Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel
Смотрите также извиняюсь , если: пример55681242.39,505598694.85,-25.47 — шлите на
реально нужны менееDim arr(1 To тему открывать.Если в ячейке указать номер столбца ее помощью можно низлежащих записях. указан или ссылаетсяНажмите
ячейки и всё ячейки. Существуют разныеНажимаем клавиши «Ctrl»
-
Функция автозаполнения позволяет заполнять покажусь с притензиями)))..вячейка а1 значениеможно ли его почту или давайте
140 тысяч 903000, 1 ToВ вашем случае A1 находим фразу возвращаемых значений. Такое эффективно решать разнообразныеСпасибо за понимание на диапазон ячеек,F2 готово к следующему
способы для решения + «Enter». Получилось ячейки данными на макросах плохо разбираюсь)) 0
-
разбеть по ячейкам
20 строк изменённых
-
Hugo 1), i&, ii&
формула Код =ВПР(C2;Лист2!A$2:B$99;2;0) ‘Esspero’, то ячейку
support.office.com
Как заполнить ячейки в Excel одновременно.
совмещение удобно при задачи. и помощь а функция, чтобы ввести значение шагу. этой проблемы. Я так. основе шаблона или
и по неграмотностиячейка а2 значение с учетом разделения в блокноте данных).: Можно макросом выбирать
For i = =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C2;Лист2!A$2:B$99;2;0);»-«) вторая формула B1 заполняем фразой работе с огромнымиФункция с параметром: =kalbasiatkaСТОЛБЕЦ
в активную ячейку.После того как Вы покажу Вам несколько
Второй вариант. данных в других смутно понимаю- что «=а1+1» (без кавычек)
запятой? средствами экселя.Я смогу скорее
в массив только 1 To UBound(arr)
заменит ошибку на ‘Бренд Esspero’. таблицами. Например, пользователь СТОЛБЕЦ (С3) возвращает: Код Range(«A:A») =введена как формулаВведите нужное число или выделили пустые ячейки
быстрых способов заполнитьКак изменить данные в ячейках.
в нём чем
далее наводишь курсор я в таких всего вечером глянуть нужные строки непосредственно
Step 60 «-«, если наЕсли в ней
помещает возвращаемые данные значение 3, т.к. 1 горизонтального массива, то текст. в таблице, их пустые ячейки различными нескольких ячейках ExcelПримечание:
обусловлено и что на правый нижний случаях копирую ч — но думаю из текстового файла,ii = ii втором листе не находим фразу ‘Комплект
в табличку с (C) является третьимАлександр Смит функцияНажмите можно заполнить значениями значениями в Excel одновременнно В этой статье объясняется, от чего зависит угол ячейки появляется блакнот потом вставляю
другие сделают раньше, затем массив выгрузить + 1 найдется код. постельного белья’, то такой же, как по счету.: Ctrl+D, как вариант.СТОЛБЕЦCtrl+Enter из ячеек сверху, 2010 и 2013.. как автоматически заполнить
excel-office.ru
Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)
а редактировать смещать-наверняка крести нажимаешь левую в эксель и там ничего сложного на лист (можноarr(i, 1) =Alexander ячейку B1 заполняем в исходной таблице,
Аргумент «ссылка» необязательный. ЭтоDen Brownвозвращает номера столбцов. снизу или вставитьИтак, моим ответом будетТак можно изменить значения в других придётся. И ещё кнопку и тянешь использую мастер вставки нет. и сразу на ii: Доброго времени вам фразой ‘Постельное бельё’. последовательностью столбцов. Причем может быть ячейка: 1. Встаете на в ссылке вЗа несколько секунд Вы определённое значение. – заполнять! Давайте в ячейках текст, ячейках. Она не вопросик-стандартыми функциями наверное внизHugo
RAN лист, но т.к.Next дорогие форумчане.
- Подскажите как быть. обе таблицы достаточно
- или диапазон, для 1-ю ячейку, которую виде горизонтального массива. заполнили все пустые
- Если Вы собираетесь заполнить посмотрим, как мы числа, формулы, т.д.
Как выделить пустые ячейки на листе Excel
содержит сведения о не обойтись? Ещёвуаля!: Шаг:: Попробуйте всего будет ~140000Range(«A1»).Resize(UBound(arr), 1) =Эксель знаю на По сути это широкие. которого нужно получить нужно растянуть;Ввод формулы массива
- ячейки нужным значением. пропуски значениями из сможем это сделать.
- Пишем в первой вводе данных вручную раз — огромноеmichg200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If i Mod 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub qq() — через массив arr
- пользовательском уровне и условное форматирование, ноНапомним, что ВПР ищет
номер столбца.2. Наводите указатель Начиная с ячейки формулы,Выделите диапазон, содержащий пустые ближайшей не пустойКак выделить пустые ячейки ячейке, в которой или одновременном заполнении спасибо.!!: Идея в том = 0 ThenDim a, aa будет быстрее).End Sub в глубину не более сложное. заданное значение вАргумент – ссылка на
на правый нижний выделите диапазон, который ячейки. ячейки сверху или на листе Excel хотим изменить формулу нескольких листов.Hugo чтоб в листе
- Т.е. берём каждуюa = Array(1,PelenaНо Вы должны копал. По работеПолучается нужна формула:
крайнем левом столбце ячейку: угол ячейки; должен содержать формулуНажмите
Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
снизу, то потребуетсяФормула Excel для заполнения (в примере –Другие видеоуроки от Майка: Раз сгодилось, распишу 2 в значениях 8-ю строку.
2, 3): Игорь, а можно как минимум знать, приходится выполнять разные Если А1 содержит, диапазона и возвращаетФункция выдала номер колонки3. Зажимаете ПКМ массива. Нажмите клавишуCtrl+H ввести в одну пустых ячеек значениями С6), новую формулу.
- Гирвина в YouTube
- подробнее. A,B,C,D вставлялись соответствующиеНу и можно[a1].Resize(, 3) = вопрос, так сказать, что такое макрос, задачи в экселе то В1 принимает значение из другого для этой ячейки. и тянете вниз F2, а затем
- , чтобы появилось диалоговое
- из пустых ячеек из ячеек выше Нажимаем на этой на канале excelisfunSub tt() Dim
значения из таблицы сразу бить по a в плане расширения как его использовать, и по этой значение. столбца в тойАргумент опущен:
- насколько нужно; нажмите сочетание клавиш окно очень простую формулу. (ниже)
ячейке с новойВыделите одну или несколько cc As Range на Листе1 ,
запятым (берём перве[e1].Resize(3) = a кругозора: зачем объявлять как чуть подогнать причине я обращаюсьНепонятно, как поступить же строке. ГоворяФункция вернула номер столбца,4. Отпускаете и CTRL + SHIFTFind & Replace Затем просто скопируйтеЗаполняем пустые ячейки нулями формулой (С6) функцию
Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
ячеек, которые необходимо ‘объявляем переменную, это а в столбце 3 части):aa = Application.Transpose(a)двумерный под задачу… к вам.
Способ 1
- именно в том
- техническим языком, ВПР в котором находится. выбираете «копировать» / + ВВОД.
- (Найти и заменить). её во все
- или другим заданным «Копировать». использовать в качестве
будет ячейка, поэтому S (лист 1)Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(Cells(ii, 1), Cells(ii,
Способ 2
- [g1].Resize(3) = aaмассив с одним
- И диапазон (этисуть проблемы. случае, если не находит в базеАргумент – вертикальный диапазон «заполнить» / «прогрессия»
- Примечание:Перейдите на вкладку пустые ячейки. Как
- значениемНажимаем клавишу «Ctrl», основы для заполнения As Range. Хотя результат с листа 3)) = Split(x,Stop
- столбцом? 903000) можно определитьесть пустой столбец
просто равно, а данных уникальный идентификатор ячеек: (попробуйте, сразу поймете). В Excel Online
Replace это сделать –Прежде чем заполнять пустые удерживая ее нажатой, других ячеек. не 100% обязательно 2 или 3 «,»)и формат попутноEnd SubHugo кодом, чтоб обработать ( сума срок
именно содержит. и извлекает связанную
Функция вернула номер столбца,
kalbasiatka
невозможно создать формулы
office-guru.ru
СТОЛБЕЦ (функция СТОЛБЕЦ)
(Заменить). читайте далее. ячейки в Excel, выделяем ячейки, вНапример, если требуется задать объявлять… Application.ScreenUpdating = в зависимости, например, преобразовывать, но этои еще -: Потому что у именно всё, что
Описание
миллион) необходимо проставитьAlexM с ним информацию. в котором расположен: Спасибо, понял логику, массива.Оставьте полеВыделите все пустые ячейки.
