Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
Основные операции с таблицами
|
Название |
Описание |
|
создание |
Таблица-Добавить |
|
создание |
выделить |
|
выделение |
|
|
изменение |
|
|
добавление |
Таблица-Добавить |
|
удаление |
выделить |
Word
позволяет автоматически создавать
оглавление текстового документа.
Оглавление
(содержание) – это отображение структуры
документа в виде списка, состоящего из
названий глав, разделов, параграфов и
других подзаголовков. Оглавление
составляется из заголовков документа.
Для создания оглавления необходимо
предварительно отформатировать заголовки
документа с применением соответствующих
стилей заголовков.
Автоматическое
создание оглавления: установить курсор
в место вставки оглавления, меню
Вставка-Ссылка-Оглавление
и указатели,
вкладка Оглавление,
выбрать нужный формат оглавления и
ввести необходимые параметры. Для
удаления оглавления нужно его выделить
и нажать клавишу Del.
Вопросы для
самоконтроля к разделу 8
-
Какие возможности
предоставляют текстовые редакторы при
обработке текстовой информации? -
Перечислите
основные элементы программного окна
Microsoft Word и их
назначение. -
Чем отличаются
режимы отображения текстового документа
на экране? -
Какие операции с
файлами можно выполнить в программе
Microsoft Word? -
Зачем нужны шаблоны
документов? -
Что такое режим
автосохранения и как он работает? -
Для чего необходимо
выделять фрагменты текста? Перечислите
способы выделения. -
В каких ситуациях
используются операции перемещения и
копирования текста? Чем отличаются эти
операции? -
В чем заключается
форматирование текста? Основные приемы
форматирования. -
Как организовать
списки-перечисления? -
В чем заключается
форматирование страниц? -
Для чего используют
возможность масштабирования и
предварительного просмотра текстового
документа? -
Как организовать
работу с несколькими текстовыми
документами одновременно? -
Какие операции с
таблицами позволяет выполнять Word? -
Как организовать
автоматическое создание оглавления?
9. Программные средства обработки числовой информации
Наиболее популярной
программой для обработки числовой
информации является программа электронные
таблицы Microsoft Excel,
которая входит в состав пакета Microsoft
Office.
Электронные
таблицы – это программы для создания
и обработки таблиц, представленных в
электронной форме.
Главное
преимущество использования электронных
таблиц — возможность мгновенного
автоматического пересчета всех данных,
связанных формульными зависимостями,
при изменении любого значения в таблице.
Электронные таблицы позволяют получать
результаты без проведения расчетов
вручную или программирования.
Microsoft
Excel – это программа для структурирования
данных, автоматизации расчетов по
заданным формулам, создания графиков
и диаграмм, формирования и печати
отчетов.
Эта
программа позволяет:
-
при
формировании таблицы выполнять ввод,
редактирование и форматирование
текстовых, числовых данных и формул; -
автоматически
производить итоговые вычисления; -
обрабатывать
результаты экспериментов; -
осуществлять
поиск оптимальных значений параметров; -
подготавливать
табличные документы; -
строить
диаграммы и графики по данным; -
использовать
электронную таблицу как базу данных.
Запуск
программы:
-
Пуск,
Все Программы, Microsoft Excel; -
двойной
щелчок по ярлычку или значку приложения
или документа; -
файл
запуска – excel.exe.
Структурные
единицы электронной таблицы:
-
Рабочая
книга – документ Excel для хранения и
обработки данных, состоящий из одного
или нескольких Рабочих листов, количество
которых можно изменить; -
Рабочий
лист – это одна электронная таблица,
состоящая из строк и столбцов, которые,
пересекаясь, образуют ячейки данных; -
ячейка
– это минимальная единица хранения
информации и выполнения расчетов в
электронной таблице; -
адрес
ячейки задает ее расположение и состоит
из имени столбца и номера строки,
активная (текущая) ячейка выделена
рамкой; -
диапазон
(блок, интервал) ячеек – прямоугольная
область смежных ячеек; -
обозначение
диапазона ячеек – адреса верхней левой
и нижней правой ячеек этого диапазона,
разделенных двоеточием.
В
ячейках может содержаться информация
трех типов: числовая константа, текст
и формула. Вычисления в таблицах
производятся с помощью формул. Формула
начинается со знака равенства и состоит
из констант, адресов ячеек, содержащих
данные, и действий, которые надо с этими
данными выполнить. Результат помещается
в ячейку, в которой находится формула.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Word и Таблицы
Цели урока.
Работа с таблицами в текстовом редакторе.
Вставка и форматирование таблицы.
Примеры таблиц.
Изменение направления текста в ячейках таблицы.
Практическая работа .
Создать таблицу, предусмотрев выравнивание и объединение ячеек.
При выполнении практической работы использовать дидактический материал- «Краткие указания по работе с программами Microsoft Word».
Вопросы, задание и литература. -
2 слайд
Цели урока.
Показать разнообразие вставляемых объектов.
Научить составлять красивый, гармонично оформленный документ.
Создавать таблицы и корректировать их.
Оборудование.
Компьютер.
Проектор.
Материал – Презентация «Word и таблицы».
Практическая работа. Создать таблицу по образцу.
Работа с таблицами в текстовом редакторе. -
3 слайд
Работа с таблицами в текстовом редакторе.
Таблица является объектом, состоящим из
строк и столбцов, на пересечении которых
образуются ячейки.
В ячейках таблиц могут быть размещены
различные данные (текст, числа и
изображения). С помощью таблиц можно
форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью и так далее. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др.
Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица-Преобразовать таблицу…], однако часто бывает удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнить её данными. При вставке в документ таблицы можно задать необходимое количество столбцов и строк. -
4 слайд
Вставка таблиц. В текстовом редакторе Word таблицы создаются с помощью специального шаблона, который вставляется в текст в место расположения текстового курсора.
Сначала выводят диалоговое окно «Вставка таблицы» (команда меню ТаблицаIВставить таблицу IТаблица).
В диалоговом окне выбирается число строк и число столбцов
таблицы. Завершение выбора фиксируется щелчком по кнопкам ОК
в диалоговых окнах. При необходимости ширину столбцов меняют
буксировкой мыши, «цепляясь» за вертикальные разделительные
линии таблицы. Ячейки таблицы наполняют
текстами, цифрами или изображениями.
Вставка и форматирование таблицы. -
5 слайд
ббб
Форматирование таблицы включает:
◊ — объединение соседних ячеек таблицы;
◊ — форматирование текста в ячейках таблицы;
◊ — оформление таблицы.
— Выделение одной ячейки.
Объединить соседние ячейки.
Их выделяют и вводят команду меню
Таблица I Объединение ячейки.Результат объединения ячеек.
При форматировании текста в ячейках также используют выделение.
Оформление таблицы – это операция изменения толщины и стиля любых разделительных линий в таблице. Оформление таблицы проводится с помощью инструментов в меню Формат – Таблицы и границы.
Вставка и форматирование таблицы.
Выделение и объединение ячеек. -
6 слайд
В
Вставка и форматирование таблицы.
Выравнивание ячеек.1. Выделяем ячейки.
1. В контекстном меню выбираем
«выравнивание ячеек» по образцу
справа.
Результат выравнивания ячеек -
-
8 слайд
Нажать ОК
Выделить ячейку и выбрать направление текста
Изменение направления текста в ячейках таблицы. -
9 слайд
Задание.
Создать таблицу, предусмотрев выравнивание и объединение ячеек.Практическая работа.
-
10 слайд
Литература
1. Как в текстовом редакторе Word проводится операция вставки в текст Таблицы?
2. Какими способами выделяют ячейки таблицы?
3. Каков порядок объединения и выравнивания ячеек таблицы?
4. Как изменить направление текста в ячейке таблицы?
5. Создайте в текстовом редакторе как новый документ следующие таблицы:
— расписание занятий вашего класса за неделю;
— турнирную таблицу соревнований по футболу с участием пяти команд.А.Г. Гейн. Информатика и информационные технологии.
Обработка текстовой информации на компьютере — § 8, стр. 34-41.
Доп. литература.
— Н.Д. Угринович. Информатика.8кл., стр. 85-87.
