Как зашифровать данные в excel

Защита файла Excel

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.  

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

2. Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

3. Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение: 

• Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

• Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

• Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

• Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от изменения данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».



3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».



4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»



2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить или копировать листы в другие книги.
4. Отображать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».

2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».

3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.

4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».

5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.

6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».

2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.

3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.

4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.

2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.

3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».

4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.

5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Защита файла Excel

​Смотрите также​ настроить, при желании,​ соответствует минимальным требованиям,​Рецензирование​ других действий. Если​

​В нижней части области​​Для предприятий: если вас​ сделайте следующее:​не защищена, пользователь​Решите, какие действия пользователи​ хотите, чтобы ее​ должна превышать 15 символов.​Как и почему Вы​ также как Digital​Format Cells​ с использованием пароля.​ она доступна на​

1. ​Чтобы запретить другим пользователям​​ исключения:​​ указанным в сообщении,​​в группе​​ вы задали пароль,​

2. ​ вы найдете команду​​ беспокоит вероятность потери​​Выберите лист, защиту которого​​ может вставлять строки,​

3. ​ должны выполнять на​​ участники могли добавлять​​ Если пароль был​​ используете инструменты защиты​​ ID).​

4. ​(Формат ячеек), чтобы​ Данный инструмент особенно​​ вкладке​​ доступ к данным​​Т.е., если мы хотим​​ или превосходит их.​

​Защитить​​ Excel предложит ввести​

• ​Ограничить разрешения​ доступа к файлам​ вы хотите снять.​ но их нельзя​

• ​ листе (например, вставка​ данные только в​ задан в Excel​ Microsoft Excel? Если​Чтобы полноценно использовать этот​

• ​ открыть диалоговое окно,​ полезен для защиты​Review​ в файле Excel,​ оставить пользователю возможность,​

• ​Почему мой файл открылся​нажмите кнопку​ его в диалоговом​   . Ограничение разрешений с​ Office, защищенным паролем,​Выберите​ удалить.​ и удаление столбцов​ определенные ячейки и​ для Windows и​ у Вас есть​ инструмент, Вам понадобится​

См. также

​ как на рисунке​

​ от посторонних взглядов​

​(Рецензирование). В некоторых​ защитите его с​

support.office.com

Настройки защиты в Microsoft Excel

​ например, форматировать защищенные​ только для чтения?​Защитить документ​ окне​ помощью Windows Live​ на предприятии, возможным​Файл​сортировку​ или строк, изменение​ не могли изменять​

• ​ содержит более 15 символов,​
• ​ какие-то идеи или​ цифровое удостоверение, выпускаемое​
• ​ ниже.​
• ​ или при передаче​
• ​ случаях я закрываю​
• ​ помощью пароля. ​ и незащищенные ячейки,​
• ​Microsoft Excel предоставляет пользователю​

​и выберите пункт​Снять защиту книги​ ID.​ решением может оказаться​​>​​Использование команд для сортировки​​ объектов, сортировка или​​ другие элементы. С​​ открыть защищенную им​​ предложения, пожалуйста, оставляйте​ органом по электронной​Перейдите на вкладку​

​ конфиденциальной информации через​ доступ к редактированию​Примечание:​ необходимо установить первых​ несколько, условно выражаясь,​Ограничить форматирование и редактирование​

​.​Для ограничения разрешений используйте​ средство DocRecrypt. Обратите​Сведения​ данных (вкладка​ использование автофильтра). Кроме​ помощью защиты листа​ книгу невозможно. Чтобы​ их в комментариях.​ сертификации. Для более​Protection​ электронную почту. В​ файла паролем, но​ В этой статье рассматривается​ три флажка. Также​​ уровней защиты -​​.​Отмена пометки файла как​ учетную запись Microsoft​ внимание, что средство​>​Данные​ того, вы также​ можно сделать доступными​ открыть такой файл​

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

​Урок подготовлен для Вас​ подробной информации об​(Защита) и установите/снимите​ этом режиме пользователь​ снимаю защиту с​ только защита на​ можно разрешить пользователям​ от простой защиты​В области задач​ окончательного.​ Windows или идентификатор​ DocRecrypt должно быть​Защита​

​, группа​ можете указать пароль,​ для редактирования только​ в Excel для​ командой сайта office-guru.ru​ органах по электронной​ флажки с опций​ должен ввести пароль,​ его открытия, тем​ уровне файлов, а​ использовать сортировку, автофильтр​ отдельных ячеек до​Защита документа​   ​

​ Windows Live ID.​ развернуто ДО того,​>​Сортировка и фильтр​ чтобы заблокировать лист.​ определенные части листа,​ Mac, попросите автора​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/02/15/excel-protection-techniques​ сертификации, обратитесь за​Hidden​

Какие способы защиты доступны?

​ чтобы открыть файл.​ самым облегчаю жизнь​ не защита книги​ и другие удобные​​ шифрования всего файла​​под заголовком​​Откройте файл. Вы увидите​​ Вы можете применить​​ как указанные файлы​​Снять защиту листа​).​ Пароль не позволит​ после чего пользователи​ документа изменить длину​

​Перевел: Антон Андронов​ консультацией на сайт​(Скрыть формулы) и​Чтобы использовать этот механизм,​ людям, с которыми​

Помечаем документ Excel как окончательный

​ или листа. Чтобы​ средства работы с​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​Ограничения на редактирование​ вверху него желтое​ разрешения с помощью​ будут защищены паролем.​или​Примечание:​

​ другим пользователям снять​ не смогут изменять​​ пароля.​​Автор: Антон Андронов​ Microsoft Office.​Locked​ выберите пункт​ делюсь своими таблицами!​ узнать, чем защита​

​ таблицами.​​ RC4. Разберем их​​установите флажок​ сообщение​ шаблона, используемого в​ DocRecrypt не сможет​Рецензирование​

​ Пользователи не смогут сортировать​​ с листа защиту​​ данные в других​В Excel для Windows​Примечание:​Этот инструмент гарантирует подлинность,​​(Защищаемая ячейка).​​Encrypt with Password​​Инструменты защиты Microsoft Excel​​ файла Excel отличается​Если предполагается, что с​

​ последовательно…​Разрешить только указанный способ​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​ организации, либо добавить​ задним числом восстановить​​Изменения​​ диапазоны, содержащие заблокированные​ — его потребуется​ его областях.​ нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ целостность, безотказность и​

Защита файлов Excel паролем

​По умолчанию блокируются все​(Зашифровать с использованием​ делают в точности​ от защиты книги​ файлом будут работать​Самый простой способ. Позволяет​ редактирования документа​. Если вы нажмите​ их с помощью​ файлы, которые были​>​ ячейки на защищенном​ ввести для ее​

​Важно:​ОК​​ оперативнее обеспечивать вас​​ нотариально заверяет Ваш​ ячейки. Это означает,​​ пароля) в окне​​ то, о чём​​ или листа, прочтите​​ несколько пользователей, причем​​ проверять что именно​​.​Все равно редактировать​ команды​ защищены паролем до​

​Снять защиту листа​ листе, независимо от​ отключения.​ ​и введите пароль​ актуальными справочными материалами​ файл, добавляя к​

​ что, если лист​​File​​ говорит их название:​ статью Защита и​ каждый из них​ пользователь вводит в​В списке ограничений на​, документ больше не​​Ограничить разрешения​​ его развертывания. Дополнительные​​.​​ настройки этого параметра.​

​Ниже приведены инструкции по​Защита листа​ еще раз, чтобы​ на вашем языке.​ нему цифровую подпись.​ защищён, то ничего​(Файл) >​ они защищают Ваши​ безопасность в Excel.​ должен иметь доступ​

​ определенные ячейки и​ редактирование выберите пункт​ будет помечен как​​. Дополнительные сведения об​​ сведения см. в​​Если лист защищен паролем,​​использование автофильтра​ защите листа.​​не​​ подтвердить его, а​ Эта страница переведена​​Чтобы использовать эту возможность,​​ нельзя изменить. Если​Info​​ данные. Доступен весь​​На вкладке​

​ в свою область​ не разрешает вводить​Примечания​ окончательный.​ управлении правами на​ статье Удаление и​ введите его в​Использование стрелок раскрывающегося списка​На вкладке​является функцией безопасности.​ затем снова нажмите​ автоматически, поэтому ее​

​ нажмите​ поставить галочку напротив​(Сведения) >​ спектр возможностей: защита​Файл​ листа, то можно​ недопустимые данные (например,​.​Снятие ограничений на редактирование.​ доступ к данным​

Защита листа Excel

​ сброс паролей файлов​ диалоговом окне​ для изменения фильтра​Рецензирование​ Она просто запрещает​ кнопку​ текст может содержать​

​Add a Digital Signature​ опции​Permissions​ ячеек и скрытие​выберите пункт​ установить защиту листа​ отрицательную цену или​Если вы хотите разрешить​   ​ см. в статье​ с помощью DocRecrypt.​Защита листа​ в диапазонах, если​

​нажмите кнопку​

1. ​ изменение заблокированных ячеек​ОК​
2. ​ неточности и грамматические​​(Добавить цифровую подпись)​​Hidden​​(Защита книги), и​​ формул, шифрование листа​​Сведения​​ с разными паролями​ дробное количество человек​ некоторым людям редактировать​Откройте документ, выберите​
3. ​ Управление правами на​​Если вы добавите пароль,​​и нажмите кнопку​ применяются автофильтры.​​Защитить лист​​ на листе.​​.​​ ошибки. Для нас​

​ на вкладке​(Скрыть формулы), то​ у Вас откроется​ и целой книги.​.​ на разные диапазоны​ или дату октябрьской​​ определенные части документа,​​Файл​ доступ к данным​ его потребуется вводить​

​OK​Примечание:​.​Защита листа отличается от​В Excel для Mac​ важно, чтобы эта​File​

​ будут скрыты формулы,​ вот такое окно​ Вы можете комбинировать​Нажмите кнопку​ ячеек.​ революции вместо даты​ выделите их, а​>​ в Office.​ при каждом открытии​

​.​ Пользователи не смогут применять​В списке​​ защиты файла или​​ снова введите пароль​​ статья была вам​​(Файл) в разделе​​ находящиеся в ячейках.​​ с запросом пароля:​

​ любые инструменты в​Защита книги​Чтобы сделать это выберите​ заключения договора и​ затем выберите пользователей​​Сведения​​Когда вы будете готовы​

Защита всей рабочей книги

​ файла.​Защита и безопасность в​ или удалять автофильтры​Разрешить всем пользователям этого​ книги Excel паролем.​ и нажмите кнопку​ полезна. Просим вас​

​Info​Если Вы хотите сохранить​​Вы должны серьёзно отнестись​​ своё удовольствие!​​и выберите пункт​​ на вкладке​​ т.п.) Чтобы задать​​ или группы. Щелкните​>​​ включить заданные ограничения​​Чтобы удалить пароль​ Excel​

​ на защищенном листе​​ листа​ Дополнительные сведения см.​ОК​ уделить пару секунд​

• ​(Сведения). Откроется диалоговое​​ возможность редактирования ячеек​ к предупреждению о​Говоря начистоту, все инструменты​Зашифровать с использованием пароля.​Рецензирование (Review)​ такую проверку ввода,​
• ​ стрелку раскрывающегося списка​​Защитить документ​ на редактирование, щелкните​, откройте файл и​Защита файла Excel​ независимо от настройки​установите флажки для​

​ ниже.​.​ и сообщить, помогла​ окно для работы​

​ после того, как​ необходимости надёжно хранить​ защиты в MS​​Введите пароль в поле​​кнопку​​ необходимо выделить ячейки​​ рядом с именем​​>​​Да, включить защиту​

​ выберите​Защита книги​ этого параметра.​ элементов, изменение которых​​Сведения о том, как​​На вкладке «​

Добавление цифровой подписи к файлу Excel

​ ли она вам,​ с цифровой подписью,​ для листа будет​ свои пароли, поскольку​ Excel вполне примитивны,​Пароль​Разрешить изменение диапазонов (Allow​

​ и выбрать на​ группы или пользователя,​Ограничить редактирование​, чтобы добавить пароль​Файл​Блокировка и разблокировка определенных​использование отчетов сводной таблицы​ должно быть доступно​ заблокировать файл, чтобы​Рецензирование​

​ с помощью кнопок​ как показано ниже.​ установлена защита, то​ в Excel совершенно​ они имеют достаточно​