Синтаксис
их нужно выделить.
которых нужно поменять последовательность 1, 2,
-
False ‘отключаем обновление от соотношения N/E уже чуть сложнее. Application.Transpose имеет ограничение каждой ячейки есть
-
нужно. Но для число один через: Условное форматирование, этоАргументы функции ВПР: искомое диапазон. но не получилосьЕсли аргумент ссылается наFind whatНажмите Если у Вас формулу. После выделения 3, 4, 5…,
экрана, чтоб живее большем или меньшемAlexander размера (вроде 65536, ДВЕ координаты. этого нужно видеть каждые 60 строк. когда от условия значение, массив данных
Аргумент – горизонтальный диапазон правой кнопкой мыши диапазон ячеек, а(Найти) пустым и
-
F2 большая таблица с ячеек, клавишу «Ctrl» введите в первые шевелилось и не 1. Формулу вставлять: Hugo, строку не помню точно)Если объявить одномерный пример файла, его
-
как можно это делается особый формат для анализа, номер ячеек: растянуть ячейку. Возможно функция введите нужное значение
-
или просто поместите дюжинами пустых ячеек, отпускаем и нажимаем
-
Пример
две ячейки значения моргало. Не обязательно… нежелательно , потомуRange(Cells(ii, 1), Cells(ii,Alexander — его придётся структуру (не нужно сделать автоматически? ячейки/ячеек. УФ ничего столбца, интервальный просмотрФункция СТОЛБЕЦ вернула номер это связано сСТОЛБЕЦ
в поле |
курсор в строку |
разбросанных по всей |
функцию «Вставить». |
1 и 2. ‘для каждой ячейки |
что возможны довольно |
3)) = Split(x, |
: простите а как |
перед выгрузкой транспонировать, |
support.office.com
Как заполнить всю колонку одним значением
все строкиОсновная задача СКРЫВАТЬ заполняет, он только (точный или приблизительный крайнего левого столбца тем, я все-такине введена какReplace with
формул, чтобы приступить таблице, то ВыЕсли у нас Если необходима последовательность третьего столбца задействованной громоздкие промежуточные вычисления «,») положить сюда файлик? что лишнее действие.
) СТРОКИ С ОПРЕДЕЛЕННЫМ
окрашивает символы или поиск). Сам номер (А) в указанном
не в Excel, формула горизонтального массива,
(Заменить на). к вводу формулы потратите вечность, если уже есть таблица,
2, 4, 6, области ячейки 4-го на листах 2
куда нужно вставитьHugoА с миллионом
Alexander ИНТЕРВАЛОМ — КАЖДЫЕ фон, делает рамки. можно задать с
диапазоне. Если выделить а в Apach то функцияНажмите кнопку в активную ячейку. будете делать это в которой заполнены 8…, введите 2 ряда 2-ой строки, и 3.
в макросе?: Хотя вот попробуйте оно скорее всего: ну вот об 29 СТОРОК ОСТАВЛЯЯ»У нас есть
помощью такой формулы: формулу в строке Open Office…СТОЛБЕЦReplace All Как видно на вручную. Вот быстрый
не все ячейки,
и 4. но диапазон сдвигаемDiana Tailorчто вы имеете — вариант не и не получится чем я и 30. таблицы». Если есть, =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА). формул и нажатьМожет по-другому сформулироватьвозвращает номер самого(Заменить все).
