Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
|
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
|
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
|
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
|
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
|
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
|
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
|
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
|
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
|
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
|
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
|
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
|
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
|
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
|
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
|
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
|
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
|
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
|
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
|
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
|
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
|
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
|
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
|
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
|
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
|
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
|
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
|
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
|
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
|
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
|
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
|
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
|
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
|
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
|
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
|
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
|
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
|
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
|
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
|
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
|
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
|
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
|
Вставка только значений (не формул). |
V |
|
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
|
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
|
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
|
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
|
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
|
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
|
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
|
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
|
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
|
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
|
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
|
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
|
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
|
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
|
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
|
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
|
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
|
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
|
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
|
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
|
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
|
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Остановка операции обновления. |
ESC |
|
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
|
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
|
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
|
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
|
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
|
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
|
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
|
сохраните файл; |
CTRL+S |
|
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
|
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
|
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
|
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
|
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
|
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
|
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
|
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
F1 |
|
|
F2 |
|
|
F3 |
|
|
F4 |
|
|
F5 |
|
|
F6 |
|
|
F7 |
|
|
F8 |
|
|
F9 |
|
|
F10 |
|
|
F11 |
|
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
|
Клавиша |
Описание |
|---|---|
|
ALT |
Например:
|
|
Клавиши со стрелками |
|
|
BACKSPACE |
|
|
Удалить |
|
|
END |
|
|
ВВОД |
|
|
ESC |
|
|
HOME |
|
|
PAGE DOWN |
|
|
PAGE UP |
|
|
SHIFT |
|
|
ПРОБЕЛ |
|
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска. -
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
+F, а затем введите слова поиска.В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставить выделенный фрагмент |
|
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
|
Снять выделение. |
Удалить |
|
Сохранение книги. |
|
|
Отменить действие. |
|
|
Вернуть действие. |
|
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
|
Применение полужирного начертания. |
|
|
Печать книги. |
|
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
|
Заполнение ячеек вниз. |
|
|
Заполните ячейки вправо. |
|
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
|
Удаление ячеек. |
|
|
Пересчитать все открытые книги |
|
|
Закрытие окна. |
|
|
Выйти из Excel. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
|
Использование Специальной вставки. |
|
|
Применение подчеркивания. |
|
|
Применение курсивного начертания. |
|
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
|
Создание книги на основе шаблона |
|
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Выбрать все. |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
|
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
|
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
|
Переход к следующему приложению. |
|
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
|
Закрытие окна активной книги. |
|
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Скрывать Excel. |
|
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
|
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
|
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
|
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
|
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
|
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
|
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
|
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
|
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
|
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
|
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
|
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
|
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
|
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
|
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
|
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
|
Вставка цепочки комментариев. |
|
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
|
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
|
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
|
Вставка гиперссылки. |
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
|
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
|
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
|
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Ввод времени. |
|
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
|
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Определение имени. |
CONTROL+L |
|
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Создание таблицы. |
|
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
|
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
|
Выравнивание по центру. |
|
|
Выравнивание по левому краю. |
|
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
|
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
|
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
|
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
|
Удаление внешних границ. |
|
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
|
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
|
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
|
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
|
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
|
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
|
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
|
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
|
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
|
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
|
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
|
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
|
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
|
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
|
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
|
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
|
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Очистка выделения. |
Удалить |
|
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
|
Отмена последнего действия |
|
|
Скрытие столбца. |
|
|
Отображение столбца. |
|
|
Скрытие строки. |
|
|
Отображение строки. |
|
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
|
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
|
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
|
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
|
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
|
Группировка выделенных ячеек. |
|
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
|
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
|
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
|
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
|
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вывод окна справки. |
F1 |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
|
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
|
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
|
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
|
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
|
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
|
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
|
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
|
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
|
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
|
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
|
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
|
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
|
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
|
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
|
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
|
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
|
