Какая кодировка для документа word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста
Выбор кодировки при открытии файла
Выбор кодировки при сохранении файла
Поиск кодировок, доступных в Word

Общие сведения о кодировке текста

То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

К началу страницы

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно.
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.
Закройте, а затем снова откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
Выполните одно из указанных ниже действий.

В Windows 7
1. На панели управления выберите раздел Удаление программы.
2. В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows Vista
1. На панели управления выберите раздел Удаление программы.
2. В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows XP
1. На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.
2. В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

К началу страницы

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
В поле Тип файла выберите Обычный текст.
Нажмите кнопку Сохранить.
Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.
- Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).
- Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.
- Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
  
  Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.
Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).
Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

К началу страницы

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Система письменности	Кодировки	Используемый шрифт
Многоязычная	Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)	Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word
Арабская	Windows 1256, ASMO 708	Courier New
Китайская (упрощенное письмо)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ	SimSun
Китайская (традиционное письмо)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW	MingLiU
Кириллица	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866	Courier New
Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x	Courier New
Греческая	Windows 1253	Courier New
Иврит	Windows 1255	Courier New
Японская	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP	MS Mincho
Корейская	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR	Malgun Gothic
Тайская	Windows 874	Tahoma
Вьетнамская	Windows 1258	Courier New
Индийские: тамильская	ISCII 57004	Latha
Индийские: непальская	ISCII 57002 (деванагари)	Mangal
Индийские: конкани	ISCII 57002 (деванагари)	Mangal
Индийские: хинди	ISCII 57002 (деванагари)	Mangal
Индийские: ассамская	ISCII 57006
Индийские: бенгальская	ISCII 57003
Индийские: гуджарати	ISCII 57010
Индийские: каннада	ISCII 57008
Индийские: малаялам	ISCII 57009
Индийские: ория	ISCII 57007
Индийские: маратхи	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: панджаби	ISCII 57011
Индийские: санскрит	ISCII 57002 (деванагари)
Индийские: телугу	ISCII 57005

Для использования индийских языков необходима их поддержка в операционной системе и наличие соответствующих шрифтов OpenType.
Для непальского, ассамского, бенгальского, гуджарати, малаялам и ория доступна только ограниченная поддержка.

К началу страницы

Источник

Вместо текста, иероглифов, квадратов и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows)… Это происходит потому, что текст на странице написан в той же кодировке (подробнее об этом из Википедии) и браузер пытается открыть его в другом.

Как убрать кодировку текста в ворде?

вы можете указать кодировку, которая будет использоваться для просмотра (декодирования) текста.

Щелкните вкладку Файл.
Щелкните кнопку Параметры.
Щелкните кнопку Advanced.
Перейдите в раздел Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии. …
Закройте и снова откройте файл.

Как изменить иероглифы в ворде?

Чтобы изменить кодировку документа Word, когда никакой метод не помогает, вам необходимо сделать следующее: откройте этот документ, затем Файл — Сохранить как — Тип файла (в этом поле выберите формат Обычный текст * .Txt и нажмите Сохранить, тогда откроется окно с кодировкой.

Почему при копировании текста из PDF иероглифы?

Это все равно, что пытаться скопировать текст с обычного фото, сделанного на вашем смартфоне… В этом случае текст должен распознаваться специальной программой, например ABBYY FineReader.

Почему документ Word открывается иероглифами?

Чаще всего Word автоматически определяет нужную кодировку, но текст не всегда читается… Word — файл в порядке (кодировка правильная)! Изменение кодировки в браузере Когда браузер неправильно определяет кодировку веб-страницы, вы увидите точно такие же иероглифы (см.

Какую выбрать кириллицу в ворде?

После открытия файла в Word (или в Word) выберите меню «Файл»; Нажмите «Сохранить как…» и укажите, где разместить документ с правильной кодировкой; Введите имя и нажмите кнопку «Сохранить»; В открывшемся окне атрибутов установите необходимую кодировку (наиболее универсальная — «Юникод»).

Как изменить формат текста в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

Выделите текст, который хотите выделить.
На вкладке Главная щелкните стрелку Цвет выделения текста. Появится раскрывающееся меню с возможными вариантами цвета.
Укажите желаемый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как поменять кириллицу на латиницу в ворде?

В текстовом поле введите русский текст, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Перевести на латынь». Чтобы отменить последнее действие, используйте кнопку «Отменить передачу».

