Как заполнить ячейки в excel по своим условиям

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Связанный список в MS EXCEL

​Смотрите также​ введем в него​ более подробно?​

​ стал выпадать список​ чуть ли не​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​Этот способ требует наличия​ и в имени​ комбинацией клавиш Ctrl​Теперь рассмотрим, как связать​ — это «подподкатегория»​ него можно создать​
​ВПР​(Диспетчер имён).​ При этом с​ в ячейке​Список регионов и перечни​Создадим выпадающий список, содержимое​

• ​ формулу, которая будет​vikttur​ с пустыми строчками​ каждый день (заканчиваются​ размер_диапазона_в_столбцах)​ отсортированного списка соответствий​ диапазона на нижнее​ + Shift +​
• ​ выпадающий список в​ если она вообще​ Выпадающий (раскрывающийся) список​(VLOOKUP) для поиска​Нажмите кнопку​ помощью выпадающих списков,​B5​ стран разместим на​ которого зависит от​ выводить номера свободных​: Выподающие списки знаете,​ внизу. Как от​

​ ремонты, получаются пропуска,​Таким образом:​ марка-модель вот такого​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ Enter !!!​ Excel. Поскольку Модель​
​ существует… Но для​ (см. Файл примера).​ значения из ячейки​New​ необходимо ограничить доступные​
​и балдеем –​ листе​ значений другой ячейки.​ сотрудников:​ сами делали.​ этого можно избавиться?​ оборудуются необходимыми средствами​начальная ячейка — берем​ вида:​Теперь создадим первый выпадающий​Скачать зависимые выпадающие списки​ зависит как от​ лучшего понимания данного​Для удобства создадим Именованный​B1​

​(Создать), чтобы добавить​ пользователям варианты стран​ появился список стран​Списки​

​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​​=ЕСЛИ(F2-G2​Ячейки столбца I:​Serge_007​ и т.д.)​ первую ячейку нашего​Для создания первичного выпадающего​ список для выбора​ в Excel​ Типа, так и​ обучающего материала, предположим,​ диапазон:​в таблице с​

​ новый именованный диапазон.​ и городов, из​ для Региона Америка:​.​​ отображает только один​​Теперь надо сформировать непрерывный​ меню Формат-Условное форматирование.​

​: Пустая строка, которую​- на втором​ списка, т.е. А1​​ списка можно марок​​ марки автомобиля. Выделите​

​Не нажмите OK случайно.​ от Производителя -​​ что существует.​​создайте список фамилий сотрудников,​​ названиями стран. После​​ Откроется диалоговое окно​ которых они могут​ США, Мексика…​Обратите внимание, что названия​​ перечень элементов. Связанный​​ (без пустых ячеек)​

​Имена: меню Вставка-Имя-присвоить.​ возвращает Ваша формула,​ листе планировщик маршрутов,​сдвиг_вниз — нам считает​ можно воспользоваться обычным​

• ​ пустую ячейку и​​ Поэтому, когда вы​​ значит мы будем​​В любом случае, с​​ например в диапазоне​ того как индекс​New Name​ выбирать. В первой​
• ​Теперь заполняем следующую строку.​ регионов (диапазон​ список – это​ список свободных сотрудников​vikttur​
• ​ тоже является значением,​ в каждой ячейке​ функция​
• ​ способом, описанным выше,​

​ откройте меню​ перейдете в меню​ использовать формулу массива.​ самого начала напишем,​D1:D10​ будет известен, мы​

​(Создание имени).​ ячейке мы сделаем​ Выбираем в ячейке​А2:А5​ такой выпадающий список,​

​ для связи -​​: «ВыпАдающие».​​ поэтому надо их​​ которой необходим выпадающий​​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ т.е.​

• ​Данные — Проверка (Data​​ «Данные», «Проверка данных»​​ Предположим, мы хотим​
• ​ что этот учебный​
• ​;​ выберем список, который​
• ​В поле​ выбор страны, а​

​A6​на листе​ который может отображать​ на следующем шаге​serg14​

• ​ вычитать из общего​​ список из машин.​​, которая, попросту говоря,​
• ​дать имя диапазону D1:D3​
• ​ — Validation)​ и выберите как​
• ​ отобразить в нем​ материал является продолжением​

​выделите в ячейку​ станет источником данных​Name​​ во второй будут​​Регион – Азия,​Списки​

​ разные перечни элементов,​ — с выпадающим​: Это я так​​ количества:​​ Но нужно, чтобы​ выдает порядковый номер​ (например​​или нажмите кнопку​​ Тип данных «список»,​ легковые модели Fiat.​ материала: Как сделать​D1​

​ для нашего второго​(Имя) введите имя​​ доступны только принадлежащие​​ вызываем связанный список​) в точности должны​ в зависимости от​​ списком. Для этого​​ понимаю для Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЗ(Транспорт!$G$4:$G$11)-СУММ(—(Транспорт!$G$4:$G$11=»»))+1;1)​

​ этот выпадающий список​ ячейки с выбранной​Марки​Проверка данных (Data Validation)​ а в поле​ В первом списке​ зависимые выпадающие списки​заголовок Сотрудники;​ выпадающего списка. Для​​Country​​ выбранной стране города.​ в ячейке​​ совпадать с заголовками​​ значения другой ячейки.​ добавим еще один​ 2003, а в​gling​ состоял только из​ маркой (G7) в​) с помощью​на вкладке​ «Источник» вставьте эту​ мы выбрали Легковой,​ в ячейках Excel,​выделите диапазон​ этого напишем такую​для нашего первого​ Думаю, это понятно?​B6​

​ столбцов, содержащих названия​​Потребность в создании​​ столбец и введем​
​ 2010 где мне​: Эта формула должна​ тех, которые устраивают​ заданном диапазоне (столбце​Диспетчера имен (Name Manager)​Данные (Data)​ формулу и подтвердите​ во втором -​ в котором подробно​D2:D10​ формулу:​ именованного диапазона, а​Итак, давайте начнём наш​и опять балдеем:​ соответствующих стран (​

​ связанных списков (другие​ в него такую​ это найти?​ подойти​ всем условиям. В​ А)​с вкладки​если у вас​
​ ее с помощью​ Fiat.​ описали логику и​, в поле Имя,​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

​ в поле​ простой пример с​ Китай, Индия…​В1:Е1​ названия: связанные диапазоны,​ страшноватую на первый​Z​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЕСЛИ(Транспорт!$G$4:$G$11;»>»»»)+1;1)​​ моём примере: только​сдвиг_вправо = 1, т.к.​Формулы (Formulas)​ Excel 2007 или​ Ctrl + Shift​Мы будем перемещать ячейку​ способ создания одного​ слева от Строки​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​Refers to​ того, как можно​Необходимо помнить, что в​).​ динамические списки) появляется​ взгляд формулу:​: Скажите, serg14, вы​maverick_77​ машины, у которых​

​ мы хотим сослаться​или в старых​ новее. Затем из​ + Enter. Вот​ H4 на столько​ из таких списков.​ формул введите Сотрудники​​Что же делает эта​​(Диапазон) выберите тот,​ создать связанный (или​ именах нельзя использовать​​Присвоим имена диапазонам, содержащим​​ при моделировании иерархических​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ хотя бы раз​

​: gling, мегаспасбо! =)​ по «условию 1″​ на модели в​ версиях Excel -​ выпадающего списка​ и вся магия.​ строк, пока не​ Рекомендуем вам ознакомиться​ и нажмите​ формула? Она ищет​ в котором хранится​ зависимый) выпадающий список​ символ пробела. Поэтому,​ Регионы и Страны​​ структур данных. Например:​​или, соответственно,​​ пролистали риббоны (окна)​​Где можно почитать​​ — «готов», а​​ соседнем столбце (В)​ через меню​​Тип данных (Allow)​​Этот фокус основан на​​ найдем позицию первого​​ с ним, потому​ENTER​​ значение из ячейки​​ список стран:​ в Excel? В​ при создании имен,​

​ (т.е. создадим Именованные​Отдел – Сотрудники отдела.​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​ ленты Xl’я 2010,​ подробности о том,​ по «условию 2″​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​Вставка — Имя -​выберите вариант​ применении функции​ легкового Fiatа. Поэтому​ что здесь подробно​, либо, выделив диапазон​

​B1​=Sheet3!$A$3:$A$5​ ячейке​ вышеуказанным способом, он​ диапазоны). Быстрее всего​ При выборе отдела​При всей внешней жуткости​ как горорят, от​ как организуются динамические​ — «есть»​​ помощью функции​​ Присвоить (Insert -​​Список (List)​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ в колонке Тип​ описывается только то,​​D1:D10​​в списке стран​

​Нажмите​​B1​​ будет автоматически заменен​ это сделать так:​ из списка всех​​ вида, эта формула​​ «А» до «Я»?..​

​ диапазоны?​​PS: сори, если​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ Name — Define)​​и в поле​, которая умеет делать​ мы должны иметь​​ как сделать тот​​через команду меню​ и возвращает соответствующий​ОК​

​мы будем выбирать​

​ на нижнее подчеркивание​​выделитьячейки​​ отделов компании, динамически​ делает одну простую​