снимке экрана выше, способ, как выделить
и нам нужноЕсли необходима последовательность 2, на одну строку: А если присвоить
в виду под быстрый, но рабочий: (может в 2010
говорю, знающему человекуОчень нужна ваша то показывайте примерПри работе с широкими кнопку F9, то
задачу: как задать левого столбца.
Какой бы способ Вы активна ячейка
CyberForum.ru
Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования
пустые ячейки: их заполнить одинаковыми 2, 2, 2…, вниз! For Each имя ячейкам, и словом преобразовывать формат?200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> эту проблему решили, нужны секунды -
Описание и синтаксис функции
помощь. в файле формата таблицами можно просто программа выдаст все колонке дефолтное значение,
Если аргумент ссылки опущен, ни выбрали, обработкаC4Выделите столбцы или строки, данными, то есть
введите значение 2 cc In Sheets(1).Cells(4,
формулам?_____________________________________________________
Option Explicit
не знаю…). не опытному дни.
понимаю что для Excel что из
копировать функцию ВПР номера столбцов заданного которое должно появляться
то предполагается, что всей таблицы Excel
. в которых требуется способ сделать все только в первую 2).CurrentRegion.Offset(1).Columns(3).Cells If Len(cc)michgура макрос скушалSub readtxt()Поэтому проще объявить Я в автокаде
гуру задача может чего надо получить. по горизонтали. В диапазона. во всех существующих
это ссылка на займёт не большеВведите знак равенства (=). заполнить пустоты. быстро. Смотрите статью ячейку. Then ‘если есть: от значений А,B,C,D фаил весом 700Dim i&, ii&, двумерный, заполнить двумерный, тоже сложные задачи быть примитивная, но
Obolensky этом случае номера
Но при нажатии кнопки записях. ячейку, в которой
минуты!Укажите ячейку, находящуюся вышеНажмите
«Как заполнить таблицу
Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel
Перетащите маркер заполнения значение (иначе под до значения S мв — супер x$, strFilePath$, objTS
выгрузить двумерный. Сколько решаю а тут для чайника невыполнимая.: Прикладываю файл.
столбцов автоматически пересчитываются Enter в ячейкеСпасибо, попробовал - находится сама функцияТеперь Вы знаете приёмы, или ниже, нажавCtrl+G
в Excel повторяющимися. данными появится 0… может быть куча вообще спасибо огромное.Application.ScreenUpdating = False столбцов — не дуб дубом. столкнулсяпрошу не отправлятьНашёл способ, как – табличка заполняется. с формулой отобразится пока не получилось.СТОЛБЕЦ как заполнить пустые стрелку вверх или
или данными».При необходимости щелкните значок диапазон ведь сдвигали формул, очень-очень много))))…а реально помоглиstrFilePath = «C:test.txt» важно. с проблемой и меня на курсы проверять таблицу наНужна корректировка номера– прибавляем
только номер крайнего Возможно это связано. ячейки различными значениями вниз, или простоF5Можно скопировать данныеПараметры автозаполнения ) cc.Resize(1,
надо ж простоHugoSet objTS =Alexander решить не могу и не советовать одно условие (Столбец
или отнимаем определенную левого столбца. с тем, яАргумент ссылки не может в Excel 2013.
кликнув по ней., чтобы отобразить диалоговое в таблице, столбце,и выберите подходящий 4).Copy ‘копируем нужный подставить из строки: Строку CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»).OpenTextFile(strFilePath, 1)
: Serge_007, — да сам. Основная проблема поискать на форуме. C), и прописывать цифру или рассчитанноеЧтобы на листе появились все-таки не в ссылаться на несколько Уверен, для ВасФормула ( окно т.д. Читайте какими
вариант. диапазон — 4 в листы значения
exceltable.com
Заполнение одного столбца в зависимости от значений другого
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(Cells(ii, 1), Cells(ii, 3))Do Until objTS.AtEndOfStream действительно все 8 в том что если есть ответ
то, что мне с помощью какой-либо номера всех столбцов Excel, а в областей.