Как изменить код текста в ворде?

Затем для шифрования пользователь должен открыть нужный файл Word, перейти на вкладку «Файл», в разделе «Информация» выбрать пункт «Безопасность документа» и подпункт «Зашифровать с помощью пароля». Далее в появившемся окне нужно ввести пароль, затем подтвердить его.

Как открыть файл формата PDF в Word?

Выберите Файл> Открыть.
Найдите файл PDF и откройте его (для этого вам может потребоваться нажать кнопку «Обзор» и найти файл в папке).
Появится предупреждение о том, что копия файла PDF будет создана и преобразована в поддерживаемый формат. Это не меняет исходный файл PDF. Щелкните ОК.

Как изменить Юникод в Windows 10?

Просмотр региональных настроек для Windows

Щелкните Пуск, затем щелкните Панель управления
Нажмите Часы, язык и регион
Windows 10, Windows 8: щелкните Регион …
Щелкните вкладку Администрирование …
В разделе «Язык для программ, не поддерживающих Юникод» щелкните «Изменить язык системы» и выберите нужный язык.
Нажмите ОК

Как исправить иероглифы в программе?

Итак, чтобы исправить иероглифы, вам следует перейти в панель управления / группу «Часы, язык и регион» / Изменить формат даты, время и число, затем выбрать вкладку «Дополнительно» и выбрать русский или украинский для программ, которые не поддерживают Юникод. После этого остается только перезагрузить систему.

Как включить кириллицу в Windows 10?

Нажмите клавиши Win + R на клавиатуре, введите regedit и нажмите Enter, откроется редактор реестра и с правой стороны прокрутите до конца этого раздела. Дважды щелкните параметр ACP, установите значение 1251 (кодовая страница кириллицы), нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Как поменять кодировку в Word

Когда человек работает с программой MS Word, ему редко приходится вникать в нюансы кодирования. Но как только вам нужно поделиться документом с коллегами, есть вероятность, что отправленный пользователем файл может просто не быть прочитан получателем. Происходит это из-за несовпадения настроек и особенно кодировок в разных версиях программы.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может значительно отличаться. Чтобы понять кодировку, вам необходимо знать, что информация в текстовом документе хранится в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер автономно преобразует числа в текст, используя алгоритм единственного кодирования. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, например, Западной Европы, используется «Западная Европа (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кириллической кодировке и открыт в западноевропейском формате, символы будут отображаться совершенно некорректно, представляя бессмысленный набор символов.

Чтобы избежать недоразумений и облегчить работу, разработчики ввели специальную уникальную кодировку для всех алфавитов — «Unicode». Этот общепринятый стандарт кодирования содержит почти все символы большинства письменных языков нашей планеты. Более того, он преобладает в Интернете, где такое объединение так необходимо для охвата большего числа пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает только на основе Unicode, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без использования сторонних программ и правильных кодировок в настройках. Но часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии, казалось бы, простого файла вместо текста отображаются только символы. В этом случае Word неправильно определил существующую исходную кодировку текста.

Ссылка! Некоторые кодировки применимы к определенным языкам. Кодировка «Shift JIS» была разработана специально для японского, «EUC-KR» для корейского и «ISO-2022» и «EUC» для китайского».

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Чтобы исправить текстовый документ с неверно определенной исходной кодировкой, вам необходимо:

Шаг 1. Запустите текстовый документ и откройте вкладку «Файл».

Шаг 2. Перейдите в меню настроек «Параметры».

Шаг 3. Выберите пункт «Дополнительно» и перейдите в раздел «Общие».

Шаг 4. Активируйте настройку в столбце «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», щелкнув соответствующую область».

Шаг 5. Сохраните изменения и закройте текстовый документ.

Шаг 6. Снова запустите нужный файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Закодированный текст» и сохранить изменения, нажав «ОК».

Шаг 7. Появится еще одна область, в которой нужно выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать подходящую из списка. Поле «Пример» поможет пользователю выбрать необходимую кодировку, изменения отображены в тексте. Выбрав подходящий, сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Второй способ изменения кодировки в «Word»

Запускаем файл, кодировку текста которого необходимо сделать.
Перейдите на вкладку «Файл».

Источник

Содержание

Что такое кодировка
Выбор кодировки при открытии файла
Выбор кодировки при сохранении файла
Вопросы и ответы

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Урок: Почему не открывается документ Word

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при открытии файла

Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.

3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.

4. Закройте файл, а затем снова откройте его.

5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.

6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.

Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.

7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.

В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде установить шрифт

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.

3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”. Перед вами появится окно “Преобразование файла».

5. Выполните одно из следующих действий:

Для использования стандартной кодировки, установленной по умолчанию, установите маркер напротив параметра “Windows (по умолчанию)”;

Для выбора кодировки “MS-DOS” установите маркер напротив соответствующего пункта;

Для выбора любой другой кодировки, установите маркер напротив пункта “Другая”, окно с перечнем доступных кодировок станет активным, после чего вы сможете выбрать необходимую кодировку в списке.

Примечание: Если при выборе той или иной (“Другой”) кодировки вы видите сообщение “Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке”, выберите другую кодировку (иначе содержимое файла будет отображаться некорректно) или же установите галочку напротив параметра “разрешить подстановку знаков”.

Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.

6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).

На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.

Источник

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

Различные кодировки для разных алфавитов

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Выбор кодировки при открытии файла

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В Windows Vista

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)

Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word

Windows 1256, ASMO 708

Китайская (упрощенное письмо)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

Китайская (традиционное письмо)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице

Как узнать кодировку текста в Word?

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст. В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Какую выбрать кириллицу в ворде?

Открыв файл с помощью ворда (или в ворде), выберите меню «Файл»; Нажмите «Сохранить как…» и укажите, куда помещать документ с правильной кодировкой; Укажите имя и щелкните кнопку «Сохранить»; В открывшемся окне атрибутов установите требуемую кодировку (самая универсальная — «Юникод»).

Что делать если вместо текста иероглифы в Word?

Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows) … Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии), а браузер пытается открыть его в другой.

Как определить в какой кодировке файл?

Открыть искомый текстовый файл в Блокноте Windows и выбрать пункт меню «Файл» -> «Сохранить как…». Пример текстового файла, в котором русский текст задан в формате UTF, но это не очевидно при открытии. 2. В открывшемся диалоговом окне вы сразу видите, в какой кодировке был сохранён текст в текстовом файле.

Как убрать кодировку текста в ворде?

Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно.
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии. …
Закройте, а затем снова откройте файл.

Как изменить кодировку текста в LibreOffice?

В первую очередь необходимо посмотреть настройки кодировки в самом текстовом редакторе LibreOffice. Для этого откройте пункт меню «Сервис» — «Параметры». И во всех пунктах выберите нужную кодировку. Как правило, необходима кодировка «Стандарт — Русский».

Как изменить кодировку текста в текстовом файле?

Изменить кодировку текстового файла, создаваемого в Windows можно легко с помощью встроенной программы «Блокнот». Для этого достаточно открыть требуемый файл и нажать «Файл» -> «Сохранить как». В выпавшем меню выбрать требуемую кодировку и сохранить текстовой файл.

Как избавиться от непонятных символов в ворде?

Для того чтобы отключить их необходимо на верхней Панели управления, во вкладке «Главная», в разделе «Абзац» нажать на символ (при активной кнопке непечатаемые символы видны).

Как изменить иероглифы в ворде?

Re: Текст заменился на иероглифы

Для того, чтобы сменить кодировку документа Word, когда уже никакие методы не помогают, нужно сделать следующее: открыть этот документ, дальше Файл—Сохранить как—Тип файла(в этом поле выбрать формат Обычный текст *. txt и нажать Сохранить. Дальше выскочит окошко с кодировкой.

Как поменять кириллицу на латиницу в ворде?

В текстовое поле введите русскоязычный текст, выберите необходимые параметры и нажмите кнопку «Перевести в латиницу». Для отмены последнего действия воспользуйтесь кнопкой «Отменить перевод».

Почему в Word иероглифы?

Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. … Word — файл в норме (кодировка выбрана верно)! Смена кодировки в браузере Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см.

Как узнать кодировку в Windows?

Узнать текущую кодировку можно введя в командной строке команду chcp , после ввода данной команды необходимо нажать Enter . Для изменения кодировки нам необходимо воспользоваться командой chcp , где — это сам код кодировки, на которую мы хотим переключиться.

Что такое кодировки в файлах?

В двух словах, кодировка — это числовой код, который присвоен каждому символу/букве. … При установке кодировки на UTF-8 в начале файла создаются невидимые нам символы, в некоторых скриптах эти символы могут вызвать ошибки.

Как узнать кодировку текста в Word?

Как восстановить кодировку в Word?

Восстановление документа В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Что делать если вместо текста иероглифы в Word?

Как определить в какой кодировке файл?

Какая кодировка используется в Windows 10?

Windows-1251 — набор символов и кодировка, являющаяся стандартной 8-битной кодировкой для русских версий Microsoft Windows до 10-й версии. В прошлом пользовалась довольно большой популярностью. Была создана на базе кодировок, использовавшихся в ранних «самопальных» русификаторах Windows в 1990—1991 гг.

Как восстановить документ Ворд 2020?

Перейти к файл и выберите Управление документом. Выберите Управление документом кнопка. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

Как восстановить удаленные файлы Word из корзины?

Как восстановить и открыть поврежденные файлы Word

В меню «Файл» нажмите кнопку «Открыть».
Нажмите «Показать список» > Затем нажмите «Восстановить текст из любого файла».
Найдите папку, содержащую поврежденный файл > Выберите файл Word, который был удален, потерян или поврежден.
Нажмите Кнопку «Открыть».

Как восстановить предыдущую версию документа в Ворд?

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в раздел файл > сведения.
В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как изменить кодировку текста в Word?

Выбор кодировки при открытии файла

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно.
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии. …
Закройте, а затем снова откройте файл.

Как открыть файл формата PDF в Word?

Выберите Файл > Открыть.
Найдите PDF-файл и откройте его (для этого может потребоваться нажать кнопку Обзор и найти файл в папке).
Появится предупреждение о том, будет создана копия PDF-файла, преобразованная в поддерживаемый формат. Исходный PDF-файл при этом не изменяется. Нажмите кнопку ОК.

Как узнать кодировку файла Excel?

Вы можете просто открыть файл с помощью блокнота, а затем goto File — > Save As. Рядом с кнопкой Сохранить появится выпадающее меню кодировка, в котором будет выбрана текущая кодировка файла.

Как сменить кодировку в блокноте?

Какая кодировка у txt файла?

По умолчанию новый текстовый файл создается в кодировке 1251. Соответственно и программы, создающие его автоматически (типа DownloadMaster) создают его тоже в этой кодировке.

Источник

Автор:
Обновлено: 09.10.2022

Когда человек работает с программой «MS Word», у него редко возникает потребность вникать в нюансы кодировки. Но как только появляется необходимость поделиться документом с коллегами, существует вероятность того, что отправленный пользователем файл может просто-напросто не быть прочитан получателем. Это случается из-за несовпадения настроек, а конкретно кодировок в разных версиях программы.

Как поменять кодировку в Word

Содержание

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?
Изменение кодировки текста в «Word 2013»
- Первый способ изменения кодировки в «Word»
- Второй способ изменения кодировки в «Word»
Изменение кодировки в программе «Notepad ++»
Корректировка кодировки веб-страниц
Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»
Установка кодировки в интерфейсе Блокнота
- Видео — Как изменить кодировку в Word

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

При открытии документа, сохраненного одним типом кодировки, в другом формате кодировки невозможно будет прочитать

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

Тип кодировок, которые используются, как стандартные для всех языков

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Открываем вкладку «Файл»

Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».

Переходим в меню настроек «Параметры»

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Выбираем пункт «Дополнительно»

Прокрутив список вниз, переходим к разделу «Общие»

Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Отмечаем галочкой графу «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», нажимаем «ОК»

Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».

Выбираем пункт «Кодированный текст», сохраняем изменения нажатием «ОК»

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой необходимо выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать в списке подходящую. Поле «Образец» поможет пользователю подобрать необходимую кодировку, отображаемую изменения в тексте. После выбора подходящей сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Отмечаем пункт кодировки «Другая», выбираем в списке подходящую, нажимаем «ОК»

Второй способ изменения кодировки в «Word»

Производим запуск файла, кодировку текста которого необходимо произвести.
Переходим во вкладку «Файл».

Открываем вкладку «Файл»
Кликаем «Сохранить как».

Кликаем «Сохранить как»
В области «Тип файла» необходимо выбрать «Обычный текст» и нажать «Сохранить».

В области «Тип файла» выбираем «Обычный текст», нажимаем «Сохранить»
В появившемся «Преобразование файла» выбираем кодировку «Другая» и в списке активируем нужную.

Отмечаем опцию «Другая», в списке активируем нужную, нажимаем «ОК»

Читайте полезную информацию, как работать в ворде для чайников, в новой статье на нашем портале.

Изменение кодировки в программе «Notepad ++»

Подобное приложение используется многими программистами для создания сайтов, различных приложений и многого другого. Поэтому очень важно сохранять и создавать файлы, используя необходимую кодировку. Для того, чтобы настроить нужный вариант для пользователя, следует:

Шаг 1. Запустить программу и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».

Выбираем вкладку «Кодировки»

Шаг 2. В выпадающем списке пользователю требуется выбрать из списка необходимую для него кодировку и щелкнуть на нее.

Выбираем из списка необходимую кодировку, щелкаем на ней

Шаг 3. Правильность проведения процедуры легко проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет отображать только что измененную кодировку.

В нижней панели программы можно увидеть измененную кодировку

Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную кодировку. При необходимости ее нужно изменить при помощи инструкции, приведенной ранее.

Корректировка кодировки веб-страниц

Кодировка символов – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в интернете. Поэтому каждому из пользователей просто необходимо уметь ее настраивать. Чтобы быстро изменить кодировку «Google Chrome», необходимо будет установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения данного параметра.

Для того, чтобы сменить кодировку на необходимую, нужно:

Запустить браузер.
Перейти по ссылке chrome://extensions/.

В адресную строку вводим указанный адрес, нажимаем «Enter»
Затем кликнуть в левом верхнем углу по опции «Расширения».

Нажимаем по опции «Расширения» в левом верхнем углу страницы
Внизу найти и открыть интернет-магазин браузера Хром.

В левом нижнем углу щелкаем по ссылке «Открыть Интернет-магазин Chrome»
В поиске найти расширение и установить «Set Character Encoding», нажать «Enter».

В поле для поиска вводим Set Character Encodin, нажимаем «Enter»
Рядом с приложением нажать «Установить».

Нажимаем по кнопке «Установить»
Для того, чтобы с легкостью поменять значение кодировки, необходимо убедится в работоспособности расширения, после чего на любом сайте на пустой области правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. В нем следует перейти в «Set Character Encoding» и выбрать необходимое значение.

На пустой области нажимаем правой кнопкой мышки, левой кнопкой по пункту «Set Character Encoding», выбираем необходимое значение

Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»

Для этого пользователю потребуется:

Шаг 1. Запустить браузер и открыть меню, нажав по иконке трех линий левой клавишей мыши в правом верхнем углу страницы.

Нажимаем по иконке из трех линий в правом верхнем углу

Шаг 2. В контекстном меню запустить «Настройки».

Открываем «Настройки»

Шаг 3. Перейти во вкладку «Содержимое».

Переходим во вкладку «Содержимое»

Шаг 4. В разделе «Шрифты и цвета» нажать на блок «Дополнительные».

В разделе «Шрифты и цвета» нажимаем по блоку «Дополнительно»

Шаг 5. Перед пользователем отобразится специальная панель, на которой будет указана использующаяся кодировка. Для ее изменения потребуется нажать на название кодировки и выбрать нужную.

Нажимаем на название кодировки

Выбираем подходящую кодировку, нажимаем «ОК»

Установка кодировки в интерфейсе Блокнота

Тем юзерам, кому необходимо пользоваться стандартным приложением «Блокнот» , будет полезно знать о том, что изменить кодировку можно следующим образом:

Открыть текстовый документ и повторно сохранить его, нажав «Файл» и затем «Сохранить как».

Нажимаем по вкладке «Файл», затем по опции «Сохранить как»
В появившемся окне помимо директории следует выбрать и кодировку, найдя необходимый формат, нажать «Сохранить».

В параметре «Кодировка» выбираем подходящий формат, нажимаем «Сохранить»

После этого без труда можно открывать необходимый текст в нужной кодировке.

Благодаря правильно подобранной и установленной кодировке пользователь может избежать неприятностей при отправке файла другим юзерам. Все, что для этого требуется, – это выставлять перед началом работы необходимое значение.

Видео — Как изменить кодировку в Word

Рекомендуем похожие статьи

Источник