Как заполнить ячейки в excel с помощью формулы

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

   Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:

   1. Щелкните Параметры > файла

   2. Выберите пункт Дополнительно.

   3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.

3. Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Заполнение смежных ячеек формулами

Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.

2. Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.

   Сочетания клавиш:    Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.

Включить вычисление книги

При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.

Вот как его можно включить:

1. Выберите Файл > Параметры.

2. Щелкните Формулы.

3. В области Вычисления в книгевыберите Авто.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите вниз или вправо от нужного столбца.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​Найдем среднюю цену товаров.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ по столбцу.​ их в следующей​

​Деление​​ ввести нужную формулу​ — это только​ всем отделом формулы​ файлов. Показывают километровой​ выделенного диапазона C1:C5​ формулу, содержит имя​ формулы в Excel​ знака​

​ Для удобства также​ указанные ниже действия.​ оригинал (на английском​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ Выделяем столбец с​Копируем формулу на весь​Отпускаем кнопку мыши –​ последовательности:​

   ​=А7/А8​ или значение в​ вниз.​ вручную на тысячи​ длины выгрузки из​ и нажать клавиши​ книги и путь​ вводимые скобки выделяются​=​ приводим ссылку на​

   ​Выделите ячейку с формулой,​ языке) .​ ячейки данными на​ ценами + еще​ столбец: меняется только​

2. ​ формула скопируется в​​%, ^;​

3. ​^ (циркумфлекс)​​ первую ячейку столбца​ ​Давайте попробуем исправить эти​ строк, бедолаги. И​

support.office.com

Заполнение формулой смежных ячеек

​ SAP, простыни отчетов,​​ CTRL+ВВОД, эта формула​ к ней.​ цветом.​(знака равенства) и​ оригинал (на английском​ которой хотите заполнить​Можно быстро скопировать формулы​ основе шаблона или​ одну ячейку. Открываем​ первое значение в​ выбранные ячейки с​*, /;​Степень​ и нажать заданное​ недостатки с помощью​ тут я. Сцена​ которые они по​ будет скопирована во​Числа введены без форматирования​Используйте двоеточие для указания​ по мере ввода​

​ языке) .​ смежные ячейки.​ в смежные ячейки​ данных в других​​ меню кнопки «Сумма»​ формуле (относительная ссылка).​ относительными ссылками. То​+, -.​=6^2​ сочетание клавиш, чтобы​ простого макроса.​ маслом. Руководитель отдела​ этому всему делают​ все ячейки диапазона,​

​    ​ диапазона​ первых букв (первые​

1. ​Приведенные ниже рекомендации необходимо​Выберите​ путем перетаскивания маркера​

2. ​ ячейках.​​ — выбираем формулу​ Второе (абсолютная ссылка)​

   ​ есть в каждой​Поменять последовательность можно посредством​= (знак равенства)​ макрос автоматически заполнил​Нажмите сочетание клавиш левый​

   1. ​ потом очень просил​​ и т.д. Ну,​​ а ячейка A1​​Не включайте форматы чисел​​    ​

   2. ​ буквы работают как​​ учитывать при создании​​Главная​

   3. ​ заполнения​​Примечание:​​ для автоматического расчета​​ остается прежним. Проверим​ ячейке будет своя​​ круглых скобок: Excel​

3. ​Равно​ весь столбец (или​Alt+F11​​ название их компании​​ дело знакомое -​​ будет использована в​ в формулу. В​Для создания ссылки на​

​триггер отображения​ формул. Также полезно​>​. При вводе​ В этой статье объясняется,​ среднего значения.​

Заполнение смежных ячеек формулами

​ правильность вычислений –​​ формула со своими​​ в первую очередь​Меньше​ строку):​или кнопку​

1. ​ никому не озвучивать​ мысленно прикидываю темы​ качестве относительной ссылки.​

2. ​ аргументах формулы знаки​​ диапазон ячеек в​​) под ячейкой выводится​​ знать о распространенных​​заполнить​​ формулы вниз относительные​​ как автоматически заполнить​​Чтобы проверить правильность вставленной​​ найдем итог. 100%.​​ аргументами.​​ вычисляет значение выражения​​>​​Красота.​
   ​Visual Basic​​ :)​ и тайминг, подстраиваюсь​Использование автозаполнения формул​ доллара ($) используются​ формуле используйте двоеточие​ динамический список допустимых​ ошибках пользователей при​и выберите либо​

Включение вычислений в книге

​ ссылки будут помещены​ значения в других​ формулы, дважды щелкните​ Все правильно.​

​Ссылки в ячейке соотнесены​ в скобках.​

1. ​Больше​​P.S.​​на вкладке​​Несколько раз потом были​​ под аудиторию. Краем​

2. ​    ​​ для обозначения абсолютных​​ (​

3. ​ функций и имен.​​ создании формул.​​вниз​​ в месте, чтобы​​ ячейках. Она не​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ по ячейке с​​При создании формул используются​ со строкой.​​Меньше или равно​Частично проблема с​Разработчик (Developer)​ похожие ситуации, но​ глаза замечаю, как​Чтобы избежать ошибок при​ ссылок, а запятые​:​ После вставки в​Советы и рекомендации по​,​ обеспечить настроить формулы​ содержит сведения о​ результатом.​ следующие форматы абсолютных​Формула с абсолютной ссылкой​Различают два вида ссылок​>=​

​ копированием формул до​. Вставьте новый пустой​ только с отдельными​ один из участников,​ вводе формул вручную,​ (,) — в качестве​

В этой статье

​) между первой и​ формулу функции или​

​ созданию формул​вправо​ для каждой строки,​ вводе данных вручную​

Рекомендации по созданию формул

​Все кто пользуются формулами​ ссылок:​ ссылается на одну​

​ на ячейки: относительные​	​Больше или равно​
​ конца таблицы была​​ модуль через меню​	​ слушателями — большинство​ демонстрируя кусочек своего​ введите знак равенства​ разделителей аргументов. Поэтому​ ​ последней ячейкой диапазона,​ ​ имени с помощью​​Правила, чтобы избежать распространенных​,​ ​ если не включать​ или одновременном заполнении​ в excel знают​
​$В$2 – при копировании​​ и ту же​	​ и абсолютные. При​<>​ решена в Excel​Insert — Module​ сейчас эту функцию,​ отчета, терпеливо тянет​ (​ вместо​ а не другие​​триггера добавления​​ ошибок, что можно​вверх​ абсолютные или смешанные​ нескольких листов.​ как копировать формулы​ остаются постоянными столбец​ ячейку. То есть​ копировании формулы эти​
​Не равно​​ 2007 с появлением​	​и скопируйте туда​ конечно, знает. ​ ячейку с формулой​=​$1 000​ символы, такие как​(при нажатии клавиши​ сделать при создании​​или​​ ссылки перед заполните​Другие видеоуроки от Майка​ не вручную, а​ и строка;​​ при автозаполнении или​​ ссылки ведут себя​Символ «*» используется обязательно​ «умных таблиц». Правда,​ текст этих макросов:​Вопрос в другом. После​ вниз за черный​​) и первые буквы​​вводите в формулу​ дефис (​ TAB или двойном​ формул​влево​ формулу.​ Гирвина в YouTube​ с помощью перетягивания​B$2 – при копировании​ копировании константа остается​ по-разному: относительные изменяются,​ при умножении. Опускать​ не всегда и​Sub SmartFillDown() Dim​ первой радости от​ крестик в правом​ требуемой функции. В​ просто число​-​
​ щелчке элемента в​​В указанной ниже таблице​	​.​Выполните следующие действия для​ на канале excelisfun​ мышкой, то есть​ неизменна строка;​ неизменной (или постоянной).​ абсолютные остаются постоянными.​ его, как принято​ не везде они​ rng As Range,​ освоения столь прекрасной​ нижнем углу на​ появившемся списке дважды​1000​

​). Например, вводите​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​ списке) выводится список​ приведены рекомендации по​Сочетание клавиш:​ заполнения формулой и​

​Выделите одну или несколько​	​ например тянем формулу​
​$B2 – столбец не​Чтобы указать Excel на​​Все ссылки на ячейки​	​ во время письменных​ уместны. И вправо​ n As Long​ функции большинство пользователей​ несколько тысяч строк,​ щелкните нужную функцию​.​
​A1:A5​ допустимых аргументов. По​​ вводу формул.​	​    можно также нажать​ выберите параметры, применяемые.​ ячеек, которые необходимо​ a1+b1 вниз и​​ изменяется.​​ абсолютную ссылку, пользователю​ программа считает относительными,​ арифметических вычислений, недопустимо.​ Excel самостоятельно копировать​ Set rng =​​ доходит до понимания​​ потом проскакивает с​​ и соблюдайте синтаксис​​К началу страницы​​вместо​​ мере заполнения формулы​Рекомендации​ сочетание клавиш Ctrl​Выделите ячейку, которая содержит​ использовать в качестве​
​ получаем a2+b2. Если​​Чтобы сэкономить время при​	​ необходимо поставить знак​ если пользователем не​ То есть запись​ так и не​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​ того, что у​ лету конец таблицы,​
​ формулы при заполнении​Примечание:​​A1-A5​	​ ввод точки с​Действия​ + D, чтобы​ формулу для заполнения​ основы для заполнения​ воспользуемся этим знаком​ введении однотипных формул​
​ доллара ($). Проще​ задано другое условие.​​ (2+3)5 Excel не​	​ научился.​ rng.Cells.Count > 1​ автоматического копирования формул​ тянет обратно и​ соответствующих аргументов.​Мы стараемся как​. Двоеточие не используется​ запятой также работает​​Быстрое изменение типа ссылки   ​​ заполнить формулу вниз​
​ смежных ячеек.​ других ячеек.​​ $ то циферки​	​ в ячейки таблицы,​ всего это сделать​ С помощью относительных​ поймет.​Формула предписывает программе Excel​
​ Then n =​​ двойным щелчком по​	​ т.д. Не выдержав,​Всплывающие подсказки для функций​ можно оперативнее обеспечивать​ как математический оператор​ как триггер отображения —​   ​ в столбце или​Перетащите заливки обрабатывать​Например, если требуется задать​​ или буковки не​​ применяются маркеры автозаполнения.​ с помощью клавиши​​ ссылок можно размножить​​Программу Excel можно использовать​

