Как запустить окно программы microsoft excel

Работать с несколькими таблицами в Microsoft Excel гораздо удобнее, когда они открыты одновременно, чтобы можно было быстро сравнивать данные и вносить правки. Однако не все знают как сделать так, чтобы можно было открыть программу в разных окнах и без проблем переключаться между книгами. В этой статье я продемонстрирую доступные методы выполнения такой задачи, а также кратко расскажу про режим многозадачности в Windows, который позволяет расположить несколько окон рядом для совместной работы.

Использование функции «Новое окно»

Встроенная в Майкрософт Эксель функция под названием «Новое окно» позволяет в один клик продублировать текущую таблицу в новом окне. После этого вы уже сможете работать с разными листами или даже открыть новый файл, если это будет нужно. В следующей инструкции как раз показан принцип работы с данной функцией.

1. Откройте вкладку «Вид» на верхней панели, затем найдите кнопку «Новое окно» и нажмите по ней для вызова этой же книги в новом окне.

2. На скриншоте ниже вы видите, что в названии текущей книги добавилась цифра «2». Если вы будете и дальше использовать «Новое окно» для этой книги, она будет продолжать дублироваться столько раз, сколько нужно именно вам.

3. Для работы в новом окне с другим файлом или новым проектом для начала перейдите на вкладку с названием «Файл».

4. Далее вы видите стандартное представление главного окна, через которое можете создать пустую книгу, начать с проекта или перейти к редактированию уже существующих таблиц.

Открывать одну и ту же книгу данным способом довольно просто, в принципе, он для этого и предназначен. Но если приходится переходить к новым файлам, то потребуется выполнение лишних действий. Если это вас не устраивает, обратите внимание на следующие методы.

Вызов нового окна через панель задач

При открытии первого окна Excel значок программы появляется на панели задач, как это и происходит со всеми другими приложениями. Вы можете щелкнуть по данному значку правой кнопкой мыши, чтобы отобразить список доступных действий. Выбор одного из них и позволит открыть новое главное окно или сразу приступить к редактированию недавно открытого документа.

Если вас интересует список последних книг, то в этом контекстном меню отображается исключительно семь последних проектов, которые вы сохраняли в Экселе. Если нужного среди них нет, понадобится просто кликнуть по «Excel» для открытия нового главного окна. 

Простой запуск программы

Я не буду рассказывать о том, что вы можете дублировать ярлыки программы в разные места на компьютере, закреплять иконки или использовать даже консольные команды для вызова софта. Все это делается на ваше усмотрение. Просто знайте, что если при открытом Экселе снова дважды щелкнуть по ярлыку или его исполняемому файлу, он будет запущен еще раз в новом окне.

На изображении выше показан простой пример того, как я нашел исполняемый файл электронных таблиц, просто вбив название программы в поиске «Пуска». Вы можете сделать так же или использовать ярлык на рабочем столе, чтобы запустить Excel сколько угодно раз в новых окнах.

Работа с режимом многозадачности

В завершение давайте рассмотрим встроенную функцию Windows, при помощи которой можно удобно и быстро расположить несколько окон программ на рабочем столе, чтобы они находились рядом, а не перекрывали друг друга. По умолчанию функция многозадачности включена, поэтому вам достаточно навести курсор на кнопку развертывания окна программы, подождать одну секунду и выбрать удобный для вас вариант расположения окон. После выбора первого окна появится список из других открытых.

Далее вы видите самый простой пример расположения двух окон рядом. Посередине появляется полоса, при помощи которой можно регулировать размер одного окна относительно другого. При этом их сопоставление рядом происходит автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайном перекрытии одного окна другим.

Если вы пользуетесь не Windows 11, а Windows 10, то вместо данного способа вам понадобится нажать комбинацию клавиш Win + Tab, чтобы на экране появился список всех окон. Щелкните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите, расположить его слева или справа. Далее сделайте то же самое со вторым окном.

Дополнительно отмечу, что если вы не находите опций для настройки расположения окон, возможно, режим многозадачности отключен в настройках операционной системы. Его активация происходит так:

1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Параметры», щелкнув по значку с шестеренкой.

2. На панели слева выберите раздел «Система» и перейдите к категории «Многозадачность».

3. Активируйте параметр «Прикреплять окна», если сейчас он отключен. После этого можете приступать к проверке расположения окон Excel и любых других программ.

При помощи этих простых методов вы легко настроите рабочее пространство для редактирования таблиц в Microsoft Excel. Встроенные в Windows функции помогут расположить окна рядом и быстро переключаться между ними для добавления нужных правок.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Обновлено: 14.04.2023

Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана.
2. В открывшемся меню выделить элемент Программы.
3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.

При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.

Окно Excel

Окно Excel пакета Microsoft Office представлено на рис. 1.1. Назначение и возможности элементов этого окна описаны ниже.

Рис. 1.1. Окно программы Microsoft Excel

Окно рабочей книги

Окно рабочей книги Excel с его основными элементами показано на рис. 1.2. В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть только один рабочий лист.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Начало работы с Excel, выход из Excel

Чтобы запустить Excel, выполните команду Пуск/Программы/Microsoft Excel.

После загрузки программы откроется рабочее окно Microsoft Excel, которое содержит элементы меню, а также панели инструментов, где размещаются кнопки для создания новой рабочей книги, открытия существующей и т.д.

Окно программы Microsoft Excel с загруженной электронной таблицей будет выглядеть, как это показано на иллюстрации.

Панели инструментов Exsel

Хотя почти все команды Excel находятся в главном меню, но удобнее работать с командами, пиктограммы которых находятся на панелях инструментов. По умолчанию в окне Excel видимыми являются две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Для того, чтобы отобразить или спрятать панель инструментов в окне Excel, выполните команду Вид/Панели инструментов. Потом выберите нужную панель.

Отобразить панель в окне Excel можно и таким способом: щелкните правой кнопкой мыши по одной из видимых панелей. В контекстном меню, которое появилось, выберите панель, которую вам необходимо отобразить. После чего данная панель станет видимой на экране.

Отобразить или спрятать строку формул или строку состояния можно с помощью соответственных команд Вид/Строка формул или Вид/Строка состояния.

Читайте также:

  

• В каком смысле трансцендентальная философия является пропедевтикой чистого разума кратко

  

• Что такое массаж гуаша кратко

  

• Что такое индекс в истории кратко определение

  

• Педагогическое лидерство как инструмент управления школой

  

• Российские детские сады лучше чем за границей

Как запустить Excel

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Источник

Урок № 19. Как работать в Excel

В продолжение 18 урока, я расскажу, как работать в Microsoft Excel, электронной таблице, входящей в пакет Microsoft Office.

Эти же принципы работы, которые мы рассмотрим здесь, подходят и для бесплатного пакета WPS Office, о котором говорилось в предыдущем уроке (если у Вас нет на компьютере пакета Microsoft Office).

На просторах интернета очень много сайтов посвященных работе в Microsoft Excel. Возможности электронных таблиц, к которым относится Excel, очень большие. Возможно поэтому, с выпуском в 1979 году первой такой программы, которая называлась VisiCalc, для микрокомпьютера Apple II, началось широкое использование их не только для развлечения, но и для практической работы с расчетами, формулами, финансами.

Для того, что бы начать первые шаги, чтобы понять принцип работы в Excel я и предлагаю этот урок.
Вы мне можете возразить – зачем мне Excel в домашних расчетах, достаточно стандартного калькулятора, который есть в ОС Windows. Если сложить два – три числа, я с Вами соглашусь. В чем же преимущество электронных таблиц, я Вам расскажу.

Если мы, вводя несколько чисел, на калькуляторе заметили ошибку, особенно в начале ввода, нам необходимо стереть все, что набрано до ошибки, и начать набор сначала. Здесь же мы можем исправить любое значение, не затрагивая другие, можно посчитать множество значений с одним коэффициентом, потом изменив только его, с другим. Надеюсь, я Вас убедил, что это очень интересная программа, с которой стоит познакомиться.

Запуск программы Microsoft Excel

Для запуска программы нажимаем кнопку – Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel (если у Вас бесплатный пакет WPS Office – Пуск – Все программы – WPS Office – WPS Spreadsheets).

Для того, что бы увеличить изображение, щелкните на рисунке мышкой, возврат — еще один щелчок

Открывается окно программы рис.1. Так же как и Word можно выделить несколько областей – они помечены цифрами.

1. 1. Вкладки.
   2. Инструменты вкладки.
   3. Область навигации листа.
   4. Область формул.
   5. Колонки.
   6. Строки.
   7. Область разметки страницы.
   8. Масштаб изображения.
   9. Рабочая область листа.
   10. Область навигации книги.

Теперь немножко подробнее.

Excel называется электронной таблицей потому, что в своей основе это таблица с ячейками на пересечении колонок и строк. В каждой ячейке могут находиться различные данные. Формат данных может быть:

• текстовый
• числовой
• денежный
• даты
• время
• процентный
• логические значения
• формулы

Текст, как правило, необходим не для расчета, а для пользователя. Для того, что бы данные в ячейке стало текстовым, достаточно в начале строки поставить знак апострофа – ‘. То, что будет после апострофа, будет восприниматься как строка, либо выбрать формат ячейки “Текстовый”. Рис.2
Числа, это основной объект, над которыми производятся вычисления. рис.3
Дата и время – отображение даты и времени. Над датами можно производить вычисления. рис.4 (разные форматы отображения)
Логические значения могут принимать два значения – “Истина (True)” и “Ложь (False)”. При использовании в формулах, в зависимости от логического значения можно выполнять различные ветки вычислений. рис.5
Формулы в ячейках нужны непосредственно для вычислений. Как правило, в ячейке, где стоит формула, мы видим результат вычисления, саму формулу мы увидим в строке формул, когда мы стоим на этой ячейке. Начинается формула со знака ‘=’. Например, мы хотим сложить цифру в ячейке А1 с цифрой в ячейке В1 и результат поместить в ячейку С1. Пишем первое числа в ячейку А1, второе в В1, в ячейке С1 пишем формулу ”=A1+B1” (А и В на английской раскладке клавиатуры) и нажимаем . В ячейке С1 мы видим результат. Возвращаем курсор в ячейкуС1 и в строке формул мы видим формулу. Рис.6
По умолчанию формат ячеек является – общий, в зависимости от введенного значения программа пытается определить значение (кроме случаев, когда мы в начале поставили апостроф (‘) или равно (=)).

Цифрами 5 и 6 на рис.1 обозначены колонки и строки нашей таблицы. Каждая ячейка однозначно определена буквой колонки и цифрой строки. Курсор на рис.1 находится в левом верхнем углу в ячейке А1 (отображается в области навигации под цифрой 3), следующая вправо В1, а от А1 следующая вниз А2. рис.7

Пример работы в программе Microsoft Excel

Самый простой способ научиться работать в Excel – научится на примере. Посчитаем квартплату за месяц. Сразу скажу – пример условный, тарифы и объемы потребленных ресурсов условные.

Поставим курсор на колонку А, рис.8, и щелкнем на ней левой кнопкой мышки. В открывшемся меню щелкнем на пункте “формат ячеек…”. В следующем открывшимся меню рис.9 на вкладке “Число” выбираем пункт “Текст”. В этой колонке будем писать название услуг.

Со второй строки пишем:
Электроэнергия
Холодная вода
Вывоз ТБО
Отопление

Надписи у нас заходят на колонку В. Ставим курсор на границу между колонками А и В, он превращается в черточку с двумя стрелочками влево и вправо. Нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая границу вправо, увеличиваем ширину колонки А рис.10.
Встав курсором на колонку В, нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая вправо, выделяем колонки B, C, D. Щелкнув на выделенной области правой кнопкой мышки рис.11, в открывшемся меню, на вкладке “Число” выбираем формат “Числовой”.
В ячейке В1 пишем “Тариф”, в С1 “Объем”, D1 “Сумма” рис.12.
В ячейку В2, тарифа “Электроэнергия” заносим тариф, в ячейку С2 объем, число киловатт потребленной электроэнергии.
В В3 тариф за воду, в С3 объем, число кубометров потребленной воды.
В В4 тариф за вывоз ТБО, в С4, площадь квартиры (если тариф зависит от площади, либо число проживающих, если тариф от количества человек).
В В5 тариф за тепловую энергию, в В5, площадь квартиры (если тариф зависит от площади).
Становимся в ячейку D2 рис.13, пишем формулу “=B2*C2” и нажимаем . В ячейке D2 появляется результат рис.14. Возвращаемся в ячейку D2 рис.15. Подводим курсор в правый нижний угол ячейки, где точка. Курсор превращается в крестик. Нажимаем левую кнопку мышки и тянем курсор вниз до ячейки D5. У нас копируются формулы из ячейки D2 до ячейки D5, и мы сразу же видим в них результат рис.16. В ячейке D2 мы писали формулу “=B2*C2”, если мы станем в ячейку D3 рис.17, то увидим, что при копировании в строке формул она изменилась на “=B3*C3”, в ячейке D4 ,будет формула ”=B4*C4”, в D5, “=B5*C5”. Это относительные ссылки, об абсолютных, немного попозже.

Мы писали формулу вручную. Я покажу еще один вариант введения формулы. Посчитаем итоговый результат. Ставим курсор в ячейку D6, для того что бы вставить туда формулу итога. В строке формул рис.18, нажимаем левой кнопкой мышки на надписи функции, отмечена цифрой 1, в открывшимся меню выбираем функцию “СУММ”, отмечена цифрой 2, внизу (выделено цифрой 3) идет подсказка, что делает данная функция. Далее нажимаем “ОК”. Открывается окно аргументов функции рис.19, где по умолчанию предлагается диапазон аргументов для суммирования (цифры 1, 2). Если диапазон нас устраивает, нажимаем “ОК”. В итоге получаем результат рис.20.
Можно сохранить книгу, под каким либо именем. В следующий раз, чтобы узнать сумму, достаточно открыть ее, ввести объемы потребления за следующий месяц, и мы сразу же получим результат.

Абсолютные и относительные ссылки

Что такое абсолютные и относительные ссылки. С относительными ссылками мы столкнулись в предыдущем примере. Когда мы копировали формулу, у нас адреса ячеек из формулы изменялись в соответствии с изменением строк. Записывается относительная ссылка так А1 или В5.

Теперь мы разберем еще один пример.

Наберем список фруктов, цена, вес, сумма, сумма со скидкой, сумма скидки, скидка.
Заполним таблицу рис.21. Для суммы в колонке D наберем формулу суммы, и скопируем как в предыдущем примере. В ячейку С2 поставим скидку, предположим 15%. Теперь напишем формулу для суммы скидки в ячейку F2. Если мы напишем “=D2*G2”, то при копировании в 3 строке формул будет “=D3*G3”, а процент скидки находится в ячейке “G2”, а в ячейке “G3” пусто. Для того, что бы в формуле при копировании ссылка оставалась на ячейку “G2” и существует абсолютная адресация.

Для этого перед именем колонки и строки ставится знак доллара. Выглядит это вот так – “$G$2”. Попробуем написать так формулу “=D2*$G$2” и потом скопируем рис.22. Поставим курсор в ячейку F3 (отмечено цифрой 1) рис.23, в строке формул мы видим формулу “=D3*$G$2” (отмечено цифрой 2), т.е. то, что нам и необходимо. Ну и теперь мы можем написать формулу для суммы со скидкой “=D2-D2*$G$2” (цифра 2) рис.23.
Существует еще один вид ссылок – смешанные. Когда знак доллара стоит только перед именем столбца или только перед именем строки.

Маленькая хитрость. Иногда необходимо пронумеровать список в Microsoft Excel . Есть несколько способов это сделать. Я покажу один из них. Пусть у нас есть список рис.24. Правой кнопкой мышки щелкаем по колонке А, в открывшимся меню выбираем пункт “Вставить”. Новую колонку выделяем рис.27 и ставим выравнивание посередине и выравнивание по центру. В ячейку А1 ставим цифру 1, в А2 ставим цифру 2. Выделяем две эти ячейки, становимся курсором в левый нижний угол рис.25 (на точку), курсор превращается в крестик, и тянем вниз до конца списка. Отпускаем кнопку мышки – список пронумерован рис.29

Этих данных достаточно, что бы начать работать в Microsoft Excel. В этом цель данного урока.

