Какие объекты позволяет размещать на страницах документа текстовый процессор ms word - Word и Excel

Текстовый процессор Word: Вставка объектов: рисунков, клипов, формул, диаграмм, организационных схем и т. д. Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office

Содержание

1. Объекты Word

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

2.1. Вставка и сохранение рисунка

2.2. Вставка картинки из коллекции

2.3. Вставка математических форму

2.4. Вставка диаграмм

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

3.1. Меню Рисование

3.2. Автофигуры

3.3. Выноски

3.4. Группировка объектов

3.5. Вставка и перемещение надписи

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

3.9. Режимы просмотра графических объектов

4. Редактирование и форматирование рисунка

4.1. Изменение цвета заливки и линии

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Приложение

1. Объекты ^[1] Word

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом, а создавшее объект приложение называют приложением-сервером, или приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями объектов (при определенной настройке параметров) являются: • Возможность вызова из среды Word исходной программы для редактирования объекта.

• Возможность отображения в объекте, представляющем часть какого-либо файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от работы Word.

• Возможность размещения объекта в любом месте на странице.

• Возможность различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

• Возможность размещения на странице объектов и обычного текста как бы в разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на столе, причем эти карточки с рисунками и текстами (если продолжить аналогию) либо непрозрачны, либо прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word (например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и/или панели инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. Что касается создания в средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов, то здесь будет уделено внимание лишь графическим средствам Word.

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые рисунки^[2] создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование, описанной ниже.

Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

2.1. Вставка и сохранение рисунка

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), сo сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окнеДобавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла^[3]. При желании вы можете сами задать эти параметры.

2.2. Вставка картинки из коллекции

В Word 2000 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция клипов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.

Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специального сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссылки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультимедиа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций.

Коллекция клипов имеет собственную справочную систему.

Рис. 1. Область задач Коллекция клипов

2.3. Вставка математических формул

Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка>Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов.

2.4. Вставка диаграмм

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Рис. 2 Панель инструментов Рисование

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 2) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt. Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) — область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите командуПараметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Для установки вставки рисунков по умолчанию в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit). В поле вставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию: как встроенных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых— любой другой пункт.

Рис. 3 Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Чтобы начать рисовать объект, нажмите кнопку мыши в том месте, где вы хотите нарисовать объект, и переместите указатель мыши, который приобретет вид крестика. Рисование закончится после того, как будет отпущена кнопка мыши. Чтобы нарисовать линию под углом, кратным 15 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift. После завершения процесса рисования объект остается выделенным, вокруг него видны маркеры изменения размера. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

Объект рисуется в слое, расположенном над текстом, и закрывает все остальные объекты. Созданный объект по умолчанию будет прикреплен к ближайшему абзацу. Если нажать кнопку на панели Рисование и щелкнуть документ, то в этой точке будет создан объект с размерами, установленными по умолчанию. Для многократного использования кнопки панели инструментов дважды щелкните ее мышью. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

3.1. Меню Рисование

Приведем некоторые операции, которые можно выполнить с графическим объектом с помощью меню Рисование панели инструментов Рисование (Drawing):

сгруппировать в один объект несколько предварительно выделенных объектов или разгруппировать их;

изменить обтекание текстом;

заменить автофигуру на другую.

Например, для выравнивания графических объектов выделите их. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия (Draw), затем выберите командуВыровнять/распределить (Align and Distribute) и задайте нужный способ выравнивания (см. таблицу 2).

3.2. Автофигуры^[4]

Меню содержит следующие пункты: Линии (Lines), Соединительные линии (Connectors), Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Звезды и ленты (Stars and Banners), Выноски (Callouts). Использование команд менюАвтофигуры (AutoShapes) уменьшает время, затрачиваемое пользователем на создание рисунка.

Чтобы нарисовать кривую, выберите в меню Автофигуры (AutoShapes), Линии (Lines) кнопку Кривая (Curve). Если при построении удерживать нажатой клавишу Shift, то получим фигуру с равными размерами по нескольким осям: окружность, куб и т.д. Для добавления текста к автофигуре (за исключением автофигур: линии, соединительные линии и полилинии) щелкните ее и начните ввод текста. Автофигуры — можно использовать для создания окантовки вокруг текста. Для соединения двух объектов используются соединительные линии.

Автофигуру можно использовать в качестве гиперссылки.

3.3. Выноски

Установите указатель там, где следует начать линию выноски, а затем переместите его до места, где следует начать текст выноски. Введите текст выноски. После окончания ввода текста установите курсор вне выноски и нажмите кнопку мыши. Размеры выноски можно изменить путем перетаскивания ее маркеров. Положение выноски можно изменить путем перетаскивания ее при нажатой кнопке мыши после того, как указатель примет вид четырехсторонней стрелки.

Рис. 4. Автофигура 24-конечная звезда и выноска

3.4. Группировка объектов

Вы можете сгруппировать несколько объектов так, чтобы Word рассматривал их как единое целое. Например, можно задать режимы обтекания текстом как единого целого сгруппированных объектов (рисунков) или рисунка и подписи к нему. Выделите несколько объектов, удерживая нажатой клавишу Shift. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные объекты и выберите в контекстном меню команду Группировка, Группировать (Group).

3.5. Вставка и перемещение надписи

Для вставки или перемещения надписи используйте следующую процедуру:

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись (Text Box).

Для вставки надписи стандартного размера щелкните документ.

Для изменения размеров надписи используйте перетаскивание. Выделите надпись и перетащите ее границу. Для сохранения пропорций надписи при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

При перетаскивании надписи на нужное место необходимо перемещать границу, а не маркеры изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

Перед тем, как сдвинуть графический объект, выделите его. На панели инструментов Рисование выберите команду Сдвиг (Nudge) в меню Действия (Draw), а затем в подменю выберите нужное направление перемещения объекта. Предусмотрена возможность сдвига объекта путем его выделения и нажатия клавиш перемещения курсора.

Для замены одной автофигуры на другую выделите ее, нажмите на панели Рисование кнопкуДействия (Draw) и выберите новую автофигуру.

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

Для создания и изменения направления тени выполните следующие действия: выделите графический объект; нажмите кнопку меню Тени на панели инструментов Рисование; в появившемся списке нажмите кнопку Настройка тени (Shadow Settings). на панели инструментов Настройка тени (Shadow Settings) выберите любую из кнопок для создания необходимого эффекта. Нажатие кнопки Сдвинуть тень (Nudge Shadow) сдвигает тень на 1 пункт. Для перемещениятени на 6 пунктов во время нажатия кнопки Сдвинуть тень удерживайте нажатой клавишу Shift.

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

После щелчка автофигуры правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, которое содержит основные команды, обеспечивающие редактирование, форматирование, добавление текста.

3.9. Режимы просмотра графических объектов

Для создания, просмотра и изменения графических объектов необходимо работать в режиме разметки или предварительного просмотра. Графические объекты, созданные средствами Microsoft Word, не выводятся на экран в обычном режиме или в режиме структуры. Графические объекты не отображаются в документе, если установлен флажок пустые рамки рисунков (Pictures placeholders). Чтобы снять флажок в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View).

4. Редактирование и форматирование рисунка

Рис. 5 Диалоговое окно, позволяющее изменять цвет заливки и линий автофигуры

4.1. Изменение цвета заливки и линии

На вкладке Цвета и линии (Colors and Lines) в разделе Заливка (Fill) можно задать цвет заливки и ее прозрачность, в разделе Линии (Line) задается цвет, тип и толщина линии. Нажав кнопку со стрелкой направленной вниз, мы увидимраскрывающийся список, в котором можно выбрать новый цвет или тип линии: сплошную, пунктирную и т.п.

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

Рис. 6 Диалоговое окно, позволяющее изменить размеры и масштаб рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

Для изменения масштаба графического объекта с помощью мыши выполните следующие действия:

щелкните его мышью, чтобы выделить. На рисунке обозначится прямоугольник выделения с восемью маркерами изменения размера, имеющие вид черных квадратиков. Маркеры расположены по углам и в середине каждой стороны;

установите указатель мыши на одном из маркеров (квадратиков) изменения размера. Указатель примет вид двусторонней стрелки;

Рис. 7 Расположение маркеров размера на рисунке

Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите рамку в нужном направлении. Если перемещать маркер изменения размера, расположенный на вертикальной или горизонтальной стороне, то масштаб рисунка будет меняться соответственно по вертикали или горизонтали, если в углу рисунка, то будет пропорционально изменяться размер всего рисунка. Завершив изменение размера рисунка, щелкните мышью вне рисунка.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Основная литература:

Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика, 1998.
Игер Б. Работа в Internet. – Пер. с англ. – М.: БИНОМ. – 1996.
Ланджер М. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. – НТ Пресс – 2005.
Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.
Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2006.

Периодические издания:

1. Дмитрий Гориловский «Word 2000 для себя / Excel 2000 для себя», журнал «Компьютерра» №16 от 27 апреля 2002 года

Интернет-ресурсы:

1. http://www.autoaf.ru/docs_office_word10.htm

2. http://ms-word.ru/

3. http://obuk.ru/2008/05/17/otlichnyjj-uchebnik-word.html

[1] Объект – это вставленная в документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная каким-либо приложением.

[2] Файлы растровых рисунков имеют расширение .bmp, .png, jpg, .tif, .pcx и .gif.

[3] Например, в формате *,JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые рисунки.

[4] Под автофигурами в Word подразумевают набор фигур различной степени сложности

Источник

2.1 Приемы управления объектами Microsoft Word

2.1.1 Особенности объектов МS Word

Текстовый процессор Microsoft Word обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов. Правда, среди этих средств нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций — их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визуализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изображения.

