Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.
Объединение ячеек
-
Выделите ячейки для объединения.
-
Выберите объединить & центре.
Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.
Отмена объединения ячеек
-
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
-
Выберите отобрять ячейки.
Важно:
-
Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
-
Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.
В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.
Объединение ячеек
Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.
-
Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.
Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Советы:
-
Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
-
Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.
Отмена объединения ячеек
Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).
Разделение текста по нескольким ячейкам
Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.
Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.
Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.
-
Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
-
Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.
-
Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.
-
Нажмите кнопку
справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно. -
В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
-
Нажмите кнопку
, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.
справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно.
, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.
Объединение ячеек
-
Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.
Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.
-
Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.
Если элемент Объединить & в центре замечен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые вы хотите объединить, не в таблице.
Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем щелкните параметры выравнивания слева, по центру или справа рядом с кнопкой Объединить & Центре.
Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку Объединить & Центре.
Отмена объединения ячеек
Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:
-
Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > объединить & Центре.
При разделении ячеек данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»
- Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
- Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»
Начнем с классического метода объединения ячеек в Excel при помощи функции с соответствующим названием. Однако в этот раз поменяем метод ее вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Понадобится выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши.
- Выделите ячейки, которые хотите объединить.
- Нажмите клавишу Alt для появления меню с выбором действий и подсветкой клавиш. Выберите вкладку «Главная» клавишей Я.
- Следом отобразится панель с действиями для нее, где нужно развернуть доступные варианты выравнивания через клавишу Щ.
- В новом выпадающем меню появится сразу несколько доступных вариантов объединения ячеек. Используйте любой из них, оценив свои потребности.
- После активации кнопки объединение произойдет автоматически, что вы увидите, вернувшись к таблице.
- Обратите внимание на то, что объединение двух и более ячеек, в каждой из которых есть какое-то значение, происходит с заполнением значения верхней левой ячейки диапазона, то есть отображаться будет только она, а остальные данные удалятся. Дополнительно об этом уведомит появившееся программное уведомление.
- Результат подобного объединения вы видите на следующем скриншоте.
Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
Использование горячих клавиш тоже требует времени, поэтому если объединять ячейки в Excel приходится часто, почему бы не заменить их одной кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого понадобится произвести небольшую настройку.
- Разверните выпадающее меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз, где выберите пункт «Другие команды».
- В списке доступных команд отыщите «Объединить и поместить в центре», после чего дважды кликните ЛКМ по этой строке или используйте центральную кнопку «Добавить».
- Соответствующая кнопка появится в списке справа, а это значит, что она была успешно добавлена на панель быстрого доступа и вы можете смело закрывать это меню.
- Как видно, кнопка располагается слева вверху, всегда находится на виду и на ее активацию тратится максимум одна секунда.
- Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить требуемые изменения.
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
При помощи навигации горячими клавишами, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из других ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть только текст, она может оказаться полезной. Принцип ее действия вы увидите в следующей инструкции.
- Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более корректного отображения.
- Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.
- Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».
- Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».
- Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.
- Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Ячейка excel
Чтение этой статьи про ячейки в excel не потребует от Вас специальных знаний и подойдет для пользователей с любым уровнем владения Excel. Вы сможете найти ответы на следующие вопросы: как объединить ячейки в excel, как разделить ячейку в экселе, как сделать перенос строки в ячейке excel, как выделить ячейки в excel, как изменить размер ячеек в excel, как скрыть ячейки в excel и как уместить текст в одной ячейке excel.
-
Определение ячейки
-
Как соединить ячейки
-
Объединение ячеек горячие клавиши
-
Как перенести строку в ячейке
-
Как выделить ячейки
-
Как выровнять ячейки
-
Что ещё?
Ячейка в экселе может содержать в себе тестовые, числовые и прочие значения, а также формулы и ссылки на другие ячейки. Любая ячейка эксель имеет свой адрес: буквами обозначается номер столбца, цифрами обозначается номер строки.
“
Ячейка Excel – это основной элемент для внесения данных в таблицы Excel.
Начать работу с ячейкой очень просто. Для этого достаточно поместить курсор в нужную Вам ячейку и начать вводить необходимые данные, например числа или текстовые данные. Не всегда в таблицах содержатся лаконичные данные в виде одного слова или одной цифры. Поэтому будет полезно иметь представление об удобных способах редактирования данных в ячейках экселя.
