Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше
Параметры в диалоговом окне «Абзац»
Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.
|
Общие |
|
|---|---|
|
Выравнивание |
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L). |
|
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E). |
|
|
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R). |
|
|
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J). |
|
|
Уровень |
Уровень абзаца в режиме структуры. |
|
Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа. |
|
Отступ |
|
|---|---|
|
Слева |
Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину. |
|
Справа |
Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину. |
|
Особые |
Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки. |
|
Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа. |
|
|
Зеркальные отступы |
Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле. |
|
Интервал |
|
|---|---|
|
Перед |
Определяет интервал перед абзацем. |
|
После |
Определяет интервал после абзаца. |
|
Междустрочный |
Выберите один текст в одном пространстве. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе. |
|
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки. |
|
|
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе. |
|
|
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение. |
|
|
Выберите «Точно > «, чтобы задать фиксированный интервал строки, выраженный в точках. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов. |
|
|
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал). |
|
|
Не добавлять |
Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами. |
Если вы хотите сохранить параметры, выбранные по умолчанию, выберите » Задать по умолчанию».
Параметры в диалоговом окне «Абзац»
В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.
|
Общие |
|
|---|---|
|
Выравнивание |
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши |
|
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру ( |
|
|
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю ( |
|
|
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине ( |
|
|
Уровень |
Выберите уровень абзаца в режиме структуры. |
+L).|
Отступ |
|
|---|---|
|
Слева |
Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние. |
|
Справа |
Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние. |
|
Особый |
Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на. |
|
Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на. |
|
|
Автоматически изменять |
При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа. |
|
Интервал |
|
|---|---|
|
Перед |
Определяет интервал перед абзацем. |
|
После |
Определяет интервал после абзаца. |
|
Междустрочный |
Выделите однофакторный текст. |
|
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки. |
|
|
Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов. |
|
|
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение. |
|
|
Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов. |
|
|
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал). |
|
|
Не добавлять |
Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После. |
|
Привязка к |
Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа. |
Нужна дополнительная помощь?
Довольно часто приходится сталкиваться с тем, что параметры текста не совпадают по тем или иным причинам с нужными вам. Для этого приходится форматировать текст с использованием форматирования шрифта, абзаца и стилей. В этой статье мы рассмотрим параметры форматирования абзаца. Форматирование шрифтов и создание и изменение стилей смотрите в соответствующих разделах: параметры шрифта, создание стилей.
Для любых изменений с текстом его нужно прежде всего выделить.
Чтобы изменить параметры абзаца, нужно на основной ленте на вкладке Главная выбрать пункт Абзац (рис. 1):
Рисунок 1
или выбрать соответствующий пункт меню из выпадающего списка, если нажать правой кнопкой мыши (рис. 2):
Рисунок 2
В любом случае у нас откроется следующее диалоговое окно, в котором есть 2 пункта: Отступы и интервалы (рис.3):
Рисунок 3
В общих свойствах под цифрой 1 мы выбираем уровень текста и вариант выравнивания, цифрой 2 обозначены отступы и абзацная строка, цифрой 3 – интервал перед и после абзаца, а также межстрочный интервал, цифрой 4 обозначен образец текста. Цифрой 5 обозначена табуляция, которая используется для отступов и для выравнивания, что значительно упрощает форматирование текста. Параметры табуляции рассмотрим на рисунке 5.
Положение на странице (рис. 4):
Рисунок 4
Выбирая необходимые параметры, настроим нужный нам вариант положения на странице.
Теперь рассмотрим настройку табуляции:
Рисунок 5
Цифрой 1 обозначены варианты выравнивая, цифрой 2 – заполнители. Стандартная табуляция по ГОСТу составляет 1,25 см. Но при необходимости можно настроить несколько вариантов для различного применения.
Настройка отступов и параметров табуляции позволит отформатировать ваш текст по необходимым параметрам.
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Параметры абзаца (Paragraph)
Содержание
- Введение
- Выравнивание: 5 встроенных вариантов и их применимость
- Уровень абзаца в иерархии
- Отступы, «красная строка»: правила и нормы.
- Интерлиньяж
- Контроль положения
- Абзацы заголовков: правила и способы форматирования
- Требования к оформлению (Готовится….)
- Приемы работы (Готовится….)
Введение
Абзац — куда более сложный объект, чем можно предположить на первый, да и на второй взгляд.
Абзацем с технической точки зрения называют структурную единицу текста, отделенную символом перевода каретки (код 13), вводимого путем нажатия на клавишу Enter.
Из других объектов, подчиняющимся всем настройкам абзаца, можно назвать ячейку (Cell) таблицы и текстовое поле (надпись, Frame).
Колонтитул в норме также представляет собой один абзац.
Объект первично получает (наследует) свойства из стиля, которые затем могут быть изменены или восстановлены обратно к исходному стилю
путем повторного присвоения (но вместе с форматированием символов и всего остального).
Свойства объекта меняются несколькими диалогами: Абзац, Табуляция, Границы и заливка.
Кроме этого, отдельные (наиболее часто используемые) свойства объединенные в названных диалогах могут также изменяться дополнительными элементами интерфейса и горячими клавишами.
Выравнивание
Производится относительно левой и правой границ текста (полосы набора) с учетом отступов абзаца справа и слева.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Уровень (Level)
Речь идет об уровне в иерархии построения текста, которая может быть использована для: 1) ограничения внесения в оглавление (содержание, contents)
и 2) частичного вывода в режиме Структуры документа.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Понимание причины такого сбоя позволит устранить его.
К сожалению, иногда это может вылиться в значительный труд, особенно при большом количестве реальных заголовков.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Естественно, что исключительно личные документы могут быть оформлены как угодно, но задействование описанных выше правил позволит избежать проблем и при смене их статуса.
Отступы
Геометрически абзац представляет собой прямоугольник (вписывается в него), в связи с чем имеет четыре стороны.
Именно от каждой из них и может быть сделан отступ.
Отступ для первой строки является дополнением к описанной логике, особой ситуацией.
В первую очередь нас будет интересовать «красная строка» — «строка, выключенная по центральной оси полосы или колонки»
(ГОСТ Р 7.0.3-2006).
В переводе на русский язык это означает, что она начинается ближе к оси, то есть правее, чем все последующие строки.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Можно дополнительно охарактеризовать эту настройку как «способ для ленивых», когда программа делает часть работы за вас.
Расплатой за это станет частичная потеря контроля над текстом, так что применять его следует с большой аккуратностью.
Единицы указания отступов, принятые в Word (см) не всегда соответствуют тому, что требуется сделать и принято в издательском деле.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Интерлиньяж (межстрочный интервал)
В интерфейсе Word это является списком Интервал→междустрочный, предлагающим 6 фиксированных значений.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Очень многие шаблоны содержат значения по умолчанию в диапазоне 1,07–1,2, что автоматически придает документу неряшливый (дилетантский) внешний вид.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Контроль положения на странице
Ряд важнейших настроек вынесен на вторую вкладку, куда нечасто заглядывают пользователи.
А зря (и вынесено, и не заглядывают)!
Под висячими строками (widow/orphan lines) подразумевается любая строка многострочного абзаца, оставшаяся на предыдущей или перешедшая на следующую страницу, «повисшая».
Подобная ситуация формально недопустима в любом языке и для любых текстов.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Абзацы заголовков
Заголовки могут иметь два варианта: в подбор и в разрез полосы.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
См. также обсуждение стилей заголовков.
Клавиатурные сочетания для работы с абзацем
Самой плохой новостью является то, что данный, крайне востребованный диалог не имеет горячей клавиши для вызова.
В связи с этим я назначил ему привычное мне по работе с InDesign сочетание Ctrl+M (внутренняя команда FormatParagraph),
заодно обнулив крайне редко применяемое назначение абзацу отступа.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
| Сочетание | Назначение | Примечание |
| Ctrl+L | Выравнивание влево | |
| Ctrl+R | Выравнивание вправо | |
| Ctrl+E | Выравнивание по центру | |
| Ctrl+J | Выравнивание по формату | |
| Ctrl+1 | Одинарный интерлиньяж | |
| Ctrl+5 | Полуторный интерлиньяж | |
| Ctrl+2 | Двойной интерлиньяж | |
| Ctrl+0 | Добавить отступ 12 пт перед абзацем | |
| Ctrl+M | Создать отступ | |
| Ctrl+Shift+M | Удалить отступ | |
| Ctrl+T | Создать выступ | |
| Ctrl+Shift+T | Удалить выступ | |
| Ctrl+Q | Удалить форматирование | |
| Ctrl+Alt+1 | Присвоение стиля «Заголовок 1» | |
| Ctrl+Alt+2 | Присвоение стиля «Заголовок 2» | |
| Ctrl+Alt+3 | Присвоение стиля «Заголовок 3» | |
| Ctrl+Alt+S | Отображение области задач Применение стилей | |
| Ctrl+Alt+Shift+S | Отображение области задач Cтили |
Требования к оформлению
Готовится…. Частично изложено выше.
Приемы работы
Готовится….
Содержание
- Параметры отступов
- Общие настройки
- Отступы
- Интервалы
- Настройка абзацного отступа
- Вариант 1: Панель инструментов
- Вариант 2: Горячие клавиши
- Вариант 3: Контекстное меню
- Вариант 4: Линейка
- Вариант 5: Диалоговое окно
- Вопросы и ответы
Параметры отступов
Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.
Общие настройки
В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.
Отступы
В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.
Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.
Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.
Интервалы
Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.
Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».
Настройка абзацного отступа
Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.
Вариант 1: Панель инструментов
Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».
- Выравнивание текста (1) ;
- Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
- Междустрочный интервал (3).
Вариант 2: Горячие клавиши
Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word
Вариант 3: Контекстное меню
Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».
Вариант 4: Линейка
Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).
Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word
Вариант 5: Диалоговое окно
Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.
Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.
Содержание
- Руководство по форматированию документа
- Интервалы между абзацами
- Полезные горячие клавиши
- Убрать пробелы
- Подведение итогов
Руководство по форматированию документа
Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.
У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:
- Размер и тип шрифта
- Выравнивание
- Отступы и поля
- И другие
Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.
Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.
Здесь можно изменить основные параметры.
Пройдемся по самым важным:
- Выравнивание текста.
- Уровень вложения.
- Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
- Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
- Интервалы до и после фрагмента, межстрочный
Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.
Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:
- Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
- Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
- Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
- Настройте все по своему усмотрению.
- Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
- Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.
Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.
Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.
Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».
Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.
Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.
Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».
Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.
Интервалы между абзацами
Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.
Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».
А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.
Полезные горячие клавиши
Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:
- Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
- Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
- Ctrl + 5 – с множителем 2
- Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
- Ctrl + M – увеличить отступ слева
- Ctrl + Shift + M – уменьшить его
- Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
- Ctrl + Shift + T – удалить выступ
Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».
Убрать пробелы
Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:
- Выделите нужный текстовый фрагмент.
- На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
- Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
- Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.
Подведение итогов
Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.
Параметры абзаца
Абзац как самостоятельная единица
текста, имеет свои параметры, которые
применяются к абзацу в целом, а не к
отдельным символам. Просмотреть все
параметры абзаца и изменить их можно с
помощью группы Абзацна вкладкеГлавная.
Чтобы открыть диалоговое окно Абзацс полным набором изменяемых параметров,
следует щелкнуть на кнопке открытия
окна в правом нижнем углу одноименной
группы.
Рис. 10. Диалоговое
окно Абзац
Окно Абзац(Рис. 10)
имеет две вкладки. На вкладкеОтступы
и интервалырасположены наиболее
часто используемые параметры абзаца.
Все параметры распределены в 3-х полях:Общие,ОтступиИнтервал.
Дадим краткую характеристику параметров
абзаца.
Выравнивание– задает
положение строк абзаца относительно
любого отступа. На наглядно представлены
виды выравнивания.
Отдельно надо сказать о выравнивании
по ширине. При установке этого значения
компьютерная среда пропорционально
увеличивает размеры пробелов между
словами так, чтобы левая и правая граница
текста были ровными. При этом может
возникнуть ситуация, при которой
расстояние между отдельными словами
становиться очень большим. Это случается
либо потому, что слишком мало слов на
строке (Рис. 11), либо потому что между
словами поставлено более одного пробела.
В любом случае это снижает качество
восприятия текста. Поэтому рекомендуется:
-
при
наборе текста ставить только один
пробел между словами; -
не
использовать выравнивание по ширине
для узких полос текста (например, для
многоколоночного текста); -
не
использовать выравнивание по центру
больших фрагментов текста, расположенных
на нескольких строках; -
использовать
режим автоматической расстановки
переносов.
При выполнении компьютерной верстки,
специалист издательства, прежде всего,
проверит текст на наличие нескольких
пробелов подряд и удалит лишние.
Рис. 11. Виды
выравнивания текста
В многолетней практике подготовки
текстовых документов сложились
определенные правила применения
выравнивания. При первоначальном наборе
неформатированного текста рекомендуется
использовать выравнивание влево. В
книгах для основного текста используется
выравнивание по ширине. Для заголовков
дизайнеры используют довольно часто
выравнивание по центру или влево, но
также иногда и вправо. Числовые данные
в таблицах, подпись в конце документа
выравнивают по правому краю.
Многие видели примеры, когда в книгах
в начале текста помещается эпиграф.
Эпиграф располагается в правом верхнем
углу над текстом. На первый взгляд может
показаться, что для эпиграфа используют
выравнивание по правому краю. Однако
это не так. Если присмотреться, то видно,
что левый край у текста ровный, а правый
неровный. Это не соответствует технологии
выравнивания по правому краю. Потому
что в этом случае изменен другой параметр
абзаца – отступ.
В самом общем случае абзац может состоять
из нескольких строк. Текст располагается
в пределах печатной области, которая
на линейках выделена белым цветом.
Границы печатной области называются
левое и правое поля. Внутри печатной
области строки могут располагаться с
отступами от правого или левого поля.
Таким образом, можно менять ширину
некоторых абзацев. Кроме этого очень
часто первая строка либо втягивается
внутрь по отношению к остальному тексту,
либо немного выступает. Так, например,
отступ первой строки внутрь используется
для обычного текста в книгах. Выступ
первой строки довольно часто используется
в терминологических словарях, чтобы
выделить определяемый термин.
Иногда в различных отчетах, руководствах,
инструкциях чтобы выделить примечания,
отдельные абзацы располагаются с
отступом от левой границы текста. Ранее
приведенный пример с эпиграфом – это
тоже пример абзаца с большим отступом
от левой границы.
Чтобы реализовать всевозможные виды
расположения абзацев используется
группа параметров Отступ
(Рис. 10):
-
слева(от границы печатной области);
-
справа;
-
первая
строка.
Рис. 12. Примеры
отступов первой строки
На Рис. 11 и Рис. 12 приведены различные
примеры использования параметров
выравнивания и отступов.
Вы, наверное, видели, что в книгах
расстояние между основным текстом и
заголовками больше, чем между абзацами
основного текста. Также можно заметить,
что иногда и расстояние между обычными
абзацами больше, чем между строками в
абзаце. Очень многие, для увеличения
расстояния между абзацами вставляют
пустые абзацы (путем нажатия клавиши
Enter). Однако это
неправильный прием с точки зрения
верстки текста. Ведь вставка пустой
строки это, по сути, вставка символа, и
получаемое расстояние между абзацами
определяется параметрами вставляемого
символа.
Чтобы задать определенное расстояние
между абзацами, а также между строками
в абзаце существует группа параметров
абзаца Интервал(Рис. 10):
-
перед;
-
после;
-
междустрочный.
Интервалы ПередиПослеабзаца
задаются в пунктах.Междустрочный
интервалимеет значения одинарный,
полуторный, двойной, минимум, точно и
множитель.
Размер одинарного интервала является
неотъемлемой характеристикой шрифта,
которая проектируется дизайнером при
разработке шрифта, и устанавливается
в тексте в зависимости от вида шрифта
и выбранного размера.
Остальные размеры междустрочного
интервала устанавливаются пропорционально
одинарному интервалу или задаются в
пунктах в поле Значение.
Рис. 13. Примеры
отступов слева, справа и междустрочного
интервала
Междустрочный интервал играет очень
важную роль для придания удобочитаемости
тексту. Так, например, психологи выяснили,
что человек воспринимает текст лучшим
образом, если на одной строке примерно
60-70 знаков и чем больше размер листа,
тем больше должен быть интервал между
строками. В этом случае человеческий
глаз способен охватить строку в целом
и меньше устает при чтении. Так для
текста на листе формата А4 рекомендуется
использовать междустрочный интервал
полуторный, а размер шрифта 14 (Рис. 13).
Параметр Уровеньустанавливает приоритет абзацев и
используется для автоматического
создания оглавления в больших документах
(о чем будет сказано позже). Этот параметр
имеет значенияОсновной
текст, который устанавливается для
обычных абзацев, и девять уровней
заголовков, из которых в дальнейшем
формируется оглавление.
Когда вы меняете значения параметров
абзаца, то сделанные изменения можно
просмотреть, не закрывая окно Абзац,
в полеОбразеци
решить, устраивают вас эти изменения
или нет.
Параметры, расположенные на вкладке
Положение на странице(Рис. 14) отражают практику подготовки
текстовых документов. Так, например, не
рекомендуется, чтобы на странице
располагалась одна строка абзаца внизу
или вверху. Такая строка называется
«висячей». Чтобы такого не случалось,
устанавливают параметрЗапрет
висячих строк. Если установить
параметрНе разрывать
абзац, то если абзац не помещается
на одной странице, то он будет полностью
перенесен на следующую.
Рис. 14. Вкладка
Положение на странице окна Абзац
Параметр С новой
страницыиспользуется в основном
для заголовков в тех случаях, когда вы
хотите, чтобы заголовок обязательно
начинался в новой страницы. При установке
этого параметра перед абзацем вставляется
специальный символ «разрыв страницы».
Можно установить также параметры Не
отрывать от следующего,Запретить
нумерацию строк,Запретить
автоматический перенос слов.
Для абзаца можно установить позиции
табуляции. Табуляция дает возможность
распределять текст в определенных
местах строки. Для этого на горизонтальной
линейке устанавливаются дополнительные
маркеры – табуляторы. Табуляторы бывают
следующих видов:
-
по
левому краю (
); -
по
центру (
); -
по
правому краю (
); -
по
разделителю (
); -
с
чертой (
).
);
);
);
);
).
Для установки позиции табуляции надо,
щелкая на кнопке Выбор табулятора, найти
нужный и затем щелкнуть на линейке (Рис. 15).
При необходимости табулятор можно
переместить на другое место.
Рис. 15. Установка
табуляторов на линейке
При нажатии клавиши Tab текстовый курсор
перемещается к ближайшей позиции
табуляции, а в тексте появляется
непечатаемый символ «знак табуляции».
При использовании табуляторов можно
добиться расположения текста по колонкам,
что немного похоже на таблицу. Отсюда
и название «табуляция». На Рис. 16 приведен
пример использования табуляторов.
Рис. 16. Пример
использования табуляторов
Чтобы точно установить позиции табуляции,
а также задать заполнитель пустого
пространства используют кнопку Табуляцияв окнеПараметры абзаца(Рис. 16).
Кроме символа «конец абзаца» в тексте
может встречаться непечатаемый символ
«разрыв строки». Этот символ «обрывает»
строку в том месте, где был вставлен, но
при этом текст, начинающийся с новой
строки, является продолжением того же
абзаца, и поэтому для него сохраняются
все настройки абзаца. Чтобы вставить
символ «разрыв строки» надо одновременно
нажать две клавиши Ctrl + Enter. На Рис. 17
показано различие между этими символами.
Рис. 17. Символ
«разрыв строки» в тексте
Если для абзаца установлено выравнивание
по ширине, то символ «разрыв строки»
распределяет слова по всей ширине
строки, увеличивая пробелы между ними.
Также можно заметить, что текст на новой
строке начинается без отступа (Рис. 18).
Рис. 18. Текст с
разрывами в каждой строке
Вообще, если режим отображения непечатаемых
символов отключен, очень сложно понять,
какие символы установлены в конце строк
и есть ли в тексте символы «разрыв
строки». Символ «разрыв строки» часто
используется при разметке Web-станиц,
поэтому он часто присутствует в текстах,
скопированных из Интернет. Символ
«разрыв строки» не рекомендуется
использовать в документах Word для
разделения абзацев. Прежде чем вставлять
в текст этот символ, надо четко себе
представлять, почему вы непременно
хотите, чтобы строка обрывалась в этом
месте, а текст воспринимался как один
абзац. Так, например, этот символ можно
использовать в таблицах для более
удобного распределения текста в узкой
ячейке. На Рис. 18 показан один и тот же
текст с разрывами строки, но с разным
размером шрифта. Видно, что разрывы
строки в данном случае мешают форматированию
текста.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Установка параметров абзацев
Уровень 1. Установка основных параметров абзацев
Понятие абзаца
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши ENTER до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши ENTER. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши ENTER или знака конца ячейки.
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки (
рис.
4.27).
При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Инструменты для форматирования абзацев
Word 2007 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная (
рис.
4.1). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов.
Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа.
Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы (
рис.
4.29).
Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок ( Главная или Разметка страницы ). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы (
рис.
4.30). Но в отдельных случаях используют и вкладку Положение на странице.
Рис.
4.30.
Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
Установка выравнивания абзацев
Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.
- Выделите один или несколько абзацев.
- Нажмите соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная (
рис.
4.31).
Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.
Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.
Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях. Выравнивание по левому краю и по ширине применяют для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.
Установка отступов
Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное — от центра, к краям страницы (
рис.
4.32).
Для установки отступов можно использовать «бегунки» на горизонтальной линейке.
- Выделите один или несколько абзацев.
- Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки (
рис.
4.33).
Если перетаскивание производить при нажатой клавише клавиатуры ALT, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы (
рис.
4.34). Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.
увеличить изображение
Рис.
4.34.
Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки при нажатой клавише ALT
Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см.
рис.
4.30).
- Выделите один или несколько абзацев.
- В разделе Отступ в счетчиках слева и справа установите смещение абзаца относительно полей страницы.
- В раскрывающемся списке первая строка выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа («красной строки») выберите параметр Отступ. Для создания абзацного выступа («висячей строки») выберите параметр Выступ. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр ( нет ).
- При необходимости в счетчике на установите требуемую величину отступа или выступа первой строки.
Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы (см.
рис.
4.29). Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа — в нижнем счетчике.
Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.
Установка межстрочных интервалов
Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.
- Выделите один или несколько абзацев.
- Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (
рис.
4.35) и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает.
Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.
Форматирование абзацев в Word
Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?
В этой статье мы рассмотрим такой функционал:
- Настройка полей
- Настройка отступов текста от полей
- Выравнивание текста на странице
- Межстрочные интервалы
- Интервалы между абзацами
- Рисование границ абзацев
- Заливка фона абзаца цветом
- Настройка табуляции
Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.
Как настроить поля в Ворде
Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.
Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.
Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.
Настройки отступов в Microsoft Word
Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.
Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.
Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:
- Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
- Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй
Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .
Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».
Как настроить выравнивание в Ворде
В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:
- По левому краю
- По правому краю
- По центру
- По ширине
Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.
Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».
Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.
Междустрочные интервалы в Word
Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.
Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.
Настройка интервалов между абзацами в Ворде
Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.
Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .
Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.
Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.
Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:
- Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
- Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .
В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.
Границы и заливка абзацев в Ворде
Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .
Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».
В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:
- Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
- Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
- Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.
Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.
Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.
Настройка табуляции в MS Word
Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.
Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.
Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:
- По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
- По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
- По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
- По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
- С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
- Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
- Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк
Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.
Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.
Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».
С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.
Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.
Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.
Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!
Форматирование абзацев в Word
Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».
Форматирование абзацев в Word
Примечание
Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .
- В открывшемся окне « Абзац » на вкладке « Отступы и интервалы » настройте Выравниваниеабзаца
— По правому краю
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
- Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Примечание:
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.
Примечание
Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Примечание:
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Как сделать абзац в Ворде?
Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
- В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
- В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите «ОК».
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Абзац. «.
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
- Нажмите «ОК».
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
- В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
- В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
- Нажать «ОК».
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.
Содержание
- Как создать и выделить абзац
- Как создать отступ слева
- С помощью табуляции
- Кнопками на главной панели
- Через контекстное меню
- С помощью линейки
- С помощью горячих клавиш
- Как сделать выступ слева
- С помощью контекстного меню абзаца
- С помощью контекстного меню списка
- Как создать отступ справа
- С помощью контекстного меню
- С помощью линейки
- Как настроить абзац по умолчанию
- Как создать стиль абзаца
- Как выровнять абзацы во всем документе
- Как сделать абзац в таблице
- Список горячих клавиш для управления абзацами
Как создать и выделить абзац
В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.
Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.
Выделить абзац целиком можно следующими способами:
- Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
- Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.
Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.
Как создать отступ слева
Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.
Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.
С помощью табуляции
Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.
Кнопками на главной панели
Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».
Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».
Через контекстное меню
Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:
- Выделите область текста для редактирования.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».
Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.
Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:
С помощью горячих клавиш
Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.
Как сделать выступ слева
Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.
С помощью контекстного меню абзаца
Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
- В появившемся окне кликните на «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
- Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.
С помощью контекстного меню списка
- Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
- Кликните один раз правой кнопкой мыши.
- Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».
После этого список сдвинется вправо или влево.
Как создать отступ справа
Настроить правый отступ также можно несколькими способами.
С помощью контекстного меню
Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:
- Выделите область, которую необходимо отредактировать.
- Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».
Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
- Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
- Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.
Как настроить абзац по умолчанию
Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
- Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.
Как создать стиль абзаца
Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:
Как выровнять абзацы во всем документе
При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.
При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.
Как сделать абзац в таблице
Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:
Список горячих клавиш для управления абзацами
Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:
- Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
- Ctrl+E – выровнять по центру;
- Ctrl+R – выровнять по правому краю;
- Ctrl+L – выровнять по левому краю;
- Ctrl+M – добавить отступ слева;
- Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
- Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».