2.1.2 Взаимодействие объектов МS Word с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта представлено на рисунке 14. Здесь представлен графический объект, встроенный в текст документа. Этот объект обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство — его размер. Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. В этот момент размер объекта можно менять методом протягивания мыши. Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта, как по горизонтали, так и по вертикали. Четыре маркера, установленные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали и горизонтали).

При наведении мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырех направленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.

Маркер

управления

размером

Маркер

управления

углом

наклона

Маркер

управления

углом

Рисунок 14 – Пример объекта, встроенного в текст

2.1.3 Расширенное управление свойствами объектов

Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства – их можно найти в двух местах:

•На панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается автоматически, когда объект выделен);

•В диалоговом окне Формат объекта, которое открывают из контекстного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).

Рисунок 15 – Основное средство управления общими параметрами встроенного объекта

Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Возможны следующие варианты.

1.Вариант В тексте используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.

2.Вариант Вокруг рамки. В этом случае текст располагается вокруг воображаемой прямоугольнойрамки, охватывающейвесь контур объекта.

3.Вариант По контуру отличается от предыдущего тем, что воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).

4.Вариант Перед текстом — это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания.

5.Вариант За текстом — это еще один прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом художественном фоне. Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом можно найти в диалоговом окне Дополнительная разметка, котороеоткрываютспомощьюкнопки Дополнительно.

6.Вариант Сквозное — это прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру,

но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри,

7. Там же, в диалоговом окне Дополнительная разметка можно выбрать вариант обтекания Сверху и снизу. Этот прием используют наиболее часто — его считают основным для объектов, ширина которых составляет более половины ширины страницы.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом. Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка. В частности, здесь можно с помощью переключателей конкретно указать, с каких сторон объекта происходит обтекание, а с каких — нет. Здесь же можно указать величину интервала в миллиметрах между текстом и объектом.

Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. Завершив настройку взаимодействия объекта с текстом, приступают к размещению объекта на странице. Как уже говорилось выше, это можно сделать вручную методом перетаскивания объекта с помощью мыши, но более точную настройку выполняют с помощьюрассмотренногодиалоговогоокнаФорматобъектаПоложение.

Варианты горизонтального размещения объекта:

•по левому краю;

•по правому краю;

•поцентру;

•другое.

Варианты По левому краю и По правому краю обычно используют при обтекании По контуру или Вокруг рамки. Вариант По центру часто сочетают с обтеканием Сверху и Снизу, а последний вариант соответствует ручному размещению объекта перетаскиванием с помощьюмыши.

Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. К объекту, встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления содержания, то есть текста. Разница заключается в том, что происходит с объектом во время редактирования текста: он перемещается вместе с ним (с абзацами, к которым он примыкает) или он неподвижен, а текст перемещается, обтекая объект по заданным правилам.

Рисунок 16 – Диалоговое окно Дополнительная разметка

В первом случае объект надо закрепить относительно абзаца, а во втором случае — относительно страницы. Необходимуюнастройку выполняют элементамиуправления вкладки

Положение рисунка в диалоговом окне Дополнительная разметка. Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателя Выравнивание и выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание. Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателя Положение и выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажок Перемещать вместе с текстом.

2.1.4 Управление свойствами объектов МS Word

Управление размерами объекта. Размерами встроенных объектов можно управлять перетаскиванием графических маркеров с помощью мыши. Это прием ручного управления. Однако существуют и приемы автоматического управления. Их реализуют с помощью элементов управления вкладки Размер рассмотренного выше диалогового окна

Формат объекта. Счетчиками Высота, Ширина и Поворот задают вертикальные и горизонтальные размеры объекта, а также его угол поворота по часовой стрелке.

Размерами объектов можно управлять не только в абсолютном исчислении, но и в относительном (в процентах относительно исходного). Для этого служат счетчики группы Масштаб. Чтобы размеры объекта синхронно изменялись по вертикали и горизонтали, надо установить флажок Сохранить пропорции.

Управление свойствами линии. Большинство объектов, создаваемых средствами самой программы Microsoft Word, имеют векторную природу, то есть в их основе лежат простейшие геометрические фигуры — линии. Эти линии, в свою очередь, имеют собственные свойства: толщину, цвет и тип. Управление этими свойствами выполняют с помощью средств вкладки Формат объекта — Цвета и линии.

Рисунок 17 – Управление свойствами линий

Управление свойствами замкнутых линий. Замкнутые линии, в отличие от обычных, обладают дополнительным свойством — заливкой. Свойство заливки задают на вкладке Формат объекта-Цвета и линии. Заливка может быть простой и комбинированной. Вид заливки выбирают в раскрывающейся палитре Цвет.

Простая заливка – одноцветная. Цвет заливки может быть одним из сорока стандартных, имеющихся в палитре, или одним из дополнительных (выбирается в палитре Другие цвета). Простые цвета отличаются тем, что их можно назначить полупрозрачными, — тогда через закрашенные контуры может просвечивать текст или объект нижележащего слоя.

Соседние файлы в папке Методички

Источник

Базовые структурные элементы документа

Текстовые процессоры

Общие сведения о текстовом процессоре MS Word

Текстовый процессор Microsoft (MS) Word

Текстовые процессорыпредназначены для ввода и редактирования текста. В отличие от текстовых редакторов, выполняющих аналогичные функции, текстовые процессоры включают средства форматирования текста, т.е. оформления документа. Текстовые процессоры поддерживают работу с документами различных форматов и предоставляют пользователю возможность сохранения документа в требуемом формате, например, в виде html-страницы. Основными средствами текстовых процессоров являются средства взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также конверторы документов, графические фильтры, средства автоматизации процессов редактирования и форматирования.

Характерные признаки текстовых процессоров:

· автоматический переход на другую строку, перенос слов;

· разбиение текста на страницы;

· изменение параметров страницы;

· применение разнообразного форматирования

· предварительный просмотр и др.

ПрограммаWord одна из самых лучших текстовых редакторов, с ней не может конкурировать ни одна текстовая программа.

Если рассматривать программы Word 2000,Word ХР и Word 2003 —они имеют небольшие отличия и надежно работают как с ОС Windows XP, так и Windows 7. Программы Word 2007иWord 2010более продвинутые и имеют совсем другой интерфейс.

К базовым структурным элементам документа, создаваемого в текстовом процессоре, относятся: страница, раздел, абзац, колонтитул, закладка, список.

Страница — часть документа, ограниченная размерами заданного формата (например, формату А4 соответствует высота страницы 297 мм и ширина страницы 210 мм), содержащая номер страницы, верхний и/или нижний колонтитулы, поля и другие элементы стиля.

Раздел — часть документа (одна и более страниц), в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Абзац — часть документа, как правило, одно или несколько предложений между двумя нажатиями клавиши «Enter».

Колонтитул — информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы, например, номер страницы, дата или время и т.д.

Закладка — маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход в пределах документа.

Список— это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно- или многоуровневыми), или маркерами (знаками) разного вида.

Для унификации структуры и внешнего вида документа в тестовых процессорах используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов — шаблонов, составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др.

Шаблон — это файл-заготовка, содержащая образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров документа и т. д.).

Стиль — набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), которые можно присвоить документу или его части (абзац, раздел и др.).

Дата добавления: 2014-10-15 ; Просмотров: 775 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Структура страницы word.

В этой статье мы проведем обзор одной из основных программ пакета Microsoft Office, а именно рассмотрим структуру страницы word. Программа Microsoft Word – основное предназначение: создание, редактирование, просмотр текстовых документов. 99% пользователей ПК встречаются с Word неоднократно. Поэтому знание основ работы Microsoft Word необходимы и, по крайней мере, не окажутся лишними.

После установки пакета Microsoft Office, делаем небольшие настройки для удобного доступа к основным приложениям. Для этого заходим в меню ПУСК, ищем в программах папку с названием «Microsoft Office», кликаем по ней левой клавишей мыши. Далее кликаем правой кнопкой мыши по нужной вам программе. В появившемся меню выбираем пункт «Отправить», далее «Рабочий стол (создать ярлык)». Если вы все сделали правильно, то на рабочем столе должен появиться ярлык с нужной программой.

Так как в этой статье мы разбираем Microsoft Word, то проделываем все вышесказанные операции на его примере. Кликаем два раза левой клавишей мыши по значку для запуска программы. В итоге должны получить следующею картину:

Мы открыли новый документ Word. Рассмотрим, из чего он состоит:

1. Рабочая область.

Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.

2. Шапка документа.

— значок запущенной программы.

— панель быстрого доступа. Предназначена для выполнения операций связанных с документом. Следует отметить следующие пункты: Создать (создание нового документа), сохранить (для быстрого сохранения документа и сохранения изменений), отменить и вернуть (для отмены или возврата действий при работе в документе).

— название документа. Отображает название документа и расширение. «.doc» и «.docx» самые распространенные расширения для текстовых документов. Означают, что данный документ был создан и открывается посредством Microsoft Word.

— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.

3. Панель инструментов. Имеет вкладки для удобной навигации. Каждая вкладка имеет свою панель инструментов для работы с документом. Для работы нам потребуется изучение следующих вкладок:

— файл. Основной инструмент для работы с программой: сохранение документа, открытие документа, печать, настройка самой программы.

— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:

/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.

/шрифт. Работа со шрифтом.

/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.

/стили. Готовые шаблоны оформления документов.

/редактирование. Навигация по редактированию. В большинстве случаев применяется в работе с большим объемом текста.

— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.

— разметка страниц. Вкладка имеет инструменты для работы непосредственно с самим документом. Его размерами, областями печати. Редактирование фона страницы.

— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.

