I вариант.
1. Основные функции текстового редактора:
а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
б) создание, редактирование, сохранение и печать текстов +
в) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
2. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов :
а) запись документа на дискету
б) сохранение документа +
в) считывание информации с дискеты
3. Каким способом можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word:
а) сменить шрифт с помощью панели инструментов
б) вызвать команду “сменить шрифт”
в) пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов +
4. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов:
а) удаляется выделенный текст +
б) вставляется вырезанный ранее текст
в) появляется схема документа
5. Когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word:
а) когда он цветной
б) когда он выбран
в) когда он является рабочим +
6. Что такое Lexicon, Writer, Word, Блокнот:
а) графические редакторы
б) текстовые редакторы +
в) электронные таблицы
7. Что такое текстовый редактор и электронные таблицы:
а) сервисные программы
б) системное программное обеспечение
в) прикладное программное обеспечение +
8. Каким образом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; встать в нужное место; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; вызвать команду “вставить”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”
9. Для чего может быть использован текстовый редактор:
а) сочинения музыкального произведения
б) совершения вычислительных операций
в) написания сочинения+
10. Что такое курсор:
а) клавиша на клавиатуре
б) отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ +
в) наименьший элемент изображения на экране
11. Каким образом можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; встать в нужное место текста; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “перенести со вставкой”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; вызвать команду “вставить”
12. Что такое текстовый редактор:
а) программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
б) программы для ввода, редактирования и форматирования текста +
в) программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
13. К таким автофигурам нельзя добавить объем:
а) плоским +
б) состоящим из нескольких частей
в) большим
14. Как называется текст, повторяющийся вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word:
а) шаблон
б) стиль
в) колонтитул +
15. При нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки, что происходит на панели инструментов:
а) отменяется последняя команда +
б) появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки
в) происходит разрыв страницы
16. К чему приведет следующая последовательность действий: “установить указатель мышки на начало текста; yажать левую кнопку мышки и удерживая ее, передвигать мышку в нужном направлении” в текстовом редакторе Word :
а) к копированию текста в буфер
б) к выделению текста +
в) к перемещению текста
17. Что позволяет нам увидеть кнопка “Непечатаемые символы” текстового редактора:
а) невидимые символы
б) признак конца абзаца или пустой абзац +
в) пробелы между словами +
18. Сколько памяти компьютера займет фраза из 20 символов:
а) 20 бит
б) 20 байт +
в) 160 байт
19. В текстовом редакторе Word можно работать с таблицами. Какие операции можно производить с ячейками таблицы:
а) объединить ячейки +
б) показать ячейки
в) разбить ячейки +
20. Для выхода из текстового редактора используется эта комбинация клавиш:
а) Ctrl + F4
б) Alt + F4 +
в) Alt + F10
II вариант.
1. Необходимо выбрать верный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007:
а) Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Word 2007 +
б) Пуск – Программы – Microsoft Word 2007
в) Пуск – Все программы – Microsoft Word 2007
2. Количество основных вкладок в Microsoft Word 2007:
а) 4
б) 7 +
в) 8
3. При помощи какой вкладки можно настроить масштаб отображения документа:
а) вкладка Рецензирование
б) вкладка Разметка страницы
в) вкладка Вид +
4. Верно ли следующее утверждение: “Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по функциональности”:
а) нет
б) да +
в) частично
5. Необходимо указать верный алгоритм сохранения документа:
а) кнопка Office – команда Сохранить
б) в меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить
в) кнопка Office – команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения – Нажать команду Сохранить +
6. Уже созданный документ Microsoft Word 2007 можно открыть при помощи:
а) одинарного щелчка правой кнопки мыши
б) двойного щелчка левой кнопки мыши +
в) двойного щелчка правой кнопки мыши
7. Необходимо указать верный способ открытия окна настройки параметров программы Microsoft Word 2010:
а) кнопка Office – Параметры +
б) кнопка Office – Подготовить – Параметры
в) кнопка Office – Сведения – Параметры
8. Необходимо указать верный способ копирования форматирования с одной части текста на другую:
а) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – Поставить курсор, команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – Поставить курсор, команда Вставить
в) Выделить фрагмент образец – команда Формат по образцу – Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование +
9. Необходимо указать верный способ перемещения текста:
а) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – перенести курсор – команда Вставить +
в) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – команда Вставить
10. Для создания отступа первой строки применяется клавиша:
а) Tab +
б) Space
в) Esc
11. Что нужно установить при задании параметров страницы в текстовом редакторе?
а) поля, ориентация и размер страницы;+
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
12. Комбинация клавиш, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
а) Ctrl + Alt + A;
б) Shift + Ctrl + V;
в) Shift + Alt + D.+
13. Выберите верное утверждение:
а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
14. Выберите неверное утверждение:
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.+
15. Определите клавишу, на которую нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
а) где написана русская буква Б;+
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
16. Что такое колонтитул?
а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;+
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
17. Как вставить ссылку в текстовый документ?
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.+
18.Word 2007 — шрифт по умолчанию:
а) Times New Roman;
б) Calibri;+
в) Microsoft Ya Hei.
19. Что произойдет, если на нее нажать на кнопку с дискетой?
а) документ удалится;
б) документ сохранится;+
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
20. Определите, какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
а) Alt;
б) Ctrl;+
в) Shift.
Добавление таблиц
в документ MS
Word
можно осуществить следующими способами:
-
Преобразовать
текст в таблицу -
Нарисовать таблицу.
-
Вставить таблицу,
используя вкладку «Вставка»:
-
выполнить команду
Вставка/
Таблица/ Вставить таблицу; -
в появившемся
диалоговом окне указать нужное
количество строк и столбцов (указывается
максимальное число строк и столбцов,
необходимых для построения таблицы); -
ОК.
После выполнения
алгоритма, указанного в пункте 3,
появляется таблица, ячейки которой
имеют одинаковые размеры и форматы.
Для изменения
параметров таблицы используются
различные команды.
1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.
Для выделения
ячейки
необходимо навести курсор мыши на нижний
левый угол ячейки и после того как
курсор мыши превратится в черную стрелку
направленную вправо вверх 1ЛКМ.
Для выделения
строки
– навести курсор мыши на строку выделения
напротив нужной строки и 1ЛКМ.
Для выделения
столбца
– навести курсор мыши на верхнюю границу
столбца, и поле превращения курсора в
черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.
Замечание. Для выделения смежных
ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ
потянуть в нужном направлении.
Для выделения
таблицы
– 1ЛКМ
по крестику, который находится в верхнем
правом углу таблицы.
Удаление и
добавление
ячеек, строк и столбцов осуществляется
с помощью контекстно-зависимого меню,
предварительно выделив нужный объект
таблицы.
2. Объединение и разбиение ячеек.
Данные операции
также выполняются с помощью
контекстно-зависимого меню.
Объединения
ячеек:
-
выделить нужное
количество ячеек; -
вызвать
контекстно-зависимое меню; -
выбрать операцию
Объединить
ячейки.
Разбиение ячейки:
-
выделить ячейку;
-
вызвать
контекстно-зависимое меню; -
выбрать пункт
Разделить
ячейки; -
в появившемся
диалоговом окне указать необходимое
количество строк и столбцов, ОК.
Разбиение таблицы:
-
установить курсор
в место разбиения таблицы; -
на вкладке «Макет»
выбрать пункт Разделить
таблицу.
Для того чтобы
отменить
разбиение
необходимо:
-
установить курсор
в место разбиения таблицы; -
нажать клавишу
Delete.
3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.
Выравнивание в
ячейки
осуществляется либо с помощью кнопок
на вкладке «Главная» (По левому краю,
По ширине, По центру, По правому краю),
либо с помощью пункта контекстно-зависимого
меню Выравнивание в ячейки.
Изменение размеров
ячеек, строк и столбцов.
-
выделить нужный
объект таблицы; -
навести курсор
на одну из границ объекта (курсор примет
вид двойной стрелки); -
потянуть в нужном
направлении.
4. Границы и заливка объектов таблицы.
Обрамление ячеек,
строк и столбцов таблицы.
-
выделить нужный
объект таблицы; -
вызвать
контекстно-зависимое меню и выбрать
пункт Границы
и заливка; -
на вкладке Граница
выбрать нужные Тип,
Цвет
и Ширину
границы -
в правой части
данного окна в пункте Применить
к… из
раскрывающего списка выбрать нужную
операцию, ОК.
Замечание. Выбор некоторых границ
осуществляется с помощью левой кнопки
мыши – щелчком в пункте Образец по
пиктограмме с нужным изображением.
Заливка ячеек,
строк и столбцов.
-
выделить нужный
объект таблицы; -
вызвать
контекстно-зависимое меню и выбрать
пункт Границы
и заливка; -
на вкладке Заливка
выбрать нужный Цвет; -
в правой части
данного окна в пункте Применить
к… из
раскрывающего списка выбрать нужную
операцию, ОК.
Соседние файлы в папке информатика
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Филиал
Государственного автономного профессионального образовательного учреждения
Саратовской области
«Энгельсский
медицинский колледж Святого Луки (Войно-Ясенецкого)» в г. Марксе
РАССМОТРЕНО ЦМКОбщеобразовательных, общегуманитарных и социально-экономических дисциплин протокол № ___ от «___» _________ 20 __ г. Председатель ЦМК ________________ |
УТВЕРЖДЕНО Методический протокол «___» _________ 20 __ г. Председатель Метод. совета Зам. ______________ |
Учебное
пособие
для
студентов
«Работа
с таблицами в Microsoft Word»
Специальность:
34.02.01 Сестринское дело
Преподаватель:
Калкаманова Е.Р.
Маркс
2017 г.
Содержание
Пояснительная |
3 |
Введение |
4 |
Создание |
5 |
Удаление |
10 |
Форматирование |
12 |
Памятка |
22 |
Графологические |
23 |
Вопросы |
24 |
Задание для самоконтроля |
25 |
Эталон |
31 |
Список |
32 |
Пояснительная записка
Пособие
предназначено для самостоятельной работы студентов, обучающихся по
специальности 34.02.01 Сестринское дело при изучение программы ЕН. 02 Информационные
технологии в профессиональной деятельности. В помощь студенту в методическом
пособии дается исходный уровень знаний, необходимый для успешного освоения
материала по данной теме, также представлены тренировочные задания по теме для
самостоятельного выполнения. В конце пособия представлен шаблон ответов.
Учебное
– методическое пособие разработано в соответствии с ФГОС специальности
34.02.01. Сестринское дело.
Введение
Подготовка текстов
– одна из важнейших областей применения персональных компьютеров. Для создания
текстовых документов из большого количества программных средств обычно выбирают
текстовый редактор Word.
С помощью
редактора Word можно создавать различные текстовые документы, распечатывать эти
документы, сохранять их на жестком диске. При создании документа в редакторе
Word всю работу условно можно разбить на три этапа: первый этап – ввод и
редактирование документа; второй – форматирование документа, т.е. придание
документу вида, соответствующего общепринятым стандартам; третий – сохранение
документа и вывод его на печать. Важно, что в любой момент можно прервать
работу над документом, предварительно сохранив сделанные в нем изменения, а
позже вновь вернуться к работе над документом.
Таблицы являются
мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно
придать любой вид. Если таблица несложная, то можно обойтись средствами
создания таблиц, предоставляемыми Wodr 2007, без использования специальных
программ (табличных процессоров) для работы с таблицами. Таблицы состоят из
строк и столбцов, разделенных линиями-разделителями, которые могут быть и
невидимыми. Их пересечение образуют ячейки таблицы. В ячейки могут быть
помещены текст, графические объекты, формулы, ссылки на данные из других
документов
Графологическая структура
граф.1
граф.2
Вопросы для самоконтроля
1.
Какими способами можно создать таблицу?
2.
Как превратить текст в таблицу?
3.
Какими способами можно выделить ячейки в таблице?
4.
Как изменить свойства таблицы?
5.
Как отсортировать данные в таблице?
Задание для самоконтроля
Задание 1.
1. Откройте текстовый редактор MS Word.
2. Создайте таблицу, состоящую из 7 столбцов и 7 строк.
3. Заполните таблицу следующим
образом
понедельник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
||
1 |
Математика |
Математика |
Русский язык |
География |
Математика |
дежурный |
ИЗО |
2 |
Литература |
Ин. Язык |
Русский язык |
История |
Технология |
||
3 |
География |
История |
Биология |
Литература |
|||
4 |
Русский язык |
ОБЖ |
Математика |
Ин. язык |
Риторика |
||
5 |
Физкультура |
Информатика |
|||||
6 |
4. Измените цвет шрифта
текста по своему усмотрению.
5. Заштрихуйте пустые ячейки таблицы.
6. Залейте ячейки таблицы.
7. Вставьте в вашу таблицу расписание звонков уроков.
8. Сделайте высоту строк таблицы 1 см.
Расписание звонков |
понедельник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
||
1 |
800-840 |
Математика |
Математика |
Русский язык |
География |
Математика |
Д |
ИЗО |
2 |
845-925 |
Литература |
Ин. Язык |
Русский язык |
История |
Технология |
||
3 |
935-1015 |
География |
История |
Биология |
Литература |
|||
4 |
1025-1105 |
Русский язык |
ОБЖ |
Математика |
Ин. язык |
Риторика |
||
5 |
1115-1155 |
Физкультура |
Информатика |
|||||
6 |
1200-1240 |
Задание 2. Создайте таблицу:
Устройства ввода информации |
Устройства вывода информации |
Устройство сохранения информации |
Устройство обработки информации |
|||||||||||
клавиатура |
мышка |
сканер |
микрофон |
монитор |
принтер |
колонки |
внутренняя память |
внешняя память |
процессор |
|||||
матричный |
струйный |
лазерный |
постоянная |
оперативная |
винчестер |
дискета |
диски |
|||||||
Ячейку диски
преобразуйте следующим образом:
Задание 3. Создайте таблицу
Схема классификации типа хордовых
Тип |
хордовые |
||||||
Класс |
млекопитающие |
птицы |
|||||
Отряд |
грызуны |
хищные |
|||||
Семейство |
мышиные |
беличьи |
собачьи |
кошачьи |
|||
Род |
мыши |
крысы |
белки |
бурундуки |
|||
Вид |
|
|
|
|
|
|
|
Задание 4.
Набрать таблицу в MS Word по образцу.
Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65
Технические |
Информация для заказа |
||||||
Печать |
Технология HP PhotoREt 11 с |
Принтер/сканер/копир типа «все в |
|||||
С6693А |
HP |
||||||
С6692А |
HP |
||||||
Метод печати |
Термальная по за просу струйная |
Кабели |
|||||
Язык принтером |
Р PCL3GUI |
С2946А |
Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3 |
||||
Нагрузка |
3000 страниц в ме- сяц |
С2947А |
Параллельный IEEE |
||||
Скорость печати |
Черная |
Цветная |
Струйные принтерные картриджи |
||||
Быстрая Обычная Наилучшая |
11 5,1 4,4 |
8,5 3,6 1 |
51645А |
Большой черный картридж HP |
|||
C1876G |
Цветной |
||||||
C1879D |
Большой цветной |
||||||
54389G |
Черный |
||||||
Разрешение принтера |
Черная |
Цветная |
|||||
Быстрое Обычное Наилучшее |
600Х 300 |
300Х |
|||||
600х300 |
600х600 |
||||||
600х600 |
600х600 |
||||||
Встроенные шрифты |
|||||||
Задание 5
Дайте один или несколько правильных ответов:
1. Вставить таблицу в документе Microsoft Word можно с помощью:
А) команды «Таблица» в меню «Вставка»
Б) команды «Вставить» в меню «Таблица»
В) использования графических объектов на панели инструментов
«Рисование»
Г)
в документе Microsoft Word не предусмотрена возможность вставлять
таблицы
2. Какие
операции можно производить с ячейками таблицы:
А) скрыть ячейки
Б) объединить
ячейки
В) разбить ячейки
Г) показать ячейки
3. Чтобы создать таблицу
в текстовом редакторе MS Word, нужно:
А)
в меню вставка выбрать команду таблица- вставить таблицу
Б)
в меню таблица выбрать команду добавить таблицу.
В)
в меню формат выбрать команду табуляция.
Г)
в меню таблица выбрать команду разбить таблицу.
4. Чтобы вставить таблицу надо в
панели меню выбрать пункт:
А)
разметка
страницы
Б)
вид
В)
вставка
Г)
конструктор
5.
Чтобы текст в таблице сделать вертикальным надо:
А) использовать кнопку или пункт «Выравнивание ячеек»
Б) использовать кнопку или пункт «Границы и
заливка»
В) использовать кнопку или пункт «Автоподбор»
Г) использовать кнопку или пункт «Направление
текста»
6.
Строки и столбцы в таблицу можно добавлять:
А) только снизу
Б) только сверху и снизу
В) только справа и слева
Г) где угодно
7.
При работе с таблицей становится активной панель инструментов:
А) вид
Б) разметка
В) вставка
Г) конструктор
8.
Дополнительные параметры форматирования таблиц находятся на вкладке:
А) вид
Б) макет
В) ссылки
Г) конструктор
9.
Чтобы выделить всю таблицу сразу надо:
А) сделать щелчок слева на полях
Б) сделать 2 щелчка слева на полях
В) сделать щелчок по маркеру таблицы
Г) сделать щелчок справа на полях
10.
Экспресс-таблица
– это:
А) таблица готового шаблона
Б) таблица, которая быстро вставляется
В) таблица, которую можно быстро нарисовать
Г) таблица, которая легко перемещается
11.
Чтобы
поменять цвет фона ячейки надо:
А) использовать кнопку «цвет текста»
Б) использовать кнопку «цвет пера»
В) использовать кнопку «заливка»
Г) использовать кнопку «автоподбор»
12. По «умолчанию» таблица вставляется:
А) по всей ширине страницы
Б) по содержимому
В) постоянного размера
Г) по всей высоте и ширине листа
Эталон
ответов
1. А
2. А, Б
3. А
4. В
5. Г
6. Г
7. Г
8. Г
9. В
10.А
11. В
12. Б
Литература
1. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности : учеб.пособие для СПО / Е. В. Михеева. – 11-е изд., стер. –
Москва : Академия, 2013. – 384 с.
2. Информатика. Базовый курс: [учеб.пособие для
студентов высш. техн. учеб. заведений]/ под ред. С.В.Симоновича. – 3-е изд. –
Санкт- Петербург: Питер,2013. – 637с.
3. Гаврилов М. В. Информатика и информационные
технологии : учебник для СПО. / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. – 4-е изд.,
перераб. и доп. – Москва :Юрайт, 2015. ЭБС ЮРАЙТ
1.
Астафьева Г.Е., Гаврилова С.А., Цветкова
М.С. (под ред. Цветковой М.С.) Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и
специальностей технического и социально- экономического профилей – ОИЦ
«Академия», 2013
2. Малясова С.В., Демьяненко С.В. Информатика и
ИКТ. Пособие для подготовки к ЕГЭ — ОИЦ «Академия»,
2013
3. Гребенюк Е. И. Технические средства
информатизации: [учеб.для сред. проф. образования] / Е.И.Гребенюк. – 6-е изд.,
перераб. и доп. – Москва : Академия, 2015. – 352с.
Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.
По окончании этого урока вы сможете:
- Рассказать о строении ячейки
- Изменить поля ячейки
- Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
- Установить любые границы к группе ячеек
- Установить заливку группы ячеек
1. Ячейка таблицы и её содержимое
Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.
Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.
При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.
Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки
(лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):
Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.
Шаг 2. Меняем направление содержимого в
ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду
Направление текста):
- Горизонтальное направление текста
- Вертикальное расположение текста (поворот на 90° по часовой стрелке)
- Вертикальное расположение текста (поворот на 90° против часовой стрелки)
Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.
2. Ячейка таблицы и её поля
Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:
Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.
Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)
a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):
Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:
Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…
Понять и запомнить! | Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы. Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы |
В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:
Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:
Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.
3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)
Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:
Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):
Понять и запомнить! | В результате автоподбора ячейка таблицы полностью вмещает слова |
Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».
В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.
А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?
Шаг 3. Переходим ко второй таблице
скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:
Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».
Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):
И сразу делаем вывод:
Способ 1 | Способ 2 | |
лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → Автоподбор размеров по содержимому |
лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому |
Результат одинаковый, но второй способ быстрее.
Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):
На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.
Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:
- Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
- Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»
4. Ячейка таблицы и её границы
Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.
Граница ячейки может быть:
- различных начертаний
2. различной толщины
3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)
4. видимой или невидимой
А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).
Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:
Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):
Шаг 3. Задаём для начала внешние границы
выбранных ячеек:
Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:
Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных
ячеек:
Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.
Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.
Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов
и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного
подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:
Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:
В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».
Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:
- Правая граница
- Внутренняя вертикальная граница
Вот и результат:
Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:
- Лента Макет → группа команд Таблица → команда Отобразить сетку
2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:
3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:
Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).
Понять и запомнить! |
Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная. |
5. Ячейка таблицы и её заливка
Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:
Заключение
Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:
- Положение содержимого
- Направление содержимого
- Начертание границы
- Толщина границы
- Цвет границы
- Заливка границы
- Видимость границы
Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:
- Поля ячейки
- Интервалы между ячейками
- Автоподбор по содержимому
- Автоподбор по ширине окна
- Отображение сетки таблицы
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении ячейки
- Изменить поля ячейки
- Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
- Установить любые границы к группе ячеек
- Установить заливку группы ячеек