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
|
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
|
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
|
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение границы контура. |
|
|
Удаление границы контура. |
|
|
Скрытие столбцов. |
|
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
|
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
|
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
|
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
|
Копирование выделения. |
|
|
Вставка выделения. |
|
|
Вырезание выделения. |
|
|
Отмена последнего действия. |
|
|
Возврат действия. |
|
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
|
Выбрать все. |
|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
|
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
|
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
|
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
|
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
|
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
|
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
|
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
|
Выбрать все. |
CONTROL+A |
|
Поиск. |
CONTROL+F |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Печать книги. |
CTRL+P |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Отменить действие. |
CTRL+Z |
|
Открытие книги. |
CTRL+O |
|
Закрытие книги. |
CTRL+W |
|
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
|
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
|
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
|
Открыть контекстное меню. |
|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
|
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
|
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
|
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
|
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
|
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
|
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
|
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
|
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
|
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
|
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
|
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
|
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
|
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
|
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
|
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
|
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
|
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
|
Возврат действия. |
CTRL+Y |
|
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
|
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
|
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
|
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
|
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
|
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
|
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
|
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
|
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
|
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
|
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
|
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
|
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
|
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
|
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
|
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
|
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
|
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
|
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
|
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
|
Использование курсива. |
CTRL+I |
|
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
|
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
|
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
|
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
|
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
|
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
|
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
|
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
|
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
|
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
|
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
|
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
|
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
|
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
|
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
|
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
|
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
|
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
|
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
|
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
|
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
|
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
|
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
|
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
|
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
|
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
|
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
|
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
|
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
|
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
|
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
|
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
|
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
|
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
|
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
|
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
|
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
|
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
|
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
|
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
|
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
|
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
|
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
|
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
|
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
|
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
|
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
|
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
|
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
|
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
|
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
|
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
|
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
|
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
|
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
|
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
|
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
|
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
|
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
|
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
На чтение 3 мин Опубликовано 08.01.2021
Сочетание горячих клавиш является опцией, посредством которой возможно набрать на клавиатуре определенную комбинацию, с помощью чего можно получить быстрый доступ к определенным возможностям редактора Эксель. В статье рассмотрим способы удаления строк в таблице редактора с помощью горячих клавиш.
Содержание
- Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
- Сохранение макроса
- Присваивание макросу комбинации клавиш
- Макрос для удаления строк по условию
- Заключение
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Самым быстрым методом удаления строчки либо нескольких является использование комбинации горячих клавиш. В целях удаления строчного элемента с помощью сочетания клавиш, требуется всего лишь кликнуть 2 кнопки, одной из которых является «Ctrl», а второй «-».
Нужно также отметить, что строчку (либо несколько элементов) нужно заранее выделить. Команда удалит указанный диапазон со смещением вверх. Применение даст возможность снизить затраченное время и отказаться от ненужных действий, с помощью которых вызывается диалоговое окно. Возможно ускорить процедуру удаления строк посредством горячих клавиш, однако в этих целях понадобится сделать 2 действия. Сперва осуществить сохранение макроса, а затем закрепить его выполнение за конкретной комбинацией кнопок.
Сохранение макроса
Применяя программный код макроса для удаления строчного элемента, возможно убрать его не задействуя указатель мыши. Функция поможет определить номер строчного элемента, где находится маркер выделения и удалить строчку со смещением вверх. Чтобы осуществить действие, не понадобится до процедуры выделять сам элемент. Для перенесения такого кода на ПК, следует скопировать его и вставить непосредственно в модуль проекта.
Присваивание макросу комбинации клавиш
Возможно задавать и собственные горячие клавиши, благодаря чему процедура удаления строк будет несколько ускорена, однако в этих целях требуется осуществить 2 действия. Изначально требуется сохранить макрос в книге, а затем закрепить какой-либо удобной комбинацией клавиш его выполнение. Рассматриваемый метод удаления строк в большей степени подойдет для более продвинутых пользователей редактора Эксель.
Важно! Нужно отметить, что подбирать горячие клавиши для удаления строк необходимо крайне осторожно, поскольку ряд комбинаций уже использует само приложение Эксель.
Помимо этого, редактор отличает алфавит указанной буквы, потому, чтобы не делать акцент на раскладке во время запуска макроса, возможно копировать его с отличным названием и выбрать для него комбинацию клавиш с применением аналогичной кнопки.
Макрос для удаления строк по условию
Также есть усовершенствованные инструменты для осуществления рассматриваемой процедуры, применяя которые не понадобится делать акцент на поиске строчек, подлежащих удалению. Для примера можно взять макрос, который ищет и удаляет строчные элементы, содержащие указанный юзером текст, и надстройку для Эксель. Она удаляет строчки с большим количеством разных условий и возможностью задать их в диалоговом окне.
Заключение
Чтобы удалить строчные элементы в редакторе Эксель есть несколько удобных инструментов. Можно воспользоваться горячими клавишами для осуществления такой операции, а также создать свой макрос для удаления строчных элементов в таблице, главное правильно соблюсти алгоритм действий.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
What to Know
- Add/delete row: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
- Add/delete column: Press Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.
Add Rows to an Excel Worksheet
When columns and rows containing data are deleted, the data is deleted as well. These losses also affect formulas and charts that reference the data in the deleted columns and rows.
If you accidentally delete columns or rows containing data, use the undo feature on the ribbon to get your data back.
