Как завершить работу с программой microsoft word

1.3. Завершение работы в Microsoft Word

Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:

• нажать кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу окна программы, и в открывшемся меню выполнить команду Выход из Word (рис. 1.16);

Рис. 1.16. Выполнение команды Выход из Word меню кнопки Office

• воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4;

• нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;

• щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Microsoft Word и в появившемся меню выбрать строку Закрыть (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Закрытие Microsoft Word при помощи контекстного меню строки заголовка окна программы

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, перед тем как завершить работу, программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно Сохранить изменения в «название_документа»? (рис. 1.18). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения – кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, следует щелкнуть на кнопке Отмена.

Рис. 1.18. Окно с запросом на сохранение документа

Внимание!

Если при закрытии программы отрицательно ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут утеряны.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

MS Word or Microsoft Word is a software used to create documents such as reports, PDFs, pictured-document, assignments, etc. Microsoft provides features like Adding Images, Adding Visual effects, adding charts and graphs, etc. to a word file. 

Closing a Document

Closing of a document after the desired work to it is done or there is a need for a break in between completing the content of the file, is a very important task, as it helps to prevent the undesired changes to occur to the content. Closing a document doesn’t necessarily mean that there is a need to close the entire MS Word, one can easily close a specific file that is currently open in the MS Word and then continue working with another file. There are multiple methods to close a document/file in MS Word.

Method 1: Using the File Menu

MS Word provides a specific option to close the Word Document after the work to it is done. Following are the steps to do the same:

Step 1: Click on the File Menu Tab.

Step 2: Click on the Close button provided in the options under File Menu.

Step 3: If the file is not saved, a pop-up will arise asking you to save the file. You can choose either to Save the file and perform the save operation or if there is no need to save the File, choose the Don’t Save button.

Step 4: In case, the Close button is pressed by mistake, MS Word gives you a second option to cancel the close operation.

Note: These options provided in the pop-up menu will only arise for the Unsaved Files. Saved files will close directly.

Method 2: Using the Window Close button

If you do not want to use the File Menu tab, then MS Word document can also be closed by the Close button provided in the File Window. 

Step 1: Click on the ‘X’ button provided in the Top-right corner of the File Window.

Step 2: If the file is not saved, then a pop-up will arise to either Save the file or Don’t Save and Close the file as it is.

Step 3: If the ‘X‘ button is pressed by mistake, then the Cancel button can be used from the pop-up to avoid the file from getting closed.

Method 3: Using the Shortcut Keys

If you don’t want to use the mouse and want to close the file, then use the shortcut keys that are provided by MS Word to close a file.

Step 1: Press the ‘CTRL + F4’ keys simultaneously to close the Word File.

Step 2: If the File is an existing file and the changes are unsaved, then you can press ‘CTRL + S’ before performing Step 1. 

Для
запуска программы Microsoft
Word достаточно
щелкнуть мышкой по кнопке
выбрать
пунктВсе программы
– Microsoft Office–
Microsoft Word
2010.

После
запуска программы открывается основное
окно Microsoft
Word (рис.1).

Для
завершения работы с приложением можно
использовать стандартные приемы Windows:

• Кнопку
  Закрытьв
  заголовке окна;

• команду
  Закрытьв
  системном меню;

• команду
  Выход на
  вкладке Файл.

1. Основные элементы окна Word

Откройте
окно Word
и изучите основные элементы окна.

Рисунок
1. Основное окно программы Microsoft Word

1. Лента

Лента отображает
основные команды MSWordна
вкладках (Главная, Вставка и т.д.), каждая
вкладка состоит из групп (Буфер обмена,
Шрифт и т.д.),
включающих в себя значки соответствующих
команд.

Кроме того, для
вызова команд можно использовать команды
контекстного меню на объектах.

Назначение
вкладок:

Файл
— команды для работы с файлами (создать,
сохранить, открыть, закрыть), пе­чати
документа, просмотра документа, выхода
из программы и др.

Главная
– содержит все
основные инструменты форматирования
текста.

Вставка
— команды вставки в документ различных
элементов (страниц, таблиц, иллюстраций,
ссылок, колонтитулов и номеров страниц,
текстов, символов и т.д.).

Разметка
страницы – команды,
предназначенные для создания и
редактирования разметки страниц
документа.

Ссылки– команды, используемые для редактирования
и верстки документов (сноски, ссылки,
списки литературы, предметные указатели,
оглавления и др.)

Вид
– команды
настройки элементов окна программы и
отображения документов.

Рассылки–команды,
предназначенные для создания конвертов
и наклеек, слияния документовMSOffice,
и обеспечение интеграцииWordс почтой и Интернетом.

Рецензирование
– команды, обеспечивающие проверку
правописания, добавление комментариев
и примечаний, отслеживание изменений,
сравнение версий и защиту доку­мента.

Вид
– команды
обеспечивающие выбор различных режимов
просмотра документа, отображение/скрытие
элементов интерфейса, изменение масштаба,
изменение располо­жения окон документа
на экране, а также создание макросов.

Разработчик
– команды,
предназначенные для создания шаблонов
документов, вставки элементов управления,
перехода в режим программирования и
создания макро­сов, защиты документов.

Примечание:Переход по пунктам на вкладке осуществляется
щелчком по команде или колесиком мыши
(при установке курсора на поле ленты)

В
Рабочем поле
окна отображается
текущая страница документа.

Для
просмотра документа, не умещающегося
в окне, используются Горизонталь­ная
и вертикальная полосы прокрутки.

Для
определения размера и местоположения
элементов документа слева и вверху окна
могут отображаться Горизонтальная
и вертикальная линейка форматирования.
Включение
и отключение режима вывода на экран
линеек производится с помощью ко­манды
Линейка
пункта
на вкладке Вид.

Строка
состояния
содержит текущую информацию о документе:

—
Показывает номер страницы и общее число
страниц исходя из фактиче­ского числа
страниц в документе.

—Показывает
число слов в документе или в выделенном
фрагменте текста.

—
Показывает состояние проверки
правописания. Во время поиска ошибок
данный значок принимает вид книги, над
которой движется карандаш. Изображение
га­лочки свидетельствует об отсутствии
ошибок. При обнаружении ошибки появляется
по­метка
.
Для устранения ошибки дважды щелкните
этот значок.

Вид,
в котором отображается документ,
выбирается с помощью Кнопок
выбора вида отображения документа

(рис. 1).

линейка выбора
масштаба документа.

Настройка ленты

На
этой вкладке диалогового окна Параметры
Word
(рис. 2) находятся параметры, которые
позволяют настроить на ваше усмотрение
вкладки и группы команд на ленте. А
теперь подробнее рассмотрим параметры
на этой вкладке.

Рисунок 2. Настройка
ленты

С
помощью параметров этой вкладки можно
на свое усмотрение настроить вкладки
и группы команд на ленте Word
2010

Список Выбрать
команды.
В этом списке выбирается категория,
содержащая нужную вам команду. Существует
девять категорий, в каждой из которых
доступны различные команды.

■ Часто
используемые команды.
В этой категории доступны команды,
которые, ° мнению Microsoft, чаще всего
используются пользователями.

■ Команды
не на ленте.
В этой категории находятся команды,
которые не находятся на ленте.

■ Все
команды.
Наиболее обширная категория, в которой
находятся абсолютно все команды,
применяемые в программах Office
20I0.

■ Макросы.
В этой категории находятся разработанные
пользователями макросы.

■ Вкладка
«Файл«.
Здесь доступны команды, которые относятся
к вкладке Файл.

■ Все
вкладки.
Эта категория включает все команды,
сгруппированные во вкладках.

■ Основные
вкладки.
В этой категории содержатся все основные
вкладки, которые включают соответствующие
команды.

■ Вкладки
инструментов.
В этой категории находятся контекстные
вкладки вместе с относящимися к ним
командами, которые появляются в случае
вставки различ­ных объектов в документы
Word.

■ Настраиваемые
вкладки и группы.
Эта категория включает вкладки и группы,
созданные пользователем.

Список
Настройка
ленты.
В этом списке выбираются параметры,
определяющие состав вкладок, отображаемых
в представленном ниже окне. Доступны
следующие три параметра.

■ Все
вкладки.
Отображаются все вкладки, существующие
в Word 2010.

■ Основные
вкладки.
Отображаются лишь основные вкладки,
которые постоянно отображаются в окне
Word 2010.

■ Вкладки
инструментов.
Отображаются лишь контекстные вкладки,
которые по­являются в случае вставки
в документ Word
тех или иных объектов.

Кнопка
Добавить,
находящаяся в центре окна вкладки
Настройка
ленты
диалогового окна Параметры
Word,
позволит вам добавить команду из окна
Выбрать
команды
(слева) в выбранную группу и вкладку
окна Настройка
ленты
(справа). Кнопка Удалить
позволит удалить ранее добавленные
команды. Если же попытаться удалить
встроенную системную команду путем
щелчка на кнопке Удалить,
у вас ничего не получится — удалить
можно лишь команду, которая была ранее
добавлена пользователем.

Сочетания клавиш.
После щелчка на кнопке Настройка
появляется
окно Настройка
клавиатуры,
в котором можно просмотреть текущие
комбинации клавиш («горячие»
клавиши) для каждой команды, а также
назначить новые комбинации клавиш.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В процессе работы с Microsoft Word программа создает временные файлы, многие из которых хранятся в памяти компьютера до тех пор, пока вы не закончите работу с Word. Если вы завершите работу с программой некорректно, то некоторые из этих файлов будут болтаться на диске до тех пор, пока вы их не удалите. Чтобы правильно завершить работу с Word используйте один из следующих методов: — в меню Файл выберите команду Выход; — можно закрыть программу, воспользовавшись комбинацией клавиш Alt-F4; — щелкните на кнопке Закрыть в правом верхнем углу, где расположены кнопки управления окном; — выполните двойной щелчок на кнопке системного меню в левом верхнем углу строки заголовка; — щелкните правой кнопкой мыши на заголовке окна Microsoft Word и выберите команду Закрыть изконтекстного меню, этот метод позволяет закрыть программу, даже при работе с другим приложением. При завершении работы с Word одним из перечисленных методов, программа при необходимости выведет на экран сообщение о том, что существуют еще не сохраненные вами данные. Таким образом вы можете сохранить раннее выполненную вами работу или отказаться от выхода из программы.