Как запретить редактирование листа в excel

Содержание

• • 0.0.1 Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке
  • 0.0.2 Управляемый запрет изменений в Excel
  • 0.0.3 Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием
• 1 Включение блокирования ячеек
  • 1.1 Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • 1.2 Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• 2 Разблокировка диапазона
  • 2.1 Помогла ли вам эта статья?

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон  и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003  пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода» можно, указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение об ошибке» можно, указать  сообщения об ошибке.

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее?  Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.

В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.

При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».

В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.

Все. Документ снова доступен для редактирования.

Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».
6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».
2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Защитить данные в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать весь лист, кроме отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Переходим на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с данными на листе. В примере введены пятерки в ячейку Е4. Но при попытке изменить их в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с данным листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных ячейках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту с листа, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все ячейки на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в диапазоне B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой кнопкой мыши по любой и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь нужно выделить диапазон ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, снова зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов ячеек, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из ячейки D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если в ячейку введены неверные данные. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить ячейку из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. При попытке написать в ячейку «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных ячейках.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо автору.

Самое полезное из всей массы информации в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне нужно защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​ т.е. каждый пользователь​Если предполагается, что с​снимите флажок​ такую проверку ввода,​ и на всю​ нужно разослать в​Данные в Excel можно​Если щелкнуть в нижней​ их размер.​ ней может быть​Защитить книгу​ защиты с этой​«Снять защиту с листа»​ заблокировать диапазон от​ защищаемых ячеек»​ вкладку​При работе с таблицами​ будет работать «в​ файлом будут работать​Защищаемая ячейка​ необходимо выделить ячейки​ книгу.​ филиалы, чтобы магазины​ защищать от постороннего​ части листа, вы​Введите пароль в поле​

​ немного другой интерфейс,​, чтобы снова включить​

Включение блокирования ячеек

​ книгой. До включения​.​ нежелательного изменения. Впрочем,​. При желании можно​«Защита»​ Excel иногда возникает​ своем огороде».​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ несколько пользователей, причем​(Locked)​ и выбрать на​Когда книга будет защищена,​

1. ​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ вмешательства. Это важно,​ заметите, что команды​Пароль​ но если не​ защиту. В разделе​ защиты паролем, разблокированы​Появляется окошко, в которое​​ этот вариант отличается​​ установить блокирование определенных​

   

2. ​. Снимите галочку около​ потребность запретить редактирование​Если необходимо защититься от:​​ каждый из них​​. Все ячейки, для​ вкладке​​ посторонние смогут открывать​​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​​ потому что иногда​​ для изменения структуры​

   

3. ​.​ указано иное, функции​ Защитить лист или​​ некоторые ячейки в​​ следует ввести ранее​

   

4. ​ от предыдущего способа​​ действий, изменяя настройки​​ параметра​ ячейки. Особенно это​​удаления, переименования, перемещения листов​​ должен иметь доступ​​ которых этот флажок​​Данные (Data)​

   

   ​ документ, видеть написанные​ обратно. Во избежание​ вы тратите много​ книги, такие как​Важно:​ будут такими же.​ Защитить книгу.​ книге. Теперь, когда​ установленный пароль. После​ только тем, что​ в параметрах, находящихся​«Защищаемая ячейка»​ актуально для диапазонов,​ в книге​ в свою область​ останется установленным, будут​

5. ​кнопку​​ данные, но переименовать​​ внесения каких-то изменений​

   

6. ​ времени и сил​​Вставить​​ ​​Пример структуры книги​​Совет:​ руководитель завершит работу​​ ввода нужно кликнуть​​ выполняется через другую​

   

7. ​ ниже. Но, в​. Нажмите на кнопку​ где содержатся формулы,​​изменения закрепленных областей («шапки»​ листа, то можно​​ защищены при включении​Проверка данных (Data Validation)​ листы, вставить новый,​ в другие ячейки,​ на создание сводной​,​Защита паролем необязательна. Если​Примечания:​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​ с книгой, вы​​ по кнопке​ вкладку.​​ большинстве случаев, настройки​«OK»​ или на которые​ и т.п.)​ установить защиту листа​ защиты листа. Все​. В Excel 2003​​ поменять их расположение​​ защитим их.​

   

8. ​ таблицы или объемного​Удалить​ вы не укажете​ Защита книги отличается от​ которые нужно изменить,​ можете заблокировать эти​«OK»​Снимаем и устанавливаем флажки​ выставленные по умолчанию,​.​ ссылаются другие ячейки.​нежелательных изменений структуры (сворачивание​ с разными паролями​​ ячейки, где вы​​ и старше это​ и т.п. Попробуем.​Для начала освободим от​ массива, а другой​,​ пароль, любой пользователь​

​ защиты файла Excel​ перед тем как​ ячейки.​.​ около параметра «Защищаемая​ удовлетворяют потребностям пользователей​Выделите диапазон, который желаете​ Ведь внесенные в​ строк/столбцов при помощи​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ на разные диапазоны​ этот флаг снимете,​ можно было сделать​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ защиты те ячейки,​ человек случайно или​Переименовать​ сможет отменить защиту​

1. ​ или листа паролем.​ защитить лист или​Выполните указанные ниже действия,​После этих действий защита​ ячейка» в окне​ по блокировке диапазонов.​ заблокировать. Опять перейдите​ них некорректные изменения​
2. ​ кнопок группировки «плюс/минус»)​ ячеек.​ будут доступны для​ с помощью меню​ у нас по-прежнему​

   

3. ​ куда сотрудники филиалов​ намеренно изменяет либо​,​ и изменить книгу.​ Дополнительные сведения см.​ книгу, но можно​ чтобы заблокировать ячейки​

​ со всех ячеек​​ формата соответствующих диапазонов​ В поле​

Разблокировка диапазона

​ в окно​ могут разрушить всю​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​Чтобы сделать это выберите​ редактирования несмотря на​Данные — Проверка​ можно вносить изменения​ будут вносить изменения.​ вовсе удаляет все​Переместить​ Выбирайте пароль, который​ ниже.​ также разблокировать их​ на листе.​ будет снята.​

1. ​ точно так же,​​«Пароль для отключения защиты​​«Формат ячеек…»​

   

2. ​ структуру расчетов. Производить​ книги внутри окна​​ на вкладке​​ защиту. Чтобы наглядно​​(Data — Validation)​​ только в столбец​

   

3. ​ Выделяем D4:D11, правой​ ваши труды.​,​ легко запомнить. Записывайте​Сведения о том, как​​ после применения защиты.​​Выделите ячейки, которые нужно​

​Как видим, несмотря на​ как мы это​ листа»​

​.​ защиту данных в​ Excel​Рецензирование (Review)​ видеть, какие ячейки​. На вкладке​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ кнопкой вызываем меню,​Рассмотрим способы защиты документа​Копировать​ пароли и храните​ заблокировать файл, чтобы​

​ Чтобы снять защиту,​

lumpics.ru

Блокировка ячеек

​ блокировать.​​ то, что в​ делали в предыдущем​нужно ввести любое​Во вкладке​ особенно ценных таблицах​то вам необходима защита​кнопку​ будут защищены, а​Параметры​ защитить книгу полностью,​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ Excel и его​,​ их в безопасном​ другие пользователи не​ просто удалите пароль.​На вкладке​ программе Эксель не​ способе.​ ключевое слово, которое​«Защита»​

​ на компьютере, к​ всех листов книги,​Разрешить изменение диапазонов (Allow​ какие — нет,​из выпадающего списка​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ и убираем галочку​ отдельных элементов.​Скрыть​ месте. Если вы​ смогли открыть его,​Кроме книг и листов,​Главная​ имеется интуитивно понятного​

​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ будет использоваться для​поставьте галочку у​

1. ​ которому имеет доступ​ с помощью кнопки​

2. ​ users edit ranges)​​ можно воспользоваться этим​​ можно выбрать тип​​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​Как поставить защиту на​и​​ их потеряете, их​​ см. в статье​

3. ​ можно защищать формулы.​​в группе​​ инструмента для защиты​​ Кликаем по кнопке​​ доступа к возможностям​ пункта​​ и другие лица​​Защитить книгу (Protect Workbook)​. В версии Excel​

   ​ макросом.​​ разрешенных к вводу​ Оставляем галочки напротив​ ЯЧЕЙКА.​ ячейку в Excel?​Показать​ невозможно будет восстановить.​ Защита файла Excel.​Примечание:​Выравнивание​ конкретной ячейки, а​ «Защитить лист». Эта​

4. ​ редактирования. После того,​​«Защищаемая ячейка»​​ кроме вас, просто​на вкладке​​ 2003 и старше​​Для включения защиты текущего​​ данных:​​ пункта СТРУКТУРУ и​​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​​ По умолчанию все​, недоступны.​Длина паролей в Excel​Чтобы предотвратить изменение определенных​

   ​ Мы стараемся как можно​​щелкните маленькую стрелку,​ не всего листа​ кнопка расположена в​ как настройки выполнены,​. Кликните по кнопке​ необходимо. Необдуманные действия​Рецензирование (Reveiw)​ для этого есть​ листа в Excel​

​Соседние вкладки этого окна​ придумываем пароль.​

support.office.com

Защита книги

​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​​ ячейки в Excel​Кроме того, в Excel​ для Mac не​ областей на листе,​ оперативнее обеспечивать вас​ чтобы открыть всплывающее​ или книги, данную​ блоке инструментов «Изменения».​ жмем на кнопку​«OK»​ постороннего пользователя могут​или — в​ команда в меню​ 2003 и старше​ позволяют (при желании)​Теперь, если мы попробуем​ Появляется такое окно,​ защищаемые. Это легко​ для Windows параметр​ должна превышать 15 символов.​

​ необходимо защитить его.​ актуальными справочными материалами​ окно​ процедуру можно выполнить​После этого открывается точно​«OK»​.​ разрушить все плоды​

​ старых версиях Excel​​Сервис — Защита -​ — выберите в​ задать сообщения, которые​ переименовать лист, у​ где будут проставлены​ проверить: кликаем на​Защита книги​ Если пароль был​ Дополнительные сведения см.​ на вашем языке.​

​Формат ячеек​

​ путем некоторых дополнительных​​ такое же окно​.​Но, дело в том,​ вашей работы, если​ — через меню​

• ​ Разрешить изменение диапазонов​ меню​ будут появляться перед​ нас это не​ 2 галочки. Первую​ любую ячейку правой​

• ​в меню​ задан в Excel​ в статье Защита​ Эта страница переведена​.​ манипуляций через изменение​

• ​ настроек защиты листа,​Открывается ещё одно окно,​ что после этого​ некоторые данные не​Сервис — Защита -​(Tools — Protection -​

Защита структуры книги

​Сервис — Защита -​ вводом — вкладка​

1. ​ получится. Все команды​​ из них мы​​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​​Сведения​​ для Windows и​

   

   ​ книги.​​ автоматически, поэтому ее​​На вкладке​​ форматирования.​ как и в​ в котором следует​ диапазон ещё не​ будут хорошо защищены.​ Защитить книгу​​ Allow users to​​ Защитить лист​Сообщение для ввода​ серого цвета: они​ убираем, чтобы исключить​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​также указывает, защищена​

2. ​ содержит более 15 символов,​​Чтобы узнать, чем защита​​ текст может содержать​

   ​Защита​​Автор: Максим Тютюшев​

   • ​ первом варианте. Все​ повторить пароль. Это​ стал защищенным. Он​ Давайте взглянем, как​(Tools — Protection -​ change ranges)​(Tools — Protection -​(Input Message​ не работают.​ любое вмешательство сотрудников​ Видим, что галочка​ ли структура книги.​

   • ​ открыть защищенную им​ файла Excel отличается​ неточности и грамматические​установите флажок​Примечание:​ дальнейшие действия полностью​ сделано для того,​ станет таковым только​ именно это можно​ Protect workbook)​:​ Protect worksheet)​)​Снимается защита с листа​

3. ​ филиалов, кроме заполнения​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​​ Чтобы просмотреть этот​​ книгу невозможно. Чтобы​ от защиты книги​ ошибки. Для нас​Защищаемая​Мы стараемся как​​ аналогичные.​​ чтобы, если пользователь​

   ​ тогда, когда мы​ сделать.​:​​В появившемся окне необходимо​​, а в Excel​

Как определить, защищена ли книга?

​, и в случае​​ и книги теми​​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​​ параметр, выберите​ открыть такой файл​

​ или листа, прочтите​ важно, чтобы эта​ячейка и нажмите​ можно оперативнее обеспечивать​Урок:​​ в первый раз​​ включим защиту листа.​​Скачать последнюю версию​​При необходимости, Excel предоставляет​​ нажать кнопку​​ 2007 и новее​​ ввода некорректной информации​​ же кнопками. При​​ Придумываем пароль и​​ это еще не​​Файл​​ в Excel для​​ статью Защита и​​ статья была вам​

​ кнопку​ вас актуальными справочными​​Как поставить пароль на​​ ввел ошибочный пароль,​​ Но при этом,​​ Excel​ возможность зашифровать весь​Создать (New)​ — нажмите кнопку​​ — вкладка​​ снятии система будет​​ нажимаем ОК.​​ значит, что они​​ >​​ Mac, попросите автора​

Отмена защиты книги Excel

​ безопасность в Excel.​​ полезна. Просим вас​​ОК​​ материалами на вашем​​ файл Excel​ тем самым навсегда​​ изменять нельзя будет​​В Экселе не существует​

См. также

​ файл книги, используя​и ввести имя​

​Защитить лист (Protect Sheet)​

​Сообщение об ошибке​

​ требовать тот же​Внимание! Не забудьте свой​ уже защищены от​Сведения​

​ документа изменить длину​Чтобы защитить структуру книги,​ уделить пару секунд​

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​, чтобы закрыть во​ языке. Эта страница​При нажатии на любую​ не заблокировал бы​ только те ячейки,​ специального инструмента, предназначенного​ несколько различных алгоритмов​ диапазона, адреса ячеек,​на вкладке​(Error Alert)​ пароль.​ пароль!​ изменений.​

​ >​ пароля.​ выполните следующие действия:​

Защита ячейки Excel от изменения

​ и сообщить, помогла​ всплывающем окне.​ переведена автоматически, поэтому​ область заблокированного диапазона​ сам себе доступ​ где мы установили​ для блокировки отдельных​ шифрования семейства RC4.​ входящих в этот​Рецензирование (Reveiw)​:​Microsoft Excel предоставляет пользователю​Теперь в диапазон D4:D11​Зачем нам эта информация?​Защита книги​В Excel для Windows​

​Выберите​ ли она вам,​Примечание:​ ее текст может​ или при попытке​ к редактированию. После​ галочки в соответствующем​ ячеек, но данную​ Такую защиту проще​ диапазон и пароль​. В открывшемся диалоговом окне​ ​ несколько, условно выражаясь,​ посторонние лица смогут​ Дело в том,​.​ нажмите кнопку​Рецензирование​

​ с помощью кнопок​При попытке выполнить​ содержать неточности и​ изменить её содержимое​ ввода ключа нужно​ пункте, а те,​ процедуру можно осуществить​ всего задать при​ для доступа к​ можно задать пароль​Мы можем полностью или​

​ уровней защиты -​ только вписать какое-то​ что в Excel​Выберите​ОК​>​ внизу страницы. Для​ эти действия на​ грамматические ошибки. Для​ будет появляться сообщение,​

​ нажать кнопку​ в которых галочки​ с помощью защиты​ сохранении книги, т.е.​ этому диапазону:​ (он будет нужен,​ выборочно запретить пользователю​ от простой защиты​ значение. Т.к. мы​ нет такой функции,​Рецензирование​и введите пароль​

​Защитить книгу​ удобства также приводим​

​ книгу или лист,​ нас важно, чтобы​ в котором говорится​«OK»​ были сняты, останутся​ всего листа.​ выбрать команды​Повторите эти действия для​ чтобы кто попало​ менять содержимое ячеек​ отдельных ячеек до​ ограничили все остальные​

​ которая позволяет защитить​

Защита книги Excel от редактирования

​>​ еще раз, чтобы​.​ ссылку на оригинал​ который еще не​ эта статья была​ о том, что​. Если пароли совпадут,​ редактируемыми.​Для того, чтобы защитить​

​Файл — Сохранить как​ каждого из диапазонов​ не мог снять​ любого заданного листа.​ шифрования всего файла​ действия, никто не​ отдельную ячейку. Можно​

​Защитить книгу​ подтвердить его, а​Примечание:​ (на английском языке).​ защищен, вы увидите,​ вам полезна. Просим​ ячейка защищена от​ то блокировка будет​Переходим во вкладку​ ячейку или диапазон​ (File — Save​

​ разных пользователей, пока​ защиту) и при​ Для установки подобной​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ сможет даже изменить​ выбрать защиту листа,​

​. Введите пароль и​ затем снова нажмите​ Вариант​Вы можете защитить структуру​ что уже заблокированные​ вас уделить пару​

exceltable.com

Защита данных в Microsoft Excel

​ изменений. Если вы​ завершена. Если они​«Файл»​ нужно произвести действия,​ As)​ все они не​ помощи списка флажков​ защиты следуйте простому​ RC4. Разберем их​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​ цвет фона. Все​ и тогда все​ нажмите кнопку​ кнопку​окна​ книги Excel паролем,​ ячейки. Это означает,​ секунд и сообщить,​ знаете пароль и​ не совпадут, то​.​ которые описаны ниже.​, а затем в​ окажутся в списке.​ настроить, при желании,​ алгоритму:​​ последовательно…​​ средства форматирования на​​ ячейки на нем​​ОК​ОК​доступен только в​ чтобы запретить другим​​ что ячейки готовы​ ​ помогла ли она​​ осознано хотите отредактировать​​ придется производить повторный​​В разделе​Выделите весь лист, кликнув​ окне сохранения найти​ Теперь можно нажать​

​ исключения:​Выделите ячейки, которые​Самый простой способ. Позволяет​ верхней панели инструментов​ будут защищены от​​.​ ​.​​ Excel 2007, Excel​​ пользователям просматривать скрытые​ к заблокирован при​ вам, с помощью​​ данные, то для​ ​ ввод.​​«Сведения»​

​ по прямоугольнику, который​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ и развернуть выпадающий​ кнопку​Т.е., если мы хотим​не надо защищать​ проверять что именно​ не активные. Т.е.​ редактирования и другого​

1. ​Защита и безопасность в​​В Excel для Mac​​ 2010, Excel для​ листы, а также​ защите книги или​ кнопок внизу страницы.​ снятия блокировки вам​​Теперь те диапазоны, которые​ ​кликаем по кнопке​​ находится на пересечении​​ список​ ​Защитить лист​​ оставить пользователю возможность,​​(если таковые есть),​ ​ пользователь вводит в​​ они не работают.​ вмешательства. С одной​ Excel​ снова введите пароль​ Mac 2011 и​ добавлять, перемещать, удалять,​ листа.​ Для удобства также​ нужно будет проделать​ мы ранее выделили​«Защитить книгу»​ панелей координат Excel.​Сервис — Общие параметры​(см. предыдущий пункт)​ например, форматировать защищенные​
2. ​ щелкните по ним​ определенные ячейки и​​ стороны это удобно,​Защита файла Excel​​ и нажмите кнопку​ Excel 2016 для​ ​ скрывать и переименовывать​На вкладке «​​ приводим ссылку на​ некоторые действия.​ и в настройках​​. В появившемся списке​​ Кликните правой кнопкой​​ (Tools — General​​ и включить защиту​ и незащищенные ячейки,​ правой кнопкой мыши​ не разрешает вводить​Если на одном компьютере​ но что делать,​Защита листа​ОК​ Mac. Выберите​

​ листы.​Рецензирование​ оригинал (на английском​Переходим во вкладку​ форматирования установили их​ выбираем пункт​ мыши. В появившемся​ Options)​ всего листа.​ необходимо установить первых​ и выберите в​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ недопустимые данные (например,​ работает несколько человек,​ если нам нужно​Одновременная работа нескольких пользователей​.​окна​Примечание:​» на ленте​ языке) .​«Рецензирование»​ защиту, будут недоступны​

​«Защитить текущий лист»​ контекстном меню перейдите​​. В появившемся окне​​Теперь при попытке доступа​​ три флажка. Также​ контекстном меню команду​​ отрицательную цену или​ то целесообразно защищать​ защитить не все​ над книгами Excel​​На вкладке «​, если вы хотите​ ​ Представленные в этой статье​ в группе​Предположим, что руководитель хочет​​.​

​ для редактирования. В​.​​ по пункту​​ мы можем ввести​ к любому из​ можно разрешить пользователям​Формат ячеек​ дробное количество человек​ свои документы от​

​ ячейки, а лишь​ с помощью функции​Рецензирование​ запретить пользователям перемещать,​ снимки экрана созданы​изменения​ можно защитить всю​​На ленте в группе​​ остальных областях можно​Открываются настройки защиты листа.​«Формат ячеек…»​

​ два различных пароля​ защищенных диапазонов из​ использовать сортировку, автофильтр​(Format Cells)​ или дату октябрьской​ редактирования третьими лицами.​ некоторые?​ совместного редактирования​» нажмите значок​

Уровень 3. Защита листов книги

​ закрывать, скрывать и​

• ​ в Excel 2016. Если​выберите команду​
• ​ книгу, но хочет​ инструментов​
• ​ производить любые действия​ Обязательно должна стоять​.​
• ​ — на открытие​ списка, Excel будет​ и другие удобные​

​. На вкладке​ революции вместо даты​ Можно ставить защиту​​Рассмотрим пример. Имеем простую​​Видео: Защита книги или​​Защитить книгу​​ показывать окна книги,​ вы используете другую​Защитить лист​​ также изменять несколько​«Изменения»​ ​ и сохранять результаты.​ галочка около параметра​​Откроется окно изменения формата​

Уровень 4. Шифрование файла

​ файла (только чтение)​ требовать пароль именно​ средства работы с​Защита​ заключения договора и​ не только на​ таблицу с данными.​ листа паролем (Excel​. Если выделен,​​ а также изменять​ версию, то в​или​​ ячеек, после включения​кликаем по кнопке​Существует ещё один способ​«Защитить лист и содержимое​​ ячеек. Перейдите во​ и на изменение:​ для этого диапазона,​​ таблицами.​(Protection)​ т.п.) Чтобы задать​ отдельные листы, но​ Такую таблицу нам​ 2013)​

planetaexcel.ru

​ книга защищена.​

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры».  В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Департамент ИТ

Запретить редактирование различных элементов в документах Excel можно с помощью инструментов защиты книги (защищает глобальные элементы: листы и окна документов) или защиты листов (ограничивает работу со столбцами/строками, а так же специальными элементами).

Для настройки защиты книги, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить книгу» (рис. 1) В открывшемся окне выберите элементы, которые следует защищать: структура (количество листов, наличие невидимых листов) и окна (размер, количество и расположение окон книги). Нужно выбрать хотя бы один элемент из двух. После этого необходимо ввести пароль и его подтверждение.

Важно: защищенные элементы книги невозможно будет изменить, не зная пароль. Для того, чтобы иметь возможность их менять, не снимая защиты, кликните по кнопке «Защитить книгу» и введите пароль.

Для защиты элементов листа, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист» (рис. 2) В нижней части появившегося окна будет список – отметьте действия, которые будут разрешены пользователям, убедитесь, что стоит флажок «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек», введите пароль и нажмите «OK». Excel покажет окно с просьбой ввести пароль ещё раз для подтверждения.

Как и в случае с защитой книги, пароль невозможно восстановить штатными средствами Office, а для изменения защищенных элементов необходимо будет снимать защиту, нажимая на кнопку «Защитить лист» и вводя пароль.

Защита данных от изменений в Excel

22.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью. ». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Как защитить книгу или лист в Excel 2016 от редактирования

Иногда необходимо защитить лист или книгу от изменений. Для того чтобы защитить книгу/лист в Excel от редактирования необходимо установить пароль. Так же можно скрыть формулы в Excel. Сделать это не так и сложно главное знать последовательность действий. Сегодня рассмотри три вопроса первый как защитить книгу от редактирования второй как защитить лист от изменений и третий как скрыть одну или несколько формул.

Как защитить книгу Excel от редактирования

И так как защитить книгу Excel в Microsoft Office 2016. Сделать это можно путем установки пароля. Для этого нужно открыть документ перейти во вкладку Рецензирование. Здесь ищем пункт Защитить книгу кликаем по нему. Далее необходимо ввести пароль нажать ОК и подтвердить его т.е ввести еще раз. Все теперь книга защищена.

Важно знать, что таким образом вы защитили структуру книги. Т.е нельзя будет добавлять удалять или переименовывать листы. А вот вносить изменения в данные листа, например, добавлять формулы редактировать таблицы все еще можно. Чтобы и это запретить нужно защитить лист.

Как защитить лист в Excel от редактирования

Саму книгу мы с вами уже защитили, но все еще можно изменить данные на листе. Для того чтобы запретить редактирования данных на листе нужно защитить лист от изменений. Делается это практически точно также. Нужно открыть книгу Excel перейти в пункт меню Рецензирование и выбрать Защитить лист. В окне Защита Листа можно настроить разрешения листа. Т.е то что будет доступно для изменения после Защиты листа. По умолчания после того как вы защитите лист другие пользователи смогут только выделять ячейки и все. Но можно, например, отметить пункт Форматирования ячеек после этого другие пользователи смогут на защищённом листе редактировать ячейки.

Как скрыть формулу в ячейке в excel

Если вам необходимо скрыть формулы, то ту есть два варианта.

Первый это так же, как и в предыдущем пункт защитить лист от изменений и убрать возможность выделять ячейки. Соответственно если пользователь не сможет выделить ячейку он и не сможет увидеть формулу. Этот вариант подойдет в том случае если необходимо скрыть все формулы, расположенные на листе.

Второй способ — это кликнуть на ячейке, в которой расположена формула правой кнопкой и выбрать пункт Форматирование ячеек.

В открывшемся окне перейти на вкладку защита и поставить галочку Скрывать формулы.

Далее необходимо защитить лист. Таким образом можно скрыть только одну формулу.

Защита книги

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

Введите пароль в поле Пароль.

Важно: Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

Нажмите кнопку ОКи снова введите пароль, чтобы подтвердить его, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Параметр Защита книги в меню информация также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Сведения > Защита книги.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Вы можете защитить структуру книги Excel паролем, чтобы запретить другим пользователям просматривать скрытые листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Примечания: Защита книги отличается от защиты файла Excel или листа паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить изменение определенных областей на листе, необходимо защитить его. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу.

Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книги, а также изменять их размер.

Введите пароль в поле Пароль.

Защита паролем необязательна. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет отменить защиту и изменить книгу. Выбирайте пароль, который легко запомнить. Записывайте пароли и храните их в безопасном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

Длина паролей в Excel для Mac не должна превышать 15 символов. Если пароль был задан в Excel для Windows и содержит более 15 символов, открыть защищенную им книгу невозможно. Чтобы открыть такой файл в Excel для Mac, попросите автора документа изменить длину пароля.

Снова введите пароль и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование посмотрите на значок Защитить книгу. Если он выделен, книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Нажмите кнопку просмотр > защитить книгу. Очистите пароль и нажмите кнопку ОК.

Excel Online не удается открыть или изменить книги, защищенные паролем. На самом деле пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel Online.

Если вы попытаетесь открыть книгу, защищенную паролем, появится следующее сообщение:

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой вы работаете, в Excel Online и у вас есть классическое приложение Excel, можно нажать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и защитить ее паролем. После этого вы сможете работать с ней только в классическом приложении Excel.

Нажмите кнопку Открыть в Excel и защитите книгу паролем.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Программа Microsoft Excel предлагает создателям электронных таблиц несколько вариантов их защиты. Можно выбрать ряд участков для блокировки редактирования, целый лист или даже всю книгу, чтобы сохранить ее структуру. Каждый из этих способов будет актуален в разных ситуациях, поэтому предлагаю остановиться на каждом, чтобы вы в любой момент могли подобрать подходящий для себя и реализовать защиту.

Защита диапазона в Microsoft Excel

Если защита в Экселе будет включена, по умолчанию она распространится на весь диапазон ячеек. Вы можете вручную указать, какие диапазоны следует избавить от этой защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.

1. Сначала откройте таблицу, в которой собираетесь производить изменения. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и разверните меню «Защита».

2. В нем выберите вариант «Разрешить изменение диапазонов».

3. Появится новое окно, в котором вас интересует кнопка «Создать».

4. После нажатия по ней понадобится выбрать ячейки для диапазона, который будет входить в защиту.

5. Если для него устанавливается пароль, понадобится его еще раз подтвердить. Запомните этот пароль или запишите где-то, поскольку сбросить его без предварительного ввода нельзя.

Точно таким же образом вы можете выбирать неограниченное количество диапазонов для защиты, устанавливая для каждого из них свой пароль. Некоторые области можно оставить свободными для редактирования. Такой подход оптимален в тех ситуациях, когда таблицу будут использовать другие юзеры для своих нужд, но они не должны вносить критические изменения, из-за которых может нарушиться весь расчетный процесс.

Защита листа в Microsoft Excel

В некоторых случаях одними диапазонами защита не заканчивается, поскольку нужно обезопасить от внесения изменений целый лист. Тогда понадобится активировать другую функцию с установкой пароля, которая имеет множество дополнительных опций. Эти опции могут пригодиться при коллективной работе над электронной таблицей.

1. Сначала вызовите меню настройки через раздел «Защита» на той же вкладке «Рецензирование». Понадобится нажать по кнопке «Защитить лист».

2. В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, вписав его в соответствующее поле. Еще раз повторюсь, что его нужно обязательно запомнить или записать. Учитывается как раскладка клавиатуры, так и регистр символов.

3. Ниже вы найдете целый список с дополнительными параметрами защиты. Если галочки возле пунктов стоят, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это осуществляется исключительно по личному предпочтению.

4. Перед сохранением изменений Эксель попросит еще раз ввести пароль, чтобы вы его точно запомнили. С этого момента лист будет защищен.

5. Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещенное действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках.

Такой вариант блокировки от лишнего редактирования очень хорош в тех случаях, когда другие пользователи имеют совместный доступ к листу, но должны только просматривать его содержимое, а не редактировать его. Впрочем, уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы активируете при настройке.

Защита книги в Microsoft Excel

Недостаток предыдущего метода защиты заключается в том, что каждый лист пришлось бы настраивать отдельно, если нужно заблокировать от редактирования их все. Однако Эксель поддерживает и установку пароля на всю книгу, чтобы сохранить ее структуру или все диапазоны, если это будет необходимо.

1. В том же меню «Защита» выберите пункт «Защитить книгу».

2. В появившемся окне введите пароль и решите, нужно защитить структуру или окна. Подтвердите свое действие нажатием на «ОК».

3. Как и в прошлые разы, введенный пароль придется подтвердить, чтобы вы точно убедились в правильности его ввода.

После выполненных действий вы можете не беспокоиться о том, что кто-то, имеющий совместный доступ к документу, несанкционированно внесет изменения. Соответственно, если нужно кому-то предоставить такое право, просто сообщите пароль, которым и снимается блокировка.

Защита Excel-файла

Существует совершенно другой тип защиты электронной таблицы, подразумевающий установку пароля на весь файл, то есть без предварительного ввода ключа его даже нельзя будет открыть для просмотра. Включается такая защита при сохранении документа или через сторонние сервисы. Более детально эта тема раскрыта в другой моей статье: Как поставить пароль на Excel-файл.

Это была вся информация о защите данных в Microsoft Excel, которую я хотел рассказать в рамках статьи. Используйте инструкции по своему усмотрению, если хотите обезопасить электронные таблицы при наличии совместного доступа.

Для приложения Microsoft Excel доступно множество функций, в том числе и способность защищать как целый лист, так и отдельные его ячейки от редактирования. Такая опция поможет предотвратить случайное изменение внесенных данных или их подделку путем нелегального входа в документ.

Защита ячейки: что из себя представляет и как это организовать

Способность к защите ячеек в программе Excel предназначена для того, чтобы невозможно было внести корректировки в текстовую или числовую информацию. Что защитить отдельные ячейки вам нужно произвести действия по инструкции.

1. Чтобы выполнить частичную защиту листа, вам необходимо выделить столбец или ячейку, перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Ячейки». В нем находим кнопку «Формат» и кликаем мышью. После чего перед вами появляется список допустимых операций. Выберете из него «Формат ячеек».

1. В появившемся окне переходим во вкладку «Защита» и убираем галочку с «Защищаемой ячейки». После чего подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «Ок».

1. Затем мы выставляем защиту листа Excel. Для этого возвращаемся на вкладку «Главная». Переходим к блоку «Ячейки», где снова жмем кнопку «Формат» для вызова списка. Выбираем пункт «Защитить лист» и кликаем мышью.

1. Перед вами всплывает окошко с фильтрами. Здесь вы устанавливаете флажки на те операции, которые могут быть доступны другим пользователям. Для примера ставим отметку на «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Затем в поле «Пароль для отключения защиты листа» вводим желаемый пароль, к примеру «2222» и нажимаем кнопку «Ок».

1. Перед вами открывается окошко для подтверждения, в котором снова вводим пароль «2222». Снова нажимаете кнопку «Ок».

1. Если вы попытаетесь изменить данные в одной из защищенных ячеек таблицы, то получите такое сообщение с предупреждением. Нажимаете кнопку «Ок» и скрываете это окошко.

1. Вернемся к разблокированному столбцу (т.е. доступному для редактирования другим пользователям). При нажатии в ячейках кнопки «Backspace» происходит удаление данных, соответственно все настройки мы произвели правильно.

Внимание!

Защита ячеек от изменений действует исключительно в комплексе со включенной защитой всего листа. В противном случае, данные будут редактироваться, как в обычном режиме.

Защита от некорректного ввода

Такое ограничение для других пользователей предусматривается в том случае, если есть риск внести неправильные правки в документ. Благодаря данному режиму вам не удастся вписать в выбранные ячейки неправильные данные. Чтобы это предупредить вам нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Выделяем нужную нам ячейку, переходим во вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Проверка данных».

1. Перед вами открывается окно «Проверка вводимых значений». Здесь вы должны во вкладке «Параметры» выбрать из списка «Целое число», «Равно», соответственно и укажите каким должно быть значение.

1. Во вкладке «Сообщение для ввода» заполните все поля, как на фото ниже и нажмите кнопку «Ок» для подтверждения.

Если попробуете внести какие-то изменения, несоответствующие внесенным данным, будет всплывать сообщение об ошибке.

Как восстановить редактирование ячеек

С целью восстановить все возможности форматирования листа Excel, вам необходимо выполнить все действия в том же порядке, как и при установлении защиты.

1. Перейти в документе во вкладку «Главная», затем вернуться в блок «Ячейки» и выбрать пункт «Формат». В котором открыть список и нажать «Снять защиту с листа».

1. Перед вами появится маленькое окошко с требованием ввести пароль. Введите туда те числовые данные, которые вносили в графу пароль прежде. Предположим это «2222». И нажимаем кнопку «Ок».

Таким образом вы снимаете защиту с листа и продолжаете ее редактировать в привычном режиме. В том случае, если вы не выполняли защиту самостоятельно, то узнать зашифрованный код можно у поставщика, который перенаправил вам документ Excel.

Полезно!

Защита с шифрованием — это отдельный пункт защиты документа. Он подразумевает более надежную функцию, которая предотвратит взлом пароля даже после случайной хакерской атаки или кражи электронных документов.

Допустим, вам удалось защитить файл и отдельные ячейки в нем от редактирования. Но вы все равно беспокоитесь за неизменность данных, ведь кто-нибудь может получить доступ к вашему компьютеру удаленно или залезть в ваши файлы втайне от вас! Чтобы иметь запасной вариант ваших первоначальных данных, воспользуйтесь функцией снимка экрана: в этой публикации мы подробно рассказали, как это сделать.

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа. Здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше, как защитить Excel от редактирования?

Начать следует с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа). Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон  и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003  пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, чтобы данные в ячейке были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Используя вкладку «Сообщение для ввода», можно указать сообщения, появляющиеся перед вводом,

Используя вкладку «Сообщение об ошибке», можно указать  сообщения об ошибке.

Как сделать проверку из списка ячеек, читайте в статье «Как сделать выпадающий список«.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа изменять нельзя будет совсем). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем в Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, закроются на редактирование. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты, и вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного ,вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее?  Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях сможет защитить всю книгу с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить, как и окне сохранения файла, найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.