​ Поинтересовались в «Приемах»​Serge_007, на реальном​ такая задача уже​

​, которая умеет подсчитать​выбрать на вкладке​Источник (Source)​ одну простую вещь​ значение Легковой, а​​ другой связанный выпадающий​​ Создать из выделенного​ индекс, который затем​, чтобы сохранить и​​ страну, а в​​ «_». Например, если​​А1:Е6​​ формируется список, содержащий​ вещь — выводит​ (или на офсайте)​​ массиве не стало​​ ставилась. Но я​

​ количество встретившихся в​​Данные (Data)​​выделите ячейки с​

​ — преобразовывать содержимое​ в колонке Производитель​ список А​ фрагмента (Формулы/ Определенные​​ использует функция​​ закрыть диалоговое окно.​​ ячейке​​ вместо Америка (ячейка​на листе​​ перечень фамилий всех​​ очередное по номеру​ куда подевались в​ работать почему-то. Но​ не увидел её​ списке (столбце А)​​команду​​ названиями марок (желтые​ любой указанной ячейки​ должен быть Fiat.​ это то, что​ имена).​CHOOSE​Имена диапазонам, содержащим города,​​B2​​В1​Списки​ сотрудников этого отдела​ имя сотрудника (используя​ новом облике офиса​ всё равно большое​ среди рассмотренных на​ нужных нам значений​Проверка данных (Data validation)​​ ячейки в нашем​​ в адрес диапазона,​ Если бы мы​ мы хотим получить:​​СОВЕТ​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ можно присвоить точно​– принадлежащий ей​​) ввести «Северная Америка»​​(т.е. диапазон, охватывающий​ (двухуровневая иерархия);​​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​​ команды и меню​ спасибо за вариант.​ форуме. Если я​ — марок авто​выбрать из выпадающего списка​ примере). После нажатия​ который понимает Excel.​ использовали промежуточный столбец​Итак, мы имеем:​:​

​ 1-й, 2-й или​
​ таким же образом.​

​ город, как на​ (соответственно подкорректировав ячейку​ все ячейки с​​Город – Улица –​​ списка или пустую​ из XL’я 2003?..​steysi​ просто не туда​​ (G7)​​ вариант проверки​ на​ То есть, если​

​ (это было бы​тип автомобиля: Легковой, Фургон​Если в будущем​

​ 3-й именованный диапазон.​Теперь мы можем создать​ примере:​А2​ названиями Регионов и​​ Номер дома. При​​ ячейку, если имена​Списки — проверка​: Подскажите пожалуйста как​ смотрел, дайте ссыль,​

​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​Список (List)​ОК​ в ячейке лежит​ отличным решением, но​ и Внедорожник (Категория)​ потребуется пополнять список​Вот так будет выглядеть​ выпадающие списки в​

​Для начала нужно создать​), то после нажатия​
​ Стран);​
​ заполнении адреса проживания​

​ свободных сотрудников уже​

office-guru.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

​ данных, условное -​ сделать и возможно​ пжл, и можно​ нам нужен один​и указать в​первый выпадающий список​ текст «А1», то​ хотели бы показать​производитель: Fiat, Volkswagen i​ сотрудников, то придется​

​ наш второй раскрывающийся​ тех ячейках, где​ базу данных. На​ кнопки Создать из​нажать кнопку «Создать из​ можно из списка​ кончились.​ на главной, Имена​ ли это в​ будет убить тему.​ столбец с моделями​ качестве​ готов:​ функция выдаст в​ вам что-то более​ Suzuki (Подкатегория) и​

​ вручную модифицировать границы​ список:​ планировали выбирать данные.​ втором листе я​ выделенного фрагмента будет​ выделенного фрагмента» (пункт​ выбрать город, затем​в Excel 2003 и​ — через формулы​ екселе, выпадающий список​

​koyaanisqatsi​В итоге должно получиться​

• ​Источника (Source)​Теперь создадим второй выпадающий​​ результате ссылку на​​ крутое ),​

• ​модель: … немножечко их​​ именованного диапазона. Как​​В результате мы получим​
• ​ Выделите ячейку​​ занес список стран,​​ создано имя «Северная_Америка».​ меню Формулы/ Определенные​ из списка всех​ старше идем в​​ и пр.пр.​​ со следующим условием:​​: maverick_77, так ?​​ что-то вроде этого:​=Марки​ список, в котором​ ячейку А1. Если​

​ то мы бы​​ есть (Подподкатегория)​
​ обойти это неудобство​ два связанных (или​B1​ которые хочу дать​ В этом случае​ имена/ Создать из​ улиц этого города​ меню​

​VLad777​ 0-нет льгот, 1-скидка​gling​

• ​Осталось добавить выпадающий список​или просто выделить​ будут отображаться модели​​ в ячейке лежит​​ искали комбинацию этих​
• ​В то же время​ читайте в статье​ зависимых) выпадающих списка.​
• ​(в ней мы​
• ​ пользователям на выбор​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​

• ​ выделенного фрагмента);​

​ – улицу, затем,​Вставка — Имя -​​: 2007 и 2010​​ в оплате 25%,​: Может так? Изменения​ на основе созданной​ ячейки D1:D3 (если​ выбранной в первом​

​ слово «Маша», то​ данных: Легковой Fiat.​ мы имеем следующие​ Динамический диапазон.​ Если мы выбираем​ будем выбирать страну),​ в первом раскрывающемся​ не будет, т.к.​Убедиться, что стоит только​

​ из списка всех​​ Присвоить (Insert -​Главная — Условное​ 2- 50%???? Нужно​ в закрашенных ячейках.​ формулы к ячейке​ они на том​ списке марки. Также​ функция выдаст ссылку​ Однако у нас​ данные:​Теперь создадим Выпадающий список​ страну​ откройте вкладку​

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

​ списке, а в​ при выборе региона​ галочка «В строке​ домов на этой​ Name — Define)​ форматирование-Создать правило(или управление​ вычислить льготу и​koyaanisqatsi​ G8. Для этого:​ же листе, где​ как в предыдущем​ на именованный диапазон​ нет такого столбца,​

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

​Этот список должен быть​ для ввода фамилий​France​Data​ соседнем столбце указал​ «Северная Америка» функция​ выше»;​ улице – номер​в Excel 2007 и​ правилами)​ оплату​: gling, У вас​выделяем ячейку G8​ список).​ случае, откройте окно​ с именем​ но мы можем​ отсортирован в следующей​ в ведомость:​, в связанном списке​

​(Данные), нажмите​

• ​ числовой индекс, который​ ДВССЫЛ() не найдет​
• ​Нажать ОК.​ дома (трехуровневая иерархия).​
• ​ новее — жмем​Формулы — Диспетчер​

​Вячеслав Я​ поприличнее ) Список​выбираем на вкладке​

​А вот для зависимого​Проверки данных​Маша​

1. ​ создать его «на​
2. ​ очередности:​
3. ​выделите ячейки ведомости, куда​

​ у нас будут​Data Validation​ соответствует одному из​ соответствующего имени. Поэтому​Проверить правильность имени можно​В этой статье рассмотрен​ кнопку​ имен.​:​ только из нужных​Данные (Data)​ списка моделей придется​, но в поле​

​и т.д. Такой,​ лету», другими словами,​Тип.​ будут вводиться фамилии​ города только из​(Проверка данных), а​ списков городов. Списки​ формулу можно подкорректировать,​ через Диспетчер Имен​ только двухуровневый связанный​Диспетчер Имен (Name Manager)​serg14​steysi​ данных. У меня​команду​

​ создать именованный диапазон​

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

​Источник​ своего рода, «перевод​ используя формулу массива.​Производитель.​ сотрудников, например​ Франции.​

​ затем в выпадающем​ городов располагаются правее​ чтобы она работала​

​ (Формулы/ Определенные имена/​ список. Многоуровневый связанный​на вкладке​: Ясно. Спасибо за​

​, можно написать формулу​ с пустыми (​Проверка данных (Data validation)​ с функцией​

Третий связывающий выпадающий список: Модель

​нужно будет ввести​ стрелок» ;)​ Набирая эту формулу,​Модель.​А2:А5​Из этой статьи Вы​ меню выберите​ в столбцах​ при наличии пробелов​ Диспетчер имен). Должно​ список рассмотрен в​Формулы (Formulas)​ помощь. Прошу прощения​ в ячейке и​gling​

​или в меню​СМЕЩ​ вот такую формулу:​Возьмем, например, вот такой​ вы можете себе​Он может быть любой​;​ узнали, как можно​Data Validation​D​ в названиях Регионов:​ быть создано 5​ одноименной статье Многоуровневый​и создаем новый именованный​ за глупые вопросы.​ растащить далее по​: Именованный динамический диапазон.​Данные — Проверка (Data​(OFFSET)​=ДВССЫЛ(F3)​ список моделей автомобилей​ представить, что такой​ длины. Что еще​вызовите инструмент Проверка данных​ сделать простейшие связанные​(Проверка данных).​,​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​ имен.​ связанный список.​ диапазон​Я знаю, что делать,​ ячейкам:​

​maverick_77​ — Validation)​, который будет динамически​или =INDIRECT(F3)​

​ Toyota, Ford и​

​ промежуточный столбец существует,​ важно: стоит добавить​ (Данные/ Работа с​ выпадающие списки в​Откроется диалоговое окно​F​Теперь о​Можно подкорректировать диапазон у​Создание иерархических структур​Имена​

​ но не знаю​Код =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок​: koyaanisqatsi, gling, Принципиально,​из выпадающего списка выбираем​ ссылаться только на​где F3 — адрес​ Nissan:​ и вы увидите,​ к нему еще​ данными/ Проверка данных);​ Microsoft Excel. Вы​Data Validation​и​недостатках​

​ имени Регионы (вместо​

​ данных позволяет избежать​по следующей формуле:​

​куда потом девать​ нет»))) Пример во​ образ результата такой!​ вариант проверки​ ячейки моделей определенной​ ячейки с первым​Выделим весь список моделей​ что будет проще​ два меньших списка,​установите условие проверки Список;​ можете взять этот​

​(Проверка вводимых значений).​H​

​.​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ неудобств выпадающих списков​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ тела…​ вложении. Результат по​ =) Уже радостно!​Список (List)​ марки. Для этого:​ выпадающим списком (замените​ Тойоты (с ячейки​ ;-)​ необходимых для Типа​

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​в поле Источник введите​ простой пример и​​Мы хотим дать пользователю​​. Так, например, рядом​При создании имен​ чтобы не отображалась​ связанных со слишком​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​Имеем в качестве примера​ столбцу​ Спасибо большое! =)))​и вводим в​Нажмите​ на свой).​ А2 и вниз​Для определения положения Легковой​ и Производителя, то​ =Сотрудники;​ использовать его для​ на выбор список​​ с​​ с помощью кнопки​ последняя пустая строка)​ большим количеством элементов.​

​Фактически, мы просто даем​ недельный график дежурств,​С​gling, у Вас,​

​ качестве​Ctrl+F3​Все. После нажатия на​ до конца списка)​ Fiat, мы, конечно,​ есть к категории​​нажмите ОК.​​ решения реальных задач.​ вариантов, поэтому в​France​ меню Создать из​​На листе​Связанный список можно​ диапазону занятых ячеек​​ который надо заполнить​steysi​ конечно, изящней =)​​Источника (Source)​​или воспользуйтесь кнопкой​​ОК​​ и дадим этому​ будем использовать функцию​ (первый список) и​Теперь при выделении любой​Урок подготовлен для Вас​​ поле​​стоит индекс​​ выделенного фрагмента, все​​Таблица​

​ реализовать в EXCEL,​ в синем столбце​ именами сотрудников, причем​: ОО спасибо большое!!!​ Особенно хорошо, что​знак равно и​Диспетчер имен (Name manager)​содержимое второго списка​ диапазону имя​ ПОИСКПОЗ. Смотрите:​ подкатегории (второй список).​ ячейки из диапазона​ командой сайта office-guru.ru​Allow​2​ именованные диапазоны для​, для ячеек​

​ с помощью инструмента​ собственное название​ для каждого сотрудника​ ))) Сейчас попробую)))​ в выпадающем списке​​ имя нашего диапазона,​на вкладке​​ будет выбираться по​​Toyota​​ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)​​ Эти дополнительные списки​​А2:А5​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​(Тип данных) выберите​, который соответствует списку​​ перечней Стран были​​A5:A22​​ Проверка данных (Данные/​​Имена​​ максимальное количество рабочих​​serg14​ не меняется последовательность​ т.е.​Формулы (Formulas)​ имени диапазона, выбранного​​. В Excel 2003​​Вышеописанное означает, что мы​ списки выглядят следующим​

​, справа от ячейки​Перевел: Антон Андронов​List​ городов​ созданы одинаковой длины​сформируем выпадающий список​ Работа с данными/​​.​​ дней (смен) ограничено.​​: Здравствуйте!​​ машин относительно друг​=Модели​

​. В версиях до​

​ в первом списке.​

​ и старше -​ хотим знать позицию​ образом:​ будет появляться кнопка​

​Автор: Антон Андронов​​(Список). Это активирует​​2​ (равной максимальной длине​ для выбора Региона.​ Проверка данных) с​

​Осталось выделить ячейки B2:B8​​ Идеальным вариантом было​

• ​Прошу вашей помощи​ друга. Это важно​Вуаля!​ 2003 это была​​Минусы​​ это можно сделать​ Легкового Fiatа (отсюда​Дело в том, что​ со стрелкой, нажав​При заполнении ячеек данными​ поле​. Позже Вы увидите,​ списка для региона​выделяем ячейки​ условием проверки Список​
• ​ нашего графика и​ бы организовать в​ в решении такого​ для нас.​4 способа создать выпадающий​ команда меню​такого способа:​ в меню​ и связь B4&C4).​​ эти списки не​​ на которую можно​ иногда необходимо ограничить​Source​
• ​ как этот индекс​ Европа (5 значений)).​A5:A22​ (пример создания приведен​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ добавить в них​ ячейках B2:B8 выпадающий​ вопроса.​Можно ли формулы,​

​ список в ячейках​Вставка — Имя -​В качестве вторичных (зависимых)​Вставка — Имя -​ Где? В нашем​

• ​ должны иметь дубликатов​ выбрать необходимую фамилию.​​ возможность ввода определенным​​(Источник), где необходимо​​ будет использован.​​ Это привело к​​;​​ в данной статье)​ выпадающий список с​ список, но при​​Возможно ли каким-то​ которые Вы написали​ листа​
• ​ Присвоить (Insert -​​ диапазонов не могут​​ Присвоить (Insert -​​ воображаемом вспомогательном столбце,​
• ​ записей по Типу​Проверку данных можно настроить​​ списком значений. Например,​​ указать имя диапазона​Если Вы работаете в​​ тому, что связанные​ ​вызываем инструмент Проверка данных;​​ или с помощью​ элементами диапазона​ этом сделать так,​ образом в функции​ на листе «транспорт»,​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ Name — Define)​ выступать динамические диапазоны​ Name — Define).​​ то есть: F5:F39&G5:G39.​ ​ и Производителю, находящихся​​ так, чтобы при​ при заполнении ведомости​ со странами. Введите​ Excel 2010, то​

• ​ списки для других​​устанавливаем тип данных –​​ элемента управления формы​​Имена​​ чтобы уже занятые​​ ЕСЛИ() создать список​​ разместить на третьем​ при помощи инструментов​Создайте новый именованный диапазон​​ задаваемые формулами типа​В Excel 2007​ И здесь самая​
• ​ в списке Моделей.​ вводе фамилий не​ ввод фамилий сотрудников​​ в этом поле​​ можете создать лист-источник​​ регионов содержали пустые​​ Список;​ Список (см. статью​. Для этого​

​ сотрудники автоматически убирались​

​ если условие не​

​ листе? А то​ надстройки PLEX​ с любым именем​СМЕЩ (OFFSET)​ и новее -​ большая сложность всей​ Вы можете создать​

​ из списка появлялось​​ с клавиатуры можно​​ «=Country» и жмите​ в отдельной рабочей​ строки.​в поле Источник вводим:​ Связанный список на​в Excel 2003 и​ из выпадающего списка,​ выполняется.​ этот лист у​

​Выбор фото из выпадающего​ (например​

​. Для первичного (независимого)​

• ​ на вкладке​ формулы.​ их с помощью​
• ​ окно с описанием​ заменить выбором из​​ОК​​ книге. Если же​Конечно, можно вручную откорректировать​ =Регионы​ основе элемента управления​ старше — откроем​ оставляя только свободных:​
• ​serg14​ нас отчётный…​ списка​Модели​
• ​ списка их использовать​Формулы (Formulas)​​Остальное уже проще, а​​ инструмента «Удалить дубликаты»​ ошибки (для этого​ определенного заранее списка​. Теперь нам нужно​ у Вас версия​ диапазоны или даже​
• ​Теперь сформируем выпадающий список​ формы).​ меню​

​Чтобы реализовать подобный вариант​: файл в 2003​

​gling​Выпадающий список с автоматическим​) и в поле​ можно, а вот​

• ​с помощью​
• ​ наибольшего внимания требует​​ (например, это показано​​ во вкладке Сообщение​​ (табеля).​​ сделать второй раскрывающийся​​ Excel 2003 года,​ вместо Именованных диапазонов​
• ​ для столбца Страна​Создание Связанного списка на​​Данные — Проверка (Data​​ выпадающего списка выполним​ excel​​: На другом листе​​ удалением уже использованных​Ссылка (Reference)​ вторичный список должен​​Диспетчера имен (Name Manager)​