не составит труда=C3Go To способами это сделатьМожно ячейки правее cc
аргументов, и вставить = Split(x, «,»)x = objTS.Readline не нужны но есть огромный фаил
— напишите нужно. Но как функции значение. Например, диапазона, который является Apach Open Office…
Скопируйте образец данных из сделать это как) показывает, что в(Переход).
в статье «Копированиев Excel написать повторяющиеся ‘можно копировать и в соответствующую строку
вместо строкиi = i + 1 единственная программа которая ascii из негоспасибо что потратили
сделать проверку наФункция СТОЛБЕЦ должна вычесть аргументом функции СТОЛБЕЦ,Добавлено через 6 минут следующей таблицы и при помощи простой ячейкеНажмите кнопку
в Excel» тут. значения одновременно в иначе, можно по результат SCode200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Cells(ii, 1) =If i Mod
открыла фаил ascii ( я полагаю
время на прочтение два условия, не 1 из номера нужно использовать формулуя выделил диапазон вставьте их в формулы, так иC4Special В Excel можно нескольких ячейках. одной… тогда по
Hugo x
8 = 0 это просмоторщик в там порядка 8 данного сообщения
ясно. Формулу которую колонки C. Поэтому массива. Выделяем такое
и попробовал вписать ячейку A1 нового
при помощи инструментапоявится значение из
(Выделить). сделать выпадающий календарьЭтим способом можно одной и вставлять: Если убрать скобку
Формат — это Then
тотал командоре без миллионов строк) так
vikttur использую: Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Peg»;B2));»Бренд функция ВПР возвращает количество ячеек, сколько
ему =1, но листа Excel. ЧтобыFind & Replace ячейки
Замечание: с помощью выпадающих сразу заполнить много — что дольше
в названии третьего чтоб Эксель виделApplication.StatusBar = «Read возможности редактирования. вот нужно от: Достали посыланиями? Peg Perego»;0) В
CyberForum.ru
Заполнение столбца значением с заданым шагом (Заполнение столбца значением с заданым шагом)
значение не из элементов входит в значение придается только
отобразить результаты формул,(Найти и заменить).C3Если Вы вдруг списков. как это ячеек или столбец Sheets(«Лист2»).Range(«C5»).PasteSpecial Transpose:=True ‘вставляем листа, то можно числа как числа,
line » &
Hugo, — эта туда данные с=—(ОСТАТ(СТРОКА(1:1);60)=0) файле: третьего, а из горизонтальный диапазон. Вводим одной записи. Но
выделите их иУрок подготовлен для Вас. забыли сочетание клавиш, сделать, смотрите в
текстом, формулой, числами, с транспонированием ‘данные
например так: а не как i реально можно сделать?
шагом выдернуть. еслиНо для миллиона,Столбец А — второго столбца девятой формулу и нажимаем истина где-то близко,
нажмите клавишу F2, командой сайта office-guru.ruНажмите
откройте вкладку статье «Выпадающий календарь
т.д.
вычисляются Sheets(«Лист3»).Range(«C5»).PasteSpecial Transpose:=TrueSub tt() Dim
текст. Ну иii = ii у меня ascii
интересно могу написать наверное, макросом лучше.
исходные значения; строки. сочетание кнопок Ctrl нужно разобрать «где» а затем —Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/Ctrl+EnterHome в Excel без
Выделяем ячейки, в ‘вставляем с транспонированием cc As Range там ещё разделители + 1
фаил весит 700 как я гемороюсьAlexanderСтолбец B —Теперь проиллюстрируем, как работает + Shift + вписать эту формулу… клавишу ВВОД. При
Перевел: Антон Андронов, чтобы скопировать формулу(Главная) и в
макросов".
которые нужно написать 'данные вычисляются 'тут Application.ScreenUpdating = False
нужно уточнить -Cells(ii, 1) = мб. если возможно
что бы данную: Ну вот не
то, что должно многоразовое копирование без
Enter.
