Как запретить редактирование определенных ячеек в excel

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» кликните по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите «ОК«

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку «Рецензирование«, и в разделе «Защита» кликните по иконке «Снять защиту с листа«. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку «Защита» и уберем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«:

• Кликнем «ОК«

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
• Снова перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочку в пункте «Защищаемая ячейка«:

• Перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмем «ОК«

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочки в пунктах «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«:

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​Смотрите также​​ хотелось бы чтобы​: на этой же​ редактировать.​ галочки в формате​лист test, запрет​Короче… Ничего не​ листа​Формат​ изменять значения в​защищена, а команда​Запрещаемые действия​Свернуть диалоговое окно​ подтверждения.​ применяются автофильтры.​Формат ячеек​Формат ячеек​Примечание:​ вместе с фильтрами​ странице есть тема​slan​

​ убрать.​ редактирования столбцов F​ понятно.​.​выберите пункт​ изменяемых ячейках, если​вставку столбцов​выделение заблокированных ячеек​, выбрать на листе​Пароль необязателен. Если не​Пользователи не смогут применить​или​на вкладке​ Мы стараемся как можно​ была доступна сортировка.​ с похожим названием.​: или макросом..​runagroup​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​ и G, история​

1. ​runagroup​Нажмите кнопку​

   1. ​Ячейки​​ ячейки не защищены,​​не защищена, пользователь​​Перемещение указателя на ячейки,​​ диапазон, а затем​​ задать пароль, любой​​ или удалить автофильтры​

      

      ​Условное форматирование​Защита​​ оперативнее обеспечивать вас​​P.S. Извините, что​​вам нужен из​​doc​

   2. ​: Nic70y, после подстановки​ таже — что​: AlexM, мне нужно​

2. ​ОК​или нажмите клавиши​​ и добавлять новые​​ не сможет удалять​

   

3. ​ для которых установлен​​ снова нажать кнопку​​ пользователь сможет снять​ на защищенном листе​​. Если условное форматирование​​снимите флажок​ актуальными справочными материалами​ предыдущий пост написал​ неё пятый пост​: да я не​ формулы в макросе,​

   

4. ​ бы на эти​​ защитить 2-е страницы​​.​​+1.​​ сценарии.​​ столбцы, которые он​​ флажок​Свернуть диалоговое окно​​ защиту с листа​​ независимо от настройки​

   ​ было применено до​Защищаемая​ на вашем языке.​ не от пользователя.​ сверху.​

5. ​ сильно силён в​ лист перестал выполнять​ столбцы работали добавление​

6. ​ от редактирования и​​Чтобы разблокировать ячейки, может​​Откройте вкладку​Элементы листа диаграммы​ вставит.​

7. ​Защищаемая ячейка​​, чтобы вернуться к​​ и изменить защищенные​​ этого параметра.​​ установки защиты листа,​​ячейка и нажмите​​ Эта страница переведена​

8. ​joelynnturner​​тему найдёте сами.​​ макросах​​ заданные параметры запрета​​ строк, и формулы​

   

9. ​ на трех основных​​ потребоваться временно выключить​Защита​​Флажок​удаление строк​

   ​на вкладке​ диалоговому окну.​

   ​ элементы.​	​использование отчетов сводной таблицы​
   ​ форматирование будет изменяться​	​ кнопку​ автоматически, поэтому ее​: Галочку я ставлю​​joelynnturner​​slan​​ страниц, а конкретно​​ так же продолжали​​ страницах запретить редактирование​​ защиту. На вкладке​и убедитесь, что​Запрещаемые действия​
   ​Удаление строк.​	​Защита​Для управления доступом с​Выберите легко запоминающийся пароль,​​Форматирование, изменение макета, обновление​​ при вводе значения,​​ОК​​ текст может содержать​​ всегда. И фильтр​​: Тему нашел и​: ужЕ неплохо -​ сортировку строк.​ автоматически подставляться.​ ячеек где находятся​Рецензирование​ установлен флажок​
   ​Содержание​	​Если команда​в диалоговом окне​​ помощью пароля в​​ потому что в​​ или изменение отчетов​​ удовлетворяющего определенному условию.​.​ неточности и грамматические​ работает до того​ прочитал, спасибо. Но​ слабо сильны -​
   ​Nic70y​	​Nic70y​ формулы​нажмите кнопку​Защищаемый объект​​Изменение элементов, являющихся частью​​удаление строк​​Формат ячеек​​ поле​​ случае утраты пароля​​ сводной таблицы каким-либо​
   ​форматирование столбцов​	​При защите листа все​ ошибки. Для нас​ момента, как в​ не понятно как​​ это вам не​​: Снимаете защиту с​​: после строчки​​Такое реально сотворить?​​Снять защиту листа​​.​
   ​ диаграммы, таких как​	​защищена, а команда​
   ​. По умолчанию пользователям​	​Пароль диапазона​
   ​ вы больше не​	​ иным образом, а​Использование любых команд форматирования​
   ​ ячейки будут разблокированы.​	​ важно, чтобы эта​ ​ таблице появляется защищенная​​ реализовать вот это:​​ совсем не сильны​​ тех ячеек, которые​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​AlexM​или​Примечание:​
   ​ ряды данных, оси​	​вставку строк​ ​ разрешено выделять защищенные​​введите пароль для​​ сможете получить доступ​​ также создание новых​​ столбцов, включая изменение​ Теперь вы можете​ статья была вам​ ячейка. После этого​
   ​На событие изменения​	​ :)​ можно редактировать +​​ As Range)​​: Страниц в книгах​​Снять защиту книги​​ По умолчанию всем ячейкам​ ​ и легенды. При​не защищена, пользователь​ ячейки.​ доступа к диапазону.​ к защищенным элементам​
   ​ отчетов.​	​ ширины столбца или​ выбрать конкретные ячейки,​ полезна. Просим вас​ при нажатии на​ ​ ячейки повесить макрос,​прописать в коде​ то, что выше​вставьте Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ActiveSheet.Unprotect Password:=»123″перед​ Excel нет, а​
   ​. Введите пароль.​	​ присвоен статус​ этом в диаграммах​ не сможет удалять​выделение незаблокированных ячеек​При использовании разрешений на​ листа.​
   ​изменение объектов​	​ скрытие столбцов (вкладка​ ​ которые нужно защитить.​ уделить пару секунд​ ячейку с фильтром​ который сразу после​ книги такую программку:​runagroup​ строчкойКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>End Subэто Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ActiveSheet.Protect​ да я уже​Выделите ячейки, которые требуется​Защищаемый объект​ будут отображаться изменения,​ строки, которые он​Перемещение указателя на ячейки,​ доступ задавать пароль​ ​Чтобы предоставить определенным пользователям​Выполнять следующие действия:​Главная​Выделите на листе только​ и сообщить, помогла​ ничего не происходит,​ ​ изменения будет ставить​
   ​Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal​	​: Nic70y, чет я​ Password:=»123″если память не​ говорил.​ разблокировать.​.​ вносимые в исходные​ вставит.​ для которых снят​ необязательно. Использование пароля​ разрешение изменять диапазоны​

   ​Внесение изменений в графические​

   ​, группа​	​ те ячейки, которые​
   ​ ли она вам,​	​ выпадающее меню не​ на ячейку атрибут​ Sh As Object,​ не понимаю, все​ изменяет, что там​В формате ячеек​Нажмите клавиши​Если вы хотите разблокировать​
   ​ данные.​	​сортировка​ флажок​ позволяет просматривать учетные​ на защищенном листе,​ объекты, в том​Ячейки​

10. ​ необходимо заблокировать.​​ с помощью кнопок​ появляется.​​ «Защищенная ячейка».​ ByVal Target As​​ равно не работает,​​ макрос в модуле​ есть вкладка защита.​+1. После этого​

    • ​ определенные ячейки, выделите​Объекты​Использование команд для сортировки​Защищаемая ячейка​ данные всех полномочных​ на компьютере должна​

    • ​ числе карты, встроенные​, кнопка​Снова откройте окно​ внизу страницы. Для​joelynnturner​Подскажите пожалуйста.​ Range)​

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

​ а в файле​ листа%)​ На ней можно​ снимите флажок​ их. Нажмите клавиши​Изменение графических объектов, включая фигуры,​ данных (вкладка​на вкладке​ пользователей, изменяющих диапазон.​ быть установлена операционная​ диаграммы, фигуры, текстовые​Формат​Формат ячеек​ удобства также приводим​: Собственно вот файл,​

1. ​joelynnturner​Dim forbidden As​

2. ​ что Вы скинули​​runagroup​​ поставить одну или​​Защищаемый объект​​+1. После этого​​ текстовые поля и​​Данные​

   

   ​Защита​Для установки разрешений на​ система Microsoft Windows​

3. ​ поля и элементы​).​

   • ​всплывающего окна снова​ ссылку на оригинал​​ попробуйте что-нибудь вбить​​: Параметр «Защитная ячейка»​

   • ​ Range​ исправляет ошибку и​​: Nic70y, да именно,​ две галочки.​​.​​ снимите флажок​​ элементы управления (если объекты​

   • ​, группа​в диалоговом окне​​ доступ выберите пункт​ XP или более​​ управления, которые не​​форматирование строк​​ (Ctrl + Shift​

4. ​ (на английском языке).​​ в ячейку, а​​ появляется у ячейки​Set forbidden =​

5. ​ защищены все страницы(((((((​​ вот этот​​При защите​Если вам требуется заблокировать​​Защищаемый объект​​ не были разблокированы​Сортировка и фильтр​Формат ячеек​

   ​Разрешения​​ поздней версии, а​​ были разблокированы перед​Использование любых команд форматирования​ + F).​​По умолчанию защита листа​​ потом сделать фильтр​ только когда лист​

6. ​ Union(Range(«a1:d6»), Range(«e5:e6»), Range(«d7:d9″))’​Nic70y​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Activate()​​листа​​ другие ячейки, на​.​

   ​ до включения защиты​).​. По умолчанию пользователям​и нажмите кнопку​ сам компьютер должен​ установкой защиты листа.​

7. ​ строк, включая изменение​Теперь на вкладке​​ блокирует все ячейки,​​ или сортировку.​​ без защиты. Если​​ — здесь прописать​

8. ​:​​i = Sheets(«test»).Cells(Rows.Count,​будут защищены ячейки,​​ вкладке​На вкладке​ листа диаграммы).​

   ​Пользователи не смогут сортировать​ разрешено выделять незаблокированные​Добавить​​ находиться в домене.​​ Например, если на​ высоты строки или​​Защита​​ чтобы ни один​

9. ​Пароль stereo​​ включить защиту, то​​ защищаемые диапазоны​

10. ​runagroup​ 1).End(xlUp).Row​ у которых в​​Рецензирование​​Рецензирование​В поле​​ диапазоны, содержащие заблокированные​​ ячейки, а также​​.​​ Вместо использования разрешений,​ листе есть кнопка,​​ скрытие строк (вкладка​​установите флажок​

11. ​ из них не​​Файл удален​​ при изменении любой​

    ​If Intersect(Target, forbidden)​, я скидывал файл​

12. ​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица25»).Resize Range(«$A$1:$S$» &​​ формате ячеек установлены​​нажмите кнопку​​нажмите кнопку​​Пароль для отключения защиты​

13. ​ ячейки на защищенном​​ перемещаться между незаблокированными​В поле​​ для которых требуется​ запускающая макрос, ее​Главная​

    ​Защищаемая ячейка​ интерактивны. Чтобы включить​

    ​- велик размер​	​ ячейки вываливается Run-time​
    ​ Is Nothing Then​	​ 7294604.xlsb, а не​ i)​ галочки.​​Защитить лист​​Защитить лист​​ листа​​ листе, независимо от​​ ячейками на защищенном​​Введите имена объектов для​ домен, можно также​ можно нажать, чтобы​
    ​, группа​	​и нажмите кнопку​ некоторые ячейки в​ — [​​ Error 1004: Нельзя​​ Exit Sub​​ runa.xlsb​​i = Sheets(«dop_uslug»).Cells(Rows.Count,​​Конкретные советы при​​или​или​введите пароль, нажмите​ настройки этого параметра.​ листе с помощью​ выбора (примеры)​ задать пароль для​
    ​ запустить макрос, но​	​Ячейки​ОК​​ режиме редактирования, заблокированной​​МОДЕРАТОРЫ​​ установить свойство Locked​​Application.EnableEvents = False​там в Module4​ 1).End(xlUp).Row​ наличии файла, в​Защитить книгу​Защитить книгу​
    ​ кнопку​	​использование автофильтра​ клавиши TAB.​введите имена пользователей,​ диапазона.​​ нельзя удалить.​​, кнопка​​.​​ выходя из других​​]​​ класса Range. В​
    ​Range(«e7»).Select ‘ эта​	​ Ваш макрос, я​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица25»).Resize Range(«$A$1:$S$» &​ котором надо указать​. Введите пароль для​​. Введите пароль для​​ОК​​Использование стрелок раскрывающегося списка​​формат ячеек​​ которым нужно разрешить​​Выберите листы, которые нужно​
    ​Внесение каких-либо изменений (например,​	​Формат​
    ​На вкладке​	​ ячеек, возможно разблокировать​
    ​joelynnturner​	​ чем может быть​ строчка как раз​
    ​ не задумываясь вставил​	​ i)​ ​ что защищать и​​ листа и подтвердите​​ листа или книги,​​, а затем повторно​​ для изменения фильтра​Изменение параметров в диалоговых​ изменять диапазоны.​ защитить.​
    ​ форматирование) во встроенную​	​).​ ​Рецензирование​​ все ячейки. Чтобы​​: Да что же​​ проблема ?​​ и не дает​ 2 строчки в​u = Sheets(«sum_dop»).Cells(Rows.Count,​ как.​
    ​ его в соответствующем​	​ а затем подтвердите​ введите пароль для​​ в диапазонах, если​​ окнах​​Чтобы посмотреть, как должны​​На вкладке​ ​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​вставку столбцов​нажмите кнопку​ защитить лист и,​ такое! Вы запишите​
    ​Макросы разрешены, офис​	​ выделить защищаемый диапазон​ начале и конце​ 1).End(xlUp).Row​DrMini​ ​ поле.​ его в поле​ подтверждения.​ применяются автофильтры.​Формат ячеек​
    ​ вводиться имена пользователей,​	​Рецензирование​ будет обновляться при​Вставка столбцов.​Защитить лист​ при необходимости включите​ макрорекордером установку защиты​
    ​ 2010​	​Application.EnableEvents = true​ ​ — это не​If u >​: Если я правильно​Dance4life​Подтверждение пароля​Пароль необязателен. Если его​Пользователи не смогут применить​или​ щелкните​в группе​ изменениях ее исходных​вставку строк​.​ определенным пользователям для​ ​ с разрешенным фильтром​Guest​End Sub​ правильно,​ i Then​ понял.​ ​: Рецензирование — Изменения​
    ​.​	​ не задать, любой​ или удалить автофильтры​Условное форматирование​примеры​Изменения​ данных.​Вставка строк.​В списке​ изменения только в​ и уже с​

    ​: Спасибо огромное, все​

    ​AlexS​	​что он делает​
    ​Rows(i + 1​	​Рецензирование->Защитить лист​ — Защитить лист.​Примечание:​ пользователь сможет снять​ на защищенном листе​. Если условное форматирование​. Чтобы проверить правильность​нажмите кнопку​
    ​Добавление или изменение примечаний.​	​вставку гиперссылок​Разрешить всем пользователям этого​ определенные диапазоны защищенного​ ЭТИМИ параметрами в​ получилось. Еще такой​: А не подскажете,​

14. ​ я не вникал.​​ & «:» &​. По умолчанию все​​ После активации этой​ Защита листа или книги​​ защиту с листа​​ независимо от настройки​ было применено до​ имен, нажмите кнопку​

• ​Разрешить изменение диапазонов​изменение сценариев​Вставка новых гиперссылок (даже​ листа​ листа, можно закрепить​ макросе защиту на​

• ​ последний вопрос -​ как запретить редактирование​doc​ u).Clear​ ячейки листа защищены.​ штуки в свойствах​ паролем необязательна. Если​

• ​ и изменить защищенные​ этого параметра.​ установки защиты листа,​Проверить имена​.​

• ​Просмотр скрытых сценариев, изменение​ в незаблокированных ячейках).​выберите элементы, которые​ только определенных ячеек​ лист устанавливайте.​ у меня стоят​ конкретной ячейки с​: Подскажите пожалуйста, каким​End If​

support.office.com

Блокирование ячеек для защиты данных в Excel для Mac

​ Если нужно защитить​ любой ячейки на​ вы не укажете​ элементы.​использование отчетов сводной таблицы​ форматирование будет изменяться​.​Эта команда доступна, только​ сценариев с установленным​​удаление столбцов​​ должны изменять пользователи.​ и диапазонов.​

Блокирование ячеек

1. ​И правила почитайте.{/post}{/quote}​ фильтры, если хоть​

2. ​ возможностью выделения, но​​ образом можно запретить​​End Sub​​ только отдельные ячейки​​ вкладке «Защита» будет​​ пароль, любой пользователь​

3. ​Убедитесь, что выбранный пароль​​Форматирование, изменение макета, обновление​​ при вводе значения,​Нажмите кнопку​​ если лист не​​ запретом на изменения​

   ​Удаление столбцов.​​Дополнительные сведения об элементах​Выполните указанные ниже действия:​​Огромное спасибо Вам​​ одна ячейка в​

4. ​ без возможности редактирования​ пользователям возможность изменения​runagroup​​ то Выделяете ячейки​ активна галочка «Защитить​​ сможет отменить защиту​​ должно быть легко​

5. ​ или изменение отчетов​​ удовлетворяющего определенному условию.​​ОК​​ защищен.​​ и удаление этих​​Если команда​​ листа​Если лист защищен, выполните​ за помощь. Все​ таблице становится защищенной,​​ макросом?​​ формулы забитой в​

   ​: Nic70y, а как​​ которые не надо​ ячейку».​ листа и изменить​ запомнить. Если вы​ сводной таблицы каким-либо​форматирование столбцов​.​Выполните одно из следующих​ сценариев. Пользователи могут​удаление столбцов​Снятый флажок​ следующие действия:​ отлично получилось и​ то выпадающий список​слэн​ отдельную ячейку? Т.к​ поставить защиту на​

6. ​ защищать (с помощью​Полосатый жираф алик​ данные в защищенных​​ потеряли пароль, будет​​ иным образом, а​

7. ​Использование любых команд форматирования​Чтобы указать тип разрешений​ действий:​ изменять значения в​​защищена, а команда​​Запрещаемые действия​

8. ​На вкладке «​​ работает. Извините за​​ фильтров уже не​: а зачем выделять?​ после очистки старых​ редактирование на отдельные​Shift​: Добавлю. Кроме тех​ ячейках. Если вы​ может получить доступ​​ также создание новых​ столбцов, включая изменение​​ для выбранного пользователя,​

9. ​Чтобы добавить новый редактируемый​​ изменяемых ячейках, если​​вставку столбцов​

Разблокирование ячеек

1. ​выделение заблокированных ячеек​Рецензирование​ «тупизм».​​ появляется. Не могу​​ для копирования?​​ данных, они по​​ ячейки, но что​​или​​ ячеек, защита в​

2. ​ все же введете​ к защищенным элементам​

3. ​ отчетов.​​ ширины столбца или​ в поле​​ диапазон, нажмите кнопку​​ ячейки не защищены,​

4. ​не защищена, пользователь​Перемещение указателя на ячейки,​» нажмите кнопку​​Morphium​​ сообразить как сделать,​​AlexS​​ запарке удаляют и​​ бы так же​​Ctrl​ которых снята. Формат​ пароль, запомните его​ листа.​

support.office.com

Как в Excel поставить запрет на редактирование ячейки?

​изменение объектов​​ скрытие столбцов (вкладка​Разрешения​Создать​ и добавлять новые​ не сможет удалять​ для которых установлен​Снять защиту листа​: Приветствую!​

​ чтобы если я​​: Да, для копирования.​ формулу.​ продолжало автоподставляться формулаили​). Правая кнопка мыши,​ ячейки — закладка​ или запишите и​Если ячейка принадлежит нескольким​

​Выполнять следующие действия:​​Главная​установите или снимите​
​.​

Запрет редактирования (Формулы/Formulas)

​ сценарии.​​ столбцы, которые он​ флажок​(в группе​Ребят, глупый вопрос,​ наводил на ячейку​AlexS​Guest​ удаляться строка​Формат ячеек…​ «Защита» — снять​ сохраните в безопасном​

​ диапазонам, ее смогут​​Внесение изменений в графические​, группа​ флажок​Чтобы изменить существующий редактируемый​
​Элементы листа диаграммы​ вставит.​Защищаемая ячейка​изменения​
​ не подскажите, есть​ с фильтром -​

​: Проще всего подставлять​​: Если Вы готовы​AlexM​вкладка​ галку «Защищаемая ячейка»​ месте. В случае​ редактировать пользователи, имеющие​ объекты, в том​
​Ячейки​

​Разрешить​​ диапазон, выберите поле​Флажок​удаление строк​на вкладке​
​).​ ли соответствующая функция​ защита с листа​ предыдущее значение ячейки,​ пожертвовать некоторыми другими​
​: Макрос не добавляете​​Защита​​ — ОК.​ потери пароля вы​ полномочия на изменение​ числе карты, встроенные​
​, кнопка​или​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​Запрещаемые действия​Удаление строк.​

​Защита​​Если лист защищен, нажмите​ в Excel или​​ убиралась, а после​​ но я пока​ функциональностями работы с​ строками по совету​. Сбросить флаг с​Abram pupkin​ не сможете получить​ любого из них.​​ диаграммы, фигуры, текстовые​​Формат​​Запретить​​ паролем​​Содержание​​Если команда​​в диалоговом окне​​ кнопку​ можно ли как-нибудь​​ применения фильтра -​​ так не умею.​​ листом, то можно​​ Николая, а в​

​ чек бота​​: зашита листов и​ доступ к защищенным​Если пользователь пытается одновременно​
​ поля и элементы​
​).​, а затем нажмите​, затем нажмите кнопку​Изменение элементов, являющихся частью​удаление строк​Формат ячеек​Защитить лист​
​ реализовать следующее, чтобы​ становилась обратно. Также​ Не подскажите, как​ сделать так:​ модуль «Эта книга»​Защищаемая ячейка​ ячеек​
​ ячейкам листа.​ редактировать несколько ячеек​ управления, которые не​форматирование строк​ кнопку​Изменить​ диаграммы, таких как​защищена, а команда​. По умолчанию пользователям​

​, чтобы​​ при заполнении одной​​ хотелось бы чтобы​ написать?​​- выделить все​ вставляете код​и после этого​http://otvet.mail.ru/question/166490631​Если вы хотите запретить​ и права на​

​ были разблокированы перед​​Использование любых команд форматирования​Применить​
​.​
​ ряды данных, оси​вставку строк​
​ разрешено выделять защищенные​Снять защиту листа​
​ ячейки, соседнюю запрещалось​ вместе с фильтрами​
​AlexS​ ячейки листа​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Private Sub Workbook_Open()​Рецензирование->Защитить лист​
​runagroup​ выделение заблокированных ячеек,​
​ редактирование некоторые, но​ установкой защиты листа.​ строк, включая изменение​
​.​
​Чтобы удалить редактируемый диапазон,​

​ и легенды. При​​не защищена, пользователь​ ячейки.​.​ редактировать.​ была доступна сортировка.​: О, это вроде​- Ctrl+1 (Формат​

​’включаем защиту листов​​.​: Можно ли поставить​ снимите флажок​ их не ко​ Например, если на​​ высоты строки или​
​Нажмите кнопку​ выберите поле​ этом в диаграммах​
​ не сможет удалять​
​выделение незаблокированных ячеек​
​Если будет предложено, введите​

​Например, есть две​​joelynnturner​ через SelectionChange делается…​

​ ячеек)​​ для пользователя, но​runagroup​ запрет на редактирование​выделение заблокированных ячеек​ всем ячейкам, пользователю​ листе есть кнопка,​ скрытие строк (вкладка​ОК​
​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ будут отображаться изменения,​ строки, которые он​Перемещение указателя на ячейки,​

​ пароль для отключения​​ ячейки: B2 и​: Спасибо огромное, все​AlexS​- Вкладка -​ не макроса​: AlexM, вот файл​

​ полностью страницы страницы,​​.​ будет предложено выполнить​ запускающая макрос, ее​Главная​

​два раза.​​ паролем​ вносимые в исходные​ вставит.​ для которых снят​ защиты листа.​ C2, так вот,​ получилось. Еще такой​

​: Крутизна…​​ Защита​​Worksheets(«dop_uslug»).Protect Password:=123, UserInterfaceOnly:=True​​ /блин файл тяжелый,​ и запрет на​Если вы хотите разрешить​
​ редактирование ячеек по​ можно нажать, чтобы​, группа​При необходимости введите заданный​, затем нажмите кнопку​ данные.​сортировка​
​ флажок​Выделите лист целиком, нажав​

excelworld.ru

Запрет на редактирование формулы в отдельной ячейке

​ при условии, если​​ последний вопрос -​joelynnturner​- снять флажок​Worksheets(«sum_dop»).Protect Password:=123, UserInterfaceOnly:=True​ сча облегчу/​ редактирование отдельных ячеек,​ выделение и заполнение​ одному.​ запустить макрос, но​

​лист sum_dop, но​​ бы формулы ставили​

​ флажок​​ преднамеренное изменение, перемещение​Внесение каких-либо изменений (например,​Формат​

​ мог вставлять и​​ человек не мог​.​ данных, вы можете​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​вставку столбцов​Защитить лист​

​введите имя диапазона,​​ не были разблокированы​Сортировка и фильтр​

​Формат ячеек​​Главная​

​Wasilich​​ то выпадающий список​ ячейки в Excel.​ которые нужно защитить​AlexM​ удалять строки с​ изменить данные ячеек​

​Прежде чем нажимать кнопку​​ заблокировать ячейки и​ будет обновляться при​

​Вставка столбцов.​​.​

planetaexcel.ru

Запретить редактирование непустых ячеек

​ который необходимо разблокировать.​​ до включения защиты​).​. По умолчанию пользователям​нажмите кнопку вызова​: В2 — Данные​ фильтров уже не​ Данные в файл​- снова Ctrl+1​: Если у всех​ данными, но на​ и страниц​ОК​ защитить их. Блокирование​ изменениях ее исходных​

​вставку строк​​В списке​В поле​ листа диаграммы).​
​Пользователи не смогут сортировать​ разрешено выделять незаблокированные​ диалогового окна​
​ > Проверка >​

​ листа​​введите знак равенства​Пароль для отключения защиты​ ячейки на защищенном​ перемещаться между незаблокированными​контекстного меню. Можно​ > Формула: =С2=»»​ чтобы если я​ чтобы когда ввели​ защищаемая ячейка​ установлена галочка «защищаемая​лист dop_uslug, запрет​ есть данные листов​ действия с заблокированными​ ячейкам статуса​изменение сценариев​Вставка новых гиперссылок (даже​выберите действия, выполнение​ (​ листа​ листе, независимо от​ ячейками на защищенном​

​ и форматирование. В​​и включение защиты​ сценариев с установленным​удаление столбцов​ всем пользователям.​), а затем ссылку​ листа, нажмите кнопку​использование автофильтра​ клавиши TAB.​ Shift + F​ такой вариант, но​ защита с листа​

planetaexcel.ru

Запрет редактирования ячейки (Формулы)

​ необходимо разблокировать.​​, а затем повторно​
​ для изменения фильтра​Изменение параметров в диалоговых​ 1.​ от копировать/вставить он​ применения фильтра -​ пути реализации ?​ с включенной защитой.​У ячеек, где​ строки и заполнять​
​ отдельные ячейки будут​ списке​ заблокировать.​ сценариев. Пользователи могут​удаление столбцов​Снятый флажок​Также можно нажать кнопку​ введите пароль для​

​ в диапазонах, если​​ окнах​Во всплывающем​ не спасает​ становилась обратно. Также​

​ikki​​ Остальные можно будет​ защита не нужна​ данные​ так же защищены.​Разрешить всем пользователям этого​

excelworld.ru

​В меню​

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Перейти к контенту

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

---

Загрузка…