Как заполнить ячейки в excel фильтр

Вставка в отфильтрованные строки

Весьма распространенная ситуация, вопрос про которую мне задают почти на каждом тренинге. Есть таблица, в которой Фильтром (Данные — Фильтр) отобраны несколько строк. Задача — вставить какие-либо нужные нам значения именно в видимые отфильтрованные строки, пропуская при этом скрытые. Обычное копирование-вставка при этом не сработает, т.к. данные вставятся не только в видимые, но и в скрытые ячейки. Давайте посмотрим, как можно обойти эту проблему.

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

Если вам нужно вставить одни и те же значения во все отфильтрованные строки списка, то все просто. Предположим, что у нас есть вот такой список сделок:

… и в нем нужно поставить фиксированную скидку в 1000 рублей каждому «Ашану».

Фильтруем наш список Автофильтром, оставляя на экране только «Ашаны». Вводим нужное значение в первую ячейку и протягиваем (копируем за правый нижний угол ячейки) вниз:

Умный Excel в данном случае понимает, что вы хотите ввести значения именно в отфильтрованные ячейки и делает то, что нужно:

Такой способ подойдет и для ввода значений и для ввода формул. Например, если скидка для «Ашанов» не фиксированная, а составляет 10% от суммы сделки, то в первую отфильтрованную строку можно ввести не константу (1000), а формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.

Способ 2. Макрос вставки любых значений

Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:

Sub PasteToVisible()
    Dim copyrng As Range, pasterng As Range
    Dim cell As Range, i As Long
 
   'запрашиваем у пользователя по очереди диапазоны копирования и вставки
    Set copyrng = Application.InputBox("Диапазон копирования", "Запрос", Type:=8)
    Set pasterng = Application.InputBox("Диапазон вставки", "Запрос", Type:=8)
 
    'проверяем, чтобы они были одинакового размера
    If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <> copyrng.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!",vbCritical
        Exit Sub
    End If
 
    'переносим данные из одного диапазона в другой только в видимые ячейки
    i = 1
    For Each cell In pasterng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            cell.Value = copyrng.Cells(i).Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

Как легко сообразить, макрос запрашивает у пользователя по очереди два диапазона — копирования и вставки. Затем проверяет, чтобы их размеры совпадали, т.к. разница в размерностях вызовет впоследствии ошибку при вставке. Затем макрос перебирает все ячейки в диапазоне вставки и переносит туда данные из диапазона копирования, если строка видима (т.е. не отфильтрована).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на Visual Basic

Иногда вам нужно заполнить только отфильтрованный список номерами серий и игнорировать скрытые ячейки. В этом случае функция AutoFill Handle не может помочь, так как же ее добиться? В этом видео собраны три метода, с помощью которых вы можете заполнить только серию чисел в отфильтрованном списке в Excel.

Заполните те же числа в отфильтрованном списке, выбрав все видимые ячейки
Легко заполняйте ряды чисел в отфильтрованном списке с помощью утилиты Вставить в видимый диапазон
Создайте серию чисел и заполните ее отфильтрованным списком с помощью утилиты Insert Sequence Numbers.

---

Заполните те же числа в отфильтрованном списке, выбрав все видимые ячейки

Если вы хотите заполнить все отфильтрованные ячейки одинаковым содержимым, этот раздел вам поможет. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон со всеми отфильтрованными ячейками, которые нужно заполнить одинаковым содержимым, а затем нажмите F5 .

2. Во всплывающем Перейти к диалогового окна, нажмите Особый кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Только видимые ячейки вариант, а затем нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

4. Теперь в списке выбраны только отфильтрованные ячейки, нажмите Space введите нужный номер или текст, затем нажмите Ctrl + Enter одновременно, чтобы заполнить все видимые ячейки одинаковым содержимым. Смотрите скриншот:

---

Заполните ряд чисел в отфильтрованном списке с помощью утилиты Вставить в видимый диапазон

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Вставить в видимоеассортимент полезности Kutools for Excel, поможет вам легко скопировать серию и вставить ее только в видимые ячейки в отфильтрованном списке.

1. Вручную создайте список серийных номеров, выберите этот список и нажмите Кутулс > Диапазон > Вставить в видимый диапазон > Только вставить значения. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы хотите вставить значения с форматом, нажмите Кутулс > Диапазон > Вставить в видимый диапазон > Все.

2. в Вставить в видимый диапазон, выберите диапазон с отфильтрованными ячейками, которые нужно заполнить номерами серий, а затем щелкните значок OK кнопку.

Вы можете видеть, что отфильтрованный список заполнен номерами серий, как показано на скриншотах ниже.

---

Создайте серию чисел и заполните ее отфильтрованным списком с помощью утилиты Insert Sequence Numbers.

Если вы хотите автоматически генерировать серии чисел и заполнять их отфильтрованным списком, вы можете попробовать Вставить порядковые номера полезности Kutools for Excel.

1. Нажмите Кутулс > Вставить > Вставить порядковый номер. Смотрите скриншот:

2. в Вставить порядковый номер диалогового окна, нажмите Новинки кнопку, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем выполните следующую настройку.

3. Выберите отфильтрованный список, который вы хотите заполнить номером серии, выберите серию, которую вы создали в Вставить порядковый номер диалоговое окно, а затем щелкните значок Диапазон заполнения кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь только отфильтрованные ячейки заполняются номерами серий. Закройте диалоговое окно.

Заметки:

1. Все числа в серии уникальны. В следующий раз, когда вы повторно используете эту серию в диалоговом окне «Вставить порядковый номер», начальный номер будет увеличиваться на единицу по сравнению с последним номером предыдущей вставленной серии.

2. Чтобы создать повторяющуюся серию, проверьте Конечный номер поле и укажите конечный номер в поле.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Заполните ряд чисел в столбце отфильтрованного списка с помощью Kutools for Excel

---

Статьи по теме:

• Как создать номер приращения с текстом или внутри текста в Excel?
• Как заполнить столбец числами повторяющихся шаблонов серий в Excel?
• Как в Excel заполнять ряды в обратном, убывающем или убывающем порядке?

Вставить в видимые строки в Excel.

​Смотрите также​: Собственно тема: скрываю​ ​ происходит.​​ по умолчанию, т.е.​RMMMM​ у меня таких​ в чем причина.​ становлюсь в первую​ pasterng = Application.InputBox(«Диапазон​ все отфильтрованные строки​ протягивании все ок)​ — далее добавить​ «Запрос», Type:=8) Set​ же значения во​Главная​ формулу, цифру, т.д.​ написали число).​Вставить только в видимые​ строки (или пользуюсь​Demetry​
​ с копированием выделенных​​: Собственно суть вопроса​​ таблиц для обработки​
​оставил в покое​ ячейку столбца, в​ вставки», «Запрос», Type:=8)​
​ списка, то все​Pelena​ столбец, НО тогда​ pasterng = Application.InputBox(«Диапазон​ все отфильтрованные строки​ >​ Нажимаем сочетание клавиш​Теперь, или нажимаем​ строки в​ фильтром, что чаще).​: Надо выделить нужные​ ячеек проблем нет,​ в названии. Подробнее​ под сотню и​ макрос, начал делать​ который необходимо вставить​ ‘проверяем, чтобы они​ просто. Предположим, что​
​: А у Вас​
​ нарушается последовательность списка​ вставки», «Запрос», Type:=8)​
​ списка, то все​Найти и выделить​ «Ctrl» + «Enter».​
​ сочетание клавиш «Ctrl»​
​Excel​ Есть диапазон ячеек​ ячейки, потом Ctrl-G​ скопированное прекрасно вставляется​ на всякий случай:​ в каждой строк​ способом, который описал​ данные, то вставляются​ были одинакового размера​ у нас есть​ не получилось?​ ЗАГОЛОВКИ ПОДПУНКТЫ с​ ‘проверяем, чтобы они​ просто. Предположим, что​, а затем выберите​В Excel ячейки​
​ + G, или​числа, формулы, текст​ я хочу чтобы​ — Выделить… -Только​ через Ctrl-V, но​ Есть таблица, применяю​ под пятьдесят тысяч)​ в начале темы,​ скопированные данные во​ If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <>​ вот такой список​​Выкладывайте файл​ текстом описанием и​

​ были одинакового размера​ у нас есть​ пункт​ можно выделить цветом​ клавишу F5. Выйдет​ можно несколькими способами.​ копия вставилась в​ видимые ячейки. Потом​ затирает ячейки внизу​ к ней фильтр,​Юрий М​​ тоже выдает ошибку.​ все ячейки, включая​​ copyrng.Cells.Count Then MsgBox​ сделок:​Гость​ т.п. НУЖНО СОХРАНИТЬ​ If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <>​ вот такой список​Выделение группы ячеек​ по поределенному условию,​ диалоговое окно «Переход».​ Когда нужно вставить​ видимые ячейки -​ обычным копипастом.​ (как я описал​ выделяю первую отфильтрованную​: EgorAg, свои сообщения​ на разных компьютерах​ скрытые, если же​ «Диапазоны копирования и​… и в нем нужно поставить​: вот сам файлик​ ЦЕЛОСТНОСТЬ!!!!) ХЕЛП!!!!!!​
​ copyrng.Cells.Count Then MsgBox​
​ сделок:​.​ которое мы зададим​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​ числа, формулы, текст​ но вставка происходит​Алексей пинчук​ в первом посте).​ строку, удерживая Shift​ можно редактировать. В​ тоже пробовал уже)​ выделяю весь диапазон​ вставки разного размера!»,vbCritical​ фиксированную скидку в​http://rghost.ru/38132320​Serge_007​ «Диапазоны копирования и​… и в нем нужно поставить​Выберите параметр​ условным форматированием и​
​ И, в новом​ не во все​ во все строки​: > На самом​ Не работает именно​ выделяю последнюю отфильтрованную​ том числе, менять​так что, если​ ячеек, в которые​ Exit Sub End​

excel-office.ru

Копирование только видимых ячеек

​ 1000 рублей каждому​​в лист «все​: В Excel 2007/2010​ вставки разного размера!»,vbCritical​ фиксированную скидку в​только видимые ячейки​ формулой. Смотрите, как​ диалоговом окне «Выделение​ строки таблицы, можно​ подряд, в т.ч.​ деле я применил​ Insert (по правой​ строку, жму Ctrl+C,​ файл. В данном​ кому не сложно,​ хочу вставить эти​ If ‘переносим данные​ «Ашану».​ районы» в столбец​ по умолчанию данные​ Exit Sub End​ 1000 рублей каждому​

​и нажмите кнопку​ это сделать, в​ группы ячеек» ставим​ воспользоваться фильтром. Как​ и скрытые (отфильтрованные).​ не фильтр к​ кнопке мыши нет​ в местах пропущенных​ случае следовало ПОМЕНЯТЬ​ помогите понять в​ данные, то выдает​ из одного диапазона​Фильтруем наш список Автофильтром,​ «Т» вставить значения​ вставляются только в​ If ‘переносим данные​ «Ашану».​ОК​ статье «Закрасить ячейку​ галочку у слов​

​ установить фильтр и​

1. ​Как быть?​ диапазону, а скрыл​ опции Insert Copied​ строк бегут мураши.​ файл в старом​

   ​ чем ошибаюсь.​​ ошибку: «данная команда​ в другой только​ оставляя на экране​

2. ​ из листа «ИЗНОС»​​ отфильтрованные строки, что​​ из одного диапазона​​Фильтруем наш список Автофильтром,​​.​ по условию в​​ «Только видимые ячейки».​​ как фильтровать в​

   

3. ​Владимир​​ некоторые строки​​ Cells). Excel английский.​​ Перехожу на другую​​ сообщении и проинформировать​

4. ​Z​​ не применима для​​ в видимые ячейки​ только «Ашаны». Вводим​

   

5. ​ из столбца «N»​ бы вставить во​ в другой только​​ оставляя на экране​​Щелкните​ Excel формулой».​

   ​Нажимаем «ОК». Затем вставляем​​ Excel, смотрите в​: Вы скопируйте отфильтрованные​Это и есть​ Если выделять и​ закладку, жму правую​ об этом. Зачем​: В январе, однако,​ несвязанных диапазонов».​ i = 1​

   ​ нужное значение в​​как то так​ все необходимо воспользоваться​ в видимые ячейки​ только «Ашаны». Вводим​Копировать​Примечание:​ как обычно.​ статье «Фильтр в​ строки и вставьте​

support.office.com

Вставка в отфильтрованные строки

​ ответ на вопрос.​ копировать подряд идущие​ кнопку мыши на​ на форуме хранить​ лишь одна строка…​kuklp​​ For Each cell​​ первую ячейку и​ вот!!!​ спецвставкой и поставить​ i = 1​ нужное значение в​(или нажмите клавиши​Мы стараемся как​Ещё один способ​ Excel». Но, чтобы​ их в другой​ Высота строки (а​ строки, то Insert​ той строке куда​ неправильный файл?​Никаких заморочек нет​

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

​: Не раз поднималась​ In pasterng If​ протягиваем (копируем за​Pelena​ галку на «Пропускать​ For Each cell​ первую ячейку и​ CTRL+C).​ можно оперативнее обеспечивать​

​ вызвать диалоговое окно​ вставить данные только​ лист. Думаю, проблема​ скрытие строки —​

​ работает без проблем.​ нужно вставить скопированные​JayBhagavan​ — с вашими​ тема поиска по​ cell.EntireRow.Hidden = False​ правый нижний угол​: Файл пока не​

​ пустые ячейки».​ In pasterng If​ протягиваем (копируем за​Выделите левую верхнюю ячейку​ вас актуальными справочными​ «Выделение группы ячеек».​ в видимые ячейки,​

​ исчезнет.​ просто установка её​Решение есть с​ строки — но​: Выделили что копировать​ данными — и​ сайту. Из-за этого​ Then cell.Value =​ ячейки) вниз:​ смотрела, но для​Гость​ cell.EntireRow.Hidden = False​

Способ 2. Макрос вставки любых значений

​ правый нижний угол​ области вставки и​ материалами на вашем​ На закладке «Главная»​ нужны свои способы,​Dyka​ высоты в 0)​ промежуточным копированием нужных​ вместо Insert Copied​ (один столбец ячеек).​​ копируется, и вставляется.​​ модеры тиранят нерадивых​ copyrng.Cells(i).Value i =​Умный Excel в данном​ копировать/вставить этот способ​​: Стоит 2007 …в​​ Then cell.Value =​ ячейки) вниз:​

​ нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ в разделе «Редактирование»​ особенно, если много​: Нет, так не​ будет копироваться, только​ строк на пустой​ Cells вижу просто​ По запросу выделили​И давайте уточним:​ гостей за бестолковые​ i + 1​ случае понимает, что​ действительно не пойдет.​ том то и​ copyrng.Cells(i).Value i =​Умный Excel в данном​Вставить​ переведена автоматически, поэтому​ нажимаем на кнопку​ строк.​ пойдет. Задача вставить​ если копируется вся​ лист и последующим​ Insert, который вставляет​ куда копировать (один​ копировать-вставить или же​ названия тем. Я​ End If Next​ вы хотите ввести​Эти две таблицы​ дело что по​ i + 1​

​ случае понимает, что​(или нажмите клавиши​ ее текст может​ «Найти и выделить».​Первый способ -​ данные в существующую​ строка. То есть​ Insert на нужную​ пустую строку. Если​ столбец ячеек). Ок.Скрытый​ вырезать-вставить?​ вот ввел в​ cell End Sub​ значения именно в​ ведь как-то связаны​ умолчанию вставляет значения​ End If Next​

planetaexcel.ru

Таблица Фильтрация ВСТАВКА -СРОЧНО НУЖНА ПОМОЩЬ!!!

​ вы хотите ввести​​ Ctrl + V).​ содержать неточности и​
​ В появившемся списке​обычный​ талицу с отфильтрованными​ надо выделить не​ закладку, но это​
​ сделать Ctrl-V или​ текст Option Explicit​Не пробовали элементарными​ поиск «Вставить значения​Как легко сообразить, макрос​ отфильтрованные ячейки и​ между собой, может​ по порядку во​ cell End Sub​ значения именно в​Совет:​ грамматические ошибки. Для​
​ нажимаем на функцию​.​ строками.​
​ конкретные ячейки, а​ лишний шаг. Есть​ Paste Special, то​ Sub jjj_areas_copy() Dim​ горячими клавишами воспользоваться,​ в отфильтрованные ячейки»​ запрашивает у пользователя​ делает то, что​ формулой попробовать найти​ все скрытые строки​

​Как легко сообразить, макрос​​ отфильтрованные ячейки и​ Чтобы скопировать выделенный фрагмент​ нас важно, чтобы​ «Выделение группы ячеек».​Возьмем такую таблицу.​Dyka​ строки полностью.​ ли прямой путь​ строки вставляются, но​

​ rngSrc As Range​​ да и оформить​ и сразу​ по очереди два​ нужно:​ нужное значение?​ в столбце…а не​ запрашивает у пользователя​ делает то, что​ на другой лист​ эта статья была​ Чтобы​ Таблица будет одна​

​: С макросами плохо​​AleksFin​ с непосредственным Insert​ затирают строки расположенные​

​ Dim rngTrgt As​​ данные таблицей/списком?!​
​EgorAg​ диапазона — копирования​Такой способ подойдет и​

​Tviga​​ в нужные отфильтрованные,​ по очереди два​ нужно:​
​ или в другую​ вам полезна. Просим​заполнить видимые ячейки в​ для всех примеров.​ знаком, но не​: Здравствуйте!​ куда нужно?​ ниже. Явно должно​ Range Dim i​EgorAg​: спасибо за совет.​ и вставки. Затем​ для ввода значений​

​: вобщем так.​​ побывал и спецвставкой​ диапазона — копирования​Такой способ подойдет и​ книгу, щелкните вкладку​

​ вас уделить пару​​ выделенных столбцах Excel​Уберем фильтром все цифры​ подскажете основной ход​Помогите пжл, в​_Boroda_​

​ быть просто, но​​ As Long, j​: извиняюсь, я там​
​видел. не работает.​

​ проверяет, чтобы их​​ и для ввода​
​не совсем понятно​
​ с галкой «Пропускать​ и вставки. Затем​ для ввода значений​ другого листа или​ секунд и сообщить,​
​, нажимаем сочетание клавиш​ 2 из таблицы.​

​ мыслей? Метод Paste​​ таблице есть группированные​: А, да это​ что то туплю.​ As Long If​
​ лишний столбец с​ пробовал уже много​ размеры совпадали, т.к.​ формул. Например, если​ как завязаны между​

​ пустые ячейки». НЕ​​ проверяет, чтобы их​
​ и для ввода​ выберите другую книгу​ помогла ли она​ «Ctrl» + D.​ В оставшиеся видимые​ использовать по 1​ строки с данными,​ скорее всего у​ Помогите пожалуйста.​ TypeName(Selection) = «Range»​ названием «месяц» добавил,​ раз ранее. дает​
​ разница в размерностях​
​ скидка для «Ашанов»​

excelworld.ru

Вставка в отфильтрованные строки

​ собой листы. Нет​ ВЫХОДИТ!!!!​ размеры совпадали, т.к.​ формул. Например, если​ и выделите левую​ вам, с помощью​​ И все выделенные​​ ячейки поставим цифру​ ячейке с провыеркой​ хочу скопировать только​ Вас книги открыты​krosav4ig​ Then Set rngSrc​ где месяца перечислены​ ошибку.​ вызовет впоследствии ошибку​ не фиксированная, а​ никаких одинаковых данных.​Гость​ разница в размерностях​ скидка для «Ашанов»​ верхнюю ячейку области​

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

​ кнопок внизу страницы.​ столбцы заполнятся данными​ 600. В ячейку​ на скрытость строк?​ итоги по сгруппированным​ в разных Excelях.​: Попробуйте перед копированием​ = Selection.Resize(, 1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)​ (сейчас файл подправлен).​

​по этой причине​ при вставке. Затем​ составляет 10% от​ Куча повторяющихся значений.​

​: Короче никто не​ вызовет впоследствии ошибку​ не фиксированная, а​ вставки.​ Для удобства также​ или формулой, как​ В2 ставим число​ или как то​

​ строкам и вставить​ Попробуйте закрыть вторую​ выделить только видимые​ On Error Resume​ а так я​ и создал тему​ макрос перебирает все​

​ суммы сделки, то​ Кодов нет. Из​ знает и никто​ при вставке. Затем​ составляет 10% от​Примечание:​ приводим ссылку на​ в первой ячейке.​ 600, затем копируем​ по другому?​ их рядом, но​ книгу и открыть​

Способ 2. Макрос вставки любых значений

​ ячейки (F5>Alt+ВЫ>enter)​ Next Set rngTrgt​ фильтрую по столбцу​ еще раз. более​ ячейки в диапазоне​ в первую отфильтрованную строку​ того что было​ не поможет?!?!?​ макрос перебирает все​ суммы сделки, то​​ При копировании значения последовательно​​ оригинал (на английском​ В нашем примере,​ его вниз по​TimSha​​ вставить в те​​ ее из первой​RMMMM​

​ = Application.InputBox(«», ,​ «вид затрат», выбираю​ того, даже обращался​ вставки и переносит​ можно ввести не​ предложено могу только​Serge_007​ ячейки в диапазоне​ в первую отфильтрованную строку​ вставляются в строки​ языке) .​ мы написали число800​ столбцу (тянем за​: А в чем​ же ячейке по​ — Файл -​: krosav4ig, по F5​ , , ,​ «себестоимость», и у​ к человеку, который​ туда данные из​ константу (1000), а​ так. Вставить пару​: Я уже ответил.​ вставки и переносит​ можно ввести не​ и столбцы. Если​Если некоторые ячеек, строк​ в ячейку D2​ правый нижний угол​ «изыск» такого подхода?​ строкам с которых​ Открыть​

​ у меня Go​ , , 8).Resize(,​ меня в столбце​ отсылал с этого​ диапазона копирования, если​ формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.​ столбцов. И формулу.​Почему у Вас​ туда данные из​ константу (1000), а​ область вставки содержит​ и столбцов на​ столбца D. Немного​ ячейки В2). Значения​ Может по-другому следует​ и скопировал.​RMMMM​

planetaexcel.ru

Вставить скопированные значения в отфильтрованные ячейки

​ To открывается. Excel​​ 1).SpecialCells(xlCellTypeVisible) If Not​ «февраль» заполнены 2​
​ форума кого-то ранее​ строка видима (т.е.​Другое дело, если вам​ А больше не​ не так -​ диапазона копирования, если​ формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.​
​ скрытые строки или​ листе не отображается,​ не по теме,​ скопировались только в​ взглянуть на проблему​По факту получается,​:​ 2010. А что​ rngTrgt Is Nothing​
​ строки: №2 и​ к подобному макросу.​ не отфильтрована).​ необходимо вставить в​ знаю как.​ надо разбираться локально​ строка видима (т.е.​Другое дело, если вам​ столбцы, возможно, потребуется​ у вас есть​ но хочется сказать​ видимые ячейки. Точно​ и найти другое​ копирую выделением при​_Boroda_​ такое Alt-ВЫ?​ Then If rngSrc.Cells.Count​ №7. я их​ но в ответ​EgorAg​ отфильтрованные ячейки не​Вроде все сошлось.​

​Pelena​​ не отфильтрована).​ необходимо вставить в​ отобразить их, чтобы​ возможность копирования всех​ здесь. Сочетание клавиш​ также можно вставлять​ решение?​ сгруппированном состоянии ячейки,​, действительно были открыты​Pelena​

​ = rngTrgt.Cells.Count And​​ копирую и вставляю​
​ — «тишина»!​: Добрый день, уважаемые​ одинаковые значения или​http://zalil.ru/33260588​
​: Я так понимаю​Гость​ отфильтрованные ячейки не​ увидеть все скопированные​ ячеек, или только​ «Ctrl» + R​ и формулы. Мы​Guest​ потом вставляю в​ две книги, правда​

​: F5 — Выделить​​ rngSrc.Areas.Count = rngTrgt.Areas.Count​ в столбец «январь».​
​Z​ форумчане!​ формулы, а разные,​Весьма распространенная ситуация, вопрос​ новые данные вставляются​: Уважаемые знающие люди…помогите​
​ одинаковые значения или​ данные.​

​ видимые ячейки. По​​ – копирует данные​ в ячейке С2​: Основной ход мысли​ нужные мне, и​ в одном экселе.​ — Только видимые​ Then For j​ копирую выделив 2​: Значит вы… ошибаетесь​Тема эта поднималась​ да еще и​ про которую мне​ с помощью заполнения?​ плиз…​
​ формулы, а разные,​Весьма распространенная ситуация, вопрос​ умолчанию Excel копирует​ по строке Excel​ пишем такую формулу.​ — если видима​ эксель вставляет их​
​ На всякий случай​ ячейки — ОК​ = 1 To​ строчки и вставляю​

​ где-то, в чем-то…​​ уже не раз,​ брать их из другого​
​ задают почти на​Тогда нужно сделать​Суть есть список​ да еще и​
​ про которую мне​ скрытых или отфильтрованных​ (в нашем примере​
​ =А2*10​ или если высота​ подряд, а не​ все закрыл, открыл​

​ — дальше Копировать/Вставить​​ rngTrgt.Areas.Count If rngSrc.Areas(j).Rows.Count​ выделив в столбце​Мо быть -​ но на практике​ диапазона. Тогда придется использовать​ каждом тренинге. Есть​ так: отфильтровать столбец,​ из около 2000​ брать их из другого​ задают почти на​ ячейки не только​ – строка 2,​Получилось так.​ строки не =​ в нужные мне​ только одну нужную​_Boroda_​ <> rngTrgt.Areas(j).Rows.Count Or​ январь 2 строчки.​ «чтобы их размеры​ реализовать советы не​ несложный макрос. Нажмите​ таблица, в которой​ выделить диапазон ячеек,​ строк с огловлениями​ диапазона. Тогда придется использовать​
​ каждом тренинге. Есть​ видимые ячейки. Если​ копировали число 800​Отменим фильтр. Получилась такая​ 0 то вставалять.​ строки.​ книгу — все​: Еще можно Альт+ТочкасЗапятой​
​ _ rngSrc.Areas(j).Columns.Count <>​ соответственно, если делаю​ совпадали, т.к. разница​ получается. Поэтому обращаюсь​ сочетание клавиш​ Фильтром (​ которые хотим заполнить,​ пустыми строками …​ несложный макрос. Нажмите​ таблица, в которой​

​ это не является​​ из ячейки D2).​ таблица.​Dyka​Pelena​ то же самое,​На разных компьютерах​ rngTrgt.Areas(j).Columns.Count Then Exit​ это без применения​ в размерностях вызовет​ к вам за​

​Alt+F11​​Данные — Фильтр​ затем в диалоговом​ и 15 столбцами​ сочетание клавиш​ Фильтром (​ вас не устраивают,​ Получилось так.​Формула и цифры вставились​: The_Prist большущее спасибо!!!​: Возможно, это ищете​ копируются выделенные строки​ по-разному — иногда​ Sub Next j​ макроса, то вставляется​ впоследствии ошибку при​ помощью.​, в открывшемся окне​) отобраны несколько строк.​ окне ВЫДЕЛЕНИЕ ГРУППЫ​фильтрую по допустим​Alt+F11​Данные — Фильтр​ выполните действия, описанные​Третий способ.​ только в отфильтрованные​очень пригодиться в​ Вставка в отфильтрованные​ без проблем, Paste​ работает Альт+Ж, иногда​ For j =​ без учета «фильтрации»,​ вставке.»​Проблема тривиальная: есть​ Visual Basic вставьте​ Задача — вставить​ ЯЧЕЕК поставить переключатель​ 5 столбцу, получаю​, в открывшемся окне​) отобраны несколько строк.​ в этой статье,​В новом столбце​

​ строки.​​ работе эта вещь!!!​ строки​ без проблем, Insert​

​ Альт+Контрл+4​​ 1 To rngTrgt.Areas.Count​ а если с​ps Правила пп​
​ массив, состоящий из​

planetaexcel.ru

Как вставить скопированные по фильтру строки? (Формулы/Formulas)

​ новый пустой модуль​​ какие-либо нужные нам​ ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ,​ список из 560​ Visual Basic вставьте​ Задача — вставить​ чтобы скопировать только​ (в нашем примере​Второй способ.​Правда горячие клавиши​или ещё​ просто вставляет пустую​krosav4ig​ For i =​ макросом, то выдает​ 2.2, 2.3.​ нескольких столбцов, произвожу​ через меню​ значения именно в​ ввести нужное значение​ строк… в соседний​ новый пустой модуль​ какие-либо нужные нам​ видимые ячейки. Например​ – столбец Е)​Также отфильтруем данные.​ вроде как не​http://www.excel-vba.ru/chto-um….achejki​ строку, Insert Copied​: Вы нажмите F5​

​ 1 To rngTrgt.Areas(j).Cells.Count​​ ошибку.​EgorAg​ фильтрацию и выделенные​

​Insert — Module​​ видимые отфильтрованные строки,​ и нажать +.​ столбец ПЫТАЮСЬ вставить​ через меню​ значения именно в​

​ вы можете скопировать​​ выделяем ячейки. Нажимаем​ В первой ячейке​ работают (по ctrl+w​Michael_S​

​ Cells отсутствует. Возможно​​ и посмотрите, какие​
​ rngSrc.Areas(j).Cells(i).Copy rngTrgt.Areas(j).Cells(i) Next​горячими клавишами пользовался,​: для примера, сделал​ данные из одного​

​и скопируйте туда​​ пропуская при этом​ В этом случае​ новые данные …​Insert — Module​ видимые отфильтрованные строки,​ только итоговых данных​ клавишу F5. Выйдет​
​ пишем число, формулу,​​ документ закрывается), но​​: По шагам, на​​ данный функционал просто​

​ буковки Alt при​​ i Next j​ тоже нашел на​ таблицу, где нужно​ столбца необходимо вставить​ этот код:​ скрытые. Обычное копирование-вставка​ заполнятся только видимые​ и получается что​и скопируйте туда​ пропуская при этом​ из структурированных листа.​ диалоговое окно «Переход».​ текст, т.д. Теперь,​ я макросы на​ вашем примере:​ не предусмотрен в​ нажатом подчеркнуты, вот​ End If End​ просторах инета, но​ скопировать 2 строки​
​ в другой столбец,​Sub PasteToVisible() Dim​ при этом не​ ячейки.​ вставляются данные во​ этот код:​ скрытые. Обычное копирование-вставка​Сделайте следующее:​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​ если строк тысячи,​

​ форму-кнопку повесил и​​выделяем ячейки в столбце​ экселе, хотя конечно​ их и нужно​ If End If​ результата нет, сейчас​ из февраля и​ синхронно, строка в​ copyrng As Range,​ сработает, т.к. данные вставятся​

​Гость​​ все по порядку​​Sub PasteToVisible() Dim​​ при этом не​Выделите ячейки, которые нужно​ И, в новом​ то выделяем ячейки​ тогда все получилось.​ Е:Е​ это как то​ жать при зажатом​ End Sub​ уже не помню,​ вставить в 2​ строку.​ pasterng As Range​ не только в​: Как вариант могу​ скрытие ячейки, а​ copyrng As Range,​ сработает, т.к. данные вставятся​ скопировать подробнее, читайте​

excelworld.ru

Excel: Когда копирую отфильтрованные ячейки и вставляю их на другой лист, то вставляются также и скрытые фильтром ячейки

​ диалоговом окне «Выделение​
​ так: нажимаем клавиши​Dyka​Жмем Ctrl+G​
​ странно…​ Alt​EgorAg​ какую именно давал​ строки января, вроде​

​Пытался реализовать это​​ Dim cell As​ видимые, но и​ скинуть вам файл,​ не в те​ pasterng As Range​

​ не только в​​ статью выберите ячеек,​ группы ячеек», ставим​ «Ctrl» + «Shift»​: Только, наверное, не​Выделить​
​ячейки. Как исправить это?​В​: Юрий М, извиняюсь.​ ошибку, но не​ здесь уже сложно​ путем выделения отфильтрованных​ Range, i As​ в скрытые ячейки.​ попробуете, если все​ которые я фильтранул……​ Dim cell As​ видимые, но и​

Копирование и вставка через не затрагивая заполненные строки (Формулы/Formulas)

​ диапазонов, строк и​​ галочку у слов​
​ + кнопку (стрелочку)​ обязательно делать проверку​Только видимые​Мне надо чтобы​ыделить > Видим​ я новичок на​ вставлял.​ в такой таблице​ ячеек, последующего вызова​ Long ‘запрашиваем у​ Давайте посмотрим, как​
​ получится буду благодарен…​ВОПРОС как вставить​ Range, i As​ в скрытые ячейки.​ столбцов на листе.​ «Только видимые ячейки».​ вниз (или кнопку​ на количество выделенных​в строке формул =C11​

​ не копировались ячейки​​ы​ форуме. сейчас подправлю.​с переоформлением таблицы​
​ в подсчетах ошибиться,​
​ меню «выделение группы​

​ пользователя по очереди​​ можно обойти эту​Гость​

• ​ в те которые​ Long ‘запрашиваем у​
• ​ Давайте посмотрим, как​
• ​Совет:​
• ​ Нажимаем «ОК». Теперь,​
• ​ вверх, зависит от​
• ​ строк на втором​

​Ctrl+Enter​

​ скрытые фильтром.​​е​

excelworld.ru

Как при вставке ячеек игнорировать скрытые строки?

​ шаге, вероятно, чтобы​​Все​Помню раньше, когда​RMMMM​: JayBhagavan, большое спасибо.​ упростил ее по​

​ ошибку: диапазоны копирования​​ «выделить только выбранные​ вставки Set copyrng​Если вам нужно вставить​ не с помощью​(можно скопировать отфильтрофанные​

​ диапазоны копирования и​​ проблему.​ щелкните любую ячейку​ в первой ячейке​ выделить ячейки –​ этого избежать надо​AleksFin​ то, получалось нормально​: Не получается. По​ все работает очень​

​ максиму, чтобы ошибку​​ и вставки разного​ ячейки», соответственно их​ = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,​ одни и те​ заполнения, а копируются​ данные на новый​

​ вставки Set copyrng​​Если вам нужно вставить​ на листе.​ столбца (у нас​ ниже или выше​ сделать подсчет скопированных​

​ = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,​​ одни и те​Щелкните​ – Е2) вводим​ ячейки, в которой​ ячеек.​Dyka​ знаю почему так​ выделяет видимые ячейки​

planetaexcel.ru

​Очень Вам благодарен.​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

@NSK-Mar 

As others have stated, Excel does not allow you to paste into a filtered data. The best way to do this is to sort instead of filter. The easiest way to do this, especially for information that is not easily sortable, is to:

— filter your info

— fill the cells of your filtered list with a color

— Clear the filter

— do a custom sort of the list by color and then by a-z (to make it match up with the information you are pasting in)

— Paste your information in your sheet

— Reorder the colors from your cells and reorder the information if necessary.

Note: If the original order of your information is important, do what one user suggested and add a column to your original sheet and number each row, so you can resort back to its original order.

Also, if you are working with extremely large lists where you first have to identify the matching cells before copying over the information, you can always use conditional formatting to identify and highlight any matching cells in a column from one sheet to another within the same workbook. After doing this, you can then follow the steps above to copy the information over. 

Как сделать и настроить фильтр в Эксель

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.