Какие элементы интерфейса вы знаете excel

Пользовательский интерфейс табличного
процессора Microsoft Excel подобен интерфейсу
других программных продуктов Microsoft
Office. К основным элементам интерфейса
процессора Excel отно­сят: строку
заголовка, строку основного меню,
пиктографичес­кое меню, поле имен и
строку формул, строку заголовка столб­цов
и столбец заголовка строк, полосы
прокрутки, ярлыки рабочих листов, строку
состояний. Назначение перечисленных
элементов аналогично назначению
элементов текстового редак­тора Word.
Отметим отличия.

Поле имен расположено ниже
пиктографического меню и отображает
имя или адрес текущей, активной
ячейки, то есть ячейки, в которой
располагается курсор, и в которую будет
по­мещаться вводимая с клавиатуры
информация.

Строка формул отображает содержимое
этой ячейки. Как правило, с использованием
этой строки выполняется просмотр или
редактирование формул.

Строка заголовка столбцов и столбец
заголовка строк содер­жат номера
строк и столбцов электронной таблицы.

Ярлыки рабочих листов расположены
в нижней части окна электронной таблицы
и обеспечивают переключение между ее
листами.

Для ввода данных с клавиатуры необходимо
установить в нужную ячейку курсор и
набрать данные. Редактирование данных
текущей ячейки осуществляется
редактированием текста в строке формул.

Управление Excel выполняется с помощью
команд основного меню, команд контекстного
меню (меню, вызываемого нажати­ем
правой кнопки мыши), пиктограмм панелей
инструментов, а также нажатием комбинаций
горячих клавиш.

Кратко охарактеризуем команды основного
меню.

Группа команд Файл объединяет
команды, предназначенные для работы с
файлами электронных таблиц. Использование
ко­манд меню позволяет создать новую
электронную таблицу, от­крыть
существующую, закрыть, сохранить
редактируемую таб­лицу под старым
или новым именем в виде электронной
таблицы или файла формата HTML. Команды
обеспечивают подготовку и печать
электронной таблицы, пересылку таблицы
посредством электронной почты.

Команды меню Правка используются
при корректировке таб­лицы. Они
позволяют отменить или повторить
выполненные дей­ствия; перенести,
копировать и извлечь данные из буфера
обме­на; одновременно работать с
диапазоном ячеек и листами рабочей
книги; обнаруживать заданный фрагмент
в таблице и при необ­ходимости заменять
его на указанный; работать со связанными
таблицами.

Команды меню Вид формируют
интерфейс пользователя: до­бавление
панелей инструментов; вывод строки
формул и статус­ной строки; управляют
масштабом изображения таблицы.

Использование группы команд меню Вставка
добавляет в таб­лицу ячейки, строки,
столбцы, рабочие листы, диаграммы,
функ­ции, гиперссылки, примечания,
рисунки, различные OLE–объекты.

Команды меню Формат обеспечивают
задание форматов ячеек и стилей
представления данных в ячейках,
устанавливают ат­рибуты строк и
столбцов рабочего листа электронной
таблицы, выполняют автоформатирование
таблицы.

Команды пункта меню Сервис
выполняют проверку правиль­ности
написания текста, автозамену; осуществляют
настройку (установку) дополнительных
компонентов Excel; используются при
подготовке макросов; регламентируют
защиту и доступ к информации.

Применение команд меню Данные
позволяет выполнить сор­тировку,
отбор данных из таблицы, получить
промежуточные и общие итоги и обеспечивает
поддержку средств по работе со спис­ками
(базами данных).

Команды меню Окно осуществляют
управление расположе­нием окон
электронной таблицы, фиксацию части
информа­ции и др.

Основным документом для хранения и
обработки данных в Excel является рабочая
книга. Рабочая книга содержит не­сколько
рабочих листов, каждый из которых
представляет со­бой матрицу, состоящую
из столбцов и строк. Для изменения
текущего рабочего листа используются
ярлыки рабочих листов, содержащие
их имена (например, ГБ 5621, ГБ 4321 (активный
лист), ГБ 4121, ГБ 3522, Итоги). Пользователь
имеет возможность изменять количество
рабочих листов в книге и их имена.

Главным элементом структуры электронной
таблицы являет­ся ячейка. Адрес
ячейки таблицы есть пара из номера
строки и номера столбца, на пересечении
которых располагается эта ячей­ка.
При работе с электронной таблицей
используется A1–формат адресации ячеек,
который предус­матривает обозначение
столбцов латинскими буквами (А, В, …,Y,
Z, АА, … IV). Так, ячейка, располо­женная
на пересечении второго столбца и третьей
строки, имеет адрес В3.

Для того чтобы одновременно адресовать
несколько ячеек, используют диапазон.
Задание диапазона предполагает указа­ние
через двоеточие адресов левой верхней
ячейки и правой нижней ячейки. Например,
F10:D25.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

If you’re a relatively new user to Excel and to spreadsheets, you may not know the purpose of everything on the screen. Chances are, you’ll find simpler or more effective ways to work with your spreadsheets once you find out more about the interface and its tricks. Here’s a quick look at the parts of Excel.

Excel Screen Elements

The Excel screen is filled with possibilities. After you learn what each section is for, you’ll create professional-looking spreadsheets in no time.

When you first open Excel and start with a blank worksheet, this is what you’ll see:

Across the top of the screen, you’ll find the ribbon that contains all of the commands, formulas, and features you’ll need to create data-intense spreadsheets. The main part of the screen is the worksheet where you’ll enter, edit, and analyze your data.

These are the other parts of the Excel screen you’ll use when creating worksheets:

Active Cell

The active cell is recognized by its green outline. Data is always entered into the active cell. Different cells are made active when you select them.

There are several ways to select cells. The method you use depends on the device you use and your preferences. Here are the different ways to select a cell and make it active:

• Click on a cell with the mouse.
• Tap a cell with your finger or stylus.
• Press the arrow keys on the keyboard to move to the cell.

Cells Are the Foundation of Excel

Cells are the rectangular boxes located in the central area of a worksheet. Cells contain labels, data, and formulas. To make worksheet data stand out, cells can be formatted to change the text or to add a fill color. Cells may also contain charts and images that explain the cell data.

Some important notes to know about cells include:

• Data entered into a worksheet is stored in a cell. Each cell holds only one piece of data at a time.
• A cell is the intersection point of a vertical column and a horizontal row.
• Each cell in the worksheet is identified by a cell reference, which is a combination of letters and numbers such as A1, F456, or AA34.

Column Letters

Columns run vertically on a worksheet, and each one is identified by a letter in the column header such as A, B, C, and D.​

Formula Bar

The Formula Bar is located above the worksheet and displays the contents of the active cell. The Formula Bar is also used to enter or edit data and formulas.

Name Box

The Name Box is located to the left of the Formula Bar. The Name Box displays the cell reference or the name of the active cell. In the above image, cell G2 is the active cell.

Quick Access Toolbar

The Quick Access toolbar adds frequently used commands to the top of the Excel screen. Make your work go faster by adding commands to the Quick Access Toolbar instead of searching through the tabs to find what you need. To find these frequently used commands, select the Customize Quick Access Toolbar down arrow.

Ribbon

The Ribbon is the strip of buttons and icons located above the worksheet. When clicked on, these buttons and icons activate the various features of the program. First introduced in Excel 2007, the ribbon replaced the menus and toolbars found in Excel 2003 and earlier versions.

Ribbon Tabs

Ribbon tabs are part of the horizontal ribbon menu that contains links to various features of the program. Each tab – such as Home, Page Layout, and Formulas – contains a number of related features and options that are activated by clicking on the appropriate icon.

The File Tab

The File tab was introduced in Excel 2010, replacing the Excel 2007 Office Button, and it works differently than the others tabs. Instead of displaying options on the horizontal ribbon, the File tab opens a different screen.

Here’s what you’ll find in the File tab:

• Items that are related to file and document management, such as opening new or existing worksheet files, saving, and printing.
• The Options item alters the look of the program. From here, you’ll choose which screen elements to display, such as scroll bars and gridlines; it also contains options that activate a number of settings including automatic recalculation of worksheet files and choosing which languages to use for spell check and grammar.

Row Numbers

Rows run horizontally in a worksheet and are identified by a number in the row header.

Sheet Tabs

A new Excel workbooks opens with a single worksheet, but workbooks can contain multiple worksheets. Each worksheet has its own tab at the bottom of the screen. The Sheet tab displays the name of the worksheet, such as Sheet1 or Sheet2.

Here are a few tips when working with worksheets:

• Add sheets to an Excel workbook to keep datasets separate. Select New sheet which is found next to the Sheet tabs. If you prefer keyboard shortcuts, press either Shift+F11 or Alt+Shift+F1 to add a new worksheet to the left of the selected sheet.
• Rename a worksheet or change the tab color to make it easier to keep track of data in large spreadsheet files.
• Switch between worksheets to find the data you need. Select the tab of the sheet you want to access. If you prefer to use keyboard shortcuts, press Ctrl+PgUp or Ctrl+PgDn to change between worksheets.

Status Bar

The Status Bar, which runs horizontally along the bottom of the screen, can be customized to display a number of options, most of which display information about the current worksheet, data the worksheet contains, and the keyboard. The keyboard information includes whether the Caps Lock, Scroll Lock, and Num Lock keys are turned on or off.

Zoom Slider

Located in the bottom right corner of the Excel screen, the Zoom slider changes the magnification of a worksheet when you drag the slider box back and forth, or select Zoom Out or Zoom In located at either end of the slider.

Thanks for letting us know!

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: панелей команд, строк, столбцов и т.д.

При этом каждая версия Excel (2010, 2013, 2016) отличается от предыдущей дополнительными элементами или функциями. Но в целом принцип работы и интерфейс Excel сохраняются. В статье описаны основные элементы интерфейса, которые являются основными во всех версиях.

Рабочие книги и листы

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (электронных таблиц). Листы можно добавлять, удалять и переименовывать.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса Excel. Она состоит из вкладок и команд.

Вкладки расположены на верхней строке. Каждая вкладка открывает свои команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач.

Для удобства все команды собраны в группы. Названия групп указаны внизу на ленте или обозначены в виде значка. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Вкладки:

• Главная содержит самые основные команды, используемые при работе копирование, вставка, форматирование и стили и др.)
• Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.
• Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги.
• Формулы содержит формулы. С помощью которых можно производить расчеты (вычислять среднее значение,…)
• Данные содержит инструменты, с помощью которых можно осуществлять сортировку и фильтрацию для большого объема данных.
• Рецензирование позволяет редактировать тексты, добавлять примечания, отслеживать исправления и т.д.
• Вид позволяет переключаться между режимами просмотра, закреплять области и др.

Столбец, строка и ячейка

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами.

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами.

Ячейка  – это любой прямоугольник в рабочей книге Excel. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, нужно нажать на нее. Номер ячейки формируется из номера столбца и строки без пробела. Например А1, F5. Номер ячейки называют адресом. Буквы пишутся только латинским алфавитом. Ячейка в Excel может содержать текст, дату, число или формулу.

Закончить ввод можно нажав клавишу Enter или какую-либо из управляющих кнопок. Недостатком этого метода является то, что при вводе новых данных предыдущее содержимое ячейки теряется.

Если нужно только отредактировать данные, а не вводить новые, то можно:
а) установить курсор на ячейку и воспользоваться строкой формул – редактируя данные там;
б) двойным щелчком мыши войти в ячейку и редактировать;
в) нажать F2 и войти в ячейку.

Строка формул и поле Имя

Строка формул отображает содержимое активной ячейки: формулы, числа, даты, текст и т.д. В этой строке можно редактировать данные. Если вы запишите любые данные в ячейке, то они появятся в строке формул.

Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Если в ячейку вводится формула, то она должна начинаться со знака «=». Формулы в ячейках не отображаются. Вместо формулы пишется результат. Что бы увидеть формулу, нужно установить курсор на эту ячейку и посмотреть в строку формул.

Поле имени отображает адрес или имя активной ячейки. Адрес присваивается как пересечение столбца и строки. Имя отображается в том случае, если вы его присвоите ячейке.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится на самом верху программы. Она позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. Первоначально она содержит команды: сохранить, отменить, вернуть. Но, как правило, каждый пользователь Excel пользуется какими-то командами чаще всего. И для удобства значки этих команд можно поместить на панель быстрого доступа, чтобы быстро к ним обращаться.

Чтобы настроить интерфейс панели быстрого доступа Excel, нужно: Открыть вкладку «Файл» -> Нажать кнопку «Параметры» -> Выбрать из списка «Панель быстрого доступа» -> Добавить нужные команды из списка всех доступных команд.

Строка состояния и масштаб

Строка состояния расположена в нижней части программы и включает информацию об активном документе.

Масштаб – для настройки масштаба документа.

Полосы прокрутки

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки служат для просмотра всей информации, если она не помещается на экране.