Тест по теме информационные технологии
1. В состав персонального компьютера входит?
А) Сканер, принтер, монитор
Б) Видеокарта, системная шина, устройство бесперебойного питания
В) Монитор, системный блок, клавиатура, мышь *
Г) Винчестер, мышь, монитор, клавиатура
2. Все файлы компьютера записываются на?
А) Винчестер *
Б) Модулятор
В) Флоппи-диск
Г) Генератор
3. Как включить на клавиатуре все заглавные буквы?
А) Alt + Ctrl
Б) Caps Lock *
В) Shift + Ctrl
Г) Shift + Ctrl + Alt
4. Как называется основное окно Windows, которое появляется на экране после полной загрузки операционной среды?
А) Окно загрузки
Б) Стол с ярлыками
В) Рабочий стол*
Г) Изображение монитора
5. Какую последовательность действий надо выполнить для запуска калькулятора в Windows?
А) Стандартные → Калькулятор
Б) Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор *
В) Пуск → Стандартные → Калькулятор
Г) Пуск → Калькулятор
6. Как называется программа файловый менеджер, входящая в состав операционной среды Windows?
А) Проводник *
Б) Сопровождающий
В) Менеджер файлов
Г) Windows commander
7. Для создания новой папки в программе Windows commander надо нажать на клавиатуре кнопку?
А) F5
Б) F6
В) F7*
Г) F8
8. Для удаления файла в программе Windows commander следует нажать на клавиатуре кнопку?
А) F5
Б) F6
В) F7
Г) F8*
9. Для запуска любой программы надо на рабочем столе Windows нажать на?
А) Ссылку на программу
Б) Ярлык программы*
В) Кнопку запуска программы
Г) Рабочий стол
10. Чем отличается значок папки от ярлыка?
А) Признак ярлыка – узелок в левом нижнем углу значка, которым он «привязывается» к объекту
Б) Значок ярлыка крупнее всех остальных значков
В) На значке ярлыка написана буква «Я»
Г) Признак ярлыка – маленькая стрелка в левом нижнем углу значка *
11. Для того, чтобы найти файл в компьютере надо нажать?
А) Пуск → Найти → Файлы и папки*
Б) Пуск → Файлы и папки
В) Найти → Файл
Г) Пуск → Файл → Найти
12. Для настройки параметров работы мыши надо нажать?
А) Настройка → панель управления → мышь
Б) Пуск → панель управления → мышь
В) Пуск → настройка → мышь
Г) Пуск → настройка → панель управления → мышь*
13. Как установить время, через которое будет появляться заставка на рабочем столе Windows?
А) Свойства: экран → Заставка → Интервал *
Б) Заставка → Период времени
В) Свойства: экран → Заставка → Время
Г) Свойства: Интервал
14. Какие функции выполняет пункт Документы Главного меню Windows?
А) Пункт Документы Главного меню выводит список открытых в данный момент документов и позволяет переключаться между ними
Б) Пункт Документы Главного меню отображает список документов, с которыми работали последние 15 дней. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ
В) Пункт Документы Главного меню отображает список всех созданных документов и позволяет открыть любой из них
Г) Пункт Документы Главного меню выводит список последних открывавшихся документов. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ *
15. С какой целью производится выделение объектов?
А) С целью группировки и создания тематической группы
Б) С целью последующего изменения их внешнего вида (изменения размера, вида значка и др.
В) С целью их сортировки
Г) С тем, чтобы произвести с ними какие-либо действия (открыть, скопировать, переместить и др.) *
16. Как вызвать на экран контекстное меню?
А) Щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте и в открывшемся списке выбрать команду «Контекстное меню»
Б) Открыть команду меню «СЕРВИС» и в ней выбрать команду «Контекстное меню»
В) Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши *
Г) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте
17. В какой программе можно создать текстовый документ (отчет по научной работе)?
А) Windows Word
Б) Microsoft Word *
В) Microsoft Excel
Г) Microsoft Power Point
18. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?
А) 
*
Б) 
В) 
Г) 
19. Сколько документов можно одновременно открыть в редакторе Word?
А) Только один
Б) Не более трех
В) Сколько необходимо
Г) Зависит от задач пользователя и ресурсов компьютера *
20. Открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно используя панель?
А) Стандартная *
Б) Форматирование
В) Структура
Г) Элементы управления
21. Для включения или выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать?
А) Вид → панели инструментов
Б) Сервис → настройка → панели инструментов
В) Щелкнув правой копкой мыши по любой из панелей
Г) Подходят все пункты а, б и в *
22. Как создать новый документ «Стандартный отчет» из шаблонов Microsoft Word?
А) Файл → создать → общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет*
Б) Общие шаблоны → отчеты → стандартный отчет
В) Файл → отчеты → стандартный отчет
Г) Файл → создать → стандартный отчет
23. Для настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность?
А) Файл → параметры страницы *
Б) Файл → свойства → параметры страницы
В) Параметры страницы → свойства
Г) Правка → параметры страницы
24. Какая из представленных кнопок позволяет закрыть открытый документ Word?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
25. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
26. Какую последовательность операций в Microsoft Word нужно выполнить для редактирования размера кегля шрифта в выделенном абзаце?
А) Вызвать быстрое меню → шрифт → размер
Б) Формат → шрифт → размер
В) На панели Форматирование изменить размер шрифта
Г) Подходят все пункты а, б и в *
27. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для создания нумерованного списка литературы?
А) 
*
Б) 
В) 
Г) 
28. Как найти в тексте документа Microsoft Word необходимое слово?
А) Ctrl + F12
Б) Правка → найти *
В) Сервис → найти
Г) Подходят все пункты а, б и в
29. Что означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой линией?
А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от принятых в документе
Б) Это означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при наборе текста
В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их написания
Г) Это означает, что по мнению Word в этих словах допущены ошибки *
Тесты по дисциплине по информационные технологии
30. Какую кнопку нужно нажать для автоматической вставки текущей даты в документ Microsoft Word?
А) 
Б) 
В) *
Г)
31. Как перенести фрагмент текста из начала в середину документа?
А) Стереть старый текст, и набрать его на новом месте
Б) Вырезать фрагмент текста, поместив его в буфер обмена. Затем установить курсор в средину документа, выполнить команду «Вставить» *
В) Выделить фрагмент текста, скопировать его в буфер обмена, установить курсор в средину документа, выполнить команду «Вставить»
Г) Данная операция в редакторе Word недоступна
32. Для создания диаграммы в программе Microsoft Word нужно нажать?
А) 
Б) 
*
В) 
Г) 
33. Как сделать так, что компьютер самостоятельно создал оглавление (содержание) в документе Microsoft Word?
А) Правка → оглавление и указатели
Б) Вставка → ссылка → оглавление и указатели *
В) Правка → оглавление
Г) Формат → оглавление и указатели
34. Как установить автоматическую расстановку переносов в документе Microsoft Word?
А) Сервис → расстановка переносов
Б) Сервис → параметры → расстановка переносов
В) Сервис → язык → расстановка переносов → автоматическая расстановка *
Г) Вставка → автоматические переносы
35. Как установить язык проверки орфографии в документе Microsoft Word?
А) Сервис → параметры → язык
Б) Параметры → язык → установить
В) Сервис → настройка → язык
Г) Сервис → язык → выбрать язык *
36. Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы?
А) 
Б) 
В) 
*
Г) 
37. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для объединения выделенных ячеек?
А)
Б) *
В)
Г)
38. Какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word?
А) 
Б) 
В) 
Г) 
*
39. Какую нужно нажать кнопку для вставки в текст документа Microsoft Word объекта WordArt?
А) 
Б)
В) 
*
Г)
40. Для создания многоколонного документа Word (например, газеты) нужно нажать кнопку?
А) 
Б) 
В) 
Г) 
*
41. Как сохранить документ Microsoft Word с расширением типа *.rtf?
А) Файл → сохранить как → тип файла → текст в формате rtf *
Б) Файл → rtf
В) Параметры → текст → rtf
Г) Сервис → параметры → rtf
42. Какую кнопку нужно нажать для предварительного просмотра документа Microsoft Word перед печатью на принтере?
А) 
Б) 
*
В) 
Г) 
43. Как просмотреть текст документа Word перед печатью?
А) Переключиться в режим «разметка страницы»
Б) Переключиться в режим «разметка страницы» и выбрать масштаб «страница целиком»
В) Установить масштаб просмотра документа «страница целиком»
Г) С помощью инструмента «предварительный просмотр» *
44. Как вставить в документе Microsoft Word разрыв со следующей страницы?
А) Вставка → разрыв со следующей страницы
Б) Вставка → параметры → со следующей страницы
В) Вставка → разрыв → со следующей страницы *
Г) Сервис → разрыв → со следующей страницы
45. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel?
А)
Б) 
*
В) 
Г) 
46. Как называется панель кнопок, находящаяся под заголовком документа Microsoft Excel и включающая: Файл | Правка | Вид | Вставка и др.?
А) Панель форматирование
Б) Панель стандартная
В) Строка меню *
Г) Строка заголовков
47. Какие панели инструментов имеются в табличном редакторе Excel?
А) Стандартная, форматирование
Б) Внешние данные, формы
В) Сводные таблицы, элементы управления
Г) Подходят все пункты а, б и в *
48. С помощью какой кнопки можно создать новую рабочую книгу Microsoft Excel?
А) 
*
Б) 
В) 
Г) 
49. Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?
А)
Б)
В)
Г) *
50. Как в рабочей книге Microsoft Excel создать колонтитулы?
А) Вставка → колонтитулы
Б) Вид → колонтитулы *
В) Сервис → колонтитулы
Г) Параметры → колонтитулы
51. Как добавить лист в рабочую книгу Microsoft Excel?
А) Сервис → создать новый лист
Б) Вид → добавить новый лист
В) Вставка → лист *
Г) Подходят все пункты а, б и в
52. При помощи какой кнопки клавиатуры можно выделить не смежные ячейки листа Microsoft Excel?
А) Shift
Б) Ctrl *
В) Tab
Г) Alt
53. Для форматирования ячеек Microsoft Excel нужно нажать?
А) Сервис → формат ячеек
Б) Формат → содержимое → ячейки
В) Правка → ячейки
Г) Формат → ячейки *
54. Что такое табличный процессор Excel, его назначение?
А) Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
Б) Excel – предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде *
В) Excel – программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
Г) Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназначенный для обработки данных, представленных в виде таблицы
55. Как переименовать лист рабочей книги Excel?
А) Выполнить команду Правка → Переименовать лист
Б) Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать» *
В) Переименовать листы Excel нельзя. Они всегда имеют название «Лист1, Лист2 ……..»
Г) Щелкнуть правой кнопкой в середине рабочего листа и выбрать команду «Переименовать лист»
56. Что означает, если в ячейке Excel Вы видите группу символов ######?
А) Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений *
Б) В ячейку введена недопустимая информация
В) Произошла ошибка вычисления по формуле
Г) Выполненные действия привели к неправильной работе компьютера
57. Как сделать так, чтобы введенные в ячейку Excel числа воспринимались как текст?
А) Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
Б) Выполнить команду Формат → Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек – Число» выбрать «Текстовый» *
В) Сервис → параметры → текстовый
Г) Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст
58. Как изменить фон выделенной области ячеек Excel?
А) Выполнить команду «Вид → Фон» и выбрать необходимый цвет
Б) Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному и в открывшемся окне выбрать команду «Заливка цветом»
В) Выполнить команду Правка → Фон и выбрать необходимый цвет
Г) Выполнить команду Формат → Ячейки… и в открывшемся диалоговом окне на вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет *
59. Что позволяет в Excel делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?
А) Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу…)
Б) Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши *
В) Позволяет редактировать содержимое ячейки
Г) После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена
Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».
Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.
Управление панелями инструментов MS Excel
Панель инструментов в более удобном формате закладок:
Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.
Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.
Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).
Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.
Панели инструментов
Работая с
Excel, вы будете использовать, в основном,
две панели инструментов: панель
Стандартная и панель Форматирование.
Большинство кнопок на этих панелях
выполняют те же функции, что и в
соответствующей панели редактора Word.
На рис. 2.3 показаны кнопки панелей
инструментов Excel, отличающиеся от кнопок
в Word:
Рис.
3. Назначение кнопок панелей инструментов
Excel, отличающихся от кнопок в Word: Автосумма,
мастер функций, сортировка по возрастанию,
сортировка по убыванию, мастер диаграмм,
объединить и поместить в центре, денежный
формат, процентный формат, формат с
разделителями, увеличить разрядность,
уменьшить разрядность
Назначение некоторых кнопок панели Стандартная
С помощью
пары кнопок «Автосумма» и «Мастер
функций» выполняются операции, упрощающие
ввод функций в ячейку электронной
таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со
знаком суммы, то в текущей ячейке появится
заготовка функции =SUM(…), аргументы
которой Excel подставит по соглашению. Вы
можете отредактировать эту функцию или
зафиксировать в ячейке без редактирования.
После щелчка на кнопке «fx»
на экран поступит диалоговое окно Мастер
функций,
и вы сможете выбрать и отредактировать
функцию, вводимую в текущую ячейку.
Кнопки сортировок позволяют сортировать
выделенные столбцы по строкам в порядке
возрастания (А→Я)
или убывания (Я→А).
Кнопка «Мастер диаграмм» обслуживает
графические операции Excel: после щелчка
на кнопке «Мастер диаграмм» можно после
ответов на вопросы диалоговых окон
мастера диаграмм построить в рамке
произвольную диаграмму.
Назначение некоторых кнопок панели Форматирование
Кнопка
«Объединить и поместить в центре»
объединяет выделенные ячейки и помещает
данные в центре объединенной ячейки.
Кнопка «Денежный формат» нужна для
включения отображения символов валюты.
Кнопка «Процентный формат» служит для
отображения процентов. Кнопка «Формат
с разделителями» служит для вывода
числа с разделением групп разрядов.
Кнопки «Увеличить разрядность»,
«Уменьшить разрядность» используются
для увеличения или уменьшения числа
знаков в дробной части числа (после
запятой).
В программе
Excel имеются контекстные меню, которые
вызываются правой кнопкой мыши, когда
промаркирована (выделена) некоторая
область таблицы. Эти меню содержат много
команд обработки и форматирования
таблиц. Команды форматирования можно
также вызвать на панели форматирования
(вторая строка пиктографического меню
на рис. 1), щелкнув мышью по соответствующей
пиктограмме.
Адресация в электронной таблице
Обозначение
ячейки, составленное из номера столбца
и номера строки (А5, В7 и т. д.), называется
относительным адресом, или просто
адресом. При некоторых операциях
копирования, удаления, вставки Excel
автоматически изменяет этот адрес в
формулах. Иногда это служит источником
ошибок. Чтобы отменить автоматическое
изменение адреса данной ячейки, вы
можете назначить ей абсолютный адрес.
Для этого необходимо проставить перед
номером столбца и (или) перед номером
строки знак доллара «$». Например, в
адресе $А5 не будет меняться номер
столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в
адресе $D$12 — ни тот, ни другой номер.
Сменить относительную адресацию ячеек
таблицы на абсолютную вы можете, щелкая
клавишу F4.
Чтобы
сослаться на диапазон ячеек (например,
на группу смежных ячеек в строке), можно
указать через двоеточие адреса начальной
и конечной ячейки в диапазоне. Например,
обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В,
С, D, Е в строке 7, обозначение ВЗ:В6 адресует
ячейки 3,4, 5, 6 в столбце В и т. п. Диапазоном
можно обозначить и блок ячеек. Например,
можно написать C6-G9.
Наконец,
в Excel предусмотрен очень удобный способ
ссылки на ячейку с помощью присвоения
этой ячейке произвольного имени. Имя
должно начинаться с буквы и содержать
не более 255 символов. Не допускается
использование пробелов. Имя группы не
должно совпадать с адресами ячеек (A1,
G4 и т.п.). В этом окне приводится также
список уже присвоенных групповых имен,
относящихся к данной книге.
Чтобы
присвоить ячейке, диапазону ячеек или
несмежному диапазону имя, выделите
ячейку, диапазон ячеек или несмежный
диапазон, которым требуется присвоить
имя, и щелкните поле Имя, расположенное
у левого края строки формул, введите в
это поле имя для назначения этим ячейкам,
после чего нажмите клавишу Enter.
Это имя вы можете использовать в
дальнейшем вместо адреса данной ячейки.
Примечание.
Присвоить имя можно командой
Вставка-Имя-Присвоить.
Если в
вашей таблице есть заголовки строк и
столбцов, то их также можно использовать
в качестве имен этих областей. Для этого
нужно пометить соседние строки (столбцы),
включая первые ячейки, где расположены
имена, и вызвать команду Создать
из меню Вставка
— Имя.
В открывшемся диалоговом окне нужно
указать местонахождение имен (в первой
или последней ячейке строки или столбца)
и щелкнуть по командной кнопке «ОК».
Если теперь вызвать диалоговое окно
Присвоение
имени,
то в списке имен можно увидеть, что
программа Excel присвоила указанным
строкам (столбцам) эти имена.
Именами
вы можете обозначать постоянные величины,
коэффициенты, константы, которые
используются в вашей таблице. Например,
выполняя лабораторные работы по физике
или обработку физических экспериментов,
вы можете ввести где-нибудь в таблице
фундаментальные физические константы,
присвоить им их обычные обозначения (g
— ускорение свободного падения, k
-постоянная Больцмана и т. д.) и пользоваться
ими в формулах.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Циклический цикл между основными областями
-
Переход по вкладкам ленты
-
Навигация по ленте
-
Навигация по листу
-
Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
-
Сетка таблицы листа
-
Sheet tabs
-
Строка состояния
-
Вкладки ленты
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента». Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Структура страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
-
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
-
Просмотр
Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы.
-
Справка
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.
Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.
В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Навигация по листу
При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если вы переместили фокус с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
-
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для просмотра различных представлений и перемещения между ними.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
-
Навигация по основному представлению
-
Переход по вкладкам ленты
-
Навигация по ленте
-
Переход между представлениями
-
Изучение книги
Навигация по основному представлению
Для перехода по основному представлению в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
-
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
-
Текущая вкладка на ленте
-
Поле «Имя» на ленте
-
Сетка таблицы листа
-
Строка состояния
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку выбора на ленте, например «Главная, выбрано, вкладка». Для перемещения между вкладками используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Под ней появится лента с определенной вкладкой. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Структура страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк.
-
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок.
-
Просмотр
Задайте ориентацию или поле листа, выберите тему и получите доступ к средствам обучения.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Переход по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместиться назад. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сделать выделение, или клавишу F6, чтобы покинуть ленту.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Переход между представлениями
В дополнение к основному представлению Excel имеет следующие часто используемые представления:
-
При открытии приложения Excel вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
-
В меню Файл можно запустить новую книгу, сохранить, предоставить общий доступ к файлу, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel.
Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Фокус переместится в строку меню Apple. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Файл», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы перейти в меню Файл , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
-
В окне параметров Excel можно получить доступ к Excel параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.
Чтобы открыть окно параметров Excel , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться в окно. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговое окно параметров, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть окно параметров Excel и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
При открытии книгиExcel основное внимание уделяется области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Изменить текст», а затем на листе появится точка вставки. Существует несколько способов навигации внутри области содержимого:
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы листа, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы взаимодействовать с содержимым:
-
Чтобы перейти к началу листа, нажмите клавиши CONTROL+Home или CONTROL+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Чтобы переместить одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо, нажмите клавиши со стрелками.
-
Чтобы перейти к последней ячейке, используемой на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к следующему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+Page вниз.
-
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+Page up.
Использование VoiceOver Rotor, Quick Nav или Средства выбора элементов
Для перехода непосредственно к элементу можно использовать функции VoiceOver, такие как Rotor, Quick Nav или Item Chooser. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
-
Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U.
-
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I.
-
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver см. в руководстве по voiceOver начало работы.
См. также
Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, для просмотра основных представлений и элементов приложения и перемещения по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Навигация по целевому представлению
-
Циклический просмотр элементов главного экрана
-
Навигация по верхнему меню
-
Навигация по листу
-
Навигация по панели инструментов
-
Навигация по ленте
-
Использование помощника
Навигация по целевому представлению
При запуске Excel для iOS откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:
-
область основного содержимого;
-
Панель вкладок
Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Главная, Открыть и Создать .
Циклический просмотр элементов главного экрана
Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для iOS переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:
-
Верхнее меню
-
Сетка таблицы листа
-
Панель инструментов или лента
Навигация по листу
Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для iOS. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь и удерживайте. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
Навигация по панели инструментов
Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как кнопка «Листы «, которая позволяет переключаться между листами в одной книге, а также кнопок «Применить», «Цвет заливки«, «Сообщить мне, что вы хотите сделать» и «Показать ленту «.
Навигация по ленте
Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для iOS. Они группируются по различным вкладкам.
-
Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
-
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
-
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
-
Рецензирование
Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Просмотр
Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.
Использование помощника
Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Скажи мне, что вы хотите сделать», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите нужную команду. Например, введите sort.
-
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проведите вверх двумя пальцами, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.
См. также
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Навигация по целевому представлению
-
Циклический просмотр элементов главного экрана
-
Навигация по верхнему меню
-
Навигация по листу
-
Навигация по панели инструментов
-
Навигация по ленте
-
Использование помощника
Навигация по целевому представлению
При запуске Excel для Android откроется целевое представление, и вы можете создать или открыть книгу из этого представления. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы переместиться между элементами в целевом представлении, и дважды коснитесь элемента, чтобы выбрать элемент. Целевое представление содержит следующие элементы:
-
Верхнее меню
В верхнем меню есть кнопки Поиск и Создать .
-
область основного содержимого;
-
Панель вкладок
Панель вкладок расположена в нижней части экрана и содержит вкладки Последние, Общие и Открытые .
Циклический просмотр элементов главного экрана
Когда книга была создана или открыта в целевом представлении, Excel для Android переместится на главный экран. Для перехода между элементами на главном экране проводите пальцем вправо (вперед) и влево (назад). Основные области:
-
Верхнее меню
-
Сетка таблицы листа
-
Панель инструментов или лента
Навигация по листу
Сетка таблицы листа является основной областью экрана Excel для Android. Чтобы переместить фокус на лист, проводите пальцем вправо, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы проводите пальцем влево или вправо. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти по меню, и дважды коснитесь, чтобы сделать выбор. Чтобы закрыть контекстное меню без выбора элемента, коснитесь экрана двумя пальцами.
Навигация по панели инструментов
Панель инструментов предоставляет доступ к некоторым часто используемым функциям, таким как переключатель Листы , который позволяет переключаться между листами в одной книге и инструментами Применить фильтр, Цвет заливки, Ответить и Другие .
Навигация по ленте
Лента — это основной способ доступа к командам и параметрам в Excel для Android. Они группируются по различным вкладкам.
-
Чтобы открыть вкладки ленты, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Средство чтения с экрана объявляет имя текущей вкладки.
-
Чтобы переключиться на вкладки, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, и дважды коснитесь ее.
-
Проведите пальцем вправо, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Дважды коснитесь, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы скрыть ленту, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
-
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист.
-
Формулы
Добавьте на лист различные функции и формулы.
-
Data (Данные)
Сортируйте и фильтруйте данные на листе.
-
Рецензирование
Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Просмотр
Выберите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, и задайте уровень масштаба страницы.
Использование помощника
Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Расскажите мне», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Введите нужную команду. Например, введите sort.
-
Чтобы получить доступ к результатам поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите первый результат. Проведите пальцем влево, чтобы просмотреть результаты, и дважды коснитесь, чтобы выбрать один из них.
См. также
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать основные представления и элементы приложения и перемещаться по ним, а также перемещаться между представлениями и функциями. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
При использованииExcel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
-
Если вы используетеExcel в Интернете с экранным диктором, отключите режим сканирования.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
-
Циклический цикл между основными областями
-
Навигация по вкладкам ленты и ленте
-
Навигация по листу
-
Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) и CTRL+SHIFT+F6 (назад). Основные области:
-
Строка заголовка
-
Вкладки ленты
-
Сетка таблицы листа
-
Sheet tabs
-
Строка состояния
Навигация по вкладкам ленты и ленте
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel в Интернете.
-
Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавиши ALT+Windows. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение «Вкладки ленты», за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите только имя текущей вкладки.
-
Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
-
Когда фокус находится на вкладке, под ней появится лента, относянаяся к вкладке. Чтобы переместить фокус на ленту, нажмите клавишу TAB один раз, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для просмотра команд и параметров. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу. Чтобы быстро получить доступ к командам и параметрам на каждой ленте, используйте сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и несколько примеров того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Домашняя страница: форматирование и выравнивание текста и чисел, а также добавление новых строк и столбцов.
-
Вставка. Вставьте на лист различные функции и формулы, таблицы, рисунки, фигуры и диаграммы.
-
Данные. Сортируйте и фильтруйте данные и используйте такие средства, как проверка данных.
-
Проверка. Проверьте доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев.
-
Вид: увеличение или уменьшение масштаба листа, укажите, следует ли отображать линии сетки и заголовки, а также закрепить области.
-
Файл: открывается в отдельной области. Здесь можно запустить новую книгу, открыть существующую, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам приложения Excel в Интернете. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по листу
При открытии книги Excel в Интернете основное внимание уделяется сетке таблицы листа.
-
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Экранный диктор и JAWS объявляют столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое. При использовании NVDA вы услышите фразу «Канал строки» или «Пустая», за которой следуют строка, столбец и содержимое ячейки.
-
Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы, например «B2». Это означает, что фокус находится на второй строке столбца B в сетке таблицы.
-
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
-
Чтобы перейти на другой лист в книге, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не достигнете нужного листа, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведения
Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel
Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Что нового в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Содержание
- Панели инструментов на полосе панели в Excel
- Управление панелями инструментов MS Excel
- Настройка панели быстрого доступа в Excel
- Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel
- Общая информация
- Лента
- Создание пользовательской формы
- Элементы управления в панели инструментов
- Элементы управления формой
- Элементы управления ActiveX
- Пример
- Переключатели
- Поле со списком
- Список
- Счётчик
- Встроенный объект для ввода данных Excel
- Как в Excel нарисовать линию
- Как в Excel нарисовать стрелку
- Изображения
- Значки
- Трехмерные модели
- Рисование
- Панель быстрого доступа
Панели инструментов на полосе панели в Excel
Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».
Новый интерфейс программы в версиях старше 2007-го года — это главное визуальное отличие от предыдущих версий. А точнее это не только визуальное но и комфортное отличие. В формате закладок инструменты более удобно расположены и доступны для пользователя. Они все под рукой их теперь не нужно искать по всем опциям меню. Сама панель гибко настраиваемая и для консервативных пользователей, которые привыкли к старому интерфейсу можно полностью перенастроить интерфейс под старый привычный вид. Но рассмотрим ее в таком виде какой она есть.
Управление панелями инструментов MS Excel
Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.
Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.
Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).
Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.
Источник
Настройка панели быстрого доступа в Excel
Рассмотрим возможности простой и расширенной настройки панели быстрого доступа в Excel.
Сначала как добавить или удалить кнопки инструментов на панели быстрого доступа. Потом рассмотрим способы размещения панели и добавим к ней инструмент быстрого создания диаграммы.
- Нажмите на стрелочку в низ, чтобы раскрыть выпадающий список опций настройки инструментов на панели быстрого доступа.
- Попробуйте включить или отключить отображения того или иного инструмента щелкнув по нему на выпадающем списке.
- Выберите последнюю опцию выпадающего списка «Разместить под лентой». Панель переместится под ленту вкладок инструментов. В таком режиме панель позволяет разместить значительно большее количество инструментов, к которым нужно часто получать быстрый доступ в процессе работы.
- Верните панель на прежнее место выбрав опцию в списке ее настроек «Разместить над лентой».
- Теперь из выпадающего списка выберите опцию «Другие команды».
- В левой части появившегося окна выберите инструмент «Создать диаграмму» и нажмите на кнопку «Добавить». Иконка выбранного инструмента появится в правой части окна рядом с другими иконками инструментов панели быстрого доступа.
- Нажмите «Ок» и на панели быстрого доступа появится новый инструмент, который был недоступный в выпадающем списке.
Теперь у нас всегда под рукой инструмент, который раньше был доступен только по пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».
Существенным недостатком в Excel версии 2007-го года – было отсутствие возможности создавать пользовательские вкладки полосы интерфейса наряду со стандартными вкладками «Главная», «Данные» и др. Пользователям можно было настраивать только панель быстрого доступа.
Уже в 2010-ой версии Excel разработчики из Microsoft учли этот недостаток и расширили настройки панелей инструментов. Добавлены следующие возможности настройки вкладок на полосе:
- Возможность создавать свои закладки со своим набором групп и кнопок.
- Возможность расширять стандартные закладки пользовательскими группами кнопок. Нельзя только удалять и изменять стандартные группы, встроенные по умолчанию.
- Возможность отключать и включать все вкладки на полосе Excel (как пользовательские, так и стандартные).
Эти возможности делают более гибкою настройку рабочей среды Excel. Каждый пользователь теперь может организовать интерфейс программы под собственные предпочтения. Можно создать несколько свих собственных панелей с группами инструментов, предназначены для выполнения разного рода работы с данными. А при необходимости можно включать / отключать их отображения для возвращения в стандартный вид программы.
Все эти возможности рассмотрим на следующем уроке: Как создать новую вкладку в Excel?
Источник
Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel
Общая информация
Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики , флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок ( рис. 1.2 ).
Рис. 1.2. Сворачивание ленты
Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой
Ленту можно свернуть и иначе.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
- В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel , щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта . После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек
Создание пользовательской формы
Чтобы создать пользовательскую форму, выполните следующие действия:
- Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
- Нажмите Visual Basic. Откроется окно Visual Basic для книги.
- Нажмите Вставить,
- Выберите UserForm из выпадающего списка.
Пользовательская форма появляется в правой части окна.
Элементы управления в панели инструментов
Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.
Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.
Элементы управления формой
Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.
Вы можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете назначить существующий макрос элементу управления, или написать или записать новый макрос. При нажатии на элемент управления макрос. Вы уже научились вставлять командную кнопку из элементов управления формы на листе для запуска макроса. Однако эти элементы управления не могут быть добавлены в пользовательскую форму.
Элементы управления ActiveX
Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.
У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –
- Указатель
- этикетка
- Текстовое окно
- Поле со списком
- ListBox
- CheckBox
- OptionButton
- Рамка
- Кнопка-переключатель
- CommandButton
- TabStrip
- MultiPage
- Полоса прокрутки
- в полях ввода
- Образ
В дополнение к этим элементам управления Visual Basic предоставляет функцию MsgBox, которую можно использовать для отображения сообщений и / или запроса пользователя о действии.
В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка – красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
Создадим Именованный диапазон Список .
- выделяем диапазон М9:М12;
- нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
- в поле Имя вводим Список .
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
- выделите элемент управления Поле со списком ;
- правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
- в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
- свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8введем формулу =C8+2008 .
Список
Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .
Счётчик
Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .
Встроенный объект для ввода данных Excel
Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.
- Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».
В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.
В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».
Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.
Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.
Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.
Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.
Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».
После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.
Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».
Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.
Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.
Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.
При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».
Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.
Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.
Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».
Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».
Как в Excel нарисовать линию
Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.
Как в Экселе нарисовать линию:
- В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
- В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
- После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.
Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.
Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.
Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.
Как в Excel нарисовать стрелку
Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.
Как в Экселе нарисовать стрелку:
- Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
- Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.
Изображения
Для того, чтобы добавить в Excel изображение, необходимо на вкладке Вставка нажать кнопку Иллюстрация.
В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов:
- вставить рисунок, хранящийся у вас на компьютере;
- найти и вставить изображение в из интернета;
- вставить одну из фигур;
- вставить SmartArt;
- сделать снимок экрана и вставить его.
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Рисование
У пользователей последних версий Excel, работающих с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.
С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.
Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:
Вкладка Рисование в Excel
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Ручной ввод текста в Word
Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл — Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
- В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
- Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
- В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Источник
Содержание
- — Как открыть панель инструментов в Excel?
- — Что такое панель инструментов в Excel?
- — Как создать панель инструментов в Excel?
- — Как называется панель с кнопками в верхней части окна Excel где расположены все команды?
- — Как восстановить панель инструментов в Excel?
- — Как вернуть ленту в Excel?
- — Что такое панели инструментов и какие они бывают?
- — Какие панели инструментов отображаются по умолчанию?
- — Что такое Строка меню в Excel?
- — Как разместить элементы управления на листе Excel?
- — Где находится кнопка Мастер диаграмм в Excel?
- — Как отформатировать ячейки?
- — Где находится панель быстрого доступа и как ее настроить в окне MS Power Point?
- — Что такое адрес ячейки в Excel?
- — Как называется элемент окна программы Excel?
В приложениях Microsoft Office Word и Excel панель инструментов по умолчанию находится в верхней части окна. Если вы не видите ее на привычном месте, значит, она свернута. Тем не менее, даже в таком режиме названия вкладок продолжают отображаться.
В Excel 2016 опция включения/отключения ленты находится в правой верхней части меню. Нажмите на маленькую кнопку «Параметры отображения ленты» и в появившемся меню выберите «Показывать вкладки и команды».
Что такое панель инструментов в Excel?
Щелчок на кнопке панели инструментов является одним из способов вызова команд Excel. … По умолчанию в Excel отображаются две панели инструментов — Стандартная и Форматирование (можно назвать их проще: стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования).
Как создать панель инструментов в Excel?
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel. На левой панели щелкните элемент Настройка. В списке Выбрать команды из выберите элемент Все команды. В списке Настройка панели быстрого доступа выберите пункт Для всех документов (по умолчанию) или укажите определенные документы.
Как называется панель с кнопками в верхней части окна Excel где расположены все команды?
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить).
Как восстановить панель инструментов в Excel?
Как открыть панель инструментов в Excel? В верхнем правом углу окна Excel нажмите кнопку Овал. При нажатии этой кнопки панели инструментов скрываются (в любом приложении Microsoft Office для Mac). Второй щелчок вызывает отображение панелей инструментов.
Как вернуть ленту в Excel?
Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте. Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.
Что такое панели инструментов и какие они бывают?
Панель инструментов (англ. toolbar) — элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких других элементов. Обычно представляет собой горизонтальный или вертикальный прямоугольник, в котором могут быть относительно постоянно размещены такие элементы, как: кнопка меню
Какие панели инструментов отображаются по умолчанию?
Панели инструментов по умолчанию, которые отображаются при установке Word 2003, это: панель «Стандартная», которая содержит кнопки для часто используемых команд, таких как, «Open» (Открыть), «Save» (Сохранить), «Copy» (Копировать) и «Paste» (Вставить), и панель инструментов «Formatting» (Форматирование),которая …
Что такое Строка меню в Excel?
Строка меню — разновидность меню, предоставляющая доступ ко всем функциям программы (или к большинству функций). Обычно строка меню располагается в верхней части окна, сразу под заголовком, но в некоторых операционных системах, например OS X, она размещается в верхней части экрана и актуальна для активного приложения.
Как разместить элементы управления на листе Excel?
Пример списка Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).
Где находится кнопка Мастер диаграмм в Excel?
Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рис. 11.1, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.
Как отформатировать ячейки?
Назначение формата
- Выделите ячейку (диапазон ячеек).
- Выберите команду «Формат»-«Ячейки» (Ctrl+1).
- В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
- Нажмите кнопку «Ок»
Где находится панель быстрого доступа и как ее настроить в окне MS Power Point?
Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
- Откройте вкладку Файл.
- В меню Справка выберите пункт Параметры.
- Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.
- Внесите необходимые изменения.
Что такое адрес ячейки в Excel?
Адрес ячейки Excel
Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» — это самая первая ячейка таблицы. Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel.
Как называется элемент окна программы Excel?
Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть); В поле Имя отображается адрес текущей ячейки. … Рабочая область (активный рабочий лист).
Интересные материалы:
Сколько слоев Водоэмульсионки можно наносить на потолок?
Сколько слов в одной печатной странице?
Сколько служат в армии в Вмф?
Сколько служить до пенсии?
Сколько см должен быть в 3 года?
Сколько см вешалка?
Сколько сохнет эпоксидная затирка?
Сколько сохнет краска между слоями?
Сколько сохнет краска перед нанесением лака?
Сколько сохнет цементная штукатурка перед шпаклевкой?
Основные инструменты Excel 2010
- Главная вкладка ленты Excel.
- Инструменты для работы с файлами.
- Способы выделения объектов таблицы.
- Применение инструментов форматирования.
- Способы редактирования таблиц.
Не будет преувеличением сказать, что 90 % документов в Excel создаются с использованием всего двух наборов инструментов, доступных в меню кнопки Office и на вкладке Главная ленты инструментов. Эти два набора достаточно хорошо продуманы и обеспечивают основные потребности пользователей при верстке, сохранении и открытии документов малой и средней сложности. Большая часть остальных вкладок ленты инструментов Excel предназначена для выполнения каких-либо узкоспециализированных операций (создания и редактирования таблиц или диаграмм, рецензирования, вставки и отладки сложных формул и функций, и т. д.).
На вкладке Главная находится несколько наиболее важных групп инструментов: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Мы подробно рассмотрим группы инструментов Буфер обмена, Редактирование, Шрифт и Выравнивание в следующих разделах, а об инструментах остальных групп вкладки Главная будем рассказывать по мере необходимости.
Буфер обмена
Сначала рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер обмена.
Кнопка Копировать служит для копирования выделенных объектов в буфер обмена.
Кнопка Вырезать обеспечивает удаление выделенных значений ячеек или фрагментов текста с их одновременным перемещением
в буфер обмена.
Кнопка Формат по образцу предназначена для копирования формата ячеек и его последующего применения к другим ячейкам.
Кнопка Вставить реализует вставку объектов из буфера обмена в указанное курсором место или в выделенную ячейку. Вы, вероятно, заметили, что эта кнопка отличается от остальных размерами и треугольной стрелкой внизу. Щелчок на стрелке внизу выводит на экран меню вставки (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Набор команд меню вставки
Ниже перечислены команды этого меню:
Вставить — вставка содержимого буфера обмена «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 3.2 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки E1:G1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки E7:G7. Остальные объекты были перенесены без изменений.
Вставить — вставка содержимого буфера обмена «как есть». Это значит, если вы выделили прямоугольный фрагмент, внутри которого были числовые значения, формулы, ячейки с текстом и картинки, то и в месте вставки будет такой же прямоугольный фрагмент с тем же самым содержимым. На рис. 3.2 можно видеть, как фрагмент, расположенный вверху, в котором есть числовые значения, формулы, строки и рисунок, был скопирован в нижележащие ячейки. При этом формула, ссылавшаяся на ячейки E1:G1, была перенесена и теперь ссылается на ячейки E7:G7. Остальные объекты были перенесены без изменений. 
Рис. 3.2. Результат выполнения команды Вставить
- Формулы — если в выделенном фрагменте есть формулы, то они вставляются именно как формулы, при этом ссылки в этих формулах остаются относительными. Это значит, что копировать лучше и формулу, и ячейки, в которых находятся аргументы этой формулы, иначе можно получить непредсказуемый результат. Если в выделенном фрагменте есть рисунок, он этой командой не копируется. На рис. 3.3 видно, что формула была скопирована корректно, а вот рисунок вставлен не был.
Рис. 3.3. Результат выполнения команды Формулы
- Формулы и форматы чисел — то же самое, что и вставка формул, но кроме формул при вставке из исходных ячеек копируются также заданные числовые форматы.
- Сохранить исходное форматирование — вместе с формулой переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам.
- Вставить значения — если в выделенном фрагменте есть формулы, то в место вставки вставляются только значения, которые отображались в ячейках формул в момент копирования. Рисунок в этом случае не копируется (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Результат выполнения команды Вставить значения
- Вставить значения и форматы чисел — кроме значений из исходных ячеек копируются форматы чисел.
- Вставить значения и исходное форматирование — вместе со значе-
ниями переносятся все параметры форматирования, которые были применены к исходным ячейкам.
- Без рамок — если вы копировали ячейки, у которых есть обрамление, то вставляется только содержимое ячеек без рамок.
- Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами. При всех этих перемещениях связи формул с соответствующими ячейками сохраняются, и если в одной из ячеек находилась формула, суммирующая значение в строке, то она превращается в формулу, суммирующую значение в столбце
(рис. 3.5).
Рис. 3.5. Результат выполнения команды Транспонировать
- Вставить связь — в месте вставки в каждую ячейку вставляется связь с соответствующей ячейкой в месте копирования.
- Сохранить ширину столбцов оригинала — в месте вставки в каж-
дую ячейку вставляется значение из соответствующей ячейки в месте копирования, и сохраняется ширина столбца исходной ячейки.
- Вставить форматирование — в место вставки копируется форматирование исходных ячеек, значения и формулы не копируются.
- Вставить рисунок — в место вставки заданный фрагмент (неза-
висимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка.
- Вставить рисунок со связью — в место вставки заданный фрагмент (независимо от того, что он собой представляет в исходном виде) вставляется в виде растрового рисунка, и этому рисунку присваивается связь с исходным объектом копирования (то есть изменения в исходном диапазоне ячеек будут отображаться на рисунке при обновлении связи).
- Специальная вставка — эта команда работает по-разному в зависи-
мости от того, что именно вы вставляете. Если в буфере обмена находится фрагмент таблицы, то на экран выводится диалоговое окно, показанное на рис. 3.6.
- Группа переключателей Вставить позволяет выбрать режим вставки. Некоторые режимы мы уже рассмотрели, поэтому я остановлюсь только на оставшихся:
- Примечания — вставляются только примечания, связанные с ко-
пируемыми ячейками;
- Условия на значения — вставляются только правила проверки для копируемых ячеек;
- С исходной темой — если в месте вставки тема отличается от темы в месте копирования, то после копирования формул и значений к скопированному диапазону также будет применена скопированная тема;
- Ширины столбцов — в месте вставки будут применены те же зна-
чения ширины столбцов, что и в месте копирования, значения и формулы не копируются.
Рис. 3.6. Окно специальной вставки фрагмента таблицы
- С помощью группы переключателей Операция окна можно выбрать, математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Если в скопированной ячейке находится значение 2, в месте вставки значение 3, а вы выбрали операцию Нет, то вставлено будет значение 2. Если же вы выберете операцию Умножить, то в месте вставки будет вставлено значение 6 (то есть вставляемое значение 2 умножается на 3).
- Установка флажка Пропускать пустые ячейки сохранит в месте вставки
текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.
- Совсем иное окно для команды Специальная вставка открывается, если в буфере обмена находится рисунок или другой объект, не являющийся фрагментом таблицы Excel (рис. 3.7)
Рис. 3.7. Окно Специальной вставки объекта
Это окно позволяет вставить в таблицу Excel либо рисунок (причем в разных форматах), либо документ, созданный в другой программе, либо фрагмент документа. При этом если вы вставляете из буфера обмена фрагмент документа (а именно эту ситуацию иллюстрирует рисунок), то вы можете вставить его как «отрезанный ломоть», установив переключатель Вставить, или вставить связь с этим документом, установив переключатель Связать. Если вставлена связь, то все изменения, которые вы внесете во вставленный документ, будут воспроизведены в таблице Excel. Однако если при этом переместить в новое место документ-источник, вставленный объект больше изменяться не будет. Правда, вы можете исправить адрес ссылки вручную (при выделении объекта он отображается в строке формул).
- Вставить как гиперссылку — есть два варианта выполнения этой
команды. Если целевая ячейка пустая, то вставляемый объект связывается с источником гиперссылкой. Если ячейка не пустая, то ее содержимое не изменяется, но связывается гиперссылкой со вставленным объектом. Это значит, что содержимое ячейки подчеркивается и начнет работать наподобие ссылки на веб-странице, то есть щелчок на этой ссылке открывает связанный документ. Как рисунок — это подменю содержит три команды:
- Копировать как рисунок — выделенный на экране фрагмент по-
мещается в буфер обмена в формате рисунка (вы как бы делали фотографию с части экрана), при этом открывается окно выбора формата. Если вы выберете в этом окне вариант Копировать как на экране, то копию можно сделать векторную или растровую. Растровая копия — это скопированный по точкам фрагмент экрана, а векторная копия — это фрагмент экрана, переведенный в векторный формат. Разница становится очевидна тогда, когда вы увеличиваете (путем растягивания мышью) вставленный фрагмент (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Векторная (вверху) и растровая (внизу) копии экрана
- Вставить как рисунок — вставка информации из буфера обмена в таблицу в виде графического изображения. Если вы выделили фрагмент таблицы и затем щелкнули на инструменте Копировать, то в буфере обмена будет находиться этот фрагмент таблицы. Инструмент Вставить вставляет этот фрагмент таблицы в любой документ именно как таблицу Excel, в то время как команда Вставить как рисунок вставит в документ рисунок данного фрагмента таблицы в векторном формате. В дальнейшем вы можете проделывать с этим рисунком все соответствующие формату действия, в том числе перемещать его, масштабировать, редактировать как изображение (например, изменять яркость, контраст и цвет).
- Вставить связь с рисунком — от этой команды вообще отдает ша-
манством. Во-первых, в таблицу вставляется не скопированный фрагмент таблицы, а соответствующий ему векторный рисунок, который можно масштабировать и перемещать. Во-вторых, этот векторный рисунок оказывается связанным с первоначальным фрагментом гиперссылкой (то есть вы щелкаете по рисунку и переходите к фрагменту в таблице, с которого была сделана копия). В-третьих, между первоначальным фрагментом и рисунком существует еще и дополнительная связь: если вы измените содержимое скопированных ячеек, то оно синхронно изменится и на рисунке.
Хотя инструменты Отменить и Вернуть не входят в группу
Буфер обмена, а расположены на панели быстрого доступа,
их, безусловно, можно отнести к этой группе. Щелчок на кнопке Отменить отменяет одно или несколько действий редактирования (удалений и вставок), а щелчок на кнопке Вернуть возвращает отмененные кнопкой Отменить действия.
Редактирование
Рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер обмена.
При щелчке на кнопке Автосумма в ячейку вставляется функция сум мирования. Если вы вставляете функцию суммирования непосредственно после ряда значений, Excel «догадывается» о том, что надо просуммировать именно этот ряд, причем распознает как вертикальное, так и горизонтальное расположение ячеек (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Автоматическая вставка функции суммирования столбца
Суммирование — не единственная функция, которую позволяет вставить данная кнопка. Если вы щелкнете на стрелке справа, то на экран будет выведено меню (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Выпадающее меню кнопки вставки функций
Это меню содержит следующие команды:
- Среднее — среднее значение выделенного диапазона.
- Число — количество чисел в ячейках выделенного диапазона.
- Максимум — наибольшее значение в выделенном диапазоне.
- Минимум — наименьшее значение в выделенном диапазоне.
Кнопка Заполнить позволяет заполнить заданными значениями (или выбранным узором) ячейки выделенного диапазона.
Щелчок на кнопке выводит на экран меню (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Выпадающее меню кнопки Заполнить
В этом меню вы найдете следующие команды:
- Вниз, Вправо, Вверх, Влево — заполнить выделенный диапазон в указанном направлении значением и форматом первой ячейки. Обратите внимание на то, что при выборе команды Вверх первой будет считаться самая нижняя ячейка (или нижний ряд) выделенного диапазона.
- По листам — заполнить значениями выделенного диапазона соответствующие диапазоны на всех листах книги.
- Прогрессия — заполнить выделенный диапазон значениями, отличающимися друг от друга фиксированным шагом.
- Выровнять — команда работает только для ячеек, заполненных тек-
стовыми значениями. Она позволяет сделать текст в ячейках более аккуратным, «укладывая» его в ширину одного столбца. На рис. 3.12 можно видеть результат выполнения команды Выровнять.
- Кнопка Очистить позволяет удалить в выделенном диапазоне выбранные с помощью меню объекты (все, только значения, только примечания, только гиперссылки или только форматирование).
- Кнопка Сортировка и фильтр служит для установки режимов
фильтрации и сортировки, устанавливает порядок сортировки данных в выделенном диапазоне и позволяет применить к этим данным заданный фильтр. При щелчке на ней открывается меню (рис. 3.13).
- Сортировка от минимального к максимальному, Сортировка от макси
мального к минимальному — эти команды работают именно так, как вы себе это представляете. Внимание надо обратить только на один важный момент: если в выделенный для сортировки диапазон попадают одновременно и формулы и ячейки, на которые эти формулы ссылаются, результат может оказаться непредсказуемым.
- Настраиваемая сортировка — вывод на экран окна настройки параметров сортировки (рис. 3.14).
Рис. 3.12. Работа команды Выровнять
Рис. 3.13. Меню кнопки фильтрации и сортировки
Рис. 3.14. Окно настройки параметров сортировки
В этом окне имеются следующие элементы управления:
- Сортировать по — если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то вы можете выбрать столбец, значения которого должны сортироваться;
- Сортировка — в этом раскрывающемся списке вы можете выбрать, что именно нужно сортировать в данном столбце (значения, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки);
- Порядок — для заданного столбца может быть выбран порядок со-
ртировки (по возрастанию, по убыванию или по настраиваемому списку). Дело в том, что далеко не для всех рядов значений алфавитный порядок является естественным. Например, для дней недели, для цветов радуги, для имен планет или для названий нот естественным считается неалфавитное расположение. И в этом случае надо создать специальный список для учета такого рода специального порядка;
- Параметры — щелкнув на этой кнопке, можно указать, надо ли учитывать регистр букв при сортировке, производить сортировку строк в выделенном прямоугольном диапазоне или сортировать столбцы;
- Мои данные содержат заголовки — установив этот флажок, вы ис-
ключаете первые (самые верхние или самые левые) ячейки из сортировки;
- Добавить уровень, Удалить уровень, Копировать уровень — эти кноп-
ки, а также кнопки порядка применения уровней (кнопки со стрелками вверх и вниз) позволяют задавать сортировку не по одному, а по нескольким столбцам.
Вернемся к меню кнопки Сортировка и фильтр. Вторая его часть содержит команды управления фильтрацией данных в диапазоне.
- Фильтр — данные, которые должны фильтроваться, надо выделить,
а затем выбрать эту команду. К заголовкам всех столбцов в выделенном диапазоне будут добавлены кнопки фильтров (рис. 3.15).
После добавления фильтры необходимо настроить. Щелкнув на кнопке со стрелкой в заголовке столбца, вы выводите на экран окно настройки фильтра (рис. 3.16).
В этом окне можно настроить как фильтр, так и сортировку. Установка или сброс флажков позволяет быстро настроить фильтр Показать ячейки, в которых значение равно заданному. Подменю Числовые фильтры (для числовых столбцов) или Текстовые фильтры (для текстовых столбцов) позволяет быстро выбрать один из часто употребляемых режимов фильтрации. Команда Настраиваемый фильтр из этого подменю позволяет задавать сложные комбинированные фильтры, выполняющие проверку нескольких условий.
Рис. 3.15.
Диапазон с фильтрами
Рис. 3.16.
Окно настройки фильтра
После того как фильтр настроен и применен, видимых значений в выделенном диапазоне станет меньше, поскольку все значения, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты.
Выбор команды Фильтр при уже имеющихся фильтрах в диапазоне полностью отменит фильтрацию и уберет кнопки фильтров.
- Очистить — отмена фильтрации в заданном диапазоне (все ячейки
диапазона становятся видимыми). При этом кнопки фильтров остаются на месте, и вы можете снова задать условия фильтрации.
- Применить повторно — эта команда позволяет применить фильтры к уже отфильтрованному диапазону.
Кнопка Найти и выделить выполняет именно эти два действия: ищет и выделяет в таблице или в книге ячейки с заданными значениями (параметрами), но, кроме того, позволяет еще осуществить замену найденных значений (параметров) другими. При щелчке на этой кнопке на экран выводится меню (рис. 3.17).
Рис. 3.17. Меню кнопки поиска и выделения
Ниже перечислены команды этого меню.
- Найти и Заменить — обе команды выводят на экран одно и то же окно с двумя вкладками. Вкладка Найти предназначена для задания параметров поиска, а вкладка Заменить, кроме того, содержит еще и поле для задания параметров замены. В остальном обе вкладки одинаковы (рис. 3.18).
Рис. 3.18. Задание параметров поиска и замены
На рисунке окно настройки поиска и замены показано в развернутом состоянии (после щелчка на кнопке Параметры).
- В поле Найти можно ввести текстовое значение, формулу или
числовое значение, которые Excel будет искать в ячейках. Щелкнув на кнопке Формат, вы выведете на экран окно задания формата ячейки. После выбора формата в строке индикатора слова Формат не задан будут заменены словом Образец. Если вы ввели и значение для поиска, и формат, то Excel будет искать ячейки, в которых есть совпадение заданных значений и формата.
- Поле Заменить устроено так же, как и поле Найти, с той разницей, что заданные в этой строке параметры будут подставлены в найденные при поиске ячейки вместо исходных.
ванных объектов в таблице для того, чтобы быстро перейти к тому или иному объекту (диапазону ячеек, сноске, к ячейке по ее адресу в таблице или книге).
- Выделение группы ячеек — вывод на экран диалогового окна, в котором можно быстро задать параметры поиска и выделения необходимых вам объектов. После выбора типа объекта достаточно щелкнуть на кнопке OK, и все объекты, соответствующие выбранному критерию поиска, в таблице будут выделены.
Остальные команды, входящие в меню кнопки Найти и выделить, являются просто аналогами элементов управления диалогового окна Выделение группы ячеек.
Шрифт
Эта группа инструментов позволяет настраивать параметры шрифта в выделенной ячейке или для выделенного фрагмента текста. Назначение кнопок настолько очевидно, что я дам только краткое их описание.
Раскрывающийся список Шрифт служит для выбора шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.
Раскрывающийся список Размер предназначен для выбора размера шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.
Назначение кнопок Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта очевидно.
Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый позволяют задать для выделенного фрагмента текста или выделен-
ных ячеек, соответственно, полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание.
Кнопка Границы дает возможность настраивать и устанавливать границы как отдельной ячейки, так и выделенной группы ячеек.
Кнопка Цвет заливки устанавливает цвет заливки отдельной ячейки или выделенной группы ячеек.
Кнопка Цвет шрифта устанавливает цвет шрифта для отдельной ячейки, выделенной группы ячеек или выделенного фраг-
мента текста.
В нижнем правом углу группы инструментов Шрифт находится еще одна небольшая кнопка, щелчок на которой выводит на экран стандартное диалоговое окно настройки шрифта.
Выравнивание
Инструменты этой группы определяют режимы выравнивания числовых значений и текста в ячейках.
Кнопки По верхнему краю, По центру и По нижнему краю задают для выделенного фрагмента текста или выделен-
ных ячеек режимы вертикального выравнивания, когда текст, соответственно, прижат к верхнему краю ячейки, располагается по центру ячейки или прижат к ее нижнему краю.
Кнопки По левому краю, По центру и По правому краю задают для выделенного фрагмента текста или выде-
ленных ячеек режимы горизонтального выравнивания, когда текст, соответственно, прижат к левому краю ячейки, располагается по центру ячейки или прижат к ее правому краю.
Кнопка Ориентация позволяет задать любую ориентацию текста в ячейке (вертикальную, под наклоном, «вниз головой»).
Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ, соответственно, уменьшают или увеличивают отступ для выделенного фрагмента текста или отображаемого в ячейке значения.
Кнопка Перенос текста делает текст, расположенный на одной строке и не вмещающийся в границы ячейки, многострочным. В результате текст вписывается в горизонтальные границы ячейки, высота ячейки при этом может увеличиться.
Инструменты для работы с файлами
Кнопка Объединить и поместить в центре объединяет несколько выделенных ячеек и помещает значение, содержащееся в левой верхней ячейке фрагмента, в центре ячейки, полученной в результате объединения.
Инструменты для работы с файлами
С некоторыми командами, входящими в меню вкладки Файл, мы уже сталкивались в главе 1. В следующем упражнении мы расширим наши знания об инструментах для работы с файлами.
Упражнение
Инструменты для работы с файлами мы будем изучать на примере.
- В меню вкладки Файл щелкните на инструменте Создать и выберите вариант создания новой книги. Excel создаст новое окно, в котором появится новая книга (вероятно, она будет иметь название Книга2) с чистыми листами. Названия листов и их количество соответствуют значениям, установленным по умолчанию.
- На первом листе книги введите в ячейки значения так, как это показано на рис. 3.19 (для перемещения от одной ячейки к другой пользуйтесь клавишами со стрелками).
Рис. 3.19. Пример заполнения ячеек таблицы
- Щелкните на кнопке Сохранить в меню вкладки Файл. На экран будет выведено окно сохранения документа. В раскрывающемся списке Папка в верхней части окна выберите в качестве места сохранения файла папку Рабочий стол (она должна находиться в самом начале списка). После того как в поле окна сохранения документа отобразится содержимое Рабочего стола, щелкните на кнопке Создать папку. На Рабочем столе будет создана новая папка. Присвойте ей имя myExcel. После создания папки она будет автоматически открыта. В поле Имя файла удалите все, что там написано, введите имя Пример1 и щелкните на кнопке Сохранить.
Созданная вами книга будет сохранена в файле с расширением .xlsx (что соответствует типу файла Рабочая книга Microsoft Excel).
- Добавьте в таблицу четвертую строку, заполнив ее значениями от 16 до 20. Щелкните на кнопке Сохранить в меню вкладки Файл. Сохранение книги, которая уже была однажды сохранена, производится без вывода на экран окна сохранения файла.
- Щелкните на вкладке Файл и выберите команду Сохранить как. Окно сохранения файла вновь появится на экране. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Webстраница (*.htm, *.html) и щелкните на кнопке Сохранить.
- Щелкните на вкладке Файл и выберите команду Сохранить как. Окно сохранения файла вновь появится на экране. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt) и щелкните на кнопке Сохранить.
- Завершите работу с программой Excel. Для этого щелкните на значке закрытия окна программы в правом верхнем углу экрана.
- На Рабочем столе найдите папку myExcel и откройте ее. В ней должны находиться файлы Пример1.xlsx, Пример1.htm и Пример1.txt. По очередно откройте эти файлы двойным щелчком на каждом значке файла. Первый файл откроется в программе Excel, второй — в вашем интернет-браузере, третий — в программе Блокнот. Закройте все открывшиеся таким образом программы.
Способы выделения объектов таблицы
После того как мы создали новую книгу Excel, сохранили ее и убедились в том, что можем снова открыть, обратимся к инструментам форматирования чисел и ячеек. Все они собраны в соответствующих группах вкладки Главная ленты Excel, которые называются Число, Стили и Ячейки. Однако для того, чтобы совершить любую операцию по форматированию или редактированию ячеек при помощи инструментов, программе Excel необходимо указать, к чему относится отдаваемая вами команда. Для указания объекта, над которым вы производите действие, его нужно пометить (выделить).
ВНИМАНИе
Если вы щелкаете мышью, а команда не выполняется, то в 99 % случаев это значит, что вы не указали Excel, над чем именно должно быть произведено желаемое вами действие. По умолчанию в Excel всегда выделена та или иная ячейка.
Способы выделения объектов таблицы
Выделение можно выполнять при помощи мыши.
- Щелчок мышью на заголовке столбца выделяет целиком столбец
(рис. 3.20).
Рис. 3.20. Выделение столбца
- Щелчок мышью на номере строки выделяет целиком строку
(рис. 3.21).
Рис. 3.21. Выделение строки Несколько ячеек по вертикали, горизонтали или в прямоугольном блоке можно выделить тем же приемом, который используется при перетаскивании объектов, то есть нажав кнопку мыши в начале выделяемого фрагмента и отпустив в его конце (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Выделение прямоугольного блока
- Несколько строк можно выделить, нажав кнопку мыши на первом выделяемом номере строки и отпустив на последнем. Несколько столбцов можно выделить, нажав кнопку мыши на первом выделяемом заголовке столбца и отпустив на последнем.
- Нажав и удерживая клавишу Ctrl, можно выделить одновременно
и столбец и строку (рис. 3.23). Точно так же можно выделять несмежные ячейки или блоки ячеек (рис. 3.24).
Рис. 3.23. Одновременное Рис. 3.24. Выделение несмежных
выделение строки и столбца прямоугольных блоков
- Щелчок на верхнем левом углу таблицы (пустой прямоугольник на пересечении названий столбцов и номеров строк) выделяет всю таблицу целиком.
Для того чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышью на любом свободном месте листа.
При помощи клавиатуры выделение фрагментов производится передвижением курсора клавишами со стрелками при нажатой клавише
Shift.
Применение инструментов форматирования
Инструменты форматирования отвечают практически за все оформительские функции текста. Как уже отмечалось, все инструменты, связанные с настройкой типа, цвета, размера шрифта, положением текста относительно границ ячеек собраны в группах Шрифт и Выравнивание вкладки Главная ленты инструментов Excel.
Упражнение
Как и другие инструменты, инструменты форматирования текста лучше всего изучать на примере.
- Откройте в Excel файл Пример1.
- Щелкните мышью на ячейке A1, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкните на ячейке E4. В результате у вас бу-
Применение инструментов форматирования
дет выделен фрагмент таблицы, в который вы вводили числа. При помощи раскрывающегося списка Выбор шрифта задайте для выделенного фрагмента шрифт Arial, а при помощи раскрывающегося списка Размер шрифта — размер 24 пункта. Результат показан на рис. 3.25.
Рис. 3.25. Настройка шрифта
- Щелчком на номере строки выделите строку 2. Задайте для нее полужирное начертание. Щелчком на номере строки выделите строку 3. Задайте для нее курсивное начертание. Щелчком на номере строки выделите строку 4. Задайте для нее подчеркнутое начертание.
- Щелчком на заголовке столбца выделите столбец А. Установите для него денежный формат, используя кнопку Финансовый числовой формат из группы инструментов Число. Щелчком на заголовке столбца выделите столбец B. Установите для него процентный формат, используя кнопку Процентный формат из группы инструментов Число. Щелчком на заголовке столбца выделите столбец С. Установите для него формат с разделителями, используя кнопку Формат с разделителями из группы инструментов Число. Результат должен быть таким, как показано на рис. 3.26.
Рис. 3.26. Настройка формата и начертания
- Перетащите мышью вертикальную линию, разделяющую заголовки столбца E и F, вправо, чтобы ширина столбца E стала равной примерно 5 сантиметрам. Выделите столбец E щелчком на его заголовке. Несколько раз щелкните на кнопке увеличения абзацного отступа. Потом несколько раз щелкните на кнопке уменьшения абзацного отступа. Результат должен получиться примерно таким, как показано на рис. 3.27.
Рис. 3.27. Настройка абзацного отступа
- Оставив столбец E выделенным, щелкните на кнопке выравнивания по левому краю, по центру, по правому краю, посмотрите на результат.
- Выделите ячейки E3 и E4. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре из группы инструментов Выравнивание. На экран будет выведено сообщение, оповещающее вас о том, что из значений выделенных ячеек будет сохранено только одно, имеющееся в первой ячейке. Согласитесь с этим. Результат должен получиться таким, как показано на рис. 3.28.
Рис. 3.28. Объединение ячеек
- Проделайте действия, описанные на предыдущем шаге, для ячеек A1, B1 и C1.
Способы редактирования таблиц
- Поочередно примените инструмент Границы из группы инструментов Шрифт к ячейкам B2, C2, B3 и C3, чтобы получился результат, показанный на рис. 3.29. Напоминаем, что для этого нужно щелкнуть не на самом инструменте, а на расположенной рядом кнопке — откроется палитра, в которой выберите нужную модификацию инструмента.
Рис. 3.29. Создание границ ячеек
Способы редактирования таблиц
Инструменты редактирования — не единственные средства копирования, вставки или перемещения выделенных фрагментов таблицы. Все эти действия можно совершить при помощи сочетаний клавиш или команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.
Для редактирования таблиц применяют описанные ниже сочетания клавиш.
- Передвижение курсора клавишами со стрелками при удержании нажатой клавиши Shift позволяет выделить фрагмент таблицы.
- Сочетание клавиш Ctrl+A позволяет выделить всю таблицу целиком.
- Сочетание клавиш Ctrl+Пробел позволяет выделить столбец целиком.
- Сочетание клавиш Shift+Пробел позволяет выделить строку целиком.
- Клавиша F8 начинает выделение фрагмента таблицы клавишами со стрелками.
- Сочетание клавиш Shift+F8 позволяет перейти к выделению нового
фрагмента, не теряя уже имеющееся выделение.
- Сочетание клавиш Ctrl+X позволяет вырезать выделенный фрагмент в буфер обмена.
- Сочетание клавиш Ctrl+С позволяет копировать выделенный фрагмент в буфер обмена.
- Сочетание клавиш Ctrl+V позволяет вставить фрагмент из буфера обмена в выделенную ячейку.
- Выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью, «ухватившись» за границу выделения.
Упражнение
С помощью этого упражнения мы познакомимся с редактированием таблиц на практике.
- Откройте в Excel файл Пример1.
- Выделите первую строку таблицы щелчком на номере строки. Снимите выделение щелчком мыши на любой ячейке этой же строки. Снова выделите первую строку нажатием сочетания клавиш Shift+Пробел.
- Щелчком на кнопке Копировать группы инструментов Буфер обмена скопируйте выделенную строку в буфер обмена. При этом строка будет обрамлена мерцающим контуром. Выделите строку 5. Щелчком на кнопке Вставить той же группы инструментов вставьте строку из буфера обмена.
- Выделите столбец A таблицы щелчком на заголовке столбца. Снимите выделение щелчком мыши на любой ячейке этого же столбца. Снова выделите столбец A нажатием сочетания клавиш Ctrl+Пробел.
- Щелчком на кнопке Вырезать группы инструментов Буфер обмена переместите выделенный столбец в буфер обмена. При этом столбец будет обрамлен мерцающим контуром. Выделите столбец F. Щелчком на кнопке Вставить вставьте столбец из буфера обмена. Обратите внимание на то, что выделенный столбец A исчез.
- Щелкните на ячейке B2. Нажмите клавишу F8. Клавишами со стрелками расширьте диапазон выделения до ячейки C3. Снова нажмите клавишу F8. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+X. Щелкните на ячейке B6. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, выделенный фрагмент переместится на новое место.