Какие параметры абзаца можно задать с помощью кнопок в панели инструментов программы microsoft word - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Общие
Выравнивание	Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).
	Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).
	Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).
	Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Уровень	Уровень абзаца в режиме структуры.
	Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Отступ
Слева	Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.
Справа	Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.
Особые	Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.
	Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.
Зеркальные отступы	Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Интервал
Перед	Определяет интервал перед абзацем.
После	Определяет интервал после абзаца.
Междустрочный	Выберите один текст в одном пространстве. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.
	Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
	Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.
	Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
	Выберите «Точно > «, чтобы задать фиксированный интервал строки, выраженный в точках. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
	Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Не добавлять	Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.

Если вы хотите сохранить параметры, выбранные по умолчанию, выберите » Задать по умолчанию».

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.

Общие
Выравнивание	Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).
	Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).
	Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).
	Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).
Уровень	Выберите уровень абзаца в режиме структуры.

Отступ
Слева	Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Справа	Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Особый	Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.
	Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.
Автоматически изменять	При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.

Интервал
Перед	Определяет интервал перед абзацем.
После	Определяет интервал после абзаца.
Междустрочный	Выделите однофакторный текст.
	Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
	Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.
	Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
	Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
	Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Не добавлять	Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.
Привязка к	Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Довольно часто приходится сталкиваться с тем, что параметры текста не совпадают по тем или иным причинам с нужными вам. Для этого приходится форматировать текст с использованием форматирования шрифта, абзаца и стилей. В этой статье мы рассмотрим параметры форматирования абзаца. Форматирование шрифтов и создание и изменение стилей смотрите в соответствующих разделах: параметры шрифта, создание стилей.

Для любых изменений с текстом его нужно прежде всего выделить.

Чтобы изменить параметры абзаца, нужно на основной ленте на вкладке Главная выбрать пункт Абзац (рис. 1):

Рисунок 1

или выбрать соответствующий пункт меню из выпадающего списка, если нажать правой кнопкой мыши (рис. 2):

Рисунок 2

В любом случае у нас откроется следующее диалоговое окно, в котором есть 2 пункта: Отступы и интервалы (рис.3):

Рисунок 3

В общих свойствах под цифрой 1 мы выбираем уровень текста и вариант выравнивания, цифрой 2 обозначены отступы и абзацная строка, цифрой 3 – интервал перед и после абзаца, а также межстрочный интервал, цифрой 4 обозначен образец текста. Цифрой 5 обозначена табуляция, которая используется для отступов и для выравнивания, что значительно упрощает форматирование текста. Параметры табуляции рассмотрим на рисунке 5.

Положение на странице (рис. 4):

Рисунок 4

Выбирая необходимые параметры, настроим нужный нам вариант положения на странице.
Теперь рассмотрим настройку табуляции:

Рисунок 5

Цифрой 1 обозначены варианты выравнивая, цифрой 2 – заполнители. Стандартная табуляция по ГОСТу составляет 1,25 см. Но при необходимости можно настроить несколько вариантов для различного применения.

Настройка отступов и параметров табуляции позволит отформатировать ваш текст по необходимым параметрам.

Не можешь разобраться в этой теме?

Обратись за помощью к экспертам

Гарантированные бесплатные доработки

Быстрое выполнение от 2 часов

Проверка работы на плагиат

Источник

Содержание

Параметры отступов
- Общие настройки
- Отступы
- Интервалы
Настройка абзацного отступа
- Вариант 1: Панель инструментов
- Вариант 2: Горячие клавиши
- Вариант 3: Контекстное меню
- Вариант 4: Линейка
- Вариант 5: Диалоговое окно
Вопросы и ответы

Параметры отступов

Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.

Общие настройки

В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.

Отступы

В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.

Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.

Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.

Интервалы

Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.

Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».

Настройка абзацного отступа

Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

Выравнивание текста (1) ;
Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
Междустрочный интервал (3).

Вариант 2: Горячие клавиши

Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

Вариант 3: Контекстное меню

Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».

Вариант 4: Линейка

Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).

Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word

Вариант 5: Диалоговое окно

Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.

Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Содержание

Как создать и выделить абзац
Как создать отступ слева
С помощью табуляции
Кнопками на главной панели
Через контекстное меню
С помощью линейки
С помощью горячих клавиш
Как сделать выступ слева
С помощью контекстного меню абзаца
С помощью контекстного меню списка
Как создать отступ справа
С помощью контекстного меню
С помощью линейки
Как настроить абзац по умолчанию
Как создать стиль абзаца
Как выровнять абзацы во всем документе
Как сделать абзац в таблице
Список горячих клавиш для управления абзацами

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

Выделите область текста для редактирования.
Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
В появившемся окне кликните на «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
Кликните один раз правой кнопкой мыши.
Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

Выделите область, которую необходимо отредактировать.
Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
Ctrl+E – выровнять по центру;
Ctrl+R – выровнять по правому краю;
Ctrl+L – выровнять по левому краю;
Ctrl+M – добавить отступ слева;
Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».

Источник

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Содержание

Руководство по форматированию документа
Интервалы между абзацами
Полезные горячие клавиши
Убрать пробелы
Подведение итогов

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

Размер и тип шрифта
Выравнивание
Отступы и поля
И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

Выравнивание текста.
Уровень вложения.
Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
Настройте все по своему усмотрению.
Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
Ctrl + 5 – с множителем 2
Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
Ctrl + M – увеличить отступ слева
Ctrl + Shift + M – уменьшить его
Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

Выделите нужный текстовый фрагмент.
На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Источник

Использование панели инструментов Форматирование

Установку параметров шрифта можно выполнить с помощью специально предназначенной для этой цели панели инструментов Форматирование:

Шрифт

Полужирный

Подчеркивание

Выделение цветом

Размер

Курсив

Цвет шрифта

С помощью раскрывающихся списков Шрифт и Размер можно установить тип и размер шрифта выделенного фрагмента. Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркивание позволяют установить наиболее часто используемые начертания символов. Примененному начертанию символов соответствует нажатая (утопленная) кнопка. Чтобы отменить выбранное начертание символов фрагмента, нужно отжать (щелкнуть левой кнопкой мыши) нужную кнопку на панели инструментов.

Изменение регистра букв

MS Word дает возможность изменять регистр букв без повторного ввода. Для этого нужно выделить фрагмент текста, выбрать команду Формат| Регистр и в появившемся диалоговом окне Регистр (рис. 12) выбрать нужную опцию:

Рис. 12. Диалоговое окно Регистр

Понятие абзаца

При работе с текстом пользователь неизбежно сталкивается с понятием абзаца. Обычно с помощью абзаца оформляют какую-либо законченную мысль. В MS Word абзац – это фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся символом абзаца ( ). Символ абзаца – непечатаемый символ, содержащий все параметры форматирования завершаемого им абзаца. Устанавливается символ абзаца нажатием на клавишу Enter. Параметры форматирования, установленные для текущего абзаца, при этом переносятся на следующий абзац.

К основным параметрам абзаца относятся:

–отступы – расстояния от полей страницы до текста абзаца;

–выравнивание текста – размещение текста с прижатием к левому краю, к правому краю, по центру и распределение текста по ширине страницы;

–табуляция – расстояние между табличными позициями, передвижение по которым выполняется с помощью клавиши Tab;

–междустрочный интервал – расстояние между строками абзаца;

–интервал перед абзацем и после него.

Установка параметров абзаца

Параметры абзаца можно установить с помощью диалогового окна Абзац (рис. 13). Выберите команду Формат|Абзац или щелкните правой кнопкой мыши в области форматируемого абзаца (или выделенных абзацев) и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Абзац.

Размеры отступов устанавливаются на вкладке Отступы и интервалы.

Рис. 13. Диалоговое окно Абзац

Группа Отступ служит для задания отступов текста от левого и правого полей страницы и отступа первой строки (абзацного отступа). Размеры отступов можно установить, щелкая на кнопках счетчиков слева и справа, или введя десятичное число непосредственно в поле счетчика. В раскрывшемся списке первая строка можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца, которые по умолчанию составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого размера введите нужную величину отступа в поле на:.

Группа Интервал служит для задания интервала между строками абзаца и дополнительного интервала пред абзацами и после него.

Междустрочный интервал можно задать как пропорциональным высоте строки (одинарный, полуторный, двойной) так и точно в пунктах. В обычных документах рекомендуется указывать пропорциональный интервал.

Если необходимо отделить текущий абзац от предыдущего и/или последующего, то соответствующие значения интервалов необходимо ввести в

поля перед: и после:.