Add Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination used to add rows to a worksheet is:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination is: Ctrl + «+» (plus sign)
Before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
Excel inserts the new row above the row selected.
To Add a Single Row Using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row where you want the new row added.
- Press and hold the Shift key on the keyboard
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows Using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows. If you want to insert two new rows, select two existing rows where you want the new ones to be located. If you want three new rows, select three existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- Select a cell in the row where you want the new rows added.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press the « + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new rows are added above the selected rows.
Add Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (also referred to as the right-click menu) that adds rows to a worksheet is Insert.
As with the keyboard method above, before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add rows using the context menu is to select the entire row by selecting the row header.
To Add a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of a row where you want the new row added. The entire row is highlighted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows
Tell Excel how many new rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three rows where you want the new rows added.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Insert from the menu.
- Three new rows are added above the selected rows.
How To Insert Multiple Rows in Excel
Delete Rows in an Excel Worksheet
The keyboard key combination to delete rows from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
The easiest way to delete a row is to select the entire row to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
To Delete a Single Row using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected row is deleted.
To Delete Adjacent Rows using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent rows in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent rows can be done using the arrow keys on the keyboard after the first row is selected.
To Delete Three Rows from a Worksheet
- Select a cell in a row at the bottom end of the group of rows to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected rows are deleted.
Delete Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (or right-click menu) that is used to delete rows from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete rows using the context menu is to highlight the entire row by selecting the row header.
To Delete a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of the row to be deleted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected row is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Rows
Again, multiple adjacent rows can be deleted at the same time if they are all selected
To Delete Three Rows from a Worksheet
In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent rows.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected rows are deleted.
To Delete Separate Rows
Separate, or non-adjacent, rows can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Rows
- Select the row header of the first row to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the row header to highlight them.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The selected rows are deleted.
How to Remove Blank Rows in Excel
Add Columns to an Excel Worksheet
The keyboard key combination to add columns to a worksheet is the same as for adding rows:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination becomes Ctrl++.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
Excel inserts the new column to the left of the column selected.
To Add a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column where you want the new column added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press and release the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
If you want to insert two new columns, select two existing columns where you want the new ones to be located. If you want three new columns, select three existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- Select a cell in the column where you want the new columns added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Release the Ctrl key.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Right arrow key twice to select two additional columns.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new columns are added to the left the selected columns.
Add Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to add columns to a worksheet is Insert.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Add a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of a column where you want the new column added. The entire column is highlighted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns
Again as with rows, tell Excel how many new columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three columns where you want the new columns added.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Insert from the menu.
- Three new columns are added to the left of the selected columns.
Delete Columns from an Excel Worksheet
The keyboard key combination used to delete columns from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
It’s important to note that deleting a column is just that — while there is the option of hiding columns, which is the not-so-permanent way of getting rid of your columns.
The easiest way to delete a column is to select the entire column to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
To Delete a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected column is deleted.
To Delete Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent columns in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent columns can be done using the arrow keys on the keyboard after the first column is selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- Select a cell in a column at the bottom end of the group of columns to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow keyboard twice to select two additional columns.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected columns are deleted.
Delete Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to delete columns from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Delete a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of the column to be deleted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected column is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Columns
Multiple adjacent columns can be deleted at the same time if they are all selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent columns.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected columns are deleted.
