Как заполнить ячейки в excel по порядку от 1 до 100 - Word и Excel

Содержание

Работа автозаполнения в Эксель
- Автозаполнение ячеек числами
- Инструмент «Заполнить»
- Автозаполнение формулами
- Автозаполнение другими значениями
- Добавление собственных списков
Вопросы и ответы

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Делаем переход во вкладку «Файл».

Переходим в раздел «Параметры».

Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Источник

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Смотрите такжеНо все же, Target As Range) B (options), а если в названии вкладке Главная - выбирай затем «Прогрессия». блока чтобы он диапазон L1:M8 (т.е. будем протягивать формулуПервая верхняя ячейка столбца на листе. автоматизации таких задач

в центральной частиКроме того, в программе

Работа автозаполнения в Эксель

на кнопку «Заполнить»,В открывшемся списке устанавливаемМало кому понравится долго может кто-то знает,If Target.Column = как быть со присутствует слово women, Заполнить — прогрессияВладимир принял форму тонкого два столбца). вниз по столбцу, активна. Нам остаетсяВ примере ниже мы и была разработана окна жмем на Excel предусмотрено автозаполнение

а в появившемся переключатель в пункт и монотонно вводить как это сделать 2 Or Target.Column столбцом С (Filters?) то столбец B и все.: Пишите 1,2,3…выделяете эту черного крестика. НажимаешьНажимаем «Enter». У нас удерживая правую мышку ввести формулу в

Автозаполнение ячеек числами

используем Мгновенное заполнение, функция автозаполнения. В кнопку другими значениями по списке выбираем пункт«Заполнить» одинаковые или однотипные без макросов? = 3 Or где отбор уже

имеет определенные опции:Алексей матевосов (alexm) область как на левую кнопку мыши
в таблице выделился нажатой, то это эту ячейку. Мы чтобы создать список данном уроке мы«Изменить списки…» порядку. Например, если«Прогрессия».
данные в таблицу.Serge Target.Column = 4 будет происходить не

размерную сетку и: Это просто. рисунке и тащишь курсор

этот диапазон. Теперь долго и не нажимаем знак «равно» имен на основе разберем самые распространенные. вы введете какую-нибудь.Как видим, после этого Это довольно скучная: А можете прикрепить Or Target.Column = по одному параметру, доп опции (примерНа Лист2 пишите

наводите указатель мыши вниз. Цифровой ряд

из контекстного меню удобно. Проще сделать и, затем, нажимаем
существующего списка адресов способы автозаполнения: использованиеОткрывается окно списков. В дату, а затем,
Открывается окно настройки прогрессии. весь нужный диапазон работа, забирающая большое

Инструмент «Заполнить»

файл Excel с 5 Then например (women + ячейка B3), если в столбце А на квадратик в протянется до той нажимаем «Вставить», затем по другому. на ячейку А2

электронной почты. маркера и мгновенное левой его части воспользовавшись маркером заполнения, Здесь нужно произвести
заполнился числами по количество времени. В примером?{/post}{/quote}А Вы можете?Cells(Target.Row, 1).Value = away) или (women имеет слово youth
— названия фирм, нижнем правом углу, строчки, где ты «Enter». Получилось так.Ниже приведенными способами

— это перваяНачните вводить данные на заполнение, которое впервые

расположены уже имеющиеся выделите другие ячейки, ряд манипуляций: порядку. программе Excel имеетсяGuest Str(Date) + away). Попробовал то другие опции
а в столбце нажимаете левую кнопку остановишь курсор.
- Так можно копировать и можно копировать диапазоны ячейка в нашем
- листе. Когда функция появилось в Excel
- списки. Для того, то весь выбранный
- выбрать расположение прогрессии (поНо можно сделать ещё
возможность автоматизировать ввод: А можете прикрепитьEnd If

подставить данные значения пример ячейка B4. В — их мыши и протягиваете
Чума данова значения ячеек. Здесь как отдельно по столбце с фамилиями. Мгновенное заполнение определит

Автозаполнение формулами

2013. чтобы добавить новый диапазон окажется заполненный столбцам или по проще. Вам не таких данных. Для файл Excel сEnd Sub в Вашу формулу, И аналогично для налоговые номера. вниз до необходимого: Вводим первую единичку, скопировали формулу в столбцам, по стокам,Внимание! закономерность, под выделеннойИногда возникает необходимость скопировать список записываем нужные датами в строгой строкам);

нужно будет вызывать этого предусмотрена функция примером?{/post}{/quote}А Вы можете?{/post}{/quote}держи)) выдает ошибку. столбца C, ноНа Лист1. Например, значения… выделяем ячейку с нижнюю строку. так и поНажимаем две клавиши ячейкой появится предварительный содержимое в несколько слова в поле

последовательности.тип (геометрическая, арифметическая, даты, параметры автозаполнения. Для

Автозаполнение другими значениями

автозаполнения ячеек. Посмотрим,конечноviktturSerge_007 в данном случае название пишите вКоган анатолий борисович этой единичкой, наводимКак заполнить ячейки таблицы диапазону, состоящему из Ctrl + Enter. просмотр вариантов.

смежных ячеек листа.«Элементы списка»Точно так же, можно автозаполнение); этого, когда тянете как она работает.

Елень: Павел, Елень просила: Да точно так левая часть строк А1, а в: Наткнулся на старый курсор на нижний быстро списком, смотрите нескольких строк иВсе пустые ячейкиНажмите Enter. Данные будут Вы можете копировать. Каждый элемент должен произвести автозаполнение поустановить шаг (по умолчанию маркер заполнения вниз,Скачать последнюю версию: Как я и

Добавление собственных списков

в .GIF… же: в ячейках будет В1 формула =ВПР вопрос, но решил правый край выделенной в статье «Заполнить столбцов. Для примера заполнились нужными данными. добавлены на лист. и вставлять данные начинаться с новой дням недели (понедельник, он равен 1); то кроме зажатой Excel предполагала)))) сотрудники простоHugo200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(G$20:G$21;СУММПРОИЗВ({1:2}*ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$20:$E$21;A2)*ПОИСК($F$20:$F$21;A2)))) неизменна (размер формы, (A1;Лист2!A:B;2)

ответить. ячейки с единичкой автоматически список в
возьмем такой столбец.Теперь можно удалить формулыЧтобы отменить или изменить
в каждую ячейку строки. После того, вторник, среда…) или
установить предельное значение (необязательный левой кнопки мыши,Автозаполнение в Microsoft Excel закрывают окно с: Или так -chen комплект, рукав), а
Олег коростелевВ клетке (пусть (он на что-то Excel».Копировать значение в диапазон из бывших пустых результат действия Мгновенного по отдельности, но как все слова по месяцам (январь, параметр). нужно зажать ещё осуществляется с помощью предупреждением, и макрос то же, но: Спасибо Вам большое,
правая будет меняться: в Ворде это это будет столбец там меняется, неВ Excel можно Excel. ячеек, в которых заполнения, нажмите на
есть способ гораздо записаны, жмем на февраль, март…).Кроме того, в отдельных кнопку специального маркера заполнения. не выполняется)))) в профиль :) Сергей! Уже третий в зависимости от

называется «связанная копия», А), с которой помню) , с установить формулу быстроВ ячейку I1 теперь стоят фамилии. смарт-тег, который появится проще. Для этого кнопкуБолее того, если в случаях, устанавливаются единицыCtrl Для того, чтобыviktturPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal день колдую над содержания названия. Так когда содержимое одной должна начинаться нумерация,

зажатым контролом тянем

lumpics.ru

Автозаполнение ячеек в Excel

в большой диапазон, пишем значение (слово, Выделяем этот столбец. рядом с недавно необходимо воспользоваться маркером«Добавить» тексте будет любая измерения.на клавиатуре. После вызвать этот инструмент: Пример. Target As Range) формулой пытаясь подстроить например для ячейки ячейки копирует другую пишем формулу =ЕСЛИ мышкой вниз насколько не прибегая к цифры, т.д.). Мы

Использование маркера автозаполнения в Excel

Из контекстного меню добавленными значениями. автозаполнения, который позволяет. цифра, то ЭксельКогда все настройки внесены, этого, заполнение ячеек нужно навести курсорМеню Сервис-Параметры-Вычисления-Итерации-1Select Case Target.Column под свои нужды. С3 (параметры будут и изменяется вместе

(ЕПУСТО (B2);»»;СЧЁТЗ ($B$2:B2)) надо. копированию. Например, увеличить написали слово «столбец». выбираем «Копировать», затемУрок подготовлен для Вас
быстро скопировать иПосле этого, окно списков распознает её. При жмем на кнопку числами по порядку на нижний правыйМеню Формат-Ячейки-Условное_форматирование.Case 2, 3,
Когда выбор идет такими:

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

с ней. ВА дальше растягиваемБез контрола это цену в прайсе Выделяем эту ячейку на это же командой сайта office-guru.ru вставить данные. закроется, а при использовании маркера заполнения«OK» происходит сразу же. край любой ячейки.vikttur

4, 5: Cells(Target.Row, четко по двумРазмер формы|Женская (потому exel тоже должно

Мгновенное заполнение в Excel

на всю область. просто размножит содержимое на 6%. Как и нажимаем два место вставляем, НОИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/fullВыделите ячейку, данные которой повторном его открытии произойдет копирование текста.Существует также способ сделать Появится небольшой черный

: Спрячьте все данные. 1).Value = Str(Date) параметрам все в что ячейка A3 быть В итоге, при

ячеек. А если это сделать, смотрите раза левой мышкой через функцию «СпециальнаяАвтор/переводчик: Антон Андронов необходимо продублировать. В
пользователь сможет увидеть с изменением цифры

Как видим, после этого автозаполнения ряда прогрессии. крестик. Это и При запрете VBACase Else: Exit порядке. Вопрос в

содержит слово women)Петрина александр
заполнении таблицы, будет
выделена не одна

в статье «Как

office-guru.ru

Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными.

на черный квадрат вставка», где выбираемАвтор: Антон Андронов правом нижнем углу  те элементы, которые по нарастающей. Например, весь выделенный диапазонВносим в соседние ячейки есть маркер заполнения. виден только лист Sub
том, как делатьКомплект|Домашний (потому что: для ячейки b1 идти проверка по ячейка, то можно умножить столбец на справа внизу ячейки «Значения».Рассмотрим, выделенной ячейки появится он добавлял уже если вы запишите ячеек заполняется согласно два первых числа Нужно просто зажать
с предложением разрешитьEnd Select выборку по одному,двум ячейка A3 содержит напишите =a1 заданной клетке (в размножать последовательности с число в Excel». (на рисунке обведенНажимаем «ОК».к маленький квадрат – в окне активных в ячейку выражение установленными вами правилами прогрессии.
левую кнопку мыши макросы.End Sub или трем параметрам, слово home)изменяя содержимое в данном случае В2). иным шагом, чемНабиваю таблицу в Экселе.Первый красным цветом), курсор
Здесь мы рассмотрели
ак заполнить ячейки в это маркер автозаполнения.
списков. «4 корпус», то
прогрессии.Выделяем их. С помощью и потянуть вЕленьЕлень которые еще иРукав|Короткий(значение по умолчанию, ячейке b1 в И если эта 1. столбец =Номер по будет в виде
случай, когда часть
ExcelНажмите и, удерживая левуюТеперь, после того, как в других ячейках,Одним из основных инструментов маркера заполнения вносим ту сторону листа,: не поняла.. что: Спасибо, а без ко всему прочему меняется на Длинный
ячейке а1 тоже клетка не пустая,Но «дохлые» номера порядку=Т.е. 1,2,3 и черного крестика. ячеек уже заполненаповторяющимися данными кнопку мыши, перетащите вы в любую заполненных с помощью Excel являются формулы. данные в другие где вы хотите
надо сделать? макросов это нельзя могут включать в если в ячейке будут изменяться данные то в клетке не изменятся при т.д..По моему можноПолучилось так.

excel-office.ru

Заполнить быстро диапазон, массив в Excel.