Пользователи, не имеющие опыт работы в Microsoft Word. Впервые открывая новый документ, приходят в замешательство от многообразия различных инструментов для работы. При правильной настройке данной программы вы никогда не будите путаться в этой путанице. Четкое знание структуры страницы word, расположения всех функций программы даст вам повышение производительности при работе на компьютере. Особенно это важно для людей, чья работа тесно связана с компьютером и в частности с текстовыми документами.

Мы рассмотрели структуру страницы word, основные вкладки необходимые для работы с Microsoft Word, какой функционал они несут и изучили навигацию в программе. В дальнейших статьях мы будем останавливаться на каждой отдельной вкладке, и разбирать все инструменты и их работу на практике.

Режим структуры и создание больших документов Word

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.6. Работа с большими документами Word

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы «+» или «-» влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

+ Заголовки с подчиненным текстом.
— Заголовки без подчиненного текста.
Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:

В новом документе Word перейдите в режим структуры.
Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».
Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.
Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Перемещение фрагментов текста в документе Word

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

установите курсор в перемещаемом абзаце;
нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.

Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз.

При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание текста

В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков

К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

Структурные элементы страницы word

Выберите программу, с помощью которой будете выполнять лабораторную работу:

Microsoft Office Word
OpenOffice.org Writer

В соответствии с этим, выбрать то описание лабораторной работы, которое соответствует выбранному программному обеспечению.

Сначала находится описание лабораторной работы для программы Microsoft Office Word.
Примерно в середине страницы находится описание лабораторной работы для программы OpenOffice.org Writer

Обратите внимание, что в лабораторной работе нужно выполнить 10 заданий .

Требования к оформлению отчета

1. Все задания выполнить в одном документе (кроме дополнения к п. 12, в котором Вам потребуется создать второй связанный документ) с титульным листом, который оформляется согласно требованиям вуза. Обратите внимание, что документ должен быть выполнен в формате брошюры (см. п. 1 описания работы).

2. Все страницы должны иметь колонтитулы, в области которых указываете: авторство, номер раздела и номер страницы.

3. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены единообразно. Стиль оформления выбираете самостоятельно.

4. Все рисунки должны быть подписаны и пронумерованы. Тип нумерации можете выбрать или сквозной или в пределах одного раздела.

5. Все таблицы должны быть пронумерованы: сначала идет заголовок таблицы, затем, с выравниваем вправо номер таблицы (например, «Таблица 1»)

6. Все заимствованные тексты должны иметь сноски с указанием источника (книга, интернет-ресурс, авторский текст и т.д.)

7. В конце документа должно быть вставлено автоматическое оглавление.

8. Готовый документ должен быть размещен двумя способами: в документах Google и в облачном хранилище.

Не забудьте добавить логотип на страницы документа. Варианты добавления:

Подложка. Для Word 2007: главное меню Разметка страницы — Подложка — Настраиваемая подложка; в диалоговом окне выбрать параметр Рисунок; кнопка Выбрать. Для OpenOffice.org Writer: главное меню Формат — Страница; в диалоговом окне выбрать вкладку Фон; затем Тип — Графический объект; кнопка Обзор.
Рисунок на странице. Для Word 2007 : главное меню Вставка — Рисунок. Для OpenOffice.org Writer: главное меню Вставка — Изображение — Из файла.

В верхний или нижний колонтитул. Принцип работы описан в задании № 13 данной лабораторной работы.

Microsoft Office Word

1 . Документ оформлять как брошюру (Файл — Параметры страницы; вкладка Поля; для команды Страницы — Несколько страниц — выбрать Брошюра) . В этом же диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установить все поля в пределах от 1,5 до 2,0 см.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка — Номера страниц -…) . Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.

3. Основной текст: Р азмер шрифта (кегль) выбрать 10, междустрочный интервал — одинарный, выравнивание — по ширине, красная строка – 1 см. Установите автоматическую расстановку переносов ( Сервис – Язык — Расстановка переносов ).

4. Заголовок: 11, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Шрифт – Видоизменение -с тенью) выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

Набрать текст 1 (см рисунок 1) и выполнить его форматирование по заданным установкам.

5. Выполнить нумерованный список ( Формат – Список — Нумерованный ) с выравниванием, как на образце . Оформление нумерации выбрать на свое усмотрение.

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Ссылка-Сноска).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Список — Маркированный). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание или с панели инструментов).

1. Набрать небольшой произвольного содержания текст объемом, в среднем, 600 символов (см рисунок 2).

2. Текст оформить с разбивкой на две колонки ( Формат — Колонки или с панели инструментов). Ширину и промежуток установить по желанию.

4. Заключить колонки в рамки, изменить цвет текста (Формат — Границы и заливка). Поработать с разными вариантами оформления.

Проанализируйте такие понятия как «Поле», «Рецензирование», «Рассылки». Для этого самостоятельно найдите ответы на представленные ниже вопросы. Письменно ответьте на данные вопросы:

Что такое Поле? Как и зачем можно использовать вставку Полей в текстовых документах?
Для чего применяется Рецензирование?
Как использовать возможности Рассылки?

II. Работа с графикой

Цель работы: закрепить навыки работы с графическими объектами в текстовом редакторе MS W ord .

через Вставка – Фигуры (см рисунок «4-а» ( MS W ord, версия 2007);
при помощи панели инструментов Рисование (Вид — Панели инструментов — Рисование) (см рисунок «4-б» и «4-в» ( MS W ord, версия 2003)).

Затем надо выбрать нужную фигуру и нарисовать ее.

Далее следует использовать меню Формат , выбрав предварительно нужный объект.

Источник

Татьяна Шкляр

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Инструменты для работы с графическими объектами располагаются в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

Рисунок 1. Группа Иллюстрации

Вставка рисунков

Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.

При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.

Рисунок 2. Вкладка Формат

Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.

Рисунок 3. Диалоговое окно Сжатие рисунков

Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.

Коллекция Clip Art

В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора.
Для вставки клипа используется инструмент Клип.

Рисунок 4. Организатор клипов

«Работа с графическими объектами в текстовом процессоре MS Word» 👇

Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.

Создание графического примитива

Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift.
При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.

Рисунок 5. Вкладка Формат

Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.

Форматирование графического объекта

Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.

Рисунок 6. Группа Стили фигур

Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.

Рисунок 7. Диалоговое окно Формат автофигуры

С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования.
Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры.
Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Рисунок 8. Группы Эффекты тени и Объем

Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа.
Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице.
Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом.
Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план.
Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы.
Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру.
В группе Размер можно задать точный размер фигуры.

Рисунок 9. Группа Размер

Группировка фигур

Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать.
Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки.
Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.

Работа с надписями

Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст.
Подобные элементы можно связывать между собой.
Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.

Рисунок 10. Группа Текст

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем.
Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.

Рисунок 11. Окно Выбор рисунка SmartArt

После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.

Рисунок 12.

Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей.
Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.

Объекты WordArt

Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.

Рисунок 13.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Часть 1. Основные понятия и функции
текстового процессора

В этой статье на примере процессора MS
Word излагается технология создания текстовых
документов, тесно связанная с другими
приложениями компьютерной технологии, — в
первую очередь с электронными таблицами, базами
данных и сетью Интернет.

Хотя эти статьи не являются ни курсом
делопроизводства, ни курсом верстки, особое
внимание уделено “литературным” вопросам
подготовки документа, который, в частном случае,
может быть и служебной запиской, и руководством
пользователя, и оригинал-макетом книги,
передаваемым в типографию для тиражирования.

Рассказ о текстовых документах мы
разделили на две части. В части 1 рассматриваются
общие вопросы, которые помогут вам получить
целостное представление о постановке задачи и
механизмах создания текстового документа:

— задачи, решаемые текстовым
процессором;

— основные понятия процессора;

— окно MS Word и основные
инструментальные средства процессора.

В заключение части 1 изложены
рекомендации и требования, связанные с
“литературным” оформлением текстового
документа.

В части 2 на ряде примеров излагаются
принципы технологии подготовки как
структурных элементов текстового документа, так
и документа в целом.

1. Редакторы текстов и документов

Текстовые процессоры предназначены
для создания, редактирования и отображения
произвольных текстовых документов — от
конфетной обертки или визитной карточки до
многотомной энциклопедии со множеством таблиц,
рисунков, указателей.

Многие элементы текстового документа
(таблицы, рисунки и т.п.) имеют графическую
природу, и поэтому текстовый документ
принципиально отличается от текстового файла.
Поэтому редакторы текстовых документов чаще
всего называют текстовыми процессорами.

Ныне наиболее известны процессоры
“Лексикон”, Microsoft Word, WordPerfect и др.

Кроме того, особое место в группе
пакетов, работающих с документами, занимают так
называемые настольные издательские
системы (НИС) — Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как
правило, издательские системы используются
только для подготовки набранного документа к
тиражированию (верстка, макетирование издания).
Для набора текста удобнее применять
текстовые процессоры (типа MS Word), а для создания и
редактирования иллюстраций — графические
системы (типа CorelDRAW! — векторные изображения или
Adobe Photoshop — растровые изображения). Впрочем,
современный Word давно примыкает к НИС, и его
полиграфические возможности (см. часть 2) так
велики, что почти любую книгу можно подготовить к
печати, не прибегая к услугам издательских
систем.

Тем не менее Word не предназначен для
изготовления полиграфической продукции особо
сложной структуры — например, всевозможных
атласов, многокрасочных (“глянцевых”) журналов
и т.п.

MS Word — один из основных элементов
офисной технологии Microsoft, которая по разным
причинам стала стандартом де-факто в российских
организациях.

Вам
необходимо четко различать три текстовых
редактора, которые уже много лет функционируют в
среде Windows.

1. Блокнот, создающий текстовые файлы
“канонического” формата в кодировке CP-1251 или
Unicode.

2. WordPad — текстовый процессор
(упрощенный вариант MS Word, ранее Write), создающий
форматированные текстовые документы и способный
служить OLE-сервером.

3. Мощный текстовый процессор MS Word.

2. Основные задачи текстового
процессора

Формулируя задачи, которые должен
решать текстовый процессор, нам нужно
ориентироваться на некий усредненный,
обобщенный “образ” документа. Иными словами, мы
должны перечислить задачи, которые приходится
решать большинству пользователей (например,
при подготовке такой книги, как наша).

Прежде всего текстовый процессор
должен обслуживать “макрооперации”:

1) основной стандарт редактирования;

2) базовый набор операций: работу с
блоками (фрагментами) текста — выделение блока,
перемещение, копирование и удаление; поиск и
замену фрагментов текста; печать файла или его
фрагмента;

3) подготовку полноценного
форматированного текстового документа (с
графикой, таблицами и т.д.).

В свою очередь, при решении третьей
группы задач процессор должен обладать
следующими возможностями.

· Форматирование символов с
применением “типографских” шрифтов TrueType (OpenType)
и возможностью присваивать выделенной
последовательности символов произвольные начертания
(обычный, полужирный, курсив, полужирный
курсив). Кроме того, пользователь должен
иметь возможность подчеркивать символы,
преобразовывать их в ^{верхние} и _нижние
индексы, в капитель; изменять расстояние между
символами с учетом их рисунка (кернинг), набирать
сжатый текст или текст разрядкой, смещать
символы относительно базовой линии строки.

· Форматирование абзацев с
установкой границ абзаца на странице (между
полями), установкой отступа или выступа в первой
(красной) строке, установкой междустрочного
интервала, c выравниванием текста в границах
абзаца и т.д.

· Форматирование страниц с
вставкой колонтитулов и сносок.

· Автоматизированное
составление указателей — в первую очередь
предметного указателя и оглавления документа.

· Вставка в документ и обработка
графических объектов (фотографий,
рисунков, диаграмм, рисованных объектов и др.).

· Вставка в документ и обработка таблиц.

· Табуляция в абзацах.

· Создание многоколоночных
документов (в том числе в “газетном стиле”).

· Проверка правописания и
автоматический перенос слов с учетом языка
документа или его фрагментов.

· Поиск синонимов и антонимов слов
по тезаурусу.

· Декоративные функции:
обрамление объектов документа (абзацев, страниц,
ячеек таблиц, графики) различными типами рамок и
заливка рамок — цветом, оттенком серого, узором;
создание художественных надписей, буквиц и т.п.

· Вставка в документы объектов,
созданных в других приложениях.

· Выполнение требований,
предъявляемых к оригинал-макету документа, —
например, устранение “висячих строк”, запрет
отрывать заголовок от следующего абзаца и др.

· Вставка разрывов страниц,
произвольных символов, названий структурных
элементов документа — рисунков, таблиц, формул.

· Создание перекрестных ссылок и
гиперссылок.

· Регистрация исправлений,
сравнение версий документа, рецензирование,
вставка примечаний и скрытого текста.

· Механизмы оптимизации работы
над документом (автотекст, автозамена) и т.д.

· Печать документов в двух
ориентациях (книжной и альбомной); размещение
нескольких страниц на одном листе; печать
конвертов и почтовых наклеек.

· Слияние данных из
различных источников (например, адресов из
таблицы MS Word), с основным документом (например, с
письмом в разные адреса) и др.

3. Основные понятия текстового
процессора

3.1. Что такое Microsoft Word

После запуска MS Word процессор по
умолчанию предлагает вам начать создание нового
документа под условным наименованием Документ1
(Document1). Шаблон этого документа (Обычный) хранится
в стандартном файле Normal.dot (см. следующий пункт).
Вы можете подготовить документ (или часть
документа), а затем сохранить его на диске
(команда [Файл-Сохранить как…]) в виде файла с
произвольным именем и расширением doc.

Открытие и сохранение
файлов-документов выполняется по стандартным
правилам Windows. С помощью вкладки [Сервис—Параметры…/Сохранение]
вы можете заранее указать промежуток времени
(например, 20 минут), по истечении которого Word
будет автоматически сохранять ваш документ.
На этой же вкладке мы рекомендуем вам установить
флажок “Всегда создавать резервную копию”.

В отличие от Paint Word является многооконным
приложением. Это означает, что вы можете
одновременно открыть несколько документов,
причем часть из них может быть готовыми файлами,
а часть — заготовками (без имени, но с
обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.).

Максимальное число одновременно
открытых документов определяется памятью
машины, вашими потребностями и способностью
лавировать при работе между несколькими окнами.

Как уже говорилось, MS Word позволяет разделить
(расщепить) окно документа на два подокна
(команда [Окно-Разделить]) и одновременно
работать с разными частями одного и того же
документа.

В новых версиях MS Word используется
модифицированный стандарт MDI, — для каждого
открытого документа открывается копия окна
приложения.

Предусмотрены и средства
конвертирования файла из одного формата в
другой; в частности, новый MS Word позволяет
сохранять файлы в форматах Word 6.0/95, htm, rtf и
многих других. Кроме того, Word дает возможность
восстанавливать текст из любого файла.

3.2. Шаблоны документов

Пользователи часто работают с
документами определенного типа, например, — с
отчетами, деловыми письмами, календарями,
приглашениями и т.д. Документы одного типа обычно
имеют сходные элементы (например, одинаковые
фрагменты текста), сходный стиль оформления,
требуют специфического подбора пиктограмм
панелей инструментов и т.п. Word позволяет
упростить подготовку нового документа,
предлагая для него специальную заготовку — шаблон.
В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для
документов общего типа (Normal, Обычный), для
расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов,
сертификатов и т.д. Пользователь имеет
возможность по команде [Файл-Создать…] создавать
собственные шаблоны, например, бланки писем с
логотипом и реквизитами фирмы, заготовки
договоров или приглашений и т.п.

Шаблон — это служебный файл с
расширением dot, который содержит
всевозможную информацию о структуре и
оформлении документов конкретного типа, а также
инструментарий для подготовки таких документов:

— фрагменты стандартного текста с
форматированием, принятым для документов этого
типа (например, для служебной записки или
поздравления);

— стили;

— элементы автотекста;

— макросы;

— меню, панели инструментов и
сочетания клавиш.

Для документов общего типа
предусмотрен стандартный шаблон Обычный
(Normal.dot).

3.3. Структура страницы

Чтобы не запутывать вас
многочисленными возможностями форматирования
страницы в текстовых процессорах, рассмотрим
лишь один формат, который использует подавляющее
большинство пользователей.

Страница — это лист бумаги формата A4
(210х297 мм). Будем считать, что задана односторонняя
печать без переплета в книжной ориентации.

Общий формат страницы показан на рис.
1:

1 — верхнее поле: расстояние между
верхним краем страницы и верхним краем первой
строки на странице;

2 — нижнее поле: расстояние между
нижним краем страницы и нижним краем последней
строки на странице;

3 — левое поле: расстояние между левым
краем страницы и левым краем всех строк, не
имеющих отступа по левому краю;

4 — правое поле: расстояние между
правым краем страницы и правым краем всех строк,
не имеющих отступа по правому краю;

5 — от края до верхнего колонтитула:
расстояние от верхнего края страницы до верхнего
края этого колонтитула;

6 — от края до нижнего колонтитула:
расстояние от нижнего края страницы до нижнего
края этого колонтитула.

Поля страницы (в см) устанавливают
на вкладке Поля команды [Файл-Параметры
страницы…], а нумеруют страницы с помощью
команды [Вставка-Номера страниц…]. Кроме
того, левое и правое поля страницы можно
изменить, передвигая методом “Drag-and-Drop” края
серых областей на горизонтальной линейке.

Рис. 1. Общий формат страницы в
текстовом процессоре

На странице мы различаем следующие
структурные элементы:

· основной текст;

· верхний и нижний колонтитулы;

· сноски.

Основной текст страницы — это строки и
абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев
могут быть заголовками; рисунки и таблицы могут
иметь подписи.

Колонтитул размещается в
верхней или нижней части страницы и содержит
некоторую информацию, которая как-то
идентифицирует данный документ (номер раздела,
название документа или раздела, дату, марку фирмы
и т.п.). В колонтитул входит номер страницы.
Колонтитулы автоматически воспроизводятся на
каждой странице документа.

Чтобы вставить и отредактировать
верхний (Header) или нижний (Footer) колонтитул,
необходимо выбрать команду [Вид-Колонтитулы].
Колонтитул обычно связан с определенным стилем
(см. п. 5).

Сноска — это примечание к
слову или словосочетанию, которое может
находиться или в нижней части страницы, или в
конце документа. Каждая сноска помечается либо
автоматически (порядковым номером со сквозной
нумерацией — 1, 2, …), либо пометкой по вашему
выбору (например, звездочкой или номером). Сноска
обычно связана с определенным стилем (см. п. 5).

Чтобы вставить сноску, необходимо
выбрать команду [Вставка-Сноска…] (или
[Вставка-Ссылка
Сноска…]); чтобы отредактировать сноску,
надо выбрать команду [Вид-Сноски].

Все
сноски данной страницы в отличие от колонтитула
располагаются в пределах места, отведенного
основному тексту страницы. Поэтому, чем больше
сносок вы набрали на данной странице, тем меньше
места останется для основного текста. Правда,
если сносок слишком много, часть их может перейти
на другую страницу.

3.4. Ориентация

Если вас не устраивает книжная
ориентация текста, описанная выше (например, в
документе имеются многоколоночные таблицы), вы
можете на вкладке [Файл-Параметры
страницы…/Размер бумаги] включить радиокнопку
Альбомная (landscape, ориентация). Строки текста
будут располагаться вдоль длинной стороны листа.