To Delete Separate Columns
Separate, or non-adjacent, columns can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Columns
- Select the column header of the first column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the column header to highlight them.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The selected columns are deleted.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Перемещение
| ← ↑ → ↓ | во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock) |
| PgDn | на один экран вниз |
| PgUp | на один экран вверх |
| Alt +PgDn | на один экран вправо |
| Alt+PgUp | на один экран влево |
| Ctrl+← ↑ → ↓ | быстрое, к краю области данных |
| Ctrl+End | к последней ячейке области данных |
| Ctrl+Home | к ячейке А1 |
| Home | к 1-й ячейке текущей строки |
| F5 или Ctrl+G | окно перехода |
| Ctrl+PgDn | переход на следующий лист |
| Ctrl+PgUp | переход на предыдущий лист |
| Ctrl+Tab | к следующему окну |
| Ctrl+Shift+Tab | к предыдущему окну |
| Enter | завершение ввода и переход к ячейке ниже |
| Shift+Enter | завершение ввода и переход к ячейке выше |
| Tab | на одну ячейку вправо |
| Shift+Tab | на одну ячейку влево |
| Ctrl+точка | к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке |
Ввод данных
| Ctrl+Enter | Ввод сразу во все выделенные ячейки | |
| Alt+ Enter | переход на новую строку в ячейке | |
| Ctrl+Shift+A | в функции — имена аргументов и скобки | |
| Ctrl+; | Вставить текущую дату | |
| Ctrl+Shift+; | Вставить текущее время | |
| Alt+↓ | Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными) | контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка |
Выделение
| Shift+← ↑ → ↓ | изменение выделенной области в заданном направлении | |
| Shift+пробел | выделение строки | |
| Ctrl+пробел | выделение столбца | |
| Ctrl+Shift+пробел | вся таблица | |
| Ctrl+Shift+End | все данные | |
| Shift+Home | расширение выделенной области до начала строки | |
| Ctrl+ Shift + * | блок данных вокруг активной ячейки | |
| F8 | режим — расширение выделенной области | |
| Shift+F8 | добавление к выделенной области не смежных ячеек | |
| Ctrl+A | Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая) | |
| Shift+Backspace | сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки | |
| Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) | выделение ярлычков листа | |
| End+Shift+Home | выделение до последней не пустой ячейки | |
| End+Shift+Enter | выделение до последней не пустой ячейки в строке | |
| Ctrl+Shift+О | выделить ячейки с примечаниями | |
| Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ | выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке | |
| Ctrl+] или Ctrl+Shift+} | выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку | |
| Alt+; | выделить только видимые ячейки в текущем выделении | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки |
Редактирование
| F2 | в режим правки ячейки | двойной щелчок на ячейке |
| Shift+F2 | правка примечания | контекстное меню ячейки → Изменить примечание |
| Ctrl+Delete | удаляет текст от курсора до конца строки | |
| Ctrl+Alt+V | специальная вставка (при копировании) | контекстное меню ячейки → Специальная вставка |
| Ctrl+A | перевод курсора в строку формул | щелчок в строке формул |
| F3 | вставка Имени в формулу | |
| F4 | Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы | → =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 → |
| Esc | отмена правки | |
| Ctrl + → ← | перемещение курсора на одно слово | |
| Shift+F3 | вставка функции в формулу (мастер функций) | |
| + | формулу можно начать со знака плюс | |
| Alt+= | вставка формулы Автосумма |
Форматирование
| Ctrl+1 | Диалог «Формат ячеек» | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число |
| Ctrl+Shift+ ~ | общий формат | |
| Ctrl+Shift+ ! | числовой формат — два десятичных знака | |
| Ctrl+Shift+ # | формат даты | |
| Ctrl+Shift+ @ | формат времени | |
| Ctrl+Shift+ $ | денежный формат | |
| Ctrl+Shift+^ | экспоненциальный формат — два десятичных знака | |
| Ctrl+Shift+ % |  процентный формат |
|
| Ctrl+B или Ctrl+2 |  полужирный |
контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт |
| Ctrl+I или Ctrl+3 |  курсив |
|
| Ctrl+U или Ctrl+4 |  подчеркнутый |
|
| Ctrl+5 | |
|
| Ctrl+Shift+& |  Включить внешние границы ячеек |
контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница |
| Ctrl+Shift+ _ |  Выключить все границы ячеек |
|
| Alt+ ‘ | команда стиль |
Функциональные
| F1 | Вызов справки | |
| Ctrl+F1 | Свернуть, отобразить ленту | |
| Alt+F1 | Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона | |
| Alt+Shift+F1 | Добавляет в книгу новый лист | |
| F2 | Редактирование активной ячейки | |
| Alt+F2 | Сохранить как | |
| Ctrl+F2 | Предварительный просмотр | |
| F4 | Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен) | |
| Ctrl+F4 | Закрытие книги | |
| Ctrl+F5 | Восстанавливает размер выбранного окна книги | |
| F7 | Проверка орфографии | |
| F8 | Переход в режим выделения и выход из него | |
| F9 |  Пересчет формул во всей книге |
Формулы → Пересчет |
| Shift+F9 | Пересчет текущего листа | |
| Shift+F10 | Контекстное меню (правый клик мыши) | |
| F11 | Создать диаграмму на новом листе | |
| Shift+F11 | вставить новый лист | |
| Ctrl+F11 | вставить лист макроса | |
| Alt+F11 | окно Visual Basic | |
| F12 | сохранить как | |
| Shift+F12 | сохранить | |
| Ctrl+F12 | открыть | |
| Ctrl+Shift+F12 | печать |
Разное
| Ctrl+Shift+знак плюс (+) | Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. | |
| Ctrl+знак минус (-) | Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек | |
| Alt+Backspace | Отменить | |
| Ctrl+D |  Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки |
Главная → Заполнить → Вниз |
| Ctrl+R |  Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки |
Главная → Заполнить → Вправо |
| Ctrl+H |  Вызов диалога «Найти и заменить» |
Главная → Найти и выделить → Заменить |
| Alt+Shift+→ |  Сгруппировать выделенные строки/столбцы |
Данные → Группировать |
| Alt+Shift+← |  Разгруппировать выделенные строки/столбцы |
Данные → Разгруппировать |
| Ctrl+L | Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.) | Данные → Форматировать как таблицу |
| Ctrl+K | Вставка гиперссылки |
- Подробности
-
Опубликовано: 30 Март 2015 - Просмотров: 32310
- Вперёд >
Обозначение кнопок мыши в таблице:
| ⠁ | ⠈ | ⠃ | ◠ |
| Левая кнопка | Правая кнопка | Двойной клик | Колесико |
— Имеется дополнительная информация во всплывающей подсказке
Управлять столбцами таблицы можно с помощью горячих клавиш:
Alt(1..5) — Скрыть/показать столбец 1 — 5; Alt0 — Показать все столбцы
Alt(1..5) — Изменить направление сортировки в столбце 1 — 5
Ctrl⠁ — Добавить сочетание в Редактор горячих клавиш
Подробнее об условных обозначениях и командах — в разделе О проекте
Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)
- Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс «+».
- Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая «,».
- Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функций.
Часто используемые комбинации
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + W | Закрыть таблицу. |
| Ctrl + O | Открыть таблицу. |
| Ctrl + S | Сохранить. |
| Alt + 1 | Сохранить как. |
| Ctrl + X | Вырезать. |
| Ctrl + C | Копировать. |
| Ctrl + V | Вставить. |
| Ctrl + Z | Отменить ввод. |
| Ctrl + Y | Вернуть ввод. |
| Delete | Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
| Alt + Z | Переход на вкладку «Главная». |
| Alt + Z, P, P | Выбрать цвет заливки. |
| Alt + Z, T, 1 | Выравнивание содержимого по центру. |
| Alt + Z, U, U | Границы. |
| Alt + C | Переход на вкладку «Вставка». |
| Alt + P | Переход на вкладку «Разметка страницы». |
| Alt + Grave Accent (`) | Переход на вкладку «Данные». |
| Alt + J | Переход на вкладку «Вид». |
| Alt + K | Переход на вкладку «Формулы». |
| Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar |
Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
| Ctrl + B или Ctrl + 2 |
Жирный шрифт. |
| Ctrl + I или Ctrl + 3 |
Наклонный шрифт. |
| Ctrl + U или Ctrl + 4 |
Подчёркнутый шрифт. |
| Alt + J, Q, F | Масштаб. |
| Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
Навигация по вкладкам ленты
Есть два способа навигации по вкладкам ленты:
- Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
- Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.
| Сочетание клавиш | Действие |
| Alt + A | Файл. |
| Alt + Z | Главная. |
| Alt + C | Вставка. |
| Alt + P | Разметка страницы. |
| Alt + K | Формулы. |
| Alt + Grave Accent (`) | Данные. |
| Alt + H | Рецензирование. |
| Alt + J | Вид. |
Перемещение фокуса клавиатуры
| Сочетание клавиш | Действие |
| Alt или F10 |
Подсветка горячих клавиш. |
| Tab | Перемещение фокуса вперёд. |
| Shift + Tab | Перемещение фокуса назад. |
| Right (→) | Вправо. |
| Left (←) | Влево. |
| Up (↑) | Вверх. |
| Down (↓) | Вниз. |
| Ctrl + F1 | Свернуть/показать ленту. |
| Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
| Space или Enter |
Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте. |
Навигация в таблице
| Сочетание клавиш | Действие |
| Left (←) | На одну ячейку влево. |
| Right (→) | На одну ячейку вправо. |
| Up (↑) | На одну ячейку вверх. |
| Down (↓) | На одну ячейку вниз. |
| Ctrl + Left (←) или End, Left (←) |
К левой границе текущего региона данных. |
| Ctrl + Right (→) или End, Right (→) |
К правой границе текущего региона данных. |
| Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑) |
К верхней границе текущего региона данных. |
| Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓) |
К нижней границе текущего региона данных. |
| Shift + Tab | На одну ячейку влево. |
| Tab | На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки). |
| Ctrl + Shift + End | Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул. |
| Home | В левую ячейку строки. Первая команда активного меню. |
| Ctrl + Home | В левую верхнюю ячейку видимой области. |
| Home при включённом Scroll Lock | В левую верхнюю ячейку видимой области. |
| End | Режим перехода в конец. |
| Ctrl + End | К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул. |
| End при включённом Scroll Lock | В правую нижнюю ячейку видимой области. |
| Page Up | Экран вверх. |
| Page Down | Экран вниз. |
| Ctrl + Page Up | Предыдущий лист. |
| Ctrl + Page Down | Следующий лист. |
| Alt + Page Up | Экран влево. |
| Alt + Page Down | Экран вправо. |
Форматирование ячеек
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + 1 | Формат ячеек. |
| Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P |
Формат ячеек, шрифт. |
| F2 | Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула. |
| Shift + F2 | Комментарий к ячейке. |
| Ctrl + Shift + Plus (+) | Добавление ячеек. |
| Ctrl + Minus (-) | Удаление ячеек. |
| Ctrl + Semi-Colon (;) | Вставить текущую дату. |
| Ctrl + Shift + Colon (:) | Вставить текущее время. |
| Ctrl + Grave Accent (`) | Отображение Данных/Формул в таблице. |
| Ctrl + Apostrophe (`) | Скопировать формулу из ячейки выше. |
| Ctrl + X | Переместить выделенные ячейки. |
| Ctrl + C | Копировать выделенные ячейки. |
| Ctrl + V | Вставить выделенные ячейки с заменой. |
| Ctrl + Alt + V | Специальная вставка. |
| Ctrl + B или Ctrl + 2 |
Жирный шрифт. |
| Ctrl + I или Ctrl + 3 |
Наклонный шрифт. |
| Ctrl + U или Ctrl + 4 |
Подчёркнутый шрифт. |
| Ctrl + 5 | |
| Ctrl + 6 | Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний. |
| Ctrl + Shift + Ampersand (&) | Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек. |
| Ctrl + Shift + Underline (_) | Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек. |
| Ctrl + 8 | Скрыть/Показать символы структуры. |
| Ctrl + 9 | Скрыть выбранные ряды. |
| Ctrl + 0 | Скрыть выбранные колонки. |
| Ctrl + D | Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down. |
| Ctrl + R | Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right. |
| Ctrl + Shift + Tilde (~) | Применить общий числовой формат. |
| Ctrl + Shift + Dollar Sign ($) | Применить денежный формат с двумя десятичными знаками. |
| Ctrl + Shift + Percent (%) | Применить процентный формат без десятичных знаков. |
| Ctrl + Shift + Сaret (^) | Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками. |
| Ctrl + Shift + Number Sign (#) | Применить формат даты ДД.МММ.ГГ. |
| Ctrl + Shift + At Sign (@) | Применить формат даты ч.мм. |
| Ctrl + Shift + Exclamation Point (!) | Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел. |
| Ctrl + K | Вставка/Редактирование гиперссылки. |
| F7 | Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне. |
| Ctrl + Q | Быстрый анализ. |
| Ctrl + L (или Ctrl + T) | Создание таблицы. |
Выделение и выполнение действий
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar |
Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
| Ctrl + Shift + Page Down | Выбрать текущий и следующий лист. |
| Ctrl + Shift + Page Up | Выбрать текущий и предыдущий лист. |
| Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓) | Расширить выделение на одну ячейку. |
| Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓) | Расширить выделение до следующей непустой ячейки. |
| F8 | Расширенный режим выделения. |
| Shift + F8 | Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон. |
| Alt + Enter | Переход на новую строку внутри ячейки. |
| Ctrl + Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки. Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки. |
| Shift + Enter | Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше. |
| Ctrl + Spacebar | Выбрать колонку. |
| Shift + Spacebar | Выбрать ряд. |
| Ctrl + Shift + Spacebar | Выбрать все примыкающие непустые ячейки. |
| Ctrl + Shift + Home | Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки. |
| Ctrl + Shift + asterisk (*) | Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы. |
| Ctrl + Z | Отменить ввод. |
| Ctrl + Y | Вернуть ввод. |
Работа с данными, функциями и строкой формул
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + Shift + U | Развернуть/Свернуть строку формул. |
| Esc | Отмена ввода в ячейке или строке формул. |
| Enter | Завершить ввод в ячейке или строке формул. |
| Ctrl + End | К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул. |
| Ctrl + Shift + End | Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул. |
| F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц. |
| Shift + F9 | Вычислить значения активного листа. |
| Ctrl + Alt + F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 | Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления. |
| Alt + Shift + F10 | Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка. |
| Ctrl + A | Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле. |
| Ctrl + Shift + A | Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле. |
| Ctrl + E | Подбор шаблона заполнения. |
| F4 | Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. |
| Shift + F3 | Вставка функции. |
| Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark («) | Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул. |
| Alt + F1 | Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона. |
| F11 | Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе. |
| Alt + K, B, G | Создание имени. |
| F3 | Вставка имени. |
| Alt + F8 | Работа с макросами. |
| Alt + F11 | Открыть редактор VBA. |
Функциональные клавиши
| Сочетание клавиш | Действие |
| F1 | Вызов справки |
| Ctrl + F1 | Свернуть/показать ленту. |
| Alt + F1 | Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона. |
| Alt + Shift + F1 или Shift + F11 |
Добавить новый лист. |
| F2 | Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула. |
| Shift + F2 | Комментарий к ячейке. |
| Ctrl + F2 | Предварительный просмотр. |
| F3 | Вставка имени. |
| Shift + F3 | Вставка функции. |
| F4 | Повторить последнюю команду или действие. Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. |
| Ctrl + F4 | Закрыть окно. |
| Alt + F4 | Выход. |
| F5 | Переход. |
| Ctrl + F5 | Свернуть в окно. |
| Shift + F5 | Найти. |
| F6 | Перемещение между панелями. |
| Shift + F6 | Перемещение между панелями в обратном порядке. |
| Ctrl + F6 | Следующее окно таблицы. |
| F7 | Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне. |
| Ctrl + F7 | Перемещение окна. |
| F8 | Расширенный режим выделения. |
| Shift + F8 | Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон. |
| Ctrl + F8 | Изменить размер окна. |
| Alt + F8 | Работа с макросами. |
| F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц. |
| Shift + F9 | Вычислить значения активного листа. |
| Ctrl + Alt + F9 | Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 | Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления. |
| Ctrl + F9 | Свернуть окно. |
| F10 | Подсветка горячих клавиш. |
| Shift + F10 | Контекстное меню ячейки. |
| Alt + Shift + F10 | Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка. |
| Ctrl + F10 | Развернуть окно. |
| F11 | Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе. |
| Shift + F11 или Alt + Shift + F1 |
Добавить новый лист. |
| Alt + F11 | Открыть редактор VBA. |
| F12 | Сохранить как. |
Другие полезные клавиши
| Сочетание клавиш | Действие |
| Backspace | Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
| Delete | Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку. |
| Spacebar | В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса. |
| Alt + Spacebar | Меню управления. |
Закладки
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + D | Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨ |
Горячие клавиши в excel удаление строки
Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.
Задача: Необходимо удалить несколько строчек.
Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх, удалить строку или столбец.
Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.
Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка 
. Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.
Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Кнопка появится тут:
Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.
Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами?
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Удаление строки при помощи контекстного меню
Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
1. Сохраняем макрос
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок 
в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).
2. Присваиваем макросу сочетание клавиш
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Макрос для удаления строк по условию
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.
Работа со строками в excel с помощью горячих клавиш
Многие люди работают с программой Excel. Работать с таблицами в этом редакторе – одно удовольствие. Однако в некоторых ситуациях различные действия могут здорово замедлить работу, если выполнять их по старинке – кликать мышкой. Для облегчения труда пользователей в Эксель предусмотрены «горячие клавиши» — сочетания клавиш, при одновременном нажатии выполняющих то или иное действие.
Для того, чтобы вставить строку в Excel, применяются горячие клавиши Ctrl + + . Этой быстрой клавишей можно как вставить строчку, так и столбец. Всё зависит от того, строчка или столбец выделены на момент использования. Если же в буфере обмена уже есть строчка, то добавить строку в Excel можно комбинацией клавиш Ctrl + V . Эта команда не очищает буфер, позволяя использовать себя несколько раз подряд.
Удалить строку в Excel помогут горячие клавиши Ctrl + — . Это сочетание клавиш, как предыдущее, удаляет строку или столбец в зависимости от текущего выделения. Для достижения нужного эффекта можно и вырезать строку, но об этом способе рассказано ниже.
Вырезать строку в Эксель позволяет сочетание клавиш Ctrl + X . Выделенная строчка внешне будет удалена, но на деле она переместится в буфер обмена, откуда её можно вставить. Повторное использование комбинации вырезает новую строку, перезаполняя буфер обмена. Предыдущая вырезанная строчка при этом удаляется безвозвратно.
Чтобы выделить строку в Excel, используют горячие клавиши Shift + пробел либо Ctrl + A. Сочетание Shift с пробелом мгновенно выделяет всю строку, содержащую активную ячейку. Комбинация клавиш Ctrl + A , в свою очередь, выделяет сразу всю таблицу.
К сожалению, в Exсel нет возможности так же легко создавать свои собственные комбинации, как в Ворде. Единственная возможность ввести собственные сочетания – записать макрорекодером или создать необходимые макросы и присвоить им горячие клавиши. Давайте подробнее рассмотрим осуществление этого метода в разных версиях.
В Эксель 2003 выбираете Сервис — Макрос — Начать запись. С этого момента начинайте выполнять действие, которому хотите присвоить комбинацию. После этого там же жмёте «Остановить запись» и присваиваете клавишу. Доступны только варианты вида «Ctrl+кнопка».
Эксель 2007 имеется несколько мест, откуда можно начать запись макроса. Первое место – значок в левом нижнем углу, в строке состояния. Второй способ – выбрать Вид — Макросы — Запись макроса. Третий способ – Запись макроса на вкладке Разработчик. По умолчанию эта вкладка отключена. Последующие действия идентичны с Эксель 2003.
Единственное отличие в Excel 2010 от 2007 – необходимость устанавливать макрорекодер как отдельный компонент. Находится он в пакете «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений».
Горячие клавиши в excel
- 28 Март, 2011 —
- Уроки Excel —
- Tags : горячие клавиши excel, Добавить новую метку, таблицы excel, уроки excel
- 0 Comments
Наиболее часто используемые функции можно вызвать не путем поиска их в меню, а путем нажатия комбинации клавиш на клавиатуре. Это не только только убыстряет работу, но и порой просто забавляет.
Такие простые вещи, как скопировать(Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V), скорей всего всем известны.
Сtrl+X — вырезать(потом можно также вставить в любом другом месте).
Вставить и удалить столбцы и строки можно также с помощью комбинации клавиш:
Ctrl + клавиша «+» — вставить строку/столбец
Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец
Далее просто опишу что какая комбинация дает.
Shift+пробел — выделяет полностью строку
Ctrl+пробел — выделяет полностью столбец
Ctrl+А — выделяет всю зону, в которой есть данные
Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы
Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы
Shift+F2 — добавить/редактировать примечание
CTRL+1 — открывает меню «Формат ячеек»
CTRL+9 — скрыть выделенные строки
CTRL+0 — скрыть выделенные столбцы
ALT+F8 — открвает открыть окно «Макрос» (для работы с макросами)
ALT+F11 — открывает открыть редактор Visual Basic (для работы с макросами)
Таких сочетаний много. Все их систематизировал в единой таблице некий Charles Pearson. Ниже ее можно посмотреть и скачать себе. Крайне полезная вещь! На русском и англ языках.
АВТОМИР
Горячие клавиши в xl. Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+
— отображение результатов вычисления в ячейках;
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+
— общий формат;
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой — панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные — Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.
Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла — (Ctrl + O), сохранения файла — (Ctrl + S), «Сохранить как» — (F12), печати — (Ctrl + P). Закрыть файл — (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить — (Ctrl + Z), повторить — (Ctrl + Y). Начать создание формулы — (=). Закрыть файл — (Alt + F4). Добавить столбец — (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист — (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы — (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке — (Alt + Enter).
Операции навигации
Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» — (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа — (Tab); к ячейке слева — (Shift + Tab); вверх на один экран — (PageUp); вниз на один экран — (PageDown); на следующий лист — (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист — (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке — (Ctrl + Home); к заключающей ячейке — (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке — (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги — (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.
Шрифт: полужирный — (B), подчеркнутый — (U), курсивный — (3), зачеркнутый — (5). Меню: смены шрифта — (Shift + F), размера шрифта — (Shift + P). Применить начертание границ — (Shift + 7). Удалить все границы — (Shift + Подчеркивание).
Вызвать меню: форматирования ячеек — (1), выбора шрифта — (Shift + F), выбора размера шрифта — (Shift + P). Установить формат: процентный — (Shift + 5), числовой — (Shift + 1), времени — (Alt + 2), даты — (Alt + 3), денежный — (Alt + 4), валютный — (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) — (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Выделить: весь лист — (Ctrl + A), полную строку — (Shift + Пробел), весь столбец — (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки — (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги — (Ctrl + Shift + 8).
Выделенный текст: вырезать (в буфер) — (Ctrl + X), копировать (в буфер) — (Ctrl + C). Вставить из буфера — (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева — (Backspace). Изменение активной ячейки — (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки — (Пробел).
Другие горячие клавиши Excel
Вызов окна поиска текста — (Ctrl + F), замены текста — (Ctrl + H), выбора стиля — (Alt + «). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке — (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце — (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату — (Ctrl + Shift +4), время — (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания — (F7).
Алгоритм действий
Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.
Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.
Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции — Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.
Горячая клавиша Excel «Удалить строку» — (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.
При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.
Специальная вставка в Excel
Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel — специальная вставка. Горячие клавиши для этого — (Ctrl + Alt + V).
При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.
Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают: