Какие есть возможности word по работе с таблицами

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Если у кого нет Exel или сильного желания с ним работать, часто выбирают создание таблиц в Microsoft Word. И этот вид услуг в данном текстовом редакторе – одна из самых неприятных и непродуманных вещей.

Недостатки таблиц в Microsoft Word

Microsoft Word не зря называется текстовым редактором. Он создан и предназначен главным образом как раз для работы с текстом. Все остальное – простое дополнение.

Работать с таблицами в ворде сложно:

• Они тяжело поддаются управлению;
• Их сложно форматировать;
• Они неуклюжие.

Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.

Полезные советы по работе с таблицами в Ворд

1. Активно пользуемся шаблонами. При написании контрольных, лабораторных, чертежей используется масса шаблонных таблиц. И вовсе не обязательно каждый раз составлять таблицу, которая уже встречалась ранее. Просто копируйте уже имеющуюся и правьте ее по ходу дела.

На заметку!

В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.

Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

1. Рисуем таблицы самостоятельно. Не надо бояться ручного творчества – это легче, чем вам может показаться. Перейдите в меню Вставка/Талица/Нарисовать таблицу.

Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега

Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который поможет убрать лишнее.

1. Столбцы и строки можно вставлять быстро. Для этого вовсе не обязательно идти в меню. Просто поставьте курсор в пространство между столбцами или строками, куда хотите вставить новый элемент. Когда появится плюсик, нажмите на него.
2. Пользуемся линейкой. Она позволяет создавать таблицы-мечты для перфекциониста: ровные, красивые, четкие.
3. Не забываем про горячие клавиши. Работать с ними куда удобнее, чем с обычным меню. Вот самые полезные и частые комбинации, которые вам могут пригодиться при работе с таблицами в Ворде:

Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже

Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками)

Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.

Помните: обычный Tab переводит курсор на следующую ячейку.

1. Превращаем в таблицу готовый текст. Иногда рисовать таблицу нет смысла – можно превратить в столбцы и строчки уже готовый текст. Сделать это можно одним из нижеуказанных способов:

• Скопировать из Excel массивы данных и вставить в ворд. Так информация будет выглядеть как таблица с невидимыми границами.
• Использовать штатные средства ворда. Выделить текст, перейти в меню Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу.

1. Регулируем размеры ячеек. Порой слишком длинные слова просто безобразным образом переносятся на новую строку. И если вы хотите, чтобы ваша таблица выглядела красиво, то нужно сделать все ячейки ровными. Уменьшение шрифта не поможет – ячейки, конечно, станут ровными, но мелкий шрифт все равно будет некрасиво выделять таблицу.

Лучше делать так. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы/Ячейка/Параметры. В графе Вписать текст поставьте галочку.

Зная эти несложные трюки работы с таблицами в Word, вы сможете быстро справляться с любым «монстром». Ну а если и на это времени нет – обращайтесь! Наши авторы быстро и красиво оформят в таблицу любую информацию, а также помогут с написанием контрольных, лабораторных, курсовых и прочих наказаний студента.

Введение

Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.

Как просто вставить таблицу

Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:

Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.

Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.

Как объединить ячейки

Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:

Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.

Как выделить таблицу

Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.

Как из текста сформировать таблицу

Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).

Добавление таблиц
в документ MS
Word
можно осуществить следующими способами:

1. Преобразовать
   текст в таблицу

2. Нарисовать таблицу.

3. Вставить таблицу,
   используя вкладку «Вставка»:

• выполнить команду
  Вставка/
  Таблица/ Вставить таблицу;

• в появившемся
  диалоговом окне указать нужное
  количество строк и столбцов (указывается
  максимальное число строк и столбцов,
  необходимых для построения таблицы);

• ОК.

После выполнения
алгоритма, указанного в пункте 3,
появляется таблица, ячейки которой
имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения
параметров таблицы используются
различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения
ячейки
необходимо навести курсор мыши на нижний
левый угол ячейки и после того как
курсор мыши превратится в черную стрелку
направленную вправо вверх 1ЛКМ.

Для выделения
строки
– навести курсор мыши на строку выделения
напротив нужной строки и 1ЛКМ.

Для выделения
столбца
– навести курсор мыши на верхнюю границу
столбца, и поле превращения курсора в
черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.

Замечание. Для выделения смежных
ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ
потянуть в нужном направлении.

Для выделения
таблицы
– 1ЛКМ
по крестику, который находится в верхнем
правом углу таблицы.

Удаление и
добавление
ячеек, строк и столбцов осуществляется
с помощью контекстно-зависимого меню,
предварительно выделив нужный объект
таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции
также выполняются с помощью
контекстно-зависимого меню.

Объединения
ячеек:

• выделить нужное
  количество ячеек;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню;

• выбрать операцию
  Объединить
  ячейки.

Разбиение ячейки:

• выделить ячейку;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню;

• выбрать пункт
  Разделить
  ячейки;

• в появившемся
  диалоговом окне указать необходимое
  количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

• установить курсор
  в место разбиения таблицы;

• на вкладке «Макет»
  выбрать пункт Разделить
  таблицу.

Для того чтобы
отменить
разбиение
необходимо:

• установить курсор
  в место разбиения таблицы;

• нажать клавишу
  Delete.

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в
ячейки
осуществляется либо с помощью кнопок
на вкладке «Главная» (По левому краю,
По ширине, По центру, По правому краю),
либо с помощью пункта контекстно-зависимого
меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров
ячеек, строк и столбцов.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• навести курсор
  на одну из границ объекта (курсор примет
  вид двойной стрелки);

• потянуть в нужном
  направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек,
строк и столбцов таблицы.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню и выбрать
  пункт Границы
  и заливка;

• на вкладке Граница
  выбрать нужные Тип,
  Цвет
  и Ширину
  границы

• в правой части
  данного окна в пункте Применить
  к… из
  раскрывающего списка выбрать нужную
  операцию, ОК.

Замечание. Выбор некоторых границ
осуществляется с помощью левой кнопки
мыши – щелчком в пункте Образец по
пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек,
строк и столбцов.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню и выбрать
  пункт Границы
  и заливка;

• на вкладке Заливка
  выбрать нужный Цвет;

• в правой части
  данного окна в пункте Применить
  к… из
  раскрывающего списка выбрать нужную
  операцию, ОК.

Соседние файлы в папке информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При выполнении домашнего задания или письменных проектов, научно-исследовательских работ студенты нередко сталкиваются с необходимостью создания и редактирования таблиц. Данный способ отображения данных позволяет не просто разнообразить содержание исследования, но грамотно преподнести существенные моменты, факты и тенденции, опустив из контекста несущественные стороны.

Работа с таблицами вызывает немало вопросов у авторов курсовых, дипломных и научных работ. Сегодня мы расскажем о 7 способах, которые в значительной степени упростят использование табличного подхода при выполнении НИР.

Лайфхак #1. Использование шаблонов при создании таблиц.

Таблица – это не экстра ординарный способ подачи данных. Рассматриваемый способ отображения информации используется авторами на протяжении многих лет. Притом соответствующая функция существовала в базовой версии пакета MS Word изначально.

Чтобы создать таблицу, не обязательно с ноля воссоздавать ее. На сегодняшний день можно в значительной степени упростить работу с этим составным компонентом с помощью так называемых шаблонов.

Под шаблоном следует понимать готовый простейший вариант оформления таблиц. Как правило, он представляет собой пустую таблицу соответствующих размеров (по количеству строк и столбцов). Где же его взять?

Первый самый простой способ «шаблонирования» таблиц – использовать простейшей команды «Вставка-таблицы» и далее необходимо лишь выбрать автоматическую таблицу, выделив или указав в соответствующих полях количеству столбцов и строк. Далее программа автоматически создаст данный визуальный компонент, который потребуется заполнить и при необходимости преобразовать в нужный вид (объединить ли разделить ячейки, заполнить каждую ячейку соответствующими параметрами (текст, числа и пр.)).

Второй вариант – вставка таблицы Excel. Данная возможность предполагает, как простое копирование соответствующей таблицы из файла Excel в текстовый редактор Ворд с дальнейшей настройкой и оформлением полей, текста и пр. Также можно создать таблицу Excel, не покидая границы MS Word. Для этого достаточно воспользоваться простой операцией «Вставка – Таблица – Таблица Excel. Далее перед пользователем появится шаблон соответствующего элемента, который ему предстоит заполнить и пр.

Третий способ применения шаблонов таблиц – использование команды «Экспресс-таблицы». Данная функция доступна в том же разделе «Вставка – Таблица». Она позволяет моментально создать соответствующий элемент в определенном «образе»: аналог календаря, цветные варианты, таблицы с подзаголовками и пр. Данный вариант больше подходит при подготовке таблиц на презентации, нежели при написании курсовых, дипломных или научных работ, так как он больше относится к неформальной интерпретации фактов.

Четвертый прием – копирование готовых или аналогичных таблиц и элементов из ранее защищенных работ исследований. В данном случае можно копировать соответствующие элементы текста и использовать их в новых студенческих и научных работах или заимствовать лишь непосредственно «шаблон таблицы» (скопировав соответствующий фрагмент и очистив его от заполнения).

Самыми надежными и популярными среди студентов и исследователей приемов по «шаблонизированию» таблиц являются использовать автоматических таблиц, работа с таблицами Excel и вставка соответствующих материалов из других работ.

Лайфхак #2. Рисование таблиц.

Если современные инструменты и способы работы с таблицами не поддаются пониманию, осознанию и применению, то не стоит долго мучиться. Если для автора привычны традиционные ручные способы по работе с тестом, числами и табличными вариантами оформления. То почему бы не пользоваться ими и в текстовом редакторе? Для этого создана специальная функция «Нарисовать таблицу».

Данный вариант создания и работы с таблицами предполагает применение простейших инструментов: виртуальный карандаш, ластик. С помощью первого механизма автор фактически чертит в MS Word таблицу с учетом его потребностей и воображения, требований, а вторым – исправляет недочеты и ошибки. Но данный способ требует не просто умелой работы с карандашом и ластиком, но и навыков по самостоятельному преобразованию текста в таблицы, грамотного заполнения каждого поля и ячейки и пр.

Перед тем как использовать рассматриваемый подход к созданию таблиц в текстовом редакторе Ворд, необходимо сначала спроектировать соответствующий элемент на бумаге: рассчитать размер табличного формата, заполнить и оформить его, заранее отобрав и преобразовав необходимые материалы и пр.

Лайфхак #3. Быстрая вставка строк и столбцов без использования классических команд.

Согласитесь, что переход по вкладкам текстового редактора в поисках подходящей функции (даже для опытного пользователя) отнимает массу времени и требует отвлечения от основного текста исследования. В данном случае не обязательно переключаться между окнами, командами. Дополнить таблицу дополнительными строками и столбами можно, не покидая основной страницы. Для этого достаточно установить курсов между строками и столбцами таблицы и нажать на появившийся рядом с ним плюсик.

Если плюсика не возникает, то можно выделить таблицу и нажать на белый квадрат, который находится в правом нижнем углу таблицы. В этом случае появится строка управления, которая позволит добавить таблицу, сроки и столбцы или удалить лишние элементы. В этом случае не придется переходить между вкладками текстового редактора. Можно легко отредактировать табличный фрагмент «не отходя от кассы» или основного поля, акцентировав внимание на содержании и оформлении.

Применение данного подхода в значительной степени сокращает время на проработку таблиц, минимизируя «лирические отступления» и время на поиск подходящей функции для редактирования данных.

Лайфхак #4. Линейка – гарантия точности.

Если студент довольно педантичен и следит за равномерностью распределения текста, расположением каждого элемента в таблице, а также ее ровностью, соизмеримостью, то ему не обойтись без линейки. В данном случае речь идет не просто о канцелярской принадлежности, а о виртуальной линейке – специального инструмента для настройки определенных параметров: отступы, абзацы, ширина и высота ячеек и пр.

Линейка – незаменимый прибор на панели инструментов MS Word, который в обязательном порядке потребуется автору, работающему с таблицей посредством рисования. Согласитесь, что работать «на глазок» — не гарантирует успеха и чаще всего чревато доработками в силу явных погрешностей, разнице в размерах ячеек и пр. Работа с таблицами требует безукоризненного выполнения всех действующих условий и требований: ширина, высота ячейки, расположение данных и пр.

При работе с «шаблонной таблицей» или автоматическими вставками ширина, высота и общие размеры, параметры табличных материалов настраиваются автоматически и могут подвергаться коррективам в разделе «Свойства таблицы». «Свойства ячейки» и пр. Но если рассматриваемый элемент исследования создается вручную с помощью рисования, то придется прибегнуть к линейке.

В этом случае придется настроить рассматриваемый инструмент. Для его активации целесообразно перейти в раздел «Вид» и отметить галочкой тот самый точный прибор – Линейка. Он автоматически появится в верхней части страницы и позволит исследователю контролировать все отступы, ширину таблицы и столбцов, синхронность расположения данных в столбцах и пр.

Конечно, с помощью такой линейки не удастся проконтролировать или оценить ширину строк. Для настройки этого параметра создателю потребуется выделить таблицу и кликнув правой кнопкой мышки выбрать подходящую команду:

• Свойства таблицы. В этом случае можно поэтапно отрегулировать ячейки, строки и столбы под нужный размер и пр.;
• Выровнять ширину столбцов;
• Выровнять ширину строк и пр.

Реализация последних команд позволит быстро отрегулировать таблицу и привести ее в равномерный вид.

Лайфхак #5. Не пренебрегаем «горячими клавишами».

Под «горячими клавишами» понимают комбинацию из нескольких специально подобранных клавиш, которые упрощают доступ к определенным функциям или реализацию отдельных махинаций. Например, чтобы написать в таблице или текстовом редакторе слова с заглавной буквы, достаточно зажать клавишу Shift и необходимую букву.

Самыми популярными среди студентов «горячими сочетаниями клавиш» при написании курсовых, дипломных и научных работ, работе с таю лицами являются:

• Alt + Shift. Данная комбинация позволит легко и быстро перемещать вверх или вниз в построчном пространстве;
• Ctrl + Shift + A оперативно сделает преобразование строчных букв в заглавные. Данный вариант идеально подходит для работы с заголовками и пр.;
• Shift + I украсит выделенный фрагмент текста курсивным шрифтом;
• Shift + B сделает текст или иные выделенные элементы жирным;
• Ctrl + A за секунду полностью выделит весь набранный в редакторе текст и пр.

Подобных сочетаний масса. Изначально пользоваться «горячими клавишами» непривычно и трудно, но по мере автоматизации, такие комбинации упрощают и ускоряют работу над любым проектом и его частью.

Лайфхак #6. Использует возможности текстового редактора по преобразованию текста в таблицы и наоборот.

При написании курсовых, дипломных и научных работ требуется предоставлять полученные результаты исследования в разных формах, где таблица выступает незаменимым помощником при подаче расчетных данных, оценке тенденций и показателей, а также краткой и емкой подаче существенных моментов. Но не торопитесь кропотливо сидеть и вручную преобразовывать текст в таблицу, отсеивая излишние писания, выделяя конкретные точки и пр. На самом деле существует более простой вариант корректуры данных из текста в таблицу.

Студенту достаточно выделить необходимых фрагмент и воспользоваться командой «Вставка + таблица + преобразовать в таблицу…». Далее останется лишь настроить параметры таблицы (сроки, столбцы и пр.), а затем внести коррективы в ее содержание.

Даже если автор пользуется средствами автоматического создания и заполнения таблиц, не стоит пренебрегать возможностями по регулированию настроек. Чаще всего таблица используется студентами для оптимизации объема данных и проведения обоснованного и качественного анализа первоисточников, выделения тенденций и существенных моментов, выводов.

Оформление таблицы – дело серьезное, кропотливое, требующее внимательности и дотошности. Данный элемент позволит как сократить, так и нарастить объем исследования. В данном деле важно грамотно подходить к ее разработке и оформлению.

При оформлении курсовых, дипломных и научных работ важно обратить внимание на требования к оформлению данных элементов. Важно четко выделить следующие параметры:

• Ширина столбцов;
• Ширина строк;
• Расположение текста в таблице, размер и цвет шрифта и пр.

Учите, что таблица требует равномерности и равнозначности. Как правило, данный принцип действует в отношении столбцов и строк отдельно. Поэтому важно тщательно перепроверять размеры указанных параметров независимо от способа проектирования и создания соответствующего элемента в тексте НИР.

Таким образом, работа с таблицами – один из важнейших способов по работе с текстом, который позволяет грамотно преподнести основные моменты и результаты исследования, выделить наиболее значимые факты и тенденции, тщательно обосновать выводы и авторскую позицию и пр.

Проектирование и создание таблиц – задача непростая, требующая хорошего владения инструментарием MS Word. Знание классических приемов и оригинальных способов упростит и ускорит процесс преобразования и интерпретации данных.

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.