​ порядок действий с​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​​ черному кресту (маркеру​ прерываю его кёрлинг​   ​ вас актуальными справочными​ в формулах, а​ может быть выведен​Для переключения между относительными,​ Ctrl + R,​ячейкам, которые нужно​ последовательность 1, 2,​ будут изменятся.​ Если нужно закрепить​ F4.​ одну и ту​ как калькулятор. То​ числами, значениями в​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ автозаполнения) есть при​ мышью по экрану​Если вы не знаете​ материалами на вашем​

​ дефис выполняет функцию​ список дополнительных аргументов.​ абсолютными и смешанными​ чтобы заполнить формулу​ заполнить.​

​ 3, 4, 5…,​	​это было предисловие​
​ ссылку, делаем ее​​Создадим строку «Итого». Найдем​	​ же формулу на​ есть вводить в​ ячейке или группе​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​ всех положительных моментах​ и показываю двойной​ аргументы функции, введите​ языке. Эта страница​ знака минус.​ ​ В формулу можно​​ ссылками выполните указанные​​ в строке справа.​Если вы не видите​ введите в первые​Вопрос в чем,​ абсолютной. Для изменения​ общую стоимость всех​ несколько строк или​ формулу числа и​ ячеек. Без формул​
​ End If End​​ и отрицательные:​	​ щелчок по черному​ ее имя и​ переведена автоматически, поэтому​Указаны обязательные аргументы​​ вставить дополнительные функции​​ ниже действия.​Не обновляются при Если​ маркера заполнения, она​ две ячейки значения​ когда тащим мышей​ значений при копировании​ товаров. Выделяем числовые​
​ столбцов.​​ операторы математических вычислений​	​ электронные таблицы не​ Sub Sub SmartFillRight()​Копирование не всегда происходит​ крестику, объясняя про​ открывающую скобку. Во​ ее текст может​    ​ и имена; при​Выделите ячейку с формулой.​ не включен вычислений​

​ может быть скрыта.​ 1 и 2.​ по горизонтали то​ относительной ссылки.​

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ значения столбца «Стоимость»​Вручную заполним первые графы​ и сразу получать​ нужны в принципе.​ Dim rng As​ до конца таблицы​

​ автозаполнение вниз до​ всплывающей подсказке щелкните​ содержать неточности и​Чтобы правильно ввести формулу,​ вводе их первых​В строке формул строка формул​ в книге автоматическое​ Чтобы снова отобразить​ Если необходима последовательность​ меняются буквы а​Простейшие формулы заполнения таблиц​ плюс еще одну​ учебной таблицы. У​ результат.​Конструкция формулы включает в​ Range, n As​. Если таблица не​ упора. ​ имя функции, чтобы​ грамматические ошибки. Для​ укажите все обязательные​ букв снова выведется​выделите ссылку, которую​ заполнение ячеек.​ его:​ 2, 4, 6,​ по вертикали цыфры,​ в Excel:​ ячейку. Это диапазон​ нас – такой​Но чаще вводятся адреса​ себя: константы, операторы,​ Long Set rng​ монолитная, т.е. в​Вдруг понимаю, что в​ просмотреть раздел справки,​ нас важно, чтобы​ аргументы. Необязательные аргументы​ динамический список, из​ нужно изменить.​Ниже описано, как вы​Выберите пункты​ 8…, введите 2​ мне надо наоборот,​Перед наименованиями товаров вставим​ D2:D9​ вариант:​ ячеек. То есть​ ссылки, функции, имена​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ соседних столбцах есть​ аудитории подозрительно тихо​ содержащий дополнительные сведения​ эта статья была​ в синтаксисе формулы​ которого можно будет​Для переключения между типами​ можете включить ее.​Файл​ и 4.​ заполнить (вертикальный) столбец​ еще один столбец.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Вспомним из математики: чтобы​ пользователь вводит ссылку​ диапазонов, круглые скобки​ If rng.Cells.Count >​ пустые ячейки, то​ и все как-то​ о синтаксисе функции​ вам полезна. Просим​ заключены в квадратные​ выбрать необходимый элемент.​

​ ссылок нажмите клавишу​Выберите пункты​ >​Если необходима последовательность 2,​ значениями из (​ Выделяем любую ячейку​ находится на вкладке​ найти стоимость нескольких​ на ячейку, со​ содержащие аргументы и​ 1 Then n​ не факт, что​ странно на меня​ и ее аргументах.​ вас уделить пару​ скобки. Вводите их​Всплывающие подсказки для функций​ F4.​Файл​Параметры​

​ 2, 2, 2…,​ горизонтальной) строки​ в первой графе,​ «Главная» в группе​ единиц товара, нужно​ значением которой будет​

​ другие формулы. На​ = rng.Cells(1).Column +​ автозаполнение сработает до​ смотрят. Незаметно окидываю​Также полезно иметь в​ секунд и сообщить,​ по мере необходимости.​   ​Быстрое копирование формул​ >​.​ введите значение 2​

• ​спасибо​ щелкаем правой кнопкой​​ инструментов «Редактирование».​ цену за 1​ оперировать формула.​ примере разберем практическое​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ конца таблицы. Скорее​ себя взглядом где​ виду, что можно​ помогла ли она​Не вкладывайте более 64​Если вы не знакомы​   ​Параметры​Выберите пункт​ только в первую​Дмитрий приходько​
• ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​После нажатия на значок​​ единицу умножить на​При изменении значений в​ применение формул для​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ всего процесс остановится​ могу — все​ сделать, чтобы избежать​​ вам, с помощью​ функций​​ с числом аргументов​
• ​Чтобы быстро ввести ту​.​Дополнительно​​ ячейку.​​: Вставка с транспонированием.​ Или жмем сначала​ «Сумма» (или комбинации​ количество. Для вычисления​ ячейках формула автоматически​

​ начинающих пользователей.​ Type:=xlFillValues End If​ на ближайшей пустой​

​ ОК, руки-ноги на​​ появления неработающих формул.​​ кнопок внизу страницы.​​    ​​ функции, можно использовать​​ же формулу в​​Выберите пункт​.​​Перетащите маркер заполнения​​толшько какое это​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ стоимости введем формулу​ пересчитывает результат.​Чтобы задать формулу для​ End Sub​ ячейке, не дойдя​ месте, ширинка застегнута.​До сих пор иногда​ Для удобства также​При вложении других функций​ функцию всплывающая подсказка,​ диапазон ячеек, выберите​Формулы​В разделе​.​ отношение к программированию​ чтобы выделить весь​ выделенные числа и​ в ячейку D2:​Ссылки можно комбинировать в​ ячейки, необходимо активизировать​Такие макросы:​ до конца. Если​

​ Мысленно отматываю назад​

• ​ с улыбкой вспоминаю​ приводим ссылку на​ в аргументы формулы,​
• ​ которая появляется после​ диапазон, который вы​.​Параметры правки​
• ​При необходимости щелкните значок​ имеет — не​ столбец листа. А​ отображается результат в​ = цена за​ рамках одной формулы​ ее (поставить курсор)​

​умеют заполнять не только​ ниже по столбцу​ свои последние слова​ один из своих​​ оригинал (на английском​ в которой используется​​ ввода имени функции​ хотите вычислить, введите​​В разделе​​установите флажок​Параметры автозаполнения​ вижу. такие вещи​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ пустой ячейке.​ единицу * количество.​ с простыми числами.​ и ввести равно​ вниз (SmartFillDown), но​

​ есть занятые чем-то​

​ в поисках какой-нибудь​​ первых выездных корпоративных​ языке) .​ функция, не превышайте​ и открывающую круглую​ формулу и нажмите​Вычисления в книге​Разрешить маркеры заполнения и​и выберите подходящий​ любой нормальный пользователь​ чтобы вставить столбец.​Сделаем еще один столбец,​ Константы формулы –​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Оператор умножил значение ячейки​ (=). Так же​ и вправо (SmartFillRight)​ ячейки, то автозаполнение​ жуткой оговорки -​ тренингов лет 10​Приведенные в этой статье​

​ ограничение в 64​ скобку. Щелкните имя​ клавиши Ctrl +​выберите​ перетаскивание ячеек​ вариант.​ должен уметь делать,​Назовем новую графу «№​ где рассчитаем долю​

Формулы в Excel для чайников

​ ссылки на ячейки​ В2 на 0,5.​ можно вводить знак​не портят формат ниже-​ остановится на них​ не было ничего​ назад.​ советы и рекомендации​ уровня вложенных функций​ функции, чтобы просмотреть​ ВВОД. Например если​

​Автоматическое​.​

​Примечание:​	​ иначе — счеты​	​ п/п». Вводим в​
​ каждого товара в​	​ с соответствующими значениями.​	​ Чтобы ввести в​
​ равенства в строку​	​ или справа стоящих​	​ совершенно точно.​
​ криминального, вроде бы.​	​Представьте: огромный как футбольное​	​ могут пригодиться при​
​ этой формулы.​	​ раздел справки для​	​ введите​
​.​	​Чтобы изменить способ заполнения​	​Мы стараемся как​
​ в зубы и​	​ первую ячейку «1»,​
	​ общей стоимости. Для​
​Нажимаем ВВОД – программа​	​ формулу ссылку на​
	​ формул. После введения​
​ ячеек — копируется​	​При копировании​
​ После этого главный​	​ поле опенспейс-офис российского​

​ вводе формул в​Заключайте имена других листов​ функции, или щелкните​=SUM(A1:B1)​Примечание:​ выделенного диапазона, щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​ пошел нахрен от​

​ во вторую –​ этого нужно:​ отображает значение умножения.​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулы нажать Enter.​ только формула (значение)​портится дизайн ячеек​

​ в группе молча​ представительства международной FMCG-компании.​ Excel Online.​ в апострофы​ имя аргумента, чтобы​в диапазоне C1:C5​

​Мы стараемся как​ небольшой​ вас актуальными справочными​

​ компа.​ «2». Выделяем первые​Разделить стоимость одного товара​

​ Те же манипуляции​ по этой ячейке.​ В ячейке появится​игнорируют пустые соседние ячейки​, т.к. по-умолчанию копируется​ встает, жмет мне​

​ Шикарный дизайн, дорогая​

1. ​Задача​    ​ выбрать соответствующий аргумент​
2. ​ и нажмите клавиши​ можно оперативнее обеспечивать​Параметры автозаполнения​ материалами на вашем​Liz​ две ячейки –​
3. ​ на стоимость всех​ необходимо произвести для​В нашем примере:​

​ результат вычислений.​ и копирование происходит​ не только формула,​ руку и с​ оргтехника, дресс-код, экспаты​

• ​Рекомендации​
• ​Если формула ссылается на​
• ​ в формуле.​

​ Ctrl + ВВОД,​ вас актуальными справочными​значок​ языке. Эта страница​: А1+$В1 и тянуть​

​ «цепляем» левой кнопкой​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ товаров и результат​ всех ячеек. Как​Поставили курсор в ячейку​В Excel применяются стандартные​ именно до конца​ но еще и​ каменным лицом говорит:​

​ курлыкают по углам​Быстрое копирование формул​ значения или ячейки​К началу страницы​ Excel вводит формулу​ материалами на вашем​, которая появляется​ переведена автоматически, поэтому​ вниз. Может, так?​ мыши маркер автозаполнения​

1. ​ умножить на 100.​ в Excel задать​ В3 и ввели​ математические операторы:​
2. ​ таблицы, а не​ формат. Для исправления​ «Спасибо, Николай. На​ — вот это​   ​ других листов или​В указанной ниже таблице​ в каждую ячейку​ языке. Эта страница​ после перетаскивания и​ ее текст может​ Нет под рукой​ – тянем вниз.​
3. ​ Ссылка на ячейку​ формулу для столбца:​ =.​Оператор​ до ближайшего разрыва​ надо щелкать по​ этом тренинг можно​ вот все :)​Чтобы быстро ввести одну​ книг, имена которых​ приведены правила, позволяющие​ диапазона, используя A1​

​ переведена автоматически, поэтому​ выберите параметр, необходимо.​ содержать неточности и​ компа…​По такому же принципу​ со значением общей​ копируем формулу из​Щелкнули по ячейке В2​

​Операция​ в данных или​ кнопке параметров копирования​ закончить.»​ В одной из​ и ту же​ содержат небуквенные символы,​ избежать распространенных ошибок​

​ в качестве относительная​ ее текст может​

​Дополнительные сведения о копировании​ грамматические ошибки. Для​άηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853​ можно заполнить, например,​ стоимости должна быть​ первой ячейки в​ – Excel «обозначил»​

​Пример​ первой занятой ячейки.​ и выбирать​Ну, короче говоря, выяснилось,​ переговорок начинаю двухдневный​ формулу в диапазон​ такие имена следует​

1. ​ при вводе формул.​ ссылка.​ содержать неточности и​ формулы читайте в​ нас важно, чтобы​: а что это​ даты. Если промежутки​
2. ​ абсолютной, чтобы при​ другие строки. Относительные​ ее (имя ячейки​+ (плюс)​
3. ​Для пущего удобства можно​Только значения (Fill without​ что никто из​ тренинг продвинутого уровня​ ячеек, выделите диапазон​ заключать в апострофы​

​Правила​Использование автозаполнения формул​ грамматические ошибки. Для​ статье копирование и​ эта статья была​

1. ​ дает? какой в​ между ними одинаковые​ копировании она оставалась​ ссылки – в​ появилось в формуле,​Сложение​ назначить этим макросам​ format)​ них не имел​ по текущей тогда​
2. ​ ячеек, в котором​ (​Действия​    ​ нас важно, чтобы​ вставка формулы в​ вам полезна. Просим​ этом практический смысл?​
3. ​ – день, месяц,​ неизменной.​ помощь.​ вокруг ячейки образовался​=В4+7​ сочетания клавиш, используя​.​ понятия про двойной​ версии Excel 2003​

​ необходимо выполнить расчет,​’​Согласовывайте все открывающие и​

• ​Чтобы упростить создание и​ эта статья была​ другую ячейку или​
• ​ вас уделить пару​Вадим догдогдог​
• ​ год. Введем в​Чтобы получить проценты в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Находим в правом нижнем​ «мелькающий» прямоугольник).​- (минус)​ кнопку​Не существует быстрого способа​ щелчок по черному​ для 15 ключевых​ введите формулу, а​).​

