- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Возможно ли в документе Word запретить редактировать нижний и верхний колонтитулы, при этом можно спокойно редактировать весь документ?
Ответы
-
Проще сделать так:
1. Переходим в режим колонтитулов, создаем нужные колонтитулы
2. Закрываем режим колонтитулов, в основном режиме выполняем команду Выделить все
3. Рецензирование — Защитить документ — в появившейся области параметров установить Только чтение, а в Исключениях включить флажок Все (это означает, что выделенные области останутся доступными для редактирования любым юзером, а выделенные области у нас после
шага 2 — как раз весь документ без колонтитулов). Ну и включить защиту.-
Помечено в качестве ответа
8 июня 2010 г. 1:04
-
Помечено в качестве ответа
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
The Header feature is used to repeat content on top of every page, while the Footer feature is used to repeat content at the bottom of the page. Persons usually edit the header or footer in Microsoft Word with dates, numbers, or text and create beautiful letterheads with pictures in the header, but did you know that you can lock and protect your header and footer in Word, especially if you do not want anyone to make edits to header or footer in your word document.
Can you lock the header and footer in Word?
Yes, you can lock the header and footer in Word using the Restrict Editing feature offered in Microsoft office. The Restrict Editing feature limit how much others can edit and format the document.
How do I permanently save a header and footer in Word?
Microsoft Word can permanently save your header and footer within the document by saving your document as a Word template, which you can always open to reuse anytime.
- Launch Microsoft Word.
- Create a Header or Footer or use existing Header or Footer
- Click the Layout tab > Continuous
- Click the Show and Hide button to see the section break
- Highlight the section break shown in the document
- Click the font button and enter 1
- Remove the Hide and shown feature from the document
- Next, open Restrict Editing option
- On the Exception section, click the checkbox for everyone.
- On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.
Read on to get the detailed steps.
Launch Microsoft Word.
Create a Header or Footer or use an existing Header or Footer.
Place the cursor under the Header.
Click the Layout tab.
Then click the Breaks button and select Continuous from the list.
Go to the Home tab and click the Show and Hide button in the Paragraph group to see the section break.
Highlight the Section Break.
Click the Font Size and enter one into the font box.
The Section Break will become smaller.
Then remove the Show and Hide marking by clicking the Show and hide button again.
Now the section break is not visible.
Click the File tab on the menu bar.
On the Backstage View, click on Info in the left pane.
Then click the Protect Document button.
Then click the Restrict Editing option from the list.
A Restrict Editing pane will appear on the right.
On the Restrict Editing pane, where you see the second option, Editing Restriction, leave it as the default No changes.
We want only the paragraph to be edited.
Highlight the paragraph.
Below the section Editing Restriction, you will see the Exception section; click the checkbox for Everyone, which means anyone can edit the paragraph below the header.
On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.’
A Start Enforcing Protection dialog box will appear.
Inside the dialog box, Enter the password, then Confirm the password.
Then click OK.
The document will be highlighted yellow; this means the document is locked.
You can still type in the document and make changes.
If you click inside the header section, you can not make any changes to it; it is not editable.
The Footer below is also not editable.
We hope this tutorial helps you understand how to lock and protect the Header and Footer in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Read next: How to track Changes and Comments in Microsoft Word.
Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.
Функция заголовка используется для повторения содержимого вверху каждой страницы, а функция нижнего колонтитула используется для повторения содержимого внизу страницы. Люди обычно редактируют верхний или нижний колонтитул в Microsoft Word с датами, числами или текстом и создают красивые бланки с изображениями в верхнем колонтитуле, но знаете ли вы, что вы можете заблокировать и защитить свой верхний и нижний колонтитулы в Word, особенно если вы не хотите кто угодно, чтобы вносить изменения в верхний или нижний колонтитул вашего текстового документа.
Можно ли заблокировать верхний и нижний колонтитулы в Word?
Да, вы можете заблокировать верхний и нижний колонтитулы в Word с помощью функции ограничения редактирования, предлагаемой в Microsoft Office. Функция «Ограничить редактирование» ограничивает количество других пользователей, которые могут редактировать и форматировать документ.
Как навсегда сохранить верхний и нижний колонтитулы в Word?
Microsoft Word может навсегда сохранить ваш верхний и нижний колонтитулы в документе, сохранив ваш документ как шаблон Word, который вы всегда можете открыть для повторного использования в любое время.
- Запустите Microsoft Word.
- Создайте верхний или нижний колонтитул или используйте существующий верхний или нижний колонтитул
- Щелкните вкладку Макет> Непрерывный
- Нажмите кнопку Показать и скрыть, чтобы увидеть разрыв раздела
- Выделите разрыв раздела, показанный в документе
- Нажмите кнопку шрифта и введите 1
- Удалите из документа функцию «Скрыть и показать»
- Затем откройте параметр «Ограничить редактирование».
- В разделе «Исключение» установите флажок для всех.
- В разделе под номером три: «Начать принудительное исполнение»; нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Прочтите, чтобы получить подробные инструкции.
Запустите Microsoft Word.
Создайте верхний или нижний колонтитул или используйте существующий верхний или нижний колонтитул.
Поместите курсор под заголовок.
Щелкните вкладку Макет.
Затем нажмите кнопку Перерывы кнопку и выберите Непрерывный из списка.
Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните значок Показать и скрыть кнопка в Параграф группа, чтобы увидеть разрыв раздела.
Выделите разрыв раздела.
Щелкните значок Размер шрифта и введите один в поле шрифта.
Разрыв раздела станет меньше.
Затем удалите отметки Показать и Скрыть, нажав кнопку Показать и скрыть кнопку еще раз.
Теперь разрыв раздела не виден.
Щелкните вкладку Файл в строке меню.
На Просмотр Backstage, нажмите на Информация на левой панели.
Затем нажмите кнопку «Защитить документ».
Затем нажмите кнопку Ограничить редактирование вариант из списка.
Справа появится панель «Ограничить редактирование».
На панели «Ограничить редактирование», где вы видите второй вариант, Ограничение редактирования, оставьте значение по умолчанию Без изменений.
Мы хотим, чтобы редактировался только абзац.
Выделите абзац.
Ниже раздела Ограничение редактирования, вы увидите Исключение раздел; установите флажок для Каждый, что означает, что любой может редактировать абзац под заголовком.
На участке под номером три, Начать принудительное исполнение; нажмите кнопку ‘Да начать усиление защиты. ‘
Появится диалоговое окно «Начать принудительную защиту».
Внутри диалогового окна Введите пароль, потом Подтвердите пароль.
Затем нажмите хорошо.
Документ будет выделен желтым цветом; это означает, что документ заблокирован.
Вы по-прежнему можете ввести документ и внести изменения.
Если вы щелкните внутри раздела заголовка, вы не сможете вносить в него какие-либо изменения; это не редактируется.
Нижний колонтитул ниже также не редактируется.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как заблокировать и защитить верхний и нижний колонтитулы в Word; если у вас есть вопросы по туториалу, дайте нам знать в комментариях.
Читайте дальше: Как отслеживать изменения и комментарии в Microsoft Word.
.
Как защитить колонтитул от редактирования в ворде
Сообщения: 6
Благодарности: 0
Сообщения: 191
Благодарности: 64
Попробовал в 2007 — работает без проблем
1. Переходим в режим колонтитулов, создаем нужные колонтитулы
2. Закрываем режим колонтитулов, в основном режиме выполняем команду Выделить все
3. Рецензирование — Защитить документ — в появившейся области параметров установить Только чтение, а в Исключениях включить флажок Все (это означает, что выделенные области останутся доступными для редактирования любым юзером, а выделенные области у нас после шага 2 — как раз весь документ без колонтитулов). Ну и включить защиту.
В 2010 должно быть также.
Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.
Как защитить колонтитул от редактирования в ворде
В предлагаемой статье приведен обзор нескольких способов защиты части офисных документов от редактирования.
Данная опция является востребованной у наших заказчиков, о чем говорит большое количество соответствующих вопросов. И это совершенно справедливо, ведь возможность защиты части документа позволит упростить подготовку документов, снизить трудоемкость на стадии их проверки и минимизировать риск допущения ошибок.
На самом деле, решение данной задачи находится не на уровне системы документооборота (обычно СЭД данным функционалом не располагают), а на уровне самого документа, точнее его формата. Итак, рассмотрим несколько способов.
Способ 1. Изобразительный.
Просто вставляем абзацы текста, которые должны быть неизменными в виде изображения.
Минусы такого способа:
- Отсутствие реальной защиты содержимого от умышленного редактирования, так как рисунок можно достаточно легко подменить.
- Трудоемкое поддержание актуальности шаблонов документов.
- Ущерб гибкости форматирования текста.
Способ 2. Табличный.
Данный способ предполагает создание шаблонов документов в формате Excel, который, как известно, позволяет защитить лист от изменений с возможностью редактирования отдельных ячеек.
Преимуществом этого способа является реальная защита от изменения защищенных ячеек. При этом, существует возможность более-менее гибко разграничивать права на действия с диапазонами ячеек для разных пользователей и групп.
Минусами этого способа является непривычность работы с большими текстовыми документами в формате Excel и отсутствие функционала MSWordдля редактирования и рецензирования текста.
Таким образом, этот способ удобно использовать для подготовки шаблонов структурированных документов, представляющих собой таблицы или списки.
Способ 3. Практичный
Самым удобным и практичным способом, на мой взгляд, является использование встроенной в MS Word опции защиты документов. Последние версии MS Office (2003, XP, 2007, 2010) позволяют назначать ограничения на редактирование документа. При этом ограничения можно задавать отдельно пользователю или группе.
Включением защиты документа можно:
- Ограничить форматирование документа только списком разрешенных стилей.
- Ограничить редактирование документа только:
- Внесением исправлений. При этом все изменения, вносимые в документ, будут отражаться как исправления без возможности принять их.
- Внесением примечаний. Сам текст при этом изменить нельзя.
- Вводом данных в поля форм. Что предусматривает добавление в шаблон документа соответствующих форм.
- Только чтением. При этом можно указать исключения для отдельных частей документа и пользователей.
Возможность включенияотключения защиты документа можно ограничить при помощи пароля.
Таким образом, используя защиту документа можно создать в DIRECTUM шаблон в формате MS Word и назначить пользователям или группам индивидуальные права на редактирование отдельных частей документов. Либо вообще ограничиться только возможностью добавления комментариев.
Порядок настройки защиты документов немного отличается в разных версиях MS Office, поэтому не буду расписывать его детально, а предложу Вам, дорогие читатели, воспользоваться встроенной справкой.
Так же, буду признателен, если вы поделитесь своим опытом в настройке защиты частей документов.
Защита документа
Для
защиты документа от изменений служит
панель «Защитить». После нажатия
на кнопку «Защитить документ» у
правого края окна появляется вертикальная
панель «Ограничить форматирование».
Установите
флажок «Ограничить набор разрешенных
стилей» и в опциях «Настройки..»
укажите, какие элементы оформления
можно будет форматировать при дальнейшей
работе с документом.
Для
ограничения редактирования необходимо
установить флажок «Разрешить только
указанный способ редактирования
документа» и из выпадающего списка
выбрать пункт «Запись исправлений».
Этим самым мы разрешаем добавлять
комментарии к документу, удалять,
вставлять и перемещать текст. Если же
мы хотим другим пользователям разрешить
только оставлять примечания, то надо
выбрать пункт «Примечания».
Для
включения защиты нажмите кнопку «Да,
включить защиту».
Чтобы
снять защиту, необходимо нажать кнопку
«Защитить документ» и в появившемся
списке снять флажок «Ограничить
форматирование и редактирование».
Сравнение документов
Панель
«Сравнить» предназначена для
сравнения документов, в которые вносились
изменения разными пользователями.
Для
объединения исправлений надо выбрать
опцию «Объединить..», указать
файл-оригинал, документ с исправлениями,
выбрать в каком документе будут
отображаться изменения.
Для
сравнения документов выберите опцию
«Сравнить..». После аналогичных
настроек будет создан третий документ,
в котором будут находиться все исправления,
внесенные в исходный документ.
Правописание
Для
проверки правописания в документе
существует вкладка Правописание на
ленте Рецензирование
Кнопки
данной панели интуитивно понятны,
поэтому рассматривать подробно их
функции не имеет смысла.
Колонтитулы и нумерация страниц
Из
дополнительных возможностей форматирования
наиболее часто используется возможность
создания колонтитулов. Колонтитулы
представляют собой области, расположенные
на верхнем и нижнем полях страниц
документа. В колонтитулах, как правило,
размещается такая информация, как
название документа, тема, имя автора,
номера страниц или дата. При использовании
колонтитулов в документе можно размещать
в них различный текст для четных или
нечетных страниц, для первой страницы
документа, изменять положение колонтитулов
от страницы к странице и прочее .
Для
работы с колонтитулами в Word
2007 предназначена панель «Колонтитулы»
ленты «Вставка».
После
вставки колонтитул доступен для
редактирования, при этом появляется
контекстная лента «Конструктор»
(Работа с колонтитулами).
Отредактированный
колонтитул можно добавить в галерею
колонтитулов при помощи опции «Сохранить
выделенный фрагмент в коллекцию
верхних/нижних колонтитулов».
Настройка колонтитула
Лента
«Конструктор» контекстного
инструмента «Работа с колонтитулами»
позволяет быстро произвести такие
настройки колонтитула, как:
-
различные
колонтитулы для четных и нечетных
страниц; -
отдельный
колонтитул для первой страницы; -
скрытие
основного текста во время работы с
колонтитулами; -
вставка
и редактирование номера страницы; -
управление
положением колонтитула; -
вставка
в колонтитул различных объектов: текущие
дата и время, рисунки, стандартные
блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы
можно настраивать отдельно для различных
разделов. Но, для этого нужно разорвать
между ними связь, т.к. по умолчанию все
колонтитулы связаны между собой. Для
этого надо перейти к тому колонтитулу,
который надо оформить по-другому, и
«отжать» кнопку «Как в предыдущем
разделе».
Если
же, наоборот, есть необходимость привести
колонтитулы в разных разделах к одному
виду, то кнопка «Как в предыдущем
разделе» должна быть «нажата».
Быстрый
переход между колонтитулами и основным
текстом документа можно осуществлять
двойным щелчком мыши на нужном элементе
(верхнем/нижнем колонтитуле или на
основном тексте).
Для
удаления колонтитулов предназначен
пункт «Удалить верхний/нижний
колонтитул» соответствующих кнопок
колонтитулов.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #