Как зашифровать лист в excel

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

• Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.

• Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

2. Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

   Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

   

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

   

2. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

   

   Параметр	Возможность
   выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
   выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
   форматирование ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
   форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
   форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
   вставку столбцов	Вставка столбцов.
   вставку строк	Вставка строк.
   вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
   удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
   удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
   сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
   использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
   использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
   изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
   изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

3. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

   Важно: 

   • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.

   • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите Просмотр> Управление защитой.

2. Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.

   Примечание     Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.

   

3. По умолчанию весь лист заблокирован и защищен.  Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.

   

4. При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.

   

5. При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.

   важно

   • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.

   • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

6. При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.

   Параметр	Возможность
   выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
   выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
   формат ячеек	Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная. Заметка      Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
   форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
   форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
   вставку столбцов	Вставка столбцов.
   вставку строк	Вставка строк.
   вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
   удаление столбцов	Удаление столбцов. Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
   удаление строк	Удаление строк. Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
   сортировку	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
   использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
   использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
   изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавлять и редактировать заметки.
   изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

   Примечания

   • Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.

   • ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.

Отключить или приостановить лист можно двумя способами.

Отключение защиты

1. Выберите Просмотр> Управление защитой.

2. Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.

   

Приостановка защиты

Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

1. Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.

   . Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.

2. Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.

   

Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.