Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно сделать презентацию в Ворде, и вообще –возможно ли это. На самом деле сделать презентацию в Word можно, но есть небольшой нюанс. По умолчанию при установке даже минимального пакета Microsoft Office вы получаете три программы:
- Word – это текстовый редактор.
- Excel – работа с таблицами и расчетами.
- PowerPoint – программа для работы с презентациями.
Как в Word можно создать таблицу для работы в Excel, так можно создать и презентацию. Но в данном случае функционал будет сильно урезан. По сути мы создадим только сам каркас презентации, который в любом случае в будущем нужно будет править и открывать в PowerPoint. Например, вы руководитель отдела, и вам нужно быстро накидать план презентации, и отправить его работнику, чтобы он его украсил, добавил картинки и анимацию.
В этом случае основной костяк можно сделать в Ворде. Если же все равно вы будете делать основную презентацию, то советую сразу перейти к статье – как сделать презентацию с помощью PowerPoint. Урок достаточно интересный, поэтому советую с ним ознакомиться более детально.
Содержание
- Инструкция
- Задать вопрос автору статьи
Инструкция
Как же вообще делается проект презентации со слайдами и текстом в Ворде – разберемся вместе. Для начала давайте коротко пробежимся по тому, а что вообще должно содержаться в презентации. Так как мы будем делать только основу или каркас, то мы поговорим про сам текст. На каждом из слайдов обязательно должен быть заголовок. Далее идет основной текст, который может быть представлен просто блоком или списком. Картинки мы трогать не будем, их лучше вставлять непосредственно в PP.
- Создайте документ, если вы этого еще не сделали. Жмем правой кнопкой мыши по пустой области и выбираем «Создать» – «Документ Microsoft Word». Но вы можете работать с уже готовым документом.
- Вводим название для нового файла и открываем его.
- Начнем, пожалуй, с заголовков. Сразу пишем ряд заголовков, которые будут рассказывать про разные области будущей презентации. Напомню, что каждый заголовок будет находиться на отдельном слайде. Теперь выделяем все заголовки и задаем им стиль «Заголовка 1» на вкладке «Главная». Это очень важно. Именно по этому стилю программа Power Point в будущем будет понимать, где находится отдельный слайд.
- Теперь введите текст, который будет содержаться в этом слайде. Можете добавлять различные списки.
- Нам нужно задать для этого текста стиль «Заголовка 2» там же на «Главной». Выделяем весь текст (только текст без заголовков). Чтобы выделение не пропадало, после щелчка левой кнопкой мыши зажмите клавишу Ctrl и поочередно выделяйте все, что вы хотите.
- Выбираем для них стиль «Заголовка 2».
- Сохраните документ с помощью клавиш Ctrl + S, или перейдя в «Файл» – «Сохранить». Если вы его еще не сохраняли, то в разделе «Файл» выбираем «Сохранить как» – «Обзор» – выбираем место сохранения, вводим имя и жмем по кнопке.
- Закройте документ, нажав по крестику в правом верхнем углу экрана.
- Теперь наша задача открыть его с помощью программы PowerPoint. Это можно сделать, нажав правой кнопкой и выбрав «Открыть с помощью…», но в списке не всегда присутствует нужная программа, поэтому сделаем проще. Откройте «Power Point» – проще всего это сделать через поиск, введя название программы.
- Просто зажмите сверху файл и перетащите в область программы.
- Ура, мы создали небольшой костяк презентации.
Как видите – это всего лишь голый текст, без стилей, картинок, видео и т.д. Я вам настоятельно рекомендую просмотреть урок, ссылку на который я оставил в самом начале. Там я подробно расскажу, как создавать новые слайды, как вставлять картинки, видео, как добавлять анимацию, списки и как правильно добавлять текстовую информацию.
На этом все, дорогие читатели WiFiGiD портала. Теперь вы понимаете, как можно сделать презентацию на компьютере в программе Microsoft Word. Если я что-то забыл указать, или вы нашли ошибку – пишите в комментариях. Берегите себя, и всем пока.
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
Урок: Как в Ворде сделать маркированный список
- Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
- Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».
Урок: Как в Word сделать заголовок
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
- Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Главная / Microsoft Powerpoint
- 82
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Операционная система: Windows
Microsoft PowerPoint 2021
Скачать
Microsoft PowerPoint 2019
Скачать
Microsoft Powerpoint 2013
Скачать
Microsoft Powerpoint 2010
Скачать
Microsoft PowerPoint 2007
Скачать
Microsoft PowerPoint 2003
Скачать
Microsoft Powerpoint 2016
Скачать
Как сделать презентацию в Ворде
Автор:
Обновлено: 28.04.2018
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.
Как сделать презентацию в Ворде
Содержание
- Основные аспекты
- Структура информации
- Информационные блоки
- Редактирование презентации в Microsoft Word
- Стиль заголовков
- Видео — Word для Начинающих
Основные аспекты
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Структура презентации
Структура информации
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Структура информации в презентации
Информационные блоки
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
- вступительная часть;
- знакомство;
- достижения, возможности;
- основное направление деятельности.
Информационные блоки на слайде
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
- опыт компании;
- принципы ее работы;
- данные о сертификатах;
- информация о наличии лицензий;
- преимущество перед конкурентами.
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.
Завершающий слайд
Редактирование презентации в Microsoft Word
Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.
Цветовое решение слайдов
Стиль заголовков
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Задаем стиль заголовков
Видео — Word для Начинающих
Рекомендуем похожие статьи
Отличные приложения, которые помогут доходчиво и эффектно донести информацию до аудитории.
1. Microsoft PowerPoint
- Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
- Стоимость: от 5 990 рублей в составе пакета программ Office 365, веб-версия доступна бесплатно.
Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint — первое, что приходит на ум большинству пользователей.
Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики — всё это и многое другое есть в PowerPoint.
По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.
Microsoft PowerPoint →
2. Apple Keynote
- Платформы: macOS, веб и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Apple Keynote — ещё один тяжеловес из мира программ для презентаций, который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.
К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.
Apple Keynote →
3. LibreOffice Impress
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Impress — упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.
С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.
LibreOffice Impress →
4. Google Slides
- Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.
Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В Google Slides вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.
Google Slides →
5. Prezi
- Платформы: Windows, macOS, веб, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно или от 3 долларов в месяц за офлайн-версию.
Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.
Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного представления идей. Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.
Prezi →
6. Canva
- Платформы: веб, Android.
- Стоимость: бесплатно или от 119,40 доллара в год за дополнительные функции.
Canva — идеальный инструмент для тех, кто не занимается презентациями постоянно, а хочет по-быстрому создать что-то простенькое, но стильное. Сервис предлагает большую коллекцию готовых фонов, изображений графических элементов и шрифтов. Можно также добавить в ваше творение музыку и видео.
Готовую презентацию можно экспортировать в формате PPTX, опубликовать в виде одностраничного сайта с параллакс-эффектом или мобильного сайта с панелью навигации, вставить в виде HTML-кода. Кроме того, предусмотрен режим докладчика и прямой эфир, в котором аудитория может присылать вопросы. Как в бесплатной, так и платной версии презентации можно редактировать совместно.
Canva можно пользоваться абсолютно бесплатно, поскольку подписка Canva Pro предназначена в большей степени для тех, кому нужен неограниченный доступ к графическим библиотекам и настройкам бренда.
Canva →
7. WPS Office
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android.
- Стоимость: бесплатно или от 1 685 рубелей в год за дополнительные функции.
WPS Office — это аналог Microsoft Office от китайских разработчиков. Он полностью поддерживает файлы PowerPoint. Программа для презентаций в составе пакета предлагает практически все те же возможности, что и PowerPoint. В наличии куча анимаций, эффектов и переходов между слайдами.
Пользовательский интерфейс тут весьма своеобразный — это попытка скопировать продукты от Microsoft и одновременно придумать что-то своё. Но разобраться несложно. WPS Office предоставляет доступ к собственному облаку, благодаря которому можно совместно редактировать документы и получать к ним доступ с любого устройства.
Минус WPS Office — наличие рекламы и просьбы перейти на премиум-версию. В платном варианте у вас откроется свободный доступ к библиотеке шаблонов. Иначе за каждый отдельный шаблон придётся выкладывать по 9,99 доллара.
WPS Office →
Текст материала обновлён 15 февраля 2021 года.
Читайте также 🧐
- 10 ошибок, которые испортят любую презентацию
- Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер
- Почему вам нужна презентация, если вы выступаете перед аудиторией