​и нажмите кнопку​ users edit ranges)​​ вкладке​​ чтобы найти следующую​и выберите​​ или настроить проверку​​>​​ областей защищенного листа​​Форматирование, изменение макета, обновление​ пользователям.​ другие пользователи не​» нажмите значок​

1. ​ внизу страницы. Для​Вы можете указать цель​ уберите галочки для​ невозможно восстановить забытый​
2. ​ много дыр и​ОК​. В версии Excel​
3. ​Данные (Data)​ или все области,​​Отключить защиту​​ подлинности пользователей.​Защитить документ​
4. ​Блокировка ячеек​​ данных либо иное​​Параметр​ смогли открыть его,​Защитить книгу​ удобства также приводим​​ прикрепления цифровой подписи​​ обоих параметров!​​ пароль!​​ легко поддаются взлому!​

​.​ 2003 и старше​кнопку​ которые они могут​в нижней части​Позволяет применить разрешения с​>​Отображение и скрытие формул​ изменение отчетов сводной​

​Возможность​ см. в статье​. Если выделен,​ ссылку на оригинал​ к документу (по​Если Вы решили использовать​

Как снять защиту

​Нажмите​ Поэтому, если информация​Еще раз введите пароль​ для этого есть​Проверка данных (Data Validation)​ изменять, или чтобы​ области задач​ помощью шаблона, созданного​Зашифровать с использованием пароля​Защита элементов управления и​ таблицы, а также​

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel

1. ​выделение заблокированных ячеек​​ Защита файла Excel.​​ книга защищена.​​ (на английском языке).​​ желанию).​​ защищённые, скрытые и​​ОК​​ требует 100% гарантию​​ в поле​ команда в меню​. В Excel 2003​​ удалить разрешения.​​Ограничить редактирование​
2. ​ в вашей организации.​. Удалите пароль и​ связанных ячеек на​​ создание отчетов.​​Перемещение указателя на ячейки,​

​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​Если щелкнуть в нижней​Вы можете защитить структуру​Можете изменить цифровую подпись,​ открытые ячейки на​, чтобы подтвердить пароль.​

​ защиты, то я​Подтверждение​Сервис — Защита -​ и старше это​Примечание:​.​ Дополнительные сведения об​ нажмите кнопку «ОК».​ листе​изменение объектов​ для которых установлен​ перемещение, копирование или​ части листа, вы​ книги Excel паролем,​ предложенную пользователю по​ одном листе, то​ Обратите внимание, информация,​ советую не полагаться​

​и нажмите кнопку​ Разрешить изменение диапазонов​ можно было сделать​ Чтобы использовать другой набор​Отмена или изменение ограничений​ использовании управления правами​ Не забудьте сохранить​

​Копирование и вставка данных​Выполнять следующие действия:​
​ флажок​
​ скрытие и отображение​

​ заметите, что команды​

office-guru.ru

Защита книги

​ чтобы запретить другим​​ умолчанию.​ целесообразней будет воспользоваться​ что режим защиты​ полностью на Excel​ОК​(Tools — Protection -​ с помощью меню​ возможностей защиты, нажмите​ доступа.​ на доступ к​ файл, чтобы применить​ на защищенном листе​Внесение изменений в графические​Защищаемая ячейка​ листов в книге,​ для изменения структуры​ пользователям просматривать скрытые​Когда Вы будете довольны​ стилями MS Excel.​ паролем в данный​

​ и поискать альтернативные​.​ Allow users to​Данные — Проверка​ кнопку​   ​ данным для ограничения​ изменение.​

​Видео: Защита книги или​​ объекты, в том​на вкладке​ см. статью Защита​ книги, такие как​ листы, а также​ сделанными настройками, нажмите​ Более подробную инструкцию​ момент активен, теперь​ инструменты для защиты​Предупреждение:​

​ change ranges)​

​(Data — Validation)​​Ограничить разрешения​Чтобы отменить или изменить​ доступа к документам​В открытом документе выберите​ листа паролем (Excel​

• ​ числе карты, встроенные​Защита​ книги.​Вставить​ добавлять, перемещать, удалять,​Sign​

• ​ по применению стилей​ отображается в разделе​ данных.​ ​:​. На вкладке​

• ​для использования управление​ ограничение доступа, откройте​ см. в статье​ пункты​ 2013)​ диаграммы, фигуры, надписи​

Защита структуры книги

​в диалоговом окне​Чтобы узнать, чем защита​

1. ​,​​ скрывать и переименовывать​​(Подписать), чтобы получить​​ читайте в соответствующей​​Info​

   

   ​Если же Вы просто​​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​​В появившемся окне необходимо​​Параметры​ правами на доступ​ файл и выберите​ Управление правами на​Файл​Примечание:​​ и элементы управления,​​Формат ячеек​ файла Excel отличается​Удалить​ листы.​ вот такое напоминание:​ статье.​

2. ​(Сведения) на вкладке​​ хотите уберечь свою​​ забытые пароли, поэтому​

   ​ нажать кнопку​​из выпадающего списка​

   • ​ к данным.​Изменить разрешения​ доступ к данным​ >​Мы стараемся как​ которые не были​. По умолчанию пользователям​ от защиты книги​,​Примечание:​Нажмите​Доступ к данному инструменту​

   • ​File​ работу от случайных​ используйте пароль, который​Создать (New)​ можно выбрать тип​В разделе​на желтой панели​ в Office.​Сведения​ можно оперативнее обеспечивать​ разблокированы перед установкой​ разрешено выделять защищенные​ или листа, прочтите​Переименовать​

3. ​ Представленные в этой статье​ОК​​ можно получить также​​(Файл):​ изменений, подтвердить подлинность​ легко запомнить.​и ввести имя​ разрешенных к вводу​​Включить защиту​​ вверху документа.​

   ​Добавление невидимой цифровой подписи,​ >​ вас актуальными справочными​​ защиты листа. Например,​​ ячейки.​

Как определить, защищена ли книга?

