Какие средства для создания диаграмм предоставляет табличный процессор ms excel

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

  1. Выберите данные для диаграммы.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

    Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

  4. Выберите диаграмму.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

  1. Выберите диаграмму.

  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

  3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Диаграмма Office с выносками

Выноска 1 Название диаграммы

Выноска 2 Область построения

Выноска 3 Условные обозначения

Этап 4 Названия осей

Callout 5 Подписи оси

Выноска 6 Деления

Выноска 7 Линии сетки

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

    Откройте вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Диаграмма"

  3. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

  4. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

    Тип диаграммы

    Расположение данных

    Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

    Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

    Последовательность 1

    Последовательность 2

    Категория А

    10

    12

    Категория Б

    11

    14

    Категория В

    9

    15

    или

    Категория А

    Категория Б

    Последовательность 1

    10

    11

    Последовательность 2

    12

    14

    Пузырьковая диаграмма

    Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

    Значения X

    Значение Y 1

    Размер 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Круговая диаграмма

    Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

    Продажи

    Кв. 1

    25

    Кв. 2

    30

    Кв. 3

    45

    или

    Кв. 1

    Кв. 2

    Кв. 3

    Продажи

    25

    30

    45

    Биржевая диаграмма

    Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

    Открыть

    Максимум

    Минимум

    Закрыть

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    12

    38

    или

    1/5/02

    1/6/02

    Открыть

    44

    25

    Максимум

    55

    57

    Минимум

    11

    12

    Закрыть

    25

    38

    X Y (точечная) диаграмма

    Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

    Значения X

    Значение Y 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    или

    Значения X

    0,7

    1,8

    2,6

    Значение Y 1

    2,7

    3,2

    0,08

  5. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

    Выбор дополнительных данных для диаграммы Office

  6. Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

    Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Диаграмма продаж по категориям

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Диаграмма продаж по месяцам

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

    Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Строка/столбец"

    Если команда «Строка/столбец» недоступна

    Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

    Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Экспресс-макет"

  4. Выберите нужную разметку.

    Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши COMMAND+ Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

    Откройте вкладку "Конструктор" и выберите стиль диаграммы

    Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните Стрелка вниз "Дополнительно".

    Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши COMMAND+Z.

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

    Откройте вкладку "Конструктор" и нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы"

  4. Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Обновление данных в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму. 

  1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.

    Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.

  2. Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.

    Excel для Интернета диаграмм

  3. В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

    Подтипы диаграммы

    Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу. 

  4. Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  5. В области диаграммы при необходимости измените параметр.  Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

    Excel для Интернета диаграммы

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Гистограмма с группировкой

Типы гистограмм

  • Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:

    • диапазоны значений (например, количество элементов);

    • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);

    • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

  • Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.

  • Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

График с маркерами данных

Типы графиков

  • Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.

  • Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.

  • 100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

    Примечания: 

    • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.

    • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговая диаграмма

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

  • нужно отобразить только один ряд данных;

  • все значения ваших данных неотрицательны;

  • почти все значения данных больше нуля;

  • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Кольцевая диаграмма

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • метки осей имеют большую длину;

  • выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

  • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.

  • Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.

  • Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Диаграмма с областями

Типы диаграмм с областями

  • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.

  • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.

  • На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечная диаграмма

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;

  • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;

  • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;

  • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;

  • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;

  • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;

  • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени;  чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

  • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

  • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

  • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Лепестковая диаграмма

Типы лепестковых диаграмм

  • Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.

  • Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление или изменение заголовка диаграммы

Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  3. На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
    Параметры заголовка Excel в Интернете

  4. Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.

  5. Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.

Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

Гистограмма с накоплением с подписями осей

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  3. На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
    Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета

  4. Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.

  5. Разверните заголовок оси.
    Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета

  6. Измените заголовок оси и форматирование.

  7. Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.

Изменение меток оси

Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

Гистограмма с группировкой с подписями осей

Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

  1. Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.

  2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удаление меток оси

Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  3. На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
    Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета

  4. В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
    Параметры метки оси диаграммы для Excel для Интернета

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Диаграмма — это
визуальное представление числовых
значений. Чтобы создать диаграмму, нужно
иметь, как минимум, некоторый набор
чисел, называемых данными.
Диаграмма —
этообъект, которыйExcelсоздает по запросу. Объект диаграммы
состоит из одного илибольшего
количества рядов данных выводимых
графически. Внешний вид рядов данных
зависит от выбранного пользователем
типа диаграммы.
Данные каждого
ряда хранятся в отдельной строке
или в отдельном столбце.

Ключевая особенность диаграмм в Excel- их динамический характер. Это означает,
чторяды данных
диаграммы связаны с данными, находящимися
на рабочих листах. Если данные
в листах изменяются, диаграмма
автоматически обновляется, отображая
изменения в
листах.

После создания
диаграммы всегда возможно изменит ее
тип или формат, можно добавлять новые
ряды данных или изменять текущие,
отображая другой диапазон.

Диаграмму можно
создавать на отдельном листе (листе
диаграмм) или на том же листе, где
находятся данные, тогда она называется
внедренной.

Внедренная диаграмма.Внедренная
диаграмма свободно перемещается по
рабочему листу. Как и у любого другого
графического объекта можно изменять
ее размеры или пропорции, настраивать
границы и
выполнять над ней другие операции. Ее
можно распечатывать вместе с таблицами
числовых данных.

Чтобы выполнить
любое изменение в объекте внедренной
диаграммы, необходимо ее активизировать
(выделить) щелчком мыши на ней. При этом
главное меню программы Excelизменяется: вместо меню данных появляется
меню диаграмм.

Листы диаграмм.При
создании диаграммы на отдельном листе,
она занимает его полностью. Это очень
хорошо подходит для ее распечатки
на отдельном листе и будет она выглядеть
точно также, как и
в листе диаграмм.

Диаграмму с листа диаграмм легко можно
преобразовать во внедренную, это делается
командой меню
Диаграмма

Размещение.

Создание диаграмм

С помощью клавиши F11.
Для этого необходимо выделить нужный
диапазон данных, включающий заголовки
строки столбцов, и
нажать клавишу F11.
Excel
автоматически создаст диаграмму на
новом листе
диаграмм с именем Диаграмма1, используя
установки по умолчанию. Тип диаграммы
будет — двухмерная гистограмма. Далее
построенную диаграмму можно настроить
в соответствии с требованиями.

С помощью Панели инструментов Диаграммы.Установить панель
диаграммы можно выбрав команду меню
Вид

Панели инструментов 
Диаграммы.

Панель Диаграммы содержит пиктограммы:

  • Элементы диаграммы.

  • Формат области диаграммы.

  • Тип диаграммы.

  • Легенда.

  • Таблица данных.

  • По строкам.

  • По столбцам.

  • Текст по часовой стрелке.

  • Текст против часовой стрелки.

С помощью мастера диаграмм. Наиболее
гибкий способ. Перед его использованием
лучше выделить ячейки данных вместе
с подписями, идентифицирующими ряды
данных. Данные необязательно должны
быть непрерывными, можно сделать
несколько выделений, используя клавишуCtrl, нодолжны
лежать на одном листе. Данные, расположенные
на других листах, добавляются в уже
созданную диаграмму. Данные одного ряда
не могут располагаться на разных листах!

Запустить Мастер
диаграмм можно командой меню Вставка

Диаграмма. При этом появляется
первое из четырех диалоговых окон. На
каждом из четырех шагов Мастера можно
вернуться к предыдущему или завершить
работу, нажав кнопку Готово.

Шаг1.
В окне первого шага выбирается тип
диаграммы. Оно содержит две вкладки:
Стандартные и Нестандартные. Вкладка
Стандартные содержит 14 базовых типов
диаграмм.

Шаг 2.Окно
второго шага имеет две вкладки. Во
вкладке Диапазон данных проверяется
или задается
диапазон данных, задается ориентация
данных, т.е. определяется, что является
рядами данных:
столбцы или строки. Во вкладке Ряд можно
удалить данные, не являющиеся рядами,
задать имя ряда и подписи оси категорий
(х).

Замечание. Если
столбец (строка) должен идентифицироваться
как подписи оси категорий,
то следует убрать заголовок у этого
столбца (строки).

Шаг З. На этом шаге задается
большинство параметров диаграммы. Окно
шага содержит шесть вкладок, выбирая
которые можно задавать на диаграмме:
Заголовки. Оси, Линии сетки,Легенду,
Подписи данных, Таблицу данных.

Шаг 4. В окне этого шага задается,
будет диаграмм внедренной или располагаться
на отдельномлисте.

Выбор типа диаграммы. «Выбирайте
тип, иллюстрирующий заложенную в данных
закономерность простейшимобразом».
Довольно туманно. Например,
с помощью диаграммы необходимо
проиллюстрировать количество посещений
некоторого Web
-узла по месяцам.

Для этого набора
данных гистограмма
— наиболее
подходящий тип графика, т.к. она
иллюстрирует значение для каждого
месяца отдельным столбцом. Линейчатая
диаграмма
аналогична гистограмме,
однако ее оси повернуты на 90°. Она меньше
подходит для этой задачи, так как
привычнее развертывание времени справа
на лево, чем сверху вниз.

График в
данном случае подходит плохо, так как
непрерывная линия графика намекает на
непрерывность данных, хотя в
действительности значения существуют
дискретно, тольков
12 точках. Этот же довод справедлив и для
диаграммы с
областями.

Круговая диаграмма
сбивает с
толку, поскольку время на ней отображено
совершенно неестественно. Круговую
диаграмму рекомендуется применять,
когда нужно подчеркнуть соотношения
небольшого количества данных.Лепестковая
диаграмма
явно не подходит для этих
данных. Люди не привыкли видеть время,
разворачивающимся по кругу.

          1. Гистограмма

          1. Линейчатая диаграмма

          1. График

          1. Диаграмма с областями

          1. Круговая диаграмма

          1. Лепестковая диаграмма

В научном мире
широкое распространение получили
диаграммы в декартовых координатах
(точечные). У этого типа диаграмм нет
оси категорий: по обеим осям выводятся
значения. Их часто используют для
иллюстрации зависимостей между двумя
переменными.

Добавление линии тренда. Линия
тренда — это линия, аппроксимирующая
приведенную на графике зависимость.
Excelпредоставляет
возможность вставлять автоматически
в диаграмму линии трендов несколькихтипов.

Линия тренда
добавляется с помощью диалогового окна
Линия тренда, которое можно вызвать,
щелкнув правой кнопкой мыши на любом
из маркеров данных и выбрав из появившегося
контекстного меню команду Добавить
линию тренда.

В диалоговом окне
можно выбрать вид аппроксимации:
линейная, полиномиальная, экспоненциальная.

Например, для графика представляющего
зависимость понижения температуры с
течением времени лучше подойдет
экспоненциальная линия тренда.

(Знак градуса
Alt+0176).

Создание диаграмм с несколькими
кривыми.
Во всех
зависимостях используется
один общий столбец (или общая строка)
значений,
откладываемых
по оси х.

Например, построить
графики функций sin()
и
cos(),
где 
изменяется от 0 до 2
радиан.

Добавление к графику дополнительных
кривых.
Например,
чтобы добавить график sin2(),
нужно создать новый ряд по оси у. Выделить
диаграмму и из контекстного меню выбрать
пункт Исходные
данные.
Перейти во вкладку Ряди нажать кнопкуДобавить.
Для нового ряда задатьИмя
ряда, указать диапазон длязначений
х и у.

Внимание. Типичная
ошибка — использование диаграмм типа
График
в тех случаях, когда величины, откладываемых
по оси X,
не эквидистантны, т.е. отстоят друг от
друга не на одинаковый
шаг. В этом случае кривая на графике
получается искаженной. Это происходит
потому, что при построении Графика не
используются значения х. Если источником
данных являются два столбца, оба они
откладываются по оси у, в результатечего строятся две
кривые. По оси х откладываются
равноотстоящие значения, равные
порядковому номеру той строки, из которой
берется значение у.

Для построения
диаграмм типа Гистограмма, Линейчатая,
Круговая нужно также указывать
только значения у. Если источником
данных этих типов служат два столбца
(или две строки),
строится диаграмма с двумя рядами
значений.

Построение поверхностей. Возможно
построение графиков функции от двух
параметров F(x,y)=sin(x)cos(y)
в области -1<х<2, -1<у
<.2.

Важно! Значения х и у при построении
поверхности не используются. Считается,
что значение функции
вычислены от эквидистантных аргументов
х и у. Это ограничение весьма
существенно при построении поверхностей
в Excel.

Значения х задаются
в столбце А. Значения у в строке 2. Формула
вычисления функции B3=SIN($A3)*COS(B$2)

Имена каждого ряда, их всего 16, заменены
числами: первый -1,0; второй -0,8 и т.д. Эти
имена отразятся в
качестве меток на оси у.

Отображение меток но оси х — содержимое
ячеек АЗ:А18.

Практический пример: испытания
материалов.
Тестирование
материалов часто включает испытание
на разрыв.

Типичная кривая
зависимости напряжения (сила, деленная
на площадь поперечного сечения)
от деформации для пластичного материала.

Участок АВ — обратимая
деформация, ВС — необратимая информация,
D
— материал рвется. Точка С называется
точкойпредельного напряжения илипределом прочности.

Относительная
деформация
образца
— это отношение его абсолютной деформации
к первоначальной длине.

Обратимая информация
представлена линейной частью кривой
(отрезок АВ) Коэффициент
пропорциональности, равный тангенсу
угла наклона прямой, на которой лежит
этот отрезок, к оси относительной
деформации, называетсямодулем
упругости.

Итак, есть данные
по испытанию на разрыв мягкого пластичного
образца. Для анализа этих данных
необходимо:

  1. Построить график зависимости напряжения
    от деформации, определить по графику
    предельное напряжение.

  1. Построить график,
    который будет содержать только данные,
    описывающие упругую
    деформацию (линейная часть графика).
    Добавить на этот график аппроксимирующую
    прямую, исходя из которой можно определить
    модульупругости
    данного материала.

Коэффициент
линейности, фигурирующий в уравнении
этой прямой, равен модулю упругости,
т.е. 1,79 ГПа, а значение R2
, равное 1, доказывает, что действительно
построена
линейная часть зависимости.

Задача.
Даны результаты эксперимента по изучению
зависимости напряжения от деформации,
проведенные на образце из белого
материала. По данной таблице материалов
определить вид тестируемого материала.

Модуль упругости зависит от типа сплава
или от наличия в металле примесей.

Смешанные диаграммы. Это
диаграммы,
состоящие из двух или большего количества
типов диаграмм, изображенных
на одной диаграмме.

Построить их можно,
используя один из трех встроенных типов
пользовательских смешанных
диаграмм:

  • гистограмм и диаграмма с областями;

  • график и гистограмма;

  • график и гистограмма с двумя осями.

Или сначала создать
стандартную диаграмму, а затем изменить
тип диаграммы для одного или
нескольких рядов. Команда Диаграмма

Тип диаграммы
работает по-разному в зависимости
от того, что выделено. Если выделен ряд
диаграммы, то команда изменяет тип
только этого ряда.

Использование нескольких осей. У
диаграммы может быть от нуля до четырех
осей. Две оси значений необходимы, если
у рядов данных разные единицы
измерений.

Для добавления второй оси необходимо:

  • Выделить необходимый ряд.

  • Командой меню Формат

    Выделенный ряд
    вызвать диалоговое окно Формат
    рядов данных
    выбрать вкладку Ось.

  • В группе переключателей
    Построить
    ряд установить
    переключатель по
    вспомогательной
    оси.

C помощью этой статьи Вы научитесь строить различные диаграммы в программе Microsoft Excel 2013. Но сначала давайте рассмотрим понятие “диаграмма”:

Диаграмма (изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.

Иногда для оформления диаграмм используется трёхмерная визуализация, спроецированная на плоскость, что придаёт диаграмме отличительные черты или позволяет иметь общее представление об области, в которой она применяется.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать её. Excel предлагает самые различные типы диаграмм.

Какие бывают типы диаграмм?

1. КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

diagrammy excel 4

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

2. ГИСТОГРАММА

diagrammy excel 2

Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

3. ГРАФИК

diagrammy excel 3

Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

4. ДИАГРАММЫ С ОБЛАСТЯМИ

diagrammy excel 6

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

5. ПОВЕРХНОСТНЫЕ ДИАГРАММЫ

diagrammy excel 7

Лучше всего поверхностные диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

6. ЛИНЕЙЧАТАЯ ДИАГРАММА

diagrammy excel 5

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММ

diagrammy excel 8

1. Заголовок диаграммы.

2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому её называют осью значений.

3. Ряд данных состоит из связанных точек на диаграмме. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что продавец Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.

4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.

5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории.

Построение диаграммы

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе “Диаграммы”, расположенной на вкладке “Вставка” (щелкните мышью на названии вкладки Вставка, чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа.

Можно также нажать клавиши ALT+F1, и Excel автоматически создаст для вас простую гистограмму. На этом этапе вам будут доступны различные возможности для редактирования диаграммы в соответствии с потребностями.

Для создание диаграммы (гистограммы) нужно предварительно выделить данные, которые будут участвовать в построении, вместе с их заголовками.

Как показано на рисунке в группе “Диаграммы” щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки “Гистограмма” и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела “Объемная гистограмма”.

В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая её мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе.

Источник

Методы постройки диаграмм и графиков в программе Excel

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

grafiki i diagrammy v

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

instrumenty dlya vstavki grafikov i diagramm

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

vybor dannyh dlya grafika

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

izmenenie elementov grafika

izmeneniya diapazona podpisej v grafike

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

sohranenie izmenenij elementov grafika

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

gotovyj grafik v

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

gotovyj grafik s dvumya tipami

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

formula dlya stolbcza

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

zapolnenie stolbcza

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

formula dlya stolbcza y

zapolnenie stolbcza y

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

gotovyj grafik funkczij

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

kombinirovanie i nalozhenie

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

gotovyj grafik zavisimosti

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

dobavlenie novogo ryada

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

vybor znachenij dlya novogo ryada

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

stroka stolbecz v

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Источник

Выбор редакции

Топ-300 лучших полнометражных.

Топ-20 фильмов про быстрое.

Топ-20 лучших сериалов про.

Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

cover

Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

image1

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

image2

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

image3

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

image4

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

image5

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

image6

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

image7

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

image8

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

image9

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

image10

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

image11

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

image12

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

image13

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Создание гистограммы в Excel 2010.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

image14

Создастся график, как на рисунке 15:

image15

Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

image16

Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

image17

В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

image18

Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

image19

Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

image20

Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

image21

В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

image22

Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

image23

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

image24

В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

image25

На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

Источник

Содержание

  • Построение диаграммы в Excel
    • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
    • Работа с диаграммами
    • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
    • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
  • Вопросы и ответы

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
  2. Выделение области таблицы в Microsoft Excel

  3. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.
  4. Виды диаграмм в Microsoft Excel

  5. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
  6. Другие виды диаграмм в Microsoft Excel

  7. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
  8. Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

  9. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
  10. Обычная гистограмма в Microsoft Excel

  11. Диаграмма в виде графика будет следующей:
  12. График в Microsoft Excel

  13. Вариант с областями примет такой вид:
  14. Диаграмма с областями в Microsoft Excel

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

  1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
  2. Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

  3. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
  4. Создания названия диаграммы в Microsoft Excel

  5. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
  6. Диаграмма переименована в Microsoft Excel

  7. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
  8. Наименование оси в Microsoft Excel

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Lumpics.ru

  1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
  2. Построение круговой диаграммы в Microsoft Excel

  3. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
  4. Выбор макета диаграммы с процентами в Microsoft Excel

  5. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
  6. Круговая диаграмма в Microsoft Excel построена

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

  1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
  2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

    Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

  3. Построение гистограммы для диаграммы Парето в Microsoft Excel

  4. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
  5. Изменение типа диаграммы в Microsoft Excel

  6. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
  7. Выбор типа диаграммы в Microsoft Excel

  8. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
  9. Диаграмма Парето построена в Microsoft Excel

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Практикум №3

1. Операции перемещения, копирования и заполнения ячеек.


Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

·                    
Выполнять
операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и
диапазонов;

·                    
использовать
буфер обмена данными

Задание. Создайте таблицу
по образцу и выполните необходимые расчеты.

Технология выполнения задания:

Создайте таблицу:



пп

Наименование
затрат

Цена
(руб.)

Количество

Стоимость

В
% от общего
кол-ва затрат

1.

Стол

800

400

2.

Стул

350

400

3.

Компьютер

14
976

5

4.

Доска
школьная

552

7

5.

Дискеты

25

150

6.

Кресло

2
500

3

7.

Проектор

12
000

1

Общее
кол-во затрат

1.                 
Вычислите
Стоимость по каждому наименованию затрат, задав формулу для наименования
«Стол», с последующим копированием этой формулы для других наименований.

2.                 
Вычислите
Общее количество затрат в столбце Стоимость, используя кнопку Автосумма.

3.                 
Для
каждого наименования затрат вычислите долю затрат (в %) от общего количества
затрат.

Внимание! При вычислении
долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный
адрес ячейки с числом, обозначающим суммарное количество затрат (например, =E2/$
E $ 9
).

(между символами в формуле пробелы не ставятся)

4.                 
Переведите
формат данных, получившихся в ячейках F2:F8 в процентный, используя кнопку на
панели форматирования Процентный формат.

5.                 
С
помощью команды Формат — Видимость- Скрыть строки скройте (временно удалите
из таблицы) последнюю строку.

6.                 
Выделите
созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее
ниже на этом же листе.

7.                 
В
исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся выше и ниже
удаленных строк, и восстановите скрытые строки с помощью команды Формат–Видимость
–Отобразить
.

Отформатируйте исходный экземпляр таблицы, используя
команды Формат – Формат ячеек:

шрифт – Courier New Cyr;

начертание – полужирное;

размер – 14 пт;

выравнивание – По центру.

8.                 
С
помощью вкладки Стили ячеек выберите светло-серую заливку.

9.                 
Отформатируем
заголовок таблицы, предварительно выделив его. Формат – Формат ячеек –
Выравнивание – По горизонтали: по центру – По вертикали: по центру –
Отображение – Переносить по словам — Ок

10.             
Отформатируйте
второй экземпляр таблицы с помощью команд меню Форматировать как таблицу,
выбрав одно из стандартных оформлений.

11.             
Сохраните
результаты работы командой Файл – Сохранить.

2. Создание диаграмм средствами MS Excel.

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

·                    
Выполнять
операции по созданию диаграмм на основе введенных в таблицу данных;

·                    
Редактировать
данные диаграммы, ее тип и оформление.

Что собой представляет диаграмма. Диаграмма
предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых
данных, введенных в ячейки таблицы, используются линии, полосы, столбцы,
сектора и другие визуальные элементы. Вид диаграммы зависит от её типа. Все
диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную – ось
категорий и вертикальную – ось значений. При создании объёмных диаграмм
добавляется третья ось – ось рядов. Часто диаграмма содержит такие элементы,
как сетка, заголовки и легенда. Линии сетки являются продолжением делений,
находящихся на осях, заголовки используются для пояснений отдельных элементов
диаграммы и характера представленных на ней данных, легенда помогает
идентифицировать ряды данных, представленные на диаграмме. Добавлять диаграммы
можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный
лист диаграммы. В том случае, если интерес представляет сама диаграмма, то она
размещается на отдельном листе. Если же нужно одновременно просматривать
диаграмму и данные, на основе которых она была построена, то тогда создаётся
внедрённая диаграмма.

Диаграмма сохраняется и печатается вместе с рабочей
книгой.

После того, как диаграмма будет сформирована, в неё
можно будет внести изменения. Прежде чем выполнять какие либо действия с
элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После
этого вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши или воспользуйтесь
соответствующими кнопками панели инструментов Диаграмма.

Задача: С помощью
электронной таблицы построить график функции Y=3,5x–5. Где X принимает значения
от –6 до 6 с шагом 1.

Технология работы:

1.                 
Запустите
табличный процессор Excel.

2.                 
В
ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».

3.                 
Выделите
диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.

4.                 
В
ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью
маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.

5.                 
В
ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения распространите
эту формулу до конца параметров данных.

6.                 
Выделите
всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние границы (Шрифт
– Границы …)
.

7.                 
Выделите
заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Виды ячеек –
выберите цвет заголовка).

8.                 
Выделите
остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого цвета (Виды
ячеек – выберите цвет заголовка)
.

Описание: Образец выполнения задания

9.                 
Выделите
таблицу целиком. Выберите на панели инструментов кнопку Вставка – Диаграмма
– Точечная (
точечная  с гладкими кривыми). Нажмите кнопку Выбрать данные
и выделите все данные таблицы.

10.             
Перейдите
во вкладку Макет : Название диаграммы вводите Функция
Y=3.5x-5. Названия осей Ось OX – Y, Ось OY – X. Легенда
— нет.

11.             
Переместите
диаграмму под таблицу.

12.             
Сохраните
файл в своей папке.

Самостоятельная работа:

 Постройте диаграмму для графика функции Y=2X2+3X-7, Х в
диапазоне от -10 до 10 с шагом 0,5.

#Руководства

  • 8 июл 2022

  • 0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

  • для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
  • как показать данные круговой диаграммы в процентах;
  • для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
  • как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
  • что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Таблица с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Выделяем эти столбцы, чтобы построить диаграмму с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Нажимаем сюда, чтобы построить круговую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Так выглядит круговая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Строим круговую диаграмму вторым способом
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Настраиваем диаграмму так, чтобы она отражала процентные значения продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Двумя кликами получаем диаграмму с процентными значениями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Выделяем эти столбцы, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Нажимаем сюда, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Так выглядит линейчатая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

Нажмём кнопку «Строка/столбец», чтобы поменять значения осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Так линейчатая диаграмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Нажимаем сюда, чтобы построить гистограмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Также гистограмму можно построить через эту кнопку панели
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Первоначальный вид гистограммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

Так гистограмма делает акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Выбираем расположение название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Меняем название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — у диаграммы появился заголовок.

Новое название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Меняем положение легенды диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Добавляем названия осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

Переименовываем оси и меняем их расположение
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Сохраняем форматирование диаграммы как шаблон
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

Нажмём сюда, чтобы изменить данные внутри диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок . После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Меняем данные диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Итоговый вид диаграммы после смены данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Налоги лучше вычислять на основе информации из таблиц. А для презентации достижений фирмы лучше использовать графики и диаграммы.

Графики хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.

Как построить график в Excel?

Самый быстрый способ построить график в Excel – это создание графиков по шаблону:

  1. Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:
  2. Исходные данные для построения графика.

  3. Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
  4. Гистограмма с группировкой.

  5. Щелкните по графику чтобы активировать его и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат».
  6. Работа с диаграммами.

  7. Чтобы поменять оси в графике выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения в графике: строки на столбцы.
  8. Поменять строки на столбцы.

  9. Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с графика и таким образом дезактивировать режим его настройки.

Теперь можно работать в обычном режиме.



Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Теперь построим диаграмму по данным таблицы Excel, которую нужно подписать заголовком:

  1. Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.
  2. Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».
  3. Разрезная круговая диаграмма.

  4. Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:

Подпись диаграммы.

После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.

Диаграммы и графики в Excel

Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах и графиках. Для примера обратите внимание на рисунок:

График и таблица.

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы.

Обратите внимание на график, который построен по данным этой же таблице. Здесь не приходится мозолить глаза, чтобы заметить месяцы с наименьшим и наибольшим показателем доходности фирмы. А общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но графики и диаграммы предоставляют нам свои бесспорные преимущества:

  • улучшают читабельность данных;
  • упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;
  • позволяют создавать качественные презентации отчетов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какие средства автоматизации excel
  • Какие типы выравнивания есть в word
  • Какие средства excel предназначены для ввода функций
  • Какие тесты можно создавать в excel
  • Какие средства excel позволяют осуществлять автоматическое подведение итогов