3.5. Символы, слова, строки, предложения

В позицию текстового курсора может
быть введен любой символ из любого шрифта,
подключенного к Windows. Символ — минимальная
единица текстовой информации. Если для какого-то
символа текущего шрифта нет клавиши (или вы не
помните ее), — например, “№”, “е”, — введите
символ клавишами { + NNN}, где NNN — десятичный код
символа (при включенном индикаторе NumLock).

Слово — это произвольная
последовательность букв и цифр,
ограниченная с обоих концов служебными
символами. Служебный символ — это пробел, точка,
запятая, дефис и т.п.

Строка — произвольная
последовательность символов между левой и
правой границами абзаца (см. ниже).

Предложение — произвольная
последовательность слов между двумя точками.

3.6. Абзац

Абзац (paragraph) — это структурный
элемент текстового файла или текстового
документа, представляющий собой, по мнению
автора текста, законченный по смыслу фрагмент
изложения.

В большинстве простых текстовых
редакторов абзац — это группа смежных строк
файла, первая из которых начинается с отступом (в
начале строки находится несколько пробелов), а
все последующие начинаются с отличного от
пробела символа. Концом абзаца считается строка,
за которой следует либо конец файла, либо строка
с отступом.

В процессоре Word абзац — это
произвольная последовательность символов,
замкнутая символом “Возврат каретки” (код 13).

Допускаются пустые абзацы (одиночные
символы “Возврат каретки”).

Абзац — простейшее, но
фундаментальное понятие Word.

Абзац всегда начинается с новой
строки, однако в отличие от многих текстовых
редакторов Word не требует обязательного отступа вправо
в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по
отношению к остальным строкам абзаца (“висячая
строка”), с нулевым отступом или, как обычно, с
отступом вправо. Word фактически рассматривает
абзац как одну длинную “строку”, размещая
набранные слова в строке страницы (в пределах
границ абзаца) и перенося слово на новую строку,
если оно не уместилось в текущей.

Далее мы рассмотрим принципиально
важные для нас характеристики абзаца.

В нашей книге понятия “параметры”,
“атрибуты”, “свойства”, “характеристики”,
“признаки” часто считаются синонимами.
Применительно к абзацу параметрами мы будем
считать характеристики его формата,
а атрибутами — требования, предъявляемые к
положению абзаца на странице.

Параметры абзаца устанавливают на
вкладке Отступы и интервалы диалогового окна
<Абзац> команды [Формат-Абзац…]
(Format-Paragraph…). Перечислим все параметры абзаца:

— отступ левой границы абзаца от
границы левого поля страницы

(–5 Ј О_л Ј
+5);

— отступ правой границы абзаца от
границы правого поля страницы

(–5 Ј О_п Ј +5);

— отступ или выступ первой (красной)
строки абзаца по отношению к левой границе всех
остальных строк абзаца (О 0; В 0);

— междустрочный интервал;

— дополнительный интервал перед
абзацем (в пунктах) — И_пд 0;

— дополнительный интервал после
абзаца (в пунктах) — И_пс 0;

— способ выравнивания текста
относительно границ абзаца.

Отступы. Все отступы отсчитываются
от границ полей (не страницы!) в сантиметрах.
Значение О_л и О_п может быть
отрицательным. Условно мы отметили этот факт
значениями –5 и +5, хотя в действительности
значения отрицательных отступов зависят от
ширины страницы, — строка абзаца может выходить
за пределы границы поля, но не может оказаться вне
страницы.

Отступ всех строк от правой
границы поля всегда равен О_п (в см),
например, 2,5; –1 и т.д. Если О_п < 0, строка
переходит на правое поле.

Алгоритм установки левого отступа
сложнее.

Если в списке первая строка: окна
<Абзац> выбран элемент Отступ или (нет),
первая строка будет набираться с отступом О_л
+ О (от границы левого поля), а остальные — с
отступом О_л.

Если в указанном списке выбран элемент
Выступ, то первая строка будет набираться с
отступом О_л, а все остальные — с отступом В
+ О_л(от границы левого поля).

Междустрочный интервал можно
выбрать из списка междустрочный: одинарный,
полуторный, двойной, минимум, точно или
множитель. По умолчанию предлагается одинарный
интервал, величина которого равна максимальному
кеглю шрифта в данной строке плюс небольшой
добавок, зависящий от шрифта. Если вы хотите
выбрать интервал минимум, точно или множитель,
то в поле значение: придется указать интервал
в пунктах или множитель (например, 1,2; 3 и т.п.).

Примечание. Если в строке окажутся
слишком крупные символы, рисунки или формулы,
интервал автоматически увеличится.

Отбивка. В книгах и газетах между
смежными абзацами часто вставляют небольшой дополнительный
промежуток (чтобы текст лучше читался). Этот
промежуток в полиграфии называют отбивкой.
Отбивку можно задать (в пунктах) в полях Интервал
перед: (отбивка сверху, И_пд 0) или Интервал после:
(отбивка снизу, И_пс 0).

Помните, что общий промежуток между
абзацами всегда равен сумме Ипс (верхнего
абзаца) и Ипд (нижнего абзаца) плюс междустрочный
интервал.

Рис. 2. Примеры абзацев

На рис. 2 в качестве примера
наглядно показаны четыре абзаца с разными
параметрами. Пунктирной чертой отмечены поля
страницы.

В абзаце 1 задан выступ первой
строки и О_л < 0;
О_п > 0. В абзаце 2 нулевой В (О); О_л = 0, О_п
< 0; междустрочный интервал увеличен, и между
абзацами 1 и 2 установлена небольшая отбивка.

Абзацы 3 и 4 следуют один за другим без
отбивки, причем в абзаце 3 задан отступ первой
строки и О_л =
= О_п = 0 (обычная практика). В абзаце 4 задан отступ
первой строки и О_л < 0; О_п = 0.

Между вторым и третьим абзацами
указана большая отбивка (одним из способов:
большим И_пс второго абзаца, большим И_пд
третьего абзаца или суммой И_пс + И_пд)_.

Выравнивание текста в границах абзаца
(alignment). Это — одна из характеристик абзаца в
текстовом документе. Для каждого абзаца с
помощью радиокнопок панели инструментов или раскрывающегося
списка в диалоговом окне команды [Формат-Абзац…/Отступы
и интервалы] можно указать один из четырех
способов выравнивания: “По левому краю”
(абзаца), “По центру” (в границах абзаца на
странице или в строке ячейки), “По правому краю”
(абзаца) и “По ширине” (текст абзаца
выравнивается по левой и правой границам абзаца
на странице или в ячейке). При выравнивании “По
ширине” промежутки между словами на строке
абзаца могут увеличиться. Для их уменьшения
используют перенос слов (см. часть 2). Ниже
показаны все способы выравнивания.

Атрибуты. На вкладке [Формат-Абзац…/Положение
на странице] можно установить флажки атрибутов
текущего абзаца:

1) запрет висячих строк (о висячих
строках будет подробно рассказано в части 2 этой
статьи);

2) не разрывать абзац;

3) не отрывать от следующего;

4) с новой страницы.

Установка флажка 2) означает, что
текущий абзац целиком окажется на одной
странице.

Активизированный флажок 3) означает,
что если следующий абзац приходится переносить
на другую страницу, за ним последует и текущий
абзац.

Примечание. В частности, этот флажок
устанавливается автоматически, если текущий
абзац форматирован стилем Заголовок 1,
Заголовок 2 и т.д. Иными словами, заголовок любого
уровня не может занимать последнюю строку на
странице.

Установка флажка 4) означает, что
текущий абзац будет начат с новой страницы.

3.7. Таблицы

На страницах документа могут
размещаться специфические объекты MS Word —
таблицы.

Каждая таблица состоит из
некоторого количества строк и столбцов;
на пересечении строки и столбца находится ячейка
таблицы.

Работа с таблицами (меню [Таблица])
подробно описана в части 2 этой статьи.

3.8. Поля

В документах Word предусмотрен особый
структурный элемент — поле (field). Информация,
которая вводится в поля, служит специальным
целям. Например, если вы введете в строку текста
поле “Дата”, на месте этого поля при открытии
документа будет автоматически появляться текущая
дата. Если вы введете в строку поле
“Предметный указатель”, Word автоматически
включит значение этого поля (которое вы наберете
или укажете) в предметный указатель.

Любое поле можно ввести с помощью
универсальной команды [Вставка-Поле…],
однако для наиболее важных типов полей (например,
для предметного указателя) предусмотрены
отдельные команды в пункте меню [Вставка], —
например, [Оглавление и указатели…].

С помощью переключателей на вкладках Вид
и Печать окна команды [Сервис-Параметры…]
вы можете выдать поля на экран и (или) на печать.
Следует различать код поля и значение
поля. Поле выдается на экран и печать в фигурных
скобках, причем сначала указывается код, а
затем значение поля, например: { XE
“Окно:документа” } (в данном случае это
элемент предметного указателя). С помощью
полей ведется, в частности, непосредственный
обмен данными в приложениях Windows.

3.9. Формы

Форма — это структурированный
документ с пустыми именованными полями ввода
(или другими элементами управления),
предназначенный для заполнения физическим или
юридическим лицом и дальнейшей ручной или
автоматизированной обработки.

В роли форм могут выступать: анкеты,
всевозможные бланки, опросные листы, тесты,
избирательные бюллетени, справки, контракты,
договора, расписки; диалоговые окна (реже окна
документов) для ввода просмотра и модификации
данных в ИС и т.д.

Разработчики MS Word различают три типа
форм:

— web-формы;

— печатные формы;

— электронные формы.

Web-форма отображается
обозревателем Интернета на web-странице.
Пользователь (зритель) заполняет такую форму
(например, оформляет заказ на товар или заявку на
участие в конференции, заполняет личную анкету) и
нажимает какую-либо кнопку (например, Отправить).
Форма пересылается в базу данных на сервере HTTP
(протокол Web) и там обрабатывается.

Печатная форма чаще всего
создается как обычный текстовый документ (часто
с применением табличной технологии), а затем
печатается и заполняется вручную или на пишущей
машинке, — как стандартный бланк.

Что касается электронной формы, то
предполагается, что она заполняется
пользователем непосредственно в Word, а затем
передается в базу-адресат по электронной почте
или на один из серверов сети. Специальное
приложение может выполнить необходимые операции
над электронными формами: сортировку, выборку,
суммирование и т.п.

Примечание. В статье об MS Excel показан
пример анкеты, которая, строго говоря, может
одновременно служить и печатной, и электронной
формой. В самом деле, анкету можно просто
распечатать в необходимом количестве
экземпляров, а затем раздать персонам для
заполнения. С другой стороны, пользователь
может заполнить анкету в Excel, сохранить ее в файле
с каким-либо заранее обусловленным именем и
переслать файл как вложение по той же
электронной почте.

В MS Word создается, как правило, шаблон
электронной формы. Для этого фактически
используется технология визуального
программирования, позволяющая с помощью панели
инструментов “Элементы управления”
спроектировать своеобразное диалоговое окно с
текстовыми полями (полями ввода), флажками,
раскрывающимися списками. При этом создатель формы
может воспользоваться разнообразными
декоративными функциями процессора (вставить
картинки, логотипы, “залить” участки формы
цветом, узором и т.п.).

Пользователь формы выбирает
команду [Файл-Создать…], затем задает шаблон
формы, открывает его и заполняет как обычное
диалоговое окно. Затем форму необходимо
сохранить под каким-либо именем ([Файл-Сохранить
как…]) и переслать по назначению.

Рис. 3. Пример электронной формы

На рис. 3 показан пример простой
электронной формы, не требующий пояснений. В
форме использованы основные элементы
управления: текстовые поля, раскрывающийся
список (он показан целиком), флажок, радиокнопки.

3.10. Язык текстового документа

Word фактически является
“интернациональной” программой: он позволяет с
равным успехом набирать и русские, и английские,
и, скажем, немецкие тексты, независимо от
“родного” языка вашей версии продукта.

Тем не менее язык абзаца (абзацев)
может служить одним из его параметров, которым
пользуется система проверки правописания,
рассмотренная в части 2.

Любой фрагмент документа (абзац или
выделенная последовательность абзацев) может
быть явно объявлен принадлежащим тому или иному
языку. Для этого необходимо выбрать команду [Сервис-ЯзыкВыбрать язык…] и
в ее окне диалога выбрать язык из списка Пометить
выделенный текст как…, т.e. выбрать элемент Русский, Английский (США ) и т.д. Такое же окно можно
получить и при модификации или создании стиля
абзаца (см. часть 2).

Если фрагмент документа содержит
текст на разных языках, для автоматического
определения языка при проверке правописания в
этом же окне можно установить флажок Определять
язык автоматически.

3.11. Структура документа

Каждый документ обычно делится на
структурные разделы, которые называются
по-разному: части, главы, параграфы, пункты,
подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок,
снабженный каким-либо текстовым обозначением
или номером, например: Глава 5, 3.2, 5.4.1 и т.п.

Word не знает, что такое глава, что такое
параграф или пункт. Для этой программы
существует только понятие “заголовок” (heading),
причем допускаются заголовки девяти уровней
— от первого (наивысшего) до девятого.

Каждый заголовок — это абзац.
Любому абзацу вы можете присвоить статус
заголовка того или иного уровня. Например, абзацу

Глава 2. Персональный компьютер и его
системы

можно присвоить статус “Заголовок 1”.

В нашем учебнике используются
заголовки трех уровней:

· Заголовок 1 — Глава
2. Персональный компьютер…

· Заголовок 2 — 2.2.
Представление и организация данных…

· Заголовок 3 — 2.2.2.
Байт

Обратите внимание, что в нумерации
заголовков мы придерживаемся определенного
порядка: высший уровень мы отмечаем названием
“Глава”, второй и третий уровни —
структурированным номером (2.2, 2.2.2).

Таким образом, при таком подходе
процессору MS Word совершенно безразлично
конкретное содержание (включая номер) того
абзаца, который мы объявили заголовком, скажем,
второго уровня.

Процесс управления заголовками
средствами программы Word будем называть структурированием
документа. Разумеется, выделять, нумеровать,
форматировать заголовки и составлять оглавление
можно и вручную, однако Word позволяет резко
упростить эту работу.

Во-первых, мы можем одним щелчком мыши
присвоить любому абзацу статус заголовка любого
уровня (т.е. форматировать абзац стилем Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).

Во-вторых, если нас не устраивает
внешний вид заголовка того или иного уровня,
можно изменить его стиль (см. часть 2), и все
заголовки того же уровня автоматически
изменят свой внешний вид в соответствии с новым
стилем.

В-третьих, при желании можно поручить
процессору дополнительную работу —
автоматически пронумеровать все заголовки в
соответствии с их иерархией и выбранным вами
форматом номера.

В-четвертых, с помощью Word можно
составить оглавление документа (Table of Contents),
причем и в этом случае заголовку конкретного
уровня приписывается определенный стиль
оформления: Оглавление 1, Оглавление
2 и т.д. Обычно стиль строки оглавления
отличается от стиля заголовка в тексте. При этом
в оглавление можно включить только заголовки,
уровень которых не ниже заданного (например,
заголовки с первого по третий уровень). Это
позволяет избежать слишком подробных и плохо
читаемых оглавлений.

В целом такой механизм дает
возможность в дальнейшем как угодно
модифицировать документ (вставлять или удалять
разделы, добавлять и удалять текст в разделах), —
при этом оглавление легко заменить или обновить.

Кроме того, MS Word позволяет
сформировать и другие справочные разделы
документа: предметный указатель (терминов),
список иллюстраций, таблицу ссылок.

4. Окно процессора Word

4.1. Общие сведения

Общий вид окна приложения MS Word
(совместно с окном документа) показан на рис.
4. Окно содержит все стандартные элементы,
рассмотренные нами ранее.

На рис. 4 показаны зона заголовков,
горизонтальное меню, три панели инструментов
(две вверху и одна внизу), полосы прокрутки,
линейки и строка состояния.

Рис. 4. Общий вид окна Word

Перечислим элементы окна, специфичные
для процессора Word.

1) На горизонтальной линейке
“укреплены” треугольники. Верхний треугольник
(слева) предназначен для установки отступа в
первой (красной) строке абзаца, а пара нижних
треугольников (слева и справа), как правило,
применяются для установки отступов абзаца от
границ полей страницы (т.е. установки левой и
правой границ абзаца). Эти отступы можно
установить, передвигая треугольники вдоль
линейки методом “Drag-and-Drop”. Кроме того, с помощью
нижних треугольников можно переместить
разделители столбцов таблицы.

На линейках имеются деления, причем
светлые участки линейки — это ширина и высота
области текста на странице, а серые участки
слева, справа, сверху и снизу — это поля
страницы.

2) В левой части горизонтальной полосы
прокрутки находятся четыре кнопки выбора режима
отображения: слева направо — Обычный, Web-документ,
Разметка страницы и Структура.

3) В строке состояния находятся четыре
вспомогательных поля: ЗАП, ИСПР, ВДЛ и ЗАМ.
Для активизации поля необходимо дважды щелкнуть
на нем мышью, — надпись на поле становится
черной.

· ЗАП — на экран выдается окно
<Запись макроса>, и вы можете приступить к
визуальному созданию макроса (см. часть 2).

· ИСПР — процессор
переключается в режим записи и отображения исправлений
(см. часть 2).

· ВДЛ — указатель мыши
переключается в режим выделения.

· ЗАМ — процессор
переключается из режима вставки символов в
режим замещения (замены).

Для восстановления стандартного
состояния переключателя ИСПР, ВДЛ или ЗАМ
дважды щелкните на нем мышью.

Примечание. Для переключения между
режимом вставки и замены символов можно
использовать клавишу . По умолчанию перед началом работы
процессор Word устанавливает режим вставки.

4.2. Отображение документа на экране

Как уже говорилось ранее, текстовый
документ может иметь четыре^* основных
режима отображения на экране:

· режим Обычный;

· режим Web-документа;

· режим Разметка страницы;

· режим Структура документа.

Обычный режим устанавливается по
умолчанию.

Чтобы установить режим отображения,
необходимо воспользоваться любым из двух
способов: 1) выбрать пункт меню [Вид] и
щелкнуть мышью на одной из четырех радиокнопок: [Обычный],
[Web-документ], [Разметка страницы] или [Структура];
2) щелкнуть мышью на любой из четырех кнопок в
группе полей выбора в левой части горизонтальной
полосы прокрутки.

Как использовать режимы отображения?
Наиболее универсальным является режим
разметки страницы. В этом режиме вы видите
документ именно таким, каким он появится на
бумаге после распечатки (точнее, почти таким).
Отделку текста целесообразно вести именно в
режиме разметки страницы; более того, некоторые
элементы документа (например, колонтитулы) можно
вставлять только в этом режиме. Если ваша
работа с Word в основном заключается в отделке
текста, советуем вам “забыть” о режиме Обычный
и пользоваться только режимом Разметка
страницы.

На старых машинах работа в этом режиме
отличалась низкой производительностью, особенно
при прокрутке документа и вводе символов. На
современных ПК разница в производительности
между этими режимами практически незаметна,
однако в обычном режиме вы не видите ни
колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц
(границей раздела между страницами служит
пунктирная черта).

Режим структуры документа (Структура)
следует устанавливать только в одном случае: при
форматировании заголовков документа. Далее мы
покажем, что можно обойтись и без этого режима.

4.3. Основные инструментальные средства

MS Word располагает теми же
инструментальными средствами, что и остальные
приложения Microsoft Office. Главное в этих средствах:
инструментальная триада “горизонтальное меню —
панели инструментов — контекстное меню”, а
также другие элементы интерфейса, тщательно
изученные нами в статье “Графический интерфейс
пользователя”.

4.4. Ввод текста в программе Word

При вводе текста необходимо следовать
основному стандарту редактирования, описанному
нами в статье о текстовых файлах.

Принципиальное упрощение этого
стандарта, предусмотренное в Word, заключается в
том, что для перехода на новую строку вам не
нужно нажимать клавишу . Когда набираемый текст достигает
правого края абзаца, Word автоматически переходит
на новую строку. При этом, если необходимо, на
новую строку будет перенесено либо последнее
слово текущей строки, либо часть слова (если
допускается автоматический перенос — см. часть
2).

Закончив набор абзаца, нажмите
клавишу .
В текстовом процессоре Word символ, посылаемый в
текст при нажатии , служит не концом строки, а концом
абзаца.

Если вы хотите перейти на новую строку в
пределах абзаца, нажмите+.

Для переключения алфавита
(английского на русский и наоборот) можно
использовать два способа: либо нажать левые
клавиши + (или + , — в зависимости от настройки
клавиатуры в Панели управления), либо щелкнуть
левой кнопкой мыши на пометке En (Ru) на
панели задач и выбрать язык в небольшом меню.

Позиция ввода очередного символа
отмечается текстовым курсором — мерцающей
вертикальной чертой. Конец набранного текста
(жирная горизонтальная черта) появляется в обычном
режиме отображения и в режиме структуры
документа.

Позиция текстового курсора называется
также точкой вставки (insertion point). Эта точка
определяет позицию документа, в которой
появляются:

· копируемый (перемещаемый)
фрагмент документа;

· содержимое буфера обмена при
выполнении команды [Правка-Вставить] или один
из фрагментов буфера обмена Office после щелчка на
одном из значков панели “Буфер обмена”;

· таблица, создаваемая в документе
по команде [Таблица-Добавить Таблица];

· вставляемые графические
объекты и объекты OLE.

Структурный элемент документа, в котором
находится текстовый курсор, называется текущим
(current) — текущее слово, текущий абзац, текущая
страница и т.д.

В отличие от многих текстовых
редакторов Word позволяет выдавать на экран
изображения непечатаемых символов (пробела,
маркера конца абзаца, маркера конца ячейки,
символа Tab). Пробел отображается небольшой черной
точкой, маркер конца абзаца — символом ¶, маркер
конца ячейки таблицы — символом ¤, знак
табуляции — символом и.

При отделке текста эти символы
помогают управлять размещением абзацев,
переносами, форматированием ячеек таблиц и т.д. В
панели инструментов “Стандартная” имеется
переключатель ¶, с помощью которого можно
включить или выключить показ на экране всех
непечатаемых символов. Рекомендуется отключать
отображение непечатаемых символов перед печатью
документа, перед составлением оглавления и
указателей (иначе вы можете забыть о
существовании на страницах каких-либо
“паразитных” текстов).

Примечание. Переключатель ¶
соответствует флажку Все на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид].
Если вы не видите на экране знака табуляции,
установите флажок Знаки табуляции на вкладке
Вид окна команды [Сервис-Параметры…].

5. Стили оформления

Мы рассматриваем два типа стилей
оформления:

· стиль абзаца, представляющий
собой следующую совокупность параметров
форматирования: все характеристики шрифта, все
характеристики абзаца, табуляцию, границы и
заливку, язык, вид рамки, нумерацию (если данный
абзац станет элементом списка-перечисления (см.
часть 2));

· стиль символов,
представляющий собой следующую совокупность
параметров форматирования: все характеристики
шрифта, границы и заливку, язык.

В процессоре MS Word аппарат стилей
играет очень важную роль:

— во-первых, вы можете создать
необходимые вам стили абзаца и (или) символов и
при необходимости применять их к тексту (т.е.
должным образом форматировать его) одним щелчком
мыши (или нажатием кнопки, или сочетания клавиш).
Например, можно создать стили рисунка, номера
рисунка и т.п. Это значительно упрощает работу;

— во-вторых, встроенные стили Нижний колонтитул, Верхний колонтитул,
Номер страницы, Текст сноски вообще
избавляют вас от необходимости заботиться о
форматировании этих элементов документа;

— в-третьих, встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
позволяют вам автоматически составить
оглавление документа (без этих стилей Word не смог
бы отличить обыкновенный абзац от заголовка).

Любой стиль вы можете изменить по
своему усмотрению.

Список имеющихся стилей оформления
можно выдать на экран двумя способами: либо
щелкнув на кнопке раскрывающегося списка в левой
части панели “Форматирование” (рис. 4 на с. 14),
либо выбрав команду [Формат-Стиль…]. В этом
списке названия стилей абзаца помечены символом
“¶”, а названия стилей символов — буквой а.

В новейших версиях Word пометки
отсутствуют, а работа со стилями ведется с
помощью команд [Формат-Стили и
форматирование…] и [Сервис-Шаблоны и
надстройки].

Подробно работа со стилями описана в
части 2.

6. Восстановление текстов

В ряде случаев текстовый документ, на
подготовку которого затрачено много сил,
невозможно открыть ни одним приложением на вашем
ПК. Причин может быть много: физический дефект в
заголовке файла, “работа” вируса,
несовместимость двух приложений (того, в котором
создавался документ, и того, в котором его нужно
открыть) и т.д. В этом случае при открытии файла в
списке Тип файлов: необходимо выбрать
элемент Восстановление текста из
любого файла (*.*), указать имя файла и нажать
кнопку Открыть. Файл будет открыт как двоичный,
т.е. служебная информация будет
проигнорирована, а весь обнаруженный в файле
текст будет форматирован стилем Обычный.
(Таким способом в MS Word можно открыть даже
графический файл, — правда, на экране вы увидите
просто “абракадабру”.)

Обычно в тексте, который появится на
экране, будет много изъянов (например, потеряны
некоторые буквы), однако вы добились главного —
огромные куски текстовой информации можно
привести в “божеский” вид, не набирая их заново.

7. Общие принципы подготовки
текстового документа

Авторы рукописных текстов (статей,
докладов, записок и т.п.) обычно отвергают
претензии к внешнему виду своих произведений,
ссылаясь на плохой почерк, нехватку времени и т.д.
Однако оправдать внешние погрешности
современного документа, изготовленного
инструментальными средствами текстового
процессора и отпечатанного на лазерном принтере,
гораздо труднее, — их можно объяснить либо
малограмотностью автора, либо его неуважением к
читателю. Поэтому мы сочли необходимым
подготовить минимальный комплект
рекомендаций по оформлению текстового
документа, следуя которым вы могли бы без опаски
предъявить свое произведение любому адресату:
собственному другу, издательству или канцелярии
Президента РФ.

Разумеется, этот комплект не
претендует на полноту и строгость: с одной
стороны, это не курс делопроизводства (например,
правильно составить докладную министру — это
целая наука); с другой стороны, это не курс
верстки (верстальщик и технический редактор —
это самостоятельные и уважаемые профессии).

7.1. Как выбирать шрифты документа

Сотни шрифтов “TrueType”, которыми обычно
располагают владельцы компьютера, не должны
вызывать особых эмоций у пользователей.

Дело в том, что при создании более или
менее стандартного текстового документа —
статьи, реферата, книги (особенно гуманитарной) —
достаточно использовать не более двух-трех
шрифтов, иначе текст получится слишком пестрым и
плохо читаемым.

Книжный текст набирают обычно шрифтом
кегля 10–12 (пунктов), в документах меньшего
масштаба и более узкого применения (рефератах,
пояснительных записках, рукописях статей)
уместно использовать более крупный кегль — 11–14.

Примечание. До того как статья
появилась в печати, ее текст принято называть рукописью,
даже если он напечатан на лазерном принтере,
скажем, шрифтом “Times New Roman” (наиболее
распространенный ныне шрифт).

Моноширинные шрифты (типа Courier) используют только для
выделения фрагментов информации специального
характера, — например, исходных текстов
программ, простых формул, каких-то стандартных
фраз (вроде “Курить запрещается”) и т.п. Правда,
некоторые организации в России до сих пор
требуют представления документов в шрифте Courier, имитирующем шрифт пишущей
машинки.

Не следует злоупотреблять выделениями
в текстовых документах — шрифтом или
начертанием. Слишком много выделений придает
документу либо неряшливый, либо слишком
эмоциональный характер. Если вы хотите выделить
слово или словосочетание в книжке
образовательного или научного жанра, лучше всего
использовать курсив (например, алгоритм), а в
художественных произведениях, публицистике и
т.п. более уместны полужирный шрифт или
разрядка. Впрочем, из этих рекомендаций возможны
многочисленные исключения.

Вместе с тем существуют области
профессиональных и любительских занятий, в
которых широко применяются как “экзотические”,
декоративные шрифты (изготовление рекламы,
поздравлений, календарей и т.п.), так и
профессиональные шрифты — для географов,
астрономов, геологов, шахматистов, музыкантов и
т.д.

Примечание. Помните, что каждый
шрифт, как и программа, — промышленный продукт и
защищается законодательством. Изготовление
шрифта — это не забава, а сфера деятельности
некоторых коммерческих фирм, которая служит им
источником существования.

Наконец, следует иметь в виду, что в
документ текстового процессора часто включают
текстовые фрагменты, изготовленные средствами
других приложений (OLE-серверов, графических
редакторов и т.п.). Например, с помощью OLE-серверов
Microsoft WordArt и Microsoft Equation вы можете включать в
документ художественные надписи, выполненные по
своему произволу, сложные математические
уравнения, химические формулы и т.д. Точно так же
средствами современных графических редакторов
вы можете изготовить тексты самой причудливой
формы.

7.2. Прописные и строчные буквы

Как ни странно, даже образованные люди
иногда путают строчные, прописные и “заглавные”
буквы. Напомним, что в слове “Радуга” буква Р — прописная,
а остальные буквы — строчные. Иногда
прописные буквы называют заглавными. Хотя
нормами русского языка не предусмотрено особо
строгих правил употребления строчных и
прописных букв, пользователи часто
перестраховываются, набирая прописные символы
где надо и где не надо. Между тем следует иметь в
виду, что даже такие сочетания, как “президент
РФ” или “московский мэр”, в обычном тексте
пишутся со строчной буквы. Прописные буквы
употребляются в основном:

— в начале предложения и в
аббревиатурах (МВД, ОБСЕ, SQL и т.п.);

— для обозначения имен собственных
— физических лиц, организаций, планет и т.п., —
например, Московский университет, Луна и др.);

— в письмах и обращениях (г-н
Президент);

— в заголовках разделов, крупных глав
и т.д.;

— чтобы подчеркнуть масштаб понятия
(Сеть, Великая Депрессия, Вселенная) или в
качестве стилистического приема, для придания
эмоционального оттенка тексту (пиетет, ирония и
т.п.), например: рука Мастера.

Написание “Вы” не только уместно, но и
обязательно в письмах и обращениях, но в обычном
тексте, обращаясь, скажем, к читателю, следует
писать только “вы” (например, “чтобы
создать выноску, вам необходимо…”).

Такие сочетания, как “Московский
Институт Повышения Квалификации Работников
Образования”, нельзя не признать малограмотными
(интонация неуместного пиетета или, наоборот,
литературной иронии), и уж совсем недопустимо
составлять из прописных букв в обычном тексте
название рядового произведения (“КУРС
КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНОЛОГИИ”, все примеры — из
подлинных текстов).

7.3. Служебные знаки

Под служебными знаками мы понимаем
всевозможные знаки препинания и пунктуации:
кавычки, скобки, точку, запятую, двоеточие, дефис
и т.д.

Если служебный знак (например, кавычки)
является первым в слове или завершает
предложение (например, точка), между этим знаком и
первой буквой слова (последней буквой
предложения) никогда не набирайте пробел.
Запятая или точка, оторвавшиеся от слова
(набранные через пробел), делают текст
неряшливым. Примеры недопустимых текстов: фирма
“ Тюльпан”, Солнце взошло из-за тучи ., Ветер ,
поднявшийся в горах, и т.п.

Не путайте дефис (минус, -) и длинное
и короткое тире (—, –). Дефис чаще всего
применяется в сложных словах (вроде MS-DOS,
контр-адмирал, научно-технический), а тире — это
знак пунктуации. Дефис имеется на клавиатуре, а
тире набирают обычно нажатием клавиш + + “серый минус”. Короткое тире ( + “серый минус”,
“серый минус” означает правую клавиатуру)
применяют и для обозначения знака
арифметической операции “минус”.

Если предложение заканчивается двоеточием,
то следующее предложение должно, как правило,
начинаться со строчной буквы. Прописная
буква после двоеточия производит неприятное
впечатление (за редким исключением, когда это
оправдано специфическим характером текста).

Кавычки. Большинство шрифтов TrueType
содержит пять кодов, пять вариантов кавычек:
прямые кавычки (34,»), открывающие и закрывающие
кавычки (147 и 148, “”), угловые кавычки (171 и 187, «»). В
литературном тексте всегда предпочтительнее
употребление парных (угловых) кавычек
(например, «Тюльпан» или, в крайнем случае,
“Тюльпан”), однако помните, что в формальных
языках, которыми широко пользуются в
компьютерных технологиях (в командах программ,
макросах, при записи формул в Excel, в запросах Access и
Интернет), применяются исключительно прямые
кавычки (иногда апострофы), например: «Наберите
код клиента». Обычно на одной из вкладок окна
команды [Сервис-Параметры…] или в окне
команды [Сервис-Автозамена…] (на вкладке Автоформат)
можно установить автоматическую замену прямых
кавычек на парные, однако при необходимости вы
можете пользоваться известным вам клавиатурным
способом ввода нужных кавычек: + <код>.

Скобки. На клавиатуре имеются
четыре пары скобок: круглые (()), квадратные ([]),
фигурные ({}) и угловые (<>). Пользуйтесь ими по
своему усмотрению.

Особые требования при верстке
документа. Возможности использования
процессора MS Word для верстки оригинал-макета
печатного издания рассмотрены в части 2 статьи.
Например, при верстке часто используется вставка
специальных символов (команда [Вставка-Символ…])
— неразрывного пробела, длинного тире, знаков
©,®,™ и т.д.

Коротко о главном в части 1

1. Текстовый документ может содержать
информацию любой природы: текст, графические
объекты, звук, анимированные изображения,
видеоклипы (фильмы). Текстовые документы
создаются средствами текстовых процессоров типа
MS Word, “Лексикон”, WordPerfect и др.

2. Основные задачи и возможности
текстового процессора: форматирование символов
с применением “типографских” шрифтов TrueType, с
возможностью присваивать выделенной
последовательности символов произвольные начертания
(обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив) и
возможностью подчеркивать символы,
преобразовывать их в ^{верхние} и _нижние
индексы, в капитель; изменять расстояние между
символами с учетом их рисунка (кернинг), набирать
сжатый текст или текст разрядкой, смещать
символы относительно центра строки;
форматирование абзацев с установкой границ
абзаца на странице (между полями), установкой
отступа или выступа в первой (красной) строке,
установкой междустрочного интервала, c
выравниванием текста в границах абзаца и т.д.;
форматирование страниц с вставкой
колонтитулов и сносок; автоматизированное
составление указателей, — в первую очередь
предметного указателя и оглавления документа;
вставка в документ и обработка графических объектов
(фотографий, рисунков, диаграмм, рисованных
элементов и др.); вставка в документ и обработка таблиц;
создание многоколоночных документов (в том числе
в “газетном стиле”); проверка правописания и
автоматический перенос слов с учетом языка
документа или его фрагментов; декоративные
функции: обрамление объектов документа (абзацев,
страниц, ячеек таблиц, графики) различными типами
рамок и заливка рамок — цветом, оттенком серого,
узором; создание художественных надписей, буквиц
и т.п.; вставка в документы объектов, созданных в
других приложениях; выполнение требований,
предъявляемых к оригинал-макету документа, —
например, устранение “висячих строк”, запрет
отрывать заголовок от следующего абзаца и др.;
создание перекрестных ссылок и гиперссылок;
регистрация исправлений, сравнение версий
документа, рецензирование; механизмы оптимизации
работы над документом (автотекст, автозамена) и
т.д.; печать документов в двух ориентациях
(книжной и альбомной); размещение нескольких
страниц на одном листе; печать конвертов и
почтовых наклеек и др.

3. Основные понятия текстового
процессора: структура страницы; символы, слова,
строки, предложения; абзац; язык текстового
документа; графические объекты; таблицы; поля;
формы; структура документа.

4. Приложение Windows MS Word располагает
стандартным графическим интерфейсом
пользователя: горизонтальное, нисходящее и
контекстное меню, панели инструментов, механизмы
настройки программы и отображения документа на
экране.

5. Основные средства текстового
процессора: способы отображения документа на
экране (как в целом, так и отображение
непечатаемых элементов документа); принципы
ввода текста; выделение фрагментов текста и
графических объектов; работа с буферами обмена;
принципы форматирования; способы создания
колонок в текстовом документе; cортировка данных
в текстовом документе (документ как простая база
данных); шаблоны документов; стили оформления;
отмена команд; печать документов и многое другое.

6. Предполагается, что документ, подготовленный
средствами текстового процесса, может
представлять собой законченное литературное
произведение, которое может выступать в роли
полиграфического продукта. Поэтому в данной
статье рассмотрены основные требования,
предъявляемые к документу нормами русского
языка, и требования к потребительским качествам
документа как полиграфического продукта.

* В новых версиях Word имеется еще Режим чтения.

Источник

2.1 Приемы управления объектами Microsoft Word

2.1.1 Особенности объектов МS Word

2.1.2 Взаимодействие объектов МS Word с текстом и страницей

2.1.3 Расширенное управление свойствами объектов

2.1.4 Управление свойствами объектов МS Word

Базовые структурные элементы документа

Структура страницы word.

Режим структуры и создание больших документов Word

Курс дистанционного обучения: «Экономическая информатика» Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры

2.1.6. Работа с большими документами Word

Режим структуры в редакторе Word

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков

Структурные элементы страницы word

Вставка рисунков

Коллекция Clip Art

Создание графического примитива

Форматирование графического объекта

Группировка фигур

Работа с надписями

Объекты SmartArt

Объекты WordArt

Часть 1. Основные понятия и функции текстового процессора

1. Редакторы текстов и документов

2. Основные задачи текстового процессора

3. Основные понятия текстового процессора

4. Окно процессора Word

5. Стили оформления

6. Восстановление текстов

7. Общие принципы подготовки текстового документа

Коротко о главном в части 1

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Часть 1. Основные понятия и функции
текстового процессора

2. Основные задачи текстового
процессора

3. Основные понятия текстового
процессора

7. Общие принципы подготовки
текстового документа