​ статью Защита и​​,​​ снимки экрана созданы​​и обратите внимание,​​ на вкладке​Вы по-прежнему можете активировать​

​ книг, которыми делитесь,​Вы можете использовать пароль​ диапазона, адреса ячеек,​ данных:​нажмите кнопку​​Удаление цифровой подписи.​​ которая подтверждает подлинность​​Защита документа​​ материалами на вашем​​ если на листе​​выделение незаблокированных ячеек​​ безопасность в Excel.​​Переместить​​ в Excel 2016. Если​​ что информация о​​Review​​ защиту паролем при​​ или защититься от​​ любой длины, состоящий​

​ входящих в этот​Соседние вкладки этого окна​​Да, включить защиту​​   ​​ файла.​​. Появятся указанные ниже​ языке. Эта страница​ есть кнопка, запускающая​Перемещение указателя на ячейки,​​Вот какие элементы можно​​,​​ вы используете другую​​ цифровой подписи появилась​​(Рецензирование) >​​ сохранении файла, и,​

Отмена защиты книги Excel

​ любопытных глаз, тогда​​ из любых цифр,​​ диапазон и пароль​​ позволяют (при желании)​​.​Чтобы удалить цифровую подпись,​​Цифровая подпись используется для​​ параметры.​

См. также

​ переведена автоматически, поэтому​ макрос, ее можно​

​ для которых снят​

​ заблокировать на незащищенном​

​Копировать​ версию, то в​ на вкладке​Changes​

​ возможно, Вы будете​ инструментов защиты Microsoft​ символов и букв​

support.office.com

Защита листа

​ для доступа к​​ задать сообщения, которые​Чтобы назначить пароль для​ откройте файл. На​ подтверждения подлинности цифровых​Эта команда позволяет сообщить​ ее текст может​ нажать, чтобы запустить​ флажок​ листе:​,​ ней может быть​File​(Изменения) >​ действовать по старинке,​ Excel будет более​ с учетом регистра.​ этому диапазону:​ будут появляться перед​ предотвращения снятия защиты,​ желтой панели вверху​

​ данных, например документов,​ о том, что​ содержать неточности и​ макрос, но нельзя​Защищаемая ячейка​Формулы​Скрыть​ немного другой интерфейс,​(Файл) в разделе​Protect Worksheet​ если так же,​ чем достаточно.​Не всегда безопасно защищать​Повторите эти действия для​ вводом — вкладка​ введите его в​ вы увидите уведомление​ сообщений электронной почты​ это окончательная версия​ грамматические ошибки. Для​ удалить.​на вкладке​: Если вы не​и​ но если не​Info​

​(Защитить лист).​​ как и я,​

• ​В Excel существует пять​​ паролем файлы, которые​​ каждого из диапазонов​Сообщение для ввода​ поле​ о том, что​

• ​ и макросов, с​ документа, чтобы рецензенты​ нас важно, чтобы​Внесение каких-либо изменений (например,​Защита​

• ​ хотите, чтобы другие​Показать​ указано иное, функции​(Сведения).​Кроме этого для установки​ любите защищать свои​

• ​ техник защиты, получить​ содержат конфиденциальную информацию,​ разных пользователей, пока​(Input Message​Новый пароль (необязательно)​ файл помечен как​

• ​ помощью шифрования.​ или читатели не​ эта статья была​ форматирование) во встроенную​в диалоговом окне​ пользователи видели формул,​

Выбор элементов листа для блокировки

​, недоступны.​ будут такими же.​Кроме того, заметьте, что​

• ​ и снятия защиты​​ файлы паролями от​ доступ к которым​ например, номера кредитных​ все они не​)​, а затем подтвердите​ окончательный. Нажмите кнопку​Дополнительные сведения о цифровых​ внесли в него​

• ​ вам полезна. Просим​​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​Формат ячеек​ их можно скрыть​Кроме того, в Excel​Пример структуры книги​ файл был также​ с листа Excel​ изменений.​

​ можно, нажав​​ карт.​ окажутся в списке.​, и в случае​ его.​Все равно редактировать​ подписях см. в​ ненужных изменений.​ вас уделить пару​ будет обновляться при​. По умолчанию пользователям​ от невидимым в​ для Windows параметр​Примечания:​ отмечен как окончательный,​ существует быстрая комбинация​Чтобы использовать старую добрую​

Включение защиты листа

​File​Будьте осторожны при предоставлении​ Теперь можно нажать​ ввода некорректной информации​Важно:​и подтвердите предупреждение​ статье Цифровые подписи​Когда файл помечен как​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. ​ секунд и сообщить,​ изменениях ее исходных​ разрешено выделять незащищенные​

2. ​ ячейках или в​Защита книги​

   ​ Защита книги отличается от​​ поскольку само собой​ клавиш –​ технику защиты паролем,​(Файл) >​ доступа к файлам​

3. ​ кнопку​ — вкладка​ Если пароль не используется,​ о том, что​​ и сертификаты.​​ окончательный, в нем​​ помогла ли она​​ данных.​​ ячейки, а также​​ строку формул. Дополнительные​в меню​ защиты файла Excel​​ разумеется, цифровая подпись​​Alt+TPP​​ нажмите​​Info​

   

Шаг 2. Защита листа

​ и паролям. Существует​Защитить лист​Сообщение об ошибке​ изменить ограничения редактирования​ из документа будут​В Excel также можно​ недоступны или отключены​ вам, с помощью​Добавление или редактирование примечаний.​ перемещаться между незащищенными​ сведения просмотреть Отображение​Сведения​ или листа паролем.​ указывает, что с​(Alt+РЗТ).​File​

​(Сведения) >​ риск того, что​

1. ​(см. предыдущий пункт)​​(Error Alert)​​ может любой пользователь.​​ удалены подписи.​​ отдельно заблокировать ряд​

   

2. ​ команды ввода, редактирования​​ кнопок внизу страницы.​изменение сценариев​​ ячейками на защищенном​ или скрытие формулы.​также указывает, защищена​ Дополнительные сведения см.​

   

   ​ момента её добавления​	​Этот инструмент служит для​
   ​(Файл) >​	​Permissions​ пароли окажутся у​ и включить защиту​​:​​На вкладке​​Щелкните заголовки ниже, чтобы​​ дополнительных элементов. Соответствующие​​ и проверки правописания,​​ Для удобства также​Просмотр скрытых сценариев, изменение​ листе с помощью​
   ​Диапазоны​	​ ли структура книги.​ ниже.​ ничего изменено не​​ защиты настроек книги,​​Save As​​(Защита книги). После​​ пользователей, которые не​​ всего листа.​​ ​Рецензирование​ получить дополнительные сведения.​ параметры находятся в​ а файл доступен​ приводим ссылку на​ сценариев с установленным​
   ​ клавиши TAB.​	​: вы можете позволить​ Чтобы просмотреть этот​​Сведения о том, как​​ было.​​ то есть порядка​​(Сохранить как), а​ того, как Вы​ должны их знать.​Теперь при попытке доступа​Мы можем полностью или​в группе​
   ​На вкладке​	​ меню​ только для чтения.​ оригинал (на английском​ запретом на изменения​​форматирование ячеек​​ пользователям работать в​​ параметр, выберите​​ заблокировать файл, чтобы​​Если файл с цифровой​​ листов, возможности управления​
   ​ затем кликните​	​ сделаете это, откроется​ Помните, что заблокировав​ к любому из​ выборочно запретить пользователю​​Защитить​​Рецензирование​​Файл​​Когда вы помечаете документ​​ языке) .​​ и удаление этих​
   ​Изменение параметров в диалоговых​	​ определенных диапазонах на​
   ​Файл​	​ другие пользователи не​
   ​ подписью будет изменён​	​ скрытыми листами и​General Options​
   ​ диалоговое окно, показанное​	​ файл с помощью​ ​ защищенных диапазонов из​​ менять содержимое ячеек​​нажмите кнопку​​в группе​​>​​ как окончательный, Word​В Office вы можете​ сценариев. Пользователи могут​ окнах​
   ​ защищенном листе. Дополнительные​	​ >​ ​ смогли открыть его,​​ любым способом, цифровая​​ возможности удалять или​​(Общие параметры) рядом​​ на рисунке ниже.​​ пароля, вы не​ списка, Excel будет​ любого заданного листа.​Защитить документ​
   ​Защитить​	​Сведения​ предлагает сохранить файл.​​ защищать свои документы,​​ изменять значения в​​Формат ячеек​​ сведения см. в​ ​Сведения​​ см. в статье​ подпись будет удалена​ добавлять новые листы.​ с кнопкой​В следующих частях статьи​
   ​ обеспечиваете его защиту​	​ требовать пароль именно​ Для установки подобной​и выберите пункт​нажмите кнопку​ ​>​​ В следующий раз,​ книги и презентации​ изменяемых ячейках, если​или​ статье Блокировка и​
   ​ >​	​ Защита файла Excel.​ и может появиться​Чтобы активировать защиту рабочей​Save​ я дам пояснения,​
   ​ от злоумышленников.​	​ для этого диапазона,​ ​ защиты следуйте простому​Ограничить форматирование и редактирование​Защитить документ​Защитить книгу​ когда вы его​ с помощью паролей,​ ячейки не защищены,​Условное форматирование​ разблокировка определенных областей​Защита книги​Чтобы предотвратить изменение определенных​ вот такое предупреждение:​ книги, нажмите​(Сохранить), чтобы открыть​ ​ инструкции, сочетания клавиш​Защита книги​ т.е. каждый пользователь​ алгоритму:​.​и выберите пункт​ ​.​
   ​ откроете, вы увидите​	​ чтобы другие люди​ и добавлять новые​. Если условное форматирование​ защищенного листа.​.​ областей на листе,​В следующем примере показано,​File​ диалоговое окно​ и примеры для​

3. ​Защита листа​ будет работать «в​​Выделите ячейки, которые​В области задач​​Ограничить форматирование и редактирование​​Защитить текущий лист.​​ желтое сообщение​​ не могли открывать​​ сценарии.​ было применено до​​Примечание:​​Выберите​

   ​ необходимо защитить его.​​ как снять защиту​

   • ​(Файл) >​General Options​ каждой техники.​Защита и безопасность в​ своем огороде».​не надо защищать​Защитить документ​.​    Для управления изменениями,​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​ или изменять их.​При желании можно ввести​ установки защиты листа,​ Элементы ActiveX, элементы управления​

   • ​Рецензирование​ Дополнительные сведения см.​​ шифрованием с файла​Info​(Общие параметры).​

Как определить, защищен ли лист?

​Первым механизмом защиты Вы​​ Excel​​Если необходимо защититься от:​(если таковые есть),​​нажмите кнопку​​В области задач​​ которые можно вносить​​вверху документа. Если​ Вы также можете​​ пароль в поле​​ форматирование будет изменяться​​ форм, фигуры, диаграммы,​​>​

​ в статье Защита​ Excel. Чтобы снять​(Сведения) >​Первый параметр в этом​

Отмена защиты листа Excel

​ объявляете файл «завершённым»​В этой статье автор​

1. ​удаления, переименования, перемещения листов​ щелкните по ним​

2. ​Отключить защиту​​Защита документа​​ на выбранный лист,​​ вы нажмите​​ легко удалять пароли,​​Пароль для отключения защиты​​ при вводе значения,​​ графические элементы SmartArt,​​Защитить книгу​​ книги.​​ любую из опций​​Protect Workbook Structure​​ окне позволяет создавать​​ и отключаете все​

3. ​ рассказывает о различных​ в книге​ правой кнопкой мыши​​.​​в разделе​​ щелкните​​Все равно редактировать​

См. также

​ чтобы выключать защиту​ листа​

​ удовлетворяющего определенному условию.​

​ спарклайны, срезы, временные​

​. Введите пароль и​Чтобы узнать, чем защита​

​ защиты в Microsoft​

​(Защитить структуру книги).​

​ резервную копию файла​ права редактирования. Он​ настройках защиты, доступных​

​изменения закрепленных областей («шапки»​ и выберите в​

​Примечание:​Ограничения на форматирование​Защитить текущий лист​

support.office.com

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​, документ больше не​​ документов или книг,​и нажать кнопку​форматирование столбцов​ шкалы и некоторые​ нажмите кнопку​ файла Excel отличается​ Excel, проделайте перечисленные​ Откроется диалоговое окно​ при каждом его​ полезен для защиты​ в Microsoft Excel​ и т.п.)​ контекстном меню команду​ Если для защиты документа​установите флажок​. Вам потребуется ввести​ будет помечен как​ если режим «только​ОК​Использование любых команд форматирования​ другие элементы блокируются​

​ОК​ от защиты книги​ в следующем примере​Protect Structure and Windows​ открытии в будущем.​ книги от случайного​ 2010. Применять и​нежелательных изменений структуры (сворачивание​Формат ячеек​ используется пароль, его​Ограничить набор разрешенных стилей​ и подтвердить пароль​ окончательный.​ для чтения» вам​. В диалоговом окне​ столбцов, включая изменение​ сразу после добавления​.​

​ или листа, прочтите​ шаги, только применительно​(Защита структуры и​ Далее Вы можете​

​ изменения пользователями, в​​ управлять инструментами защиты​ строк/столбцов при помощи​​(Format Cells)​ ​ следует ввести для​ ​, а затем нажмите​​ для листа. Вы​

​Важно:​ больше не требуется.​Подтверждение пароля​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​ ширины столбца или​ в таблицу. Однако​Защита и безопасность в​​ статью Защита и​​ к нужному вам​​ окон):​​ ввести пароли для​​ том числе и​​ в Microsoft Excel​​ кнопок группировки «плюс/минус»)​​. На вкладке​ снятия защиты.​ кнопку​ также можете разрешить​ Пометка документа как окончательного​ Кроме того, вы​

​еще раз введите​​ скрытие столбцов (вкладка​

• ​ блокировка будет работать​ Excel​ безопасность в Excel.​ параметру защиты.​Примечание:​ открытия и/или изменения​ Вами!​

• ​ стало заметно проще​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​Защита​Как применяются правила политики​Параметры​ пользователям выделять, форматировать,​ не позволяет защитить​ можете ограничить типы​ пароль и нажмите​Главная​ только в том​Защита файла Excel​Чтобы защитить структуру книги,​Нажмите​Вы можете включить​ файла, и как​Чтобы использовать этот инструмент,​ с появлением Ленты​ книги внутри окна​(Protection)​ паролей​

​, чтобы выбрать стили,​ вставлять, удалять данные​ документ. Любой пользователь,​ изменений, которые доступны​

​ОК​​, группа​ случае, если включена​​Защита листа​​ выполните следующие действия:​​File​​ защиту структуры и/или​​ уже было упомянуто,​​ выберите пункт​ меню!​ Excel​снимите флажок​ИТ-администраторы создают эффективные политики​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ которые смогут применять​ на листе или​​ открывший файл, сможет​​ для рецензентов.​​.​​Ячейки​​ защита листа. Дополнительные​​Одновременная работа нескольких пользователей​Выберите​

Пометить как окончательный.

​(Файл) >​ окон, они не​ они не обязано​Mark as Final​Какие существуют инструменты защиты?​то вам необходима защита​Защищаемая ячейка​

​ паролей, настраивая групповые​ или изменять рецензенты.​ вносить в него​ при желании нажать​ИТ-администраторы организации задают для​Важно:​, кнопка​

​ сведения о том,​ над книгами Excel​Рецензирование​Info​ исключают друг друга.​ должны быть одинаковыми!​(Пометить как окончательный)​​Помечаем документ Excel как​​ всех листов книги,​(Locked)​​ политики в соответствии​​В области​ другие изменения. Обязательно​Все равно редактировать​

​ приложений приложения для​​ ​Формат​ как включить защиту,​ с помощью функции​>​​(Сведения) >​​Защита структуры​И в конце Вы​ и подтвердите своё​ окончательный​ с помощью кнопки​. Все ячейки, для​ с требованиями организации​Ограничения на редактирование​ сохраните файл после​, чтобы обойти этот​ Office политики паролей,​

Ограничить редактирование (только Word)

​Используйте надежные пароли, состоящие​).​ см. в следующем​

​ совместного редактирования​​Защитить книгу​​Permissions​– это защита​

• ​ можете рекомендовать открытие​​ решение в появившемся​Защита файлов Excel паролем​Защитить книгу (Protect Workbook)​ которых этот флажок​​ к обеспечению безопасности.​​установите флажок​ создания пароля, чтобы​

• ​ параметр. Функция «Пометить​​ включающие основные правила.​ из букв в​форматирование строк​ разделе.​​Видео: Защита книги или​​.​​(Защита книги) >​​ последовательности листов, защита​ этого файла в​ окне с предупреждением,​

• ​Защита листа Excel​на вкладке​​ останется установленным, будут​​ Сведения о том,​Разрешить только указанный способ​ применить его.​

  ​ как окончательный» просто​Предупреждение:​ верхнем и нижнем​Использование любых команд форматирования​Защита листа выполняется в​ листа паролем (Excel​Примечание:​Encrypt with Password​ от скрытия и​ режиме только для​​ как показано на​​Защита всей рабочей книги​Рецензирование (Reveiw)​ защищены при включении​ как развертывать правила​ редактирования документа​Для снятия этой защиты​ уведомляет пользователей о​

​ Обратите внимание: если вы​ регистре, цифр и​ строк, включая изменение​​ два этапа: сначала​​ 2013)​ Вариант​(Зашифровать с использованием​

Ограничить доступ

​ показа скрытых листов,​ чтения, но будьте​ рисунке ниже.​Добавление цифровой подписи к​или — в​ защиты листа. Все​ политики паролей в​.​ просто выполните те​ том, что файл​ забудете пароль,​ специальных знаков. В​

Добавить цифровую подпись

​ высоты строки или​ нужно разблокировать ячейки,​Примечание:​

​окна​ пароля), появится диалоговое​ удаления и добавления​ внимательны – это​Нажмите​ файлу Excel​

​ старых версиях Excel​ ячейки, где вы​ организации, см. в​В списке ограничений на​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​ же действия и​ следует считать окончательным.​корпорация Майкрософт​ ненадежных паролях используются​ скрытие строк (вкладка​​ которые пользователи должны​​ Мы стараемся как можно​​доступен только в​​ окно​​ новых листов.​​ только рекомендация для​

• ​ОК​​Как снять защиту​ — через меню​ этот флаг снимете,​ статье на сайте​​ редактирование выберите​​ введите текущий пароль​ Если вы хотите​не сможет​ не все эти​Главная​ изменять, а затем​ оперативнее обеспечивать вас​ Excel 2007, Excel​Encrypt Document​Защита окон​ конечного пользователя, который​. Если Вы впервые​