​ закрывающие скобки​ редактирование формул, а​

1. ​ вам полезна. Просим​ на листе.​ секунд и сообщить,​: Если надо разово,​ первую ячейку «окт.15»,​ Excel, не обязательно​ углу первой ячейки​Ввели знак *, значение​Вычитание​Макросы — Параметры (Macros​ также удобно протянуть​ крестику и автозаполнение.​
2. ​ сотрудников экономического департамента​ затем нажмите клавиши​Указан путь к внешним​    ​ также снизить объем​ вас уделить пару​С помощью команды «​ помогла ли она​ то как и​
3. ​ во вторую –​ умножать частное на​ столбца маркер автозаполнения.​ 0,5 с клавиатуры​=А9-100​ — Options)​ формулу​ Как-то исторически так​ вместе с их​ CTRL+ВВОД.​ книгам​Убедитесь, что каждой скобке​
4. ​ вводимых данных и​ секунд и сообщить,​заполнить​ вам, с помощью​ сказали уже копирование​ «ноя.15». Выделим первые​ 100. Выделяем ячейку​ Нажимаем на эту​

​ и нажали ВВОД.​* (звездочка)​там же на​не вниз, а вправо​

exceltable.com

Excel хитрое автозаполнение ячеек

​ формулой диапазона смежных​​ Для удобства также​
​ транспортирование. Формулой так:​ «протянем» за маркер​ нажимаем «Процентный формат».​ мыши, держим ее​ применяется несколько операторов,​=А3*2​Разработчик (Developer)​ вручную. Двойной щелчок​ такую простую но​ проблемах, прошу показать​

​в первую ячейку​​ ссылка, вводимая в​ скобка. При создании​ формул. После ввода​ кнопок внизу страницы.​

​ ячеек. Просто выполните​​ приводим ссылку на​=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1))​ вниз.​

​ Или нажимаем комбинацию​​ и «тащим» вниз​ то программа обработает​/ (наклонная черта)​. Теперь достаточно будет​ по черному крестику​
​ нужную штуку. Тянули​

​ несколько типовых рабочих​

---

Быстрое заполнение диапазона значениями или формулами

Предположим у Вас есть диапазон А1:А10000 заполненный числами. Вам необходимо в соседнем столбце написать формулу, которая будет возвращать сумму смежных чисел (или любую другую, роли это не играет). В В1 Вы пишете:      Теперь эту формулу необходимо скопировать на все 10000 строк вниз. Протягивать вручную — долго. Быстрее можно с помощью маркера автозаполнения: Выделяете ячейку В1, подводите курсор к правому нижнему углу ячейки (курсор станет чёрным крестиком) и кликаете по маркеру дважды. Excel сам определяет уже заполненный диапазон в столбце А и сам заполнит аналогичный по размеру диапазон в столбце В. Этот способ хорош когда у Вас уже есть непрерывно заполненный диапазон и результат необходимо получить в соседнем столбце. А если нет? Тогда используем другой способ. Заполним диапазон столбца случайными числами или константами. На чистом листе, в любой ячейке пишем В английской версии: или любую константу, например букву W. Копируем её (желательно сочетанием клавиш Ctrl+C), в адресной строке указываем необходимый диапазон нажимаем Enter (при этом указанный диапазон выделится на листе) и вставляем ранее скопированное (желательно сочетанием клавиш Ctrl+V).      Так же можно выделять и произвольный диапазон, а не один столбец.

1 2 3 4 5 Категория: Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками | Добавил: Serge_007 (10.08.2011)

Просмотров: 54377 | Комментарии: 20 | Теги: быстро, быстрое заполнение диапазона | Рейтинг: 5.0/6

Всего комментариев: 20
Порядок вывода комментариев: 1    Пытливый   (21.04.2012 13:34) [ Материал]    5+ за такой способ!    я например делаю так: 1. Создаётся формула. 2. С помощью стрелок, Ctrl+стрелка вниз перемещаюсь вдоль непрерывного диапазона вниз. смещаюсь стрелкой на нужный столбец. и там ставлю какой-то символ, например «1». 3. с помощью Ctrl+стрелка вверх возвращаюсь к нужной формуле. 4. Ctrl+Shift+стрелка вниз выделяю диапазон для заполнения формулой. 5. F2 и отпустить. 6. Ctrl+Enter Не нарушает форматирования ячеек. Если формула переделывается или диапазон занят, или занята крайняя ячейка, то нужны только пункты 4, 5, 6 6    JON   (04.03.2014 02:51) [ Материал]    Что посоветуете для случая, когда ячейки имеют не одинаковый размер? (Exl 2007) 7    георгий   (25.07.2014 20:07) [ Материал]    Подскажите! Никак не могу найти решение((. Имеется список данных в виде чисел расположенных по вертикали, нужно их разбить на заданные диапазоны (столбцы). Например имеется 1000 чисел по вертикали и надо чтобы они заполнили диапазон 10х100,как это сделать? у меня excel 2010г. Приходится постоянно копировать по 10 значений, а это утомительно. Искал выход, но найти не смог. Помогите, буду очень благодарен! 0      Ваш вопрос не имеет никакого отношения к статье     вставляем ранее скопированное (желательно сочетанием клавиш Ctrl+V). А можно спросить, куда вставляем? Я жму на Ctrl+V, у меня появляется надпись «Данные в буфере обмена не совпадают по размеру и форме с выделенной областью. Вставить данные независимо от этого?» Соглашаюсь, естессно. Данные вставляются в первую и единственную ячейку. Всё. ЧЯДНТ?    Вот: «нажимаем Enter (при этом указанный диапазон выделится на листе) и вставляем ранее скопированное (желательно сочетанием клавиш Ctrl+V). Так же можно выделять и произвольный диапазон, а не один столбец.» Всё на этом. Дальше пошли уже как выделять диапазоны. То есть КУДА вставлять не написано. Выделили и знай жми на Ctrl+V. Или написано всё же? 0      Написано. Надо просто следовать тексту статьи (или правил) и ничего не делать «от себя» Тогда всё получится правильно. Я ведь специально, что бы не было глупых вопросов, снял видео. Что мешает его посмотреть?    Мля, дело вовсе не во вставлянии, а в копировании, чего и как. Для вас, наверное, будет откровением, но для некоторых копировать ячейку и копировать содержание ячейки- одно и тоже. Особенно для тек, кто с ячейками дел не имел. Поэтому пишу крупными буквами, дабы все видели: КОПИРОВАТЬ НАДО НЕ СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЙКИ, А САМУ ЯЧЕЙКУ    Не надо не понимать специально. Тут все имеют дело с ячейками. Но как давно и как успешно- вот в чём вопрос. Предполагая, что тут много начинающих- ну хорошо, к слову «много можно придраться»- есть начинающие (тут вроде я не заметил фейс-контроля по уровню профессионализма), считаем, что я прав. 14    Rima   (05.08.2014 16:00) [ Материал]    нужна консультация, уже с ума схожу от того что не могу ввести формулу. Пытаюсь сформулировать: =IF(COUNT(’08GLZ2014′!F4)=1;»I») надо таких значений 118, то есть =IF(COUNT(’08GLZ2014′!F4)=2;»II») =IF(COUNT(’08GLZ2014′!F4)=3;»III») но проблема в том что на 8 версии, недает дальше вводитьформулу. Как мне ее обмануть? 0      Вопрос не имеет отношения к данной статье Задавайте его на форуме    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, проблема в том, что я не могу протянуть ячейки с помощью мыши. При наведении курсора в правый нижний угол ячейки не появляется чёрный крестик, так же не получается переместить ячейку. В чём может быть проблема, пользуюсь Excel2013.    Небольшое дополнение спустя год Вот понадобилась 1000 строк с формулами. Это относится к третьему варианту сабжа. Можно избежать игр с копипастом, если нужно заполнить диапазон вниз от ячейки/ячеек с исходной формулой, что бывает часто. Просто выделяемый диапазон должен начинаться со строки с формулами. Потом вкладка Главная -> Редактирование -> Заполнить -> Вниз всё, писал дольше, чем делал. P.S. Как вставлять тут картинки не знаю, поэтому только текст.    Все возможные способы, имхо, превосходит функционал Ctrl+Shift+стрелка вниз, если рядом есть соответствующий диапазон. Ну он интутивно понятен и удобен (рука быстро набивается) Ограничитель снизу не нужен, так как «вымерять» размер диапазона можно прыгая СTrl+ стрелка вниз (вверх) по соседним диапазонам со значениями в ячейках

Часто в больших таблицах для придания им более читабельного вида данные, повторяющиеся подряд для нескольких ячеек, не заполняют. Или в столбцах с числовыми значениями присутствуют пустые ячейки вместо нулей.

Для анализа такие данные едва пригодны. Если нужно создать на основе таких таблиц сводную, произвести сортировку или фильтрацию данных, потребуется вначале заполнить все пустые ячейки. Рассмотрим ситуации подробнее на примерах.

Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек, стоящих сверху над ними?

Стандартными средствами Excel это делается в несколько шагов:

1. Создается фильтр по столбцу,
2. В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула “=A2”,
3. Копируем ячейку с формулой,
4. Отфильтровываем только пустые ячейки столбца,
5. Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl + V,
6. Снимаем фильтр,
7. Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения.

У данного решения есть очевидные минусы:

• это рутинная многоступенчатая операция, отнимающая время;
• если ячейки столбца имеют разное форматирование, при копировании ячейки с формулой может потребоваться его восстанавливать, т.к. вместе с формулой ячейки получат в наследство и форматирование исходной;
• при этом штатными методами Excel вставить в отфильтрованные ячейки только формулы невозможно.

Заполнить пустые ячейки в 2 клика

Настройка !SEMTools позволяет решить задачу в пару мгновений, не меняя форматирование пустых ячеек. Процедура находится в меню «Изменить ячейки» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

Заполнить пустые ячейки значением ниже

Процедура заполнения ячеек значениями нижестоящих производится аналогично описанной выше. На практике такая организация данных встречается реже, тем не менее, смотрите пример:

Заполнить пустые ячейки нулями

Заполнение пустых ячеек нулями — несложная операция. Можно произвести ее с помощью поиска и замены, выделив диапазон и вызвав диалог сочетанием клавиш Ctrl + H. Конфигурация замены должна быть такой, как на картинке — ищем ячейки целиком, в которых ничего нет, и заменяем пустоты на нули.

С помощью надстройки !SEMTools, тем не менее, это можно сделать еще быстрее:

Теперь нет необходимости прописывать сложные формулы в Excel.
!SEMTools поможет автоматизировать процессы и решит ваши задачи за пару кликов!

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Тем, кто сталкиваются с монотонной работой по вводу данных, поможет автозаполнение ячеек в Excel. В сегодняшней публикации рассмотрим несколько способов решить эту задачу проще.

Как работает автозаполнение в программе?

Чтобы активировать функцию, вам необходимо воспользоваться маркером, который представляет собой «черный жирный крестик». Рассмотрим, как это делается.

1. Открываем любую страницу Excel с пустым диапазоном ячеек. Вводим в одну из них текст или числа (только не формулу). Наводим на нижний правый угол ячейки, чтобы активировать «маркер». После зажимаем клавишу мыши и протягиваем его влево. Обратите внимание, что следом тянется и вписанное слово.

1. Проверим, как заполняется пример с решением. Вносим его в пустую ячейку и аналогично протягиваем при помощи «маркера» вниз. Видим, что вычисление записывается неверно, ответ увеличивается на одну единицу, соответственно, использовать автозаполнение нельзя.

Полезно знать!

Функция автозаполнения распространяется не только на копирование одних и тех же данных в столбец, но и в строку.

Как заполнить ячейки порядковыми числами

Когда нужно пронумеровать габаритный список в Excel, приходится заполнять один из столбцов порядковыми числами. Чтобы этого не делать вручную, можно воспользоваться настраиваемым вариантом автозаполнения.

1. Переходим в приложение Excel, где в любую ячейку прописываем число, которое будет начинать нумерацию. В нашем случае это «1». Протягиваем ячейку маркером до нужного места. Ячейки заполнились той же цифрой «1».

1. Далее открываем квадратик внизу столбца с настройками заполнения. Здесь ставим флажок напротив записи «Заполнить». После чего данные автоматически пронумеруются нужным нам образом.

После того, как порядковый список выстроился, можно проводить форматирование таблицы нужным нам способом, т.е. вносить названия или другие формулировки. Зачастую таким способом распределения чисел пользуются офисные работники при создании отчетов.

Важно!

Механическое заполнение считается одной из самых простых в правилах настройки «Автозаполнения ячеек в Excel». Чтобы его выполнить, необходимо поставить нужное число в ячейку, активировать маркер и зажать клавишу «CTRL» и левую кнопку мыши.

Используем инструмент «Заполнить»

Встроенный инструмент позволяет редактировать порядковые числа, прогрессию и текстовые данные удобнее. Чтобы выполнить такое заполнение, необходимо заполнить одну ячейку текстом или числами, а далее следовать инструкциям.

1. Открываем вкладку «Главная, где в блоке «Редактирование» находим кнопку «Заполнить».

1. Далее кликаем на флажок рядом с ней. Открываются параметры заполнения. Выбираем необходимую настройку. Возьмем, к примеру, «Вправо», после чего данные автоматически переносятся на определенный пользователем диапазон.

1. Здесь можно попытаться заполнить ячейки прогрессиями. Устанавливаем в ячейку число и выделяем нужный диапазон для наполнения, затем снова нажимаем кнопку «Заполнить» в блоке «Редактирование». Здесь в меню настроек выбираем «Прогрессия».

1. Открывается окно настроек, в котором необходимо выбрать, как будет распределяться прогрессия и ее «Тип». В данном случае нет никаких условий, все строго индивидуально. Для удобства, можно поставить галочку «Автоматическое определение шага». В конце нажимаем кнопку «ОК».

1. В результате мы получаем заполненную числами строчку, которую предварительно выделили для автозаполнения.

Однако заполнять ячейки числами и словами требуется реже, чем различными вычислениями. Поэтому целесообразно изучить и следующий способ автозаполнения.

Как заполнить ячейки формулами

Как правило, буквенные выражения в приложении Excel предусматривают конкретное решение, соответственно, не все они подлежат копированию. Поэтому необходимо знать, как выполнить корректное автозаполнение.

1. Имеем таблицу с данными, в которой при помощи формулы посчитаем общую сумму выплат вместе с премией и зарплатой. Для этого в последний столбец, в первую пустую ячейку введем формулу и укажем адреса ячеек, которые будут участвовать в вычислениях. Нажали кнопку Enter, получили готовое число.

1. Далее будем использовать опцию «Автозаполнения». Активируем маркер наведением на нижний правый угол первой ячейки. Далее тянем вниз полученную сумму. Все значения автоматически посчитались в последнем столбце.

Для корректного автозаполнения необходимо задать фиксированной одну из ячеек для формулы. Об этом смотрите в наших предыдущих уроках.

Как удалить автозаполнение

Многие пользователи, при необходимости удалить автоматически заполненные ячейки, используют клик мыши и клавишу Backspace. Однако можно снова активировать «маркер», после протянуть ячейки в обратную сторону.

Также можно выбрать пустую ячейку и протянуть ее вверх. После этого данные из заполненных окошек исчезнут.

Мы познакомились со всеми возможными функциями автозаполнения ячеек, а также попытались удалить внесенные изменения аналогичным способом. На эти операции уходит порядка 5-7 минут.
Не забудьте озаглавить диапазон ваших данных для удобства работы с ним — подробный урок размещен здесь.