— Ю.А. Выкадоров. Информатика и ИКТ. 8 кл., стр.216.Вопросы и задание
Содержание статьи
- 1 Как сделать таблицу
- 2 Операции с таблицами
- 3 Панели конструктор и макет
- 3.1 Конструктор
- 3.2 Макет
Если вы планируете создавать в Word документы без дополнительных элементов, а только текст — то данная функция вам может и не понадобиться, а вот для всех остальных случаев без таблиц в Ворде не обойтись никак, поэтому сегодня поговорим о создании таблиц в Ворд и работе с ними.
Как сделать таблицу
Инструменты работы с таблицами в Word 2013/2016 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать и вставить таблицу в тексте можно
буквально двумя движениями мышки — с помощью кнопки «Таблицы» в ленте «Вставка».
Самый простой способ создать в документе красивую таблицу, со всеми необходимыми выделениями и интересным шрифтовым оформлением — вставить в текст готовый
шаблон таблицы из коллекции Word. Откройте ленту «Вставка» и щёлкните по стрелочке под кнопкой «Таблица», а затем
выберите меню «Экспресс-таблица».
Единственно, что в экспресс-таблицах по умолчанию есть стандартная таблица с заголовками и календарь, но очень много, согласен, но, если вы готовы уделить созданию и редактированию таблицы чуть больше времени и получить вместо готовой стандартной плашки что-то индивидуальное, попробуйте создать таблицу с помощью Конструктора.
Конструктор таблиц в MS Word — это редактор таблиц, позволяющий создать любой сложности, наполнения, размера и цвета таблицу.
Вновь щёлкнем по стрелочке под кнопкой «Таблица» И сразу же видим поле из одинаковых клеточек — оно-то и послужит нам полигоном для создания таблицы: проведите по нему курсором мышки и выделите нужное вам количество столбцов и строк. Щелчок — и таблица уже вставлена в текст!
Если такой выход вас почему-то не устраивает, таблицу можно нарисовать прямо в тексте с такой же лёгкостью, как на бумаге (и даже легче — вам не понадобится линейка) — с помощью кнопки «Нарисовать таблицу»
Сначала из-под вашего карандаша появится контур будущей таблицы — прямоугольник, который вы позднее разобьёте прямыми линиями на нужное число строк и стол.
Операции с таблицами
Итак, давайте создадим простенькую таблицу в режиме Конструктора, просто указав нужное нам число строчек и столбцов.
Обратите внимание на квадратики в левом верхнем и правом нижнем углах таблицы: они служат для выделения и изменения размеров нашей плашки. Щелчок по «плюсику» в Word 2013/2016 не только выделяет табличку, но и выводит в её верхней части маленькую панель инструментов — точно так же, как это происходило с выделенным нами текстом.
Кнопок здесь немного, но все они крайне полезные:
- цветовое выделение
- смена шрифта
- и другие операции с текстом, а также команды вставки новых строчек и столбцов и удаления таблицы. К примеру, добавить новые строки или столбцы в таблицу можно с помощью кнопки «Вставка».
Как переместить таблицу? Потянув за «плюсик» в левом верхнем углу таблицы, вы можете перетянуть её в любой участок текста.
Как выделить таблицу? Щёлкнув по квадратику в правом нижнем углу, вы сможете выделить всю таблицу.
- Для выделения столбца щёлкните по его верхней границе, для выделения строчки — по её левой границе.
Как очистить таблицу?
- Очистить выделенную строчку, столбец и ячейки таблицы можно с помощью кнопки Del, а вот для её физического удаления проще воспользоваться Контекстным меню.
Как вставить строки и столбцы? Как объединить и разделить таблицу?
- С его же помощью можно и вставлять в готовую страницу новые строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т. д.
- Заполнив последнюю строчку, вы легко можете добавить новую с помощью клавиши Tab.
Все эти приёмы интуитивно понятны и у вас с легкостью получится.
Практически все необходимые операции с таблицами, в том
числе удаление и добавление столбцов и строк, вы можете
выполнить и с помощью Контекстного меню. Здесь вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размеры ячеек и т. д
Что дальше? Нам нужно заполнить таблицу текстом и оформить её, поскольку в «сыром» виде таблица для документа явно не подойдёт.
Когда мы создавали табличку в режиме Конструктора, Word сделал все ячейки одинаковыми, с фиксированным
размером. В итоге программа вынуждена переносить длинные слова таким образом, чтобы только уместить их в размеры ячейки.
Чтобы улучшить вид таблицы, нам нужно выделить её, щёлкнув по плюсику в левой верхней части, вызвать правой кнопкой мышки Контекстное меню и включить «Автоподбор по содержимому», либо воспользоваться кнопкой «Автоподбор» в поле «Конструктор».
Теперь табличка станет «резиновой», и Word будет
пытаться подогнать ширину столбцов под заголовок или содержимое ячеек.
Кстати, над кнопкой «Автоподбор» вы можете менять размеры таблицы в Word.
Панели конструктор и макет
Мы с вами научились добавлять и удалять столбцы, строчки, изменять размеры нашей таблицы, но это совсем не все инструменты, которыми обладает Word.
Конструктор
Например, где сортировка данных в таблице, хотя бы просто
по алфавиту? Где инструменты для вставки формул или вертикального текста? Как быть, если нам нужно разбить ячейку на две или, наоборот, объединить пару строчек?
Еще в Ворд 2003 всего этого не было, но начиная с Word 2013/2016 предлагается нам куча совершенно новых
инструментов для работы с таблицами! Обратите внимание —
как только вы щёлкните мышкой по созданной вами заготовке,
в «шапке» Word появились сразу две новые закладки — и целых две ленты, специально «заточенные» под таблично-улучшательскую деятельность. Здесь-то мы и найдём все нужные нам операции, а заодно и великое множество других!
Первая из них, Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок и внутренних границ, цвет фона и т. д. Ведь, создавая таблицу, мы создали лишь «скелет», который нужно будет ещё стильно оформить. В этом вам поможет обширная библиотека табличных шаблонов (их в Word около 100).
Если ни один из готовых шаблонов вам не нравится, не беда — его всегда можно отредактировать. Например, Прозрачные границы таблицы сделать видимыми с помощью кнопки «Границы», а цвет заливки ячеек поменять в меню «Заливка».
Созданный вами шаблон можно легко добавить в коллекцию стандартных стилей Word.
Но и это ещё не все, ибо нам предстоит знакомство ещё
с одной новой лентой — «Макет».
Макет
Здесь вы найдёте все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста в ячейках, автоподбора (подтягивания границ таблицы, насколько позволяет содержимое), кнопка быстрого преобразования таблицы в текст.
Обратите внимание на панель «Данные» — она явно приехала из арсенала Excel.
Здесь собраны довольно серьёзные инструменты, которые ранее можно было встретить лишь в Excel: преобразование цифр в текст и вставка математических формул. Да-да, вы не ошиблись: теперь ячейки таблиц в Word можно связывать друг с другом с помощью формул, как в Excel — это можно использовать для простых операций типа автоматического подсчёта суммы значений в нескольких ячейках.
Тут есть одна хитрость: по умолчанию Word предлагает нам лишь одну функцию — сложение значений в столбце или строчке. Но можно внести в строку Формула и собственные значения —например, отображать в данной ячейке сумму, разность или результат перемножения значений не в соседних, а в произвольных ячейках. Нужно только указать их «адреса» (напоминаю, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, слева направо, а строки — цифрами) и нужную операцию (+, –, * или /). Ну и не забыть поставить перед формулой знак =.
Можно использовать и сложные функции, но с ними мы познакомимся только в рубрике, посвящённой Excel.
Но вернёмся к кнопке Данные. Воспользовавшись кнопкой «Сортировка», вы сможете расположить строки таблицы в нужном вам порядке. Только не забудьте предварительно выделить таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши. Выделить таблицу можно точно так же, как и текст.
В появившемся меню вы можете произвести сортировку в таблице по алфавиту.
Понятно, что несмотря на все эти ухищрения и трюки, серьёзных таблиц вы в текстовом редакторе Word не создадите. Да и ни к чему это: во-первых, для подобной работы у нас всегда под рукой Excel, а во-вторых, в документ Word всегда можно вставить уже существующую «экселевскую» таблицу.