у меня 8200 необходимости измените ширину
Автор: Антон Андронов
во все выделенные разделеИз этой статьи Вы одинаковый текст. Напишем код немного изменил For Each cc
может быть в x из него выдрать операцию проделать. ( обучен я макросам. быть, на примере необходимости в ручнойАргумент – ссылка на записей, так что столбцов, чтобы видеть
В этой статье описаны ячейки.Editing узнаете способ, как текст в первой — так понятнее In Sheets(1).Cells(4, 2).CurrentRegion.Offset(1).Columns(3).Cells Экселе десятичный тожеEnd If значения с шагом с учетом чтоесли быть точным пары строк; правке. Сначала в горизонтальный массив: идею с растягивание все данные. синтаксис формулы иОтлично! Теперь в каждой(Редактирование) из выпадающего выделить разом все выделенной ячейке. и проще изменить If Len(cc) Then запятая, а неLoop Х на прямую в эксель можно то строк 903000Столбец С —
формуле закрепим ссылкиФормула вернула номера столбцов лучше не использовать…Формула
использование функции выделенной ячейке содержится меню пустые ячейки наТеперь нажимаем не под любую задачу cc.Resize(1, 4).Copy Sheets(«Лист2»).Range(«C5»).PasteSpecial точка. Это какobjTS.Close
в эксель это только миллион строкесть опыт общения текущая версия моей
на таблицу (кнопка в виде горизонтального куда вписать этуОписаниеСТОЛБЕЦ ссылка на ячейку,
Find & Select листе Excel и просто клавишу «Enter»,
‘и скобка может Transpose:=True Sheets(«Лист3»).Range(«C5»).PasteSpecial Transpose:=True у кого…Set objTS = вообще будет супер воткнуть) в разных форумах- формулы; F4). Скопируем формулу массива. форуму «BN1:BN8200=1» ?Результат
в Microsoft Excel. расположенную над ней.(Найти и выделить) заполнить их значениями а сочетание клавиш быть как была cc.Offset(, 5) =Хотя формат можно
Nothingв данный моменттеперь по теме есть такие раздражительные
AlexM ВПР поперек столбцовВ качестве аргумента нельзяDen Brown
=СТОЛБЕЦ() Дополнительные сведения оЗамечание: выберите команду из ячеек выше «Ctrl» + «Enter».
If Sheets(2).Range(«D23») Sheets(«Лист» & _ и потом преобразоватьApplication.StatusBar = False я делаю так
вопроса. Все работает личности выучат одну: Код =ПРОСМОТР(9^9;ПОИСК(F$2:F$5;B2);F$2:F$5) – номер меняется применять ссылки на: см. скринСтолбец, в котором отображается форматировании столбцов см.Не забывайте, что
Go To Special (ниже), нулями или Заполнились одновременно все < 1 Then 3 + (Sheets(2).Range(«D23») — выделяем поApplication.ScreenUpdating = True — в тотал за что огромное программу и богами
Obolensky автоматически (функция СТОЛБЕЦ несколько областей.1) в поле формула по ссылкам в все ячейки, которые(Выделить группу ячеек). любыми другими значениями. выделенные ячейки одинаковым ‘если значение D23 < 1)).Range(«F17»).Value End
одному столбцы целикомEnd Sub
командоре разбиваю фаил спасибо. себя считают. Ну
: Спасибо! сдвигается вместе с
адреса вручную вводим3 разделе были пустыми, теперь На экране появитсяЗаполнять или не заполнять? текстом. второго(!) листа
If Next Application.CutCopyMode и данные-текст поHugo по 25 мбмаленькое уточнение. мне не работаю я
xlLiZaRDlx другими ссылками).
Формула с использованием функции
диапазон BN1:BN8200, нажимаем
=СТОЛБЕЦ(B6)См. также
содержат формулы. Если то же диалоговое
– этот вопрос
Написать формулу одновременно в
P.S. долго пытался
= False Application.ScreenUpdating
столбцам-готово.
: Чтоб положить файлик потом открываю части не нужно увеличивать в экселе просто
: Столкнулся с похожимДостаточно элегантное решение, позволяющее выдает массив последовательных
Enter, диапазон выделилсяНомер столбца ссылки «B6″. Вы хотите сохранить
окно.
часто возникает в
нескольких ячейках
ответить из-под лисы = True End
Ormandiore
- нужно зарегистрироваться.
и копирую в следующее число на
иногда приходится.
вопрос, не могу
править формулы в
чисел. Эту особенность2) в строку2
Возвращает номер столбца для порядок в таблице,Команда
отношении пустых ячеекExcel.
- никак... Sub
: 1) выделяешь ячейку
Но Вы можете
эксель . а
1. я удалилHugo
понять как правильно
автоматическом режиме.
можно применить для
формул вводим 1,Den Brown указанной ссылка на
то лучше заменитьGo To Special
в таблицах Excel.Выделяем столбец С,Пришлось IE включитьmichg с первым значением воспользоваться любым файлообменником.
потом уже с +1 в строке: Если иногда уже сделать!Obolensky
решения других задач. нажимаем Ctrl+Enter: Приношу извинения за ячейку. Например, формула
эти формулы значениями.
(Выделить группу ячеек) С одной стороны, пишем формулу умножения — работает!… :(: Hugo!!! Супер! Ты2)в екселе 2003Другое дело, что помощью предложенного макроса ii = ii
приходится — тоНа листе 1
: У нас естьНапример, рассчитаем значение выражения
Это был макрос, совершенно «чайниковские» вопросы,
=СТОЛБЕЦ(D10) В противном случае, позволяет выбрать ячейки таблица выглядит аккуратнее
ячеек столбца Аmichg голова!!!…Вопрос решён..Если не правка- заполнить - не с любого
скрываю не нужные + 1 и
думаю дальше будет табличка с данными таблицы (с товарами)
1 + ½ а не формулаВолшебство!
но они точновозвращает значение 4, можно получить путаницу
определённого типа, например,
и более читабельной, на столбец В.: В 2003 экселе затруднит… вдруг придётся прогрессия
файлообменника мы (например мне строки.
теперь макрос проставляет только чаще...
На листе 2
которые нужно обработать. + 1/3. Используем
только в Open отражают уровень моих поскольку столбец D при выполнении сортировки ячейки, содержащие формулы, когда Вы неНажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter. получалось..а в 2007 добавить в таблицув екселе 2007 лично я) можемPelena
только 0На миллион строк также данные Принцип следующий: формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)). Office это будет
excelworld.ru
Как заполнить столбец значением арифметической прогрессии в Excel. нужно срочно, и отвечайте обширно пожалуйста
знаний об Excel, является четвертым по или при вводе
примечания, константы, пустые загромождаете её повторяющимися Получилось так.
переписал Value. Вникаю. аргументы, или переместить на главной вкладке в рабочее время: Поняла, спасибоSerge_007
я бы делалнужно прописать формулу1) Если ячейкаВыполним более сложные манипуляции Alt-Enter.
который я стараюсь счету.
новых данных. ячейки и так
значениями. С другойИзменить несколько ячеек
michg задействованные ячейки или справа рядом со качать.Hugo: В автокаде тоже
макросом — создаём
Как подставляя данные из таблицы заполнить столбец с соответствующими результатами
для заполнения столбца содержит нужную нам с числовым рядом:Про макросы тоже улучшить.СТОЛБЕЦ([ссылка])Что если Вам нужно далее. стороны, пустые ячейкиExcel одновременно.: Sheets(«Лист2») .Range(«C5» ) добавить лист с значком сортировки маленькийAlexander: 700 мб не есть VBA (как массив высотой в статус с листа фразу, то другой найдем сумму значений
почитаю позже.Как заполнить всюаргумент функции СТОЛБЕЦ описаны заполнить все пустые
Выберите параметр в Excel могутМы изменим формулу .PasteSpecial Transpose:=True ‘вставляем ещё одним результатом…, квадратик со стрелочкой: Hugo, простите а обрабатывал, 20-30 было. и в Excel) этот миллион, циклом 2
столбец заполняется соответствующим от 1 доВперед к новым колонку одним значением? ниже.
ячейки в ВашейBlanks привести к проблемам умножения в столбце с транспонированием « можно ли при вниз — прогрессия не могу понятьДумаю что иQuote ставим номера, выгружаемВесь мозг взорвал, значением; 1/n^3, где n вопросам! делал это простым
Ссылка таблице нулями или(Пустые ячейки) и во время сортировки, С на формулуа чтоб без клике в ячейке3)в появившемся окне где в макросе 700 можно прочитать.(Alexander)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в эксель можно массив в свободный может кто нибудь2) Есть ячейка = 6. ФормулаФункция СТОЛБЕЦ в Excel «растягиванием» вниз значения — необязательный аргумент. Ячейка другими числовыми или нажмите фильтрации данных или сложения. Для этого транспортирования и на столбца S увидеть устанавливаешь, что она указывается шагДайте небольшой кусок только миллион строк столбец. подскажет как это
A1: Комплект постельного расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3). возвращает номер столбца
в первой записи, или диапазон ячеек, текстовыми значениями? ДалееОК при создании сводной выделяем ячейки столбца первом же листе эти ячейки, для арифметическая, что онаеще попутно вопрос файла — отрежьте воткнутьНо Вам жеПара минут написания лучше прописать? белья в коляскуЧаще всего данную функцию на листе по пока не обнаружил, для которого требуется показаны два способа. таблицы. В таком С с формулами с ячеки М3? их смещения или в столбце, шаг если я имею тоталом ~100 кб не нужны все кода, пара секундAlexM Esspero Lui 5 используют совместно с заданным условиям. Синтаксис что программа инкриментирует возвратить номер столбца. решения этой задачи.Теперь в выбранном диапазоне случае Вам придётся и пишем формулу Sheets(«Лист1» ) .Range(«М3») чтоб переназначить на и конечное значение в ячейке текст текста, ЗААРХИВИРУЙТЕ и восемь миллионов? работы.: Похожий, но другой
предметов – Зайка функцией ВПР. Задача элементарный: всего один
это значение вЕсли аргумент «ссылка» не
Выделите все пустые ячейки выделены только пустые заполнить все пустые сложения.
.PasteSpecial :=True ? другие ячейки. ЯEvgeny kazartsev следующего формата
покажите (если личное/секретноеИз них Вам200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub tt() вопрос. Надо новую Blue первой функции –
planetaexcel.ru
аргумент. Но с
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Содержание
- Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
- 2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
- 3. Выберите диапазон ячеек
- 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
- Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
- Форматирование таблицы в Excel
- Видео урок: как задать формат таблицы
- Как добавить строку или столбец в таблице Excel
- Как отсортировать таблицу в Excel
- Видео урок как отсортировать таблицу
- Как отфильтровать данные в таблице Excel
- Как посчитать сумму в таблице Excel
- Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
- Как в Excel закрепить шапку таблицы
- Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
- Как перевернуть таблицу в Excel
- Видео урок как перевернуть таблицу:
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
- «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:
- Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.
Видео урок как перевернуть таблицу:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:
По-простому
По-простому, но красиво
Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.
Как сделать таблицу в Excel по-простому
Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).
Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.
Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:
Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.
Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.
Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.
Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.
Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:
Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:
Шаг 2. Зададим границы таблицы:
Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?
Внимание! Сейчас вылетит фишка!
Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:
- Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
- Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
- Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»
Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.
Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.
Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)
Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».
Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!
Приём второй — автосумма в Excel
Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».
Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.
Магия вне Хогвартса удалась!
Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.
Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.
Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.
Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.
Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».
Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.
Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.
Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.
Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!
Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»
иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!
Видео о том как сделать таблицу в Excel
Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:
Итоги сего повествования
Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.
Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.
Полезность
Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:
Формула процентов в Эксель — все варианты использования
Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция
ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция
Похожие статьи: