Какие структурные элементы содержит электронная таблица excel

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.

В этом видеоуроке мы рассмотрим структуру таблицы, столбцы, строки и ячейки я так же познакомимся с тремя основными типами данных с которыми мы будем работать в excel.

Немного теории:

Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel заята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Итак основные структурные элементы электронной таблицы:

      • Строка
      • Столбец
      • Ячейка

В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой.

адресация в excel

Аналогично тому, как мы в морском бое указываем координаты сектора, по которому ведем огонь, ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.

Адрес активной ячейки

Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.

диапазон

В яцейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.

типы данных в электронной таблице

Числовые и текстовые данные отображаются так как есть. Вместо формул мы видим значения, которые пролучаются в результате расчета. Для того что бы увидеть саму формулу, нам достаточно сделать активной ячейку с формулой и мы увидем её в строке формул. Для того что бы увидеть все формулы мы можем выполнить команду: Сервис — Параметры — Вкладка Вид — установить флажок Формулы в Параметрах окна. Либо можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (` — это символ, который находится на одной клавише с буквой ё).

Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…

Электронная
таблица

документ Excel – таблица с поименованными
колонками и пронумерованными строками.

В
каждую ячейку электронной таблицы можно
ввести числовую или текстовую информацию,
дату и время, гиперссылку, а также формулу
расчета или получения данных.

Каждая
колонка таблицы имеет имя, заданное
буквами латинского алфавита (A,
B, C, …,
AA,
…,
AB,
…,
XFD),
каждая строка – свой номер (1…1048576).
Текстовая, числовая информация вводится
в определенные ячейки таблицы. При этом
выражение «ввести в ячейку А1
информацию» означает перейти курсором
на ячейку А1
(столбец А
строка 1) и набрать необходимую информацию
с клавиатуры.

Рабочее
пространство электронной таблицы –
область окна
Excel, предназначенная для ввода информации
– окно документа.

Книга
Excel
– файл Excel
2007.

Лист
Excel –
рабочая
область – область ввода и редактирования
информации, представляющая собой
таблицу, состоящую из 1048576
строк и 16384 столбцов.

Ячейка
таблицы

область электронной таблицы, предназначенная
для ввода информации, имеющая свое
уникальное имя, состоящее из имени
столбца и порядкового номера строки.
Например, D1.

Диапазон
ячеек –
область,
характеризующая совокупность ячеек.
Формат: верхняя левая ячейка диапазона:
нижняя правая ячейка диапазона.

Формула
– содержимое ячейки, начинающееся со
знака «=» (равно), представляющая собой
инструкцию по формированию информации
в этой ячейке.

Относительная
ссылка

адрес ячейки, используемый в формуле,
который, при перемещении, копировании
будет определенным образом изменяться
в зависимости от места вставки.

Абсолютная
ссылка

адрес ячейки, используемый в формуле,
который, при перемещении, копировании
не изменяется. Абсолютная ссылка
отличается от относительной присутствием
знака доллара перед именем столбца и
(или) именем строки, что означает
фиксированный характер элементов адреса
ячейки (номера строки, имени столбца).

Форматирование
ячейки

электронной таблицы производится через
активацию кнопок форматирования, выбор
типа и размера шрифта, выбор обрамления
или через меню Формат
Ячейки,
где можно полностью задать формат
представления данных в ячейке и ее вид.

Среди
базовых технологий Excel
можно выделить:

  1. Ввод и редактирование
    данных.

  2. Ввод формул.

  3. Выделение ячеек.

  4. Копирование и
    перемещение ячеек листа.

  5. Удаление ячеек и
    данных в ячейках.

  6. Заполнение ячеек.

  7. Форматирование
    ячеек.

  8. Копирование
    форматирования ячеек.

  9. Скрытие и отображение
    строк и столбцов.

  10. Работа с блоками
    информации (массивами, именованными
    диапазонами).

  11. Контроль ввода
    данных в ячейки.

  12. Поиск и замена
    информации.

  13. Сортировка списков
    и таблиц.

  14. Автофильтрация
    списков и таблиц. Получение итогов в
    отфильтрованном списке.

  1. Окно ms Excel 2007

При первом запуске
Excel на экран выводится окно, содержащее
элементы правления, соответствующие
стандартной настройке. Это окно условно
можно разделить на несколько областей

Рис.Рабочее окно MS Excel 2007.

Области окна
Microsoft Excel 2007 при стандартной настройке
перечислены ниже.

  1. Вкладка Файл.
    В версии Файл 2007 у каждого приложения
    есть такая вкладка, заменившая собой
    кнопку Файл версии 2007. Набор команд,
    доступ к которым открывается при щелчке
    на этой кнопке, позволяет вам выполнять
    привычные действия. В более ранних
    версиях офисных программ эти команды
    находились в меню Файл. Это, в частности,
    команды создания, сохранения и открытия
    документов.

  2. Панель быстрого
    доступа
    . При создании документов
    того или иного типа мы часто используем
    одни и те же команды. Чтобы каждый раз
    не «блуждать» в поиске нужной команды
    по всему интерфейсу программы, самые
    «популярные» команды вынесены на панель
    быстрого доступа в виде маленьких
    кнопок с картинками. Эти кнопки носят
    название инструментов, и щелчок мышью
    на любой из них приводит к выполнению
    соответствующей команды Excel. Панель
    быстрого доступа является настраиваемой.
    По умолчанию на ней всего три кнопки,
    но путем настройки на нее можно вывести
    любое количество команд Excel.

  3. Поле задания
    имени объекта
    . Это удобное средство
    для назначения имен различным объектам
    таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным
    ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем
    можно осуществлять доступ к именованным
    объектам по их именам.

  4. Строка формул.
    В эту строку вы будете вводить формулы
    для вычисления различных значений. Эта
    же строка позволяет редактировать
    текст уже введенной формулы или
    просматривать его в том случае, если в
    самой таблице вместо формул отображаются
    их вычисленные значения.

  5. Кнопки управления
    основным окном программы
    . Эти кнопки
    позволяют развернуть, свернуть в кнопку
    или закрыть основное окно Excel.

  6. Кнопки управления
    дочерними окнами программы
    . Эти
    кнопки позволяют разворачивать,
    сворачивать и закрывать отдельные
    книги Excel внутри основного окна, которое
    при этом остается открытым.

  7. Заголовки
    столбцов таблицы
    . Для доступа к
    отдельным ячейкам внутри электронной
    таблицы используются имена ячеек,
    представляющие собой комбинацию имени
    столбца и номера строки, на пересечении
    которых находится ячейка. Соответственно,
    имена столбцов отображаются в их
    заголовках. По умолчанию стандартная
    таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца,
    обозначенных сочетаниями букв латинского
    алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.

  8. Номера строк
    таблицы
    . По умолчанию стандартная
    таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более
    миллиона!), пронумерованных подряд.
    Методика доступа к ячейкам в таблице
    Excel напоминает игру «морской бой» и не
    должна вызывать у вас затруднений.

  9. Навигатор по
    листам книги
    . Книга Excel по умолчанию
    содержит 3 таблицы, называемые листами.
    Но в принципе количество листов в книге
    не ограничено ничем, кроме объема
    доступной физической памяти компьютера
    (поскольку книга загружается в память
    целиком). Таким образом, листов в книге
    может оказаться гораздо больше, чем
    может поместиться в области отображения
    их ярлычков. В этом случае «прокрутку»
    ярлычков внутри отведенной для них
    зоны можно осуществлять при помощи
    навигатора.

  10. Ярлычки листов.
    По умолчанию в книге Excel листы имеют
    имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако
    пользователь может давать добавляемым
    листам иные произвольные имена, а также
    изменять существующие стандартные
    имена листов.

  11. Строка состояния.
    В этой строке идентифицируется состояние
    тех или иных параметров Excel, а также
    некоторых свойств редактируемого
    документа. Различные области строки
    состояния не только являются индикаторами,
    но одновременно выступают в качестве
    инструментов. Это значит, что щелчок
    на некоторых значках строки состояния
    позволяет изменить соответствующий
    параметр.

  12. Лента инструментов.
    В Excel 2007 вы не найдете команд меню, к
    которым, возможно, уже привыкли в других
    программах Windows. Все команды, которые
    можно выполнить в Excel, объединены в
    группы по функциям и отображаются
    теперь только в виде красивых значков
    (инструментов). На первый взгляд эта
    красота может показаться неудобной,
    поскольку отсутствует текст. Но не
    переживайте: при наведении указателя
    мыши на любой из инструментов вы увидите
    развернутую и подробную подсказку,
    которая, безусловно, дает куда больше
    информации об инструменте (или команде),
    чем одно-два слова в названии команды
    меню.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Применяя данное пособие на этапе закрепления и
формирования практических навыков обучающийся
имеет возможность актуализировать
теоретические знания, проверить себя по
контрольным вопросам, отработать навыки на
практических заданиях.

1. Структура электронных таблиц

Электронная таблица – это работающая в
диалоговом режиме программа обработки числовых
данных, хранящая и обрабатывающая данные в
прямоугольных таблицах. Электронная таблица
состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов
обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB
и т.п.), заголовки строк – числами (1, 16, 278 и т.п.).
Ячейка – место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный
адрес. Адрес ячейки электронной таблицы
составляется из заголовка столбца и заголовка
строки, например, А1, F123, R7. Ячейка, с которой
производятся какие-то действия, выделяется
рамкой и называется активной. Электронная
таблица Excel состоит из 256 столбцов и 16384 строк. B Excel
таблицы называются рабочими листами. Рабочий
лист (электронная таблица) – основной тип
документа, используемый в Excel для хранения и
обработки данных. По умолчанию листы нумеруются
“Лист 1”, “Лист 2”, и т.п. Имена и порядок
расположения листов можно изменить. Выбор
другого листа рабочей книги осуществляется
щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный
лист становится активным.

Контрольные вопросы

  1. Какова структура электронных таблиц?
  2. Как задается имя ячейки в электронных таблицах?
  3. Что содержит Лист электронных таблиц Excel?
  4. Что содержит Рабочая книга электронных
    таблиц Excel?

Практическое задание.

  1. Переименуйте и упорядочите листы в электронных
    таблицах.

2. Ввод данных в ячейку таблицы

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку,
необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем
щелкнуть на строке формул. Вводимые в строке
формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул
возникают три кнопки, предназначенные для
управления процессом ввода: с красным крестиком,
зеленой галочкой и значком . Если щелкнуть на кнопке с
крестиком, ввод прекратится и данные,
поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, —
удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком на экран
поступит диалоговое окно Мастера функций. Вы
можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать
их в ячейке любым из трех способов: Нажав клавишу
{Enter}; Щелкнув на кнопке с галочкой; Щелкнув мышью
на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть
мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор
появится непосредственно в ячейке. Фрагменты
содержимого ячеек можно форматировать обычным
способом с помощью вкладки
[Формат-Ячейки…/Шрифт] или с помощью панели
инструментов “Форматирование”. Эксперименты со
шрифтом вы можете провести самостоятельно.

Практические задания

  1. Создайте с помощью EXCEL таблицу умножения (или
    другую по образцу).

3. Относительные и абсолютные
ссылки

В формулах используются ссылки на адреса ячеек.
Существуют два основных типа ссылок:
относительные и абсолютные. Различия между
относительными и абсолютными ссылками
проявляются при копировании формулы из активной
ячейки в другую ячейку. Относительная ссылка
в формуле используется для указания адреса
ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в
которой находится формула. При перемещении или
копировании формулы из активной ячейки
относительные ссылки автоматически обновляются
в зависимости от нового положения формулы.
Относительные ссылки имеют вид: А1, В3. По
умолчанию при наборе формул в Excel используются
относительные ссылки. Абсолютная ссылка в
формуле используется для указания
фиксированного адреса ячейки. При перемещении
или копировании формулы абсолютные ссылки не
изменяются. В абсолютных ссылках перед
неизменяемым значением адреса ячейки ставится
знак доллара (например, $A$1).

Рассмотрим действие абсолютных и
относительных ссылок на примере. Пусть нам
необходимо вычислить стоимость комплектующих
для компьютера в рублях, если известны их цены в
долларах и курс рубля.

Копирование формул, содержащих относительные и
абсолютные ссылки.

  1. Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия устройств, а в
    ячейки В5, В6, В7 их цены в долларах. Ввести в ячейку
    С2 курс рубля.
  2. Ввести в ячейку С5 формулу =В5*$C$2, где В5 –
    относительная ссылка, а $C$2 – абсолютная.
    Скопировать формулы в ячейки С6 и С7; абсолютная
    ссылка на ячейку $C$2 останется неизменной а,
    относительная В5 изменяется на величину смещения
    от активной ячейки.

Если символ доллара стоит перед буквой
(например, $A1), то координата столбца абсолютная, а
строки – относительная. Если символ доллара
стоит перед числом (например, A$1), то, наоборот,
координата столбца относительная, а строки –
абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Контрольные вопросы

  1. В чем заключается отличие абсолютных ссылок от
    относительных?
  2. Какие ссылки называются смешанными? Приведите
    пример.
  3. В ячейку F13 ввели формулу =F12/$B$4. Затем эту
    формулу скопировали в ячейку F16. Какая формула
    содержится в ячейке F16?
  4. В ячейку В7 ввели формулу =(А6+А7)*$D$4. Затем эту
    формулу скопировали в ячейку F7. Какая формула
    содержится в ячейке F7?
  5. В ячейку D5 ввели формулу =$A5+B$5. Затем эту формулу
    скопировали в ячейку D2. Какая формула содержится
    в ячейке D2?

Практические задания

  1. Проверьте на практике правильность выполнения
    заданий 3, 4 и 5.
  2. Откройте лист, где содержится таблица с
    наименованием устройств и ценой в У.е. Для
    удобства расчетов переведите цены в рубли по
    курсу, значение которого вы можете хранить в
    любой удобной для вас ячейке.

4. Практическое задание. ”Цена
устройств компьютера”

В целях приобретения наиболее эффективного
компьютера оценить доли, которые составляют цены
входящих в него устройств, от общей цены
компьютера. Представить результат в виде
диаграммы.

Цена устройств компьютера

  1. Запустите приложение Microsoft Excel. В своей рабочей
    книге создайте новый лист для выполнения этого
    практического задания.
  2. Введите наименования устройств, входящих в
    компьютер, и их цены в условных единицах. Для
    удобства расчетов переведем цены в рубли по
    курсу, значение которого будет храниться в
    ячейке В1 (или в другой, удобной для вас ячейке).
  3. Введем в ячейку С4 формулу перевода цены в рубли
    =$B$1*B4. Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку
    В1 для правильного копирования формулы в ячейки
    С5-С15 с помощью команды [Правка — Заполнить — Вниз].
    Подсчитаем в ячейке С16 общую сумму цены
    компьютера с помощью функции СУММ и определим
    долю цены каждого устройства в процентах.
  4. Введем в ячейку D4 формулу определения доли цены
    устройства в общей цене компьютера =B4/$B$16.
    Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку В16
    для правильного копирования формулы в ячейки
    D5-D15.
  5. Для представления чисел в столбце D в форме
    процентов необходимо ввести команду
    [Формат-Ячейка…]. На появившейся панели Атрибуты
    ячейки
    в окне Категория выбрать Процент.
    Данные в таблице можно сортировать по
    возрастанию или убыванию их значений.
  6. Для сортировки устройств по алфавиту в порядке
    возрастания выделить столбцы и стоки таблицы и
    щелкнуть по кнопке A-Z. (Создайте копии таблицы: по
    алфавиту наименований устройств, по убыванию
    цены устройств, по возрастанию цены устройств.). В
    процессе работы (например, при вводе формул)
    иногда удобно просматривать содержимое ячеек не
    в виде чисел, а в виде формул.
  7. Для просмотра значений в виде формул необходимо
    ввести команду [Сервис – Параметры…]. В левой
    части появившейся панели выбрать Документ
    электронной таблицы-Содержимое.
    В правой части
    панели установить флажок Формулы. Для наглядного
    отображения полученных числовых данных построим
    диаграмму.
  8. Выделить область данных и ввести команду
    [Вставка-Диаграмма]. На появившейся первой панели
    Автоформат диаграммы (1-4) можно изменить
    область данных.
  9. На второй панели необходимо выбрать тип
    диаграммы (в данном случае Круговая объемная)
    и расположение ряда данных (в данном случае
    столбцы). В окне Просмотр демонстрируется вид
    выбранной диаграммы.
  10. На третьей и четвертой панелях можно уточнить
    детали внешнего вида диаграммы и легенды.
    В результате мы получили круговую диаграмму,
    которая дает наглядное представление о
    “вкладе” каждого устройства в цену компьютера.
    В электронных таблицах можно осуществлять поиск
    данных (строк) в соответствие с заданными
    условиями. Такие условия называются фильтром.
    В результате поиска будут найдены те строки,
    которые удовлетворяют заданному фильтру. Прежде
    чем начать поиск, необходимо выделить хотя бы
    одну ячейку с данными. Например, найдем все
    строки, которые содержат информацию об
    устройствах стоимостью более 100 У.е.
  11. Ввести команду [Данные-Фильтр-Автофильтр]. В
    названиях столбцов таблицы появятся
    раскрывающиеся списки, содержащие стандартные
    условия поиска. Развернуть список в столбце Цена
    и выбрать пункт Условие… для ввода
    пользовательских условий.
  12. На диалоговой панели Пользовательский
    автофильтр
    в полях ввести оператор условия
    поиска больше и значение 100.
  13. В результате будут найдены две строки,
    удовлетворяющие заданному фильтру. (Найдите в
    таблице устройства, содержащие слово
    “Дисковод”.)
  14. Сохранить таблицу с данными и диаграмму на
    листе Цена устройств.

5. Табулирование и построение
графиков функций в ЭТ EXCEL.

Дана функция Y(x)= x2-3x+2. Требуется:

Вычислить значения функции Y для значений
аргумента х=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;

Построить с помощью EXCEL график функции Y(х) и
определить (приблизительно), при каких значениях
х значение функции Y(x) равно 0.

Технология решения задачи

Что делать? Как делать?
1. Введите заголовки столбцов В ячейку А1: “х”. В ячейку В1: “f(x)”
2. Введите начальные данные В А2: число –5. В В2: формулу =А2^2/2-3*A2+2
3. C помощью автозаполнения занесите в
столбец А значения переменной х
Поставьте курсор на ячейку А2;

Выполните
Правка/Заполнить/ Прогрессия


Выберите По столбцам; Арифметическая;


Выберите Шаг: 0,5 ; Предельное значение: 8

4. Вычислите f(x) для значений х Скопируйте содержимое ячейки В2 в
ячейки В3:В28
5. Постройте график функцииf(x) с помощью
Мастера диаграмм.
Выделите блок А1:В28; вызовите Мастер
диаграмм;

отведите место под график; выберите: XY
– точечная, 6 тип

Задание для индивидуальной
работы.

Окно программы Excel имеет строку заголовка, строку меню, панель инструментов и поле «имя» и строку формул. Центральную часть экрана занимают прямоугольники, образующие заготовку таблицы. Эти прямоугольники принято называть ячейками. Именно в них хранится и обрабатывается вся информация.

Рис 1

Ячейки образуют столбцы и строки:

Столбцом — называют вертикальную последовательность ячеек.

Строкой — горизонтальную последовательность ячеек..

256 столбцов и 65536 строк дают возможность ввести информацию в 16 777 216 ячеек.

Все они образуют рабочий лист Excel.

Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, в которой расположена ячейка. Например самая первая ячейка рабочего листа имеет адрес А1, а последняя IV65536.

Для того чтобы определить адрес активной ячейки т.е. ячейки, в которую вводится информация, нужно посмотреть на поле «имя». Активную ячейку можно легко найти на рабочем листе: она выделена черной широкой рамкой, а имя столбца и номер ячейки, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены полужирным шрифтом (см рис.2). рис 2

43 Типы (число, формула, текст) данных.

Типы данных.

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952Ё + 02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, Имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т.д.) и знаки математических: операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

47 Понятие алгоритма. Свойства алгоритмов.

Алгори?тм, от имени учёного аль-Хорезми (перс. ???????? [al-Khwarazmi]) — точный набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи за конечное время. В старой трактовке вместо слова «порядок» использовалось слово «последовательность», но по мере развития параллельности в работе компьютеров слово «последовательность» стали заменять более общим словом «порядок». Это связано с тем, что работа каких-то инструкций алгоритма может быть зависима от других инструкций или результатов их работы. Таким образом, некоторые инструкции должны выполняться строго после завершения работы инструкций, от которых они зависят. Независимые инструкции или инструкции, ставшие независимыми из-за завершения работы инструкций, от которых они зависят, могут выполняться в произвольном порядке, параллельно или одновременно, если это позволяют используемые процессор и операционная система.

Ранее часто писали «алгорифм», сейчас такое написание используется редко, но, тем не менее, имеет место (например, Нормальный алгорифм Маркова).

Часто в качестве исполнителя выступает некоторый механизм (компьютер, токарный станок, швейная машина), но понятие алгоритма необязательно относится к компьютерным программам, так, например, чётко описанный рецепт приготовления блюда также является алгоритмом, в таком случае исполнителем является человек.

Понятие алгоритма относится к первоначальным, основным, базисным понятиям математики. Вычислительные процессы алгоритмического характера (арифметические действия над целыми числами, нахождение наибольшего общего делителя двух чисел и т. д.) известны человечеству с глубокой древности. Однако, в явном виде понятие алгоритма сформировалось лишь в начале XX века.

Частичная формализация понятия алгоритма началась с попыток решения проблемы разрешения (нем. Entscheidungsproblem), которую сформулировал Давид Гильберт в 1928 году. Следующие этапы формализации были необходимы для определения эффективных вычислений[1] или «эффективного метода»[2]; среди таких формализаций — рекурсивные функции Геделя — Эрбрана — Клини 1930, 1934 и 1935 гг., ?-исчисление Алонзо Чёрча 1936 г., «Формулировка 1» Эмиля Поста 1936 года и машина Тьюринга. В методологии алгоритм является базисным понятием и получает качественно новое понятие как оптимальности по мере приближения к прогнозируемому абсолюту. В современном мире алгоритм в формализованном выражении составляет основу образования на примерах, по подобию. На основе сходства алгоритмов различных сфер деятельности была сформирована концепция (теория) экспертных систем.

Алгоритм обладает следующими свойствами:

1. Дискретность. Это свойство состоит в том, что алгоритм должен представлять процесс решения задачи как последовательное выполнение простых шагов. При этом для выполнения каждого шага алгоритма требуется конечный отрезок времени, т.е. преобразование исходных данных в результат осуществляется во времени дискретно.

2. Определенность. Каждое правило алгоритма должно быть четким, однозначным.

3. Результативность. Алгоритм должен приводить к решению за конечное число шагов.

4. Массовость. Алгоритм решения задачи разрабатывается в общем виде, т.е. он должен быть применим для некоторого класса задач, различающихся лишь исходными данными.

5. Правильность. Алгоритм правильный, если его выполнение дает правильные результаты решения поставленной задачи.

51 Разветвляющиеся алгоритмы. Команда ветвления.

В отличие от линейных алгоритмов, в которых команды выполняются последовательно одна за другой, в разветвляющиеся алгоритмы входит условие, в зависимости от выполнения или невыполнения которого выполняется та или иная последовательность команд (серий).

В качестве условия в разветвляющемся алгоритме может быть использовано любое понятное исполнителю утверждение, которое может соблюдаться (быть истинно) или не соблюдаться (быть ложно). Такое утверждение может быть выражено как словами, так и формулой. Таким образом, команда ветвления состоит из условия и двух последовательностей команд.

Команда ветвления, как и любая другая, может быть:

•записана на естественном языке;

•изображена в виде блок-схемы;

•записана на алгоритмическом языке;

•закодирована на языке программирования.

Рассмотрим в качестве примера разветвляющийся алгоритм, изображенный в виде блок-схемы.

Аргументами этого алгоритма являются две переменные А, В, а результатом — переменная X. Если условие А = В истинно, то выполняется команда Х:=А*В, в противном случае выполняется команда Х:=А+В. В результате печатается то значение переменной X, которое она получает в результате выполнения одной из серий команд.

Запишем теперь этот алгоритм на алгоритмическом языке и на языке программирования Бейсик.

52Циклические алгоритмы. Команда повторения.

В отличие от линейных алгоритмов, в которых команды выполняются последовательно одна за другой, в циклические алгоритмы входит последовательность команд, выполняемая многократно. Такая последовательность команд называется телом цикла. В циклах типа пока тело цикла выполняется до тех пор, пока выполняется условие. Выполнение таких циклов происходит следующим образом: пока условие справедливо (истинно), выполняется тело цикла, когда условие становится несправедливым, выполнение цикла прекращается. Цикл, как и любая другая алгоритмическая структура, может быть: * записан на естественном языке; • изображен в виде блок-схемы; записан на алгоритмическом языке; закодирован на языке программирования.

Рассмотрим циклический алгоритм типа пока на примере алгоритма вычисления факториала, изображенного на блок-схеме. Переменная N получает значение числа, факториал которого вычисляется. Переменной N!, которая в результате выполнения алгоритма должна получить значение факториала, присваивается первоначальное значение 1. Переменной К также присваивается значение 1. Цикл будет выполняться, пока справедливо условие К

выполняется заданное число раз, реализуются с помощью цикла со счетчиком. Цикл со счетчиком реализуется с помощью команды повторения. Рассмотрим в качестве примера алгоритм вычисления суммы квадратов целых чисел от 1 до 3. Запишем его на алгоритмическом языке. Телом цикла в данном случае является команда S : = S + п*п. Количество повторений тела цикла зафиксировано в строке, определяющей изменение значений счетчика цикла (для пот!доЗ), т. е. тело цикла будет выполнено три раза.

53 Понятие подпрограммы.

Подпрограмма (англ. subroutine) — поименованная или иным образом идентифицированная часть компьютерной программы, содержащая описание определённого набора действий. Подпрограмма может быть многократно вызвана из разных частей программы. В языках программирования для оформления и использования подпрограмм существуют специальные синтаксические средства.

Процедуры и функции в языке Pascal. Использование подпрограмм является главной особенностью структурного программирования. По сути, подпрограмма представляет собой составной оператор, объединяющий ряд простых операторов. При этом этот «составной оператор» оснащается именем и внешне оформляется как программа. В подпрограмме бывают свои константы, переменные и другие атрибуты полноценной программы. Локальные переменные никак не связаны с одноименными глобальными переменными (относящимися к основной программе).

Зачем нужны подпрограммы? Их использование удобно, когда в программе несколько раз решается одна и та же подзадача, но для разных наборов данных. Кроме того, использование подпрограмм естественно для человека, которому проще воспринимать логически связанные объекты, чем множество разнородных данных.

Программный код подпрограммы описывается единожды перед телом основной программы, затем из основной программы можно им пользоваться многократно. Обращение к этому программному коду из тела основной программы осуществляется по его имени (имени подпрограммы).

В большинстве языков структурного программирования подпрограммы существуют только в виде функций. В Паскале же их два типа: процедуры и функции. Их заголовки выглядят соответственно так:

procedure имя (параметры);

function имя (параметры): тип результата;

Между функциями и процедурами есть существенное отличие. Значение, полученное в результате выполнения кода функции, жестко соотносится с ее именем путем присвоения этому имени конкретного значения. Тип, который может принять вычисляемое значение, указывается в заголовке функции (тип результата). И в теле основной программы функция вызывается только в том случае, если ее имя фигурирует в каком-либо выражении. В то время как процедура вызывается отдельно.

Параметры не является обязательным компонентом, однако их использование повышает гибкость процедуры или функции, т.к. они перестают быть привязанными к определенным данным.

Когда процедура или функция вызываются, то в скобках вместо формальных параметров, указав фактические параметры (аргументы). Это могут быть либо конкретные значения, либо переменные из основной программы.

Тело подпрограммы, как и любого составного оператора на языке Паскаль, ограничивается скобками begin и end.

54Построение графиков и диаграмм.

В Excel имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных.

Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка. Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь вам необходимо создать таблицу, данные которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру: следует поместить данные в один или несколько столбцов (в зависимости от типа задачи). Для каждого столбца создайте текстовый заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика.

В качестве тренировки построим график изменения стоимости квадратного метра одно-, двух-, трех- и четырехкомнатных квартир на вторичном рынке жилья по месяцам в городе Минске за полгода.

В первую очередь необходимо сформировать таблицу с данными так, как показано на рис. 26. Первый столбец должен содержать даты с интервалом по месяцам, в остальные столбцы следует внести информацию о стоимости квадратного метра жилья в квартирах с различным числом комнат. Для каждого столбца также создайте заголовок.

Рис. 26. Сводная таблица цен на квадратный метр жилья

После того как таблица будет создана, выделите все ее ячейки, включая заголовки, перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкните на кнопке График. Для нашей задачи лучше всего подойдет график с маркерами (рис. 27). Выберите его щелчком.

Рис. 27. Выбор типа графика

В результате на лист будет помещена область, в которой отобразится созданный график. По шкале Х будет отложена дата, по шкале Y — денежные единицы. Любой график и диаграмма в Excel состоят из следующих элементов: непосредственно элементов графика или диаграммы (кривых, столбцов, сегментов), области построения, градуированных осей координат, области построения и легенды. Если вы выполните щелчок на области построения или любом компоненте графика или диаграммы, в таблице появятся цветные рамки, указывающие на ячейки или диапазоны, из которых были взяты данные для построения. Перемещая рамки в таблице, вы можете изменять диапазоны значений, которые использовались при создании графика. На границах области построения, легенды и общей области графика имеются маркеры, протаскиванием которых можно менять размеры их прямоугольников.

Обратите внимание, когда указатель мыши находится над областью графика, он имеет вид . Если задержать его на одном из участков, появится всплывающая подсказка с названием одной из внутренних областей. Наведите указатель мыши на пустое место в правой части области графика (всплывающая подсказка Область диаграммы говорит о том, что действие будет применено по отношению ко всей области графика), выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите график в произвольном направлении.

Наверняка вы уже заметили, что у получившегося графика есть один существенный недостаток — слишком большой диапазон значений по вертикальной оси, вследствие чего изгиб кривой виден нечетко, а графики оказались прижаты друг к другу. Чтобы улучшить вид графика, необходимо изменить промежуток значений, отображаемых на вертикальной шкале. Поскольку даже самая низкая цена в начале полугодового интервала превышала 1000, а самая высокая не превысила отметку 2000, имеет смысл ограничить вертикальную ось этими значениями. Выполните правый щелчок на области оси Y и задействуйте команду Формат оси. В открывшемся окне в разделе Параметры оси установите переключатель минимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 1 000, затем установите переключатель максимальное значение в положение фиксированное и в текстовом поле справа наберите 2 000. Можно увеличить и цену делений, чтобы сетка данных не загромождала график. Для этого установите переключатель цена основных делений в положение фиксированное и наберите справа 200. Нажмите кнопку Закрыть. В результате график примет наглядный вид.

В разделах этого же окна вы можете настроить цену деления, выбрать числовой формат для шкалы, выбрать заливку опорных значений шкалы, цвет и тип линии оси.

Обратите внимание, при выделении области графика в главном меню появляется новый набор вкладок Работа с диаграммами, содержащий три вкладки. На вкладке Конструктор можно подобрать для графика определенный макет и стиль. Поэкспериментируйте с применением эскизов из групп Макеты диаграмм и Стили диаграмм. Чтобы ввести название оси и диаграммы после применения макета, выполните двойной щелчок по соответствующей надписи и наберите нужный текст. Его можно форматировать известными вам способами, используя инструменты всплывающей панели при выполнении правого щелчка.

С помощью инструментов вкладки Макет можно настроить положение и вид подписей и осей диаграммы. В группе Стили фигур вкладки Формат можно подобрать визуальные эффекты для области построения и элементов диаграммы (кривых, столбцов), предварительно выделив их. Результат использования одного из встроенных макетов и стилей для нашего графика, а также применения фоновой заливки области построения показан на рис. 28.

Помните о том, что Word и Excel полностью совместимы: объекты, созданные в одной из этих программ, можно без проблем скопировать в документ другого приложения. Так, чтобы перенести из Excel в документ Word любой график или таблицу, достаточно просто выделить ее и задействовать команду Копировать контекстного меню, затем перейти в Word, выполнить правый щелчок в месте размещении объекта и обратиться к команде Вставить.

В решении следующей задачи, которая на практике очень часто встает перед людьми, занимающимися подсчетом итогов деятельности, будет рассказано не только о построении гистограммы, но и о еще неизвестных вам приемах использования встроенных функций Excel. Кроме того, вы научитесь применять уже полученные в данном разделе знания.

Задача 3. Дан прайс-лист с розничными, мелкооптовыми и оптовыми ценами товара (рис. 29, вверху). Итоги годовой реализации товара №1 по кварталам представлены в таблице на рис. 29, внизу. Требуется подсчитать квартальную и годовую выручку от реализации товара №1 и построить соответствующую диаграмму.

На этапе подготовки к решению задачи порядок ваших действий должен быть следующим.

1. Создайте новую книгу Excel и откройте ее.

2. Как вы помните, по умолчанию в книге имеется три листа. Открытым будет первый. Переименуйте Лист 1, дав ему название Прайс-лист.

3. Создайте таблицу прайс-листа так, как показано на рис. 29, вверху (поскольку в расчетах будут участвовать только данные из первой строки таблицы, две остальные можно не набирать).

4. Переименуйте второй лист книги с Лист 2 на Выручка. Создайте в нем таблицу, изображенную на рис. 29, снизу.

Проанализируем, в чем состоит суть решения. Чтобы получить сумму квартальной выручки, нам необходимо умножить розничную цену товара №1 из прайс-листа на количество товара, проданного по этой цене в квартале, затем умножить мелкооптовую цену на число проданных за нее принтеров, то же самое выполнить для оптовой цены и сложить три полученных результата. Другими словами, содержимое первой ячейки строки С3:Е3 прайс-листа необходимо умножить на число в первой ячейке столбца С3:С5 таблицы выручки, затем прибавить к нему значение из второй ячейки строки С3:Е3, умноженное на содержимое второй ячейки столбца С3:С5, и, наконец, прибавить к результату произведение третьей ячейки строки С3:Е3 и третьей ячейки столбца С3:С5. Эту операцию нужно повторить для столбца каждого квартала. Описанное действие есть не что иное, как матричное умножение, которое можно выполнить с помощью специальной встроенной функции.

60 Компьютерные коммуникации позволяют быстро передавать информацию на большие расстояния. Для этого компьютеры объединяются между собой в единую среду. Так появились компьютерные сети.

Компьютерная сеть – система взаимосвязанных компьютеров и терминалов, предназначенных для передачи, хранения и обработки информации.

Объединив компьютеры в сеть, можно использовать совместно многие ресурсы компьютера: память, принтеры, диски и пр. В зависимости от того, являются ли все компьютеры сети равноправными или имеется выделенный центральный компьютер (сервер), сети подразделяют на одноранговые и сети с выделенным сервером.

Сервер – узел сети, который предоставляет свои ресурсы другим узлам (компьютерам и т.д.), но сам при этом не использует их ресурсы. Клиентом называется узел сети, который только использует сетевые ресурсы, но сам свои ресурсы в сеть не предоставляет (часто его еще называют рабочей станцией).

Компьютерные сети бывают локальные, региональные и глобальные.

Передача информации.

Передача информации — физический процесс, посредством которого осуществляется перемещение информации в пространстве. Записали информацию на диск и перенесли в другую комнату. Данный процесс характеризуется наличием следующих компонентов:

Источник информации.

Приёмник информации.

Носитель информации.

Среда передачи.

передача информации — заблаговременно организованное техническое мероприятие, результатом которого становится воспроизведение информации, имеющейся в одном месте, условно называемом источником информации, в другом месте, условно называемом приёмником информации. Данное мероприятие предполагает предсказуемый срок получения указанного результата.

Информация здесь понимается в техническом аспекте, как осмысленное множество символов, чисел, параметров абстрактных или физических объектов, без достаточного объёма которого не могут быть решены задачи управления, выживания, развлечения, совершения преступлений или денежных операций.

Для осуществления п.и. необходимо наличие, с одной стороны, так называемого запоминающего устройства, или носителя, обладающего возможностью перемещения в пространстве и времени между источником и приёмником. С другой стороны, необходимы заранее известные источнику и приемнику правила и способы нанесения и снятия информации с носителя. С третьей стороны, носитель должен продолжать существовать как таковой к моменту прибытия в пункт назначения. (к моменту окончания снятия с него информации приёмником)

В качестве носителей на современном этапе развития техники используются как вещественно-предметные, так и волново-полевые объекты физической природы. Носителями могут быть при определённых условиях и сами передаваемые информационные объекты (виртуальные носители).

П.и. в повседневной практике осуществляется по описанной схеме как вручную, так и с помощью различных автоматов. Во множестве разновидностей технической реализации.

При построении систем п.и. передаваться может не только информация о физических объектах, но и информация о подготовленных к передаче носителях. Таким образом организуется иерархическая среда передачи с любой глубиной вложенности. (Не путать со средой распространения волновых носителей.)

61 Топология — это физическая конфигурация сети в совокупности с ее логическими характеристиками. Топология — это стандартный термин, который используется при описании основной компоновки сети. Если понять, как используются различные топологии, то можно будет определить, какими возможностями обладают различные типы сетей.

Существует два основных типа топологий:

O физическая

O логическая

Логическая топология описывает правила взаимодействия сетевых станций при передаче данных.

Физическая топология определяет способ соединения носителей данных.

Термин топология сети характеризует физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов сети. Топология сети обуславливает ее характеристики.

Выбор той или иной топологии влияет на:

состав необходимого сетевого оборудования

характеристики сетевого оборудования

возможности расширения сети

способ управления сетью

Конфигурация сети может быть или децентрализованной (когда кабель обегает каждую станцию в сети), или централизованной (когда каждая станция физически подключается к некоторому центральному устройству, распределяющему фреймы и пакеты между станциями). Примером централизованной конфигурации является звезда с рабочими станциями, располагающимися на концах ее лучей. Децентрализованная конфигурация похожа на цепочку альпинистов, где каждый имеет свое положение в связке, а все вместе соединены одной веревкой. Логические характеристики топологии сети определяют маршрут, проходимый пакетом при передаче по сети.

При выборке топологии нужно учитывать, чтобы она обеспечивала надежную и эффективную работу сети, удобное управление потоками сетевых данных. Желательно также, чтобы сеть по стоимости создания и сопровождения получилась недорогой, но в то же время оставались возможности для ее дальнейшего расширения и, желательно, для перехода к более высокоскоростным технологиям связи. Это непростая задача! Чтобы ее решить, необходимо знать, какие бывают сетевые топологии.

Топология локальных сетей

Основные топологии локальных сетей

Соединение типа звезда. Каждый компьютер через специальный сетевой адаптер подключается отдельным кабелем к объединяющему устройству. При необходимости можно объединить вместе несколько сетей с топологией звезда, при этом конфигурация сети получается разветвленной.

Достоинства: При соединении типа звезда легко искать неисправность в сети.

Недостатки: Соединение не всегда надежно, поскольку выход из строя центрального узла может привести к остановке сети.

Соединение общая шина. Все компьютеры сети подключаются к одному кабелю; этот кабель используется совместно всеми рабочими станциями по очереди. При таком типе соединения все сообщения, посылаемые каждым отдельным компьютером, принимаются всеми остальными компьютерами в сети.

Достоинства: в топологии общая шина выход из строя отдельных компьютеров не приводит всю сеть к остановке.

Недостатки: несколько труднее найти неисправность в кабеле и при обрыве кабеля (единого для всей сети) нарушается работа всей сети.

Соединение типа кольцо. Данные передаются от одного компьютера к другому; при этом если один компьютер получает данные, предназначенные для другого компьютера, то он передает их дальше (по кольцу).

Достоинства: балансировка нагрузки, возможность и удобство прокладки кабеля.

Недостатки: физические ограничения на общую протяженность сети.

От схемы зависит состав оборудования и программного обеспечения. Топологию выбирают, исходя из потребностей предприятия. Если предприятие занимает многоэтажное здание, то в нем может быть применена схема снежинка, в которой имеются файловые серверы для разных рабочих групп и один центральный сервер для всего предприятия.

Мост (bridge), а также его быстродействующий функциональный аналог — коммутатор (switching hub), делит общую среду передачи данных на логические сегменты. Логический сегмент образуется путем объединения нескольких физических сегментов (отрезков кабеля) с помощью одного или нескольких концентраторов. Каждый логический сегмент подключается к отдельному порту моста/коммутатора (рис. 1.10). При поступлении кадра на какой-либо из портов мост/коммутатор повторяет этот кадр, но не на всех портах, как это делает концентратор, а только на том порту, к которому подключен сегмент, содержащий компьютер-адресат.

Разница между мостом и коммутатором состоит в том, что мост в каждый момент времени может осуществлять передачу кадров только между одной парой портов, а коммутатор одновременно поддерживает потоки данных между всеми своими портами. Другими словами, мост передает кадры последовательно, а коммутатор параллельно. (Для упрощения изложения далее в этом разделе будет использоваться термин коммутатор для обозначения этих обоих разновидностей устройств, поскольку все сказанное ниже в равной степени относится и к мостам, и к коммутаторам.) Следует отметить, что в последнее время локальные мосты полностью вытеснены коммутаторами. Мосты используются только для связи локальных сетей с глобальными, то есть как средства удаленного доступа, поскольку в этом случае необходимость в параллельной передаче между несколькими парами портов просто не возникает.

При работе коммутатора среда передачи данных каждого логического сегмента остается общей только для тех компьютеров, которые подключены к этому сегменту непосредственно. Коммутатор осуществляет связь сред передачи данных различных логических сегментов. Он передает кадры между логическими сегментами только при необходимости, то есть только тогда, когда взаимодействующие компьютеры находятся в разных сегментах.

Деление сети на логические сегменты улучшает производительность сети, если в сети имеются группы компьютеров, преимущественно обменивающиеся информацией между собой. Если же таких групп нет, то введение в сеть коммутаторов может только ухудшить общую производительность сети, так как принятие решения о том, нужно ли передавать пакет из одного сегмента в другой, требует дополнительного времени.

Однако даже в сети средних размеров такие группы, как правило, имеются. Поэтому разделение ее на логические сегменты дает выигрыш в производительности — трафик локализуется в пределах групп, и нагрузка на их разделяемые кабельные системы существенно уменьшается.

Коммутаторы принимают решение о том, на какой порт нужно передать кадр, анализируя адрес назначения, помещенный в кадре, а также на основании информации о принадлежности того или иного компьютера определенному сегменту, подключенному к одному из портов коммутатора, то есть на основании информации о конфигурации сети. Для того, чтобы собрать и обработать информацию о конфигурации подключенных к нему сегментов, коммутатор должен пройти стадию обучения, то есть самостоятельно проделать некоторую предварительную работу по изучению проходящего через него трафика. Определение принадлежности компьютеров сегментам возможно за счет наличия в кадре не только адреса назначения, но и адреса источника, сгенерировавшего пакет. Используя информацию об адресе источника, коммутатор устанавливает соответствие между номерами портов и адресами компьютеров. В процессе изучения сети мост/коммутатор просто передает появляющиеся на входах его портов кадры на все остальные порты, работая некоторое время повторителем. После того, как мост/коммутатор узнает о принадлежности адресов сегментам, он начинает передавать кадры между портами только в случае межсегментной передачи. Если, уже после завершения обучения, на входе коммутатора вдруг появится кадр с неизвестным адресом назначения, то этот кадр будет повторен на всех портах.

Мосты/коммутаторы, работающие описанным способом, обычно называются прозрачными (transparent), поскольку появление таких мостов/коммутаторов в сети совершенно не заметно для ее конечных узлов. Это позволяет не изменять их программное обеспечение при переходе от простых конфигураций, использующих только концентраторы, к более сложным, сегментированным.

Существует и другой класс мостов/коммутаторов, передающих кадры между сегментами на основе полной информации о межсегментном маршруте. Эту информацию записывает в кадр станция-источник кадра, поэтому говорят, что такие устройства реализуют алгоритм маршрутизации от источника (source routing). При использовании мостов/коммутаторов с маршрутизацией от источника конечные узлы должны быть в курсе деления сети на сегменты и сетевые адаптеры, в этом случае должны в своем программном обеспечении иметь компонент, занимающийся выбором маршрута кадров.

За простоту принципа работы прозрачного моста/коммутатора приходится расплачиваться ограничениями на топологию сети, построенной с использованием устройств данного типа — такие сети не могут иметь замкнутых маршрутов — петель. Мост/коммутатор не может правильно работать в сети с петлями, при этом сеть засоряется зацикливающимися пакетами и ее производительность снижается.

Для автоматического распознавания петель в конфигурации сети разработан алгоритм покрывающего дерева (Spanning Tree Algorithm, STA). Этот алгоритм позволяет мостам/коммутаторам адаптивно строить дерево связей, когда они изучают топологию связей сегментов с помощью специальных тестовых кадров. При обнаружении замкнутых контуров некоторые связи объявляются резервными. Мост/коммутатор может использовать резервную связь только при отказе какой-либо основной. В результате сети, построенные на основе мостов/коммутаторов, поддерживающих алгоритм покрывающего дерева, обладают некоторым запасом надежности, но повысить производительность за счет использования нескольких параллельных связей в таких сетях нельзя.

63 Локальные компьютерные сети.

Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании (например, в здании школы могут быть объединены в локальную сеть несколько десятков компьютеров, установленных в различных предметных кабинетах).

В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, т. е. пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера (диски, каталоги, файлы) сделать общедоступными по сети. Такие сети называются одноранговыми.

Если к локальной сети подключено более десяти компьютеров, то одноранговая сеть может оказаться недостаточно производительной. Для увеличения производительности, а также в целях обеспечения большей надежности при хранении информации в сети некоторые компьютеры специально выделяются для хранения файлов или программ-приложений. Такие компьютеры называются серверами, а локальная сеть — сетью на основе серверов.

Каждый компьютер, подключенный к локальной сети, должен иметь специальную плату (сетевой адаптер). Между собой компьютеры (сетевые адаптеры) соединяются с помощью кабелей.

Топология сети.

Общая схема соединения компьютеров в локальные сети называется топологией сети. Топологии сети могут быть различными.

Сети Ethernet могут иметь топологию «шина» и «звезда». В первом случае все компьютеры подключены к одному общему кабелю (шине), во втором — имеется специальное центральное устройство (хаб), от которого идут «лучи» к каждому компьютеру, т.е. каждый компьютер подключен к своему кабелю.

Структура типа «шина» проще и экономичнее, так как для нее не требуется дополнительное устройство и расходуется меньше кабеля. Но она очень чувствительна к неисправностям кабельной системы. Если кабель поврежден хотя бы в одном месте, то возникают проблемы для всей сети. Место неисправности трудно обнаружить.

В этом смысле «звезда» более устойчива. Поврежденный кабель – проблема для одного конкретного компьютера, на работе сети в целом это не сказывается. Не требуется усилий по локализации неисправности.

В сети, имеющей структуру типа «кольцо» информация передается между станциями по кольцу с переприемом в каждом сетевом контроллере. Переприем производится через буферные накопители, выполненные на базе оперативных запоминающих устройств, поэтому при выходе их строя одного сетевого контроллера может нарушиться работа всего кольца.

Достоинство кольцевой структуры – простота реализации устройств, а недостаток – низкая надежность.

64 Глобальная компьютерная сеть, ГКС (англ. Wide Area Network, WAN) — компьютерная сеть, охватывающая большие территории и включающая в себя большое число компьютеров.

ГКС служат для объединения разрозненных сетей так, чтобы пользователи и компьютеры, где бы они ни находились, могли взаимодействовать со всеми остальными участниками глобальной сети.

Некоторые ГКС построены исключительно для частных организаций, другие являются средством коммуникации корпоративных ЛВС с сетью Интернет или посредством Интернет с удалёнными сетями, входящими в состав корпоративных. Чаще всего ГКС опирается на выделенные линии, на одном конце которых маршрутизатор подключается к ЛВС, а на другом концентратор связывается с остальными частями ГКС. Основными используемыми протоколами являются TCP/IP, SONET/SDH, MPLS, ATM и Frame relay. Ранее был широко распространён протокол X.25, который может по праву считаться прародителем Frame relay.

Описание

Совмещают компьютеры, рассредоточенные на расстоянии сотен и тысяч километров. Часто используются уже существующие не очень качественные линии связи. Более низкие, чем в локальных сетях, скорости передачи данных (десятки килобит в секунду) ограничивают набор услуг передачей файлов, преимущественно не в оперативном, а в фоновом режиме, с использованием электронной почты. Для стойкой передачи дискретных данных применяются более сложные методы и оборудование, чем в локальных сетях.

Отличие глобальной сети от локальной

Глобальные сети отличаются от локальных тем, что рассчитаны на неограниченное число абонентов и используют, как правило, не слишком качественные каналы связи и сравнительно низкую скорость передачи, а механизм управления обменом, у них в принципе не может быть гарантировано скорым.

В глобальных сетях намного более важно не качество связи, а сам факт ее существования. Правда, в настоящий момент уже нельзя провести четкий и однозначный предел между локальными и глобальными сетями. Большинство локальных сетей имеют выход в глобальную сеть, но характер переданной информации, принципы организации обмена, режимы доступа к ресурсам внутри локальной сети, как правило, сильно отличаются от тех, что приняты в глобальной сети. И хотя все компьютеры локальной сети в данном случае включены также и в глобальную сеть, специфику локальной сети это не отменяет. Возможность выхода в глобальную сеть остается всего лишь одним из ресурсов, поделенным пользователями локальной сети.

Интерне?т (произносится [интэрнэ?т]; англ. Internet) — всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных. Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web (WWW) и множества других систем (протоколов) передачи данных. Часто упоминается как Всемирная сеть и Глобальная сеть, в обиходе иногда употребляют сокращённое наименование Ине?т.

В настоящее время, когда слово «Интернет» употребляется в обиходе, чаще всего имеется в виду Всемирная паутина и доступная в ней информация, а не сама физическая сеть.

К середине 2008 года число пользователей, регулярно использующих Интернет, составило около 1,5 млрд человек (около четверти населения Земли).[1] Вместе с подключёнными к нему компьютерами, Интернет служит основой для развития информационного общества.

65 HTML (от англ. HyperText Markup Language — «язык разметки гипертекста») — стандартный язык разметки документов во Всемирной паутине. Большинство веб-страниц создаются при помощи языка HTML (или XHTML). Язык HTML интерпретируется браузерами и отображается в виде документа, в удобной для человека форме.

HTML является приложением («частным случаем») SGML (стандартного обобщённого языка разметки) и соответствует международному стандарту ISO 8879. XHTML же является приложением XML.

Общее представление

Язык HTML был разработан британским учёным Тимом Бернерсом-Ли приблизительно в 1989—1991 годах в стенах Европейского совета по ядерным исследованиям в Женеве (Швейцария). HTML создавался как язык для обмена научной и технической документацией, пригодный для использования людьми, не являющимися специалистами в области вёрстки. HTML успешно справлялся с проблемой сложности SGML путём определения небольшого набора структурных и семантических элементов — дескрипторов. Дескрипторы также часто называют «тегами». С помощью HTML можно легко создать относительно простой, но красиво оформленный документ. Помимо упрощения структуры документа, в HTML внесена поддержка гипертекста. Мультимедийные возможности были добавлены позже.

Изначально язык HTML был задуман и создан как средство структурирования и форматирования документов без их привязки к средствам воспроизведения (отображения). В идеале, текст с разметкой HTML должен был без стилистических и структурных искажений воспроизводиться на оборудовании с различной технической оснащённостью (цветной экран современного компьютера, монохромный экран органайзера, ограниченный по размерам экран мобильного телефона или устройства и программы голосового воспроизведения текстов). Однако современное применение HTML очень далеко от его изначальной задачи. Например, тег

, несколько раз использованный для форматирования страницы, которую вы сейчас читаете, предназначен для создания в документах самых обычных таблиц, но, как можно убедиться, здесь нет ни одной таблицы. С течением времени, основная идея платформонезависимости языка HTML была отдана в своеобразную жертву современным потребностям в мультимедийном и графическом оформлении.

Веб-страница

Веб-страница (англ. Web page) — документ или информационный ресурс Всемирной паутины, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера.

Веб-страницы обычно создаются на языках разметки HTML или XHTML и могут содержать гиперссылки для быстрого перехода на другие страницы.

Информация на веб-странице может быть представлена в различных формах:

текст

статические и анимированные графические изображения

аудио

видео

апплеты

Информационно значимое содержимое веб-страницы обычно называется контентом.

Несколько веб-страниц, объединенных общей темой и дизайном, а также связанных между собой ссылками и обычно находящихся на одном веб-сервере, образуют веб-сайт.

Динамическая страница

Динамическая страница — веб-страница, сгенерированная программно, в отличие от статичной страницы, которая является просто файлом, лежащим на сервере. Сервер генерирует HTML код динамической страницы для обработки браузером или другим агентом пользователя.

Динамические страницы обычно обрабатывают и выводят информацию из базы данных. Наиболее популярные на данный момент технологии для генерации динамических страниц:

PHP — Для серверов Apache и других под управлением GNU/Linux, других UNIX-подобных, и прочих ОС.

JSP и Java Servlet — Для серверов Apache, JBoss, Tomcat под управлением различных ОС.

ASP.NET — Для Microsoft Windows серверов под управлением IIS.

Сайт (от англ. website: web — «паутина, сеть» и site — «место», буквально «место, сегмент, часть в сети») — совокупность электронных документов (файлов) частного лица или организации в компьютерной сети, объединённых под одним адресом (доменным именем или IP-адресом). Все сайты в совокупности составляют Всемирную паутину, где коммуникация (паутина) объединяет сегменты информации мирового сообщества в единое целое — базу данных и коммуникации планетарного масштаба. Для прямого доступа клиентов к сайтам на серверах был специально разработан протокол HTTP.

Классификация сайтов

По доступности сервисов

OОткрытые — все сервисы полностью доступны для любых посетителей и пользователей.

OПолуоткрытые — для доступа необходимо зарегистрироваться (обычно бесплатно).

OЗакрытые — полностью закрытые служебные сайты организаций (в том числе корпоративные сайты), личные сайты частных лиц. Такие сайты доступны для узкого круга пользователей. Доступ новым пользователям обычно даётся через т. н. инвайты (приглашения).

По природе содержимого:

OСтатические — состоящие из статичных html (htm, dhtml) страниц составляющих единое целое. Пользователю выдаются файлы в том виде, в котором они хранятся на сервере.

OДинамические — состоящие из динамичных html (htm, dhtml) страниц — шаблонов, информации, скриптов и прочего в виде отдельных файлов. Содержимое генерируется по запросу специальными скриптами (программами) на основе других данных из любого источника

По типам макетов:

OФиксированной ширины (англ. rigid fixed) — размеры элементов страницы имеют фиксированное значение, независящее от разрешения, размера, соотношения сторон экрана монитора и размеров окна обозревателя, задаётся в абсолютных значениях — PX (пиксели).

OРезиновый макет (англ. adaptable fluid) — размеры несущих элементов, значения ширины, задаются относительным значением — % (проценты), страницы отображаются во весь экран монитора по ширине . По сути данный тип макета является частным случаем фиксированного типа макета .

OДинамично эластичный (англ. dynamically expandable elastic) — размеры большинства элементов, задаются относительными значениями — EM и % . Все относительные пропорции размеров элементов всегда остаются неизменными, независимо от разрешения, размера, соотношения сторон экрана монитора, размеров окна и масштаба окна обозревателя . И всегда постоянны относительно окна обозревателя .

По физическому расположению:

OОбщедоступные сайты сети Интернет.

OЛокальные сайты — доступны только в пределах локальной сети. Это могут быть как корпоративные сайты организаций, так и сайты частных лиц в локальной сети провайдера.

По схеме представления информации, её объёму и категории решаемых задач можно выделить следующие типы веб-ресурсов:

OИнтернет-представительства владельцев бизнеса (торговля и услуги, не всегда связанные напрямую с Интернетом):

OСайт-визитка — содержит самые общие данные о владельце сайта (организация или индивидуальный предприниматель). Вид деятельности, история, прайс-лист, контактные данные, реквизиты, схема проезда. Специалисты размещают своё резюме. То есть подробная визитная карточка.

OПредставительский сайт — так иногда называют сайт-визитку с расширенной функциональностью: подробное описание услуг, портфолио, отзывы, форма обратной связи и т. д.

OКорпоративный сайт — содержит полную информацию о компании-владельце, услугах/продукции, событиях в жизни компании. Отличается от сайта-визитки и представительского сайта полнотой представленной информации, зачастую содержит различные функциональные инструменты для работы с контентом (поиск и фильтры, календари событий, фотогалереи, корпоративные блоги, форумы). Может быть интегрирован с внутренними информационными системами компании-владельца (КИС, CRM, бухгалтерскими системами). Может содержать закрытые разделы для тех или иных групп пользователей — сотрудников, дилеров, контрагентов и пр.

OКаталог продукции — в каталоге присутствует подробное описание товаров/услуг, сертификаты, технические и потребительские данные, отзывы экспертов и т. д. На таких сайтах размещается информация о товарах/услугах, которую невозможно поместить в прайс-лист.

OИнтернет-магазин — сайт с каталогом продукции, с помощью которого клиент может заказать нужные ему товары. Используются различные системы расчётов: от пересылки товаров наложенным платежом или автоматической пересылки счета по факсу до расчётов с помощью пластиковых карт.

OПромо-сайт — сайт о конкретной торговой марке или продукте, на таких сайтах размещается исчерпывающая информация о бренде, различных рекламных акциях (конкурсы, викторины, игры и т. п.).

OСайт-квест — Интернет-ресурс, на котором организовано соревнование по разгадыванию последовательности взаимосвязанных логических загадок.

Информационные ресурсы:

OТематический сайт — сайт, предоставляющий специфическую узкотематическую информацию о какой-либо теме.

OТематический портал — это очень большой веб-ресурс, который предоставляет исчерпывающую информацию по определённой тематике. Порталы похожи на тематические сайты, но дополнительно содержат средства взаимодействия с пользователями и позволяют пользователям общаться в рамках портала (форумы, чаты) — это среда существования пользователя.

vВеб-сервис — услуга, созданная для выполнения каких либо задач в рамках сети WORLD WIDE WEB:

OДоска объявлений.

O Каталог сайтов — например, Open Directory Project.

OПоисковые сервисы — например, Yahoo!, Google.

OПочтовый сервис.

OВеб-форумы.

OБлоговый сервис.

OФайлообменный Пиринговый сервис — например, Bittorrent.

OДатахостинговый (хранение данных) сервиc — например, Skydrive.

OДатаэдиторинговый (редактирование данных) сервиc — например, Google Docs.

OФотохостинг — например, Picnik, ImageShack, Panoramio, Photobucket.

OХранение видео — например, YouTube, Dailymotion.

OСоциальные Медиа — например, Buzz.

OКомбинированные Веб сервисы (Социальные сети) — например, Facebook, Twitter.

OКомбинированные Веб сервисы (Специализированные социальные сети) — например, MySpace, Flickr.

66 Технология World Wide Web

Всеми?рная паути?на (англ. World Wide Web) — распределенная система, предоставляющая доступ к связанным между собой документам, расположенным на различных компьютерах, подключенных к Интернету. Всемирную паутину образуют миллионы web-серверов. Большинство ресурсов всемирной паутины представляет собой гипертекст. Гипертекстовые документы, размещаемые во всемирной паутине, называются web-страницами. Несколько web-страниц, объединенных общей темой, дизайном, а также связанных между собой ссылками и обычно находящихся на одном и том же web-сервере, называются web-сайтом. Для загрузки и просмотра web-страниц используются специальные программы — браузеры. Всемирная паутина вызвала настоящую революцию в информационных технологиях и бум в развитии Интернета. Часто, говоря об Интернете, имеют в виду именно Всемирную паутину, однако важно понимать, что это не одно и то же. Для обозначения Всемирной паутины также используют слово «веб» (англ. web) и аббревиатуру «WWW».

Технологии Всемирной паутины

Для улучшения визуального восприятия веба стала широко применяться технология CSS, которая позволяет задавать единые стили оформления для множества веб-страниц. Ещё одно нововведение, на которое стоит обратить внимание, — система обозначения ресурсов URN (англ. Uniform Resource Name).

Популярная концепция развития Всемирной паутины — создание семантической паутины. Семантическая паутина — это надстройка над существующей Всемирной паутиной, которая призвана сделать размещённую в сети информацию более понятной для компьютеров. Семантическая паутина — это концепция сети, в которой каждый ресурс на человеческом языке был бы снабжён описанием, понятным компьютеру. Семантическая паутина открывает доступ к чётко структурированной информации для любых приложений, независимо от платформы и независимо от языков программирования. Программы смогут сами находить нужные ресурсы, обрабатывать информацию, классифицировать данные, выявлять логические связи, делать выводы и даже принимать решения на основе этих выводов. При широком распространении и грамотном внедрении семантическая паутина может вызвать революцию в Интернете. Для создания понятного компьютеру описания ресурса, в семантической паутине используется формат RDF (англ. Resource Description Framework), который основан на синтаксисе XML и использует идентификаторы URI для обозначения ресурсов. Новинки в этой области — это RDFS (англ. RDF Schema) и SPARQL (англ. Protocol And RDF Query Language) (произносится как «спа?ркл»), новый язык запросов для быстрого доступа к данным RDF.

67 Представление графической информации

Рисунки, картины, фотографии кодируются в растровом формате. В этом виде

каждое изображение представляет собой прямоугольную таблицу, состоящую из цветных

точек. Цвет и яркость каждой отдельной точки выражаются в числовой форме, что

позволяет использовать двоичный код для представления графических данных.

Для получения черно-белого изображения пиксель может принимать только два

состояния: “белый” или “черный”. Тогда для его кодирования достаточно 1 бита:

1 – белый,

0 – черный.

Цветное изображение на экране монитора формируется за счет смешивания трех

базовых цветов: красного, зеленого, синего.

Объем растрового изображения определяется умножением количества точек на

информационный объем одной точки, который зависит от количества возможных цветов.

Если для кодирования яркости каждой из составляющих использовать 8 двоичных

разрядов (256 значений), то на кодирование каждой точки нужно 24 разряда. Такая система

кодирования однозначно определяет 16,8 млн. цветов, что близко к чувствительности

человеческого глаза.

Способ формирования полиграфического изображения делает более удобным

применение не основных, а дополнительных цветов, которые дополняют основные цвета

до белого. Дополнительными цветами являются голубой (Cyan, С), пурпурный (Magenta,

Af) и желтый (Yellow, Y).Из-за несовершенства красителей смесь трех таких красок не

дает идеального черного цвета.

Поэтому черную краску используют отдельно. Такая система кодирования носит

название CMYK (черны цвет обозначается новой К,чтобы не путать его с синим).

Подготовку изображения для цветной печати с использованием систему CMYK называют цветоделением.

Исторически широко применялся и индексный метод кодирования цвета с помощью

восьми бит.

Таким образом можно передать только 256 цветовых оттенков. Однако каждый

восьмиразрядный не описывает цвет, а указывает его номер (индекс) в специальной

таблице(палитре).Эта таблица содержит сами коды цветов и прикладывается к

графическому изображению.

Растровая графика

Если рассмотривать фотографию на мониторе компьютера, то при большом уваеличении, можно увидеть, что она состоит из множества точек квадратной формы. Если рассматривать такой рисунок на расстоянии, то точки сливаются в единое целое изображение. Это классический пример растровой графики. Такая графика состоит из множества точек — пикселов. Для кодирования каждого пиксела растрового изображения отводится определенное количество битов, поэтому изображение может содержать только ограниченное количество цветов, называемое цветностью. Чем больше выделяется битов на кодирование одного пиксела, тем большее количество цветов может быть использовано в изображении.

Изображение с самым большим количеством битов на одном пикселе называется TrueColor. Такую цветность называют фотореалистичной или полноцветной. Значение цвета пиксела представляет собой три числа, обозначающие доли красной, зеленой и синей составляющих соответственно. Причем каждое число занимает восемь битов или один байт. Такой способ задания цвета называется RGB(от английского Red, Green, Blue — красный, зеленый, синий).

Если изображение содержит меньшее количество цветов, то сначала создается палитра — особая таблица, в которую записаны все цвета, используемые в изображении, в формате RGB. Значение цвета каждого пиксела номер (индекс), указывающий на нужный цвет в палитре. Такие цвета называются индексированными, а сама графика — графикой с палитрой.

Мы часто наблюдаем полупрозрачные изображения, сквозь которые просвечивает, то что находится под ними. В этом случае со значением цвета каждого пиксела нужно хранить и степень его прозрачности. Для этого используются два способа.

В случае полноцветной графики степень прозрачности пиксела задается с помощью дополнительных восьми битов или одного байта, добавляемых к уже имеющимся 24. Эти восемь битов называются каналом прозрачности или альфа-каналом, сама цветность — TrueColor с каналом прозрачности или просто 32-битовой.

Полноцветная графика позволяет задать прозрачность отдельно для каждого пиксела. Графика с палитрой этого не допускает. Здесь используется другой способ задания прозрачности: один из цветов палитры объявляется прозрачным. Обычно это цвет левого верхнего пиксела изображения.

Растровая графика имеет как достоинства, так и недостатки.

К достоинствам относится:

Простота вывода. Отображение растровой графики не нагружает слишком сильно процессор компьютера, вывод изображения происходит очень быстро. Какая-либо дополнительная обработка при этом отсутствует, за исключение подстройки цветов.

Размер массива пикселов, а значит и графического растрового файла, зависит от геометрических размеров самого изображения и от его цветности. Размер растрового изображения не зависит от его сложности. Это значит, что маленькие черно-белые изображения занимают меньше места, чем большие полноцветные.

Высокая точность и достоверность передачи полутоновых изображений, например, сканированных картин и фотографий.

Недостатки растровой графики:

Размер массива пикселов зависит от геометрических размеров самого изображения и от его цветности. Если сохранить в растровом формате простое, полноцветное и большое по размерам изображение, оно может занять на диске десятки мегабайт.

Растровая графика зависит от разрешения устройства вывода: монитора или принтера.

Качество растровых изображений ухудшается при сильном маштабировании.

Векторная графика

Если разбить даже очень сложное графическое изображение на простые элементы: прямые и кривые линии, эллипсы, прямоугольники и т.д, то эти простейшие элементы можно назвать примитивами. Описываются они с помощью определенных формул. В результате мы получим набор параметров для этих формул, используя которые, можно воссоздать исходный набор примитивов, а значит и исходное изображение. Графика состоящая из примитивов называется векторной графикой.

Для вывода на экран компьютер растрирует векторную графику, для чего дополнительно тратит системные ресурсы. Затраты системных ресурсов на растрирование — один из главных недостатков векторной графики, но неоспоримые достоинства с лихвой его окупают.

Рассмотрим их:

Независимость размера файла векторного изображения. В этом случае файл записывается не в огромный массив цветовых значений для всех пикселов, составляющих изображение, а только в типы и параметры всех задействованных в нем примитивов, занимающих сравнительно небольшой объем.

Прекрасная маштабируемость.

Как следствие маштабируемости — независимость от разрешения устройства выводаЖ монитора или принтера.

Исключительные возможности по обработке изображений. Векторные изображения можно поворачивать, искажать, отображать зеркально, перекрашивать, делать полупрозрачными и т.д. Аналогичные манипуляции с растровыми изображениями потребуют много системных ресурсов.

Теперь перечислим недостатки векторной графики:

Размер файла векторного изображения зависит от уровня его сложности.

Вывод векторной графики требует больше времени и больших системных ресурсов. В этом смысле растровая графика работает быстрее.

Практически невозможно преобразовать полутоновое растровое изображение TrueColor в векторное без больших потерь его качества.

Первые два недостатка вполне преодолимы, Во-первых не надо без нужды создавать слишком сложные векторные изображения. Во-вторых, надо стараться комбинировать векторную и растровую графику — современные графические пакеты предоставляют такую возможность. В-третьих, чересчур сложную векторную графику для распределения ее среди потребителей можно перевести в растровый вид.

68 Мультимедиа — это взаимодействие визуальных и аудиоэффектов под управлением интерактивного программного обеспечения с использованием современных технических и программных средств, они объединяют текст, звук, графику, фото, видео в одном цифровом представлении.

Например, в одном объекте-контейнере (англ. container) может содержаться текстовая, аудиальная, графическая и видео информация, а также, возможно, способ интерактивного взаимодействия с ней.

Термин мультимедиа также, зачастую, используется для обозначения носителей информации, позволяющих хранить значительные объемы данных и обеспечивать достаточно быстрый доступ к ним (первыми носителями такого типа были CD — compact disk). В таком случае термин мультимедиа означает, что компьютер может использовать такие носители и предоставлять информацию пользователю через все возможные виды данных, такие как аудио, видео, анимация, изображение и другие в дополнение к традиционным способам предоставления информации, таким как текст.

Классификация

Мультимедиа может быть грубо классифицировано как линейное и нелинейное.

Аналогом линейного способа представления может являться кино. Человек, просматривающий данный документ никаким образом не может повлиять на его вывод.

Статьи к прочтению:

  • Структура машинной команды
  • Структура программы на языке ассемблер

Excel для начинающих. Урок 5: Абсолютные адреса ячеек. Скрытие столбцов и строк

Похожие статьи:

  • Компонент электронных таблиц

    Свойства информации Объективность информации. Понятие объективности информации относительно. Более объективной является та информация, в которую методы…

  • Строки электронной таблицы

    a) именуются пользователями произвольным образом b) обозначаются буквами русского алфавита c) обозначаются буквами латинского алфавита d) нумеруются В…

План урока:

Электронные таблицы, табличный редактор

Табличное представление информации

Структура таблицы

Переход текстовой формы в табличную

Табличный способ решения логических задач

Электронные таблицы, табличный редактор

Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском  и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.

В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.

Электронная таблица – это компьютерная программа,  позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).

Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.

Табличный фрагмент 

1awe

Основные понятия табличного редактора:

  • Ячейка – наименьший табличный компонент, образуемый при скрещивании строки электронной таблицы и столбца, в котором хранится информация.
  • Строка – ряд смежных горизонтальных ячеек.
  • Столбец – ряд смежных вертикальных ячеек (другое название «колонка» или «графа»).

Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.

  • Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.

Диапазон ячеек

2yhd

Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.

Примеры формата данных электронной таблицы

3tutu

Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:

  • математические вычисления с применением функций и формул;
  • анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
  • сортировка информации по заданным параметрам;
  • создание графиков и диаграмм на основе данных;
  • ведение бухгалтерского и банковского учета;
  • организация различных баз данных и т.п.

Три самых распространенных табличных процессоров:

  1. Open Office Calc – свободно распространяемая программа, входящая в состав пакета OpenOffice.org.
  2. Gnumeric –свободный бесплатный редактор табличных документов, аналог Microsoft Excel.
  3. Microsoft Excel – одна из наиболее популярных приложений в мире, созданная корпорацией Microsoft. Табличный редактор Excel обладает богатыми ресурсами и свободно применяется как в коммерческих целях, так и в домашнем использовании.

Табличные редакторы

oioio

При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.

Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.

Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:

  1. Любая формула должна записываться со знака «=».
  2. Формула может содержать числа, адреса отдельных ячеек или диапазона, знаки операций и функции.

Символы математических операций, используемые в электронных таблицах

4rtet

  1. Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.

Пример формулы с использованием ссылок

5yryry

Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.

  1. Формулы могут содержать одну или несколько функций. Функции табличного редактора — встроенные вычислительные инструменты, обеспечивающие автоматические расчеты. После указания названия функции в формуле в скобках вводятся разного рода параметры (число, адрес ячейки или диапазона ячеек и др.), разделенные между собой «;».

Встроенные функции

6gfdgd

Табличное представление информации

Любое сообщение может быть закодировано различными методами. Учитывая форму представления информации различают:

  • числовые данные;
  • текстовую форму;
  • звуковые сообщения;
  • видеоматериалы;
  • графическую информацию.

Виды информации по форме представления

7yuyuy

Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:

  1. облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
  2. допускает компьютерную обработку;
  3. помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.

Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.

Структура таблицы

Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

  • разъяснительные (могут в сжатом виде преподнести большой объем теоретического материала);
  • сравнительные (осуществляют сравнение различных параметров нескольких объектов);
  • обобщающие (тематические) (позволяют произвести систематизацию текстовых сообщений).

Любая таблицы состоит из следующих элементов:

  1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
  2. Общий заголовок – имя таблицы.
  3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
  4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
  5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
  6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
  7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
  8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

Структура таблицы

8yuyuy

Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

  • Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
  • Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
  • Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
  • Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
  • Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
  • Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

? – неустановленные сведения;

– заполнение неосуществимо;

– необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.

Переход текстовой формы в табличную

Зачастую табличная форма применяется для наглядности представления текстовых сообщений.

Таблицы встречаемые в повседневной жизни

9Risunok6

Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:

  1. Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
  2. Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
  3. Ввести необходимые данные в сводку.  

Представление информации в форме таблицы

10uiui

Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее. 

Различают следующие виды таблиц:

  • v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.

Обобщенная форма таблиц типа ОС

11gfsg1 2

Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.

Изменение значения строк и столбцов

12tutu

  • v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.

Обобщенная табличная форма ООО

13ljjlh1 5

Отличительная особенность таких таблиц:

— головка многоуровневая;

— прографка содержит исключительно данные одного типа.

Пример таблицы типа ООО

14lhlh1 6

Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.

Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.

Табличный способ решения логических задач

Перевод текстовой формы информационных сообщений в табличную облегчает решение задач на логическое мышление. Преобразование данных позволяет установить существование или отсутствие связи между объектами. Только таблица сможет учесть все возможные варианты решения.

Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:

  1. Построить таблицу, определив число строк и графов согласно данным задачи.
  2. Внимательно прочитать каждое условие, отыскав опорные точки, позволяющие сделать исключение. Проставить в нужную ячейку соответствующий символ.
  3. Анализируя условие задачи, сравнивая и устанавливая связи и противоречия, заполнить пустые ячейки таблицы.
  4. Проверить обязательно условие: в каждой строке или столбце должен находиться только один знак «+», а в остальных знак «-». Знаки можно заменить на 0 или 1.
  5. Найти решение, используя метод последовательных исключений.

Разбор решения задачи табличным способом.

Задача №1

15rtrt

Решение.

Решение задачи №1 табличным способом

16tyty

Пояснение:

1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).

Составление таблицы к задаче №1

17yuyu

2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.

Заполнение ячеек

18iuii

  1. Согласно второму утверждению, «сосуд с лимонадом стоит между кувшином и сосудом с квасом», т.е. в кувшине не может находиться ни лимонад, ни квас. Поставить «-».

Заполнение ячеек

19uiuiu

4.Так как известно, что банка наполнена не лимонадом и не водой, тогда следует проставить прочерки в строке «банка» в подходящих ячейках.

Заполнение ячеек

20ioio

5.Последнее предположение о том, что стакан поставили возле банки и сосудом с молоком, означает, что молоко находится не в стакане и не в банке.  Можно поставить «+» в оставшуюся незанятую ячейку и выяснить, что в кувшин оказался сосудом для молока.

Заполнение ячеек

21rtrt

6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.

22wewe

Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.

Программное средство Excel относится к
классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET,Буквальный перевод термина “spreadsheet” c
английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем,
в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный
класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или
системами обработки числовой информации.

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС

Первая электронная таблица VisiCalc была
выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято
вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного
обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс
документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные
операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена
многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году
фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3,
ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году
появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная
сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился
пакетом Quattro, созданный компанией Borland
International Corporation.
В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно
из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое
поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо
традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных
функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ
ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной
работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными
конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году
являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus
Development (Lotus 1-2-3).

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

¨
¨
бухгалтерский и банковский учет;

¨
¨
планирование распределение ресурсов;

¨
¨
проектно-сметные работы;

¨
¨
инженерно-технические расчеты;

¨
¨
обработка больших массивов информации;

¨
¨
исследование динамических процессов.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

·
·
анализ и
моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

·
·
оформление
таблиц, отчетов;

·
·
форматирование
содержащихся в таблице данных;

·
·
построение
диаграмм требуемого вида;

·
·
создание и
ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и
сортировки по любому параметру;

·
·
перенесение
(вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях,
работающих в среде Windows;

·
·
печать
итогового документа целиком или частично;

·
·
организация
взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть
распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

·
·
работа в
Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ
ЗАДАЧ

1.
1.Решение
задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и
отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу
исходные данные и математические соотношения

, входящие в модель.

2.
2.При
использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно
скопировать
формулу

в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет
относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при
копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует
возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая
настройка ссылок).

CОСТАВЭЛЕКТРОННОЙТАБЛИЦЫ

В таблице
используются столбцы
(256) и строки
(16384).

Строки
пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и
комбинациями букв АА, АВ,…, IV,

Элемент
находящийся на пересечении столбца и строки назовем — ячейкой
(клеткой).

Прямоугольная
область таблицы называется блоком
(диапазоном,
интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек
блока, перечисленными через двоеточие.

МОДЕЛЬЯЧЕЙКИВEXCEL

Каждая ячейка
таблицы имеет следующие характеристики:

·
·
адрес

·
·
содержимое

·
·
изображение

·
·
формат

·
·
имя

·
·
примечание
(комментарий)

имясодержимоеизображение

Адрес ячейки
— номер столбца и строки.
Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной
ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.

Excel
позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

НАПРИМЕР

.
Пусть в ячейке D3 нужно получить
произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1
(первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих
способов:

Вид ссылок

Стиль А1

Стиль R1C1

относительный

A2 * B1

R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2]

абсолютный

смешанный

=$A2 * B$1

A$2 * $B1

R[-1]C1 * R1C[-2]

R2C[-3] * R[-2]C2

Содержимым
ячейки может быть:

·
·
число
(целое со знаком или без (-345),
дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

·
·
текст
;

·
·
формула
.

Формула
— всегда начинается со знака
“=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки
на адреса ячеек, встроенные функции.

Аргументы
функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как
ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или
кнопкой

Изображение
— то, что пользователь
видит на экране монитора.

Если
содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст,
помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не
пуста) столько символов, какова ширина ячейки.

Изображение
числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах
(дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки
— формат чисел, шрифт,
цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита
ячейки.

Имя
— используется как замена
абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.

НАПРИМЕР

,
назначив ячейке С3 имя “
Произведение”
в ячейку D3 можно поместить
формулу:=Произведение/3 (вместо
формулы =С3/3).
В этом случае при копировании формулы адрес ячейки меняться
не будет.

Примечание
— сопроводительный текст к
содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню ВСТАВКА /
ПРИМЕЧАНИЕ. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в
правом верхнем углу.

Таким образом
модель

ячейки можно
представить

Понятие, назначение и возможности электронных таблиц

Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор. Электронные таблицы нашли широкое применение не только в экономических и бухгалтерских расчетах, сфера их применения значительно шире.

Назначение электронных таблиц

· Подготовка табличных документов, обработка сводок, составление реестров и прочих документов;

· проведение анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;

· проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

· создание баз данных;

· автоматизация процесса вычислений;

· построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и другие работы.

Возможности электронных таблиц

· многовариантность выполнения операций, т. е. обработка информации несколькими способами. Задача пользователя — выбрать для себя наиболее удобный.

· быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки, сконцентрированным в контекстном меню. Доступ к наиболее часто используемым командам с помощью пиктографического меню, расположенного под строкой главного меню.

· наличие разнообразных средств, с помощью которых пользователь может оформить и модифицировать экран и таблицы. Например, разбивать экран на несколько окон, фиксировать заголовки строк и таблиц, создавать шаблоны рабочих листов, используемых для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;

· наличием встроенных функций для работы с базами данных, списками, датами и временными значениями; функциями для инженерных, математических, текстовых, финансовых, логических и других расчетов.

· построения различного типа диаграмм и графиков.

Понятия и определения программы MS-EXCEL

При работе с электронной таблицей используются следующие термины:

· рабочая книга;

· таблица;

· ячейка таблицы;

· строка таблицы;

· столбец таблицы.

Рабочая книга
— это основной объект электронной таблицы. Таблица состоит из рабочих листов, лист может содержать одну или несколько таблиц. Количество листов рабочей книги может быть любым, по умолчанию их обычно три. Листы можно создавать, удалять, перемещать, переименовывать и т.д. Листы книги пронумерованы цифрами, но им можно присвоить л юбые имена. Например, Лист 1 может быть назван Группа 1, а Лист 2 — Группа 2.

Способ отображения рабочей книги и листов на экране может быть различен. При этом книга может быть разделена или не разделена на отдельные листы. Для изменения формы представления рабочего пространства таблицы выбирать команды Вид, Разметка страницы.
Каждый лист в книге содержит 256 столбцов и 65536 строк. Количество столбцов и строк таблицы можно изменять. На каждом листе книги может быть создана отдельная таблица.

Электронная таблица
— это создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов.

Ячейка таблицы
— это элемент, расположенный на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка характеризуется своими параметрами — адресом, содержанием, значением, форматом. В ячейках таблицы могут храниться числа, текст, формулы.

Ячейка, с которой работаем в данный момент, называется активной.
Она выделена жирной рамкой. Для активизации ячейки надо щелкнуть на ней мышью.

Строка
— это ряд ячеек таблицы, расположенных по горизонтали.

Столбец
— это ячейки, расположенные по вертикали. В таблице строки и столбцы пронумерованы. Адрес ячейки обозначается указанием номера строки и номера столбца,
на пересечении которых она находится. Например, ячейка В5. При ссылке на другой лист дополнительно указывается имя листа. Так, запись Лист2! А1
означает ссылку на ячейку А1 листа 2.

Столбцы таблицы именуются латинскими буквами (заголовок столбца). Столбцы с первого по двадцать шестой обозначаются буквами от A до Z, далее используются сочетания двух букв АА, АВ,
, ВА, ВВ и т. д. Строки таблицы обозначаются числами (заголовок строки).

Свой собственный адрес имеет каждая отдельная ячейка: он состоит из номера столбца и строки, которым она и принадлежит. Имена ячеек образуются буквой столбца, а затем номер строки. Адрес каждой ячейки находится в левом верхнем углу окна программы слева от строки формул в поле имени.

Параметры ячейки таблицы, принимаемыми по умолчанию:

· ширина ячейки равна 9 разрядам;

· символьные данные выравниваются по левому краю;

· цифровые данные — по правому краю.

Типы данных в таблице MS-EXCEL

Каждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, даже графикой. Для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат. Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мышки и выберите нужный пункт из меню Формат ячеек
.

· Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

· Числовой – для цифровой информации.

· Денежный – для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.

· Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

· Процентный

· Дробный.

· Экспоненциальный

· Текстовый

· Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

При этом объем информации, которую можно внести в ячейки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью: столбцы и строки могут растягиваться. В каждую ячейку можно ввести до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате. Введенные числовые данные Excel интерпретирует как значения и может выполнять с ними расчеты. Значения могут отображаться в числовом формате, форматах дат, времени и других. Слишком большие или слишком малые числа Excel представляет в экспоненциальной форме. Например, вместо 48 900 000 в ячейке появится 4,89Е+07. Точность числа (количество знаков после запятой) можно регулировать с помощью кнопок Панели инструментов Форматирование, т. е. применить особый числовой формат. По умолчанию числа появляются в числовом формате Общий. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (иногда называемый надписями). Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными. Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны 2 варианта отображения:

· Следующие ячейки в строке пусты – тогда визуально текст накроет эти ячейки.

· В следующих ячейках есть данные – тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.

Существует и третий тип данных – формулы. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака «=» (равно). Формула отображается только в строке формул, в ячейке же показывается лишь результат ее выполнения.

Текстовым типом называется последовательность, составленная из любых 256 символов кодовой таблицы символов. Особенности текстового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по левой границе ячейки;

· если число символов введенного значения больше ширины ячейки, то оно занимает соседнюю ячейку справа, если эта ячейка пустая. Если ячейка не пуста, то невидимая на экране часть значения располагается под непустой ячейкой справа. Чтобы увидеть все содержимое ячейки, столбец следует расширить.

Числовым типом являются цифры и некоторые сопутствующие символы. Целая и дробная части числа отделяются друг от друга запятой. Числа следует вводить, используя цифровые клавиши, расположенные в правой области клавиатуры. Если при вводе числа вместо числа появилась дата, надо выполнить команды Правка, Очистить, Все,
а затем ввести число правильно.

Особенности числового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по правой границе ячейки;

· если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, то в ячейке появляются символы ###
. Чтобы увидеть все число, столбец надо расширить.

Данные числового типа в ячейке могут отражаться в различных форматах — денежном, финансовом, процентном, дробном, экспоненциальном, текстовом, дополнительном.

Введем в ячейку А1 число 12345,67. Активизируем команды Формат, Ячейки.
В появившемся окне Формат ячеек активизируем закладку Число и просмотрим все возможные образцы представления.

Тип даты и времени является частным случаем данного числового типа.

При вводе даты и времени программа преобразует их в специальное число, представляющее собой количество дней, прошедшее с начала века до введенной даты. Веденная дата (к примеру, 3 марта 2003 года) может быть представлена в одном из форматов:

После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Запись будет выглядеть так:

или 12.Мар.03.

Особенности типа данных «дата»:

· в качестве разделителя здесь используется не запятая, а другие символы — точка, пробел, слэш. При таком вводе данное автоматически распознается как данное типа Дата
и ячейке, в которую это данное вводится, присваивается формат Даты
;

· если после ввода в ячейку даты (введем в ячейку А1 дату 3. 12.03) назначить ей Общий
или Числовой формат
, то на экран выведется число дней с 1.01.1900 по день введенной даты.

Введенное время может иметь следующие форматы:

Формульным типом являются данные, представленные в виде формулы. В ячейке с формулой видна не сама формула, а вычисленное по этой формуле значение, зависящее от значений в других ячейках таблицы. Явным признаком Данных формульного типа является символ «=».

Чтобы ознакомиться с особенностями ввода данных формульного типа, следует активизировать команды: Вызов справки, Создание формул и проверка книг, Ввод формул, Вычисление значений в формулах.

Одним из операндов формулы может быть функция Листа или встроенная функция.
Встроенная функция — это программа вычислений по заранее определенному алгоритму. Такие функции реализуют вычисления по наиболее часто встречающимся алгоритмам

обычно объединяются в библиотеку встроенных функций. Чтобы вписать встроенную функцию в активную ячейку, используется управляющий элемент — Мастер функций
.

Для работы с Мастером функций
необходимо:

· на панели инструментов щелкнуть кнопку Вставка функций (f=);

· в появившемся окне Мастер функций шаг 1 из 2
в левой области Категории
выберем строку Математические
в правой области Функции
будем последовательно выделять имена функций, обращая внимание на появляющиеся комментарии.

Для остальных строк из области Категории выполняются аналогичные действия.

Как показала практика, решение многих задач экономического характера на языках высокого уровня с использованием всего арсенала приемов и методов профессионального программирования — сложное и громоздкое дело. Понадобился принципиально иной подход, и он был найден и воплощен в виде электронных таблиц — инструмента, доступного непрофессионалам. Основная область применения электронных таблиц — это те сферы человеческой деятельности, где информация предоставляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и др.), требующих при обработке проведения математических расчетов, откуда, по-видимому, и возник термин «табличный процессор». Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86. Суперплан, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Электронная таблица (ЭТ) — это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, кдая из которых имеет свой номер, рис. 1.

Рис. 1.

Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например, ячейка ВЗ и т.д.

Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, B3:D4 (или B3..D4) и образует прямоугольник, включающий ячейки ВЗ, СЗ, D3, В4, С4, D4.

В каждую из ячеек можно занести число, формулу
(арифметическое выражение) или текст.
Если в ячейку ЭТ записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Примеры функций:

sum(A2:A8) — сумма значений всех ячеек от А2 до А8;

sin(D5) — синус числа из ячейки D5;

cos(F3) — косинус числа из ячейки F3.

Пример формулы:

2.7. * А6 + cos (sum (D5:F7))

Приведенная формула означает, что мы хотим получить результат следующих вычислений: произведение числа из ячейки А6 на 2.7 сложить с косинусом угла, который является суммой чисел из ячеек D5, Е5, F5, D6, Е6, F6, D7, Е7, F7.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая позволяет заполнять ячейки нужным ему содержимым (текстами, числами или формулами для расчетов); очищать их, копировать и удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них, в определенном порядке); производить вычисления над всей таблицей или ее частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу и т.д.

Приведем пример, иллюстрирующий возможности ЭТ.

Формирование зарплатной ведомости.

Так выглядят исходные данные для заполнения электронной таблицы:

Здесь мы имеем дело с тремя типами содержимого ячеек: текст, число, формула. Ввод исходных данных происходит в командной строке. После заполнения таблицы мы увидим на экране:

Обычно работник бухгалтерии, поправив одну из цифр, вынужден был исправлять весь комплект взаимосвязанных документов, куда явно или неявно входил исправленный параметр. С помощью ЭТ такое изменение может быть учтено мгновенно и всюду.

Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров — прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) — удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы — электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Среда табличного процессора

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы — буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т.п.

Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,…, AZ, ВА, ВВ, ВС,…, BZ, СА… Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.

Электронные таблицы Excel. Основные сведения.

Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.

Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Версии программы Excel 4.0 и Excel 5.0 предназначены для работы в Windows 3.1, а Excel 7.0 и 97 — для Windows-95/98. Есть Excel-2000, входящий в пакет программ Office-2000, работающий в Windows-2000. Чем старше № версии Excel, тем она совершеннее.

Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется рабочей книгой (Work Book). В каждом файле *.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY.

На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, т.е. электронные таблицы являются «резиновыми». Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.

Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной рамкой. При вводе формулы надо сперва вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом. Пример: C5:D10. Выделение группы ячеек производится мышью.

Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки данных необходимо указать мышью

Применяя данное пособие на этапе закрепления и
формирования практических навыков обучающийся
имеет возможность актуализировать
теоретические знания, проверить себя по
контрольным вопросам, отработать навыки на
практических заданиях.

1. Структура электронных таблиц

Электронная таблица – это работающая в
диалоговом режиме программа обработки числовых
данных, хранящая и обрабатывающая данные в
прямоугольных таблицах. Электронная таблица
состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов
обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB
и т.п.), заголовки строк – числами (1, 16, 278 и т.п.).
Ячейка – место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный
адрес. Адрес ячейки электронной таблицы
составляется из заголовка столбца и заголовка
строки, например, А1, F123, R7. Ячейка, с которой
производятся какие-то действия, выделяется
рамкой и называется активной. Электронная
таблица Excel состоит из 256 столбцов и 16384 строк. B Excel
таблицы называются рабочими листами. Рабочий
лист (электронная таблица) – основной тип
документа, используемый в Excel для хранения и
обработки данных. По умолчанию листы нумеруются
“Лист 1”, “Лист 2”, и т.п. Имена и порядок
расположения листов можно изменить. Выбор
другого листа рабочей книги осуществляется
щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный
лист становится активным.

Контрольные вопросы

  1. Какова структура электронных таблиц?
  2. Как задается имя ячейки в электронных таблицах?
  3. Что содержит Лист
    электронных таблиц Excel?
  4. Что содержит Рабочая книга
    электронных
    таблиц Excel?

Практическое задание.

  1. Переименуйте и упорядочите листы в электронных
    таблицах.

2. Ввод данных в ячейку таблицы

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку,
необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем
щелкнуть на строке формул. Вводимые в строке
формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул
возникают три кнопки, предназначенные для
управления процессом ввода: с красным крестиком,
зеленой галочкой и значком . Если щелкнуть на кнопке с
крестиком, ввод прекратится и данные,
поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, —
удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком на экран
поступит диалоговое окно Мастера функций. Вы
можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать
их в ячейке любым из трех способов: Нажав клавишу
{Enter}; Щелкнув на кнопке с галочкой; Щелкнув мышью
на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть
мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор
появится непосредственно в ячейке. Фрагменты
содержимого ячеек можно форматировать обычным
способом с помощью вкладки
[Формат-Ячейки…/Шрифт] или с помощью панели
инструментов “Форматирование”. Эксперименты со
шрифтом вы можете провести самостоятельно.

Практические задания

  1. Создайте с помощью EXCEL таблицу умножения (или
    другую по образцу).

В формулах используются ссылки на адреса ячеек.
Существуют два основных типа ссылок:
относительные и абсолютные. Различия между
относительными и абсолютными ссылками
проявляются при копировании формулы из активной
ячейки в другую ячейку. Относительная ссылка

в формуле используется для указания адреса
ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в
которой находится формула. При перемещении или
копировании формулы из активной ячейки
относительные ссылки автоматически обновляются
в зависимости от нового положения формулы.
Относительные ссылки имеют вид: А1, В3. По
умолчанию при наборе формул в Excel используются
относительные ссылки. Абсолютная ссылка
в
формуле используется для указания
фиксированного адреса ячейки. При перемещении
или копировании формулы абсолютные ссылки не
изменяются. В абсолютных ссылках перед
неизменяемым значением адреса ячейки ставится
знак доллара (например, $A$1).

Рассмотрим действие абсолютных и
относительных ссылок на примере. Пусть нам
необходимо вычислить стоимость комплектующих
для компьютера в рублях, если известны их цены в
долларах и курс рубля.

Копирование формул, содержащих относительные и
абсолютные ссылки.

  1. Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия устройств, а в
    ячейки В5, В6, В7 их цены в долларах. Ввести в ячейку
    С2 курс рубля.
  2. Ввести в ячейку С5 формулу =В5*$C$2, где В5 –
    относительная ссылка, а $C$2 – абсолютная.
    Скопировать формулы в ячейки С6 и С7; абсолютная
    ссылка на ячейку $C$2 останется неизменной а,
    относительная В5 изменяется на величину смещения
    от активной ячейки.

Если символ доллара стоит перед буквой
(например, $A1), то координата столбца абсолютная, а
строки – относительная. Если символ доллара
стоит перед числом (например, A$1), то, наоборот,
координата столбца относительная, а строки –
абсолютная. Такие ссылки называются смешанными
.

Контрольные вопросы

  1. В чем заключается отличие абсолютных ссылок от
    относительных?
  2. Какие ссылки называются смешанными? Приведите
    пример.
  3. В ячейку F13 ввели формулу =F12/$B$4. Затем эту
    формулу скопировали в ячейку F16. Какая формула
    содержится в ячейке F16?
  4. В ячейку В7 ввели формулу =(А6+А7)*$D$4. Затем эту
    формулу скопировали в ячейку F7. Какая формула
    содержится в ячейке F7?
  5. В ячейку D5 ввели формулу =$A5+B$5. Затем эту формулу
    скопировали в ячейку D2. Какая формула содержится
    в ячейке D2?

Практические задания

  1. Проверьте на практике правильность выполнения
    заданий 3, 4 и 5.
  2. Откройте лист, где содержится таблица с
    наименованием устройств и ценой в У.е. Для
    удобства расчетов переведите цены в рубли по
    курсу, значение которого вы можете хранить в
    любой удобной для вас ячейке.

4. Практическое задание. ”Цена
устройств компьютера”

В целях приобретения наиболее эффективного
компьютера оценить доли, которые составляют цены
входящих в него устройств, от общей цены
компьютера. Представить результат в виде
диаграммы.

Цена устройств компьютера

  1. Запустите приложение Microsoft Excel. В своей рабочей
    книге создайте новый лист для выполнения этого
    практического задания.
  2. Введите наименования устройств, входящих в
    компьютер, и их цены в условных единицах. Для
    удобства расчетов переведем цены в рубли по
    курсу, значение которого будет храниться в
    ячейке В1 (или в другой, удобной для вас ячейке).
  3. Введем в ячейку С4 формулу перевода цены в рубли
    =$B$1*B4. Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку
    В1 для правильного копирования формулы в ячейки
    С5-С15 с помощью команды [Правка — Заполнить — Вниз].
    Подсчитаем в ячейке С16 общую сумму цены
    компьютера с помощью функции СУММ и определим
    долю цены каждого устройства в процентах.
  4. Введем в ячейку D4 формулу определения доли цены
    устройства в общей цене компьютера =B4/$B$16.
    Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку В16
    для правильного копирования формулы в ячейки
    D5-D15.
  5. Для представления чисел в столбце D в форме
    процентов необходимо ввести команду
    [Формат-Ячейка…]. На появившейся панели Атрибуты
    ячейки
    в окне Категория
    выбрать Процент
    .
    Данные в таблице можно сортировать по
    возрастанию или убыванию их значений.
  6. Для сортировки устройств по алфавиту в порядке
    возрастания выделить столбцы и стоки таблицы и
    щелкнуть по кнопке A-Z. (Создайте копии таблицы: по
    алфавиту наименований устройств, по убыванию
    цены устройств, по возрастанию цены устройств.). В
    процессе работы (например, при вводе формул)
    иногда удобно просматривать содержимое ячеек не
    в виде чисел, а в виде формул.
  7. Для просмотра значений в виде формул необходимо
    ввести команду [Сервис – Параметры…]. В левой
    части появившейся панели выбрать Документ
    электронной таблицы-Содержимое.
    В правой части
    панели установить флажок Формулы. Для наглядного
    отображения полученных числовых данных построим
    диаграмму.
  8. Выделить область данных и ввести команду
    [Вставка-Диаграмма]. На появившейся первой панели
    Автоформат диаграммы (1-4)
    можно изменить
    область данных.
  9. На второй панели необходимо выбрать тип
    диаграммы (в данном случае Круговая объемная)

    и расположение ряда данных (в данном случае
    столбцы). В окне Просмотр демонстрируется вид
    выбранной диаграммы.
  10. На третьей и четвертой панелях можно уточнить
    детали внешнего вида диаграммы и легенды.
    В результате мы получили круговую диаграмму,
    которая дает наглядное представление о
    “вкладе” каждого устройства в цену компьютера.
    В электронных таблицах можно осуществлять поиск
    данных (строк) в соответствие с заданными
    условиями. Такие условия называются фильтром
    .
    В результате поиска будут найдены те строки,
    которые удовлетворяют заданному фильтру. Прежде
    чем начать поиск, необходимо выделить хотя бы
    одну ячейку с данными. Например, найдем все
    строки, которые содержат информацию об
    устройствах стоимостью более 100 У.е.
  11. Ввести команду [Данные-Фильтр-Автофильтр]. В
    названиях столбцов таблицы появятся
    раскрывающиеся списки, содержащие стандартные
    условия поиска. Развернуть список в столбце Цена
    и выбрать пункт Условие… для ввода
    пользовательских условий.
  12. На диалоговой панели Пользовательский
    автофильтр
    в полях ввести оператор условия
    поиска больше и значение 100.
  13. В результате будут найдены две строки,
    удовлетворяющие заданному фильтру. (Найдите в
    таблице устройства, содержащие слово
    “Дисковод”.)
  14. Сохранить таблицу с данными и диаграмму на
    листе Цена устройств.

5. Табулирование и построение
графиков функций в ЭТ EXCEL.

Дана функция Y(x)= x 2 -3x+2. Требуется:

Вычислить значения функции Y для значений
аргумента х=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;

Построить с помощью EXCEL график функции Y(х) и
определить (приблизительно), при каких значениях
х значение функции Y(x) равно 0.

Технология решения задачи

Что делать? Как делать?
1. Введите заголовки столбцов В ячейку А1: “х”. В ячейку В1: “f(x)”
2. Введите начальные данные В А2: число –5. В В2: формулу =А2^2/2-3*A2+2
3. C помощью автозаполнения занесите в
столбец А значения переменной х
Поставьте курсор на ячейку А2;

Выполните
Правка/Заполнить/ Прогрессия

Выберите По столбцам; Арифметическая;

Выберите Шаг: 0,5 ; Предельное значение: 8

4. Вычислите f(x) для значений х Скопируйте содержимое ячейки В2 в
ячейки В3:В28
5. Постройте график функцииf(x) с помощью
Мастера диаграмм.
Выделите блок А1:В28; вызовите Мастер
диаграмм;

отведите место под график; выберите: XY
– точечная, 6 тип

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какие стили ссылок существуют в excel
  • Какие типы диаграмм есть в ms excel
  • Какие стандартные функции реализованы в пакете excel
  • Какие типы диаграмм вы знаете excel
  • Какие ссылки при копировании изменяются а какие нет excel