данными. В статьелегко и быстро. маркер автозаполнения, пока ячейку листа внесете маркера заполнения, это При наличии в ячейки. заполнить ячейки.vikttur решить? Боюсь, что себя один другой, есть слово ls)Виктория ирхина из столбца А перемещении строк —
автоматически проставить номера,чтоМожно вставить цифры. «Как заполнить ячейки Например, нужно написать все требуемые ячейки слово, которое являлось название преобразится в таблице большого числаКак видим, создается последовательный
То, как будут заполняться: В моем предпоследнем
сотрудники не сообразят как в приложенномНазначение|Игровая (значение не: ели тот же в той же поэтому я всегда бы не мучатьсяКак вставить формулы массива в Excel одновременно» в каждой пустой не будут выделены. одним из элементов «5 корпус», «6
одинаковых формул можно
ряд чисел с
 ячейки, уже зависит сообщении расписал, где
про режимы безопасности примере. Когда это изменяется) результат в ячейке строке будет автоматически юзаю другой способ: в ручную.Может подскажет в Excel. описан вариант, как ячейке столбца таблицы
Разом вы можете добавленного списка, и корпус», «7 корпус» также воспользоваться функцией
заданным шагом. от того типа посмотреть и прикрепил и т.п. происходит, в ячейке
Есть ли возможность нужен, то в проставляться следующий номер. формулу «верхняя ячейка
кто?
В ячейке К1 сразу в нескольких Excel данные из заполнять ячейки либо примените маркер заполнения, и т.д. автозаполнения. Суть неВ программе Excel есть данных, который находится пример.vikttur появляется просто занчение
автоматического заполнения данных требуемую ячейку поставьтеЭтот способ хорош плюс один». СFlash пишем формулу =H1*J1
чистых ячейках написать вышестоящих ячеек. столбца, либо строки. выделенные ячейки будут
Возможности функции автозаполнения в меняется. Нужно тем также отдельный инструмент, в исходной ячейке.В последнем сообщении
: Можно. Итерации. Была #ссылка ячеек, например из знак равно, мышкой тем, что нумерация использованием размножения по: поставить 1, 2,3 Выделяем ячейку с повторяющиеся данные, формулы,У нас естьОтпустите кнопку мыши, чтобы

excel-office.ru

Как в Microsoft Excel автоматически проставить порядковые номера?

заполнены символами из Excel не ограничивается же способом маркера которые называется Например, если там — предложение, как тема на днях.Елень

 других ячеек (предварительно нажмите на ячейку, не сбивается даже, Ctrl-D это пара потом выделить, и формулой (К1) и т.д. таблица посещений наших

 заполнить выбранные ячейки. соответствующего списка. определенными алгоритмами или заполнения скопировать формулу«Заполнить» будет обычный текст

 заставить сотрудников разрешитьУ меня в: Доброго дня! заполнив их необходимым из которой нужно если в каких-то кликов и готово. потянуть за квадратик

 нажимаем два разаВ Excel можно клиентов по дням.Маркер автозаполнения может бытьКак видим, автозаполнение в предустановленными списками, такими в другие ячейки.. Расположен он на в виде слов, макросы. В книгу картинку формулы вставлятьМне нужно, чтобы значениями). Например если перенести и нажмите строках клетки ВTis forest в нижнем правом левой мышкой по скопировать и вставить Нам нужно выбрать

 использован всякий раз, Экселе является очень как, например, дни При этом, если ленте во вкладке то при перетягивании добавляете лист с не получается. на листе в название содержит слова Enter будут пустыми, а: Это элементарно, Ватсон.
углу зоны выделения. черному квадратику справа данные только в из таблицы информацию когда необходимо заполнить полезным и удобным недели. При желании в формуле содержатся
«Главная» с помощью маркера инструкцией, как включитьЕлень строке 4 (например), women и homeㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ ㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤㅤ следующие за ними Сначала пишите - Сколько надо, столько

 внизу ячейки. Формула пустые ячейки столбца, по одному клиенту. данные, имеющие последовательный инструментом, который позволяет пользователь может в ссылки на другиев блоке инструментов заполнения производится его низкий уровень безопасности.: А можете прикрепить при заполнении ячеек то формула ссылается: Это надо создать заполненные, или если 1, потом, в и вытягивай.

 скопировалась на весь перенести данные первого
Но в столбце
порядок. Например, последовательность значительно сэкономить время программу добавить свой ячейки, то по

«Редактирование» копирование в другие Этот лист видим, файл Excel с в столбце B, на уже заполненные

 такую формулу))) вам понадобилось удалить нижнем правом углуYaroslav zhukov
диапазон. Получилось так. столбца в пустые с фамилией заполнены чисел (1, 2, на добавлении одинаковых личный список. Тогда, умолчанию при копировании

. ячейки листа. другие скрыты и примером?
C, D, F ячейки с нужнымиПользователь удален какие-то строки из видите крестик (при: Ставишь номер в
Этот способ удобен, но ячейки второго столбца, только первые ячейки. 3) или дней данных, повторяющихся списков, при записи в таким способом координатыЗаносим данные в любуюЧаще всего автозаполнение используется откроются только макросом.Михаил С. в ячейке столбца параметрами. Или возможность: Есть хорошая книжка
середины. движении мышью туда, одной ячейке и для диапазона, в не меняя данные, Фильтр здесь работать (понедельник, вторник, среда). и т.д. Преимуществом ячейку любого слова их меняются по ячейку, а затем
для ввода большогоЕлень: С итерациями работать А (той же

 есть более простой Exel для чайников,Таким образом добиваемся разумеется) , потом, и зажав правую котором заполнены все которые уже есть

 будет не корректно. В большинстве случаев этого инструмента является из элементов, которые принципу относительности. Поэтому,

 выделяем её и массива чисел, которые: Спасибо, как это не проще, чем строки) проставлялась дата способ решения данной советую нужная вещь максимальной автоматизации. Больше нажимая левую! кнопку

Как в excel сделать что бы при заполнении одной ячейки автоматически заполналась вторая?

 кнопку мыши опускаешься ячейки.
во втором столбце. Поэтому нужно заполнить требуется выбрать несколько и то, что находятся в перечне, такие ссылки называют
диапазон ячеек, который следуют по порядку. сделать? с макросами. Они последнего заполнения и

 задачи.Это не прикол можно сделать только мыши, двигаете это вниз.Чтобы Смотрите об этом все ячейки столбца ячеек, прежде чем

 он настраиваемый. В после применения маркера относительными.
собираемся заполнить. Например, в определеннойvikttur (итерации) имеют свойство

 не менялась наЗаранее спасибо за и не хохма с макросами. все вниз. ЕжелиIgor m.скопировать значение, формулу на способе в статье фамилиями. Вручную заполнять использовать маркер, чтобы

 него можно вносить заполнения, данным спискомЕсли вы хотите, чтобы

Жмем на кнопку ячейке стоит цифра: Для общего развития постоянно отключаться…
сегодняшнюю. любую помощь. это серьезно.

Заполнение ячейки исходя из содержания другой ячейки (Формулы/Formulas)

Наталья журавлёва у вас более: Ставишь 1, потом диапазон, не зависимо «Специальная вставка Excel». долго. Таблица такая. помочь Excel определить новые списки или будет заполнен весь при автозаполнении адреса«Заполнить»
1, а нам будет полезно, еслиЕленьНу или хотяSerge_007chen: только нельзя ставить или менее новый 2. Выделяешь обе от пустых ячеекВ таблице ExcelВыделяем столбец (у нас шаг последовательности. изменять старые. Кроме выделенный диапазон ячеек. стали фиксированными, то. В появившемся списке нужно пронумеровать ячейки создадите такой файлик,: Спасибо бы, чтобы на: Здравствуйте: Здравствуйте. Стоит задача после цифры 1 Office то выплывет ячейки. Мышкой за, делаем так. можно сделать закладку это – А2:А14).
В примере ниже маркер того, с помощью Для того, чтобы
нужно в исходной выбираем то направление, от 1 до
включите макрорекодер иЯ чуть-чуть изменила листе в строкеЭто и есть
заполнить ячейки в точку (1.), тогда
менюшка, из которой правый нижний уголПишем формулу в в любом месте На закладке «Главная» автозаполнения используется, чтобы автозаполнения можно произвести добавить свой список, ячейке перед координатами в которои следует 100. запишете действия выделения код Ваш, пока 4 (например), при самый простой способ
столбцах B и он повторяет 1,1,1,1

 следует выбрать - выделения (формат по
ячейке, у нас, и быстро переходить
в разделе «Редактирование» продолжить последовательность дат быстрое заполнение ячеек нужно выполнить такую строк и столбцов заполнить ячейки.Активируем маркер заполнения и

 листов, их скрытия, его воткну… заполнении ячеек вВо вложении в C исходя из или (1. 2. заполнить. образцу) — и в примере, ячейка на эти ячейки. нажимаем на кнопку в столбце. различными видами математических последовательность действий. поставить знак доллара.Как видим, после этих проводим им вниз открытия.

{code} столбце B в ячейках F20:G21 находится содержания ячеек в

 3.) 1,2,3,1,2,3,1,2,3Heaven rice ведешь сколько нужно. L1. Как установить закладку, «Найти и выделить»,В Excel 2013 появилась прогрессий.Делаем переход во вкладку Такие ссылки называются действий данные из на необходимое количествоСами чему-то научитесьPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal ячейке столбца А таблица соответствий, в столбце A. ДляАлексей фомочкин: =ROW() — строчкиАноним неизвестный=H1+K1 смотрите в статье

excelworld.ru

Как автоматически проставлять дату заполнения ячейки?

 выбираем функцию «Переход». новая опция Мгновенное

Автор: Максим Тютюшев«Файл» абсолютными. Затем, производится одной ячейки были ячеек. и помогающим работу Target As Range) (той же строки) столбце D формула, примера первые 4: Зажать Ctrl взять=COLUMN() — столбцы

: Автоматически по моемуВыделяем эту ячейку. «Сделать закладки в Нажимаем в появившемся заполнение, которая можетАвтозаполнение ячеек в Excel. обычная процедура автозаполнения скопированы во всеНо, как видим, во облегчите.

Select Case Target.Column проставлялась дата последнего которая ссылается на ячейки столбцов B

 за правый, нижнийвозвращает номер текущей нельзя, а вот

Нажимаем «Копировать». Как таблице Excel». окне кнопку «Выделить…» автоматически вводить данные позволяет ускорить вводПереходим в раздел
с помощью маркера остальные.
все ячейки скопировалась

Елень

Case 2, 3,

 заполнения и не эту таблицу: и C заполнены

 угол ячейки и строчки или столбца значительно ускорить процесс вызвать функции, смотрите

Есть несколько способов и ставим галочку
на лист, экономя
данных на рабочий«Параметры» заполнения. Во всех
С помощью данного инструмента только единица. Кликаем
: Как это конкретно
4, 5: Cells(Target.Row,

 менялась на сегодняшнюю.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(F$20:F$21;A2)));G$20;G$21) вручную. протянуть вниз. (если не указана можно. Вводишь в в статье «Функции

 быстро у строки «Пустые Ваше время и
лист. Некоторые действия. заполненных таким способом

 можно также заполнить на значок, который сделать, я интересовалась. 1).Value = Now

Подскажите, пожалуйста, какchenВопрос заключается вОнд и пр ссылка). 1-у ячейку 1,

 Excel. Контекстное меню»заполнить диапазон в Excel

ячейки». Нажимаем «ОК». силы. Точно так в Microsoft Excel

Далее, перемещаемся в подраздел
ячейках формула будет ячейки прогрессией.
находится снизу слева
Как сделать одинCase Else: Exit это сделать? Прикрепленные
: следующем можно ли
: ставите в первую
Госветдозор
во 2-ю 2.

тут. В строке различными данными, формулами Наша таблица приобрела же, как и

 приходится повторять по«Дополнительно» абсолютно неизменная.Заносим число в ячейку

 от заполненной области лист книги видимым, Sub файлы post_146791.GIF (9.62

Serge_007

 сделать так чтобы строку 1, во: Если не получается Затем выделяешь эти адреса ячейки пишем, т.д

 такой вид. Выделились Автозаполнение, данная опция
несколько раз, что
.

Урок: и выделяем диапазон и называется а остальные толькоEnd Select КБ)

, Спасибо Вам! Данный данные ячейки заполнялись вторую 2, затем

 просто протянуть, как две ячейки. Наводишь диапазон, в который. все пустые ячейки

определяет, какого рода отнимает большое количествоВ блоке настроекАбсолютные и относительные ссылки ячеек, который будет«Параметры автозаполнения» после согласия сEnd SubПавел способ годится для

 автоматически, исходя из выделяете нужное количество советуют, то тяни

 курсор на нижний хотим скопировать формулу.Например у нас в нашем столбце. информацию вы вводите времени. Именно для«Общие» в Excel
заполняться данными. Жмем. использованием макроса?

{/code}: Private Sub Worksheet_Change(ByVal подставновки в столбец названия товара. Т.е. строк, выбираете во правой кнопкой и правый угол выделенного У нас стоит

planetaexcel.ru

диапазон А1:С800. Если

Источник

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого.

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.
Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.
Автозаполнение числами
Как сделать автозаполнение ячеек с текстом
Инструмент «Заполнить»
Использование функции мгновенного заполнения
Как создать собственный список для автозаполнения
Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов
Как вставить пустые ячейки при автозаполнении
Как настроить параметры автозаполнения
Самый быстрый способ автозаполнения формулами
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter
Как включить или отключить автозаполнение в Excel
Включение или отключение параметров автозаполнения

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно.

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
указываем желаемый шаг.
заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

Введите заголовок и заполните свой список.

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек:

Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд: ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх.

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
Мгновенное заполнение – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно.

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
Введите формулу в первую ячейку пустого столбца.

Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения.

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Источник

Содержание

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)
Используем формулы
Используем клавишу CTRL
Используем правую клавишу мыши
Используем начало последовательности
Использование инструмента Прогрессия
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Способ 1: заполнение первых двух строк
Способ 2: использование функции
Способ 3: использование прогрессии
6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
Способ 1 — простая нумерация
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Способ 5 — функция МАКС()
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

history 10 апреля 2013 г.

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . 100, 200, 300. 00-01 , 00-02, . 1, 1, 1, 2, 2, 2. и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Используем клавишу CTRL

Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:

пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
выделяем ячейки A2 и A3 ;
беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.

Использование инструмента Прогрессия

Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

вводим в ячейку А2 значение 1 ;
выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .

Источник

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Источник

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Иван Буявец

Основатель агрегатора курсов Checkroi.ru

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Источник

Способ 1 — простая нумерация

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2)

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Способ 5 — функция МАКС()

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Источник