Как перенести таблицу в Word? Самый простой способ — перенести её через Буфер обмена. Но можно поступить изящнее: с помощью кнопки Таблица Excel в меню «Таблица». Благодаря этому таблица в документе будет самостоятельно обновляться, как только вы внесёте изменения в оригинальный файл Excel.
Кстати, помимо формул, слов, цифр в таблицы вы можете также спокойно добавлять и рисунки, либо другие графические файлы.
Обновлено: 15.04.2023
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Способ 1: Базовая таблица
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
- Выделить,
- Отобразить сетку,
- Свойства.
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
- одну графу,
- весь столбец,
- строку,
- таблицу.
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
В рефератах и курсовых работах школьники и студенты часто сталкиваются с необходимостью представить имеющиеся данные в табличном формате. У того, кто ни разу не сталкивался с подобной задачей, могут возникнуть сложности. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать всеми доступными способами.
Создание таблицы в программе Microsoft Word
- Создать пустую таблицу в один клик, выбрав по клеточкам нужное количество столбцов и ячеек (максимально возможное количество — 10х8).
- Задать необходимое количество строк и ячеек.
- Нарисовать таблицу любого формата под свои задачи.
- Преобразовать набранный текст в табличный массив.
- Создать объект Excel, открыв его прямо в Word.
- Использовать готовые шаблоны (программные или созданные самостоятельно).
Описание способов с пошаговыми инструкциями
Рассмотрим каждый способ подробнее, чтобы вы смогли определиться, какой из них, наиболее простой и быстрый лично для вас.
Быстрое создание простого табличного формата
Чтобы быстро добавить таблицу в документ Word, нужно отметить необходимое количество квадратиков в выпадающем меню.
Квадраты по вертикали — это строки, по горизонтали — столбцы. Выбрав нужное количество, получим табличный массив, сформированный из одинаковых по размеру ячеек, который в дальнейшем можно видоизменить (уменьшить/ увеличить размер строк или столбцов).
- по содержимому (размеры подстраиваются под длину текста автоматически);
- фиксированную;
- по ширине окна (таблица занимает всю область листа).
Как нарисовать таблицу
Это не самый простой и однозначно не самый быстрый способ создания таблицы. Но если перед вами стоит задача создать сложный табличный формат, этот инструмент будет предпочтительнее других.
Преобразование текста в табличный формат
Этот способ подойдет тем, кто умеет быстро набирать текст и переносит данные в компьютер с печатного листа.
Чтобы воспользоваться этим способом, важно содержимое каждой ячейки записать одним из предложенных вариантов:
- с новой строки;
- со знаком табуляции (клавиша Tab);
- через точку с запятой;
- через любой другой выбранный вами символ.
Самое главное — вносить данные в строго определенном порядке: сверху вниз и слева направо.
Использование заготовок
Табличный массив Excel в Ворд
После нажатия на этот пункт в меню на листе появляется таблица из 10 строк и 7 столбцов, с которой можно работать как в Excel. Закончив работу над табличным объектом, можно вернуться к работе над документом, переключив курсор за пределами объекта. Если в таблице нужно что-то изменить, достаточно 2 раза нажать на нее левой кнопкой мыши.
Редактирование готового объекта
В углу слева отобразится набор следующих функций:
- Выделить.
- Отобразить сетку.
- Свойства.
При помощи выделения определяем область таблицы для редактирования (ячейка, строка, столбец, весь табличный массив).
Сетка нужна в том случае, если скрыты границы между элементами. Воспользовавшись данной функцией, вы вернете условные границы в виде пунктирных линий.
В свойствах можно изменить ширину таблицы, размер ячеек, столбцов и строк; выбрать положение табличного массива на листе; выровнять текст и др.
Как удалить или дорисовать дополнительные строки
- сдвинув данные влево или вверх;
- удалив целиком строку или столбец.
Добавление одной только ячейки не получится, наращивание табличного массива осуществляется строками сверху или снизу и столбцами справа или слева от той графы, где расположен курсор. Чтобы добавить сразу несколько строк, выделите нужное количество ячеек по горизонтали или вертикали.
Надеемся, что инструкция по добавлению табличного формата в документ Word получилась максимально простой и полезной. Ищите другие интересные материалы в нашем блоге, а при возникновении трудностей в учебе обращайтесь к нашим специалистам ФениксХелп!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При вставке или выберите таблицу в Microsoft Publisher 2010 Контекстная вкладка Работа с таблицами будут доступны на ленте. Эта вкладка содержит две вкладки, Оформление и Макет, предоставляющие возможность быстро отформатировать таблицу, вставка или удаление строк и столбцов, задать выравнивание ячеек и форматировать оформление текста в таблицу.
Вкладка «Оформление»
Вкладка » Конструктор » включает в себя форматирование, таблицы и ячеек границ таблицы, упорядочивания таблицы на страницу, а также размер таблицы.
Совет: При наведении указателя мыши на команды появляется их краткое описание.
Форматы таблиц
Группа Форматов таблицы содержит коллекцию заготовок форматы, которые можно применить к таблице. При наведении указателя мыши на каждый отформатированных таблицы стилей, вы можете просмотреть, как будет выглядеть таблица.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Форматирование таблицы наведите указатель на каждый стиль таблицы, пока найдете стиль, который вы хотите использовать.
Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Дополнительно .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
Границы
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
Изменение толщины границы, выберите в раскрывающемся меню Толщина линии в группе границы.
Чтобы изменить цвет границы, выберите в раскрывающемся меню Цвет линии в группе границы.
Затем в группе границы щелкните границы и выберите нужные. параметры границы
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
Выделите нужные ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе границы выберите пункт границы и выберите нужные параметры границы.
Удаление границ в определенных ячейках
Выделите нужные ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.
Упорядочение
В группе » Упорядочить » вы можно задать обтекание текста вокруг таблицы, перевести таблица вперед или назад относительно других объектов на странице выравнивание таблицы на странице или относительно направляющие полей, Группировка и разгруппировать таблицу с другими объектами и поворот Таблица.
Размер
В группе » размер » можно настроить высоты и ширины ячеек в таблице. Если установлен флажок Автоподбор высоты строки автоматически увеличивается, чтобы вписать текст.
Вкладка » Макет » включает выделение ячеек, строк, столбцов и всю таблицу; средства для удаления или Вставка строк и столбцов; Работа, чтобы объединить или разделить ячейки; Выравнивание в ячейке и параметры полей; элементы управления оформления для открытого типа шрифтов.
Выбрать
Строки и столбцы
Группа » строки и столбцы » содержит инструменты для удаления и вставки строк и столбцов в таблице.
Удаление
Вставить
Существует четыре Вставка средств:
Вставить выше вставит строки выше ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки выше верхнюю ячейку.
Вставить снизу вставит строки под ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки ниже нижнюю ячейку.
Вставить слева будет вставлен слева от текущего выбора столбцов. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца слева от левую ячейку.
Вставить справа будет вставлять столбцы справа от ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца справа от правую ячейку.
Слияние
Группа » Слияние » позволяет объединение и разбиение ячеек в таблице, включая разбиение ячеек по диагонали.
Объединить ячейки позволяет объединение двух или нескольких выделенных ячеек.
Разбиение ячеек позволяет разделение ранее объединенных ячеек обратно в отдельные ячейки.
Диагонали позволяет разделить отдельные ячейки по диагонали вниз, вправо или вправо до. Можно также объединить по диагонали разделенные ячейки, выбрав Нет деления.
Выравнивание
Группа «Выравнивание» предоставляет вам контролировать выравнивание, направление и перенос текста в ячейках таблицы и управления поля ячейки.
Оформление
Группа «Оформление» обеспечивает расширенный типографских элементы управления для некоторых шрифтах открытый тип, а также возможность использования буквицы. Дополнительные сведения о функции оформления перейдите в раздел использование типографских стилей для увеличения влияние публикации.
Читайте также:
- Система набора корпуса судна кратко
- География весь курс школьной программы в схемах и таблицах 2007 127 с
- Диагностические работы по математике 3 класс школа россии
- Семинар дистанционное обучение в начальной школе
- Методика изучения действительных чисел в школьном курсе математики