С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
-
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
Выберите Фильтр> данных.
-
Выберите стрелку в столбце
. -
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
-
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выберите стрелку в
столбца, который вы хотите отфильтровать. -
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца
меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
столбца, который вы хотите отфильтровать.
фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.Статьи по теме
Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Фильтрация данных в сводной таблице
Использование расширенных условий фильтрации
Удаление фильтра
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз
означает, что фильтрация включена, но не применена.Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
-
Кнопка Фильтр
означает, что применяется фильтр.Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
-
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
-
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
-
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
-
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
-
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
-
Нажмите кнопку Фильтр
рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
-
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Операция
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Операция
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
-
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит «там?»
Выполните одно из указанных ниже действий.
|
Задача |
Действие |
|---|---|
|
Удаление определенных условий фильтрации |
Щелкните стрелку |
|
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
|
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Фильтрация
данных позволяет
отобразить в таблице только те строки,
содержимое которых отвечает заданному
условию. С помощью фильтров пользователь
может в удобной для себя форме выводить
или удалять (скрывать) записи списка.
В
отличие от сортировки данные при
фильтрации не переупорядочиваются, а
лишь скрываются те записи, которые не
отвечают заданным критериям выборки.
Отобранные
записи можно форматировать и удалять,
копировать в отдельную область таблицы,
распечатывать, использовать для
построения диаграмм и т.п.
Фильтрация
данных может выполняться двумя способами:
сиспользованием
автофильтра и
с использованием
расширенного фильтра
ля
поиска данных или записей в списках
используются фильтры, которые отображают
на экране только записи, соответствующие
определенным условиям, а записи, не
удовлетворяющие заданным требованиям,
редактор временно скрывает. Отображенные
записи (строки), можно форматировать,
редактировать, распечатывать и т.д.
К
средствам фильтрации относятся:
Автофильтр
(существуют два способа применения
команды Автофильтр: с помощью меню
«Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр»
— «раскрывающийся список команд
автофильтра» и с помощью кнопки
«Автофильтр» на панели инструментов
стандартная)
Расширенный
фильтр («Данные» — «Фильтр» —
«Расширенный фильтр»)Автофильтр
предназначен для простых условий отборов
строк, а расширенный фильтр для более
сложных условий отбора записей. Условие
отбора — это ограничения, заданные для
отбора записей, которые отбираются
редактором для отображения на экране.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Вопрос 27. Табличный процессор Excel. Назначение и основные функции.
Табличный процессор MS EXCELотносится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.
Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.
Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.
- Ввод и редактирование данных.
- Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
- Ввод формул (автоматизация расчетов)
- Применение широкого спектра разнообразных функций
- Построение, редактирование и печать диаграмм.
- Предварительный просмотр и печать таблицы
- Создание и ведение баз данных
Вопрос 28. Основные понятия электронных таблиц. Структура окна Excel.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).
Вопрос 29. Структура ячейки. Содержание ячейки. Редактирование содержания ячейки. Значение ячейки. Форматирование ячейки.
1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).
2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).
3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.
4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки .
5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)
Каждая ячейка имеет адрес — обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.
Содержимое ячейки
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Стиль ссылок R1C1.Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой R, за которой идет номер строки, и буквой С, за которой идет номер столбца.
Табличный процессор Microsoft Office (Excel)
По умолчанию рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк, причем каждую строку или столбец можно добавлять, удалять или перемещать вместе со всем содержимым. Столбцы по умолчанию именуются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет определенный номер.
Расширенные возможности Excel финансового анализа
Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно
Что понимают под табличным процессором и электронными таблицами?
· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если между листами 2 и 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с А2 по А5 на новых листах;. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя:
Какие структурные элементы содержит электронная таблица?
- Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
- Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
- Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
- Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
- Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
- Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.
Основными объектами табличного процессора являются рабочая книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.
Инструкция по созданию и использованию фильтов данных в Excel
Иногда при работе с большой базой данных в Microsoft Office Excel возникает необходимость отобрать информацию по определенному критерию (например, показать только тех людей, которые родились в 1980 году). Для выполнения задач подобного рода используется фильтр в Excel.
Видео по фильтрации и сортировке данных в Excel
Виды фильтров в Excel
Фильтрация — это выбор необходимых данных из списка для последующей работы с ними. Результатом этой процедуры будут определенные строки, которые подходят под критерии отбора. Остальные записи временно скрываются и не используются до тех пор, пока пользователь не отключит фильтр. С отобранными данными можно выполнять стандартные действия: редактирование, форматирование, печать, построение графиков, диаграмм и т.д.
Всего в Экселе есть 2 способа фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр. Запустить их можно через панель меню, щелкнув «Данные — Фильтр». С помощью первого варианта осуществляется быстрый отбор необходимой информации с простыми критериями поиска. В режиме автофильтра заглавная строка таблицы в каждой колонке будет содержать кнопку со стрелочкой, кликнув на которую можно указать критерии для отбора. Для каждого столбца можно установить свои настройки. В данном режиме можно установить следующие параметры:
- Сортировка по возрастанию или по убыванию.
- «Все» — Excel покажет (восстановит) все строки.
- «Первые 10» — Excel отобразит первые 10 записей. При выборе этого пункта откроется новое окно, в котором можно указать число записей, выбрать, какие из них показывать (наибольшие или наименьшие), а также установить ограничение на количество отображаемых записей.
- «Условие» — здесь пользователь может самостоятельно создать 2 критерия отбора данных, объединяя их простыми операторами И, ИЛИ.
- Любой из элементов. Здесь можно выбрать любое значение, которое находится в колонке. Например, если столбец состоит из наименований товаров, то в перечне элементов будут указаны абсолютно все товары. Пользователь может указать любой из них.
- «Пустые» и «Непустые» — Excel отобразит пустые (или непустые) ячейки. Данная опция появляется только в том случае, если в столбце есть незаполненные поля.
Пример создания автофильтра данных Excel
Чтобы удалить фильтр из одной колонки, нужно кликнуть в перечне элементов на пункт «Все». Если нужно отменить его для всей таблицы, необходимо выбрать в панели меню пункты «Данные — Фильтр — Отобразить все». Удаление автофильтра осуществляется так же, как и его запуск.
Расширенный фильтр
Пример создания расширенного фильтра — необходимо задать диапазон исходных данных, фильтров и диапазон, куда помещаются отфильтрованные данные
Второй вариант фильтрации предоставляет пользователю больше возможностей для отбора необходимых данных.Чтобы запустить расширенную опцию, необходимо создать копию заголовков таблицы (т.е. просто скопировать шапку). Это будет диапазон условий. Затем надо заполнить этот диапазон критериями отбора. Но тут важно придерживаться правил: если нужно, чтобы значения отбирались по двум параметрам (к примеру, фамилия студента и оценка), то условия записываются в одну строку; если же критерии будут отбираться в режиме «ИЛИ» (марка машины или объем двигателя), тогда они записываются в разные строки.
Допустим, есть таблица с 2 колонками — наименование товара и количество. Всего товаров 3 — бананы, апельсины, мандарины, а количество — 10, 20 и 15 штук соответственно. После того как будет скопирована шапка, можно создать условие, например, показать товары, количество которых меньше или равно 15. То есть под скопированной шапкой в колонке «Кол-во» надо написать <=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).
Таким образом, принцип работы фильтрации в Microsoft Excel должен быть понятен. Этим способом можно отбирать любые элементы из базы данных, насколько большой она бы ни была. Такая процедура поможет упростить работу пользователя с большими объемами данных.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
Тест по теме: Табличный процессор Excel
1. В электронных таблицах нельзя удалить:
— Текстовые данные ячеек
+ Имена ячеек
— Столбцы
2. Минимальной составляющей таблицы является:
+ Ячейка
— Строка
— Книга
3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:
— Произвольным образом
— Путем соединения имен строки и столбца
+ Путем соединения имен столбца и строки
4. Табличный процессор – это:
+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме
— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным
— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
— Таблиц
— Строк и столбцов
+ Листов
6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
— Создания и редактирования текстовой информации
+ Управления табличными базами данных
— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
7. Основными функциями табличного процессора являются:
— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
— Microsoft Excel, Freelance Graphics
— Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
— Экономические
+ Расчетные
— Математические
10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
— Исчисления средних значений, максимума и минимума
— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
+ Книгой
— Томом
— Таблицей
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
— Строки, столбцы, командная строка, набор функций
— Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
+ Рабочая книга
— Рабочий лист
— Рабочая область
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
+ Прикладному
— Функциональному
— Специализированному
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
— Чисел и букв
+ Оператора
— Формул
20. Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
— 180
— 110
+ 135
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
+ .xls
— .doc
— .bmp
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
— Данных в столбце
— Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
— Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
— Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
— Круговой диаграммы
— Ярусной диаграммы
+ Столбчатой диаграммы
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
+ E2:G11
— A15:D20
— C4:F9
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
— D$3$
— D3
+ $D$3
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
+ Не изменяются
— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
— С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
— Обработка данных различного типа
30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
— Ранг
+ Диапазон
— Область данных