Источник

Excel
– стандартное приложение Windows.
Ссылка на него обычно находится в
подчиненном меню пункта Главного меню
Программы. Запуск программы Excel
может осуществляться любым из стандартных
способов запуска приложений:

1. с
   помощью значков и ярлыков: дважды
   щелкнуть мышью по ярлыку или значку
   документа или приложения или переместить
   ярлык или значок документа на ярлык
   или значок приложения;

2. с
   помощью команд Главного меню;

3. с
   помощью программы Проводник;

4. с
   помощью приложения Мой компьютер.

Окно программы Excel

Окно
Excel содержит все стандартные
элементы, присущие окну приложения
Windows: строку заголовка,
строку меню (горизонтальное меню), панели
инструментов, рабочую область и строку
состояния.

Общий
вид окна программы Excel
(совместно с окном документа) приведен
на рис.

Строка
заголовка содержит название приложения
(в данном случае – это Microsoft
Excel), имя открытого
документа (Книга1.xls),
кнопку системного меню (в левом верхнем
углу окна – на рис. назван Значок
программы), стандартные кнопки
управления окном (в правом верхнем углу
окна – на рис. названы Кнопки управления
окном; кнопки управления окном
(свернуть, развернуть, восстановить,
закрыть) используются для изменения
размера или закрытия активного окна).

В
окне Excel, как и в окне
любого другого приложения Windows,
имеются вертикальная и горизонтальная
(внизу справа) полосы прокрутки.
Полосы прокрутки появляются в том
случае, если размер окна недостаточен
для отображения его содержимого. При
использовании полос прокрутки видимыми
становятся новые части электронной
таблицы, но табличный курсор не изменяет
своего положения. Полосы прокрутки
имеют движок (бегунок) и две концевые
кнопки. Перемещаться по рабочей области
окна можно различными способами,
например, щелчком мыши по одной из
концевых кнопок, перетаскиванием движка
или щелчком мыши на полосе прокрутки
выше или ниже движка.

Строка
меню (горизонтальное меню) окна Excel
занимает вторую строку окна приложения.
Горизонтальное меню Excel,
как и в других программах, имеет
стандартный набор пунктов: Файл, Правка,
Вид, Вставка, Формат, Сервис, Окно и
Справка (или пункт ?). Характерной
особенностью горизонтального меню
Excel является пункт Данные.

В
ниспадающем меню Файл собраны
команды, управляющие обработкой документа
как целого: создать (новый документ),
открыть (существующий документ), сохранить
(модифицированный или вновь созданный
документ), печатать (открытый и активный
документ) и др.

Меню
Правка (Редактирование) предназначено,
в основном, для манипулирования
выделенными фрагментами или
структурными элементами документа:
копировать (в буфер обмена – область
памяти, в которую временно помещается
вырезанный или скопированный объект
или фрагмент документа), вставить
(из буфера обмена), удалить (выделенный
фрагмент) и др.

В
меню Вид собраны команды, используемые
для изменения визуального представления
документа и отдельных элементов окна
приложения.

Меню
Вставка дает возможность вставлять
в документ различные элементы: разрыв
(страницы), номера страниц, примечания,
файлы, рисунки и многое другое. В Excel
меню Вставка содержит команды, позволяющие
добавлять структурные элементы Excel
(ячейка, строки, столбцы, листы),
осуществлять поиск и замену отдельных
символов и значений в группе ячеек,
добавлять объекты, созданные другими
средствами, присваивать имена ячейкам
и создавать комментарии.

Меню
Формат позволяет форматировать
фрагменты документа: изменять шрифт,
размер шрифта, начертание; окаймлять
фрагменты рамками и заполнять их узором,
изменять межстрочное расстояние в
тексте и т.п. В Excel меню
Формат содержит команды, применяемые
для изменения форматов структурных
единиц Excel, отдельных
символов и стилей.

В
меню Сервис имеется универсальный
пункт [Параметры…], предназначенный не
для обработки документа, а для настройки
окна приложения. В Excel
меню Сервис содержит команды, позволяющие
осуществлять настройку таблиц, доступ
к программе проверки орфографии.

Меню
Окно содержит команды, позволяющие
открывать окна и организовывать их
расположение и переход между окнами.

Меню
Справка или меню ? содержит
команды, позволяющие обратиться за
дополнительной информацией о работе
приложения (о работе Excel).

Как
было уже сказано, характерной особенностью
горизонтального меню Excel
является пункт Данные. Это меню
содержит команды, используемые для
создания и организации работы с базами
данных, т.е. команды меню Данные
предназначены для манипуляции с
содержимым ячеек таблицы, например
сортировка, фильтрация данных и т.п.

Команды
меню второго уровня у Excel
отражают специфику работы табличного
процессора.

Панели
инструментов окна Excel
Стандартная и Форматирование
выводятся по умолчанию в одной строке
или в двух строках в сокращенном или
развернутом виде. Панели инструментов
(пиктографические меню) содержат
командные кнопки для выполнения наиболее
часто встречающихся операций и, как
правило, дублируют основные команды
горизонтального меню окна. Панели
инструментов могут находиться на экране
в закрепленном состоянии – под строкой
заголовка окна, слева, справа или внизу
рабочей области окна документа или в
«плавающем» состоянии – в любом месте
окна. Панели инструментов можно
перемещать, изменять их форму (с помощью
мыши), их можно настраивать – добавлять
или удалять отдельные кнопки.

Панель
Стандартная обычно содержит кнопки
управления файлами (Создать, Открыть,
Сохранить), кнопку печати; кнопки работы
с буфером обмена (вырезать, копировать,
вставить), отмены и повторения команд,
добавления гиперссылки; список масштабов
отображения и др.

На
панели Форматирование, как правило
располагаются раскрывающиеся списки
выбора шрифтов и размеров, кнопки
начертания (полужирный – Ж, курсив
К и др), кнопки выравнивания, список
стилей и т.д. На панели инструментов
окна Excel имеются специальные
кнопки, предназначенные для форматирования
числовых данных в электронных таблицах

— денежный, процентный форматы, разделитель
тысяч, увеличение и уменьшение разрядности
числа. Кнопка

(Объединить и поместить в центре)
используется для объединения и
центрирования текста в группе ячеек.
Кнопки

(Автосумма) и

(Вставка функции) выполняют операции,
позволяющие упростить ввод функций в
ячейку электронной таблицы.

Ниже
панели инструментов в окне Excel
располагается Строка формул, которая
служит для ввода и редактирования данных
в ячейках. В левой части этой строки
находится раскрывающийся список
именованных ячеек и заголовок этого
списка называется полем имен (на
рис. обозначен Адрес активной ячейки).
В этом поле высвечивается адрес (или
имя) выделенной ячейки таблицы (а также
имя выделенного графического объекта
или диаграммы). Правее поля имен находится
небольшая область (ограниченная справа
вертикальной чертой), в которой на время
ввода данных появляются три кнопки
управления процессом ввода (Изменить
формулу, Завершение ввода, Отмена ввода).
Длинное поле справа называется полем
для ввода и редактирования и
предназначено для просмотра и
редактирования текстовых данных.
Особенностью строки (поля) ввода и
редактирования является то, что она
полностью отображает содержимое активной
ячейки, которое иногда не видно в самой
ячейке, и обеспечивает возможность
видеть содержащуюся в текущей ячейке
формулу или функцию, а не ее результат,
отображенный, как правило, в самой
ячейке.

Рабочее
поле (лист) окна программы Excel
состоит из ячеек, названий столбцов и
строк. В верхней части рабочего листа
находится строка заголовков столбцов
таблицы (на рис. Обозначение столбцов).
Слева расположены номера строк
таблицы. На их пересечении находится
«пустая» серая кнопка, которая служит
для выделения всего рабочего листа.
Заголовок столбца служит не только для
обозначения столбца, но и для выделения
всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные
функции для строк.

Ниже
рабочего поля располагается строка с
ярлычками (названиями) рабочих
листов, имеющихся в книге. Слева от
ярлычков находятся кнопки для перемещения
по рабочим листам документа, а справа
– горизонтальная полоса прокрутки.

В
самом низу окна программы Excel
находится строка состояния (строка
подсказки). Она предназначена для выдачи
сообщений пользователю относительно
его возможных действий в данный момент.
Строка состояния может содержать
индикатор состояния табличного
процессора, отражающий режимы его работы
(Готово, Ввод, Правка, Запись макроса),
расшифровку текущей команды меню,
подсказку о назначении используемой
кнопки. Кроме того, на строке состояния
находится поле для автовычислений,
которое используется для быстрого
подсчета и просмотра промежуточных
результатов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При работе в Microsoft Excel вам может потребоваться открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В более ранних версиях и в версиях, начиная с Excel 2013, это не проблема. Мы просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запускается в новом окне. Но в версиях приложения 2007–2010 новый документ по умолчанию открывается в главном окне. Такой подход экономит ресурсы компьютерной системы, но в то же время создает ряд недостатков. Например, если пользователь хочет сравнить два документа в параллельных окнах на экране, он не сможет сделать это со стандартными настройками. Давайте рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Excel 2007–2010 у вас уже открыт документ, но вы пытаетесь запустить другой файл, он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое исходного документа данными нового. Всегда будет возможность перейти к первому запущенному файлу. Для этого переместите курсор к значку Excel на панели задач. Появятся небольшие окна для предварительного просмотра всех запущенных файлов. Вы можете перейти к определенному документу, просто щелкнув это окно. Но это будет только переключатель, а не полноценное открытие нескольких окон, поскольку пользователь не может одновременно просматривать их на экране таким образом.

Но есть несколько приемов, которые можно использовать для одновременного просмотра нескольких документов в Excel 2007-2010 на экране.

Один из самых быстрых способов решить проблему с открытием нескольких окон в Excel раз и навсегда — это установить патч MicrosoftEasyFix50801.msi. К сожалению, Microsoft прекратила поддержку всех решений Easy Fix, включая указанный выше продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас невозможно. При желании вы можете загрузить и установить патч с других веб-ресурсов на свой страх и риск, но вы должны помнить, что этими действиями вы можете поставить под угрозу свою систему.

Способ 1: панель задач

Один из более простых вариантов открытия нескольких окон — это сделать это через контекстное меню значка на панели задач.

1. После того, как документ Excel уже запущен, переместите курсор к значку программы, расположенному на панели задач. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. В нем выбираем, в зависимости от версии программы, пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

   

   Вместо этого вы можете щелкнуть значок Excel на панели задач левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Shift. Другой вариант — просто навести указатель мыши на значок и затем щелкнуть колесиком мыши. Во всех случаях эффект будет одинаковым, но активировать контекстное меню необязательно.

2. Пустой лист Excel открывается в отдельном окне. Чтобы открыть конкретный документ, перейдите на вкладку «Файл» в новом окне и щелкните пункт «Открыть».
3. В открывшемся окне открытия файла перейдите в каталог, в котором находится нужный документ, выберите его и нажмите кнопку «Открыть».

После этого вы можете работать с документами одновременно в двух окнах. Точно так же, если необходимо, вы можете запустить их больше.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R.
2. Окно «Выполнить» активировано. Набираем в его поле команду «excel».

После этого будет запущено новое окно, и чтобы открыть в нем нужный файл, выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий метод подходит только для пользователей Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Переходим к «Все программы».
2. В открывшемся списке программ перейдите в папку «Microsoft Office». Затем щелкните левой кнопкой мыши ссылку «Microsoft Excel».

После этих действий будет запущено новое окно программы, в котором вы сможете открыть файл стандартным способом.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить Excel в новом окне, нужно дважды щелкнуть ярлык приложения на рабочем столе. Если его там нет, вам нужно создать ссылку.

1. Откройте проводник Windows и, если у вас установлен Excel 2010, перейдите по ссылке:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Если установлен Excel 2007, адрес будет следующим:

   C: Program Files Microsoft Office Office12

2. Попав в каталог программы, мы находим файл с именем «EXCEL.EXE». Если в вашей операционной системе не включено отображение расширений, она будет называться просто «EXCEL». Щелкните этот элемент правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выберите пункт «Создать ссылку».
3. Появится диалоговое окно, указывающее, что в этой папке нельзя создать ярлык, но его можно разместить на рабочем столе. Мы принимаем, нажав кнопку «Да».

Теперь можно будет запускать новые окна через ярлык приложения на рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все описанные выше методы предполагают сначала запуск нового окна Excel, а только затем открытие нового документа через вкладку «Файл», что является довольно громоздкой процедурой. Но вы можете значительно упростить открытие документов, используя контекстное меню.

1. Создайте ярлык Excel на рабочем столе, используя алгоритм, описанный выше.
2. Щелкните ярлык правой кнопкой мыши. В контекстном меню мы останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать», в зависимости от того, хочет ли пользователь, чтобы ссылка продолжала размещаться на рабочем столе.
3. Затем вы должны открыть проводник и перейти по следующему адресу:

   C: Users Имя пользователя AppData Roaming Microsoft Windows SendTo

   Вместо значения «UserName» вы должны подставить имя вашей учетной записи Windows, которое является каталогом пользователя.

   Проблема в том, что по умолчанию этот каталог находится в скрытой папке. Следовательно, вам нужно будет включить просмотр скрытых каталогов.

4. В открывшейся папке щелкните любое пустое место правой кнопкой мыши. В стартовом меню отмените выбор пункта «Вставить». Вскоре ссылка будет добавлена ​​в этот каталог.
5. Затем откройте папку, в которой находится файл, который вы хотите запустить. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходите к пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ откроется в новом окне.

После того, как мы сделали это, добавив ссылку на папку SendTo один раз, у нас появилась возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но вы можете упростить открытие файлов Excel в нескольких окнах. После процедуры, которая будет описана ниже, аналогичным образом будут запущены все документы, открытые обычным способом, то есть двойным щелчком. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с реестром. Это означает, что вы должны быть уверены в себе, прежде чем приступить к этому, поскольку любой неправильный шаг может фатально повредить систему в целом. Чтобы исправить ситуацию в случае возникновения проблем, перед началом манипуляций создайте точку восстановления системы.

1. Чтобы запустить окно «Выполнить», нажмите комбинацию клавиш Win + R. В открывшемся поле введите команду «RegEdit.exe» и нажмите кнопку «ОК».
2. Редактор реестра запускается. В нем мы идем по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shell Open команда

   В правой части окна нажмите «По умолчанию».

3. Откроется окно для редактирования. В строке «Значение» измените «/ dde» на «/ и«% 1 »». Остальную часть строки оставляем как есть. Щелкните кнопку «ОК».
4. Находясь в том же разделе, щелкните правой кнопкой мыши элемент «команда». В открывшемся контекстном меню перейдите к пункту «Переименовать». Мы произвольно переименовываем этот элемент.
5. Щелкните правой кнопкой мыши имя раздела «ddeexec». В контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и также произвольно переименуйте этот объект.

   

   Поэтому мы сделали возможным открывать файлы с расширением xls стандартным способом в новом окне.

6. Чтобы выполнить эту процедуру для файлов .xlsx, перейдите по следующему адресу в редакторе реестра:

   HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.12 shell Open команда

   Аналогичную процедуру проделываем с элементами этой ветки. То есть меняем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «команда» и ветку «ddeexec».

После завершения этой процедуры файлы xlsx также откроются в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах также можно настроить с помощью параметров Excel.

1. На вкладке «Файл» щелкните пункт «Параметры».
2. Окно параметров запускается. Перейдите в раздел «Еще». В правой части окна найдите группу инструментов «Общие». Установите флажок «Игнорировать запросы DDE от других приложений». Щелкните кнопку «ОК».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время перед выходом из Excel рекомендуется снять флажок «Игнорировать запросы DDE из других приложений», поскольку в противном случае при следующем запуске программы могут возникнуть проблемы с открытием файлов.

Поэтому в чем-то этот способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, Excel обычно не позволяет открывать один и тот же файл в двух окнах. Однако это тоже можно сделать.

1. Запустите файл. Перейдите на вкладку «Просмотр». На панели инструментов «Окно» на ленте нажмите кнопку «Новое окно».
2. После этих шагов этот файл откроется еще раз. В Excel 2013 и 2016 он сразу же запустится в новом окне. Чтобы документ открывался в отдельном файле в версиях 2007 и 2010, а не в новых вкладках, необходимо изменить реестр, как описано выше.

Как видите, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов они открываются в одном главном окне, есть много способов запустить их в разных окнах. Пользователь может выбрать наиболее удобный вариант, соответствующий его потребностям.

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

​Смотрите также​ книги. Вы можете​ шаблон содержит макрос,​ в отдельном окне,​ это те же​ чем открыть .xls​ вносить текст, цифры,​ Наводим курсор на​ если нужно сделать​ можно открывать лист​ в двух окнах.​ окне файлов с​ двойным щелчком мыши.​«Копировать»​ нужно дважды кликнуть​ Для того, чтобы​ сможет.​При работе в Microsoft​ скрыть листы, столбцы​ который автоматически запускается​ но в том​ самые электронные таблицы,​ файл? Например, бесплатный​ вставки и любые​ строку меню, вызываем​ ярлык страницы цветным,​ и на рабочем​ Тем не менее,​ расширением xls.​ Правда, эта процедура​или​ по ярлыку приложения​ открыть конкретный документ​Но существует несколько уловок,​ Excel бывает необходимость​ и строки, чтобы​

​ при открытии книги,​ же экземпляре Excel.​

Открытие нескольких окон

​ но созданные в​ пакет программ Open​ другие действия и​ правой мышкой контекстное​ то выбираем функцию​ столе компьютера, и​ это тоже можно​Для того, чтобы выполнить​ предполагает манипуляции с​«Вырезать»​ на рабочем столе.​ переходим во вкладку​ с помощью которых​ открыть несколько документов​ предотвратить изменения в​ например Auto_Open, макрос​ Возможно, вам потребуется​ современных версиях Microsoft​ Office позволяет легко​ — внести изменения.​ меню и в​ «Цвет ярлычка». Чтобы​ в любой папке.​ сделать.​ данную процедуру для​ системным реестром. Это​в зависимости от​ Если его нет,​«Файл»​ можно отобразить несколько​ или один и​ ячейках;​

​ будет по умолчанию​ открыть вторую или​ Excel. Начиная с​ открывать и редактировать​ Наводим курсор на​ строке «свернуть ленту»​

​ убрать цвет ярлычка,​На пустом месте​Запускаем файл. Переходим во​ файлов с расширением​ значит, что нужно​ того, желает пользователь,​ то в таком​нового окна и​ документов в Excel​ тот же файл​повторяемый текст, например подписи​ запускаться при запуске​ третью книгу в​ пакета программ Microsoft​ электронные таблицы Excel,​ ячейку, нажимаем левой​ убираем галочку. Получилось​ нажимаем правой мышкой​ рабочего стола нажимаем​ вкладку​ xlsx, в Редакторе​ быть уверенным в​ чтобы ярлык и​ случае ярлык нужно​

Способ 1: панель задач

​ кликаем по пункту​ 2007 — 2010​ в нескольких окнах.​ страниц, столбцов и​ Excel.​ новом экземпляре Excel.​

1. ​ Office версии 2007​ что, без сомнения,​ мышкой — выделилась​ так: строка меню​ на ярлык и​ правой мышкой, появится​«Вид»​ реестра переходим по​ себе, прежде чем​ дальше размещался на​ создать.​«Открыть»​​ на экране одновременно.​​ В старых версиях​​ строк;​​Если вы сохранили автоматически​

   

   ​ Например, пока выполняются​ года разработчики Excel​ очень удобно. Данный​ ячейка.​ с закладками раскрыта​​ выбираем функцию «Нет​​ контекстное меню, выбираем​. В блоке инструментов​ адресу:​ браться за неё,​ Рабочем столе или​Открываем Проводник Windows и​.​Одним из самых быстрых​ и в версиях,​

2. ​данные, графические элементы, формулы,​ запускаемую книгу в​ вычисления в большой​ заменили файлы формата​ пакет программ можно​​Если нужно выделить​​ и видно, какие​ цвета».​​ из списка «Создать»,​​«Окно»​

   

3. ​HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand​ так как любой​ нет.​ если у вас​В запустившемся окне открытия​ вариантов раз и​​ начиная c Excel​​ диаграммы и другую​

​ другом месте, выполните​ книге, можно поработать​.xls на файлы формата​ найти и скачать​ область (диапазон из​ действия мы можем​Второй способ подписать​

Способ 2: окно «Выполнить»

​ затем — «Лист​на ленте жмем​​Проделываем аналогичную процедуру и​​ неправильный шаг может​

1. ​Далее следует открыть Проводник,​ установлен Excel 2010,​​ файла переходим в​​ навсегда решить проблему​
2. ​ 2013, сделать это​​ информацию;​​ следующее:​ с другой книгой​​ .xlsx для расширения​​ в Сети.​

​ нескольких ячеек), то​ произвести здесь. Если​ ярлык листа -​ Microsoft Office Excel»,​ на кнопку​ с элементами данной​ фатально навредить системе​ после чего совершить​

Способ 3: меню Пуск

​ то переходим по​ директорию, где расположен​ с открытием нескольких​ не составляет особых​

1. ​настройки проверки данных;​​выберите Файл > Параметры​​ в новом экземпляре​ функциональности программы. При​​Над вопросом о том,​​ наводим на первую​

   

2. ​ не разворачивать строку,​ это нажать два​​ теперь нажимаем левой​​«Новое окно»​ ветки. То есть,​ в целом. Для​​ переход по следующему​​ адресу:​

​ нужный документ, выделяем​ окон в Эксель​ проблем. Просто открываем​макросы, гиперссылки и элементы​ Excel > Дополнительно;​

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

​ программы.​ этом была сохранена​ чем открыть файл​ ячейку диапазона, нажимаем​ то после каждого​ раза левой мышкой​ мышкой.​.​ изменяем параметры элемента​

1. ​ того, чтобы в​ адресу:​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14​ его и жмем​ является установка патча​

   ​ файлы стандартным способом,​

   ​ ActiveX для форм;​в разделе Общие в​Вот как можно открыть​ возможность работать с​

   ​ .xls в сети​

   

2. ​ и, удерживая нажатой​ нажатия кнопки с​ по ярлычку. Он​​На рабочем столе появился​​После этих действий данный​«По умолчанию»​ случае проблем можно​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo​Если установлен Эксель 2007,​​ на кнопку​​ MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к​ и каждый из​параметры вычислений в книге​ поле Каталог автозагрузки​ еще один экземпляр​​ форматом .xls, что​​ Интернет, вообще можно​

   

3. ​ левую кнопку мыши,​ какой-нибудь функцией, строка​ выделится цветом, станет​ ярлык, его подписываем,​ файл откроется ещё​, переименовываем элемент​ было исправить ситуацию,​​Вместо значения​​ то в этом​

​«Открыть»​ сожалению, компания Майкрософт​ них запустится в​ и представлений окон.​

Способ 5: открытие через контекстное меню

​ введите полный путь​ Excel, чтобы просмотреть​ значительно облегчает жизнь​ не задумываться. Даже​ ведем курсор по​ будет автоматически сворачиваться.​​ активным и в​​ затем нажимаем «Enter».​ один раз. В​«command»​ перед началом манипуляций​«Имя_пользователя»​ случае адрес будет​.​

1. ​ перестала поддерживать все​ новом окне. Но​Чтобы создать шаблон:​ к альтернативной папке​
2. ​ вторую книгу:​ пользователям.​ если у вас​ нужным ячейкам.​​ Это не очень​​ нем можно писать​​ Так выглядит ярлык​​ Excel 2013 и​и ветку​ сделайте точку восстановления​следует подставить наименование​ такой:​После этого вы сможете​

   

3. ​ решения Easy Fix,​ вот в версиях​выберите Файл > Сохранить​ автозагрузки.​

   ​Щелкните правой кнопкой мыши​

   ​Если требуется открыть файл​​ на компьютере нет​​Как выделить не смежные​ удобно при работе​ название листа.​ листа Excel.​

   ​ 2016 он запустится​«ddeexec»​ системы.​ вашей учетной записи​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12​ работать с документами​ включая вышеуказанный продукт.​

   

4. ​ приложения 2007 —​ как;​Примечание:​ значок Excel на​ .xlsx, а на​ в данный момент​​ ячейки​​ в таблице.​Общий вид листа​Чтобы подписать ярлычок, нужно​ сразу же в​

   

5. ​.​Для запуска окна​ Windows, то есть,​Попав в директорию программы,​ сразу в двух​ Поэтому скачать его​ 2010 новый документ​в поле Тип файла​​  Так как Excel​​ панели задач.​​ компьютере установлена версия​​ программ для работы​

​(расположены не подряд,​В Excel функции​

​ Excel такой:​ нажать правой мышкой​ новом окне. Для​​После выполнения данной процедуры​​«Выполнить»​ пользовательского каталога.​ находим файл под​ окнах. Таким же​ на официальном сайте​

Способ 6: изменения в системном реестре

​ открывается по умолчанию​ выберите пункт Шаблон;​ будет пытаться открыть​Удерживая нажатой клавишу ALT,​ Microsoft Office до​ с электронными таблицами,​ не рядом) смотрите​ можно вызвать из​Кнопка «Office» находится в​ на этот ярлык​ того чтобы в​ файлы формата xlsx​, нажимаем комбинацию клавиш​Проблема состоит ещё и​ названием​ образом при необходимости​ сейчас нельзя. При​ в родительском окне.​в поле Сохранить в​ каждый файл в​ выберите в списке​ 2007 года (к​ в Интернете найдется​ в статье «Диапазон​ контекстного меню, нажав​ левом верхнем углу​ и выбрать из​

1. ​ версиях 2007 и​​ тоже будут открываться​​Win+R​​ в том, что​​«EXCEL.EXE»​ можно запустить и​​ желании можно на​​ Такой подход экономит​ укажите папку, в​​ альтернативной папке автозагрузки,​​ книгу, которую нужно​

   

2. ​ примеру, Microsoft Office​ все. Достаточно использовать​ в Excel» тут.​

   ​ правой кнопкой мыши​

   ​ листа.​ появившегося списка «Переименовать».​​ 2010 документ открылся​​ в новом окне.​

   

3. ​. В открывшемся поле​ по умолчанию данная​​. Если у вас​​ большее количество.​​ свой страх и​​ системные ресурсы компьютера,​​ которую нужно сохранить​​ укажите папку, в​ открыть.​ 2003), необходимо скачать​​ онлайн-сервис Google –​​Как работать в​

   

4. ​ по ячейке. Какие​Панель быстрого доступа​Как открыть лист​ в отдельном файле,​​Открытие нескольких файлов в​​ вводим команду​ директория находится в​ не включен в​​Второй способ предполагает действия​​ риск произвести загрузку​ но вместе с​

   

5. ​ шаблон;​ которой находятся только​Возможно, вам будет также​ с сайта Microsoft​​ Google Docs, который​​ Excel с большим​ функции есть в​

   

   ​– здесь можно​ Excel 2013, особенно​ а не в​ новых окнах можно​«RegEdit.exe»​

6. ​ скрытой папке. Поэтому​ операционной системе показ​ через окно​ и установку патча​ тем создает и​в поле Имя файла​

   ​ те файлы, которые​

   ​ интересно узнать, как​ бесплатный пакет обеспечения​ выглядит как Microsoft​ количеством листов, как​​ контекстном меню, читайте​​ разместить кнопки с​​ в Windows 8,​​ новых вкладках, нужно​​ настроить также через​​и жмем на​

​ нужно будет включить​ расширений, то он​«Выполнить»​ с других веб-ресурсов,​

Способ 7: параметры Excel

​ ряд неудобств. Например,​ сделайте следующее:​ можно открыть с​ автоматически открывать определенную​

1. ​ совместимости. Для этого​ Excel и позволяет​​ открыть нужный лист,​​ в статье «Функции​ командами, которые часто​​ смотрите в статье​​ произвести манипуляции с​

   

2. ​ параметры Excel.​ кнопку​​ показ скрытых каталогов.​​ будет называться просто​.​ но при этом​​ если пользователь хочет​​чтобы создать шаблон книги​ помощью Excel. Если​​ книгу или шаблон​ в любом поисковике​​ работать с файлами​​ распечатать пустую таблицу,​​ Excel. Контекстное меню».​

​ и быстро нужны.​ «Изменения в Excel​ реестром, о которых​Во время нахождения во​«OK»​В открывшейся папке кликаем​«EXCEL»​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ следует помнить, что​ сравнить два документа,​​ по умолчанию, введите​ книга с одним​ при запуске Excel.​ достаточно набрать «Microsoft​ .xls. Помимо Google​

​ др., смотрите в​Еще есть функциональные​ Например, команду «сохранить».​

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

​ 2013″.​ шла речь выше.​ вкладке​.​ по любому пустому​. Кликаем по данному​ клавиш​ данными действиями вы​

1. ​ расположив окна на​ Книга;​​ и тем же​​Если вы постоянно используете​​ Office Compatibility Pack».​​ Docs можно найти​ статье «Листы в​​ клавиши или сочетание​​ Нажимаем кнопку на​

   

2. ​Как создать таблицу Excel​Как видим, хотя по​«Файл»​Происходит запуск Редактора реестра.​ месту правой кнопкой​ элементу правой кнопкой​Win+R​ можете подвергнуть свою​ экране рядом, то​чтобы создать шаблон листа​ именем находится и​ приложение Excel для​ После скачивания и​ и другие, как​ Excel».​ клавиш, которыми быстро​

​ панели быстрого доступа​, смотрите в статье​ умолчанию в Excel​выполняем щелчок мышкой​ В нем переходим​ мыши. В запустившемся​ мыши. В активировавшемся​.​ систему опасности.​ при стандартных настройках​ по умолчанию, введите​ в папке XLSTART,​ работы с одной​ установки данного пакета​

​ бесплатные, так и​

lumpics.ru

Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе).

​С вопросом «Чем открыть​​ вызвать функцию. Смотрите​ левой мышкой, появляется​ «Как сделать таблицу​ 2007 и 2010​ по пункту​
​ по следующему адресу:​
​ меню останавливаем выбор​ контекстном меню выбираем​Активируется окно​Одним из самых простых​​ это у него​​ Лист;​ и в альтернативной​
​ и той же​ с файлами .xlsx​ платные сервисы, полностью​ .xls файл?» сталкиваются​ о них в​ список команд (функций),​ в Excel».​ при запуске нескольких​«Параметры»​
​HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand​
​ на пункте​ пункт​«Выполнить»​ вариантов открытия нескольких​ не получится. Рассмотрим,​чтобы создать настраиваемый шаблон​
​ папке автозагрузки, будет​ книгой или создаете​ можно будет спокойно​ заменяющие программу Excel​ многие, и чтобы​ статье «Горячие клавиши​ которые можно разместить​Изучаем лист Excel.​ файлов будут открываться​
​.​В правой части окна​«Вставить»​«Создать ярлык»​. Набираем в его​

​ окон является выполнение​ как это можно​ книги или листа,​ открываться файл из​ новые книги на​

