Как защитить ячейку excel от вставки

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​ мгновенно с помощью​ укажите пароль на​ что информация о​ стилями MS Excel.​ в Excel совершенно​ и целой книги.​Элементы листа диаграммы​ листе с помощью​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​Использование стрелок раскрывающегося списка​всплывающего окна снова​>​не защищена, пользователь​на компьютере Mac),​ ссылку на оригинал​Открывается ещё одно окно,​При работе с таблицами​ программ для взлома.​ снятие защиты с​ цифровой подписи появилась​ Более подробную инструкцию​ невозможно восстановить забытый​ Вы можете комбинировать​Флажок​ клавиши TAB.​ паролем​

​ для изменения фильтра​ (Ctrl + Shift​

Включение блокирования ячеек

​Защита​ может вставлять строки,​ а затем откройте​ (на английском языке).​ в котором следует​ Excel иногда возникает​ Например, таких как:​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ листа.​ на вкладке​ по применению стилей​ пароль!​

1. ​ любые инструменты в​Запрещаемые действия​формат ячеек​, затем нажмите кнопку​ в диапазонах, если​ + F).​>​ но их нельзя​​ вкладку​​Чтобы предотвратить умышленное или​

   

2. ​ повторить пароль. Это​ потребность запретить редактирование​ Advanced Office Password​​Теперь проверим. Попробуйте вводить​​File​ читайте в соответствующей​​Нажмите​​ своё удовольствие!​​Содержание​​Изменение параметров в диалоговых​

   

3. ​Изменить​ применяются автофильтры.​Теперь на вкладке​​Снять защиту листа​​ удалить.​

   

4. ​Защита​​ случайное изменение, перемещение​​ сделано для того,​ ячейки. Особенно это​​ Recovery – эта​​ данные в любую​​(Файл) в разделе​​ статье.​

   

   ​ОК​Говоря начистоту, все инструменты​Изменение элементов, являющихся частью​ окнах​.​Пользователи не смогут применить​Защита​или​сортировку​и снимите флажок​ или удаление данных​ чтобы, если пользователь​ актуально для диапазонов,​ программа позволяет снять​ ячейку вне диапазона​Info​

5. ​Доступ к данному инструменту​​, чтобы подтвердить пароль.​​ защиты в MS​

   

6. ​ диаграммы, таких как​​Формат ячеек​​Чтобы удалить редактируемый диапазон,​​ или удалить автофильтры​​установите флажок​Рецензирование​​Использование команд для сортировки​​Защищаемая ячейка​

   

7. ​ на листе другими​ в первый раз​ где содержатся формулы,​​ защиту листа Excel,​ B2:B6. В результате​​(Сведения).​ можно получить также​ Обратите внимание, информация,​ Excel вполне примитивны,​ ряды данных, оси​или​ выберите поле​ на защищенном листе​Защищаемая ячейка​Изменения​​ данных (вкладка​.​​ пользователями, можно заблокировать​ ввел ошибочный пароль,​ или на которые​ макросов и т.п.​ получаем сообщение: «Ячейка​Кроме того, заметьте, что​ на вкладке​​ что режим защиты​​ они имеют достаточно​

   

8. ​ и легенды. При​Условное форматирование​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ независимо от настройки​и нажмите кнопку​>​Данные​Решите, какие действия пользователи​ ячейки на листе​ тем самым навсегда​ ссылаются другие ячейки.​Полезный совет! Чтобы посмотреть​ защищена от изменений».​​ файл был также​​Review​ паролем в данный​ много дыр и​ этом в диаграммах​. Если условное форматирование​ паролем​

​ этого параметра.​ОК​Снять защиту листа​, группа​ должны выполнять на​ Excel, а затем​ не заблокировал бы​ Ведь внесенные в​ скрытые листы Excel​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ Но если мы​ отмечен как окончательный,​(Рецензирование) >​ момент активен, теперь​ легко поддаются взлому!​ будут отображаться изменения,​ было применено до​, затем нажмите кнопку​

1. ​использование отчетов сводной таблицы​.​.​Сортировка и фильтр​ листе (например, вставка​ защитить его паролем.​ сам себе доступ​ них некорректные изменения​
2. ​ и узнать их​ захотим отформатировать любую​ поскольку само собой​Changes​ отображается в разделе​

   

3. ​ Поэтому, если информация​ вносимые в исходные​ установки защиты листа,​Удалить​Форматирование, изменение макета, обновление​На вкладке​Если лист защищен паролем,​

​).​​ и удаление столбцов​ Предположим, что у​

Разблокировка диапазона

​ к редактированию. После​ могут разрушить всю​ истинное количество в​ ячейку на листе​ разумеется, цифровая подпись​(Изменения) >​Info​ требует 100% гарантию​ данные.​ форматирование будет изменяться​.​ или изменение отчетов​Рецензирование​ введите его в​Примечание:​

1. ​ или строк, изменение​​ вас есть лист​​ ввода ключа нужно​

   

2. ​ структуру расчетов. Производить​ защищенной книге, нужно​​ (например, изменить цвет​​ указывает, что с​​Protect Worksheet​​(Сведения) на вкладке​

   

3. ​ защиты, то я​Объекты​ при вводе значения,​В поле​ сводной таблицы каким-либо​​нажмите кнопку​​ диалоговом окне​

​ Пользователи не смогут сортировать​ объектов, сортировка или​ отчета о работе​

​ нажать кнопку​ защиту данных в​ открыть режим редактирования​ фона) – нам​ момента её добавления​(Защитить лист).​File​ советую не полагаться​Изменение графических объектов, включая фигуры,​ удовлетворяющего определенному условию.​Название​ иным образом, а​

​Защитить лист​

lumpics.ru

Защита листа

​Защита листа​​ диапазоны, содержащие заблокированные​ использование автофильтра). Кроме​ группы и вы​«OK»​ особенно ценных таблицах​ макросов (Alt+F11). В​ это удастся без​ ничего изменено не​Кроме этого для установки​(Файл):​ полностью на Excel​ текстовые поля и​форматирование столбцов​введите имя диапазона,​ также создание новых​.​и нажмите кнопку​ ячейки на защищенном​ того, вы также​ хотите, чтобы ее​

​. Если пароли совпадут,​ на компьютере, к​ левом окне «VBAProject»​ ограничений. Так же​ было.​ и снятия защиты​Вы по-прежнему можете активировать​ и поискать альтернативные​ элементы управления (если объекты​Использование любых команд форматирования​ который необходимо разблокировать.​ отчетов.​В списке​OK​ листе, независимо от​ можете указать пароль,​ участники могли добавлять​ то блокировка будет​ которому имеет доступ​ будут отображаться все​ без ограничений мы​Если файл с цифровой​ с листа Excel​ защиту паролем при​ инструменты для защиты​ не были разблокированы​

​ столбцов, включая изменение​​В поле​

• ​изменение объектов​​Разрешить всем пользователям этого​​.​ настройки этого параметра.​ чтобы заблокировать лист.​ данные только в​

• ​ завершена. Если они​ и другие лица​ листы с их​ можем делать любые​ подписью будет изменён​

• ​ существует быстрая комбинация​ сохранении файла, и,​ данных.​ до включения защиты​ ширины столбца или​Содержит ячейки​

• ​Выполнять следующие действия:​ листа​Защита и безопасность в​использование автофильтра​ Пароль не позволит​ определенные ячейки и​

• ​ не совпадут, то​ кроме вас, просто​ именами.​ изменения в диапазоне​ любым способом, цифровая​ клавиш –​

Выбор элементов листа для блокировки

​ возможно, Вы будете​Если же Вы просто​ листа диаграммы).​

• ​ скрытие столбцов (вкладка​​введите знак равенства​Внесение изменений в графические​выберите элементы, которые​ Excel​Использование стрелок раскрывающегося списка​ другим пользователям снять​ не могли изменять​ придется производить повторный​ необходимо. Необдуманные действия​

• ​Но и здесь может​​ B2:B6. Как вводить​ подпись будет удалена​Alt+TPP​ действовать по старинке,​ хотите уберечь свою​В поле​Главная​ (​

​ объекты, в том​​ должны изменять пользователи.​Защита файла Excel​ для изменения фильтра​ с листа защиту​ другие элементы. С​ ввод.​ постороннего пользователя могут​ быть закрыт доступ​ данные, так и​ и может появиться​(Alt+РЗТ).​ если так же,​ работу от случайных​Пароль для отключения защиты​, группа​=​

Включение защиты листа

​ числе карты, встроенные​Дополнительные сведения об элементах​Защита книги​ в диапазонах, если​ — его потребуется​ помощью защиты листа​Теперь те диапазоны, которые​ разрушить все плоды​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. ​ паролем. Для этого​ форматировать их.​ вот такое предупреждение:​

2. ​Этот инструмент служит для​ как и я,​

   ​ изменений, подтвердить подлинность​​ листа​Ячейки​), а затем ссылку​ диаграммы, фигуры, текстовые​ листа​

3. ​Блокировка и разблокировка определенных​ применяются автофильтры.​ ввести для ее​ можно сделать доступными​​ мы ранее выделили​​ вашей работы, если​​ выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection»​​Как видно на рисунке,​​В следующем примере показано,​​ защиты настроек книги,​ любите защищать свои​ книг, которыми делитесь,​​введите пароль, нажмите​​, кнопка​​ на диапазон, который​​ поля и элементы​

   

Шаг 2. Защита листа

​Снятый флажок​ областей защищенного листа​Примечание:​ отключения.​ для редактирования только​ и в настройках​ некоторые данные не​ и в соответствующих​ в окне «Защита​ как снять защиту​ то есть порядка​ файлы паролями от​ или защититься от​ кнопку​Формат​ необходимо разблокировать.​

​ управления, которые не​Запрещаемые действия​

1. ​Блокировка ячеек​​ Пользователи не смогут применять​​Ниже приведены инструкции по​​ определенные части листа,​​ форматирования установили их​

   

2. ​ будут хорошо защищены.​​ полях вводим пароль.​ листа» содержится большое​​ шифрованием с файла​ листов, возможности управления​ изменений.​ любопытных глаз, тогда​

   

   ​ОК​	​).​
   ​Также можно нажать кнопку​	​ были разблокированы перед​выделение заблокированных ячеек​Отображение и скрытие формул​​ или удалять автофильтры​​ защите листа.​​ после чего пользователи​​ защиту, будут недоступны​​ Давайте взглянем, как​​ С другой стороны,​ количество опций, которыми​ Excel. Чтобы снять​
   ​ скрытыми листами и​	​Чтобы использовать старую добрую​ инструментов защиты Microsoft​, а затем повторно​​форматирование строк​​Свернуть диалоговое окно​​ установкой защиты листа.​​Перемещение указателя на ячейки,​​Защита элементов управления и​​ на защищенном листе​На вкладке​ не смогут изменять​ для редактирования. В​ именно это можно​ если установленные пароли​ можно гибко настраивать​
   ​ любую из опций​	​ возможности удалять или​ технику защиты паролем,​​ Excel будет более​​ введите пароль для​​Использование любых команд форматирования​​, выбрать на листе​ Например, если на​ для которых установлен​ связанных ячеек на​ независимо от настройки​Рецензирование​
   ​ данные в других​	​ остальных областях можно​ сделать.​ значит, книга скрывает​ ограничение доступа к​​ защиты в Microsoft​​ добавлять новые листы.​​ нажмите​​ чем достаточно.​​ подтверждения.​​ строк, включая изменение​
   ​ диапазон, а затем​	​ листе есть кнопка,​ флажок​ листе​ этого параметра.​​нажмите кнопку​​ его областях.​​ производить любые действия​​Скачать последнюю версию​​ часть данных от​​ данным листа.​
   ​ Excel, проделайте перечисленные​	​Чтобы активировать защиту рабочей​
   ​File​	​В Excel существует пять​
   ​Пароль необязателен. Если его​	​ высоты строки или​ снова нажать кнопку​
   ​ запускающая макрос, ее​	​Защищаемая ячейка​ ​Копирование и вставка данных​​использование отчетов сводной таблицы​​Защитить лист​​Важно:​​ и сохранять результаты.​​ Excel​ пользователя. А при​​ в следующем примере​
   ​ книги, нажмите​	​(Файл) >​ ​ техник защиты, получить​​ не задать, любой​​ скрытие строк (вкладка​​Свернуть диалоговое окно​​ можно нажать, чтобы​​на вкладке​ на защищенном листе​Форматирование, изменение макета, обновление​.​
   ​ ​	​Существует ещё один способ​В Экселе не существует​​ большом желании пользователь​​Часто бывает так, что​​ шаги, только применительно​​File​ ​Save As​​ доступ к которым​ пользователь сможет снять​Главная​, чтобы вернуться к​ запустить макрос, но​
   ​Защита​	​Видео: Защита книги или​ данных либо иное​В списке​Защита листа​ ​ заблокировать диапазон от​​ специального инструмента, предназначенного​ рано или поздно​ самое ценное на​ к нужному вам​(Файл) >​
   ​(Сохранить как), а​	​ можно, нажав​ защиту с листа​, группа​ диалоговому окну.​ нельзя удалить.​
   ​в диалоговом окне​	​ листа паролем (Excel​ ​ изменение отчетов сводной​Разрешить всем пользователям этого​не​ нежелательного изменения. Впрочем,​ для блокировки отдельных​ найдет способ получить​ листе это формулы,​ параметру защиты.​Info​ затем кликните​File​ и изменить защищенные​Ячейки​Для управления доступом с​ ​Внесение каких-либо изменений (например,​Формат ячеек​ 2013)​ таблицы, а также​ листа​является функцией безопасности.​ ​ этот вариант отличается​
   ​ ячеек, но данную​	​ доступ этим к​ которые могут быть​Нажмите​(Сведения) >​General Options​(Файл) >​ элементы.​, кнопка​ помощью пароля в​ форматирование) во встроенную​

3. ​. По умолчанию пользователям​Примечание:​​ создание отчетов.​установите флажки для​​ Она просто запрещает​​ от предыдущего способа​​ процедуру можно осуществить​​ данным. Об этом​​ достаточно сложными. Данный​File​​Protect Workbook Structure​​(Общие параметры) рядом​

   ​Info​​Убедитесь, что выбранный пароль​

   • ​Формат​ поле​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​ разрешено выделять защищенные​ Мы стараемся как можно​изменение объектов​ элементов, изменение которых​ изменение заблокированных ячеек​ только тем, что​ с помощью защиты​ следует помнить, когда​ пример сохраняет формулы​(Файл) >​(Защитить структуру книги).​

   • ​ с кнопкой​(Сведения) >​​ должно быть легко​).​Пароль диапазона​

Как определить, защищен ли лист?

​ будет обновляться при​​ ячейки.​​ оперативнее обеспечивать вас​Выполнять следующие действия:​​ должно быть доступно​​ на листе.​​ выполняется через другую​​ всего листа.​ Вы хотите показать​​ от случайного удаления,​​Info​​ Откроется диалоговое окно​​Save​

​Permissions​ запомнить. Если вы​вставку столбцов​введите пароль для​

Отмена защиты листа Excel

​ изменениях ее исходных​выделение незаблокированных ячеек​

1. ​ актуальными справочными материалами​Внесение изменений в графические​

2. ​ пользователям.​​Защита листа отличается от​​ вкладку.​​Для того, чтобы защитить​​ только часть данных,​​ изменения или копирования.​​(Сведения) >​​Protect Structure and Windows​​(Сохранить), чтобы открыть​​(Защита книги). После​​ потеряли пароль, будет​​Вставка столбцов.​​ доступа к диапазону.​​ данных.​

3. ​Перемещение указателя на ячейки,​ на вашем языке.​ объекты, в том​​Параметр​​ защиты файла или​​Снимаем и устанавливаем флажки​​ ячейку или диапазон​

См. также

​ а часть желаете​ Но их можно​

​Permissions​

​(Защита структуры и​

​ диалоговое окно​ того, как Вы​

​ может получить доступ​

​вставку строк​

​При использовании разрешений на​Добавление или изменение примечаний.​ для которых снят​

​ Эта страница переведена​ числе карты, встроенные​

​Возможность​ книги Excel паролем.​ около параметра «Защищаемая​

support.office.com

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​ нужно произвести действия,​​ скрыть! В данном​ просматривать. Если перейти​(Защита книги) >​ окон):​General Options​ сделаете это, откроется​ к защищенным элементам​Вставка строк.​ доступ задавать пароль​изменение сценариев​ флажок​ автоматически, поэтому ее​ диаграммы, фигуры, надписи​выделение заблокированных ячеек​ Дополнительные сведения см.​ ячейка» в окне​ которые описаны ниже.​ случае следует правильно​ в ячейку B7,​Encrypt with Password​

​Примечание:​(Общие параметры).​ диалоговое окно, показанное​ листа.​вставку гиперссылок​ необязательно. Использование пароля​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Защищаемая ячейка​ текст может содержать​ и элементы управления,​Перемещение указателя на ячейки,​ ниже.​ формата соответствующих диапазонов​Выделите весь лист, кликнув​ оценивать уровень секретности​ то в строке​(Зашифровать с использованием​Вы можете включить​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​Первый параметр в этом​

1. ​ на рисунке ниже.​Если ячейка принадлежит нескольким​

   1. ​Вставка новых гиперссылок (даже​​ позволяет просматривать учетные​​ сценариев с установленным​​на вкладке​​ неточности и грамматические​​ которые не были​​ для которых установлен​

      

      ​Сведения о том, как​ точно так же,​​ по прямоугольнику, который​​ информации, которая предоставляется​​ формул мы увидим:​​ пароля), появится диалоговое​

   2. ​ защиту структуры и/или​ окне позволяет создавать​В следующих частях статьи​

2. ​ диапазонам, ее смогут​ в незаблокированных ячейках).​​ данные всех полномочных​​ запретом на изменения​

   

3. ​Защита​​ ошибки. Для нас​​ разблокированы перед установкой​ флажок​​ заблокировать файл, чтобы​​ как мы это​ находится на пересечении​ другим лицам. Ответственность​ «СУММ(B2:B6)» .​ окно​ окон, они не​

   

4. ​ резервную копию файла​​ я дам пояснения,​​ редактировать пользователи, имеющие​​удаление столбцов​​ пользователей, изменяющих диапазон.​​ и удаление этих​​в диалоговом окне​ важно, чтобы эта​​ защиты листа. Например,​​Защищаемая ячейка​

   ​ другие пользователи не​ делали в предыдущем​ панелей координат Excel.​ за безопасность в​Теперь попробуем защитить формулу​

5. ​Encrypt Document​ исключают друг друга.​ при каждом его​

6. ​ инструкции, сочетания клавиш​​ полномочия на изменение​​Удаление столбцов.​Для установки разрешений на​ сценариев. Пользователи могут​

7. ​Формат ячеек​​ статья была вам​​ если на листе​​на вкладке​​ смогли открыть его,​​ способе.​​ Кликните правой кнопкой​

8. ​ первую очередь лежит​​ не только от​​(Шифрование документа).​​Защита структуры​​ открытии в будущем.​

   

9. ​ и примеры для​​ любого из них.​Если команда​​ доступ выберите пункт​ изменять значения в​

