Как заполнять таблицы office excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Проверьте, как это работает!
 

1. Выберите ячейку данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.

5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

6. Нажмите кнопку ОК.

1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.

2. Выберите ячейку данных.

3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

4. Выберите стиль таблицы.

5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.

6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с данными.

2. Нажмите Главная > Таблица > Форматировать как таблицу.

3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Хотите узнать больше?

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание и форматирование таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ столбца таблицы с​ «Регистр».​Для наглядности примера схематически​ связвнные выпадающие списки.​

​Диапазон нашей таблицы увеличился​​ на закладке «Конструктор».​Усовершенствуем нашу таблицу,​, чтобы​ будут окрашиваться разным​установить текущее время и​У нас получилась​ формулами и без,​ листов, нужно нажать​

​ «Лист7». Теперь нажимаем​Как выделить все листы​ ячейку.​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ листа «База данных»,​В результате таблица автоматически​ отобразим базу регистрационных​ Что это такое​

   ​ на строку и​ Подробнее об этом​ чтобы облегчить себе​формулы в столбцах автоматически​ цветом. Например, если​ число​ сумма по каждому​ др. Рассмотрим несколько​ на не выделенный​ клавишу «Shift», удерживаем​

   ​ в Excel​Перетащите маркер заполнения​ ячейки данными на​ который содержит название​ заполнилась соответствующими значениями​

2. ​ данных:​​ и как это​

3. ​ столбец, диапазон стал​​ читайте в статье​ ​ работу.​ копировались​

support.office.com

Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах.

​ сумма превысила 10​​в таблицу. Смотрите​ столбцу. Выделим эти​ видов таблиц и​​ ярлык листа, например,​ её нажатой и​.​.​ основе шаблона или​ заголовка, соответствующего исходному​ ячеек.​Как описано выше регистр​ сделать, читайте в​
​ таким — А2:I7.​ «Присвоить имя в​Ставим курсор на​, чтобы​ 000 рублей, то​ статью «Текущая дата​
​ цифры жирным шрифтом.​ способов их создания.​ на ярлык «Лист14».​ нажимаем на ярлык​Перед началом ввода​При необходимости щелкните значок​ данных в других​ заголовку столбца листа​​​ находится на отдельном​
​ статье «Как сделать​ Если удалим строки​​ Excel ячейке, диапазону,​
​ любую ячейку нашей​автоматически добавлялся фильтр в​ ячейка будет окрашиваться​ в Excel».​Теперь узнаем разницу​Первый способ.​Или нажимаем на​​ «Лист15». Всё. Все​ списка, нажимаем правой​Параметры автозаполнения​ ячейках.​ «Регистр». Он указывается​Главную роль в данной​ листе Excel и​ связанные выпадающие списки​ или столбцы в​ формуле» тут.​ таблицы. На закладке​ новых столбцах​ в красный цвет.​
​Второй способ.​ ​ между суммой столбцов​​Как сделать таблицу в​
​ ярлык выделенного листа​
​ листы между этими​
​ мышью на ярлык​и выберите подходящий​Примечание:​ ссылкой в первом​ формуле играет функция​ выглядит следующим образом:​ в Excel легко»​ таблице, то диапазон​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ «Главная» в разделе​, т.д.​ Читайте статью «Условное​Вставить таблицу Excel.​ под названием «2»​ Excel​ правой мышкой. В​ ​ ярлыками выделились. Эти​
​ листа и выбираем​ вариант.​ ​ В этой статье объясняется,​​ аргументе функции ПОИСКПОЗ​
​ ИНДЕКС. Ее первый​Здесь мы реализуем автозаполнение​ здесь.​ уменьшится.​Диапазон нашей таблицы​ «Стили» нажимаем на​В Excel есть​
​ форматирование в Excel».​
​Можно сделать таблицу,​ и «3» и​.​ появившемся контекстном меню​ листы сгруппировались.​ из появившегося контекстного​​Рассмотрим,​ как автоматически заполнить​ – B$1. Поэтому​ аргумент определяет исходную​ таблицы Excel. Поэтому​В Excel есть​
​Шапка таблицы закреплена.​ ​ становится динамическим. Это​​ кнопку функции «Форматировать​
​ много приемов, как​В готовую таблицу Excel​ используя функции Excel​ столбцом под названием​Чтобы создать самую​
​ выбираем функцию «Разгруппировать​Второй вариант.​ меню функцию «Выделить​как заполнить таблицу в​ значения в других​ на этот раз​
​ таблицу, находящуюся в​ обратите внимание, что​ много способов сложить​ Заголовки таблицы при​ значит, если добавим​ как таблицу». Из​
​ сделать таблицу в​ можно вставить строки,​ «Вставка». Смотрите статью​ «1». Для этого​ простую таблицу –​
​ листы».​Как выделить не смежные​ все листы».​ Excel сразу на​ ячейках. Она не​ выполняется поиск значения​ базе данных автомобилей.​ названия заголовков столбцов​ данные в таблицах.​

excel-office.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​ прокрутке большой таблицы,​​ столбец или строку,​​ появившегося списка выбираем​ Excel.​​ столбцы​​ «Закладка листа Excel​ вводим формулу. Подробнее​ нужно выделить необходимое​Как написать формулы​ листы в​Всё. Теперь листы сгруппированы.​
​ нескольких листах​
​ содержит сведения о​ только по первой​​ Второй аргумент –​
​ в обеих таблицах​ Подробнее о них​ остаются в поле​ то они автоматически​ понравившийся стиль таблицы.​Как начертить простую​. Статья «Как добавить​​ «Вставка»» тут.​ о формулах смотрите​
​ количество строк и​ соссылкой на другие​Excel​ И всё, что​. В Excel можно​ вводе данных вручную​ строке A$1:E$1 (на​
​ это номер строки,​ одинаковые, только перетасованы​ читайте в статье​ видимости.​ войдут в эту​В диалоговом окне, которое​ таблицу в Excel,​ строку, столбец в​Третий способ.​ в статье «Как​ столбцов и нарисовать​ листы быстро, читайте​.​
​ мы будем писать​ заполнять сразу не​ или одновременном заполнении​ этот раз по​
​ который вычисляется с​ в разном порядке!​ «Суммирование в Excel».​При прокрутке большой таблице,​ таблицу, в фильтры,​ появится, когда мы​ смотрите в статье​ Excel».​Можно выделить ячейки​ написать формулу в​ все границы значком​
​ в статье «Ссылки​
​Нажимаем на ярлык​ на одной странице,​ только отдельные ячейки​ нескольких листов.​ горизонтали) базы регистрационных​ помощью функции ПОИСПОЗ.​Теперь рассмотрим, что нужно​
​На одном из листов​
​ чтобы появились заголовки,​ в столбце автоматически​ нажмем на кнопку​ «Как сделать таблицу​Об этих и​ с данными и​ Excel».​ «Все границы»​ в Excel на​ листа. Нажимаем и​
​ будет писаться на​ в одной таблице,​Другие видеоуроки от Майка​​ данных автомобилей. Определяется​ Данная функция выполняет​​ сделать чтобы после​ рабочей книги Excel,​ нужно нажать на​
​ формула скопируется из​
​ определенного стиля, ставим​
​ в Excel».​ других функциях таблицы​ нажать сочетание клавиш​Получилась разница «-614».​на закладке «Главная»​
​ несколько листов сразу».​
​ удерживаем нажатой клавишу​ всех других листах.​ но и несколько​ Гирвина в YouTube​ номер позиции исходного​
​ поиск в диапазоне​
​ ввода регистрационного номера​
​ находиться база информации​ любую ячейку таблицы.​ первой ячейки.​ галочку у слов​
​Как сделать сводную​ Excel смотрите в​ Ctrl+T(английская буква Т​Теперь хотим узнать,​ -> «Шрифт».​
​Как заполнить ячейки,​ «Ctrl». Выделяем другие​ Кроме значений ячеек​ таблиц на нескольких​ на канале excelisfun​
​ значения (на этот​ E2:E9 (в данном​ в регистр как​ регистрационных данных служебных​ Заголовки столбцов таблицы​Например, добавим столбец,​ «Таблица с заголовком».​ таблицу, смотрите в​ разделах сайта.​ на любой раскладке).​ сколько процентов от​
​Затем шрифт заголовков,​ диапазон быстро, смотрите​ листы, нажимая на​​ (текст, числа), будут​ листах книги, занося​Выделите одну или несколько​
​ раз номер столбца​ случаи по вертикали)​ значение для ячейки​ автомобилей. На втором​
​ появятся в строке​ напишем название столбца.​Можно сделать свой стиль​ статье «Сводные таблицы​Как практически применить​Четвертый способ.​
​ суммы столбца «2»​ столбцов делаем жирным,​ в статье «Заполнить​ их ярлыки. Получится​ писаться формулы, будет​ данные в таблицу​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ ячеек, которые необходимо​​ исходной таблицы) и​​ с целью определить​​ столбца A, остальные​​ листе ведется регистр​​ адреса столбцов.​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​​ таблицы функциями, расположенными​​ Excel».​ таблицу Excel и​​Сводная таблица в Excel.​​ занимает сумма столбца​ внешние границы строки​​ быстро диапазон, массив​
​ так.​ такой же формат​ на одном листе.​ использовать в качестве​
​ возвращается в качестве​ позицию (в данном​ столбцы автоматически заполнились​ делегации, где вводятся​В таблицу можно​
​Новый столбец автоматически вошел​ внизу этого окна​Итак, сделаем динамическую​ график Excel, смотрите​
​Как сделать сводную​ «3». Вводим формулу​
​ заголовков делаем жирными.​ в Excel».​Внимание!​ ячеек, как на​Как быстро заполнять​ основы для заполнения​​ номера столбца для​ случаи номер строки)​ соответствующими значениями.​ личные данные сотрудников​ вставить строку итогов.​ в диапазон таблицы,​ стилей.​ таблицу в Excel.​ в статье «Практическое​
​ таблицу, смотрите в​ (смотрите на рисунке​ Таким образом, мы​
​В таблице могут​Когда выделено несколько​ странице, которую мы​ ячейки, копировать формулы,​ других ячеек.​ третьего аргумента функции​ в таблице на​На листе «Регистр» введите​ и автомобилей. Один​​ На закладке «Конструктор»​ появился фильтр в​Нажимаем «ОК». Получилось​У нас такие​ применение графика, таблицы​ статье «Сводные таблицы​​ в строке формул).​ выделили строку с​ появиться повторяющинся значения.​ листов в книге,​
​ заполняем.​ перемещать строки, столбцы,​​Например, если требуется задать​
​ ИНДЕКС.​ листе «База данных»​
​ в ячейку A2​ из автомобилей многократно​ в разделе «Параметры​ этом столбце.​ так.​ данные на листе​ Excel» здесь.​
​ Excel».​Получилось «74,55%»​ заголовками столбцов.​ Чтобы выявить и​ то в названии​Выделить несколько листов​ т.д., смотрите в​ последовательность 1, 2,​Скачать пример автозаполнения ячеек​​ для ячейки, которая​
​ любой регистрационный номер​ используют сотрудники и​ стилей таблиц» ставим​В ячейке I2​Всё, наша таблица готова.​ Excel. Количество строк​Как практически составить​В таблице Excel​Вот по такому​Теперь внизу таблицы​
​ убрать дубли, есть​ книги в верху​​Excel​​ статье «Как скопировать​ 3, 4, 5…,​ из другой таблицы​ содержит тоже значение,​
​ из столбца E​ каждый раз вводит​ галочку у функции​ пишем формулу расчета​Рассмотрим преимущества этой​
​ и столбцов в​ таблицу,смотрите на примере​​ можно сделать любые​ принципу можно составлять​ в ячейке под​ несколько способов. Смотрите​ листа Excel появится​.​​ в Excel» тут.​ введите в первые​Благодаря этому формула будет​ что введено на​ на листе «База​ данные в реестр​ «Строка итогов».​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​ таблицы.​ таблице может быть​ таблицы семейного бюджета,​ бланки, программы. Смотрите​ простые таблицы. Цифры​​ списком «ФИО» пишем​ статьи сайта. Начинайте​ слово «Группа».​Рассмотрим несколько вариантов.​Например, нам нужно​ две ячейки значения​ работать даже если​
​ листе «Регистр» в​ данных».​ – это требует​Внизу таблицы появляется итоговая​ Формула автоматически скопировалась​Таблице автоматически присваивается​ очень много.​
​ читайте в статье​ статью «Как сделать​​ и текст, заголовки,​ «Итого:», и справа​ со статьи «Как​Теперь, если сделаем изменения​Первый вариант.​ составить одинаковые списки​
​ 1 и 2.​ порядок столбцов будет​ A2.​Теперь в ячейку B2​ лишних временных затрат​ строка.​ на весь столбец.​ имя. Смотрим в​В этой таблице много​ «Таблица «Домашний, семейный​
​ бланк в Excel».​ итоговые данные можно​ в ячейках устанавливаем​ выделить повторяющиеся значения​ в одном листе,​Нажимаем на ярлык​

excel-office.ru

Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

​ на нескольких листах.​ Если необходима последовательность​ перетасован в таблице​Третий аргумент для функции​ на листе «Регистр»​ для оператора. Лучше​Динамический диапазон таблицы​Добавим строку. Получилась​ диспетчере имен на​ разных данных, которые​ бюджет в Excel»».​По данным таблицы​ выделять цветом шрифта​ формулы подсчета суммы.​ в Excel».​ то эти же​ первого листа. Нажимаем​ Можно написать список​ 2, 4, 6,​ регистра и базы​ ИНДЕКС – номер​ введите формулу автозаполнения​ автоматизировать этот процесс.​

Автозаполнение ячеек данными в Excel

​ можно настроить по​ такая таблица.​ закладке «Формулы» в​

​ постоянно меняются. Нам​Рассмотрим​ можно построить график,​ или цветом ячейки,​

​ Здесь удобнее и​Есть несколько способов​ изменения будут во​ клавишу «Shift» и​ на одном листе,​ 8…, введите 2​ данных. Естественно формула​

​ столбца. Он так​ ячеек в Excel:​ Для этого нужно​ другому. Смотрите в​Новая строка автоматически вошла​ разделе «Определенные имена».​ нужно сделать много​,​

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. ​ диаграмму, др. Статья​ курсивом, и. др.​ быстрее воспользоваться функцией​каксоздать таблицу в Excel​ всех этих выделенных​ нажимаем на ярлык​
2. ​ затем его скопировать.​ и 4.​ не будет работать​ же вычисляется формулой​
3. ​Скопируйте эту формулу во​ создать такую формулу,​ статье «Чтобы размер​ в диапазон нашей​ Наша таблица называется​ выборок по разным​

​как сделать таблицу в​ «Как сделать график​ Смотрите статью «Формат​

​ «Автосумма». Как установить​

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

​. Таблицы могут быть​ листах.​ последнего листа диапазона​ Но это долго.​Если необходима последовательность 2,​ если не будут​ ПОИСКПОЗ с уже​ все остальные ячейки​ которая будет автоматически​ таблицы Excel менялся​ таблицы, в ячейках​ «Таблица5».​ параметрам – по​Excel​ в Excel».​ Excel».​ автосумму, смотрите подробнее​ разные​Как разгруппировать листы​ листов, которые нужно​ Есть вариант проще​ 2, 2, 2…,​ совпадать названия столбцов​ другими ее аргументами.​

​ второй строки для​ подтягивать информацию об​ автоматически».​ автоматически скопировались формулы.​Имя таблицы можно​ товару, по покупателям,​,​Можно настроить таблицу​При ежедневной работе​ в статье «Закладка​-​Excel​ выделить. Например, нажали​– сгруппировать листы в​ введите значение 2​ в обеих таблицах,​ Теперь функция ПОИСКПОЗ​ столбцов C, D,​ служебном автомобиле из​С помощью таких​ Смотрим в диспетчере​ изменить в диспетчере​ по менеджерам, по​чтобы​ так, что при​ в таблице Excel​ листа Excel «Формулы»»​сводная таблица, простая​.​ на ярлык листа​ Excel.​ только в первую​

​ по понятным причинам.​ должна возвращать номер​

​ E на листе​ базы данных.​ таблиц можно сделать​ имен.​ имен или функцией​ цене, т.д.​автоматически увеличивался размер таблицы​ определенном условии, ячейки​ удобно​ здесь.​ таблица Excel с​

exceltable.com

​Чтобы убрать выделение​

Можно подумать, что Excel – это программа работы с электронными таблицами. Такое впечатление появляется из-за того, что рабочий лист оформлен в виде сеточки, и внесенные данные действительно визуально напоминают таблицу. Тем не менее, в Excel понятие таблицы несколько отличается от общепринятого. То, что обычный пользователь называет таблицей, по терминологии этой программы называется диапазоном. 

Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.

Преимущества таблиц Excel

Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения. 

Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.

Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов. 

Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные. 

Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.

Создание таблицы Excel

У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.

Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».

Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.

В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей. 

Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

=Отчет[Продажи]

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически. 

Свойства таблиц

Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.

Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.

Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы. 

Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.

Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?

То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.

Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.

Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.

Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.

Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.

После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.

Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.

После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран. 

Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.

Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.

Но не все так просто…

Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:

1. Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
2. Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
3. Возможна лишь вставка окончательных итогов. 
4. В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
5. Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
6. Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Таблица и именованный диапазон

Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его. 

На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.

Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.

= СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.

Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз. 

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel открывают перед пользователем огромное количество возможностей. Тем не менее, есть и ограничения, поэтому использование таблиц не во всех ситуациях возможно. Если хочется оставить ряд возможностей, но, например, необходимо транспонировать диапазон, то необходимо конвертировать таблицу в именованный диапазон, а потом осуществлять все необходимые действия. 

Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее.