Как завершить таблицу в excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Тайна раскрыта: у таблицы Excel есть дно

Лента новостей

Все новости »

Герой нашел дно таблицы Excel. Блогер на YouTube потратил на эти поиски девять часов. Свой подвиг Хантер Хоббс просит не повторять

Фото: BFM.ru

Девять часов, чтобы дойти до дна таблицы Excel. Американский видеоблогер Хантер Хоббс сделал то, что назвал «самым тупым испытанием всех времен»: дошел до конца таблицы Excel, удерживая пальцем клавишу «вниз» на клавиатуре. Видеозапись своих мучений он выложил на YouTube.

Девять часов и 36 минут американский видеоблогер удерживал клавишу «вниз» на клавиатуре. Делать это пальцем одной руки надоедало, руки приходилось менять. И развлекать себя любыми способами: за девять часов Хоббс сумел несколько раз поесть, поболтать по мобильнику, поиграть, даже почитать, и несколько раз встать со стула, чтобы размяться. Хотя его лицо периодически выражало страдание, поскольку оторвать палец от клавиши он не мог. Испытание завершилось, когда таблица Excel наконец закончилась. В ней оказалось 1 048 576 строк.

Как отметил американский блогер, «я хотел сделать то, чего никто никогда не делал, или, надеюсь, не будет настолько глуп, чтобы попробовать». И в конце ролика заключил, что не рекомендует никому это повторять.

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

Улучшение Ваших навыков работы в Excel является отличным способом что бы начать экономить по несколько минут в день на каждом задаче, потому что Excel является инструментом, используемым большинством из нас на регулярной основе. Он имеет множество невероятных возможностей, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из советов, описанных ниже, может сэкономить Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для других дел и задач.

Excel Совет №1. Автоматическое суммирование с помощью ALT + =

Что бы быстро просуммировать столбец или строку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + ‘=’ , что бы просуммировать все значения выше или левее этой ячейки.

Excel Совет №2. Быстрое сохранение документа

Эта комбинация клавиш спасет Вам уйму времени и нервов. Итак, запоминайте: Ctrl + S — быстрое сохранение документа. Используйте эту комбинацию почаще, и да прибудет с Вами спокойствие.

Excel Совет №3. Выделение всех ячеек

Можно выделять ячейки при помощи мышки, при этом придется долго тянуть выделение вниз. Но можно нажать CTRL + A и вся область будет выделена автоматически.

Excel Совет №4. Переход в начало или конец столбца при помощи сочетания клавиш

Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.

Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек

Никогда не вносите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет Вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы внесли в первую ячейку, но и скорректировать ее для каждой строки.

Создайте формулу, которую нужно в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда она превращается в знак плюс, сделайте двойной щелчок, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки в этой колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с использованием данных в этой строке.

Excel Совет №6. Добавление или удаление столбцов либо строк при помощи сочетания клавиш

Удалять строки и столбцы в Excel можно по-разному, однако вне зависимости от того, что Вы хотите сделать: удалить столбец или к примеру, добавить строку, Вы сможете сэкономить немного времени при использовании комбинации клавиш.

CTRL + ‘-‘ – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + ‘=’ – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.

Excel Совет №7. Быстрая настройка ширины столбцов

Можно легко и быстро настроить ширину столбца в соответствии с ее содержанием и избавиться от этих бесполезных ##### записей. Нажмите на заголовок столбца, переместите курсор в правый край заголовка и кликните мышкой два раза.

Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат

Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки.

Просто введите данные в первые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Вам нужно. Это работает с числами, датами, днями недели и даже месяцами!

Excel Совет №9. Быстрое перемещение между листами

Перемещаться с листа на лист Вы можете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к следующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева — CTRL + PаgeUp.

Более подробно о перемещении между листами читайте нашу статью: Как быстро перейти между листами в Excel

Excel Совет №10. Формат по образцу несвязанных ячеек

Инструмент «Формат по образцу» является отличным инструментом, который позволяет дублировать формат в другие ячейки, не прикладывая много усилий, кроме кликов мышки.

Многие пользователи Excel используют эту удобную функцию, но Вы знаете, что можете дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», что бы скопировать формат в несколько несвязанных ячеек? Это экономит значительно время.

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и быстрее.

Не забывайте подписываться на нас в социальных сетях, а также оставляйте свои советы по использованию Excel в комментариях к статье.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Печать сводной таблицы

​Смотрите также​​ за маркер автозаполнения​Совет. Для быстрой вставки​ – цифрами. Если​ создать таблицу в​ Вы можете выполнить​Помните, мы говорили о​(Данные в столбце​ быть сделаны, Вы​ формулы в ячейки,​ наличии в смежных​Ctrl+A​.​ правые метки являются​в группе​Рекомендуется просмотреть всю сводную​ метки отображаются в​Примечание:​ и протягиваем вниз.​ столбца нужно выделить​ вывести этот лист​ Excel, а вторая​

​ экспорт таблицы на​ подведении итогов при​ таблицы),​ непременно найдёте их​ где будут располагаться​ диапазонах областей с​. В большинстве программ​Примечание:​ названия внешней строк.​Параметры страницы​ таблицу в страничном​ разных строках и​Мы стараемся как​

​С выходом новых версий​​ столбец в желаемом​ на печать, получим​ часть показала, как​

​ внешние ресурсы, такие​ помощи вкладки​Entire Table Column​

Задание области печати

​ там! Сейчас я​ итоговые значения. С​ данными, они не​ это сочетание приводит​ Этот флажок необходимо​ В приведенном ниже​

1. ​нажмите кнопку​

2. ​ режиме, в случае,​​ столбцах, новые заголовки​​ можно оперативнее обеспечивать​​ программы работа в​​ месте и нажать​​ чистую страницу. Без​​ правильно взяться за​​ как SharePoint или​​Design​

3. ​(Весь столбец таблицы)​​ покажу, как выжать​​ таблицей все гораздо​​ будут включены в​​ к выделению всего​​+/-кнопки​​ примере отчет настроен​​Область печати​​ если вам нужно​
   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ строк и столбцов​ вас актуальными справочными​ Эксель с таблицами​ CTRL+SHIFT+»=».​ всяких границ.​ дело, чтобы получить​ Visio. Если Вы​(Конструктор) – все​ или​ максимум из щелчка​ проще! Все, что​ это выделение.​ документа. При определенных​команды в группе​

1. ​ таким образом, чтобы​​, а затем —​​ внести дополнительные изменения​​ повторяются автоматически следующий​​ материалами на вашем​​ стала интересней и​​Все эти навыки пригодятся​

   ​Сначала давайте научимся работать​​ максимум от того,​​ это сделали, затем​ ​ это легко сделать,​

2. ​Table Row​ правой кнопкой мыши,​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ мне нужно сделать,​Выделение также можно производить​ условиях это относится​ «​ элементы​Установить область печати​ разрывы страниц.​ раз напечатать отчет.​ языке. Эта страница​ динамичней. Когда на​ при составлении таблицы​ с ячейками, строками​ что предлагает Microsoft​

1. ​ изменили что-то в​​ используя правую кнопку​​(Строка таблицы).​​ работая с таблицами.​​ – это включить​​ и в обратном​​ и к Экселю.​
   

2. ​Показать или скрыть​​Восток​​.​На вкладке​​На вкладке​​ переведена автоматически, поэтому​​ листе сформирована умная​​ в программе Excel.​

3. ​ и столбцами.​​ для создания таблиц.​​ своей таблице и​

4. ​ мыши. Здесь Вы​​Повторяю, это может быть​​Мне нужно увидеть, кто​​ соответствующую опцию в​​ порядке. Сначала нижнюю​​ Но только если​​» на вкладке​

5. ​и​​Режим разметки страницы полезен​​Вид​​Разметка страницы​​ ее текст может​​ таблица, становится доступным​​ Нам придется расширять​

6. ​​Работайте с таблицами –​ теперь хотите актуализировать​ можете создать строку​ особенно полезно, когда​ из продавцов уже​​ меню, и строка​ ячейку, а потом​​ пользователь наберет данную​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ «​«Кв2»​ для Подготовка данных​в группе​в группе​ содержать неточности и​ инструмент «Работа с​ границы, добавлять строки​Чтобы выделить весь столбец,​ это так же​ информацию на внешнем​ итогов (диапазон данных​ на листе Excel​ перевел предоплату за​ итогов автоматически появится​ верхнюю. Можно процедуру​ комбинацию, когда курсор​Параметры​из внешней строки​​ для печати. Например​​Режимы просмотра книги​​Параметры страницы​​ грамматические ошибки. Для​ таблицами» — «Конструктор».​​ /столбцы в процессе​​ щелкаем по его​​ легко, как просто​​ ресурсе, просто нажмите​ будет выбран автоматически)​ находится большая таблица.​

​ проданные футболки, чтобы​ в таблице. Щелкните​

​ осуществлять и в​ находится в пустой​» включить.​ подписей​

1. ​ с помощью линейки​щелкните элемент​нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​Здесь мы можем дать​ работы.​ названию (латинской букве)​​ вводить данные. Изучайте​​ команду​

2. ​ или преобразовать таблицу​​Если необходимо избавиться от​​ подготовить их заказы.​​ правой кнопкой мыши​​ другом направлении: выделить​

3. ​ или в отдельно​​Чтобы проверить окончательный разметки,​Регион​​ для измерения ширины​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​Страничный режим​Печатать на каждой странице​ эта статья была​ имя таблице, изменить​Заполняем вручную шапку –​ левой кнопкой мыши.​

• ​ контекстное меню, испробуйте​​Refresh​​ обратно в диапазон.​​ не нужных строки​​ Для этого выполним​​ в любом месте​​ верхнюю правую и​

  ​ стоящей заполненной ячейке.​ сделайте следующее:​и​ и высоты данных,​.​.​ вам полезна. Просим​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ размер.​ названия столбцов. Вносим​Для выделения строки –​ всё, что найдёте​(Обновить). В этом​ Всё форматирование и​ или столбца, проделываем​

• ​ сортировку по первому​ таблицы, в контекстном​ нижнюю левую ячейки​ Если нажатие сочетания​​Excel 2010: Нажмите​​квартал​​ изменить ориентацию страницы,​​Можно вставить новые установленные​​В диалоговом окне​​ вас уделить пару​

• ​Доступны различные стили, возможность​ данные – заполняем​ по названию строки​ в нем. Будь​ разделе Вы также​

  1. ​ данные сохранятся, а​​ те же шаги,​​ столбцу. Я изменил​​ меню выберите пункт​​ с зажатой клавишей​​ кнопок​​файл​

  2. ​печатаются на следующей​​ добавление или изменение​​ вручную разрывы страниц​Параметры страницы​​ секунд и сообщить,​ преобразовать таблицу в​ строки. Сразу применяем​​ (по цифре).​

     ​ это вставка или​​ можете проверить свойства​​ если Вы мастерски​​ только на этот​ текст в таблице​​Table​​Shift​Ctrl+A​​>​​ странице после разрыва​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ верхних и нижних​ и перемещение и​​убедитесь, что сняты​​ помогла ли она​

   ​ обычный диапазон или​ на практике полученные​

   ​Чтобы выделить несколько столбцов​ удаление… сортировка или​ диапазона данных, открыть​ владеете горячими клавишами,​ раз в меню​

2. ​ так, чтобы можно​(Таблица) и далее​. Итоговый результат от​​произвести, когда курсор​​Печать​

Задание области печати

​ страницы.​ колонтитулов, Настройка полей​ удаление разрывов страниц​ флажки​ вам, с помощью​ сводный отчет.​

1. ​ знания – расширяем​

2. ​ или строк, щелкаем​​ фильтрация… или даже​​ серверную версию таблицы​​ то можете нажать​​ выбираем​​ было видеть, кто​​Total Row​​ направления и порядка​​ находится в одной​

   

3. ​.​​1. страничный внутри элемента​​ для печати и​​ автоматически. Дополнительные сведения:​​сквозные верхней строки​​ кнопок внизу страницы.​​Возможности динамических электронных таблиц​​ границы столбцов, «подбираем»​​ левой кнопкой мыши​

   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ просто форматирование, Вы​ в браузере или​Ctrl+Shift+T​Delete​ оплатил (зелёный), кто​(Строка итогов). Или​ абсолютно не зависит.​ из ячеек массива​Excel 2007: Нажмите​ группы.​ скрыть или отобразить​ Добавление, удаление, или​и​ Для удобства также​

1. ​ MS Excel огромны.​​ высоту для строк.​​ по названию, держим​​ увидите, что работа​​ разорвать связь с​​.​​(Удалить). Нам будет​

   

   ​ не оплатил (красный)​​ просто поставьте галочку​​Как видим, существует три​ ​ (два и более​

2. ​Кнопку Microsoft Office​2. элемент подписи из​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ заголовков строк и​ перемещать разрывы страниц.​столбцы сквозные​ приводим ссылку на​ Начнем с элементарных​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ и протаскиваем.​ с таблицами гораздо​ сервером.​Подсказка:​ предложено удалить либо​ и чьих документов​ напротив опции​

1. ​ основных способа выделения​​ находящихся рядом элемента​​, щелкните стрелку​​ внешней строки подписей​​ столбцов.​​Можно или может не​​.​

   

2. ​ оригинал (на английском​​ навыков ввода данных​​ ставим курсор в​Для выделения столбца с​​ проще и удобнее,​​Подсказка:​​Если хотите узнать​​ столбец, либо строку.​

3. ​ нет (синий). Я​​Total Row​​ таблицы в Excel.​

4. ​ заполненных данными), то​​ рядом с кнопкой​​ повторяются на странице​​На вкладке​​ требуется печатать развернуть​​Закройте диалоговое окно «​​ языке) .​

   

5. ​ и автозаполнения:​​ первую ячейку. Пишем​​ помощью горячих клавиш​​ чем работа с​​Помните, что последние​​ больше комбинаций горячих​​ Учитывайте, что выбранная​

6. ​ хочу упорядочить эту​(Строка итогов) на​ Первый из них​ при первом нажатии​Печать​ 2.​​Вид​ или свернуть кнопок.​​Параметры страницы​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​Печать способ, которым вы​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «=». Таким образом,​ ставим курсор в​ диапазонами данных.​ четыре инструмента доступны​ клавиш, просто наведите​ ячейка также будет​ информацию, и я​ вкладке​ наиболее популярный, но​ будет выделена только​и нажмите кнопку​Щелкните правой кнопкой мыши​в группе​ Чтобы решить, следует​».​ хотите часто сводной​ ней левой кнопкой​​ мы сигнализируем программе​​ любую ячейку нужного​​Наслаждайтесь!​​ только после того,​ указатель мыши на​​ удалена.​​ могу это сделать.​​Design​​ неудобный для больших​ эта область и​Предварительный просмотр​

​ подпись строки внешнее,​Представления книги​

​ ли печатать развернуть​На вкладке «​ таблицы, необходимо использовать​ мыши. Вводим текстовое​

1. ​ Excel: здесь будет​ столбца – нажимаем​Урок подготовлен для Вас​ как Вы экспортировали​ интересующий пункт меню.​Вам нужно добавить столбец​ Конечно же, можно​​(Конструктор) в разделе​​ табличных областей. Самый​

2. ​ лишь при втором​​.​​ содержащий элементы, которые​​нажмите кнопку​​ или свернуть кнопок,​

3. ​Анализ​​ сочетание функций печати​ /числовое значение. Жмем​​ формула. Выделяем ячейку​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ Ctrl + пробел.​ командой сайта office-guru.ru​ свою таблицу на​ Если горячая клавиша​ или строку? Снова​ перемещать каждую строку​

• ​Table Style Options​​ быстрый вариант –​​ – весь лист.​​Сочетание клавиш. Также можно​​ требуется напечатать на​​Разметка страницы​​ сделайте следующее:​

  

  ​» в группе​​ для листов и​​ ВВОД. Если необходимо​ ​ В2 (с первой​

  ​ Для выделения строки​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/23/excel-tables-ranges/​ внешний ресурс. Иначе​ есть, то появится​ щелкаем правой кнопкой​ вручную… или же​(Параметры стилей таблиц).​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ это использование комбинации​А таблица и есть,​ нажать клавиши CTRL+F2.​ разных страницах и​.​Можно показать или скрыть​Сводная таблица​

• ​ сводных таблиц. Чтобы​ изменить значение, снова​ ценой). Вводим знак​ – Shift +​​Перевел: Антон Андронов​​ этими функциями воспользоваться​​ соответствующая подсказка!​​ мыши и в​​ за Вас это​​Теперь внизу таблицы появилась​

  

• ​ клавиш​ по сути, непрерывным​При необходимости внести окончательные​ затем в контекстном​Совет:​

  1. ​ развернуть или свернуть​​нажмите кнопку​​ использовать эти функции,​​ ставим курсор в​​ умножения (*). Выделяем​​ пробел.​​Автор: Антон Андронов​

     

  2. ​ не получится.​​Вы и не думали​​ контекстном меню находим​ может сделать Excel!​​ строка с итогами.​Ctrl+A​ диапазоном. Поэтому, кликаем​​ изменения. Дополнительные сведения​

     ​ меню выберите пункт​​ Можно также щелкнуть​​ кнопок на листе,​​Параметры​ должна иметь только​​ эту же ячейку​​ ячейку С2 (с​Если информация при заполнении​​Допустим, у меня есть​​Table Style Options​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ о таком, не​ пункт​

   • ​Кликните выпадающее меню рядом​​ Раскройте выпадающее меню​​. Но у него​​ по любой её​​ читайте в статье​

   • ​Параметры поля​​Режим разметки​ ​ на вкладке «​.​​ один отчет на​​ и вводим новые​​ количеством). Жмем ВВОД.​​ таблицы не помещается​

   ​ таблица из 4​(Параметры стилей таблиц).​

   ​ так ли? Да…​Insert​ с заголовком столбца​ – здесь Вы​ имеются определенные недостатки,​

2. ​ ячейке и набираем​ Предварительный просмотр страниц​.​​в строке состояния.​​Анализ​

support.office.com

Выделение таблицы в Microsoft Excel

​В диалоговом окне​ листе или необходимо​ данные.​Когда мы подведем курсор​ нужно изменить границы​ строчек и 4​ В основном это​ с таблицами можно​(Вставить), а затем​Name​ можете выбрать одну​ которые удается устранить​ сочетание клавиш​ листа перед печатью.​В диалоговом окне​Внесите изменения в макете​», в группе​Параметры сводной таблицы​

​ установить область печати,​При введении повторяющихся значений​

Процедура выделения

​ к ячейке с​ ячеек:​ столбцов (A1:D4).​ инструменты форматирования, причём​ делать гораздо больше​ выбираем тот вариант,​, наведите указатель мыши​ из математических функций:​ с помощью варианта​Ctrl+A​Если предварительный просмотр страницы​

Способ 1: простое выделение

​Параметры поля​ страницы.​Показать или скрыть​откройте вкладку​ которая содержит только​ Excel будет распознавать​ формулой, в правом​Передвинуть вручную, зацепив границу​Когда мне нужна​ очень полезные! Помните,​ интересных вещей!!! Давайте​ что нам нужен.​ на пункт​Average​ с использованием кнопки​.​

​ выглядит правильно, нажмите​откройте вкладку​Вы можете повторить названия​щелкните​Печать​ одну отчет.​ их. Достаточно набрать​ нижнем углу сформируется​ ячейки левой кнопкой​

​ первая ячейка я​​ мы говорили о​ посмотрим, из каких​

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

​ Другой быстрый способ​Sort by Color​(Среднее),​Shift​​Таблица будет выделена, как​​ кнопку​Разметка и печать​ строк и названия​+/-кнопок​и установите флажок​Совет:​ на клавиатуре несколько​ крестик. Он указываем​ мыши.​ нажимаю Ctrl+Home и​ строке заголовков, которая​ групп команд состоит​ вставить новую строку​(Сортировка по цвету)​​Count​​. В целом, за​ единый диапазон.​Печать​.​ столбцов на каждой​.​Печать заголовков​ Для достижения наилучших результатов​ символов и нажать​ на маркер автозаполнения.​Когда длинное слово записано​

​ оказываюсь в A1,​ всегда остаётся видимой​ вкладка​ – выделить последнюю​ и выберите красный​(Количество),​​ редким исключением, все​​Безусловным преимуществом данного варианта​

​.​Установите флажок​

​ печатной странице отчета​Чтобы показать или скрыть​.​ выполните эти разделы​ Enter.​ Цепляем его левой​ в ячейку, щелкнуть​ последняя — Ctrl+End​ во время пролистывания​Design​ ячейку в последней​ цвет шрифта.​Max​ эти способы можно​ является то, что​Работа с таблицами –​Разрыв страницы после каждого​ как заголовки для​ развертывания и свертывания​Если вы хотите повторить​

​ в последовательности.​​Чтобы применить в умной​

Способ 3: выделение клавишей Shift

​ кнопкой мыши и​ 2 раза по​ — D4.​ таблицы (как альтернатива​(Конструктор):​ строке таблицы (перед​Ниже показано, как выглядит​​(Максимум),​​ использовать в любой​ даже самая большая​ это основная задача​ элемента​ печати. При изменении​ кнопок на печати​ элементы наклейки внешнего​

1. ​Более новые версии​​ таблице формулу для​​ ведем до конца​ границе столбца /​Допустим, я случайно​ закрепления области)? Здесь​Properties​
2. ​ строкой итогов) и​​ наша таблица. Все​​StdDev​ ситуации.​ таблица может быть​ программы Excel. Для​.​ макета отчета, чтобы​ отчета, выполните указанные​ строк на каждой​ Office 2007 и​ всего столбца, достаточно​

​ столбца. Формула скопируется​ строки. Программа автоматически​ пишу что-нибудь в​ Вы можете выбрать,​(Свойства). Задав имя​ нажать​ красные, синие и​(Смещённое отклонение) и​Автор: Максим Тютюшев​ выделена практически моментально.​ того, чтобы произвести​Рекомендуется просмотреть всю сводную​ метки отображаются в​

​ ниже действия.​ странице отчета есть​ 2010 ​ ввести ее в​ во все ячейки.​ расширит границы.​ ячейку F10 и​ нужно ли отображать​ таблице, мы сможем​Tab​​ зелёные цвета сгруппированы​​ ещё множество других​В предыдущей статье мы​ Но у этого​

​ комплексное действие над​ таблицу в страничном​ разных строках и​На вкладке «​ несколько названия строк,​Если у вас есть​ одну первую ячейку​Обозначим границы нашей таблицы.​Если нужно сохранить ширину​ потом снова её​​ вверху таблицы эту​​ использовать это имя​.​ вместе. Теперь я​ функций, если нажмёте​ говорили о том,​​ способа есть и​​ всей табличной областью,​ режиме, в случае,​ столбцах, новые заголовки​Анализ​ установите флажок​

​ несколько отчет сводной​

lumpics.ru

Excel: таблица или диапазон – что выбрать?

​ этого столбца. Программа​ Выделяем диапазон с​ столбца, но увеличить​ очищаю.​ строку заголовков. Для​ при создании формул​Подсказка:​ знаю, кого трясти​More Functions​ как создавать таблицу​ свои «подводные камни».​ её нужно сначала​ если вам нужно​ строк и столбцов​» в группе​

• ​Повторение подписей строк на​ таблицы на листе,​
• ​ скопирует в остальные​ данными. Нажимаем кнопку:​
• ​ высоту строки, воспользуемся​
• ​Моя таблица осталась​
• ​ этого нужно установить​
• ​ и ссылок. Если​
• ​Вы заметили, что​
• ​ по поводу оплаты!​
• ​(Другие функции). Диапазон​

​ в Excel и​ Если непосредственно в​ выделить, как цельный​ внести дополнительные изменения​ повторяются автоматически следующий​Сводная таблица​ каждой печатной странице​ установите область печати,​ ячейки автоматически.​ «Главная»-«Границы» (на главной​ кнопкой «Перенос текста»​ как была 4х4​ или убрать соответствующую​ хотите изменить размер​ формулы в строке​Но этим наши возможности​ функции выбирается автоматически.​ изучили несколько способов​ ячейке у границ​ массив. Не все​ разрывы страниц.​

Строки итогов в таблице Excel

​ раз напечатать отчет.​нажмите кнопку​.​ которая содержит отчет,​Для подсчета итогов выделяем​ странице в меню​ на панели инструментов.​ (A1:D4), Ctrl+End перекидывает​ галочку.Кроме этого, Мы​ таблицы, воспользуйтесь командой​ итогов и форматирование​ по работе с​ Я выбрал​ сделать её по-настоящему​ табличной области занесено​ пользователи умеют правильно​На вкладке​На вкладке​Параметры​Когда отчет содержит несколько​ который требуется напечатать.​ столбец со значениями​ «Шрифт»). И выбираем​Для изменения ширины столбцов​ меня уже в​ изучали строку итогов,​Resize Table​​ обновились? Если у​​ данными не ограничиваются!​​Sum​​ интересной. Во второй​ какое-то значение или​ это делать. Тем​​Вид​​Разметка страницы​.​​ подписей строк и​​Выберите сводную таблицу.​​ плюс пустая ячейка​​ «Все границы».​

​ и высоты строк​ пустую ячейку F10.​ которую также можно​(Размер таблицы). Вы​ Вас есть диаграмма,​ Вы можете организовывать​​(Сумма), т.к. хочу​​ части статьи мы​​ примечание, то будет​​ более, что существует​​в группе​​в группе​​Перейдите на вкладку​​ разрывов страниц в​На вкладке «​ для будущего итога​​Теперь при печати границы​​ сразу в определенном​Как вернуть конец​ включить в этом​​ можете выделить новую​​ то она тоже​ информацию множеством других​ знать сумму проданных​ копнём еще глубже​ автоматически выделен и​​ несколько способов выделения​​Режимы просмотра книги​

​Параметры страницы​​Печать​ группе элементы метки​Анализ​ и нажимаем кнопку​ столбцов и строк​ диапазоне выделяем область,​ таблицы обратно в​ меню и достичь​ область таблицы, протянув​ обновится. Если все​ различных способов, включая​ футболок для этого​ и разберём несколько​ тот смежный столбец​ этого элемента. Давайте​щелкните элемент​

Автоматическая вставка формул во всех ячейках столбца

​выберите команду​и установите или​ строк, можно настроить​» в группе​ «Сумма» (группа инструментов​ будут видны.​ увеличиваем 1 столбец​ D4?​ того же результата.​ мышью, либо ввести​ сделано в таблице,​ возможность показывать и​ столбца (или Вы​ новых возможностей таблиц.​ или строка, где​ узнаем, как при​Страничный режим​Печатать заголовки​ снимите флажок​ отчет, чтобы автоматически​действия​ «Редактирование» на закладке​

Сортировка

​С помощью меню «Шрифт»​ /строку (передвигаем вручную)​Полосатый жираф алик​ Наконец, опции​ координаты этой области​ тогда нет необходимости​ скрывать определённую информацию.​ можете использовать клавиши​ Вы узнаете, как​ это значение находится.​ помощи различных вариантов​.​.​

​Развернуть или свернуть кнопки​ повторение подписей элементов​нажмите кнопку​ «Главная» или нажмите​ можно форматировать данные​ – автоматически изменится​: Сохрани и закрой​Banded Rows​ в специальном поле​ изменять формулы или​ Если мне нужно​Ctrl+Shift+T​ можно сделать таблицу​ Такое положение вещей​ можно произвести данную​Совет:​В диалоговом окне​ Печать при отображаются​ для внешнего меток​выбрать​ комбинацию горячих клавиш​ таблицы Excel, как​ размер всех выделенных​

​ файл. И открой​(Чередующиеся строки),​​ при помощи клавиатуры​​ обновлять данные для​ видеть людей, выделенных​​).​​ и проект в​ далеко не всегда​ манипуляцию над таблицей.​

​ Можно также щелкнуть​Параметры страницы​ в сводной таблице​ в верхней части​и выберите пункт​ ALT+»=»).​ в программе Word.​

Фильтрация

​ столбцов и строк.​ заново.​Banded Columns​ (подробнее об этом​ диаграммы, как это​ красным шрифтом, я​Подсказка:​ целом действительно выдающимися!​ является приемлемым.​Скачать последнюю версию​Страничный​убедитесь, что сняты​.​ следующей страницы. В​Всю сводную таблицу​Если нажать на стрелочку​Поменяйте, к примеру, размер​Примечание. Чтобы вернуть прежний​Программа Microsoft Excel удобна​

​(Чередующиеся столбцы),​​ смотрите в первой​ пришлось бы делать,​ могу отфильтровать данные​Вы обратили внимание​Строки итогов в таблице​Урок:​ Excel​

Выделение

​в строке состояния.​ флажки​Примечание:​

​ отчете с заголовками​.​ справа каждого подзаголовка​ шрифта, сделайте шапку​ размер, можно нажать​ для составления таблиц​First Column​ части статьи о​ работая с обычным​ по этому цвету​ на верхнюю строку?​ Excel​Горячие клавиши в Экселе​Существует несколько способов выделения​

​Можно вставить новые установленные​сквозные верхней строки​ Этот флажок необходимо​ двух или нескольких​На вкладке​ шапки, то мы​​ «жирным». Можно установить​​ кнопку «Отмена» или​ и произведения расчетов.​(Первый столбец) и​​ таблицах).​​ диапазоном данных.​ (имейте ввиду, что​​ Это ещё одно​​Автоматическая вставка формул во​Существует способ, который поможет​​ таблицы. Все они​​ вручную разрывы страниц​

​и​+/-кнопки​ строк все, кроме​Разметка страницы​

Удаление

​ получим доступ к​ текст по центру,​ комбинацию горячих клавиш​ Рабочая область –​Last Column​Tools​Если Вы используете сложную​​ Вы можете так​​ преимущество таблиц! Если​ всех ячейках столбца​ разрешить описанную выше​ довольно просты и​ и перемещение и​столбцы сквозные​

Вставка

​команды в группе​ правые метки являются​в группе​ дополнительным инструментам для​ назначить переносы и​ CTRL+Z. Но она​​ это множество ячеек,​​(Последний столбец). Каждая​(Сервис). Команда​ формулу, то всегда​ же легко фильтровать​ данные хранятся в​Сортировка​ проблему. Конечно, он​ применимы практически во​ удаление разрывов страниц​.​​ «​​ названия внешней строк.​

​Параметры страницы​​ работы с данными​ т.д.​ срабатывает тогда, когда​ которые можно заполнять​ из этих опций​Summarize with PivotTable​ можете применить имена​ по различным текстовым​ виде простого диапазона,​Фильтрация​ не предусматривает моментального​ всех случаях. Но​ автоматически. Дополнительные сведения:​Закройте диалоговое окно «​Показать или скрыть​

​ В приведенном ниже​выберите​ таблицы.​Простейший способ создания таблиц​ делаешь сразу. Позже​ данными. Впоследствии –​ добавляет цветовое выделение​(Сводная таблица) даёт​ столбцов вместо A,​ значениям, символам и​

Сортировка, фильтр, таблица

​ Вам придётся закрепить​Выделение​ выделения, как это​ при определенных обстоятельствах​ Добавление, удаление, или​Параметры страницы​» на вкладке​ примере отчет настроен​Область печати​Иногда пользователю приходится работать​ уже известен. Но​ – не поможет.​ форматировать, использовать для​ к соответствующим строкам​ возможность представить информацию​ B, C и​ так далее).​ верхнюю строку, чтобы​Удаление​ можно сделать при​ одни из этих​

​ перемещать разрывы страниц.​».​ «​ таким образом, чтобы​и нажмите кнопку​ с огромными таблицами.​ в Excel есть​Чтобы вернуть строки в​ построения графиков, диаграмм,​ или столбцам, чтобы​

​ в измененном виде.​ так далее… это​Замечательное свойство таблиц:​​ всегда видеть заголовки.​​Вставка​ помощи сочетания клавиш​ вариантов использовать легче,​Можно или может не​На вкладке​Параметры​ элементы​Установить область печати​ Чтобы посмотреть итоги,​ более удобный вариант​ исходные границы, открываем​ сводных отчетов.​ выделить нужную информацию.​ Если Вы не​​ ещё одна приятная​​В зависимости от​

​ Когда же Вы​​Сортировка, фильтр, таблица​Ctrl+A​ чем другие. Остановимся​ требуется печатать развернуть​Параметры​» включить.​Восток​.​

Вкладка Работа с таблицами / Конструктор

​ нужно пролистать не​ (в плане последующего​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Работа в Экселе с​ Мне нравится использовать​ знакомы с этой​ особенность таблиц, которая​ того, какие манипуляции​ преобразуете данные в​​Вкладка Конструктор​​, но в то​

1. ​ на нюансах применения​​ или свернуть кнопок.​в группе​Чтобы проверить окончательный разметки,​и​Режим разметки страницы полезен​ одну тысячу строк.​ форматирования, работы с​​ и выбираем «Автоподбор​​ таблицами для начинающих​ эти опции, поскольку​ функцией, то можете​ делает работу в​ Вы совершаете в​ таблицу, заголовки столбцов​Итак, в таблице ниже​ же время для​ каждого из них.​ Чтобы решить, следует​Сводная таблица​
2. ​ нажмите кнопку​​«Кв2»​​ для Подготовка данных​​ Удалить строки –​ данными).​ высоты строки»​ пользователей может на​ они помогают находить​ сначала немного запутаться,​ Excel значительно проще.​ таблице, итоги всегда​ автоматически фиксируются наверху​ мы видим поступления​ больших таблиц является​Наиболее распространенный вариант выделения​ ли печатать развернуть​​нажмите кнопку​​Файл > Печать​из внешней строки​ для печати. Например​ не вариант (данные​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Для столбцов такой метод​ первый взгляд показаться​ взглядом ту часть​ но это ещё​​Есть ещё несколько действий,​​ соответствуют тем данным,​ при пролистывании таблицы​ средств от продаж​ более предпочтительным и​ таблицы, которым пользуются​ или свернуть кнопок,​Параметры​
3. ​и предварительного просмотра.​​ подписей​ с помощью линейки​ впоследствии понадобятся). Но​Переходим на вкладку «Вставка»​ не актуален. Нажимаем​ сложной. Она существенно​ таблицы, на которой​ один полезный инструмент,​ которые Вы можете​ которые в текущий​ вниз. Это очень​ футболок определенной группой​ удобным, чем простое​ практически все пользователи​ сделайте следующее:​.​Сочетание клавиш. Также можно​Регион​​ для измерения ширины​​ можно скрыть. Для​ — инструмент «Таблица»​ «Формат» — «Ширина​ отличается от принципов​ нужно сфокусировать внимание.​ который Вы не​ сделать при помощи​ момент видны.​

​ удобно для пользователя!​​ людей. В первом​ выделение, описанное в​ – это применение​Чтобы показать или скрыть​В диалоговом окне​ нажать клавиши CTRL+F2.​и​ и высоты данных,​

1. ​ этой цели воспользуйтесь​​ (или нажмите комбинацию​ по умолчанию». Запоминаем​ построения таблиц в​Все эти инструменты предназначены​ смогли бы использовать​ контекстного меню. Ранее​А сейчас посмотрим, как​Вы можете этого не​ столбце введены имена​ первом варианте.​ мышки. Способ максимально​ развертывания и свертывания​Параметры сводной таблицы​При необходимости внести окончательные​квартал​ изменить ориентацию страницы,​ числовыми фильтрами (картинка​ горячих клавиш CTRL+T).​ эту цифру. Выделяем​ Word. Но начнем​ для того, чтобы​ с обыкновенным диапазоном​ мы уже говорили​​ легко вносить изменения​​ знать, но Excel​​ членов группы, а​​Зажимаем клавишу​​ прост и интуитивно​​ кнопок на листе,​​откройте вкладку​​ изменения. Дополнительные сведения​печатаются на следующей​ добавление или изменение​ выше). Убираете галочки​В открывшемся диалоговом окне​ любую ячейку в​ мы с малого:​ помочь создать максимально​ данных.Воспользовавшись командой​ о доступе к​ в таблицу.​ всегда пытается предвидеть,​

​ в остальных –​Shift​ понятен. Зажимаем левую​ на вкладке​Печать​ читайте в статье​ странице после разрыва​ верхних и нижних​ напротив тех значений,​ указываем диапазон для​ столбце, границы которого​ с создания и​ функциональную таблицу. Возможно,​

​Remove Duplicates​ выпадающему меню в​Выделение в таблицах –​ какой будет Ваш​ кто сколько продал​на клавиатуре, устанавливаем​ кнопку мыши и​Параметры​и установите флажок​ Предварительный просмотр страниц​ страницы.​ колонтитулов, Настройка полей​ которые должны быть​ данных. Отмечаем, что​ необходимо «вернуть». Снова​ форматирования таблицы. И​ мы не всегда​(Удалить дубликаты), Вы​ заголовке столбца. Что​ это очень просто.​ следующий шаг. Я​ футболок и какого​ курсор в верхнюю​

​ обводим курсором весь​в группе​Печать заголовков​ листа перед печатью.​1. страничный внутри элемента​ для печати и​ спрятаны.​ таблица с подзаголовками.​ «Формат» — «Ширина​ в конце статьи​ ими пользуемся, но​ сможете удалить дубликаты​ ж, все это​ Когда требуется выделить​ добавил столбец в​ размера. Теперь, когда​

​ левую ячейку и​

​ табличный диапазон. Процедуру​Показать или скрыть​
​.​
​Если предварительный просмотр страницы​

​ группы.​

office-guru.ru

Как изменить конец таблицы в Excel?

​ скрыть или отобразить​Tworm​ Жмем ОК. Ничего​ столбца» — вводим​
​ вы уже будете​ если хотя бы​ быстро и без​ можно сделать и​ определённую строку или​ конце таблицы, чтобы​
​ у нас есть​ кликаем левой кнопкой​ можно производить как​щелкните​Если вы хотите повторить​
​ выглядит правильно, нажмите​2. элемент подписи из​ заголовков строк и​: ничего. серое поле​ страшного, если сразу​
​ заданный программой показатель​ понимать, что лучшего​ знать о том,​

​ муторного поиска по​​ при помощи щелчка​ столбец в диапазоне,​ подвести в нём​

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ таблица, с которой​ мыши.​ по периметру, так​+/-кнопок​ элементы наклейки внешнего​ кнопку​ внешней строки подписей​ столбцов.​Евгений анатольевич​ не угадаете диапазон.​

​ (как правило это​ инструмента для создания​ что такая возможность​ всей таблице. Либо​ правой кнопкой мыши.​ нам нужно протянуть​ итоги продаж по​ можно работать, давайте​Не отпуская клавишу​ и по диагонали.​.​ строк на каждой​Печать​ повторяются на странице​На вкладке​: обычный никуя​ «Умная таблица» подвижная,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ 8,43 — количество​ таблиц, чем Excel​ есть, то в​ Вы можете преобразовать​ Вы можете сортировать​ мышью по всей​ каждому человеку. Вставив​ рассмотрим различные действия,​Shift​ В любом случае,​

​Чтобы показать или скрыть​ странице отчета есть​

​.​ 2.​Вид​Ученик​ динамическая.​ символов шрифта Calibri​ не придумаешь.​ будущем она обязательно​ таблицу обратно в​ по цвету, шрифту,​

​ строке или столбцу,​ формулу в первой​ которые мы можем​

​, прокручиваем лист к​

Как выделить столбец и строку

​ все ячейки данной​ развертывания и свертывания​ несколько названия строк,​Если у вас есть​

​Щелкните правой кнопкой мыши​в группе​: Там та же​

​Примечание. Можно пойти по​ с размером в​Работа с таблицами в​ пригодится и даст​ обычный диапазон, нажав​

​ от большего к​ а это может​ строке, она была​ проделать, и которые​ концу таблицы, если​ области будут отмечены.​ кнопок на печати​ установите флажок​ несколько отчет сводной​

Как изменить границы ячеек

​ подпись строки внешнее,​Представления книги​ хренотень, что и​ другому пути –​

1. ​ 11 пунктов). ОК.​ Excel для чайников​ серьёзное преимущество.​
2. ​ кнопку​ меньшему или наоборот,​ быть довольно утомительно,​ автоматически скопирована в​ мы не смогли​ она не умещается​
3. ​Простота и понятность –​ отчета, выполните указанные​Повторение подписей строк на​ таблицы на листе,​ содержащий элементы, которые​

​нажмите кнопку​ за пределами Вселенной.​ сначала выделить диапазон​Выделяем столбец /строку правее​ не терпит спешки.​Оформление данных может показаться​Convert to Range​ а если не​ особенно если объём​

​ остальные ячейки, так​ бы сделать, работая​ по высоте в​ главное преимущество данного​ ниже действия.​ каждой печатной странице​ установите область печати,​ требуется напечатать на​

​Разметка страницы​́§ Mega volt §​ ячеек, а потом​ /ниже того места,​ Создать таблицу можно​

​ важнейшей задачей, но​(Преобразовать в диапазон)​ нашлось подходящего типа​ данных очень велик.​ что весь столбец​ с простым диапазоном​ экран монитора. Устанавливаем​ варианта. В то​На вкладке​.​ которая содержит отчет,​ разных страницах и​.​: конец алфавита англицкого​ нажать кнопку «Таблица».​ где нужно вставить​

Как вставить столбец или строку

​ разными способами и​ это совсем не​ – помните, в​ сортировки, то всегда​ Но только не​ теперь заполнен итоговыми​ данных в Excel.​ курсор в нижнюю​

​ же время, хотя​Параметры​Когда отчет содержит несколько​ который требуется напечатать.​ затем в контекстном​

​Совет:​Мурзик кузмин​

​Теперь вносите необходимые данные​ новый диапазон. То​ для конкретных целей​ обязательно должно быть​ этом случае все​

​ можно настроить свой​ работая с таблицами!​ значениями! Если Вы​На рисунке выше видно,​ правую ячейку табличной​ и для больших​в группе​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ подписей строк и​Выберите сводную таблицу.​ меню выберите пункт​ Можно также щелкнуть​: Там чёрная дыра​ в готовый каркас.​ есть столбец появится​ каждый способ обладает​
2. ​ так. Если позволить​ данные останутся прежними,​ собственный.​Если Вы выделите одну​ решите добавить ещё​ как выглядит наша​ области и опять​ таблиц он тоже​Сводная таблица​ разрывов страниц в​На вкладке​Параметры поля​
3. ​Режим разметки​ !​ Если потребуется дополнительный​ слева от выделенной​ своими преимуществами. Поэтому​ Excel трудиться за​ но Вы не​Кроме этого, Вы можете​ или несколько ячеек​ одну строку, формула​ таблица с данными.​
4. ​ кликаем левой кнопкой​ применим, но пользоваться​нажмите кнопку​ группе элементы метки​Параметры​.​в строке состояния.​

​Евгений морозов​ столбец, ставим курсор​ ячейки. А строка​

​ сначала визуально оценим​ Вас в формате​ сможете пользоваться роскошными​ настроить фильтр в​

​ таблицы, затем щелкните​ появится и в​ Для начала нужно​ мыши.​ им уже не​Параметры​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ строк, можно настроить​в группе​В диалоговом окне​Внесите изменения в макете​: В последнем Экселе​ в предназначенную для​ – выше.​

​ ситуацию.​

1. ​ таблицы, то это​ возможностями таблиц.​ контекстном меню. Фильтр​ правой кнопкой мыши​
2. ​ ней, т.е. данные​ подвести итог для​После этого действия вся​ очень удобно.​.​ отчет, чтобы автоматически​Действия​Параметры поля​ страницы.​

​ 1 048 576​ названия ячейку. Вписываем​Нажимаем правой кнопкой мыши​Посмотрите внимательно на рабочий​ ещё на один​

​External Table Data​ по цвету, шрифту,​ и наведёте указатель​ всегда будут актуальны!​ каждого размера футболок.​ таблица будет выделена.​Урок:​Перейдите на вкладку​ повторение подписей элементов​

​нажмите кнопку​откройте вкладку​Вы можете повторить названия​ строк. Так что​ наименование и нажимаем​

Как работать с таблицей в Excel

​ – выбираем в​ лист табличного процессора:​ шаг приблизит Вас​(Данные из внешней​ значку, значению –​ на​Я люблю пользоваться контекстным​ Если бы я​ Причем выделение произойдет​

​Как выделить ячейки в​Печать​ для внешнего меток​

​Выбор​Разметка и печать​ строк и названия​ если делать нечего,​

​ ВВОД. Диапазон автоматически​ выпадающем меню «Вставить»​Это множество ячеек в​ к тому, чтобы​ таблицы). В этой​

1. ​ скроется всё, что​Select​ меню (правой кнопкой​ захотел сделать это,​ только в границах​ Excel​и установите или​ в верхней части​и выберите команду​.​
2. ​ столбцов на каждой​ мотай вниз и​ расширится.​ (или жмем комбинацию​ столбцах и строках.​ сделать свою жизнь​
3. ​ группе присутствуют команды,​ Вы не хотите​(Выбрать), Вам будет​ мыши). Если в​ работая с диапазоном​ диапазона между двумя​При использовании больших таблиц​ снимите флажок​
4. ​ следующей страницы. В​Всю сводную таблицу​Установите флажок​ печатной странице отчета​ сам увидишь​Если необходимо увеличить количество​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ По сути –​ значительно проще. Первая​ которые нужны, чтобы​

​ видеть, и останется​ предложено три варианта​ приложениях Microsoft есть​ данных (не создавая​ ячейками, по которым​ намного более удобным​Развернуть или свернуть кнопки​

​ отчете с заголовками​.​Разрыв страницы после каждого​ как заголовки для​Расторгуев константин​ строк, зацепляем в​Отмечаем «столбец» и жмем​ таблица. Столбцы обозначены​ часть рассказала нам​ использовать таблицу за​ только то, что​ на выбор:​ какие-то маленькие дополнительные​ таблицы), мне пришлось​ мы кликали. Таким​

exceltable.com

Кто-нибудь видел конец таблицы excel? Что там?

​ способом является применение​​ Печать при отображаются​

​ двух или нескольких​​На вкладке​

​ элемента​​ печати. При изменении​: ctrl+end и сам​ нижнем правом углу​

​ ОК.​​ латинскими буквами. Строки​

​ о том, как​​ пределами Excel. Здесь​ нужно.​

​Table Column Data​​ действия, которые могут​ бы вручную вводить​ образом, даже при​ комбинации горячих клавиш​ в сводной таблице​ строк все, кроме​

​Разметка страницы​​.​ макета отчета, чтобы​

​ увидишь​

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.