Поле Выравнивание служит для задания выравнивания текста относительно левой и правой границ текста. MS Word предлагает четыре типа выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

Выравнивание	Действие с учетом отступов
по левому краю	Строки	абзаца	прижаты	к	левой
границе, правый край неровный

по правому краю	Строки	абзаца	прижаты	к	правой
границе, левый край неровный

по центру	Строки абзаца отцентрированы

Слова строк абзаца распределены по по ширине ширине страницы, оба края текста

ровные

Установленные параметры абзаца отображаются в поле Образец. После установки нужных параметров щелкните на кнопке OK.

Если выполнить установку параметров абзаца в начале работы над документом или его частью, то выбранные параметры будут действовать до тех пор, пока вы их не измените.

При работе над текстом можно изменить параметры абзацев. Для этого надо сначала выделить эти абзацы. Если нужно изменить параметры только одного абзаца, то его можно не выделять. Достаточно поместить курсор в любом месте этого абзаца.

Использование панели инструментов Форматирование

Установку выравнивания текста более просто можно выполнить с помощью кнопок выравнивания, расположенных на панели инструментов

Форматирование:

По центру	По правому краю

Для выравнивания текста расположите курсор где-либо в абзаце и щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели инструментов.

Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании

кнопок , панели инструментов Форматирование. Щелкните где-нибудь в абзаце, для которого необходимо изменить отступ, или выделите несколько

абзацев и щелкните на кнопке Уменьшить отступ для уменьшения левого

отступа на 0,5 дюйма или на кнопке Увеличить отступ , если необходимо увеличить отступ на 0,5 дюйма.

Создание отступов с помощью линейки

Выступ		Отступ первой строки
	Отступ слева		Отступ справа

Для изменения отступа, имеющегося текста, выделите абзац или абзацы и протяните маркер отступа в новое положение. Использовать линейку для установки отступов можно и до начала ввода текста. Отступы при этом будут применяться ко всему вновь вводимому тексту до тех пор, пока не изменятся установки.

Табуляция

Позиции табуляции являются маркерами, расставленными по умолчанию на всей ширине документа через 0,5 дюйма (1,27 см). Нажатие на клавишу Tab перемещает курсор к следующей позиции табуляции. Символ табуляции – это непечатаемый символ. В режиме отображения непечатаемых символов он выглядит как →.

Табуляцию применяют также для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа. Положение позиций табуляции меняют с помощью линейки или диалогового окна Табуляция, которое вызывается кнопкой Табуляция из диалогового окна Абзац (Формат|

Абзац) или командой Формат|Табуляция.

Установка позиций табуляции включает в себя выбор типа выравнивания и места расположения каждой позиции табуляции.

Установка позиций табуляции с помощью линейки

На левом конце линейки располагается кнопка выбора типа табуляции:

	По левому краю	Размещение текста справа от позиции
	табуляции.

	По центру	Центрирование текста относительно
	позиции табуляции

	По правому краю	Размещение текста слева от позиции
	табуляции

	По разделителю	Текст выравнивается по десятичной
	точке.

	С чертой	Этот тип служит для вставки
	вертикальной черты.

Выбор типа табуляции осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по данной кнопке. После выбора нужного типа табуляции щелкните на линейке в том месте, где нужно установить позицию табуляции. Появится маркер позиции табуляции. Для перемещения маркера установите на нем указатель

мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер в новое место на линейке.

Установить маркеры табуляции можно до начала ввода текста и во введенном тексте, который должен быть выделен. Для снятия маркера табуляции установите на нем указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер за границы линейки.

Установка позиций табуляции и типа заполнителя

спомощью диалогового окна Табуляция

Вдиалоговом окне Табуляция в поле Позиция табуляции введите новую

позицию табуляции (в см).

	Рис. Диалоговое окно Табуляция
В группе Выравнивание выберите нужный тип табуляции. Выбор
заполнителя позволит заполнить пустое пространство слева от позиции
табуляции. Например:
		Телефоны
Иванов	Иван	Петрович…………….	349181
Петров	Александр	Иванович…………….	775191

Когда установлены позиция и тип заполнителя, нужно щелкнуть на кнопке Установить, затем на кнопке ОК. В список имеющихся позиций табуляции будет добавлена новая.

Просмотр символов табуляции, имеющихся в тексте, можно осуществить, включив режим Непечатаемые символы.

2.3. Форматирование страницы

При форматировании страницы необходимо установить параметры страницы, вставить разделители страниц, если какие-либо части документа должны начинаться с новой страницы, и пронумеровать страницы документа.

Установка параметров страницы

Выберите команду Файл|Параметры страницы и в появившемся диалоговом окне Параметры страницы (рис. 14) выберите сначала вкладку

Размер бумаги.

В раскрывшемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров вам не подходит, введите свои значения в поле Ширина и Высота. В поле Ориентация установите нужный переключатель: Книжная или Альбомная. Щелкните на кнопке OK.

Рис. 14. Диалоговое окно Параметры страницы

Поля страницы (пространство между текстом и краем бумаги) могут быть пустыми, а могут содержать дополнительную информацию, например, номера страниц.

По умолчанию в MS Word поля задаются равными 1 дюйму (2,54 см) сверху и снизу и 1,25 дюйма (3,17 см) с левой и правой стороны страницы. Для изменения величины полей воспользуйтесь вкладкой Поля диалогового окна Параметры страницы. Для установки размеров полей используйте счетчики (минимальный шаг счетчика 0,1 дюйм). Поле Переплет используется для введения дополнительного поля в документ.

Если в документе будут проставляться номера страниц, то в поле От края до колонтитула укажите расстояние от края страницы до номера страницы.

Вставка разрыва страницы

MS Word автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигнет конца страницы, курсор переходит на следующую страницу и MS Word вставляет мягкий разрыв страницы. Может потребоваться поставить принудительный, жесткий разрыв, например, сразу после окончания титульной страницы или в начале нового раздела. Для этого установите курсор в начало абзаца, с которого начинается новая страница, выполните команду Вставка| Разрыв. В открывшемся диалоговом окне Разрыв (рис. 15) в группе Начать

установите переключатель в Новую страницу. В конце предыдущей страницы будет вставлен непечатаемый символ Разрыв страницы. При необходимости, его можно удалить как обычный символ.

Для вставки принудительного разрыва страницы можно использовать клавиши Ctrl + Enter.

Рис. 15. Диалоговое окно Разрыв

Вставка номера страниц

MS Word по умолчанию нумерует страницы документа, но не выводит их на страницу. Чтобы вставить номера страниц в текст документа, выполните следующие действия: выберите команду Вставка|Номера страниц. Появится окно диалога Номера страниц (рис. 16). Выберите параметры имеющихся опций. Щелкните на кнопке OK.

Рис. 16. Диалоговое окно Номера страниц

Для удаления номеров страниц дважды щелкните левой кнопкой мыши по любому номеру. После активизации поля номера подведите курсор к границе прямоугольника так, чтобы появился символ , щелкните левой кнопкой мыши, чтобы рамка прямоугольника выделилась, и нажмите клавишу Del. Прямоугольник с номером исчезнет. Если щелкнуть левой кнопкой мыши в области текста, номера страниц будут автоматически удалены на всех страницах документа.

2.4. Использование шаблонов

Основой каждого документа является шаблон. Шаблон – это набор параметров форматирования, который доступен при создании нового документа. Обычный (Normal) шаблон помимо указанных параметров содержит элементы автотекста, макросы, панели инструментов, меню и комбинации клавиш.

Для облегчения работы MS Word имеет дополнительные шаблоны предварительного форматирования документов, а также мастера шаблонов, которые последовательно ведут по этапам предварительного форматирования.

После выполнения команды Файл|Создать в области задач

предоставляется набор типов шаблонов в группе Создание с помощью шаблона…, среди которых необходимо выбрать нужный шаблон. Например, при выборе типа Общие шаблоны открывается диалоговое окно Шаблоны. Шаблоны писем и факсов находятся на вкладке Письма и факсы (рис. 17).

Рис. 17. Диалоговое окно Шаблоны

Для просмотра примерного вида незаполненного документа нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по значку интересующего шаблона. При этом в поле Просмотр будет приведено изображение (если оно доступно для выбранного шаблона). После этого в поле Создать следует выбрать значение документ, если создается новый документ, или шаблон, если создается новый шаблон. Выбор шаблона завершается щелчком по кнопке ОК.

Список доступных шаблонов определяется тем, как был установлен Word, и вновь созданными шаблонами.

Файлы, имеющие расширение .dot, представляют собой шаблоны документов. Файлы с расширением .wiz — это мастера шаблонов.

Шаблоны содержат постановочные символы в тех местах, где можно вставить свой текст.

Документ, созданный с помощью шаблона, можно сохранить как и любой другой документ, а можно сохранить в качестве нового шаблона.

5. Предварительный просмотр и печать документа

Чтобы увидеть, как будут выглядеть напечатанные страницы, щелкните

на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Чтобы напечатать текущий документ, щелкните на кнопке Печать на панели инструментов Стандартная.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Как выполняется перемещение внутри документа с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки?

2.Как выделить слово и строку текста?

3.Как выделить абзац текста?

4.Как выделить произвольный фрагмент текста?

5.Как расширить выделение на один символ влево и вправо, на строку вверх и вниз?

6.Как выделить весь документ?

7.Как переместить фрагмент способом «перенести и оставить»?

8.Как скопировать фрагмент способом «перенести и оставить»?

9.Как удалить фрагмент текста?

10.Что такое буфер обмена?

11.Какие кнопки используются для работы с буфером обмена? 12.Как переместить фрагмент с помощью буфера обмена? 13.Как скопировать фрагмент с помощью буфера обмена?

14.Как отменить и восстановить отмененные результаты редактирования?

15. Какие действия надо выполнить для поиска фрагмента текста в документе? 16.Что нужно сделать для поиска и замены фрагментов текста?

17.Что понимается под форматированием документа? 18. Как отформатировать символы, абзац, страницу? 19.Как пронумеровать страницы?

20.Как выполнить предварительный просмотр документа?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 2

Редактирование и форматирование документа

1.Запустите текстовый процессор MS Word.

2.Откройте документ Задание 1, созданный на предыдущем занятии.

3.Установите режим разметки страницы.

4.Отработайте приемы выделения фрагментов текста: слова, предложения, строки, нескольких строк, большого фрагмента.

5.Отредактируйте документ следующим образом:

–Поменяйте местами два любых параграфа (например для текста с описанием программ семейства Microsoft Office – параграфы 2 и 3) методом перетаскивания (специального перетаскивания);

–переставьте местами любые параграфы с использованием буфера обмена;

–отмените все операции по перемещению параграфов;

–скопируйте параграф 1 текста в конец документа (любым из возможных способов);

–удалите лишний параграф;

–выделите и удалите любой фрагмент документа, затем отмените последнее действие;

6.Добавьте в конец параграфа 3 следующий текст:

Электронная таблица MS Excel предоставляет в распоряжение пользователя несколько сотен математических, статистических, финансовых и других специальных встроенных

стандартный

обычный введите фамилию, адрес, телефон и пр.

дата и место рождения, национальность, родители

функций, что делает ее незаменимым инструментом для обработки больших массивов данных.

7.С использование средств поиска и замены найдите все сокращения MS и замените их на Microsoft (с учетом регистра).

8.Отформатируйте документ следующим образом:

– выделите весь текст и установите параметры шрифта:

тип – Arial, размер – 14;

–выделите заголовок текста и установите: размер – 16, интервал –

разреженный, выделение – полужирный, выравнивание – по центру;

–выделите основной текст и установите параметры абзаца: первая строка – отступ 1 см, выравнивание – по ширине, междустрочный интервал –

полуторный;

–установите параметры страницы: левое поле – 2,5 см; правое, верхнее и нижнее – 2 см; бумага А4 (210 х 297 мм); ориентация – книжная;

–параметры форматирования подзаголовков: I уровня – полужирный курсив, без отступа; II уровня – полужирный без отступа;

9.Выполните предварительный просмотр документа.

10.Сохраните документ под именем Задание 2.

Внимание! Форматирование текста будет неудачным, если отступы и интервалы задавались не параметрами форматирования, а вставкой дополнительных пробелов, абзацев, табуляций и т.п. В этом случае перед форматированием следует сначала убрать лишние символы.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 3

Использование шаблона

1.Создайте стандартный документ на основе шаблона, который имеется в средствах Microsoft Word. Для этого необходимо:

а) вызвать Мастер резюме, выполнив следующие действия:

–выполните команду Файл|Создать и в области задач в группе Создание с помощью шаблона… выберите Общие шаблоны;

–в открывшемся диалоговом окне Шаблоны (рис. 17) щелкните по

вкладке Другие документы, выберите Мастер резюме и щелкните на кнопке ОК.

б) задать тип резюме и определить стандартные поля, которые должны быть в нем. Для этого в каждом окне мастера следует выбирать те параметры, которые вы бы хотели иметь в своем резюме. Для смены окон нужно щелкать мышью по кнопке Далее.

Например:

Стиль:

Тип:

Адрес: Сведения о себе:

и др.

Стандартные пункты: цель, образование, знание языков, хобби и пр. Другие пункты: не устанавливать.

По окончанию установки щелкните на кнопке Готово.

2.На экране появится стандартный шаблон с полями, которые вы сами определили. Заполните эти поля конкретными данными следующим образом:

–если приведено название поля с двоеточием, то надо ввести данные в этой строке, установив курсор после двоеточия;

–если название поля выделено темным цветом в квадратных скобках, то надо по этому полю щелкнуть мышью и начать ввод текста с клавиатуры. После ввода первого символа название поля исчезнет.

3.После ввода всех данных сохраните созданное резюме под именем

Задание 3.

4.Закройте текстовый процессор MS Word.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Настройка абзацного отступа

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

Выравнивание текста (1) ;
Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
Междустрочный интервал (3).

Вариант 2: Горячие клавиши

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем о в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Какие могут быть трудности?

Пользователь по незнанию делал красную строку пробелами, в этом случае нужно предварительно удалить все ненужные пробелы, а потом сделать отступ, как написано выше.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение? Оставьте комментарий

Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта

Шаблон Excel «Анализатор результатов ЕГЭ по ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ + ЭССЕ — 2022, 2019» с автоматическим выводом отчета-анализа

Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго
запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Посетителей: 298981 | (сегодня 33)

Шрифт:

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Создание собственного стиля

Сделать отступы можно также через меню стилей. Это особенно полезно, если вам предстоит написание ряда документов с одинаковыми параметрами. Чтобы не настраивать каждый раз, сделайте следующее:

Обратите внимание на правый край панели инструментов, где представлены образцы букв и заголовки.
Кликните по пункту «Обычный» ПКМ.
Нажмите «Изменить».
В самом низу нажмите «Формат», а в нём перейдите к разделу «Абзац».
Вы снова увидите знакомое окошко, где нужно задать расстояние для первой строки.
Сохраните изменения.

Иногда в процессе написания случаются накладки: после вставок/удалений, добавления картинок или таблиц, форматирование нарушается, и красные строки получаются неодинаковыми. Как их выровнять:

Отделите все параграфы клавишей Enter (проверьте, чтобы было только одно нажатие).
Выделите текст.
Откройте раздел «Абзац» и заново укажите расстояние отступа.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Пример неграмотно составленного абзаца

Некие имеющиеся ныне. По всей видимости, они имеют достаточные возможности, но величайшая убеждённость в том, что уменьшая расходы, отдача от них станет падать. Увеличивая воздействие на них. В конечном итоге, она их устранит. Рассмотрев данный пример, мы видим, что текст с таким построением абзацев не воспринимается при чтении, ведь ни в одном из них нет законченной мысли.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Примеры абзацев, составленных правильно

Копирайтинг — это умения в написании рекламных и продвигающих статей.

SEO -копирайтинг – это тип копирайтинга, нацеленный в одно и то же время на людей, интересующихся данной темой и поисковые системы.

Любой человек, занимающийся бизнесом, стремится поскорее и подороже продать свои товары. От пользы, которую приносит реклама, зависит размер выделяемых на неё средств.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».

Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Источник

Word – одно из самых популярных приложений для набора текста. Именно документы в его расширениях .docx и .doc принимаются разными ведомствами и компаниями. Чтобы сдать рукопись в издательство, курсовую в институт или отчёт руководству, нужно уверенно владеть данной программой. В этой статье мы расскажем, как выставить отступы перед началом каждого нового параграфа.

Начнём с самого простого варианта, как сделать красную строку с равномерными отступами в Word.

Когда вы готовы перейти к написанию нового параграфа, кликните по клавише Enter, а затем Tab.
Курсор сдвинется вправо, но если вам это покажется недостаточным, повторите ещё раз – только запомните количество нажатий, чтобы расстояние было одинаковым.

Добавить красные строки со своими собственными настройками отступа можно через верхнее меню: «Главная» — «Абзац» — «Табуляция» (строки со стрелочками вправо и влево). Возле самого названия раздела есть крохотный серый квадратик с указателем вниз – он открывает расширенные параметры.

Совсем не обязательно отступать каждый раз отдельно. Выделите готовый текст без определённых расстояний, потом откройте расширенные настройки и задайте нужные – они применятся к написанному.

Как можно сделать абзац линейкой

Абзацные отступы можно сделать также «Линейкой» — это ещё один полезный инструмент в Word. Если вы нажмете «Вид» — «Линейка» — «Показать», то увидите сверху документа шкалу с делениями и маркерами. Для установки красной строки сделайте следующее:

Выделите текст мышкой или комбинацией Ctrl+A (но в этом случае под выделение попадет также заголовок, будьте внимательны).
Сдвиньте левый маркер вправо, чтобы изменить отступ.

Создание абзаца с помощью настроек

Теперь разберем подробнее, как сделать красную строку с помощью раздела «Абзац»:

в Word 2010 и 2016, находясь на «Главной», нужно найти третий столбец меню и нажать маленькую серую стрелочку;
в Word 2007 – сначала открыть «Формат», а там уже найти «Абзац».

Перед вами появится окно настройки. Выберите справа поле «Первая строка» и укажите в нём размер красной строки, который будет применяться ко всему тексту автоматически. Если вы пишете документ по образцу или чьим-то требованиям, то обычно в инструкции указываются необходимые параметры абзаца, если нет, то просто поставьте какое-нибудь число больше единицы, например, 1,5.

Тут же можно убрать разрывы между верхней и текущей строкой, которые неизбежно появляются, когда вы делаете абзацы нажатием Enter. Просто установите галочку напротив надписи «Не добавлять интервал». Здесь же находится и управление отступами для всего текста. Как их настроить, тоже посмотрите в образце к вашему документу. Кто-то требует для левого края 3 см., а для правого — 1,5, кто-то останавливается на меньшем расстоянии.

Теперь каждый абзац по умолчанию будет таким, как вы указали в этом разделе.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Word

Если кликнуть ПКМ в открытом документе, то появится небольшое меню с моментальными настройками. Как воспользоваться им, чтобы сделать абзац в Word:

Начните с выделения нужного фрагмента или отметьте всё написанное.
Щёлкните дополнительной кнопкой манипулятора.
Найдите «Абзац» и в открывшемся окне выставьте параметры для красной строки.

Благодаря данному меню можно также поставить в нужные стилистические рамки скопированный кусок текста из другого источника. Оно само появится при вставке.

Создание собственного стиля

Обратите внимание на правый край панели инструментов, где представлены образцы букв и заголовки.
Кликните по пункту «Обычный» ПКМ.
Нажмите «Изменить».
В самом низу нажмите «Формат», а в нём перейдите к разделу «Абзац».
Вы снова увидите знакомое окошко, где нужно задать расстояние для первой строки.
Сохраните изменения.

Отделите все параграфы клавишей Enter (проверьте, чтобы было только одно нажатие).
Выделите текст.
Откройте раздел «Абзац» и заново укажите расстояние отступа.

Как убрать абзац

Варианты того, как убрать установленные абзацы в Word, зависят от пути их создания. Как убрать красную строку:

Если вы добивались нужного расстояния, кликая Tab, то убрать его можно клавишей Backspace. На ней иногда нет названия – просто нарисована длинная стрелка, обычно ею вы стираете написанные буквы.
Если вы пользовались «Линейкой», то оттащите маркер влево (при выделенном тексте).
И, наконец, зайдите в раздел «Абзац» и вместо числового значения для первой строки выберите из списка слово «Нет».
В «Стилях» вы снова нажимаете «Изменить» — «Формат» — «Абзац» и тоже ставите «Нет» для первой строки, а затем сохраняете настройки.

Собственно говоря, никаких сложностей возникнуть не должно, всё очень просто. Какой из методов вам кажется наиболее удобным в работе и почему? Напишите об этом в комментариях.

Источник

Оформление абзацев в текстовом редакторе, позволяет придать документу более читабельный вид. Часто при выполнении курсовых или дипломных работ, тексту необходимо придать тот формат, который прописан в методических указаниях. Несмотря на простоту и необходимость, не все знают, как сделать абзац в ворде.

Перед тем, как приступить к работе, следует переключить режим просмотра документа на максимально удобный. Для этого на нижней полосе следует выбрать пункт «Разметка страницы», который позволит просматривать документ по одному листу в привычной всем форме.

Содержание

Создание красных строк
Линейка
Настройки
Оформление неразрывного фрагмента
Контекстное меню
В одно касание
Абзац по умолчанию
Как убрать абзацы в ворде

Создание красных строк

Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Обратите внимание! В различных версиях может отличаться последовательность действий.

Линейка

Для удобного оформления фрагментов, на верхней панели в текстовом редакторе, необходимо перейти во вкладку «Вид» и включить визуализацию линейки.

Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.

Бегунки располагающиеся слева отвечают:

нижний — отвечает за отступ всего текста от края;
средний — отвечает за создание выступа первой строки;
верхний – отвечает за создание красной строки.

Чтобы создать одинаковый отступ во всем тексте, следует выделить всю информацию в документе, проще всего это сделать сочетанием кнопок «Ctrl+A», и перетащить верхний маркер на необходимое расстояние от края.

Обратите внимание! Одно деление линейки приравнивается к 0,25 см.

Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.

Настройки

Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.

В открывшемся меню следует перейти во вкладку «Отступы и интервалы» и в графе «Первая строка» выбрать параметр «Отступ», указав расстояние от края страницы в сантиметрах, по умолчанию стоит – 1,25 см. Минимальный рекомендованный абзац – 1 см.

В этом же окне можно задать интервал между абзацами.

Оформление неразрывного фрагмента

Чтобы при наборе информации, абзац не разрывался и его часть не переносилась на другую страницу, в настройках необходимо поставить галочку у пункта «не разрывать абзац» во вкладке «Положение на странице».

Обратите внимание! Если текст одного фрагмента не будет помещаться на страницу, программа может автоматически изменить заданные интервалы, чтобы уместить текст на одном листе.

Контекстное меню

Чтобы одинаковый абзац был в нескольких фрагментах, необходимо выделить их, и нажав правую кнопку мыши, вызвать меню, в котором можно осуществить настройки. В открывшемся окне, следует выбрать пункт «Абзац» и осуществить применение параметров, как было описано выше.

В одно касание

Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.

Параметры для данных кнопок можно менять по своему усмотрению перейдя в настройки абзацев, одним из способов описанных ранее. Заменить эти кнопки можно кнопкой «Tab», она выполняет абсолютно те же функции.

Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.

Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.

Абзац по умолчанию

Для того, чтобы настройки не производить постоянно рекомендуется установить абзац, который будет работать по умолчанию. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

Поместите курсор в любом месте абзаца.
На вкладке «Главная» щелкните стиль «Обычный» правой кнопкой мыши, и выберите команду «Изменить».
Выберите «Формат» и выберите «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» выберите первую строку.

Нажмите кнопку ОК два раза.

Чтобы отступ первой строки всегда отображался при каждом запуске нового документа, выберите вариант «новых документов на основе этого шаблона», прежде, чем нажать кнопку ОК второй раз.

Как убрать абзацы в ворде

Удалить мешающие отступы можно в настройках, изменить параметр первой строки с «Отступ» на «Нет».

Любой из представленных способов поможет быстро и просто осуществить форматирование документа microsoft word. Задав верные настройки один раз, используя представленную инструкцию и просмотрев видео, можно применять их к красной строке в ходе всей работы.

Источник

Форматирование абзацев в Word

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

Настройка полей
Настройка отступов текста от полей
Выравнивание текста на странице
Межстрочные интервалы
Интервалы между абзацами
Рисование границ абзацев
Заливка фона абзаца цветом
Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

По левому краю
По правому краю
По центру
По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

В открывшемся окне « Абзац » на вкладке « Отступы и интервалы » настройте Выравниваниеабзаца

— По правому краю

В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Примечание

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Как сделать абзац в Ворде?

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

Сделать абзац можно линейкой

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац. «.
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Источник