​ работать в любой​ и даже предоставляющие​ на него ответить,​ Excel» тут.​ на панели быстрого​Лист открылся, но​
​ в одном и​​Происходит запуск окна параметров.​ кликаем по элементу​. Сразу же вслед​
​.​
​ поле команду​ данной операции через​ сделать всеми доступными​ введите любое имя;​ папки XLSTART.​ основе одного шаблона,​ устаревшей версии Microsoft​ дополнительную функциональность. Главное​ надо разобраться, что​Адрес ячейки Excel​ доступа.​ это не отдельный​ том же материнском​ Переходим в раздел​«По умолчанию»​ за этим ярлык​Появится диалоговое окно, в​
​«excel»​ контекстное меню значка​ способами.​нажмите Сохранить;​Чтобы книга не открывалась​ настройте Excel таким​
​ Office.​​ — не полениться​ это за формат​​– это как​
​Выбираем нужную функцию, ставим​ лист, а книга​
​ окне, существует множество​«Дополнительно»​.​
​ будет добавлен в​ котором говорится, что​.​ на Панели задач.​Скачать последнюю версию​выберите Файл > Закрыть.​ автоматически при запуске​ образом, чтобы ваша​Кстати, чтобы точно​ и найти пару​ и для чего​ в шахматах: буква​ галочку, и кнопка​
​ с тремя листами.​ способов запустить их​. В правой части​Открывается окно его редактирования.​ данную директорию.​ создать ярлык в​После этого новое окно​После того, как один​ Excel​
​Автоматический макрос (например, Auto_Open),​ Excel:​
​ книга или шаблон​ узнать, какой версии​ минут, чтобы поискать​
​ он нужен. Файлы​​ столбца от ячейки​ этой команды появляется​ Листы можно добавлять,​ в разных окнах.​ окна ищем группу​ В строке​Затем открываем ту папку,​ данной папке нельзя,​ запустится, а для​ документ Эксель уже​Если в версиях Эксель​ записанный в книгу,​
​перейдите в папку, в​ открывались при его​ (или какого года)​ хорошенько по специализированным​ формата .xls –​
​ вверх и цифра​​ на панели быстрого​ удалять, перемещать на​​ Пользователь может сам​ инструментов​«Значение»​ где расположен файл,​ но можно поместить​ того, чтобы открыть​ запущен, наводим курсор​ 2007 — 2010​
​ которая открывается при​​ которой хранится книга​ запуске.​ Microsoft Office установлен​ сайтам.​ это электронные таблицы,​ строки от ячейки​
​ доступа.​ другое место книги​​ выбрать более удобный,​«Общие»​меняем​ который нужно запустить.​ на рабочий стол.​ в нем нужный​ на иконку программы,​
​ у вас уже​ запуске Excel, запускается​ (XLSTART или альтернативная​Чтобы открывать одну и​ на компьютере, достаточно​Чем открыть .xls файл,​ созданные в программе​ влево (А1, В2,​Чтобы​ или в другую​ соответствующий своим потребностям​. Устанавливаем галочку напротив​«/dde»​ Кликаем по нему​ Соглашаемся, нажав кнопку​ файл выполняем те​ размещенную на Панели​ открыт документ, но​ сразу же при​ папка), выберите книгу​ ту же книгу​
​ запустить программу Excel​ если он защищён​ Microsoft Excel. В​ С3, т.д.). Адрес​убрать кнопку функции с​ книгу, подписывать, изменять​ вариант.​ пункта​на​
​ правой кнопкой мыши.​«Да»​ же действия, что​ задач. Кликаем по​ вы попытаетесь запустить​ ее открытии.​ и нажмите Удалить.​
​ при запуске Excel,​​ и выбрать в​ паролем? Такое случается,​ свою очередь, Microsoft​ ячейки нужен для​ панели быстрого доступа​ цвет ярлыка. Можно​Автор: Максим Тютюшев​«Игнорировать DDE-запросы от других​«/e “%1”»​ В контекстном меню​.​ и в предыдущем​ ней правой кнопкой​ другой файл, то​Чтобы макрос не запустился,​Вы можете сохранить часто​ в меню Файл​ самой верхней панели​
​ хотя и не​​ Excel входит в​ ввода формул, чтобы​, нужно навести курсор​ защитить лист, поставив​Книга Excel​ приложений»​. Остальную часть строки​ последовательно переходим по​Теперь запускать новые окно​ способе.​
​ мыши. Запускается контекстное​ он откроется в​ удерживайте клавишу SHIFT​ используемые настройки книги​ выберите пункт Сохранить​ «Справка – О​ очень часто. Отчаиваться​ состав пакета программ​ легче ориентироваться в​ на кнопку этой​ пароль на всю​на рабочем столе​. Жмем на кнопку​
​ оставляем как есть.​ пунктам​ можно будет через​Следующий способ подойдет только​ меню. В нем​ том же родительском​ во время запуска​ в шаблоне и​ как > Компьютер,​
​ программе».​ не стоит. Если,​​ Microsoft Office, который​ таблице, т.д. Иногда​ функции, и нажать​ книгу, на лист​
​ открывается несколькими вариантами,​«OK»​ Жмем на кнопку​«Отправить»​ ярлык приложения на​ пользователям Windows 7​ выбираем в зависимости​ окне, просто заменив​

excel-office.ru

Чем открыть .xls файл лучше всего?

​ Excel.​ автоматически открывать его​ нажмите Обзор и​Переводим таинственный формат .xlsx​ к сожалению, пароль​ широко известен во​ столбцы называются не​ правую мышку. Затем​ (чтобы никто не​ если программа Excel​.​«OK»​и​ Рабочем столе.​ или более ранних​ от версии программы​ содержимое первоначального документа​Mister shadow​

​ каждый раз при​

​ выберите папку XLSTART.​ в .xls. Как​ неизвестен, то данный​ всём мире.​ буквами, а цифрами.​ выбрать функцию «удалить​ смог без вас​ установлена на вашем​После этого новые запущенные​.​«Excel»​Все способы, которые были​ версий операционной системы.​ пункт​ на данные из​: файлы xls это​ запуске Excel.​В чистой установке выпуска​ же это сделать?​ вопрос может превратится​Чем открыть .xls файл?​ Как изменить это,​ с панели быстрого​ изменить данные в​ компьютере, ноутбуке, т.д.​ файлы будут открываться​Находясь в том же​.​ описаны выше, предполагают​Кликаем по кнопке​«Microsoft Excel 2007»​

​ нового. Всегда будет​ книги Microsoft Excel.​Чтобы использовать шаблон книги,​ Windows Vista или​ Может возникнуть ситуация,​ в настоящую проблему.​Существует несколько способов открытия​ смотрите в статье​ доступа» и нажать​ нем), на ячейки.​Первый вариант.​ в отдельных окнах.​ разделе, кликаем правой​Документ запустится в новом​ сначала запуск нового​«Пуск»​или​ возможность переключиться на​Открыть можно программой​ создайте книгу, которая​ более новой версии​ при которой файл​ Существуют специальные программы​ и редактирования данных​ «Поменять название столбцов​ левую кнопку мыши.​Правой мышкой нажимаем​Кнопка «Пуск» в​ В то же​ кнопкой мыши по​

​ окне.​ окна Excel, а​ОС Windows. Переходим​«Microsoft Excel 2010»​ первый запущенный файл.​ Excel, просмотреть можно​ содержит листы, стандартный​ путь к папке​ .xlsx необходимо «переделать»​ для подбора паролей​ файлов, каждый из​ в таблице Excel»​Строка меню​ на ярлык листа,​ левом нижнем углу​ время, перед завершением​ элементу​Один раз проделав операцию​ уже потом через​ по пункту​.​ Для этого нужно​

​ программой Excel Viewer.​ текст (например, заголовки​ XLSTART обычно выглядит​ в файл .xls.​ для файлов .xls,​ которых может быть​ здесь.​– здесь расположены​ с которым будем​ монитора, выбираем из​ работы в Excel,​«command»​ с добавлением ярлыка​ вкладку​«Все программы»​Можно вместо этого кликнуть​​ навести на панели​Бесплатно скачать программу​ страниц, столбцов и​ так:​ Данную операцию очень​ однако ни одна​ удобен в зависимости​Строка формул​

​ названия вкладок Excel​ работать, и выбираем​ списка​ рекомендуется снять галочку​. В открывшемся контекстном​ в папку​«Файл»​.​ по значку Excel​ задач курсор на​ Excel Viewer можно​ сток), формулы, макросы,​Office 2013 — C:Пользователи(Имя​ просто выполнить с​ из этих программ​ от ситуации. Если​– здесь пишется​ (закладок) с функциями,​ из списка нужную​Microsoft Office Excel​
​ с пункта​ меню переходим по​«SendTo»​открытие нового документа,​В открывшемся перечне программ​ на панели задач​ иконку Excel. Появится​ здесь​ стили и другое​ пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART;​

​ помощью программы Microsoft​ не может гарантировать​ на компьютере установлена​ формула, которую создаем​ подобранными по определенным,​ функцию, т. д.​, нажимаем левую кнопку​«Игнорировать DDE-запросы от других​ пункту​, мы получили возможность​ что является довольно​ переходим к папке​ левой кнопкой мышки​ небольшие окошки для​ссылка на скачивание​ форматирование, которое вы​Office 2013 C2R — C:Пользователи(Имя​ Excel версии 2007​ 100% успех. Поэтому​

​ программа Microsoft Excel,​

fb.ru

Открытие второй книги в другом экземпляре Excel

​ в ячейке. Или​ близким по теме,​Стрелка показывает,​ мышки (левую мышку).​ приложений»​«Переименовать»​ постоянно открывать файлы​ неудобной процедурой. Но​«Microsoft Office»​ при зажатой клавише​ предпросмотра всех запущенных​Сталин​ собираетесь постоянно использовать​ пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART.​ или позже. Для​ все же лучше​

​ то открыть файл​ можно просмотреть, проверить,​ действиям (командам).​как добавить лист в​

1. ​Если нет здесь, то​, так как в​. Произвольно переименовываем этот​

2. ​ Excel в новом​ существует возможность значительно​. Далее кликаем левой​Shift​

   

​ файлов. Перейти к​: Эксель​ в шаблоне.​Если вы выполнили обновление​ этого файл .xlsx​

support.office.com

Автоматическое открытие определенной книги или шаблона при запуске Excel

​ поискать нужную информацию​ .xls и по​ изменить формулу уже​Строку меню, строку формул​ Excel​ нажимаес кнопку «Все​ обратном случае при​ элемент.​ окне через контекстное​ облегчить открытие документов​ кнопкой мыши по​. Ещё один вариант​

​ конкретному документу можно​Саша головнёв​Настройки, которые можно сохранить​ с другой версии​ надо открыть, а​ без пароля, если​ желанию изменить его​ созданную в ячейке​

• ​ можно свернуть (скрыть)​.​ программы» и ищем​ следующем запуске программы​Кликаем правой кнопкой мыши​ меню.​
  ​ путем использования контекстного​ ярлыку​

​ — просто навести​ просто кликнув по​

• ​: Архиватаром!​ в шаблоне:​ Windows, путь может​ затем сохранить в​
  ​ ваши старания не​ содержание можно именно​
  ​ ранее. О разных​или развернуть. Наводим​Здесь изменили цвет ярлычков,​

​ в большом списке.​​ возможно возникновение проблем​ по наименованию раздела​Но можно сделать открытие​ меню.​«Microsoft Excel»​ курсор на значок,​ такому окошку. Но​_​

Использование альтернативной папки автозагрузки

​форматирование ячеек и листа;​ выглядеть так:​ формате .xls. Данное​ увенчались успехом.​

1. ​ с её помощью.​ видах формул читайте​

2. ​ курсор на строку​ подписали ярлычки.​ Сначала ищем папку​ с открытием файлов.​ «ddeexec». В контекстном​

​ файлов Excel в​​Создаем ярлык Excel на​.​ после чего кликнуть​ это будет именно​: это файл Эксель​форматирование страниц и настройки​Office 2013 — C:Program​ действие никак не​Как открыть файл .xlsx?​ Если нет Microsoft​ в разделе «Формулы​ меню, вызываем правой​Как в Excel поменять​ «Microsoft Office», нажимаем​Поэтому, в некотором роде,​ меню выбираем пункт​ нескольких окнах ещё​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ рабочем столе по​После этих действий запустится​ колесиком мышки. Во​

• ​ переключение, а не​Анастасия шифф​ области печати для​ FilesMicrosoft OfficeOffice 15XLSTART​ повлияет на информацию,​

Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel

​ Такой вопрос часто​ Excel, то следует​ в Excel».​ мышкой контекстное меню​ цвет ярлычка и​ на неё и​

​ данный способ менее​«Переименовать»​ проще. После процедуры,​ алгоритму, который описан​ новое окно программы,​ всех случаях эффект​ полноценное открытие нескольких​: Microsoft Exel​ каждого листа;​Office 2013 C2R —​

​ которую содержит файл.​ возникает у людей,​

• ​ использовать аналогичные программы​

• ​Чтобы произвести какое-то​ и в строке​ подписать его.​

• ​ выбираем «Microsoft Office​

• ​ удобен, чем предыдущий.​и тоже произвольно​

• ​ которая будет описана​ выше.​ в котором стандартным​ будет тот же,​ окон, так как​Пользователь удален​

• ​стили ячеек;​ C:Program FilesMicrosoft Office​Автор: Сикарёва Надежда​

• ​ которые продолжают работать​ других разработчиков, которые​ действие в таблице,​

• ​ «свернуть ленту» ставим​

• ​Нажимаем правой мышкой​ Excel».​

• ​Как известно, обычно программа​ переименовываем данный объект.​

​ ниже, подобным образом​

1. ​Кликаем по ярлыку правой​ способом можно будет​

2. ​ но не понадобится​ одновременно вывести их​

3. ​: Microsoft Excel. Эта​количество и тип страниц​ 15rootOffice 15XLSTART​Когда вы открываете несколько​

4. ​ с операционной системой​ широко представлены в​

   • ​ надо выделить эту​ галочку.​ на ярлык и,​

   • ​Второй вариант.​ Excel не дает​Таким образом, мы сделали​

   • ​ будут запускаться все​ кнопкой мыши. В​ открыть файл.​

5. ​ активировать контекстное меню.​

6. ​ на экран таким​

Отмена запуска автоматического макроса при запуске Excel

​ программа входит в​ в книге;​Примечание:​ книг Excel 2013, каждая​ Windows 2003. Файл​ сети Интернет. И,​

• ​ ячейку или область​Для удобства работы​ из появившегося списка,​Проще и удобнее,​

support.office.com

Чем можно открыть файл с расширением xls?

​ открыть один и​​ возможным открытие стандартным​ документы, открытые обычным​
​ контекстном меню останавливаем​Чтобы запустить программу Excel​Открывается чистый лист Эксель​
​ способом пользователь не​ пакет Office.​защищенные и скрытые области​
​  Если книга или​

​ из них откроется​​ формата .xlsx –​

​ тем не менее,​​ листа, где будем​

​ развернем строку меню.​​ выбираем «Переименовать». А​

​ потому что так​​ тот же файл​

​ способом в новом​​ способом, то есть,​ выбор на пункте​ в новом окне,​

​ в отдельном окне.​

Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах

Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
   Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

• используйте сочетание Win+R;
• наберите «Excel»;
• для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

1. Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
   Если же на компьютере Excel 2007:
   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.
2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
3. Жмите на «По умолчанию».
4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

• запустить файл;
• кликнуть по «Вид»;
• в опции «Окно» нажать «Новое окно».

Просмотр двух или более листов одновременно

Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните лист, который нужно просмотреть.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.

На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.

В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.

Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Эта функция пока не доступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области

Порой при сравнении двух файлов (документов Excel) приходится переключаться между файлами, открытыми в разных окнах. Рассмотрим способ выведения двух окон на одном экране Excel, поскольку переключение между окнами процесс трудозатратный и довольно раздражающий.

Для начала следует открыть оба файла. Названия файлов должны быть разными.

После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».

Во вкладке «Вид» следует выбрать пиктограмму «Упорядочить все».

После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:

• Расположение «рядом» — размещает окна рядом (столбцами);
• Расположение «сверху вниз» — замещает окна сверху вниз (строками);
• Расположение «слева направо» — размещает окна рядом слева направо;
• Расположение «каскадом» — размещает окна одно на другом каскадом.

После нажатия кнопки «ОК» окна выстроятся в нужном порядке.

Чтобы вернуть окна к обычному виду, то есть каждый файл открыть в отдельном окне, достаточно кликнуть двойным щелчком мыши по верхнему краю окна (рамке окна).

После двойного клика по рамке окна вернутся в прежнее положение.

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

• Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
• Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
• В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!