Какие операции надо выполнить для того чтобы правильно напечатать многостраничную таблицу в excel

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

Источник

Как в эксель разделить страницу на две страницы для печати

Как автоматически разделить таблицу на несколько листов в Excel и Google

Итак, предположим, у нас есть лист с большим количеством данных и нам необходимо разделить данные на несколько рабочих листов на основе столбца «Категория». Выполнить эту задачу можно вручную, используя инструмент сортировки данных, но в этом случае потребуется Ваше терпение для повторного копирования данных.

Готовые коды для разделения таблиц на листы.

Прежде чем копировать код, посмотрите видеоролик о том, как это работает. Приятного просмотра!

Готовый скрипт разделения Google таблиц на листы:

Готовый код Excel VBA для разделения на листы:

Заключение

Как видите, не нужно тратить большое количество времени на ручное копирование данных. С помощью нашего руководства, это можно сделать всего за несколько минут.

• 14 марта 2021
• 2406
• MS Excel Google Sheets Video Code

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах

20 июля 2021 г. 10769 MS Excel Video File Google Sheets

В этой статье мы расскажем, как создавать зависимые выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Рассмотрим автоматическое обновление раскрывающегося списка при добавлении новых данных к исходным данным.

Совместная работа в Google таблицах. Функция IMPORTRANGE.

7 апреля 2022 г. 276 Google Sheets Video File

Рассказываем о том, как организовать рабочее пространство в Google таблицах между несколькими сотрудниками на примере трекера задач.

Как в Экселе разделить одну страницу на две?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Как сделать 2 копии на одном листе?

Печать нескольких копий на листе

На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Как в Excel разделить страницу на 4 части?

Для того, что бы разделить лист Excel на четыре части, перейдите в меню Вид и нажмите кнопку «Разделить». Если Вы хотите получить два окна, то просто перетащите горизонтальную или вертикальную разделяющую линию до края экрана.

Как настроить страницы в Excel?

Разметка страниц для печати в Excel

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе вытащить лист?

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.
2. Щелкните Переместить или скопировать.
3. Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).
4. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом. …
5. Щелкните Файл > Сохранить в новой книге.

Как разделить таблицу на 2 части?

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как разделить таблицу в ворде по вертикали?

2. Вы также можете использовать простую комбинацию клавиш, чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, поместите курсор в ячейку, из которой вы хотите разделить, и затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы разделить таблицу на две части.

Как разбить таблицу на листы?

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

1. Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools. …
2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок. …
3. Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так. …
4. Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Как разделить ячейку по диагонали в Эксель?

Разделить ячейку по диагонали в Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши указанную ячейку, которую вы разделите по диагонали, и выберите Формат ячеек из контекстного меню. …
2. В диалоговом окне «Формат ячеек» нажмите, чтобы включить Граница вкладку, щелкните, чтобы выделить в Граница раздел, а затем щелкните OK кнопка.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Разделение таблицы по листам

В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT) , надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.

Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.

Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.

Постановка задачи

Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:

Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:

Подготовка

Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.

Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.

Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.

Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl + T . На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:

Способ 1. Макрос для деления по листам

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt + F11 . В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Здесь с помощью цикла For Each . Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.

Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 .

Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query

У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.

Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each . Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:

После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:

При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All) .

Источник

Как распечатать большую таблицу в excel на нескольких листах

Как разбить таблицу в Excel на несколько страниц для печати?

Как Разбить на страницы Excel?

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните лист, который нужно напечатать.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .

Как распечатать широкую таблицу Excel на нескольких листах?

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите нужные таблицы.
2. Щелкните «Файл» > «Печать»или нажмите CTRL+P.
3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Как установить границы страницы в Excel?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как вывести на печать 2 страницы на одном листе в Excel?

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты. Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц.

Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

Разметка страниц для печати в Excel

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе сделать несколько страниц?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Как увеличить размер таблицы в Excel при печати?

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как разделить лист в Excel для печати?

Как разделить лист в Excel

1. Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Как в Excel поставить границы листа а4?

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат. После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы».

Как уменьшить поля в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как убрать поля при печати в Excel?

Чтобы убрать область печати в Excel , нужно выбрать функцию «Убрать». Если нужно выделить несколько диапазонов, то их можно выделить сразу, с помощью кнопки Ctrl (нажимаем её и удерживаем). Или нажать на кнопку «Области печати» и выбрать функцию «Добавить область печати».

Как напечатать две страницы на одном листе?

Выберите меню «Файл» > «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе». Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Как в Excel уместить все в одну ячейку?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как уменьшить размер таблицы в Excel?

Изменение размеров таблицы

1. Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.
2. На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу.

Новости в IT • Как распечатать АЗ на принтере А4 на двух листах

Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата – A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ – от Word до AutoCAD.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

1. Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту – например, средство просмотра фото Windows.
2. Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае – А4).
3. Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
4. Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
5. Задать параметры плаката – выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения – тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом – скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа – не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

Порядок действий следующий:

1. Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
2. Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
3. Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
4. Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Paint

Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:

1. Открыть изображение в графическом редакторе.
2. Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
3. Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
4. Распечатать изображение.

Изменение масштаба позволит получить картинку без потери за счёт границ. А вот тексты и другие документы распечатывать таким способом не получится. Правда, можно сделать сначала скриншот изображения на экране, а потом отправить в Paint – но качество полученного результата будет невысоким.

MS Word

Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.

• Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
• Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
• Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».

Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:

• Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
• Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
• Задать книжную ориентацию.

Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.

AutoCAD

При наличии в распоряжении у пользователя чертёжной программы AutoCAD, он может легко напечатать листы практически любого формата. Эта функция добавлена для печати, в первую очередь, чертежей, которые редко имеют размеры A4. А подходит она для любого принтера, в том числе и рассчитанного только на небольшие листы. Процесс печати выглядит следующим образом:

• Изображение на листе А3 делится на части видовыми экранами (невидимыми рамками).
• Полученные рамки расширяются на 10 мм в каждую сторону и смещаются так, чтобы при печати страницы могли лежать внахлёст. Это позволит склеивать изображения на двух или нескольких листах без потери деталей по краям.
• Открывается раздел печати. Сначала в формат листа А4 вписывается первая часть рисунка, затем – вторая (и все остальные, если печатается большее по размеру изображение).

Перед отправкой картинки на принтер стоит убедиться в том, что для всех частей разделённого рисунка выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при соединении страниц. Также выравнивание масштабов можно упростить, делая одинаковые рамки.

Дополнительное ПО

Разбираясь, как распечатать на обычном принтере формат АЗ, можно воспользоваться и другими программами:

• PlaCard. Специально предназначена для печати постеров. Поддерживает боле 30 графических форматов.
• Easy Poster Printer. Утилита с множеством настроек, упрощающих печать. Позволяет отправить на принтер часть картинки.
• Posteriza. Бесплатная программа, обеспечивающая печать и обработку изображений (в том числе, добавление текста).
• Foxit Reader. Бесплатный аналог Adobe Reader, также позволяющий печатать на нескольких листах меньшего формата.
• LibreOffice Calc. Программа, с помощью которой можно печатать на нескольких листах электронные таблицы. Отличный аналог Excel для пользователей, у которых не установлен пакет MS Office.

Выбирать программное обеспечения для печати листа формата А3 на двух А4 стоит в зависимости от вида документа. Кроме того, желательно учесть стоимость ПО. Если утилита понадобится только для одноразовой распечатки, вряд ли стоит её покупать – проще найти бесплатные аналоги.

Читайте также:

Наш сайт является информационным посредником. Сообщить о нарушении авторских прав.

Источник

Как распечатать эксель с таблицей на всю страницу

Печать на одной странице

​Смотрите также​ не ищите параметры​ готовых и уже​ будут печататься все​ режиме переключателя и​ компьютеру так же​ на принтер, без​ чем на». Там​ печатать.​​ (печать на одной​​ на странице.​​Важно:​​.​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ необходимо распечатать.​​ можно распечатать лист​​ частям, как по​​Примечание:​​Уменьшив лист для печати,​ двухсторонней печати. Данная​​ настроенных шаблона полей:​​ только первые страницы​

2. ​ может быть активирована/отключена​​ может быт подключено​​ каких либо управлений​​ можно установить сколько​​Переходите в «Предварительный​

   

3. ​ странице) смотрите в​​Размер строк и​ При печати сохраненного файла​​В разделе​​На вкладке​​ с сеткой: в​

4. ​ одному, так и​ Excel уменьшит данные в​ можно поместить все​ функция должна поддерживаться​

   

   ​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​​ всех экземпляров, потом​ вместе с любой​ более 1-го принтера.​ полями и параметрами.​ листов в ширину,​ просмотр».​

5. ​ статье «Печать в​​ столбцов регулируется второй​​ на другом принтере​​Настройка​​Файл​

support.office.com>

Печать листа или книги

​ результате данные, строки​​ по несколько штук​ соответствии с указанным​ данные на одну​ Вашим принтером и​Текущий – это параметр​ только вторые, третьи​ выше описанной опцией.​ Кроме того в​ Но все же​ сколько в высоту…​Вот там вы​ Excel».​ линейкой.​ могут измениться разрывы​щелкните стрелку рядом​выберите пункт​ и столбцы будут​ одновременно. Кроме того,​ числом страниц. Вы​ страницу. Вы можете​

​ настраиваться в его​ настройки размера масштаба​ и т.д.​ Ее можно использовать,​ данном параметре отображаются​ после нажатия на​ И при распечатке​ можете установить альбомный​Как еще можно​Чтобы увидеть внешний​ страниц и интервалы​ с командой​

​Печать​ выделены лучше.​ если необходимые данные​ также можете настроить​ сжать документ Excel,​ параметрах (смотрите пункт​ данных, которые будут​Книжная ориентация – выбор​ когда задана область​ факсы и виртуальные​ эту кнопку сразу​

Перед печатью

​ сам сделает масштабирование​ вариант, установить (передвинуть)​ настроить или поменять​ вид нескольких листов​ между знаками.​Напечатать активные листы​.​

​Выберите листы, которые требуется​​ находятся в таблице​ значения для печати​ чтобы данные поместились​ 4).​ размещены на листах​ ориентации страницы, которую​ печати, а ее​ принтеры для генерации​ принтер не запуститься,​ по этим параметрам…​ поля.​ размер таблицы, чтобы​ сразу (например, документ​

Печать одного или нескольких листов

1. ​Параметры печати в Excel​и выберите параметр​

2. ​В разделе​​ распечатать.​​ Microsoft Excel, можно​​ на нескольких страницах.​​ на указанное число​Эдик овсепян​

3. ​ бумаги. Для удобства​​ можно сменить на​​ нужно проигнорировать. Или​ PDF файлов.​​ а появиться диалоговое​​ Например если распечатывать​

Печать одной или нескольких книг

​И самое главноеможно​ она помещалась на​ на трех листах),​можно настроить функциями​

1. ​Напечатать таблицу​​Настройка​​Выберите​​ распечатать таблицу Excel​​Нажмите кнопку​

2. ​ страниц, с помощью​: Только уменьшить до​ предусмотрено 3 шаблона​ альбомную ориентацию.​​ же стоит использовать​​Свойства принтера – щелкнув​

Печать всего листа или его части

1. ​ окно настроек принтера.​ на одном листе​ изменять масштаб страницы.​

2. ​ экране монитора или​​ нужно изменить масштаб.​​ на закладке «Разметка​​.​

   ​щелкните стрелку рядом​

3. ​файл​​ отдельно.​​ОК​ команды​​ мизерных размеров XD​​ масштабирования страниц: «Вписать​А4 – здесь можно​

   

4. ​ данную функцию, когда​​ по данной ссылке,​​С предварительным просмотром и​

   ​ указываешь в обеих​​ Сведя ее до​ для печати, смотрите​О настройке масштаба​ страницы» в разделе​Нажмите кнопку​ с командой​>​Кроме того, книгу можно​​внизу диалогового окна​​Параметры страницы​Ольга язепова​ лист на одну​

Печать таблицы Excel

1. ​ задать формат бумаги​ при печати из​ открывается диалоговое окно​

2. ​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​​ полях 1​​ одной.​​ в статье «Как​​ и других параметров​

3. ​ «Параметры страницы». Смотрите​​Печать​​Напечатать активные листы​Печать​

   
   ​ не выводить на​​Параметры страницы​​на вкладке​​: Вид — Разметка​
   

4. ​ страницу» (данный шаблон​​ на котором будет​​ Excel выходит пустая​

Печать книги в файл

1. ​ настройки параметров выбранного​​ (или нажмите комбинацию​​В Excel достаточно много​​Возможно у вас​​ уменьшить размер таблицы​ вида таблицы смотрите​

2. ​ статью «Закладка листа​​.​​и выберите нужный​​или нажмите клавиши​​ принтер, а распечатать​

   

3. ​.​​Разметка страницы​​ страницы, синюю пунктирную​

4. ​ параметра позволяет выполнить​​ печатать принтер. В​​ страница. Это значит,​ принтера. Эти параметры​ горячих клавиш CTRL+P).​

   
   ​ внимания уделено подготовки​​ на панели инструментов​ в Excel».​​ в статье «Закладка​​ Excel «Разметка страницы»».​

​Откройте вкладку​​ параметр.​ CTRL + P.​ в файл. Это​Примечание:​.​

support.office.com>

Как печатать в Excel.

​ линию курсором протащить​​ печать таблицы в​ списке доступно множество​ что неправильно задана​ зависят от модели​Появиться диалоговое окно по​ документа для вывода​
​ нет кнопочек -​Простите, я в Excel’е​ листа Excel «Вид»»​Ещё, на закладке​Файл​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ удобно в тех​ Мы стараемся как можно​Откройте вкладку​​ до синей сплошной​​ Excel на одном​

​ форматов для выбора.​ область печати и​ и типа печатающего​ настройке параметров печати​ на печать. Настроек​ Границы, Предв. просмотр​ вообще ноль! :)​ тут.​
​ «Вид» -> «Режим​​и выберите команду​Печать​Печать​

​ случаях, когда печать​ оперативнее обеспечивать вас​Разметка страницы​
​Dyon​ листе), «Вписать все​ Но даже если​ ее нужно проигнорировать.​ устройства.​

​ и предварительного просмотра.​ печати, значительно больше,​ — тогда их​Как распечатать таблицу​После завершения всех​ просмотра книги» ->​
​Печать​.​. Если нужно, настройте​ книги будет выполняться​ актуальными справочными материалами​. Щелкните маленькую стрелку​
​: файл-параметры страницы- установить​ столбцы на одну​ вы не найдете​Старицы – зде

my-excel.ru

Выделение одного или нескольких листов

Щелкая ярлычки листов в нижней части окна Excel, вы можете быстро выбрать один или несколько листов. Для одновременного ввода и изменения данных на нескольких листах можно группировать листы, выбирая несколько листов. Кроме того, в Excel можно одновременно отформатировать или распечатать несколько выделенных листов.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа, который вы хотите изменить. На активном листе цвет будет отличаться от других листов. В этом случае Sheet4 выбран. Если вы не видите нужную вкладку, щелкните кнопки прокрутки, чтобы перейти на вкладку. Чтобы добавить лист, нажмите кнопку добавить лист справа от ярлычков листов.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить. С помощью клавиатуры: сначала нажмите клавишу F6 , чтобы активировать ярлычки листов. Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо для выбора нужного листа, и вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + пробел , чтобы выделить этот лист. Повторите стрелки и Ctrl + пробел , чтобы выбрать дополнительные листы.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки остальных листов, которые нужно выделить. С помощью клавиатуры: сначала нажмите клавишу F6 , чтобы активировать ярлычки листов. Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо для выбора нужного листа, и вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + пробел , чтобы выделить этот лист. Повторите стрелки и Ctrl + пробел , чтобы выбрать дополнительные листы.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите пункт выделить все листы .

ПЕРО    После выбора нескольких листов в заголовке в верхней части листа появится надпись [Группа] . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду

Разгруппировать листы.

Примечания

• Данные, которые вы вводите или редактируете на активном листе, отображаются на всех выбранных листах. Эти изменения могут заменять данные на активном листе и (возможно, непреднамеренно) на других выбранных листах.

• Данные, которые вы копируете или вырезаете на сгруппированные листы, невозможно вставить на другой лист, так как размер области копирования включает все слои выбранных листов (которые отличаются от области вставки на одном листе). Перед копированием или перемещением данных на другой лист необходимо убедиться, что выделена только одна страница.

• Если сохранить и закрыть книгу со сгруппированными листами, при последующем открытии файла выделенные листы останутся сгруппированными.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Печать листов и книг — Excel

Обзор

В этом курсе рассказывается все о печати листов и книг в Excel. Здесь объясняется, как выводить на печать страницы, документы из нескольких листов, отдельные ячейки и их диапазоны, заголовки, линии сетки, формулы и другие объекты. Вы также научитесь настраивать параметры печати и узнаете, как сэкономить время с помощью функции предварительного просмотра, позволяющей проверить документ перед выводом на печать.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Содержание курса:

Печать листов и книг
(1:10)
Печатайте листы и книги Excel как по одному, так и по несколько экземпляров одновременно. Кроме того, можно распечатать часть таблицы Excel отдельно.

Дополнительные параметры печати
(6:29)
Настраивайте различные параметры печати в режиме предварительного просмотра, в котором можно увидеть, как будет выглядеть отпечатанный документ. Также можно выбрать определенный диапазон ячеек для печати или напечатать содержащуюся на листе таблицу.

Печать листа на определенном количестве страниц
(4:45)
Иногда лист необходимо распечатать на определенном количестве страниц. Сделать это так, чтобы не уменьшать размер листа и его содержимого, можно несколькими способами.

Печать заголовков, линий сетки, формул и других элементов
(4:43)
Научитесь выводить на печать линии сетки, а для многостраничных листов — заголовки (или подписи) строк или столбцов, в первой строке или нескольких строках на каждой странице.

Сводка курса


Краткое описание ключевых моментов этого курса.

Дополнительные курсы см. на сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Обратная связь

support.office.com

Как распечатать на одном листе в Экселе

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.



2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению… и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо 🙂

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout). Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup):

Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК — и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код:

Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles()
    Dim ws As Worksheet
    'проходим по всем выделенным листам и копируем на них с текущего листа параметры
    For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets
        ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea        'область печати
        ws.PageSetup.PrintTitleRows = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows  'сквозные строки
        ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns    'сквозные столбцы
    Next ws
End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros). 

Ссылки по теме

www.planetaexcel.ru

Как распечатать таблицу эксель на одном листе

Печать на одной странице

​Смотрите также​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ в любом месте​ особенно, если таблица​ чем на 1х1​: В 2007 версии:​ распечатки документа.​ на второй стороне​ любого листа, чтобы​​ таблицы, который мы​​ и нечетных страниц.​​ стр. в высоту.​​диалогового окна «Параметры​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ будет выглядеть документ​​выберите элемент​​в полях​​Чтобы напечатать документ на​​Уменьшив лист для печати,​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​​ листа, который вы​​ длинная и вам​

2. ​ страницах… и принт!​​ зайдите в панель​​Второй вариант​​ правильно.​​ листы расцепились.​

   

3. ​ выделили»; Как выделить​​ Установить особый колонтитул​Раздел «Поля»​​ страницы»​​ на бумаге. Войдет​​Печать​

4. ​по ширине страницы​ одной странице, введите​ можно поместить все​Ваняфа4532453​

   

   ​ хотели бы распечатать.​​ необходимо выполнить масштабирование?​Симоночка​ Разметка страницы —>​настройки параметров печати​Если нет функции​Как узнать номера страниц?​

5. ​ диапазон печати, если​​ для первой страницы.​​в диалоговом окне​​.​​ ли вся таблица​

support.office.com>

Печать листа на одной странице в Excel для Mac

​и с помощью​и​ 1 в поля​ данные на одну​: апрар​

Печать листа на одной странице

1. ​ Теперь вам нужно​​ Это приложение, пожалуй,​​: заходишь в /предварительный​​ Параметры страницы (с​​ документа такой.​

2. ​ «Двухсторонняя печать», то​​Можно посмотреть на​​ нужно напечатать часть​​Раздел «Лист»​​ «Параметры страницы».​​Чтобы​​ или только часть​​ стрелок просмотрите страницы​​по высоте страницы​​ ширины и высоты.​​ страницу. Вы можете​​Юлия черкашенина​​ войти во вкладку​

   ​ одно из самых​

3. ​ просмотр/страница/лист и там​​ права в углу​​Сначала смотрим документ​​ сначала выделяем и​​ предварительном просмотре внизу​

Советы

• ​ таблицы, смотрите в​в окне «Параметры​Здесь можно изменить​развернуть таблицу Excel​ её. Какие поля​ листа.​​. Нажмите кнопку​​Примечание:​​ сжать документ Excel,​​: Да капец, таблица​​ «Разметка страницы». Всплывет​​ популярных, большинство пользуются​​ настраивашь, либо по​​ маленький значок) —​

• ​ через «Печать» ->​ печатаем листы четные,​ слева экрана.​ статье «Как выделить​​ страницы» — можно​​ размер полей или​​, документ в ширину,​​ получились, т.д. В​В Excel​ОК​

support.office.com>

Печать в Excel.

​ Excel уменьшит данные в​ ​ чтобы данные поместились​​ большая, начинаешь менять​​ окно «Параметры страницы».​ им по умолчанию,​​ количепству страниц, либо​ > далее в​ «Предварительный просмотр».​ расцепим четные листы,​​Перед печатью документа​ в Excel ячейки,​ поставить галочку, чтобы​​ везде поставить ноль​​ нужно воспользоваться функцией​​ режиме предварительного просмотра​​печ​.​ соответствии с указанным​ на указанное число​ параметры, оно либо​
​ В этом окне​ но вот далеко​ в процентах. Смею​
​ меню Масштаб кликни​
​Затем выходим из​ затем выделяем нечетные​ обязательно проверить остальные​ таблицу, др».​напечатать сетку Excel​ (получится​ «Ориентация», здесь можно​ можно сделать сразу​атать​.​ числом страниц. Вы​ страниц, с помощью​ ее еще больше​ ищите «Масштаб» и​ не всегда знают​
​ огорчить крупным шрифт​​ на «Разместить не​​ предварительного просмотра кнопкой​
​ листы и печатаем​ параметры печати: сколько​«выделенные листы» или​​. Установить другой порядок​лист Excel без полей​ поставить «Книжная» -​​ изменения в документе.​можно отдельные страницы​В меню​ также можете настроить​ команды​ уменьшает, либо рвет​ «Размер страницы». Если​ обо всех его​ не будет​
​ более чем на…​ «Закрыть окно предварительного​ их. Как выделить​
​ копий надо напечатать.​​ «всю книгу» -​ листов при распечатывании.​​). Чтобы​
​ вертикальное расположение листа​​ Об этом мы​​ таблицы, всю таблицу,​Файл​ значения для печати​Параметры страницы​ на мелкие столбцы.​ вам нужен формат​ возможностях. И потому​Сергей дубинин​ » —> для​ просмотра».​
​ листы, описано выше.​​ Если надо больше​ распечатается то, у​​ Можно указать адрес​убрать колонтитулы в Excel​ или «Альбомная» -​
​ сейчас и поговорим.​выделенный диапазон, данные после​ ​выберите элемент​​ на нескольких страницах.​на вкладке​
​ Что делать то?​ больше стандартного альбомного​ нередко затрудняются выполнить​: по​ начала поставь значения​И на рабочей​Проверили имя принтера,​ одной копии, то​
​ чего поставили галочку.​​ диапазона, части таблицы,​, ставим нули у​
​ горизонтальное расположение листа.​Итак,​ фильтрования, примечания в​Печать​​Нажмите кнопку​​Разметка страницы​​Лата​​ листа, выбирайте в​ самые элементарные действия,​Лилия шкурко​
​ 11 и 11,​ странице этого листа​ оно соответствует тому,​ исправить цифру в​Как напечатать четные страницы​ который нужно распечатать.​ строк «верхнего колонтитула»​ Можно установить масштаб​предварительный просмотр в Excel​ ячейках, заголовок таблицы​.​ОК​.​
​: Печать->предварительный просмотр->поставить галочку​​ «Масштабе» значение больше​ необходимые по работе​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​ потом проверь с​ пунктирной линией будет​ на котором вы​ разделе «копии».​ в Excel​
​Когда настроим все​​ и «нижнего колонтитула».​ – это размер​.​​ на каждой странице,​​Если нужно напечатать лист​внизу диалогового окна​Откройте вкладку​ «разместить на одном​ 100 процентов. Если​
​ или в учебе.​Мария ярчихина​ помощью Предварительный просмотр…​ разметка на страницы​ собираетесь печатать. Часто​
​Можно поставить «​
​.​ параметры печати, можно​
​Еще вариант, изменить​ печати документа, таблицы.​В левом верхнем​
​т.д. Сначала нужно​ так, чтобы столбцы​Параметры страницы​Разметка страницы​ листе», если получается​ меньше – соответственно​ Хотя на самом​
​: Как в Excel​ если всё ещё​ области печати.​ к одному компьютеру​двух

my-excel.ru

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

exceltip.ru