Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Важно: Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе. Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
-
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
-
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
-
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel для Windows.
Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:
-
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
-
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
-
В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
-
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
-
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.
Параметр
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
форматирование ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Удаление строк.
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
-
-
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Важно:
-
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.
-
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
-
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
-
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
-
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
-
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку ОК.
В следующих разделах описано, как защитить и отоградить Excel в Интернете.
-
Выберите Просмотр> Управление защитой.
-
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист.
Примечание Хотя вы можете выборочно защитить части листа, заняв различные параметры в разделе Параметры, эти параметры применяются только в том случае, если задействовать параметр Защитить лист.
-
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите разблокированы диапазоны, а затем введите имя диапазона и диапазон ячеев. Можно добавить несколько диапазонов.
-
При необходимости, чтобы потребовать ввода пароля для изменения диапазона, выберите Диапазон, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить. Убедитесь, что защита листа включена.
-
При желании, чтобы изменить защиту всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить.
важно-
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK отключена, и используйте правильную буквовую букву. Пароли вводятся с учетом регистра.
-
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
-
-
При желании, если вы хотите выборочно включить и отключить определенные элементы листа, выберите раздел Параметры, а затем выберите один или несколько параметров.
Параметр
Возможность
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Измените параметры в группах Шрифт и Выравнивание на вкладке Главная.
Заметка Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окна Формат ячеек или Условное форматирование, они остаются защищенными, но изменять параметры в этих диалоговых окнах можно только с помощью Excel для Windows. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.
удаление строк
Удаление строк.
Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.
сортировку
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавлять и редактировать заметки.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Примечания
-
Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть в ячейках или в области формул. Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть формулы.
-
ActiveX элементы управления формы, фигуры, диаграммы, smartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и другие элементы управления уже заблокированы при их добавлении в таблицу. Однако блокировка работает только в том случае, если вы включаете защиту листа. Дополнительные сведения см. в теме Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте.
-
важноОтключить или приостановить лист можно двумя способами.
Отключение защиты
-
Выберите Просмотр> Управление защитой.
-
Чтобы отключить защиту, в области задач Управление защитой отключите защиту листа.
Приостановка защиты
Защита прио после прио после прио вохранения отключается для текущего сеанса редактирования, при этом сохраняя защиту для других пользователей в книге. Например, можно приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.
-
Чтобы приостановить защиту листа, выберите просмотр > Приостановка защиты.
. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту. -
Чтобы возобновить защиту листа, выберите просмотр > возобновить защиту.
. Если на листе есть пароль защиты, его необходимо ввести, чтобы приостановить защиту.
Если лист защищен (Лист1), в нижней части листа отображается значок блокировки, а в случае приостановки (Лист2) — незаблокировка значка.
См. также
Защита и безопасность в Excel
Защита файла Excel
Защита книги
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Блокировка ячеек
Отображение и скрытие формул
Защита элементов управления и связанных ячеек на сайте
Копирование и вставка данных на защищенном листе
Видео: защита книг и книг паролем (Excel 2013)
На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.
Как поставить защиту в Excel на лист
В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.
- Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК.
- Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист».
- В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.
Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.
Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .
Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:
- Запретить выделять ячейки на листе.
- Включить скрытие содержимого ячейки.
Рассмотрим, как реализовать второй способ:
- Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
- Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
- Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.
Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.
Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.
Как скрыть лист в Excel
Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:
- Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
- Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25.
- Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11).
- Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру».
- Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.
Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.
Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.
Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.
Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.
Sometimes while sharing your spreadsheets you may not want the receiver to change the content of your worksheet or perhaps change only specific content and leave the rest untouched. To protect your worksheet from being edited by other people, Excel offers a protection feature. By following a couple of steps you can set protection to your work.
Protect an entire workbook from editing: A workbook can be protected by encrypting the workbook with a password, making the workbook read-only, or protecting the structure of a workbook.
Encrypt a workbook with a password:
To prevent other people from accessing your Excel files, protect them with a password. Head on to the file menu and do the following:
Step 1: Select File > Info.
Step 2: Select the Protect Workbook box and choose Encrypt with Password.
Step 3: Enter a password in the Password box, and then select OK.
Step 4: Confirm the password in the Re-enter Password box and then select OK.
TIP: Excel can’t retrieve your password once forgotten hence it’s advised to keep it easy to remember.
Making a workbook Read-only :
By making a workbook read only the user can read the content of the file and then enable editing if the user wishes to make changes, it gives the user a hint to be cautious about editing the file.
To make a workbook read-only open the Excel file you want to protect and then :
Step 1: Head on to File>info
Step 2: Select the Protect Workbook box and choose Always open Read-Only.
Step 3: Open the file and a warning will be displayed stating the author prefers the file to be opened in read-only mode. This makes the user aware of the author’s concerns.
Protecting the structure of a workbook:
To prevent other users from viewing hidden worksheets, adding, moving, deleting, or hiding worksheets, and renaming worksheets, you can protect the structure of your Excel workbook with a password.
Step 1: Click on Review tab>Protect workbook (under Changes ).
Step 2: Enter a password in the password box.
Step 3: Click ok and re-enter the password to confirm and hit OK again.
To remove the password from the workbook Head on to Review > Protect Workbook > type in the password and the workbook will be free from the password.
Protecting a worksheet from editing:
To protect the Workbook from editing follow the below steps:
Step 1: Open the worksheet you want to protect.
Step 2: Head on to Review tab > Protect sheet.
Step 3: This opens a project sheet dialog and prompts you to enter a password for the sheet. You can check the boxes you want the user to be able to edit after protection and uncheck the rest.
Step 4: Hit OK and confirm password (don’t lose this password).
Your sheet is now protected, try typing into the sheet and see what excel prompts!
As a developer if you want to make changes to your sheet you can hit the unprotect sheet under the review tab>enter the password> make the changes.
Protect specific cells from editing:
By default, every single cell in an Excel worksheet is locked. So if you head on to the Review tab and hit protected every single cell in the worksheet gets protected and no one can make any changes. But if you want the user to be able to edit certain cells and leave the rest unedited then follow these steps :
Step 1: Open the file you want to protect.
Step 2: Select the cells from the file that you want the users to be able to edit and make changes to(cells you want to unlock).
Step 3: Then under the font section click on the arrow pointing downwards icon on the bottom-right (called font settings)
Step 4: As the Format cells dialog box opens up, head on to Protection, turn off the locked property for the selected cells, and hit ok.
These cells are no longer locked and can be edited by the user. Deciding which cells should be locked and which shouldn’t is important while protecting the sheets.
Step 5: Head on to the Review tab > Protect sheet. This opens a protect sheet dialog and prompts you to enter a password for the sheet. You can check the boxes you want the user to be able to edit after protection and uncheck the rest.
Step 6: Hit OK and confirm password (don’t lose this password).
Step 7: Click ok and re-enter the password to confirm and hit OK again.
According to the situation at hand, you can protect your worksheet or workbook in one of the many ways.
Программа Microsoft Excel предлагает создателям электронных таблиц несколько вариантов их защиты. Можно выбрать ряд участков для блокировки редактирования, целый лист или даже всю книгу, чтобы сохранить ее структуру. Каждый из этих способов будет актуален в разных ситуациях, поэтому предлагаю остановиться на каждом, чтобы вы в любой момент могли подобрать подходящий для себя и реализовать защиту.
Защита диапазона в Microsoft Excel
Если защита в Экселе будет включена, по умолчанию она распространится на весь диапазон ячеек. Вы можете вручную указать, какие диапазоны следует избавить от этой защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.
-
Сначала откройте таблицу, в которой собираетесь производить изменения. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и разверните меню «Защита».
-
В нем выберите вариант «Разрешить изменение диапазонов».
-
Появится новое окно, в котором вас интересует кнопка «Создать».
-
После нажатия по ней понадобится выбрать ячейки для диапазона, который будет входить в защиту.
-
Если для него устанавливается пароль, понадобится его еще раз подтвердить. Запомните этот пароль или запишите где-то, поскольку сбросить его без предварительного ввода нельзя.
Точно таким же образом вы можете выбирать неограниченное количество диапазонов для защиты, устанавливая для каждого из них свой пароль. Некоторые области можно оставить свободными для редактирования. Такой подход оптимален в тех ситуациях, когда таблицу будут использовать другие юзеры для своих нужд, но они не должны вносить критические изменения, из-за которых может нарушиться весь расчетный процесс.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Защита листа в Microsoft Excel
В некоторых случаях одними диапазонами защита не заканчивается, поскольку нужно обезопасить от внесения изменений целый лист. Тогда понадобится активировать другую функцию с установкой пароля, которая имеет множество дополнительных опций. Эти опции могут пригодиться при коллективной работе над электронной таблицей.
-
Сначала вызовите меню настройки через раздел «Защита» на той же вкладке «Рецензирование». Понадобится нажать по кнопке «Защитить лист».
-
В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, вписав его в соответствующее поле. Еще раз повторюсь, что его нужно обязательно запомнить или записать. Учитывается как раскладка клавиатуры, так и регистр символов.
-
Ниже вы найдете целый список с дополнительными параметрами защиты. Если галочки возле пунктов стоят, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это осуществляется исключительно по личному предпочтению.
-
Перед сохранением изменений Эксель попросит еще раз ввести пароль, чтобы вы его точно запомнили. С этого момента лист будет защищен.
-
Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещенное действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках.
Такой вариант блокировки от лишнего редактирования очень хорош в тех случаях, когда другие пользователи имеют совместный доступ к листу, но должны только просматривать его содержимое, а не редактировать его. Впрочем, уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы активируете при настройке.
Защита книги в Microsoft Excel
Недостаток предыдущего метода защиты заключается в том, что каждый лист пришлось бы настраивать отдельно, если нужно заблокировать от редактирования их все. Однако Эксель поддерживает и установку пароля на всю книгу, чтобы сохранить ее структуру или все диапазоны, если это будет необходимо.
-
В том же меню «Защита» выберите пункт «Защитить книгу».
-
В появившемся окне введите пароль и решите, нужно защитить структуру или окна. Подтвердите свое действие нажатием на «ОК».
-
Как и в прошлые разы, введенный пароль придется подтвердить, чтобы вы точно убедились в правильности его ввода.
После выполненных действий вы можете не беспокоиться о том, что кто-то, имеющий совместный доступ к документу, несанкционированно внесет изменения. Соответственно, если нужно кому-то предоставить такое право, просто сообщите пароль, которым и снимается блокировка.
Читайте также
Защита Excel-файла
Существует совершенно другой тип защиты электронной таблицы, подразумевающий установку пароля на весь файл, то есть без предварительного ввода ключа его даже нельзя будет открыть для просмотра. Включается такая защита при сохранении документа или через сторонние сервисы. Более детально эта тема раскрыта в другой моей статье: Как поставить пароль на Excel-файл.
Это была вся информация о защите данных в Microsoft Excel, которую я хотел рассказать в рамках статьи. Используйте инструкции по своему усмотрению, если хотите обезопасить электронные таблицы при наличии совместного доступа.
У вас может возникнуть необходимость защитить лист Excel по ряду причин. Одной из самых распространенных является предотвращение от случайного удаления формул или важной информации. Одним из популярных сценариев защиты является возможность изменения данных на листе, но невозможность изменения формул.
Чтобы защитить рабочий лист Excel, выберите его и перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Защитить лист.
Excel отобразит диалоговое окно Защита листа с необязательным полем для пароля. Если вы введете пароль, то для снятия защиты вам потребуется его ввести. Если вы примете все опции, установленные по умолчанию (и у вас отсутствуют разблокированные ячейки), ни одна из ячеек листа не сможет быть изменена.
Диалоговое окно Защита листа имеет ряд параметров, которые определяют, что пользователь сможет сделать, когда лист будет защищен.
Для снятия защиты листа перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Снять защиту листа. Если до этого вы защитили лист паролем, вам потребуется его ввести заново.
Снятие блокировки с ячеек
В некоторых ситуациях у вас может возникнуть необходимость дать доступ только некоторым ячейкам, тогда как весь лист будет защищен. К примеру, ваш лист может содержать вводную информацию, которая в дальнейшем обрабатывается формулами. В этом случае, вы можете дать доступ пользователям только для изменения вводной информации, а ячейки с формулами защитить. У каждой ячейки есть параметр Защищаемая ячейка, которая определяет, возможно ли изменить ячейку, когда лист будет защищен.
По умолчанию все ячейки защищены. Для изменения параметра Защищаемая ячейка, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону ячеек, из всплывающего меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите по вкладке Защита, уберите галочку с поля Защищаемая ячейка, щёлкните ОК.
Обратите внимание, что в этой же вкладке имеется еще один параметр – Скрыть формулы. Если поставить галочку напротив этого поля, содержание ячейки будет скрыто в строке формул, когда лист будет защищен.
После того, как вы убрали галочку с поля Защищаемая ячейка перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Защитить лист. Теперь у вас есть возможность изменять незаблокированные ячейки. Если вы попытаетесь изменить защищенные ячейки, Excel выдаст предупреждение.
Обратите внимание, что в момент, когда лист защищен и на нем имеются незаблокированные ячейки, нажимая на клавишу Tab, Excel будет перемещать вас по незаблокированным ячейкам.
Настройка уровней доступа пользователей
В Excel существует возможность задать различные уровни доступа к защищенному листу различным пользователям. Вы можете определить какую ячейку может менять конкретный пользователь на защищённом листе. Как опция, вы можете задать пароль на изменение ячейки.
Данная возможность используется не часто, но если вам действительно нужен такой уровень защиты, потребуется приложить немного усилий.
- Снимите защиту с листа, если он был защищен
- Перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Разрешить изменение диапазонов. Появиться диалоговое окно
- Щелкните по кнопке Создать и следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах
- Щелкните Защитить лист
