Какие программы относятся к текстовым процессором microsoft word

История обработки текстов

Самые ранние текстовые процессоры были автономными машинами, похожими на электрические пишущие машинки, которые дебютировали в 1960-х годах. Большое преимущество этих ранних машин перед использованием пишущей машинки заключалось в том, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранять документы на диске, сложные параметры форматирования и проверка орфографии.

Хотя до сих пор используются отдельные текстовые процессоры, обработка текстов начала переходить на персональные компьютеры в 1980-х годах. В первые годы существования ПК текстовый процессор под названием WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Со временем, однако, что вы видите , что вы получаете ( WYSIWYG ) Текстовые процессоры , которые показали пользователям именно то , что будет печатать на своих заключительных документов стал более популярным. один из тех текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.

С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволило пользователям выполнять свою текстовую обработку через приложение на основе браузера. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету ПК или мобильного устройства. Они также облегчили географически разделенным группам людей работать вместе над одним и тем же документом. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также обеспечивают большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.

Видео

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Виды текстовых редакторов

На сегодняшний день текстовые редакторы встречаются нескольких видов, такие как:

контекстный редактор — позволяет выполнить операции с текстовыми данными в их текущей позиции. Это, к примеру, редактор ЕССЕ;
построчный текстовый редактор — расценивает текст, как последовательные строки с номерами. К примеру, Edlin — редактор системы MS-DOS;
экранный редактор — дает возможность перемещения курсора по тексту при помощи мышки, клавиатуры либо прочих специальных устройств. К примеру, стандартный редактор программного пакета Microsoft Windows — Блокнот.

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Решение задач Контрольные работы Эссе

Возможности текстовых процессоров

Текстовые процессоры служат универсальным инструментом для создания разнообразных документов. Примерами результатов работы в приложениях являются:

книга;
отформатированный текстовый документ;
справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
памятка для работы персонала;
отчетность;
резюме.

Текстовый процессор используют в качестве прикладной программы для создания текстовых документов на магнитном носителе, редактирования и форматирования файлов, просмотра содержимого на экране и в печатном виде. В настоящее время существует множество текстовых приложений, которые в основном работают с символьной информацией. 1 символ примерно занимает 1 байт памяти диска.

Символ служит минимальной единицей информации. Слова представляют собой символьные последовательности, которые разделены с помощью пробелов и знаков препинания. Строки являются более крупными единицами символьной информации. Они складываются в абзацы, страницы и текст. Для работы с каждым таким компонентом процессор наделен определенными возможностями:

Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
Возможность применения специальных шаблонов.
Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
Многоколоночная верстка.
Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
Ввод математических формул.
Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Распространённые текстовые процессоры

Одним из популярнейших и мощнейших текстовых процессоров является Microsoft Word. Он предназначен для создания, редактирования, форматирования и хранения текстовой информации. Позволяет создавать документы любой сложности и на любой запрос. Этот текстовый процессор входит в состав системного пакета Microsoft Office, который существует на рынке с 1983 года. Эта программа содержит макроязык VBA (Visual Basic), что дает дополнительно специальные возможности для создания макровирусов.
Еще один текстовый процессор, входящий в операционную систему Microsoft Windows, является процессор WordPad. Он не такой мощный, как процессор Microsoft Word, но является намного мощнее чем редактор Блокнот. При помощи этого процессора можно отформатировать и напечатать текст, но он не позволяет вставить в него таблицу, графический или другой объект, а также не имеет возможности проверить орфографию и правописание.
В пакете программ .Writer содержится процессор .Writer. Он практически такой же, как Microsoft Word, но немного отличается своим функционалом.
В системе компьютерной верстки TeX самым популярным макропакетом является текстовый процессор LaTeX. Он позволяет автоматизировать большинство операций работы с текстами, таких как вставка формул, нумерация блоков текста, вставка ссылок, таблиц, рисунков и прочее. Позволяет работать на нескольких языках.

Таким образом, рассмотрев возможности текстовых редакторов и процессоров, мы видим, что на сегодняшний день их существует огромное множество. Это позволяет создавать различные тексты, даже с самыми изощренными требованиями заказчиков.

Текстовые редакторы, процессоры

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

текстовые редакторы
текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Определение 1

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой). Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE.
Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

1.4.1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на персональных компьютерах (ПК).

Системы подготовки текстов или текстовые редакторы, или текстовые процессоры представляют собой одну из самых популярных категорий прикладных систем на ПК. Объясняется это, во-первых, появлением дешевых ПК и принтеров, что стимулировало их применение в делопроизводстве, журналистике и т.д. Во-вторых, любая работа так или иначе бывает связана с составлением текстовых документов. Текстовые процессоры служат для подготовки самых разнообразных видов текстовой документации — статей, писем, технических описаний, приказов, отчетов и др. При этом обработка текстовых материалов на ПК выполняется быстрее, эффективнее

èпредоставляет недоступные ранее возможности. Необходимость работы с текстами столь велика

èуниверсальна для различных категорий пользователей, что текстовые редакторы включаются практически во все интегрированные прикладные системы для ПК.

Текстовые редакторы (процессоры) — это специальные сервисные программы, входящие в состав прикладного программного обеспечения, предназначенные для подготовки, редактирования, оформления и печати документов и текстов различных видов с помощью ЭВМ.

При работе с текстовым процессором возможно многократно исправлять его отдельные фрагменты, не вводя заново весь текст, вносить в текст другие материалы, также подготовленные на компьютере и хранящиеся в других файлах (например, схемы, таблицы), печатать на принтере текст в нужном количестве экземпляров. Можно автоматически составлять оглавление документов, проверять правильность написания слов, составлять по заданным текстам словари и т.д.

Развитые текстовые редакторы выполняют следующие функции:

1)редактирование текста, а именно:

•удаление, вставку и пересылку символов, последовательностей символов, строк и целых фрагментов текста;

•поиск и замену цепочек символов;

•одновременную обработку различных фрагментов одного или нескольких файлов в различных окнах;

•создание и использование собственных макрокоманд для обработки текста;

•проверку орфографии;

•поиск синонимов;

2)форматирование текста, в том числе:

•оформление текста с использованием различных шрифтов;

•управление делением текста на абзацы;

•автоматический перенос слов;

•выравнивание текста по левой, правой границе или по центру;

•многоколонковый набор;

3)слияние файлов, т.е. импорт файлов в различных форматах, подготовленных другими программными продуктами;

4)экспорт файлов, т.е. перезапись их в другом формате с целью использования в иных программных продуктах;

5)подготовку текстов к печати (функции верстки в усеченном виде), среди которых:

•включение в текст иллюстраций (импорт графики);

•предварительный просмотр сверстанных страниц;

•вычерчивание линий;

•подготовка оглавлений, сносок и индексов;

6)печать текстов на различных типах принтеров в различных режимах.

По назначению и функциональным возможностям можно выделить следующие основные типы редакторов:

1.Встроенные редакторы, которые являются составной частью более сложных программных систем и выполняют простые функции:

а) по редактированию текстов небольших объемов. Например, встроенный текстовый редактор Norton Commander не может обрабатывать тексты значительной длины, но зато очень быстро загружается, что удобно для внесения оперативных изменений;

б) по редактированию текстов программ. Они обычно встроены в систему программирования на конкретном языке программирования (Turbo СИ, Turbo Pascal и др.).

2.Редакторы текстов и документов. Среди наиболее распространенных в мире редакторов — Microsoft Word, WordPerfect, MultiEdit, Лексикон. Наиболее популярными редакторами являются Microsoft Word и WordPerfect.

3.Редакторы научных документов. Если в тексте встречается много сложных формул, то используют редакторы, относящиеся к группе редакторов научных документов: ChiWriter, TCube, TeX. Наилучшим считается редактор TeX, который позволяет очень быстро вводить математические, физические, химические, многоступенчатые формулы. В этом редакторе набор текста

ñформулами идет быстрее в несколько раз, чем в любом другом.

4.Издательские системы. Издательские системы позволяют подготавливать и печатать на лазерных принтерах сложные документы высокого качества, а также выводить тексты на

фотонаборные автоматы. Они используются для оформления больших документов, книг, газет, буклетов. К самых распространенным издательским системам относятся PageMaker, Ventura Publisher.

Подготовка текстовых документов с помощью ПК заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

•набор текста;

•редактирование текста;

•печать текста;

•ведение архива текстов.

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Состав операций зависит от используемого текстового редактора. Как правило, увеличение числа возможных операций делает текстовый редактор, с одной стороны, более универсальным, а с другой — приводит к усложнению его освоения, уменьшению быстродействия, повышению требований к оборудованию ПК.

Созданный в результате выполнения этапа набора текста документ в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с обнаружением ошибок, корректировкой информации, реорганизацией его фрагментов и т.д.

Получение отпечатанного текста является, как правило, главной целью подготовки документа с помощью текстового редактора на ПК.

Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.

К операциям подготовки текста к печати относятся разделение на страницы, нумерация страниц, изменение шрифта, выделение элементов текста при печати, задание заголовка и подножия страниц.

Собственно печать является заключительной операцией подготовки документа. В процессе печати текстовые редакторы позволяют отказаться от печати отдельных страниц документа, а также приостановить или прервать печать в любой момент времени.

Использование новой технологии подготовки текстовых документов с помощью ПК ставит перед пользователем задачу ведения архива текстов на магнитных дисках. Ведение архива включает в себя следующие основные операции: просмотр оглавления текстовых файлов, чтение текстов из архива, запись текстов в архив, копирование текстов, удаление их, переименование.

Операции чтения текстов из архива и запись их в архив выполняются специальными командами редактора. Существует возможность записать на магнитный диск (МД) весь текст или его часть.

Запись создаваемого текстового документа на МД рекомендуется производить периодически, несколько раз в течение сеанса работы, с тем, чтобы избежать больших потерь в случае сбоя ПК, отключения питания и т.д.

1.4.2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Редактор Word относится к текстовым редакторам, ориентированным на работу с документами, состоящими из страниц, абзацев, разделов; в структуру документа могут входить таблицы, графические образы, объекты, созданные другими программами.

Вот некоторые возможности редактора Word:

•использование множества различных шрифтов по размерам и начертаниям;

•наличие орфографического словаря и словаря синонимов;

•набор текста в несколько колонок;

•печать верхнего и нижнего колонтитулов;

•включение рисунков (графических файлов);

•возможность импорта как текстов, так и иллюстраций, подготовленных в разных форматах;

•размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может «огибать» рисунок);

•использование так называемых стилей. Когда наиболее часто используемые виды оформления текста записываются в так называемую таблицу стилей, тогда любому участку текста можно присвоить один из стандартных видов оформления.

Âокне редактора Word содержатся стандартные элементы окон приложений Windows. Например, строка меню содержит названия подменю команд, предназначенных для работы с документами в Word. Практически все операции

âредакторе Word можно выполнить с помощью меню, но другие способы иногда бывают более удобными.

Âпанелях инструментов расположены кнопки, предназначенные для быстрого выполнения некоторых команд. Панель инструментов вклю- чает в себя несколько кнопок, каждая из которых соответствует какой-либо команде.

При работе с редактором Word можно устанавливать несколько режимов просмотра окон: режим устанавливается с помощью кнопки установки режимов просмотра окна или команды Âèä.

Режим Обычный — позволяет просматривать текст в виде непрерывной длинной колонки, содержащей текст, таблицы и пр. Отображается упрощенный макет документа, поэтому данный режим рекомендуется использовать только при первоначальном вводе текста, но не при окончательном формировании.

Режим Структура предназначен для работы со структурой документа, т.е. с заголовками и фрагментами текста. Имеется возможность просматривать только заголовки документа, свернув документ. Часто при редактировании текста возникает необходимость переставлять местами разделы, параграфы и т.п. Делать это очень удобно в режиме просмотра структуры документа.

Режим Разметка страницы показывает документ в таком виде, как он выглядел бы распечатанным на принтере. Этот режим удобен для оформления документа, так как в нем видны не только все элементы документа, но и их расположение.

Режим Главный документ дает возможность просматривать документ в виде структуры, которая составлена из имен других документов, входящих в него.

Режим разделения окна документа на две части, каждая из которых может прокручиваться самостоятельно, позволяет просматривать одновременно две части одного и того же документа. Режим устанавливается с помощью команды Окно/Разделить.

1.4.3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Редактирование состоит из операций просмотра текста, вставки, замены, удаления и перемещения символов, строк, фрагментов. В процессе редактирования текстовый документ может существенно измениться. В результате вставок и удалений нарушается выравнивание границ текста. С помощью команд форматирования можно выровнять левые и правые границы текста или переформатировать текст в новых границах.

Форматирование — это формирование внешнего вида документа с помощью выбора различных шрифтов, установление размеров букв, интервалов, отступов и полей, создание списков. Работа с редактором и заключается в умелом применении возможностей по форматированию текста.

Рекомендуют сначала ввести большой текст, а затем отформатировать его в едином стиле. При работе с документом различают форматирование символов, абзацев, страниц. Форматирование символов позволяет изменить шрифт, начертание, размер символов и

расстояние между ними.

Внешний вид букв определяется шрифтом, который выбирается из списка доступных в Windows шрифтов. При выборе шрифта нужно иметь ввиду, что шрифты бывают пропорциональные (буквы могут занимать разное место, поэтому и строки из равного количества букв могут иметь разную длину), к таким шрифтам относятся Times New Roman Cyr и Arial Cyr, и непропорциональные (все буквы занимают одинаковое место, поэтому в разных строках буквы находятся строго друг под другом), к таким шрифтам относится Courier New Cyr, похожий на шрифт печатной машинки.

Размер шрифта задается в пунктах. Один пункт равен 1/72 дюйма, или 0,353 мм. Допускается размер от 1 до 1638 пункта, при этом можно указать любой размер шрифта в этом диапазоне, даже если такого в списке предлагаемых размеров нет.

Ïðè форматировании абзацев параметры абзацев устанавливаются командой Формат/Абзац или с помощью панели инструментов.

Рассмотрим некоторые приемы форматирования абзацев.

Выравнивание. Невыровненного текста не бывает, но можно задать несколько типов выравнивания: при выравнивании по левому или правому краю начало или конец строки текста прижимается соответственно к левой или правой границе области ввода, а противоположный край получается не выровненным; при выравнивании по центру текст располагается по центру, что применяется при вводе заголовков; при выравнивании по ширине выравниваются оба края текста по границам области ввода. Чтобы длина строк при этом была одинаковой, пробелы могут увеличиваться. Последняя строка выравнивается по левому краю. При форматировании абзацев нужно иметь в виду, что рекомендуется использовать выравнивание абзацев по ширине, так как это придает документам профессиональный вид.

Группа полей Отступ позволяет установить отступы абзаца от границ текста.

Группа полей Интервал предназначена для задания величины интервалов между строками и между абзацами. Величина интервалов задается в пунктах.

Вкладка Положение на странице задает положение абзаца относительно других абзацев и относительно страницы:

•флажок Запрет висячих строк запретит присутствие на странице одной строки из абзаца, если в абзаце больше чем одна строка, т.е. как в начале страницы, так и в конце должны будут находиться хотя бы две строки;

•флажок Не разрывать абзац запретит размещать абзац на разных страницах;

•флажок Не отрывать от следующего заставляет помещать текущий абзац на одной

странице с началом следующего.

Форматирование страниц. К форматированию страницы относится: установка полей, размера бумаги, ориентация страницы, создание колонтитулов.

Верхнее, нижнее, левое, правое поля устанавливают расстояние между соответствующими краями бумаги и текста. Изменить поля можно двумя способами: с помощью линейки или с помощью команды Файл/Параметры страницы.

По мере увеличения объема текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы. По умолчанию Word разбивает документы на страницы после каждого изменения документа. Word определяет, сколько текста поместится на страницу, и вставляет мягкий разрыв страницы — метки-разделители страниц. При необходимости пользователь может в любом месте страницы вставить жесткий разделитель страницы — Разрыв страницы.

Microsoft Word позволяет вставлять в документ так называемые колонтитулы — дополнительную информацию, которая помещается в верхнее или нижнее поле на каждой странице. Это могут быть дата, номера страниц, название документа или раздела (номер главы, раздела), рисунки. В верхней части страницы размещается верхний колонтитул, а внизу — соответственно нижний.

Âверхний колонтитул обычно включается информация о названии документа или раздела, рисунки.

Âобычном режиме просмотра колонтитулы на экране не видны, а в режиме разметки они отображаются светло-серым тоном. Чтобы создать или отредактировать колонтитул, нужно вывести на экран так называемую область колонтитулов. Для этого следует выбрать команду Вид/Колонтитул. Появившаяся панель инструментов позволяет вносить необходимые изменения.

Помимо нижнего колонтитула внизу страницы могут размещаться еще и сноски. Сноски применяются в книгах для ссылки на поясняющие сведения или на документ-источник.

Сноска состоит из двух частей — значка, вставленного в текст документа, и текста сноски. Этот текст может быть помещен в конце страницы (обычные сноски) или в конце документа (концевые сноски).

Âобычном режиме просмотра сноски не видны, они отображаются в режиме разметки и в распечатанном документе. Вставляют сноски командой Вставка/Сноска.

1.4.3.1. Разбиение текста на разделы

Редактор Word позволяет распространять установки разметки страницы не на весь документ, а на отдельные его части. Чтобы определенные части документа выглядели по-разному, его следует разбить на разделы и отформатировать каждый раздел по-своему. В разных разделах можно по-разному определять число колонок текста, размер полей, расположение и содержание колонтитулов. Нумерация страниц при этом может быть сквозной, а можно пронумеровать страницы в каждом разделе отдельно.

До тех пор, пока в документ не вставлен разрыв раздела, документ будет форматироваться как единый раздел.

Новый раздел оформляется командой Вставка/Разрыв и далее опцией Новый раздел устанавливают где должен начаться новый раздел — Со следующей страницы èëè На текущей странице.

1.4.3.2. Создание оглавления

Редактор Word позволяет упростить процесс работы с заголовками и кроме этого автоматически оформлять оглавление документа. Word имеет специальный режим, в котором при перемещении любого из заголовков будет перемещен и текст, который ему соответствует, а также изменится нумерация всех заголовков. Это же относится и к нумерации рисунков.

Для создания оглавления документа используют понятие — уровни заголовков. Например, первый уровень — это заголовки глав, второй — заголовки разделов в главах, третий — заголовки параграфов в разделах и т.д. Тогда нумерация заголовков будет многоуровневой, например, если глава будет иметь номер «1», то разделы в ней будут пронумерованы «1.1», «1.2», а параграфы в разделах — «1.1.1», «1.1.2» и т.д.

Каждому уровню заголовков ставится в соответствие стиль заголовка — формат, примененный к заголовку. В Word входит 9 разных встроенных стилей заголовков — «Заголовок 1» — для 1-го уровня, «Заголовок 2» — для 2-го уровня и т.д. При желании эти встроенные стили можно изменять, как обычно (т.е. начертание, размер, шрифт, цвет и пр.) командой Формат/ Стиль/Изменить…

Команда Формат/Список позволяет задать формат автоматической нумерации заголовков. В оглавление можно включать не все уровни заголовков, для этого, выбрав команду Вставка/ Оглавление и указатели, â ïîëå Уровни нужно указать количество уровней заголовков, включаемых в оглавление. По умолчанию, как правило, в этом поле указано 3 уровня, поэтому будьте внимательны: если у вас есть уровни заголовков больше третьего, то чтобы эти заголовки были

включены в оглавление, поле Уровни нужно корректировать.

Если после того, как оглавление было уже создано, вы внесли в свой документ коррективы (добавлен текст и в результате изменились номера страниц, указанные в оглавлении, или в документ был вставлен новый заголовок), необходимо обновить оглавление. Для этого, выделив оглавление и нажав функциональную клавишу F9 или щелкнув правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле и в появившемся диалоговом окне Обновление оглавления отметьте флажком опцию Обновить только номера страниц или опцию Обновить целиком (чтобы в оглавление был добавлен новый заголовок).

1.4.3.3. Использование стилей

Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования, т.е. стиль — это то, как выглядит текст.

Стиль предназначен для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев как основной структурной единицы документа.

Стиль имеет èìÿ, задавая которое пользователь задает определенный набор параметров форматирования содержимого абзацев.

Стили упрощают задачу оформления документа, обеспечивают согласованность представления отдельных частей документа или документов одного типа.

Стиль используют для форматирования слов или абзацев. Соответственно в редакторе Word различают стили символов и стили абзацев.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Для чего предназначен текстовый процессор

Содержание:

Что такое текстовый процессор
- В состав чего входят
Основные функции
- Форматирование
- Проверка орфографии
- Создание, вставка таблиц/графических элементов
- Издательские функции
Возможности текстовых процессоров
Программы — текстовые процессоры
- MS Word
- WordPad
- LaTeX
- OpenOffice Writer
Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Что такое текстовый процессор

Определение

Текстовым процессором называют программное обеспечение, предназначенное для создания, хранения и распечатывания печатных документов.

Эти программы очень популярны, регулярные обновления способствуют увеличению их производительности и функционала. Наиболее узнаваемая — Microsoft Word, с которой знакомы даже простые обыватели. Подобный тип компьютерного софта используется для работы с разнообразными форматами файлов:

текст (.txt);
форматированный текст (.rtf);
файлы HTML (.htm & .html);
файлы Word (.doc & .docx);
файлы XML (.xml).

Примечание

Текстовые процессоры нередко путают с текстовыми редакторами, таким как Блокнот. Однако в редакторах есть возможность только редактирования существующих, либо создания новых текстовых документов.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

В состав чего входят

Текстовые процессоры не используются в качестве самостоятельного редактора. Программное обеспечение поставляется в составе пакета приложений. К примеру, MS Word поставляется в виде компонента системного продукта MS Office. Чтобы воспользоваться процессором LibreOffice Writer, необходимо установить LibreOffice. В состав пакетных предложений также нередко включены следующие программы:

текстовый процессор;
табличный процессор;
редакторы презентаций;
инструментарий для работы с базами данных и другие.

Примечание

В период с 1970 по 1980 годы в качестве текстовых процессоров использовали специальные офисные или индивидуальные машины, с помощью которых набирали и печатали текст. В состав оборудования входила клавиатура, встроенный компьютер с функцией простейшего редактирования текстовой информации, электрическое печатное устройство. Спустя некоторое время понятие текстового процессора стали применять для программного обеспечения с аналогичным функционалом.

Основные функции

Приложения, которые позволяют работать с текстовыми документами на компьютере, обладают широким спектром полезных опций от простейших инструментов редактирования и набора до профессиональных издательских возможностей. Функционал может несколько отличаться в зависимости от вида программ.

Форматирование

Программа позволяет создавать новые и изменять существующие тексты, работая с разными форматами документов. При сохранении объекта пользуются расширениями .txt, .pdf и другими. Текстовый файл можно изменять с помощью опций:

печать нового текста, сохранение файла на диске;
манипуляции с текстовыми фрагментами;
добавление, удаление, редактирование информации;
контекстный поиск;
автоматическая замена компонентов текста;
изменение шрифта, стиля;
выбор промежуточного интервала, отступов;
предварительный просмотр документа перед отправкой на печать;
отмена и повтор действий и другие функции.

Проверка орфографии

Повысить уровень грамотности текста можно с помощью следующих действий:

проверка всего файла или его фрагментов;
выявление ошибок;
представление вариантов для автоматического исправления;
исправление недочетов в режиме по умолчанию.

Простая опция существенно экономит время и выполняет проверку документа автоматически. Процессор визуально выделяет некорректно напечатанные слова, словосочетания и предложения. Стиль отображения такой информации можно настроить самостоятельно либо оставить параметры проверки орфографии в стандартном виде.

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Полезной функцией программы является возможность работать не только с текстом и его фрагментами, но и осуществлять разнообразные манипуляции с другими форматами. К примеру, с помощью понятных и простых в работе кнопок меню можно выполнять:

создание иллюстраций;
построение графиков и схем;
вставка диаграмм;
создание таблиц;
редактирование графических элементов и таблиц;
перемещение данных компонентов по тексту;
вывод на печать.

Функции незаменимы для подготовки рефератов, дипломных и курсовых проектов. Текстовые процессоры нередко используются в профессиональной деятельности для оформления научных, исследовательских, инженерных работ, презентаций разной сложности и объема.

Издательские функции

Существует ряд специальных систем с набором опций для профессионального использования. Издательские приложения позволяют подготовить:

рекламные буклеты;
газеты;
журналы;
книги.

Отличие от стандартных функций редактирования заключается в более высоком уровне сложности операций. Такие документы характеризуются повышенным качеством. Их можно выводить на фотонаборные автоматы или сохранять в виде бумажных носителей. Возможно цветоделение для подготовки высококлассных цветных изданий. Функции профессиональных процессоров:

создание файлов большого размера, с картинками, графиками, диаграммами;
окончательная верстка документов;
редактирование файлов;
форматирование документов;
слияние объектов;
настольное издательство;
быстродействие и печать.

При выборе процессора учитывается наличие таких опций, как возможность открытия максимального количества окон одновременно, команда откатки, проверка орфографии, применение перекрестных ссылок, обработка структурированных текстов. Благодаря расширенному функционалу профессиональные редакторы получают готовый для работы программный продукт.

Возможности текстовых процессоров

книга;
отформатированный текстовый документ;
справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
памятка для работы персонала;
отчетность;
резюме.

Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
Возможность применения специальных шаблонов.
Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
Многоколоночная верстка.
Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
Ввод математических формул.
Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Программы — текстовые процессоры

Подобное программное обеспечение целесообразно использовать в случаях, когда существуют конкретные требования не только к содержанию документа, но и его внешнему виду. Параметры форматирования текста сохраняются в кодах, которые не отображаются для пользователя. Для разных текстовых процессоров кодирование будет отличаться. С этим условием связаны ошибки, возникающие при работе с документами, созданными в другом приложении, так как код не всегда переносится корректно. На это нужно обращать внимание при выборе приложения для работы.

MS Word

Получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и высокому качеству работы. Целевым назначением программы Word является редактирование, просмотр и создание текстовых документов. Кроме того, в приложении заложены опции локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Продукт входит в состав пакета Office операционной системы Microsoft. Для защиты файлов доступно несколько вариантов принципов создания паролей:

на открытие;
на изменение;
на внесение исправлений.

Ранние версии текстового процессора Microsoft Word содержали некоторые ошибки. К примеру, программа не отличала буквы Е и Ё. Современная версия снабжена надежным алгоритмом шифрования AES с 128-битным ключом. Начиная с версии 2003 SP3, процессор стал наиболее востребованным среди разновидностей подобного программного обеспечения.

WordPad

Популярный текстовый процессор с набором полезных опций входит в состав системного пакета от Microsoft Windows. WordPad более мощный, производительный и функциональный по сравнению с Блокнотом. Однако в нем нельзя найти таких профессиональных инструментов, как в Microsoft Word. Программа позволяет форматировать и печатать текст. В WordPad не получится создать таблицу или проверить орфографию.

LaTeX

При работе со сложными документами нередко используют данный текстовый процессор. LaTeX включен в пакет программ для компьютерной верстки TeX. С его помощью можно автоматизировать многие операции с файлами. Набор текста можно осуществлять на нескольких языках. LaTeX служит удобным приложением для подготовки:

статей;
файлов с нумерованными разделами и формулами;
текстов с перекрестными ссылками, иллюстрациями и таблицами;
библиографий.

OpenOffice Writer

Свободное программное обеспечение OpenOffice.org предлагает пользователям в составе системного пакета данный текстовый редактор. Приложение OpenOffice Writer обладает множеством схожих характеристик с Microsoft Word. Отличием является некоторые особенности функционала и полезные опции, которые отсутствуют в Word. К примеру, с помощью OpenOffice Writer осуществляется поддержка стилей страниц.

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Программное обеспечение для работы с текстами впервые получило широкое распространение в 1980-х годах. В настоящее время важность таких процессоров, как Microsoft Word достаточно сложно переоценить. Подобные программы заменили печатные машинки, позволили производить манипуляции с текстовой информацией гораздо быстрее и качественнее. Благодаря синхронизации с другими приложениями, у пользователей появилась возможность сразу выводить на печать файлы, отчеты, готовить презентации, редактировать тексты, выполнять работу совместно с другими сотрудниками, организуя общий доступ к сети. По сравнению с текстовыми редакторами, процессоры обладают рядом важных преимуществ:

удобный интерфейс;
широкий функционал;
полезные опции для работы с текстом, иллюстрациями, формулами и другими элементами;
реализация профессиональных проектов;
решение нетривиальных задач;
возможность менять настройки стилей, проверки орфографии, защиты данных по индивидуальным требованиям;
одновременное открытие необходимого количества активных окон.

Текстовые редакторы, как правило, поддерживают лишь стандартные опции набора, просмотра, редактирования и печати. В такие программы не включены издательские и другие специальные функции. Если требуется создать простой документ, то необходимость в полнофункциональном текстовом процессоре отсутствует. Текстовые редакторы также нередко применяют программисты для написания кода.

Источник

История обработки текстов

Видео

Текстовые процессоры

Виды текстовых редакторов

Возможности текстовых процессоров

Распространённые текстовые процессоры

Теги

Текстовые редакторы, процессоры

Текстовый редактор

Виды текстовых редакторов

Популярные текстовые редакторы

Текстовые процессоры

Популярные текстовые процессоры

1.4.1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

1.4.2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

1.4.3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Для чего предназначен текстовый процессор

Что такое текстовый процессор

В состав чего входят

Основные функции

Форматирование

Проверка орфографии

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Издательские функции

Возможности текстовых процессоров

Программы — текстовые процессоры

MS Word

WordPad

LaTeX

OpenOffice Writer

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами