Какие можно производить операции с ячейками таблицы в документе текстового редактора word

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Изменение цвета таблицы Word

I вариант.

1. Основные функции текстового редактора:
а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
б) создание, редактирование, сохранение и печать текстов +
в) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах

2. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов :
а) запись документа на дискету
б) сохранение документа +
в) считывание информации с дискеты

3. Каким способом можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word:
а) сменить шрифт с помощью панели инструментов
б) вызвать команду “сменить шрифт”
в) пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов +

4. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов:
а) удаляется выделенный текст +
б) вставляется вырезанный ранее текст
в) появляется схема документа

5. Когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word:
а) когда он цветной
б) когда он выбран
в) когда он является рабочим +

6. Что такое Lexicon, Writer, Word, Блокнот:
а) графические редакторы
б) текстовые редакторы +
в) электронные таблицы

7. Что такое текстовый редактор и электронные таблицы:
а) сервисные программы
б) системное программное обеспечение
в) прикладное программное обеспечение +

8. Каким образом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; встать в нужное место; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; вызвать команду “вставить”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”

9. Для чего может быть использован текстовый редактор:
а) сочинения музыкального произведения
б) совершения вычислительных операций
в) написания сочинения+

10. Что такое курсор:
а) клавиша на клавиатуре
б) отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ +
в) наименьший элемент изображения на экране

11. Каким образом можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; встать в нужное место текста; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “перенести со вставкой”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; вызвать команду “вставить”

12. Что такое текстовый редактор:
а) программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
б) программы для ввода, редактирования и форматирования текста +
в) программные средства для хранения и обработки больших объемов данных

13. К таким автофигурам нельзя добавить объем:
а) плоским +
б) состоящим из нескольких частей
в) большим

14. Как называется текст, повторяющийся вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word:
а) шаблон
б) стиль
в) колонтитул +

15. При нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки, что происходит на панели инструментов:
а) отменяется последняя команда +
б) появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки
в) происходит разрыв страницы

16. К чему приведет следующая последовательность действий: “установить указатель мышки на начало текста; yажать левую кнопку мышки и удерживая ее, передвигать мышку в нужном направлении” в текстовом редакторе Word :
а) к копированию текста в буфер
б) к выделению текста +
в) к перемещению текста

17. Что позволяет нам увидеть кнопка “Непечатаемые символы” текстового редактора:
а) невидимые символы
б) признак конца абзаца или пустой абзац +
в) пробелы между словами +

18. Сколько памяти компьютера займет фраза из 20 символов:
а) 20 бит
б) 20 байт +
в) 160 байт

19. В текстовом редакторе Word можно работать с таблицами. Какие операции можно производить с ячейками таблицы:
а) объединить ячейки +
б) показать ячейки
в) разбить ячейки +

20. Для выхода из текстового редактора используется эта комбинация клавиш:
а) Ctrl + F4
б) Alt + F4 +
в) Alt + F10

II вариант.

1. Необходимо выбрать верный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007:
а) Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Word 2007 +
б) Пуск – Программы – Microsoft Word 2007
в) Пуск – Все программы – Microsoft Word 2007

2. Количество основных вкладок в Microsoft Word 2007:
а) 4
б) 7 +
в) 8

3. При помощи какой вкладки можно настроить масштаб отображения документа:
а) вкладка Рецензирование
б) вкладка Разметка страницы
в) вкладка Вид +

4. Верно ли следующее утверждение: “Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по функциональности”:
а) нет
б) да +
в) частично

5. Необходимо указать верный алгоритм сохранения документа:
а) кнопка Office – команда Сохранить
б) в меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить
в) кнопка Office – команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения – Нажать команду Сохранить +

6. Уже созданный документ Microsoft Word 2007 можно открыть при помощи:
а) одинарного щелчка правой кнопки мыши
б) двойного щелчка левой кнопки мыши +
в) двойного щелчка правой кнопки мыши

7. Необходимо указать верный способ открытия окна настройки параметров программы Microsoft Word 2010:
а) кнопка Office – Параметры +
б) кнопка Office – Подготовить – Параметры
в) кнопка Office – Сведения – Параметры

8. Необходимо указать верный способ копирования форматирования с одной части текста на другую:
а) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – Поставить курсор, команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – Поставить курсор, команда Вставить
в) Выделить фрагмент образец – команда Формат по образцу – Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование +

9. Необходимо указать верный способ перемещения текста:
а) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – перенести курсор – команда Вставить +
в) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – команда Вставить

10. Для создания отступа первой строки применяется клавиша:
а) Tab +
б) Space
в) Esc

11. Что нужно установить при задании параметров страницы в текстовом редакторе?
а) поля, ориентация и размер страницы;+
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.

12. Комбинация клавиш, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
а) Ctrl + Alt + A;
б) Shift + Ctrl + V;
в) Shift + Alt + D.+

13. Выберите верное утверждение:
а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.

14. Выберите неверное утверждение:
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.+

15. Определите клавишу, на которую нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
а) где написана русская буква Б;+
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.

16. Что такое колонтитул?
а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;+
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).

17. Как вставить ссылку в текстовый документ?
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.+

18.Word 2007 — шрифт по умолчанию:
а) Times New Roman;
б) Calibri;+
в) Microsoft Ya Hei.

19. Что произойдет, если на нее нажать на кнопку с дискетой?
а) документ удалится;
б) документ сохранится;+
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.

20. Определите, какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
а) Alt;
б) Ctrl;+
в) Shift.

Добавление таблиц
в документ MS
Word
можно осуществить следующими способами:

  1. Преобразовать
    текст в таблицу

  2. Нарисовать таблицу.

  3. Вставить таблицу,
    используя вкладку «Вставка»:

  • выполнить команду
    Вставка/
    Таблица/ Вставить таблицу
    ;

  • в появившемся
    диалоговом окне указать нужное
    количество строк и столбцов (указывается
    максимальное число строк и столбцов,
    необходимых для построения таблицы);

  • ОК.

После выполнения
алгоритма, указанного в пункте 3,
появляется таблица, ячейки которой
имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения
параметров таблицы используются
различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения
ячейки
необходимо навести курсор мыши на нижний
левый угол ячейки и после того как
курсор мыши превратится в черную стрелку
направленную вправо вверх 1ЛКМ.

Для выделения
строки
– навести курсор мыши на строку выделения
напротив нужной строки и 1ЛКМ.

Для выделения
столбца
– навести курсор мыши на верхнюю границу
столбца, и поле превращения курсора в
черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.

Замечание. Для выделения смежных
ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ
потянуть в нужном направлении.

Для выделения
таблицы
1ЛКМ
по крестику, который находится в верхнем
правом углу таблицы.

Удаление и
добавление

ячеек, строк и столбцов осуществляется
с помощью контекстно-зависимого меню,
предварительно выделив нужный объект
таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции
также выполняются с помощью
контекстно-зависимого меню.

Объединения
ячеек:

    • выделить нужное
      количество ячеек;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню;

    • выбрать операцию
      Объединить
      ячейки
      .

Разбиение ячейки:

    • выделить ячейку;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню;

    • выбрать пункт
      Разделить
      ячейки;

    • в появившемся
      диалоговом окне указать необходимое
      количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

    • установить курсор
      в место разбиения таблицы;

    • на вкладке «Макет»
      выбрать пункт Разделить
      таблицу
      .

Для того чтобы
отменить
разбиение

необходимо:

    • установить курсор
      в место разбиения таблицы;

    • нажать клавишу
      Delete.

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в
ячейки

осуществляется либо с помощью кнопок
на вкладке «Главная» (По левому краю,
По ширине, По центру, По правому краю),
либо с помощью пункта контекстно-зависимого
меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров
ячеек, строк и столбцов.

    • выделить нужный
      объект таблицы;

    • навести курсор
      на одну из границ объекта (курсор примет
      вид двойной стрелки);

    • потянуть в нужном
      направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек,
строк и столбцов таблицы.

    • выделить нужный
      объект таблицы;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню и выбрать
      пункт Границы
      и заливка;

    • на вкладке Граница
      выбрать нужные Тип,
      Цвет
      и Ширину
      границы

    • в правой части
      данного окна в пункте Применить
      к…
      из
      раскрывающего списка выбрать нужную
      операцию, ОК.

Замечание. Выбор некоторых границ
осуществляется с помощью левой кнопки
мыши – щелчком в пункте Образец по
пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек,
строк и столбцов.

    • выделить нужный
      объект таблицы;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню и выбрать
      пункт Границы
      и заливка;

    • на вкладке Заливка
      выбрать нужный Цвет;

    • в правой части
      данного окна в пункте Применить
      к…
      из
      раскрывающего списка выбрать нужную
      операцию, ОК.

Соседние файлы в папке информатика

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание статьи

  • 1 Как сделать таблицу
  • 2 Операции с таблицами
  • 3 Панели конструктор и макет
    • 3.1 Конструктор
    • 3.2 Макет

Если вы планируете создавать в Word документы без дополнительных элементов, а только текст — то данная функция вам может и не понадобиться, а вот для всех остальных случаев без таблиц в Ворде не обойтись никак, поэтому сегодня поговорим о создании таблиц в Ворд и работе с ними.

Как сделать таблицу

Инструменты работы с таблицами в Word 2013/2016 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать и вставить таблицу в тексте можно
буквально двумя движениями мышки — с помощью кнопки «Таблицы» в ленте «Вставка».

Создание таблиц в ворд

Самый простой способ создать в документе красивую таблицу, со всеми необходимыми выделениями и интересным шрифтовым оформлением — вставить в текст готовый
шаблон таблицы из коллекции Word. Откройте ленту «Вставка» и щёлкните по стрелочке под кнопкой «Таблица», а затем
выберите меню «Экспресс-таблица».

Работа с экспресс-таблицами в ворде

Единственно, что в экспресс-таблицах по умолчанию есть стандартная таблица с заголовками и календарь, но очень много, согласен, но, если вы готовы уделить созданию и редактированию таблицы чуть больше времени и получить вместо готовой стандартной плашки что-то индивидуальное, попробуйте создать таблицу с помощью Конструктора.

Конструктор таблиц в MS Word — это редактор таблиц, позволяющий создать любой сложности, наполнения, размера и цвета таблицу.

Режим конструктора таблиц

Вновь щёлкнем по стрелочке под кнопкой «Таблица» И сразу же видим поле из одинаковых клеточек — оно-то и послужит нам полигоном для создания таблицы: проведите по нему курсором мышки и выделите нужное вам количество столбцов и строк. Щелчок — и таблица уже вставлена в текст!

Если такой выход вас почему-то не устраивает, таблицу можно нарисовать прямо в тексте с такой же лёгкостью, как на бумаге (и даже легче — вам не понадобится линейка) — с помощью кнопки «Нарисовать таблицу»

Кнопка нарисовать таблицу в ворд

Сначала из-под вашего карандаша появится контур будущей таблицы — прямоугольник, который вы позднее разобьёте прямыми линиями на нужное число строк и стол.

Операции с таблицами

Итак, давайте создадим простенькую таблицу в режиме Конструктора, просто указав нужное нам число строчек и столбцов.

Создание таблицы в ворд

Обратите внимание на квадратики в левом верхнем и правом нижнем углах таблицы: они служат для выделения и изменения размеров нашей плашки. Щелчок по «плюсику» в Word 2013/2016 не только выделяет табличку, но и выводит в её верхней части маленькую панель инструментов — точно так же, как это происходило с выделенным нами текстом.

Кнопок здесь немного, но все они крайне полезные:

  • цветовое выделение
  • смена шрифта
  • и другие операции с текстом, а также команды вставки новых строчек и столбцов и удаления таблицы. К примеру, добавить новые строки или столбцы в таблицу можно с помощью кнопки «Вставка».

Как переместить таблицу? Потянув за «плюсик» в левом верхнем углу таблицы, вы можете перетянуть её в любой участок текста.

Как выделить таблицу? Щёлкнув по квадратику в правом нижнем углу, вы сможете выделить всю таблицу.

  • Для выделения столбца щёлкните по его верхней границе, для выделения строчки — по её левой границе.

Как очистить таблицу?

  • Очистить выделенную строчку, столбец и ячейки таблицы можно с помощью кнопки Del, а вот для её физического удаления проще воспользоваться Контекстным меню.

Как вставить строки и столбцы? Как объединить и разделить таблицу?

  • С его же помощью можно и вставлять в готовую страницу новые строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т. д.
  • Заполнив последнюю строчку, вы легко можете добавить новую с помощью клавиши Tab.
Редактирование таблиц в ворде

Все эти приёмы интуитивно понятны и у вас с легкостью получится.

Практически все необходимые операции с таблицами, в том
числе удаление и добавление столбцов и строк, вы можете
выполнить и с помощью Контекстного меню. Здесь вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размеры ячеек и т. д

Что дальше? Нам нужно заполнить таблицу текстом и оформить её, поскольку в «сыром» виде таблица для документа явно не подойдёт.

Когда мы создавали табличку в режиме Конструктора, Word сделал все ячейки одинаковыми, с фиксированным
размером. В итоге программа вынуждена переносить длинные слова таким образом, чтобы только уместить их в размеры ячейки.

Чтобы улучшить вид таблицы, нам нужно выделить её, щёлкнув по плюсику в левой верхней части, вызвать правой кнопкой мышки Контекстное меню и включить «Автоподбор по содержимому», либо воспользоваться кнопкой «Автоподбор» в поле «Конструктор».

автоподбор по содержимому

Теперь табличка станет «резиновой», и Word будет
пытаться подогнать ширину столбцов под заголовок или содержимое ячеек.

Кстати, над кнопкой «Автоподбор» вы можете менять размеры таблицы в Word.

Панели конструктор и макет

Мы с вами научились добавлять и удалять столбцы, строчки, изменять размеры нашей таблицы, но это совсем не все инструменты, которыми обладает Word.

Конструктор

Например, где сортировка данных в таблице, хотя бы просто
по алфавиту? Где инструменты для вставки формул или вертикального текста? Как быть, если нам нужно разбить ячейку на две или, наоборот, объединить пару строчек?

Еще в Ворд 2003 всего этого не было, но начиная с Word 2013/2016 предлагается нам куча совершенно новых
инструментов для работы с таблицами! Обратите внимание —
как только вы щёлкните мышкой по созданной вами заготовке,

в «шапке» Word появились сразу две новые закладки — и целых две ленты, специально «заточенные» под таблично-улучшательскую деятельность. Здесь-то мы и найдём все нужные нам операции, а заодно и великое множество других!

конструктор и макет

Панель Конструктор

Первая из них, Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок и внутренних границ, цвет фона и т. д. Ведь, создавая таблицу, мы создали лишь «скелет», который нужно будет ещё стильно оформить. В этом вам поможет обширная библиотека табличных шаблонов (их в Word около 100).

Шаблоны таблиц в ворд

Если ни один из готовых шаблонов вам не нравится, не беда — его всегда можно отредактировать. Например, Прозрачные границы таблицы сделать видимыми с помощью кнопки «Границы», а цвет заливки ячеек поменять в меню «Заливка».

границы таблиц в ворд
Работа с границами таблиц
Заливка таблиц
Заливка таблиц

Созданный вами шаблон можно легко добавить в коллекцию стандартных стилей Word.

Но и это ещё не все, ибо нам предстоит знакомство ещё
с одной новой лентой — «Макет».

Макет

Панель для работы с таблицами Макет

Панель Макет

Здесь вы найдёте все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста в ячейках, автоподбора (подтягивания границ таблицы, насколько позволяет содержимое), кнопка быстрого преобразования таблицы в текст.

Обратите внимание на панель «Данные» — она явно приехала из арсенала Excel.

панель данные

Здесь собраны довольно серьёзные инструменты, которые ранее можно было встретить лишь в Excel: преобразование цифр в текст и вставка математических формул. Да-да, вы не ошиблись: теперь ячейки таблиц в Word можно связывать друг с другом с помощью формул, как в Excel — это можно использовать для простых операций типа автоматического подсчёта суммы значений в нескольких ячейках.

Тут есть одна хитрость: по умолчанию Word предлагает нам лишь одну функцию — сложение значений в столбце или строчке. Но можно внести в строку Формула и собственные значения —например, отображать в данной ячейке сумму, разность или результат перемножения значений не в соседних, а в произвольных ячейках. Нужно только указать их «адреса» (напоминаю, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, слева направо, а строки — цифрами) и нужную операцию (+, –, * или /). Ну и не забыть поставить перед формулой знак =.

Можно использовать и сложные функции, но с ними мы познакомимся только в рубрике, посвящённой Excel.

Но вернёмся к кнопке Данные. Воспользовавшись кнопкой «Сортировка», вы сможете расположить строки таблицы в нужном вам порядке. Только не забудьте предварительно выделить таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши. Выделить таблицу можно точно так же, как и текст.

сортировка в ворд

В появившемся меню вы можете произвести сортировку в таблице по алфавиту.

Понятно, что несмотря на все эти ухищрения и трюки, серьёзных таблиц вы в текстовом редакторе Word не создадите. Да и ни к чему это: во-первых, для подобной работы у нас всегда под рукой Excel, а во-вторых, в документ Word всегда можно вставить уже существующую «экселевскую» таблицу.

Как перенести таблицу в Word? Самый простой способ — перенести её через Буфер обмена. Но можно поступить изящнее: с помощью кнопки Таблица Excel в меню «Таблица». Благодаря этому таблица в документе будет самостоятельно обновляться, как только вы внесёте изменения в оригинальный файл Excel.

Кстати, помимо формул, слов, цифр в таблицы вы можете также спокойно добавлять и рисунки, либо другие графические файлы.

Филиал
Государственного автономного профессионального образовательного учреждения
Саратовской области

«Энгельсский
медицинский колледж Святого Луки (Войно-Ясенецкого)» в г. Марксе

РАССМОТРЕНО                                                                                                  

ЦМКОбщеобразовательных,

общегуманитарных и

социально-экономических дисциплин                                                                                                  

протокол № ___  от

«___» _________ 20 __ г.

Председатель ЦМК

________________ 
Л.В. Александрова

УТВЕРЖДЕНО

Методический
совет

протокол
№ ___ от

«___» _________ 20 __ г.

Председатель Метод. совета

Зам.
директора по УМР

______________
Э.В. Никитина

Учебное
пособие

для
студентов

«Работа
с таблицами в
Microsoft Word»

Специальность:
34.02.01 Сестринское дело

Преподаватель:
Калкаманова Е.Р.

Маркс
2017 г.

Содержание

Пояснительная
записка     

3

Введение
 

4

Создание
таблицы в
Word 2007     

5

Удаление
элементов таблицы

10

Форматирование
текста в таблице

12

Памятка
для работы с таблицами

22

Графологические
структуры 

23

Вопросы
для самоконтроля

24

Задание для самоконтроля

25

Эталон
ответов

31

Список
литературы

32

Пояснительная записка

            Пособие
предназначено для самостоятельной работы студентов, обучающихся по
специальности 34.02.01 Сестринское дело  при изучение  программы ЕН. 02 Информационные
технологии в профессиональной деятельности. В помощь студенту в методическом
пособии дается исходный уровень знаний, необходимый для успешного освоения
материала по данной теме, также представлены тренировочные задания по теме для
самостоятельного выполнения. В конце пособия представлен шаблон ответов.

            Учебное
– методическое пособие разработано в соответствии с ФГОС специальности
34.02.01. Сестринское дело.

Введение

Подготовка текстов
– одна из важнейших областей применения персональных компьютеров. Для создания
текстовых документов из большого количества программных средств обычно выбирают
текстовый редактор Word.

С помощью
редактора Word можно создавать различные текстовые документы, распечатывать эти
документы, сохранять их на жестком диске. При создании документа в редакторе
Word всю работу условно можно разбить на три этапа: первый этап – ввод и
редактирование документа; второй – форматирование документа, т.е. придание
документу вида, соответствующего общепринятым стандартам; третий – сохранение
документа и вывод его на печать. Важно, что в любой момент можно прервать
работу над документом, предварительно сохранив сделанные в нем изменения, а
позже вновь вернуться к работе над документом.

Таблицы являются
мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно
придать любой вид. Если таблица несложная, то можно обойтись средствами
создания таблиц, предоставляемыми Wodr 2007, без использования специальных
программ (табличных процессоров) для работы с таблицами. Таблицы состоят из
строк и столбцов, разделенных линиями-разделителями, которые могут быть и
невидимыми. Их пересечение образуют ячейки таблицы. В ячейки могут быть
помещены текст, графические объекты, формулы, ссылки на данные из других
документов

Графологическая структура

граф.1

Надпись: Добавление
элементов таблицы

Прямоугольник: скругленные углы: Таблица WORDграф.2                                                                           

Вопросы для самоконтроля

1.
Какими способами можно создать таблицу?

2.
Как превратить текст в таблицу?

3.
Какими способами можно выделить ячейки в таблице?

4.
Как изменить свойства таблицы?

5.
Как отсортировать данные в таблице?

Задание для самоконтроля

Задание 1.

  1. Откройте текстовый редактор MS Word.

2. Создайте таблицу, состоящую из 7 столбцов и 7 строк.

3. Заполните таблицу следующим
образом

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

1

Математика

Математика

Русский язык

География

Математика

дежурный

ИЗО

2

Литература

Ин. Язык

Русский язык

История

Технология

3

География

История

Биология

Литература

4

Русский язык

ОБЖ

Математика

Ин. язык

Риторика

5

Физкультура

Информатика

6

 4. Измените цвет шрифта
текста по своему усмотрению.

  
5. Заштрихуйте пустые ячейки таблицы.

  
6. Залейте ячейки таблицы.

  
7. Вставьте в вашу таблицу  расписание звонков уроков.

  
8. Сделайте высоту строк таблицы 1 см.

Расписание звонков

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

1

800-840

Математика

Математика

Русский язык

География

Математика

Д
е ж у р н ы й

     ИЗО

2

845-925

Литература

Ин. Язык

Русский язык

История

Технология

3

935-1015

География

История

Биология

Литература

4

1025-1105

Русский язык

    ОБЖ

Математика

Ин. язык

Риторика

5

1115-1155

Физкультура

Информатика

6

1200-1240

Задание 2. Создайте таблицу:

Устройства ввода информации

Устройства вывода информации

Устройство сохранения информации

Устройство обработки информации

клавиатура

мышка

сканер

микрофон

монитор

принтер

колонки

внутренняя память

внешняя

память

процессор

матричный

струйный

лазерный

постоянная

оперативная

винчестер

дискета

диски

Ячейку диски
преобразуйте следующим образом:

Задание 3. Создайте таблицу

Схема классификации типа хордовых

Тип

хордовые

Класс

млекопитающие

птицы

Отряд

грызуны

хищные

Семейство

мышиные

беличьи

собачьи

кошачьи

Род

мыши

крысы

белки

бурундуки

Вид

an01125_

BD10920_

j0192299

j0404627

AN01084_

img25

j0151229

Задание 4.
Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические
характеристики

Информация для заказа

Печать

Технология HP PhotoREt 11 с
много­слойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения раз­решения
НР (KYt) 600х600; цветная с технологией HP PhotoREt

Принтер/сканер/копир типа «все в
одном»

С6693А

HP
OffisJet
R65

С6692А

HP
OffisJet
R45

Метод печати

Термальная по за просу струйная
печать

Кабели

Язык
управления

принтером

Р
РС Level 3 или

PCL3GUI

 С2946А 

Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3
м

Нагрузка

 3000 страниц в ме-

сяц
(в среднем)

С2947А

Параллельный
кабель

IEEE
1235А-С, 10 м

Скорость

печати
(с/мин)

Черная

Цветная

Струйные принтерные

картриджи

Быстрая

Обычная

Наилучшая

11

5,1

4,4

8,5

3,6

1

51645А

Большой черный картридж HP

 C1876G

Цветной
картридж

C1879D

Большой
трехцветный

цветной
картридж HP

54389G

Черный
картридж

Разрешение

принтера

Черная

Цветная

Быстрое

Обычное

Наилучшее

600Х 300

300Х
300

600х300

600х600

600х600

600х600

Встроенные

шрифты

Задание 5

Дайте один или несколько правильных ответов:

1. Вставить таблицу в документе Microsoft Word можно с помощью:

А)  команды «Таблица» в меню «Вставка»

Б)    команды «Вставить» в меню «Таблица»

В)   использования графических объектов на панели инструментов
«Рисование»

Г)   
в документе Microsoft Word не предусмотрена возможность вставлять
таблицы

2. Какие
операции можно производить с ячейками таблицы:

А)  скрыть ячейки

Б)    объединить
ячейки

В)   разбить ячейки

Г)    показать ячейки

3. Чтобы создать таблицу
в текстовом редакторе
 MS Word, нужно:

А) 
в меню вставка выбрать команду таблица- вставить таблицу

Б)   
в меню таблица выбрать команду добавить таблицу.

В)  
в меню формат выбрать команду табуляция.

Г)   
в меню таблица выбрать команду разбить таблицу.

4. Чтобы вставить таблицу надо в
панели меню выбрать пункт:

А)    
разметка
страницы

Б)     
вид

В)    
вставка

Г)     
конструктор

5.
Чтобы текст в таблице сделать вертикальным надо:

А)  использовать кнопку или пункт «Выравнивание ячеек»

Б)    использовать кнопку или пункт «Границы и
заливка»

В)   использовать кнопку или пункт «Автоподбор»

Г)    использовать кнопку или пункт «Направление
текста»

6.
Строки и столбцы в таблицу можно добавлять:

А)  только снизу

Б)    только сверху и снизу

В)   только справа и слева

Г)    где угодно

7.
При работе с таблицей становится активной панель инструментов:

А)  вид

Б)    разметка

В)   вставка

Г)    конструктор

8.
Дополнительные параметры форматирования таблиц находятся на вкладке:

А)  вид

Б)    макет

В)   ссылки

Г)    конструктор

9.
Чтобы выделить всю таблицу сразу надо:

А)  сделать щелчок слева на полях

Б)    сделать 2 щелчка слева на полях

В)   сделать щелчок по маркеру таблицы

Г)    сделать щелчок справа на полях

10.
Экспресс-таблица
– это:

А)  таблица готового шаблона

Б)    таблица, которая быстро вставляется

В)   таблица, которую можно быстро нарисовать

Г)    таблица, которая легко перемещается

11.
Чтобы
поменять цвет фона ячейки надо:

А)  использовать кнопку «цвет текста»

Б)    использовать кнопку «цвет пера»

В)   использовать кнопку «заливка»

Г)    использовать кнопку «автоподбор»

12. По «умолчанию» таблица вставляется:

А)  по всей ширине страницы

Б)    по содержимому

В)   постоянного размера

Г)    по всей высоте и ширине листа

Эталон
ответов

1. А

2. А, Б

3. А

4. В

5. Г

6. Г

7. Г

8. Г

9. В

10.А

11. В

12. Б

Литература

1.     Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности : учеб.пособие для СПО / Е. В. Михеева. – 11-е изд., стер. –
Москва : Академия, 2013. – 384 с.

2.     Информатика. Базовый курс: [учеб.пособие для
студентов высш. техн. учеб. заведений]/ под ред. С.В.Симоновича. – 3-е изд. –
Санкт- Петербург: Питер,2013. – 637с.

3.     Гаврилов М. В. Информатика и информационные
технологии : учебник для СПО. / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. – 4-е изд.,
перераб. и доп. – Москва :Юрайт, 2015. ЭБС ЮРАЙТ

1.    
Астафьева Г.Е., Гаврилова С.А., Цветкова
М.С. (под ред. Цветковой М.С.) Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и
специальностей технического и социально- экономического профилей  – ОИЦ
«Академия», 2013

2.     Малясова С.В., Демьяненко С.В. Информатика и
ИКТ. Пособие для подготовки к ЕГЭ — ОИЦ «Академия»,
2013

3.     Гребенюк Е. И. Технические средства
информатизации: [учеб.для сред. проф. образования] / Е.И.Гребенюк. – 6-е изд.,
перераб. и доп. – Москва : Академия, 2015. – 352с.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Какие основные расширения ms word
  • Какие можно вставить таблицы в word
  • Какие основные параметры страницы word
  • Какие могут быть формулы в excel
  • Какие основные отличительные элементы интерфейса имеет окно excel