ссылок[править]

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

• Классический;
• Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).

Типы ссылок (типы адресации)[править]

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

• Относительные ссылки (пример: A1);
• Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
• Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.

Относительные ссылки

Если вы ставите в какой-то ячейке знак «=», затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой-то ячейке, Excel подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка «запоминает», на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили «=» (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячейку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой «Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).

Абсолютные ссылки

Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1.
Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес.
Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C…).

Именованные ячейки[править]

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Примечание! Именованные ячейки по умолчанию являются абсолютными ссылками.

Для создания именованной ячейки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ячейка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с «Ctrl»).

Для вставки именованной ячейки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

или нажать клавишу «F3», откроется следующее окно:

Пример использования: «=СУММ(tablica_1);»

Для того что бы убрать имя именованной ячейки (например: чтобы присвоить другой ячейке это имя) — Вставка/имя/присвоить/удалить. В Excel 2007 — Формулы/Диспетчер имен/Удалить.