Содержание
- Как запустить Excel
- Общая схема работы с Excel Способы запуска приложения Excel
- Окно программы Excel
- Microsoft Excel
- Как правильно запустить Excel 2013
- Как открыть эксель
- Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах
- Открытие нескольких окон
- Способ 1: панель задач
- Способ 2: окно «Выполнить»
- Способ 3: меню Пуск
- Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- Способ 5: открытие через контекстное меню
- Способ 6: изменения в системном реестре
- Способ 7: параметры Excel
- Способ 8: открытие одного файла несколько раз
- Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе).
- Чем открыть .xls файл лучше всего?
- Открытие второй книги в другом экземпляре Excel
- Автоматическое открытие определенной книги или шаблона при запуске Excel
- Использование альтернативной папки автозагрузки
- Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
- Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel
- Отмена запуска автоматического макроса при запуске Excel
- Чем можно открыть файл с расширением xls?
Как запустить Excel
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Источник
Общая схема работы с Excel Способы запуска приложения Excel
Excel – стандартное приложение Windows. Ссылка на него обычно находится в подчиненном меню пункта Главного меню Программы. Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений:
с помощью значков и ярлыков: дважды щелкнуть мышью по ярлыку или значку документа или приложения или переместить ярлык или значок документа на ярлык или значок приложения;
с помощью команд Главного меню;
с помощью программы Проводник;
с помощью приложения Мой компьютер.
Окно программы Excel
Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows: строку заголовка, строку меню (горизонтальное меню), панели инструментов, рабочую область и строку состояния.
Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис.
Строка заголовка содержит название приложения (в данном случае – это Microsoft Excel), имя открытого документа (Книга1.xls), кнопку системного меню (в левом верхнем углу окна – на рис. назван Значок программы), стандартные кнопки управления окном (в правом верхнем углу окна – на рис. названы Кнопки управления окном; кнопки управления окном (свернуть, развернуть, восстановить, закрыть) используются для изменения размера или закрытия активного окна).
В окне Excel, как и в окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная (внизу справа) полосы прокрутки. Полосы прокрутки появляются в том случае, если размер окна недостаточен для отображения его содержимого. При использовании полос прокрутки видимыми становятся новые части электронной таблицы, но табличный курсор не изменяет своего положения. Полосы прокрутки имеют движок (бегунок) и две концевые кнопки. Перемещаться по рабочей области окна можно различными способами, например, щелчком мыши по одной из концевых кнопок, перетаскиванием движка или щелчком мыши на полосе прокрутки выше или ниже движка.
Строка меню (горизонтальное меню) окна Excel занимает вторую строку окна приложения. Горизонтальное меню Excel, как и в других программах, имеет стандартный набор пунктов: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Окно и Справка (или пункт ?). Характерной особенностью горизонтального меню Excel является пункт Данные.
В ниспадающем меню Файл собраны команды, управляющие обработкой документа как целого: создать (новый документ), открыть (существующий документ), сохранить (модифицированный или вновь созданный документ), печатать (открытый и активный документ) и др.
Меню Правка (Редактирование) предназначено, в основном, для манипулирования выделенными фрагментами или структурными элементами документа: копировать (в буфер обмена – область памяти, в которую временно помещается вырезанный или скопированный объект или фрагмент документа), вставить (из буфера обмена), удалить (выделенный фрагмент) и др.
В меню Вид собраны команды, используемые для изменения визуального представления документа и отдельных элементов окна приложения.
Меню Вставка дает возможность вставлять в документ различные элементы: разрыв (страницы), номера страниц, примечания, файлы, рисунки и многое другое. В Excel меню Вставка содержит команды, позволяющие добавлять структурные элементы Excel (ячейка, строки, столбцы, листы), осуществлять поиск и замену отдельных символов и значений в группе ячеек, добавлять объекты, созданные другими средствами, присваивать имена ячейкам и создавать комментарии.
Меню Формат позволяет форматировать фрагменты документа: изменять шрифт, размер шрифта, начертание; окаймлять фрагменты рамками и заполнять их узором, изменять межстрочное расстояние в тексте и т.п. В Excel меню Формат содержит команды, применяемые для изменения форматов структурных единиц Excel, отдельных символов и стилей.
В меню Сервис имеется универсальный пункт [Параметры…], предназначенный не для обработки документа, а для настройки окна приложения. В Excel меню Сервис содержит команды, позволяющие осуществлять настройку таблиц, доступ к программе проверки орфографии.
Меню Окно содержит команды, позволяющие открывать окна и организовывать их расположение и переход между окнами.
Меню Справка или меню ? содержит команды, позволяющие обратиться за дополнительной информацией о работе приложения (о работе Excel).
Как было уже сказано, характерной особенностью горизонтального меню Excel является пункт Данные. Это меню содержит команды, используемые для создания и организации работы с базами данных, т.е. команды меню Данные предназначены для манипуляции с содержимым ячеек таблицы, например сортировка, фильтрация данных и т.п.
Команды меню второго уровня у Excel отражают специфику работы табличного процессора.
Панели инструментов окна Excel Стандартная и Форматирование выводятся по умолчанию в одной строке или в двух строках в сокращенном или развернутом виде. Панели инструментов (пиктографические меню) содержат командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций и, как правило, дублируют основные команды горизонтального меню окна. Панели инструментов могут находиться на экране в закрепленном состоянии – под строкой заголовка окна, слева, справа или внизу рабочей области окна документа или в «плавающем» состоянии – в любом месте окна. Панели инструментов можно перемещать, изменять их форму (с помощью мыши), их можно настраивать – добавлять или удалять отдельные кнопки.
Панель Стандартная обычно содержит кнопки управления файлами (Создать, Открыть, Сохранить), кнопку печати; кнопки работы с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), отмены и повторения команд, добавления гиперссылки; список масштабов отображения и др.
На панели Форматирование, как правило располагаются раскрывающиеся списки выбора шрифтов и размеров, кнопки начертания (полужирный – Ж, курсив К и др), кнопки выравнивания, список стилей и т.д. На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных в электронных таблицах — денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа. Кнопка (Объединить и поместить в центре) используется для объединения и центрирования текста в группе ячеек. Кнопки (Автосумма) и (Вставка функции) выполняют операции, позволяющие упростить ввод функций в ячейку электронной таблицы.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек и заголовок этого списка называется полем имен (на рис. обозначен Адрес активной ячейки). В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы). Правее поля имен находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода (Изменить формулу, Завершение ввода, Отмена ввода). Длинное поле справа называется полем для ввода и редактирования и предназначено для просмотра и редактирования текстовых данных. Особенностью строки (поля) ввода и редактирования является то, что она полностью отображает содержимое активной ячейки, которое иногда не видно в самой ячейке, и обеспечивает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат, отображенный, как правило, в самой ячейке.
Рабочее поле (лист) окна программы Excel состоит из ячеек, названий столбцов и строк. В верхней части рабочего листа находится строка заголовков столбцов таблицы (на рис. Обозначение столбцов). Слева расположены номера строк таблицы. На их пересечении находится «пустая» серая кнопка, которая служит для выделения всего рабочего листа. Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины. Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся в книге. Слева от ярлычков находятся кнопки для перемещения по рабочим листам документа, а справа – горизонтальная полоса прокрутки.
В самом низу окна программы Excel находится строка состояния (строка подсказки). Она предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режимы его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов.
Источник
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как правильно запустить Excel 2013
Если на вашем компьютере уже установлен пакет программ Microsoft Office 2013, можно сразу запустить программу Microsoft Excel 2013 и приступить к ее всестороннему изучению. Если же вы только собираетесь его установить, обратитесь к статье про установку. Там детально рассмотрен процесс установки Microsoft Office 2013. В этой статье мы рассмотрим запуск Microsoft Excel 2013 и основные вопросы, касающиеся создания документов.
Если у вас на компьютере установлена операционная система Windows 8, для запуска Microsoft Excel 2013 надо на начальном экране с помощью полосы прокрутки переместиться вправо (чтобы увидеть плитки, не поместившиеся на экране) и щелкнуть мышью на иконке Excel (она зеленого цвета). Пример расположения этого значка на начальном экране показан на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Запуск Excel 2013 в Windows 8
Если же вы пользуетесь операционной системой Windows 7, щелкните мышью на кнопке Пуск, в появившемся меню — на папке Microsoft Office 2013, а затем в раскрывшемся списке — на пункте Excel 2013 (рис. 1.2). В результате этих действий откроется стартовое окно Microsoft Excel (рис. 1.3).
Рис. 1.2. Запуск Excel 2013 в Windows 7
Здесь нужно сразу прояснить, что документ, с которым вы работаете в Microsoft Excel, называется книгой. Стартовое окно позволяет выбрать книгу, с которой вы работали раньше, в списке в левой части окна либо создать новую книгу. Причем можно создать пустую книгу, а можно создать книгу на основе шаблона. Шаблон — это заготовка книги с заранее внесенными надписями и другими элементами. Шаблоны помогают быстро создавать однотипные документы. Если вы первый раз создаете книгу, щелкните мышью на элементе Пустая книга, как показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Стартовое окно Excel 2013
Откроется окно с надписью в заголовке Книга1 — Excel и чистым листом с разделяющей ячейки сеткой в рабочей области окна. Можно приступать к работе.
Источник
Как открыть эксель
Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах
Смотрите также книги. Вы можете шаблон содержит макрос, в отдельном окне, это те же чем открыть .xls вносить текст, цифры, Наводим курсор на если нужно сделать можно открывать лист в двух окнах. окне файлов с двойным щелчком мыши.«Копировать» нужно дважды кликнуть Для того, чтобы сможет.При работе в Microsoft скрыть листы, столбцы который автоматически запускается но в том самые электронные таблицы, файл? Например, бесплатный вставки и любые строку меню, вызываем ярлык страницы цветным, и на рабочем Тем не менее, расширением xls. Правда, эта процедураили по ярлыку приложения открыть конкретный документНо существует несколько уловок, Excel бывает необходимость и строки, чтобы
при открытии книги, же экземпляре Excel.
Открытие нескольких окон
но созданные в пакет программ Open другие действия и правой мышкой контекстное то выбираем функцию столе компьютера, и это тоже можноДля того, чтобы выполнить предполагает манипуляции с«Вырезать» на рабочем столе. переходим во вкладку с помощью которых открыть несколько документов предотвратить изменения в например Auto_Open, макрос Возможно, вам потребуется современных версиях Microsoft Office позволяет легко — внести изменения. меню и в «Цвет ярлычка». Чтобы в любой папке. сделать. данную процедуру для системным реестром. Этов зависимости от Если его нет,«Файл» можно отобразить несколько или один и ячейках;
будет по умолчанию открыть вторую или Excel. Начиная с открывать и редактировать Наводим курсор на строке «свернуть ленту»
убрать цвет ярлычка,На пустом местеЗапускаем файл. Переходим во файлов с расширением значит, что нужно того, желает пользователь, то в такомнового окна и документов в Excel тот же файлповторяемый текст, например подписи запускаться при запуске третью книгу в пакета программ Microsoft электронные таблицы Excel, ячейку, нажимаем левой убираем галочку. Получилось нажимаем правой мышкой рабочего стола нажимаем вкладку xlsx, в Редакторе быть уверенным в чтобы ярлык и случае ярлык нужно
Способ 1: панель задач
кликаем по пункту 2007 — 2010 в нескольких окнах. страниц, столбцов и Excel. новом экземпляре Excel.
- Office версии 2007 что, без сомнения, мышкой — выделилась так: строка меню на ярлык и правой мышкой, появится«Вид» реестра переходим по себе, прежде чем дальше размещался на создать.«Открыть» на экране одновременно. В старых версиях строк;Если вы сохранили автоматически
Например, пока выполняются года разработчики Excel очень удобно. Данный ячейка. с закладками раскрыта выбираем функцию «Нет контекстное меню, выбираем. В блоке инструментов адресу: браться за неё, Рабочем столе илиОткрываем Проводник Windows и.Одним из самых быстрых и в версиях,
данные, графические элементы, формулы, запускаемую книгу в вычисления в большой заменили файлы формата пакет программ можноЕсли нужно выделить и видно, какие цвета». из списка «Создать»,«Окно»
другом месте, выполните книге, можно поработать.xls на файлы формата найти и скачать область (диапазон из действия мы можемВторой способ подписать
Способ 2: окно «Выполнить»
затем — «Листна ленте жмемПроделываем аналогичную процедуру и неправильный шаг может
- Далее следует открыть Проводник, установлен Excel 2010, файла переходим в навсегда решить проблему
- 2013, сделать это информацию; следующее: с другой книгой .xlsx для расширения в Сети.
нескольких ячеек), то произвести здесь. Если ярлык листа - Microsoft Office Excel», на кнопку с элементами данной фатально навредить системе после чего совершить
Способ 3: меню Пуск
то переходим по директорию, где расположен с открытием нескольких не составляет особых
- настройки проверки данных;выберите Файл > Параметры в новом экземпляре функциональности программы. ПриНад вопросом о том, наводим на первую
нужный документ, выделяем окон в Эксель проблем. Просто открываеммакросы, гиперссылки и элементы Excel > Дополнительно;
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
программы. этом была сохранена чем открыть файл ячейку диапазона, нажимаем то после каждого раза левой мышкой мышкой.. изменяем параметры элемента
- того, чтобы в адресу:C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14 его и жмем является установка патча
файлы стандартным способом,
ActiveX для форм;в разделе Общие вВот как можно открыть возможность работать с
и, удерживая нажатой нажатия кнопки с по ярлычку. ОнНа рабочем столе появилсяПосле этих действий данный«По умолчанию» случае проблем можноC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendToЕсли установлен Эксель 2007, на кнопку MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к и каждый изпараметры вычислений в книге поле Каталог автозагрузки еще один экземпляр форматом .xls, что Интернет, вообще можно
«Открыть» сожалению, компания Майкрософт них запустится в и представлений окон.
Способ 5: открытие через контекстное меню
введите полный путь Excel, чтобы просмотреть значительно облегчает жизнь не задумываться. Даже ведем курсор по будет автоматически сворачиваться. активным и в затем нажимаем «Enter». один раз. В«command» перед началом манипуляций«Имя_пользователя» случае адрес будет.
- перестала поддерживать все новом окне. НоЧтобы создать шаблон: к альтернативной папке
- вторую книгу: пользователям. если у вас нужным ячейкам. Это не очень нем можно писать Так выглядит ярлык Excel 2013 ии ветку сделайте точку восстановленияследует подставить наименование такой:После этого вы сможете
решения Easy Fix, вот в версияхвыберите Файл > Сохранить автозагрузки.
Щелкните правой кнопкой мыши
Если требуется открыть файл на компьютере нетКак выделить не смежные удобно при работе название листа. листа Excel.
2016 он запустится«ddeexec» системы. вашей учетной записиC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12 работать с документами включая вышеуказанный продукт.
приложения 2007 — как;Примечание: значок Excel на .xlsx, а на в данный момент ячейки в таблице.Общий вид листаЧтобы подписать ярлычок, нужно сразу же в
(расположены не подряд,В Excel функции
Excel такой: нажать правой мышкой новом окне. ДляПосле выполнения данной процедуры«Выполнить» пользовательского каталога. находим файл под окнах. Таким же на официальном сайте
Способ 6: изменения в системном реестре
открывается по умолчанию выберите пункт Шаблон; будет пытаться открытьУдерживая нажатой клавишу ALT, Microsoft Office до с электронными таблицами, не рядом) смотрите можно вызвать изКнопка «Office» находится в на этот ярлык того чтобы в файлы формата xlsx, нажимаем комбинацию клавишПроблема состоит ещё и названием образом при необходимости сейчас нельзя. При в родительском окне.в поле Сохранить в каждый файл в выберите в списке 2007 года (к в Интернете найдется в статье «Диапазон контекстного меню, нажав левом верхнем углу и выбрать из
- версиях 2007 и тоже будут открыватьсяWin+R в том, что«EXCEL.EXE» можно запустить и желании можно на Такой подход экономит укажите папку, в альтернативной папке автозагрузки, книгу, которую нужно
примеру, Microsoft Office все. Достаточно использовать в Excel» тут.
правой кнопкой мыши
листа. появившегося списка «Переименовать». 2010 документ открылся в новом окне.
. В открывшемся поле по умолчанию данная. Если у вас большее количество. свой страх и системные ресурсы компьютера, которую нужно сохранить укажите папку, в открыть. 2003), необходимо скачать онлайн-сервис Google –Как работать в
по ячейке. КакиеПанель быстрого доступаКак открыть лист в отдельном файле,Открытие нескольких файлов в вводим команду директория находится в не включен вВторой способ предполагает действия риск произвести загрузку но вместе с
шаблон; которой находятся толькоВозможно, вам будет также с сайта Microsoft Google Docs, который Excel с большим функции есть в
– здесь можно Excel 2013, особенно а не в новых окнах можно«RegEdit.exe»
скрытой папке. Поэтому операционной системе показ через окно и установку патча тем создает ив поле Имя файла
те файлы, которые
интересно узнать, как бесплатный пакет обеспечения выглядит как Microsoft количеством листов, как контекстном меню, читайте разместить кнопки с в Windows 8, новых вкладках, нужно настроить также черези жмем на
нужно будет включить расширений, то он«Выполнить» с других веб-ресурсов,
Способ 7: параметры Excel
ряд неудобств. Например, сделайте следующее: можно открыть с автоматически открывать определенную
- совместимости. Для этого Excel и позволяет открыть нужный лист, в статье «Функции командами, которые часто смотрите в статье произвести манипуляции с
и быстро нужны. «Изменения в Excel реестром, о которыхВо время нахождения во«OK»В открывшейся папке кликаем«EXCEL»Набираем на клавиатуре комбинацию следует помнить, что сравнить два документа, по умолчанию, введите книга с одним при запуске Excel. достаточно набрать «Microsoft .xls. Помимо Google
др., смотрите вЕще есть функциональные Например, команду «сохранить».
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
2013″. шла речь выше. вкладке. по любому пустому. Кликаем по данному клавиш данными действиями вы
- расположив окна на Книга; и тем жеЕсли вы постоянно используете Office Compatibility Pack». Docs можно найти статье «Листы в клавиши или сочетание Нажимаем кнопку на
панели быстрого доступа, смотрите в статье умолчанию в Excelвыполняем щелчок мышкой В нем переходим мыши. В запустившемся мыши. В активировавшемся. систему опасности. при стандартных настройках по умолчанию, введите в папке XLSTART, работы с одной установки данного пакета
бесплатные, так и
Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе).
окон является выполнение как это можно книги или листа, открываться файл из новые книги на
работать в любой и даже предоставляющие на него ответить, Excel» тут. на панели быстрогоЛист открылся, но
в одном иПроисходит запуск окна параметров. кликаем по элементу. Сразу же вслед
.
поле команду данной операции через сделать всеми доступными введите любое имя; папки XLSTART. основе одного шаблона, устаревшей версии Microsoft дополнительную функциональность. Главное надо разобраться, чтоАдрес ячейки Excel доступа. это не отдельный том же материнском Переходим в раздел«По умолчанию» за этим ярлыкПоявится диалоговое окно, в
«excel» контекстное меню значка способами.нажмите Сохранить;Чтобы книга не открывалась настройте Excel таким
Office. — не полениться это за формат– это как
Выбираем нужную функцию, ставим лист, а книга
окне, существует множество«Дополнительно».
будет добавлен в котором говорится, что. на Панели задач.Скачать последнюю версиювыберите Файл > Закрыть. автоматически при запуске образом, чтобы вашаКстати, чтобы точно и найти пару и для чего в шахматах: буква галочку, и кнопка
с тремя листами. способов запустить их. В правой частиОткрывается окно его редактирования. данную директорию. создать ярлык вПосле этого новое окноПосле того, как один Excel
Автоматический макрос (например, Auto_Open), Excel:
книга или шаблон узнать, какой версии минут, чтобы поискать
он нужен. Файлы столбца от ячейки этой команды появляется Листы можно добавлять, в разных окнах. окна ищем группу В строкеЗатем открываем ту папку, данной папке нельзя, запустится, а для документ Эксель ужеЕсли в версиях Эксель записанный в книгу,
перейдите в папку, в открывались при его (или какого года) хорошенько по специализированным формата .xls –
вверх и цифра на панели быстрого удалять, перемещать на Пользователь может сам инструментов«Значение» где расположен файл, но можно поместить того, чтобы открыть запущен, наводим курсор 2007 — 2010
которая открывается при которой хранится книга запуске. Microsoft Office установлен сайтам. это электронные таблицы, строки от ячейки
доступа. другое место книги выбрать более удобный,«Общие»меняем который нужно запустить. на рабочий стол. в нем нужный на иконку программы,
у вас уже запуске Excel, запускается (XLSTART или альтернативнаяЧтобы открывать одну и на компьютере, достаточноЧем открыть .xls файл, созданные в программе влево (А1, В2,Чтобы или в другую соответствующий своим потребностям. Устанавливаем галочку напротив«/dde» Кликаем по нему Соглашаемся, нажав кнопку файл выполняем те размещенную на Панели открыт документ, но сразу же при папка), выберите книгу ту же книгу
запустить программу Excel если он защищён Microsoft Excel. В С3, т.д.). Адресубрать кнопку функции с книгу, подписывать, изменять вариант. пунктана
правой кнопкой мыши.«Да» же действия, что задач. Кликаем по вы попытаетесь запустить ее открытии. и нажмите Удалить.
при запуске Excel, и выбрать в паролем? Такое случается, свою очередь, Microsoft ячейки нужен для панели быстрого доступа цвет ярлыка. МожноАвтор: Максим Тютюшев«Игнорировать DDE-запросы от других«/e “%1”» В контекстном меню. и в предыдущем ней правой кнопкой другой файл, тоЧтобы макрос не запустился,Вы можете сохранить часто в меню Файл самой верхней панели
хотя и не Excel входит в ввода формул, чтобы, нужно навести курсор защитить лист, поставивКнига Excel приложений». Остальную часть строки последовательно переходим поТеперь запускать новые окно способе.
мыши. Запускается контекстное он откроется в удерживайте клавишу SHIFT используемые настройки книги выберите пункт Сохранить «Справка – О очень часто. Отчаиваться состав пакета программ легче ориентироваться в на кнопку этой пароль на всюна рабочем столе. Жмем на кнопку
оставляем как есть. пунктам можно будет черезСледующий способ подойдет только меню. В нем том же родительском во время запуска в шаблоне и как > Компьютер,
программе». не стоит. Если, Microsoft Office, который таблице, т.д. Иногда функции, и нажать книгу, на лист
открывается несколькими вариантами,«OK» Жмем на кнопку«Отправить» ярлык приложения на пользователям Windows 7 выбираем в зависимости окне, просто заменив
Чем открыть .xls файл лучше всего?
Excel. автоматически открывать его нажмите Обзор иПереводим таинственный формат .xlsx к сожалению, пароль широко известен во столбцы называются не правую мышку. Затем (чтобы никто не если программа Excel.«OK»и Рабочем столе. или более ранних от версии программы содержимое первоначального документаMister shadow
выберите папку XLSTART. в .xls. Как неизвестен, то данный всём мире. буквами, а цифрами. выбрать функцию «удалить смог без вас установлена на вашемПосле этого новые запущенные.«Excel»Все способы, которые были версий операционной системы. пункт на данные из: файлы xls это запуске Excel.В чистой установке выпуска же это сделать? вопрос может превратитсяЧем открыть .xls файл? Как изменить это, с панели быстрого изменить данные в компьютере, ноутбуке, т.д. файлы будут открыватьсяНаходясь в том же. описаны выше, предполагаютКликаем по кнопке«Microsoft Excel 2007»
нового. Всегда будет книги Microsoft Excel.Чтобы использовать шаблон книги, Windows Vista или Может возникнуть ситуация, в настоящую проблему.Существует несколько способов открытия смотрите в статье доступа» и нажать нем), на ячейки.Первый вариант. в отдельных окнах. разделе, кликаем правойДокумент запустится в новом сначала запуск нового«Пуск»или возможность переключиться наОткрыть можно программой создайте книгу, которая более новой версии при которой файл Существуют специальные программы и редактирования данных «Поменять название столбцов левую кнопку мыши.Правой мышкой нажимаемКнопка «Пуск» в В то же кнопкой мыши по
окне. окна Excel, аОС Windows. Переходим«Microsoft Excel 2010» первый запущенный файл. Excel, просмотреть можно содержит листы, стандартный путь к папке .xlsx необходимо «переделать» для подбора паролей файлов, каждый из в таблице Excel»Строка меню на ярлык листа, левом нижнем углу время, перед завершением элементуОдин раз проделав операцию уже потом через по пункту. Для этого нужно
программой Excel Viewer. текст (например, заголовки XLSTART обычно выглядит в файл .xls. для файлов .xls, которых может быть здесь.– здесь расположены с которым будем монитора, выбираем из работы в Excel,«command» с добавлением ярлыка вкладку«Все программы»Можно вместо этого кликнуть навести на панелиБесплатно скачать программу страниц, столбцов и так: Данную операцию очень однако ни одна удобен в зависимостиСтрока формул
названия вкладок Excel работать, и выбираем списка рекомендуется снять галочку. В открывшемся контекстном в папку«Файл». по значку Excel задач курсор на Excel Viewer можно сток), формулы, макросы,Office 2013 — C:Пользователи(Имя просто выполнить с из этих программ от ситуации. Если– здесь пишется (закладок) с функциями, из списка нужнуюMicrosoft Office Excel
с пункта меню переходим по«SendTo»открытие нового документа,В открывшемся перечне программ на панели задач иконку Excel. Появится здесь стили и другое пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART;
помощью программы Microsoft не может гарантировать на компьютере установлена формула, которую создаем подобранными по определенным, функцию, т. д., нажимаем левую кнопку«Игнорировать DDE-запросы от других пункту, мы получили возможность что является довольно переходим к папке левой кнопкой мышки небольшие окошки дляссылка на скачивание форматирование, которое выOffice 2013 C2R — C:Пользователи(Имя Excel версии 2007 100% успех. Поэтому
программа Microsoft Excel,
Открытие второй книги в другом экземпляре Excel
в ячейке. Или близким по теме,Стрелка показывает, мышки (левую мышку). приложений»«Переименовать» постоянно открывать файлы неудобной процедурой. Но«Microsoft Office» при зажатой клавише предпросмотра всех запущенныхСталин собираетесь постоянно использовать пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART. или позже. Для все же лучше
то открыть файл можно просмотреть, проверить, действиям (командам).как добавить лист в
Если нет здесь, то, так как в. Произвольно переименовываем этот
Excel в новом существует возможность значительно. Далее кликаем левойShift
файлов. Перейти к: Эксель в шаблоне.Если вы выполнили обновление этого файл .xlsx
Автоматическое открытие определенной книги или шаблона при запуске Excel
поискать нужную информацию .xls и по изменить формулу ужеСтроку меню, строку формул Excel нажимаес кнопку «Все обратном случае при элемент. окне через контекстное облегчить открытие документов кнопкой мыши по. Ещё один вариант
конкретному документу можноСаша головнёвНастройки, которые можно сохранить с другой версии надо открыть, а без пароля, если желанию изменить его созданную в ячейке
можно свернуть (скрыть). программы» и ищем следующем запуске программыКликаем правой кнопкой мыши меню.
путем использования контекстного ярлыку
— просто навести просто кликнув по
: Архиватаром! в шаблоне: Windows, путь может затем сохранить в
ваши старания не содержание можно именно
ранее. О разныхили развернуть. НаводимЗдесь изменили цвет ярлычков,
в большом списке. возможно возникновение проблем по наименованию разделаНо можно сделать открытие меню.«Microsoft Excel» курсор на значок, такому окошку. Но_
Использование альтернативной папки автозагрузки
форматирование ячеек и листа; выглядеть так: формате .xls. Данное увенчались успехом.
с её помощью. видах формул читайте
курсор на строку подписали ярлычки. Сначала ищем папку с открытием файлов. «ddeexec». В контекстном
файлов Excel вСоздаем ярлык Excel на. после чего кликнуть это будет именно: это файл Эксельформатирование страниц и настройкиOffice 2013 — C:Program действие никак неКак открыть файл .xlsx? Если нет Microsoft в разделе «Формулы меню, вызываем правойКак в Excel поменять «Microsoft Office», нажимаемПоэтому, в некотором роде, меню выбираем пункт нескольких окнах ещё
Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
рабочем столе поПосле этих действий запустится колесиком мышки. Во
переключение, а неАнастасия шифф области печати для FilesMicrosoft OfficeOffice 15XLSTART повлияет на информацию,
Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel
Такой вопрос часто Excel, то следует в Excel». мышкой контекстное меню цвет ярлычка и на неё и
данный способ менее«Переименовать» проще. После процедуры, алгоритму, который описан новое окно программы, всех случаях эффект полноценное открытие нескольких: Microsoft Exel каждого листа;Office 2013 C2R —
которую содержит файл. возникает у людей,
использовать аналогичные программы
Чтобы произвести какое-то и в строке подписать его.
выбираем «Microsoft Office
удобен, чем предыдущий.и тоже произвольно
которая будет описана выше. в котором стандартным будет тот же, окон, так какПользователь удален
стили ячеек; C:Program FilesMicrosoft OfficeАвтор: Сикарёва Надежда
которые продолжают работать других разработчиков, которые действие в таблице,
«свернуть ленту» ставим
Нажимаем правой мышкой Excel».
Как известно, обычно программа переименовываем данный объект.
ниже, подобным образом
Кликаем по ярлыку правой способом можно будет
но не понадобится одновременно вывести их
: Microsoft Excel. Этаколичество и тип страниц 15rootOffice 15XLSTARTКогда вы открываете несколько
с операционной системой широко представлены в
надо выделить эту галочку. на ярлык и,
Второй вариант. Excel не даетТаким образом, мы сделали
будут запускаться все кнопкой мыши. В открыть файл.
активировать контекстное меню.
Отмена запуска автоматического макроса при запуске Excel
программа входит в в книге;Примечание: книг Excel 2013, каждая Windows 2003. Файл сети Интернет. И,
ячейку или областьДля удобства работы из появившегося списка,Проще и удобнее,
Чем можно открыть файл с расширением xls?
открыть один и возможным открытие стандартным документы, открытые обычным
контекстном меню останавливаемЧтобы запустить программу ExcelОткрывается чистый лист Эксель
способом пользователь не пакет Office.защищенные и скрытые области
Если книга или
из них откроется формата .xlsx –
тем не менее, листа, где будем
развернем строку меню. выбираем «Переименовать». А
потому что так тот же файл
способом в новом способом, то есть, выбор на пункте в новом окне,
Источник
Обновлено: 14.04.2023
Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана.
2. В открывшемся меню выделить элемент Программы.
3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.
При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.
Окно Excel
Окно Excel пакета Microsoft Office представлено на рис. 1.1. Назначение и возможности элементов этого окна описаны ниже.
Рис. 1.1. Окно программы Microsoft Excel
Окно рабочей книги
Окно рабочей книги Excel с его основными элементами показано на рис. 1.2. В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть только один рабочий лист.
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
— Относительные ссылки (пример:A1);
— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
— введите в ячейку первый член ряда;
— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Начало работы с Excel, выход из Excel
Чтобы запустить Excel, выполните команду Пуск/Программы/Microsoft Excel.
После загрузки программы откроется рабочее окно Microsoft Excel, которое содержит элементы меню, а также панели инструментов, где размещаются кнопки для создания новой рабочей книги, открытия существующей и т.д.
Окно программы Microsoft Excel с загруженной электронной таблицей будет выглядеть, как это показано на иллюстрации.
Панели инструментов Exsel
Хотя почти все команды Excel находятся в главном меню, но удобнее работать с командами, пиктограммы которых находятся на панелях инструментов. По умолчанию в окне Excel видимыми являются две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Для того, чтобы отобразить или спрятать панель инструментов в окне Excel, выполните команду Вид/Панели инструментов. Потом выберите нужную панель.
Отобразить панель в окне Excel можно и таким способом: щелкните правой кнопкой мыши по одной из видимых панелей. В контекстном меню, которое появилось, выберите панель, которую вам необходимо отобразить. После чего данная панель станет видимой на экране.
Отобразить или спрятать строку формул или строку состояния можно с помощью соответственных команд Вид/Строка формул или Вид/Строка состояния.
Читайте также:
- В каком смысле трансцендентальная философия является пропедевтикой чистого разума кратко
- Что такое массаж гуаша кратко
- Что такое индекс в истории кратко определение
- Педагогическое лидерство как инструмент управления школой
- Российские детские сады лучше чем за границей
Содержание
- Что такое Эксель
- Как открыть
- Как запустить Excel
- Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде
- Краткое описание формата XLS
- Как открыть файл XLS расширения
- Как открыть файл XLS онлайн
- Открываем XLS на Андроиде
- Открываем файл XLS на компьютере
- Чем открыть XLS в Windows 10
- Чем открыть XLS в Windows 7
- Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
- Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7
- Excel онлайн бесплатно — 5 способов
- Excel онлайн бесплатно
- Excel Online в Office Online
- Как создать Excel онлайн в OneDrive
- Как открыть файл Excel в Outlook.com
- Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
Что такое Эксель
Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.
Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).
Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.
Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.
Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.
Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.
Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.
Как открыть
Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.
Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.
Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):
Источник
Как запустить Excel
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Источник
Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде
Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.
Рассмотрим 2 вопроса:
Краткое описание формата XLS
Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.
XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
Файл не получится открыть, если он поврежден.
В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.
Источник
Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7
Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.
У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.
Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.
Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.
Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.
Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.
Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.
На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.
Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.
Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.
Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.
Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.
Источник
Excel онлайн бесплатно — 5 способов
Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.
В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.
MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.
Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.
Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.
Excel онлайн бесплатно
Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.
Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.
Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.
В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.
Основные возможности сервиса Excel Online:
Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.
Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:
После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.
Как создать Excel онлайн в OneDrive
Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.
Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.
Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:
Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.
Как открыть файл Excel в Outlook.com
В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.
Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.
Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.
Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.
Источник
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Кроме фирмы-производителя.
Как запустить редактор электронных таблиц
Запуск Excel можно осуществить
несколькими способами:
-
с помощью меню Пуск. Для этого в подменю
Программы следует открыть соответствующую
программную группу (обычно это Microsoft
Office). Затем в этой программной группе
необходимо выбрать Microsoft Excel; -
если на экране находится панель Microsoft
Office, то для запуска достаточно нажать
кнопку, соответствующую Excel. (Если
задержать некоторое время указатель
мыши на одной из кнопок, то появится
название программы, которой она
соответствует.); -
двойной щелчок левой кнопкой мыши на
файле, который был создан программой
Microsoft Excel
(файл имеет расширение xls).
Знакомство с экраном Excel
Каждый файл (документ) в Microsoft
Excel представляет собой
набор таблиц – рабочую книгу, которая
состоит из одного или нескольких рабочих
листов. Рабочий лист представляет
собой отдельную таблицу. Можно добавлять
или удалять рабочие листы. Одновременно
можно открыть несколько рабочих книг
(файлов).
Рис. 1. Экран Excel
Окно Excel (см. рис. 1) содержит
следующие объекты:
-
заголовок, который содержит название
книги и располагается вверху экрана; -
строку меню, которая предоставляет
доступ к командам управления средствами
обработки данных и настройки параметров; -
панели инструментов, предназначенные
для быстрого доступа к наиболее часто
используемым командам; -
строку формул;
-
поле имени;
-
рабочую область (окно книги);
-
полосы прокрутки;
-
строку состояния.
Основная обработка данных осуществляется
при помощи команд из строки меню. При
работе с инструментами Excel
строка меню, как правило, не изменяется,
но появляются новые команды в ниспадающих
меню, связанные с текущим инструментом.
Панели инструментов располагаются под
строкой меню и содержат определенные
наборы кнопок. Панели Стандартная и
Форматирование появляются сразу
после запуска приложения и являются
встроенными панелями Excel.
Строка состояния отображает данные о
текущем состоянии содержимого окна и
другие сведения, зависящие от контекста.
В левой ее части кратко описывается
выделенная команда, кроме этого, здесь
также отображается название выполняемой
операции (например, открытие или
сохранение файла, копирование ячеек
или запись макроса). Правая часть строки
состояния содержит калькулятор и
показывает, включены ли режимы Caps
Lock, Scroll Lock
и Num Lock.
Строку состояния можно удалить с экрана
с помощью команды Вид|Строка
состояния, а также снова ее восстановить
после удаления.
Полосы прокрутки появляются в любом
окне в том случае, когда в нем не помещается
вся имеющаяся информация. Они предназначены
для перемещения по рабочему листу или
разделу Справки. Позиция бегунка в
полосе прокрутки определяется
расположением текущего элемента на
рабочем листе или в разделе справки,
отображенном в данный момент в окне.
При помощи бегунка можно быстро
перемещаться в нужную часть активного
рабочего листа или раздела.
Строка формул используется для ввода
и редактирования значений или формул
в ячейках или диаграммах. Excel
выводит в этой строке постоянное значение
или формулу активной ячейки.
Для ввода данных необходимо выделить
ячейку, ввести данные и нажать клавишу
Enter.
Кнопки, содержащиеся в строке формул,
приведены в табл. 1.
Таблица 1
Назначение кнопок в строке формул
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
Отмена формулы |
Введенные данные в строке формул не |
|
Ввод формулы |
Данные из строки формул вводятся в |
|
Вставка функции |
Ввод функции в формулу |
Чтобы удалить или восстановить строку
формул на экране, следует воспользоваться
командой Вид|Строка формул.
Окно Поле имени располагается слева
от строки формул и содержит имя выделенной
ячейки. В этом поле может быть задано
имя ячейки или диапазона ячеек. Для
диаграмм поле имени идентифицирует
выделенный элемент диаграммы.
Рабочая область разделена сеткой на
строки и столбцы. Имена строк — это их
номера. Нумерация строк изменяется от
1 до 65,536. Заголовки столбцов — это буквы
латинского алфавита сначала от А до Z ,
затем от АА до AZ , ВА и т.д. до IV. Всего 256
столбцов.
Пересечение строки и столбца образует
ячейку таблицы, имеющую свой уникальный
адрес. Для указания адресов ячеек в
формулах используются ссылки (например,
А2 или С4).
Одна из ячеек на рабочем листе является
текущей (активной) ячейкой. Текущая
ячейка выделена широкой рамкой, а ее
содержимое (и номер) приведено в поле
имени.
Данные в программе Microsoft Excel
всегда вносятся в текущую ячейку.
Кроме понятия ячейки, существует понятие
диапазона (блока) ячеек, также имеющего
свой уникальный адрес. В качестве
диапазона ячеек может рассматриваться
строка или часть строки, столбец или
часть столбца, а также прямоугольник,
состоящий из нескольких строк и столбцов
или их частей. Адрес диапазона ячеек
задается указанием адреса левой верхней
ячейки и правой нижней ячейки, между
которыми ставится разделительный символ
«:» — (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5,
C2:F2, B:G, 3:6.
Ячейка — область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы.
Адрес ячейки определяется названием
(номером) столбца и номером строки.
Ссылка — способ (формат) указания
адреса ячейки.
Диапазон (блок) ячеек — группа
последовательных ячеек.
Рабочий лист может содержать 16 777 216
ячеек. Но максимальное количество
используемых ячеек ограничено количеством
имеющейся на компьютере памяти, т.к.
Excel сохраняет только те
строки и столбцы, в которые вводились
данные.
Возможности экрана монитора не позволяют
показать всю электронную таблицу. Часть
электронной таблицы, которую мы видим
на экране монитора, называется текущим
(активным) экраном.
Чтобы
вызвать на экране области таблицы,
которые на нем в настоящий момент не
отображены, используются вертикальная
и горизонтальная полосы прокрутки.
Бегунки (движки) линеек прокрутки
показывают относительную позицию
активной ячейки в таблице и используются
для быстрого перемещения по ней.
При помощи маркера разбиения ярлычков
(вертикальная линия, находящаяся слева
от горизонтальной полосы прокрутки)
можно изменять расстояние между ярлычками
листов и горизонтальной полосой прокрутки
путем перетаскивания маркера, что
позволяет вывести больше ярлычков для
имеющихся листов в открытой рабочей
книге или увеличить длину полосы
прокрутки за счет уменьшения их
количества. Другими словами, перемещение
маркера разбиения ярлычков влево
приведет к увеличению длины полосы
прокрутки, а вправо — к увеличению числа
ярлычков листов рабочей книги. Для
возврата маркера в стандартное положение
следует выполнить на нем двойной щелчок.
Кнопки прокрутки, с помощью которых
осуществляется прокрутка ярлычков
листов рабочей книги, находятся слева
от ярлычков. Крайние кнопки осуществляют
прокрутку к первому или последнему
ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки
осуществляют прокрутку к предыдущему
или следующему ярлычку рабочей книги,
соответственно. Щелкая мышью по ярлычку
листа, расположенного внизу окна книги,
вы можете активизировать соответствующий
лист. Кроме того, можно переключатся на
следующий или предыдущий лист, нажимая
соответственно клавиши <Ctrl+PgDn>
или <Ctrl+PgUp>.
Управление отображением того или иного
объекта на экране осуществляется с
помощью команды Параметры в меню
Сервис.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #