В этом уроке мы познакомимся с самым объемным и часто посещаемым разделом Microsoft Excel – Библиотекой функций. Мы рассмотрим структуру библиотеки, из каких категорий и команд она состоит. К каждой категории приведено небольшое описание, которое даст Вам общее представление о предназначении функций, входящих в библиотеку. В конце урока мы на примере разберем, как вставить функцию из библиотеки.
В Microsoft Excel имеются сотни самых различных функций, которые делятся по категориям. Все эти функции составляют общую библиотеку. Вам нет необходимости досконально изучать каждую функцию, но познакомиться с несколькими основными из каждой категории будет весьма полезно.
Содержание
- Как получить доступ к библиотеке
- Вставить функцию
- Автосумма
- Последние
- Финансовые
- Логические
- Текстовые
- Дата и время
- Ссылки и массивы
- Математические
- Другие функции
- Как вставить функцию из библиотеки
Как получить доступ к библиотеке
Чтобы получить доступ к библиотеке функций Excel, выберите вкладку Формулы. Все возможные категории и команды вы можете увидеть в группе Библиотека функций.
Разберем, какую задачу выполняет каждая из команд группы:
Вставить функцию
Если у Вас возникли проблемы с поиском необходимой функции в Excel, команда Вставить функцию позволяет найти ее при помощи ключевых слов.
Автосумма
Команда Автосумма позволяет автоматически вычислять результаты для наиболее распространенных функций Excel, таких как СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН.
Последние
Команда Последние дает доступ к функциям Excel, с которыми Вы работали недавно.
Финансовые
Категория Финансовые содержит функции для финансовых расчетов, например, сумма периодического платежа ПЛТ или процентная ставка по кредиту СТАВКА.
Логические
Функции из категории Логические используются для проверки аргументов на соответствие определенному значению или условию. Например, если сумма заказа меньше $50, то добавляется цена доставки $4.99, а если больше, то стоимость доставки не взимается. В данном примере целесообразно использовать функцию ЕСЛИ.
Текстовые
В категории Текстовые содержатся функции, которые работают с текстом в качестве значений аргументов. С помощью них можно решать такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (СТРОЧН) или замена части текста на другое значение (ЗАМЕНИТЬ).
Дата и время
Категория Дата и время содержит функции для работы с датами и временем в формулах. Например, функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату, а функция ТДАТА дополнительно к дате еще и время.
Ссылки и массивы
В категории Ссылки и массивы содержатся функции, которые предназначены для просмотра и поиска информации. Например, Вы можете добавить гиперссылку (ГИПЕРССЫЛКА) в ячейку или вернуть значение, которое расположено на пересечении заданных строки и столбца (ИНДЕКС).
Математические
Категория Математические включает в себя функции для обработки числовых аргументов, выполняющие различные математические и тригонометрические вычисления. Например, вы можете округлить значение (ОКРУГЛ), найти значение Пи (ПИ), произведение (ПРОИЗВЕД), промежуточные итоги (ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ) и многое другое.
Другие функции
Раздел Другие функции содержит дополнительные категории библиотеки функций, такие как Статистические, Инженерные, Аналитические, Проверка свойств и значений, а также функции, оставленные для поддержки совместимости с предыдущими версиями Excel.
Как вставить функцию из библиотеки
В следующем примере Вы увидите, как вставить функцию из библиотеки Excel, позволяющую вычислить количество рабочих дней, в течение которых должна быть произведена доставка товара. В нашем случае мы будем использовать данные в столбцах B и C для расчета времени доставки.
- Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере это ячейка D3.
- Выберите вкладку Формулы на Ленте, чтобы открыть Библиотеку функций.
- В группе команд Библиотека функций, выберите нужную категорию. В нашем случае мы выберем Дата и время.
- Выберите нужную функцию из выпадающего меню. Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы вычислить количество рабочих дней между датами заказа и получения товара.
- Появится диалоговое окно Аргументы функции. Здесь вы можете ввести или выбрать ячейки, которые будут составлять аргументы. Мы введем B3 в поле Нач_дата и С3 в поле Кон_дата.
- Если аргументы введены правильно, нажмите ОК.
- Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. Результат показывает, что доставка заказа заняла 4 рабочих дня.
Так же, как и формулы, функции в Excel могут быть скопированы в смежные ячейки. Наведите курсор на ячейку, которая содержит функцию. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые необходимо заполнить. Функция будет скопирована, а значения вычислены в зависимости от строк или столбцов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2007-2021 и Office 365
Библиотека формул
На практике часто приходится вводить одни и те же формулы и функции в типовых отчетах и вычислениях в Excel. Библиотека Формул позволяет один раз ввести шаблон формулы и затем многократно использовать его в будущем для повторного ввода в расчетах. По-умолчанию содержит более 100 готовых сложных формул и пользовательских функций PLEX из разных категорий:
Кнопка Вставить позволяет вставить выбранную формулу в активную ячейку, указав аргументы с помощью диалогового окна:
Кнопка Изменить в верхней части окна позволяет отредактировать любую пользовательскую формулу, ее аргументы и описания с помощью диалогового окна:
Кнопка Создать позволяет добавить к списку свою формулу (в раздел ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ) и сохранить ее для будущего использования.
Поддерживается до 7 аргументов для каждой функции с возможностью задать любой тип закрепления ссылки для каждого из них. Если нужно ввести созданную формулу как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter), то включите флажок {формула массива} в правом верхнем углу.
Может ли это повредить мои данные?
Нет
Полный список всех инструментов надстройки PLEX
Библиотека функций в Excel
Смотрите также потомственный программист по выборе способа реализацииC_sanches на лыжах мечтает…2. TMS FlexCel запаковать не получилось. в указанном вами его в dataset. мало где используется. решить вашу «проблему».: Здравствуйте, не могуВ меню Вы увидите результат. увидите, как вставитьсодержит функции для результаты для наиболееВ этом уроке мы C# функции отпал. Нужна
: а каким образомНу а по — из всех Походу руки кривые компоненте не нашелНасчет картинок не Так что остановлюсьРекомендую не использовать объявить Excel вСервис Результат показывает, что функцию из библиотеки
Как получить доступ к библиотеке
работы с датами распространенных функций Excel, познакомимся с самым, думаю на указанно именно библиотека. Желательно его встроить в поводу «будет использовать 3 испытанных на у меня.)))
функции открытия готового знаю не пробовал… на «родном» варианте
Вставить функцию
для обработки документов коде c#, таквыберите пункт доставка заказа заняла Excel, позволяющую вычислить и временем в таких как СУММ, объемным и часто
Автосумма
ресурсе и здесь, на C#. файл Excel? на разных ПК данный момент большеqwertehok шаблона.umatkot
Последние
serg4242 сам офис (эта как нужен дальнейшийСсылки 4 рабочих дня. количество рабочих дней,
Финансовые
формулах. Например, функция СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС посещаемым разделом Microsoft на планете, естьbedvit, подскажите, пожалуйста,The_Prist в разных книгах» всего понравилась. Не: работаетqwertehok
Логические
:: Подскажите компонент для библиотека — «мостик» экспорт данных из.Так же, как и в течение которыхСЕГОДНЯ и МИН. Excel – специалисты по С# какие нибудь статьи: Смотря какие вычисления — неясно, в нашел косяков +да нет же,
Текстовые
: откройте примеры -yagami2 работы с Excel. между вашим приложением датагрид в эксель.В разделе формулы, функции в должна быть произведенавозвращает текущую дату,КомандаБиблиотекой функций намного прокаченней меня. о создании библиотеки должны производиться. Если чем проблема для работа с файлами
Дата и время
работает она с там есть чтение, кажется, это делается Надо: читать .xls и офисом). Для Референсы на офисДоступные ссылки Excel могут быть доставка товара. В а функцияПоследние. Мы рассмотрим структуру
Ссылки и массивы
Из литературы я на C# для громоздкие, то смотреть макросов. У меня формата xml, Xls, xlsx xls стандартным ODBC драйвером и .xlsx, в таких целей можно добавил все. Подскажите,установите флажок для скопированы в смежные нашем случае мыТДАТА
Математические
дает доступ к библиотеки, из каких пользовался гуглом - подключения ее потом стоит в сторону много таких и Xls.ну посмотри тыплохо и, кстати, делает идеале с возможностью использовать сторонние библиотечки, с какого боку библиотеки объектов, которую ячейки. Наведите курсор будем использовать данныедополнительно к дате функциям Excel, с
Другие функции
категорий и команд тем, библиотек, примеров в Excel’е. Или C++ и создания проблем нет. Может3. zexmlss простенькая примеры — ониSetix это рекордно быстро, чтения картинок из которые позволяют работать
Как вставить функцию из библиотеки
зайти. требуется задействовать в на ячейку, которая в столбцах B еще и время. которыми Вы работали она состоит. К на С# - примеры такой реализации, XLL. Вычисления по тут стоит пояснить библиотека с исходным идут вместе
- : В общем формируется как вставка данных ячеек; создавать документы. с документами напрямую,
- P.S. В Visual вашем проекте Visual содержит функцию. Затем и C дляВ категории недавно.
- каждой категории приведено множество. буду очень благодарен! скорости тогда дадут точнее проблему следует? кодом, доступно описанPS я писал
- временная таблица с в DataSet, так Сейчас использую Microsoft без необходимости иметь studio 2012 я Basic. нажмите левую кнопку расчета времени доставки.
- Ссылки и массивыКатегория небольшое описание, котороеК Примеру:Андрей VG фору всем остальнымЦитатаC_sanches написал: на класс. От остальных в xlsxlsx точно, помощью SQL запроса и загрузка в Office, но он на машине установленный
- совсем чайник.Примечание: мыши и, неВыделите ячейку, которая будет
- содержатся функции, которыеФинансовые даст Вам общеена Хабрахабре.: Доброе время суток.
вариантам.ЦитатаC_sanches написал: каком языке лучше отстает тем что читал из экселя в БД. В Excel из DataSet. не на всех офис.MansMI Чтобы ускорить компиляцию, снимите отпуская ее, перетащите содержать формулу. В предназначены для просмотрасодержит функции для представление о предназначенииСразу вам скажу,C_sanches, есть такой
Макросы в их
office-guru.ru
Добавление библиотек объектов в проект Visual Basic
писатькакой лучше знаете нет возможности работать точно шаблоне Excel указываетсяSetix машинах стоит. ТакжеПогуглите OpenXML SDK: C# using System.Runtime.InteropServices; флажки для библиотек маркер автозаполнения по нашем примере это и поиска информации. финансовых расчетов, например, функций, входящих в если вы хорошо проект , там файлах не используютсяИЦитатаC_sanches написал: будет с диаграммами иkrapotkin место вывода таблицы: Кто может посоветовать
работал с NPOI, или ClosedXML. using Excel = объектов, которые не ячейкам, которые необходимо
Добавление объекта
ячейка D3. Например, Вы можете сумма периодического платежа библиотеку. В конце знаете VBA, но достаточно много и
-
что? Нельзя использовать? ли приводить вызов комментарием, Они хоть: для работы с с помощью спец.
-
библиотеку или компоненты но он неMsGuns Microsoft.Office.Interop.Excel; ……………… //Проект/Добавить будут использоваться в заполнить. Функция будетВыберите вкладку
добавить гиперссылку (ПЛТ урока мы на не знаете C#, примеров, есть и Т.к.ЦитатаC_sanches написал:
-
функции в этой и описаны в файлами Excel довольно меток (а также для работы с поддерживает .xlsx. Желательно: Спасибо за ответ. ссылку/NET/Microsoft.Office.Interop.Excel //http://www.sql.ru/forum/620401/funkcii-dlya-raboty-s-excel-iz-c try проекте. скопирована, а значения
-
ФормулыГИПЕРССЫЛКАили процентная ставка примере разберем, как написать надстройку .xlam группа, обсуждающая вопросыим нужна некая
Отображение вкладки «Разработчик»
-
библиотеке к зависанию классе, но сохраняются неплохо подходит Libre нужные колонки (тоже файлами (Xls и простой, быстрый иСсылка на библиотеку
-
{ app =Чтобы задать порядок доступа вычислены в зависимостина Ленте, чтобы) в ячейку или по кредиту вставить функцию из
-
вам будет значительно использования. В частности функция, которой нет или крашу Excel’я?зависит только в формате
support.office.com
Как подключить библиотеки для работы с Excel
Office, который тоже спец метки)). Суть: Xlsx). Желательно чтобы с нормальным описанием. добавляется (Core),но interopt new Excel.Application(); app.Workbooks.Open(tbFile.Text, к библиотекам объектов, от строк или открыть вернуть значение, котороеСТАВКА
библиотеки. проще и быстрее. bedvit создал свою
в Excelто её от того, как Xml, Xslx формат поддается автоматизации прочитать шаблон, найти работать можно былоlexus-tikhvin не появляется. Поставил obj, obj, obj, в разделе столбцов.Библиотеку функций
CyberForum.ru
Библиотека для работы с Excel в Windows Form
расположено на пересечении.
В Microsoft Excel имеются Но если уж библиотеку с использованием и можно написать напишите код библиотеки.
их вырезает.еще есть TMS метки, вывести между без установки Excel.: OfficeOpenXml. вместо 2003-го 2007-й obj, obj, obj,Доступные ссылкиАвтор: Антон Андронов. заданных строки и
Функции из категории сотни самых различных вы решили… дерзайте
этого проекта. как раз на
Напишите правильно -C_sanches
FlexCell метками информацию. ВqwertehokНе уверен насчет офис и все obj, obj, obj,
выберите любую библиотекуПримечание:В группе команд столбца (Логические функций, которые делятсяbedvitУспехов. VBA и использовать не будет приводить.:Setix связи с этим
: платный или бесплатный? чтения, использую для
заработало. obj, obj, obj,
и переместите ееМы стараемся какБиблиотека функцийИНДЕКСиспользуются для проверки по категориям. Все
: Причем для увеличенияbedvit на листе:C_sanchesВсем привет!
: И так опробовал формирование шаблона наSetix быстрого создания иxxxxXML установить не obj, obj); } вверх или вниз
можно оперативнее обеспечивать, выберите нужную категорию.). аргументов на соответствие эти функции составляют быстродействия, в моем: C_sanches, почитайте, то
bedvit: Пользователи уже имеютНужно написать функцию со 3 библиотеки: уровне кода не: В идеале бесплатный. форматирования excel-файла. могу, т.к. поMsGuns с помощью кнопок вас актуальными справочными В нашем случаеКатегория определенному значению или общую библиотеку. Вам
CyberForum.ru
Независимая библиотека для работы с Excel
случае, использовались библиотеки что советует Андрей: C_sanches, все зависит Excel-файлы со всеми сложными вычислениями. И1. XLSReadWriteII 5.2, приемлемо так как Просто пока ничегоRius требованию заказчика, проект: Здравствуйте !приоритета материалами на вашем мы выберемМатематические условию. Например, если нет необходимости досконально
написанные на С VG, ExcelDNA -
от ваших знаний, вычислениями, которые доступны возникло несколько вопросов:TMS FlexCell,
шаблон доступен для найти не могу: Если пойдёт только должен быть вНеобходимо в проекте.
языке. Эта страницаДата и времявключает в себя сумма заказа меньше изучать каждую функцию,
с ассемблерными вставками
в некоторых случаях вот использования библиотеки, Excel без сторонних1. Что лучше, сохранитьzexmlss правки пользователю (форматирование путного. Требуется на xlsx, то упомянутый
«чистой» VS-2012
работать с книгами
Чтобы добавить в раздел переведена автоматически, поэтому. функции для обработки
$50, то добавляется
но познакомиться с (сторонние), здесь я очень полезная разработка,
написанной на C# библиотек и надстроек.
код как надстройкаНе много о строк, столбцов). Нужен основе шаблона сделать выше способ. КакUsaga Excel. Для этого,Доступные ссылки ее текст можетВыберите нужную функцию из числовых аргументов, выполняющие
CyberForum.ru
Xls и Xlsx библиотеки и компоненты для работы с файлами
цена доставки $4.99, несколькими основными из пасс… Поэтому прирост особенно если вы для Excel (VBA) Но им нужна (*.xla) или в каждой:
компонент или библиотека отчет без использования
начать: Генерируем OfficeOpenXML-документы: как я узнал,другую библиотеку, нажмите содержать неточности и выпадающего меню. Мы различные математические и а если больше,
каждой категории будет производительности от обычного
планируете писать на (автором этих строк).
некая функция, которой отдельную библиотеку (макрос1. Начну с чтобы прочитать файл Excel.
за 5 минут.MsGuns
используется библиотека Microsoft.Office.Interop.Excel. кнопку грамматические ошибки. Для выберем функцию тригонометрические вычисления. Например, то стоимость доставки весьма полезно. кода на С# C# для Excel Используется для расчета нет в Excel, не подойдет, т.к. платной XLSReadWriteII 5.2 заполнить данными иqwertehokNewOrdered, установка библиотеки «чистоту»
Но если ееОбзор нас важно, чтобыЧИСТРАБДНИ
вы можете округлить
не взимается. ВЧтобы получить доступ к в dll/xll и (VBA). Скачайте и больших чисел (длинная поэтому и встал функция будет использоваться — обладает почти сохранить.: на форуме обсуждался: проекта не портит. добавить явно ви укажите путь эта статья была, чтобы вычислить количество значение ( данном примере целесообразно библиотеке функций Excel, VBA в xlam установите Microsoft Visual арифметика). вопрос о написании в нескольких Excel-книгах полным функционалом для
qwertehokПриёмы работы сserg4242 К тому же, Using, то компилятор
к необходимому файлу. вам полезна. Просим рабочих дней междуОКРУГЛ
использовать функцию выберите вкладку Формулы. возможно будет не
Studio 2015 (бесплатнаяНо это когда библиотеки. Пользователь только на разных ПК) работы с файлами: я тебе написал zexmlss, взгляните на этуMicrosoft.Office.Interop.Excel ругается на отсутствиеНа верхней панели выберите вас уделить пару датами заказа и
), найти значение ПиЕСЛИ
Все возможные категории столь высок, что версия, с незначительными
критически важно считать подключит ее и2. Если это библиотека,
xlsx и xls. уже — этаотличный компонент, на библиотеку
- тоже сторонняя ‘Office’ в пространствеExcel секунд и сообщить, получения товара. (
. и команды вы
бы компенсировать быстроту для ваших целей быстро и наиболее
сможет использовать. Макросы
то на каком
Много различных классов
библиотека позволяет читать сайте есть все
http://epplus.codeplex.com/ библиотека, её в имен. Попытка добавить> помогла ли онаПоявится диалоговое окноПИВ категории можете увидеть в разработки в VBA, ограничениями). эффективно использовать ресурсы в их файлах языке лучше писать и описаний, и экселевские файлы примеры и почтаumatkot .NET нету, тащится ссылку через обозревательнастройки вам, с помощьюАргументы функции), произведение (Текстовые
группе и преодоления порогаПоделайте простые задания, ПК. не используются.ЦитатаThe_Prist написал: (подойдет ли C#)? прочего. На версииSetix автора — связаться
: Странно, заметил, за с офисным пакетом. решений (раздел COM,> кнопок внизу страницы.. Здесь вы можетеПРОИЗВЕДсодержатся функции, которыеБиблиотека функций вхождения в новый к примеру, .В вашем случае, какой лучше знаетет.е.
CyberForum.ru
Написание библиотеки для Excel
3. Вычисления будут сложными 5,2 нашел 1
: Поставил библиотеку посмотрел
можно собой черту, что Так, что условие
библиотека Microsoft Excelпанель инструментов и ленты Для удобства также ввести или выбрать), промежуточные итоги ( работают с текстом. язык.
Там же можно возможно, можно просто нет принципиальной разницы, и их будет
косяк при попытке с чем работаетиз платных - всегда при ответе, «чистоты» вы уже 12.0 Object Library). приводим ссылку на
ячейки, которые будут
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в качестве значенийРазберем, какую задачу выполняетC_sanches создать тему, если обойтись надстройкой (*.xla) на чем будет очень много. Используя
записать ячейку с она. XLSReadWriteII получается, что с нарушили. проблему не решила.В разделе оригинал (на английском составлять аргументы. Мы) и многое другое. аргументов. С помощью
каждая из команд: Андрей VG, bedvit, вам потребуется помощь
или (*.xlam) написана библиотека? В библиотеку, будет ли данными в формате1. Работу сSetix кем-то спорю. ТакMsGunsСтудия 2012, на
Настройка ленты языке) . введем B3 вРаздел них можно решать группы: спасибо за ссылки (это не реклама),bedvit плане скорости работы приводить вызов функции «{}» вместо фигурной файлами Xls совсем: zexmlss: там идет вот же: закон: ПК установлен ExcelвыберитеВ своем коде можно полеДругие функции такие задачи, какЕсли у Вас возникли и пояснения. может и я
: Это проще и и возможности добавить в этой библиотеке скобки «}» выводит не обнаружил. создание самого шаблона подлости.
Usaga 2003Основные вкладки задействовать другие объекты
Нач_датасодержит дополнительные категории преобразование текста в проблемы с поискомC# выбран, т.к. чем-то смогу помочь нужно только знания функцию, которая будет к зависанию или — «/» на
2. Там представленна с помощью кода.Используйте ClosedXml))), Спасибо еще раз,
Подскажите, пожалуйста, чтои установите флажок приложения, задав ссылкии С3 в библиотеки функций, такие нижний регистр ( необходимой функции в
его знаю (что (когда будет время). VBA. доступна потом в крашу Excel’я? более поздних версиях работа с xml У меня неhttps://github.com/ClosedXML но, судя по
делать.Разработчик на библиотеку объектов поле как Статистические, Инженерные,
СТРОЧН Excel, команда не сказать о Потом, если вы
C_sanches ячейках Excel’яСпасибо! не могу сказать
и много другая задача.yagami2 количеству материала вСпасибо за любую. этого приложения.
Кон_дата Аналитические, Проверка свойств) или замена частиВставить функцию VBA).
поймете, что это: именно это иПытливыйThe_Prist не тестировал. СохраняетРАСПАКОВАННЫМ Шаблон условно создает: Меня в своем
Сети, interop, пожалуй, помощь
Нажмите кнопкуНа вкладке «Разработчик» откройте. и значений, а текста на другоепозволяет найти ееБуду пробовать реализовывать для вас интересно важно в моей
: Если встроить код
: вопрос из разряда все стандартные форматыxlsx файлом. При пользователь. Моя цель время вот эта самый популярный вариантUsagaСохранить окно проекта VisualЕсли аргументы введены правильно, также функции, оставленные значение ( при помощи ключевых то, что задумал. и вы готовы
задаче. Только будут функции в файл, «как провести лето». (xml,xls,xlsx). Есть возможность этом не приведены открыть этот шаблон библиотека очень выручила работы из шарпа:и закройте Basic. Увидеть вкладки нажмите для поддержки совместимостиЗАМЕНИТЬ слов. Еще раз всем писать на C#, использоваться не большие то эта функция Кому-то нравится дикарем перевода в другие примеры, чем запаковывать взять данные чтоhttps://exceldatareader.codeplex.com/ с Экселем. ПоменялMsGunsПараметров Excel «разработчик» отображается ниже,ОК
с предыдущими версиями
).
Команда спасибо. Если будут далее почитайте по числа, а большое будет доступна в на море, кому-то форматы Html и файл потом. Попробовал есть в шаблоне
Берет excel файл офис, все равно, добавление ссылки на. если она еще. Excel.КатегорияАвтосумма вопросы, обязательно сюда COM, XLL, DLL. количество небольших чисел. файле, в чем All-inclusive подавай, а прочие. Подробнее на поработать с распакованным и по ним и целиком пихает старый 2003 сейчас
эту библиотеку должноLoathem не открыта.Функция будет вычислена, и
В следующем примере ВыДата и времяпозволяет автоматически вычислять обращусь.
Признаться я неUPD: Вопрос о проблема? Пользовательская функция. кто-то в Альпы сайте у производителя. файлом, а потом
planetaexcel.ru
заполнить отчет. Просто
Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Классы библиотеки VBA
В библиотеку VBA входят три класса объектов:
- Collection — встроенный в язык VBA динамический класс данных. Очень мощная языковая конструкция, объединяющая достоинства массивов и динамических линейных списков. Также как и массив задает упорядоченную совокупность элементов, к каждому из которых возможен прямой доступ. Но, в отличие от массива может объединять элементы разного типа, не имеет фиксированной длины, создается динамически. Допускается эффективная вставка и удаление любых элементов коллекции, что для массивов, вообще говоря, недопустимо. В сравнении с динамическими списками, для которых также возможны эффективно реализуемые операции по вставке и удалению элементов, несомненным преимуществом коллекции является возможность прямого доступа к ее элементам. При этом доступ возможен как по индексу элемента, так и по ключу, в качестве которого может использоваться произвольное строковое выражение. В классе определены методы Add, Item, Remove и свойство Count.
- ErrObject — этот специфический класс описывает единственный объект Err, создаваемый автоматически вместе с проектом и имеющим глобальную область определения. Этот объект содержит информацию о последней ошибке выполнения. Он имеет два метода — Clear и Raise и шесть свойств: Number, Source, Descrition, HelpFile, HelpContext и LastDLLError.
- Global — этот класс имеет одно свойство UserForms и два метода — Load и Unload. Глобальное свойство UserForms позволяет получить коллекцию форм, связанных с приложением. Заметьте, сам объект UserForm находится в одной библиотеке — Forms 2.0, а коллекция этих объектов принадлежит глобальному классу библиотеки VBA. Методы Load и UnLoad также связаны с формами. Они позволяют загрузить и выгрузить форму. Оба метода должны быть глобальными и не могут принадлежать к методам самой формы, поскольку первый начинает работать, когда формы еще нет, а второй заканчивает работу, когда формы уже нет.
Модули библиотеки VBA
Как я уже говорил, большую часть библиотеки VBA составляют различные стандартные процедуры, встроенные в язык. Эти процедуры и функции, называемые методами, объединены в зависимости от их предназначения в те или иные модули. Ограничусь кратким описанием этих модулей:
Создание COM библиотеки для VBA(Excel)
Подскажите пожалуйста, кто сталкивался с подобным и как это решается:
пытаюсь создать dll с простой функцией, которая будет возвращать результат, для vba в excel. Действую по этому методу, но ничего не выходит в виду ошибки
Так же действовал по этому методу, ошибка та же самая.
Судя по посту на geeksengine, VS должен зарегистрировать библу, если установлен параметр «Регистрация для COM взаимодействия», но при попытке зарегистрировать через regsvr32 получаю «Модуль загружен, но точка входа DllRegisterServer не найдена».
Что конкретно я делаю не так?
Есть ли возможность загрузить библиотеку более простым способом, т.к. библа планируется ставиться на несколько компьютеров?
Создание макроса для Word со ссылками на элементы библиотеки переводов в Excel
Всем привет!. начал много и плотно работать с техническими документами на двух языках. Вспомнил.
Создание файла Excel. Библиотеки
Здравствуйте. Работаю над консольным приложение, хочу реализовать создание листа Excel (или.
Какие Excel библиотеки необходимы для создания CreateObject(‘Excel.Application’) ?
проблема в том что клиент не хочет пользоваться MS Excel. существуют ли возможность работы с Open.
Создание папок VBA Excel
Добрый день!Пожалуйста помогите с VBA Exсel 1.При начале нового дня создать новую папку с именем.
Является обязательным для COM объекта
Попробуйте переписать в точности пример по ссылке и, не трогая библиотеку с папки компиляции, подрубиться к ней (.tlb)
При компиляции не забудьте галочку поставить в разделе «компиляция» «регистрация для COM-взаимодействия»
Вроде разобрался, необходимо было зарегистрировать через RegAsm, независимо от того, стоит ли галочка «Регистрация для COM взаимодействия».
До этой темы моя ошибка была в том, что я пытался скормить путь к dll’ке regasm’у из папки проекта без кавычек и не заметил этого.
И конечно же нужно использовать RegAsm из C:WindowsMicrosoft.NETFramework64 для х64 системы, иначе будет та же ошибка в excel, проверял для AnyCPU.
Столкнулся с той же ошибкой 429 на строке
Раз 10 перечитал/перепробовал все, включая ссылки, — ничего не помогает.
Причем, если после компиляции dll в VS зарегистрировать ее еще и через RegAsm:
C:WindowsMicrosoft.NETFramework64v4.0.30319RegAsm.exe «E:ДокументыVisual Studio 2017Projects VBClassTestClassTestbinReleaseClassTest.dll»,
тогда Excel выдает: «не удается найти указанный файл», (см.скрин),
хотя, при написании кода, VBE показывает даже параметры функции в подсказке,
т.е. библиотека подключена и видна.
Если не регистрировать при компиляции, а только через RegAsm с созданием tlb, — тоже самое.
Куда еще копать?
Win7 (64), Excel 2016 (64), VS 2017 (AnyCPU)
Была мысль в эту сторону , но собственных нейронов не хватило довести до ума.
(Новичок еще в VB.NET, больше в VBA сидел.)
Если тот же AnyCPU-DLL зарегистрировать 32-битным «регазмом», тогда проблем с «поиском файла» нет.
Но все-равно появляется ошибка 429.
А если в VS заменить AnyCPU на x64, (для моего Excel), то и без RegAsm сразу все взлетело!
(Правда непонятно, как же человек смог запустить AnyCPU на 64?
описание выше: https://www.cyberforum.ru/post11234282.html
если я его правильно понял. )
—
И теперь новый подвох!
Если отключить регистрацию в VS и делать ее только через RegAsm, — снова ошибка с поиском файла.
Сравнительный анализ реестра показал, что VS, при регистрации DLL, добавляет в реестр 4 строки с путем к файлу:
(или добавка 2-х строк, а реестр сам добавляет еще 2 — тут плохо понимаю. )
В тоже время, если в RegAsm добавить ключ /codebase, то как и сказано в документации,
если DLL не является «сборкой со строгим именем», — работать не будет. 🙁
Можно, конечно, еще «нарисовать топор» с «ручным» прописыванием в реестр этих строк с путем. для регистрации DLL на стороннем компе.
Но, по идее, должно же быть как-то проще без этих танцев с бубном?
В общем, я что-то плохо понимаю в этом зоопарке.
К сожалению толковой инфы в инете не нашел — что это, что дает и как проверить ее наличие?
У меня сборка офиса, которая не дает выбора отдельных компонентов для каждого приложения.
Добавлено через 1 час 47 минут
Step_UA, и еще, исходя из вопроса, тогда на стороннем компе «поддержка программирования .net» тоже должна присутствовать.
Step_UA, на это я уже писал:
а потому был и ряд встречных вопросов.
В частности, если бы я писал библу только для себя, тогда мне этот компонент выходит и не нужен,
т.к. достаточно скомпилить DLL в х64, и «на лету» зарегистрировать ее VS-ом — все работает.
А вот если на сторонних компах каждого пользователя заставлять выяснять и устанавливать доп.компоненты для Excel, — это уже никуда не годится.
Тем более у многих, как и у меня, могут также элементарно отсутствовать доп.компоненты.
Тогда проще программно залезть к юзеру в реестр с «топором», как я уже писал выше, и добавить туда недостающие строчки.
Тем более что авто-регистрацию DLL по любому еще придется прикручивать.
Только вот хотелось бы как-то более цивилизованно это сделать.
Знакомство с программированием в Excel
Добавление на ленту вкладки разработчика
Написание кода Ваших процедур и редактирование макросов производится в редакторе Visual Basic, который доступен с вкладки «Разработчик». Данная вкладка по умолчанию скрыта. Для ее отображения необходимо выполнить следующие действия:
Для Excel 2007. Зайдите в параметры Excel, используя кнопку Office, и в «основных параметрах работы с Excel» установите галочку на пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте».
Для Excel 2010 и 2013. В параметрах Excel нужно выбрать пункт «Настроить ленту» и в категории основные вкладки установить галочку для вкладки «Разработчик».
Знакомство с редактором Visual Basic в Excel
Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».
После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.
№1 на изображении. Кнопка сохранить. Сохраняет текущую книгу Excel. Необходимо быть внимательнее при работе с несколькими книгами, так как текущей считается та, которая выделена в окне проектов (№3 на изображении).
№2 на изображении. Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.
№3 на изображении. Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.
№4 на изображении. Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).
№5 на изображении. Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.
Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.
Написание простой процедуры на Visual Basic for Application
Код любой процедуры (подпрограммы) располагается в модуле, поэтому необходимо его добавить, чтобы приступить к программированию. Выберите пункт «Module» на вкладке «Insert» основного меню редактора VBA. В основной области редактора (на изображении имеет серый фон) должно появиться новое окно кода – Имя_книги – имя_модуля (Code), а в окне управления проектами (№3) к дереву выбранного проекта добавится вновь созданный модуль.
Добавьте в модуль следующий код:
Данная процедура выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Привет пользователь!». Протестируйте ее работу, нажав кнопку Rub Sub (№2 на изображении) или вызвав как обычный макрос.
Теперь более подробно разберем приведенный код.
Любая процедура начинается со строки объявления, состоящей из оператора Sub (сокращение от Subprogram), после которого следует имя подпрограммы. За именем следует перечень аргументов, заключенный в скобки.
Для имени действуют некоторые ограничения: оно должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы и большинство спецсимволов.
В этом примере аргументы не используются, поэтому указываются пустые скобки.
Следующая строка выводит диалог на экран с помощью функции MsgBox. Сообщение, которое в нее передается должно содержать текст, поэтому оно заключается в двойные кавычки.
Последняя строка содержит оператор End с последующим ключевым словом Sub и сообщает о завершении процедуры.
Учимся пользоваться Object Browser
Выше была упомянута функция MsgBox, но ее возможности полностью не рассмотрены. Это хороший случай, чтобы научиться использовать браузер объектов (№5 на изображении окна редактора VBA).
Нажмите кнопку на панели или клавишу F2, чтобы отобразить Object Browser:
Выпадающий список №1 содержит перечень всех подключенных библиотек. Используйте его только в том случае, если точно знаете, к какой библиотеке относится изучаемый класс, функция и т.д. (подключить или отключить любую из доступных библиотек можно, выбрав пункт «References» на вкладке «Tools» главного меню редактора VBA).
Примечание: Библиотеки предоставляют стандартные и дополнительные возможности работы с объектами Excel (ячейки, листы, книги и т.д.), файловой системы, изображениями, базами данных и другими.
Поле №2 предназначено для поиска свойств, методов, классов подключенных библиотек.
Результаты поиска отображаются в поле №3 и представляют из себя таблицу с тремя столбцами: библиотека, класс и член класса.
Поле №4 содержит перечень всех классов, выбранных в поле №1 библиотек.
В области №5 содержится список всех членов класса, выбранного в поле №4.
Поле №6 содержит краткую справку о выделенном результате поиска, классе или члене класса.
Примечание: библиотеки, классы, функции и процедуры (методы), свойства и т.п. в Object Browser имеют различные обозначения, представленные набором пиктограмм. Краткая справка (поле №6) всегда указывает какой тип элемента выделен. Обращайте на это внимание, чтобы в дальнейшем лучше ориентироваться в работе с объектами.
Примечание: Понятие объекта не относится к теме данной статьи и будет рассмотрено в следующих материалах.
Теперь найдем функцию MsgBox с помощью браузера объектов. В поле поиска (№2) впишите ее название и кликните по кнопке с изображением бинокля. В поле результатов поиска выделите строку со значением MsgBox в столбце «Member». В поле №6 появилась краткая информация, сообщающая нам, что выбранный член является функцией, имеет перечень аргументов, возвращает результат типа VbMsgBoxResult, относиться в классу Interaction библиотеки VBA.
Для получения полной справки кликните по кнопке с изображением вопросительного знака. В зависимости от версии Excel, Вас перенаправить на файл справки или сайт с документацией от Microsoft.
Изучите самостоятельно возможности функции MsgBox.
Ссылка на процедуру VBA
По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.
Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):
Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:
Для указания ссылки на процедуру используется оператор Call, который состоит из необязательного ключевого слова Call и имени вызываемой подпрограммы:
VBA Excel. Управление приложением Word
Создание нового экземпляра приложения Word из кода VBA Excel или подключение к открытому для работы с документами. Функции CreateObject и GetObject.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 1. Управление приложением Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5]
Создание объекта Word.Application
Экземпляр приложения Word необходим для того, чтобы с его помощью создавать новые документы или открывать существующие для редактирования из кода VBA Excel.
Создать новый экземпляр объекта Word.Application можно при помощи раннего или позднего связывания, используя при позднем связывании функцию CreateObject. Подключиться к открытому экземпляру приложения Word можно только при помощи позднего связывания, используя функцию GetObject.
Раннее связывание приложения Word
Создание нового экземпляра Word.Application и присвоение ссылки на него переменной myWord:
Для раннего связывания переменной с объектом Word.Application необходимо подключить в редакторе VBA Excel ссылку на библиотеку Microsoft Word Object Library, если она не подключена. Подключается ссылка в окне «References VBAproject», перейти в которое можно через главное меню редактора: Tools–>References…
Раннее связывание позволяет при написании кода использовать лист подсказок для выбора и вставки свойств и методов привязанных объектов (Auto List Members). Если проект VBA Excel создается на заказ, то, после его завершения, раннее связывание следует заменить на позднее, так как на компьютере пользователя может не оказаться нужной библиотеки, и код работать не будет.
Позднее связывание приложения Word
Создание нового экземпляра Word.Application с помощью функции CreateObject и присвоение ссылки на него переменной myWord:
Присвоение переменной myWord ссылки на открытый экземпляр приложения Word с помощью функции GetObject:
Если открытого приложения Word нет, выполнение функции GetObject приведет к ошибке. Чтобы ее избежать, следует предусмотреть создание нового экземпляра Word.Application с помощью функции CreateObject, если открытое приложение не будет найдено (смотрите пример 3).
В программы VBA Excel, работающие с Word, следует включать обработчик ошибок.
Закрытие объекта Word.Application
Новый экземпляр приложения Word открывается в фоновом режиме. Если необходимо его отобразить на экране перед завершением программы, используйте следующий код:
Если перед завершением процедуры VBA Excel необходимо приложение Word закрыть, используйте метод Quit:
Если переменная не содержит ссылку на приложение (myWord = Nothing), метод Quit возвратит ошибку. Чтобы этого не произошло, перед применением метода Quit необходимо проверить наличие ссылки в переменной myWord (смотрите пример 3).
Примеры открытия и закрытия Word
Пример 1
Создаем новый экземпляр объекта Word.Application с ранним связыванием и отображаем его на экране:
Запустите код примера 1 на выполнение. Вы увидите появившийся на панели задач ярлык приложения Word. Перейдите на него и закройте приложение вручную.
Пример 2
Создаем новый экземпляр объекта Word.Application с поздним связыванием, отображаем его на экране, останавливаем программу и наблюдаем закрытие приложения методом Quit:
Запустите код примера 2 на выполнение. Закройте информационное окно MsgBox и смотрите, как исчезнет с панели задач ярлык приложения Word, созданного перед остановкой кода.
Пример 3
Пытаемся создать ссылку на открытый экземпляр приложения Word с помощью функции GetObject, а если открытого экземпляра нет, создаем новый с помощью функции CreateObject:
Строка On Error Resume Next передаст управление следующему оператору, если открытого экземпляра программы Word не существует, и выполнение функции GetObject приведет к ошибке. В этом случае будет создан новый экземпляр Word.Application с помощью функции CreateObject.
В код добавлен обработчик ошибок On Error GoTo Instr , который поможет корректно завершить программу при возникновении ошибки. А также он позволит во время тестирования не наплодить большое количество ненужных экземпляров приложения Word. Проверяйте их наличие по Диспетчеру задач (Ctrl+Shift+Esc) и удаляйте лишние.
Строка Exit Sub завершит процедуру, если она прошла без ошибок. В случае возникновения ошибки, будет выполнен код после метки Instr: .
Библиотека функций в Excel
В этом уроке мы познакомимся с самым объемным и часто посещаемым разделом Microsoft Excel – Библиотекой функций. Мы рассмотрим структуру библиотеки, из каких категорий и команд она состоит. К каждой категории приведено небольшое описание, которое даст Вам общее представление о предназначении функций, входящих в библиотеку. В конце урока мы на примере разберем, как вставить функцию из библиотеки.
В Microsoft Excel имеются сотни самых различных функций, которые делятся по категориям. Все эти функции составляют общую библиотеку. Вам нет необходимости досконально изучать каждую функцию, но познакомиться с несколькими основными из каждой категории будет весьма полезно.
Как получить доступ к библиотеке
Чтобы получить доступ к библиотеке функций Excel, выберите вкладку Формулы. Все возможные категории и команды вы можете увидеть в группе Библиотека функций.
Разберем, какую задачу выполняет каждая из команд группы:
Вставить функцию
Если у Вас возникли проблемы с поиском необходимой функции в Excel, команда Вставить функцию позволяет найти ее при помощи ключевых слов.
Автосумма
Команда Автосумма позволяет автоматически вычислять результаты для наиболее распространенных функций Excel, таких как СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН.
Последние
Команда Последние дает доступ к функциям Excel, с которыми Вы работали недавно.
Финансовые
Категория Финансовые содержит функции для финансовых расчетов, например, сумма периодического платежа ПЛТ или процентная ставка по кредиту СТАВКА.
Логические
Функции из категории Логические используются для проверки аргументов на соответствие определенному значению или условию. Например, если сумма заказа меньше $50, то добавляется цена доставки $4.99, а если больше, то стоимость доставки не взимается. В данном примере целесообразно использовать функцию ЕСЛИ.
Текстовые
В категории Текстовые содержатся функции, которые работают с текстом в качестве значений аргументов. С помощью них можно решать такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (СТРОЧН) или замена части текста на другое значение (ЗАМЕНИТЬ).
Дата и время
Категория Дата и время содержит функции для работы с датами и временем в формулах. Например, функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату, а функция ТДАТА дополнительно к дате еще и время.
Ссылки и массивы
В категории Ссылки и массивы содержатся функции, которые предназначены для просмотра и поиска информации. Например, Вы можете добавить гиперссылку (ГИПЕРССЫЛКА) в ячейку или вернуть значение, которое расположено на пересечении заданных строки и столбца (ИНДЕКС).
Математические
Категория Математические включает в себя функции для обработки числовых аргументов, выполняющие различные математические и тригонометрические вычисления. Например, вы можете округлить значение (ОКРУГЛ), найти значение Пи (ПИ), произведение (ПРОИЗВЕД), промежуточные итоги (ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ) и многое другое.
Другие функции
Раздел Другие функции содержит дополнительные категории библиотеки функций, такие как Статистические, Инженерные, Аналитические, Проверка свойств и значений, а также функции, оставленные для поддержки совместимости с предыдущими версиями Excel.
Как вставить функцию из библиотеки
В следующем примере Вы увидите, как вставить функцию из библиотеки Excel, позволяющую вычислить количество рабочих дней, в течение которых должна быть произведена доставка товара. В нашем случае мы будем использовать данные в столбцах B и C для расчета времени доставки.
- Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере это ячейка D3.
- Выберите вкладку Формулы на Ленте, чтобы открыть Библиотеку функций.
- В группе команд Библиотека функций, выберите нужную категорию. В нашем случае мы выберем Дата и время.
- Выберите нужную функцию из выпадающего меню. Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы вычислить количество рабочих дней между датами заказа и получения товара.
- Появится диалоговое окно Аргументы функции. Здесь вы можете ввести или выбрать ячейки, которые будут составлять аргументы. Мы введем B3 в поле Нач_дата и С3 в поле Кон_дата.
- Если аргументы введены правильно, нажмите ОК.
- Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. Результат показывает, что доставка заказа заняла 4 рабочих дня.
Так же, как и формулы, функции в Excel могут быть скопированы в смежные ячейки. Наведите курсор на ячейку, которая содержит функцию. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые необходимо заполнить. Функция будет скопирована, а значения вычислены в зависимости от строк или столбцов.