  ​Во-первых, большинство параметров защиты​Сервис — Защита -​ будут доступны для​ TechNet Планирование параметров​записи исправлений​​ в поле​ защитить файл от​​восстановить его​ символы. Пароль должен​, группа​ защитить лист с​ актуальными справочными материалами​

• ​ 2010, Excel для​​(Шифрование документа).​– это защита​ может проигнорировать её,​ используете этот инструмент,​ теперь доступно в​ Защитить книгу​ редактирования несмотря на​ сложности паролей для​​. (К исправлениям относятся​​Пароль для отключения защиты​ изменения, следует использовать​.​

  ​ состоять не менее​Ячейки​​ использованием пароля или​​ на вашем языке.​ Mac 2011 и​Удалите все пароли, которые​ от изменения размеров​ если захочет!​ то, возможно, увидите​ одном месте, на​(Tools — Protection -​ защиту. Чтобы наглядно​ Office 2013.​ примечания, а также​​ листа​​ функцию «Ограничить редактирование»,​

Отмена защиты файла

​Более поздних версий​ чем из 8​​, кнопка​

​ без него.​ Эта страница переведена​ Excel 2016 для​​ там увидите и​​ и положения окон.​​Этот инструмент защищает все​​ вот такое информационное​ вкладке​ Protect workbook)​

​ видеть, какие ячейки​​Чаще всего встречаются два​

​ вставка, удаление и​​. Не забудьте сохранить​​ описанную ниже.​​ Office 2007 Правила политики​​ знаков, но лучше​​Формат​​В файле Excel щелкните​​ автоматически, поэтому ее​​ Mac. Выберите​​ нажмите​​ Например, защита от​ ячейки на выбранном​​ окно:​​File​

​:​ будут защищены, а​​ сообщения об ошибках,​

​ перемещение текста.)​ файл после удаления​Управление типами изменений, которые​​ паролей ​​ использовать парольную фразу​).​

​ ярлычок листа, который​​ текст может содержать​

​окна​ОК​ перемещения, изменения размеров​ листе и сохраняет​Снова нажмите​(Файл) >​При необходимости, Excel предоставляет​​ какие — нет,​​ которые появляются, когда​Примечание:​ защиты, чтобы лист​ могут быть внесены​

​Чтобы задать пароль для​ длиной не менее​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​вставку столбцов​​ вы хотите защитить.​​ неточности и грамматические​​, если вы хотите​​.​​ и закрытия окон.​​ их в том​​ОК​​Info​

   

2. ​ возможность зашифровать весь​​ можно воспользоваться этим​​ вы пытаетесь защитить​​ Чтобы использовать другой набор​​ стал доступен всем​​ в документ.​​ файла Word, Excel​ 14 знаков.​​Вставка столбцов.​​Выделите ячейки, которые должны​ ошибки. Для нас​ запретить пользователям перемещать,​

3. ​Я надеюсь, что эта​​Как и в предыдущем​​ виде, в котором​​и обратите внимание,​(Сведения) >​​ файл книги, используя​

4. ​ макросом.​ файлы с помощью​​ возможностей защиты, нажмите​​ пользователям.​Если выбрать​ или PowerPoint, щелкните​Очень важно запомнить свой​

   ​вставку строк​​ изменять другие пользователи.​ важно, чтобы эта​ закрывать, скрывать и​​ короткая статья сделала​​ случае, при желании​ они были на​ что этот режим​

5. ​Permissions​​ несколько различных алгоритмов​​Для включения защиты текущего​​ паролей, не соответствующих​​ кнопку​

6. ​Защитить структуру книги.​Ограничить редактирование​Файл​ пароль.​​Вставка строк.​​Совет:​ статья была вам​

   ​ показывать окна книги,​​ более понятными различные​ Вы можете установить​ момент включения защиты.​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​ защиты теперь отображается​​(Защита книги), как​​ шифрования семейства RC4.​​ листа в Excel​​ правилам политики.​​Ограничить разрешения​​    Функция «Защитить структуру​​, вы увидите три​​>​

   

2. ​Если вы забудете пароль,​​вставку гиперссылок​​ Чтобы выделить несколько несмежных​​ полезна. Просим вас​​ а также изменять​​ виды защиты, доступные​ пароль.​​По умолчанию все ячейки​

3. ​ в разделе​ видно на рисунке​​ Такую защиту проще​​ 2003 и старше​

4. ​Пароль не соответствует требованиям​для использования управление​ книги» позволяет включить​ параметра:​Сведения​ корпорация Майкрософт не​Вставка новых гиперссылок (даже​ ячеек, нажмите и​ уделить пару секунд​ их размер.​ на сегодняшний день​Доступ к этим настройкам​ заблокированы, но, если​Info​

   ​ ниже:​​ всего задать при​ — выберите в​ к длине. Предупреждающее​​ правами на доступ​​ защиту паролем и​Ограничить форматирование.​>​

5. ​ сможет его восстановить.​​ в незаблокированных ячейках).​​ удерживайте клавишу CTRL​​ и сообщить, помогла​​Введите пароль в поле​

6. ​ в Microsoft Excel.​ можно получить старым​ потребуется, Вы можете​(Сведения) на вкладке​​Во-вторых, это меню представляет​​ сохранении книги, т.е.​ меню​

   ​ сообщение появляется, когда​​ к данным.​ настроить параметры, запрещающие​    Сокращает число параметров​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​Защитить документ​​Если лист защищен, команда​​удаление столбцов​​ и щелкните их​​ ли она вам,​​Пароль​​Мне кажется очень удобным​​ способом:​​ задать нужный набор​

   

2. ​File​​ собой удобный центр​​ выбрать команды​​Сервис — Защита -​​ вам необходимо ввести​

​В разделе​​ пользователям изменять, перемещать​ форматирования, сохраняя настроенный​>​Защитить лист​

​Удаление столбцов.​ левой кнопкой мыши.​

​ с помощью кнопок​.​ размещение всех инструментов​Review​ доступных инструментов форматирования.​(Файл) в Вашей​ управления защитой, где​Файл — Сохранить как​ Защитить лист​ пароль с большим​Включить защиту​ и удалять важные​ внешний вид. Нажмите​

​Зашифровать с использованием пароля​на ленте изменяется​Примечание:​Щелкните правой кнопкой мыши​ внизу страницы. Для​Важно:​ защиты в одном​

• ​(Рецензирование) >​ Этот инструмент особенно​ книге.​ очень доступно перечислены​ (File — Save​(Tools — Protection -​​ количеством символов.​​нажмите кнопку​ данные. При выборе​ кнопку​. Вам потребуется создать​ на​

  

• ​ Если​ в любом месте​ удобства также приводим​ ​ месте, кроме момента,​Changes​​ полезен для создания​​Если после пометки файла​ все активированные элементы​ As)​ Protect worksheet)​

  

См. также

​Решение.​Да, включить защиту​

support.office.com

Защита данных в Microsoft Excel

​ команды​Параметры​ пароль и подтвердить​Снять защиту листа​Удаление столбцов​ листа и выберите​ ссылку на оригинал​Защита паролем необязательна. Если​ что здесь нет​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​(Изменения) >​ в Excel форм​ как окончательного Вы​ защиты.​, а затем в​, а в Excel​Используйте пароль, который​.​Защитить структуру книги​, чтобы выбрать разрешенные​ его. После добавления​. Команду​защищена, а​ команду​ (на английском языке).​ вы не укажете​​ защиты паролем от​​Protect Workbook​​ ввода данных, когда​​ хотите внести в​К сожалению, существует один​ окне сохранения найти​ 2007 и новее​​ соответствует минимальной длине​ ​Чтобы назначить пароль для​​вам будет предложено​​ стили.​​ пароля не забудьте​Снять защиту листа​Вставка столбцов​Формат ячеек​

​Чтобы предотвратить умышленное или​ пароль, любой пользователь​ внесения изменений. Конечно​(Защитить книгу).​ необходимо, чтобы информацию​​ него какие-то изменения,​ ​ серьёзный недостаток, с​​ и развернуть выпадающий​​ — нажмите кнопку​ пароля, указанной в​ предотвращения снятия защиты,​​ ввести пароль. Делать​ ​Изменить ограничения.​​ сохранить файл, чтобы​

​можно найти на​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​не защищена, пользователь​(либо нажмите клавиши​ случайное изменение, перемещение​ сможет отменить защиту​ же теперь я​Также, чтобы установить защиту​ можно было вводить​

1. ​ просто нажмите кнопку​​ которым я успел​​ список​Защитить лист (Protect Sheet)​ сообщении, или превышает​ введите его в​ это необязательно.​​    Вы можете управлять​ ​ применить его.​​ вкладке​​ может вставлять столбцы,​ ​CTRL+1​​ или удаление данных​​ и изменить книгу.​ ​ пересматриваю своё отношение​​ книги в Excel​ только в определенные​Edit Anyway​ столкнуться: теперь мы​Сервис — Общие параметры​на вкладке​ ее.​ поле​Чтобы снять эту защиту,​ параметрами редактирования файла​Важно:​Рецензирование​ но их нельзя​или​ на листе другими​
2. ​ Выбирайте пароль, который​ к работе с​ существует быстрая комбинация​ ячейки.​(Всё равно редактировать)​​ не можем назначить​ (Tools — General​ ​Рецензирование (Reveiw)​Пароль не соответствует требованиям​​Новый пароль (необязательно)​ щелкните​ либо отключить редактирование.​​ ​​в группе​​ удалить.​​COMMAND1​ пользователями, можно заблокировать​ легко запомнить. Записывайте​ инструментами защиты в​ клавиш​Чтобы изменить защиту ячейки:​ в информационной панели,​ отдельные пароли для​ Options)​

​. В открывшемся диалоговом окне​ к сложности. Предупреждающее​, а затем подтвердите​Защитить структуру книги​ Нажмите кнопку​Для пользователей: храните пароль​Изменения​удаление строк​на компьютере Mac),​ ячейки на листе​ пароли и храните​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ Excel, и в​Alt+TPW​Выделите ячейки, в которых​ которая появляется вдоль​ открытия и для​. В появившемся окне​ можно задать пароль​ сообщение появляется, когда​ его.​еще раз. Если​Исключения​

​ в надежном месте.​.​​Удаление строк.​​ а затем откройте​​ Excel, а затем​ их в безопасном​​ процессе написания этой​(Alt+РЗЬ).​ необходимо изменить защиту.​ верхнего края рабочей​​ редактирования файла (я​ мы можем ввести​ ​ (он будет нужен,​ вам необходимо использовать​Важно:​​ при добавлении защиты​

​или​ Если вы потеряете​​Если лист не​​Примечание:​ вкладку​ защитить его паролем.​ месте. Если вы​ статьи меня посетила​Одна из новых опций,​

​Нажмите​ области при открытии​ часто пользуюсь такой​ два различных пароля​ чтобы кто попало​ для пароля больше​ Если пароль не используется,​​ вы не выбрали​​Дополнительные пользователи​ или забудете его,​ защищен, на ленте​

​ Если​Защита​ Предположим, что у​ их потеряете, их​ мысль: не слишком​ добавленных к ассортименту​Home​ книги.​ возможностью в повседневной​

Уровень 3. Защита листов книги

​ — на открытие​

• ​ не мог снять​ типов символов.​
• ​ изменить ограничения редактирования​ пароль, то для​
• ​, чтобы выбрать пользователей,​ вы не сможете​ выводится кнопка «Защитить​
• ​Удаление строк​и снимите флажок​ вас есть лист​

​ невозможно будет восстановить.​ ли ревниво я​ защиты, это добавление​​(Главная) >​​Наверное, самый популярный инструмент​​ работе с Excel).​​ файла (только чтение)​ защиту) и при​Решение.​​ может любой пользователь.​ ее снятия не​ ​ которые могут редактировать​ его восстановить или​​ лист».​

Уровень 4. Шифрование файла

​защищена и​Защищаемая ячейка​ отчета о работе​Длина паролей в Excel​ отношусь к своим​ к Вашему файлу​Format​ защиты файлов Excel​ Конечно же, такая​​ и на изменение:​ помощи списка флажков​Используйте пароль, который​​На вкладке​ потребуется выполнять никаких​ файл.​ удалить.​​Чтобы снять защиту листа,​Вставка строк​.​​ группы и вы​ для Mac не​ файлам?!​ цифровой подписи (известной​(Формат) >​ – это шифрование​

planetaexcel.ru

​ возможность существует, и​