Какая клавиша позволяет задать абсолютную адресацию в excel - Word и Excel

Содержание

Применение абсолютной адресации
- Способ 1: абсолютная ссылка
- Способ 2: функция ДВССЫЛ
Вопросы и ответы

Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная. В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными. В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.

Применение абсолютной адресации

Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.

В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.

Способ 1: абсолютная ссылка

Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:

=A1

У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:

=$A$1

Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.

Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.

Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.

Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:
=C4*G3

Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.

Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?
Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.

Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.

Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.

Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.
Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.

Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.

Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.

Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.

Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.

В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:

=A$1

Этот адрес тоже считается смешанным:

=$A1

То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.

Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.

Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.
Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:

=C4*G$3

Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.

После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.

Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе

Способ 2: функция ДВССЫЛ

Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы». Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])

Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.

Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.

Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое). Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ». Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА». Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.

Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.

Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».

В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».

Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.
Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста. Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.

Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».

Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.

Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.

Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.

Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе

Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу. Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок.

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.
Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Текущая ссылка (описание):	Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Абсолютные относительные адреса ячеек в формуле

Перед началом работы с формулами первое, что нужно изучить – это адресацию ссылок на ячейки. Чтобы уметь правильно обращаться к данным. И только потом уже следует изучать функции.

Если в ячейке введен первый символ знак «=», то все что будет введено дальше, для Excel является одним из параметров:

формулы;
ссылки;
операции вычисления;
ошибка.

Причину ошибки иногда очень сложно отследить в длинных формулах и тогда их следует прослеживать пошагово.

Абсолютный адрес ячейки

Допустим, нам нужно посчитать стоимость за сутки проживания в отелю Еврозоне. Все цены представлены в валюте евро сконвертируем в рубли по курсу 1 EUR = 74 RUB. Курсы валют изменяются каждый день, поэтому нужно сделать прайс так, чтобы можно было легко и просто вычислить актуальные цены в рублях. Вычислим цены с помощью формул с абсолютными или смешанными адресами ячеек так, чтобы не нужно было изменять в них формулы при каждом изменении курса валют. Изменения будут вноситься только в одну ячейку. Для этого введем формулу: =B2*$D$2 или: =B2*D$2, в ячейку С2 как показано на рисунке:

В адресах, которые ссылаются на ячейку D2 следует заблокировать символом ($) номер строки 2. Тогда при автозаполнении ячеек формулы будут иметь один фиксированный параметр. То есть, несколько ячеек будут ссылаться на одну и ту же ячейку. При том нам в данной ситуации, не важно будет ли заблокирован столбец символом ($) или нет. Поэтому здесь можно использовать абсолютную ($D$2) или смешанную(D$2) ссылку.

Стоит отметить, что первый множитель у нас имеет относительную ссылку (B2), что позволило нам автоматически подставить правильные параметры формулы относительно каждой ячейки при автозаполнении.

Горячие клавиши абсолютной ссылки

Чтобы упростить ввод разного типа ссылок в Excel можно воспользоваться горячей клавишей F4, которая при поочередном нажатии работает как переключатель между типами ссылок:

абсолютный;
смешанный с фиксированной строкой;
смешанный с фиксированным столбцом;
относительный.

Чтобы убедиться, как это удобно работает, сделайте следующее:

В любой пустой ячейке введите знак равно (=).
Щелкните левой кнопкой мышки по любой дугой ячейке, на которую будет ссылаться исходная ячейка. В строе формул отобразиться ее адрес.
Переодически нажимайте клавишу F4 и наблюдайте над тем, как меняется тип ссылки (сначала на абсолютный тип и т.д.).

F4.

Благодаря формулам программа Excel является сильным и эффективным инструментом, который выполняет сложнейшие вычислительные операции с данными. Excel без формул был бы мертвой таблицей со строками и столбцами разбитой на множество ячеек. Такая таблица способна только форматировать отображение данных. Адресам ссылок можно присваивать имя, но об этом на следующих уроках.

Источник

Содержание

1 Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
2 Форматирование данных
3 Работа с формулами
4 Навигация и просмотр данных
5 Ввод данных
6 Выбор данных
7 Абсолютные и относительные ссылки в Excel
8 Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel
9 Наиболее часто используемые комбинации клавиш
- 9.1 Буфер обмена
- 9.2 Операции с книгой
- 9.3 Переходы по вкладкам
- 9.4 Работа с ячейками
  - 9.4.1 Объединение ячеек
- 9.5 Работа с текстом
10 Комбинации кнопок для форматирования ячеек
- 10.1 Диалоговые окна
  - 10.1.1 Вставка гиперссылки
  - 10.1.2 Добавление ячеек
  - 10.1.3 Удаление ячеек
  - 10.1.4 Формат ячеек
  - 10.1.5 Создание таблицы
- 10.2 Вставка
- 10.3 Изменение формата
- 10.4 Повторение/копирование формулы или данных
- 10.5 Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы
- 10.6 Проверка орфографии
11 Комбинации клавиш для ленты
12 Выпадающее меню
13 Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам
14 Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул
15 Как назначить свои горячие клавиши в Excel
16 Заключение
17 Видеоинструкция

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак «+» означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Ctrl+N	Создать новую рабочую книгу.
Ctrl+O	Открыть существующую книгу.
Ctrl+S	Сохранить активную книгу.
F12	Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как).
Ctrl+W	Закрыть активную книгу.
Ctrl+C	Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+X	Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+V	Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
Ctrl+Z	Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
Ctrl+P	Открывает диалоговое окно Print (Печать).

Форматирование данных

Ctrl+1	Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Ctrl+T	Превращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу.

Работа с формулами

Tab	Автозавершение имени функции. Например, введите «=«, затем символы «vl» и нажмите Tab. В итоге Вы получите «=VLOOKUP(«.
F4	Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка).
Ctrl+`	Переключает режимы отображения значений ячеек и формул.
Ctrl+’	Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

Навигация и просмотр данных

Ctrl+F1	Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
Ctrl+Tab	Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
Ctrl+PgDown	Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
Ctrl+G	Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5.
Ctrl+F	Открывает диалоговое окно Find (Найти).
Home	Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
Ctrl+Home	Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
Ctrl+End	Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.

Ввод данных

F2	Редактировать выделенную ячейку.
Alt+Enter	В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
Ctrl+;	Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время.
Ctrl+Enter	Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.
Ctrl+D	Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
Ctrl+Shift+V	Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
Ctrl+Y	Повторяет последнее действие, если это возможно.

Выбор данных

Ctrl+A	Выделяет весь лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, то нажатие один раз приведёт к выделению таблицы без заголовков и строки итогов, второе нажатие выделит всю таблицу, а третье — весь лист.
Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End	Выделяет весь реально используемый диапазон на текущем листе.
Ctrl+Space (пробел)	Выделяет весь столбец.
Shift+Space (пробел)	Выделяет всю строку.

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

$A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
$A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

Наиболее часто используемые комбинации клавиш

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl+C;
если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl+X
для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl+V.

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl+S.
Закройте документ нажатием на Ctrl+W.
Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

Для открытия выполните сочетание Ctrl+O. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

вид – ALT+W;
вставка – ALT+С;
главная – ALT+Я;
данные – ALT+Ё;
разметка страницы – ALT+З;
формула – ALT+Л.

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

удаление колонки – ALT+Я, 0, 2, О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
выравнивание текста по центру – ALT+Я, Е, 2;
очистка содержимого ячейки – DELETE;
формат границ – ALT+Я, Г, Г;
скрытие указанных строк – CTRL+9;
скрытие указанных колонок – CTRL+0;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

Нажимаем на сочетание клавиш ALT+Я.
Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

Теперь нажмите на 2. В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
1. ячейки;
2. строки;
3. столбцы;
4. лист.

Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl+Z.

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

полужирное начертание – CTRL+B или CTRL+2;
курсивное начертание – CTRL+I или CTRL+3;
подчёркивание текста – CTRL+U или CTRL+4.

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+5. Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

Кликните на какую-нибудь ячейку.
Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
Укажите нужный адрес.
Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
2. строку;
3. столбец.
Для сохранения кликните на «OK».

Специальная вставка

Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Удаление ячеек

Выделите любой диапазон значений.
Нажмите сочетание кнопок Ctrl+—.
После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
2. строку;
3. столбец.

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
Кликните на кнопку «OK».

Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

время – CTRL+SHIFT+:;
дата – CTRL+SHIFT+;.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

числа – CTRL+SHIFT+~;
проценты – CTRL+SHIFT+%;
время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;
дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

Кликните на любую ячейку в таблице.
Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).

Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

диаграмму;
промежуточные итоги;
таблицы;
спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10. После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→, ←, ↑ и ↓).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

следующая – Tab;
предыдущая – Shift+Tab.

Выпадающее меню

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt+↓. Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки ↑ и ↓. Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter.

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
- до упора вниз – Ctrl+↓;
- до упора вверх –Ctrl+↑;
- до упора налево – Ctrl+←;
- до упора вправо – Ctrl+→;
для переключения между ячейками – →, ←, ↑ и ↓;
переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl+END;
к началу текущего листа – Ctrl+HOME;
на один экран:
- вверх – PAGE UP;
- вниз – PAGE DOWN;
- вправо – Alt+PAGE DOWN;
- влево – Alt+PAGE UP;
к следующему листу в книге – Ctrl+PAGE DOWN;
к предыдущему листу в книге – Ctrl+PAGE UP.

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+U. Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT+F3;
отмена ввода – Esc;
завершение ввода – Enter;
перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl+End;
пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9;
пересчет текущего листа – Shift+F9.

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

Представляю полезные сочетания клавиш, а также функциональные клавиши для Excel 2016, в том числе сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к ленте.

Часто используемые сочетания клавиш в Excel

В этом списке перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.

CTRL+W — Закрытие электронной таблицы.
CTRL+O — Открытие электронной таблицы.
ALT+H — Переход на вкладку Главная.
CTRL+S — Сохранение электронной таблицы.
CTRL+C — Копирование.
CTRL+V — Вставка.
CTRL+Z — Отмена операции.
Клавиша DELETE — Удаление содержимого ячеек.
ALT+H, H — Выбор цвета заливки.
CTRL+X — Вырезание.
ALT+N — Переход на вкладку Вставка.
CTRL+B — Выделение полужирным.
ALT+H, А, C — Выравнивание содержимого ячеек по центру.
ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы.
ALT+A — Переход на вкладку Данные.
ALT+W — Переход на вкладку Вид.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Форматирование ячейки из контекстного меню.
ALT+H, B — Добавление границ.
ALT+H,D, C — Удаление столбца.
ALT+M — Переход на вкладку Формула.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

ALT+Q — Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Ф — Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage.
ALT+Я — Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
ALT+C — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
ALT+З — Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
ALT+Л — Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
ALT+Ë — Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
ALT+P — Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
ALT+O — Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

Работа с вкладками ленты и меню с помощью клавиатуры

ALT или F10 (Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками) — Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на команды на ленте.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активация выбранной кнопки.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие списка для выбранной команды.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие меню для выбранной кнопки.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующей команды после открытия меню или подменю.
CTRL+F1 — Скрытие и отображение ленты.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Открытие контекстного меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Перемещение по ячейкам с помощью сочетаний клавиш

SHIFT+TAB — Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ — Переход по листу на одну ячейку вверх.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Переход по листу на одну ячейку вниз.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход по листу на одну ячейку влево.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход по листу на одну ячейку вправо.
CTRL+клавиша со стрелкой — Переход к краю текущей области данных на листе.
END, клавиша со стрелкой — Переключение в режим перехода в конец. переход к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке (она становится активной), выход из режима перехода в конец. Если ячейки пусты, перемещение к последней ячейке столбца или строки.
CTRL+END — Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.
CTRL+SHIFT+END — Расширение выделенной области до последней ячейки листа (правый нижний угол).
HOME+SCROLL LOCK — При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
CTRL+HOME — Переход к началу строки на листе. HOME Переход к началу листа.
PAGE DOWN — Переход на один экран вниз по листу.
CTRL+PAGE DOWN — Переход на следующий лист книги.
ALT+PAGE DOWN — Переход на один экран вправо по листу.
PAGE UP — Переход на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP — Переход на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP — Переход на предыдущий лист книги.
TAB — Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN — Выбор текущего и следующего листов книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP — Выбор текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, — до следующей непустой ячейки.
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. F8 — Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
SHIFT+F8 — Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
ALT+ВВОД — Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL+ВВОД — Заполнить выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ВВОД — Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
CTRL+ПРОБЕЛ — Выделение всего столбца на листе.
SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение всей строки на листе.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
CTRL+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до начала листа.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выделение текущей области вокруг активной ячейки или выделение отчета сводной таблицы целиком.
HOME — Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
CTRL+Y — Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.

Форматирование ячеек с помощью сочетаний клавиш

CTRL+1 — Форматирование ячейки с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P — Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
F2 — Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
SHIFT+F2 — Добавление или изменение примечания к ячейке.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) — Вставка пустых ячеек с помощью диалогового окна «Вставка».
CTRL+знак минус (-) — Вывод на экран диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущего времени.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущей даты.
CTRL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) — Переключение между режимами отображения на листе значений ячеек и формул.
CTRL+АПОСТРОФ (‘) — Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+X — Перемещение выделенных ячеек.
CTRL+C — Копирование выделенных ячеек.
CTRL+V — Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
CTRL+ALT+V — Вставка содержимого с помощью диалогового окна «Специальная вставка».
CTRL+I или CTRL+3 — Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+B или CTRL+2 — Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+U или CTRL+4 — Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+5 — Применение или удаление форматирования зачеркиванием.
CTRL+6 — Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) — Вставка рамки структуры в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+СИМВОЛ ПОДЧЕРКИВАНИЯ (_) — Удаление рамки структуры из выделенных ячеек.
CTRL+8 — Отображение или скрытие символов структуры.
CTRL+9 — Скрытие выделенных строк.
CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов.
CTRL+D — Использование команды «Заполнить вниз» для того, чтобы скопировать содержимое и формат верхней ячейки выбранной области во все нижние ячейки.
CTRL+R — Использование команды «Заполнить вправо» для того, чтобы скопировать содержимое и формат крайней левой ячейки выбранной области во все расположенные правее ячейки.
CTRL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) — Применение общего числового формата.
CTRL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) — Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) — Применение процентного формата без дробной части.
CTRL+SHIFT+КРЫШКА (^) — Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+ЗНАК НОМЕРА (#) — Применение формата дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+ЗНАК «@» — Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) — Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (–) для отрицательных значений.
CTRL+K — Создание или изменение гиперссылки.
F7 — Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+Q — Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
CTRL+L или CTRL+T — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».

Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) — Выделение отчета сводной таблицы целиком.
F2 — Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
ESC — Отмена ввода в ячейку или строку формул.
ВВОД — Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
CTRL+SHIFT+END — Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
F9 — Вычислить все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 — Вычислить текущий лист.
CTRL+ALT+F9 — Вычисление для всех листов всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 — Проверка зависимых формул и вычисление для ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
ALT+SHIFT+F10 — Вывод меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+A — Вывод диалогового окна «Аргументы функции», если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+SHIFT+A — Вставка в круглых скобках списка аргументов, если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+E — Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
F4 — Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
SHIFT+F3 — Вставка функции.
CTRL+SHIFT+ПРЯМЫЕ КАВЫЧКИ («) — Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
ALT+F1 — Создание в текущей области внедренной диаграммы с данными.
F11 — Создание диаграммы с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
ALT+M, M, D — Определение имени для использования в ссылках.
F3 — Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).
ВВОД — Переход к первому полю следующей записи в форме с данными.
ALT+F8 — Создание, запуск, редактирование или удаление макроса.
ALT+F11 — Запуск редактора Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Функциональные клавиши

F1 — Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2 — Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3 — Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2.

F4 — Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5 — Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6 — Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 выполняет переход между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 перемещает точку ввода в окно следующей книги.

F7 — Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены нажмите клавишу ESC.

F8 — Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 вызывает команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 — Вычисляет все листы всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 — Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11 — Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 — Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT — Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

Клавиши со стрелками — Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных листа.
Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками позволяют переходить к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE — Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE — Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END — С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД — Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.
Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.
В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC — Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME — Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, эта клавиша выбирает первую команду из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN — Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет перемещение к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN позволяет выбрать текущий и следующий листы книги.

PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.

ПРОБЕЛ — В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
Если выделен объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ позволяет выделить все объекты на листе.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Вкладка — Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.
Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.
Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Осуществляет переход на границу текущей области данных листа
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО	При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ	При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки
END	Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой
CTRL+END	Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца
HOME	Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME	Осуществляет переход к ячейке в начале листа
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу
ALT+PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу
CTRL+PAGE DOWN	Осуществляет переход к следующему листу книги
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу
ALT+PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран влево по листу
CTRL+PAGE UP	Осуществляет переход к предыдущему листу книги
TAB	Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне
SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне
CTRL+TAB	Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна
CTRL+SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна
CTRL+PgUp	Переключение между вкладками листов слева направо
CTRL+PgDn	Переключение между вкладками листов справа налево
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки
CTRL+SHIFT+END	Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
CTRL+SHIFT+HOME	Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN	Приводит к выбору текущего и следующего листов книги
CTRL+SHIFT+PAGE UP	Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги
CTRL+ПРОБЕЛ	Выбирает столбец листа
SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает строку листа
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки
CTRL+SHIFT+*	Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)
CTRL+A	Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист
F8	Переход в режим выделения и выход из него
CTRL+SHIFT+O	Выделение всех ячеек, содержащих комментарии
SHIFT+F8	Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон
Alt+;	Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Редактирование

CTRL+SHIFT+&	Вставить внешние границы в выделенные ячейки
CTRL+SHIFT+_	Удалить внешние границы из выделенных ячеек
CTRL+SHIFT+(	Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте
CTRL+6	Переключение режимов скрытия и отображения объектов
CTRL+8	Отобразить или скрыть знаки структуры
CTRL+9	Скрыть выделенные строки
CTRL+0	Скрыть выделенные столбцы
CTRL+L, CTRL+T	Отображает диалоговое окно Создание таблицы
CTRL+X	Удаляет содержимое выделенных ячеек
ALT+F1	Создает в текущей области диаграмму с данными
F2	Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки
SHIFT+F2	Добавляет или изменяет комментарии к ячейке
F7	Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне
F11	Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Форматирование

CTRL+SHIFT+~	Применить общий числовой формат
CTRL+SHIFT+$	Применить денежный формат с двумя десятичными знаками
CTRL+SHIFT+%	Применить процентный формат без дробной части
CTRL+SHIFT+#	Применить формат дат с указанием дня, месяца и года
CTRL+SHIFT+@	Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM
CTRL+SHIFT+!	Применить числовой формат с двумя десятичными знаками
CTRL+1	Отобразить диалоговое окно Формат ячеек
CTRL+2 или Ctrl+B	Применить или удалить полужирное начертание
CTRL+3 или Ctrl+I	Применить или удалить курсивное начертание
CTRL+4 или CTRL+U	Применить или удалить подчеркивание
CTRL+5	Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание
CTRL+SHIFT+F	Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

CTRL+SHIFT+U	Разворачивает и сворачивает строку формул
SHIFT+F3	Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
F4	Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек
ALT+=	Вставка формулы Сумма
CTRL+END	В строке формул перемещает курсор в конец текста
F9	Вычисляет все листы всех открытых книг
SHIFT+F9	Вычисляет активный лист
CTRL+ALT+F9	Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

CTRL+SHIFT+»	Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул
CTRL+SHIFT+:	Вставить текущее время
CTRL+;	Вставить текущую дату
CTRL+C	Копировать выделенные ячейки
CTRL+D	Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки
CTRL+R	Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки
CTRL+G или F5	Отображает диалоговое окно Переход
ALT+ ENTER	Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)
СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ	Открывает выбранный раскрывающийся список
CTRL+ENTER	Заполняет выделенные ячейки текущим значением
BACKSPACE	Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки
DEL	Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке
ENTER	Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)
SHIFT+ENTER	Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Прочее

CTRL+SHIFT+ +	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек
CTRL+ —	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек
CTRL+F	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти
CTRL+H	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить
CTRL+K	Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки
CTRL+N	Создает новую пустую книгу
CTRL+O	Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа
CTRL+P	Отображает вкладку Печать
CTRL+S	Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате
CTRL+V	Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент
CTRL+ALT+V	Открывает диалоговое окно Специальная вставка
CTRL+W	Закрывает окно выбранной книги
CTRL+Y	Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно
CTRL+Z	Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи
F1	Отображение справки в Excel
CTRL+F1	Отображает или скрывает ленту
ALT+SHIFT+F1	Добавляет в книгу новый лист
CTRL+F2	Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать
ALT+F2	Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12
ALT+SHIFT+F2	Сохранить
F3	Выводит диалоговое окно Вставить имя
CTRL+F3	Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен
CTRL+SHIFT +F3	Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона
CTRL+F4	Закрывает окно выбранной книги
ALT+F4	Закрывает программу Excel
F5	Отображает диалоговое окно Переход
CTRL+F5	Восстанавливает размер выбранного окна книги
SHIFT+F5	Выводит на экран вкладку Найти и заменить
F6	Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом
SHIFT+F6	Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой
CTRL+F8	Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто
ALT+F8	Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы
ALT+F11	Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA
CTRL+F9	Сворачивает окно книги в значок
SHIFT+F10	Отображает контекстное меню для выбранного элемента
ALT+SHIFT+F10	Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок
CTRL+F10	Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги
SHIFT+F11	Вставляет в книгу новый лист
F12	Отобразить диалоговое окно Сохранить как
ALT или F10	Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник

Абсолютная адресация в таблицах Excel нам пригодится в том случае, когда необходимо работать с данными, имеющими переменное и постоянное значение. Обычно такое происходит с некоторыми формулами или буквенными выражениями (уравнениями). В этой инструкции рассмотрим, как применяется такой тип адресации на практике.

Создание абсолютной адресации: главный способ

Для того чтобы создать абсолютную адресацию в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться абсолютными ссылками. Как это произвести, читайте далее. Также стоит отметить, что такая адресация может быть функциональной и синтаксической.

Фиксированная адресация выглядит следующим образом: «знак доллара» перед каждой координатой в системе электронных таблиц. Смотрите фото.

Рассмотрим, как работает этот инструмент с числовыми данными. Для этого сформируем таблицу с числами или возьмем уже готовую.

Активируем первую ячейку в поле «Годовой оклад», после чего введём в строку формул значение адресов с умножением. Обаятельно устанавливаем знак «=» перед формулой без кавычек. Указываем тот диапазон ячеек, в которых указаны ваши числовые выражения. Нажимаем кнопку ENTER.

В выбранной ячейке получаем крупное число, которое символизирует тот оклад, который получит первый сотрудник за целый год (точнее за общее количество рабочих дней). Чтобы не выполнять повтор вычислений для оставшихся работников, вам необходимо просто протянуть эту ячейку вниз до последнего вычисляемого значения. Берите ячейку за крайнюю нижнюю точку.

Наверняка в вашем случае, все необходимые нам данные преобразовались в «0». Эту ситуацию нужно исправлять либо механическим способом, либо автоматическим. Мы обратимся ко второму методу. Как раз здесь нам и пригодится абсолютная адресация ячеек. Что мы делам: кликаем в первой ячейке, где получили оклад, далее выделяем мышью вторую координату формулы. Переводим клавиатуру в англоязычную раскладку, а затем зажимаем клавишу Shift и жмем на значок доллара (кнопка с цифрой «4»). Нажимаем клавишу ENTER.

Теперь повторяем попытку протягивания ячеек для поиска годового оклада для оставшихся сотрудников. Мы видим, что все числа посчитались, значит, все действия произведены правильно.

Полезно знать!

Также вы можете изначально задать нужную ячейку, как абсолютное значение, чтобы в ходе поиска результата не возвращаться к этому моменту. Это не только упростит задачу, но и сократит время вычислений.

Работа со смешанной адресацией

Помимо фиксированной (абсолютной) адресации в Excel предусмотрена еще и смешанная. Давайте на данном этапе рассмотрим, как она функционирует на практике.

На примере этой же таблицы начнем изменения. В первую ячейку, где вычислен оклад внесем смешанную формулу. Уберем значок «$» перед буквой, указывающий адрес ячейки, а перед цифрой оставим. Обязательно делаем подтверждение клавишей Enter. Получили число, протягиваем маркер ячейки вниз, как и в прошлой инструкции: как видим изменения не происходят.

Соответственно, делаем вывод, что в данном способе расчета может применяться, как абсолютная адресация ячеек, так и смешанная.

Важно!

Обратите внимание, что есть еще один вид смешанной адресации, например, «$A1». Однако, такой вариант применяется в других типах расчетов, о которых смотрите в наших следующих публикациях.

Применения функции ДВССЫЛ: быстро и удобно

При помощи встроенной функции абсолютная адресация создается в несколько несложных этапов. Рассмотрим их в инструкции ниже.

Чтобы не путаться, удалим предшествующие значения последнего столбца нашей таблицы. Активируем первую ячейку для расчетов, затем переходим в строку формул: здесь ставим знак «=» без кавычек, затем кликаем на первую ячейку, в которой будут браться данные для расчетов. Это нужно для того, чтобы получить первую ссылку. После этого ставим знак «*».

Далее переходим на кнопку «Вставить функцию», в появившемся окне меняем категорию на «Ссылки и массивы», затем выбираем аргумент «ДВССЫЛ» и нажимаем кнопку «ОК».

Открывается следующее окно, в котором нужно указать следующий адрес ячейки в кавычках, которая участвует в расчетах. Затем подтвердите действия нажатием на кнопку «ОК» в этом же окошке.

Важно!

Обязательно ставьте кавычки ко второму адресу ячейки. Иначе формула будет выведена неправильно и в ячейке, где необходимо получить расчет появиться ошибка.

На данном этапе мы рассмотрели все возможности использования абсолютной (фиксированной) адресации ячеек. Поэтому смело применяйте их для своих вычислений.

О других функциях в Excel, их видах и условиях применения читайте в публикациях на Справочнике по информатике.

Тест по теме «Абсолютная адресация в Эксель»

Источник