Какие параметры работы excel может настроить пользователь

Чтобы увидеть общие параметры работы с Microsoft 365 приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.

Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Microsoft 365 и используемой версии.

Параметры пользовательского интерфейса

При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.

Показывать мини-панель инструментов при выделении
   Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

(только Excel)
Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.

Включить динамический просмотр
   Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.

Стиль всплывающих подсказок
   Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.

(Excel только) При создании новых книг

Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:

Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.

Личная настройка своей копии Office

Имя пользователя
    Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.

Инициалы
    Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office
    Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Microsoft 365 с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.

Фон Office
    Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.

Office темы
    Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.

Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)

В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.

Параметры запуска

Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию… и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.

Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов
    Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Microsoft 365 приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.

Показывать начальный экран при запуске [программы]
    Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.

См. также

Параметры Word (Общие)

Параметры Outlook (Общие)

Что такое диапазон данных?

Диапазон – группа связанных между собой
ячеек, выделенных для одновременной
работы с ними.

1. Как выделить несмежные диапазоны для
   совместного их форматирования?

Для выделения несмежного диапазона
следует держать нажатой клавишу [Ctrl].

1. Какие отличия имеют панели инструментов
   Стандартная и Форматирование программы
   Excel от соответствующих панелей текстового
   редактора Word?

Панель Стандартная Excelвыглядит почти также как и в Word, но есть
небольшое различие. На панели Стандартная
в Excel помимо обычных кнопок, присутствующих
в Word, содержатся кнопки Автосумма(Автоматически
суммирует выделенный диапазон чисел,
также раскрывает выпадающий список
параметров суммирования), Сортировка
по возрастанию, Сортировка по убыванию,
Мастер диаграмм.

На панели Форматирование присутствуют
кнопки: Объединить и поместить в центре,
Денежный формат, Процентный формат,
Формат с разделителями, Увеличить
разрядность, Уменьшить разрядность,
Границы.

1. Какие виды диаграмм можно построить
   в Excel?

1. Стандартные:

• Гистограмма:

Обычная, с накоплением, нормированная,
объемный вариант обычной, объемный
вариант с накоплением, объемный вариант
нормированной, трехмерная

• Линейчатая:

Обычная, с накоплением, нормированная,
объемный вариант обычной, объемный
вариант с накоплением, объемный вариант
нормированной

• График:

Обычный, с накоплением, нормированный,
с маркерами, с накоплением с маркерами,
нормированный с маркерами, объемный
вариант графика

• Круговая:

обычная, объемный вариант, вторичная,
разрезанная, объемный вариант разрезанной,
вторичная гистограмма

• Точечная:

Точечная, точечная со значениями
сглаженными линиями с маркерами, точечная
со значениями сглаженными линиями без
маркеров, точечная, значения которых
соединены отрезками с маркерами,
точечная, значения которых соединены
отрезками без маркеров

• С областями:

Обычная, с накоплением, нормированная,
объемные варианты обычной, с накоплением,
нормированной

• Кольцевая:

подобная круговой, отражающая несколько
рядов данных, разрезанная

• Лепестковая:

Обычная, с маркерами, заполненная

• Поверхность:

Обычная, проволочная, контурная,
проволочная контурная

• Пузырьковая:

Обычная, объемный вариант обычной

• Биржевая:

Отражающая наборы данных из трех
значений, отражающая наборы данных из
четырех значений, отражающая наборы
данных из пяти значений

• Цилиндрическая:

Гистограмма обычная, с накоплением,
нормированная, Линейчатая обычная, с
накоплением, нормированная, объемный
вариант

• Коническая:

Гистограмма обычная, с накоплением,
нормированная, Линейчатая обычная, с
накоплением, нормированная, объемный
вариант

• Пирамидальная:

Гистограмма обычная, с накоплением,
нормированная, Линейчатая обычная, с
накоплением, нормированная, объемный
вариант

2. Нестандартные:

• Блоки с областями

• Вырезанные сектора

• Гистограмма/области

• Гладкие графики

• Голубая круговая

• График/Гистограмма

• График/Гистограмма 2

• Графики(2 оси)

• Деревянная

• Конусы

• Логарифмическая

• Парящие бруски

• Трубчатая

• Цветные графики

• Цветные столбцы

• ЧБ гистограмма

• ЧБ график и время

• ЧБ круговая

• ЧБ с областями

• Широкая гистограмма

Как Excel работает с датами?

Excel позволяет вводить дату разными
способами и понимает их все. Внешний
вид (отображение) даты в ячейке задается
в меню Формат – Ячейка. Excel не умеет
работать (без дополнительных настроек)
с датами ранее 1 января 1900 года. С датами
и временем в Excel возможно выполнять
любые математические операции. В Excel
можно вычислять: Количество дней между
двумя датами, Количество рабочих дней
между двумя датами, Количество полных
лет, месяцев и дней между датами,
Возраст в годах, Сдвиг даты на заданное
количество дней, Сдвиг даты на заданное
количество рабочих дней, Вычисление
дня недели, Вычисление временных
интервалов.

1. Приведите примеры использования
   абсолютной и относительной адресации?

Абсолютная ссылка– это не изменяющийся
при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное
данное. Пример: $В$5; $D$12- полные абсолютные
ссылки, B$5, D$12 – частичная абсолютная
ссылка, не меняется номер строки; $B5,
$D12 — частичная абсолютная ссылка, не
меняется наименование столбца.

Относительная ссылка– это изменяющийся
при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное
данное. Форма написания относительной
ссылки совпадает с обычной записью.
Например: А12, RT567.

1. Какие преимущества дает использование
   имен ячеек?

• Имена позволяют понять смысл формулы
  и использовать ее,

• Описательное имя диапазона (например,
  Общий_доход) запоминается легче, чем
  адреса ячеек(например, A21),

• Вы можете легко перемещаться по рабочему
  листу, используя поле Имя, расположенное
  в левой части строки формул,

• Формулы с использованием имен и
  диапазонов записываются легче,

• Использование имен вместо адресов
  ячеек и диапазонов облегчит создание
  макросов

• и дальнейшую работу с ними.

Какое расширение имеют файлы, созданные
с помощью Excel?

xls, xlsx, xlsm

1. Какие параметры работы Excel может
   настроить пользователь?

параметры, которы может настроить
пользователь Excel, можно найти с помощью
команды Сервис – Параметры. В появившемся
окне видим различные вкладки. Это: вид,
вычисления, правка, общие, переход,
списки, диаграмма, цвет, международные,
сохранение, проверка ошибок, орфография,
безопасность.

1. Как защитить свой файл от постороннего
   доступа?

Сервис – Параметры, вкладка Безопасность.
Здесь можно ввести пароль для открытия,
изменения книги, а так же управлять
личными сведениями и безопасностью
макросов.

1. Какие последовательности поддерживает
   Excel при автозаполнении?

При автозаполнении excelподдерживает даты, представленные днями
недели, месяцев и другие. Автозаполнением
могут занесены последовательности,
состоящие из текста и номера и другие.

1. Как ввести собственный список
   (последовательность) для автозаполнения?
   

Сервис – Параметры, вкладка Списки.
Внести элементы нового списка и нажать
кнопку Добавить.

Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.

Изменение параметров и настроек

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.

Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.

Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.



Параметры Excel

• Параметры страницы.
• Свойства документа.
• Настройка строки состояния.
• Параметры программы.

Ознакомившись с интерфейсом программы Excel, еще рано приступать к более или менее серьезной работе. Excel — сложная программа, ее гибкость и вычислительная мощь основаны на большом количестве параметров. Каждый из этих параметров можно и нужно настраивать так, чтобы добиться от программы максимальной эффективности.

Параметры страницы

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1):

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

• Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
• Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
• Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
• Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
• Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.
3. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалогового окна, показанного на рис. 2.4. В поля В центре, Слева и Справа можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки:

— кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;

— кнопка вставки поля количества страниц;

— кнопка вставки поля текущей страницы;

— кнопка вставки поля текущей даты;

— кнопка вставки поля текущего времени;

— кнопка вставки поля пути к файлу;

— кнопка вставки поля имени файла;

— кнопка вставки поля имени листа;

— кнопка вставки поля изображения;

— кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

4. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать:

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот фла-

жок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;

• Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок уста-

новлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;

• Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
• Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5). Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.

• Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой

Рис. 2.5. Параметры листа

кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

• В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столб­

цы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

• Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:
  • сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
  • черно­белая — после установки этого флажка документ, отфор-

матированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;

• черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
• примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам вы-

брать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;

• ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков ­­ или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

Свойства документа

В правой части окна, которое выводится на экран при выборе команды Сведения из вкладки Файл, располагается информационная область Свойства. Мало кто из пользователей обращает на нее внимание, поскольку кажется, что Excel автоматически заполняет все необходимые поля. На самом деле эта команда незаменима при создании сложной системы электронного документооборота, поскольку помогает очень гибко отнести файл к той или иной категории в сложной иерархии документов и обеспечить его быстрый и надежный поиск.

Мы уже частично описывали команду Свойства и ее окно настройки в предыдущей главе. Но в основном окне свойств мы можем настроить только некоторые параметры текущей книги Excel. Для

Свойства документа

того чтобы получить доступ ко всем параметрам, необходимо на экран вывести дополнительные окна. Если в выпадающем списке, который появляется при щелчке на слове Свойства выбрать команду Показать область сведений о документе, на экран будет выведено окно (рис. 2.7):

Рис. 2.7. Вызов окна дополнительных свойств документа

Выбор в этом же списке команды Дополнительные свойства выводит на экран окно с множеством вкладок (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Общие свойства документа

• Вкладка Общие содержит только справочные сведения о документе: имя файла, его тип, папку, в которой он размещен, размер файла, его имя в формате MS-DS, даты создания, последнего открытия и изменения документа, а также атрибуты файла документа. Свойства на данной вкладке не изменяются вручную, программа Excel заполняет их сама, соотнося с реальными сведениями о файле документа.
• На вкладке Документ находятся многочисленные поля, часть которых программа Excel пытается заполнить сама, но будет лучше, если вы проконтролируете этот процесс и измените введенные автоматически сведения там, где это необходимо.
  • Название — в это поле нужно ввести название документа, отве-

чающее его содержанию, но при этом отличающееся от имени файла, в котором он сохранен.

• Тема — в это поле вводится тема документа.
• Автор — программа Excel заполняет это поле сама, указывая ав-

тором документа зарегистрированного пользователя программы. Если в момент регистрации вы указали (как это произошло со мной) вместо своей реальной фамилии и инициалов псевдоним, то он будет помещаться во все создаваемые вами документы. Откорректируйте в случае необходимости содержание данного поля.

СОВет

Имя пользователя Excel, которое помещается в данное поле автоматически, можн о изменить, выбрав команду Кнопка OfficeПараметры Excel и введя новые данные в поле Имя пользователя на вкладке Основные открывшегося диалогового окна.

• Руководитель — это поле нужно заполнять в том случае, если документ разрабатывается в рамках проекта, у которого есть руководитель. Это может быть дипломный проект, проект маркетинговых исследований и т. п.
• Организация — это поле также заполняется программой автома-

тически с использованием тех сведений, которые вы вводили при регистрации.

• Группа — это поле позволяет отнести документ к той или иной

категории в иерархической структуре электронного документооборота.

• Ключевые слова — сюда нужно записать несколько основных понятий, используемых в документе. Заполнение этого поля облегчает тематический поиск документов.
• Заметки — в это поле запишите все, что вы считаете нужным внести в параметры, доступные для поиска, но что не вошло в предыдущие поля. Можно оставить это поле пустым.
• База гиперссылки — если вы будете использовать в докумен-

те относительные гиперссылки, то в этом поле укажите, какой

Настройка строки состояния

локальный или сетевой каталог будет считаться корневым для данного документа.

• Шаблон — в этом поле указывается, какой шаблон использовался при создании данного документа.
• Сохранять эскизы для всех документов Excel — установка этого флажка приведет к созданию миниатюры, которая будет доступна для просмотра в диалоговом окне открытия файла. Это ускоряет просмотр, но и увеличивает размер файла, поскольку миниатюра хранится вместе с документом.
• Вкладка Статистика содержит исчерпывающие сведения о составе документа, количестве абзацев, слов, символов, строк, знаков, общем времени правки. Обратите внимание на число в поле Редакция, которое показывает, сколько раз вы сохраняли документ за все время его редактирования.
• Вид вкладки Состав зависит от того, установили вы флажок Соз­

дать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ или нет. Если такой флажок не установлен, то в окне Состав будет отображено только название документа. Если же вы установили этот флажок, то в окне состав будут отображены все заголовки документа, практически вся его структура.

• Вкладка Прочие позволяет добавить в документ дополнительные поля, чтобы можно было осуществлять более эффективный поиск не только документов, но и отдельных объектов внутри документа. Под «объектом» документа Excel понимается установленная в документе закладка. Система поиска файлов MS ffice использует эти поля при выполнении операции поиска по заданным параметрам.

Настройка строки состояния

Строка состояния располагается в нижней части окна Excel. Из названия следует, что в этой строке отображается текущее состояние некоторых функций программы. На самом деле в этой строке могут отображаться не только индикаторы состояний, но и некоторые инструменты управления экраном и режимами Excel. Для настройки строки состояния надо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выведя на экран большое контекстное меню (рис. 2.9).

Каждый пункт данного контекстного меню включает или выключает тот или иной индикатор в строке состояния (установка флажка щелчком мыши включает индикатор, сброс флажка — выключает). При этом данные, которые должны отображаться индикатором, дублируются в правом столбце контекстного меню даже в том случае, когда сам индикатор в строку состояния не выведен.

Рис. 2.9. Меню настройки строки состояния

Из индикаторов, которые выводятся в строку состояния, четыре представляют собой еще и элементы управления. Это индикаторы Запись макроса, Ярлыки режимов просмотра, Масштаб и Ползунок масштаба.

дикатора приводит к появлению в строке

состояния ползунка, который позволяет изменять масштаб щелчками на кнопках + (плюс) и – (минус), а также перетаскиванием вправо и влево.

Параметры программы

Весь дальнейший материал этой главы посвящен параметрам Excel 2010, собранным в окне, которое открывается из меню вкладки Файл щелчком на кнопке Параметры Excel.

ПРИМеЧАНИе

При описании флажков, чтобы не повторять каждый раз слова «если этот флажок установлен», я рассказываю о ситуации при установленном флажке и только в случае необходимости пишу, что произойдет при сброшенном флажке.

Основные параметры

Основные параметры программы устанавливаются с помощью элементов управления, собранных в категории Основные. В этой категории есть три группы элементов управления: Основные параметры работы с Excel, При создании новых книг и Личная настройка Microsoft Office.

Начнем с элементов управления, представленных в разделе Основные параметры работы с Excel.

• Показывать мини­панель инструментов при выделении — в этом режиме

в ячейке рядом с выделенным текстом на экран выводится вначале почти невидимая («призрачная») панель инструментов. При наведении на нее указателя мыши она «материализуется» и дает возможность быстро изменить формат текста (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Всплывающая мини­панель инструментов

• Предварительный просмотр вариантов — в этом режиме любой объект, который может иметь варианты в оформлении (форматировании, отображении), «на лету» меняет свой вид, когда вы водите указателем мыши по соответствующим образцам, имеющимся на ленте. Это очень эффектно и красиво, но только в случае, если у вас достаточно мощные компьютер и видеокарта. Если же компьютер у вас «не тянет», то данная функция, особенно на графических объектах, реализуется раздражающе медленно. Кроме того, при выборе стиля шрифта мелькание образцов шрифта на странице иногда тоже может мешать.
• Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — вкладка «Разработчик» может пригодиться, если вы собираетесь разрабатывать функции и инструменты Excel на языке VBA.
• Цветовая схема — этот раскрывающийся список позволяет выбрать цветовую схему оформления программы. Схем предложено всего три: Синяя, Серебристая и Черная. На мой взгляд, лучшая из них синяя — она и установлена по умолчанию.
• Стиль всплывающих подсказок — еще один раскрывающийся список позволяет выводить всплывающие подсказки в сокращенном или в улучшенном виде либо вообще отключить режим их вывода. Улучшенный вид всплывающих подсказок выбран по умолчанию, и, поскольку вы только начинаете знакомиться с Excel, целесообразно оставить этот вариант. Улучшенная подсказка содержит целый абзац текста, довольно подробно описывающий, что делает тот или иной инструмент. Со временем, когда вы познакомитесь со всеми инструментами, возможно, вы захотите вовсе отключить режим вывода подсказок, чтобы не мешали работать.
• Создавать списки для сортировки и заполнения — Excel может вы-

полнять стандартные виды сортировки или заполнения, например, сортировать ячейки по алфавиту или числовые данные по возрастанию или по убыванию, а также заполнять ячейки возрастающими или убывающими числовыми данными с определенным шагом. Однако иногда возникает необходимость заполнить ячейки или произвести сортировку согласно правилу, не совпадающему с алфавитным порядком или со стандартным порядком убывания (возрастания) числовой последовательности. В этом случае, щелкнув на кнопке Изменить списки, вы можете создать собственный список, иллюстрирующий нужную вам последовательность. Примером служит список дней недели, который имеет свой порядок следования элементов, не соответствующий алфавитному.

В разделе При создании новых книг задаются параметры, которые будут применяться ко всем вновь создаваемым документам.

• Шрифт — тип шрифта.
• Размер — размер шрифта.
• Режим, используемый по умолчанию для новых листов — имеется в виду режим отображения страницы (обычный или один из режимов разметки страниц).
• Число листов — количество листов в книге (по умолчанию их 3, но

часто такое количество не нужно, и вы можете установить значение 1, тогда книга будет создаваться с одним листом).

В разделе Личная настройка Microsoft Office задаются личные предпочтения пользователя.

• Имя пользователя — введенное в это поле имя будет далее вставляться в поле свойства Автор всех вновь создаваемых документов.
• Выберите языки, с которыми вы собираетесь работать в Microsoft Office — по умолчанию в Excel доступно только два языка. Это значит, что режимы клавиатуры и функции проверки правописания будут работать только с этими двумя языками. Если же вы собираетесь вводить текст или другие данные на иных языках, необходимо щелкнуть на кнопке Языковые параметры, выбрать в левом списке нужный вам язык и щелчком на кнопке Добавить перенести его в список доступных языков.

Параметры формул

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой. Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений, Работа с формулами, Контроль ошибок и Правила контроля ошибок. Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

• Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
  • Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
  • Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется авто-

матически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.

• Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

деляющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.

• Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.

В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.

• Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются

не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

• Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возмож-

ные варианты функций во время ввода их в строке формул

(рис. 2.11).

Рис. 2.11.

Автозавершение формул

• Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8, вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8, этому диапазону было присвоено имя MyTable, затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле

• Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.

ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ. Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок.

• Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
• Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение.

• Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
• Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — форму-

лы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.

• Формулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
• Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
• Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в ко-

торые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.

Параметры правописания

В категории Правописание представлены только две группы элементов управления: Параметры автозамены и При исправлении орфографии в программах Microsoft Office.

Автоматизация многих действий может быть как благом, так и истинным проклятием, если вы в ней своевременно не разобрались. Именно механизм автозамены зачастую нервирует начинающих пользователей Excel тем, что без спросу заменяет и подставляет вместо введенных вами символов нечто другое, чего вы вводить не собирались. При этом особую циничность приобретают действия Excel, когда вы упорствуете в своем желании видеть на экране именно то, что набираете на клавиатуре. Вы вводите, а Excel заменяет, вы исправляете, а программа заменяет снова. Между тем все дело в том, как настроены в Excel параметры автозамены. Стоит изменить параметры — и программа начинает вести себя вполне благопристойно. В разделе Параметры автозамены рядом с надписью Настройка исправления и форматирования текста при вводе располагается единственная кнопка, которая выводит на экран окно настройки параметров автозамены и автоформата при вводе.

• Показать кнопки возможностей автозамены — в этом режиме после вы-

полнения автозамены появляется кнопка, позволяющая отменить выполненное действие или подобрать другое слово для замены из списка.

• Исправлять две прописные буквы в начале слова — этот режим позво-

ляет исправлять достаточно часто встречающуюся ошибку набора, когда вы вовремя не успеваете отпустить клавишу Shift, и в результате у вас в имени или названии появляются две прописные буквы вместо одной, первой. В этом режиме такая ошибка будет исправляться автоматически прямо во время ввода. Как только в конце слова, в котором появилась подобная ошибка, вы нажмете клавишу пробела, ошибка будет исправлена.

• Делать первые буквы предложений прописными — этот режим очень полезен для тех, кто печатает быстро и вслепую. Он позволяет в начале каждого предложения не нажимать клавишу Shift. Обнаружив в тексте точку, Excel автоматически сделает следующую букву прописной. Если же вы используете в тексте много сокращений, то вам нужно либо добавить все сокращения в список исключений (см. далее), либо сбросить данный флажок, поскольку после каждого сокращения, оканчивающегося точкой, у вас будет появляться прописная буква в середине предложения.
• Названия дней с прописной буквы — этот режим тоже может сильно раздражать… Вы пишете «окружающая среда», а вам услужливо переделывают предложение в «окружающая Среда».
• Устранять последствия случайного нажатия CapsLock — этот режим при-

зван учитывать то, что люди часто, пытаясь нажать клавишу Shift, промахиваются и нажимают соседнюю клавишу CapsLock. В результате первая буква слова становится строчной, а остальные — прописными. Для автоматического исправления подобных ошибок установите этот флажок.

• Заменять при вводе — вы можете сформировать свой список автоза-

мены, а также отредактировать существующий. Это очень удобно, если вам приходится часто вводить неудобопечатаемые длинные словосочетания. Вы можете, например, вместо слов «коллоидный слабощелочной раствор» задать последовательность автозамены «кср» и в дальнейшем вводить эту последовательность, которая автоматически будет заменяться нужным вам словосочетанием.

Многочисленные флажки, расположенные в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office, предназначены для настройки системы проверки правописания.

• Пропускать слова из прописных букв — поскольку слова из пропис-

ных букв обычно либо аббревиатуры, либо имена собственные и не подчиняются орфографическим правилам, этот флажок лучше установить.

• Пропускать слова с цифрами, Пропускать адреса интернета и имена фай­

лов — очевидно, что слова с цифрами, адреса Интернета и имена файлов проверять бесполезно.

• Пропускать повторяющиеся слова — в этом режиме не считаются ошибкой два одинаковых слова, расположенные одно за другим.
• Предлагать только из основного словаря — варианты из вспомогательных словарей не предлагаются.
• Вспомогательные словари — щелкнув на этой кнопке, можно выбрать вспомогательный словарь.
• Язык словаря — в этом списке можно выбрать язык словаря.

Параметры сохранения

Элементы управления из категории Сохранение служат для настройки параметров сохранения документов Excel. Здесь есть четыре раздела:

Сохранение книг, Исключения автовосстановления для, Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами и Сохранять внешний вид книги.

Основные параметры сохранения документов Excel задаются в разделе Сохранение книг.

• Сохранять файлы в следующем формате — формат, в котором по умолчанию должно осуществляться сохранение книг.
• Автосохранение каждые … минут — если вы введете в данное поле

значение 10, то каждые 10 минут Excel будет автоматически сохранять редактируемую вами книгу.

• Каталог данных для автовосстановления — в этой папке создаются резервные копии документа. Если работа с книгой по какой-то причине привела к аварийному завершению работы Excel, а вы ничего не сохранили, то при следующем запуске Excel предложит вам восстановить документ из созданной резервной копии. Внимательно просмотрите все предлагаемые варианты и выберите наиболее полный из них.
• Расположение файлов по умолчанию — если вы не укажете другого расположения, то все ваши файлы будут сохраняться по этому адресу на диске.

В разделе Исключения автовосстановления для можно установить флажок Отключить автовосстановление только для этой книги и в соседнем раскрывающемся списке выбрать книгу, для которой не надо создавать резервные копии и запускать процедуру автовосстановления после аварийного завершения программы.

Когда вы работаете с сервером SharePoint и редактируете документы, полученные с этого сервера, вы можете сохранять временные копии (черновики) как на сервере, так и на своем компьютере локально. Соответствующий режим выбирается в разделе Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами с помощью группы переключателей Сохранять извлеченные файлы. При выборе локального варианта хранения документов укажите место для сохранения, заполнив поле Расположение серверных черновиков.

Дополнительные параметры

Элементы управления из категории Дополнительно предназначены для настройки дополнительных параметров программы, не вошедших ни в одну из описанных в предыдущих разделах категорий.

Далее описаны элементы управления из раздела Параметры правки.

• Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД — если от-

ключить этот режим, то переход будет осуществляться нажатием клавиши Tab или клавиш со стрелками. В случае включения этого режима можно задать направление, куда должен быть перемещен фокус: вверх, вниз, вправо или влево.

• Автоматическая вставка десятичной запятой — в этом режиме при вводе целого числа оно автоматически преобразуется в десятичную дробь. Что это будет за дробь, определяется значением в поле Число знаков после запятой. Например, если количество знаков после запятой 2, а вы ввели число 1999, то в результате в ячейку будет записано число 19,99. Если количество знаков 3, а вы ввели в ячейку 9, то окончательно в ячейку запишется 0,009.
• Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — маркером заполнения и перетаскивания называется жирная точка, которая появляется на выделяющей рамке в правом нижнем углу при выделении одной или нескольких ячеек. Взявшись за этот маркер мышью, можно перетащить группу ячеек или, расширив границы выделенной области, заполнить ее по образцу. Если режим вывода маркера отключить, то, соответственно, будут запрещены и данные функции.
• Предупреждать перед перезаписью ячеек — когда ячейки перетаскива-

ются в новое место, они могут попасть на уже заполненные ячейки и перезаписать их. В данном режиме перед перезаписью будет выдано предупреждение.

• Разрешить редактирование в ячейках — в этом режиме вы сможете редактировать данные и формулы непосредственно в ячейке, а не только в строке формул.
• Расширять форматы и формулы в диапазонах данных — в этом режиме

при добавлении ячеек в конец столбца или строки в них будет автоматически использован формат предыдущих ячеек. Кроме того, если предыдущие три или более ячейки содержали одинаковые формулы, то эти формулы также будут внесены в добавляемые ячейки.

• Автоматический ввод процентов — в этом режиме происходит авто-

матическое умножение чисел в ячейках с процентным форматом на 100 только в том случае, когда эти числа меньше единицы. При сброшенном флажке на 100 будут умножаться любые числа, вводимые в ячейки с процентным форматом.

• Автозавершение значений ячеек — режим заполнения ячеек по су-

ществующему образцу. Если вы начали вводить в ячейку символы, с которых начинается уже введенная запись в другой ячейке, то запись в текущей ячейке автоматически будет завершена по образцу существующей.

• Панорамирование с помощью IntelliMouse — в этом режиме вращение колесика мыши будет вызывать не прокрутку листа, а изменение масштаба его просмотра (естественно, только если к вашему компьютеру подключена мышь типа Microsoft IntelliMouse).
• Предупреждать об операциях, которые могут занять много времени —

если количество ячеек, которое будет подвергнуто обработке в результате той или иной операции, превысит значение, введенное в поле Число обрабатываемых ячеек в тысячах, то Excel выдаст предупреждение о том, что данная операция может затянуться.

• Использовать системные разделители — в этом режиме в качестве разделителей разрядов, а также дробной и целой частей будут использоваться символы, принятые в системе. При сброшенном флажке требуется заполнить поля Разделитель целой и дробной части и Разделитель разрядов.

Ниже перечислены флажки, расположенные в разделе Вырезание, копирование и вставка.

• Отображать меню параметров вставки — при вставке ячейки или диапазона ячеек в правом нижнем углу вставленного диапазона появится значок буфера обмена, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры вставки, такие как сохранение форматирования по умолчанию или копирование формата вместе с данными.
• Отображать меню параметров добавления — при добавлении столбца, строки или ячеек в правом нижнем углу добавленного диапазона появится значок добавления, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры добавления.
• Перемещать объекты вместе с ячейками — при перемещении, упорядочении, вырезании или копировании ячейки, к которой привязан соответствующий графический объект, он будет перемещаться вместе с ячейкой.

В разделе Печать имеется единственный флажок Режим высококачественной графики. Его установка позволяет печатать графические объекты с высоким разрешением и по возможности большим количеством цветов.

Для настройки внешнего вида окна программы предназначены многочисленные элементы управления, собранные в разделе Экран.

• Число документов в списке последних файлов — значение, введенное в это поле, определяет количество пунктов в списке последних открывавшихся в Excel файлов. Этот список есть в меню кнопки

Office.

• Единицы на линейке — линейка отображается в режиме разметки страницы. Вы можете задать единицы измерения, которыми будет градуирована линейка.
• Показывать все окна на панели задач — вывод на панели задач отдельной кнопки для каждой книги.
• Показывать всплывающие подсказки для функций — при наведении указателя мыши на функцию всплывает подсказка, описывающая ее применение.
• Показывать имена элементов диаграмм при наведении указателя — при

наведении указателя мыши на элемент диаграммы всплывает подсказка с именем элемента.

• Показывать значение точек данных при наведении указателя — при

наведении указателя мыши на узел диаграммы или графика выводится значение в данной точке.

• Для ячеек с примечаниями показывать:
  • Ни примечания, ни индикаторы — примечание будет полностью скрыто.
  • Только индикаторы (и всплывающие примечания) — в правом верхнем

углу ячейки будет выводиться треугольный индикатор, а примечание будет всплывать при наведении указателя мыши на индикатор.

• Примечания и индикаторы — и индикатор, и примечание будут видны постоянно.

Назначение флажков в разделе Показать параметры для следующей книги очевидно из их названий: Показывать горизонтальную полосу прокрутки,

Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов. Помимо этих флажков здесь имеется еще один — Группировать даты в меню автофильтра. При его установке и применении к данным фильтра в заголовке колонки появляется кнопка раскрывающегося списка, как показано на рис. 2.13.

На рисунке видно, что даты за май сведены в общую группу.

Флажки, собранные в разделе Показать параметры для следующего листа, не нуждаются в описании, поскольку их назначение понятно из названия раздела.

Рис. 2.13. Группировка по датам

В разделе Формулы всего один флажок — Включить многопоточные вычисления. Он устанавливается только тогда, когда у вашего компьютера больше одного процессора. В этом случае можно вычисления производить параллельно на нескольких процессорах, что может значительно их ускорить.

Флажки в разделе При пересчете этой книги позволяют настроить механизм пересчета книги.

• Обновить ссылки на другие документы — в этом режиме данные из

других документов, если они используются в формулах, при пересчете запрашиваются заново.

• Задать точность, как на экране — пересчет не с высокой точностью, а с точностью, указанной на экране (например, до двух знаков после запятой). Это может значительно ускорить вычисления.
• Использовать систему дат 1904 — началом отсчета всех дат вместо 1 января 1900 года будет 1 января 1904 года (такая странная дата начала отсчета времени принята для совместимости с Excel для Macintosh, поскольку на компьютерах Macintosh первых выпусков даты ранее 1 января 1904 года не поддерживались).
• Сохранять значение внешних связей — внутри текущей книги будут храниться копии значений, полученных из связанного внешнего документа.

Общие параметры в категории Дополнительно, доступные в разделе Общие:

• Звуковое сопровождение событий — озвучивание тех или иных собы-

тий в Excel. Имеется возможность выбрать, как именно озвучивать события.

• Плавная вставка и удаление ячеек — включение анимации при вставке или удалении ячеек.
• Игнорировать DDE­запросы от других приложений — этот режим позволяет отвергать попытки обмена данными с Excel других приложений.
• Запрашивать об обновлении автоматических связей — перед обновлением связей будет выводиться запрос.
• Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек — вывод на экран сообщений об ошибках, источниками которых являются надстройки Excel.
• Каталог автозагрузки — папка, из которой файлы автоматически бу-

дут загружаться в Excel при запуске программы. Если вы хотите, чтобы при запуске Excel открывалась какая-то книга, то поместите эту книгу в указанную папку.

Настройка

С помощью элементов управления из категории Настройка выполняется настройка панели быстрого доступа, о чем подробно рассказывалось в главе 1.

Надстройки

В категории Надстройки имеется одноименный список надстроек, активных и неактивных, установленных и доступных в данный момент в системе. Выбор группы надстроек, в которой вы хотели бы выбрать надстройку и сделать ее активной (или, наоборот, отключить), производится в раскрывающемся списке Управление. Щелчок на кнопке Перейти выводит на экран окно включения надстроек.

Центр управления безопасностью

Окно центра управления безопасностью содержит группы параметров: Защита конфиденциальности, Безопасность и другие сведения и Центр управления безопасностью Microsoft Excel.

• Защита конфиденциальности — три ссылки на разные материалы, расположенные на сайте Microsoft. Перейдя по этим ссылкам, вы сможете узнать, как и зачем корпорация Microsoft при помощи своего программного обеспечения собирает личные сведения о пользователях программ, каким образом можно ограничить сбор этих сведений, а также помочь корпорации Microsoft повысить качество ее программного обеспечения.
• Безопасность и другие сведения — в этом разделе две ссылки. Первая, Центр управления безопасностью Microsoft Windows, выводит на экран окно настройки параметров безопасности операционной системы, вторая, Создание защищенных информационных систем, указывает на соответствующий информационный раздел на сайте Microsoft.
• Центр управления безопасностью Microsoft Excel — в этом разделе всего одна кнопка, Параметры центра управления безопасностью, зато эта кнопка выводит на экран окно настройки, в котором довольно много разделов. Кратко рассмотрим назначение каждого из них.
  • Надежные издатели — список сертификатов для открываемых

файлов и дополнительных элементов управления, устанавливаемых в Excel. Список пополняется в момент установки элемента управления или открытия файла, а в данном окне вы можете просмотреть каждый из сертификатов или удалить те сертификаты, которые не вызывают вашего доверия.

• Надежные расположения — список мест, файлы из которых считаются надежными и не требуют дополнительных проверок и запросов при открытии.
• Надстройки — управление режимом безопасности открытия надстроек Excel. Вы можете разрешить или запретить Excel загружать неподписанные надстройки, а также надстройки, подписанные ненадежными издателями.
• Параметры ActiveX — управление ограничениями, накладываемыми на запуск компонентов ActiveX. Компоненты ActiveX являются, по сути, полноценными Windows-программами и могут содержать вирусы. Поскольку диапазон действия компонента ActiveX функционально не ограничен (он может удалять файлы, изменять записи реестра и изменять параметры безопасности), внимательно отнеситесь к данному разделу.
• Параметры макросов — управление макросами. Этот раздел позволяет отключить макросы или ограничить их функциональность. Макросы являются одним из часто встречающихся путей распространения вирусов.
• Панель сообщений — этот раздел позволяет показывать или нет сообщения о заблокированном содержимом документа.
• Внешнее содержимое — настройка режима безопасности при получении внешних данных.
• Параметры конфиденциальности — настройка объема и содержания сведений о вас и вашей операционной системе, передаваемых во внешний мир (в основном в Microsoft). Кроме того, в этом разделе можно настроить родительский контроль доступа программы к Интернету (Excel во множестве случаев, например при получении справочной информации или при необходимости перевода, обращается за такими функциями в Интернет).

Ресурсы

Данный раздел содержит ряд ссылок на ресурсы в Интернете, позволяющие расширить функциональность Excel, а также получить дополнительные сведения об этой программе, установить последние обновления, выполнить активацию или в случае возникновения каких-либо проблем провести диагностику непосредственно в режиме подключения.

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Возможно, одним из самых универсальных является приложение для работы с электронными таблицами Excel, программа, которая поможет нам справиться с множеством проблем. Конечно, хотя в принципе многие думают, что Microsoft Excel — это приложение, подходящее для профессиональных пользователей, это не совсем так. Имейте в виду, что в таких условиях часто используется уход за телом, но он также очень полезен дома. Это позволяет нам больше использовать в домашних условиях для конечных пользователей, например, брать бухгалтерский учет на дому.

Функции и элементы, которые мы здесь находим, могут сделать программу незаменимой при выполнении нескольких задач. Во всем и вместе с этим мы должны больше помнить о том, что Excel специально подготовлен для работы с числовыми данными, хотя мы можем использовать и другие объекты. При этом программа предлагает нам несколько своеобразный пользовательский интерфейс в дополнение ко многим другим функциям. Среди них мы можем выделить внутренние функции и формулы что само программное обеспечение представляет нам. Правда в том, что их много, как и возможности настройки программы.

Фактически, в этих же строках мы поговорим о серии изменений, которые мы должны внести в программу, чтобы быть более производительный с этим. Речь идет об изменениях, которые необходимо внести в его конфигурацию по умолчанию.

Интерфейс Excel очень полный и функциональный, но мы всегда можем адаптировать ленту, которую программа представляет по умолчанию. Для этого мы переходим в меню File / Options, где находим новый окно . В нем нажимаем на раздел Настроить ленту. Здесь стоит потратить несколько минут, чтобы показать Функции что нам действительно понадобится.

Создавайте ярлыки для быстрого доступа к функциям

Таким же образом из раздела Быстрый доступ Панель инструментов , у нас есть возможность создать собственную панель функций. Это всегда будет видно с помощью различных кнопок, вызывающих наиболее часто используемые функции. Таким образом, нам нужно только найти себя здесь и выбрать функции, которые мы хотим добавить.

Измените качество изображения вашего интерфейса

Если мы собираемся работать с большим количеством числовых данных, графиков и формул в этой программе, мы можем захотеть настроить качество ее изображения. Таким образом, в зависимости от каждого из них мы можем просматривать это содержимое наилучшим образом. Мы можем сделать это из меню File / Options, чтобы перейти в Advanced. Таким образом, теперь нам нужно только определить размер и качество раздела изображения , то, что будет эффективно только для той книги, которую мы открыли.

Настройте функцию автосохранения

Иногда на завершение одного сингла могут уйти дни или месяцы. проект в Excel , поэтому потерять его будет большим огорчением. Для этого мы должны сделать резервные копии или настроить автосохранение так, чтобы оно выполнялось периодически. Для этого переходим в раздел «Сохранить» окна «Параметры». Здесь мы можем указать время, по истечении которого лист сохранится, чем меньше, тем лучше.

Адаптировать корректуру

Также возможно, что здесь мы работаем с тексты , что-то большее, чем обычно. Но, конечно, мы также должны настроить их автокоррекция, чтобы она не стала неприятностью, а не преимуществом.

Поэтому нам нужно только перейти в Обзор параметров, чтобы указать разделы, которые мы хотим, чтобы Excel контролировал при работе с вышеупомянутыми текстами.