Пример ввода данных в ячейку excel.
Как соединить ячейки в excel
В первую очередь мы рассмотрим возможность объединить ячейки в excel. Чтобы сделать объединение ячеек в excel нужно сначала выделить две или более рядом стоящих ячеек:
Выделение ячеек excel для объединения.
Далее на вкладке Главная в группе Выравнивание нужно найти и нажать кнопку Объединить и поместить в центре:
Кнопка объединить ячейки в excel.
Соединить ячейки в excel можно как в одну ячейку, так и в несколько. Для этого на вкладке Главная в разделе Выравнивание нужно нажать на значок выпадающего списка справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» и выбрать Объединить по строкам:
Объединить ячейки по строкам в excel.
Объединение ячеек в excel горячие клавиши
Сочетание клавиш объединить ячейки excel заменяет клавиша F4. Предварительно нужно сделать объединение ячеек, как описано выше, а в последующих просто выделять следующий диапазон ячеек и нажимать F4.
“
F4 – позволяет повторять последнее действие, в том числе объединение ячеек
Ещё один способ быстро объединять ячейки в эксель используя сочетания клавиш – это поместить кнопу в панель быстрого доступа. После этого Вы сможете вместе с Alt нажимать порядковый номер этой кнопки на панели быстрого доступа. Если кнопка первая, то Alt+1, если седьмая, то Alt+7 и т.д.
Горячая клавиша Объединить ячейки.
Если Вы объединяете не пустые ячейки, то имейте ввиду, что сохранятся будут только данные из первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек будут стерты. Если это критично, то перед объединением потребуется обработка с помощью текстовых функций.
Как перенести строку в ячейке excel
Перенос строки в ячейке excel нужен, как правило, когда в ячейку помещают длинный текст.
По умолчанию автоматический перенос текста на новую строку отсутствует и текст продолжается вправо поверх пустых ячеек. Если справа расположены заполненные ячейки, то текст может стать невидим:
Различные варианты наложения текста.
Новая строка в ячейке excel будет появляться автоматически, если включить функцию Переносить текст. Для этого выделите нужную Вам ячейку, а затем на вкладке Главная в разделе Выравнивание нажмите на кнопку Переносить текст:
Excel перенос на новую строку в ячейке.
Переход в ячейке excel на новую строку можно делать вручную, не включая автоматический перенос текста. Сделать перенос текста на следующую строку ячейки excel можно нажав сочетание клавиш Alt+Enter.
Эксель перенос строки в ячейке.
“
Alt+Enter – перенос текста на следующую строку ячейки excel
Как выделить ячейки в excel
Однотипные преобразования, например изменение формата, размера, заливки и т.п. удобно производить не по одной ячейке, а сразу диапазоном из нескольких ячеек. Для этого в Excel есть несколько способов выделения ячеек.
Как выделить диапазон ячеек в excel
Самых простой и распространенный способ выделение ячеек в excel – это выделить диапазон смежных ячеек. Для этого можно кликнуть на самую левую верхнюю из нужных Вам ячеек левой клавишей мыши и тянуть вниз и вправо, до последней нужной.
Выделение диапазона ячеек в excel.
Если нужный Вам диапазон ячеек заполнен без пропусков, то можно пользоваться быстрым способом выделения диапазона ячеек:
Выделение до последнего заполненного значения вправо Ctrl+Shift+Вправо
Выделение до последнего заполненного значения вниз Ctrl+Shift+Вниз
В разделе Горячие Клавиши есть описание выделение всей строки и всего столбца
Как выделить несмежные ячейки в программе excel
Несмежными ячейками обычно называют расположенные не подряд. Выделение несмежных ячеек в excel можно производить с помощью удерживания клавиши Ctrl.
Например, чтобы выделить ячейки в excel через одну, нужно выделить первую ячейку, потом нажав и удерживая Ctrl, продолжить выделение остальных ячеек.
Как выделить определенные ячейки в excel.
Как выровнять ячейки в экселе
В основном выравнивание ячеек в excel по содержимому производится по высоте или по ширине ячейки.
Установить размеры для выделенных ячеек можно на вкладке Главная в группе Ячейки открыв ниспадающий список и выбрав Высота строки или Ширина строки.
Ширина и высота ячейки в эксель.
Ширину и высоту ячеек можно задавать просто сдвигая границы между названиями столбцов и строк:
Как изменить ширину и высоту ячейки в эксель
Чтобы выровнять ячейки по содержимому нужно учитывать, что изменение размера ячейки будет применено ко всему столбцу или строке. Обычно выравнивание ячейки применяется после ее заполнения, для пустой ячейки сделать автовыравнивание не получится. Рассмотрим подробнее автоподбор ширины и высоты ячеек в эксель.
Автоподбор ширины ячеек в excel
Чтобы сделать автоматический подбор ширины ячеек в эксель нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор ширины ячеек:
Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel.
При таком способе произойдет выравнивание ширины всего столбца по содержимому выделенной ячейки. Если в столбе есть ячейки с содержимым шире, чем в выделенной, то они станут видны не полностью.
Если вы хотите сделать автоматический подбор по самой широкой ячейке в столбце, то можете просто дважды кликнуть на границу справа от названия нужного столбца:
Как сделать автоподбор ширины ячеек в excel по содержимому всего столбца
Автоподбор высоты ячеек в excel
Чтобы сделать автоподбор высоты ячеек в экселе нужно выделить ячейку и на вкладке Главная в группе Ячейки открыть ниспадающий список и выбрать автоподбор высоты ячеек:
Как сделать автоподбор высоты ячеек в excel.
И при автоподборе ширины и при автоподборе высоты ячеек можно выделять сразу несколько столбцов или строк, тогда автободбор будет происходить сразу в нескольких столбцах или строках.
Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.
Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.
Формат ячеек
Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.
Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.
Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.
Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.
Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.
- Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
- Убедитесь, что в поле Найти пусто.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
- ОК.
- В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
- Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
- Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.
Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.
Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.
Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.
Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).
Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.
Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.
Кнопка появится на панели быстрого доступа.
После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.
Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.
Выравнивание по центру (без объединения ячеек)
Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.
- Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
- Выделите вправо нужное количество ячеек.
- Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.
Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.
- Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
- Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.
В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.
Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.
Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).
Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.
В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.
Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.
Правильное соединение текста и числа.
Соединение текста и даты.
В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.
Функция Excel СЦЕП (CONCAT)
В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.
Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.
Синтаксис функции.
ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)
разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками
пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.
текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.
Заполнить – Выровнять
И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.
Выполните следующие действия.
- Выделите столбец с данными.
- Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
- Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.
Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.
Никаких формул.
Предупреждение.
- Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
- Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).
Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.
↓ Скачать файл с примером ↓
Поделиться в социальных сетях:
Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.
Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке
Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».
-
Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.
-
После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора.
Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Метод 2: Настройка формата ячеек
Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.
-
Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.
-
В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».
-
В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».
-
Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.
Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ
Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше.
Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.
-
Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.
-
По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.
-
Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.
Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.
Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.
-
В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().
-
Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.
-
В итоге вы видите объединение без пробелов.
-
Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.
Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.
Просмотров 2.4к. Опубликовано 17.12.2021
Хотя команда объединения ячеек и весьма популярна в контексте использования Эксель, на ее освоение может уйти довольно много времени пользователя. В зависимости от ситуации, меняется и алгоритм обработки.
В сегодняшней статье я расскажу, как в Эксель объединить ячейки + сценарии события возможны здесь вообще.
6 способов как объединить ячейки в Excel
Необходимость объединения ячеек возникает в 2 ситуациях – форматирование таблиц или объединение текстовой информации из нескольких ячеек в одну общую. На примерах выше можете визуально оценить, как первый, так и второй сценарий событий.
1) Объединение ячеек через контекстное меню
Один из наиболее оперативных способов объединения ячеек в Эксель, Пользователю достаточно совершить пару телодвижений и выбранный диапазон сольется в единое целое. Делаю оговорку, что подобное решение подходит не для всех типов информации, — это при условии соединения воедино заполненных каким-либо контентом ячеек.
Как в Эксель объединить ячейки через контекстное меню:
- Выделяем диапазон ячеек для объединения.
- Через нажатие правой кнопки на мышке переходим к контекстному меню внутри программы и останавливаем свой выбор на пункте формата ячеек, располагаемом почти в конце списка операций.
- Откроется диалоговое окошко с шестью вкладками. Нас интересует вторая, отвечающая за выравнивание. Внутри ищем группу «Отображение» и в ней третий чекбокс отвечает за объединение. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку подтверждения в правом нижнем углу окошка – «ОК».
[adsense1]
- Выскакивает сообщение с предупреждением об особенности соединения диапазона воедино. Тут можно изучить справку для более тщательного разбора ситуации, или же просто нажать кнопку подтверждения и сразу увидеть результат.
- С итогом объединения нескольких ячеек воедино можете ознакомиться на картинке ниже. Разбор производился в рамках классического примера таблицы с данными, включаемыми фамилию, имя и отчество.
[adsense2]
Оговоренный метод соединения лучше всего себя показывает при работе с диапазонами ячеек, не содержащими какого-либо контента. Форматирование уже готовой таблицы данным путем считается нерациональным.
Важно! При объединении через контекстное меню, в диапазоне удаляется вся информация кроме той, что расположена в левой верхней ячейке.
Если пользователь работает с большими диапазонами данных, то подобный сценарий станет для него губительным, ибо почти вся информация внутри ячеек будет потеряна.
2) Как в Эксель объединить ячейки через панель инструментов
[adsense3]
Метод работает по аналогии вышеописанного. Пользователь получает в результате объединения диапазона одну ячейку, содержащую информацию с левого верхнего угла. Если рассматривать время, затрачиваемое на объединение ячеек, панель инструментов находится в более выгодном положении нежели контекстное меню.
Для объединения ячеек через панель инструментов необходимо на главной вкладке найти категорию выравнивания. На ней вторым пунктом идет выпадающее меню с несколькими вариантами кооперации выделенного диапазона.
Какие варианты доступны:
- соединить ячейки и разместить содержимое по центру;
- соединение ячеек по строкам без затрагивания вертикали;
- классическое соединение без всяческого позиционирования. Текст с угловой левой верхней ячейки будет форматироваться по левому краю;
- обратная операция по сцепке.
После выбора диапазона и нажатия кнопки объединения выскочит окно с предупреждением по обрезке наполнения выбранного диапазона. Соглашаемся и получаем результат, аналогичный вышеописанному в предыдущем пункте статьи.
Как увидеть список общих ресурсов компьютера (команда NET VIEW)
3) Объединение ячеек в Эксель через функцию «Сцепить»
[adsense4]
Мы знаем, что редактор Excel славится не только своими возможностями в плане представления информации, но и обширным набором команд для обработки данных. Практическая реализация метода заключается в работе со строкой формул.
Инструкция по работе с функцией сцепления ячеек:
- Определяемся с ячейками для сцепки и местом по размещению результата. Выбираем ячейку и в строке формул указываем перечень объединения контента через точку с запятой.
- Визуально сцепка будет выглядеть как на картинке ниже. Информация объединяется и располагается в отдельной ячейке.
- Чтобы между строками ячеек было расстояние, можно в качестве разделителей добавить пробел. Помещается он в кавычках и разделяется между соединяемыми ячейками точкой с запятой.
[adsense5]
- Если результат операции пришелся по душе, его можно зафиксировать в виде значения. Чтобы это сделать, необходимо скопировать содержимое и снова его вставить. В параметрах вставки следует указать «только значения».
Рассмотренный метод нельзя назвать чистым объединением, ведь фактически мы просто копируем значения из других ячеек и вставляем их в новую. Хотя, если вам важно сохранить данные небольшого количества ячеек, то рассматривать его все же стоит.
4) Сцепление при помощи «&»
[adsense6]
Считаю наиболее простым способом объединения данных в ячейках Эксель. Пользователю не надо углубляться в использование формул и макросов, а достаточно после знака равно указать желаемые к связке ячейки через символ «&» (амперсанд).
Результат будет аналогичен использованию функции «Сцепить». Содержание можно оставить в виде формулы, но лучше его зафиксировать в ячейке через комбинацию «Копировать» — «Вставить» + в параметрах вставки оставить «только значения».
