Какие основные типы данных представлены в excel выберите один ответ числа формулы текст даты

Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены  +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест.  Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) : 

б) ;   

в) . 

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

+ Имена ячеек

— Столбцы

2. Минимальной составляющей таблицы является:

+ Ячейка

— Строка

— Книга

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Произвольным образом

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Таблиц

— Строк и столбцов

+ Листов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

— Экономические

+ Расчетные

— Математические

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

+ Книгой

— Томом

— Таблицей

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

+ Рабочая книга

— Рабочий лист

— Рабочая область

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

+ Прикладному

— Функциональному

— Специализированному

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

— Чисел и букв

+ Оператора

— Формул

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

— 180

— 110

+ 135

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

+ .xls

— .doc

— .bmp

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

— Круговой диаграммы

— Ярусной диаграммы

+ Столбчатой диаграммы

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

+ E2:G11

— A15:D20

— C4:F9

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

— D$3$

— D3

+ $D$3

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

+ Не изменяются

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

— Ранг

+ Диапазон

— Область данных

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

— Полосы прокрутки

— Строки формул

+ Командной строки

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

+ 157000

— 157,4

— 0,00157

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

— Tab

— F6

+ Enter

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

— Поле имени

+ Строке формул

— Строке состояния

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

+ Финансовым

— Математическим

— Статистическим

тест*40. Укажите верную запись формулы:

— B9C9+64

+ =D3*D4-D5

— A1=A3+2*B1

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

— Прямоугольная область

— Фрагмент столбца

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Нет

+ Да

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

— 4

— 2

+ 6

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

• Собственно числовой;
• Процентный;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Какие основные типы данных в Excel а) числа, формулы б) текст, числа, формулы в) цифры, даты, числа г) последовательность действий
СРОЧНО 12 БАЛЛОВ

Таблица
Excel
отображается на одном Листе. Часто на
Листе располагается несколько таблиц.
Основным элементом таблицы является
ячейка. Они объединяются в строки,
столбцы и диапазоны (блоки). Команда
Формат
ячейки
включает следующие вкладки: Число,
Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид,
Защита.

Вкладка
Число
задаёт формат данных в ячейке:

• Общий

• Числовой

• Денежный

• Финансовый

• Дата

• Время

• Процентный

• Дробный

• Экспоненциальный

• Текстовый

• Дополнительный
  (все форматы)

Реально
в Excel
используется только два типа данных –
Число и Текст. Форматы Дата и Время
являются частным случаем типа данных
Число. Формат Общий
означает, что тип и формат данных Excel
должна выбрать сама. И, разумеется, уж
она выберет!!! Поэтому обычно применение
пользователем этого типа данных является
ошибкой (бальной!).

Формат
Числовой
является
основным. Пользователь может указать,
сколько разрядов высвечивать после
запятой (Х,ууу), а также задать разделители
групп разрядов – в русском языке каждая
тройка цифр отделяется от другой
пробелом, а в английском – запятой.

Форматы
Денежный
и Финансовый
являются разновидностью формата
Числовой,
но позволяют указать единицу измерения
(р., $ и т.д.). Обычно вместо них рекомендуется
использовать формат Числовой,
а единицу измерения задавать в шапке
таблицы.

Другой
разновидностью числового формата
является процент. В Excel
число в этом формате автоматически
умножается на 100 и добавляется значок
“”.

Форматы
Дата
и Время
являются фактически также разновидностью
формата Числовой,
но позволяют выводить на экран значения
в удобном для пользователя виде. Следует
обратить внимание на наличие объединённого
формата Дата
и Время.
Подробнее этот вопрос будет раскрыт
при изучении функций Даты и Времени.

Формат
Экспоненциальный
также являются разновидностью формата
Числовой,
он имеет вид мантиссаEпорядок
позволяет числа не только как десятичную
дробь, но и другими способами.

Формат
Текстовый
является
фактически комментарием. Он не несёт
для Excel
никакой реальной информации, при
использовании в арифметических операциях
считается равным нулю и, главным образом,
служит для пояснения содержимого
таблицы пользователю. Содержимое ячейки
автоматически считается текстом, если
оно начинается с буквы (включая знак
пробела). Если текст начинается с цифры,
то перед ним надо поставить апостроф
– <
‘
>.
В самой ячейке апостроф не будет
отображаться, в ней будет виден только
сам текст, а в строке формул апостроф
будет виден.

По
умолчанию текст выравнивается по левому
краю. Чтобы ввести текст в ячейку, надо:

1. Сделать
   ячейку активной, щелкнув по ней курсором
   мыши или подведя курсор клавишами
   клавиатуры.

2. Набрать текст
   на клавиатуре. По мере набора текст
   будет появляться в ячейке и в строке
   формул.

3. По
   окончании набора текста нажать клавишу
   Enter.
   Курсор переместится в следующую ячейку
   вниз по столбцу. Можно завершить набор
   клавишей Tab,
   тогда курсор переместится в следующую
   ячейку вправо по строке. Также можно
   завершать набор стрелками. Курсор
   переместится в следующую ячейку по
   направлению стрелки. Для удаления
   текста до конца набора надо нажать
   клавишу Esc.

4. Для
   редактирования (исправления) текста
   можно использовать клавишу “Забой”
   или нажать F2, чтобы перейти в режим
   редактирования ячейки.

5. Если
   текст не умещается в ячейке, то лучше
   продолжать ввод. К ячейке будет привязан
   весь текст, который Вы введете. В
   дальнейшем можно или расширить столбец,
   или объявить ячейку многострочной.

По
умолчанию текст сдвигается к левому
краю ячейки, а число — к правому. Этот
признак также можно использовать для
того, чтобы отличать число от текста.
Необходимо только учитывать, что такое
расположение является наиболее
распространенным, но не обязательным.

Заголовки
столбцов и строк.
Данные, которые вводятся в лист Excel,
обычно имеют вид таблицы, содержащей
числовые значения. Первая строка такой
таблицы — это заголовки столбцов, а
первый столбец — заголовки строк. Эти
заголовки идентифицируют данные в
таблице и содержат: названия объектов,
даты, годы, месяцы и т.д.

Формат
Дополнительный
(все форматы)
включает
несколько дополнительных (специальных)
форматов, полезных при экспорте и
импорте из баз данных. Указание «(все
форматы)»
является не вполне корректным.

Вкладка
Выравнивание
задаёт размещение данных в ячейке. Она
включает опции:

• Выравнивание
  по горизонтали,

• Выравнивание по
  вертикали,

• Ориентация,

• Направление
  текста,

а также флажки
Отображение:

• переносить
  по словам,

• автоподбор
  ширины,

• объединение
  ячеек.

Опция
Выравнивание
по горизонтали
аналогична Word’у,
но кроме 4-х имеющихся там вариантов
включает ещё: по значению, с заполнением,
по центру выделения и распределённый.

Вариант
Выравнивание
по значению
позволяет по расположению данных в
ячейке определить их тип. Напоминаю,
что в Excel
фактически существует 2 типа данных –
текстовый и числовой. Текстовый
тип данных (формат Текстовый)
выравнивается по левому краю, а Числовой
(все остальные форматы) по правому.

Вариант
Выравнивание
с заполнением
позволяет заполнить идентичным
содержимым всю ячейку. Т.е. при занесении
в ячейку какой-либо ли группы символов
они будут автоматически повторены до
конца ячейки. При задании Выравнивание
с заполнением
для группы смежных ячеек в одной строке
набор символов, занесённый в 1-ю ячейку
будет автоматически повторен до конца
группы смежных ячеек.

Вариант
Выравнивание
по центру выделения
позволяет расположить данные в центре
группы смежных ячеек, расположенных в
одной строке. Но, в отличие от Объединения
ячеек, в рассматриваемом варианте все
ячейки группы остаются независимыми.
Поэтому при вводе новых данных в
какую-либо ячейку группы, последняя
автоматически распадается на два набора
ячеек, а данные располагаются в центре
каждого набора.

Вариант
Распределённый
позволяет распределить данное по всей
ширине ячейки. В отличие от Выравнивание
по ширине
это справедливо и для последней
(единственной) строке абзаца. Разумеется
данное должно представлять собой набор
слов. Флажок Распределять
по ширине отменяет
Отступ.
Параметр Отступ
задаёт величину отступа абзаца справа,
слева или с обеих сторон.

Опция
Выравнивание
по вертикали
позволяет распределить данное по высоте
ячейки. Она содержит варианты: по центру,
по нижнему краю, по высоте и распределённый.
Разницу между этими вариантами требуется
определить самостоятельно. Разумеется,
необходимо при использовании этой
опции установить флажок переносить
по словам.

Опции
Ориентация и Направление текста
позволяют расположить текст в ячейке
не только слева направо, но и вертикально,
а также под углом. Это удобно для более
компактного расположения таблицы и
для большей наглядности.

Действие
флажков автоподбор
ширины
и объединение
ячеек
очевидно, но следует его согласовывать
с другими параметрами и опциями.

Вкладка
Шрифт
задаёт параметры шрифта и является
частным случаем аналогичной вкладки
Word’а.
Флажок Обычный
задаёт параметры шрифта по умолчанию
(Arial,
обычный, 10). Эти параметры можно изменить
через Сервис, Параметры, Общие, Стандартный
шрифт.

Вкладка
Граница
позволяет задать Вид, Цвет, и Расположение
линий в таблице. Её функции и возможности
очень похожи на действие команды Границы
в Word’е.

Вкладка
Вид
– это заливка ячеек.

Вкладка
Защита
– это ограничение доступа с помощью
пароля. В персональных компьютерах эта
защита малоэффективна, т.к. опытный
программист в состоянии вскрыть такую
защиту. Зато на практике довольно часто
бывают случаи, когда пользователи
забывают или теряют пароль со всеми
прилагающимися удовольствиями. В этой
ситуации бывает разумным скопировать
таблицу, вставить Специальной вставкой
и далее работать с копией таблицы.

Команда
Формат
ячейки
включает:

• Высота
  – позволяет задать высоту строки
  числом;

• Автоподбор высоты,

• Скрыть,

• Отобразить.

Формат
строки включает опции: высота, автоподбор
высоты, скрыть и отобразить. Опция
Высота позволяет задать высоту одной
или нескольких строк числом.

1.
Тексты.
Текст — это набор любых символов.

2.
Числа и числовые выражения.
Числа
вводятся так же, как и тексты, но в
отличие от последних, состоят только
из цифр и некоторых специальных знаков.
Рекомендуется из знаков использовать
только “-”, а остальные (р., %, $) использовать
только через Формат ячейки. Как уже
говорилось, числа обычно выравниваются
вправо, в отличие от текстов.

Числовые
выражения.
Очень часто при вводе данных их приходится
пересчитывать. Кроме того, когда имеешь
дело с числами, постоянно приходится
проводить какие-нибудь расчеты. Для
этого в Excel
используются числовые выражения. Любое
выражение начинается со знака “+”,
после которого идут числа и знаки
арифметики. В ячейке будет записан
результат вычислений, а в строке формул
будет сохранено само выражение.

Числа
и основная часть арифметических знаков
вводятся с бухгалтерской части клавиатуры
при включенной клавише-лампочке NumLock.
“/” — деление, “*” — умножение, “-” —
вычитание, “+” — сложение, “^” — возведение
в степень, “()” — скобки. Порядок
выполнения этих операторов следующий:

1. ^ ()

2. / *

3.
+ –

Большинство
вычислений в Excel
осуществляется через формулы, а числовые
выражения используются только в
отдельных случаях для удобства ввода
исходных данных и для проверки некоторых
результатов.

Если
число не помещается в ячейке, то оно
переводится в экспоненциальную форму,
например 7.78Е+06. Если размер ячейки
недостаточен и для такого представления
числа, то в ячейке будет записано
“#####”. После увеличения размера ячейки
число восстановится.

3.
Дата и время.
Дату
и время можно задавать в различных
форматах, их довольно много, поэтому
во время выполнения практического
задания войдите в “Формат”, “Ячейки”
и просмотрите все форматы.

4.
Формулы
(адресные
выражения).
Формулы
— это основной вид представления данных
в Электронных таблицах. Только исходные
данные вводятся в виде чисел или числовых
выражений. Все вычисления осуществляются
с использованием формул. Простейшая
формула — это ссылка. Введем в ячейку
“А1” какое-нибудь число, а в ячейку
“С3” запишем ссылку на нее в виде =А1.
В ячейке С3 отобразится тоже число, что
и в А1. Изменим число в А1. Оно изменится
и в С3. Формулы подобны алгебраическим
уравнениям. Например, можно написать:
a=(b+c)/e.
Это уравнение означает, что b,
c
и e
мы присваиваем любые числовые значения,
а “a”
— это результат. Аналогично, если в
ячейке А1 мы запишем “=(В1+С1)/Е1” и введем
в ячейки В1, С1 и Е1 какие-нибудь числа,
то в ячейке А1 будет результат вычислений.
Если данные в ячейках С1, В1 или Е1 мы
изменим, то автоматически изменится
результат в ячейке А1. Это очень удобно,
поэтому в Электронных таблицах большая
часть ячеек — это результаты вычислений.
Они записываются в виде формул и при
изменении исходных данных изменяются
автоматически. При создании формул
можно использовать все знаки арифметики,
как и в числовых выражениях. В адресах
ячеек используются только латинские
буквы. Таким образом:

Формула
— это выражение, состоящее из адресов
ячеек, соединенных арифметическими
операторами.
Формула
начинается знаком “=” и может включать,
кроме адресов ячеек, числа и функции.

При
формировании выражения для формулы,
вместо набора адреса ячейки, можно
щелкнуть на нее курсором мыши, результат
будет тот же.
Обычно
в ячейке будет результат вычисления
формулы, а в строке формул — ее выражение.
Иногда бывает нужно просмотреть все
формулы в таблице так, как они написаны.
Для этого:

1. Откройте
   Сервис (Tools),
   команда Параметры (Options).

1. Выберите
   вкладку Вид (View).

1. В
   секции Параметры окна (Windows
   Options)
   установите флажок Формулы. ОК.

После
просмотра и редактирования формул
аналогично уберите этот флажок, чтобы
вернуться в нормальный режим.

Для
печати ряда других работ требуется
таблица, содержащая только данные. Для
этого таблицу обычно копируют, затем
вставляют на другой лист или в другое
место данного листа. Последняя опция
делается командой Специальная Вставка
(раздел Правка), в переключателе
устанавливается позиция Значения.
[Посмотреть позиции команды Специальная
Вставка]

Функции.
Функции
— это стандартные формулы, для вычислений.
Например, функция =СУММ(А1:Н1) эквивалентна
формуле =А1+В1+С1+…+Н1, но значительно
короче и поэтому нагляднее и свободнее
от ошибок. Поэтому обычно формулы
стараются заменять на функции. Любая
функция имеет вид:

1. Знак равенства(=)
   — показывает, что далее следует функция
   (или формула)

2. Название функции,
   например СУММ.

3. Аргумент
   в скобках, например (А1:Н1), показывает
   адреса ячеек, с которыми работает
   функция.

Наиболее
употребляемые функции:

Пример	Описание
=СРЗНАЧ(В4:В9)	Вычисляет среднее арифметическое нескольких чисел
=ЕСЛИ(А3>100,A3*2,A3^2)	Позволяет ввести в формулу условие
=МАХ(C5:G5)	Возвращает максимальное значение в заданном диапазоне ячеек
=МИН(В6:К6)	Возвращает минимальное значение в заданном диапазоне ячеек
=СУММ(А1:Е6)	Подсчитывает сумму всех чисел в заданном диапазоне ячеек
=СУММЕСЛИ(А1:А7,<100,B1:B6)(интервал, критерий, усл_интервал)	Складывает содержимое тех ячеек из диапазона (А1:А6), которым соответствуют ячейки в столбце “В”, значения в которых меньше 100.
=ППЛАТ(0.0825/12,360,180000)(процентная ставка по ссуде, число периодов выплат, основная сумма)	Вычисляет величину периодической выплаты по ссуде.

Редактирование
и удаление содержимого ячейки

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #