Какие элементы области диаграммы вы знаете excel

Основные элементы диаграммы

• Область диаграммы– вся диаграмма и ее элементы.

• Область построения– ограниченная координатными осями
  область, содержащая все ряды данных.

• Оси– линии,
  ограничивающие область построения и
  использующиеся как основа измерений
  для построения диаграммы.

• Линии сетки– линии, отображающиеся параллельно
  осям от делений диаграммы и облегчающие
  просмотр и анализ данных.

• Легенда–
  подпись, определяющая закраску или
  цвета точек данных.

• Маркеры данных
  – столбик, закрашенная область,
  точка, сегмент или другой геометрический
  объект диаграммы, обозначающий точку
  данных или значение ячейки. Маркеры
  данных одного цвета представляют один
  ряд данных.

Рис. 5.2. Элементы
диаграммы

При остановке
указателя над каким-либо элементом
диаграммы появляется подсказкас названием элемента. Имя элемента
диаграммы будет выводиться в подсказке
в случае, если установлен флажокПоказывать имена(менюСервис,
командаПараметры, вкладкаДиаграмма).

5.3. Редактирование диаграмм

В процессе
редактирования диаграммы можно удалить
ряды данных из диаграммы или добавить
новые ряды в диаграмму, а также изменить
расположение и размер диаграммы или ее
элементов.

Чтобы выделитьдиаграмму или ее элемент, щелкните мышью
диаграмму или нужный элемент диаграммы.
Вокруг выбранного элемента появится
рамка смаркерами изменения размера– черными квадратиками по периметру
рамки. Например, на рис. 5.2 выделена
область диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов

Размер названий
диаграмм изменяется автоматически при
изменении размера текста. Названия
можно переместить, но нельзя изменить
их размер с помощью мыши.

Чтобы переместить
диаграмму или ее элемент, щелкните
мышью область диаграммы или нужный
элемент диаграммы и перетащите на новое
место.

Чтобы изменить
размер диаграммы
или ее элемента, выделите область
диаграммы или нужный элемент диаграммы,
а затем перетащите один из маркеров
изменения размера (черные квадратики
на рамке выделения) для получения
необходимого размера.

Замечание.
Невозможно передвинуть сектор в
круговой или кольцевой диаграмме и
переместить или изменить размер маркеров
данных с помощью мыши.

Переместитедиаграмму «Изменение успеваемости»
таким образом, чтобы верхний левый угол
диаграммы находился в ячейке А8.

Изменитеразмер диаграммы так, чтобы она занимала
всю видимую часть Рабочего листа под
таблицей данных.

Для удаленияэлементов диаграммы выберите элемент,
который необходимо удалить и нажмите
клавишуDelete.

На
диаграмме «Изменение успеваемости»
удалитезаголовок оси Х (категорий)
— «Месяцы».

Добавление данных к диаграмме

1. Выделите ячейки
   с данными, которые нужно добавить к
   диаграмме. Чтобы название столбца или
   строки для новых данных отобразилось
   на диаграмме, следует выбрать также
   ячейки с названиями.

2. В меню Правкавыберите командуКопировать.

3. Выделите нужную
   диаграмму.

4. В меню Правкавыберите командуВставить.

На
листе «Изменение успеваемости» добавьтев таблицу строку с процентами успеваемости
для 134 группы.Добавьтев диаграмму
новый ряд данных.

Удаление рядов данных

Чтобы удалить
данные с листа и диаграммы одновременно,
достаточно удалить их с листа, а диаграмма
будет изменена автоматически. Для
удаления рядов данных только из диаграммы
выделите удаляемые ряды данных и нажмите
клавишу Delete.

Удалите
из диаграммы один ряд данных по Вашему
усмотрению.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Элементы диаграммы дают больше описания вашим диаграммам, делая ваши данные более значимыми и визуально привлекательными. В этой главе вы узнаете об элементах диаграммы.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить элементы диаграммы в график.

Шаг 1 – Нажмите на график. В правом верхнем углу диаграммы появляются три кнопки. Они –

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы. Будет отображен список доступных элементов.

Доступны следующие элементы диаграммы –

• Топоры
• Названия осей
• Названия диаграмм
• Метки данных
• Таблица данных
• Панель ошибок
• Сетки
• легенда
• Trendline

Вы можете добавить, удалить или изменить эти элементы диаграммы.

Шаг 3 – Наведите указатель мыши на каждый из этих элементов диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр их отображения. Например, выберите «Оси заголовков». Заголовки осей горизонтальной и вертикальной осей появляются и подсвечиваются.

появляется рядом с заголовками осей в списке элементов диаграммы.

Шаг 4 – Нажмите чтобы увидеть варианты названий осей.

Шаг 5 – Выберите / отмените выбор элементов диаграммы, которые вы хотите отображать на диаграмме, из списка.

В этой главе вы поймете различные элементы диаграммы и их использование.

Топоры

Диаграммы обычно имеют две оси, которые используются для измерения и классификации данных –

• Вертикальная ось (также известная как ось значений или ось y), и
• Горизонтальная ось (также известная как ось категории или ось x)

Трехмерные столбцовые диаграммы имеют третью ось, ось глубины (также известную как ось серии или ось z), так что данные могут быть нанесены на всю глубину диаграммы.

Радарные карты не имеют горизонтальных (категория) осей. Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей.

Не все типы диаграмм отображают оси одинаково.

• Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.

• Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.

Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.

Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.

Названия осей

Названия осей дают представление о том, что представляет собой диаграмма.

• Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.

• Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).

Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.

Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).

Чтобы добавить заголовки осей,

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Названия осей. Названия осей отображаются для горизонтальной, вертикальной и глубинных осей.

Шаг 4 – Щелкните Название оси на диаграмме и измените названия осей, чтобы дать осмысленные имена представляемым ими данным.

Вы можете связать названия осей с ячейками, содержащими текст на листе. При изменении текста на рабочем листе названия осей также меняются соответствующим образом.

Шаг 1 – На графике щелкните поле заголовка любой оси.

Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать для заголовка оси. Нажмите Ввод.

Название оси изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.

Заголовок диаграммы

Когда вы создаете диаграмму, над диаграммой появляется поле Заголовок диаграммы.

Чтобы добавить заголовок диаграммы –

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Заголовок диаграммы . Над графиком появится поле Заголовок диаграммы.

Шаг 4 – Выберите заголовок диаграммы и введите нужный заголовок .

Вы можете связать заголовок диаграммы с ячейками, содержащими текст на листе. Когда текст на листе изменяется, название диаграммы также изменяется соответствующим образом.

Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия.

Шаг 1 – На диаграмме щелкните поле заголовка диаграммы.

Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка диаграммы. Нажмите Ввод.

Название диаграммы изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.

Когда вы измените текст в связанной ячейке, название диаграммы изменится.

Метки данных

Метки данных облегчают понимание диаграммы, поскольку они показывают детали о серии данных или ее отдельных точках данных.

Рассмотрим круговую диаграмму, как показано на рисунке ниже.

Из графика мы понимаем, что и классика, и загадка вносят больший процент в общий объем продаж. Однако мы не можем разобрать процентный вклад каждого.

Теперь давайте добавим метки данных в круговую диаграмму.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Выберите метки данных из списка элементов диаграммы. Метки данных появляются в каждом из секторов.

Из меток данных на графике мы можем легко понять, что Mystery обеспечил 32%, а Classics – 27% от общего объема продаж.

Вы можете изменить расположение меток данных на диаграмме, чтобы сделать их более удобочитаемыми.

Шаг 4 – Нажмите значок, чтобы увидеть параметры, доступные для меток данных.

Шаг 5 – Укажите на каждом из вариантов, чтобы увидеть, как метки данных будут расположены на вашем графике. Например, укажите на выноску данных.

Метки данных размещаются вне круговых фрагментов в выноске.

Таблица данных

Таблицы данных могут отображаться в виде линий, площадей, столбцов и гистограмм. Следуйте инструкциям, чтобы вставить таблицу данных в диаграмму.

Шаг 1 – Нажмите на график.

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Таблица данных. Таблица данных появляется под диаграммой. Горизонтальная ось заменяется строкой заголовка таблицы данных.

В гистограммах таблица данных не заменяет ось диаграммы, а выравнивается по диаграмме.

Панель ошибок

Столбики ошибок графически отображают количество потенциальных ошибок относительно каждого маркера данных в ряду данных. Например, вы можете показать 5% положительных и отрицательных значений потенциальных ошибок в результатах научного эксперимента.

Вы можете добавить столбцы ошибок в ряд данных в двухмерной области, столбце, столбце, линии, xy (разброс) и пузырьковых диаграммах.

Чтобы добавить строки ошибок, выполните следующие действия:

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на значок, чтобы увидеть опции, доступные для панели ошибок.

Шаг 4 – Нажмите Дополнительные параметры… в отображаемом списке. Откроется небольшое окно для добавления серии.

Шаг 5 – Выберите серию. Нажмите ОК.

Строки ошибок появятся для выбранной серии.

Если вы изменяете значения на рабочем листе, связанном с точками данных в серии, полосы ошибок корректируются с учетом ваших изменений.

Для диаграмм XY (точечная) и пузырьковых диаграмм можно отображать полосы ошибок для значений X, Y и обоих.

Сетки

На диаграмме, которая отображает оси, для облегчения чтения данных можно отображать горизонтальную и вертикальную линии сетки диаграммы.

• Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.

• Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.

Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.

Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.

Чтобы вставить линии сетки –

Шаг 1 – Нажмите на трехмерный столбец диаграммы.

Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.

Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на значок, чтобы увидеть опции, доступные для линий сетки.

Шаг 4 – Выберите Первичную мажорную горизонталь, Первичную мажорную вертикаль и Глубину мажор из отображаемого списка.

Выбранные линии сетки будут отображены на графике.

Вы не можете отображать линии сетки для типов диаграмм, которые не отображают оси, то есть круговые диаграммы и кольцевые диаграммы.

легенда

При создании диаграммы легенда появляется по умолчанию.

Вы можете скрыть легенду, отменив ее выбор из списка элементов диаграммы.

Trendline

Линии тренда используются для графического отображения трендов в данных и анализа проблем прогнозирования. Такой анализ также называется регрессионным анализом.

Используя регрессионный анализ, вы можете расширить линию тренда на графике за пределы фактических данных, чтобы предсказать будущие значения.

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях

1.Элементы диаграммы. Добавление и удаление

Для начала включим все данные по курсу «Бисероплетение». Можно опять: лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные. Сделаем проще.

Шаг 1. При выделенной диаграмме данные в таблице обведены синей рамочкой, а в правом нижнем углу хорошо заметен синий квадратик. При подведении мышки к квадратику курсор становится двусторонней стрелкой с наклоном. При нажатой ЛМ протянем синюю рамочку вправо, захватывая полностью столбик с данными по курсу «Бисероплетение»:

Появился ещё один ряд. Что не прибавило понимания диаграммы.

Но главное, что надо понять. Значения оси Х – это номера строк. Несмотря на то, что первое значение ряда находится на 6 строчке, то для данных диаграммы – это 1 строчка. Так что смотрим на ряд чисел по оси Х «1, 2, 3, 4, 5». Но у нас каждый ряд имеет свое имя или в терминах Excel – категорию. В нашем случае – это имена сотрудников. Поэтому присваиваем оси Х названия категорий.

Шаг 2. Выделяем область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:

В диалоговом окне имеются два поля:

1. Элементы легенды (ряды)
   1. можно добавить ряд
   2. изменить данные ряда
   3. удалить ряд
2. Подписи горизонтальной оси (категории) – можно только изменить.

При выборе команды «Изменить» (подписи данных) появляется маленькое диалоговое окно «Подписи оси»

Шаг 3. Выделяем диапазон А6:А10. А дальше ОК:

Приложив линеечку к диаграмме, мы поймем, кто и сколько курсов провел. Чтобы не выглядеть глупо во время презентации нашей диаграммы, используем метки или подписи данных.

Шаг 4. Здесь можно воспользоваться кнопками редактирования и форматирования диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»):

Шаг 5. Таким же образом добавляем названия осей и легенду:

А теперь задумаемся: что такое «Ряд с номером»? Соотнесем значения «Ряд 2» с данными по таблице. Не составит труда понять, что «Ряд 2=Оригами», «Ряд2=Суми-ё» и так далее.

Шаг 6. Выделяем диаграмму и задаем имя ряду:

1. Команда Выбрать данные
2. Выделение Ряд 1 в списке рядов
3. Команда Изменить
4. Активация ячейки с именем ряда
5. ОК

Таким образом поименуем все ряды. При этом совершенно нет надобности закрывать диалоговое окно «Выбор источника данных»:

Дадим имя осям и диаграмме (просто двойной щелчок ЛМ на названии и вручную ввод символов):

1. Ось Х – «Сотрудники»
2. Ось У – «Количество курсов»
3. Название диаграммы – «Количество курсов»

Теперь посмотрим, как на одних и тех же данных сделать две разных по смыслу диаграммы.

2. Данные диаграммы по строкам/по столбцам

Шаг 1. Скопируем диаграмму и вставим из буфера обмена (перед вставкой не забудьте снять выделение с диаграммы):

Шаг 2. Выделяем одну из диаграмм → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Строка/столбец:

Несмотря на то, что данные диаграммы одинаковые, смысл каждой диаграммы меняется кардинально:

1. Эта диаграмма показывает нам, как сработал каждый сотрудник – каждый столбец показывает работу определенного сотрудника по всем курсам
2. Эта диаграмма показывает, какая работа проведена по каждому курсу – каждый столбец показывает, как сработали все сотрудники по определенному курсу

То есть категории и ряды меняются местами.

Теперь вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях

В книге рассказывается об основных видах диаграмм, приводятся примеры определения величин по диаграммам, задачи для самостоятельного решения.Рекомендуется для учащихся и учителей школ, лицеев, гимназий.

Оглавление

Элементы диаграммы

Основными элементами диаграммы являются:

1. Ряды данных. Числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, сектора круга, линии или другие элементы диаграммы.

Все столбцы диаграммы или маркеры, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.

2. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.

3. Оси или оси категорий. По оси ОХ обычно откладываются ряды данных и категории. По оси ОY откладываются значения столбцов, линий или точек данных.

4. Легенда. Определяет каждый ряд данных диаграммы. Легенда может располагаться слева, справа, сверху или снизу диаграммы. Если диаграмма отображает один ряд данных, то легенда не нужна.

5. Основные линии сетки диаграммы. Линии могут быть как горизонтальными, так и вертикальными. Служат для удобства определения значений по диаграмме.

Кроме основных линий на диаграмме могут отображаться и дополнительные линии для более точного анализа данных.

Также на диаграммах могут отображаться и числовые значения рядов данных.

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.