5) Использование функций «Сцеп» и «Объединить»
[adsense7]
Более современная альтернатива стандартной функции «Сцепить», которая пришла после 2016 года. Из особенностей выделю возможность в качестве аргумента указывать целый диапазон ячеек, а не печатать их последовательно списком. При работе с большими объемами данных – это куда практичнее, но пробелы между текстом добавить не получится.
Чтобы повысить читабельность объединенной информации, сейчас большинство используют функцию «Объединить». Добавлена в редакторе Эксель она также была только после 2016 года.
Какие особенности функции «Объединить»:
- соединение диапазона;
- добавление пропуском между содержимым – разделителей;
- пропуск пустых ячеек.
Если пользователю требуется «склеить» ячейки, то сейчас найти более удобную в использовании функцию невозможно. Во избежание дублирования разделителя при попадании на пустые ячейки, в аргументе данного параметра ставят значение «Истина» = 1.
6) Объединение ячеек через комбинации горячих клавиш
[adsense8]
К сожалению, Эксель не может похвастаться обширным набором горячих клавиш, но взамен пользователь может использовать стандартные буквенные эквиваленты на клавиатуре для команд в рамках интерфейса редактора.
Если зажать клавишу Alt, то под каждым разделом отобразится соответствующая клавиша для обработки. После ее нажатия пользователя перенаправляет в выбранную вкладку и список букв для обработки пунктов отображается заново. Так для получения доступа к объединению ячеек необходимо последовательно нажать клавиши «А» — «Щ» — «Б», держа зажатой Alt.
Обратите внимание! Чтобы вызывать объединение ячеек одной клавишей, достаточно единожды произвести операцию через контекстное меню или панель инструментов, а потом просто выделять необходимый диапазон и нажимать клавишу F4.
Дело в том, что клавиша F4 отвечает за повторение последней примененной пользователем операции. Если умело настроить объединение, можно сильно сократить усилия на соединение однотипных диапазонов. Для различных операций в отношении позиционирования такой вариант не подойдет.
Как назначить быстрые клавиши самостоятельно:
[adsense1]
- На панели быстрого доступа выбираем стрелочку вниз с горизонтальной линией. А потом перемещаемся к пункту с другими командами.
- Попадаем в окно редактора горячих клавиш. В левой колонке находим пункт объединения. Делаем его активным через разовое нажатие ЛКМ и жмем кнопку «Добавить». Теперь команда отобразилась в правой панели, что отвечает за быстрый доступ.
- Сохраняем настройки и возвращаемся в окно редактора. Новая команда отобразится моментально.
[adsense2]
- Чтобы узнать новую комбинацию, зажимаем клавишу Alt. В нашем случае, — это цифра 5.
Теперь помимо длинного пути в 3 буквы, мы получили альтернативу поприемлемей – Alt + 5. По аналогии можно добавлять на быструю панель и другие часто используемые команды в редакторе Excel.
Поиск и удаление объединения ячеек
Часто к нам в руки попадает уже отформатированная таблица с собственным разделением по ячейкам. Если возникает необходимость откорректировать структуру документа, лучше всего отменить текущие объединения и создать собственные. Для этой цели пользователю потребуется найти сцепленный диапазон и вернуть его к исходному виду. Как это сделать быстро и с высокой точностью, я расскажу далее.
1) Поиск объединённых ячеек
[adsense3]
Отчеты в 1С и прочих программах всегда требуют точного подгона по форматированию. Если данный момент обойти стороной, то читабельность информации значительно снизится. Для решения ситуации используется перекройка шаблона Excel. А начинается работа с поиска диапазонов объединения.
Алгоритм поиска объединённых ячеек:
- Вызываем поиск по документу через комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
- Переходим в параметры.
- Здесь нажимаем кнопку с форматом и ждем пару секунд.
- Запустится новое окно, в котором пользователю следует обратить внимание на последний из пунктов, отвечающий за отображение по объединённым ячейкам. После, нажимаем кнопку подтверждения.
[adsense4]
- Шаблон поиска готов. Теперь можно приступать к поиску наших диапазонов с объединёнными ячейками. Жмем кнопку «Найти далее» или сразу «Найти все».
- Результат отобразится снизу в формате таблицы. Здесь пользователь может узнать точное распределение по книгам, листам и диапазонам затронутых ячеек. При наличии формул, те отобразятся в последней колонке таблицы поисковой выдачи.
Чтобы перейти к любому из объединённых диапазонов, достаточно произвести двойное нажатие левой клавишей мыши. Далее можем приступать к возвращению ячеек в их исходное раздельное состояние.
Элементарные приёмы объединения ячеек в Эксель
2) Как убрать объединение ячеек
При ошибочном объединении ячеек, последнюю операцию отменяет комбинация горячих клавиш Ctrl + Z. Если же вы хотите вернуть в исходное состояние давно сцепленные диапазоны, следует выделить весь лист через Ctrl +A, а потом нажать в группе выравнивания пункт «Отменить объединение ячеек». Аналогичный эффект возымеет и повторное нажатие первого пункта – «Объединить и поместить в центре».
На этом разбор вопроса, как объединить ячейки в Эксель, считаю исчерпанным. Если у вас остались вопросы по работе с Excel или в отношении прочего софта на Windows, советую ознакомиться с другими материалами на данной сайте. Гарантирую, найдете много чего интересного.
Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»
Начнем с классического метода Excel объединения ячеек с помощью функции с соответствующим названием. Однако на этот раз мы изменим метод вызова, поговорив о стандартных сочетаниях клавиш для навигации по инструментам программы. Вам нужно будет выполнить серию щелчков, но если вы их запомните, активация кнопки будет быстрее, чем щелчок мышью.
- Выделите ячейки, которые хотите объединить.
- Нажмите клавишу Alt, чтобы открыть меню с вариантами действий и клавишами с подсветкой. Выберите вкладку «Главная» с помощью клавиши Y.
- После этого появится панель с действиями для нее, в которой нужно с помощью клавиши Sh развернуть доступные варианты выравнивания.
- В новом раскрывающемся меню одновременно появятся несколько параметров, доступных для объединения ячеек. Используйте любой, оценив свои потребности.
- После нажатия кнопки слияние произойдет автоматически, что вы увидите, когда вернетесь к таблице.
- Обратите внимание, что слияние двух или более ячеек, каждая из которых имеет значение, выполняется путем заполнения значения верхней левой ячейки диапазона, то есть будет отображаться только эта ячейка, а остальные данные будут очищены. Кроме того, появившееся программное уведомление уведомит вас об этом.
- Вы можете увидеть результат этой комбинации на следующем снимке экрана.
Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа
Использование сочетаний клавиш также требует времени, поэтому, если вам часто нужно объединять ячейки в Excel, почему бы не заменить их кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого нужно произвести небольшую корректировку.
- Разверните раскрывающееся меню панели быстрого доступа, нажав кнопку со стрелкой вниз и выберите «Дополнительные команды».
- В списке доступных команд найдите «Объединить и поместить в центр», затем дважды щелкните ЛКМ на этой строке или используйте среднюю кнопку «Добавить».
- Соответствующая кнопка появится в списке справа, что означает, что она была успешно добавлена на панель быстрого доступа, и вы можете безопасно закрыть это меню.
- Как видите, кнопка расположена вверху слева, она всегда на виду, и ее активация занимает максимум одну секунду.
- Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить желаемые изменения.
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
Используя навигацию по горячим клавишам, как показано в методе 1, вы можете вызвать действие «Заполнить» — «Выровнять», которое объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит места, где поместятся метки других ячеек. Эта функция вряд ли будет работать с таблицами, но там, где есть только текст, она может быть полезна. Вы увидите принцип его работы в следующих инструкциях.
- Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более правильного отображения.
- Вызовите навигацию с помощью Alt и нажмите Me, чтобы перейти на главную вкладку.
- Нажмите Y, затем E, чтобы получить доступ к желаемому меню «Редактировать».
- Поочередно нажмите Z и A, чтобы открыть раскрывающийся список «Заливка».
- Выберите там действие «Выровнять» с помощью клавиши Y.
- Вернитесь к выбранному диапазону и наблюдайте за полученной заливкой и выравниванием.