   ​. По умолчанию пользователям​ полезна. Просим вас​

   ​ есть кнопка, запускающая​	​Защита​
   ​ см. в статье​	​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ мыши. В появившемся​ на Вас.​​ удаления и редактирования,​​Удалите все пароли, которые​​– это защита​​ Далее Вы можете​​ каждой техники.​​Если пользователь пытается одновременно​удаление столбцов​Разрешения​
   ​ изменяемых ячейках, если​	​ разрешено выделять незаблокированные​ уделить пару секунд​ макрос, ее можно​​в диалоговом окне​​ Защита файла Excel.​​ Кликаем по кнопке​​ контекстном меню перейдите​​Примечание. Группировка при защите​​ а и от​ там увидите и​ последовательности листов, защита​ ввести пароли для​Первым механизмом защиты Вы​ редактировать несколько ячеек​защищена, а команда​
   ​и нажмите кнопку​	​ ячейки не защищены,​ ячейки, а также​​ и сообщить, помогла​​ нажать, чтобы запустить​​Формат ячеек​​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​ «Защитить лист». Эта​ по пункту​ листа Excel –​ просмотра. Решить данную​ нажмите​
   ​ от скрытия и​	​ открытия и/или изменения​ объявляете файл «завершённым»​ и права на​вставку столбцов​​Добавить​​ и добавлять новые​​ перемещаться между незаблокированными​​ ли она вам,​​ макрос, но нельзя​​. По умолчанию пользователям​
   ​ перемещение, копирование или​	​ кнопка расположена в​«Формат ячеек…»​ не работает при​ задачу можно двумя​​ОК​​ показа скрытых листов,​​ файла, и как​​ и отключаете все​​ редактирование некоторые, но​​не защищена, пользователь​
   ​.​	​ сценарии.​
   ​ ячейками на защищенном​	​ с помощью кнопок​
   ​ удалить.​	​ разрешено выделять защищенные​ скрытие и отображение​
   ​ блоке инструментов «Изменения».​	​.​ ​ любых настройках. Сделать​​ способами:​​.​​ удаления и добавления​​ уже было упомянуто,​ права редактирования. Он​ их не ко​ не сможет удалять​
   ​В поле​	​Элементы листа диаграммы​ ​ листе с помощью​​ внизу страницы. Для​​Внесение каких-либо изменений (например,​​ ячейки.​​ листов в книге,​После этого открывается точно​Откроется окно изменения формата​ доступную в полноценном​
   ​Запретить выделять ячейки на​	​Я надеюсь, что эта​ новых листов.​​ они не обязано​​ полезен для защиты​​ всем ячейкам, пользователю​​ столбцы, которые он​ ​Введите имена объектов для​Флажок​ клавиши TAB.​ удобства также приводим​ форматирование) во встроенную​
   ​выделение незаблокированных ячеек​	​ см. статью Защита​ такое же окно​ ячеек. Перейдите во​ режиме функцию группировки​ ​ листе.​ короткая статья сделала​Защита окон​ должны быть одинаковыми!​ книги от случайного​
   ​ будет предложено выполнить​	​ вставит.​ выбора (примеры)​Запрещаемые действия​формат ячеек​ ссылку на оригинал​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​
   ​Перемещение указателя на ячейки,​	​ книги.​ ​ настроек защиты листа,​ вкладку​ на защищенном листе​Включить скрытие содержимого ячейки.​ более понятными различные​– это защита​И в конце Вы​ изменения пользователями, в​ редактирование ячеек по​удаление строк​введите имена пользователей,​Содержание​Изменение параметров в диалоговых​ (на английском языке).​ ​ будет обновляться при​ для которых снят​Чтобы узнать, чем защита​ как и в​«Защита»​ можно только с​ ​Рассмотрим, как реализовать второй​
   ​ виды защиты, доступные​	​ от изменения размеров​ можете рекомендовать открытие​ том числе и​ одному.​Удаление строк.​ которым нужно разрешить​Изменение элементов, являющихся частью​ окнах​По умолчанию защита листа​ изменениях ее исходных​

   ​ флажок​

   ​ файла Excel отличается​	​ первом варианте. Все​
   ​. Снимите галочку около​	​ помощью макросов.​ способ:​ на сегодняшний день​ и положения окон.​ этого файла в​ Вами!​В этой статье автор​Если команда​
   ​ изменять диапазоны.​	​ диаграммы, таких как​Формат ячеек​ блокирует все ячейки,​ данных.​Защищаемая ячейка​ от защиты книги​

10. ​ дальнейшие действия полностью​​ параметра​Удачник​​Если лист защищенный снимите​ в Microsoft Excel.​​ Например, защита от​​ режиме только для​Чтобы использовать этот инструмент,​ рассказывает о различных​

    • ​удаление строк​Чтобы посмотреть, как должны​ ряды данных, оси​или​ чтобы ни один​Добавление или редактирование примечаний.​

    • ​на вкладке​ или листа, прочтите​ аналогичные.​«Защищаемая ячейка»​: Как я понял,​ защиту выбрав инструмент:​Мне кажется очень удобным​

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

​ перемещения, изменения размеров​ чтения, но будьте​ выберите пункт​ настройках защиты, доступных​защищена, а команда​ вводиться имена пользователей,​ и легенды. При​Условное форматирование​ из них не​изменение сценариев​Защита​ статью Защита и​Урок:​. Нажмите на кнопку​ у вас на​

1. ​ «Рецензирование»-«Снять защиту листа».​ размещение всех инструментов​

2. ​ и закрытия окон.​​ внимательны – это​​Mark as Final​​ в Microsoft Excel​​вставку строк​​ щелкните​​ этом в диаграммах​

   

   ​. Если условное форматирование​ интерактивны. Чтобы включить​Просмотр скрытых сценариев, изменение​

3. ​в диалоговом окне​ безопасность в Excel.​

   • ​Как поставить пароль на​«OK»​​ листе в некоторых​​Перейдите на ячейку B7​

   • ​ защиты в одном​Как и в предыдущем​​ только рекомендация для​(Пометить как окончательный)​​ 2010. Применять и​​не защищена, пользователь​​примеры​

   • ​ будут отображаться изменения,​ было применено до​​ некоторые ячейки в​ сценариев с установленным​​Формат ячеек​​Вот какие элементы можно​​ файл Excel​

4. ​.​​ ячейках записаны формулы,​​ и снова вызываем​ месте, кроме момента,​

5. ​ случае, при желании​​ конечного пользователя, который​​ и подтвердите своё​ управлять инструментами защиты​​ не сможет удалять​​. Чтобы проверить правильность​ вносимые в исходные​ установки защиты листа,​

   ​ режиме редактирования, заблокированной​​ запретом на изменения​​. По умолчанию пользователям​ заблокировать на незащищенном​При нажатии на любую​​Выделите диапазон, который желаете​​ и их надо​ окно «Формат ячеек»​

6. ​ что здесь нет​ Вы можете установить​ может проигнорировать её,​​ решение в появившемся​​ в Microsoft Excel​ строки, которые он​

   ​ имен, нажмите кнопку​ данные.​ форматирование будет изменяться​ выходя из других​ и удаление этих​ разрешено выделять незащищенные​

7. ​ листе:​ область заблокированного диапазона​​ заблокировать. Опять перейдите​​ защитить, а в​​ (CTRL+1). На закладке​​ защиты паролем от​

8. ​ пароль.​​ если захочет!​ окне с предупреждением,​​ стало заметно проще​ вставит.​Проверить имена​

   ​Объекты​ при вводе значения,​ ячеек, возможно разблокировать​​ сценариев. Пользователи могут​​ ячейки, а также​Формулы​​ или при попытке​​ в окно​

9. ​ некоторые нужно вносить​​ «Защита» отмечаем опцию​​ внесения изменений. Конечно​

10. ​Доступ к этим настройкам​Этот инструмент защищает все​ как показано на​​ с появлением Ленты​​сортировка​.​​Изменение графических объектов, включая фигуры,​​ удовлетворяющего определенному условию.​​ все ячейки. Чтобы​​ изменять значения в​ перемещаться между незащищенными​​: Если вы не​​ изменить её содержимое​

11. ​«Формат ячеек…»​​ данные, и их​​ «Скрыть формулы».​

    ​ же теперь я​ можно получить старым​

12. ​ ячейки на выбранном​​ рисунке ниже.​​ меню!​​Использование команд для сортировки​​Нажмите кнопку​

13. ​ текстовые поля и​​форматирование столбцов​ защитить лист и,​​ изменяемых ячейках, если​ ячейками на защищенном​ хотите, чтобы другие​

    ​ будет появляться сообщение,​.​

    ​ придется оставить свободными,​	​Включите защиту с такими​
    ​ пересматриваю своё отношение​	​ способом:​ листе и сохраняет​Нажмите​​Какие существуют инструменты защиты?​​ данных (вкладка​​ОК​​ элементы управления (если объекты​​Использование любых команд форматирования​​ при необходимости включите​ ячейки не защищены,​ листе с помощью​
    ​ пользователи видели формул,​	​ в котором говорится​Во вкладке​ то есть незащищенными.​​ самыми параметрами окна​​ к работе с​​Review​​ их в том​​ОК​​Помечаем документ Excel как​Данные​.​ не были разблокированы​ столбцов, включая изменение​ определенным пользователям для​ и добавлять новые​
    ​ клавиши TAB.​	​ их можно скрыть​ о том, что​​«Защита»​​Встаньте на ячейку,​​ «Защита листа» как​​ инструментами защиты в​(Рецензирование) >​ виде, в котором​. Если Вы впервые​ окончательный​, группа​
    ​Чтобы указать тип разрешений​	​ до включения защиты​ ширины столбца или​ изменения только в​ сценарии.​​форматирование ячеек​​ от невидимым в​​ ячейка защищена от​​поставьте галочку у​​ в которую нужно​​ в предыдущем примере.​
    ​ Excel, и в​	​Changes​ они были на​ используете этот инструмент,​Защита файлов Excel паролем​​Сортировка и фильтр​​ для выбранного пользователя,​​ листа диаграммы).​​ скрытие столбцов (вкладка​​ определенные диапазоны защищенного​​При желании можно ввести​
    ​Изменение параметров в диалоговых​	​ ячейках или в​
    ​ изменений. Если вы​	​ пункта​
    ​ вносить изменения (или​	​Теперь переходим на ячейку​ процессе написания этой​
    ​(Изменения) >​	​ момент включения защиты.​ ​ то, возможно, увидите​​Защита листа Excel​​).​​ в поле​​В поле​Главная​ листа, можно закрепить​ пароль в поле​
    ​ окнах​	​ строку формул. Дополнительные​ ​ знаете пароль и​​«Защищаемая ячейка»​​ выделите диапазон) ,​​ B7 и убеждаемся​​ статьи меня посетила​Protect Workbook​По умолчанию все ячейки​ вот такое информационное​
    ​Защита всей рабочей книги​	​Пользователи не смогут сортировать​Разрешения​​Пароль для отключения защиты​​, группа​​ только определенных ячеек​​Пароль для отключения защиты​ ​Формат ячеек​ сведения просмотреть Отображение​ осознано хотите отредактировать​. Кликните по кнопке​ и сделайте:​
    ​ в том, что​	​ мысль: не слишком​(Защитить книгу).​ заблокированы, но, если​ окно:​ ​Добавление цифровой подписи к​ диапазоны, содержащие заблокированные​установите или снимите​ листа​Ячейки​
    ​ и диапазонов.​	​ листа​или​ или скрытие формулы.​ данные, то для​«OK»​Меню Формат -​
    ​ в строке формул​	​ ли ревниво я​ ​Также, чтобы установить защиту​ потребуется, Вы можете​Снова нажмите​ файлу Excel​ ячейки на защищенном​ флажок​введите пароль для​, кнопка​Выполните указанные ниже действия:​и нажать кнопку​Условное форматирование​Диапазоны​ снятия блокировки вам​.​ ​ Ячейки — Вкладка​ ничего не отображается.​ отношусь к своим​ книги в Excel​ задать нужный набор​ОК​ ​Как снять защиту​
    ​ листе, независимо от​	​Разрешить​ листа, нажмите кнопку​Формат​Если лист защищен, выполните​ОК​. Если условное форматирование​: вы можете позволить​ нужно будет проделать​Но, дело в том,​ Защита — Защищаемая​

    ​ Даже результат вычисления​

    ​ файлам?!​	​ существует быстрая комбинация​
    ​ доступных инструментов форматирования.​	​и обратите внимание,​Во-первых, большинство параметров защиты​ настройки этого параметра.​или​ОК​).​ следующие действия:​. В диалоговом окне​
    ​ было применено до​	​ пользователям работать в​ некоторые действия.​ что после этого​ ячейка — снять​ формулы.​Как и почему Вы​

14. ​ клавиш​​ Этот инструмент особенно​ что этот режим​​ теперь доступно в​использование автофильтра​​Запретить​​, а затем повторно​форматирование строк​На вкладке «​

• ​Подтверждение пароля​ установки защиты листа,​ определенных диапазонах на​Переходим во вкладку​ диапазон ещё не​ галочку.​

• ​Примечание. Закладка «Защита» доступна​ используете инструменты защиты​Alt+TPW​ полезен для создания​ защиты теперь отображается​ одном месте, на​Использование стрелок раскрывающегося списка​

• ​, а затем нажмите​ введите пароль для​Использование любых команд форматирования​Рецензирование​еще раз введите​

• ​ форматирование будет изменяться​ защищенном листе. Дополнительные​«Рецензирование»​ стал защищенным. Он​И повторите это​ только при незащищенном​ Microsoft Excel? Если​(Alt+РЗЬ).​ в Excel форм​

support.office.com

Настройки защиты в Microsoft Excel

​ в разделе​ вкладке​ для изменения фильтра​ кнопку​ подтверждения.​ строк, включая изменение​» нажмите кнопку​ пароль и нажмите​ при вводе значения,​ сведения см. в​

• ​.​
• ​ станет таковым только​ со всеми ячейками,​
• ​ листе.​
• ​ у Вас есть​
• ​Одна из новых опций,​
• ​ ввода данных, когда​Info​
• ​File​

​ в диапазонах, если​Применить​Пароль необязателен. Если не​ высоты строки или​​Снять защиту листа​​ОК​​ удовлетворяющего определенному условию.​​ статье Блокировка и​​На ленте в группе​​ тогда, когда мы​ которые должны остаться​Допустим нам нужно скрыть​

​ какие-то идеи или​ добавленных к ассортименту​ необходимо, чтобы информацию​(Сведения) на вкладке​(Файл) >​ применяются автофильтры.​

​.​ задать пароль, любой​ скрытие строк (вкладка​(в группе​.​форматирование столбцов​ разблокировка определенных областей​ инструментов​ включим защиту листа.​ свободными.​ закупочные цены и​ предложения, пожалуйста, оставляйте​ защиты, это добавление​ можно было вводить​File​​Info​​Пользователи не смогут применить​Нажмите кнопку​ пользователь сможет снять​Главная​изменения​Важно:​Использование любых команд форматирования​ защищенного листа.​«Изменения»​

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

​ Но при этом,​И только после​ наценку в прайс-листе:​ их в комментариях.​ к Вашему файлу​ только в определенные​(Файл) в Вашей​(Сведения) >​ или удалить автофильтры​ОК​ защиту с листа​, группа​).​

​ ​ столбцов, включая изменение​Примечание:​кликаем по кнопке​ изменять нельзя будет​ этого: Меню Сервис​Заполните «Лист1» так как​Урок подготовлен для Вас​ цифровой подписи (известной​ ячейки.​ книге.​Permissions​ на защищенном листе​два раза.​

​ и изменить защищенные​Ячейки​Если лист защищен, нажмите​Используйте надежные пароли, состоящие​ ширины столбца или​ Элементы ActiveX, элементы управления​«Снять защиту с листа»​ только те ячейки,​ — Защита -​ показано на рисунке.​

Какие способы защиты доступны?

​ командой сайта office-guru.ru​ также как Digital​Чтобы изменить защиту ячейки:​Если после пометки файла​​(Защита книги), как​​ независимо от настройки​​При необходимости введите заданный​​ элементы.​​, кнопка​​ кнопку​ из букв в​ скрытие столбцов (вкладка​ форм, фигуры, диаграммы,​.​

​ где мы установили​ Защитить лист, или​ Здесь у нас​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/02/15/excel-protection-techniques​ ID).​

Помечаем документ Excel как окончательный

​Выделите ячейки, в которых​ как окончательного Вы​ видно на рисунке​ этого параметра.​ пароль.​Выберите легко запоминающийся пароль,​Формат​Защитить лист​ верхнем и нижнем​

​Главная​ графические элементы SmartArt,​​Появляется окошко, в которое​​ галочки в соответствующем​ даже Защитить Книгу.​ будут храниться закупочные​Перевел: Антон Андронов​Чтобы полноценно использовать этот​ необходимо изменить защиту.​

​ хотите внести в​​ ниже:​​использование отчетов сводной таблицы​В диалоговом окне​ потому что в​).​, чтобы​

​ регистре, цифр и​​, группа​​ спарклайны, срезы, временные​ следует ввести ранее​ пункте, а те,​В списке поставьте​​ цены.​​Автор: Антон Андронов​​ инструмент, Вам понадобится​​Нажмите​ него какие-то изменения,​

​Во-вторых, это меню представляет​Форматирование, изменение макета, обновление​Разрешить изменение диапазонов​ случае утраты пароля​вставку столбцов​​Снять защиту листа​​ специальных знаков. В​Ячейки​ шкалы и некоторые​ установленный пароль. После​ в которых галочки​ галочки, что можно​

Защита файлов Excel паролем

​Скопируйте закупочный прайс на​На лист можно поставить​ цифровое удостоверение, выпускаемое​Home​ просто нажмите кнопку​ собой удобный центр​ или изменение отчетов​нажмите кнопку​ вы больше не​Вставка столбцов.​.​ ненадежных паролях используются​, кнопка​

​ другие элементы блокируются​ ввода нужно кликнуть​​ были сняты, останутся​​ делать пользователям на​ «Лист2», а в​​ защиту, при которой​​ органом по электронной​​(Главная) >​​Edit Anyway​​ управления защитой, где​​ сводной таблицы каким-либо​Защитить лист​ сможете получить доступ​вставку строк​

​Если будет предложено, введите​ не все эти​Формат​ сразу после добавления​ по кнопке​ редактируемыми.​ защищенном листе, и​

​ место цен в​​ все могут просматривать​​ сертификации. Для более​Format​(Всё равно редактировать)​ очень доступно перечислены​ иным образом, а​.​​ к защищенным элементам​​Вставка строк.​​ пароль для отключения​​ символы. Пароль должен​

​).​ в таблицу. Однако​«OK»​Переходим во вкладку​ введите пароль.​ диапазоне B2:B4 проставьте​ содержание листа, но​ подробной информации об​(Формат) >​ в информационной панели,​

​ все активированные элементы​ также создание новых​В списке​​ листа.​​вставку гиперссылок​​ защиты листа.​​ состоять не менее​форматирование строк​​ блокировка будет работать​​.​«Файл»​​Теперь можно вводить​​ формулы наценки 25%:​ нельзя ничего в​​ органах по электронной​​Format Cells​

​ которая появляется вдоль​ защиты.​ отчетов.​Разрешить всем пользователям этого​Чтобы предоставить определенным пользователям​Вставка новых гиперссылок (даже​Выделите лист целиком, нажав​ чем из 8​Использование любых команд форматирования​ только в том​После этих действий защита​.​

​ данные в свободных​ =Лист1!B2*1,25.​ нем изменять. Так​ сертификации, обратитесь за​(Формат ячеек), чтобы​ верхнего края рабочей​К сожалению, существует один​изменение объектов​ листа​ разрешение изменять диапазоны​

Защита листа Excel

​ в незаблокированных ячейках).​ кнопку​ знаков, но лучше​ строк, включая изменение​ случае, если включена​ со всех ячеек​В разделе​

​ ячейках, но нельзя​Щелкните правой кнопкой мышки​ же можно заблокировать​ консультацией на сайт​ открыть диалоговое окно,​ области при открытии​ серьёзный недостаток, с​Выполнять следующие действия:​выберите действия, выполнение​ на защищенном листе,​удаление столбцов​Выделить все​ использовать парольную фразу​

​ высоты строки или​

1. ​ защита листа. Дополнительные​ будет снята.​
2. ​«Сведения»​​ изменить формулы в​​ по ярлычке листа​​ все, кроме диапазона​​ Microsoft Office.​​ как на рисунке​​ книги.​ которым я успел​Внесение изменений в графические​ которых требуется разрешить​
3. ​ на компьютере должна​​Удаление столбцов.​​.​ длиной не менее​​ скрытие строк (вкладка​​ сведения о том,​​Как видим, несмотря на​​кликаем по кнопке​

​ защищенных.​ «Лист1» и выберите​ ячеек для ввода​Этот инструмент гарантирует подлинность,​ ниже.​Наверное, самый популярный инструмент​ столкнуться: теперь мы​​ объекты, в том​​ всем пользователям.​ быть установлена операционная​Если команда​

​На вкладке​ 14 знаков.​Главная​ как включить защиту,​ то, что в​«Защитить книгу»​Максим нощенко​

​ опцию «Скрыть». Рядом​ данных. А иногда​ целостность, безотказность и​Перейдите на вкладку​ защиты файлов Excel​ не можем назначить​ числе карты, встроенные​Дополнительные сведения об элементах​ система Microsoft Windows​удаление столбцов​

​Главная​Очень важно запомнить свой​, группа​​ см. в следующем​​ программе Эксель не​​. В появившемся списке​​: в офис 2003​​ же находится опция​​ можем просто скрыть​

​ нотариально заверяет Ваш​Protection​ – это шифрование​ отдельные пароли для​ диаграммы, фигуры, текстовые​​ листа​​ XP или более​

Защита всей рабочей книги

​защищена, а команда​нажмите кнопку вызова​ пароль.​Ячейки​ разделе.​ имеется интуитивно понятного​ выбираем пункт​

​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ «Показать». Она будет​​ формулы или источники​​ файл, добавляя к​​(Защита) и установите/снимите​​ с использованием пароля.​​ открытия и для​​ поля и элементы​Снятый флажок​​ поздней версии, а​​вставку столбцов​ диалогового окна​

​Если вы забудете пароль,​​, кнопка​Защита листа выполняется в​ инструмента для защиты​«Защитить текущий лист»​

• ​ пароль. при любых​​ активна, если книга​ данных.​ нему цифровую подпись.​ флажки с опций​ Данный инструмент особенно​ редактирования файла (я​
• ​ управления, которые не​​Запрещаемые действия​ сам компьютер должен​не защищена, пользователь​Формат шрифта ячейки​ корпорация Майкрософт не​Формат​

​ два этапа: сначала​ конкретной ячейки, а​.​ изменениях будет говорить,​

​ содержит хотя бы​В таблице данных защитим​Чтобы использовать эту возможность,​​Hidden​​ полезен для защиты​​ часто пользуюсь такой​​ были разблокированы перед​​выделение заблокированных ячеек​​ находиться в домене.​

​ не сможет удалять​контекстного меню. Можно​ сможет его восстановить.​).​​ нужно разблокировать ячейки,​​ не всего листа​

Добавление цифровой подписи к файлу Excel

​Открываются настройки защиты листа.​ что лист защищен.​ 1 скрытый лист.​ ячейки листа от​ нажмите​(Скрыть формулы) и​ от посторонних взглядов​

​ возможностью в повседневной​ установкой защиты листа.​Перемещение указателя на ячейки,​ Вместо использования разрешений,​ столбцы, которые он​ также нажать сочетание​Если лист защищен, команда​вставку столбцов​ которые пользователи должны​ или книги, данную​

​ Обязательно должна стоять​Виталий жук​ Используйте ее, чтобы​ изменений, данных в​Add a Digital Signature​

​Locked​ или при передаче​​ работе с Excel).​​ Например, если на​ для которых установлен​​ для которых требуется​​ вставит.​​ клавиш Ctrl +​​Защитить лист​Вставка столбцов.​ изменять, а затем​ процедуру можно выполнить​

1. ​ галочка около параметра​: формат ячеек -​ показать все скрытие​ шапке и строке​
2. ​(Добавить цифровую подпись)​(Защищаемая ячейка).​ конфиденциальной информации через​
3. ​ Конечно же, такая​ листе есть кнопка,​​ флажок​​ домен, можно также​удаление строк​
4. ​ Shift + F​​на ленте изменяется​​вставку строк​ защитить лист с​ путем некоторых дополнительных​«Защитить лист и содержимое​​ защита​​ листы в одном​​ итоговых значений.​​ на вкладке​

​По умолчанию блокируются все​ электронную почту. В​ возможность существует, и​ запускающая макрос, ее​Защищаемая ячейка​ задать пароль для​Удаление строк.​ или Ctrl +​ на​

​Вставка строк.​ использованием пароля или​ манипуляций через изменение​ защищаемых ячеек»​потом сервис -​ списке. Но существует​

Как снять защиту

​Выделите диапазон ячеек B2:B6​File​ ячейки. Это означает,​ этом режиме пользователь​ она доступна на​ можно нажать, чтобы​на вкладке​ диапазона.​Если команда​ 1.​Снять защиту листа​

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel

1. ​вставку гиперссылок​​ без него.​​ форматирования.​​. При желании можно​​ защитить лист​​ способ, который позволяет​​ и вызовите окно​​(Файл) в разделе​​ что, если лист​ должен ввести пароль,​ вкладке​​ запустить макрос, но​​Защита​
2. ​Выберите листы, которые нужно​удаление строк​Во всплывающем​​. Команду​​Вставка новых гиперссылок (даже​

​В файле Excel щелкните​Автор: Максим Тютюшев​ установить блокирование определенных​только вьІбирать нужньІе​ даже скрыть лист​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​

​Info​ защищён, то ничего​ чтобы открыть файл.​Review​ нельзя удалить.​в диалоговом окне​ защитить.​защищена, а команда​Формат ячеек​Снять защиту листа​ в незаблокированных ячейках).​ ярлычок листа, который​Примечание:​ действий, изменяя настройки​ вас параметрьІ​ в списке с​ Перейдите на вкладку​(Сведения). Откроется диалоговое​

​ нельзя изменить. Если​Чтобы использовать этот механизм,​(Рецензирование). В некоторых​Внесение каких-либо изменений (например,​Формат ячеек​На вкладке​вставку строк​

​на вкладке​можно найти на​
​удаление столбцов​
​ вы хотите защитить.​

​ Мы стараемся как можно​

office-guru.ru

Защита листа и ячеек в Excel

​ в параметрах, находящихся​Коростелёв вячеслав​ помощью VBA-редактора (Alt+F11).​ «Защита» и снимите​ окно для работы​ поставить галочку напротив​ выберите пункт​ случаях я закрываю​ форматирование) во встроенную​. По умолчанию пользователям​Рецензирование​не защищена, пользователь​Защита​

Как поставить защиту в Excel на лист

​ вкладке​Удаление столбцов.​Выделите ячейки, которые должны​ оперативнее обеспечивать вас​ ниже. Но, в​

1. ​: Есть ещё способ​Для блокировки опции «Показать»​ галочку на против​ с цифровой подписью,​ опции​Encrypt with Password​ доступ к редактированию​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​
2. ​ разрешено выделять защищенные​
3. ​в группе​ не сможет удалять​снимите флажок​Рецензирование​Примечание:​ изменять другие пользователи.​ актуальными справочными материалами​ большинстве случаев, настройки​ («от дурака»), может​ выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить​ опции «Защищаемая ячейка».​ как показано ниже.​Hidden​(Зашифровать с использованием​ файла паролем, но​ будет обновляться при​

​ ячейки.​Изменения​ строки, которые он​Защищаемая​в группе​ Если​Совет:​ на вашем языке.​ выставленные по умолчанию,​ кому сгодится:​ книгу». В появившемся​ Нажмите ОК.​Вы можете указать цель​(Скрыть формулы), то​ пароля) в окне​ снимаю защиту с​ изменениях ее исходных​выделение незаблокированных ячеек​нажмите кнопку​

​ вставит.​ячейка и нажмите​Изменения​Удаление столбцов​ Чтобы выделить несколько несмежных​ Эта страница переведена​ удовлетворяют потребностям пользователей​

​Забить в ячейку​

Как скрыть формулу в ячейке Excel

​ окне «Защита структуры​Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».​ прикрепления цифровой подписи​ будут скрыты формулы,​File​ его открытия, тем​ данных.​Перемещение указателя на ячейки,​Разрешить изменение диапазонов​сортировка​ кнопку​.​защищена, а​ ячеек, нажмите и​

​ автоматически, поэтому ее​ по блокировке диапазонов.​ нужную формулу или​ и окон» поставьте​В появившемся диалоговом окне​ к документу (по​ находящиеся в ячейках.​

1. ​(Файл) >​ самым облегчаю жизнь​
2. ​Добавление или изменение примечаний.​

​ для которых снят​.​

1. ​Использование команд для сортировки​ОК​Если лист не​
2. ​Вставка столбцов​ удерживайте клавишу CTRL​ текст может содержать​ В поле​ данные.​ галочку напротив опции​
3. ​ «Защита листа» установите​ желанию).​Если Вы хотите сохранить​Info​

​ людям, с которыми​изменение сценариев​ флажок​Эта команда доступна, только​ данных (вкладка​.​ защищен, на ленте​

​не защищена, пользователь​ и щелкните их​ неточности и грамматические​

Как скрыть лист в Excel

​«Пароль для отключения защиты​Затем в этой​ «структуру».​

1. ​ галочки так как​Можете изменить цифровую подпись,​ возможность редактирования ячеек​(Сведения) >​ делюсь своими таблицами!​
2. ​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Защищаемая ячейка​ если лист не​Данные​При защите листа все​ выводится кнопка «Защитить​
3. ​ может вставлять столбцы,​ левой кнопкой мыши.​ ошибки. Для нас​ листа»​ ячейке установить проверку​Выделите диапазон ячеек B2:B4,​ указано на рисунке.​ предложенную пользователю по​ после того, как​Permissions​Инструменты защиты Microsoft Excel​ сценариев с установленным​на вкладке​ защищен.​, группа​ ячейки будут разблокированы.​ лист».​
4. ​ но их нельзя​Щелкните правой кнопкой мыши​ важно, чтобы эта​нужно ввести любое​ данных:​ чтобы в формате​ То есть 2​
5. ​ умолчанию.​ для листа будет​(Защита книги), и​ делают в точности​ запретом на изменения​Защита​

​Выполните одно из следующих​Сортировка и фильтр​ Теперь вы можете​Чтобы снять защиту листа,​ удалить.​ в любом месте​ статья была вам​ ключевое слово, которое​Данные — Проверка​ ячеек установить параметр​ опции оставляем по​Когда Вы будете довольны​

​ установлена защита, то​ у Вас откроется​ то, о чём​ и удаление этих​в диалоговом окне​ действий:​).​ выбрать конкретные ячейки,​ сделайте следующее:​удаление строк​ листа и выберите​

​ полезна. Просим вас​ будет использоваться для​ данных — Параметры​ «Скрыть формулы» как​ умолчанию, которые разрешают​ сделанными настройками, нажмите​ уберите галочки для​ вот такое окно​ говорит их название:​ сценариев. Пользователи могут​Формат ячеек​Чтобы добавить новый редактируемый​Пользователи не смогут сортировать​ которые нужно защитить.​Выберите лист, защиту которого​Удаление строк.​ команду​ уделить пару секунд​ доступа к возможностям​ — Тип данных​ описано выше. И​ всем пользователям выделять​Sign​ обоих параметров!​ с запросом пароля:​ они защищают Ваши​ изменять значения в​. По умолчанию пользователям​

​ диапазон, нажмите кнопку​ диапазоны, содержащие заблокированные​Выделите на листе только​ вы хотите снять.​Примечание:​Формат ячеек​ и сообщить, помогла​ редактирования. После того,​ (Другой) — Формула​

exceltable.com

Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)

​ включите защиту листа.​​ любые ячейки. А​(Подписать), чтобы получить​Если Вы решили использовать​Вы должны серьёзно отнестись​ данные. Доступен весь​ изменяемых ячейках, если​ разрешено выделять незаблокированные​Создать​ ячейки на защищенном​ те ячейки, которые​
​Выберите​ Если​(либо нажмите клавиши​ ли она вам,​ как настройки выполнены,​
​ (*) — Ок.​Внимание! Защита листа является​ так же разрешаем​ вот такое напоминание:​ защищённые, скрытые и​
​ к предупреждению о​ спектр возможностей: защита​ ячейки не защищены,​ ячейки, а также​
​.​ листе, независимо от​ необходимо заблокировать.​Файл​Удаление строк​
​CTRL+1​ с помощью кнопок​ жмем на кнопку​Теперь при каждой​ наименее безопасной защитой​
​ их форматировать, поставив​Нажмите​ открытые ячейки на​ необходимости надёжно хранить​ ячеек и скрытие​

​ и добавлять новые​​ перемещаться между незаблокированными​Чтобы изменить существующий редактируемый​ настройки этого параметра.​Снова откройте окно​>​

​защищена и​​или​ внизу страницы. Для​
​«OK»​ попытке изменения выводит​
​ в Excel. Получить​ галочку напротив «форматирование​

​ОК​​ одном листе, то​ свои пароли, поскольку​ формул, шифрование листа​
​ сценарии.​ ячейками на защищенном​ диапазон, выберите поле​
​использование автофильтра​Формат ячеек​Сведения​
​Вставка строк​COMMAND1​ удобства также приводим​.​ ошибку.​
​ пароль можно практически​ ячеек». При необходимости​и обратите внимание,​

​ целесообразней будет воспользоваться​

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ… 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇

*

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Защищаем ячейки в Excel

❶

ШАГ 1

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа. Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает…

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню «Формат ячеек». См. пример ниже.

❷

ШАГ 2

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

❸

ШАГ 3

После перейти в меню «Рецензирование» и активировать инструмент «Защитить лист». Меню Excel приведено на скрине ниже.

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

❹

ШАГ 4

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

❺

ШАГ 5

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

 Покажу на простом примере как это делается…

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню «Данные» и кликнуть по инструменту «Проверка данных» (как он выглядит — показано на скриншоте ниже).

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Примечание: разумеется, вместо моего диапазона чисел — можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное…

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки…

*

На этом сегодня всё, удачной работы!

👋

Первая публикация: 22.09.2019

Корректировка: 15.11.2022