Какие таблицы в excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

заполним значениями столбцы без формул (

Наименование, Цена, Количество

);
в столбцах

Стоимость

и

№

с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулы в ячейки ниже;
чтобы в новой строке заработал

Выпадающий список

, в столбце

Ед.изм

. скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку

С3

, скопируем ее в

Буфер обмена

и, выделив ячейку ниже, через меню

вставим

Выпадающий список

(либо, как на предыдущем шаге скопируем

Маркером заполнения

значение из ячейки

С3

в

С4

, тем самым скопировав правило

Проверки данных

. Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
в заголовке будет включен

фильтр

(чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

, повторное нажатие включит фильтр);
станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
таблице будет присвоено

Имя

, которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через

Диспетчер имен (

)

.

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

Введем в ячейку

H1

часть формулы:

=СУММ(
Мышкой выделим диапазон

F

2:

F

4

(весь столбец

Стоимость

без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Источник

Содержание

Таблицы в формате EXCEL 2007
Исходная таблица
Действия с обычной таблицей
Создание таблиц в формате EXCEL 2007
Удаление таблиц в формате EXCEL 2007
Добавление новых строк
Удаление строк
Данные итогов в таблице
Присваивание имен таблицам
Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)
Копирование формул со структурированными ссылками
Стили таблиц
Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео
Интерфейс и управление Microsoft Excel
Как вводить и редактировать данные?
Как создать таблицу Excel 2003?
Как создавать таблицы в Excel 2007?
Как создавать таблицы в Excel 2010?
Как создать таблицу в Excel 2013?

Таблицы в формате EXCEL 2007

history 10 апреля 2013 г.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце № (номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула =A2+1 , позволяющая производить автоматическую нумерацию строк . Для ускорения ввода значений в столбце Ед.изм. (единица измерения) с помощью Проверки данных создан Выпадающий (раскрывающийся) список .

В столбце Стоимость введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество) =E3*D3 . Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

заполним значениями столбцы без формул ( Наименование, Цена, Количество );
в столбцах Стоимость и № с помощью Маркера заполнения скопируем формулы в ячейки ниже;
чтобы в новой строке заработал Выпадающий список , в столбце Ед.изм . скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку С3 , скопируем ее в Буфер обмена и, выделив ячейку ниже, через меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка/ Условия на значения вставим Выпадающий список (либо, как на предыдущем шаге скопируем Маркером заполнения значение из ячейки С3 в С4 , тем самым скопировав правило Проверки данных . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица .

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку Таблица с заголовками , то для каждого столбца будут созданы заголовки Столбец1 , Столбец2 , …

СОВЕТ : Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
в заголовке будет включен фильтр (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L , повторное нажатие включит фильтр);
станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами ( Работа с таблицами/ Конструктор ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
таблице будет присвоено Имя , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) .

СОВЕТ : Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье Советы по построению таблиц изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать CTRL + A , затем клавишу DELETE (любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите CTRL + A , затем клавишу DELETE ). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт Удалить ).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать в диапазон преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы ( Работа с таблицами/ Конструктор/ Стили таблиц/ Очистить ).

Добавление новых строк

Начнем с заполнения со столбца Наименование (первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах Стоимость и №. В столбце Ед.изм . станет доступен Выпадающий список с перечнем единиц измерений.

Удаление строк

Данные итогов в таблице

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово Итог .

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц: Работа с таблицами/ Конструктор/ Свойства/ Имя таблицы ), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Введем в ячейку H1 часть формулы: =СУММ(
Мышкой выделим диапазон F2:F4 (весь столбец Стоимость без заголовка)

Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4 мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки. Таблица1 – это имя таблицы ( Работа с таблицами/ Конструктор/ Свойства/ Имя таблицы ).

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее Имя . В ячейке H2 введем =СУММ(Т (буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид =СУММ(Таблица1 . Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле Стоимость , дважды кликнув на него.

В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу ENTER . В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]] Ссылка на значение в той же строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами Стоимость и Стоимость с НДС . Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы =СУММ(Таблица1[Стоимость]) . Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью Маркера заполнения скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в =СУММ(Таблица1[№]) Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на относительную ссылку .

Теперь выделим ячейку J2 и нажмем комбинацию клавищ CTRL+R (скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от Маркера заполнения мы получим формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость]) , а не =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]) . В этом случае структурированная ссылка похожа на абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой отчет для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек I1:K2 ) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке I2 формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для нахождения общей стоимости фрукта Яблоки . При копировании формулы с помощью Маркера заполнения в ячейку J2 (для нахождения общей стоимости фрукта Апельсины ) формула станет неправильной =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС]) (об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ CTRL+R решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в Строку формул (см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ CTRL+ENTER . Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с чрезсрочным выделением . Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите Конструктор/ Стили таблиц и выберите подходящий стиль.

Источник

Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word. Однако основной программой, без которой не могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющей которой является электронная таблица. При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячный бюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которые содержат огромные объемы массивов данных.

Основная особенность электронных таблиц заключена в возможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек, изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученные данные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы и сводные таблицы. Также удобство заключается в возможности перемещения электронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлах данных, которые впоследствии можно будет использовать для работы или отредактировать. Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому у вас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо ознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Те, кто уже знаком с редактором Word, легко разберутся в том, как пользоваться интерфейсом Excel, поскольку он имеет в основе ту же ленту, но она имеет другой набор с вкладками, группами и командами. При этом для расширения рабочей области вывод на дисплей некоторых групп вкладок производится только когда в этом появится необходимость. Если лента мешает работать, её сворачивают двойным кликом левой кнопкой мыши по активной вкладке. Вернуть её на экран можно аналогичными действиями.

В программе Excel одна и та же команда может быть вызвана несколькими способами:

С помощью ленты.
С помощью контекстного меню.
Сочетанием горячих клавиш.

Стоит отметить, что пользование горячими клавишами существенно ускоряет работу.

Как вводить и редактировать данные?

Файлы, которые создаются в Excel, называют рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов. Каждый из них является электронной таблицей, которая, при необходимости, может быть взаимосвязана с другими таблицами. Активная рабочая книга — это книга, в которой в настоящий момент работает пользователь.

После того, как вы запустили приложение, происходит автоматическое создание новой книги, которая будет называться «Книга1». В каждой рабочей книге по умолчанию есть три листа: «Лист1», «Лист2», «Лист3».

На рабочем поле листа можно увидеть разметку в виде строк и столбцов, которые в пересечениях образуют ячейки. Для того чтобы ввести в ячейку данные, на ней следует сделать клик мышью. После этого в нее можно начинать вводить данные. Кроме этого, для ввода данных в ячейки вверху таблицы, под панелью инструментов, находится строка формул.

Как создать таблицу Excel 2003?

В Excel 2003 функция создания электронных таблиц имеет название «Список». Как создать таблицу Excel 2003, можно посмотреть на следующем примере:

Сначала нужно выделить диапазон ячеек. Если ячейки еще пустые и не содержат никакой информации, то пока можно не выделять.

Теперь следует из вкладки «Данные» выбрать «Список».

В выделенном диапазоне ячеек, (если они не были выделены, то следует это сделать сейчас) после появления окна «Создание списка» появится строка «Укажите расположение данных в таблице».

На последнем этапе следует указать, есть ли в таблице заголовки столбцов. Если есть, то нужно поставить галочку напротив «Таблица с заголовками». Если же нет, то программа по умолчанию присвоит им имена: «Столбец 1», «Столбец 2», и т. д. В этом случае, при желании, название столбца можно изменить, нажав на него и задав название в поле формулы.

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Панель инструментов версии 2007 имеет следующий вид:

Видео, как создавать таблицы в Excel 2007

Если таблица имеет огромный размер, то, для того, чтобы облегчить работу с данными, которые необходимо выбрать, к примеру, за определенный период времени, используются сводные таблицы. Как создать сводную таблицу в Excel, будет рассмотрено на следующем примере:

Активируйте ячейку и нажмите «Вставка — сводная таблица». Отображается диапазон данных. Разместите сводную таблицу на новом листе и кликните «ОК»
В открывшемся новом листе Excel можно увидеть в меню новые пункты: «Конструктор» и «Параметры». Справа появится окно с названиями столбцов таблицы, а снизу поля: «Названия столбцов», «Названия строк», «Фильтр отчета», «Значения».
Проставьте галочки в нужных вам столбцах. К примеру, вас интересуют данные по продажам каждого менеджера, поэтому ставьте галочки на строках «Продано» и «Менеджер». Эти названия отобразятся следующим образом: «Менеджер» окажется в области «Названия строк», а «Продано» — в «Область значений». Рядом можно будет увидеть готовый отчет.

Заголовку сводной таблицы можно присваивать другие имена. К примеру, выделите «Названия строк», а в строке формул напишите «Менеджер», в результате чего заголовок переименуется.
Данные сводной таблицы можно фильтровать. Для этого поставьте галочку на строке «Склад». Перетаскиваете строку из «Названия строк» в «Фильтр отчета», в результате чего вверху сводной таблицы отобразится строка «Склад», где можно будет выбрать необходимые параметры.

Активируя различные поля сводной таблицы с изменением областей их размещения, можно создавать любые отчеты, исходя из своих потребностей. Далее вам нужно лишь распечатать excel таблицу на одном листе.

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Ответ на вопрос, как создавать таблицы в Excel 2010, найдете на примере данных о бюджетных расходах за полугодие:

Пошаговая инструкция, как создать таблицу в Excel:

Введите данные в таблицу и получаем такой её вид:

На изображении видно, что некоторые названия не поместились в рамках границ ячейки, а в тех случаях, когда соседние клетки также содержат какие-то данные, текст будет частично ними перекрыт и станет невидимым. Да и внешний вид таблицы в таком случае некрасивый и не презентабельный. Кроме того, при выводе таблицы в таком виде на печать, получим следующее:

Чтобы исправить ситуацию, подведите курсор к границе столбцов «A» и «B» в той строке, где отображены не поместившиеся в ячейку названия. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите появившуюся пунктирную линию вправо до тех пор, пока столбец расширится до нужного размера и все названия поместятся в рамках ячеек.
Это же самое действие проделывайте, в случае необходимости, и со строкой. Также регулировать высоту и ширину ячейки можно, выбрав «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Используя команды «Высота строки» и «Ширина столбца» задайте необходимые параметры вручную.
Теперь данные таблицы необходимо выровнять по центру. Обратите внимание, что на вкладке «Главная» есть группа «Выравнивание». Выделите сразу несколько ячеек, в которых содержатся названия месяцев и щелкните по клавише «Выровнять по центру»:

Размер и тип шрифта, его цвет и начертание изменяется с помощью группы «Шрифт» на «Главной» вкладке. Здесь также возможно изменить цвет заливки ячейки. Для примера попробуйте увеличить шрифт в столбце «А» и выделить его жирным:

Далее выделите верхнюю строку таблицы и установите на ней черный цвет заливки, а левый столбец с ячейками «А2:А6» залейте темно-синим цветом. Используйте для этого клавишу «Цвет заливки».

Как видно, черный цвет сливается с черным фоном. Исправить это можно путем изменения цвета шрифта в верхней строке на белый. Здесь же придаете фону строк через одну различные синие оттенки, что облегчит визуальный просмотр таблицы.

Теперь обозначьте границы таблицы. Для этого её необходимо выделить и щелкнуть на стрелочке в группе «Шрифт».

Выберите нужный вид линии границы и её цвет. В данном случае он белый, поскольку таблица имеет темный фон.

Как создать таблицу в Excel 2013?

Одна из профессиональных областей изменений в Excel 2013 — встроенные табличные функции, количество которых увеличилось разработчиками более чем на 50 новых, предназначенных для множества различных задач. Как создать таблицу в Excel 2013, представляет следующая пошаговая инструкция:

Многие пользователи, привыкшие работать в предыдущих версиях Excel, удивляются отсутствию видимости рамок на страницах. Увидеть эти границы можно на предварительном просмотре документа, после выхода из режима которого в документе появится тонкая пунктирная линия, которая и обозначает границы листа.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо выбрать формат листа. Как это сделать, продемонстрировано на следующих примерах:

Теперь приступайте к созданию таблицы. Лучше всего для этого воспользоваться функцией «Границы»:

Регулирование размеров колонок удобнее всего делать при помощи линейки, показывающей точные размеры в сантиметрах:

Ширина строк регулируется таким же образом:

Видео, как создать таблицу в Excel 2013

А Вы умеете создавать таблицы в Microsoft Excel? Какая версия программы для Вас наиболее удобна? Расскажите об этом в комментариях.

Источник

Содержание

1 Видеоурок по созданию таблиц в Excel
2 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 2.1 Как выделить столбец и строку
- 2.2 Как изменить границы ячеек
- 2.3 Как вставить столбец или строку
- 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
4 Как работать с таблицей в Excel
5 Ручной режим
6 Автоматический режим
7 Сводная таблица
8 Рекомендуемые сводные таблицы
9 Готовые шаблоны в Excel 2016
10 Оформление
- 10.1 Создание заголовка
- 10.2 Изменение высоты элементов
- 10.3 Выравнивание текста
- 10.4 Изменение стиля
- 10.5 Как вставить новую строку или столбец
- 10.6 Удаление элементов
- 10.7 Заливка ячеек
- 10.8 Формат элементов
- 10.9 Формат содержимого
11 Использование формул в таблицах
12 Использование графики
13 Экспорт в Word
14 Онлайн-сервисы
15 Способы печати
16 Отличие версий продукции Майкрософт
- 16.1 Ограничения и возможности разных версий
17 Заключение
18 Видеоинструкция

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник

Microsoft
Office Excel 2007 представляет собой мощный
табличный процессор, который широко
используется как рядовыми пользователями,
так и специалистами узкого профиля для
работы с электронными таблицами.

Электронная
таблица –
это информационная технология для
профессиональной работы с данными,
представляющая собой аналог обычной
таблицы и позволяющая производить
разнообразные вычисления с числовыми
данными. Электронные таблицы позволяют
автоматизировать выполнение однотипных
вычислений и пересчета с изменяющимися
исходными данными, а также обрабатывать
числовую информацию в массиве баз
данных, анализировать финансы, доходы,
налоги и так далее. В ячейки электронной
таблицы можно вносить текст, числа,
формулы. Электронные таблицы часто
используются в качестве простых баз
данных или как приложение для построения
графиков и диаграмм. Для управления
электронной таблицей созданы специальные
программные продукты – табличные
процессоры.

Табличный
процессор –
комплекс программных средств для
математической, статистической и
графической обработки текстовых и
числовых данных в табличном виде.

Основными
возможностями применения
Excel 2007 являются:

—
решение числовых задач, требующих
больших вычислений (создание отчетов,
анализ результатов);

—
создание диаграмм;

—
организация списков (создание и
использование сложно структурированных
таблиц);

—
доступ к данным других типов (возможность
импортирования данных из множества
различных источников);

—
создание рисунков и схем (использование
фигур и объектов SmartArt);

—
автоматизация сложных задач (с
использованием макросов).

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2007

В
окне Microsoft Excel 2007, как и в других программах
MS Office 2007, используется новый ленточный
интерфейс.

В
верхней части окна расположена лента
со вкладками инструментов, кнопка
Office, панель быстрого доступа, строка
заголовка. Под лентой меню расположена
строка, в которой отображается название
активной ячейки, а также строка ввода
формул или содержимого выделенной
ячейки. В нижней части окна расположена
строка состояния, которая содержит
различного рода вспомогательную
информацию по работе с программой.

Лента
главного меню включает в себя вкладки:
Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид.
Каждая вкладка содержит группы
инструментов, предназначенных для
выполнения определенного класса задач.
Также существуют специализированные
вкладки, которые появляются в ленте
меню на время работы с определенными
объектами.

На
панелях инструментов вкладок вынесены
наиболее часто используемые кнопки.
Другие нужные команды группы можно
вызвать, нажав на небольшую стрелку в
правом нижнем углу определенной группы.
Это позволит вызвать диалоговое окно,
содержащее все команды данной группы.
При наведении на курсора на кнопки
инструментов появляется всплывающая
подсказка, которая информирует об их
предназначении.

Вкладка
Главная
состоит из следующих групп инструментов,
позволяющих осуществлять базовые
операции по редактированию и оформлению
текста в ячейках, форматированию самих
ячеек и работе с ними:

—
буфер
обмена
(позволяет осуществлять копирование,
вставку, специальную вставку, удаление,
формат по образцу);

—
шрифт
(позволяет задавать разнообразные
параметры шрифта, заливки и границ
ячеек);

—
выравнивание
(позволяет устанавливать выравнивание
текста в ячейках по горизонтали и
вертикали, направление и перенос текста,
объединение/разъединение ячеек);

—
число
(используется для задания формата
отображения значений ячейки, регулирования
разрядности числовых значений);

—
стили
(позволяет задавать разнообразные
параметры стилей оформления ячеек,
условное форматирование);

—
ячейки
(позволяет выполнять операции вставки,
удаления, формата ячеек, строк, столбцов,
листов, а также выставлять параметры
защиты различных объектов);

—
редактирование
(предназначена для вставки функций в
формулы, задания прогрессии, сортировки
и фильтрации, очистки содержимого ячеек,
поиска и выбора различных объектов
листа).

Вкладка
Вставка
состоит из следующих групп, позволяющих
осуществлять вставку в электронную
таблицу различных элементов:

—
таблицы
(позволяет создать на листе новый объект
– таблицу, вставить сводную таблицу и
диаграмму);

—
иллюстрации
(позволяет вставлять рисунки, клипы,
фигуры, объекты SmartArt);

—
диаграммы
(позволяет вставить на листы диаграммы
и отформатировать их),

—
связи
(осуществляет вставку гиперссылок);

—
текст
(позволяет вставить предварительно
отформатированные надписи, объекты
WordArt, специальные символы, колонтитулы
и другие объекты).

Вкладка
Разметка
страницы состоит из следующих групп
инструментов, ориентированных на
установку и настройку различных
параметров разметки страницы:

—
темы
(изменение вида оформления электронной
таблицы, в том числе, цветов, шрифтов,
эффектов);

—
параметры
страницы (выбор
размеров полей, ориентации и размера
бумаги, добавление в документ разрывов
страниц, включение режима печати
заголовков таблицы, задание подложки
листов);

—
вписать
(изменение масштаба документов, задание
распределения таблицы на определенное
количество листов при печати);

—
параметры
листа
(задание вида отображения данных на
листе);

—
упорядочить
(корректировка параметров размещения
выделенного объекта на листе, привязка
к сетке).

Вкладка
Формулы
состоит из групп инструментов по созданию
и использованию формул на листах таблицы:

—
библиотека
функций
(используется для вставки функций
различных типов);

—
определенные
имена
(задание и использование имен для более
удобной работы ячейками в формулах);

—
зависимости
формул
(нахождение зависимостей и проверка
формул);

—
вычисление
(задание пересчета формул).

Вкладка
Данные
состоит из групп инструментов для
различных операций с данными:

—
получить
внешние данные
(импорт данных из различных приложений);

—
подключения
(интерактивный сбор данных);

—
сортировка
и фильтр
(расширенные возможности сортировки и
отбора

данных);

—
работа
с данными
(проверка, объединение данных, подбор
заданных параметров, удаление повторяющихся
значений);

—
структура
(группировка и подведение итогов).

Вкладка
Рецензирование
состоит из следующих групп:

—
правописание
(проверка орфографии, грамматики,
использование справочников, перевод
выделенного текста на другой язык);

—
примечания
(создание, редактирование и удаление
примечаний к ячейкам);

—
изменения
(настройка параметров защиты листов и
книг).

Вкладка
Вид
состоит из следующих групп инструментов,
предназначенных для настройки режимов
просмотра документов:

—
режимы
просмотра книги
(просмотр документов в различных видах);

—
показать
или скрыть
(дополнительные элементы настройки
отображения элементов окна);

—
масштаб
(изменение масштаба книги и ее частей);

—
окно
(открытие нового окна, упорядочивание
и управление открытыми окнами, разделение
текущего окна на два окна для одновременного
просмотра разных частей документа);

—
макросы
(работа с макросами в таблицах).

Строка
состояния

В
нижней части окна программы находится
строка состояния. По умолчанию в правой
части строки отображаются ярлыки режимов
просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить
набор отображаемых элементов, необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши на строке
состояния. Снимая или устанавливая
флажки соответствующих пунктов меню,
можно настроить вид строки состояния
по своему желанию.

Все
создаваемые в Excel файлы называются
книгами, они состоят из множества рабочих
листов и имеют расширение .XLSX (если книга
не содержит макросы) и .XLSM (если книга
содержит макросы), также книга может
иметь расширение .XLTX (книга-шаблон) и
.XLTM (книга-шаблон с макросами).

Excel
позволяет работать с несколькими книгами
одновременно, открытыми в отдельных
окнах. Кнопки панели Окно
вкладки Вид
помогают упростить работу пользователя
при этом:

Новое
окно
– создает новое окно для рабочей книги;

Упорядочить
все
– позволяет по-разному разместить окна
всех открытых книг;

Сохранить
рабочую область
– сохранение положения всех открытых
книг;

Перейти
в другое окно
– переключение между окнами открытых
книг.

Для
более удобной работы с частями одной
книги, используются следующие команды:

Закрепить
области
– позволяет оставить на месте во время
прокрутки определенные строки и столбцы;

Разделить
– разделение одного окна на несколько
частей;

Рядом
– располагает окна открытых книг или
листов рядом для сравнения их содержимого;

Синхронная
прокрутка
– становится активной, при нажатой
кнопки Рядом и позволяет синхронно
прокручивать книги.

Защита
книг и совместное использование

Для
случаев, когда книгу нужно защитить от
копирования и модификаций, в Excel 2007
существуют способы защиты файлов книг.

Защита
может быть задана:

—
паролем для открытия книги;

—
запретом манипулирования с ее листами;

—
запретом изменения положения и размера
окна рабочей книги.

Пароль
на открытие книги можно задать командой
Office
– Подготовить –Зашифровать документ,
либо при сохранении файла выбрать Office
–Сохранить как
и в диалоговом окне сохранения файла
выбрать Сервис
– Общие параметры – Пароль для открытия.

Запретить
производить какие-либо действия с
листами книги можно через команду
Рецензирование
– Изменения – Защитить книгу – Структуру.

Чтобы
не изменялось положение и размер окон
книги, можно применить команду
Рецензирование
– Изменения – Защитить книгу – Окно.

Также
для защиты от изменений книге может
быть присвоен статус «окончательная»
рабочая книга (Office
– Подготовить – Пометить как
окончательный),
тогда книга сможет быть открыта только
для чтения без возможности внесения
изменений и сохранения под новым именем.

Для
удаления из книги личных данных, сведений
об организации и проч. при демонстрации
другим пользователям нужно применить
команду Office
–Подготовить – Инспектор
документов и удалить лишние сведения.

При
необходимости работы с одной книгой
нескольких пользователей можно определить
совместный доступ к «общей» книге через
команду Рецензирование
– Изменения – Доступ к книге
и установку необходимых параметров.
Для отслеживания внесенных исправлений
можно применять команду Рецензирование
– Изменения – Исправления.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Создание таблицы в Microsoft Excel

Смотрите также: А чем вам читайте в статье Ctrl+T(английская буква Т между суммой столбцовкаксоздать таблицу в Excel во второй строке,Сначала рассчитаем общую стоимость столбца таблицы через более выразительными. появится строка итогов, После ввода значения,(любо выделите любую

создании таблицы они выделив ячейку ниже,

Заполнение диапазона данными

Пусть имеется обычная таблица данными, и жмемОбработка таблиц – основная сам Excel не «Таблица «Домашний, семейный

на любой раскладке). под названием «2». Таблицы могут быть в ячейке с помощью формулы ее Имя. ВИмя таблицы невозможно удалить а в самой в таблице автоматически ячейку с данными, будут преобразованы в через меню Главная/

(диапазон ячеек), состоящая на кнопку «Таблица». задача программы Microsoft таблица? бюджет в Excel»».Четвертый способ. и «3» и разныеI2 =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим

Преобразования диапазона данных в таблицу

ячейке (например, через Диспетчер левой ячейке будет добавится новая строка. дважды нажмите текстовый формат. Формулы, Буфер обмена/ Вставить/ из 6 столбцов.

После этого, появляется окно, Excel. Умение создаватьЛидия климчукПал палычСводная таблица в Excel. столбцом под названием-формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для как показано вH2 имен). Пока существует отображаться словоКак видно из рисункаCTRL+A использующие в качестве Специальная вставка/ УсловияВ столбце № (номер в котором указаны таблицы является фундаментальной: Excel — табличный: Эксель 2007 и

Как сделать сводную «1». Для этого

сводная таблица, простая нахождения общей стоимости предыдущем разделе.введем =СУММ(Т (буква таблица – будетИтог сверху, форматирование таблицы, затем клавишу аргументов числовые заголовки, на значения вставим позиции), начиная со

координаты выделенного ранее

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

основой работы в редактор, все данные есть таблица. таблицу, смотрите в вводим формулу. Подробнее таблица Excel с фрукта Яблоки. ПриТеперь с помощью Маркера Т – первая определено и ее.

Исходная таблица

автоматически распространится наDELETE могут перестать работать.

Выпадающий список (либо, второй строки таблицы, диапазона. Если выделение этом приложении. Поэтому, сохраняються в видеИз наиболее простых статье «Сводные таблицы о формулах смотрите формулами и без, копировании формулы с заполнения скопируем формулу буква имени таблицы).

имя.В строке итогов щелкните новую строку. Также). Другой способ удалитьПосле нажатия кнопки ОК: как на предыдущем имеется формула =A2+1,

Действия с обычной таблицей

было правильно, то без овладения данного таблиц. Если вы ответов — выделите Excel».

в статье «Как др. Рассмотрим несколько помощью Маркера заполнения вправо, она будет

EXCEL предложит выбрать,Теперь создадим формулу, в ячейку в столбце,
в строку скопируются таблицу — удалитьк таблице будет автоматически шаге скопируем Маркером позволяющая производить автоматическую
тут ничего редактировать навыка, невозможно дальнейшее хотите, чтоб при область и выберитеВ таблице Excel написать формулу в видов таблиц и в ячейку автоматически преобразована в начинающуюся на «Т», которой в качестве для которого нужно формулы в столбцах с листа все применен стиль с заполнения значение из нумерацию строк. Для не нужно. Кроме продвижение в обучении печати были видны пиктограмму «Границы», в можно сделать любые Excel». способов их создания.J2

формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с функцию или имя, аргументов указан один рассчитать значение итога, Стоимость и №. строки или столбцы,

чрезстрочным выделением; ячейки ускорения ввода значений

того, как мы работе в программе. границы между ячейками: выпадающем меню выберите

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

бланки, программы. СмотритеПолучилась разница «-614».Первый способ.(для нахождения общей

НДС]) определенное в этой из столбцов таблицы а затем щелкните В столбце Ед.изм. содержащие ячейки таблицыв заголовке будет включенС3С4 в столбце Ед.изм.

 видим, в этом Давайте выясним, как
Формат- Ячейки-Граница. «Все границы». А статью «Как сделатьТеперь хотим узнать,Как сделать таблицу в стоимости фрукта Апельсины)Это удобно, но что книге (в том в формате EXCEL появившуюся стрелку раскрывающегося

станет доступен Выпадающий

(удалить строки можно, фильтр (чтобы его, тем самым скопировав
(единица измерения) с же окне напротив создать таблицу вВ м вообще — попросите бланк в Excel». сколько процентов от Excel
формула станет неправильной будет если скопировать числе и имена 2007 (формулу создадим списка. В раскрывающемся список с перечнем например, выделив нужные
отключить выделите любую правило Проверки данных. помощью Проверки данных надписи «Таблица с приложении Microsoft Excel.: какую?

 кого-то показать вам
По данным таблицы суммы столбца «2». =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС]) формулу дальше вправо? таблиц). вне строки итоги). списке выберите функцию, единиц измерений.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

строки за заголовки, ячейку таблицы и Затем необходимо ввести создан Выпадающий (раскрывающийся) заголовками» стоит галочка.Скачать последнюю версиюАлександр хорольский на примере, как можно построить график, занимает сумма столбцаЧтобы создать самую (об этом см. Формула будет автоматическиДважды щелкнув на имениВведем в ячейку которая будет использоватьсяДля добавления новых строк вызвав правой клавишей нажмите значение Единицы измерения список. Так как у Excel: правой кнопкой мыши работать с экселем.

диаграмму, др. Статья «3». Вводим формулу простую таблицу – выше), копирование с преобразована в =СУММ(Таблица1[№]) таблицы, формула приметH1 для расчета итогового в середине таблицы мыши контекстное менюCTRL+SHIFT+L в новой строке).В столбце Стоимость введена нас, действительно, таблицаПрежде всего, мы можем — формат яцейки По фотографиям лечить «Как сделать график (смотрите на рисунке нужно выделить необходимое помощью комбинации клавищ

Добавление новых строк

Т.е. формула по вид =СУММ(Таблица1. Теперьчасть формулы: =СУММ( значения. выделите любую ячейку и выбрав пункт

, повторное нажатие включитКонечно, можно заранее скопировать формула для подсчета с заголовками, то заполнить ячейки листа — граница

трудно. в Excel». в строке формул). количество строк иCTRL+R кругу подставляет в введем символ [Мышкой выделим диапазонФормулы, которые можно в таблице, над Удалить).

фильтр); формулы и форматы стоимости товара (цена*количество) мы эту галочку данными, которые позжеПавел кольцовOlesyaМожно настроить таблицуПолучилось «74,55%» столбцов и нарисоватьрешает эту проблему. формулу ссылки на

Удаление строк

(открывающую квадратную скобку).F2:F4 использовать в строке которой нужно вставить
Чтобы сохранить данные таблицыстанет доступным специальная вкладка ячеек вниз на =E3*D3. Числовые значения оставляем, но в будут в таблице.: руками: Юля, ты не так, что при
Вот по такому все границы значком

Данные итогов в таблице

Но, если наименований столбцы таблицы. Т.е. EXCEL после ввода(весь столбец Стоимость итоговых данных, не новую строку. Правой

можно преобразовать ее в меню для несколько строк – в столбце отформатированы случаях, когда заголовков Делаем это.Дмитрий алексеев

поверишь… определенном условии, ячейки принципу можно составлять «Все границы» больше, скажем 20, структурированная ссылка похожа =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать без заголовка) ограничиваются формулами из клавишей мыши вызовите в обычный диапазон.
работы с таблицами это ускорит заполнение с отображением разделителей нет, галочку нужноЗатем, мы можем начертить: Структура Экселя иExcel — это будут окрашиваться разным
простые таблицы. Цифрына закладке «Главная» то как быстро на относительную ссылку. конкретное поле таблицы.Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4 списка. Можно ввести контекстное меню, выберите Для этого выделите (Работа с таблицами/ таблицы. разрядов.

Присваивание имен таблицам

снять. Жмем на границы диапазона ячеек, есть таблица. Что сплошная таблица. Просто цветом. Например, если и текст, заголовки, -> «Шрифт». скопировать формулу вТеперь выделим ячейку Выберем поле Стоимость, мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость] любую нужную формулу

пункт меню Вставить любую ячейку таблицы Конструктор), вкладка активнаДля добавления чрезстрочного выделенияЧтобы показать преимущества таблиц кнопку «OK».

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

который затем превратим бы показать границ надо из нее сумма превысила 10 итоговые данные можноЗатем шрифт заголовков, другие ячейки? Для

J2 дважды кликнув наЭто и есть структурированная
в любой ячейке (со стрелочкой), затем (Будет отображена вкладка только когда выделена

придется использовать Условное в формате EXCEL

После этого, можно считать, в полноценную таблицу. нужно нажать на выбрать нужную часть 000 рублей, то выделять цветом шрифта столбцов делаем жирным, этого выделите нужныеи нажмем комбинацию него. ссылка. В данном строки итогов. пункт Строки таблицы Работа с таблицами, любая ячейка таблицы;

форматирование. 2007, сначала произведем что таблица создана. Выделяем диапазон с кнопку «Границы»Злобная колю`чка ячейка будет окрашиваться или цветом ячейки, внешние границы строки

ячейки (включая ячейку клавищВ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем случае это ссылкаПосле создания строки выше. содержащая вкладку Конструктор)таблице будет присвоено Имя,Теперь рассмотрим те же основные действия сКак видим, хотя создать данными. Во вкладкеАлексей коршунов: правой кнопкойвыделяешь нужное в красный цвет.

курсивом, и. др. заголовков делаем жирными. с формулой) иCTRL+R символ ] (закрывающую на целый столбец. итогов добавление новыхВыделите одну или несколько и через меню которое можно посмотреть действия, но в

обычной таблицей. таблицу совсем не «Главная» кликаем по: ctrl+1, >,>,>, 4 количество столбцов, строк.. Читайте статью «Условное Смотрите статью «Формат Таким образом, мы

поставьте курсор в(скопировать формулу из
квадратную скобку) и Если в таблицу
строк в таблицу ячеек в строках Работа с таблицами/

Копирование формул со структурированными ссылками

через конструктор таблиц таблице в форматеДля начала добавим новую сложно, но процедура кнопке «Границы», которая раза tab, inter жмёшь по выделенному форматирование в Excel».

Excel». выделили строку с Строку формул (см. ячейки слева). В нажмем клавишу

будут добавляться новые затрудняется, т.к. строки таблицы, которые требуется Конструктор/ Сервис/ Преобразовать или через Диспетчер EXCEL 2007.

строку в таблицу, создания не ограничивается расположена в блокеВасилий озерский полю… правой кнопкой…В готовую таблицу ExcelПри ежедневной работе заголовками столбцов. рисунок ниже), затем отличие от Маркера заполненияENTER

строки, то формула перестают добавляться автоматически удалить. в диапазон преобразуйте имен (Формулы/ ОпределенныеВыделим любую ячейку рассмотренной т.е. заполним данными только выделением границ. настроек «Шрифт». Из: excel — это в меню выбираешь.. можно вставить строки, в таблице ExcelТеперь внизу таблицы

нажмите комбинацию клавищ мы получим формулу. В итоге получим =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать при добавлении новыхЩелкните правой кнопкой ее в обычный

имена/ Диспетчер имен). выше таблицы и строку 4 листа: Для того, чтобы открывшегося списка выбираем и есть большая формат ячеек… границы… столбцы удобно в ячейке подCTRL+ENTER =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не сумму по столбцу правильный результат с значений (см. раздел мыши, выберите в диапазон. Форматирование таблицыСОВЕТ: выберем пункт меню заполним значениями столбцы без программа воспринимала диапазон пункт «Все границы». пребольшая таблица. Если внутренние и внешние…. Статья «Как добавитьустановить текущее время и списком «ФИО» пишем. Формула будет скопирована =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]). Стоимость. учетом значения новой Добавление строк). Но контекстном меню команду останется. Если форматированиеПеред преобразованием таблицы Вставка/ Таблицы/ Таблица. формул (Наименование, Цена, данных как таблицу,Мы смогли нарисовать таблицу,

Стили таблиц

тебе охота просто а потом вверхней строку, столбец в число «Итого:», и справа правильно. В этом случаеНиже приведены другие виды строки. Таблица1 – в этом нет Удалить, а затем также требуется удалить, в формат EXCEL

excel2.ru

Как сделать таблицу в Excel.

EXCEL автоматически определит, что Количество); их нужно соответственно но таблицей она выделить некоторые ячейки панели загорится слово… Excel».в таблицу. Смотрите в ячейках устанавливаемДля таблиц, созданных в структурированная ссылка похожа
 структурированных ссылок:
 это имя таблицы ничего страшного: итоги команду Строки таблицы.
то перед преобразованием 2007 убедитесь, что в нашей таблицев столбцах Стоимость и отформатировать, как описано воспринимается только визуально. рамкой, то для работа с таблицей…Об этих и
статью «Текущая дата формулы подсчета суммы. формате EXCEL 2007 на абсолютную ссылку.Ссылка на заголовок (Работа с таблицами/ можно отключить/ включить
Будет удалена только в диапазон очистите исходная таблица правильно имеются заголовки столбцов. № с помощью выше. Программа Microsoft Excel этого на панели и там… других функциях таблицы в Excel». Здесь удобнее и (Вставка/ Таблицы/ Таблица)
Теперь рассмотрим похожую таблицу столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]] Конструктор/ Свойства/ Имя через меню.
строка таблицы, а стиль таблицы (Работа структурирована. В статье Если убрать галочку Маркера заполнения скопируемАвтор: Максим Тютюшев воспринимает её только инструментов «форматирование» естьТарас васильев Excel смотрите вВторой способ.
быстрее воспользоваться функцией
существует возможность использовать и сделаем наСсылка на значение таблицы).При создании таблиц в не вся строка с таблицами/ Конструктор/
Советы по построению
Таблица с заголовками, формулы в ячейкиДля упрощения управления логически как диапазон данных, специальная кнопка. ну…: ооооо. сложный вопрос. разделах сайта.Вставить таблицу Excel. «Автосумма». Как установить различные стили для
основе ее данных в той жеСтруктурированные ссылки позволяют более формате EXCEL 2007, листа. Стили таблиц/ Очистить). таблиц изложены основные то для каждого
 ниже;
 связанными данными в
и соответственно, обрабатывать или через меню помоему она тамКак практически применитьМожно сделать таблицу,
 автосумму, смотрите подробнее
придания таблицам определенного небольшой отчет для строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]] простым и интуитивно EXCEL присваивает имена
Аналогично можно удалить
Теперь проделаем те же
требования к «правильной» столбца будут созданычтобы в новой строке EXCEL 2007 введен
будет её неТаня и так есть. таблицу Excel и используя функции Excel
в статье «Закладка вида, в том расчета общей стоимостиПусть имеется таблица со понятным способом работать
таблиц автоматически: Таблица1, столбцы. действия с таблицей структуре таблицы. заголовки Столбец1, Столбец2, заработал Выпадающий список, новый формат таблиц. как таблицу, а: Нужно выделить нужноеМихаил иванов график Excel, смотрите
 «Вставка». Смотрите статью листа Excel «Формулы»» числе и с для каждого наименования столбцами Стоимость и с данными таблиц
Таблица2 и т.д.,Щелкните в любом месте в формате EXCELЧтобы удалить таблицу вместе
… в столбце Ед.изм. Использование таблиц в как диапазон данных. колличество строк или: в Excel таблицы
в статье «Практическое «Закладка листа Excel здесь. чрезсрочным выделением. Выделите фрукта. Стоимость с НДС.

excel-office.ru

Подскажите как в экселе 2007г.нарисовать таблицу?

 при использовании формул, но эти имена таблицы. На вкладке
2007, которые мы с данными, нужноСОВЕТ скопируем формат в формате EXCEL 2007Теперь, мы должны диапазон столбцов, затем выбрать не чертят там применение графика, таблицы «Вставка»» тут.У нас получилась любую ячейку таблицы,

В первой строке отчета Предположим, что справа ссылающихся на столбцы
можно изменить (через Конструктор в группе осуществляли ранее с выделить любой заголовок

Как в Excel 2007 начертить таблицу?

: ячейку ниже. Для снижает вероятность ввода данных преобразовать в кнопку границы на есть кнопка Границы, Excel» здесь.Третий способ. сумма по каждому далее нажмите Конструктор/ (диапазон ячеек от таблицы требуется

 и строки таблицы конструктор таблиц: Работа Параметры стилей таблиц обычным диапазоном.

 в таблице, нажатьИзбегайте заголовков в этого выделим ячейку некорректных данных, упрощает полноценную таблицу. Для панеле инструментов, выделить

 которой пользуются дляКак практически составитьМожно выделить ячейки столбцу. Выделим эти

Как нарисовать таблицу в Excel?

 Стили таблиц иI1:K2 рассчитать общую стоимость или на отдельные с таблицами/ Конструктор/ установите флажок СтрокаНачнем с заполнения соCTRL+A
числовых форматах (например,

С3 вставку и удаление

 этого, переходим во нужные границы создания таблиц таблицу,смотрите на примере

 с данными и цифры жирным шрифтом.

 выберите подходящий стиль.) содержатся наименования фруктов и общую стоимость значения таблицы. Свойства/ Имя таблицы), итогов.

 столбца Наименование (первый, затем клавишу «2009») и ссылок

, скопируем ее в строк и столбцов, вкладку «Вставка». ВыделяемGansterrDenis bobkov таблицы семейного бюджета, нажать сочетание клавишТеперь узнаем разницуЕсть несколько способов (без повторов), а с НДС.

Рассмотрим другой пример суммирования чтобы сделать ихВ последней строке таблицы столбец без формул).DELETE на них. При Буфер обмена и,

 упрощает форматирование таблиц.  диапазон ячеек с

: она там нарисована

Источник

Исходная таблица

Действия с обычной таблицей

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Добавление новых строк

Удаление строк

Данные итогов в таблице

Присваивание имен таблицам

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Копирование формул со структурированными ссылками

Стили таблиц

Таблицы в формате EXCEL 2007

history 10 апреля 2013 г.

Исходная таблица

Действия с обычной таблицей

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Добавление новых строк

Удаление строк

Данные итогов в таблице

Присваивание имен таблицам

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Копирование формул со структурированными ссылками

Стили таблиц

Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Как вводить и редактировать данные?

Как создать таблицу Excel 2003?

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Как создать таблицу в Excel 2013?

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2007

Создание таблицы в Microsoft Excel

Заполнение диапазона данными

Преобразования диапазона данных в таблицу

Таблицы в формате EXCEL 2007

Исходная таблица

Действия с обычной таблицей

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Добавление новых строк

Удаление строк

Данные итогов в таблице

Присваивание имен таблицам

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Копирование формул со структурированными ссылками

Стили таблиц

Как сделать таблицу в Excel.

Подскажите как в экселе 2007г.нарисовать таблицу?