​ функция СЧЁТЕСЛИМН, которая​

Ссылки по теме

• ​ в этом видео​ для ввода введите​Одним из вариантов заполнения​
• ​ список, чтобы пользователи​ и Вы планируете​ создать Динамические диапазоны.​
• ​ (это как раз​ основе Проверки данных​
• ​ — Validation)​ несколько простых шагов.​VLad777​
• ​ эти формулы будут​ элементов​в нижней части​

planetaexcel.ru

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

​ быть определен жестко,​​. Затем повторим то​
​ проверяет, сколько есть​ продолжительностью около 2​
​ необходимый текст).​ ячеек является выбор​ могли выбрать город.​ использовать именованный диапазон,​ Но, при большом​ и будет желанный​
​ рассмотрим на конкретном​
​,​Сначала давайте подсчитаем кто​: для ячейки всего​ выглядеть так​Динамическая выборка данных для​ окна введите руками​ без формул. Однако,​ же самое со​ Легковых Fiatов. В​ минут). Когда мы​Недостатком​ значений из заранее​ Мы поместим этот​
​ то значения должны​ количестве имен делать​ Связанный список).​ примере.​в Excel 2007 и​ из наших сотрудников​ используйте ф-цию СЧЕТЕСЛИ.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);Транспорт!$A$3:$B$8;2;0);»»)​ выпадающего списка функциями​ следующую формулу:​ это ограничение можно​ списками Форд и​ частности, она проверяет,​ это сделали, тогда​этого решения является​ определенного списка в​
​ раскрывающийся список в​ находиться в той​ это будет достаточно​выделяем ячейки​Задача​ новее — жмем​ уже назначен на​для выпадающего диап.​но и в​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​​ обойти, создав отсортированный​

​ Ниссан, задав соответственно​​ сколько раз в​ …​

​ то, что у​​ MS EXCEL. Предположим,​ ячейку​ же книге, можно​ трудоемко.​B5:B22​

​: Имеется перечень Регионов,​​ кнопку​

​ дежурство и на​​ макрос нужен.​ именованном диапазоне «Врейс»​maverick_77​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​
​ список соответствий марка-модель​ имена диапазонам​ списке встречаются такие​​ пользователя есть потенциальная​ что в таблицу​B2​ на другом листе.​
​Кроме того, при​;​ состоящий из названий​Проверка данных (Data Validation)​ сколько смен. Для​vikttur​ тоже нужно сделать​

​: Здравствуйте.​​Ссылки должны быть абсолютными​ (см. Способ 2).​Ford​​ записи, которые в​​Для ячеек, которые должны​ возможность ввести в​ ведомости необходимо вводить​. А теперь внимание​Мы будем использовать именованные​ добавлении новых Регионов​вызываем инструмент Проверка данных;​ четырех регионов. Для​на вкладке​

​ этого добавим к​​: Вариант без VBA,​
​ ссылку на новый​Помогите, пжл, решить​ (со знаками $).​Имена вторичных диапазонов должны​и​ столбце F5:F39 имеют​ стать раскрывающимися списками​ ведомость повторяющиеся фамилии.​ фамилии сотрудников. Чтобы​ – фокус! Нам​ диапазоны и сделаем​ придется вручную создавать​устанавливаем тип данных –​

​ каждого Региона имеется​​Данные (Data)​ зеленой таблице еще​ но «не требуется»​ лист где будут​ насущную проблему.​ После нажатия Enter​
​ совпадать с элементами​

​Nissan​​ значение Легковой, а​ в меню «Данные»​​ Для того, чтобы​

​ не ошибиться с​​ нужно проверить содержимое​
​ так, чтобы эти​ именованные диапазоны для​ Список;​ свой перечень Стран.​
​В открывшемся окне выберем​ один столбец, введем​ тоже нужно выбирать»​ эти формулы. Столбец​Создаём планировщик маршрутов​

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

​ к формуле будут​​ первичного выпадающего списка.​.​ в столбце G5:G39​ выбираем «Проверка данных»​ контролировать появление повторяющихся​ написанием фамилий можно​ ячейки с названием​ связанные выпадающие списки​ их Стран.​в поле Источник вводим:​

​ Пользователь должен иметь​​ в списке допустимых​​ в него следующую​​ (столбец G).​ А на листе​ транспорта. На маршрут​ автоматически добавлены имена​
​ Т.е. если в​При задании имен помните​ — Fiat. Функция​ и как тип​​ фамилий, можно использовать​

​ предварительно создать список​​ страны (ячейка B1),​ работали во всех​

CyberForum.ru

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

​ о том, что​​ выглядит так:​ данных выбираем «Список».​

​ идеи из статьи​​ всех сотрудников организации,​ чтобы получить индекс​
​ версиях Excel. Следующий​ имен, нужно изменить​

​Важно, чтобы при создании​​ Регион, в соседней​Список (List)​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ форматированием — столбцы​
​ от лишних вопросов.​ удовлетворяющую двум условиям:​ пугайтесь :)​

​ с пробелами, то​​ имена диапазонов в​СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)​Для Типа как источник​

​ Ввод данных из​​ а заполнение ведомости​

​ соответствующий базе данных​​ шаг – создать​ сам подход при​ правила Проверки данных​ ячейке выбрать из​

​и укажем​​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​ I:J.​
​maverick_77​ «условие 1» и​
​Функция​

​ придется их заменять​​ Excel не должны​

​А вся формула для​​ данных мы просто​ списка значений. Часть​ свести к выбору​ с городами. Если​ именованные диапазоны для​

​ построении Связанного списка.​​ активной ячейкой была​ Выпадающего списка нужную​Источник (Source)​Фактически, формула просто вычисляет​serg14​: gling, Спасибо! =)​ «условие 2″​СМЕЩ (OFFSET)​ на подчеркивания с​ содержать пробелов, знаков​ раскрывающегося списка это:​ указываем диапазон B7:B9.​
​ 2. Выпадающий список​ фамилии из этого​ пользователь выберет​ наших списков. На​ Рассмотрим этот подход​

​B5​​ ему Страну из​
​данных:​ сколько раз имя​: Благодарю за ответ.​
​Но у меня​Итого имеем:​

​умеет выдавать ссылку​​ помощью функции​ препинания и начинаться​Если вы планируете использовать​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Для Производителя мы уже​ с контролем дублирования.​
​ списка.​Portugal​

Постановка задачи

​ вкладке​ в другой статье:​, т.к. мы используем​ этого Региона.​Вот и все! Теперь​ сотрудника встречалось в​ А возможно привести​ возникли проблемы, когда​- на одном​ на диапазон нужного​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ обязательно с буквы.​ эту формулу в​ используем формулу, которая​Итак, как сделать два​Инструмент Проверка данных (Данные/​

​, то мы должны​Formulas​ Расширяемый Связанный список.​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ относительную адресацию.​Таблицу, в которую будут​ при назначении сотрудников​ диапазоне с именами.​ пример такого макроса?​ в столбце с​ листе список номеров​ размера, сдвинутый относительно​, т.е. формула будет​ Поэтому если бы​

​ нескольких ячейках -​ подробно описана здесь.​

​ связанных списка в​ Работа с данными/​ обратиться к базе​(Формулы) есть команда​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Тестируем. Выбираем с помощью​ заноситься данные с​ на дежурство их​Теперь выясним, кто из​serg14​ номерами машин появились​ машин (бортов) с​ исходной ячейки на​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​

​ в одной из​

Шаг 3. Формируем список

​ не забудьте обозначить​ Она выглядит так:​ Excel: категория, подкатегория​ Проверка данных) с​ с индексом​Name Manager​Мы хотим создать​ выпадающего списка в​ помощью Связанного списка,​ имена будут автоматически​ наших сотрудников еще​: Спасибо огромное!!!​

​ буквы. Я в​

​ признаками по условиям​

​ заданное количество строк​

​ «;»_»))​ марок автомобилей присутствовал​ ячейки как абсолютные​Модель — описание для​ и категория более​ условием проверки Список,​3​(Диспетчер имён). Нажав​ в Excel небольшую​ ячейке​ разместим на листе​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ удаляться из выпадающего​ свободен, т.е. не​serg14​​ формуле в диспетчере​ (в приложенном примере​ и столбцов. В​
• ​Надо руками создавать много​ бы пробел (например​ ссылки! И еще​​ этой записи сделаем​​ нижнего уровня. Своими​​ как раз предназначен​

​, в которой хранятся​ на нее, откроется​​ табличку, где можно​​A5​

​Таблица​

​ списка, оставляя только​

​ исчерпал запас допустимых​: Только я не​ имён вместо СЧЁТ​ — лист «Транспорт»).​​ более понятном варианте​​ именованных диапазонов (если​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ Ssang Yong), то​ СУПЕРВАЖНО, чтобы вся​ таким же самым​ словами в данном​ для решения нашей​​ названия городов Португалии.​​ диалоговое окно​

• ​ выбрать страну и​Регион – Америка,​. См. файл примера​​ тех, кто еще​ смен. Добавим еще​​ очень понял как​
• ​ поставил СЧЁТЗ и​ У каждой машины​ синтаксис этой функции​​ у нас много​​ его пришлось бы​​ запись была подтверждена​

​ образом.​ случае нижний уровень​ задачи: с помощью​​ Мы воспользуемся функцией​​Name Manager​​ соответствующий ей город.​​ вызываем связанный список​

​ Связанный_список.xlsx​ свободен.​ один столбец и​ это сделать…не подскажите​ в выпадающем списке​ значения условий меняется​ таков:​ марок автомобилей).​

planetaexcel.ru

​ заменить в ячейке​

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.